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CAPACITACIÓN RENDICIÓN DE CUENTA DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES ENERO - 2016

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CAPACITACIÓN RENDICIÓN DE CUENTA

DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES

ENERO - 2016

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ASPECTOS NORMATIVOS

ESTADÍSTICAS DE RENDICIÓN DE CUENTA

ACERCA DE SIVICOF

CONTRATACIÓN

INFORME AMBIENTAL

PLAN DE MEJORAMIENTO

ASPECTOS A TENER EN CUENTA

SOPORTE SIVICOF

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ASPECTOS NORMATIVOS

• Resoluciones

• Resolución Reglamentaria No. 011 del 28 de Febrero del 2014 (Rendición cuenta).Formatos e instructivos y anexos.

• Resolución Reglamentaria No. 069 del 28 de Diciembre del 2015 (Plan deMejoramiento).

• Comunicados• Comunicado 26 Mayo 2015

Contabilidad (CGN): CB-0901, CB-0902 se consultan directamente en los sistemas deinformación de la Contaduría General de la Nación.

Se cambia CB-0903 por CBN-0903 Se cambia CB-0904 por CBN-0904

• Comunicado Circular 001 de 2016 (Rendición de cuenta Vigencia 2015 a la contraloría deBogotá, anexo programación capacitación).

Balance social: Informe 12 que contiene CBN-0021: Documento de Balance Social. Se elimina el Documento Electrónico CBN-1017: Informe de las acciones derivadas de

advertencias fiscales. Control Fiscal Interno: Se habilita el documento electrónico CBN-1022: Informe

Ejecutivo Control Interno Anual - DAFP y el CBN-1019:Control Interno Contable pararendir el 29 de febrero de 2016.

Gestión Ambiental. PLAN DE MEJORAMIENTO

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Desarrollo Económico, Industria y Turismo

98%

Educación, Cultura,

Recreación y Deporte

98%

Gobierno98%

Hábitat y Ambiente

100%Hacienda100%

IntegraciónSocial96%

Movilidad98%

Participación Ciudadana y

Desarrollo Local99%

Salud96%

ServiciosPúblicos

97%

CUENTA MENSUAL 2015

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CONCEJO DE BOGOTA, D.C.

12

DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA

DEFENSORIA DEL ESPACIO PUBLICO-

DADEP.9

DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVOSERVI

CIO CIVIL DISTRITAL -DASCD.

12

FONDO DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD DE

BOGOTA, D.C.12

INSTITUTO DISTRITAL DE LA PARTICIPACION Y

ACCION COMUNAL12

PERSONERIA DE BOGOTA

12

SECRETARIA DE GOBIERNO

12

SECRETARIA DISTRITAL DE LA MUJER

12

SECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA

MAYOR DE BOGOTÁ, D.C.12

UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL CUERPO

OFICIAL DE BOMBEROS12

VEEDURÍA DISTRITAL12

GOBIERNO

* ENERO* MARZO* ABRIL

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Caja de Vivienda Popular

12CURADURIA NO. 5

DE BOGOTA.12

CURADURÍA URBANA NO. 1 DE BOGOTÁ

12

Curaduría Urbana No. 2 de Bogotá

12

Curaduría Urbana No. 3 de Bogotá

12

Curaduría Urbana No. 4 de Bogotá

12EMPRESA DE RENOVACION URBANA

- ERU.12

INSTITUTO DISTRITAL DE GESTION DE

RIESGOS Y CAMBIO CLIMATICO - IDIGER

12

JARDIN BOTANICO DE BOGOTA JOSE

CELESTINO MUTIS.12

METROVIVIENDA.12

SECRETARIA DISTRITAL DE AMBIENTE

12

SECRETARIA DISTRITAL DE PLANEACION

12

SECRETARIA DISTRITAL DEL HABITAT

12

HÁBITAT Y AMBIENTE

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Corporación para el Desarrollo y la

Productividad Bogotá-Región - INVEST IN

BOGOTÁ.11

INSTITUTO DISTRITAL DE TURISMO

12

INSTITUTO PARA LA ECONOMIA SOCIAL-IPES

12

SECRETARIA DISTRITAL DE DESARROLLO

ECONOMICO12

DESARROLLO ECONÓMICO, INDUSTRIA Y TURISMO

* MAYO

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CANAL CAPITAL LTDA..11

FUNDACION GILBERTO ALZATE AVENDAÑO.

