capacitación informe de supervisión 15 11 1
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INFORME DE SUPERVISIÓN E INSTRUCTIVO
TRÁMITE PARA PAGOS
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GUÍA PRÁCTICA DE SUPERVISIÓN DE CONTRATOS Y CONVENIOS
Ordenador del gasto
Secretario G
eneral
ó
Supervisor del Nivel Central
Supervisor de campo
Mayor acompañamiento ó supervisión específica
Supervisión Compartida
DELEGACIÓN DE SUPERVISIÓN
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Funciones de la Supervisión
Seguimiento Control Evaluación - Dirección
Durante la ejecución y actividades post contractuales
Entre otras actividades que están en la Guía…..….
Coordinador o asesor encargado
Seguimiento y control de actividades que se
adelanten referentes al proceso de selección
Guía_Práctica_de_supervisión_de_Contratos_y_Convenios.doc
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Informe de supervisión
Les invitamos a releer la
guía y Concentrémonos
en el tema de hoy
F-CON-003__Informe_de_Supervisión.xls
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Instructivo para Pagos aprobado por la Coordinación de Infraestructura
Actas de obra
Registro fotográfico con % de ejecución e imágenes con fecha, hora y lugarEl tiempo de supervisión rige desde la firma del convenio ó contrato.
INFORME DE SUPERVISIÓN
SOPORTES
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Los aspectos relevantes que han impedido el normal desarrollo del proyecto.
INFORME DE SUPERVISIÓN
* Archivar física o virtual.
bimestralmente
Para la liquidación:
* Presentar informe final y
balance financiero
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Pero…. Qué es el informe de supervisión???
Formato elaborado con el fin de registrar los elementos más importantes que permitan afrontar oportunamente los inconvenientes; técnicos , sociales, económicos y jurídicos. que se presenten para llegar a la culminación exitosa del Proyecto.
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Y…
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Por que de esta manera evidenciamos la radiografía del proyecto, y se previenen:
Los tediosos hallazgos de contraloría, auditorías externas, internas, de veeduría FIP, entre otros. Repercusiones legales: Disciplinarias, penales, civiles…
Y….. Positivamente:
Ser ejemplo de supervisión dentro del Dpto. Administrativo para la Prosperidad Social
Presentación de obras modelos para la comunidad
Cero hallazgos
Cero responsabilidades legales para los supervisores
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TIPS PARA DILIGENCIAR EL INFORME CORRECTAMENTE
PARA EL PRIMER INFORME DE SUPERVISIÓN QUE ELABORE:
Revisar el formato e identificar claramente la información allí solicitada.
Identificar los documentos necesarios, actualizados y aprobados para diligenciar el formato.
Verificar el instructivo para pagos suscrito por la coordinación del área. INSTRUCTIVO PAGOS Infra y Hábitat 1-11-2011.doc
Analizar las situaciones relevantes que hayan impedido el normal desarrollo del proyecto.
Diligenciar el formato
Firmar
Archivar física ó digitalmente
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TIPS PARA DILIGENCIAR EL INFORME CORRECTAMENTE
PARA EL DILIGENCIAMIENTO DEL SEGUNDO Y DEMÁS INFORMES
Identificar la información actualizada presupuestal, financiera, jurídica y técnica, soportes y aspectos relevantes que hayan impedido el normal desarrollo del proyecto.
Diligenciar el formato
Firmar
Archivar física y digitalmente
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Ruiseñor
Olfato
Perro
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En 24 horas diligenciar informe
Primer isla en entregar
Gran Premio sorpresa
Invitamos a los compañeros del piso 15 Avianca a integrarse a una de las islas del nivel central.
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¡MUCHAS GRACIAS!
¡Si lo puedes soñar, lo puedes lograr!
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