cap tulo i, ii, iii, iv · según chiavenato (2001), en el mundo las personas viven en todo momento...
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UNIVERSIDAD APEC
Santo Domingo
-ESCUELA DE GRADUADOS-
Monografía para optar por el titulo de:
ESPECIALIDAD EN ALTA GESTION EMPRESARIAL
TEMA:
"Análisis de los factores que influyen en la motivación laboral de los
empleados en una empresa multinacional. Caso de Estudio:
“Nestlé Dominicana, S. A. Dpto. Nestlé Professional,
República Dominicana, 2008-2009."
Sustentante:
Franchesca Francisco Quezada 2009-1193
Asesora:
Ivelisse Comprés Clemente, M.A., MsC., MBA
Santo Domingo, D.N República Dominicana
Abril 2010.-
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"Análisis de los factores que influyen en la
motivación laboral de los empleados en una empresa
multinacional. Caso de Estudio:
“Nestlé Dominicana, S. A. Dpto. Nestlé Professional,
República Dominicana, 2008-2009."
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ÍNDICE
AGREDECIMIENTO I ADENDUM II INTRODUCCIÓN III
CAPÍTULO I: EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO
1.1 Evaluación del desempeño humano……………………………..………………1
1.2 ¿En qué consiste la evaluación de desempeño?..............................3
1.3 Objetivos de la evaluación del desempeño……………………………………4
1.4 Uso de la evaluación del desempeño……………………………..…………….5
1.5 Beneficios………………………………………………………………………………….6
CAPÍTULO II: NESTLÉ DOMINICANA, S.A.- NESTLÉ PROFESSIONAL
2.1 Antecedentes……………………………………………………………………….……9
2.2 Misión, Visión y Valores de la Empresa…………………………………..…..10
2.3 Análisis FODA de la Empresa.......................................................11
2.4 Departamento Nestlé Professional................................................12
2.5 Organigrama Nestlé Professional..................................................14
2.6 Principales Carteras de Productos Nestle Professional....................15
CAPÍTULO III: LEVANTAMIENTO DE DATOS
3.1 El departamento de Recursos Humanos como responsable del
desempeño del personal………………………….……………………………….16
3.2 La entrevista de la evaluación del desempeño........................…….18
3.3 Técnica de recolección de datos………...........................................20
3.3.1 Muestra............................................................................20
3.3.2 Encuesta..........................................................................21
3.3.3 Tabulación de Encuesta......................................................22
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CAPÍTULO IV: ANÁLISIS DE LOS FACTORES DE LA MOTIVACIÓN
LABORAL
4.1 Análisis de la encuesta...............................................................31
CONCLUSIÓN V RECOMENDACIÓN VI BIBLIOGRAFÍA VIII ANEXOS
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I
AGRADECIMIENTOS
A Dios:
Por estar a mi lado en cada momento de mi vida, por darme la fortaleza y la fe
para alcanzar mis metas. Gracias a su bendición puedo lograr lo que me
propongo en la vida y seguir adelante.
A mi familia:
Por apoyarme en todas las decisiones importantes en mi vida, mostrarme el
camino correcto y por ser estimulante de superación personal y profesional.
A Marcel Fernández:
Por siempre estar a mi lado en muchos aspectos de mi vida, bridándome apoyo
incondicional. Gracias por siempre estar ahí.
A mis compañeros:
Por compartir juntos esta etapa de superación profesional y ayuda brindada.
A los profesores:
Por toda las enseñanzas y experiencias en todo el camino recorrido durante este
Post-grado.
A mi Prof. Ivelisse Comprés:
Por toda la ayuda en todo el desarrollo de este trabajo y dedicarme tiempo y
paciencia.
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II
ADENDUM
Esta monografía trata de un análisis realizado al departamento Nestlé
Professional, empresa Nestlé Dominicana, S. A. sobre los factores que influyen
en la motivación laboral de los empleados en los años 2008 al 2009. Esta
investigación tuvo por objetivos específicos determinar cuáles factores influyen
en el desempeño laboral de los empleados de una empresa multinacional y como
estos factores influyen en la motivación laboral del personal.
Las informaciones para este estudio se recopilaron a través del método de la
encuesta realizada al personal del departamento Nestlé Professional y la técnica
científica de la observación para ver el desempeño de los empleados y tomar
anotaciones de su desenvolvimiento, aptitud de servicio y conducta.
Nestlé Dominicana, S. A., reconocida internacionalmente por ser líder en
Nutrición, Salud y Bienestar, no está exenta a los problemas que afectan o
influyen el desempeño de sus empleados, por lo que es necesario analizar
posibles factores para determinar cuáles de estos están afectando el correcto
desempeño de esta prestigiosa empresa, con el propósito de que sus altos
directivos puedan tomar las medidas y ajustes necesarios para un mejor
desempeño del personal de trabajo y continuar teniendo la rentabilidad que los
ha caracterizado a través de los años.
Analizando los factores que influyen en la motivación laboral de los empleados se
pudo detectar importantes factores que afectan directamente el alto desempeño
del personal lo cual hace que los empleados no den el 100% de su trabajo,
llegando a sentirse como recursos de la empresa y no como asociados.
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III
INTRODUCCIÓN
El presente análisis que se presentara en este trabajo es sobre los factores que
influyen en la motivación laboral de los empleados del departamento Nestlé
Professional de la empresa Nestlé Dominicana, S. A.
En esta investigación se analizara aquellos factores que inciden en el desempeño
laboral de Nestlé Professional con la finalidad de poder identificar esos factores
que podrían estar influyendo de manera positiva o negativa en el correcto
desempeño de un empleado dentro de la empresa e identificar posibles cambios
de mejoras en los métodos de motivación utilizados en Nestlé Professional.
Entonces en base a esta premisa surge la pregunta, ¿Posibles factores pudieran
estar afectando el desempeño laboral del los empleados del departamento Nestlé
Professional? ¿Qué está haciendo Nestlé Professional para garantizar el buen
desempeño de sus empleados? La necesidad de encontrar las respuestas a esta
interrogante lleva a realizar un análisis de los factores que influyen en la
motivación laboral. Es por esto que es necesario plantear las siguientes
preguntas: ¿Cuáles factores están afectando la motivación laboral?, ¿Cómo
influyen los factores tanto positivos o negativos en el desempeño laboral? Y otras
más que se contestaran en el desarrollo de este trabajo.
Con este estudio se podrá probar que en Nestlé Dominicana S. A. el
departamento Nestlé Professional son utilizados correctamente los factores que
se involucran en el desempeño laboral, se lograra que el personal este mejor
capacitado, mejor supervisado, más motivado y en un clima laboral optimo para
que la productividad aumente, ya que si la productividad se eleva, disminuye el
tiempo de respuesta para los clientes, mejora la calidad de sus productos y
servicios, la empresa crece junto con su cartera de clientes lo cual hace que sea
más rentable, al trabajar al menor costo.
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IV
La presente monografía está estructurada de la siguiente manera: En el capítulo
I se presenta la Evaluación del desempeño, abarcando los conceptos de
evaluación del desempeño, objetivo del mismo, sus distintos usos, beneficios.
En el capítulo II se muestra los aspectos generales de Nestlé Dominicana, S, A.-
Nestlé Professional, se presenta los antecedentes, valores, misión, visión, análisis
FODA, detalle de cómo surge el departamento Nestlé Professional, principales
cartera de productos de Nestlé Professional.
En el capítulo III se presenta el levantamiento de datos, donde se detalla la
técnica utilizada para la recolección de datos, muestra, encuesta.
En el capítulo IV se presenta el análisis de los factores, se muestra todos los
factores que influyen en la motivación laboral según la encuesta realizada a los
empleados.
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Capítulo I
Evaluación del desempeño
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CAPITULO 1: EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO
La evaluación de los recursos humanos, se realiza para determinar y comunicar
a los empleados, la forma en que desempeñan su trabajo y, más importante, a
elaborar planes de mejora. Este proceso debe de realizarse correctamente
porque le permite saber al personal cual es cual nivel de cumplimiento, lo cual
puede influir su nivel futuro de esfuerzo y en el desempeño correcto de sus
tareas.
Entre los usos más comunes de las evaluaciones al personal es la toma de
decisiones administrativas sobre promociones, ascensos, despidos y aumentos
salariales.
La información obtenida de la evaluación, sirve también para determinar las
necesidades de formación y desarrollo, tanto para el uso individual como de la
organización.
Otro uso importante de la evaluación al personal, es elaborara plan de mejora
de resultados. En este aspecto, se utilizan para comunicar a los empleados
como están desempeñando sus puestos y proponer los cambios necesarios del
comportamiento, actitud, habilidades, o conocimientos. Por tanto, les aclaran las
expectativas de la empresa en relación con el puesto. Frecuentemente, la
comunicación ha de completarse con el correspondiente entrenamiento y
formación para guiar los esfuerzos de mejora.
