capacidades sociales sharepoint 2013

Capacidades Sociales en

SharePoint 2013

J.C. González (@jcgm1978)MVP de SharePoint Server

• Introducción• Capacidades destacadas:

• Muro social + Feeds de actividad• Mis Tareas• Sitios• Skydrive• Soporte móvil• ¿Y en Office 365?

• Yammer:• Características• Roadmap

Agenda

• Visión de Microsoft de “Social Enterprise”:

Social Computing - Introducción

Lync, Exchange, Office Client Apps

LOB Apps

Social Layer

One Connected Platform

Social Computing – Novedades

Mi Sitio

Feeds de

Actividad

Etiquetas

Acerca de mí

Compartir y Seguir

Sitios de Comunidad

Hub de Sitios

SkyDrive

Blogs

Tareas

Creación de redes sociales empresariales On-Premise u Online.

Capacidades Sociales

• Novedades:

Apps

Office 365

Hashtags (#)

Menciones (@)

Sitios Promovidos

Extensibilidad

SharePoint 2013 está diseñado y construido para modelar redes sociales empresariales.

Yammer

…

• Concepto de muro social llevado a la empresa:


• Microblogging:• Crear un muro social empresarial:

• Compartir contenidos, enlaces y multimedia• Seguir a personas, sitios, contenido y conversaciones

• Feeds de actividad:• Proporciona una vista en actividad reciente relativa a contenido, enlaces, …

• Mi perfil:• Los que otros ven de mí

• Hub de Sitios: Acceso rápidos a sitios• SkyDrive: Almacenamiento remoto / local de documentos

Social Computing - Novedades

• Mis Tareas:• Punto centralizado de las tareas asignadas al usuario

• Tareas de SharePoint, Exchange, Project y personales• Multi-dispositivo• Extensible por desarrollo:

• En el lado del servidor• En el lado del cliente: MO Cliente API REST

Social Computing - Novedades

Social Computing - Sitios

• Hub de Sitios:• Acceso rápido a:

• Sitios “Promocionados” (Se configuran en la Administración de Perfiles de Usuario)

• Sitios qué el usuario “está siguiendo”• Sitios qué SharePoint internamente determina como interesantes para

ser seguidos por el usuario

Social Computing - Sitios

• Mis Tareas:

Social Computing – Mis Tareas

• Mis Tareas:• Línea de tiempo personal:

• Editable y con colores por proyecto• Tareas importantes:

• Aquellas marcadas por el usuario• Tareas venideras:

• Tareas que vencen en el futuro cercano

Social Computing – Mis Tareas

Social Computing – SkyDrive Pro

• Sincronización local de documentos mediante SkyDrive Pro:


• Sincronización local de documentos mediante SkyDrive Pro:• Cliente de escritorio inicialmente como parte de Office 2013• Desde mayo de 2013 se puede instalar en modo “standalone”:

• http://blogs.technet.com/b/oscarmh/archive/2013/05/21/skydrive-pro-stand-alone.aspx

• http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=39050


http://blogs.technet.com/b/oscarmh/archive/2013/05/21/skydrive-pro-stand-alone.aspx



http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=39050

http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=39050

Social Computing – Soporte móvil

• Vista Feeds de Actividad:

• Aplicaciones nativas para Windows Phone - SharePoint Newsfeed App:• Disponible para WP 7 y 8• Características:

• Visualización de actualizaciones del feed de noticias para elementos que el usuario sigue: actividad en un Sitio Listas y Bibliotecas Documentos Personas Etiquetas

• Visualizar las menciones recibidas (@)• Ver el perfil de otros compañeros que se están siguiendo• Acceder a los documentos propios• Crear nuevos posts y compartirlos• Añadir menciones (@), etiquetas, cargar fotos desde el dispositivo,

cargar archivos, …


• Aplicaciones nativas para Windows Phone - SharePoint Newsfeed App:• Disponibilidad:

• WP 7 y WP 8 (para Windows 8 en verano):• WP Store: http://

www.windowsphone.com/es-es/store/app/sharepoint-newsfeed/7e0b90c6-ab7d-4fef-8b2a-290e86c3e8c7

• Cómo funciona: http://office.microsoft.com/en-in/office365-sharepoint-online-enterprise-help/how-the-sharepoint-2013-newsfeed-app-works-on-your-windows-phone-HA103993037.aspx

