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Canon MultiPASS L90 Software User’s Guide ITALIAN

fcv

Canon MultiPASS L90Sistema laser multifunzione

MultiPASS TM

Desktop Manager per WindowsVersione 2.0

Libretto di Istruzioni


ii Prefazione

This CE Marking shows compliance of this equipment with Directive 73/23/EEC and Directive 89/336/EEC (as amended by Directive 92/31/EEC),both as amended by Directive 93/68/EEC.

L’estampille CE indique que ce matériel est conforme aux dispositions de la Directive 73/23/CEE et de la Directive 89/336/CEE (modifiée par laDirective 92/31/CEE), toutes deux modifiées par la Directive 93/68/CEE.

Diese CE-Markierung weist darauf hin, daß dieses Gerät mit Richtlinie 73/23/EWG und der durch Richtlinie 92/31/EWG geänderten Richtlinie 89/336/EWG übereinstimmt, die beide durch Richtlinie 93/68/EWG geändert wurden.

Denne CE-mærkning indikerer, at dette udstyr følger Direktiv 73/23/EU og Direktiv 89/336/EU (som udvidet med Direktiv 92/31/EU), begge somudvidet med Direktiv 93/68/EU.

CE Märkningen visar att denna utrustning följer direktiven 73/23/EEC och 89/336/EEC (komplement till 92/31/EEC) båda som komplement tilldirektiv 93/68/EEC.

CE merkintä osoittaa tämän tuotteen yhteensopivuuden direktiivien 73/23/EEC ja 89/336/EEC (täydennetty direktiivillä 92/31/EEC) kanssa, joitaon täydennetty direktiivillä 93/68/EEC.

Dette CE merket viser at utstyret er i samsvar med EU direktivene 73/23 og 89/336 (med korreksjon av EU direktiv 92/31), begge med korreksjonav EU direktiv 93/68.

Deze CE markering toont aan dat het product in overeenstemming is met de richtlijnen 73/23/EEC en 89/336/EEC (zoals geammendeerd doorrichtlijn 92/31/EEC), welke beide zijn geammendeerd door de richtlijn 93/68/CEE.

Questo contrassegno CE indica che l’apparecchio è conforme alle Direttive CEE 73/23 e 89/336 (successivamente modificata con la Direttiva 92/31), entrambe modificate con la Direttiva 93/68.

Este símbolo CE indica que el equipo cumple con las Directivas 73/23/EEC y 89/336/EEC (según la enmienda a la Directiva 92/31/EEC), ambassegún la enmienda de la Directiva 93/68/EEC.

Esta marca CEE indica que este equipamento está de acordo com as Directivas 73/23/EEC e 89/336/EEC (conforme amenda da directiva 92/31/EEC), ambas amendas da directiva 93/68/EEC.

Auth h CE shmansh dhlwnei thn sumvwnıa thŒ SuskeuhŒ me thn Odhgıa 73/23/EEC kai thn Odhgıa 89/336/EEC (opwŒ tropopoihchkanapo thn Odhgıa 92/31/EEC), opwŒ amvotereŒ eqoun tropopoihceı apo thn Odhgıa 93/68/EEC.

Oznaka CE prikazuje, da oprema ustreza predpisu 73/23/EEC, in kot to predpisuje predpis 93/68/EEC.

A CE jelzés tanúsítja, hogy a berendezés megfelel az EEC 92/31 és 93/68 eloírásokkal módosított EEC 73/23 és 89/336követelményrendszernek.

Oznaczenie CE jest potwierdzeniem zgodnosci niniejszego urzadzenia z wymaganiami Dyrektywy 73/23/EEC oraz Dyrektywy 89/336/EEC(zgodnie ze zmianami Dyrektywy 92/31/EEC), obie uzupełnione przez Dyrektywe 93/68/EEC.

Znacka CE indikuje, ze toto zarízení odpovídá Smernici 73/23/EEC a Smernici 89/336/EEC (doplnené Smernicí 92/31/EEC), které byly dáledoplneny Smernicí 93/68/EEC.

Käesolev CE-markeering näitab, et antud seade vastab Euroopa Liidu Direktiividele 73/23/EEC ja 89/336/EEC (koos muudatustega vastavaltDirektiivile 92/31/EEC) ning vottes arvesse, et molemaid direktiive on muudetud vastavalt Direktiivile 93/68/EEC.

CE marœ†jums nor¬da, ka s¢ iek¬rta atbilst pras¢b¬m, kas iek©autas EK direkt¢v¬s 73/23 un 89/336 (ar EK direkt¢v¬ 92/31 paredz†taj¬mizmaiß¬m), kur¬s veikti labojumi saskaß¬ ar EK direkt¢vu 93/68.

Zenklas CE rei£kia, kad £is ¢renginys atitinka direktyvas 73/23/EEC ir 89/336/EEC (atlikus pataisas direktyva 92/31/EEC), kuriose buvo atliktospataisos direktyva 93/68/EEC.

Markirovka SE ukazyvaet na to, ˆto dannoe oborudovanie sootvetstvuet Direktive 73/23/EEC i Direktive 89/336/EEC (sizmeneniqmi v sootvetstvii s Direktivoj 92/31/EEC) s izmeneniqmi, predpisyvaemymi Direktivoj 93/68/EEC.

Fax III

CopyrightE Canon, Inc. 1996, 1997. Tutti i diritti riservati.

Questo manuale non può essere copiato né interamente né parzialmente senza l’autorizzazionescritta della Canon, Inc.

MarchiAdobe PageMakerH e Adobe PhotoshopH sono marchi registrati della Adobe Corporation.

Canon e BJ sono marchi registrati e MultiPASS e Bubble Jet sono marchi della Canon, Inc.

MicrosoftH e WindowsH sono marchi registrati della Microsoft Corporation.

PhotoFinishTM è un marchio della Zsoft Corporation.

Tutti gli altri marchi citati nel manuale sono delle rispettive società detentrici.


iiiIndice

Indice

Capitolo 1 Introduzione ............................................................................................................... 1-1Descrizione delle funzioni di Desktop Manager .................................................... 1-2Pacchetto software Desktop Manager ..................................................................... 1-3Requisiti di sistema ..................................................................................................... 1-4Informazioni su questo manuale ............................................................................... 1-5

Convenzioni utilizzate in questo manuale .................................................... 1-5Altre informazioni utili .............................................................................................. 1-6

Capitolo 2 Installazione del software Desktop Manager .................................................... 2-1Installazione del software .......................................................................................... 2-2

Preparazione all’installazione ........................................................................ 2-2Sovrascrittura delle opzioni di MultiPASS L90 ........................................... 2-4Installazione in Windows 3.1x ........................................................................ 2-5Installazione in Windows 95 ........................................................................... 2-7

Impostazione della stampante predefinita ............................................................. 2-10Modifica della porta della stampante ..................................................................... 2-11

Capitolo 3 Stampa con MultiPASS L90 ................................................................................... 3-1Stampa di un documento ........................................................................................... 3-2

Stampa su buste ............................................................................................... 3-2Modifica delle impostazioni della stampante .......................................................... 3-5

Metodo alternativo per la modifica delle impostazioni della stampante . 3-6Impostazione delle opzioni per la carta ........................................................ 3-6Impostazione delle opzioni grafiche .............................................................. 3-9Impostazione di altre opzioni di stampa .................................................... 3-12

Capitolo 4 Uso di Desktop Manager ........................................................................................ 4-1Descrizione di Desktop Manager ............................................................................. 4-2

Funzioni della finestra Desktop Manager .................................................... 4-3Descrizione delle cartelle di Desktop Manager .......................................... 4-6Cartelle definite dal sistema ........................................................................... 4-6Cartelle definite dall’utente ............................................................................ 4-8Visualizzazione di documenti in Desktop Manager .................................... 4-9


iv Indice

Capitolo 5 Gestione di fax tramite PC ..................................................................................... 5-1Funzione fax del PC ................................................................................................... 5-2

Invio di fax tramite computer ........................................................................ 5-2Creazione di un memo fax ........................................................................... 5-11Ricezione di fax ............................................................................................. 5-12Uso del Rapporto fax .................................................................................... 5-14

Configurazione dell’Agenda .................................................................................... 5-17Funzioni dell’Agenda .................................................................................... 5-17Gestione delle voci dell’Agenda .................................................................. 5-18Stampa dell’Agenda ...................................................................................... 5-23Importazione dell’Agenda ............................................................................ 5-24Esportazione dell’Agenda ............................................................................ 5-25

Creazione di una pagina di copertina fax .............................................................. 5-28Opzioni della finestra Programma creazione copertina ........................... 5-29Creazione di una nuova copertina fax ........................................................ 5-30Modifica di una copertina fax esistente ...................................................... 5-35Cancellazione di una copertina fax ............................................................. 5-36Stampa di una copertina fax ......................................................................... 5-37

Capitolo 6 Esecuzione di scansioni ........................................................................................ 6-1Uso di Desktop Manager per la scansione di documenti ...................................... 6-2

Definizione delle opzioni di scansione .......................................................... 6-4Uso di un’applicazione di Windows per la scansione ............................................. 6-6

Definizione delle impostazioni per la scansione .......................................... 6-7

Capitolo 7 Uso di documenti in Desktop Manager .............................................................. 7-1Gestione di documenti in Desktop Manager .......................................................... 7-2

Selezione di documenti in Desktop Manager .............................................. 7-2Stampa di un documento da Desktop Manager .......................................... 7-2Gestione dei lavori nella cartella Documenti inviati .................................. 7-3Creazione di una cartella ................................................................................ 7-7Spostamento di un documento ...................................................................... 7-7Ridenominazione di un documento o di una cartella ................................. 7-8Eliminazione di un documento o di una cartella ........................................ 7-9Svuotamento della cartella Cestino .............................................................. 7-9Importazione di un documento ................................................................... 7-10Esportazione di un documento .................................................................... 7-11Aggiunta di un documento come allegato ad un messaggio di postaelettronica (E-mail) ....................................................................................... 7-11

Annotazione di un documento ................................................................................ 7-13Opzioni della finestra Visualizzatore .......................................................... 7-14Regolazione della visualizzazione del documento .................................... 7-17Aggiunta di annotazioni a un documento .................................................. 7-20Revisione delle annotazioni ......................................................................... 7-24Esportazione di un documento .................................................................... 7-28Stampa di un documento .............................................................................. 7-29Modifica delle opzioni predefinite del Visualizzatore .............................. 7-30


vIndice

Capitolo 8 Programma di configurazione MultiPASS L90 ed altri programmi diutilità in Desktop Manager ..................................................................................... 8-1Impostazione delle opzioni di MultiPASS L90 in Desktop Manager .................. 8-2

Impostazione delle preferenze ....................................................................... 8-4Impostazione delle opzioni per l’invio di fax ............................................... 8-5Impostazione delle opzioni avanzate per l’invio di fax .............................. 8-7Impostazione delle opzioni per la ricezione di fax ...................................... 8-9Impostazione delle opzioni avanzate per la ricezione di fax ................... 8-11Impostazione dei numeri per la composizione rapida .............................. 8-14Impostazione delle opzioni di output del fax ............................................ 8-17

Uso del telefono da Desktop Manager .................................................................. 8-19Uso dello Status Monitor ......................................................................................... 8-21

Uso dello Status Monitor ridotto a icona ................................................... 8-21Uso della finestra Status Monitor ................................................................ 8-22Messaggi di stato ............................................................................................ 8-23

Chiusura di MultiPASS Background ...................................................................... 8-24Preparazione alla chiusura di MultiPASS Background ............................ 8-25Chiusura di MultiPASS Background (Windows 3.1x) .............................. 8-25Chiusura di MultiPASS Background (Windows 95) ................................. 8-26Rimozione di MultiPASS Background dal gruppo Avvio ........................ 8-26Riavvio di MultiPASS Background ............................................................. 8-27Aggiunta di MultiPASS Background al gruppo Avvio ............................. 8-28

Scollegamento dell’unità MultiPASS L90 .............................................................. 8-29Uso di Diagnostica MultiPASS ............................................................................... 8-30Disinstallazione di MultiPASS L90 Desktop Manager ........................................ 8-31

Disinstallazione di Desktop Manager (Windows 3.1x) ............................ 8-31Disinstallazione di Desktop Manager (Windows 95) ............................... 8-32Reinstallazione di Desktop Manager .......................................................... 8-33

Capitolo 9 Problemi più frequenti ............................................................................................ 9-1I fax non vengono inviati dal PC in modo corretto ................................................ 9-2I fax non vengono ricevuti in modo corretto .......................................................... 9-3Le immagini non vengono acquisite in modo corretto .......................................... 9-4I documenti non vengono copiati ............................................................................. 9-4I documenti non vengono stampati in modo corretto ........................................... 9-5Il supporto non si carica correttamente ................................................................... 9-6La qualità di stampa non è soddisfacente ................................................................ 9-7Le buste non vengono stampate in modo corretto ................................................. 9-8


vi Indice

Appendice A Caratteri fax/telefono .............................................................................................. A-1

Glossario ...................................................................................................................................... G-1

Indiceanalitico ........................................................................................................................................ I-1


1-1Capitolo 1 Introduzione

Capitolo 1Introduzione

Benvenuti e congratulazioni per aver acquistato il sistema Canon MultiPASS L90e il relativo software MultiPASS Desktop Manager per Windows (indicati inquesto manuale rispettivamente come MultiPASS L90 e Desktop Manager).

Il software Desktop Manager installato sull’unità MultiPASS L90 consente dieseguire molteplici attività ed è in grado di soddisfare tutte le esigenze relative adattività di stampa, gestione di fax e scansione di documenti.

Descrizione delle funzioni di Desktop Manager .................................................... 1-2Pacchetto software Desktop Manager ..................................................................... 1-3Requisiti di sistema ..................................................................................................... 1-4Informazioni su questo manuale ............................................................................... 1-5

Convenzioni utilizzate in questo manuale .................................................... 1-5Altre informazioni utili .............................................................................................. 1-6


1-2 Capitolo 1Introduzione

Descrizione delle funzioni di Desktop ManagerViene fornita a seguire una breve descrizione di alcune delle funzioni di DesktopManager. Per informazioni e istruzioni dettagliate, fare riferimento agli altricapitoli di questo manuale.

J Stampa di un documentoL’unità MultiPASS L90 può essere configurata come stampante predefinita inWindows, consentendo di stampare documenti in un’applicazione di Windowso in MultiPASS Desktop Manager. Prima di stampare il documento, èpossibile definire le opzioni di stampa desiderate.

J Invio di faxMultiPASS L90 consente di inviare un documento via fax con il propriocomputer da un’applicazione di Windows o da Desktop Manager. Inoltre èpossibile definire opzioni per allegare una pagina di copertina e programmarel’ora di invio del fax. Sono disponibili delle copertine predefinite, altrimenti èpossibile crearne delle nuove.

Per i nominativi contattati più frequentemente via fax, è possibile creareun’Agenda con informazioni predefinite (ad esempio, il numero di fax diciascun nominativo). In tal modo, quando si invia un fax dal computer, i datiper l’invio sono già disponibili nell’Agenda.

Infine, è possibile ricevere fax personali e di lavoro direttamente sul proprioPC.

J Esecuzione di scansioniIl driver di scansione TWAIN compatibile permette di utilizzare MultiPASSL90 per acquisire documenti, fotografie e altre immagini in un’applicazione diWindows o direttamente in Desktop Manager come un normale scanner.

J Importazione o esportazione di un documentoPossono essere importati in Desktop Manager solo documenti salvati informato .TIF che possono poi essere memorizzati e gestiti in DesktopManager.

Da Desktop Manager è possibile esportare qualsiasi documento salvato comedocumento grafico in formato .TIF.



J Annotazione di un documentoIn Desktop Manager è possibile annotare qualsiasi documento ottenutoinviando o ricevendo fax, acquisendo immagini o importando file .TIF. Perannotazione di un documento si intende l’aggiunta di un’annotazione di testo,di un timbro, di un’evidenziazione o di un semplice disegno.

J Impostazione delle opzioni di MultiPASS L90Le opzioni che incidono su alcune operazioni di MultiPASS L90 possonoessere impostate manualmente sull’unità MultiPASS L90 stessa o da DesktopManager. Queste opzioni prevedono parametri per l’invio e la ricezione di faxe l’assegnazione di numeri per la composizione rapida. Le impostazionidefinite in Desktop Manager hanno la priorità sulle medesime impostazionieventualmente definite prima manualmente sull’unità MultiPASS L90.

Pacchetto software Desktop ManagerIl pacchetto software Desktop Manager comprende i seguenti driver di perifericae di interfaccia, nonché alcuni programmi di utilità. I driver consentono all’unitàMultiPASS L90 di comunicare con il software del computer.

I driver e i programmi di utilità vengono installati automaticamente quando siinstalla il pacchetto software MultiPASS Desktop Manager per Windows.

J MultiPASS Desktop Manager per WindowsMultiPASS Desktop Manager per Windows coordina le operazioni di invio difax dal computer, di ricezione di fax sul proprio computer e di acquisizione diimmagini. Desktop Manager consente infine di memorizzare e gestire idocumenti risultanti.

J Driver della stampante MultiPASS L90Il driver della stampante MultiPASS L90 permette di utilizzare l’unitàMultiPASS L90 come stampante predefinita in tutte le applicazioni diWindows che supportano la stampa. MultiPASS L90 stampa con un raggiolaser con Risoluzione-Correzione di 600 × 600 dpi sia per testo che per graficaad alta risoluzione.



J Driver del fax MultiPASS L90Il driver del fax MultiPASS L90 consente di inviare fax da tutte le applicazionidi Windows che supportano la stampa.

J Driver dello scanner MultiPASS L90Con il driver dello scanner MultiPASS L90 è possibile effettuare scansioni diimmagini in Desktop Manager o in qualsiasi applicazione di Windows chesupporti la scansione TWAIN compatibile.

J MultiPASS BackgroundMultiPASS Background controlla e gestisce ogni tipo di comunicazione tra ilcomputer e MultiPASS L90. Si avvia automaticamente nel momento in cui siavvia Windows o Desktop Manager e inizia a controllare l’attività tramite laporta parallela bidirezionale a cui è collegata l’unità MultiPASS L90.

J MultiPASS MonitorMultiPASS Monitor è un programma di utilità che consente di controllare lostato di MultiPASS L90, i fax in entrata e in uscita, la progressione dellastampa e dell’acquisizione di documenti e, infine, le condizioni di errore.

J Programma creazione copertina MultiPASSProgramma creazione copertina MultiPASS è un programma di utilità checonsente di creare una pagina di copertina fax personalizzata.

J Diagnostica MultiPASSDiagnostica MultiPASS è un programma di utilità che consente di esaminarel’interfaccia tra il computer e l’unità MultiPASS L90.

J Disinstallazione di MultiPASSDisinstallazione di MultiPASS consente di rimuovere i file di programma diDesktop Manager dal computer.

Requisiti di sistemaPer installare ed attivare Desktop Manager con l’unità MultiPASS L90, il sistemadeve avere i seguenti requisiti minimi:



J Un PC IBM o compatibile con un processore 486 DX o superiore

J Microsoft Windows 3.1x o Windows 95

J Almeno 8 MB di RAM (capacità consigliata: 16 MB)

J Almeno 17 MB di spazio disponibile su disco

J Un cavo parallelo bidirezionale Centronics compatibile lungo al massimo2 metri. Per informazioni per l’acquisto del cavo appropriato, rivolgersi alproprio rivenditore.

Informazioni su questo manualeIn questo manuale si presuppone che l’utente conosca gli elementi base delsistema Windows 3.1x o Windows 95. Si parte quindi dal presupposto che l’utentesappia avviare il sistema e navigare nello stesso e conosca, inoltre, i terminiWindows d’uso più frequente come, ad esempio, finestra, finestra di dialogo,pulsante, icona, menu, applicazione, selezione, apertura, chiusura, clic, doppioclic, trascinamento, casella di riepilogo e casella di riepilogo a discesa.

Per acquisire familiarità con il sistema Windows, si consiglia di consultare imanuali per l’utente di Microsoft Windows.

Le figure usate in questo manuale sono state ottenute da un sistema Windows 95.Anche se la barra del titolo è diversa nelle finestre di Windows 3.1x, il contenutodelle finestre di Desktop Manager rimane invariato sia in Windows 3.1x che inWindows 95.

Convenzioni utilizzate in questo manualeI tipi di formattazione mostrati a seguire servono per identificare informazionispecifiche fornite nel manuale.



Testo in corsivo Viene usato per sottolineare l’importanza di unaparola o di una frase oppure per indicare il titolo diun altro manuale. Ad esempio:

Non è possibile accedere alla finestra di dialogo….

oppure

…al Manuale dell’utente Microsoft Windows….

Testo fra virgolette Viene usato per indicare il titolo di una sezionecontenuta nel manuale. Ad esempio:

…la sezione "Installazione del software"….

Clic, doppio clic L’uso della parola clic o doppio clic indica lanecessità di selezionare un comando o un’opzione,in genere con un mouse.

Testo a spaziatura singola Viene usato per indicare i comandi che vannodigitati per l’installazione del software o i messaggidi sistema che possono visualizzarsi sullo schermo.Ad esempio:

A:\SETUP

Altre informazioni utiliViene fornito a seguire un elenco degli altri manuali in cui è possibile reperireinformazioni e istruzioni sull’uso di MultiPASS L90 e Desktop Manager.

J Guida in linea di MultiPASS Desktop ManagerLa guida in linea fornisce informazioni relative al contesto, nonché istruzionidettagliate sulle attività di Desktop Manager.

J Canon MultiPASS L90 - Libretto di IstruzioniQuesto manuale fornisce informazioni dettagliate sull’installazione e sulfunzionamento dell’unità MultiPASS L90 e descrive le procedure diconfigurazione iniziale, le operazioni fax, quelle per la manutenzionegiornaliera e per la diagnostica.


2-1Capitolo 2 Installazione del software Desktop Manager

Capitolo 2Installazione del software Desktop

ManagerQuesto capitolo contiene informazioni e istruzioni per l’installazione del softwareDesktop Manager e per l’impostazione della stampante e della porta predefinite.

Installazione del software .......................................................................................... 2-2Preparazione all’installazione ........................................................................ 2-2Sovrascrittura delle opzioni di MultiPASS L90 ........................................... 2-4Installazione in Windows 3.1x ........................................................................ 2-5Installazione in Windows 95 ........................................................................... 2-7

Impostazione della stampante predefinita ............................................................. 2-10Modifica della porta della stampante ..................................................................... 2-11


2-2 Capitolo 2Installazione del software Desktop Manager

Installazione del softwareQuando si installa il driver della stampante e Desktop Manager, si installanoanche i driver del fax e dello scanner, Desktop Manager Background e iprogrammi di utilità di Desktop Manager.

Il software Desktop Manager viene installato sull’unità C: nella directoryC:\MPASS sul disco fisso locale, a meno che non si specifichi un’altra unità e/odirectory durante la procedura di installazione. Durante l’installazione, vengonocambiati alcuni file di sistema.

Viene chiesto, inoltre, di specificare alcuni dati relativi alla configurazione del fax.Questi dati potranno essere successivamente modificati in Desktop Manager,come descritto in uno dei capitoli successivi di questo manuale.

I dati per la configurazione del fax specificati durante l’installazione hanno lapriorità sulle corrispondenti impostazioni effettuate direttamente su MultiPASSL90. Pertanto, i dati per la configurazione del fax impostati manualmentesull’unità MultiPASS L90 verranno sostituiti dai dati specificati durantel’installazione di Desktop Manager.

Durante l’installazione, MultiPASS Background viene aggiunto automaticamenteal gruppo Avvio di Windows. In tal modo, il sistema avvia automaticamenteMultiPASS Background ad ogni avvio di Windows.

Preparazione all’installazionePrima di procedere all’installazione vera e propria, si consiglia di preparare idischetti del software e i dati di configurazione del fax da specificare durante laprocedura.

J Collegare l’unità MultiPASS L90 alla porta parallela del computer. Perinformazioni dettagliate, vedere il Capitolo 2 del Libretto di Istruzioni diMultiPASS L90.

La porta parallela selezionata deve essere una porta dedicata. L’unitàMultiPASS L90 non funziona se collegata con una porta parallela virtuale oreindirizzata.



Se si esegue l’installazione in ambiente Windows 95, il sistema riconosceautomaticamente l’unità MultiPASS L90 come nuova periferica e visualizza unmessaggio di rilevamento che consente di rispondere in modo appropriato.Per istruzioni dettagliate su come procedere una volta che è stata individuatala nuova periferica, leggere la sezione "Installazione in Windows 95" semprein questo capitolo.

J Creare una copia di backup dei dischetti del driver della stampante e diDesktop Manager forniti insieme al pacchetto.

Per maggiori informazioni su come creare copie di backup dei dischi,consultare la documentazione fornita con Windows.

J Preparare i seguenti dati di configurazione del fax da specificare durantel’installazione:

I Intestazione faxIl nome da inserire nell’intestazione del fax (il proprio nome o quello dellasocietà a cui si appartiene) che compare sul margine superiore di ciascunapagina di trasmissione fax.

I Numero di faxIl numero della linea fax a cui è collegata l’unità MultiPASS L90. Talenumero viene stampato nell’intestazione del fax e compare sul marginesuperiore di ciascuna pagina di trasmissione fax.

I SocietàIl nome della società a cui si appartiene. Questo dato viene stampato sullapagina di copertina fax.

I Prefisso di chiamata in uscitaIl numero (se previsto) che occorre comporre dal telefono del proprioufficio per accedere alla linea telefonica esterna (in genere il numero 9).

I Fax ricevutiIl sistema con cui si desidera che MultiPASS L90 gestisca i fax in arrivoquando il PC è acceso: inviare il fax direttamente a Desktop Manageroppure stamparlo su MultiPASS L90.



J Avviare Windows. Se sono aperte applicazioni di Windows, chiuderle tutte.Ciò al fine di installare il software Desktop Manager correttamente.

In conformità con gli ultimi emendamenti apportati alle leggi FCC relative all’usodi macchine fax, ogni volta che si invia un fax ora è obbligatorio specificare ilproprio numero di fax, il proprio nome o quello della società a cui si appartiene,nonché la data e l’ora di invio. Pertanto, accertarsi di specificare questi datidurante l’installazione.

Se si sta reinstallando Desktop Manager, occorre prima disinstallare la versionecorrente del software. Per le istruzioni su come disinstallare il software, vedere ilCapitolo 8, "Programma di configurazione MultiPASS L90 ed altri programmi diutilità in Desktop Manager".

Sovrascrittura delle opzioni di MultiPASS L90Se si impostano le opzioni direttamente dal pannello di controllo diMultiPASS L90 (ad esempio, per l’assegnazione di tasti di composizione rapida),queste verranno sovrascritte dal software Desktop Manager:

J Per Windows 95, una volta completata l’installazione del software DesktopManager e dopo aver avviato MultiPASS Background

J Al termine dell’installazione, quando si apre MultiPASS Background (cioè adogni avvio di Windows o di Desktop Manager)

J Al termine dell’installazione, quando si salva un’eventuale modifica alleopzioni di configurazione in Desktop Manager (come descritto nel Capitolo 8,"Programma di configurazione MultiPASS L90 ed altri programmi di utilità inDesktop Manager").

Per ricordare all’utente che le opzioni impostate dal pannello di controllo diMultiPASS L90 verranno sovrascritte, Desktop Manager visualizza una finestra didialogo contenente un messaggio di avviso.



A questo punto, è possibile procedere con la sovrascrittura delle opzioniimpostate su MultiPASS L90 oppure è possibile annullare l’operazione. In questocaso, è possibile prima prendere nota delle impostazioni di MultiPASS L90. Poi,ripetendo l’operazione in Desktop Manager, è possibile reimmettere leimpostazioni di cui si è preso nota in precedenza per MultiPASS L90 in DesktopManager.

Installazione in Windows 3.1xQuesta sezione contiene le istruzioni su come installare il driver della stampantedi MultiPASS L90 e Desktop Manager in Windows 3.1x. Durante l’installazione,è possibile collegare il driver della stampante alla porta della stampanteappropriata (ad esempio, LPT1 o LPT2). Se lo si desidera, è possibile modificareil collegamento in un secondo momento.

Una volta completata l’installazione del driver della stampante, il sistema ricordaall’utente che occorre ancora completare l’installazione di Desktop Manager. Altermine dell’installazione, occorre riavviare Windows in modo che il sistemapossa rilevare e riconoscere la nuova periferica.