1.1 Evaluación del desempeño humano
Según Chiavenato (2001), en el mundo las personas viven en todo momento
evaluando el desempeño de las cosas y personas que les rodean. La evaluación
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del desempeño es un hecho cotidiano en la vida, así como en las organizaciones;
todos necesitan conocer el resultado de nuestros esfuerzos. De distintos modos
buscan conocer el efecto de sus acciones, la aprobación o desaprobación de sus
superiores, el logro de los objetivos de su función.1
Las prácticas de evaluación del desempeño vienen desde hace tiempo;
encontrándose antecedentes ya en la Edad Media, han ido evolucionando a lo
largo del tiempo. En el siglo XX la escuela de administración científica impulsó la
teoría administrativa a fin de aprovechar la capacidad óptima de la máquina. El
enfoque mecanicista no resolvió el problema de la eficiencia en la organización.
Las técnicas de Evaluación de Desempeño permiten construir ámbitos más
racionales en donde ser evaluados evitando las arbitrariedades, los prejuicios o la
vinculación de la evaluación del trabajo al cambiante estado anímico de un jefe.
No es desconocido que la tendencia de muchos jefes a ver “todo malo” como
paradójica forma de mantener la atención del trabajador. Existen jefes que aún
creen que mostrando permanentemente la carencia se incrementa el deseo de
superarla. Algunos insisten en que si se felicita a la gente ésta se “sube por el
chorro” o cosas así. También evidencian el efecto contrario, aquel empleado que
tuvo un éxito y “se duerme en los laureles” de logros pasados. Vive de rentas. La
evaluación de desempeño es de gran utilidad para corregir los comportamientos
disfuncionales para el trabajo individual y colectivo.
Definir “que significa desempeñarse bien” exige a la empresa establecer sus
propios criterios de calidad en la regulación de las relaciones entre las personas y
en función de la tarea.
1 Chiavenato, I. (2001). Administración de Recursos Humanos. (5ta Ed.) Colombia: McGraw-Hill.
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Algunos administradores se preocuparon exclusivamente de la eficiencia de la
máquina, como medio de aumentar la productividad de la empresa. La Teoría
Clásica de la Administración no logró resolver la problemática del aumento de la
eficiencia de la organización.
1.2 ¿En qué consiste la evaluación de desempeño?
El proceso de evaluación del recurso humano se le denomina muy comúnmente
"Evaluación del Desempeño", y generalmente se elabora a partir de programas
formales de evaluación, basados en una razonable cantidad de informaciones
respecto de los empleados y de su desempeño en el cargo.
La "Evaluación del Desempeño" es un sistema que aprecia del desenvolvimiento
del personal en el cargo y su potencial de desarrollo individual. Toda evaluación
es un procedimiento para juzgar el valor, la excelencia, las cualidades o el status
de algún objeto o persona. La evaluación de las personas se puede realizar
mediante enfoques diferentes, tales como:
"Evaluación del desempeño", "evaluación del mérito", "evaluación de los
empleados", "informe de progreso", "evaluación de la eficiencia funcional". Se
puede destacar que la Evaluación del Desempeño es un concepto más utilizado,
ya que el personal son siempre evaluados, sea formal o informalmente, con
cierta continuidad por las organizaciones.
La Evaluación del Desempeño consta de técnica de dirección imprescindible en
el proceso administrativo. Con este proceso se pueden encontrar problemas de
supervisión del recurso humano, de integración del trabajador a la empresa o al
cargo que ocupa actualmente, de la falta de aprovechamiento de potenciales
mayores que los exigidos para el cargo, de motivación.
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De tal forma, de acuerdo con los tipos de problemas identificados, la Evaluación
del Desempeño colabora en la determinación y el desarrollo de una política
adecuada a las necesidades de la empresa.
Figura 1
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1.3 Objetivos de la evaluación del desempeño
La evaluación del desempeño no puede determinar un simple juicio superficial y
unilateral del jefe respecto del comportamiento funcional del subordinado; es
necesario estudiar a más profundidad, localizar las causas y establecer
perspectivas de común acuerdo con el evaluado.
2 Lawler, E & Porter, L. (1973). Management and Motivation. Ed. Middlesex, Penguin.
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En caso de que se deba cambiar el desempeño, el mayor interesado, el
evaluado, no únicamente debe tener conocimientos del cambio planeado, sino
también por qué y cómo deberá hacerse si es que debe hacerse.
La evaluación del desempeño tiene como objetivo fundamental tres facetas:
1. Desarrollar condiciones de medida del potencial humano en el sentido
de determinar su plena aplicación.
2. Aplicar el tratamiento de los Recursos Humanos como un recurso
básico de la organización y cuya productividad puede ser desarrollada
indefinidamente, dependiendo, por supuesto, de la forma de
administración.
3. Administrar oportunidades de crecimiento y condiciones de efectiva
participación a todos los miembros de la organización, teniendo presentes
por una parte los objetivos organizacionales y por la otra, los objetivos
individuales.
1.4 Uso de la evaluación del desempeño
La evaluación del desempeño como instrumento, medio o herramienta permite
mejorar los resultados de los recursos humanos de la empresa. Para lograr ese
objetivo fundamental, mejorar los resultados de los recursos humanos de la
empresa, la Evaluación del Desempeño trata de alcanzar diversos objetivos
intermedios:
o La vinculación de la persona al cargo.
o Entrenamiento.
o Promociones.
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o Incentivos por el buen desempeño.
o Mejoramiento de las relaciones humanas entre el superior y los
subordinados.
o Auto-perfeccionamiento del empleado.
o Informaciones básicas para la investigación de Recursos Humanos.
o Estimación del potencial de desarrollo de los empleados.
o Estímulo a la mayor productividad.
o Oportunidad de conocimiento sobre los patrones de desempeño de
la empresa.
o Retroalimentación con la información del propio individuo evaluado.
o Otras decisiones de personal como transferencias, gastos, etc.
1.5 Beneficios de la evaluación del desempeño
Un programa de evaluación del desempeño debe estar debidamente planeado,
coordinado y desarrollado, este a su vez trae beneficios a corto, mediano y largo
plazo. Entre los principales beneficiarios son, generalmente, el evaluado, el jefe,
la empresa y la comunidad.
Beneficios para el individuo
• Conoce los aspectos de comportamiento y desempeño que la empresa
más valoriza en sus funcionarios.
• Conoce cuáles son las expectativas de su jefe respecto a su desempeño y
asimismo, según él, sus fortalezas y debilidades.
• Conoce cuáles son las medidas que el jefe va a tomar en cuenta para
mejorar su desempeño (programas de entrenamiento, seminarios.) y las
que el evaluado deberá tomar por iniciativa propia (auto-corrección,
esmero, atención, entrenamiento.).
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• Tiene oportunidad para hacer auto-evaluación y autocrítica para su auto-
desarrollo y auto-control.
• Estimula el trabajo en equipo y procura desarrollar las acciones
pertinentes para motivar a la persona y conseguir su identificación con los
objetivos de la empresa.
Beneficios para el jefe
El jefe tiene oportunidad para:
• Evaluar mejor el desempeño y el comportamiento de los subordinados,
teniendo como base variables y factores de evaluación y, principalmente,
contando con un sistema de medida capaz de neutralizar la subjetividad.
• Tomar medidas con el fin de mejorar el comportamiento de los individuos.
• Alcanzar una mejor comunicación con los individuos para hacerles
comprender la mecánica de evaluación del desempeño como un sistema
objetivo y la forma como se está desarrollando éste.
• Planificar y organizar el trabajo, de tal forma que podrá organizar su
unidad de manera que funcione como un engranaje.
Beneficios para la empresa
• Oportunidad de evaluar su potencial humano a corto, mediano y largo
plazo y definir la contribución de cada individuo.
• Identificar a los individuos que requieran perfeccionamiento en
determinadas áreas de actividad, seleccionar a los que tienen condiciones
de promoción o transferencias.
• Dinamizar su política de Recursos Humanos, ofreciendo oportunidades a
los individuos (no solamente de promociones, sino principalmente de
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crecimiento y desarrollo personal), estimular la productividad y mejorar las
relaciones humanas en el trabajo.3
Algo importante en el desarrollo administrativo, teniendo conocimiento de los
puntos débiles y fuertes de cada personal, conocer la calidad de cada uno de los
empleados, requerida para un programa de selección, desarrollo administrativo,
definición de funciones y establecimiento de base racional y equitativa para
recompensar el desempeño.
En este aspecto, se utilizan para comunicar a los empleados como están
desempeñando sus puestos o cargos y, proponer los cambios necesarios del
comportamiento, actitud, habilidades, o conocimientos.
3 http://www.elprisma.com/apuntes/administracion_de_empresas/evaluaciondeldesempenopersonal/
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Capítulo II
Nestlé Dominicana, S.A.
Nestlé Professional
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CAPITULO II: Nestlé Dominicana, S.A.- Nestlé Professional
Nestlé se describe como una compañía de nutrición, salud y bienestar. La
compañía está a la vanguardia de la industria alimentaria, e invierte en
investigación y desarrollo una cantidad significativa de dinero. Su éxito esta
basado en ciertos productos únicos, que vieron la luz gracias a esta estrategia y
por consiguiente este departamento es parte integral de la filosofía y cultura de
la compañía.
