campus temamøde 31 oktober 2011
DESCRIPTION
TRANSCRIPT
10-04-2023
Campus er et samarbejde mellem Personalestyrelsen og Økonomistyrelsen
Campus
- Rum for læring i staten
10-04-2023
Campus er et samarbejde mellem Personalestyrelsen og Økonomistyrelsen
Campus temamøde
Fra LMS enheden
10-04-20233
Stikordene
Moderniseringsstyrelsen – hvad så? Ressortomlægning – hvordan? Halvvejs i opfølgningsrunden hos brugerne – hvad har
vi fået med hjem Campus Marked er nu gået i drift Lokal forankring af Campus – det skal ud i de yderste
led! Fremtiden (Virtuelle klasser, muligt versionsløft, muligt
datavarehus)
10-04-2023
Campus er et samarbejde mellem Personalestyrelsen og Økonomistyrelsen
Opfølgningrunden
Tilgængelighed Ændre brugernavn, Hurtig oprettelse via SLS,
Single-sign-on og Citrix forbindelser
Markedsføring Katalog på intranet og Deep-link til Campus
Ledelsesinformation Hvor finder jeg hvad? og Campus datavarehus
10-04-2023
Campus er et samarbejde mellem Personalestyrelsen og Økonomistyrelsen
Campus Marked
Brugergrænseflade for eksterne Selvejende, Region, Kommune, Privat og Udland
Særlige markedsroller i Campus Katalog, Registrator, Indhold og Fora
Fakturering via Navision Stat Kommer i 2012 som web-service til andre ERP
systemer
10-04-2023
Campus er et samarbejde mellem Personalestyrelsen og Økonomistyrelsen
Campus 2012
Opgradering af Campus (ikke endelig besluttet) Fra Saba version 5.4 til 5.5
Datavarehus til Campus (ikke endelig besluttet) Alle vil kunne abonnerer på deres egne data
Virtuelle klasseværelser 2012 som pilot – system og konceptudvikling med
SCK
SKRÆDDERSYET E-LÆRING
Skriftlig kommunikation (Status: Leveret)
- Skriv hurtigt og effektivt- Skriv til din målgruppe og medie- Skriv til web- Skriv en afgørelse- Skriv et notat- Skriv taler- Pressekontakt
Ledelse (status: Leveret) Afklaringsværktøj Introduktion til ledelse Forandringsledelse Sygefraværssamtaler Lederens lønsamtaler Medarbejderudvikling
Personlig udvikling(status: Storyboardfase) Mindmap som notatteknik Personlig planlægning Hurtig og effektiv læsning Mødeledelse Lær og husk bedre
Økonomi(status: Leveret) Økonomiforvaltning i staten Regnskabskontrol Prisfastsættelse Lønkontrol Investeringer i anlæg Rejseafregning Intern budgettering (venter 2013) Moms (venter 2013) Årsrapporter (venter 2013)
Metode(status: Storyboardfase) Anvendt statistik Evaluering Effektmåling Personas og scenarier Business Case modellen
STANDARD E-LÆRING- 47 nye kurser på IT-arbejdspladsen- 6 KnowledgeCentre- Projektledelse på Dansk- VOD-cast Projektledelse (MPK)
PIPELINE- Projektledelse (kurser og videnscenter)- Sprog
STATUS CAMPUS E-LÆRING
KN
OW
LED
GEC
EN
TER
PO
RTA
L
CAMPUS- System
LMS
Skillsoft-System
LMS
Brugernavn, Fornavn, Efternavn, Titel, Institutionsnavn / Organisation, Adresseoplysninger (vej, sted, by og Land) og Telefonnummer = en email-signatur
Saf
eHab
or
Personaliseret brug
Gennemstilling i Campus
KNOWLEDGECENTRE (PILOT)
Der er indkøbt 6 knowledgeCentre fra Skillsoft: Project Management PRINCE2 aligned Microsoft Office 2007 Professional Foundations Management Microsoft MCSE & MCSA Certification
Databehandlingsaftalen har været præsenteret for Personalechefkredsen 4. oktober 2011.
KnowledgeCenterne vil blive åbnet straks efter distribution af den nye databehandlingsaftale.