Per installare il driver della stampante:1. Inserire la copia di backup del dischetto del driver della stampante

nell’apposita unità.

2. In Program Manager, fare doppio clic su Pannello di controllo (in genere sitrova nel gruppo Principale).

3. In Pannello di controllo, fare doppio clic su Stampanti.

4. Nella finestra di dialogo Stampanti, fare clic su Aggiungi. Quindi, fare clic suInstalla.

5. Nella finestra di dialogo Installa driver, specificare l’unità in cui è statoinserito il dischetto del driver della stampante (generalmente A:\) e fare clicsu OK.

6. Nella finestra di dialogo Installa stampante aggiornata o non in elenco, fareclic sulla stampante Canon MultiPASS L90 e poi su OK.

7. Nella finestra di dialogo Stampanti, nell’area Stampanti installate, fare clic suCanon MultiPASS L90 e poi su Imposta come stampante predefinita.

8. Per uscire dalla finestra di dialogo Stampanti, fare clic su Chiudi.



A questo punto, è possibile installare Desktop Manager.

Per installare il software Desktop Manager:1. Inserire la copia di backup del primo dischetto di Desktop Manager

nell’apposita unità.

2. In Program Manager, dal menu File, fare clic su Esegui.

3. Nella finestra di dialogo Esegui, immettere il comando sotto riportato (doveA: rappresenta l’unità in cui è inserito il dischetto) e fare clic su OK.

A:\SETUP

4. Seguire le istruzioni a video.

Quando viene visualizzata la finestra di dialogo Installazione delle UtilitàMultiPASS, immettere i dati di configurazione fax preparati in precedenza.

5. Una volta completata l’installazione, riavviare Windows.



Installazione in Windows 95Questa sezione contiene le istruzioni su come installare il driver della stampantedi MultiPASS L90 e Desktop Manager in Windows 95. Durante l’installazione, èpossibile collegare il driver della stampante alla porta della stampanteappropriata (ad esempio, LPT1 o LPT2). Se lo si desidera, è possibile modificareil collegamento in un secondo momento.

Installazione quando viene individuata automaticamentel’unità L90Queste istruzioni per l’installazione di Desktop Manager vanno seguite solo nelcaso in cui Windows 95 rilevi automaticamente l’unità MultiPASS L90. Windows95 è in grado di rilevare la nuova periferica nel momento in cui si accende ilcomputer dopo aver collegato l’unità MultiPASS L90. Se non ha luogo alcunrilevamento automatico e se il relativo messaggio scompare dallo schermo,occorre seguire le istruzioni riportate nella sezione successiva.

1. Nella finestra di dialogo Nuovo componente hardware rilevato, fare clic suOK per installare il driver della stampante di MultiPASS L90.

2. Nella finestra di dialogo Installazione da disco floppy, seguire le istruzioni avideo e fare clic su OK:

I Inserire la copia di backup del dischetto del driver della stampantenell’apposita unità.



I Specificare l’unità minidisco che si sta usando (in genere, A:\).



Al termine dell’installazione, può essere avviato MultiPASS Backgroundautomaticamente, consentendo in tal modo al computer di comunicare con l’unitàMultiPASS L90.

Per informazioni sulla sovrascrittura delle opzioni di configurazione diMultiPASS L90 da parte del software Desktop Manager, vedere la sezione"Sovrascrittura delle opzioni di MultiPASS L90" riportata più indietro in questocapitolo.

Installazione quando non viene rilevataautomaticamente l’unità MultiPASS L90Per installare Desktop Manager nel caso in cui Windows 95 non individuiautomaticamente l’unità MultiPASS L90 o non compaia più il messaggio dirilevamento della nuova periferica, seguire le istruzioni sotto riportate.



Una volta completata l’installazione del driver della stampante, viene chiesto se sidesidera procedere con l’installazione automatica di Desktop Manager.

Per installare il driver della stampante:1. Dal desktop di Windows, fare clic su Avvio, quindi puntare su Impostazioni.

2. Dal menu Impostazioni, fare clic su Stampanti.

3. Nella finestra di dialogo Stampanti, fare doppio clic su Aggiungi stampante.

4. Seguire le istruzioni a video per l’installazione della nuova stampante.Quando richiesto, specificare le seguenti informazioni:

I Per la modalità di collegamento della stampante, specificare Stampantelocale.

I Quando viene richiesto di specificare il produttore e il modello dellastampante, fare clic su Disco.

I Nella finestra di dialogo Installazione da disco floppy, specificare l’unità incui è stato inserito il dischetto del driver della stampante (A:\ o B:\).

I In Stampanti, selezionare Canon MultiPASS L90.

I In Porte disponibili, selezionare la porta appropriata per la stampante (ingenere, LPT1).

I Quando viene chiesto se si desidera impostare la stampante comestampante predefinita, selezionare Sì.

Al completamento dell’installazione, viene chiesto se si desidera continuare conl’installazione di Desktop Manager.

Per installare il software Desktop Manager:1. Per continuare con l’installazione di Desktop Manager, inserire la copia di

backup del primo dischetto di Desktop Manager nell’apposita unità e fare clicsu OK.





3. Nell’ultimo passo delle istruzioni a video per l’installazione della stampante,viene prospettata la possibilità di impostare l’avvio automatico di MultiPASSBackground, consentendo in tal modo al computer di comunicare con l’unitàMultiPASS L90.

Per informazioni sulla sovrascrittura delle opzioni di configurazione diMultiPASS L90 da parte del software Desktop Manager, vedere la sezione"Sovrascrittura delle opzioni di MultiPASS L90" riportata più indietro in questocapitolo.

Impostazione della stampante predefinitaAl momento dell’installazione del software del driver della stampante, si è avutala possibilità di impostare l’unità MultiPASS L90 come stampante predefinita. Senon si è provveduto, seguire le istruzioni sotto riportate per farlo.

Per impostare la stampante predefinita (Windows 3.1x):1. In Program Manager, fare doppio clic su Pannello di controllo.


3. Nella finestra di dialogo Stampanti, sotto Stampanti installate, fare clic sullastampante Canon MultiPASS L90.

4. Fare clic su Imposta come stampante predefinita. Quindi, fare clic su Chiudi.

Per impostare la stampante predefinita (Windows 95):1. Dal desktop di Windows, fare clic su Avvio, quindi puntare su Impostazioni.


3. Nella finestra di dialogo Stampanti, fare clic sull’icona della stampante CanonMultiPASS L90.

4. Nel menu File, fare clic su Imposta come predefinita.



Modifica della porta della stampanteE’ possibile modificare l’impostazione della porta predefinita selezionata durantel’installazione. A meno che si vogliano perdere le impostazioni della porta peruna periferica esistente, selezionare una porta libera.

Se si desidera scollegare l’unità MultiPASS L90 dalla porta selezionata, occorredisabilitare anche MultiPASS Background. Per le informazioni su comedisabilitare MultiPASS Background, vedere il Capitolo 8, "Programma diconfigurazione MultiPASS L90 ed altri programmi di utilità in DesktopManager".

Per modificare la porta predefinita (Windows 3.1x):1. In Program Manager, fare doppio clic su Pannello di controllo.


3. Nella finestra di dialogo Stampanti, sotto Stampanti installate, fare clic sullastampante Canon MultiPASS L90. Quindi, fare clic su Collega.

4. Nella finestra di dialogo Collega, all’interno della casella di riepilogo Porte,fare clic sulla porta alla quale si desidera collegare l’unità MultiPASS L90.Quindi, fare clic su OK.

Per modificare la porta predefinita (Windows 95):1. Dal desktop di Windows, fare clic su Avvio, quindi puntare su Impostazioni.


3. Nella finestra di dialogo Stampanti, fare clic sull’icona della stampante CanonMultiPASS L90.

4. Dal menu File, fare clic su Proprietà.

5. Nella finestra di dialogo Proprietà, fare clic sulla scheda Dettagli. Nellacasella di riepilogo Stampa su, fare clic sulla porta alla quale si desideracollegare l’unità MultiPASS L90. Quindi, fare clic su OK.



Le schede Generale e Dettagli mettono a disposizione opzioni standard diWindows per il driver della stampante, mentre le schede Carta, Grafica eImpostazioni consentono di selezionare opzioni specifiche per l’unitàMultiPASS L90. Queste opzioni sono descritte nel Capitolo 3, "Stampa conMultiPASS L90".


3-1Capitolo 3 Stampa con MultiPASS L90

Capitolo 3Stampa con MultiPASS L90

Questo capitolo contiene informazioni e istruzioni su come stampare undocumento da un’applicazione di Windows con MultiPASS L90, nonché su comemodificare le impostazioni predefinite della stampante.

Stampa di un documento ........................................................................................... 3-2Stampa su buste ............................................................................................... 3-2

Modifica delle impostazioni della stampante .......................................................... 3-5Metodo alternativo per la modifica delle impostazioni della stampante . 3-6Impostazione delle opzioni per la carta ........................................................ 3-6Impostazione delle opzioni grafiche .............................................................. 3-9Impostazione di altre opzioni di stampa .................................................... 3-12


3-2 Capitolo 3Stampa con MultiPASS L90

Stampa di un documentoUna volta installato il software, si è pronti per stampare un documento – daun’applicazione di Windows come, ad esempio, Word per Windows – usandoMultiPASS L90. Inizialmente vengono impostate le opzioni per la stampantepredefinite, che consentono di stampare immediatamente.

Tali opzioni consistono in impostazioni che determinano il tipo di output deldocumento. Ad esempio, quando si stampa un documento, è possibilespecificarne il formato pagina e l’orientamento desiderato. Per ulterioriinformazioni, leggere la sezione "Modifica delle impostazioni della stampante"sempre in questo capitolo.

Le istruzioni su come stampare un documento possono variare a secondadell’applicazione di Windows usata. Pertanto, per avere istruzioni dettagliate,occorre consultare la documentazione fornita con l’applicazione specifica che sista usando.

Viene riportata a seguire la procedura di base per la stampa di un documento.

Per stampare un documento:1. Dall’applicazione di Windows in uso, con il documento aperto, fare clic sul

comando di stampa.

2. Nella finestra di dialogo Stampa, accertarsi che sia impostata CanonMultiPASS L90 come stampante predefinita.

La stampante Canon MultiPASS L90 compare come selezionata solo se èstata impostata come stampante predefinita durante l’installazione del driverdella stampante e di Desktop Manager, come descritto nel precedentecapitolo.

3. Per stampare il documento, fare clic sull’apposito comando (in genere OKoppure Stampa).

A questo punto, il documento viene stampato sull’unità MultiPASS L90.

Stampa su bustePer ottenere risultati ottimali con la stampa su buste, osservare le indicazioniriportate qui di seguito.



J Usare il formato busta appropriato: formato commerciale americano n.10 oformato europeo DL (europeo).

Sebbene sia possibile inserire buste di altri formati nel vassoio dialimentazione manuale, la qualità della stampa risulterebbe di gran lungainferiore.

J Evitare di stampare sui seguenti tipi di buste:

I Buste a finestra, con fori, perforazioni, intagli e doppie linguette

I Buste in carta patinata speciale o con scritte in rilievo molto alto

I Buste con strisce adesive

I Buste contenenti lettere.

Per ulteriori informazioni su come selezionare il formato busta corretto, leggere ilCapitolo 7 del Libretto di Istruzioni di MultiPASS L90.

Per caricare le buste:1. Introdurre la busta, con il lato della linguetta rivolto verso il basso, nel

vassoio per l’alimentazione manuale dell’unità MultiPASS L90. Le buste dastampare vengono alimentate manualmente, una per volta nel suddettovassoio.



Non inserire la busta orizzontalmente, altrimenti potrebbe incepparsi.

2. Regolare la distanza tra le guide del vassoio in base alle dimensioni dellabusta.

I fax ricevuti, le copie e le stampe possono fuoriuscire dalle aperture d’uscita conil lato stampato rivolto verso il basso o verso l’alto.

3. Inserire la busta nell’apposita guida di MultiPASS L90 e spingerla inposizione finché l’indicatore MANUALE non si accende.

Accertarsi di aver selezionato l’apertura per la stampa corretta (con l’areastampata rivolta verso l’alto). Se non vi si è provveduto, è possibile impostarel’apertura corretta con l’apposito selettore. Per informazioni dettagliate, leggere ilCapitolo 7 del Libretto di Istruzioni di MultiPASS L90.

Al termine dell’operazione, eseguire la stampa come descritto più indietro inquesto capitolo.

Per informazioni dettagliate su come usare il vassoio per l’alimentazionemanuale, leggere il Capitolo 7 del Libretto di Istruzioni di MultiPASS L90.



Modifica delle impostazioni della stampanteLe opzioni di stampa consentono di specificare il tipo di output per il documentodesiderato. Come si è detto in precedenza, inizialmente vengono impostate leopzioni di stampa predefinite che consentono la stampa immediata di undocumento. Tuttavia, queste impostazioni possono sempre essere modificate.

In genere, le opzioni di stampa vengono modificate nel momento in cui ci siappresta a stampare un documento. Viene riportata a seguire la procedura dibase per la modifica delle impostazioni di stampa. Per informazioni dettagliate suopzioni di stampa specifiche, consultare le sezioni riportate più avanti in questocapitolo.

Per modificare le opzioni di stampa:1. Dall’applicazione di Windows in uso, con il documento aperto, fare clic sul

comando di stampa.

2. Nella finestra di dialogo Stampa, visualizzare la finestra di dialogo relativaalle impostazioni o alle proprietà della stampante.

I In Windows 3.1:La visualizzazione delle impostazioni della stampante varia a secondadell’applicazione dalla quale si esegue la stampa. Per alcune applicazioni,fare clic su Stampante e poi su Opzioni.

I In Windows 95:Fare clic su Proprietà.

3. Nelle schede Carta, Grafica e Impostazioni, specificare le opzioni dellastampante desiderate.

4. Per chiudere la finestra di dialogo salvando le modifiche, fare clic su OK.

Per salvare le modifiche lasciando la finestra di dialogo aperta, fare clic suApplica.

Per chiudere la finestra di dialogo senza salvare le modifiche, fare clic suAnnulla.



Metodo alternativo per la modifica delle impostazioni dellastampante

Prima di procedere alla stampa del documento, è possibile accedere alle opzionidel driver della stampante dal desktop di Windows. Viene riportata a seguire laprocedura di base per accedere alle opzioni di stampa. Per informazionidettagliate, consultare la documentazione di Windows.

J Per Windows 3.1xIn Program Manager, fare doppio clic su Pannello di controllo. Nella finestradi dialogo Pannello di controllo, fare doppio clic su Stampanti. Nella finestradi dialogo Stampanti, con la stampante Canon MultiPASS L90 selezionata,fare clic su Imposta. Quindi, apportare le modifiche desiderate.

J Per Windows 95Dal desktop di Windows, fare clic su Avvio, quindi puntare su Impostazioni.Dal menu Impostazioni, fare clic su Stampanti. Nella finestra di dialogoStampanti, fare clic su Canon MultiPASS L90. Dal menu File, fare clic suProprietà. Quindi, apportare le modifiche desiderate.

Impostazione delle opzioni per la cartaQuando si desidera procedere alla stampa di un documento, è possibileimpostarne l’orientamento, il formato e il tipo di alimentazione.

1. Nella finestra di dialogo delle impostazioni o delle proprietà della stampante,fare clic sulla scheda Carta.



Man mano che vengono selezionate le opzioni desiderate, nell’area Tiposelezionato viene visualizzata un’immagine che riporta il formato cartaselezionato.

2. In Orientamento, fare clic su Verticale o su Orizzontale se si desideraorientare il foglio rispettivamente in senso verticale od orizzontale.

3. In Dimensioni carta, fare clic su Imposta. Nella finestra di dialogoImpostazioni carta, sotto Dimensioni carta, fare clic sul formato desiderato epoi su OK.

Per impostare dimensioni carta personalizzate, leggere le apposite istruzioniriportate nella sezione successiva.



4. In Alimentazione, fare clic sul tipo di alimentazione desiderato.

Impostazione di dimensioni carta personalizzateQuando si impostano le dimensioni carta, è possibile definirne di personalizzate.Oltre ad essere usate per il lavoro di stampa in corso, le dimensionipersonalizzate possono anche essere salvate e caricate nuovamente per altrilavori futuri. Le dimensioni personalizzate possono essere definite in base aiseguenti dati: la larghezza deve essere compresa tra 88,9 e 220 mm e l’altezza tra148 e 355,6 mm.

E’ possibile salvare fino a due formati pagina personalizzati. Una volta salvato,un formato pagina personalizzato non può più essere modificato. Tuttavia, èpossibile definire le dimensioni di un nuovo formato personalizzato, salvandole alposto del formato pagina salvato in precedenza. Se le dimensioni cartapersonalizzate non vengono salvate, è possibile usarle solo per la stampa in corso.

Per impostare le dimensioni carta personalizzate:1. Nella finestra di dialogo Impostazioni carta, sotto Dimensioni carta, fare clic

su Personal.



2. Sotto Salva dimensioni personalizzate, nella casella di riepilogo Unità,selezionare l’unità di misura in base alla quale si desidera definire ledimensioni carta.

3. Nelle caselle Larghezza e Altezza, specificare le dimensioni desiderate.

Per salvare le dimensioni carta personalizzate:Una volta specificate le dimensioni, trascinare l’icona del foglio da Salvadimensioni personalizzate a Dimensioni personalizzate salvate. Fare clic su OKper confermare il salvataggio delle dimensioni personalizzate.

Nel caso siano già state impostate altre dimensioni personalizzate, spostare lenuove dimensioni sull’icona del formato che non serve più. In tal modo, ledimensioni salvate in precedenza vengono sostituite dalle dimensionipersonalizzate appena definite.

Per stampare con le dimensioni personalizzate salvate:1. Da Dimensioni personalizzate salvate, fare clic sul formato carta desiderato.

2. Per confermare, fare clic su OK.

3. Per chiudere la finestra di dialogo, fare clic su OK.

Visualizzazione delle informazioni relative al driver dellastampantePer visualizzare le informazioni relative al driver della stampante, dalla schedaCarta, fare clic su Informazioni su...

Impostazione delle opzioni graficheSe si desidera stampare un documento contenente della grafica, è possibileimpostare la qualità e il modello di stampa della grafica.

1. Dalla finestra di dialogo Imposta o Proprietà, fare clic sulla scheda Grafica.



2. Da Qualità di stampa, specificare se si desidera stampare immagini grafichecon una risoluzione bassa o elevata:

I Bozza per 200 dpi

I Standard per 300 dpi.

3. Da Modello stampa, fare clic su una delle seguenti opzioni:

I AutomaticoLa stampante selezionerà automaticamente le impostazioni appropriateper ottenere la migliore qualità di stampa

I Grafica e testoPer stampare un documento contenente immagini grafiche e testomantenendo inalterata l’eccezionale nitidezza dei contorni e delle righe



I FotoPer stampare immagini acquisite tramite scanner o immagini bitmap

I PersonalizzatePer selezionare impostazioni avanzate.

4. Se si seleziona Personalizzate come modello di stampa, fare clic su Opzione.Per istruzioni dettagliate, leggere la sezione successiva.

Definizione di un modello di stampa personalizzatoPer un modello di stampa personalizzato, occorre impostare il livello deimezzitoni e dell’intensità della grafica. Ciò è possibile solo dopo aver selezionatoil modello di stampa Personalizzate e poi Opzione dalla scheda Grafica (comedescritto nella sezione precedente).

1. Nella finestra di dialogo Impostazioni personalizzate, sotto Mezzitoni, fareclic su una delle seguenti impostazioni per determinare il numero, ladimensione e la sequenza dei punti d’inchiostro che vengono distribuiti sulsupporto di stampa per creare testi e immagini:



I AutomaticoLa stampante selezionerà automaticamente la disposizione migliore deipunti di inchiostro per i mezzitoni

I FineViene utilizzato un motivo di piccole dimensioni costituito da puntid’inchiostro che forniscono una rappresentazione uniforme con unagamma media di scale di grigi. Questa impostazione consente un’altavelocità di stampa ed è più adatta per la stampa di grafica aziendale.

I DiffusioneLa stampante sparge casualmente sulla pagina singoli punti d’inchiostrodando origine a tonalità di grigi intermedie. Questa impostazione è piùadatta per documenti contenenti grafica molto elaborata o immaginifotografiche. Tuttavia, se da un lato offre una qualità elevata, dall’altro lavelocità di stampa è molto ridotta.

2. Nell’area Intensità, far scorrere la barra per aumentare o ridurre laluminosità dell’immagine grafica.

3. Per salvare le modifiche e tornare alla scheda Grafica, fare clic su OK.

Impostazione di altre opzioni di stampaIn questa sezione viene descritto come usare le opzioni Analizzatoreimpostazioni e Risparmio toner e come salvare le impostazioni di stampa.

Per impostare queste opzioni, fare clic sulla scheda Impostazioni all’interno dellafinestra di dialogo Imposta stampante o Proprietà.



Uso dell’opzione Analizzatore impostazioniQuando si stampa un documento, è possibile fare in modo che il driver dellastampante verifichi se è stato selezionato il tipo di alimentazione carta correttoper le dimensioni carta impostate. Ad esempio, se in Dimensioni carta siseleziona il formato Busta o Personal., il sistema controlla se si sta usando il tipodi alimentazione carta corretto (manuale). Se l’Analizzatore impostazioni rilevauna discrepanza, si può scegliere l’azione più indicata per risolvere il problema.

La ricerca di un’eventuale discrepanza tra il tipo di alimentazione carta e ledimensioni carta impostate viene effettuata solo se l’Analizzatore impostazioni èattivato. In caso contrario, non viene effettuato alcun controllo.

Per attivare e disattivare l’Analizzatore impostazioni:Dalla scheda Impostazioni, fare clic sui pulsanti posti sotto l’icona Analizzatoreimpostazioni.



Per correggere le discrepanze rilevate dall’Analizzatore impostazioni:Se l’Analizzatore impostazioni rileva una discrepanza, selezionare una delleseguenti azioni nella finestra di dialogo Analizzatore impostazioni di stampa.

J CorreggiCorregge la discrepanza automaticamente e chiude la finestra di dialogo deldriver della stampante

J Correggi e impostaCorregge la discrepanza automaticamente e torna alla finestra di dialogo deldriver della stampante

J ImpostaTorna alla finestra di dialogo del driver della stampante senza correggere ladiscrepanza rilevata



J IgnoraIgnora la discrepanza e chiude la finestra del driver della stampante senzaeffettuare alcuna modifica.

L’Analizzatore impostazioni è in grado di rilevare solo una discrepanza per volta(ad esempio, fra le dimensioni carta e il tipo di alimentazione carta), pertanto perogni discrepanza visualizza solo un messaggio. In questo caso, i comandiSeleziona tutto e Deseleziona tutto non sono disponibili.

Risparmio del toner durante la stampaL’opzione Risparmio toner consente di stampare documenti da applicazioni diWindows con MultiPASS L90 riducendo il consumo di toner della stampante.Quando si usa questa impostazione, la stampa può risultare meno nitida. Tuttavia,a differenza dell’opzione Qualità di stampa nella scheda Grafica, la risoluzione distampa (dpi) non viene regolata.

Per usare l’opzione Risparmio toner:Dalla scheda Impostazioni, fare clic sui pulsanti posti sotto l’icona Risparmiotoner per attivare o disattivare questa opzione.

Salvataggio delle impostazioni di stampaLe impostazioni della stampante possono essere salvate per usi futuri. Puòverificarsi, ad esempio, che un gruppo di impostazioni sia indicato per la stampadi documenti di Word e che un altro gruppo sia più adatto per la stampa diimmagini grafiche di Photoshop. Per impostare più rapidamente le opzioni distampa di un documento, è possibile selezionare un’impostazione salvata inprecedenza.

Oltre alle impostazioni predefinite fornite con il software (icona Impostazioni), èpossibile salvare altre quattro impostazioni personalizzate.

Per salvare le proprie impostazioni di stampa:1. Nella finestra di dialogo Imposta stampante o Proprietà, impostare le opzioni

di stampa desiderate sulle schede Carta, Grafica e Impostazioni.



2. Fare clic sulla scheda Impostazioni.

3. Nell’area Salva le impostazioni correnti, nella casella Nome, specificare ilnome del gruppo di impostazioni che si intende salvare.

4. Trascinare l’icona delle impostazioni da Salva le impostazioni correnti ad unadelle apposite aree in Impostazioni salvate. E’ possibile aggiungere una nuovaimpostazione a quelle già presenti oppure sostituirne una salvata inprecedenza.

5. Quando richiesto, fare clic su OK se si desidera salvare le impostazionicorrenti.

Per stampare con un’impostazione già salvata:1. Dalla finestra di dialogo Imposta stampante o Proprietà, fare clic sulla scheda

Impostazioni.

2. Nell’area Impostazioni salvate, fare clic sulle impostazioni salvate con cui sidesidera eseguire la stampa.

Per ripristinare le impostazioni predefinite della stampante installate con ilsoftware, fare clic su Impostazioni.

Le singole impostazioni vengono visualizzate nelle rispettive schede: Carta,Grafica e Impostazioni. A questo punto, è possibile stampare il documentodesiderato usando le impostazioni salvate.


4-1Capitolo 4 Uso di Desktop Manager

Capitolo 4Uso di Desktop Manager

In questo capitolo vengono descritte le caratteristiche di base di DesktopManager.

Per informazioni dettagliate e per le istruzioni su come eseguire le attivitàdisponibili in Desktop Manager, leggere i capitoli successivi di questo manuale.

Descrizione di Desktop Manager ............................................................................. 4-2Funzioni della finestra Desktop Manager .................................................... 4-3Descrizione delle cartelle di Desktop Manager .......................................... 4-6Cartelle definite dal sistema ........................................................................... 4-6Cartelle definite dall’utente ............................................................................ 4-8Visualizzazione di documenti in Desktop Manager .................................... 4-9


4-2 Capitolo 4Uso di Desktop Manager

Descrizione di Desktop ManagerMultiPASS Desktop Manager è un’applicazione per Windows che mette adisposizione tutte le funzioni necessarie per gestire l’unità MultiPASS L90 dalproprio computer. Desktop Manager consente di:

J Inviare e ricevere fax dal computer

J Eseguire la scansione di immagini dal computer

J Salvare i fax inviati e ricevuti e le immagini acquisite tramite scansione inapposite cartelle

J Importare o esportare un documento nella directory desiderata del discolocale

J Inserire annotazioni in un documento memorizzato

J Creare un’agenda contenente i nominativi delle persone o delle società che sicontattano via fax più frequentemente

J Creare una pagina di copertina fax personalizzata

J Definire le opzioni di sistema per MultiPASS L90

J Eseguire altre attività come, ad esempio, contattare telefonicamente unapersona usando il ricevitore di MultiPASS L90 (se installato), controllare lostato dei lavori eseguiti in Desktop Manager, disinstallare il software edeseguire la diagnostica dei collegamenti del proprio sistema.

Quando si avvia Windows o si apre Desktop Manager, anche MultiPASSBackground si avvia automaticamente. MultiPASS Background abilita e controllala comunicazione tra Desktop Manager e MultiPASS L90.

Per aprire Desktop Manager (Windows 3.1):Da Program Manager, fare doppio sull’icona MultiPASS Desktop Manager.



Per aprire MultiPASS Desktop Manager (Windows 95):1. Dal desktop di Windows, fare clic su Avvio, quindi puntare su Programmi.

2. Dal menu Programmi, puntare su Utilità Canon MultiPASS L90. Quindi, fareclic su MultiPASS Desktop Manager 2.0.

Per chiudere Desktop Manager:Dal menu File, fare clic su Esci.

Quando si esce da Desktop Manager, si chiude soltanto la finestra DesktopManager. I documenti impostati per l’invio di fax da PC o per la stamparimangono attivi. Anche lo Status Monitor, che tiene traccia della progressionedei lavori attivi, rimane aperto e attivo.

Funzioni della finestra Desktop ManagerQuesta sezione contiene informazioni generali sulle caratteristiche di base delloschermo MultiPASS Desktop Manager. Le istruzioni dettagliate sull’uso deicomandi e dei componenti dello schermo sono riportate nelle sezioni successivedi questo capitolo.