Nestlé Dominicana, S. A., es una empresa reconocida internacionalmente por ser
líder en Nutrición, Salud y Bienestar. Nestlé Dominicana se caracteriza por su
alta variedad de productos y marcas que distribuye por todo el territorio. En
Nestlé Dominicana esta la división Nestlé Professional. Nestlé Professional,
Unidad de Negocio Global enfocada a la industria de alimentos y bebidas fuera
del hogar.
2.1 Antecedentes
Nestlé SA., inicia en 1867 por Henri Nestlé, quien inventó una fórmula infantil
para bebés cuyas madres no pueden amamantarlos.
En 1905 se fusiona con la compañía Anglo-Swiss Condensad Milk, iniciando a
implementar diferentes estrategias, y a ampliar la variedad de sus productos.
Nestlé S.A. es la compañía manufacturadora de alimentos más grande del
mundo, y ésta fabrica y distribuye sus productos a lo largo de los cinco
continentes. Nestlé Dominicana, S.A. fue fundada en 1957 en la ciudad de Santo
Domingo.
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La presencia de Nestlé por más de 36 años en la República Dominicana ha
contribuido directamente con la producción agrícola e industrial, y además ha
generado una alta tasa de empleos.
La calidad de la producción ha crecido a través de la asistencia técnica
permanente que les permite ofrecer productos que suplen óptima calidad
nutricional a los consumidores.
Evolución de Nestlé en la República Dominicana:
1965: Un pequeño almacén de distribución y oficinas de ventas fue establecido
en la ciudad de Santiago, supliendo las necesidades de la Zona del Cibao (la cual
representaba un 20% de las ventas).
1971: Comienza la producción de la Leche NIDO en Polvo, Leche Evaporada
CARNATION, y la Leche Condensada Azucarada.
1976: EL primer centro de Colección Lechera fue inaugurado en Dajabón,
organizando y promoviendo el servicio de agricultura local.
1980: La fabrica SODOCAL/Nestlé fue inaugurada en San Cristóbal para la
manufactura de los productos MAGGI contando con 5 maquinas de relleno.
2000: Las compañías SODOCAL, S.A. - CODAL, S.A. – Nestlé Ice Cream, S.A., se
fusionan para convertirse en Nestlé Dominicana, S.A., iniciando sus operaciones
el primero de Enero de ese mismo año.
2.2 Misión, Visión y Valores de la Empresa
� Misión:
Somos la empresa de Alimentación y Bebidas que abastece las necesidades de
las personas y sus animales de compañía, siguiendo continuamente y
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anticipándose a las necesidades del consumidor y creando demanda para sus
productos.
� Visión:
Ser la empresa líder del Mercado de Alimentación y Bebidas, creciendo tanto a
través de nuestros actuales productos como de la innovación, y trasladando al
consumidor una imagen de calidad, seguridad, confianza, nutrición y bienestar.
� Valores:
• Personas: El valor más importante
• Organización: Estructura ligera y flexible
• Gestión Responsable: Protección medio ambiente
• Marcas: Base del crecimiento del negocio
• Consumidores: Adaptamos productos a sus necesidades y gustos
• Clientes: Partners imprescindibles
• Nutrición y Bienestar: Alimentación variada y equilibrada a la vez que
placentera
• Calidad: Procesos sometidos a estricta y rigurosa normativa
2.3 Análisis FODA de la Empresa
Fortalezas:
� Nestlé es la empresa multinacional más grande del mundo en producción de
alimentos de consumo masivo, y propietaria de diversas marcas alimenticias que
gozan mundialmente de un alto reconocimiento y prestigio.
� Tiene una larga y exitosa trayectoria dentro del mercado nacional.
� Gran diversidad de productos, que tienen un gran éxito en el mercado
nacional.
� Los productos Nestlé son elaborados con altos estándares de calidad.
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� Es una empresa que se preocupa por la salud y bienestar, lo que da una gran
confianza a sus consumidores.
� Excelente distribución a nivel nacional y en todos los tipos de mercado.
Oportunidades:
� Una población que se preocupa cada día más por consumir alimentos
beneficiosos, saludables y de calidad para ellos y sus familiares.
� Alto crecimiento de los mercados de distribución de productos alimenticios.
� Expansión de las líneas de productos.
Debilidades:
� La población de escasos recursos, perciben los productos Nestlé como
productos costosos.
� El reabastecimiento de productos en los mercados de la zona rural a veces es
poco continua.
Amenazas:
� Inestabilidad en la economía nacional y crecimiento de la inflación
� Competencia agresiva de productos sustitutos
� Decreciente poder de negociación de clientes y/o proveedores
� Crecimiento rezagado del mercado
2.4 Departamento Nestlé Professional
El Sr. Peter Brabeck-Letmathe, Chairman y C.E.O. de Nestlé S.A., anunció el 18
de octubre de 2007, una transformación de fondo en el área de FoodServices, ya
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que se había establecido una Unidad de Negocio Global enfocada a la industria
de alimentos y bebidas fuera del hogar.
Mencionó en conferencia de prensa que esta industria crece significativamente
aun más rápido que la población en sí. Por lo tanto, es un mercado con un
enorme potencial a nivel mundial ya que se estima que, el gasto de los
consumidores fuera de sus hogares es de 2 trillones de francos suizos
anualmente.
Esta unidad llamada Nestlé Professional®, sustituirá a la división estratégica de
negocios FoodServices, teniendo responsabilidad operacional y responsabilidad
de sus propios resultados financieros a partir de 2009. Nestlé Professional®, es
uno de los tres pilares del crecimiento futuro de Nestlé®.
Nestlé Professional® tiene como misión ser un aliado que inspire a sus clientes a
crecer, que les aporte soluciones creativas en alimentos y bebidas, y que les
permita innovar y deleitar a sus comensales.
La estrategia es llegar a los operadores (usuarios finales) a través de su red de
distribuidores especializados, con el apoyo de la fuerza de venta que está
trabajando muy de cerca con los operadores para llevar las soluciones de valor
agregado en alimentos y bebidas que como Nestlé Professional tiene en el
mercado.
Las estrategias están dirigidas a todos los operadores como Hoteles,
Restaurantes de servicio completo y de comida rápida, comedores industriales,
bakerys, supermercados dentro de la comida para llevar.
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2.5 Organigrama Nestle Professional
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4 Manual de Recursos Humanos de Nestlé Dominicana, S. A.
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2.6 Principales cartera de producto Nestlé Professional
Nestlé Professional tiene dos plataformas principales que son Bebidas, dentro de
las cuales están sus soluciones con maquinas para Nescafe de la cual ha tenido
una aceptación muy buena los capuchinos y otros sabores indulgentes, con gran
aceptación en la industria hotelera y la calidad de Nescafe y Nestea es la
solución de te helado con una participación en el mercado de los QSR (Quick
Service Restaurant) posicionándose como líder en la categoría en el mercado
Dominicano, están trabajando para proporcionar una mejor asistencia técnica a
sus operadores.
La otra plataforma es la parte culinaria donde tiene productos convenientes
como Maggi Puré de papa, Maggi Sazón Completo y Maggi Caldo de Pollo,
también el portafolio de lácteos donde pueden encontrar leche evaporada
Carnation, el manjar pastelero, que ha tenido una aceptación muy buena en las
pastelerías y leche condensada La Lechera.
Nestlé es una compañía orientada mayormente a las personas, productos y
marcas; que orientada a los sistemas.
Nestlé favorece a largo plazo el éxito en el desarrollo empresarial y se esfuerza
por ser una compañía orientada hacia sus accionistas, sin embargo, Nestlé no
pierde de vista la necesidad de mejorar a corto plazo los resultados y sigue
siendo consciente de la necesidad de generar beneficios cada año.
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Capítulo III
Levantamiento de Datos
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CAPITULO III: LEVANTAMIENTO DE DATOS.
El levantamiento de datos se puede hacer mediante al uso de técnicas y
herramientas que pueden ser utilizadas para desarrollar los sistemas de
información, los cuales pueden ser entrevistas, encuestas, observación.
La finalidad de utilizar estas herramientas en un momento particular es de
buscar información que sea útil para la investigación en común.
3.1 El departamento de Recursos Humanos como responsable del
desempeño del personal
La gestión de recursos humanos empieza con la selección del personal. A este
proceso le sigue la inducción y capacitación de dicho personal. Sus actividades
también incluyen planear, dirigir, organizar y controlar el personal.
En la gestión de recursos humanos se definen y revisan la descripción de
puestos, la remuneración económica de cada puesto, los planes de incentivo, las
bonificaciones, la motivación y supervisión del equipo humano y todo lo
relacionado con la jornada diaria de una organización.
Uno de su papeles más importantes es el de velar por el correcto desempeño de
cada empleado, de manera tal que se alcancen todos los objetivos y metas
trazadas. Medir y regular el desempeño es difícil y varía de acuerdo a cada
persona.
