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浪擎FX文档云 Android 客户端使用手册

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浪擎云盘 Android 客户端使用手册

目 录一、Android 端下载/安装/卸载.................................................................................................1

(一) Android 端下载.............................................................................................................1(二) Android 端安装.............................................................................................................2(三) Android 端卸载.............................................................................................................3

二、登录/退出/切换账户...............................................................................................................4(一) 登陆账号......................................................................................................................4(二) 切换账户......................................................................................................................7(三) 退出账号......................................................................................................................8

三、Android 端界面介绍............................................................................................................8(一) 文件模块......................................................................................................................9(二) 同事模块....................................................................................................................10(三) 协作模块....................................................................................................................11(四) 设置模块....................................................................................................................12

四、Android 端操作详解..........................................................................................................13(一) 同事模块....................................................................................................................13

1. 查看消息提醒........................................................................................................132. 发起对话................................................................................................................143. 申请文件权限........................................................................................................17

(二) 文件模块....................................................................................................................191. 新建文件夹............................................................................................................192. 上传文件................................................................................................................203. 文件排序................................................................................................................214. 大图标....................................................................................................................225. 打开文件................................................................................................................236. 在线编辑................................................................................................................237. 申请解锁................................................................................................................248. 将文件发送至 QQ..................................................................................................259. 复制/移动/粘贴.....................................................................................................2610. 收藏文件/文件夹...............................................................................................2811. 关注文件/文件夹...............................................................................................3212. 授权同事访问.....................................................................................................3413. 日志....................................................................................................................3614. 历史版本............................................................................................................3715. 外链分享............................................................................................................3816. 发送给同事........................................................................................................4117. 添加到桌面........................................................................................................4218. 重命名................................................................................................................4319. 删除文件/文件夹...............................................................................................4420. 搜索....................................................................................................................45

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浪擎云盘 Android 客户端使用手册 21. 工作流................................................................................................................46

(三) 协作模块....................................................................................................................47(四) 系统设置....................................................................................................................47

1. 设置消息通知........................................................................................................482. 清除本机缓存........................................................................................................483. 查看传输列表........................................................................................................494. 仅在 WiFi 下传输....................................................................................................495. 同步文件(微信、QQ).......................................................................................50

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一、 Android 端下载/安装/卸载

(一) Android 端下载有三种方法实现Android客户端的下载:

1) 用手机浏览器访问您的云盘网页版,长按二维码下载Android客户端ClouDoc.apk。

2) 用电脑访问您的云盘网页版,使用手机二维码扫描工具扫描页面的二维码,通过访问跳转地址下载Android 客户端。

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(

二)(二) Android 端安装1) 下载完毕后根据提示安装Android客户端,安装完成后可直接打开。

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(三) Android 端卸载1) 打开手机设置,在【应用管理】中,选择【文档云】,点击【卸载】。

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二、 登录/退出/切换账户

(一) 登陆账号

1) 在手机应用程序中找到并点击云盘图标 ,在弹出的登录窗口输入用户名和密码,点击【登录】。

注:勾选【记住密码】之后,下次登录无需再次输入密码;勾选【自动登录】之后,下次可免登陆直接进入。

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2) 点击登录界面的底部设置按钮 ,可查看公司名称及企业 ID。

通过企业 ID 连接服务器:输入云盘服务器的企业 ID,如果企业部署多台云盘服务器,可通过输入企业 ID 搜索连接至某一台服务器。

通过 IP 地址连接服务器:输入云盘服务器的 IP 地址,可通过输入 IP 地址搜索连接至服务器。

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(二) 切换账户在【设置】模块,点击账号,即可切换云盘账户。

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(三) 退出账号在【设置】模块,点击【退出】,即可退出应用程序。

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三、 Android 端界面介绍Android端主界面有【同事】,【文件】,【协作】,【设置】四个模块。

(一) 文件模块登陆云盘后默认进入文件模块。文件模块是集中存储和管理文件的模块,包含了【收

藏】,【关注】,【外链】,【我的文档】,【公司文档】,【工作流】,【最近访问】。

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公司文档:存放公司所有的文档; 我的文档:个人网盘,未设置共享他人无法访问; 工作流:可查看我发起或我参与的流程审批情况; 收藏:显示已收藏的文档列表; 关注:显示已关注的文档列表; 外链:显示已生成外链的文档列表; 最近访问:显示我近期的文件访问记录。