Barra dei menuBarra degli strumenti

standard

Elenco cartelle

Area del documento

Barra degli strumenti dielaborazione

Barra di stato

J Barra dei menuLa barra dei menu contiene comandi che consentono di eseguire le varieattività disponibili in Desktop Manager. Alcuni comandi possono anche essereattivati selezionando i pulsanti corrispondenti sulla barra degli strumenti.

J Barra degli strumenti standardLa barra degli strumenti standard consente di accedere rapidamente ad alcuneattività di Desktop Manager. Nel caso in cui determinate attività non sianodisponibili, il relativo pulsante della barra degli strumenti risulta ombreggiatoe non consente di accedere all’attività desiderata.

La barra degli strumenti standard contiene i seguenti pulsanti:

Scanner

Memo fax

Elimina

Interrompi

Guida contestuale

Guida


4-5Capitolo 4 Uso di MultiPASS L90 Desktop Manager

Per ogni pulsante della barra degli strumenti è disponibile la relativadescrizione. Tale descrizione viene visualizzata in un piccolo riquadro giallonon appena si punta il mouse sopra il pulsante desiderato.

J Elenco cartelleL’elenco delle cartelle riporta tutte le cartelle in cui sono memorizzati idocumenti. L’elenco riporta sia le cartelle definite dal sistema, installateautomaticamente insieme al software, sia quelle create dall’utente in base alleproprie esigenze specifiche.

J Area del documentoL’area del documento, a destra dell’elenco delle cartelle, visualizza idocumenti della cartella aperta.

L’area di lavoro può essere più o meno ingrandita trascinando il margine chesepara l’area del documento dall’elenco delle cartelle.

J Barra degli strumenti di elaborazioneLa barra degli strumenti di elaborazione si trova nella parte inferiore dell’areadi lavoro e contiene pulsanti che consentono di eseguire le attività dielaborazione. Generalmente, per poterli usare basta trascinare un documentosul pulsante desiderato.

I pulsanti visualizzati nella barra degli strumenti di elaborazione sono iseguenti:

Telefono Stampa Invia fax

Esporta TIFF Apri documento E-mail

Il pulsante Telefono è disponibile solo se il ricevitore del telefono è installatosull’unità MultiPASS L90 e se la relativa opzione è stata impostata nellafinestra di dialogo Opzioni di configurazione di Desktop Manager. Laprocedura di configurazione del ricevitore è descritta nel Capitolo 8,"Programma di configurazione di MultiPASS L90 ed altri programmi di utilitàin Desktop Manager".

I pulsanti possono essere usati in uno dei seguenti modi:



I Trascinando un documento sul pulsante desiderato.Ad esempio, se si desidera stampare un documento, è possibile trascinarlodalla relativa cartella e rilasciarlo sul pulsante Stampa.

Se si tenta di trascinare un documento su un pulsante non disponibile, ilpuntatore del mouse si trasforma in un’icona che raffigura un segnale didivieto (un cerchio attraversato da una barra diagonale).

I Facendo clic su un documento di una cartella e poi sul pulsante desiderato.

Con questo secondo metodo, il comando viene attivato proprio come se sitrascinasse il documento desiderato sul pulsante.

J Barra di statoNella barra di stato vengono visualizzati i dati relativi al documento o allacartella selezionata oppure la descrizione del comando di menu selezionato.Le informazioni sono visualizzate al solo scopo di lettura, pertanto nonpossono essere modificate.

Descrizione delle cartelle di Desktop ManagerDesktop Manager salva i documenti e li organizza in cartelle. E’ possibile apriresolo una cartella per volta e quando se ne apre un’altra, quella corrente si chiudeautomaticamente.

Una cartella può contenere solo documenti e non altre cartelle, pertantonell’elenco delle cartelle verrà visualizzato un solo livello di cartelle.

Come già accennato più sopra, esistono due tipi di cartelle, definite dal sistema edefinite dall’utente. Per informazioni più dettagliate, leggere le sezioni successive.

Cartelle definite dal sistemaQuando si installa Desktop Manager, anche le cartelle definite dal sistemavengono installate automaticamente. L’icona Cartella mostra lo stato correntedella cartella, cioè se è aperta o chiusa.

Le cartelle definite dal sistema possono essere usate solo da Desktop Managernel modo sotto descritto.



J Ad eccezione della cartella Cestino, solo Desktop Manager può inseriredocumenti nelle cartelle definite dal sistema (fax inviati o ricevuti oppureimmagini acquisite tramite scanner). In genere, l’utente può soloridenominare, copiare, spostare o eliminare i documenti contenuti in talicartelle.

J Le cartelle definite dal sistema (cartella Cestino inclusa) non possono esserecancellate o ridenominate.

Un documento resta nella cartella definita dal sistema finché non viene spostatoin una cartella definita dall’utente oppure cancellato.

Cartella Documenti ricevutiNella cartella Documenti ricevuti vengono salvati tutti i fax in arrivo, cioè tutti ifax inviati da altre unità fax e ricevuti dall’unità MultiPASS L90 e scaricati su PC.Il sistema assegna a ciascun fax ricevuto un nome che può essere modificato inbase alle esigenze dell’utente.

Cartella Documenti inviatiQuesta cartella contiene un elenco in ordine cronologico di tutti i lavori in fase dielaborazione, cioè di tutti i documenti che si desidera inviare via fax o deidocumenti da stampare da Desktop Manager. I lavori contenuti nella cartellaDocumenti inviati sono copie del documento originale.

Cartella ScansioneIn questa cartella vengono salvate le immagini acquisite da Desktop Manager conMultiPASS L90. Il sistema assegna a ciascun documento un nome che può esseremodificato in base alle esigenze dell’utente.



Cartella Fax inviatoQuesta cartella contiene tutti i documenti inviati via fax da PC. Se non è attivatal’opzione per l’eliminazione del fax subito dopo l’invio, il fax PC inviato vieneautomaticamente spostato dalla cartella Documenti inviati (dove vieneelaborato) alla cartella Fax inviato. Spostando i fax PC inviati nell’appositacartella, risulta più facile tenere traccia delle comunicazioni riservando in talmodo la cartella Documenti inviati ai lavori da elaborare.

Cartella CestinoQuesta cartella contiene i documenti che si desidera cancellare. Ogniqualvolta sisposta un documento da una cartella (tranne da Documenti inviati) alla cartellaCestino, è possibile mantenerlo nella stessa finché non si decide di eliminarlo.

E’ comunque possibile spostare qualsiasi documento nella cartella Cestino o fuoridella stessa, ma non inviare via fax, stampare o aprire un documento in essacontenuto.

Cartelle definite dall’utenteE’ possibile creare un numero illimitato di cartelle in base alle proprie esigenze.Tali cartelle vengono elencate subito dopo quelle definite dal sistema.

Quando si installa il software Desktop Manager, viene creata automaticamenteuna cartella utente iniziale denominata Cartella. Tale cartella può essere utilizzatasubito per salvarvi dei documenti prelevati dalle cartelle definite dal sistema.



Quando l’elenco delle cartelle si estende oltre lo spazio visibile disponibile, vienevisualizzata una barra di scorrimento verticale. Tale barra consente di scorrereverticalmente l’intero elenco delle cartelle (definite dal sistema e definitedall’utente) come un unico blocco. In altri termini, scorrendo l’elenco dellecartelle definite dal sistema, scorre anche quello delle cartelle definite dall’utente.

Visualizzazione di documenti in Desktop ManagerQuando si apre una cartella, vengono visualizzati tutti i documenti in essacontenuti, sotto forma di elenco.



Accanto a ciascun documento dell’elenco viene visualizzata un’icona cherappresenta il tipo di documento e altre informazioni ad esso relative (nome,numero di pagine, dimensioni in termini di memoria, data e ora di creazione).L’icona per il tipo di documento indica se si tratta di un fax, di un’immagineacquisita tramite scanner o di un documento modificato (potrebbe essere ancheun documento importato).

Se il numero di documenti si estende oltre l’area del documento disponibile,vengono visualizzate una barra di scorrimento orizzontale e/o una verticale.Queste consentono di scorrere tutta l’area del documento, fino a visualizzare ildocumento desiderato.

Per aprire una cartella:Nell’elenco delle cartelle, fare clic sulla cartella desiderata.

Riordino dei documenti dell’elencoI documenti contenuti nella cartella Documenti inviati sono elencati secondo ladata e l’ora in cui sono stati elaborati, l’ora per cui è programmato l’invio e lostato attuale di elaborazione. I documenti contenuti in altre cartelle definite dalsistema vengono elencati in base alla data e all’ora. L’ordine in cui vengonovisualizzati i documenti di una cartella definita dal sistema non può esseremodificato.

Tuttavia, è possibile modificare il criterio con cui vengono visualizzati i documentielencati in una cartella definita dall’utente. In genere, i documenti di questecartelle vengono elencati in ordine alfabetico. E’ comunque possibile elencarlianche in base ai titoli delle colonne mostrati nella parte superiore dell’elenco (adesempio, il tipo, il nome, il numero di pagine e le dimensioni in termini di spaziooccupato sul disco, nonché la data di creazione). Se si riordina l’elenco in base alnumero di pagine, alle dimensioni o alla data e ora di elaborazione, i documentipiù grandi o aperti più di recente vengono visualizzati per ultimi. L’elenco verràvisualizzato in base al criterio scelto l’ultima volta che la cartella è stata aperta.

Per modificare il criterio di riordino dell’elenco:Fare clic sul titolo di colonna desiderato in base al quale si intende riordinarel’elenco.


5-1Capitolo 5 Gestione di fax tramite PC

Capitolo 5Gestione di fax tramite PC

Questo capitolo contiene informazioni e istruzioni su come inviare e ricevere fax,configurare l’Agenda e creare una pagina di copertina fax personalizzata.

Funzione fax del PC ................................................................................................... 5-2Invio di fax tramite computer ........................................................................ 5-2Creazione di un memo fax ........................................................................... 5-11Ricezione di fax ............................................................................................. 5-12Uso del Rapporto fax .................................................................................... 5-14

Configurazione dell’Agenda .................................................................................... 5-17Funzioni dell’Agenda .................................................................................... 5-17Gestione delle voci dell’Agenda .................................................................. 5-18Stampa dell’Agenda ...................................................................................... 5-23Importazione dell’Agenda ............................................................................ 5-24Esportazione dell’Agenda ............................................................................ 5-25

Creazione di una pagina di copertina fax .............................................................. 5-28Opzioni della finestra Programma creazione copertina ........................... 5-29Creazione di una nuova copertina fax ........................................................ 5-30Modifica di una copertina fax esistente ...................................................... 5-35Cancellazione di una copertina fax ............................................................. 5-36Stampa di una copertina fax ......................................................................... 5-37


5-2 Capitolo 5Gestione di fax tramite PC

Funzione fax del PCCon Desktop Manager e MultiPASS L90 è possibile inviare e ricevere fax. I faxinviati e ricevuti vengono registrati tutti in Rapporto fax.

Per accelerare la preparazione dei fax, si può creare un’Agenda con tutti inominativi delle persone o società che si contattano più frequentemente via fax epreparare una pagina di copertina fax personalizzata.

L’unità MultiPASS può essere personalizzata modificando le impostazionipredefinite direttamente dal proprio PC. Alcune di queste impostazionicomprendono il formato della data che compare sui documenti fax inviati ed ilnumero di volte in cui l’unità MultiPASS L90 deve ripetere il numero di fax diuna macchina la cui linea risulta occupata. Da Desktop Manager è inoltrepossibile memorizzare numeri abbreviati o gruppi di numeri per poi inviarlisull’unità MultiPASS L90.

Le opzioni (come, ad esempio, quelle appena descritte) possono essere impostateanche direttamente sull’unità MultiPASS L90 dal pannello operativo. Perinformazioni dettagliate, consultare il Libretto di Istruzioni di CanonMultiPASS L90. Si noti che le opzioni impostate in Desktop Manager hanno lapriorità su quelle impostate manualmente sul pannello operativo dell’unità.

Oltre ad essere inviati da PC, i fax possono essere inviati direttamente dall’unitàMultiPASS L90. Per informazioni sugli altri sistemi di invio (ad esempio l’inviomanuale o quello programmato in memoria) e per le istruzioni su come riceveremanualmente dei documenti, eseguire il polling per la ricezione, usare unasegreteria telefonica collegata all’unità MultiPASS L90, ecc, consultare il Librettodi Istruzioni di Canon MultiPASS L90.

Invio di fax tramite computerE’ possibile inviare fax da PC da qualsiasi applicazione di Windows che supportila stampa. Per inviare un fax da PC, creare e poi stampare un documentodall’applicazione di Windows desiderata usando il driver Fax CanonMultiPASS L90.



Quando si invia un fax, è possibile impostare l’opzione per la creazioneautomatica di una copia del fax nella cartella Fax inviato o per l’eliminazione delfax stesso una volta completata la trasmissione.

Prima di inviare un fax da PC, occorre accertarsi che la data e l’ora impostati sulcomputer siano corrette. Questi dati compariranno, infatti, sui fax inviati. Percambiare la data e l’ora consultare la documentazione fornita con Windows.

Si riporta qui di seguito la sintesi delle procedure da seguire per l’invio di un faxda PC.

Per inviare un fax da PC:1. Dall’applicazione di Windows in uso, con il documento aperto, fare clic sul

comando Stampa.

2. Nella finestra di dialogo Stampa, impostare la stampante Fax MultiPASS L90,quindi fare clic su OK.

I Windows 3.1Fare clic su Imposta e selezionare l’opzione Stampante predefinita nellafinestra di dialogo Imposta stampante.

I Windows 95Impostare la stampante nella casella del nome.



3. Nella finestra di dialogo Invia fax, immettere il destinatario del fax.

I Per un destinatario occasionale, immettere le informazioni relative alnome e numero di fax nelle caselle Cognome, Nome, Società, Prefisso eFax. Quindi, fare clic su Aggiungi.

I Per una voce presente nell’Agenda, fare clic sulla voce nella casella diriepilogo Agenda. Quindi, fare clic su Aggiungi.



4. Se lo si desidera, definire altre opzioni tra quelle disponibili nella finestra didialogo Invia fax.

I Per allegare una pagina di copertina al fax, fare clic su una delle copertinenella casella di riepilogo a discesa Copertina. Se non si desidera unapagina di copertina, fare clic su Nessuno.

I Per aggiungere il nome ed il numero di telefono del mittente nella paginadi copertina, immettere il nome ed il numero di telefono nelle caselle Da eTelefono.

I Per aggiungere dei commenti o delle note ad un fax sulla pagina dicopertina, immettere il testo nella casella Memo.

I Una volta inviato, il fax può essere eliminato facendo clic su Elimina dopoinvio.

I Per inviare il fax con delle annotazioni aggiunte al documento mediante ilVisualizzatore di MultiPASS Desktop Manager, fare clic su Includiannotazioni.

I Per aggiungere un commento di riferimento per il rapporto fax, immettereil testo nella casella Nota rapporto.

5. Una volta immessi tutti i dati del fax, procedere alla trasmissione.

I Per una trasmissione immediata del fax, fare clic su Invia subito.

I Per far sì che il fax venga inviato in un secondo momento specificato, fareclic su Invia più tardi.

I Per mantenere il fax in attesa, con tutte le opzioni impostate, fare clic suMetti in attesa.

I Per chiudere la finestra di dialogo senza inviare il fax e senza salvare lemodifiche, fare clic su Annulla.



MultiPASS Desktop Manager colloca i fax nella cartella Documenti inviati e netiene traccia dello stato. Il sistema assegna automaticamente al fax un nomeunivoco. Se sono stati specificati più destinatari, viene collocato un fax nellacartella Documenti inviati per ciascun destinatario.

Specifica del destinatarioE’ necessario specificare almeno un destinatario – singolo e/o gruppo a cui sidesidera inviare il fax. Quando si specifica il destinatario del fax, è possibileimmettere un destinatario occasionale e/o includere uno o più destinataridall’Agenda.

Un destinatario occasionale viene specificato immettendone il nome, la società edil numero di fax nelle caselle corrispondenti nell’ambito della finestra di dialogo.In alcuni casi, potrebbe essere necessario immettere un prefisso per il numero difax, vale a dire il numero richiesto per poter collegare il sistema con una lineatelefonica esterna (di solito il numero 9).

E’ possibile rimuovere il destinatario prima di inviare il fax. E’ possibileaggiungere un destinatario nell’Agenda dalla finestra di dialogo Invia fax.

Quando si immette il numero di fax, vengono utilizzati i caratteri numerici equalsiasi carattere valido di separazione all’interno del numero di fax. Adesempio, è possibile utilizzare tutti i numeri da 0 a 9 separati da trattini (-) o daparentesi (). Sono anche disponibili altri caratteri per l’immissione di un numerodi fax. Per un elenco completo dei caratteri validi in Desktop Manager, fareriferimento all’Appendice A.

Aggiunta di un destinatario fax dall’AgendaLa casella di riepilogo Agenda visualizza tutti i destinatari impostati con i numeridi fax nell’Agenda. E’ possibile includere uno o più destinatari che possonoessere quindi visualizzati nella casella di riepilogo Destinatari.

Un destinatario incluso nella casella di riepilogo Destinatari viene visualizzatodisabilitato nella casella di riepilogo Agenda. Ciò per evitare che uno stessodestinatario venga immesso due volte.



Rimozione di un destinatarioE’ possibile rimuovere un destinatario incluso nella casella di riepilogoDestinatari facendo clic su di esso, quindi su Rimuovi. Ciò fa sì che il nome deldestinatario selezionato venga rimosso dalla casella di riepilogo corrispondente.Se si è aggiunto un destinatario dall’Agenda, il nome viene reso nuovamentedisponibile nella casella di riepilogo Agenda.

Aggiunta di un nuovo destinatario nell’AgendaSe si desidera aggiungere un destinatario nell’Agenda, procedere nel seguentemodo.

1. Per un destinatario occasionale, immettere le informazioni relative al nome enumero di fax nelle caselle Cognome, Nome, Società, Prefisso e Fax.

2. Fare clic su Nuovo.

3. Immettere nella finestra di dialogo Nuovo indirizzo tutti i dati richiesti quindi,fare clic su Aggiungi.

E’ anche possibile fare clic su Nuovo senza aver prima immesso le informazionisul destinatario. Quando viene visualizzata la finestra di dialogo Nuovo indirizzo,le caselle per le informazioni risultano vuote. Immettere le informazioni correttee fare clic su Aggiungi.

Per ulteriori istruzioni sull’uso della finestra di dialogo Nuovo indirizzo peraggiungere un nuovo destinatario nell’Agenda, fare riferimento alla sezione"Gestione delle voci dell’Agenda" in questo capitolo.

Definizione delle opzioni Invia faxLe sezioni seguenti forniscono ulteriori informazioni sulla definizione di opzioniper l’invio di fax.



Aggiunta di una pagina di copertinaSe lo si desidera, è possibile aggiungere una pagina di copertina al fax che sivuole inviare. MultiPASS Desktop Manager dispone di una libreria di copertinepredefinite progettate con stili diversi e per usi differenti. Inoltre, è anchepossibile realizzare una copertina personalizzata ed aggiungerla nella libreria. Lecopertine disponibili sono elencate in ordine alfabetico nella casella di riepilogoCopertina.

Per ulteriori informazioni sulla realizzazione di una copertina personalizzata,leggere la sezione "Creazione di una pagina di copertina fax" sempre in questocapitolo.

Anteprima della copertinaPer controllare l’aspetto della copertina scelta, fare clic su Anteprima. Lacopertina viene visualizzata con il nome del destinatario ed altre informazionicome il testo di memo. Questa opzione consente la sola visualizzazione, diconseguenza non è possibile apportare alcuna modifica.

Immissione delle informazioni sul mittentePer identificare il mittente di un fax, immettere il proprio nome e numero ditelefono nelle caselle Da e Telefono. Una volta inviato il primo fax da PC, taleinformazione viene successivamente visualizzata automaticamente. E’ possibilemodificare le informazioni sul mittente



Digitazione di un memoE’ possibile digitare un memo, vale a dire un breve messaggio che verrà inclusonella pagina di copertina. Il memo appare sulla pagina di copertina sequest’ultima è stata ideata per contenerlo. Il font, la dimensione e lo stile sonodeterminati dal design particolare della pagina di copertina selezionata.

Eliminazione di un fax dopo l’invioSe viene selezionata l’opzione Elimina dopo invio, il fax viene automaticamenteeliminato dalla cartella Documenti inviati una volta trasmesso. Questa opzioneconsente di rimuovere facilmente dal sistema documenti inutili al fine di liberarespazio sul disco.

Se questa opzione non è stata selezionata, il fax inviato verrà spostato nellacartella Fax inviato, dopo la trasmissione.

Come inserire le annotazioniLe funzioni di modifica di MultiPASS Desktop Manager (descritte nel Capitolo 7,"Uso di documenti in Desktop Manager") consentono di modificare ildocumento aggiungendo, ad esempio, annotazioni di testo, timbri oevidenziazioni. In questo caso, si può scegliere di aggiungere delle modifichefacendo clic sull’opzione Includi annotazioni. In questo esempio, viene inviata viafax la versione modificata del documento.

Se non si seleziona questa opzione, viene inviata via fax la versione originale deldocumento, senza annotazioni.

Immissione di un commento in Rapporto faxIn Rapporto fax viene mantenuta una cronologia di ciascun fax inviato. NellaNota rapporto si può inserire del testo significativo per l’utente che verrà poivisualizzato nel Rapporto fax. La Nota rapporto potrebbe essere un numero diriferimento per la contabilità o una nota personale relativa al documento stesso,al destinatario o alla trasmissione del fax.

Elaborazione faxE’ possibile inviare il fax – subito o in un secondo momento – soltanto quandoviene specificato almeno un destinatario. Se necessario, è possibile tenere inattesa un fax per poterlo inviare successivamente. Le sezioni successiveforniscono ulteriori informazioni sull’elaborazione del fax.



Invio immediato del faxQuando si fa clic su Invia subito, il documento viene collocato nella cartellaDocumenti inviati fin quando questo non può essere trasmesso. Una voltacompletata la trasmissione, il fax viene spostato nella cartella Fax inviato o vieneeliminato, a seconda dello stato dell’opzione Elimina dopo invio.

Se si verifica un errore di trasmissione (a causa di un numero di fax errato), il faxrimane nella cartella Documenti inviati fino a quando non viene effettuato unnuovo tentativo di trasmissione oppure non si procede all’eliminazione deldocumento.

Invio del fax in un secondo momentoSe si desidera specificare l’ora di trasmissione del fax, fare clic su Invia più tardi.Nella finestra di dialogo Invio alle, specificare l’ora in cui si desidera inviare il faxnell’arco delle ventiquattro ore successive e fare clic su OK.

Il fax viene collocato nella cartella Documenti inviati per l’elaborazione.

Fax in attesaIl fax può essere messo in attesa in qualsiasi momento prima dell’invio, purché sisia specificato almeno un numero di fax. Il fax in attesa viene inserito nellacartella Documenti inviati; non occorre specificare un’ora per la trasmissione.Qualsiasi informazione sul fax specificata – come ad esempio i destinatari o leinformazioni sulla pagina di copertina – viene conservata. In un secondomomento è possibile decidere se inviare il documento – modificando leinformazioni di trasmissione se necessario – oppure se cancellarlo.

Annullamento del faxSe si annulla il fax dalla finestra di dialogo Invia fax, si ritorna automaticamenteall’applicazione in cui era stato creato il documento.



Creazione di un memo faxUn memo fax è in genere un fax di una pagina inviato direttamente da DesktopManager, senza usare altre applicazioni Windows. Quando si lavora direttamentein Desktop Manager, per specificare le opzioni, si procede come già descrittonelle precedenti sezioni di questo capitolo.

1. In Desktop Manager, fare clic su Memo fax dal menu File o dalla barra deglistrumenti.

2. Nella finestra di dialogo Invia fax, specificare le opzioni desiderate comeillustrato ai punti 3-5 della sezione "Invio di fax tramite computer"precedentemente riportata in questo Capitolo.

I Nella casella di riepilogo Copertina, selezionare una copertina fax.Aggiungere, quindi, il messaggio del fax nella casella Memo.

I Controllare il nome ed il numero di telefono del mittente del fax.

I Se si desidera che il fax venga cancellato subito dopo l’invio, selezionarel’opzione Elimina dopo invio.



I Per aggiungere un commento di riferimento per il rapporto fax, immettereil testo nella casella Nota rapporto.

3. Una volta immessi tutti i dati, il fax può essere inviato.


I Per far sì che il fax venga inviato in un secondo momento specificato, fareclic su Invia più tardi.

I Per mettere il fax in attesa, con tutte le opzioni impostate, fare clic suMetti in attesa.

I Per chiudere la finestra di dialogo senza inviare il fax e senza salvare lemodifiche, fare clic su Annulla.

Poiché il memo fax non viene creato da un’applicazione Windows, il messaggiodel fax va scritto nella casella Memo. Inoltre, poiché il memo non può esserecreato a partire da un documento eventualmente modificato nel Visualizzatore diDesktop Manager, l’opzione Includi annotazioni non è disponibile.

Ricezione di faxUn fax in arrivo viene ricevuto da MultiPASS L90 e può essere trasferito inDesktop Manager. Il fax ricevuto viene poi conservato nella cartella Documentiricevuti in attesa che venga letto dall’utente. Una freccia intermittente accanto alnome della cartella segnala che è stato ricevuto un nuovo fax. Quando si apre lacartella per visualizzare il fax appena ricevuto, la freccia scompare perricomparire quando viene ricevuto un altro fax.

Ciascun fax ricevuto viene visualizzato nella cartella Documenti ricevuti con unnome assegnato dal sistema. Il fax rimane in questa cartella fin quando non vienespostato o cancellato.

Durante la ricezione dei fax il computer può essere indifferentemente acceso ospento.



Se il computer è accesoSe il computer è acceso mentre MultiPASS L90 è in fase di ricezione fax,Desktop Manager gestisce il fax secondo uno dei seguenti metodi in base a comesono state definite le opzioni di configurazione:

J Stampa diretta del fax da MultiPASS L90Se lo si desidera, è possibile impostare MultiPASS L90 perché stampiautomaticamente i fax in arrivo senza trasferirli in Desktop Manager.

J Invio del fax in Desktop ManagerI fax ricevuti vengono inviati direttamente in Desktop Manager dove ne vienememorizzata una copia. E’ possibile visualizzare, inserire delle annotazioni,stampare oppure inviare il documento ricevuto ad un altro destinatario.

Se il computer è spentoSe si riceve un fax quando il computer è spento, MultiPASS L90 gestisce il fax inuno dei seguenti modi in base alle opzioni di configurazione selezionate:

J Stampa diretta del fax da MultiPASS L90Se si ha intenzione di tenere il computer spento per un certo periodo o siprevede l’arrivo di molti fax, si consiglia di impostare l’unità MultiPASS L90per la stampa automatica dei fax in arrivo. Questa impostazione consigliataconsente di lasciare spento il computer per un certo periodo garantendocomunque la ricezione dei fax. In seguito, è sempre possibile effettuare lascansione del fax stampato per acquisirlo in Desktop Manager.

J Salvataggio del fax nella memoria di MultiPASS L90Se si imposta l’unità MultiPASS L90 perché salvi i fax in arrivo nella memoria,sarà poi possibile stampare il documento direttamente con MultiPASS L90oppure inviarlo in Desktop Manager dopo aver acceso il computer. Una voltastampato un fax, questo viene cancellato dalla memoria di MultiPASS L90.

Quando viene salvato un fax nella memoria di MultiPASS L90, sul display acristalli liquidi dell’unità compare un messaggio.

Per spostare i fax ricevuti in MultiPASS L90 Desktop Manager:1. Accendere il computer ed avviare Windows.



2. Aprire Desktop Manager.

I fax vengono spostati automaticamente nella cartella Documenti ricevuti inDesktop Manager.

Per le informazioni sul modo in cui l’unità MultiPASS L90 riesce a gestire lastampa di un fax ricevuto quando si esaurisce la carta o quando il toner è scarso,leggere il Capitolo 8, ”Programma di configurazione di MultiPASS L90 ed altriprogrammi di utilità in Desktop Manager".

Uso del Rapporto faxIl Rapporto fax contiene un elenco dei fax inviati e ricevuti negli ultimi due mesi.Ciascun fax viene elencato con i relativi dati cronologici quali, ad esempio, lostato di trasmissione, la data e l’ora di invio o ricezione, il destinatario ed ilnumero di pagine. Il Rapporto fax può rivelarsi utile in molte occasioni; adesempio, quando si desidera controllare lo stato di un fax che ha dato errore.