Según Chiavenato (2001), existen dos conjuntos de factores que influyen en el
desempeño laboral de un empleado. El primer conjunto de factores, llamados
intrínsecos, son aquellos que se relacionan directamente con la labor diaria del
empleado. Ejemplo: el pago, la seguridad en el trabajo, la participación y el
reconocimiento individual, la posición profesional y las horas y condiciones
laborales. El segundo grupo de factores del desempeño son los llamados
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extrínsecos y como su nombre lo dice, no se relacionan directamente con la
jornada diaria pero la afectan grandemente. Ejemplo: la supervisión, la edad, el
sexo.5
Cuando alguno de estos factores no es aplicado en una organización o su
aplicación y efecto en el personal no ha sido revisado, el personal se desmotiva,
baja la productividad, aumentan los gastos, hay ausentismo, disminuye la calidad
de los productos y servicios de la empresa, el clima laboral se complica y por
ende no se logran los planes trazados ni se hace rentable la empresa.
Diversos estudios a nivel mundial demuestran que los factores que más influyen
en el desempeño laboral son el reto del trabajo, las recompensas justas, las
condiciones de trabajo favorables y colegas que brinden apoyo.
Según Cane (1997), existen seis áreas consideradas valiosas para que la gestión
de recursos humanos le dé un buen uso a los factores del desempeño:6
1. Una política de reclutamiento y selección que incluya a todos los
empleados.
2. Un programa de inducción que abarque a todos los miembros.
3. Un programa de desarrollo y educación permanente que anime a todos
los empleados a adquirir múltiples destrezas y los ayude a lograr todo
su potencial.
4. Un sistema de evaluación que desarrolle a las personas.
5. Un sistema de retribución que sea motivador y no genere divisiones.
6. Un programa permanente de mejoramiento continúo.
5 Chiavenato, I. (2001). Administración de Recursos Humanos. (5ta Ed.) Colombia: McGraw-Hill. 6 Cane, S. (1997). Cómo triunfar a través de las personas. 1era Edición. Mc Graw Hill.
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3.2 La entrevista de la evaluación del desempeño.
La comunicación del resultado de la evaluación al subordinado es un punto
fundamental de todos los sistemas de evaluación del desempeño. De nada sirve
la evaluación si el mayor interesado, el propio empleado, no llega a conocerla. Es
necesario darle a conocer la información permitente y significativa acerca de su
desempeño, para que puedan alcanzarse a plenitud los objetivos. Esta
comunicación se establece durante la entrevista de evaluación del desempeño.7
Los propósitos de la entrevista de evaluación del desempeño son:
1. Dar al subordinado las condiciones necesarias para mejorar su trabajo
mediante una comunicación clara e inequívoca de su estándar de
desempeño. La entrevista brinda al subordinado la oportunidad no sólo de
aprender y conocer lo que el jefe espera de él en términos de calidad,
cantidad y métodos de trabajo, sino también de entender las razones, de
esos estándares de desempeño. Son las reglas del juego, que sólo podrá
jugarse bien cuando los jugadores las comprendan.
2. Dar al subordinado una idea clara acerca de cómo está desempeñando su
trabajo (retroalimentación), destacando sus fortalezas y sus debilidades y
comprándolas con los estándares de desempeño esperados. Muchas veces
el empleado cree, subjetivamente, que le va bien, y puede desarrollar una
idea distorsionada con respecto a su desempeño ideal. El necesita saber lo
7 Creado el 2008-06. El Proceso de evaluación de desempeño. Administración de Empresas.
http://admindeempresas.blogspot.com/2008/06/el-proceso-de-evaluacin-de-desempeo_25.html
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que el jefe piensa acerca de su trabajo, para ajustar y adecuar su
desempeño a los estándares esperados.
3. Discutir los dos empleados y gerente, las medidas y los planes para
desarrollar y utilizar mejor las aptitudes del subordinado, que necesita
entender cómo podrá mejorar su desempeño y participar activamente en
las medidas tomadas para posibilitar tal mejoramiento.
4. Estimular relaciones personales más fuertes entre el gerente y los
subordinados, en las cuales ambos estén en condiciones de hablar con
franqueza lo referente al trabajo: cómo está desarrollándose y cómo
podrá mejorarse e incrementarse. La intensificación de la comprensión
hombre a hombre es un factor básico para el desarrollo de relaciones
humanas fuertes y sanas.
5. Eliminar o reducir discrepancias, ansiedades, tensiones e incertidumbres
que surgen cuando los individuos no gozan de asesoría planeada y bien
orientada.
El gerente debe tener habilidad para presentar los hechos y conseguir que el
subordinado, al terminar la entrevista, haya asumido la determinación de
superarse y ajustar su desempeño al nivel exigido por su cargo, y que esté
consciente de los aspectos positivos y negativos de su desempeño. La entrevista
debe ser preparada de manera apropiada, de modo que el jefe sepa de
antemano lo que dará al subordinado y cómo va a decirlo. El evaluador debe
considerar dos aspectos importantes:
1. Todo empleado tiene aspiraciones y objetivos personales, y por
elementales que sean sus funciones dentro de la empresa, debe ser
considerado siempre como una persona única, diferente de las demás.
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2. El desempeño debe evaluarse en función del cargo ocupado por el
empleado y de la orientación y las oportunidades que recibió del jefe.
3.3 Técnica de recolección de datos
Las técnicas científicas usadas fueron la observación para ver el desempeño de
algunos empleados y tomar notas de su desenvolvimiento, aptitud de servicio y
tiempo de respuesta a los requerimientos. También se usaron la entrevista a
ejecutivos de recursos humanos y encuestas a los empleados para conocer sus
consideraciones y opiniones sobre el tema en cuestión.
Una de las técnicas que se va utilizar es la encuesta. La misma es definida como
“método que consiste en obtener información de las personas encuestadas
mediante el uso de cuestionarios diseñados en forma previa” (Thompson, 2006).
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3.3.1 Muestra
De la población total de empleados Nestlé Dominicana S.A, se tomo la división
Nestlé Professional, a los cuales se encuestan personalmente con la intención de
investigar los posibles factores que están influyendo en su motivación laboral. Se
evaluara el equipo completo de este departamento, el cual cuenta con un
personal de 25 empleados. Esta cantidad de empleados es considerada
representativa de su fuerza laboral.
Veinticinco empleados de Nestlé Professional, de ambos sexos, de distintas
edades y perfiles académicos y profesionales.
8 Thompson, I. (2006). Definición de encuesta. Recuperado el 30 de marzo 2009 de la fuente:
http://www.promonegocios.net/mercadotecnia/encuestas-definicion.html
-
21
Esta muestra de los empleados fue tomada teniendo en cuenta factores como:
edad, sexo, tiempo en la empresa, nivel de estudio. Para tener resultados
generalizados de Nestlé Professional en cuanto a los factores que influyen en el
desempeño de sus empleados.
3.3.2 Encuesta
Una de las técnicas a utilizar es la encuesta. La misma es definida como “método
que consiste en obtener información de las personas encuestadas mediante el
uso de cuestionarios diseñados en forma previa” (Thompson, 2006). 9
Luego de haber descrito el problema, y de determinar el objetivo de la misma, el
cual es identificar los factores que afectan el desempeño laboral, de los
empleados Nestlé Professional, una de las formas más conveniente para
recolectar este tipo de información es la encuesta.
La encuesta contiene preguntas directamente relacionadas con lo que se quiere
lograr en el análisis y va ser aplicada a los empleados del Departamento Nestlé
Professional un total de 25 empleados con el fin de llegar al objetivo de este
análisis el cual es identificar los factores que influyen en desempeño laboral.
Con esta técnica se podrá determinar o tener una idea de datos específicos que
ayuden a la comprensión del perfil, característica, conducta, conocimiento etc.
sobre el tema en cuestión.
9 Thompson, I. (2006). Definición de encuesta. Recuperado el 30 de marzo 2009 de la fuente:
http://www.promonegocios.net/mercadotecnia/encuestas-definicion.html
-
22
3.3.3 Tabulación de Encuesta
Aplicada la encuesta, se muestra la tabulación de la encuesta de acuerdo a los
resultados de cada una de sus preguntas de forma detallada, Variable,
frecuencia y Porcentaje.
Pregunta 1:
¿Cómo ingresó a esta empresa? Variable Frecuencia Porcentaje Por recomendación 15 60
Familiar ex-empleado 0
Llené una solicitud de empleo 4 16
Otros: Referencia Universidad 1 4
Otros: Correo de la Compania 4 16
Otros: Por agencia 1 4
Total 25 100 Fuente: Encuesta a empleados Nestlé Professional
De 25 personas encuestadas 15 personas ingresaron a la empresa por
recomendación para un 60%, 4 personas lleno una solicitud de empleo para un
16%, 4 personas por correo de la Compañía para un 16%, 1 persona ingreso
por por referencia Universidad para un 4%, 1 persona por agencia para un 4%,
completando así el 100% de la muestra.
Pregunta 2:
Tiempo en la empresa: Variable Frecuencia Porcentaje Menos de 1 años 0
1 año 4 16
Entre 2 y 5 años 13 52
Más de 6 años 8 32
Total 25 100 Fuente: Encuesta a empleados Nestlé Professional
-
23
De 25 personas encuestadas 13 personas tiene entre 2 y 5 años en la empresa
para un 52%, 8 personas tienen más de 6 años en la empresa para un 32%, 4
personas 1 años para un 16%, completando así el 100% de la muestra.