(二) 同事模块同事模块包含【消息】,【同事】,【工作组】。当有未读消息时,在同事模块的右

上角会有图标提醒 。

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消息:显示自己与同事/工作组的聊天记录; 同事:显示同事列表,可对同事发起单人对话; 工作组:显示参与的工作组列表,可在工作组中发起多人对话。

(三) 协作模块协作模块包含【全部】,【下载】,【编辑】,【新增】,【删除】。

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全部:显示近期有权限查看的文件的改动记录; 下载:显示所有下载记录; 编辑:显示所有编辑记录; 新增:显示所有新增记录; 删除:显示所有删除记录。

(四) 设置模块显示云盘相关信息及系统设置。

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四、 Android 端操作详解

(一) 同事模块

1. 查看消息提醒1) 在同事模块,点击【消息】,可以查看对话记录。图标 表示有未读消息;图标

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浪擎云盘 Android 客户端使用手册 、 分别表示来自男同事/女同事的消息;图标 表示来自工作组的消息。

2. 发起对话1) 在同事模块,点击【消息】或【同事】、【工作组】都可以进入对话窗口。进入【消

息】可直接与历史对话同事或工作组进行对话;进入【同事】可搜索同事进行对话;进入【工作组】可搜索工作组进行对话。

2) 点击输入框左侧的按钮 ,可以发送【图片】,【拍照】,【云文件】以及【本地文件】。

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表情:选择表情帮助表达情绪,暂不支持发送输入法中的表情; 图片:发送存储在 Android 设备中的图片,点击默认预览选择最近存储的图片,也可以通过位置检索找到要发送的图片;

拍照:打开摄像头拍照发送至对话; 云文件:发送存储在云盘服务器中的文件; 本地文件:发送存储在 Android 设备中的文件。3) 消息对话旁边的圆点代表消息状态。在单人对话中, 代表对方已经阅读该消息,

代表对方未读该消息。在工作组对话中,圆点 绿色面积代表已阅读人数,灰色面积代表未阅读人数,点击圆点可以查看已阅读的人员列表。

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浪擎云盘 Android 客户端使用手册 4) 对于已发送的消息,短按消息可以放大查看(下图左);长按消息可以【复制】,

【转发】(下图右)。

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3. 申请文件权限1) .在消息对话中,没有权限查看对方发送的文件时,可点击“申请权限”申请相应的权

限。

2) 被申请人可以选择“同意”、“拒绝”、“忽略”。

3) 当对方同意后即可获得申请的权限。

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(二) 文件模块

1. 新建文件夹1) 在文件模块,进入要新建文件夹的位置。点击图标 ,选择【新建】,选择【文件

夹】,输入文件夹名称后,点击【确定】。

2)还可通过同样的操作新建Word、Excel、PPT、TXT

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2. 上传文件在文件模块中,进入要上传文件的位置。点击图标 ,选择【上传】, 可以选择

【文件】,【图片】,【音乐】。

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3. 文件排序在文件模块中,进入要排序文件的位置。点击图标 ,选择【排序】, 可以选择

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浪擎云盘 Android 客户端使用手册 文件排序方式【文件名】,【文件类型】,【修改时间】,【修改人】,【文件大小】。

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4. 大图标在文件模块中,点击图标 ,选择【大图标】, 即文件模块所有的文档图标变大

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浪擎云盘 Android 客户端使用手册 图标。

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5. 打开文件有两种查看文件的方法:1) 直接点击文件名称;2) 点击文件名称右侧的下拉菜单按钮 ,选择第一项【打开】。

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6. 在线编辑在线编辑是指:在云盘中,无需将文件下载到本地,可直接在线编辑文件并保存提交

到服务器。云盘在线编辑功能需要借助外部的编辑工具,如 WPS。具体操作:1) 点击文件名右侧的菜单栏按钮 ,在弹出菜单中选择【编辑】,接着选择编辑工具

【WPS Office】。

2) 编辑完成后,点击保存按钮 ,并关闭编辑页面 ,此时会弹出编辑提示,点击【提交】,编辑后的文件上传到服务器。

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注:如果在文件的菜单栏中找不到编辑按钮,说明您对该文档的权限是【只读】,没有编辑并保存上传至服务器的权限。要修改您对文档的权限,请联系公司的云盘文档管理员。

7. 申请解锁当需要编辑的文件被他人正在锁定编辑时,可向对方申请解锁。

1) 点击文件名右侧的菜单栏按钮 ,在弹出菜单中选择【编辑】

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2)在弹出的提示框中选择【请求解锁】,点击【等待解锁】,待对方解锁后即可编辑文件。