12

INSTITUTO DISTRITAL DE LAS ARTES - IDARTES

11

INSTITUTO DISTRITAL DEL PATRIMONIO CULTURAL -IDPC

12

INSTITUTO DISTRITAL PARA LA RECREACION Y

EL DEPORTE - IDRD12INSTITUTO PARA LA

INVESTIGACION EDUCATIVA Y EL

DESARROLLO PEDAGOGICO- IDEP.

12

ORQUESTA FILARMONICA DE

BOGOTA, D.C.12

SECRETARIA DE EDUCACION

12

SECRETARIA DISTRITAL DE CULTURA,

RECREACION Y DEPORTE

12

UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO

JOSE DE CALDAS.12

EDUCACIÓN, CULTURA, RECREACIÓN Y DEPORTE

* ENERO

* NOVIEMBRE

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CENTRO INTERACTIVO DE CIENCIA Y

TECNOLOGÍA - MALOKA12

FONDO DE PRESTACIONES ECONÓMICAS, CESANTÍAS Y

PENSIONES - FONCEP12

LOTERIA DE BOGOTA, D.C.12

SECRETARIA DISTRITAL DE HACIENDA

12

UNIDAD ADMINISTRATIVA

ESPECIAL DE CATASTRO DISTRITAL

12

HACIENDA

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INSTITUTO DISTRITAL PARA LA

PROTECCION DE JUVENTUD Y LA

NIÑEZ DESAMPARADA-

IDIPRON.12

SECRETARIA DISTRITAL DE

INTEGRACION SOCIAL11

INTEGRACIÓN SOCIAL

* FEBRERO

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EMPRESA DE TRANSPORTE DEL TERCER MILENIO -

TRANSMILENIO S.A.12

Instituto de Desarrollo Urbano - IDU

12

SECRETARIA DISTRITAL DE MOVILIDAD

12

Terminal de Transporte S.A.12

UNIDAD ADMINISTRATIVA

ESPECIAL DE REHABILITACION Y

MANTENIMIENTO VIAL11

MOVILIDAD

* NOVIEMBRE

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FDL ANTONIO NARIÑO.12

FDL BARRIOS UNIDOS.12

FDL BOSA.12

FDL CHAPINERO.12

FDL CIUDAD BOLIVAR.12

FDL ENGATIVA.12

FDL FONTIBON.11

FDL KENNEDY.12

FDL LA CANDELARIA.

12

FDL MARTIRES.12

FDL PUENTE ARANDA.12

FDL RAFAEL URIBE URIBE.

12

FDL SAN CRISTOBAL.11

FDL SANTAFE.12

FDL SUBA.12

FDL SUMAPAZ.12

FDL TEUSAQUILLO.12

FDL TUNJUELITO.12

FDL USAQUEN.12 FDL USME.

11

PARTICIPACIÓN CIUDADANA Y DESARROLLO LOCAL

* ENERO

* DICIEMBRE

* DICIEMBRE

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Capital Salud. Entidad promotora de salud del régimen subsidiado S.A.S. -

CAPITAL SALUD EPS -S.A.S.…

Fondo Financiero Distrital de Salud - FFDS…

Hospital Bosa, II Nivel, E.S.E.12

Hospital Centro Oriente, II Nivel, E.S.E.…

Hospital Chapinero, I Nivel, E.S.E.…

Hospital del Sur, I Nivel, E.S.E.12

Hospital el Tunal, III Nivel, E.S.E.