TILTAG PÅ PROJEKTLEDELSE
Den korte bane Som pilot er indkøbt 400 licenser til projektledelse på
dansk (PRINCE2 Foundation) som administreres i samarbejde med Ministeriernes projektkontor.
Der kommer primo december 2011 VOD-cast om ”Den statslige projektmodel” som er optaget fra Ministeriernes projektkontors uddannelsesforløb.
2 knowledgecentre hhv. ”Project Management” og ”Project Management PRINCE2 aligned” (internationalt)
Den lange bane Udbud på projektledelse:
Introduktion til projektledelse Den statslige projektmodel (light) Projektlederens videnscenter
10-04-202311
Arbejdende netværk om BLENDED LEARNING
Afsæt i erfaringer fra FIVO (VTU) og Domstolsstyrelsen Målet er:
at skabe en række blandede læringsforløb med e-læring og anden kompetenceudvikling der distribueres til inspiration i HR netværket.
At inspirere og skabe videndeling mellem jer ift. brug af læringsstile, sammensætning af kompetenceudviklingsaktiviteter og ledelsesforankring for at skabe ”strategisk og systematisk kompetenceudvikling med effekt”
Opbygge guidelines hvor erfaringer og gode råd samlet.
10-04-202312
Vil I være med til at
driftsteste
e-læringså kontakt Læringsenheden på [email protected]
ANNONCE
TESTPILOTER SØGES
E-læringskurser om
Økonomi i staten
Campus er et samarbejde mellem Personalestyrelsen og Økonomistyrelsen
Der er udviklet 6 kurser om økonomi:
1. Økonomiforvaltning i staten (ca. 60-90 min.)
2. Prisfastsættelse (ca. 30 min.)
3. Regnskabskontrol (ca. 40 min.)
4. Årsrapporter (ca. 30 min.)
5. Rejseregler (ca. 30 min.)
6. Investering i anlæg (ca. 30 min.)
Hvordan kan kurserne bruges?
Økonomiforvaltning i staten er det grundlæggende
De andre 5 er mere specifikke og målrettede
Særligt prisfastsættelse er et kompleks emne og kurset er derfor primært beregnet til uerfarne på området.
Alle kurserne indeholder cases, som kan være nyttige at diskutere i en økonomiafdeling, et team eller lign.
Årsrapporter er hensigtsmæssigt at anvende som opslagsværk, når rapporten skal udarbejdes
PERSONLIG UDVIKLING
- i udvikling
Campus er et samarbejde mellem Personalestyrelsen og Økonomistyrelsen
Hvem er jeg?
Jesper TøstesenE-læringskonsulent/projektlederModerniseringsstyrelsen
Hvorfor personlig udvikling?
Oplever du…
- en uoverskuelig hverdag hvor du intet når?
- at du gerne vil kunne planlægge din dag mere effektivt
Oplever du…
- at du læser langsomt og intet kan huske.
- at du gerne vil læse hurtigere og huske mere
Oplever du…
- at din hverdag (og kolleger) trækker energi ud af dig?
- at du vil kende dig selv bedre og få mere energi ud af samarbejdet
Oplever du…
- at dine møder resulterer i …. ingenting?
- at du gerne vil være en mere effektiv mødeleder
Oplever du…
- at du skriver ineffektive noter som du ikke selv kan læse
- at du vil være bedre til at skrive noter
Personlig udvikling
Det handler om…
At gøre medarbejderne bedre end de allerede er
At give medarbejderne redskaber til at løse opgaver mere effektivt
At støtte en række grundkompetencer som enhver (statsansat) har brug for at holde ved lige og udvikle.