Quando si apre il Rapporto fax, è possibile visualizzare un determinatodocumento oppure stampare il rapporto.

Per visualizzare il Rapporto fax:1. In Desktop Manager, dal menu Strumenti, fare clic su Rapporto fax.



2. Nella finestra di dialogo Rapporto fax, fare clic su un determinato documentoper controllare le informazioni aggiuntive nella barra di stato.

Per visualizzare un fax elencato nel Rapporto fax:Nella finestra di dialogo Rapporto fax, fare doppio clic sul documento elencato.

Il documento viene visualizzato nel Visualizzatore di Desktop Manager. Perulteriori informazioni sul Visualizzatore, fare riferimento al Capitolo 7, "Uso didocumenti in Desktop Manager".

Per stampare il Rapporto fax:1. Nella finestra di dialogo Rapporto fax, fare clic su Stampa.

2. Nella finestra di dialogo Stampa, specificare le opzioni di stampa desiderate efare clic su OK.



Il rapporto fornisce una copia delle informazioni del rapporto fax visualizzatenella finestra di dialogo.



Configurazione dell’AgendaE’ possibile impostare l’Agenda per creare un elenco facilmente accessibile dinominativi e di numeri di telefono e/o di fax per i propri contatti personali e dilavoro. E’ possibile utilizzare le voci dell’Agenda per inviare un fax.

Per aprire l’Agenda:Dal menu Strumenti, fare clic su Agenda.

Per chiudere l’Agenda:Nella finestra di dialogo Agenda, fare clic su OK.

Funzioni dell’AgendaQuesta sezione contiene informazioni generali sulle funzioni di base della finestraAgenda.

Voci dell’Agenda

Barra di stato

Pulsanti di comando



J Voci dell’agendaCiascuna voce dell’Agenda è riportata su una riga suddivisa in colonne. Ognicolonna contiene informazioni sul tipo di voce di Agenda (singola o gruppo),sul nominativo e sul relativo indirizzo. Le voci dell’Agenda possono essereordinate secondo una determinata colonna di dati.

J Barra di statoLa barra di stato dell’Agenda visualizza ulteriori dati sulla voce selezionata inbase al tipo (singola o gruppo).

J Pulsanti di comandoI pulsanti di comando vengono usati per eseguire varie attività relativeall’Agenda.

Gestione delle voci dell’AgendaQuando viene aperta, l’Agenda visualizza l’elenco degli indirizzi attualmenteimpostati e le informazioni ad essi corrispondenti.

L’Agenda contiene i seguenti tipi di voci.

J SingolaQuesto tipo di voce consente di identificare ciascun nominativo a cui si inviaspesso fax. Quando si invia un fax, è possibile specificare il destinatario del faxselezionando la voce corrispondente elencata nell’Agenda.

J GruppoQuesto tipo di voce consente di identificare due o più nominativi dell’Agendaai quali viene inviato ripetutamente lo stesso fax. Ad esempio, è possibileimpostare un gruppo di voci per includere tutte quelle relative ad unparticolare progetto. Quando si specifica tale gruppo come destinatario delfax, quest’ultimo viene inviato a ciascun nominativo del gruppo stesso.



Ordinamento delle voci dell’AgendaLe voci dell’Agenda sono visualizzate in ordine alfabetico. E’ possibile modificarel’ordine dell’elenco sulla base dei relativi titoli di colonne.

Per cambiare il criterio con cui vengono ordinate le voci dell’Agenda, fare clic sultitolo di colonna appropriato.

Aggiunta e modifica di un singolo indirizzoQuando si imposta una voce di Agenda, occorre specificare il nome ed ilcognome del destinatario ed il relativo numero di fax. Facoltativamente, se sidesidera visualizzare tali informazioni sulla copertina del fax, occorre specificareanche il numero di telefono, il titolo, la società e l’indirizzo. E’ inoltre possibileinserire un commento come riferimento interno sul destinatario.

Per aggiungere o modificare una singola voce:1. Con l’Agenda aperta, fare clic sul comando per aggiungere o modificare una

singola voce.

I Per aggiungere una nuova voce, fare clic su Nuovo indirizzo.

I Per modificare una voce, selezionarla nel relativo elenco e fare clic suModifica.

La finestra di dialogo visualizza gli stessi campi sia per l’aggiunta sia per lamodifica di una singola voce. Durante la modifica, vengono visualizzate leinformazioni definite in precedenza.



2. Nella finestra di dialogo Nuovo indirizzo o Modifica indirizzo, specificare leinformazioni o le modifiche appropriate per:

I Nome, cognome e numero di fax

I Numero di telefono, titolo, nome della società ed indirizzo(se si desidera specificare tali informazioni su una copertina del fax)

I Commenti(come riferimento interno).

3. Salvare la voce.

I Se è stata aggiunta una nuova voce, fare clic su Aggiungi.

I Se è stata modificata una voce, fare clic su Sostituisci.

I Per annullare l’azione senza salvare, fare clic su Annulla.



Immissione dei numeri di fax e di telefonoQuando si immette il numero di fax o il numero di telefono, si possono usare icaratteri numerici separati da un qualsiasi carattere valido. Ad esempio, èpossibile utilizzare tutti i numeri da 0 a 9 separati da trattini (-) o da parentesi ().E’ consentito usare anche altri caratteri per inserire un numero di fax o ditelefono. Per un elenco completo dei caratteri validi in Desktop Manager, fareriferimento all’Appendice A.

Non occorre includere alcun prefisso eventualmente necessario per accedere aduna linea esterna. Tutti i prefissi sono definiti nella finestra di dialogo Opzioni diconfigurazione di Desktop Manager.

Aggiunta e modifica di un indirizzo di gruppoUn indirizzo di gruppo consiste in un insieme di indirizzi precedentementeimpostati nell’Agenda come voci singole o multiple. Quando si aggiunge unnuovo gruppo, occorre assegnare un nome allo stesso e selezionare gli indirizziprecedentemente definiti dall’Agenda per includerli nell’indirizzo di gruppo.Quando si modifica un indirizzo di gruppo, è possibile aggiungere o cancellarealtri indirizzi in esso contenuti.

Per aggiungere o modificare un indirizzo di gruppo:1. Con l’Agenda aperta, fare clic sul comando per aggiungere o modificare un

indirizzo di gruppo.

I Per aggiungere un nuovo gruppo, fare clic su Nuovo gruppo.

I Per modificare un gruppo, selezionare la voce corrispondente nell’Agendae fare clic su Modifica.

La finestra di dialogo visualizza gli stessi campi sia per l’aggiunta sia per lamodifica di un indirizzo di gruppo. Durante la modifica, vengono visualizzatele informazioni definite in precedenza.



2. All’interno della finestra Nuovo gruppo fax o Modifica gruppo fax, nellacasella Nome gruppo, immettere o modificare il nome che si desideraassegnare a questo gruppo.

3. Nella casella di riepilogo Agenda, fare clic sull’indirizzo che si desideraaggiungere al gruppo e fare clic su Aggiungi.

4. Per eliminare una voce del gruppo, fare clic su di essa nella casella diriepilogo dei gruppi e poi su Rimuovi.

5. Nella casella Commenti, immettere un riferimento interno per questoindirizzo di gruppo.

6. Salvare la voce.

I Se è stato aggiunto un nuovo gruppo, fare clic su Crea.

I Se è stato modificato un gruppo, fare clic su Sostituisci.

I Per annullare l’azione senza salvare, fare clic su Annulla.



Uso di un indirizzo di gruppoSe durante l’invio di un fax si specifica un indirizzo di gruppo, vengono elencati isingoli indirizzi del gruppo. Se si specificano più indirizzi di gruppo per un fax eciascun gruppo contiene indirizzi identici, il duplicato viene rimosso. Per ciascundestinatario specificato nel gruppo viene creato un fax.

Cancellazione di una voce dall’AgendaQuando una voce non è più necessaria, è possibile cancellarla dall’Agenda.

Per cancellare una voce, fare clic su di essa. Quindi fare clic su Elimina o premereil tasto Canc. Se richiesto, confermare l’eliminazione della voce.

Stampa dell’AgendaSe si desidera una copia cartacea dell’Agenda, è possibile stamparla.

1. Con l’Agenda aperta, fare clic su Stampa.


Il rapporto contiene le informazioni dell’Agenda visualizzate nell’omonimafinestra di dialogo.



Importazione dell’AgendaSe si desidera usare un’agenda creata con un’altra applicazione, è possibileimportarla ed utilizzarla in Desktop Manager.

E’ possibile importare indirizzi da qualunque file di testo ASCII contenenteinformazioni separate da virgole o tabulazioni. Se i dati degli indirizzi nel file ditesto sono separati da virgole, l’estensione dei file deve essere .CSV. Se tali datisono separati da tabulazioni, l’estensione del file di testo deve essere .TXT. E’necessario salvare la propria agenda come file di testo separato da virgole otabulazioni prima di poterla importare in Desktop Manager. Per maggioriinformazioni su come salvare la propria agenda, vedere la documentazionerelativa all’applicazione. Se si prova ad importare dati da un file di testo noncorrettamente formattato, il sistema segnala il problema relativo all’impostazionecon un messaggio.

Quando si importa il file di testo, occorre assegnare i nomi appropriati a ciascunacolonna di dati. Ad esempio, la colonna contenente il nominativo deve esseredenominata Nome.

Per importare degli indirizzi da un file di testo:1. Con l’Agenda aperta, fare clic su Importa.

2. Nella finestra di dialogo Importa agenda, specificare l’ubicazione ed il nomedel file da importare. Quindi, fare clic su OK.



Nella finestra di dialogo Assegna nomi campo, i dati dell’agenda vengonovisualizzati all’interno di colonne il cui titolo identifica il tipo di informazioniin esse contenute. Sopra ogni colonna si trova un pulsante che consente diriassegnare il titolo quando necessario.

3. Assegnare a ciascuna colonna il titolo appropriato.

I Per rimuovere un nome di campo errato dall’intestazione della colonna,trascinare il testo dell’intestazione della colonna fuori dalla finestra didialogo.

I Per assegnare il nome corretto, trascinare il pulsante con il nomedesiderato sul titolo della colonna.

4. Quando il titolo visualizzato risulta essere quello appropriato per ciascunacolonna, fare clic su Importa.

Esportazione dell’AgendaE’ possibile esportare l’Agenda da Desktop Manager in un file di testo ASCII. Levoci esportate possono essere separate da virgole o da tabulazioni. Se si desiderache le voci siano separate da virgole, occorre esportarle in formato file .CSV. Se sidesidera che le voci siano separate da tabulazioni, occorre esportarle in formatofile .TXT.



Non è possibile esportare indirizzi di gruppo ma solo singole voci dell’Agenda.

Per esportare l’Agenda:1. Con l’Agenda aperta, fare clic su Esporta.

Nella finestra di dialogo Assegna nomi campo, i dati dell’agenda vengonovisualizzati all’interno di colonne il cui titolo identifica il tipo di informazioniin esse contenute. Sopra ogni colonna si trova un pulsante che consente diriassegnare il titolo quando necessario.

2. Assegnare a ciascuna colonna il titolo appropriato.

I Per rimuovere un nome dall’intestazione della colonna, trascinare il testodell’intestazione fuori dalla finestra di dialogo.

I Per assegnare il nome corretto, trascinare il pulsante con il nomedesiderato sul titolo della colonna.

3. Quando il titolo visualizzato risulta essere quello appropriato per ciascunacolonna, fare clic su Esporta.



4. Nella finestra di dialogo Esporta agenda, per salvare il file selezionarne il tipodi file (.CSV o .TXT), la directory ed il nome. Quindi, fare clic su OK.



Creazione di una pagina di copertina faxOltre a quelle predefinite installate sul sistema, è possibile definire dellecopertine fax personalizzate. E’ possibile modificare qualsiasicopertina – installata dal sistema o creata dall’utente.

Per creare una nuova pagina di copertina, è possibile utilizzare una pagina basecreata in precedenza e successivamente trasferirvi i campi delle informazionirelative al fax. I campi delle informazioni relative al fax – o i campi di variabili –forniscono delle aree in cui possono essere immesse le informazioni suldestinatario e sul mittente per uno specifico fax. Per ciascuna variabile è possibilespecificare la dimensione del campo, il font e la relativa dimensione, nonché lostile del testo visualizzato.

E’ possibile usare una nuova pagina di copertina allegandola al fax se lo si inviacon il driver per fax MultiPASS Desktop Manager oppure stampandone unacopia da utilizzare durante l’invio del fax direttamente dall’unità MultiPASS L90.

E’ possibile aprire il Programma creazione copertina dal desktop di Windows oda MultiPASS Desktop Manager.

Per aprire il Programma creazione copertina:Procedere in uno dei seguenti modi:

J Dal desktop di Windows:

I Per Windows 3.1, fare clic sull’icona Programma creazione copertina.

I Per Windows 95, fare clic su Avvio e puntare su Programmi. Dal menuProgrammi, puntare su Utilità Canon MultiPASS L90. Quindi fare clic suProgramma creazione copertina MultiPASS.

J Da MultiPASS Desktop Manager:

Dal menu Strumenti, fare clic su Programma creazione copertina.

Per chiudere il Programma creazione copertina:Nella finestra di dialogo Programma creazione copertina, dal menu File, fare clicsu Esci.



Opzioni della finestra Programma creazione copertinaQuesta sezione contiene informazioni generali sulla finestra Programmacreazione copertina. Le istruzioni dettagliate sull’uso dei comandi e deicomponenti dello schermo sono riportate nelle sezioni successive di questocapitolo.


Cestino delle variabili

Area di layout

J Barra dei menuLa barra dei menu contiene dei comandi che consentono di creare, modificaree stampare la propria copertina fax. Alcuni comandi possono essere eseguitianche selezionando i pulsanti corrispondenti sulla barra degli strumenti.

J Barra degli strumentiLa barra degli strumenti consente di accedere rapidamente ai comandinecessari per creare, modificare e stampare una copertina fax.



Nuovacopertina Salva Grassetto Sottolineato

Allinea bordodestro a 1o

campo

Allinea bordoinferiore a 1o

campo

Apri stampa Corsivo Allinea bordosinistro a 1o

campo

Allinea bordosuperiore a 1o

campo

Oltre ai pulsanti, la barra degli strumenti dispone di caselle di riepilogo acomparsa che consentono di selezionare un font e la relativa dimensione per iltesto di un campo delle variabili.

J Cestino delle variabiliIl cestino delle variabili contiene i campi delle informazioni che si desideraincludere sulla pagina di copertina del fax. Quando si usa la pagina dicopertina per inviare un fax con Desktop Manager, questi campi vengonoriempiti automaticamente con le informazioni appropriate per quel faxspecifico.

J Area di layoutL’area di layout consente di creare a video la pagina di copertina e dimodificarne le caratteristiche. Le dimensioni dell’area di layout corrispondonoa quelle di una pagina fax standard. Per visualizzare aree differenti dellapagina di copertina, usare le barre per lo scorrimento orizzontale e verticale.

Creazione di una nuova copertina faxViene riportata a seguire una descrizione sintetizzata delle procedure da eseguireper creare una nuova pagina di copertina.

Per creare una nuova copertina fax:1. Preparare o visualizzare uno sfondo in bianco e nero, in formato file TIFF, da

usare come modello per la nuova pagina di copertina.

2. Con la finestra Programma creazione copertina aperta, fare clic su Nuovacopertina dal menu File o dalla barra degli strumenti.

3. Nella finestra di dialogo visualizzata, specificare l’unità, la directory ed ilnome del file TIFF per lo sfondo della pagina di copertina (citato nelpasso 1).



4. Nell’area di layout, in cui risulta visualizzato lo sfondo in bianco e nero,inserire i campi delle variabili che si desidera includere nel fax.

5. Posizionare i campi nel punto desiderato dello sfondo. Se lo si desidera, èpossibile modificare l’aspetto di ciascun campo.

6. Una volta completata la pagina di copertina, fare clic su Salva dal menu Fileo dalla barra degli strumenti. Nella finestra di dialogo Salva modello paginadi copertina, specificare il nome della copertina e fare clic su OK.

Preparazione dello sfondo della pagina di copertinaLo sfondo della pagina di copertina contiene le informazioni permanenti e glielementi grafici che si desidera includere nella pagina stessa. Occorre posizionarei campi delle variabili sui punti appropriati dello sfondo. Ad esempio, quando sidesidera includere una intestazione con il nome e l’indirizzo della società,etichette per i campi delle variabili (come ad esempio A: e Da:) e uno o piùelementi grafici che rappresentino il logo della società o la propria firma. Losfondo da utilizzare con il Programma creazione copertina deve essere in biancoe nero e deve essere salvato in formato file TIFF.

Le istruzioni riportate qui di seguito descrivono la procedura consigliata per lapreparazione di uno sfondo per la pagina di copertina. Tale procedura consentedi elaborare un documento (creato con un’applicazione per l’elaborazione ditesti) come modello. Da Desktop Manager, è possibile esportare il documentoper salvarlo in formato file TIFF. Il file TIFF può quindi essere usato comesfondo per una nuova copertina.

Per preparare lo sfondo per la pagina di copertina:1. In un programma di elaborazione testi (ad esempio Word per Windows),

creare un documento a pagina intera, in bianco e nero, con gli elementidesiderati: testo dell’intestazione, etichette dei campi ed elementi grafici ofigure.

2. Una volta completato, stampare il documento con il driver CanonMultiPASS L90 Fax.

A tal fine fare clic sul comando Stampa. Nella finestra di dialogo Stampa,selezionare Canon MultiPASS L90 Fax come stampante e fare clic sulcomando per l’esecuzione della stampa (in genere OK o Stampa).



3. Nella finestra di dialogo Invia fax, specificare il nome ed il numero di fax deldestinatario. Selezionare Nessuno come pagina di copertina da allegare.Quindi, fare clic su Metti in attesa.

4. Una volta messo in attesa il documento fax, aprire la cartella Documentiinviati in Desktop Manager.

5. Selezionare il documento messo in attesa e aprirlo nel Visualizzatore.

Procedere nel seguente modo: fare doppio clic sul documento perselezionarlo e fare clic su Apri documento dal menu File oppure trascinare ildocumento sul pulsante Apri documento che si trova sulla barra deglistrumenti.

6. Esportare il documento aperto nel Visualizzatore in formato file TIFF.

Per esportare il documento, dal menu File fare clic su Esporta. Nella finestradi dialogo Esporta, specificare il driver, la directory, il nome ed il tipo di fileper salvare il documento. Fare clic su OK.

Una volta esportato il documento in formato file TIFF, è possibile usare il fileTIFF come sfondo della nuova pagina di copertina.

Un metodo alternativo per la creazione di uno sfondo della pagina di copertina èquello descritto di seguito.Invece di usare un’applicazione per l’elaborazione dei testi, è possibile creare losfondo con un’applicazione grafica (ad esempio Paint o Photoshop). L’immaginegrafica dello sfondo deve essere un’immagine in bianco e nero, di 1728 pixel dilarghezza, salvata in formato file TIFF. Per istruzioni dettagliate, leggere ladocumentazione fornita con l’applicazione grafica.

Inserimento di campi delle variabiliI campi delle variabili contenenti le informazioni desiderate vengono inseritiogniqualvolta si allega una pagina di copertina ad un particolare fax che sidesidera inviare. E’ possibile selezionare uno o tutti i campi disponibili eposizionarli nel punto desiderato dell’area di layout. Un campo viene posizionatosu ciascuno sfondo di copertina. Ogni campo visualizza un campione di testo permostrare il font, la dimensione del font e gli attributi del testo usati.



Sulla pagina di copertina è possibile inserire soltanto i campi visualizzati nelcestino delle variabili o nel menu Inserisci. Non è possibile aggiungere oeliminare alcun campo dal gruppo di campi esistenti. Inoltre, non è possibileusare un campo più volte sulla stessa pagina di copertina.

Per inserire un campo:Procedere in uno dei seguenti modi:

J Trascinare un campo dal cestino delle variabili sul punto dell’area di layoutdesiderato.

J Dal menu Inserisci, fare clic sul campo che si desidera inserire. Quindiposizionare il cursore sul punto dell’area di layout desiderato e fare clic perinserirvi il campo.

Modifica dell’aspetto dei campiUna volta inseriti i campi desiderati nell’area di layout, è possibile modificarnel’aspetto impostando nuove dimensioni, spostandoli o eliminandoli. E’ possibileridimensionare, spostare o cancellare un campo. Quando si elimina un campo,questo viene rimosso dall’area di layout e riposizionato nel cestino delle variabili.

Inoltre, è possibile impostare gli attributi del testo di un campo e allineare due opiù campi a destra, a sinistra, in alto o in basso. Le modifiche apportate agliattributi del testo sono riscontrabili nel campione di testo relativo al campo.

Per selezionare un campo nell’area di layout:J Per selezionare un singolo campo, fare clic su di esso.

J Per selezionare più campi, fare clic sui campi desiderati tenendo premuto iltasto Ctrl.

J Per selezionare tutti i campi, dal menu Modifica fare clic su Seleziona tutto.

Per spostare un campo:Trascinare il campo selezionato nella nuova posizione.

Per eliminare un campo:Selezionare il campo e fare clic su Elimina dal menu Modifica o premere il tastoCanc.



Modifica delle dimensioni di un campoAd eccezione del campo Memo, la maggior parte dei campi delle variabiliconsiste in una singola riga di testo. Se le informazioni variabili da inserire nelcampo ne superano le dimensioni, il testo non va automaticamente a capo, maviene troncato per poter essere adattato alla lunghezza del campo. In questo casopotrebbe essere necessario modificare le dimensioni del campo perché l’interariga di testo sia visibile sulla pagina di copertina del fax.

Generalmente, il campo Memo contiene più righe di informazioni, pertanto nondispone dell’andata a capo automatica. Occorre verificare che le dimensioni delcampo Memo siano sufficienti per la visualizzazione dell’intero testo memo dainserire nella finestra di dialogo Invia fax. In caso contrario, non tutte le righe deltesto memo saranno visibili sulla copertina fax inviata.

Per modificare le dimensioni del campo:Fare clic sul campo e trascinare uno dei ganci visualizzati.

Modifica degli attributi del testoUna volta inseriti i campi nell’area di layout, è possibile modificare il font e larelativa dimensione per il testo visualizzato nel campo. E’ anche possibileselezionare uno stile di testo (grassetto, corsivo, sottolineato). Se si desideraassegnare gli stessi attributi a più campi, è possibile selezionare questi ultimicontemporaneamente ed apportare a tutti le modifiche. E’ inoltre possibilemodificare gli attributi del testo assegnati alle pagine di copertina predefiniteinstallate con Desktop Manager.

Il font e la dimensione del font desiderata possono essere selezionati dalle caselledi riepilogo a comparsa sulla barra degli strumenti. Il campione di testoall’interno del campo delle variabili assume il nuovo font e la nuova dimensione.

Per modificare gli attributi di testo:1. Nell’area di layout, selezionare il campo che si desidera modificare.

2. Selezionare gli attributi del testo appropriati:

I Selezionare il font e la relativa dimensione dalle caselle di riepilogo acomparsa sulla barra degli strumenti.

I Dalla barra degli strumenti, fare clic su Grassetto, Corsivo e Sottolineato.



Allineamento dei campiQuando si inseriscono i campi delle variabili nell’area di layout, occorre allinearliper renderli più gradevoli alla vista. E’ possibile allineare due o più campibasandosi sulla posizione del primo campo selezionato. Il primo camposelezionato tra quelli da allineare rappresenta il punto di ancoraggio perl’allineamento.

I campi incolonnati possono essere allineati rispetto al bordo sinistro del primocampo selezionato. I campi inseriti uno accanto all’altro possono essere allineatirispetto al bordo superiore o inferiore del primo campo selezionato.

Ad esempio, se si desidera allineare a destra una colonna di campi, il bordodestro del primo campo selezionato viene usato come ancora. Gli altri campiselezionati vengono quindi allineati rispetto a tale bordo.

Per allineare i campi:1. Selezionare due o più campi che si desidera allineare a destra o a sinistra

oppure in alto o in basso.

2. Fare clic su Allinea bordo sinistro, Allinea bordo destro, Allinea bordosuperiore o Allinea bordo inferiore sulla barra degli strumenti.

Modifica di una copertina fax esistenteE’ possibile modificare i campi delle variabili di qualsiasi copertina: possonoessere aggiunti, spostati o cancellati.

Per modificare una pagina di copertina esistente:1. Con la finestra Programma creazione copertina aperta, fare clic su Apri dal

menu File o dalla barra degli strumenti.

2. Nella finestra di dialogo Salva modello pagina di copertina, specificare ilnome della copertina che si desidera modificare e fare clic su OK.

3. Nell’area di layout, apportare le modifiche desiderate.

4. Salvare le modifiche.



Per salvare le modifiche con lo stesso nome:Fare clic su Salva dal menu File o dalla barra degli strumenti.

Per salvare le modifiche con un nome diverso:Dal menu File, fare clic su Salva con nome. Nella finestra di dialogo Salvamodello pagina di copertina, specificare il nome della copertina e fare clic su OK.In tal modo la copertina attiva mantiene il nome originario.

Per ridenominare la copertina aperta originariamente:Dal menu File, fare clic su Rinomina. Nella finestra di dialogo Rinomina,specificare il nuovo nome e fare clic su OK.

Cancellazione di una copertina faxSe una copertina non serve più, è possibile cancellarla senza bisogno di aprirla.Non è necessario aprire la copertina per cancellarla.

1. Con la finestra Programma creazione copertina aperta, fare clic su Eliminadal menu File.

2. Nella finestra di dialogo Elimina modello pagina di copertina, fare clic sulnome della copertina che si desidera cancellare. Quindi, fare clic su OK.



Stampa di una copertina faxLa stampa della copertina viene eseguita nel momento in cui si ha bisogno di unacopia cartacea per poter rivedere una copertina appena creata. La stampa dellacopertina può anche essere usata per inviare un fax direttamente dall’unitàMultiPASS L90. La copia cartacea riporta il nome della copertina e la datadell’ultima modifica sul bordo superiore della pagina.

Per definire le impostazioni della stampante:1. Con la finestra Programma creazione copertina aperta, fare clic su Imposta

stampante dal menu File.

2. Nella finestra di dialogo Imposta stampante, specificare le opzioni di stampadesiderate e fare clic su OK.

Per richiamare l’anteprima di stampa:1. Con la pagina di copertina aperta, dal menu File fare clic su Anteprima di

stampa.



2. Nella finestra di anteprima, procedere in uno dei seguenti modi:

I Per stampare la pagina di copertina, fare clic su Stampa.

I Per ingrandire o ridurre le dimensioni della vista, fare clic su Ingrandisciavanti o Riduci.

I Per chiudere la finestra di anteprima, fare clic su Chiudi.

Generalmente, una copertina non occupa più di una pagina, pertanto nonoccorre usare i restanti comandi.

Per stampare la pagina di copertina:1. Con la pagina di copertina aperta, fare clic su Stampa dal menu File o dalla

barra degli strumenti.



2. Completare la finestra di dialogo Stampa e fare clic su OK.


6-1Capitolo 6 Esecuzione di scansioni

Capitolo 6Esecuzione di scansioni

Nel presente capitolo sono riportate le informazioni e le istruzioni relative allascansione. MultiPASS L90 consente di acquisire le immagini direttamente suDesktop Manager o su un’applicazione TWAIN di Windows.

Uso di Desktop Manager per la scansione di documenti ...................................... 6-2Definizione delle opzioni di scansione .......................................................... 6-4

Uso di un’applicazione di Windows per la scansione ............................................. 6-6Definizione delle impostazioni per la scansione .......................................... 6-7


6-2 Capitolo 6Esecuzione di scansioni

Uso di Desktop Manager per la scansione didocumenti

MultiPASS L90 e Desktop Manager consentono di acquisire documenti oimmagini tramite scansione. Al documento risultante su Desktop Manager, ilsistema assegna automaticamente un nome univoco. E’ possibile ridenominare ildocumento in un secondo momento.