• iPhone:• https://itunes.apple.com/es/app/sharepoint-newsfeed/id595847617?mt=8

• Uso en general:• http://

office.microsoft.com/en-us/office365-sharepoint-online-enterprise-help/use-the-sharepoint-newsfeed-app-on-an-iphone-ipad-or-ipod-touch-HA103887876.aspx

• https://www.nothingbutsharepoint.com/sites/eusp/Pages/SharePoint-2013-Windows-Phone-Newsfeed-App.aspx


http://www.windowsphone.com/es-es/store/app/sharepoint-newsfeed/7e0b90c6-ab7d-4fef-8b2a-290e86c3e8c7




http://office.microsoft.com/en-in/office365-sharepoint-online-enterprise-help/how-the-sharepoint-2013-newsfeed-app-works-on-your-windows-phone-HA103993037.aspx




https://itunes.apple.com/es/app/sharepoint-newsfeed/id595847617?mt=8

https://itunes.apple.com/es/app/sharepoint-newsfeed/id595847617?mt=8

http://office.microsoft.com/en-us/office365-sharepoint-online-enterprise-help/use-the-sharepoint-newsfeed-app-on-an-iphone-ipad-or-ipod-touch-HA103887876.aspx



https://www.nothingbutsharepoint.com/sites/eusp/Pages/SharePoint-2013-Windows-Phone-Newsfeed-App.aspx




• Aplicaciones nativas para Windows Phone – SkyDrive Pro:• Microsoft está trabajando en aplicaciones nativas SkyDrive Pro para Windows

8 e iOS:• http

://blogs.office.com/b/sharepoint/archive/2013/03/06/out-and-about-new-sharepoint-mobile-offerings.aspx?goback=%2Egmp_4024994%2Egde_4024994_member_220602391

• Capacidades qué se esperan:• Visualizar documentos en la carpeta de SkyDrive asociada al usuario• Seleccionar contenido específico para descarga y trabajar offline con el

mismo• Cargar nuevo contenido• Crear nuevas carpetas para organizar la información

http://blogs.office.com/b/sharepoint/archive/2013/03/06/out-and-about-new-sharepoint-mobile-offerings.aspx?goback=.gmp_4024994.gde_4024994_member_220602391




• En los sitios personales el usuario puede agregar aplicaciones:

Social Computing – Aplicaciones

• Comunidades:

Capacidades sociales – Comunidades

Área de bienvenida

Panel con todas las discusiones

Miembros y reputacione

s

Puesta en marcha muy

simple

• Comunidades:• Nueva plantilla de sitio: capacidades moderación y administración

• Características como logros y reputaciones• Foros de discusión:

• Modernos y mejorados• Blogs:

• Integración de aplicaciones cliente• Características: comentarios, categorías y moderación

Social Computing - Comunidades

• Configuración:

Social Computing – Office 365

• Personas:


• Paridad casi al 100 % respecto a On-Premise, 2 diferencias clave• Configuración de los perfiles de usuario: No hay que importar perfiles, ya qué

están directamente integrados en el sistema• La importación está programada

• Característica “Personas”, exclusiva de Office 365:• Integración de contactos de otras redes sociales: Facebook LinkedIn …• Permite interactuar con los contactos:

• Para visualizar información• Y sobre todo para comunicarse vía e-mail e IM


Social Networking Collaboration Suite

Social Computing - Yammer

• ¿Qué es Yammer?• Es una herramienta de comunicación empresarial

• + 6 millones de usuarios registrados• Adquirida por Microsoft en 2012 por $1.2 B

• Utilizada en grandes compañías como Telefónica, Vodafone, Repsol, Shell,… • El 85 % de las Fortune 500 usan Yammer


• ¿Por qué Yammer?• Dispone de un sistema de mensajería interna• Habilita Comunicación en tiempo real • Reduce la necesidad de enviar correos electrónicos qué pueden llevar a

saturar conversaciones y perderse por el camino• Agiliza las comunicaciones entre todos empleados• Habilita escenarios de Networking en estado puro• …


• Yammer – Algunas características: • Permite el modelado de redes sociales empresariales• Dispone de capacidades “sociales” para la empresa como: Muro Social

Menciones Etiquetas Postear comentarios / encuestas Cargar archivos Añadir notas Crear redes / Subredes Mensajería instantánea

• Dispone de aplicaciones para iPhone, Android y Windows Phone• ¿Cómo se integra con SharePoint / Office?