At give Jeres kolleger en bedre hverdag
Personlig udvikling
Personlig planlægning
Huske- og læseteknik
Læringsstile
Mødeledelse
Mindmap som noteteknik
• Prioritering af opgaver• Effektiv anvendelse af
Outlook• Planlægning af hverdagen
• Mindmap som notat teknik til møder
• Mindmap som notatteknik• Brug af forskellige typer af
mindmaps
• Læseteknik• Husketeknik• Målrettet læsning• Post- og pretest
• Afklaringsværktøj til læringsstile• Brug din læringsstile strategisk
• Mødeforberedelse• Mødeindkaldelse• Mødeledelse• Hvad gør man efter mødet
Navigation
Univers
Læring
Dørvogteren
10-04-2023
Ledelseskurser
v. Sine Martinussen
DIT KONTOR
FORSTYRRELSER
VED KAFFEMASKINEN
UDFORDRINGER OG NAVIGATION
OPGAVELØSNING
OPGAVELØSNING
MEDARBEJDERNE
ENKEL SITUATIONER
SAMTALER
10-04-202353
Dokumenter
Afklaringsværktøj – vil jeg være leder?
MÅLGRUPPE Før-ledere, lederpotentialer, specialister, projektledere
RELEVANSAnvendes som forberedelse til:- MUS- Karrieresamtale
10-04-202354
Afklaringsværktøj – vil jeg være leder?
6 UDFORDRINGER Fra at løse opgaver selv til at løse opgaver via andre Præferencetest Prioritering i krydspres Ledelse af fællesskab overfor ledelse af individer At kende sin rolle – og samtidig skabe sit ledelsesrum Strategisk perspektiv og daglig opgaveløsning
INDHOLDSLEVERANDØR Implement
10-04-202355
Introduktion til ledelse
MÅLGRUPPE Nye ledere Projektledere
RELEVANSAnvendes i kombination med
lederudvikling for nye ledere.Just-in-time learning ved
organisationsændringer.
10-04-202356
Introduktion til ledelse
6 UDFORDRINGER Den enkelte vs. Helheden (inkl. Præferencetest og
vurdering af styrker) Delegering Opgaveformulering og feedback Skab mening Krydspres Typiske konfliktsituationer for nye ledere
INDHOLDSLEVERANDØR Karl Johan Vibits: Kurset bygger på bogen ’Ny i lederjobbet
– og hva´så?’ af Eberhard og Vibits.
10-04-202357
Medarbejderudvikling
MÅLGRUPPER Ledere med personaleansvar (både nye og erfarne) HR der tilrettelægger kompetenceudvikling og MUS
RELEVANS Op til MUS og MiniMUS Udvikling af kompetencestrategi Tilrettelæggelse af kompetence-
udviklingsforløb
10-04-202358
Medarbejderudvikling
5 UDFORDRINGER Udvælg relevante kompetencer Fastlæg mål og succeskriterier for medarbejdere Håndter driftsmæssig kompetenceudvikling Find og udvikl talenter i organisationen Håndter medarbejderes forskellige ståsteder og
præferencer
INDHOLDSLEVERANDØR Implement
10-04-202359
Forandringsledelse
MÅLGRUPPE Både nye og erfarne ledere samt topledelse HR der understøtter forandringsprocesser
RELEVANSJust-in-time learning ved organisationsændringer, ressortomlægninger og regeringsdannelser.Anvendes i kombination med lederudvikling for nye ledere.
10-04-202360
Forandringsledelse
3 FASER Introduktion til forandringen
reaktive/proaktive forandringer, den brændende platform De seks skridt og modstandsmuren Interessentdiagram og kommunikationsplan
Forandringens praksis Kotters 8-trins model ADKAR-modellen Indvolveringstrappen
Forandringens konsekvens Handlingsplan og GAB-analyse
INDHOLDSLEVERANDØR Implement
10-04-202361
Lederens lønsamtaler
MÅLGRUPPE Ledere der afholder lønsamtaler (afstemning) Ledere der afholder lønforhandlinger HR der sætter rammer og proces for
lønsamtaler/-forhandling
RELEVANSBrush up umiddelbart op til lønsamtaler.Anvendes i kombination med lederudvikling for nye ledere.