Tutte le immagini acquisite vengono salvate come documento TIFF nella cartellaScansione. Il documento rimane in questa cartella fin quando non viene spostatoo cancellato. E’ possibile rivedere e apporre annotazioni ai documenti acquisiti,nonché stamparli ed inviarli come fax. Per ulteriori informazioni sulle attivitàappena citate, leggere il Capitolo 7, "Uso dei documenti in Desktop Manager".

Viene riportata a seguire una descrizione sintetizzata delle procedure da eseguireper la scansione di un’immagine.

Per eseguire la scansione di un’immagine con Desktop Manager:1. Posizionare l’immagine da acquisire con il lato stampato rivolto verso il basso

nell’alimentatore automatico di MultiPASS L90.

2. In Desktop Manager, fare clic su Scansione dal menu Strumenti o dalla barradegli strumenti.



3. Nella finestra di dialogo Scanner, specificare le opzioni di scansione deldocumento.

I Sotto Risoluzione e qualità, fare clic sull’impostazione della risoluzione aseconda del tipo di immagine di cui si desidera effettuare la scansione.

I Con la barra di scorrimento, impostare un livello di luminosità più chiaroo più scuro a seconda delle necessità.

I Selezionare l’opzione Visualizza dopo scansione se si desidera chel’immagine acquisita venga visualizzata automaticamente nelVisualizzatore una volta effettuata la scansione.

4. Dopo aver impostato le opzioni di scansione, fare clic su Scansione.

Per chiudere la finestra di dialogo senza effettuare una scansione, fare clic suAnnulla.

Viene visualizzato un indicatore che consente di tenere traccia della progressionedel processo di scansione.



Definizione delle opzioni di scansioneQuando viene acquisita un’immagine, è necessario definire le seguenti opzioni.

J Risoluzione e qualitàQuesta opzione consente di specificare il tipo di immagine che si desideraacquisire e la risoluzione in punti per pollici (dpi). Questa opzione consente diottenere il livello di nitidezza desiderato. Generalmente, più alta è larisoluzione, migliore sarà la resa di stampa.

I Testo/tratto - Bianco e neroPer la scansione di un’immagine in bianco e nero, come ad esempio undocumento contenente esclusivamente testo, questa opzione produceun’immagine acquisita monocromatica, con una nitidezza di immaginesufficiente ed un tempo di scansione più veloce.

Viene indicata un’impostazione di risoluzione consigliata a seconda se siintende trasmettere (200 dpi) o contemporaneamente stampare (300 dpi)l’immagine acquisita. Quando si utilizzano le applicazioni OCR, la migliorselezione consigliata è 400 dpi.

I Fotografia/Figura - Bianco e neroPer la scansione di un’immagine grafica, questa opzione produceun’immagine monocromatica con alcune ombreggiature in bianco e nero.Questa opzione fornisce una migliore nitidezza rispetto all’opzione Testo/tratto - Bianco e nero ma comporta un tempo di scansione superiore.



Viene indicata un’impostazione della risoluzione consigliata a seconda chesi intenda inviare via fax (200 dpi) o stampare (300 dpi) l’immagineacquisita.

I Fotografia/Figura - Scala di grigiPer la scansione di un’immagine grafica, questa opzione produceun’immagine con scala di grigi, con un livello di nitidezza dell’immaginesuperiore. Tuttavia, la scansione potrebbe essere particolarmente lenta edil file risultante potrebbe essere troppo grande. E’ possibile impostareMultiPASS L90 in modo che migliori l’immagine acquisita man mano cheviene elaborata.

Tuttavia, se si intende esportare l’immagine acquisita al fine di poterutilizzare un’applicazione grafica (ad esempio, Photoshop), è preferibileutilizzare l’opzione 200 dpi (Bozza). Questa opzione dà un’immagine chepoi l’applicazione grafica può migliorare.

Se si acquisisce un’immagine ad una risoluzione elevata, ne risultaun’immagine contenente una quantità maggiore di pixel. Con una quantitàmaggiore di pixel, l’immagine acquisita risulta ingrandita rispetto ad unascansione a bassa risoluzione. Se poi l’immagine viene stampata, a secondadella dimensione risultante, l’immagine può essere stampata su una o duepagine. Il risultato di stampa potrebbe differire a seconda dell’applicazioneutilizzata per la stampa. Per ulteriori informazioni, fare riferimento alladocumentazione relativa all’applicazione Windows in uso.

J LuminositàQuesta opzione consente di regolare la luminosità dell’immagine acquisita(scurendola o schiarendola). Questa opzione fornisce un altro sistema permigliorare la qualità dell’immagine acquisita.

J Visualizza dopo scansioneSe selezionata, questa opzione visualizza automaticamente l’immagineacquisita nel Visualizzatore. Nel Visualizzatore, è possibile modificarel’immagine, aggiungere delle annotazioni o esportare il documento affinchépossa essere usato con un’altra applicazione. Nel caso in cui questa opzionenon fosse stata selezionata, è possibile aprire il documento in un secondomomento.



Uso di un’applicazione di Windows per lascansione

E’ possibile utilizzare l’unità MultiPASS L90 per acquisire dei documentidirettamente in una applicazione Windows che supporti un’interfaccia TWAIN(come ad esempio Photoshop). Non tutte le applicazioni però consentono dieffettuare la scansione di più pagine. Qualora non si sia sicuri se l’applicazioneWindows supporti o meno questa funzione, leggere la documentazionedell’applicazione.

Viene riportata a seguire una descrizione sintetizzata delle procedure da eseguireper la scansione di un’immagine. Per ulteriori informazioni sulla scansionemediante l’applicazione di Windows e per specificare MultiPASS comedispositivo di scansione, leggere la documentazione dell’applicazione.

Per effettuare la scansione di un’immagine mediante un’applicazione Windows:1. Posizionare l’immagine da acquisire con il lato stampato rivolto verso il basso

nell’alimentatore automatico di MultiPASS L90.

2. Nell’applicazione Windows, selezionare il comando per la scansione deldocumento.

La denominazione del comando per l’acquisizione delle immagini varia aseconda delle applicazioni.

3. Nella finestra di dialogo Scanner MultiPASS, specificare le impostazioni discansione e, quindi, fare clic su Scansione.

Per chiudere la finestra di dialogo senza effettuare una scansione, fare clic suChiudi.

L’immagine acquisita viene visualizzata nella finestra di dialogo.



Per accettare l’immagine acquisita nell’applicazione Windows:1. Con l’immagine visualizzata nella finestra di dialogo, regolarne la vista a

seconda delle proprie esigenze:

I Per regolare le dimensioni, fare clic sul relativo valore nella casella diriepilogo a comparsa Scala.

I Per un documento a più pagine, fare clic sulla pagina che si desideravisualizzare nella casella Pagina.

I Per ruotare il documento, fare clic su Ruota a sinistra o Ruota a destra.

2. Per accettare l’immagine acquisita, fare clic su Accetta.

Per chiudere la finestra senza accettare l’immagine, fare clic su Chiudi.

Definizione delle impostazioni per la scansioneQuando si acquisisce un’immagine mediante scansione, è necessario definire leseguenti impostazioni.



J Bianco e nero / Scala di grigiSe si sta acquisendo un’immagine contenente soltanto testo oppureun’immagine monocromatica, utilizzare l’opzione Bianco e nero. Per produrreun’immagine con scala di grigi, con un livello di nitidezza superiore, siconsiglia l’utilizzo dell’opzione Scala di grigi. Tuttavia, la scansione potrebberisultare particolarmente lenta.

J DocumentoE’ necessario specificare se si sta acquisendo un documento contenenteprevalentemente testo o grafica.

J OutputE’ necessario specificare la risoluzione dell’output, a seconda dell’uso che siintende fare dell’immagine acquisita: per la trasmissione via fax, 200 dpi; perla stampa, 300 dpi; per l’archiviazione, 400 dpi.

J LuminositàQuesta opzione consente di regolare la luminosità dell’immagine acquisita(scurendola o schiarendola). Questa opzione fornisce un altro sistema permigliorare la qualità dell’immagine acquisita.


7-1Capitolo 7 Uso di documenti in Desktop Manager

Capitolo 7Uso di documenti in Desktop

ManagerQuesto capitolo contiene informazioni per la gestione e l’aggiunta di annotazionidei documenti in Desktop Manager.

Gestione di documenti in Desktop Manager .......................................................... 7-2Selezione di documenti in Desktop Manager .............................................. 7-2Stampa di un documento da Desktop Manager .......................................... 7-2Gestione dei lavori nella cartella Documenti inviati .................................. 7-3Creazione di una cartella ................................................................................ 7-7Spostamento di un documento ...................................................................... 7-7Ridenominazione di un documento o di una cartella ................................. 7-8Eliminazione di un documento o di una cartella ........................................ 7-9Svuotamento della cartella Cestino .............................................................. 7-9Importazione di un documento ................................................................... 7-10Esportazione di un documento .................................................................... 7-11Aggiunta di un documento come allegato ad un messaggio di postaelettronica (E-mail) ....................................................................................... 7-11

Annotazione di un documento ................................................................................ 7-13Opzioni della finestra Visualizzatore .......................................................... 7-14Regolazione della visualizzazione del documento .................................... 7-17Aggiunta di annotazioni a un documento .................................................. 7-20Revisione delle annotazioni ......................................................................... 7-24Esportazione di un documento .................................................................... 7-28Stampa di un documento .............................................................................. 7-29Modifica delle opzioni predefinite del Visualizzatore .............................. 7-30


7-2 Capitolo 7Uso di documenti in Desktop Manager

Gestione di documenti in Desktop ManagerQuando si invia o si riceve un fax o si esegue la scansione di un’immagine, ildocumento risultante è disponibile in Desktop Manager. Come descritto inquesto capitolo, è possibile eseguire diverse operazioni con i documenti.

Selezione di documenti in Desktop ManagerPer gestire un documento, occorre selezionarlo nella cartella Apri.

Per selezionare un documento, con la cartella aperta, fare clic sul nome deldocumento desiderato contenuto nell’elenco.

Stampa di un documento da Desktop ManagerE’ possibile stampare un documento da qualsiasi cartella di Desktop Manager(tranne che dalla cartella Cestino).

1. Per stampare un documento, procedere in uno dei seguenti modi:

I Fare clic sul documento che si desidera stampare. Dal menu File, fare clicsu Stampa.

I Trascinare il documento sul pulsante Stampa sulla barra degli strumenti.



2. Nella finestra di dialogo Stampa, specificare il numero di copie che si desiderastampare e fare clic su OK.

Nella cartella Documenti inviati viene inviata una copia del documento dastampare. Al lavoro di stampa viene assegnato un nome univoco. Al terminedella stampa, la copia del documento viene automaticamente cancellata dallacartella Documenti inviati.

Gestione dei lavori nella cartella Documenti inviatiPer ciascun fax inviato o ricevuto o per ciascun documento stampato in DesktopManager, viene creato un lavoro corrispondente nella cartella Documenti inviati.Il lavoro in fase di elaborazione – lavoro attivo – viene visualizzato all’iniziodell’elenco.



E’ possibile selezionare un lavoro dall’elenco per rivedere le informazionirelative nella barra di stato. Queste informazioni comprendono il nome deldocumento originale da cui origina il lavoro e la causa dell’eventuale errore dellavoro stesso.

Ciascun lavoro della cartella Documenti inviati viene visualizzato con un nomeassegnato dal sistema. I lavori rimangono nella cartella Documenti inviati finchénon viene completata l’elaborazione o finché non vengono cancellati. I lavoridella cartella Documenti inviati non possono essere ridenominati o spostati inun’altra cartella.

Nella cartella Documenti inviati viene visualizzato lo stato corrente di ciascunlavoro. Da Documenti inviati, è possibile effettuare le seguenti operazioni:

J Interrompere l’invio di un fax PC o la stampa di un lavoro attivo

J Inviare un fax PC in attesa, in errore o programmato per l’invio differito

J Stampare un lavoro

J Cancellare un lavoro non più attivo

Le seguenti sezioni contengono informazioni sullo stato dei lavori, nonchéistruzioni su come interrompere un lavoro attivo e su come inviare un fax PC.

Stato dei lavoriA ciascun lavoro della cartella Documenti inviati viene assegnato uno deiseguenti stati.

J AttivoIl lavoro attivo è il lavoro che si sta inviando come fax PC o che si stastampando con Desktop Manager. Una volta inviato il lavoro via fax, questoviene spostato automaticamente nella cartella Fax inviato oppure vienecancellato (se è stata attivata l’opzione Elimina dopo invio nella finestra didialogo Invia fax). Al termine della stampa di un lavoro attivo, questo vieneautomaticamente cancellato.

J In codaUn lavoro in coda è un lavoro in attesa di essere inviato via fax o stampato. Ilavori in coda vengono elaborati in ordine cronologico.



J ProgrammatoUn lavoro programmato è un fax PC programmato per essere inviato in unsecondo momento. Per ciascun lavoro programmato è possibile impostare unorario di invio.

J RiprovaUn fax PC assume lo stato Riprova quando:

I L’unità MultiPASS L90 sta elaborando un altro lavoro e quindi non puòtrasmettere il fax PC

I La linea fax ricevente è occupata

Desktop Manager prova continuamente a inviare il fax finché la trasmissionenon riesce o finché non viene superato il numero di tentativi di chiamatadefiniti. Se la trasmissione di un lavoro non viene effettuata entro il numero ditentativi definiti, al lavoro viene assegnato lo stato Non riuscito. Il lavoro restacomunque nella cartella Documenti inviati finché non viene rielaborato ocancellato.

J In attesaUn fax PC risulta in attesa quando, piuttosto che inviarlo subito, vienespecificata l’opzione Metti in attesa. Il lavoro in attesa resta nella cartellaDocumenti inviati finché non viene inviato o cancellato. I lavori in attesapossono anche essere stampati.

J Non riuscitoA un lavoro viene assegnato lo stato Non riuscito quando l’invio del fax PCnon è riuscito. Ciò accade quando Desktop Manager supera il numero ditentativi definito. Ad esempio, l’invio di un fax PC può non riuscire quando lalinea fax è continuamente occupata o quando il numero di fax non è corretto.Il lavoro resta comunque nella cartella Documenti inviati finché non vienerielaborato o cancellato.

J InterrottoQuesto stato viene assegnato a un lavoro attivo la cui elaborazione è statainterrotta prima che venisse completata. Il lavoro interrotto rimane nellacartella Documenti inviati finché non viene rielaborato o cancellato.



J ErroreUn lavoro può dare errore quando si verifica un problema con MultiPASS L90(ad esempio, perché si perde la comunicazione con Desktop Manager operché la memoria è piena). La natura dell’errore può essere visualizzata nellabarra di stato selezionando il lavoro oppure leggendo il Rapporto fax.

Interruzione di un lavoro attivoSe necessario, è possibile interrompere l’elaborazione del lavoro attivo. In questocaso, Desktop Manager contrassegna il lavoro come interrotto nella cartellaDocumenti inviati. Successivamente, il lavoro potrà essere rielaborato ocancellato.

Per interrompere un lavoro attivo, aprire la cartella Documenti inviati e fare clicsu Interrompi dal menu Modifica o dalla barra degli strumenti.

Invio di un fax PC programmato, in attesa, non riuscitoo interrottoUn fax PC continua a rimanere nella cartella Documenti inviati quando vieneprogrammato per un invio differito, quando viene messo in attesa, quando latrasmissione non riesce entro il numero di tentativi specificato oppure quandoviene interrotto. Il fax PC può essere rielaborato per l’invio immediato oppurepuò essere riprogrammato e inviato in un secondo momento.

Quando si invia un fax PC dalla cartella Documenti inviati, nella finestra didialogo Invia fax vengono visualizzate le informazioni inizialmente specificate perquel fax. Queste informazioni possono essere modificate in qualsiasi momento.Ad esempio, se la trasmissione di un fax PC non riesce a causa di un numero faxsbagliato, quest’ultimo può essere corretto. Nel caso di un fax programmato, sipuò specificare un’altra ora di trasmissione.

Se si è allegata una pagina di copertina, è possibile visualizzare e modificare iltesto memo.

Per inviare un fax:1. Nella cartella Documenti inviati, trascinare il documento sul pulsante Invia

fax sulla barra degli strumenti. Altrimenti, selezionare il documento e fareclic su Invia fax dal menu File.

2. Nella finestra di dialogo Invia fax, modificare le impostazioni in base alleproprie necessità.

3. Una volta immessi tutti i dati del fax, procedere alla trasmissione.




I Per far sì che il fax venga inviato in un secondo momento specificato, fare clicsu Invia più tardi.

Creazione di una cartellaPer una migliore organizzazione dei documenti di MultiPASS Desktop Manager,è possibile creare nuove cartelle. A queste cartelle va assegnato un nomeunivoco.

Per creare una nuova cartella:1. In Desktop Manager, dal menu File fare clic su Nuova cartella.

2. Nella finestra di dialogo Crea cartella, immettere il nome che si desideraassegnare alla nuova cartella e fare clic su OK.

Spostamento di un documentoI documenti possono essere spostati:

J da una cartella definita dal sistema (eccetto la cartella Documenti inviati) auna cartella definita dall’utente

J da una cartella definita dal sistema (eccetto la cartella Documenti inviati) odefinita dall’utente alla cartella Cestino



J da una cartella definita dall’utente a un’altra dello stesso tipo

Non è possibile spostare un documento in una cartella definita dal sistema se nonnella cartella Cestino.

Per spostare un documento:1. Aprire la cartella contenente il documento che si desidera spostare.

2. Trascinare il documento nella cartella desiderata.

Il documento viene posizionato secondo il criterio di ordinamento appropriato.

Ridenominazione di un documento o di una cartellaLe cartelle definite dall’utente e i documenti possono essere ridenominati inqualsiasi momento. I nomi delle cartelle devono essere univoci nell’ambito diDesktop Manager, mentre i nomi dei documenti devono essere univociall’interno della stessa cartella.

Ogni volta che si tenta di ridenominare una cartella o un documento, il sistemaverifica se il nome è univoco. In caso di conflitto, il sistema visualizza unmessaggio. I nomi delle cartelle e dei documenti possono contenere spazi vuoti.

Per ridenominare un documento:Fare clic sul documento. Quindi, dal menu File, fare clic su Rinomina. Nellafinestra di dialogo Rinomina, immettere il nuovo nome e fare clic su OK.

Per ridenominare una cartella:Fare clic sul nome della cartella. Immettere il nuovo nome nel rettangoloevidenziato.



Eliminazione di un documento o di una cartellaI documenti e le cartelle definite dall’utente possono essere cancellati quandonon sono più necessari.

Un documento può essere cancellato in modo permanente (ed essere quindirimosso immediatamente da Desktop Manager) oppure può essere spostato nellacartella Cestino. Quando viene spostato, il documento viene inserito nellacartella Cestino finché non si decide di cancellarlo in modo permanente o disvuotare la cartella Cestino.

Quando si cancella una cartella, occorre prima cancellare tutti i documenti in essacontenuti. Possono essere cancellate solo le cartelle definite dall’utente.

Per cancellare un documento in modo permanente:Aprire la cartella con il documento che si desidera cancellare e fare clic suldocumento. Quindi, dal menu Modifica, fare clic su Elimina.

Per ulteriori informazioni su come spostare un documento nella cartella Cestino,leggere la sezione "Spostamento di un documento" sempre in questo capitolo.

Per cancellare una cartella:1. Cancellare prima tutti i documenti contenuti nella cartella che si desidera

cancellare.

2. Una volta cancellati tutti i documenti, fare clic sulla cartella. Quindi, dalmenu Modifica, fare clic su Elimina.

Svuotamento della cartella CestinoSe sono stati spostati documenti nella cartella Cestino, questi vi rimangono finchénon vengono spostati nuovamente in una cartella definita dall’utente, finché nonvengono cancellati uno per uno o finché non viene svuotata la cartella Cestino.

Quando si spostano dei documenti nella cartella Cestino, viene usato spazio suldisco fisso per memorizzarli. Per evitare che documenti ormai obsoleti occupinoinutilmente spazio sul disco, è consigliabile rivedere periodicamente la cartellaCestino e rimuovere i documenti che non sono più necessari.



Per svuotare la cartella Cestino:Dal menu File, fare clic su Svuota cestino. Se richiesto, confermare che sidesidera svuotare la cartella Cestino.

Importazione di un documentoE’ possibile importare documenti che si trovano su dischetto o sul disco fisso inuna cartella definita dall’utente in Desktop Manager. Per poter essere importatoe usato in Desktop Manager, il documento deve essere in formato TIFF.

Per importare un documento:1. Aprire la cartella definita dall’utente in cui si desidera importare il

documento.

2. Dal menu File, fare clic su Importa TIFF.

3. Nella finestra di dialogo Importa file TIFF, specificare l’unità, la directory e ilnome del file che si desidera importare e fare clic su OK.



Esportazione di un documentoIn Desktop Manager, è possibile esportare un documento e salvarlo in un’unità ein una directory specificata. Quando si esporta un documento, viene salvata unacopia del documento originale. Il documento può essere salvato solo in formatoTIFF monocromatico.

Per esportare un documento:1. Aprire la cartella contenente il documento che si desidera esportare.

2. Trascinare il documento sul pulsante Esporta TIFF sulla barra deglistrumenti. Altrimenti, fare clic sul documento che si desidera esportare e, dalmenu File, selezionare Esporta TIFF.

3. Nella finestra di dialogo Esporta file TIFF, specificare l’unità e la directory incui si desidera posizionare il file esportato e fare clic su OK.

Aggiunta di un documento come allegato ad un messaggiodi posta elettronica (E-mail)

Se si dispone di un’applicazione per e-mail installata sul sistema, è possibileallegare a un messaggio di e-mail un documento di Desktop Manager. Quando siseleziona un documento e si usa il comando E-mail, Desktop Manager aprel’applicazione di e-mail e allega il documento selezionato a un messaggio vuoto.



Per allegare un documento a un messaggio di e-mail:Selezionare il documento che si desidera allegare e trascinarlo sul pulsante E-mail sulla barra degli strumenti. Altrimenti, dal menu File, fare clic su E-mail.



Annotazione di un documentoSi può aprire un documento per visualizzarne il contenuto, inserire delleannotazioni, evidenziazioni, timbri o elementi grafici (linea/freccia, rettangolo,cerchio). Benché si possa salvare il documento con le annotazioni, le annotazionivengono inserite solo nel documento originale. Il contenuto del documentooriginale rimane invariato. Se si decide di inviare via fax o di stampare ildocumento, è possibile non includere le annotazioni inserite.

Tipi di annotazioni chepossono essere aggiunti al

documento

Etichetta

Area bianca

Timbro

Evidenziazione

Elemento grafico (cerchio efreccia)

Ad esempio, se si desidera inserire un’area bianca sul documento (su unparagrafo di testo), l’area ricoperta non sarà più visibile. Tuttavia, il paragrafocontinua a far parte del documento. Il documento può essere inviato via fax ostampato con o senza riquadro bianco. Successivamente, è sempre possibilerimuovere l’area bianca e rendere di nuovo visibile il paragrafo nascosto.

Quando si apre un documento per ricercare le annotazioni, questo vienemostrato nel Visualizzatore MultiPASS. Si può aprire solo un documento pervolta.



Viene riportata a seguire una descrizione sintetizzata delle procedure da eseguireper inserire un’annotazione in un documento. Per informazioni dettagliate,consultare le sezioni riportate più avanti in questo capitolo.

Per aprire un documento nel Visualizzatore:In Desktop Manager, procedere in uno dei seguenti modi:

J Fare doppio clic sul documento.

J Selezionare il documento che si desidera aprire. Dal menu File, fare clic suApri documento.

J Trascinare il documento sul pulsante Apri documento sulla barra deglistrumenti.

Non è possibile aprire un documento contenuto nella cartella Cestino.

Per inserire annotazioni in un documento:1. Con il documento aperto nel Visualizzatore, regolare le dimensioni della vista

secondo le proprie necessità.

2. Creare le annotazioni desiderate sul documento.

3. Dal menu File, fare clic su Salva per salvare le annotazioni inserite neldocumento in Desktop Manager.

Per chiudere il Visualizzatore:Dal menu File, fare clic su Esci. Se le annotazioni non sono state salvate, vienerichiesto di procedere in questo senso.

Opzioni della finestra VisualizzatoreQuesta sezione contiene informazioni generali sulle caratteristiche di base dellafinestra Visualizzatore. Le istruzioni dettagliate sull’uso dei comandi e deicomponenti dello schermo sono riportate nelle sezioni successive di questocapitolo.




Pannello annotazioni

Area di visualizzazione deldocumento

Mostra/nascondi il pannellopagina

Barra di stato

J Barra dei menuLa barra dei menu contiene comandi che consentono di eseguire varie attivitàsul documento. Alcuni comandi possono anche essere attivati selezionando ipulsanti corrispondenti sulla barra degli strumenti.

J Barra degli strumentiLa barra degli strumenti consente di accedere rapidamente ad alcune attivitàdel Visualizzatore. Nel caso in cui determinate attività non siano disponibili, ilrelativo pulsante della barra degli strumenti risulta ombreggiato e nonconsente di accedere all’attività desiderata.

Salva Copia Stampa

Mostra/nascondiil pannello

pagina

Taglia Incolla Paginaprecedente

Paginasuccessiva



Adattaverticalmente Ruota a destra

Ruota di 180gradi Zoom avanti

Posizionadocumento

Adattaorizzontalmente

Ruota a sinistra Zoom indietro Pannelloannotazioni

Oltre ai pulsanti, nella barra degli strumenti è presente un elenco a discesa dacui è possibile selezionare lo zoom del documento.

J Area di visualizzazione del documentoIn quest’area viene visualizzato e modificato il documento. E’ possibilescorrere il documento in larghezza e in lunghezza, ingrandirne o ridurne lavista e modificarne l’orientamento. In quest’area vengono visualizzate anchele eventuali annotazioni inserite.

J Pannello annotazioniIn questo pannello sono disponibili degli strumenti che consentono di inserireannotazioni nel documento attualmente aperto. Quando si seleziona unostrumento del pannello, si può aprire un pannello aggiuntivo in cui specificarele caratteristiche specifiche dello strumento selezionato. Il pannello può esserespostato in qualsiasi punto della finestra per rendere più agevole la gestionedel documento. Questo pannello può essere anche nascosto.

Selezionaannotazione Etichetta Timbro Freccia/Linea Cerchio

Seleziona area Area bianca Evidenzia Rettangolo



J Pannello paginaIl pannello pagina contiene dei pulsanti, uno per ciascuna pagina deldocumento attualmente aperto. Questo pannello offre un’indicazione visivarapida del numero di pagine del documento e consente di spostarsi da unapagina all’altra. In genere, il pannello pagina viene visualizzato lungo il bordoinferiore della finestra Visualizzatore, sopra la barra di stato.

J Barra di statoLa barra di stato viene visualizzata nella parte inferiore della finestra econtiene informazioni utili sul documento aperto.

Regolazione della visualizzazione del documentoLa vista del documento aperto può essere regolata in vari modi per ingrandirel’area di visualizzazione in modo da avere spazio sufficiente per inserireannotazioni. E’ possibile, ad esempio, nascondere o mostrare i diversicomponenti del Visualizzatore.

Per mostrare/nascondere i componenti della finestra:Procedere in uno dei seguenti modi:

J Dal menu Visualizza, fare clic su Barra degli strumenti, Barra di stato,Pannello annotazioni e/o Pannello pagina. Facendo clic sullo stesso comandosi attiva e si disattiva l’opzione corrispondente.

J Nel caso del Pannello annotazioni, è possibile fare clic anche sul relativopulsante della barra degli strumenti.

Modifica dell’orientamento del documentoA volte, per facilitare la lettura del documento, occorre ruotarlo. Il documentopuò essere, infatti, un fax inviato in modalità orizzontale o inserito nellamacchina fax in posizione invertita. La modifica dell’orientamento si applicaall’intero documento e non solo alla pagina visualizzata correntemente.



Per cambiare l’orientamento del documento:Procedere in uno dei seguenti modi:

J Dal menu Visualizza, fare clic su Ruota. Dal menu Ruota, fare clic su Destra,Sinistra o 180 per ruotare il documento, rispettivamente, di 90! a destra, 90! asinistra o di 180! (rovesciando completamente il documento).

J Dalla barra degli strumenti, fare clic su Ruota a destra, Ruota a sinistra oRuota di 180 gradi.

