CQNG HOA xA HQT CI-fU NGHiA VII]:T NAM

Di)c Hip - TU' do - Hanh phuc

Tp. H6 Chi Minh, ngay 05 {hang 04 ndm 2012

BAo cAo CUA BAN KIEM sovrTRiNH D~I HQI CO DONG THlfONG NIEN

CONG TY CO PHAN Y DUQC PHAM VIMEDIMEX 2011

Kinh thua Quy vi e6 dong,- Can ell' Luat Doanh Nghiep cling nhu dieu l~ Cong ty quy dinh nhiern vu cua ban Kiern SoatCong ty.- Can ell' nghi quyet Dai hoi d6ng e6 dong cua Cong ty Cong ty C6 pb~n y duoc phamVimedimex nam 2011.- Can ell' VaG bao cao tai chinh hop nh<1t nam 2011 cua Cong ty C6 phan y duoc pharnVimedimex.Ban Ki€m Soat bao cao k~t qua kiem tra bao cao tai ehfnh hop nh<1t va tlnh hinh heat dong cuaCong ty C6 Ph~n y duoc pham Vimedimex nam 20 II voi cac noi dung sau:

1. Mi)t s6 hoat oi)ng chinh ciia Ban Ki~m soat trong nam 2011- Trang nam 2011, Ban kiem scat Cong ty dil ti~n hanh hQP dinh ky hang quy, thuong

xuyen trao d6i nghiep vu voi phong ban cua Cong ty va dil thuc hien cac viec ehinh sau daynham dam bao quyen IQ'i cua cac c6 dong:

- Ki€m scat d€ dam bao cong ty hoat dong theo dung Luat Doanh nghiep; di~u l~ congty cling nhu cac nghi quyet cua dai hoi d6ng e6 dong trong nam 2011.

- Tham gia mot s6 cac cuoc hop dinh ky cua HQi dong quan tri va dua ra cac y kieng6p y trong pham vi trach nhiem va quyen han cua mlnh.

- Ki€m tra va danh gia tinh nghiern tuc, cong bang va minh b~ch cua viec chia c6 nrc theonghi quyet cua dai hQi d6ng e6 dong nam 20 II va ghi nhan khong c6 b<1t cir bi€u hien b<1tthuong nao.

- Tham gia doan kiem tra dinh ky va aQt xuat mot s6 chi nhanh xem xet tinh minh bachcua hoat dong tai ehfnh, giam sat viec tuan thu cac qui trinh nghiep vu va di~u l~ cua Cong ty.

- Trang narn 2011 qua kiern tra thuc t~ tai cac Chi nhanh, ban kiern scat ail dua ra cac ki~nnghi hoan thien cong tac quan ly, nham dam bao an toan tai chinh eho Cong ty va quyen loi cuae6 dong.

- Ki~m scat cac bao cao tai chinh Qui, 6 thang va Narn, nharn danh gia tinh hop Ii va chinh xac cua

cac s6 li~u tai chinh.

- Thuong xuyen kiem scat tlnh hinh hoat dong su' dung von, dong thoi kiem scat viec tuan thucac qui dinh v~ quan ly cac khoan d~u tu tai ehfnh.

- Kip thoi cap nhat nhlrng y kien cua e6 dong va phoi hop xem xet, giarn sat qua trlnhxu' ly cua Ban T6ng Giam d6c.

- Ki~m scat viec chap hanh Luat lao dQng cua Vimedimex, dong gop cac '1 ki~n v~ chap hanh luat

lao dQng trong Cong ty: cong tac t6 chirc quan 1'1 can bQ nhan vien, viec tuyen dung, sa thai lao dong.

- Ki~m soat viec ch~p hanh ch~ dQ chi tieu nQi bQ tai cong ty.

2. K~t qua giam sat tinh hinh hoat dQng va tai chinh cua Cong ty

- D€n h€t narn 2011, Ban Kiem scat kh6ng thAy di~u gl bAt thuong trong hoar dong taichfnh cua C6ng ty, khong phat sinh v~n d~ tranh ch~p nao lien quan d~n hoat dong kinh t~ va tai chfnhcua C6ng ty. Cong ty da: chap hanh d§y du va nghiern tuc quy dinh cua Phap luat, Sa giao dich chung

khoan v~ cong b6 thong tin cua T6 chuc niem y~t.

- Trong nam 20 II, Ban KS va Ban di~u hanh C6ng ty da: thuong xuyen ki~m tra h~ thong cac chi

nhanh, qua do chan chinh kip thai cac nghiep vu chua dung qui trlnh trong hoat dong kinh doanh, dong

thai huang d~n cac chi nhanh hoan thien cong tac hach to an k~ toan va quan 1'1 hang h6a cho hieu qua.

- Cong ty da: ban hanh qui trinh ki~m soar nQi bQ, h~ thing kiern scat ai chinh da: phat huy hi~u qua,

d6ng v6n diroc sir dung linh hoat, an roan va hieu qua.

- Ban ki~m soat da: kiem tra BCTC 6 thang va narn 2011 cua Cong ty, v~ co ban Ban ki~m scat d6ng '1k~t qua hoat dQng kinh doanh 20 II, va cac chi tieu trong bao cao tai chfnh cua Cong ty.

- Trong b6i canh kinh t~ 2011 kh6 khan nhung k~t qua kinh doanh cua Cong ty ti~p tl,!Ctang tnrong

doanh thu tang 1.390 ty, L9'i nhuan tang 6 t'j, Ia:i co ban tren c6 phieu 3.578 dong.

