Project management solution

CAPITOLUL 4 PLANUL DE AFACERI – PLANIFICAREA ACTIVITĂŢII FIRMEI

4.1. Graficul Gantt

O tehnică obişnuită de apreciere a datei de sfârşit a unui program de activităţi este construirea unui Grafic Gantt (dezvoltat de Harry Gantt în 1916) care este format din bare orizontale ce scot în evidenţă necesarul de resurse critice sau rare ale unei munci într-o perioadă dată de timp.

Graficul Gantt este folosit alături de alte instrumente (Diagrama PERT) pentru situaţiile în care un complex de activităţi reunite în cadrul unui proiect trebuie planificate şi urmărite să se realizeze. Activităţile pot fi intercorelate astfel încât utilizarea unor planuri simple să nu permită aflarea timpului estimat finalizării lucrării.

Pentru construirea unui grafic Gantt, proiectul se descompune în activităţi şi subactivităţi specifice care sunt planificate când şi în ce succesiune se vor desfăşura. Un astfel de grafic poate scoate în evidenţă gâtuirile în executarea activităţilor şi pot indica dacă resursele ar trebui realocate. De asemenea, graficul oferă managerilor o vedere de ansamblu asupra întregului şi permite managerilor controlul realizării activităţilor la timp sau în succesiunea corectă.

Pentru construirea graficului Gantt (şi a diagramei PERT) sunt necesari următorii paşi:

1. Identificarea tuturor activităţilor principale (sarcinilor) care trebuie desfăşurate în cadrul unui proiect;

2. Identificarea tuturor subactivităţilor necesare fiecărei activităţi principale;

3. Determinarea succesiunii în care sarcinile trebuie executate şi când (sau dacă) pot fi acestea executate simultan;

4. Determinarea duratei de timp necesare finalizării fiecărei sarcini;

5. Identificarea resurselor (materiale şi umane) necesare executării fiecărei sarcini;

6. Desemnarea responsabililor pentru fiecare activitate;

7. Identificarea evenimentelor importante urmărite pe parcursul executării proiectului (jaloane).

O activitate critică este aceea care prin întârzierea finalizării ei se produce întârzierea realizării întregului proiect. Drumul cu cea mai mare durată de timp reprezintă drumul critic şi determină durata totală a proiectului.

O apreciere obiectivă a duratei necesare executării unei activităţi ar putea să aibă la bază următoarea formulă:

Timpul estimat =

Formula a fost dezvoltată de Stotler Associates, firmă Americană de consultanţă şi instruire.

Durata optimistă = cât de repede poate fi finalizată o sarcină dacă nu apar nici un fel de probleme sau obstacole. MANUAL „START AFACERI PENTRU TINERI ÎNTREPRINZĂTORI” Servicii pentru acordarea de instruire antreprenorială beneficiarilor eligibili ai Programului naţional pentru dezvoltarea abilităţilor antreprenoriale în rândul tinerilor şi facilitarea accesului acestora la finanţare

1

Optimist + 4 x Cel mai probabil + Pesimist

6

Project management solution

Durata pesimistă = timpul necesar finalizării fiecărei sarcini dacă totul merge prost.

Durata cea mai probabilă = timpul necesar executării fiecărei sarcini dacă apar câteva probleme de rutină.

MANUAL „START AFACERI PENTRU TINERI ÎNTREPRINZĂTORI” Servicii pentru acordarea de instruire antreprenorială beneficiarilor eligibili ai Programului naţional pentru dezvoltarea abilităţilor antreprenoriale în rândul tinerilor şi facilitarea accesului acestora la finanţare

2

Listaţi activităţile unui Proiect pe care îl aveţi în derulare:

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

________________________

Project management solution

Exemplu: Proiectarea unui Program de Instruire – Diagrama PERT

MANUAL „START AFACERI PENTRU TINERI ÎNTREPRINZĂTORI” Servicii pentru acordarea de instruire antreprenorială beneficiarilor eligibili ai Programului naţional pentru dezvoltarea abilităţilor antreprenoriale în rândul tinerilor şi facilitarea accesului acestora la finanţare

3