Regolazione delle dimensioni della vistaIl Visualizzatore offre vari livelli di ingrandimento per consentire di modificare ledimensioni del documento secondo le proprie esigenze. E’ possibile eseguire lozoom in avanti o indietro con scatti predefiniti oppure specificare una dimensioneo una scala particolari.

Con l’opzione Adatta alla larghezza, la larghezza della vista viene adattata allalarghezza della finestra, mentre con Grandezza intera le dimensioni deldocumento vengono adattate alla grandezza della finestra in modo che sia visibilel’intero documento.

Per ingrandire o ridurre le dimensioni:J Per ingrandire il documento in base a scatti preimpostati, fare clic su Zoom

avanti dal menu Visualizza o dalla barra degli strumenti.

J Per ridurre il documento in base a scatti preimpostati, fare clic su Zoomindietro dal menu Visualizza o dalla barra degli strumenti.

J Per selezionare una scala o un formato specifici in base a cui ingrandire oridurre il documento, fare clic su Zoom dal menu Visualizza. Dal menu Zoom,fare clic sulla dimensione desiderata. Altrimenti, fare clic sulla dimensione osulla scala dall’elenco a discesa della barra degli strumenti.



Regolazione della visualizzazione dell’immaginePer facilitare la visualizzazione e migliorare la visibilità del documento, èpossibile regolare o invertire il contrasto e la luminosità del documentovisualizzato. Quando si invertono i colori della visualizzazione, le aree nerevengono trasformate in aree bianche e viceversa. I colori usati per le eventualiannotazioni non vengono cambiati, anche se può risultare più difficile lavisualizzazione di questi colori su uno sfondo nero.

L’impostazione Scala di grigi può risultare più riposante, ma è più lenta nelgenerare un’immagine. Per una maggiore rapidità di esecuzione e per unavisualizzazione accettabile si consiglia di impostare l’opzione Scurissimo.

Per schiarire o scurire l’immagine:Dal menu Visualizza, fare clic su Miglioramento immagine. Dal menuMiglioramento immagine, fare clic sull’impostazione desiderata.

Per invertire i colori dell’immagine:Dal menu Visualizza, fare clic su Inverti.

Spostamento da una pagina all’altra del documentoPer i documenti a più pagine, è possibile spostarsi alla pagina precedente osuccessiva oppure andare a una pagina specifica.

Per spostarsi da una pagina all’altra del documento, procedere in uno deiseguenti modi:J Fare clic su Pagina successiva o su Pagina precedente dal menu Visualizza o

dalla barra degli strumenti.

J Dal menu Visualizza, fare clic su Vai a pagina. Nella finestra di dialogo Vai apagina, immettere il numero della pagina che si desidera visualizzare e fareclic su OK.

J Fare clic sulla pagina dal Pannello pagina.



Visualizzazione delle informazioni sull’immagineE’ possibile visualizzare le informazioni relative al documento correntementevisualizzato nel Visualizzatore. Queste informazioni includono il nome e ledimensioni del file, la data di creazione del file, il numero di pagine, la larghezza el’altezza dell’immagine, la risoluzione (pixel per pollice), il numero di bit usatiper rappresentare ciascun pixel (quindi il numero di colori che possono esserevisualizzati) e il fattore di scala.

Per visualizzare le informazioni sull’immagine:Dal menu Visualizza, fare clic su Info sull’immagine.

Aggiunta di annotazioni a un documentoNelle sezioni che seguono vengono illustrati i metodi di annotazione deidocumenti. Per un esempio delle annotazioni che possono essere aggiunte aldocumento, fare riferimento alla sezione "Annotazione di un documento"sempre in di questo capitolo.

Aggiunta di un’etichettaE’ possibile aggiungere una nota di testo in qualsiasi punto del documento. Perfare ciò, si possono selezionare anche gli attributi del testo: font, dimensioni delfont ed effetti speciali (grassetto, corsivo, sottolineato, barrato). Le etichettevengono sempre visualizzate come testo nero su sfondo giallo.

Nella nota si può inserire qualsiasi testo, sempre modificabile in un secondomomento. Il font, le dimensioni del font e gli eventuali effetti speciali hannoimpatto sull’intera nota. Se si cambiano degli attributi quando si modifica unanota o mentre è selezionata una nota, la modifica ha impatto su tutto il testo dellanota.

Se si esce dalla nota per eseguire altre operazioni (ad esempio, modificare ledimensioni del testo o passare a un altro strumento) prima di inserire il testo,l’etichetta viene rimossa. In questo modo si evita che vengano create etichettevuote non desiderate.

Per aggiungere un’etichetta:1. Fare clic sull’icona Etichetta sul Pannello annotazioni.



Pannello annotazioniper l’etichetta:

selezionare il font, ledimensioni del font e gli

effetti speciali.

2. Selezionare il font, le dimensioni del font e gli eventuali effetti speciali.

3. Nel punto desiderato della pagina desiderata, trascinare il mouse e disegnareil formato dell’etichetta. Viene visualizzata una linea tratteggiata che indicadove verrà inserita l’etichetta. La nota viene creata nel momento in cui sirilascia il pulsante del mouse.

4. Digitare il testo da inserire nella nota.

Per modificare il testo di un’etichetta:1. Accertarsi di aver selezionato lo strumento Etichetta dal Pannello

annotazioni.

2. Spostare il puntatore del mouse sull’etichetta. Il cursore si trasforma in unpunto di inserimento.

3. Fare clic nel punto in cui si desidera apportare le modifiche.

4. Modificare il testo secondo le proprie esigenze.

Come nascondere un’areaE’ possibile nascondere un’area del documento per rendere invisibili determinatipunti o addirittura un elemento grafico. E’ possibile, ad esempio, nascondere unparagrafo prima di inviare un documento via fax. Il paragrafo può esserenascosto usando un’area bianca o un’annotazione di mascheratura, che è sempreun rettangolo. Una volta applicata, l’area bianca o l’annotazione di mascheraturapuò essere ridimensionata, spostata o cancellata.

Per nascondere un’area:Procedere in uno dei seguenti modi:

J Dal Pannello annotazioni, fare clic sullo strumento Area bianca.



Nel punto desiderato della pagina visualizzata, trascinare il mouse e disegnarel’area bianca. Viene visualizzata una linea tratteggiata che indica dove verràinserita l’area bianca. L’annotazione viene creata nel momento in cui sirilascia il pulsante del mouse.

J Dal Pannello annotazioni, fare clic sullo strumento Seleziona area.

Nel punto desiderato della pagina visualizzata, trascinare il mouse e disegnarei contorni dell’area. La regione definita viene indicata da una riga tratteggiata.Dal menu Modifica, fare clic su Area bianca o Area nera.

Inserimento di un timbroQuando si inserisce un timbro, si posiziona un’immagine bitmap sulla paginavisualizzata. Con Desktop Manager viene installata anche una libreria di timbridisponibili salvati come file .BMP. E’ possibile usare solo i timbri installati conDesktop Manager.

Per inserire un timbro:1. Dal Pannello annotazioni, fare clic sullo strumento Timbro.

2. Nella finestra di dialogo Scegli timbro, selezionare il timbro desideratodall’elenco e fare clic su Accetta.



3. Fare clic sul punto desiderato per posizionare il timbro. Il timbro vieneinserito nel punto desiderato.

Evidenziazione del documentoE’ possibile evidenziare il testo con un colore prescelto oppure inserire immagininel documento. Selezionare un colore e disegnare un’area di evidenziazione sullazona prescelta. I colori di evidenziazione sono tutti trasparenti e vengonovisualizzati man mano che vengono selezionati. Quando si stampa il documento,l’area evidenziata viene stampata con sfumature di grigio.

Per evidenziare un’area:1. Dal Pannello annotazioni, fare clic sullo strumento Evidenzia.

2. Selezionare il colore dell’evidenziazione.

3. Nel punto desiderato della pagina visualizzata, trascinare il mouse e disegnarel’area di evidenziazione. Viene visualizzata una linea tratteggiata che indicadove verrà applicata l’evidenziazione. L’annotazione viene applicata nelmomento in cui si rilascia il pulsante del mouse.

Creazione di un elemento graficoNel documento è possibile inserire uno o più elementi grafici fra cui linee dritte,frecce a punta singola o doppia, rettangoli vuoti e cerchi o ellissi vuoti. Quando sidisegna l’oggetto, si può selezionare il colore e la larghezza della linea.

Per creare un elemento grafico:1. Dal Pannello annotazioni, fare clic sullo strumento relativo all’elemento

grafico desiderato: Freccia/Linea, Rettangolo o Cerchio.



Pannello annotazioniper le frecce o le linee:selezionare il colore, lospessore della linea e

lo stile.

Pannello annotazioniper i rettangoli o i

cerchi: selezionare ilcolore e lo spessore

del bordo.

2. Selezionare il colore e lo spessore della linea dell’oggetto che si stadisegnando. Nel caso delle frecce e delle linee, selezionare anche lo stile chesi desidera usare.

3. Nel punto desiderato della pagina visualizzata, trascinare il mouse perdisegnare l’oggetto. Viene visualizzata una linea tratteggiata che indica doveverrà collocato l’oggetto. L’oggetto viene creato quando si rilascia il pulsantedel mouse.

Mostrare e nascondere le annotazioniMan mano che vengono aggiunte delle annotazioni al documento, è possibileattivarne o disattivarne la visualizzazione.

Per mostrare o nascondere delle annotazioni, dal menu Visualizza, fare clic suAnnotazioni. Dal menu Annotazioni, fare clic sul comando per nascondere ovisualizzare le annotazioni. Per le annotazioni colorate, fare clic su Anteprimabianco e nero per visualizzare le annotazioni in bianco e nero.

Revisione delle annotazioniUna volta create le annotazioni, è possibile modificarle, se necessario. Adesempio, è possibile reimpostarne le dimensioni, spostarle, eliminarle, tagliarle,copiarle o incollarle.



Selezione di una o più annotazioniPer modificare un’annotazione, occorre prima selezionarla. Nella maggior partedei casi, è possibile selezionare una o più annotazioni per volta.

Per selezionare un’annotazione:Fare clic sul pulsante Seleziona annotazione in Pannello annotazioni. Quindi fareclic sull’annotazione.

Per selezionare tutte le annotazioni:Dal menu Modifica, fare clic su Seleziona tutto.Ciò consente di selezionare tutte le annotazioni inserite in tutte le pagine deldocumento. Tuttavia, in questo modo non è possibile modificare le dimensioni diuna singola annotazione.

Per selezionare le annotazioni all’interno di un’area specificata:Fare clic sullo strumento Seleziona area nel Pannello annotazioni. Trascinare ilcursore sul punto desiderato della pagina visualizzata per tracciare un rettangoloche delimiti le annotazioni che si desidera includere all’interno dell’area. Vienevisualizzata una linea tratteggiata che delimita tale area. Dal menu Modifica, fareclic su Seleziona nell’area. Le annotazioni selezionate vengono contraddistinte daappositi segni grafici.

Spostamento di un’annotazioneL’annotazione visualizzata può essere spostata da un punto all’altro deldocumento. E’ inoltre possibile modificare l’ordine di sovrapposizione delleannotazioni che occupano la stessa posizione. Generalmente, quando si aggiungeun’annotazione nello stesso punto di una precedente, l’annotazione aggiunta sisovrappone a quella precedente. Tuttavia, se necessario, è possibile spostarel’annotazione da una posizione di secondo piano ad una in primo piano eviceversa.

Per spostare un’annotazione:Selezionare l’annotazione e trascinarla sul punto desiderato.

Per modificare l’ordine di sovrapposizione:Selezionare l’annotazione ed eseguire una delle seguenti operazioni:

J Per portare un’annotazione in primo piano, dal menu Modifica, fare clic suPorta in primo piano.

J Per posizionare un’annotazione in secondo piano, dal menu Modifica fare clicsu Porta in secondo piano.



Modifica delle dimensioni delle annotazioniQuando si crea un’annotazione, occorre disegnarne le dimensioni. Se ledimensioni disegnate non sono appropriate, è possibile ingrandirle o ridurle.

Per regolare le dimensioni, fare clic sul bordo dell’annotazione e trascinare unodei ganci evidenziati.

Copiare ed incollare un’annotazioneSe si desidera aggiungere la stessa annotazione in più punti all’interno deldocumento, creare l’annotazione iniziale e copiarla ed incollarla tante voltequante si desidera. Quando si copia un’annotazione, questa viene inserita negliappunti del Visualizzatore. Dagli appunti, essa viene poi incollata in qualsiasipunto delle pagine del documento.

Per copiare ed incollare un’annotazione:1. Selezionare l’annotazione da copiare e fare clic su Copia dal menu Modifica o

dalla barra degli strumenti.

2. Una volta copiata l’annotazione, fare clic su Incolla dal menu Modifica o dallabarra degli strumenti.

3. Spostare l’annotazione incollata sul punto desiderato del documento.

Salvare interamente o parzialmente la pagina base deldocumentoLa pagina base è la pagina originale del documento attualmente visualizzato nellafinestra Visualizzatore. La pagina base non comprende nessuna delle annotazionieventualmente aggiunte.

E’ possibile selezionare la pagina base originale oppure un’area della pagina esalvare la selezione in un file bitmap (.BMP). Una volta creato il file bitmap,all’occorrenza è possibile importarlo in un’altra applicazione Windows.



Per selezionare la pagina base del documento:Dal menu Modifica, fare clic su Seleziona immagine base.

Una volta selezionata, viene visualizzata una linea tratteggiata lungo i marginidella pagina base.

Per salvare la pagina base o un’area della pagina base:1. Selezionare la pagina base o un’area della pagina all’interno del documento.

Un’area della paginaselezionata

2. Fare clic su Copia dal menu Modifica o dalla barra degli strumenti.

3. Quindi, dal menu Modifica, fare clic su Incolla su file.

4. Quando richiesto, specificare l’unità, la directory ed il nome del file per ilsalvataggio.

Rimozione di un’annotazioneSe si decide di eliminare un’annotazione dal documento, è possibile rimuoverlapermanentemente oppure spostarla negli appunti.

Per rimuovere un’annotazione, selezionarla ed eseguire una delle seguentioperazioni:



J Per eliminare l’annotazione in modo permanente, premere il tasto Canc.

J Per spostare l’annotazione negli appunti, fare clic su Taglia dal menu Modificao dalla barra degli strumenti.

Esportazione di un documentoE’ possibile salvare una copia del documento attualmente aperto nelVisualizzatore su un’unità e su una directory specificati. Il documento vienesalvato come file grafico e può includere o meno annotazioni eventualmentecreate. In genere, il documento viene salvato per essere usato in un’applicazionegrafica di propria scelta. Per determinare il tipo di file appropriato in cui salvare ildocumento, consultare la documentazione relativa all’uso dell’applicazionegrafica nella quale si desidera importare il file.

Per esportare un documento:1. Dal menu File, fare clic su Esporta.

2. Nella finestra di dialogo Esporta, specificare l’unità, la directory, il nome ed iltipo di file che si desidera salvare. Specificare anche se si desidera salvare leannotazioni associate al documento. Quindi, fare clic su OK.



Stampa di un documentoE’ possibile stampare una copia del documento attualmente aperto nelVisualizzatore con o senza le annotazioni eventualmente create. Prima dieseguire la stampa, si possono specificare determinate opzioni di stampa.

Per definire le impostazioni della stampante:1. Dal menu File, fare clic su Imposta stampante.

2. Nella finestra di dialogo Imposta stampante, specificare le opzioni di stampa efare clic su OK.

Per stampare il documento:1. Fare clic su Stampa dal menu File o dalla barra degli strumenti.




Modifica delle opzioni predefinite del VisualizzatoreDall’interno del Visualizzatore è possibile modificare le opzioni relative alla vistadel documento aperto quali, ad esempio, quelle per le dimensioni e per laluminosità (chiaro/scuro) dell’immagine. Tuttavia, se in genere si utilizzano lestesse impostazioni per la maggior parte delle situazioni, è possibile impostare deivalori predefiniti. Tali impostazioni vengono attivate quando si apre ilVisualizzatore per la prima volta.

Per regolare le opzioni iniziali nel Visualizzatore:1. Dal menu file, fare clic su Opzioni iniziali.

2. Dal menu Opzioni iniziali, fare clic sul comando per l’impostazione delleopzioni predefinite:

I ScalaPer selezionare le opzioni della vista appropriate

I Miglioramento immaginePer selezionare il livello di luminosità (più chiaro o più scuro).

Per ripristinare le impostazioni originali definite durante l’installazione diDesktop Manager, fare clic su Ripristina valori predefiniti.


8-1Capitolo 8 Programma di configurazione MultiPASS L90 ed altri programmi di utilità in Desktop Manager

Capitolo 8Programma di configurazione

MultiPASS L90 ed altri programmi diutilità in Desktop Manager

Questo capitolo contiene le informazioni e le istruzioni relative a comemodificare le opzioni di configurazione di MultiPASS L90 in Desktop Manager ecome utilizzare ulteriori programmi di utilità in Desktop Manager.

Impostazione delle opzioni di MultiPASS L90 in Desktop Manager .................. 8-2Impostazione delle preferenze ....................................................................... 8-4Impostazione delle opzioni per l’invio di fax ............................................... 8-5Impostazione delle opzioni avanzate per l’invio di fax .............................. 8-7Impostazione delle opzioni per la ricezione di fax ...................................... 8-9Impostazione delle opzioni avanzate per la ricezione di fax ................... 8-11Impostazione dei numeri per la composizione rapida .............................. 8-14Impostazione delle opzioni di output del fax ............................................ 8-17

Uso del telefono da Desktop Manager .................................................................. 8-19Uso dello Status Monitor ......................................................................................... 8-21

Uso dello Status Monitor ridotto a icona ................................................... 8-21Uso della finestra Status Monitor ................................................................ 8-22Messaggi di stato ............................................................................................ 8-23

Chiusura di MultiPASS Background ...................................................................... 8-24Preparazione alla chiusura di MultiPASS Background ............................ 8-25Chiusura di MultiPASS Background (Windows 3.1x) .............................. 8-25Chiusura di MultiPASS Background (Windows 95) ................................. 8-26Rimozione di MultiPASS Background dal gruppo Avvio ........................ 8-26Riavvio di MultiPASS Background ............................................................. 8-27Aggiunta di MultiPASS Background al gruppo Avvio ............................. 8-28

Scollegamento dell’unità MultiPASS L90 .............................................................. 8-29Uso di Diagnostica MultiPASS ............................................................................... 8-30Disinstallazione di MultiPASS L90 Desktop Manager ........................................ 8-31

Disinstallazione di Desktop Manager (Windows 3.1x) ............................ 8-31Disinstallazione di Desktop Manager (Windows 95) ............................... 8-32Reinstallazione di Desktop Manager .......................................................... 8-33


8-2 Capitolo 8Programma di configurazione MultiPASS L90 ed altri programmi di utilità in Desktop Manager

Impostazione delle opzioni di MultiPASS L90in Desktop Manager

Desktop Manager dispone di opzioni di installazione che definiscono ilfunzionamento dell’unità MultiPASS L90. Le opzioni di MultiPASS L90 possonoessere impostate direttamente sull’unità stessa mediante il relativo pannello dicontrollo oppure da Desktop Manager. Desktop Manager aggiorna, quindi, leimpostazioni di MultiPASS L90. Oltre alle opzioni di MultiPASS L90, possonoanche essere impostate alcune opzioni relative al funzionamento generale diDesktop Manager. In altri termini, è possibile impostare quelle opzioni cheriguardano preferenze di funzionamento generale, l’invio di fax da PC, laricezione di fax, l’uso della composizione rapida e l’output del fax.

Quando si installa per la prima volta Desktop Manager, le opzioni diinstallazione vengono inizialmente impostate sui valori predefiniti appropriati. Leimpostazioni predefinite consentono di cominciare ad usare immediatamenteMultiPASS L90 con Desktop Manager. Tuttavia, è possibile modificare leimpostazioni delle opzioni secondo le proprie esigenze.

Poiché è possibile modificare la maggior parte delle impostazioni sia dall’unitàMultiPASS L90 sia da Desktop Manager, occorre tenere presente che:

J Le opzioni impostate sull’unità MultiPASS L90 non compaiono nella finestradi dialogo Opzioni di configurazione di Desktop Manager.

J Le modifiche apportate ad un’opzione da Desktop Manager hanno la prioritàsulle eventuali impostazioni corrispondenti eseguite sull’unità MultiPASS L90.

Pertanto, prima di apportare qualunque modifica alle suddette impostazioni, èbene stabilire dove si preferisce operare (sull’unità MultiPASS L90 o da DesktopManager). In tal modo, si eviterà che le impostazioni precedenti venganoignorate inavvertitamente. Poniamo, ad esempio, che si aggiungano dei valori perla composizione rapida su MultiPASS L90. Queste impostazioni non vengonoripetute nelle opzioni di configurazione di Desktop Manager. Successivamente,vengono aggiunti dei valori per la composizione rapida da Desktop Manager.Questi ultimi valori impostati da Desktop Manager non terranno conto di quelliimpostati sull’unità MultiPASS L90.



Quando MultiPASS L90 viene collegato al PC, si consiglia l’uso della finestraOpzioni di configurazione di Desktop Manager per Windows. Non apportare lemodifiche mediante il pannello di controllo del menu di MultiPASS L90(REGISTRAZIONE DATI). Il software Desktop Manager per Windows ha lapriorità rispetto ai dati registrati sull’unità MultiPASS L90.

Le istruzioni riportate riassumono le procedure per la modifica delle opzioni diconfigurazione di MultiPASS L90 dal Desktop Manager. Per informazionidettagliate, consultare le sezioni riportate più avanti in questo capitolo.

Per modificare le opzioni di configurazione da Desktop Manager:1. Dal menu Installazione, fare clic sul gruppo di opzioni di configurazione che

si desidera modificare.

2. Nella finestra di dialogo Opzioni di configurazione, per visualizzare un altrogruppo di opzioni, fare clic sulla scheda appropriata.

3. Sulla scheda di installazione appropriata, specificare le modifiche.

4. Per salvare le modifiche e chiudere la finestra di dialogo, fare clic su OK.Quando richiesto, confermare se si desidera o meno sovrascrivere leimpostazioni sull’unità MultiPASS L90.

Per chiudere la finestra di dialogo senza salvare le modifiche, fare clic suAnnulla.

Se si sceglie di salvare le modifiche, le opzioni di configurazione di MultiPASSL90 vengono salvate sia in Desktop Manager che sull’unità MultiPASS.



Impostazione delle preferenzeNella scheda Preferenze, è possibile modificare le opzioni riportate qui di seguito.

J Conferma prima dell’eliminazioneSelezionare questa opzione se si desidera che venga richiesta una confermaogni volta che si cancella un documento da Desktop Manager.

J Spooler (Stampa)Se un’altra applicazione Windows tenta di comunicare con la porta parallela,potrebbero verificarsi problemi di stampa con l’unità MultiPASS L90. Perevitare conflitti con Print Manager di Windows versione 3.1x o con lo spoolerdi stampa di Windows 95, selezionare l’opzione dello spooler di DesktopManager. In tal modo, lo spooler di stampa di Print Manager di Windows 3.1xo di Windows 95 viene ignorato.



J Risparmio toner della stampanteSelezionare questa opzione se si desidera stampare dei documenti da DesktopManager utilizzando una minore quantità di toner riducendo di conseguenza ilconsumo di toner della stampante. Quando si usa questa impostazione, lastampa può risultare meno nitida.

J Recevitore installatoConsente di selezionare l’installazione del microtelefono sull’unità MultiPASSL90. Una volta selezionata questa opzione, è possibile utilizzare DesktopManager per selezionare un numero telefonico e telefonare con ilmicrotelefono MultiPASS L90.

Quando viene selezionata questa opzione, in Desktop Manager diventa attivoil comando Telefono (dal menu File o dalla barra degli strumenti).

J VolumeConsente di impostare il livello di volume dei vari componenti acusticidell’unità MultiPASS L90 a seconda delle necessità.

Impostazione delle opzioni per l’invio di faxNella scheda Invio fax, è possibile modificare le opzioni riportate qui di seguito.



J Informazioni faxConsente di specificare le informazioni visualizzate nell’intestazione del fax:nome e numero di fax. Queste informazioni erano state già impostate durantel’installazione di Desktop Manager. E’ anche possibile visualizzare il nomedella società che viene riportato sulla pagina di copertina del fax.

J Linea telefonicaConsente di specificare il metodo di selezione desiderato: selezione inmultifrequenza o selezione ad impulsi. Può essere, inoltre, specificato ilprefisso utilizzato per accedere ad una linea telefonica esterna. Questeinformazioni erano state già impostate durante l’installazione di DesktopManager.

J TentativiConsente di specificare il numero di tentativi che verranno effettuati dalsistema per trasmettere un fax, nonché l’intervallo di tempo che devetrascorrere tra ogni tentativo. Queste opzioni erano già state impostatedurante l’installazione di Desktop Manager.



J RapportoConsente di specificare se si desidera che venga stampato un rapporto dopo latrasmissione di ogni fax o soltanto quando si verifica un errore. Si può, inoltre,specificare se si desidera che nel rapporto venga stampata anche unariproduzione della prima pagina del fax.

Ripristino delle impostazioni predefiniteDopo aver apportato le modifiche, fare clic su Usa valori predefiniti perripristinare le impostazioni predefinite.

Impostazione delle opzioni avanzate per l’invio di faxPer modificare le opzioni avanzate per l’invio di fax, fare clic su Avanzate nellascheda Invio fax.



J VelocitàE’ possibile impostare la velocità di trasmissione dei fax. Maggiore è il valoreimpostato, maggiore sarà la velocità di trasmissione. In caso di problemidurante la trasmissione, si consiglia di tentare con una velocità inferiore.

J Durata pausaE’ possibile impostare la durata della eventuale pausa inserita durante lacomposizione di un numero per una chiamata interurbana.

J Correzione errore (ECM)Questa opzione consente di ridurre gli errori di sistema e di linea durantel’invio di un fax. Selezionandola, il sistema verifica l’eventuale perdita di datiper ciascun fax in uscita. Se sono stati persi i dati di una parte di una pagina, ilsistema ritrasmette tale parte dopo aver confermato che tutti i dati al suointerno verranno trasmessi senza problemi.

J Invio automaticoQuando si seleziona questa opzione, l’unità inizia automaticamente lascansione cinque o dieci secondi dopo l’immissione delle destinazioni. Se nonsi seleziona questa opzione, è necessario premere AVVIO/COPIA per iniziarela scansione del documento altrimenti l’unità torna in modalità di attesa dopo60 secondi.

J Allarme ricevitore sganciatoQuesta opzione consente di attivare l’allarme ogniqualvolta il ricevitore deltelefono risulti non agganciato.

J Immagine - ContrastoConsente di impostare il livello di contrasto per i fax da inviare. In genere,l’impostazione Standard è quella appropriata per la maggior parte deidocumenti. Tuttavia, se il documento originale è troppo chiaro o troppo scuro,è preferibile aumentare o diminuire il contrasto per la trasmissione.

J Immagine - Mezzitoni automaticiSelezionare questa opzione per far sì che MultiPASS L90 regoliautomaticamente le impostazioni per la riproduzione dei fax contenentiimmagini con mezzitoni (ad esempio, fotografie) oppure con uno sfondo scuro(ad esempio, un giornale). Non è necessario selezionare questa opzione se sistanno inviando documenti contenenti soltanto testo nero su sfondo bianco.



J Intestazione - PosizioneConsente di selezionare il punto dei fax da inviare su cui stampare i datidell’intestazione (il nome ed il numero di fax del mittente, nonché la data el’ora). Queste informazioni sono anche note come TTI (Transmit TerminalIdentification).

J Intestazione - ContrassegnoConsente di selezionare il prefisso da includere nel numero di fax quandoquesto viene stampato nell’intestazione (TTI) del fax inviato.

J In errore - RinvioSelezionare questa opzione se si desidera che l’unità MultiPASS L90ricomponga automaticamente il numero se si verifica un errore durante l’inviodi un fax. Se si seleziona questa opzione, è anche possibile selezionare lepagine da reinviare: solo la pagina su cui si è verificato l’errore, la pagina sucui si è verificato l’errore e la prima pagina del fax oppure tutte le pagine.

J In errore - Cancellazione fax non riuscitiSelezionare questa opzione in modo che MultiPASS L90 cancelliautomaticamente un fax inviato senza problemi, ma che in origine presentavaun errore di trasmissione. Se non si seleziona questa opzione, il fax rimanenella memoria dell’unità MultiPASS L90 anche se si è verificato un erroredurante la trasmissione.