10-04-202362
Lederens lønsamtaler
3 FASER Forberedelsen
Hvad er min rolle & hvad er mine muligheder? Distributiv og processuel fairness
Er du klar til samtalen? Forberedelser af lønsamtaler/-forhandlinger Indsamling og anvendelse af kriterier og data
Samtalen Afholdelse af lønsamtaler/-forhandlinger (3 af hver) Centrale dilemmaer og klassiske faldgruber Samtaleteknik og overlevering af såvel gode som svære budskaber
INDHOLDSLEVERANDØR Søren Viemose
10-04-202363
Sygefravær
MÅLGRUPPE Ledere med medarbejderansvar HR der sætter rammer og proces
for sygefravær HR der deltager på
sygefraværssamtaler
RELEVANSSygefraværsindsats.Brush up umiddelbart op til en
sygefraværsamtale.Anvendes i kombination med lederudvikling for
nye ledere.
10-04-202364
Sygefravær
3 FASER Introduktion til sygefravær
Fokus på sygefraværsstatistik, procedure og kultur
Det brækkede ben Kendskab til gældende love og regler og samtalemodellen RASK
Det uklare sygdomsforløb Samtaleteknikker og brug af Mulighedserklæringen
Det stress- og psykisk relaterede sygdomsforløb Omsorgsfuld kommunikation og proces Håndtering af aftalebrud, dokumentation og uvist resultat
INDHOLDSLEVERANDØR Implement
10-04-202365
Kvalitetssikring
Personalestyrelsens Ledelse, Løn og Sygefravær
Rigspolitiet Danmarks Statistik Fødevarestyrelsen Kriminalforsorgen Sundhedsministeriet Beskæftigelsesministeriet IT- og Telestyrelsen Ankestyrelsen Arbejdstilsynet
10-04-202366
Udlændingeservice Søfartsstyrelsen Udenrigsministeriet Landsskatteretten Miljøministeriet
TUSIND TAK FOR JERES INDSATS…!
Hvordan kan kurserne bruges?
Enkelt stående kurser – i forløb eller enkelt vis.
Som en del af blendede forløb.
Som sociale aktiviteter
Udrulning
Mindmap – er på campus
Starten af februar 2012 Personlig planlægning
Læringsstile
Huske- og læseteknik
Mødeledelse
Nye kurser: IT-arbejdspladsen
47 nye kurser i anvendelse af systemer fra Microsoft. OpenOffice og Adobe
Lær nyt og bliv bedre til…
MS Word Adobe Photoshop
Adobe InDesignMS Excel
Access
MS Access
MS PowerpointMS Outlook
MS InternetExplorer
XP Vista
Windows 7
Ved du fx hvordan du indstiller Outlook til at starte når du starter din computer? (…så behøver du ikke at vente på Outlook efter du har hentet din computeren-starter-kop-kaffe…)
Nye kurser: IT-arbejdspladsen
Kurserne er tilgængelig på Campus nu. De kan findes via søgefunktionen eller i emneoversigten under ”IT-arbejdspladsen”.
Vil du i din institution lave en kampagne som skal fremme brugen af kurserne kan du kontakte leverandøren, Edvantage Group, som har forskellige kampagneværktøjer, bl.a. en emailbaseret quiz
Tidsforbruget afhænger af dit forhåndskendskab til emnerne i kurset og af, hvordan du ønsker at benytte kurset. Bruger du fx kurset som opslagsværk, afhænger dit tidsforbrug af, hvor meget du har brug for at undersøge. Skal du fuldføre og bestå kurset, skal du regne med at bruge 3-6 timer på at gennemføre hele kurset.
Med hvert kursus følger vejledninger til HR og kursist med inspiration og gode råd
Vær opmærksom på, at dette kursus er indkøbt som et standardprodukt og derfor ikke kan tilpasses særligt til Campus eller den statslige kontekst.
– Implementering af e-læring i Uddannelsesministeriet,
FIVU
Punkter
FIVU-koncernen Implementeringen af Campus i FIVU-koncernen Pilotprojektet Erfaringer indtil nu Aktiviteter fremadrettet Følg med på bloggen Afslutning
FIVU-koncernen
DepartementetUffe Toudal Pedersen
Styrelsen for Forskning og I nnovation
Styrelsen for Universiteter og I nternationalisering
Styrelsen forProfessions- og
Kunstneriske uddannelser
Ministeren Morten Østergaard
Særlig rådgiver
Koncerncenter – HR, It og service
Implementering af Campus i FIVU-koncernen
HR deltog hen over foråret 2010 ved samtlige kontor-, center- og chefmøder i koncernens styrelser og departementet.