- Ban kiern scat da: c6 ki~n ngh] voi ban T6ng giam d6c, Ban di~u hanh ti~p tuc nang cao nghiep vu

cho can bQ quan 1'1, c6ng tac k~ toan phai giarn sat chat che cac nguon thu nr cac chi nhanh, tich cue thu

h6i cac cong no da: lau tranh rui ro,

- La mot Cong ty kinh doanh hang h6a, gia trj hang t6n kho Ion, bQ phan quan 1'1 va nhan vien kho

phai tuan thu kiern scat xuAt nhap hang hoa qua kho va qui trlnh kiem ke kho tai C6ng ty vaChi nhanh.

3. K~t qua giam sat dBi vo-i thanh vien HQi dAng quan tr], thanh vi en Ban TAng Giarn dBcva cac can bQ quan Iy

- Trang nam 2011 HDQT va Ban T6ng Giam d6c da co dinh huong phat trien kinhdoanh dung huong co tinh thfin trach nhiern cao voi heat di)ng cua C6ng ty, KQKD tang truonghon so voi nam truce.

- Trong narn Ban Ki~m scat ghi nhan kh6ng co di~u gi bAt thuong trong heat dong cuacac thanh vien Hoi dong quan tri, thanh vien Ban T6ng Giarn d6c cling nhu cac can bo quanly C6ng ty. Heat di)ng lanh dao va giam sat cua HDQT d6i voi T6ng giarn d6c la tuan thutheo Di~u l~ cua C6ng ty va phap luat cua Nha nuoc trong qua trlnh thuc thi chuang trlnh cuaNgh] quyet DHCD va k€ hoach nam

- Hi)i d6ng quan tri va Ban di~u hanh da tuan thu cac quy djnh cua Phap lu~t trong c6ngtac quan ly hanh chfnh cling nhir trong cac giao dich. Cac thanh vien HDQT, Ban di~u hanhva cac can bi) quan ly da thirc hien dung chirc nang, nhiem VI,I duoc giao theo quy dinh cuaLuat Doanh nghiep, Di~u l~ C6ng ty va Ngh] quyet Dai hoi dong c6 dong.

- Ban T6ng giam D6c da xay dung duoc h~ thong kiem scat noi bi), giam sat chat checac hoat dong kinh doanh. Tang cuong kiem tra cac Chi nhanh nr do da dua ra cac bien phapchien hroc kinh phu hop cho Chi nhanh d~ dat hieu qua cao hon.

4. Danh gia S,! ph6i ho'p hoat dQng gifi'a Ban Ki~m soat vrri HQi d6ng quan tr], BanT6ng Giarn d6c

,

- Trong nam 2011, Ban Ki~m scat oil:ducc tao oi~u kien lam viec tLJ'phia H8QT vaban T6ng giam d6c.

- Ban Ki~m scat nhan duoc d~y du thong tin v~ cac quyet dinh cua HQi dong quan tri;Tham gia mot s6 cuoc h9P cua HQi o6ng quan tri. Tham gia cung ban T6ng giarn o6c kiemtra cac chi nhanh. dil:tham gia dong g6p nhi~u y kien voi HQi dong quan trio Ban oi~u hanh vaCan bQ quan Ly Chi nhanh trong cong tac quan tri va hach toan k€ toan Cong ty va Chinhanh.

- Ban Ki~m soar, HQi o6ng quan tri va Ban T6ng Giarn o6c thuong xuyen trao o6i,cac vfrn o~ vuong mac dU'9'Cxu' Iy kip thai

- Trong thai gian toi, ti€p tuc duy trl va phat huy su ph6i hop chat che gitra Ban Ki~mscat voi HQi dong quan trio Ban T6ng Giarn o6c,

5. Chi phi hoar dQng cua Ban Ki~m soar/"> - Ban Ki~m scat oil:duoc chi tra thu lao tong cong 93,000,000 VND,

6. Ki~n ngh] ciia Ban Ki~m soat d6i va; Dai hQi C6 dong, HQi d,6ng Quan tr] va Ban T6ngGiam d6c

- Can bQ quan ly va nhan vien kho dn nang cao nghiep vu, tuan thu cac qui trinh quan Iy va xu~t

nhap hang hoa, djnh ky phai kiern ke d6i chieu hang hoa dS tranh gay that thoat v~ hang hoa cho C6ng ty,

- Ban dieu hanh phai c6 k€ hoach va bien phap xu' Iy thu h6i cong no

- BQ phan k€ toan dn sorn trien khai cac bien phap o~ hoan thien va khac phuc cac vfrnd~ rna cong ty kiem toan neu ra.

- BQ phan kiem soat nQi bQ dn phat huy hieu qua hen ntra o~ giup H8QT dua ra cacquyet sach kip thai nham dam bao an toan tai chinh cho Cong ty

7. K~t lu~nTrong nam vira qua, H8QT va T6ng Giarn o6c oil: tao oi~u kien t6t o~ Ban Ki~1l1scat

thuc thi nhiern vu ma Dai hoi dong C6 dong giao, thee quy dinh cua 8i~u I~, vi muc tieuchung cua Cong ty. BKS h€t sue tin tuong VaGnang luc quan trio xay dung va phat trien Congty cua H8QT, Ban di~u hanh va toan th~ CBCNV Cong ty CP Y Duoc Pharn Virnedimex.Chung toi cam k€t se ti€p tuc cung sat canh dua Cong ty ngay cang phat trien 16"nmanh.Thay m?t Ban Ki~m scat, xin chan thanh earn on Quy vi c6 dong.

TM, BAN KIEM SOAT

TRUONG BAN

NGUYEN NGQC DUNG