Impostazione delle opzioni per la ricezione di faxE’ possibile cambiare le opzioni seguenti nella scheda Ricezione fax.



J Ridimensiona per adattare alla cartaConsente di specificare se si desidera ridurre il formato di un fax in arrivo(circa 98%) in modo che il contenuto si adatti alla pagina stampata.

J Aggiungi piè di paginaConsente di specificare se si desidera includere delle informazioni piè dipagina in fondo al fax ricevuto.

J Risposta - Segnale acusticoConsente di specificare se MultiPASS L90 deve squillare quando si riceve unfax. Se non è stata selezionata questa opzione, MultiPASS L90 non squilleràper un fax in arrivo.

J Risposta - Numero di squilliSe si seleziona l’opzione Segnale acustico, è possibile impostare il numero disquilli dell’unità MultiPASS L90 all’arrivo di un fax.

J Condizioni di ricezioneConsentono di specificare in che modo il sistema può gestire un fax in arrivonei seguenti casi:



I Se il computer è acceso:L’unità MultiPASS L90 viene impostata per trasferire il fax su DesktopManager oppure per stamparlo.

I Se il computer è spento:L’unità MultiPASS L90 viene impostata per stampare il fax o per salvarloin memoria.

I Se la carta è esaurita:L’unità MultiPASS L90 viene impostata per mantenere il fax in memoriafin quando non viene caricata la carta oppure per non ricevere il fax.

I Se il toner è scarso:L’unità MultiPASS L90 viene impostata per mantenere il fax in memoriafin quando non viene aggiunto del toner oppure per continuare a stampareil fax nonostante la quantità di toner non sia sufficiente.

J Rapporto - StampaConsente di specificare se si desidera stampare un rapporto dopo la ricezionedi ogni fax o soltanto quando si verifica un errore.

Ripristino delle impostazioni predefiniteDopo aver apportato le modifiche, fare clic su Usa valori predefiniti perripristinare le impostazioni predefinite.

Impostazione delle opzioni avanzate per la ricezione di faxPer modificare le opzioni avanzate per la ricezione di fax, fare clic su Avanzatenella scheda Ricezione fax.



J VelocitàConsente di impostare la velocità di ricezione dei fax. Maggiore è il valoreimpostato, maggiore sarà la velocità di ricezione. In caso di problemi durantela ricezione, si consiglia di tentare con una velocità inferiore.

J Correzione erroreQuesta opzione consente di ridurre gli errori di sistema e di linea durante laricezione di un fax. Selezionandola, il sistema verifica l’eventuale perdita didati per ciascun fax in arrivo. Se sono stati persi i dati di una parte di unapagina, il sistema riceve tale parte dopo aver confermato che tutti i dati al suointerno verranno ricevuti senza problemi.

J RestrizioneSelezionare questa opzione se si desidera specificare quali fax in arrivo sivuole che l’unità MultiPASS L90 riceva. Se si seleziona questa opzione,vengono ricevuti solo fax in cui le ultime sei cifre del numero di fax delmittente coincidono con le ultime sei cifre di una assegnazione dicomposizione rapida impostata sull’unità MultiPASS L90 o in DesktopManager. In altri termini, per ricevere fax con questa opzione selezionata, ènecessario aver impostato un’assegnazione di composizione rapida relativa aimittenti dei fax. Se si disattiva questa opzione, verranno ricevuti tutti i fax inarrivo.



J Fax/Telefono - Modalità di ricezioneMediante questa opzione è possibile impostare l’unità MultiPASS L90 inmodo che accetti soltanto chiamate fax oppure sia chiamate fax chetelefoniche.

Se si imposta l’unità MultiPASS L90 perché riceva entrambi i tipi di chiamata,questa squilla per ogni chiamata telefonica in arrivo. Tuttavia, l’unitàMultiPASS L90 squilla per una chiamata fax in arrivo soltanto se si selezional’opzione Segnale acustico nella scheda Ricezione Fax (descritta nella sezione"Impostazione delle opzioni per la ricezione di fax" riportata in questoCapitolo).

J Fax/Telefono - Tono squilloConsente di impostare il livello di volume dello squillo.

J Fax/Telefono - Ora inizioQuando si riceve una chiamata, MultiPASS L90 è in grado di controllare se lachiamata arriva da un fax o da un telefono. Se l’unità MultiPASS L90 non hatempo sufficiente per rilevare la tonalità fax, presuppone che la chiamataprovenga da un telefono. Questa opzione consente di impostare il tempoconcesso a MultiPASS L90 per identificare il tipo di chiamata.

J Fax/Telefono - Intervallo squilliSe l’unità MultiPASS L90 è imposta per ricevere chiamate sia fax chetelefoniche, l’unità squilla per segnalare una chiamata telefonica in arrivo. Senon si alza il ricevitore entro un determinato limite di tempo, MultiPASS L90smette di squillare. Questa opzione consente di impostare il tempo concessoall’unità per identificare il tipo di chiamata.

J Fax/Telefono - CommutazioneImpostare questa opzione su Ricezione se si desidera che una chiamatatelefonica senza risposta venga gestita da MultiPASS L90 come un fax inarrivo. Se non viene ricevuto alcun fax, la linea viene scollegata. Impostandoquesta opzione su Scollegamento, MultiPASS L90 chiude automaticamente lachiamata senza risposta, senza tentare la commutazione per la ricezione fax.

J Commutazione manuale/automatica - ModalitàPer evitare la mancata ricezione di eventuali documenti in arrivo quandoMultiPASS L90 è in modalità di ricezione manuale, è possibile impostarel’unità sull’opzione per la risposta e la commutazione per la ricezioneautomatica del fax dopo un certo numero di squilli.



J Commutazione manuale/automatica - Intervallo squilliSe l’opzione Modalità di Commutazione manuale/automatica è stataimpostata su Automatica, determinare l’intervallo di tempo in cui l’unitàMultiPASS L90 squilla prima di passare alla modalità di ricezione di undocumento.

J Collegamento - Risposta/Commutazione faxSelezionare questa opzione per impostare MultiPASS L90 in modo che passiautomaticamente alla modalità di ricezione di un fax se il chiamante non parlanell’arco di un determinato intervallo di tempo.

J Collegamento - Intervallo di silenzioSe è stata selezionata l’opzione Collegamento - Risposta/Commutazione fax,utilizzare questa opzione per impostare il numero di secondi di attesa primache MultiPASS L90 passi alla modalità di ricezione di un fax se il chiamantenon parla.

J Remoto - RicezioneConsente di impostare l’unità MultiPASS L90 – dal microtelefono o da unsecondo telefono – sulla modalità di ricezione fax se vi è una chiamata inarrivo. Se si seleziona questa opzione, occorre assegnare un numeroidentificativo remoto che segnali all’unità MultiPASS L90 di ricevere il fax.

J Numero identificativoSe si seleziona l’opzione Remoto - Ricezione, occorre assegnare il numeroidentificativo necessario per impostare l’unità MultiPASS L90 per ricevere ilfax.

Impostazione dei numeri per la composizione rapidaNella scheda Compos. rapida, è possibile impostare dei numeri di fax per lacomposizione rapida con MultiPASS L90. E’ possibile usare i numeri deidestinatari impostati nell’Agenda e assegnare a ciascuno di essi un codice dicomposizione rapida. Se il numero del destinatario non è stato ancora impostatonell’Agenda, è possibile aggiungerlo durante la creazione delle assegnazioni perla composizione rapida. E’ inoltre possibile creare un gruppo di composizionerapida associando due o più assegnazioni singole ad un’assegnazione per lacomposizione rapida.

Come riferimento, è possibile stampare l’elenco delle assegnazioni per lacomposizione rapida da posizionare nei pressi di MultiPASS L90.



Assegnazione di un codice di composizione rapida adun singolo destinatarioQuesta sezione contiene le istruzioni su come assegnare un codice dicomposizione rapida ad un singolo destinatario.

Per assegnare un codice di composizione rapida ad un destinatario del fax:1. Nella casella di riepilogo Agenda, selezionare il destinatario al quale si

desidera assegnare un codice di composizione rapida.

2. Selezionare il codice di composizione rapida da assegnare al destinatario efare clic su Aggiungi.

Per rimuovere un destinatario associato ad un codice di composizione rapida:Nella casella di riepilogo della composizione rapida, selezionare l’assegnazione efare clic su Rimuovi.

Per stampare l’elenco delle assegnazioni per la composizione rapida:Fare clic su Stampa elenco.



A causa della larghezza delle colonne dell’elenco, il nome ed il cognome in unavoce dell’Agenda potrebbero non essere visualizzati per intero.

Per aggiungere un destinatario nell’Agenda1. Fare clic su Nuovo.

2. Nella finestra di dialogo Nuovo indirizzo, specificare le informazioniappropriate per il destinatario e fare clic su Aggiungi. Per ulterioriinformazioni su come completare la finestra di dialogo Nuovo indirizzo, fareriferimento al Capitolo 5, "Gestione di fax tramite PC".

Definizione di un codice di composizione rapida digruppoQuesta sezione contiene le istruzioni su come assegnare un codice dicomposizione rapida a due o più destinatari.

1. Nella scheda Compos. rapida, accertarsi che i destinatari che si desideraincludere nel gruppo siano configurati come singole assegnazioni per lacomposizione rapida.

2. Selezionare il codice di composizione rapida da assegnare al gruppo didestinatari e fare clic su Chiama gruppo.



3. Nella casella di riepilogo Chiama gruppo, in Nome gruppo, specificare unnome per l’assegnazione del gruppo.

4. Nella casella di riepilogo Composizione rapida, selezionare il primodestinatario e fare clic su Aggiungi. Ripetere questa procedura fino adincludere tutti i destinatari desiderati nella casella di riepilogo Membri.

5. Per rimuovere un membro dal gruppo, selezionarlo nella casella di riepilogoMembri e fare clic su Rimuovi.

6. Quando tutti i membri desiderati risultano inclusi nella casella di riepilogoMembri, fare clic su OK per salvare il gruppo.

Per chiudere la finestra di dialogo senza salvare il gruppo, fare clic suAnnulla.

Impostazione delle opzioni di output del faxE’ possibile cambiare le opzioni seguenti nella scheda Output del fax.



J Dimensioni cartaConsente di specificare le dimensioni della carta usata per la stampa di un fax.

J Formato dataConsente di specificare il formato della data visualizzata sul display LCDdell’unità e stampata sui fax.

J Lingua schermoConsente di selezionare la lingua che si desidera utilizzare sul displaydell’unità MultiPASS L90.

J Rapporto attività - StampaConsente di specificare se si desidera che l’unità stampi automaticamente unrapporto delle attività ogni 40 fax.



J Rapporto attività - Invio e ricezione separatiSe è specificato che si desidera ottenere un rapporto delle attività, con questaopzione è possibile ottenere un rapporto distinto per i fax inviati e per i faxricevuti. Se non si seleziona questa opzione, viene stampato un unico rapportocontenente informazioni sia sui fax inviati che su quelli ricevuti.

Uso del telefono da Desktop ManagerMultiPASS L90 e Desktop Manager consentono di effettuare chiamatetelefoniche se:

J Su MultiPASS L90 è stato installato un microtelefono

J Se è stata selezionata l’opzione Ricevitore installato nella scheda Preferenzenella finestra di dialogo Opzioni di configurazione di Desktop Manager.

E’ possibile chiamare chiunque si desideri indipendentemente dal fatto che il suonominativo sia stato impostato nell’Agenda. Durante il tentativo di chiamata, èpossibile impostare un nominativo nell’Agenda.

Per effettuare una chiamata telefonica da Desktop Manager:1. In Desktop Manager, fare clic su Telefono dal menu File o dalla barra degli

strumenti.



2. Nella finestra di dialogo Telefono, specificare il numero di telefono che sidesidera chiamare. Immettere il numero nelle caselle Prefisso e Telefonooppure selezionare una voce dall’Agenda.

Quando si immette il numero di telefono, specificare i caratteri numericiutilizzabili e qualsiasi carattere valido per separare i diversi segmenti delnumero di telefono. Ad esempio, è possibile utilizzare tutti i numeri da 0 a 9separati da trattini (-) o da parentesi (). Sono anche disponibili altri caratteriper poter immettere un numero di telefono. Per un elenco completo deicaratteri validi in Desktop Manager, fare riferimento all’Appendice A.

3. Per aggiungere un nominativo nell’Agenda, fare clic su Nuovo indirizzo ecompletare la finestra di dialogo Nuovo indirizzo. Per ulteriori informazionisu come completare la finestra di dialogo Nuovo indirizzo, leggere il Capitolo5, "Gestione di fax tramite PC".

4. Una volta immesso o specificato il numero telefonico, fare clic su Seleziona.

5. Quando viene visualizzata la finestra di dialogo Composizione numero...,viene chiesto di sollevare il microtelefono (ricevitore).

Per interrompere la chiamata, fare clic su Interrompi.

6. Al termine della chiamata fare clic su Esci.



Uso dello Status MonitorLo Status Monitor è un programma di utilità che consente di controllare lo statodi MultiPASS L90, i fax in entrata e in uscita, la progressione della stampa edell’acquisizione di documenti e, infine, le condizioni di errore. E’ possibile aprirelo Status Monitor dal desktop di Windows o da MultiPASS Desktop Manager.

Lo Status Monitor viene visualizzato sotto forma di icona (Windows 3.1x) o dipulsante (Windows 95) e può anche comparire come finestra. Comunque vengavisualizzato, lo Status Monitor alterna messaggi di stato per più attività in corsocontemporaneamente. Ad esempio, se si verifica un errore di invio fax econtemporaneamente manca la carta, lo Status Monitor alterna la visualizzazionedei messaggi corrispondenti.

Per aprire lo Status Monitor:Procedere in uno dei seguenti modi:

J Dal desktop di Windows:

Per Windows 3.1x: nel gruppo Canon MultiPASS L90, fare doppio clicsull’icona Monitor MultiPASS.

Da Windows 95: fare clic su Avvio, quindi puntare su Programmi. Dal menuProgrammi, puntare su Utilità Canon MultiPASS L90. Quindi, fare clic suMultiPASS Monitor

J In Desktop Manager, dal menu Strumenti, fare clic su Status Monitor.

Uso dello Status Monitor ridotto a iconaIn Windows 3.1x, lo Status Monitor viene visualizzato sotto forma di icona suldesktop di Windows. In Windows 95, lo Status Monitor viene visualizzato sottoforma di pulsante sulla barra delle applicazioni situata sul desktop di Windows.



Visualizzazione dello StatusMonitor ridotto a icona:

In Windows 3.1x

Sulla barra delle applicazioni diWindows 95

La visualizzazione grafica come icona o come pulsante corrisponde al tipo diattività rappresentato. Ad esempio, la grafica della scansione viene usata perrappresentare lo stato dell’attività di scansione.

Un menu contiene i comandi per aprire la finestra Status Monitor, aprireDesktop Manager e chiudere lo Status Monitor.

Per aprire il menu dallo Status Monitor ridotto a icona:Con il pulsante destro del mouse, fare clic sull’icona o sul pulsante StatusMonitor.

Per aprire la finestra Status Monitor dall’icona o dal pulsante corrispondente:Dal menu Status Monitor, fare clic sul pulsante Ripristina.

Per aprire Desktop Manager dall’icona o dal pulsante Status Monitor:Dal menu Status Monitor, fare clic su Vai a Manager.

Per chiudere lo Status Monitor:Dal menu Status Monitor, fare clic su Chiudi.

Uso della finestra Status MonitorNella finestra Status Monitor viene visualizzato soltanto lo stato dell’attivitàdell’unità MultiPASS L90. Non è possibile usare lo Status Monitor perinterrompere un’attività.



La finestra Status Monitor contiene comandi che consentono di specificare loStatus Monitor come finestra sempre in primo piano, chiudere la finestra etornare allo Status Monitor ridotto a icona, aprire Desktop Manager e chiuderelo Status Monitor.

Per aprire il menu dalla finestra Status Monitor:Con il pulsante destro del mouse, fare clic all’interno della finestra StatusMonitor.

Per specificare lo Status Monitor come finestra in primo piano:Dal menu visualizzato, fare clic su Sempre in primo piano.

Per tornare all’icona o al pulsante Status Monitor:Nella barra del titolo della finestra, fare clic sul pulsante Riduci a icona. Inalternativa, fare clic su Riduci a icona dal menu Status Monitor.

Per aprire Desktop Manager:Nella barra del titolo della finestra, fare clic sul pulsante Desktop Manager.Oppure, fare clic su Vai a Manager dal menu.

Per chiudere lo Status Monitor:Nella barra del titolo della finestra, fare clic sul pulsante Chiudi.

Messaggi di statoLo Status Monitor notifica i seguenti messaggi di stato per MultiPASS L90:

J InattivoQuesto messaggio indica che MultiPASS L90 è al momento in stato diinattività.

J Scansione in corsoQuesto messaggio indica che MultiPASS L90 sta acquisendo un’immaginemediante scansione. La finestra Status Monitor visualizza il numero dellapagina sottoposta a scansione.

J Stampa in corsoQuesto messaggio indica che MultiPASS sta stampando un documento. Lafinestra Status Monitor visualizza il numero della pagina in corso di stampa.



J Invio fax in corsoQuesto messaggio indica che MultiPASS L90 sta trasmettendo un documentovia fax. La finestra Status Monitor visualizza il numero della pagina del fax incorso di trasmissione.

J Ricezione fax in corsoQuesto messaggio indica che MultiPASS L90 sta ricevendo un documento viafax. La finestra Status Monitor visualizza il numero di fax o il nome delmittente (se disponibile) ed il numero della pagina in corso di ricezione.

J Richiesta attenzioneQuesto messaggio indica che occorre controllare l’unità L90, in quanto si èverificata una condizione per la quale è necessario l’intervento dell’utente (adesempio, esaurimento carta). La finestra Status Monitor descrive la natura delproblema.

Una volta risolto il problema, il messaggio scompare automaticamente.

J Messaggio di avvisoQuesto messaggio indica il verificarsi di un problema, relativo all’unitàMultiPASS L90, che richiede l’attenzione immediata dell’utente (ad esempio,quando lo Status Monitor non riesce a rilevare l’unità MultiPASS L90). Lafinestra Status Monitor visualizza il tipo di problema con le relative istruzioniper risolverlo.

Una volta risolto il problema, il messaggio scompare automaticamente.

Chiusura di MultiPASS BackgroundMultiPASS Background è un programma di utilità che consente di monitorare econtrollare le attività in corso tra il computer e l’unità MultiPASS L90, tra lequali:

J Input ed output (fax inviati e ricevuti) su Desktop Manager.

J Output (attività di stampa e fax tramite PC) da applicazioni Windows.



Una volta installato Desktop Manager, MultiPASS Background risulta installatonel gruppo Avvio di Windows e si apre automaticamente nel momento in cuiviene aperto Windows.

Se si decide di scollegare l’unità MultiPASS L90 dalla porta designata e/o dicollegare alla stessa un altro dispositivo, occorre chiudere prima MultiPASSBackground. In tal modo, si evita la visualizzazione di messaggi di errore per lamancata comunicazione tra MultiPASS Background e l’unità MultiPASS L90.

Quando successivamente si riavvia Desktop Manager, se l’unità è stata ricollegataalla porta, MultiPASS Background si riapre automaticamente. E’ anche possibileaprire MultiPASS Background senza aprire Desktop Manager.

Preparazione alla chiusura di MultiPASS BackgroundQuando si chiude MultiPASS Background, è possibile impostare MultiPASS L90in modo che stampi tutti i fax ricevuti. Una volta chiuso MultiPASS Background,i fax ricevuti non possono essere spostati in Desktop Manager, ma possono esseremantenuti nella memoria di MultiPASS L90. Tuttavia, se la memoria risultapiena, MultiPASS L90 non può ricevere altri fax fin quando non vengonostampati tutti quelli memorizzati.

Per impostare MultiPASS L90 perché stampi i fax ricevuti:In Desktop Manager, aprire la finestra di dialogo Opzioni di configurazione.All’interno della finestra di dialogo Opzioni di configurazione, nella schedaRicezione fax, selezionare Stampa fax nelle caselle Se il computer è acceso e Se ilcomputer è spento. Salvare le modifiche.

Per istruzioni più dettagliate su come modificare le opzioni di configurazione diMultiPASS L90, fare riferimento alla sezione "Impostazione delle opzioni diMultiPASS L90 in Desktop Manager" riportata in questo Capitolo.

Chiusura di MultiPASS Background (Windows 3.1x)Per chiudere MultiPASS Background in Windows 3.1x, seguire le istruzioni sottoriportate.



1. Chiudere MultiPASS Desktop Manager.

2. Dal desktop di Windows, con il pulsante sinistro del mouse, fare clicsull’icona di MultiPASS Background. Dal menu visualizzato, fare clic suChiudi.

Non cancellare l’icona di MultiPASS Background dal gruppo CanonMultiPASS L90.

Chiusura di MultiPASS Background (Windows 95)Per chiudere MultiPASS Background in Windows 95, seguire le istruzioni sottoriportate.

1. Chiudere MultiPASS Desktop Manager.

2. Dalla barra delle applicazioni di Windows, con il tasto destro del mouse, fareclic sul pulsante MultiPASS Background. Dal menu visualizzato, fare clic suChiudi.

Rimozione di MultiPASS Background dal gruppo AvvioUna volta chiuso, MultiPASS Background non viene rimosso dal gruppo Avvio diWindows. Se MultiPASS L90 è stato scollegato, al prossimo avvio di Windows,MultiPASS Background tenterà di aprirsi. A quel punto, MultiPASS Backgroundnon sarà in grado di rilevare l’unità e quindi visualizzerà un messaggio di errore.



Fare clic su OK per chiudere la finestra contenente il messaggio. MultiPASSBackground si chiude automaticamente, in quanto non riesce a rilevare l’unitàMultiPASS L90. La porta corrispondente resta disponibile per altre unità.

Tuttavia, se si desidera che il messaggio non venga visualizzato ad ogni avvio diWindows, è possibile rimuovere MultiPASS Background dal gruppo Avvio.

Viene riportata a seguire la procedura di base per la rimozione di un programmadal gruppo Avvio di Windows. Per maggiori dettagli, consultare ladocumentazione di Windows.

Per rimuovere MultiPASS Background dal gruppo Avvio (Windows 3.1x):In Program Manager, fare clic sull’icona MultiPASS Background nel gruppoAvvio e premere il tasto Canc.

Non cancellare l’icona MultiPASS Background dal gruppo Utilità di CanonMultiPASS L90.

Per rimuovere MultiPASS Background dal gruppo Avvio (Windows 95):1. Dal desktop di Windows, fare clic con il tasto destro del mouse su Avvio.

2. Dal menu visualizzato, fare clic su Apri.

3. Nella finestra Menu Avvio, fare doppio clic sull’icona Programmi.

4. Nella finestra Programmi, fare doppio clic sull’icona Avvio.

5. Nella finestra Avvio, fare clic sull’icona di MultiPASS Background e premereil tasto Canc.

Riavvio di MultiPASS BackgroundSe l’unità MultiPASS L90 viene ricollegata alla porta e si desidera nuovamenteusare Desktop Manager, MultiPASS Background si riavvia automaticamente nelmomento in cui viene aperto Desktop Manager. E’ anche possibile aprireMultiPASS Background senza aprire Desktop Manager.



Per riavviare MultiPASS Background (Windows 3.1x):Per Windows 3.1x: nel gruppo Canon MultiPASS L90, fare doppio clic sull’iconaMultiPASS Background.

MultiPASS Background si avvia automaticamente.

Per riavviare MultiPASS Background (Windows 95):1. Dal desktop di Windows, fare clic su Avvio, quindi puntare su Programmi.

2. Dal menu Programmi, puntare su Utilità Canon MultiPASS L90. Quindi, fareclic su MultiPASS Background.

MultiPASS Background si avvia automaticamente.

Aggiunta di MultiPASS Background al gruppo AvvioUna volta ricollegata l’unità MultiPASS L90, potrebbe essere necessarioaggiungere nuovamente MultiPASS Background al gruppo Avvio (qualora fossestato rimosso come descritto in precedenza). Una volta aggiunto al gruppo Avvio,MultiPASS Background si apre automaticamente all’avvio di Windows.

Vengono riportate a seguire le istruzioni che sintetizzano le procedure perl’aggiunta di un programma al gruppo Avvio di Windows. Per maggiori dettagli,consultare la documentazione di Windows.

Per aggiungere MultiPASS Background al gruppo Avvio (Windows 3.1x):1. Da Program Manager, puntare su Canon MultiPASS L90.

2. Tenendo premuto il tasto Ctrl, trascinare l’icona di MultiPASS Backgrounddal gruppo Canon MultiPASS L90 al gruppo Avvio.

Nel gruppo Avvio viene collocata una copia dell’icona di MultiPASS Background.

Per aggiungere MultiPASS Background al gruppo Avvio (Windows 95):1. Aprire Gestione risorse.



2. Visualizzare il contenuto della directory \MPASS e, con il pulsante destro delmouse, fare clic su MPSERVER.EXE.

3. Dal menu visualizzato, fare clic su Nuovo collegamento/Crea collegamento(compare un elemento collegamento).

4. Fare clic sui segni (+) accanto alla cartella Windows, alla cartella Menu Avvioe ancora alla cartella Programmi.

5. Trascinare l’elemento collegamento (creato al passo 3) nella cartella Avvio.

MultiPASS Background si avvierà automaticamente ad ogni avvio di Windows.

Scollegamento dell’unità MultiPASS L90Se si desidera utilizzare la porta parallela per un altro scopo, è possibilescollegare l’unità MultiPASS L90. Prima di procedere allo scollegamento,accertarsi che MultiPASS Background sia chiuso.

1. Spegnere il computer.

2. Scollegare il computer dalla presa elettrica.

3. Scollegare MultiPASS L90 dalla presa elettrica.

4. Sul retro del computer, scollegare il cavo dalla porta parallela per lastampante.

5. Sull’unità MultiPASS L90, allentare i fermacavo e scollegare il cavo dallaporta.

6. Ricollegare il computer alla presa elettrica.



Uso di Diagnostica MultiPASSIn caso di problemi con il software o l’hardware MultiPASS, è necessario usareDiagnostica MultiPASS. Utilizzare Diagnostica MultiPASS per verificarel’installazione del software e dell’hardware di MultiPASS e per individuareeventuali problemi hardware.

Diagnostica MultiPASS produce un rapporto contenente informazioni chepossono essere utilizzate per risolvere eventuali problemi. E’ possibile salvare ilrapporto in un file di testo ASCII.

Per utilizzare Diagnostica MultiPASS:1. Aprire Diagnostica MultiPASS.

I Per Windows 3.1:Dal desktop di Windows, fare doppio clic sull’icona DiagnosticaMultiPASS.

I Per Windows 95:Dal desktop di Windows, fare clic su Avvio, quindi puntare su Programmi.Dal menu Programmi, fare clic su Utilità Canon MultiPASS L90. Quindi,fare clic su Diagnostica MultiPASS.

Diagnostica MultiPASS visualizza un messaggio che indica se tutti i testeffettuati hanno avuto esito positivo. Vengono visualizzati dei messaggi cheriportano delle possibili soluzioni per i problemi riscontrati.

2. Quando richiesto in una finestra di dialogo, fare clic su Sì per vedere il fileregistro.

3. Nella finestra Diagnostica MultiPASS, per salvare il file registro, selezionareSalva con nome dal menu File.

4. Nella finestra di dialogo Salva con nome, specificare l’unità, la directory ed ilnome del file per poterlo salvare. Quindi, fare clic su OK.

5. Per uscire dalla finestra Diagnostica MultiPASS, dal menu File, fare clic suEsci.



Disinstallazione di MultiPASS L90 DesktopManager

Se si desidera reinstallare il software MultiPASS Desktop Manager, occorreprima disinstallare la versione corrente del software. Quando si disinstalla ilsoftware, MultiPASS Desktop Manager viene rimosso così come i driver delloscanner, della stampante e del fax ad esso associati. I seguenti componenti,invece, non vengono rimossi in modo da poter reinstallare MultiPASS DesktopManager in un secondo momento e continuare ad utilizzare i file di dati:

J Directory MPASS

J I file e le cartelle dei dati(come ad esempio Rapporto fax e Agenda)

J I file di sistema condivisi con altre applicazioni

Disinstallazione di Desktop Manager (Windows 3.1x)I driver della stampante e del fax di MultiPASS L90 vengono rimossi così come ilsoftware Desktop Manager.