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8. 将文件发送至 QQ

1) 点击文件名右侧的菜单栏按钮 ,在弹出菜单中选择【打开】或【编辑】,接着选择【发送给好友】。

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注:当您对文档的权限为【只读】,无法进行此项操作。但您仍可以使用生成外链的方法分享给 QQ好友。

9. 复制/移动/粘贴有两种的方法:1) 点击文件名右侧的下拉菜单按钮 ,在弹出菜单中选择【复制】/【移动】。接着到

新目录下,点击下方的复制按钮 /移动按钮

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2) 长按文件名,勾选需要复制/移动的文件,在下方选择【复制】/【移动】。接着到新目录下,点击下方的复制按钮 /移动按钮

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注:复制/粘贴只能在云盘内部进行。

10. 收藏文件/文件夹收藏文件/文件夹后可以将文件/文件夹从阶级目录中提取出来,下次访问时无需再通

过一级一级的目录进行查找,所有的收藏文件/文件夹可在【文件】>【收藏】中找到。1) 收藏:点击文件/文件夹名称右侧的下拉菜单按钮 ,在弹出菜单中选择【收藏】。

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浪擎云盘 Android 客户端使用手册 2) 查看已收藏:在文件模块,点击【收藏】,在我的收藏中可直接打开所收藏的文档或

文档所在目录。

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3) 取消收藏:对于已收藏的文件/文件夹,点击文件名右侧的下拉菜单按钮 ,弹出菜单中选择【取消收藏】。

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11. 关注文件/文件夹 对文件/文件夹设置了关注后,当文件/文件夹内的文件被编辑、上传、还原、重命名

操作时,在【同事】>【消息】模块会有消息提醒。提醒信息包括文件名、文件所在目录、操作人、操作动作以及时间。1) 关注文件/文件夹:点击文件/文件夹名右侧的下拉菜单按钮 ,在弹出的菜单中选

择【关注】。

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2) 取消关注:点击文件夹名右侧的下拉菜单按钮 ,在弹出的菜单中选择【取消关注】。

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12. 授权同事访问设置共享是将文件/文件夹共享给整个公司、部门或单个同事,并设置他们对文件/文

件夹的操作权限。具体操作:1) 点击文件名右侧的下拉菜单按钮 ,择【授权同事访问】,接着点击右上角 。

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浪擎云盘 Android 客户端使用手册 2) 点击公司名称,选择共享对象。共享对象可以是整个公司,某个部门或者单个同事。

选择完毕后点击右上角 按钮,最后对所选的共享对象设置对共享权限。

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预览:共享对象只能预览该文件; 只读:共享对象只能查看该文件,不能编辑、剪切、重命名、删除、共享设置等操作; 可写:共享对象可对文件进行查看、编辑、重命名等修改操作; 不可见:共享对象将看不到该文件/文件夹; 全权:共享对象可对文件进行任何操作。 受限:受限用户只能访问自己上传的文件(只有文件夹才有)。注:只有对文件/文件夹有【全权】才能进行设置共享操作。

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13. 日志日志是指用户对文件/文件夹的操作历史记录,每一条记录都包含文件、操作人、操

作时间以及操作动作。其中操作动作包括添加、编辑、下载、删除、重命名、复制、移动、权限变更等操作。1) 点击文件名右侧的下拉菜单按钮 ,选择【日志】。

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14. 历史版本版本是指文件编辑保存上传至云盘后,系统自动为该文件生成的一个新的版本,文件

的每个历史版本都会保存在云盘内,供随时调取、查看对比。历史版本信息包括版本号、提交时间、提交人。1) 点击文件名右侧的下拉菜单按钮 ,在弹出菜单中选择【历史版本】。

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15. 外链分享生成外链是将文件/文件夹以链接的方式分享给他人。

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14.1 新建外链

1) 点击文件/文件夹名右侧的下拉菜单按钮 ,在弹出的菜单中选择【外链分享】。

2) 创建外链后,可设置外链的访问权限,限制日期,访问次数以及提取密码,最后点击右下角的【复制粘贴】按钮,可将复制的外链地址及提取密码发送给同事。还可以将外链发送【微信好友】,【朋友圈】,【QQ 好友】,【QQ 空间】。

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提取密码:访问外链时需要密码登录。 有效日期:无限制:外链地址永久有效;有限期:外链地址在设置的期限内有效。 限制次数:无限制查看次数:在限制日期内,不限制外链文件的下载次数;限制查看