7

Hospital Engativa, II Nivel, E.S.E.12

Hospital Fontibon, II Nivel, E.S.E.

12

Hospital La Victoria, III Nivel, E.S.E.

12HOSPITAL

MEISSEN, II NIVEL, E.S.E.

12

Hospital Nazaret, I Nivel, E.S.E.

12

Hospital Occidente de Kennedy, III Nivel, E.S.E.

12

Hospital Pablo VI Bosa, I Nivel,

E.S.E.12

Hospital Rafael Uribe Uribe, I Nivel, E.S.E.

12

Hospital San Blas, II Nivel,

E.S.E.12

Hospital San Cristóbal, I Nivel, E.S.E.

12

Hospital Santa Clara, III Nivel, E.S.E.

12

Hospital Simón Bolívar, III Nivel, E.S.E.

12

Hospital Suba, I Nivel, E.S.E.

12

Hospital Tunjuelito, II Nivel, E.S.E.

12

Hospital Usaquén, I Nivel,

E.S.E.12

Hospital Usme, I Nivel, E.S.E.

12

Hospital Vista Hermosa, I Nivel, E.S.E.

12

SECRETARIA DISTRITAL DE

SALUD12

SALUD

* FEBRERO* MARZO* ABRIL* MAYO* JUNIO

* ENERO* MARZO* DICIEMBRE

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Aguas de Bogotá S.A. E.S.P.12

Caudales de Colombia S.A. ESP.12

Compañía Colombiana de Servicios de Valor Agregado y

Telemático S.A. ESP - COLVATEL S.A ESP.

12

Compañía de Distribución y Comercialización de Energía S.A.

ESP. CODENSA S.A. ESP.12

Contact Center Américas S.A.12

Empresa De Acueducto, Alcantarillado Y Aseo De

Bogotá EAB-ESP12

Empresa de Energía de Bogotá, S.A. EEB E.S.P.

12Empresa de Energía de Cundinamarca EEC- ESP

S.A.12

Empresa De Telecomunicaciones De

Bogotá S.A. ESP.12

Empresa Generadora de Energía S.A., E.S.P.-EMGESA S.A. E.S.P.

12

Gas Natural S.A. ESP.12

Skynet De Colombia S.A. ESP5

Transportadora de Gas Internacional S.A. E.S.P.-

T.G.I. S.A. E.S.P.12

Unidad Administrativa Especial De Servicios

Públicos - UAESP12

SERVICIOS PÚBLICOS

* ENERO* FEBRERO* MARZO* ABRIL* MAYO* JUNIO* NOVIEMBRE

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ACERCA DE SIVICOF

• SIVICOF V.3.7 es el sistema de supervisión y control de la CONTRALORÍA DEBOGOTÁ que permite mediante el diligenciamiento y envío de formularios,reportar información estructurada. Información que una vez validada por lamisma aplicación, puede ser analizada fácil y ágilmente.

• Ingreso a SIVICOFwww.contraloriabogota.gov.co - Sivicof Entidades

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ACERCA DE SIVICOF

• Componentes sistema SIVICOF:StormUser: Es el módulo LOCAL que permite diligenciar o cargar

estructuras de información generadas en excel para luego ser cargada enel modulo StormWeb.

StormWeb: Es el módulo WEB que permite cargar la información delarchivo generado en el StormUser al sistema SIVICOF(BD), además deconsultar la información.

Fecha de corte: Es la fecha de referencia en el sistema para reportar lainformación (mensual, anual y ocasional).

Fecha de apertura del sistema: Es el periodo de tiempo en el que elsistema se encuentra habilitado para cargar la información, de acuerdo alas fechas definidas en la resolución.

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ACERCA DE SIVICOF

• StormUser• Instalación del StormUser (Requisitos Java 1.7 o posterior).

