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L’association AMANE recrute

Un (e) Responsable Administratif et Financier

1. CONTEXTE

Créée en 2009, l’association AMANE1 a pour mission de lutter contre les violences sexuelles

dont sont victimes les enfants à travers le renforcement des capacités, la sensibilisation et le

plaidoyer en vue d’améliorer la prévention et de favoriser le développement d’un système

global de protection de l’enfance.

L’Association recherche un (e) Responsable administratif et financier. Le poste est à pourvoir

immédiatement.

2. MISSION GENERALE

Sous la responsabilité de la Direction et en étroite collaboration avec l’ensemble de l’équipe,

le (la) Responsable administratif et financier sera en charge d’assurer la bonne gestion de

l’ensemble des fonctions administratives et financières du bureau, afin de garantir la

régularité, la sincérité et l’image fidèle des comptes de l’Association.

Cette mission sera assurée selon les règles et procédures indiquées par AMANE. Elle sera

également assurée dans le respect de la stratégie et des valeurs d’AMANE et des objectifs

fixés par la Direction, ainsi que dans le cadre plus général de la Convention relative aux

Droits de l’Enfant.

3. FONCTIONS/RESPONSABILITES

Le poste recouvre les missions/tâches spécifiques suivantes :

1) La gestion administrative et financière du Bureau

� Gestion comptable et financière :

- Saisie et suivi de la comptabilité générale (enregistrement, lettrage,

rapprochement bancaire, paiement et contrôle comptes fournisseurs, archivage,

etc.)

- Contrôle, gestion et suivi de la trésorerie (plan de trésorerie, contrôle des caisses,

mise en place de procédures, etc.)

- Clôture des comptes, établissement des budgets annuels, bilans et comptes de

résultat

- Préparation et participation aux audits

1 www.amanemena.org

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- Elaboration et mise en place des procédures comptables et organisationnelles de

l’Association

� Gestion administrative du personnel :

- Gestion de la paie, suivi des congés, absences, déclarations légales (CNSS, AMO,

IR)

- Définition avec la Direction de la politique de gestion des ressources humaines du

bureau (règlement intérieur, grille de salaires, assurances, mise en place d’outils

de suivi et de supervision)

- Participation aux recrutements et rédaction des contrats de travail

- Tenue à jour des dossiers des ressources humaines

� Préparation des réunions du conseil d’administration et des assemblées générales

2) Le contrôle de gestion des programmes

� Construction, mise en place et suivi des éléments contractuels des partenariats

(contrat, budget, plan de financement, modèles de reporting financier mensuel, etc.)

� Suivi des échéances en termes d’audit, de transferts de fonds et de remise de

rapports

� Préparation des rapports financiers pour les tiers : partenaires financiers, public et

privé

4. OBJECTIFS

Les objectifs individuels annuels seront fixés lors de la prise de poste et par la suite lors des

entretiens annuels.

5. QUALIFICATIONS REQUISES

Formation

� Ecole de commerce ou de gestion avec spécialisation en Gestion financière ou

Audit/Contrôle de gestion

Expérience

� 5 ans d’expérience professionnelle dans un poste similaire

� Connaissance des règles des contrats de bailleurs internationaux (Europaid,

coopération espagnole…)

� Expérience en gestion des ressources humaines et de la paie

� Connaissance du milieu des ONG et de l’environnement de la solidarité

internationale, du montage et de la gestion de projets ainsi que de la recherche de

financements

Compétences

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� Bonne maîtrise de la comptabilité, de logiciels comptables (SAGE 30 notamment)

� Excellente maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel)

� Maîtrise des langues arabe et française

� Bonne connaissance du droit marocain et des obligations légales des associations

Aptitudes

� Capacités conceptuelles, d’organisation et de gestion du temps

� Rigueur, méthode et travail en équipe

� Sens des responsabilités

� Prise d’initiatives et force de propositions

� Polyvalence, adaptabilité, réactivité

� Esprit de synthèse et d’analyse

� Intérêt pour le relationnel, capacités de négociation et de gestion de conflits

6. MODALITES

Lieu de travail : Rabat

Statut : Contrat de droit marocain

Durée du contrat : CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement

Date d’entrée en fonction : Dès que possible

7. CANDIDATURE

CV et lettre de motivation ainsi que 2 références (obligatoires) à adresser en précisant la

référence du poste (RAF_Amane) à b.bouron@amanemena.org et amane@amanemena.org

Date limite d’envoi des candidatures : mardi 1er septembre 2015

Seuls les candidats présélectionés seront contactés. Sans réponse de notre part dans un délai

de 15 jours (à compter de la date limite d’envoi), veuillez considérer que votre candidature

n’a pas été retenue.