次数:在限制日期内,可设置外链文件的下载次数。 访问权限:只读:被分享人可通过链接下载查看文件;可写:被分享人可下载及编辑

文 件后保存至云盘服务器。 仅看到本次上传:只能看到本次登录后自己上传的文件。 同名文件自动加序号:上传同名文件时自动加上序号。注:

最后两项,只有在文件夹分享,且设置了可写权限时使用。设置外链权限后需点击“分享”中的任意一项,否则修改无效。

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14.2 删除外链

1) 点击文件/文件夹名右侧的下拉菜单按钮 ,在弹出的菜单中选择【外链分享】,长按现有的外链,勾选需要删除的外链,点击 【删除】。

注:1. 一个文件/文件夹可创建多个不同设置的外链;2. 如果 QQ 或微信版本老旧,将外链分享给 QQ 或微信好友时可能出现无法将密码一并

分享的情况。

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16. 发送给同事1) 点击文件/文件夹名右侧的下拉菜单按钮 ,在弹出的菜单中选择【发送给同事】,

接着跳转到同事模块选择发送对象。

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17. 添加到桌面添加到桌面是指将文件/文件夹添加到桌面快捷方式,方便快速打开。

1) 点击文件夹名右侧的下拉菜单按钮 ,在弹出的菜单中选择【添加到桌面】。

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2) 添加至桌面成功后,可在桌面看到以该文件名命名的图标。注:退出云盘后,点击文件/文件夹桌面快捷方式会跳转到云盘的登陆界面。如果添加到桌面的文件为隐私文件,建议登陆云盘时不勾选【记住密码】和【自动登录】。

18. 重命名1) 点击文件/文件夹右侧的下拉菜单按钮 ,在弹出菜单中选择【重命名】。输入新的

名称后点击【确定】。

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注:只有对文件/文件夹有【可写】或【全权】才能进行重命名操作。

19. 删除文件/文件夹1) 点击文件/文件夹右侧的下拉菜单按钮 ,在弹出菜单中选择【删除】。删除的文件

/文件夹可在【协作】>【删除】中找到。

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2) 删除的文件/文件夹可在客户端或网页端的【回收站】中,选择【还原】、【永久删除】。

20. 搜索可在指定目录下搜索关键字查找文件/文件夹。

1) 在文件夹下点击搜索图标 ,输入关键字,回车。

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21. 工作流在【文件】>【工作流】中,将所有与“我”相关的工作流归为四类:【我发起】、

【待处理】、【已处理】、【已归档】。 我发起:我发起的还在流转中的工作流。 待处理:需要处理的工作流。 流转中:与我相关的还在流转中的工作流。 已归档:与我相关并且已经走完整个流程的工作流。1) 在文件模块,点击【工作流】进到【待处理】,点击需要处理的流程。点击文件名查

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浪擎云盘 Android 客户端使用手册 看流程内容,填写审批意见后可选择【打回】,【不同意】,【同意】。

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注:Android 客户端不支持发起工作流。

(三) 协作模块显示近期公司同事最近的活动记录并分类列出,在协作模块可进行文件模块的操作。

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(四) 系统设置在设置模块。可切换/退出账号、查看/连接公司服务器、打开消息提醒、清除本机

缓存、查看传输列表、设置传输网络环境、设置同步文件、查看版本信息。

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1. 设置消息通知登陆云盘后进入【设置】,选择【消息提醒】,设置成功后有消息时会收到提醒。

2. 清除本机缓存登陆云盘后进入【设置】,点击【清除本机缓存】,本机缓存下来的文件被清除,下

次打开需重新下载。

3. 查看传输列表登陆云盘后进入【设置】,点击【传输列表】,可查看传输记录列表。

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4. 仅在 WiFi 下传输登陆云盘后进入【设置】,选择【仅在 WiFi 下传输】,在非WiFi环境下传输文件时会

收到消息提醒。

5. 同步文件(微信、QQ)1) 登陆云盘后进入【设置】,选择【同步文件】, 可选择同步微信文件、QQ 文件,可

限制同步文件类型及大小。2) 设置同步后,在【我的文档】会生成微信文件、QQ 文件。微信和 QQ 接收到的文件会

自动同步到云端。 69 / 51

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3) 设置同步后,点击【微信文件】/【QQ 文件】,点击图标 ,选择【分类视图】,同步到云端的文件自动分为文档、图片、音视频、设计、其他五类文档,方便查找。

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