Pregunta 3:
¿Cómo consideras tu desempeño laboral? Variable Frecuencia Porcentaje Muy bueno 16 64
Bueno 9 36
Regular 0
Deficiente 0
Total 25 100 Fuente: Encuesta a empleados Nestlé Professional
De 25 personas encuestadas 16 considera Muy bueno su desempeño laboral
para un 64%, 9 personas considera su desempeño bueno para un 36%,
completando así el 100% de la muestra.
Pregunta 4:
¿Cómo te sientes en tu ambiente de trabajo? Variable Frecuencia Porcentaje Muy bien 6 24
Bien 13 52
Regular 4 16
Mal 2 8
Total 25 100 Fuente: Encuesta a empleados Nestlé Professional
De 25 personas encuestadas 13 personas se siente bien en su ambiente de
trabajo para un 52%, 6 personas se sienten muy bien para un 24%, 4 personas
regular para un 16%, 2 personas mal para un 8%, completando así el 100% de
la muestra.
-
24
Pregunta 5:
¿Cómo es tu relación con tus compañeros de trabajo? Variable Frecuencia Porcentaje Muy buena 9 36
Buena 12 48
Regular 4 16
Mal 0
Total 25 100 Fuente: Encuesta a empleados Nestlé Professional
De 25 personas encuestadas 12 consideran Buena la relación con sus
compañeros para un 48%, 9 personas la consideran muy buena para un 36%, 4
personas la consideran regular para un 16%, completando así el 100% de la
muestra.
Pregunta 6:
¿Te sientes motivado en tu trabajo? Variable Frecuencia Porcentaje Si 8 32
No 17 68
Total 25 100 Fuente: Encuesta a empleados Nestlé Professional
De 25 personas encuestadas 17 no se sienten motivados en su trabajo para un
68%, 8 personas se sienten motivadas para un 32%, completando así el 100%
de la muestra.
-
25
Pregunta 7:
¿Estás de Acuerdo o conforme con los planes de incentivo de tu Empresa? Varible Frecuencia Porcentaje Si 8 32
No 17 68
Total 25 100 Fuente: Encuesta a empleados Nestlé Professional
De 25 personas encuestadas 17 no están de acuerdo o conforme con los planes
de incentivo de su empresa para un 68%, 8 personas están de acuerdo para un
32%, completando así el 100% de la muestra.
Pregunta 8:
¿Hacen evaluaciones de desempeño con regularidad en tu departamento?
Variable Frecuencia Porcentaje Si 18 72
No 7 28
Total 25 100 Fuente: Encuesta a empleados Nestlé Professional
De 25 personas encuestadas 18 personas afirman que en el departamento con
regularidad hacen evaluaciones de desempeño para un 72%, 7 personas dicen
que no realizan evaluaciones con regularidad para un 28%, completando así el
100% de la muestra.
-
26
Pregunta 9:
¿Estuviste de acuerdo con el resultado de dicha evaluación? Variable Frecuencia Porcentaje Si 17 68
No 8 32
Total 25 100 Fuente: Encuesta a empleados Nestlé Professional
De 25 personas encuestadas 17 personas estuvieron de acuerdo con el resultado
de la evaluación para un 68%, 8 personas no estuvieron de acuerdo para un
32%, completando así el 100% de la muestra.
Pregunta 10:
¿Recibes información constante sobre tu departamento y/o la Empresa en general?
Variable Frecuencia Porcentaje Si 19 76 No 6 24
Total 25 100 Fuente: Encuesta a empleados Nestlé Professional
De 25 personas encuestadas 19 personas afirman recibir constante información
sobre el departamento y/o la empresa en general para un 76%, 6 personas no
reciben información constante para un 24%, completando así el 100% de la
muestra.
Pregunta 11:
¿Quién consideras es responsable del correcto desempeño de los Empleados de una empresa?
Variable Frecuencia Porcentaje Cada empleado 9 36 El supervisor 9 36 El departamento de Recursos Humanos 7 28
Total 25 100 Fuente: Encuesta a empleados Nestlé Professional
-
27
De 25 personas encuestadas 9 considera que cada empleado es responsable del
correcto desempeño de los empleados en la empresa para un 36%, 9 personas
consideran que el responsabilidad es del supervisor para un 36%, 7 personas
que el departamento de recursos humanos para un 28%, completando así el
100% de la muestra.
Pregunta 12:
¿Cuáles de los siguientes factores afectan tu desempeño? (Puedes elegir más de uno)
Variable Frecuencia Porcentaje Falta de entrenamiento 11 15
Mala relación con el supervisor 5 7
Salario no es justo 16 21 Deficientes condiciones laborales (Espacio físico, horario) 6 8
Problemas con el clima laboral (Compañeros) 3 4
Falta de comunicación 4 5
Pocos incentives 17 23
Falta de reconocimiento 13 17
Otros (Especifique) 0
Total 75 100 Fuente: Encuesta a empleados Nestlé Professional
De 25 personas encuestada 17 personas afirman que los pocos incentivos es un
factor que afecta su desempeño laboral para un 23%, 16 personas dicen que es
el salario no es justo para un 21%, 13 personas es la falta de reconocimiento
para un 17%, 11 personas la falta de entrenamiento para un 15%, 5 personas la
mala relación con el supervisor para un 7%, 4 personas es la falta de
comunicación para un 5%, 3 personas problemas con el clima laboral para un
4%, completando así el 100% de la muestra.
-
28
Pregunta 13:
¿Cuáles de los siguientes factores mejoran tu desempeño? (Puedes elegir más de uno)
Variable Frecuencia Porcentaje Capacitación constant 19 15
Buen supervisor 16 12
Salario justo 23 18 Condiciones laborales favorables (Espacio físico, horario) 12 9
Trabajo en equipo 12 9
Buena comunicación 14 11
Excelente programa de incentives 22 17
Reconocimiento 12 9
Otros (Especifique) 0
Total 130 100 Fuente: Encuesta a empleados Nestlé Professional
De 25 personas encuestadas 23 afirman que el factor que mejora su desempeño
laboral es el salario justo para un 18%, 22 personas es tener un excelente
programa de incentivos para un 17%, 19 personas necesitan capacitación
constante para un 15%, 16 persona es tener un buen supervisor para un 12%,
14 personas es la buena comunicación para un 11%, 12 personas consideran las
Condiciones laborales favorables (Espacio físico, horario) para un 9%, 12
personas dicen que el trabajo en equipo es un factor que mejora su desempeño
para un 9%, 12 personas consideran importante el reconocimiento para un 9%,
completando así el 100% de la muestra.
Pregunta 14:
Sexo:
Variable Frecuencia Porcentaje Femenino 7 28
Masculino 18 72
Total 25 100 Fuente: Encuesta a empleados Nestlé Professional
-
29
De 25 personas encuestadas 18 son de sexo masculino para un 72%, 7 personas
son de sexo femenino para un 28%, completando así el 100% de la muestra.
Pregunta 15:
Edad: Variable Frecuencia Porcentaje Entre 18 y 25 años 3 12
Entre 26 y 35 años 18 72
De 36 años en adelante 4 16
Total 25 100 Fuente: Encuesta a empleados Nestlé Professional
De 25 personas encuestadas 18 tienen entre 26 y 35 años de edad para un 72%,
16 personas entre 36 años de edad en adelante para un 16%, 3 personas entre
18 y 25 años para un 12%, completando así el 100% de la muestra.
Pregunta 16:
Nivel de estudios: Variable Frecuencia Porcentaje Bachillerato 1 4
Técnico 4 16
Grado 11 44
Post-grado 3 12
Maestría 6 24
Total 25 100 Fuente: Encuesta a empleados Nestlé Professional
De 25 personas encuestadas 11 tienen nivel de estudio grado para un 44%, 6
personas tiene maestría para un 24%, 4 personas son técnicos para un 16%, 3
personas post-grado para un 12%, 1 persona es bachiller para un 4%,
completando así el 100% de la muestra.
-
30
Finalizada la tabulacion de la encuesta de acuerdo a los resultados obtenidos de
cada pregunta, se pudo realizar un breve analisis de cada pregunta. Este
resultado ayudara a concluir con el objetivo de analizar los facotres que influyen
en la motivacion laboral de los empleados del deparatamento Nestle
Professional.
-
Capítulo IV
Análisis de los factores de la motivación laboral
-
31
CAPITULO IV: ANALISIS DE LOS FACTORES
A continuación se muestran los resultados de las encuestas realizadas a una
muestra de 25 empleados de la población total del departamento Nestlé
Professional. Los mismos pertenecen a ambos sexos, de distintas edades, con
variados niveles académicos y de distintas áreas del departamento.
Con esta encuesta se pudo obtener datos específicos que ayudaron a entender
el perfil, características, conducta, conocimiento de cada uno de los empleados
y que factores afectan su desempeño laboral, además que le falta a este
departamento para que sus empleados estén trabajando motivados y centrados
en sus roles y áreas de trabajo.