• Es un producto independiente de la plataforma. La integración pasa por el momento por desarrollar extensiones: WebParts Apps Acciones en la Cinta Búsquedas

• Se ejecuta en modo SaaS


• Yammer – Algunas características (cont):• Carece de capacidades de colaboración de SharePoint: versionado

automático de documento Integración con Office Web Apps Búsquedas federadas

• Las características de microblogging son más avanzadas que las de SharePoint 2013

• Resumen de características interesantes para el usuario de SharePoint:• http://

www.cmswire.com/cms/social-business/five-yammer-features-that-sharepoint-users-are-going-to-love-020339.php


http://www.cmswire.com/cms/social-business/five-yammer-features-that-sharepoint-users-are-going-to-love-020339.php



• Integración de Yammer y SharePoint (Hoy):


Buscar en el Feed

¡Desarrollo a medida!

• Soporte móvil:


• Soporte móvil:• Aplicaciones disponibles para:

• Android: https://www.yammer.com/company/android • WP: https://www.yammer.com/company/windowsphone• iOS: https://www.yammer.com/company/ios


https://www.yammer.com/company/android

https://www.yammer.com/company/android

https://www.yammer.com/company/windowsphone

https://www.yammer.com/company/windowsphone

https://www.yammer.com/company/ios

https://www.yammer.com/company/ios

IntegraciónBásicaOpción de cambiar el feed de noticias de SharePoint por el de Yammer

Aplicación de Yammer para SharePoint

Experiencias ConectadasNuevas experiencias qué combinan social, colaboración, e-mail, IM, voz y video

+ IntegraciónExperiencia de Usuario

Single sign-on

Office Web Apps

Summer 2013 Fall 2013


• Roadmap de integración de Yammer & Office 365:

• Yammer ya es parte de Office 365

https://www.yammer.com/about/pricing


Standalone

Dese Marzo

Integración planes E1 a E4

https://www.yammer.com/about/pricing

• Precios:


SPO Plan 1+ Yammer

SPO Plan 2+ Yammer

SharePoint Plan 1+ Yammer Enterprise

SharePoint Plan 2+ Yammer Enterprise

SharePoint

$4$8

Office 365E1

SP/L/E Plan 1+ Yammer Enterprise

$8

Office 365E3

E1 + Office + SP/L/E Plan2

+ Yammer Enterprise

$20

Office 365 E1-E4**

YammerBasic*

Free Enterprise Social

Networking

YammerEnterprise Standalone

Yammer Basic+ IT Controls

Yammer

$3$0

*Yammer Basic is available exclusively through Yammer.com**Yammer Enterprise will ship as a separate service with Office 365 E1 – E4.

***Yammer is a multitenant service. Dedicated customers with O365 E1-E4 have rights to Yammer MT and should be educated on the differences between the two offers.

• Experiencia real de uso – Red “Iberian SharePoint Conference”:• Beneficios encontrados:

• Reducción drástica de la cantidad de e-mails enviados: comunicación más fluida

• Características de colaboración social potentes: microblogging Generación de Encuestas Menciones Etiquetas Seguimiento (personas, contenido) …

• Información “social” actualizada accediendo directamente al portal o mediante los correos de resumen enviados de forma automática

• Se facilita el trabajo en equipo, la compartición de documentación y la colaboración

• Concepto de Grupo privado para tratar temas específicos (similar a LinkedIn)• La mensajería instantánea habilita conversaciones en tiempo real / offline

con el resto de integrantes de la red• Multidispositivo: se puede acceder desde PC o dispositivos móviles• …


• Experiencia real de uso – Red “Iberian SharePoint Conference”:• Puntos débiles encontrados:

• A nivel de gestión documental, hay mucho qué mejorar y no presenta las capacidades disponibles en SharePoint: versionado, flujos de trabajo, etc

• Ahora mismo no integra Office Web Apps (previsto en los próximos meses)

• Las capacidades de comunicaciones unificadas se limitan a presencia y mensajería instantánea

• No dispone de otras capacidades sociales qué incorpora de serie SharePoint 2013: Blogs Wikis Sitios de Comunidades Portal de Comunidad SkyDrive Pro


Conclusiones

La opción es Yammer

Adopción rápida e inmediata + rápidos beneficios en su uso

Integración mediante Apps & Guías

Social en la nube

Utilizar las capacidades sociales SharePoint 2013

Para organizaciones qué no pueden dar el salto a servicios en la nube

Social on-premises

GRACIAS POR SU ATENCIÓN

capacidades sociales sharepoint 2013

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