• INFORME: (FORMULARIOS + DOCUMENTOS)

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ACERCA DE SIVICOF

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ACERCA DE SIVICOF

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ACERCA DE SIVICOF

• Documento electrónico: Cualquier documento que se sube al sistema,va asociado a un informe.

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ACERCA DE SIVICOF

• Documento electrónico: Cualquier documento que se sube al sistema, vaasociado a un informe.

• Validaciones(StormUser≠ StormWeb)

• Verificación de erroresGeneración de archivos *.srtSe firma el documento *.str.p7z

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ACERCA DE SIVICOF

• StormWeb• Se carga los formularios y documentos

electrónicos.

• Validaciones(StormUser ≠ StormWeb)

• Se verifica si fue correctamente enviado el informe(formulario y/o documento).

• Cambiar representante legal.• Autorizaciones y fechas limite.• Certificación de la cuenta.• Como se generan los reportes.

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StormWeb

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ACERCA DE SIVICOF

• StormMonitor

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ACERCA DE SIVICOF• StormMonitor

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ACERCA DE SIVICOF

• StormMonitor

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INFORME 50 CONTRATACIÓN

QUE DEBO SABER?

El informe de contratación consta de unos campos queidentifican el contrato en todo el tiempo, incluyendo el registroinicial y las modificaciones a futuro que se le puedan realizar.

La identificación la componen los siguientes campos que nacendel formulario CB-0012: CONTRACTUAL son:

1. CODIGO DE LA ENTIDAD2. VIGENCIA EN QUE SE SUSCRIBIO EL COMPROMISO3. NÚMERO DEL COMPROMISO4. TIPO DE COMPROMISO5. TIPOLOGIA ESPECIFICA

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INFORME 50 CONTRATACIÓN

RECUERDE !

Que lo anterior identifica el contrato y por lo tanto en los demásformularios de contratación si hace referencia al mismo contratoestos campos deben ser iguales.

Cuando registre el contrato por primera vez debe ingresar lainformación relacionada con los contratistas, localización einterventoría.

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INFORME 50 CONTRATACIÓN

Cuando vaya a registrar modificaciones contractuales tenga encuenta las siguientes columnas:

VALOR INICIAL DEL CONTRATO EN PESOS: Es el valorcon el que se suscribió inicialmente el contrato.VALOR DE LA ADICIÓN: Es el valor de la adición que sepresenta en el periodo que esta rindiendo (No la sumade todas las adiciones, pues cada una de ellas lasdebió rendir en el periodo respectivo).VALOR FINAL DEL CONTRATO: Es la suma del valorinicial mas TODAS las adiciones o modificaciones quese le han realizado al contrato en todo el tiempo.

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INFORME 50 CONTRATACIÓN

Cuando vaya a registrar un contratista en el formulario CB-0011

CONTRATISTAS que sea de Clase Unión Temporal y/o Consorcio almenos deben existir dos (2) “Integrantes”, se deben registrar aquí mismoen este formulario, el consorcio o Unión temporal y otros registros con laspersonas o empresas que conforman esta unión temporal asociándolas enel campo id_unión_temporal_o_consorcio(NIT de consorcio), sin embargoel porcentaje de participación de todas debe sumar 100 porciento.

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INFORME CONTRACTUAL AMBIENTAL

Los informes que se rinden para la cuenta anual de 2015 en el sistema SIVICOF son:• INFORME 61 Gestión Contractual Ambiental PACA (Plan de acción cuatrienal

ambiental):Se compone de: Formato electrónico CB-1111-4 CONTRACTUAL PROYECTOSPACA Y Documento electrónico CBN-1111-2 , en los cuales se coloca lainformación contractual referente a los contratos que tienen relación con elPACA.Los sujetos de control que presentan este informe son:

1. Secretaría Distrital de Gobierno2. Secretaría de Educación del Distrito3. Secretaría Distrital de Movilidad4. Secretaría Distrital de Salud – Fondo Financiero Distrital de Salud 5. Secretaría Distrital de Desarrollo Económico6. Secretaría Distrital del Hábitat7. Secretaría Distrital de Planeación8. Secretaría Distrital de Ambiente9. Instituto Distrital de Gestión de Riesgos y Cambio climático IDIGER - FONDIGER10. Instituto de Desarrollo Urbano IDU11. Instituto Distrital de Recreación y Deporte IDRD12. Jardín Botánico José Celestino Mutis13. Instituto Distrital de Participación y Acción Comunal – IDPAC14. Unidad Administrativa Especial de Rehabilitación y Mantenimiento Vial – UAERMV15. Unidad Administrativa Especial de Servicios Públicos – UAESP16. Universidad Francisco José de Caldas17. Metrovivienda18. Empresa de Transporte del Tercer Milenio – Transmilenio S.A.19. Empresa de Acueducto y Alcantarillado de Bogotá, EAB-ESP20. Empresa de Energía de Bogotá S.A. – EEB ESP

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• INFORME 63 Gestión Contractual Ambiental PAL (Plan Ambiental Local):Se compone de: CB-1113-4 CONTRACTUAL PROYECTOS PAL y Documentoelectrónico CBN-1113-2, en los cuales se coloca la información contractualreferente a los contratos que tienen relación con el PAL.Los sujetos de control que presentan este informe son:

1. Fondo de Desarrollo Local de Usaquén2. Fondo de Desarrollo Local de Chapinero3. Fondo de Desarrollo Local de Santa Fe4. Fondo de Desarrollo Local de San Cristóbal5. Fondo de Desarrollo Local de Usme6. Fondo de Desarrollo Local de Tunjuelito7. Fondo de Desarrollo Local de Bosa8. Fondo de Desarrollo Local de Kennedy9. Fondo de Desarrollo Local de Fontibón10. Fondo de Desarrollo Local de Engativá11. Fondo de Desarrollo Local de Suba12. Fondo de Desarrollo Local de Barrios Unidos13. Fondo de Desarrollo Local de Teusaquillo14. Fondo de Desarrollo Local de Los Mártires15. Fondo de Desarrollo Local de Antonio Nariño16. Fondo de Desarrollo Local de Puente Aranda17. Fondo de Desarrollo Local de La Candelaria18. Fondo de Desarrollo Local de Rafael Uribe Uribe19. Fondo de Desarrollo Local de Ciudad Bolívar20. Fondo de Desarrollo Local de Sumapaz

INFORME CONTRACTUAL AMBIENTAL

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INFORME CONTRACTUAL AMBIENTAL

Los otros informes de Gestión Ambiental se deben rendir a la

máxima autoridad ambiental que es la Secretaria Distritaldel Ambiente, en los términos y plazos establecidos poresta entidad, por tanto cualquier información que searequerida por la Contraloría de Bogotá la tomará de dichaentidad.

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PLAN DE MEJORAMIENTO

8 días hábilesFDL 10 días Fon Serv Edu 10 días

5 días Hábiles – Rta Sectorial

Prorroga 4 días hábilesFuerza Mayor

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PLAN DE MEJORAMIENTO

• Los hallazgos se identificaran a través de los siguientes campos entodos los formularios:• Código de la Entidad• Vigencia de la Auditoria• Código Auditoria según PAD• Número Hallazgo• Código Acción (Aplica desde la formulación)

• INFORME 73: HALLAZGOS

CB-0402H: HALLAZGOSSe reporta por el auditor conforme a los hallazgos consignadosen el informe final de auditoría.