Per rimuovere i driver del fax e della stampante:1. Dal desktop di Windows, fare doppio clic su Pannello di controllo (posto

generalmente nel gruppo Principale).

2. Nella finestra Pannello di controllo, fare doppio clic su Stampanti.

3. Nella finestra di dialogo Stampanti, all’interno dell’area Stampanti installate,fare clic su Stampante Canon MultiPASS L90. Quindi fare clic su Rimuovi.

Ripetere la procedura per Fax Canon MultiPASS L90.

Per disinstallare Desktop Manager:1. Chiudere Desktop Manager MultiPASS e tutti programmi di utilità

MultiPASS (come ad esempio Programma creazione copertina).

2. Chiudere MultiPASS Background.



3. Nel gruppo Canon MultiPASS L90, fare doppio clic sull’iconaDisinstallazione MultiPASS.

4. Seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo.

Disinstallazione di Desktop Manager (Windows 95)I driver della stampante e del fax di MultiPASS L90 vengono rimossi così come ilsoftware Desktop Manager.

Per rimuovere i driver del fax e della stampante:1. Dal desktop di Windows, fare clic su Avvio, quindi puntare su Impostazioni.


3. Nella finestra di dialogo Stampanti, fare clic sull’icona Stampanti CanonMultiPASS L90 e premere il tasto Canc.

Ripetere la procedura per l’icona Fax Canon MultiPASS L90.

Per disinstallare Desktop Manager:1. Chiudere Desktop Manager MultiPASS e tutti programmi di utilità

MultiPASS (come ad esempio Programma creazione copertina).

2. Chiudere MultiPASS Background.

3. Dal desktop di Windows, fare clic su Avvio quindi, puntare su Programmi.

4. Dal menu Programmi, puntare su Utilità Canon MultiPASS L90 e quindi fareclic su Disinstallazione MultiPASS.

5. Seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo.



Reinstallazione di Desktop ManagerPer la reinstallazione, utilizzare le stesse istruzioni riportate nel Capitolo 2,"Installazione del software Desktop Manager".

Per gli utenti di Windows 95, assicurarsi di riavviare il computer dopo averdisinstallato Desktop Manager e prima di procedere alla nuova installazione.


9-1Capitolo 9 Problemi più frequenti

Capitolo 9Problemi più frequenti

Questo capitolo contiene informazioni relative ai problemi più frequenti chepossono verificarsi con l’uso di Desktop Manager con l’unità MultiPASS L90.

I fax non vengono inviati dal PC in modo corretto ................................................ 9-2I fax non vengono ricevuti in modo corretto .......................................................... 9-3Le immagini non vengono acquisite in modo corretto .......................................... 9-4I documenti non vengono copiati ............................................................................. 9-4I documenti non vengono stampati in modo corretto ........................................... 9-5Il supporto non si carica correttamente ................................................................... 9-6La qualità di stampa non è soddisfacente ................................................................ 9-7Le buste non vengono stampate in modo corretto ................................................. 9-8


9-2 Capitolo 9Problemi più frequenti

I fax non vengono inviati dal PC in modocorretto

J Il pannello di controllo è vuoto

Potrebbe trattarsi di un problema di alimentazione. Verificare che l’adattatoreCA sia ben collegato all’unità e che non vi siano problemi relativi alla presaelettrica.

J L’unità non è stata impostata correttamente per il tipo di linea telefonicautilizzato (ad impulsi/in multifrequenza)

Se si dispone di una linea telefonica con selezione ad impulsi, assicurarsi chel’unità sia impostata per la selezione ad impulsi. Se non si è sicuri del tipo dilinea di cui si dispone, contattare la compagnia telefonica.

J L’unità MultiPASS L90 risulta calda quando la si tocca

E’ possibile che l’unità si sia surriscaldata e si sia bloccata. Spegnerla elasciarla raffreddare per diversi minuti, ma non per più di un’ora onde evitaredi perdere le informazioni presenti in memoria. Poi riprovare ad utilizzarla.

J Il documento non è stato caricato correttamente tramite l’alimentatoreautomatico

Estrarre il documento, riallineare tutti i fogli ed inserirlo nuovamentenell’unità.

J Vengono segnalati degli errori durante l’invio di un fax

Tramite il menu utente del pannello di controllo, attivare l’invio con ECM.Grazie alla funzione di invio/ricezione con ECM si dovrebbero risolvere iproblemi causati da linee telefoniche disturbate. E’ possibile, tuttavia, che sidebba ritentare l’operazione. Se l’unità ricevente non supporta la trasmissionecon ECM, il documento verrà ricevuto in modalità normale, ossia senzacontrollo degli errori.

J La composizione rapida non funziona correttamente

Qualora non si riuscisse ad usare la selezione veloce ad un tasto, codificata odi gruppo, controllare il contenuto relativo al pulsante per la selezione velocead un tasto o codificata ed assicurarsi di memorizzarlo correttamente.

J L’unità del destinatario ha problemi di ricezione

Fare una fotocopia. Se la pagina è leggibile, il problema potrebbe dipenderedall’unità ricevente. Chiedere al destinatario di verificare sulla propria unitàquanto segue:



I Che ci sia carta

I Che si tratti di una macchina fax G3

I Che supporti la funzione ECM (in tal caso, attivarla sulla propria unitàMultiPASS L90 tramite il menu del pannello di controllo)

J Viene visualizzato il messaggio OCCUPATO/ASSENTE sul display

Verificare che la propria linea telefonica sia attiva e collegata correttamenteall’unità MultiPASS L90.

I fax non vengono ricevuti in modo correttoJ Il pannello di controllo è vuoto




J L’unità MultiPASS L90 non effettua correttamente la commutazionetelefono/fax

Verificare che sia impostata l’opzione COMMUT. FAX/TEL nel menudell’utente del pannello di controllo. Assicurarsi che gli indicatori dicollegamento e modalità manuale siano spenti nel pannello di controllo.

J Non è possibile ricevere i fax automaticamente

Assicurarsi di aver stampato tutti i documenti ricevuti e presenti in memoria.Controllare che il pannello di controllo non visualizzi messaggi di errore.Assicurarsi che ci sia carta nel vassoio. Se nel menu utente del pannello dicontrollo è impostata l’opzione per la ricezione limitata, è possibile riceverefax soltanto da determinate ubicazioni.



J Non è possibile ricevere i fax manualmente

Premere sempre il tasto AVVIO/COPIA prima di riagganciare ilmicrotelefono, mai dopo.

J I fax vengono ricevuti ma contengono errori

Tramite il menu utente del pannello di controllo, attivare la ricezione ECM.Grazie alla funzione di invio/ricezione con ECM si dovrebbero risolvere iproblemi causati da linee telefoniche disturbate. E’ possibile, tuttavia, che sidebba ritentare l’operazione. Se l’unità trasmittente non supporta latrasmissione con ECM, il documento verrà inviato in modalità normale, ossiasenza controllo degli errori.

J Il fax ricevuto non viene stampato

La cartuccia toner potrebbe essere esaurita. Cambiare la cartuccia toner.Controllare che ci sia carta. Assicurarsi di utilizzare il tipo di carta consigliatoper questa unità.

J Il fax ricevuto è di qualità scadente

Di solito, la qualità del documento ricevuto dipende dall’unità trasmittente.Chiedere al mittente di controllare che il coperchio superiore ed il piano discansione della sua unità siano puliti.

Le immagini non vengono acquisite in modocorretto

J La scansione dell’immagine con l’applicazione TWAIN di Windows nonviene eseguita correttamente

Se l’applicazione TWAIN di Windows è stata installata dopo aver installatoDesktop Manager, alcuni file del sistema TWAIN potrebbero essere statisovrascritti. Per risolvere il problema, occorre reinstallare il software DesktopManager.

I documenti non vengono copiatiJ Il pannello di controllo è vuoto






J E’ impossibile eseguire delle copie

E’ probabile che sia stato premuto il tasto AGGANCIO LINEA. Non èpossibile eseguire delle copie se si è premuto il pulsante AGGANCIO. Perrilasciare il tasto AGGANCIO LINEA, premerlo nuovamente.

I documenti non vengono stampati in modocorretto

J Il pannello di controllo è vuoto




J L’indicatore ALLARME è acceso

Spegnere l’unità MultiPASS L90. Attendere 15 secondi prima di ricollegarla equindi riaccenderla. L’indicatore ALLARME dovrebbe essersi spento.Verificare inoltre che non vi sia della carta inceppata.

J Il foglio non fuoriesce dalla stampante

Verificare che l’unità sia collegata al PC mediante il cavo parallelobidirezionale. Controllare la configurazione del computer per assicurarsi chela porta parallela primaria sia impostata sulla porta appropriata per lastampante (ad esempio, LPT1 o LPT2). Verificare che nell’ambito dellafunzione Imposta stampante della propria applicazione di stampa sia stataselezionata la "Stampante Canon MultiPASS L90".

J La stampa non è abbastanza veloce

E’ possibile che le opzioni di stampa selezionate siano troppo complesse.Impostare le opzioni di stampa base, come ad esempio qualità standard,modello di stampa automatico, ecc.



J La stampa non è completa

Se i lavori di stampa scompaiono, vi potrebbe essere un’altra applicazioneWindows che sta tentando di utilizzare la stessa porta dell’unità MultiPASSL90. Nella finestra di dialogo Opzioni di configurazione di Desktop Managerprovare a selezionare l’opzione dello spooler di Desktop Manager. Questaoperazione ha effetti unicamente sulla stampa tramite MultiPASS L90.

Quando la memoria di MultiPASS L90 viene utilizzata per operazioni qualitrasmissione differita, riselezione e ricezione in memoria, MultiPASS L90 nonè in grado di utilizzare la memoria per la stampa.

J Il lavoro non viene stampato quando si lavora in ambiente DOS

Il driver della stampante MultiPASS L90 può essere utilizzato per stamparedocumenti soltanto in ambiente Windows; non può stampare un lavoro inambiente DOS.

J Il documento viene stampato con risultati indesiderati

E’ possibile che la resa di stampa non soddisfi le aspettative se si dispone delsistema di stampa di Windows (o altri dispositivi bidirezionali, come adesempio un modello di stampante laser) e si tenta di utilizzare la stessa porta acui è collegata anche l’unità MultiPASS L90. Verificare che MultiPASS L90 sial’unica unità configurata su una data porta. MultiPASS L90 operacorrettamente soltanto con una porta parallela dedicata.

Il supporto non si carica correttamenteJ Il supporto non viene caricato dall’unità

E’ probabile che il vassoio della carta contenga troppi fogli o che la carta nonsia stata ben inserita nel vassoio.

J Vengono prelevati più fogli contemporaneamente

Smazzare la risma di carta prima di inserirla nel vassoio. Assicurarsi che larisma non superi il segno del livello massimo della carta. Non inserire nelvassoio più di 250 fogli.



J La carta si inceppa all’interno dell’alimentatore automatico

Se si verifica un inceppamento nell’alimentatore automatico, aprire il pannellodi controllo e rimuovere delicatamente il documento; quindi richiudere ilpannello di controllo.

J Una busta non viene caricata correttamente

Assicurarsi che nell’alimentatore manuale vi sia una sola busta.

J La carta si inceppa durante la stampa dal vassoio

Assicurarsi che non vi sia carta nell’alimentatore manuale. Questo potrebbecausare un inceppamento della carta quando si stampa dal vassoio.

La qualità di stampa non è soddisfacenteJ Alcuni caratteri non vengono stampati

Se dei caratteri non vengono stampati, controllare che entrambe le estremitàdel cavo parallelo siano ben collegate; assicurarsi che la lunghezza del cavoparallelo non superi i 2 metri. Verificare che nell’ambito della funzioneImposta stampante della propria applicazione sia stata selezionata la"Stampante Canon MultiPASS L90".

J I caratteri vengono stampati fuori dalla pagina

Assicurarsi di aver correttamente allineato la carta nel vassoio. Verificare chenell’applicazione di stampa in uso siano stati correttamente impostati imargini ed il formato della carta.

J La stampa non è nitida

Controllare se si sta stampando utilizzando le opzioni di qualità di stampaRisparmio toner o Bozza.

J I caratteri non vengono stampati in modo uniforme

I caratteri bitmap concepiti per le stampanti a matrici di punti non risultanouniformi quando vengono riprodotti con stampanti ad alta risoluzione comel’unità MultiPASS L90. Scegliere un altro tipo di carattere. Verificare che siainstallato un gestore di font a struttura come, ad esempio, Adobe TypeManager o Bitstream Facelift oppure che sia stato scelto un font TrueType.



J La stampa non è abbastanza scura

E’ probabile che si stia utilizzando la qualità Bozza. Impostare la qualità distampa su Standard. Provare a cambiare la cartuccia toner. Provare adisattivare l’opzione Risparmio toner.

Le buste non vengono stampate in modocorretto

J Le buste non vengono stampate correttamente da un’applicazione chenon ha un’apposita funzione di stampa per le buste

Quando si stampa su buste da un’applicazione che non ha un’appositafunzione di stampa per le buste, impostare il formato carta sul formato bustaappropriato (ad esempio, Busta n. 10).


A-1Appendice A Caratteri fax/telefono

Appendice ACaratteri fax/telefono

Quando si immette o si imposta un numero di fax o di telefono in DesktopManager – quando si invia un fax tramite PC, quando si imposta un nominativonell’Agenda o quando si esegue una chiamata telefonica – occorre usare icaratteri riportati qui di seguito.

Carattere Descrizione

da 0 a 9 * # + Cifre per la composizione del numero telefonico

,P Pausa

P Ultima pausa

T Commutazione a toni (multifrequenza)

. Funzione di rilevamento tono di centrale (DT)

R Funzione di commutazione PSTN/PBX

- ( ) Spazio Caratteri di sola visualizzazione. Lo spazio non può essereutilizzato all’inizio di un numero.


A-2 Appendice ACaratteri fax/telefono


G-1Glossario

Glossario

AAlimentazioneMovimento del foglio attraverso il percorso nella stampante.

Alimentazione automaticaMetodo per cui il supporto può essere alimentato nella stampante quando vieneutilizzato l’alimentatore incorporato.

ApplicazioneUn software progettato per una specifica funzione o gruppo di funzioni. Iprogrammi di elaborazione testi e MultiPASS Desktop Manager sono esempi diprogrammi applicativi. Gli sviluppatori dei programmi applicativi inseriscono deidriver in grado di supportare differenti tipi di stampanti.

ASCIIAcronimo per American Standard Code for Information Interchange (codificastandard americana per lo scambio di informazioni). Consiste in una serie didefinizioni in termini di bit per caratteri a simboli. La codifica ASCII definisce128 simboli utilizzando 7 bit binari ed 1 bit di parità.

CCentronicsStandard di interfaccia per la trasmissione parallela dei dati. L’interfaccia diquesta unità è un’interfaccia parallela di tipo Centronics.

DdpiPunti per pollice. Un’unità di misura che indica la risoluzione di stampa.

Driver della stampanteIl software che invia le istruzioni di stampa alla stampante (in questo caso aMultiPASS L90). Il driver della stampante tiene traccia degli attributi dellastampante e dei codici che il programma deve inviare per accedere a tali attributi.


G-2 Glossario

FFax PCUn metodo elettronico per inviare e ricevere fax tramite PC. Un fax PC vieneinviato o ricevuto tramite computer. L’unità MultiPASS L90 consente di inviare edi ricevere fax PC e MultiPASS Desktop Manager consente di salvarli, ordinarli estamparli.

GGraficaSimbolo o disegno scritto, stampato o visualizzato elettronicamente. Anchecaratteri o testo generati da un programma applicativo di grafica computerizzata.

IImpostazione predefinitaUn’impostazione di sistema definita dalla casa produttrice o un’applicazioneregistrata in modo permanente. Può essere anche un valore o un’impostazioneutilizzata dal software finché non ne viene specificata un’altra.

OOrientamento orizzontaleL’orientamento orizzontale della stampa del documento o dell’immagine estesaper tutta la lunghezza della pagina.

Orientamento verticaleL’orientamento verticale della stampa del documento o dell’immagine estesa pertutta la larghezza della pagina (stile lettera). L’orientamento verticale sicontrappone a quello orizzontale.


G-3Glossario

PPorta di interfaccia parallela bidirezionaleUna connessione di interfaccia che è in grado sia di trasmettere che di ricevereinformazioni. Ad esempio, quando si stampa o si trasmette un documento dal PC,i dati vengono trasferiti dal PC al MultiPASS L90. Quando si effettua unascansione o si riceve un fax nel computer, i dati vengono trasferiti dal MultiPASSL90 al computer.

SScala di grigiUn colore in bianco e nero risultante da intensità differenti di nero.

TTWAINSia un protocollo che un’interfaccia API (Application Programmer’s Interface)che consente di immettere direttamente i dati di immagini provenienti daqualsiasi fonte (ad esempio, scanner desktop e portatili, schede di acquisizionevideo, telecamere digitali ed altre apparecchiature per la gestione delle immagini)senza bisogno di uscire dall’applicazione. Esso rende i dispositivi di input delleimmagini compatibili con le applicazioni, agendo da mediatore tra l’hardware edil software. Poiché MultiPASS L90 supporta l’interfaccia TWAIN, è possibileutilizzare le funzioni di MultiPASS L90 per la scansione dei documenti con unaqualsiasi applicazione Windows che supporti l’interfaccia TWAIN. Lo standardindustriale Twain è stato sviluppato dal gruppo di lavoro TWAIN, composto dairappresentanti di numerose società leader nel settore della produzione dihardware e software per la scansione.


G-4 Glossario


I-1Indice analitico

Indice analitico

AAgenda

aggiunta e modifica di unasingola voce 5-19

aggiunta e modifica di una voce di gruppo5-21

apertura e chiusura 5-17concetti di base per le funzioni delle

finestre 5-17eliminazione di una voce 5-23esportazione 5-25importazione 5-24ordinamento delle voci 5-19stampa 5-23voce di gruppo, descrizione 5-18voce singola, descrizione 5-18

aggiunta diun documento ad un messaggio di posta

elettronica 7-11Analizzatore impostazioni

uso con il driver della stampante 3-13annotazione

aggiunta di un timbro 7-22aggiunta di un’area evidenziata 7-23aggiunta di un’etichetta 7-20aggiunta durante la trasmissione di un fax

PC 5-9copia ed incolla 7-26modifica 7-24mostra e nascondi 7-24ridimensionamento 7-26rimozione 7-27selezione 7-25spostamento 7-25

area del documentoconcetti di base su Desktop Manager 4-5visualizzazione di documenti 4-9

area di layoutdescrizione per il Programma creazione

copertina 5-30area di visualizzazione del documento

nel Visualizzatore 7-16assegnazione della selezione di gruppo

per l’unità MultiPASS L90 8-16

Bbarra degli strumenti

concetti di base in Desktop Manager 4-4descrizione per il Programma creazione

copertina 5-29nel Visualizzatore 7-15

barra degli strumenti di elaborazioneconcetti di base in Desktop Manager 4-5

barra di statoconcetti di base in Desktop Manager 4-6nel Visualizzatore 7-17

busteconsigli di stampa per l’unità

MultiPASS L90 3-2


I-2 Indice analitico

Ccampi delle variabili 5-33

inserimento durante la creazione di unanuova copertina fax 5-32

cancellazione diun documento 7-9una cartella 7-9

caratteri del telefonouso in Desktop Manager A-1

caratteri fax/telefonomediante Desktop Manager A-1

caratteri specialiper fax o telefono da PC in Desktop

Manager A-1cartella

apertura 4-10cancellazione 7-9Cestino, concetti di base 4-8concetti di base su Desktop Manager 4-6creazione 7-7definita dal sistema, descrizione 4-6definita dall’utente, descrizione 4-8Documenti inviati, concetti di base 4-7Documenti ricevuti, concetti di base 4-7Fax inviato, concetti di base 4-8ridenominazione 7-8Scansione, concetti di base 4-7spostamento di un documento 7-7

cartella Cestinocome svuotare il cestino 7-9concetti di base 4-8

cartella definita dal sistemadescrizione 4-6

cartella definita dall’utentedescrizione 4-8

cartella Documenti inviaticoncetti di base 4-7

cartella Documenti inviaticoncetti di base 4-7gestione dei lavori 7-3stato dei lavori 7-4

cartella Fax inviatoconcetti di base 4-8

cartella Scansioneconcetti di base 4-7

cavorequisiti del sistema, descrizione 1-5

cestino delle variabilidescrizione per il Programma creazione

copertina 5-30commento al rapporto

immissione durante la trasmissione di unfax PC 5-9

Ddescrizioni dei comandi

disponibili per Desktop Manager 4-5destinatario

specifica durante l’invio di un fax PC 5-6destinatario fax

specifica durante l’invio di un fax PC 5-6Diagnostica MultiPASS

utilizzo 8-30Diagnostica MultiPASS L90

quando si verificano dei problemi 8-30Dimensioni carta

impostazioni di un formato personalizzatonel driver della stampante 3-8

disinstallazioneMultiPASS L90 Desktop Manager 8-31

driver della stampante MultiPASS L90impostazione come predefinito 2-10installazione per Windows 3.1x 2-5installazione per Windows 95 2-7visualizzazione di Informazioni su 3-9

driver della stampante predefinitoimpostazioni 2-10


I-3Indice analitico

Eelemento grafico

aggiunta ad un documento 7-23elenco cartelle

concetti di base in Desktop Manager 4-5E-mail

aggiunta di un documento in DesktopManager 7-11

esportazione diun documento in Desktop Manager 7-11un documento nel Visualizzatore 7-28un’Agenda 5-25

Etichettaaggiunta ad un documento 7-20

Ffax

ricezione 5-12Fax PC

aggiunta di una pagina di copertina 5-8cancellazione dopo la trasmissione 5-9immissione di un commento in Rapporto

fax durante la trasmissione 5-9in attesa 5-10inserimento di annotazioni 5-9inserimento di un memo nella pagina di

copertina 5-9programmazione nella cartella Documenti

inviati 7-6specifica del destinatario 5-6specifica delle informazioni di trasmissione

del fax 5-8trasmissione dal computer 5-2trasmissione differita 5-10trasmissione immediata 5-10

formato carta personalizzatoimpostazione nel driver della

stampante 3-8funzioni del documento

aggiunta ad un messaggio di postaelettronica 7-11

annotazione 7-13cancellazione 7-9esportazione 7-11importazione 7-10ridenominazione 7-8selezione in Desktop Manager 7-2spostamento in un’altra cartella 7-7

Ggrafica

disegno su un documento 7-23grafica in background

durante la creazione di una nuovacopertina fax 5-31

Iimmissione di un gruppo

aggiunta e modifica nell’Agenda 5-21descrizione per l’Agenda 5-18uso durante la trasmissione di un fax 5-23

importazione diun documento in Desktop Manager 7-10un’Agenda 5-24

impostazione dei numeri per la composizionerapidaper l’unità MultiPASS L90 8-14

impostazione di PreferenzeMultiPASS L90 e Desktop Manager 8-4

impostazione Invio faxper l’unità MultiPASS L90 8-5

impostazione Ricezione faxper l’unità MultiPASS L90 8-9

impostazioni del driver della stampanteimpostazione delle opzioni Carta 3-6istruzioni per la modifica 3-5risparmio toner durante la stampa 3-15salvataggio 3-15uso dell’opzione Analizzatore impostazioni

3-13impostazioni della scheda Output del fax

per l’unità MultiPASS L90 8-17installazione

concetti di base 2-2per Windows 3.1x 2-5per Windows 95 2-7preparazione 2-2

invio fax avanzato, impostazioneper l’unità MultiPASS L90 8-7



Llavori

interruzione nella cartella Documentiinviati 7-6

nella cartella Documenti inviati 7-3lavoro attivo

interruzione nella cartella Documentiinviati 7-6

MMascheratura in nero

nascondere un’area del documento 7-21Memo fax

descrizione 5-11messaggi di stato

per lo Status Monitor 8-23microtelefono

uso da Desktop Manager 8-19mittente del fax

specifica durante l’invio di un fax PC 5-8modello di stampa personalizzato

impostazione nel driver dellastampante 3-11

MultiPASS Backgroundchiusura 8-24riavvio 8-27

MultiPASS L90disconnessione 8-29introduzione 1-1

MultiPASS L90 Desktop Managerapertura e chiusura 4-2concetti di base delle funzioni 1-2concetti di base per le funzioni delle

finestre 4-3concetti di base sul pacchetto software 1-3disinstallazione 8-31introduzione 1-1reinstallazione dopo la

disinstallazione 8-33

Nnascondere

un’area del documento 7-21

Oopzioni

configurazione, sovrascrittura perMultiPASS L90 2-4

opzioni Cartaimpostazione di un formato personalizzato

nel driver della stampante 3-8impostazione nel driver della stampante

3-6opzioni di configurazione

per l’unità MultiPASS L90 2-4opzioni grafiche

impostazione nel driver della stampante3-9

impostazioni di un modello personalizzatonel driver della stampante 3-11

opzioni MultiPASS L90configurazione in Desktop Manager 8-2sovrascrittura 2-4

Ppagina base

salvataggio in un file nelVisualizzatore 7-26

pagina di copertinaaggiunta durante la trasmissione di un fax

PC 5-8cancellazione 5-36creazione 5-30creazione per un fax 5-28modifica di una pagina di copertina

esistente 5-35progettazione 5-28stampa 5-37

Pannello annotazioninel Visualizzatore 7-16

Pannello paginanel Visualizzatore 7-17


I-5Indice analitico

portamodifica della connessione per la stampa

2-11per collegare MultiPASS L90 2-2

porta della stampantemodifica della connessione 2-11

Programma creazione copertinaapertura e chiusura 5-28concetti di base per le funzioni delle

finestre 5-29programmazione

un fax PC per la trasmissione 7-6

RRapporto fax

utilizzo 5-14reinstallazione

dopo la disinstallazione di DesktopManager 8-33

requisiti del sistemadescrizione 1-4

ricezione fax avanzata, impostazioneper l’unità MultiPASS L90 8-11

ridenominazione diun documento 7-8una cartella 7-8

SScanner

da Desktop Manager 6-2da un’applicazione di Windows 6-6definizione delle opzioni 6-4, 6-7

scollegamentoMultiPASS L90 8-29

selezioneun documento in Desktop Manager 7-2

selezione di un numero di telefonoda Desktop Manager 8-19

spostamento diun documento 7-7

stampaun documento con l’unità MultiPASS L90

3-2un documento in Desktop Manager 7-2

stato Attivonella cartella Documenti inviati 7-4

stato dei lavorinella cartella Documenti inviati 7-4

stato Errorenella cartella Documenti inviati 7-6

stato In attesanella cartella Documenti inviati 7-5

stato In codanella cartella Documenti inviati 7-4

stato Inattivoper lo Status Monitor 8-23

stato Interrottonella cartella Documenti inviati 7-5

stato Invio fax in corsoper lo Status Monitor 8-24

stato Messaggio di avvisoper lo Status Monitor 8-24

stato Non riuscitonella cartella Documenti inviati 7-5

stato Programmatonella cartella Documenti inviati 7-5

stato Ricezione fax in corsoper lo Status Monitor 8-24

stato Richiesta attenzioneper lo Status Monitor 8-24

stato Riprovanella cartella Documenti inviati 7-5

stato Scansione in corsoper lo Status Monitor 8-23

stato Stampa in corsoper lo Status Monitor 8-23

Status Monitormessaggi di stato 8-23utilizzo 8-21

TTimbro

aggiunta ad un documento 7-22toner

risparmio nel driver della stampante 3-15



VVisualizzatore

apertura e chiusura 7-14concetti di base per le funzioni delle

finestre 7-14esportazione di un documento 7-28modifica dell’orientamento del documento

7-17opzioni predefinite 7-30regolazione della vista 7-17regolazione della visualizzazione

dell’immagine 7-19regolazione delle dimensioni della

visualizzazione 7-18spostamento da una pagina all’altra del

documento 7-19stampa di un documento 7-29visualizzazione di informazioni

sull’immagine del documento 7-20visualizzazione di documenti

modifica dell’ordine 4-10voce singola

aggiunta e modifica nell’Agenda 5-19descrizione per l’Agenda 5-18

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