4.1 Análisis de la encuesta
Al finalizar con esta investigación sobre los factores que influyen la motivación
laboral de los empleados y tomando como referencia las encuestas realizadas al
personal del departamento Nestlé Professional, se llego analizar lo siguiente:
Se pudo observa en orden de importancia según las respuestas de los
encuestados lo que le afecta en su desempeño:
• Pocos Incentivos
• Salario no justo
• Falta de reconocimiento
• Falta de entrenamiento
-
32
Los factores anteriormente citados influyen de forma negativa directamente a la
motivación laboral del personal, como consecuencia los empleados no se sienten
conforme en la empresa lo cual impide el buen desempeño laboral.
Por su parte, los factores que mejoran el desempeño, según los empleados del
departamento Nestlé Professional, de mayor a menor:
• Salario justo
• Excelente programa de incentivos
• Capacitación constante
• Buen supervisor
Para que un empleado este conforme debe sentirse como un asociado de la
empresa y no como recurso, para el empleado el salario justo es una parte
importante y un incentivo completo, uno de los motivos importantes por los
cuales trabaja la mayoría de las personas, que tiene significado distinto para las
personas. Para el individuo que está en desventaja económica, significa preverse
de varias cosas en su vida, para otros, significa el poder y prestigio.
Con esto quiere decir, que no puede suponerse que un aumento de dinero dará
como resultado mayor productividad y satisfacción en el trabajo porque al final el
dinero no lo es todo, en el ámbito laboral este es un complemento fundamental
acompañado de otros factores que hacen que el ambiente laboral sea más
satisfactorio.
Otro punto a considerar es el factor de capacitación del personal, la necesidad de
entrenamientos surge de los rápidos cambios ambientales, el mejorar la calidad
de los productos y servicios e incrementar la productividad para que la
organización siga siendo competitiva es uno de los objetivos a alcanzar por las
empresas y un beneficio para todos. Es importante que la empresa capacite al
personal, esto ayuda a que los empleados se sientan altamente capacitados con
las tareas que realiza en su área de trabajo.
-
33
Parte importante en los factores que mejoran el desempeño laboral según el
personal del departamento Nestlé Professional, es un buen supervisor, el cual es
un elemento clave dentro de la organización, juega un papel importante ya que
muchas tareas dependen de el como es la calidad de trabajo, el rendimiento, la
moral y el desarrollo de buenas actitudes por parte de los trabajadores. El
supervisor debe dirigir y evaluar el trabajo y muy importante conocer a todos los
trabajadores.
Con este resultado se reafirma que los factores que afectan el desempeño y la
motivación de los empleados de Nestlé Professional son los incentivos y salario
no justo, ambos con la mayor frecuencia en la encuesta.
Por consiguiente, los empleados de este departamento en su mayoría sienten
que tienen un ambiente laboral bueno ya que tienen una buena relación con sus
compañeros de trabajo, pero aun con este planteamiento de estas dos variables
la mayoría del personal Nestlé Professional se siente desmotivado producto de
otros factores como el salario justo, buenos incentivos, capacitación constante,
buen supervisor.
El departamento de Nestlé Professional cuenta con planes de incentivos para su
personal tales como concurso interno relacionados con su área de trabajo, apoyo
en cursos externos en diplomados de especialización en una área determinada,
según la encuesta la gran mayoría de los empleados no están de acuerdo con los
planes de incentivos utilizados, con esta variable se puede reafirmar la falta
motivación del personal.
El personal de este departamento en su mayoría corresponde al sexo masculino
y gran parte de los empleados están entre edades de 26 y 35 años, el personal
en su mayoría es profesional que aportan conocimientos con gran capacidad de
tomar decisiones.
-
34
Según la encuesta, el personal de este departamento ingresa en su mayoría por
recomendación. Este proceso por recomendación es muy utilizado durante el
proceso de selección de personal porque sirve para tener más referencias sobre
la experiencia y características de un postulante.
Respecto al tiempo en la empresa, la mayoría de los empleados de Nestlé
Professional tienen entre 2 y 5 años en la empresa. Esto se debe a que parte de
este personal son extranjeros ocupando posiciones estratégicas y están en la
posición para cumplir una misión en un tiempo determinado.
El factor capacitación ha sido bien explotado ya que cuentan con todo un centro
de capacitación para los nuevos y actuales empleados. Dicho centro cuenta con
personal capacitado en cada área, salas de entrenamiento modernas y bien
equipadas. También cuentan con un módulo electrónico para capacitación en
línea para las herramientas de la compañía que requieren de práctica constante y
para que el empleado pueda tomar el entrenamiento desde su estación de
trabajo, a su ritmo y a su tiempo.
No obstante estos factores positivos, en la encuesta existe un gran porcentaje de
empleados que dicen no haber sido entrenados para su puesto de trabajo
Con relación al desempeño se pudo comprobar que el mismo es monitoreado
mediante las evaluaciones periódicas realizadas a los empleados y que sus
resultados son comunicados al personal oportunamente, la mayoría del personal
estuvo de acuerdo con el resultado de las evaluaciones.
La comunicación interna fluye por diferentes vías tales como boletines
informativos electrónicas, mural informativo. Dicha herramientas utilizadas para
comunicar promociones del personal, guía de bienestar, informaciones
importantes que son de fácil acceso para todo el personal de este departamento.
-
35
El personal del departamento Nestlé professional considera que el responsable
del correcto desempeño de los empleados en la empresa es responsabilidad de
cada empleado y del supervisor.
El supervisor debe incentivar el trabajo en equipo, dirigir y evaluar el trabajo
correcto de sus trabajadores. El empleado debe de hacer el trabajo correcto y
cooperar con la empresa con el fin de lograr sus objetivos. El departamento de
Recursos Humanos debe velar por el correcto desempeño del personal ya que de
este depende que se cumplan todas las normas o reglas del correcto
comportamiento del personal en la compañía. La responsabilidad de correcto
desempeño en la empresa debe ser un esfuerzo conjunto entre recursos
humanos, el supervisor y cada empleado.
Con esto se busca que los planes, las herramientas y la aptitud diaria estén
encaminados a lograr que el desempeño sea explotado y aprovechado para la
consecución de las metas trazadas.
Todos los factores que influyen en la motivación laboral en una empresa son de
vital importancia ya que de ahí depende la productividad de su personal. El
personal es el recurso más importante que tiene una empresa y debe ser tratado
como se merece, toda empresa debe tener en cuenta que el empleado es el que
le agrega valor a su organización y por tanto lo debe mantener motivado.
-
V
CONCLUSIÓN
Para que una empresa sea competitiva, alcance sus objetivos y mantenga su
calidad de los productos y servicios es importante incrementar la productividad
de sus empleados que son el ingrediente más importante para que esto se lleve
a cabo.
Una empresa con factores que influyen positivamente en la motivación laboral de
su personal, aumentaría la productividad de sus empleados además hace que el
empleado se identifique con la empresa y se sienta conforme.
En el análisis de los factores que influyen en la motivación laboral se pudo
observar que en departamento Nestlé Professional de la empresa Nestlé
Dominicana, S. A. no solo existen los problemas monetarios sino otros factores
como falta de reconocimiento, falta de capacitación y entrenamiento y un buen
programa de incentivos y buen supervisor.
Para que un empleado este conforme debe sentirse como un asociado de la
empresa y no como recurso, para el empleado el salario justo es una parte
importante y un incentivo completo, uno de los motivos importantes por los
cuales trabaja la mayoría de las personas, que tiene significado distinto para las
personas. Para el individuo que está en desventaja económica, significa preverse
de varias cosas en su vida, para otros, significa el poder y prestigio.
Con esto quiere decir, no puede suponerse que un aumento de dinero dará como
resultado mayor productividad y satisfacción en el trabajo.
En conclusión, todos los factores que influyen en la motivación laboral en una
empresa son de vital importancia ya que de ahí depende la productividad de su
personal. El personal es el recurso más importante que tiene una empresa y
debe ser tratado como se merece, toda empresa debe tener en cuenta que el
empleado es el que le agrega valor a su organización y por tanto lo debe
mantener motivado.
-
VI
RECOMENDACIÓN
La motivación laboral es muy importante en una organización, de esta depende
que las personas tengan objetivos claros, desarrollen la automotivación, y que
los jefes retribuyan sus esfuerzos con recompensas justas y oportunas, que los
gerentes faciliten o crean los medios y condiciones favorables para que pueda
desarrollarse favorablemente la motivación y no la dificulten, para que se pueda
lograr el cumplimiento de objetivos personales y empresariales.
Presentadas las conclusiones de acuerdo a los resultados obtenidos se pueden
sugerir algunas recomendaciones:
El gerente de área y recursos humanos deben validar con la escala salarial el
salario de cada personal para reafirmar de que se está pagando un salario justo
a los empleados, y de acuerdo a su desempeño y sus destrezas, realizar
remuneraciones.
Es importante desarrollar excelentes planes de incentivos que sean atractivos al
personal, ya que esto ayuda a la motivación para el logro de sus objetivos.
El personal del departamento Nestlé Professional debe capacitarse
constantemente para estar a la vanguardia de conocimientos, lo cual los hace ser
más competitivo en el mercado.