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PLAN DE MEJORAMIENTO

Informes sujetos de Control:

• INFORME 70: PLAN DE MEJORAMIENTO FORMULACIÓN

CB-0402F: FORMULACIÓN Se consignan todos los hallazgosreportados por el auditor con sus acciones y demás datosrelacionados:

• Causa que origino el hallazgo• Acciones• Indicador• Meta• Área Responsables

La fecha de terminación de la acción debe ser menor a 12meses a partir de la fecha de corte de la formulación. (Noaplica para la Modalidad 4-Auditoria a los Estados ContablesConsolidados).

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PLAN DE MEJORAMIENTO

CB-0402M: MODIFICACIÓN Se consignan las modificaciones a lasacciones formuladas, si se presentan.

• Acciones• Fecha de terminación• Indicador• Meta propuesta

Solo se puede solicitar una vez modificaciones conjustificación y debe ser menor o igual a 30 días hábilesantes de la fecha de terminación de la acción a modificar.

En el caso de que se presente cambio de GobiernoDistrital, la nueva admón podrá solicitar ajuste a su Plande Mejoramiento por una sola vez dentro de los primeros4 meses.

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PLAN DE MEJORAMIENTO

• INFORME 71: PLAN DE MEJORAMIENTO SEGUIMIENTO ENTIDADCB-0402S: SEGUIMIENTO ENTIDAD Se consignan los resultados alas acciones formuladas, este informe es anual.

En este informe la Oficina de Control Interno podrá cerrar lasacciones que superen 3 años contados a partir de suvencimiento, garantizando que han eliminado las causas queoriginó el hallazgo comunicados por la CB

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PLAN DE MEJORAMIENTO

Como se va a realizar el primer cargue?

Para el primer cargue el Sujeto de Control debe ingresar losINFORMES 73,70 y 71.

La fecha de corte para todos los informes de Plan deMejoramiento es 29 diciembre de 2015.

El plazo de ingresar la información del Plan de Mejoramiento esdesde el día 8 al 29 de febrero de 2016.

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PLAN DE MEJORAMIENTO

Todos los Sujetos de Control deben realizar el cargue de todos loshallazgos que poseen hasta el 31 de diciembre del 2015, esto lodeben realizar por una única vez en el INFORME 73: HALLAZGOS.

Luego de haber ingresado los hallazgos deben realizar laformulación de estos en el Informe 70 en el Formato CB-0402F:FORMULACIÓN.

Posteriormente deben realizar el seguimiento de la entidad en elInforme 71 Formato CB-0402S:SEGUIMIENTO ENTIDAD.

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StormUser

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ASPECTOS A TENER ENCUENTA

INFORME FORMULARIOS Y/O DOCUMENTOS ELECTRONICOS

PRESUPUESTO CB0001: RESERVAS PRESUPUESTALES AL CIERRE DE LA VIGENCIACB0002: PASIVOS EXIGIBLES AL CIERRE DE LA VIGENCIA

INVERSIONES CB0116: INFORME SOBRE DISPONIBILIDAD DE FONDOS

BALANCE SOCIAL

CBN-0021: DOCUMENTO DE BALANCE SOCIAL

CUENTA ANUAL FORMATOS Y FORMULARIOS GENERALES

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ASPECTOS A TENER ENCUENTA

INFORME FORMULARIOS Y/O DOCUMENTOS ELECTRONICOS

PLAN MEJORAMIENTO

CB-0402H: HALLAZGOSCB-0402F: FORMULACIÓNCB-0402S: SEGUIMIENTO ENTIDAD

CONTROL FISCAL INTERNO

CBN1015: INFORME DE AUSTERIDAD EN EL GASTO.CBN1016: INFORME SOBRE DETRIMENTOS PATRIMONIALES.CBN1019: INFORME DE CONTROL INTERNO CONTABLE. CBN1022: INFORME EJECUTIVO ANUAL DE CONTROL INTERNO. CBN1038: INFORME DE LA OFICINA DE CONTROL INTERNO.CBN1107: PLAN DE CONTINGENCIA INSTITUCIONALCBN – 1017: INFORME DE LAS ACCIONES DERIVADAS DE ADVERTENCIAS FISCALES (ELIMINADO)