Ved møderne blev Campus introduceret som den nye kursusplatform og dets funktionalitet blev forklaret, gennemgået og vist.
I præsentationerne fokuserede vi på e-læringen som en ny måde at lære på, det store potentiale ved læringsformen, herunder fleksibiliteten og anvendeligheden
Brug af ny læringsmetode kræver nysgerrighed og tid
Intropakke til nyansatte – fire e-læringskurser i ”Introduktion til Staten”
Kursuskatalog med e-læringstilbud (ikke blended)
Pilotprojektet – ”Effektiv og effektfuld anvendelse af e-læring i
staten”
Som en del af projektet arbejder vi (i samarbejde med Personalestyrelsen og SCK) således i dag aktivt med pilotprojektets todelte formål:
Indtænke e-læring i den eksisterende kompetencestrategi, for at sikre at potentialet ved e-læring udfoldes
Forankre e-læring bredt i institutionen, således at der opnås den største værdi med e-læring som kompetenceudviklingsaktivitet.
Pilotprojektet – ”Effektiv og effektfuld anvendelse af e-læring i
staten”
Første step i pilotprojektet var fokusgruppeinterviewene
Resultatet af fokusgruppeinterviewene
Stor interesse for e-læring, men har ikke tid
Brugt i rolig perioder
Ønsker et mere brugervenligt Campus
E-læring skal målrettes i forhold til de almindelige kurser
Niveauet er ikke højt nok
Fysiske rammer
Ledelsen skal prioritere e-læring
Meget mere markedsføring om nye e-læringstilbud og indhold
Pilotprojektet – ”Effektiv og effektfuld anvendelse af e-læring i
staten”
Næste step var opstart af projektgruppen, som undersøger, hvor e-læring kan anvendes og hvordan i FIVU.
2 chefer og 2 medarbejdere fra hver institution blev inviteret til at deltage i projektet (blev i alt til 2 chefer, 8 medarbejdere fra styrelse og departement samt 5 fra Koncern HR)
Opgaven indebærer deltagelse i:
Inspirationsworkshop om e-læring (er gennemført – men behov for endnu et)
Strategiworkshop om e-læring
Gennemførelse af en bruger-test (er gennemført)
Cheferne, der deltager i projektet, forpligter sig til at gennemføre et fælles e-læringskursus, hvor alle medarbejderne i kontoret deltager. Herefter meldes erfaringerne til Koncern HR.
Medarbejderne, der deltager i projektet, forpligter sig til at gennemføre et selvvalgt e-læringskursus og melder derefter erfaringerne tilbage til Koncern HR.
Bidrage med holdninger og gode ideer til, hvordan FIVU kan tænke e-læring og digital læring ind i FIVUs kompetenceaktiviteter samt generelt i hverdagen
Varigheden bliver i alt ca. 10 timer pr. deltager.
Erfaringer indtil nu
Udfordringer med Campus, som system Udfordre fordomme om e-læring E-læring skal kobles op på noget konkret-
kompetencestrategien/kompetenceudviklingstilbud
Inddragelse af medarbejdere og chefer Husk kommunikationen – hele tiden
Aktiviteter fremadrettet
Nyansatte – intropakke og opfølgning Bedre formidling af e-læringskurser på koncernintranettet/
nyt look Kontormøde- relancering af Campus på kontormøder og
præsentere e-læringsmulighederne Blende FIVUs kurser med e-læring – både de interne og
eksterne
Følg med på bloggen
Alt det spændende ligger foran os Nedsættelse af en ny projektgruppen Nyt mini-inspirationsarrangement for den nye
gruppe Godkendelse af FIVUs nye kompetencestrategi Yderligere integration af e-læring i FIVUs
kompetencestrategi og kommende kompetenceudviklingsaktiviter
”Hvis man savner hjælp til at bygge et stort skib, skal man ikke bede om hjælp til slid og slæb, men vække folks længsel efter det store åbne hav” .
(Fra Den lille Prins,Antoine de Saint-Exupéry )