El reconocimiento laboral es muy importante, se deben implementar programas
de reconocimiento más frecuente durante el año, y así aumenta la estima
personal.
Un buen supervisor es fundamental, ya que este es el que guía a sus empleados
a cumplir sus objetivos, mejora la productividad del personal y debe saber
manejar los recursos con que se dispone para lograr los objetivos y metas
establecidas.
-
VII
Las empresas deben de tener en cuenta los factores que pudieran estar
influyendo de manera negativa en el desempeño laboral y sobre todo poder
detectarlo a tiempo para que el personal no llegue a desmotivarse. Para que una
empresa sea competitiva, alcance sus objetivos y mantenga su calidad de los
productos y servicios es importante incrementar la productividad de sus
empleados que son el ingrediente más importante para que esto se lleve a cabo.
-
VIII
BIBLIOGRAFÍA
1. Blake, O. (2000). Origen, detección y análisis de las Necesidades de
Capacitación. Argentina: Ediciones Macchi.
2. Cane, S. (1997). Cómo triunfar a través de las personas. 1era Edición. Mc
Graw Hill.
3. Chiavenato, I. (2001). Administración de Recursos Humanos. (5ta Ed.)
Colombia: McGraw-Hill.
4. Chiavenato, I. (1996). Administración de Recursos Humanos. Editorial Mc-
Graw Hill, Colombia.
5. Creado el 2008-06. El Proceso de evaluación de desempeño.
Administración de Empresas.
http://admindeempresas.blogspot.com/2008/06/el-proceso-de-evaluacin-
de-desempeo_25.html
6. Creado el 2008-11-20, última edición hace 13 meses. Reglamento de
remuneración económica. http://pol.virtualpol.com/doc/reglamento-de-
remuneracion-economica/.
7. Lawler, E. & Porter, L. (1973). Management and Motivation. Ed.
Middlesex, Penguin.
8. Feldman, R. S. (1998). Psicología con Aplicaciones a los Países de Habla
Hispana (3ra ed.). México D.F.: Mc. Graw Hill.
9. Lahey, B. B. (1999). Introducción a la Psicología (6ta ed.). Chicago, IL:
Mc. Graw Hill.
10. Robbins & Coulter. (2005). Administración. (8va ed.). Mexico: Pearson
Prentice Hall.
-
IX
11. Thompson, I. (2006). Definición de encuesta. Recuperado el 30 de marzo
2009 de la fuente:
http://www.promonegocios.net/mercadotecnia/encuestas-definicion.html
12. Werther, W. & Davis K. (1991). Administración de Personal y Recursos
Humanos. Editorial MC. Graw – Hill, México.
13. http://www.elprisma.com/apuntes/administracion_de_empresas/evaluacio
ndeldesempenopersonal/
-
ANEXOS
-
UNIVERSIDAD APEC
-ESCUELA DE GRADUADOS-
Anteproyecto de Monografía para optar por el titulo de
ESPECIALIDAD ALTA GESTION EMPRESARIAL
TEMA:
"Análisis de los factores que influyen en la motivación laboral de los
empleados en una empresa multinacional. Caso de Estudio:
“Nestlé Dominicana, S. A. Dpto. Nestlé Professional,
República Dominicana, 2008-2009."
Sustentante:
Franchesca Francisco Quezada 2009-1193
Asesora:
Ivelisse Comprés Clemente, M.A., MsC., MBA
Santo Domingo, D.N.
Febrero del 2010.-
-
2
ANTEPROYECTO
1. TEMA DE INVESTIGACION.
"Análisis de los factores que influyen en la motivación laboral de los empleados
en una empresa multinacional. Caso de Estudio: “Nestlé Dominicana, S. A. Dpto.
Nestlé Professional, República Dominicana, 2008-2009.”.
2. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA DE INVESTIGACION.
El único camino para que un negocio pueda crecer y aumentar su rentabilidad es
aumentando su productividad. Y el instrumento fundamental que origina una
mayor productividad es la utilización de métodos, el estudio de tiempos y un
sistema de pago de salarios.
Las empresas desean aumentar la productividad de sus empleados sin tomar en
cuenta factores y medidas necesarias, y así querer ofrecer mejores productos y
servicios para lograr llenar las necesidades de sus clientes y obtener una buena
posición en el mercado obteniendo una mayor rentabilidad.
Por tanto el desempeño laboral depende del grado de motivación que tenga el
personal de trabajo.
Nestlé Dominicana, S. A., reconocida internacionalmente por ser líder en
Nutrición, Salud y Bienestar, no está exenta a los problemas que afectan o
influyen el desempeño de sus empleados, por lo que es necesario analizar
posibles factores para determinar cuáles de estos están afectando el correcto
desempeño de los empleados de esta prestigiosa empresa, con el propósito de
que sus altos directivos puedan tomar las medidas y ajustes necesarios para un
mejor desempeño del personal de trabajo y continuar teniendo la rentabilidad
que los ha caracterizado a través de los años.
-
3
Entonces en base a esta premisa surge la pregunta, ¿Posibles factores pudieran
estar afectando el desempeño laboral del los empleados del departamento Nestlé
Professional? ¿Qué está haciendo Nestlé Professional para garantizar el buen
desempeño de sus empleados?
La necesidad de encontrar las respuestas a esta interrogante lleva a realizar un
análisis de los factores que influyen en la motivación laboral. Es por esto que es
necesario plantear las siguientes preguntas:
• ¿Cuáles factores están afectando la motivación laboral?
• ¿Cómo influyen los factores tanto positivos o negativos en el desempeño
laboral?
• ¿Cómo ha influido los factores laborales en la evaluación del desempeño?
• ¿Cuál sería la metodología usada por la gerencia para garantizar el buen
desempeño?
3. OBJETIVOS DE LA INVESTIGACION.
3.1 Objetivo General
Analizar los factores que influyen en la motivación laboral de los empleados en
una empresa multinacional. Caso de Estudio: “Nestlé Dominicana, S. A. Dpto.
Nestlé Professional, República Dominicana, 2008-2009.”.
3.2 Objetivos Específicos
� Determinar cuáles factores influyen en el desempeño laboral de los
empleados de una empresa.
� Analizar como los factores pueden influir en desempeño laboral.
-
4
� Evaluar la metodología usada por la gerencia encargada de garantizar el
correcto desempeño de los empleados.
� Analizar como la remuneración económica, la capacitación, la motivación,
los incentivos, el reconocimiento al merito, el clima laboral; influyen en el
desempeño laboral de los empleados.
� Analizar el comportamiento del personal de trabajo.
4. JUSTIFICACIÓN DE LA INVESTIGACIÓN
La motivación laboral es una herramienta muy útil a la hora de aumentar el
desempeño de los empleados ya que proporciona la posibilidad de incentivarlos a
que lleven acabo sus actividades y que además las hagan con gusto lo cual
proporciona un alto rendimiento de parte de la empresa.
El desarrollo de cualquier sector viene relacionado directamente con el
desempeño que tengan las personas involucradas en el mismo y con su
capacidad de alcanzar metas, lograr objetivos, sugerir mejoras y satisfacer al
cliente.
Con este estudio se podrá probar que en Nestlé Dominicana S. A. el
departamento Nestlé Professional son utilizados correctamente los factores que
se involucran en el desempeño laboral, se lograra que el personal este mejor
capacitado, mejor supervisado, más motivado y en un clima laboral optimo para
que la productividad aumente, ya que si la productividad se eleva, disminuye el
tiempo de respuesta para los clientes, mejora la calidad de sus productos y
servicios, la empresa crece junto con su cartera de clientes lo cual hace que sea
más rentable, al trabajar al menor costo.
-
5
En esta investigación se analizara aquellos factores que inciden en el desempeño
laboral de Nestlé Professional con la finalidad de poder identificar esos factores
que podrían estar influyendo de manera positiva o negativa en el correcto
desempeño de un empleado dentro de la empresa e identificar posibles cambios
de mejoras en los métodos de motivación utilizados en Nestlé Professional.
Este estudio será de gran ayuda ya que hay empresas que no le dan mucha
importancia o a veces no se percatan del comportamiento que pudiera tener un
empleado en cuanto su desempeño. Se podrá utilizar como base para saber
cuáles factores pudieran influir en el desempeño de un empleado y poder hacer
cambios o mejoras a tiempo.
5. MARCO DE REFERENCIA (teórico -conceptual)
• 1. Marco Teórico
Feldman. (1998) dice que "el estudio de la motivación consiste en determinar por
qué las personas buscan hacer determinadas cosas". Esto es, estudia los motivos
que rigen las acciones de los individuos. Es interesante conocer el por qué de
muchas de las acciones que rigen la vida de las personas y la respuesta es
revelada a través de los motivos. No obstante, Lahey (1999) señala que "el
término motivación se refiere a un estado interno que activa y dirige nuestros
pensamientos". En una forma más completa Lahey (1999) dice que "los motivos
son los que nos hacen activos, más que dejarnos pasivos, que nos llevan a hacer
una cosa en lugar de otra".