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ASPECTOS A TENER ENCUENTA

INFORME FORMULARIOS Y/O DOCUMENTOS ELECTRONICOS

GESTION Y RESULTADOS

CB0404: INDICADORES DE GESTIONCB0405: RELACION PETICIONES, QUEJAS Y RECLAMOS POR TIPOLOGIACBN1030: CERTIFICADO DE REPORTE AL SISTEMA DE SEGUIMIENTO A PROYECTOS DE INV.CBN1045: INFORME DE GERENCIA.CBN1090: INFORME DE GESTION Y RESULTADOS

ESTADISTICAS INFORMÁTICA

CB0704: INVENTARIO DE SOFTWARE OFIMATICOCB0705: INVENTARIO DE APLICACIONES SISTEMATIZADAS EN PRODUCCIONCB0706: INVENTARIO DE APLICACIONES AUTOMATIZADAS EN DESARROLLOCB0707: INVENTARIO DE SERVIDORES CB0708: INVENTARIO DE COMPUTADORES PERSONALESCB0709: INVENTARIO DE IMPRESORASCB0710: INVENTARIO DE EQUIPOS COMPLEMENTARIOSCB0711: PROYECTOS VIG DE INVERSION EN TECN INFORMÁTICACB0712: SEGURIDAD INFORMÁTICACBN1100: PLAN DE INFORMÁTICA

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ASPECTOS A TENER ENCUENTA

Cuenta Fecha de Corte

Modalidad Fecha Desde Fecha Hasta

Certificado

Mensual de Enero 2016

31 Enero 2016

Mensual 01-Febrero-2016

09-Febrero-2016

Si

Anual 2015 31 Diciembre 2015

Anual 01-Febrero-2016

15-Febrero-2016

Si

Plan Mejoramiento(Informes 73,70,71)

29 Diciembre2015

Mensual 8-Febrero-2016

29-Febrero-2016

Si

CBN-1022. Informe Ejecutivo Anual de Control InternoCBN-1019. Informe de Control Interno Contable

29 Diciembre 2015CB-1022

Mensual 22-Febrero-2016

29-Febrero-2016

Si

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ASPECTOS A TENER ENCUENTA

• Inconveniencia en las retransmisiones:• Afectan información histórica que ha sido reportada y

utilizada por los auditores.• Las decisiones e informes generados por el señor Contralor

se desvirtúan al modificar datos ya consolidados.• Las estadísticas de los auditores se alteran.• Los terceros que han solicitado información para análisis se

ven afectados con el cambio o ajuste de informaciónposterior.

• Técnicamente para algunos informes no es posible laretransmisión.

Por lo anterior la Contraloría tomo la decisión de no autorizarretransmisiones.

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ASPECTOS A TENER ENCUENTA

• Beneficios de reportar la información• Se disminuye la posibilidad de que la entidad solicite

información adicional.• Se evitan sanciones por el no reporte de esta información.• Toma de decisiones basada en información confiable y

oportuna.• Los proceso de auditoria se hace mas efectiva.

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ASPECTOS A TENER ENCUENTA

• Firma digital• Es responsabilidad de los Sujetos de Control tramitar la

firma digital ante la entidades de certificación abierta ymantenerla actualizada si hay algún cambio deresponsable.

• La resolución establece que todos los informes deben irfirmados electrónicamente.

• Una vez la entidad de certificación emita la firma, debetranscurrir como mínimo 12 horas para que el sistema lavalide.

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SOPORTE SIVICOF

PBX: +57 (1) 3358888 ext. 10704 – 10707 – 10708 – 10701

Personal de soporte SIVICOF:Ing. Angelica ZamoraIng. Jazmin Valderrama Ing. Johana SerranoIng. Nidia Torres

Correo electrónico:[email protected]

Horario de atenciónLunes a viernes de 8:00 am a 5:00 pm

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