Chiavenato (1996), refiere que “Cuando un programa de evaluación del
desempeño está bien planeado, coordinado y desarrollado, normalmente trae
beneficios a corto, mediano y largo plazo. Los principales beneficiarios son,
generalmente, el evaluado, el jefe, la empresa y la comunidad.” En comparación
-
6
a la filosofía de Chiavenato, según Werther & Davis (1991), La Evaluación del
Desempeño constituye el proceso por el cual se estima el rendimiento global del
empleado. Constituye una función esencial que de una u otra manera suele
efectuarse en toda organización moderna.
La capacitación consiste en una actividad planeada y basada en necesidades
reales de una empresa u organización y orientada hacia un cambio en los
conocimientos, habilidades y actitudes del colaborador.
Según Siliceo, (1996), La capacitación es la función educativa de una empresa u
organización por la cual se satisfacen necesidades presentes y se prevén
necesidades futuras respecto de la preparación y habilidad de los colaboradores.
1
2. Marco Conceptual
• Motivación: se refiere a los procesos responsables del deseo de un
individuo de realizar un gran esfuerzo para lograr los objetivos
organizacionales, condicionado por la capacidad del esfuerzo de satisfacer
alguna necesidad individual. 210
• La "Evaluación del Desempeño" es un sistema de apreciación del
desenvolvimiento del individuo en el cargo y su potencial de desarrollo.
Toda evaluación es un proceso para estimar o juzgar el valor, la
excelencia, las cualidades o el status de algún objeto o persona.
1Blake, O. (2000). Origen, detección y análisis de las Necesidades de Capacitación. Argentina: Ediciones
Macchi. 2Robbins & Coulter. (2005). Administración. (8va ed.). Mexico: Pearson Prentice Hall.
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7
• Remuneración económica: se considera una remuneración económica
aquel pago efectuado con una periodicidad determinada como
recompensa por un trabajo. 3
• Recursos humanos: Se denomina recursos humanos al trabajo que
aporta el conjunto de los empleados o colaboradores de esa organización.
Pero lo más frecuente es llamar así a la función que se ocupa de
seleccionar, contratar, formar, emplear y retener a los colaboradores de la
organización. 411
6. ASPECTO METODOLÓGICO.
El proyecto de investigación expuesto es sobre un análisis de los factores que
influyen en la motivación laboral de una empresa multinacional en este caso
Nestlé Dominicana S.A., Departamento Nestlé Professional.
El tipo de investigación utilizado es el descriptivo ya que se describe los factores
que influyen en desempeño laboral, se seleccionaran características particulares
y se analizara el comportamiento de los empleados de Nestlé Professional, se
podrá hacer sobre conclusiones de la situación, o sobre una persona grupo o
cosa.
El método de investigación utilizado es el deductivo debido a que se aplicaran los
conceptos y principios en casos específicos, seguido de situaciones particulares
para hacer la investigación lo más clara posible.
3Creado el 2008-11-20, última edición hace 13 meses. Reglamento de remuneración económica
http://pol.virtualpol.com/doc/reglamento-de-remuneracion-economica/. 4Chiavenato, Idalberto. (2001). Administración de Recursos Humanos. (5ta Ed.) Colombia: McGraw-Hill.
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8
Las herramientas utilizadas son las encuestas, libros de textos, entrevistas,
Internet y revistas.
Como fuente primaria utilizadas son las entrevistas y encuestas a los empleados
de la compañía Nestlé Dominicana S.A., específicamente a los pertenecientes al
departamento Nestlé Professional. También como datos secundarios utilizados
libros de texto, Internet y revistas con temas relacionados.
7. TABLA DE CONTENIDO.
� Capítulo I: Evaluación del desempeño
1.1 Evaluación del desempeño humano
1.2 ¿En qué consiste la evaluación de desempeño?
1.3 Objetivos de la evaluación del desempeño
1.4 Uso de la evaluación del desempeño
1.5 Beneficios
� Capítulo II: Nestlé Dominicana, S.A.- Nestlé Professional
2.1 Antecedentes
2.2 Misión, Visión y Valores de la Empresa
2.3 Análisis FODA de la Empresa
2.4 Departamento Nestlé Professional
2.5 Organigrama Nestle Professional
2.6 Principales cartera de producto Nestle Professional
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9
� Capítulo III: Levantamiento de Datos.
3.1 El departamento de Recursos Humanos como responsable del
desempeño del personal.
3.2 La entrevista de la evaluación del desempeño.
3.3 Técnica de recolección de datos
3.3.1 Muestra
3.3.2 Encuesta
3.3.3 Tabulación de Encuesta
� Capítulo IV: Análisis de los factores de la motivación laboral
4.1 Discusión de la encuesta
8. BIBLIOGRAFIA PRELIMINAR
1. Blake, O. (2000). Origen, detección y análisis de las Necesidades de
Capacitación. Argentina: Ediciones Macchi.
2. Cane, S. (1997). Cómo triunfar a través de las personas. 1era Edición.
Mc Graw Hill.
3. Chiavenato, I. (2001). Administración de Recursos Humanos. (5ta Ed.)
Colombia: McGraw-Hill.
4. Chiavenato, I. (1996). Administración de Recursos Humanos. Editorial
Mc- Graw Hill, Colombia.
5. Creado el 2008-06. El Proceso de evaluación de desempeño.
Administración de Empresas.
http://admindeempresas.blogspot.com/2008/06/el-proceso-de-
evaluacin-de-desempeo_25.html
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10
6. Creado el 2008-11-20, última edición hace 13 meses. Reglamento de
remuneración económica. http://pol.virtualpol.com/doc/reglamento-
de-remuneracion-economica/.
7. Lawler, E. & Porter, L. (1973). Management and Motivation. Ed.
Middlesex, Penguin.
8. Feldman, R. S. (1998). Psicología con Aplicaciones a los Países de
Habla Hispana (3ra ed.). México D.F.: Mc. Graw Hill.
9. Lahey, B. B. (1999). Introducción a la Psicología (6ta ed.). Chicago, IL:
Mc. Graw Hill.
10. Robbins & Coulter. (2005). Administración. (8va ed.). Mexico: Pearson
Prentice Hall.
11. Thompson, I. (2006). Definición de encuesta. Recuperado el 30 de
marzo 2009 de la fuente:
http://www.promonegocios.net/mercadotecnia/encuestas-
definicion.html
12. Werther, W. & Davis K. (1991). Administración de Personal y Recursos
Humanos. Editorial MC. Graw – Hill, México.
13. http://www.elprisma.com/apuntes/administracion_de_empresas/evalu
aciondeldesempenopersonal/
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Encuesta
Favor llenar las siguientes preguntas, encerrando en un circulo la respuesta que mejor se adapte a ti. Las
mismas serán usadas para un estudio sobre la gestión de Recursos Humanos en esta empresa.
1. ¿Cómo ingresó a esta empresa?
a) Por recomendación b) Familiar ex-empleado c) Llené una solicitud de empleo
d) Otros (especifica) _______________________________
2. Tiempo en la empresa:
a) Menos de 1 años b) 1 año c) Entre 2 y 5 años d) Más de 6 años
3. ¿Cómo consideras tu desempeño laboral?
a) Muy bueno b) Bueno c) Regular d) Deficiente
4. ¿Cómo te sientes en tu ambiente de trabajo?
a) Muy Bien b) Bien c) Regular d) Mal
5 ¿Como es tu relación con tus compañeros de traba jo?
a) Muy Bien b) Bien c) Regular d) Mal
6. ¿Te sientes motivado en tu trabajo?
a) Si b) No
7. ¿Estás de Acuerdo o conforme con los planes de i ncentivo de tu Empresa?
a) Si b) No
8. ¿Hacen evaluaciones de desempeño con regularidad en tu departamento?
a) Si b) No
9. ¿Estuviste de acuerdo con el resultado de dicha evaluación?
a) Si b) No
10. ¿Recibes información constante sobre tu departa mento y/o la empresa en general?
a) Si b) No
11. ¿Quién consideras es responsable del correcto d esempeño de los empleados de una empresa?
a) Cada empleado b) El supervisor c) El departamento de Recursos Humanos
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12. ¿Cuáles de los siguientes factores afectan tu d esempeño?
(Puedes elegir más de uno)
Falta de entrenamiento___
Mala relación con el supervisor___
Salario no es justo___
Deficientes condiciones laborales (Espacio físico, horario) ___
Problemas con el clima laboral (Compañeros) ___
Falta de comunicación___
Pocos incentivos___
Falta de reconocimiento___
Otros (Especifique) ___________________________
13. ¿Cuáles de los siguientes factores mejoran tu d esempeño?
(Puedes elegir más de uno)
Capacitación constante___
Buen supervisor___
Salario justo___
Condiciones laborales favorables (Espacio físico, horario) ___
Trabajo en equipo___
Buena comunicación___
Excelente programa de incentivos___
Reconocimiento___
Otros (Especifique) ___________________________
14 Sexo:
a) Femenino b) Masculino
15. Edad:
a) Entre 18 y 25 años b) Entre 26 y 35 años c) De 36 años en adelante
17. Nivel de estudios:
a) Bachillerato b) Técnico c) Grado d) Post-grado e) Maestría