capacitación inia portal web inia agosto 2014. newsletter creación de nuevas newsletter con...

Capacitación INIA

Portal Web INIA

Agosto 2014

• Newsletter• Creación de nuevas newsletter con interfaz de

usuarios• Edición de newsletter desde interfaz de usuarios

• Gestión de Usuarios• Creación de nuevos grupos de usuarios• Edición de grupos• Listado de grupos• Eliminación de grupos• Exportación de grupos a Excel• Búsqueda de usuarios

Temario

• Newsletter Creación de Newsletter Campos de Newsletter Ejemplos de creación de Newsletter Guardar Newsletter Envio de email de prueba Grupos de Destinatarios

Temario

• En el sitio de INIA, ir a la tuerca en la esquina superior derecha, y hacer clic en Contenidos del sitio.

• Ingresar en la lista denominada Newsletter• En la pestaña Elementos en la parte superior izquierda de la

pantalla, seleccionar Nuevo Newsletter.

Crear una nueva newsletter

Clase: Este campo define el contenido que tendrá la Newsletter, diferentes tipos tales como imágenes, texto, vínculos y contenidos del sitio (Publicaciones, noticias, actividades, proyectos, contenidos)

Campos de Newsletter

• Cabezal: Agrega los datos correspondientes a la opción elegida en el cabezal de la Newsletter (nombre, dirección, teléfonos, correo electrónico) y agrega por defecto el mail de la Estación/Unidad elegida como remitente.


• Footer: Permite quitar el footer o agregar al final de la Newsletter la siguiente información:


• Título: Define el título de la Newsletter, y el nombre con el que será guardado en la lista de Newsletters.

• Antetítulo: Texto que es colocado arriba del titulo


• Pie: Texto enriquecido que es colocado al final de la Newsletter, antes del Footer.

• Fecha de envío: Se cuenta con la posibilidad de definir fecha y hora en la que se enviará la Newsletter.

• Mail Remitente: Correo electrónico desde el cual se enviará la Newsletter.

• Mail Destinatarios: Campo que permite agregar manualmente correos electrónicos de los destinatarios. Deben estar separados por punto y coma (;)

• Grupo Destinatarios: Grupos de usuarios a los que se les enviará la Newsletter. (Ver la sección Grupos Destinatarios más adelante)

• Enviar reporte a: Correos electrónicos a los que se les enviará un mail al final del envío de la Newsletter indicando si fue exitoso o generó errores.


• Seleccionar la ClaseCada opción agrega diferentes campos antes del botón

Guardar

• Imagen y texto• Texto: consta de un campo Subtítulo seguido por un cuadro de

texto enriquecido.


• Imagen: consta de una imagen seleccionada del sitio y un vínculo asociado a la misma.


• Texto e imagen: Análogo al caso anterior, pero se muestra primero el texto seguido de la imagen en la Newsletter

• Solo texto: Se agregan los campos de Subtitulo y Texto• Solo imagen: Se agregan los campos de Vinculo e Imagen del

sitio• Vínculos: Se agregan tres campos: Subtitulo, Vínculo y Texto.

• Visualmente se podrá ver un subtítulo, y varios vínculos con el texto especificado para cada uno. Se pueden agregar varios subtítulos, y para cada uno un grupo de vínculos.

• Nuevo Subtitulo: Permite agregar otro subtitulo debajo del cual se podrán agregar más vínculos.

• Nuevo Vinculo: Agrega un nuevo campo de vinculo y texto debajo del subtitulo.


• Vinculos


• Contenidos del sitio: Se agregan los botones Publicaciones, Proyectos, Actividades, Noticias, Contenidos.


• Cada uno abre una nueva ventana para la selección manual de los documentos. En la columna derecha se listan los documentos seleccionados.


• Guardar

Una vez que se presiona el botón Guardar la Newsletter es guardada en la lista de Newsletters del sitio. Previo al envío se requiere una aprobación en la lista.

• Envio de mail de prueba

Esta opción permite enviar la Newsletter a uno o varios usuarios para comprobar el envío y forma de la misma antes del envío oficial. Al enviar el Newsletter este también se guarda en la lista previamente para no perder los cambios. En el campo Mails Destinatarios se agregan los correos electrónicos a los que se quiere enviar la Newsletter de prueba.

• Grupos Destinatarios

Se selecciona un grupo de los creados en la gestión de usuarios (ver slide correspondiente).


Temario:

• Creación de Grupos

• Edición de Grupos

• Búsqueda de usuarios

• Modificar opciones de usuarios

• Listas de Grupos

• Exportación de Grupos a Excel

• Eliminación de Grupos

Gestión de Usuarios

Crear un nuevo grupo:• En el sitio de INIA, ir a la tuerca en la esquina superior derecha, y

hacer clic en Contenidos del sitio.

• Ingresar en la lista ImportedUsers

• En la cinta de opciones, parte superior de la pantalla hacer clic en ícono de Gestión de Usuarios


Crear un nuevo grupo:

• En la siguiente pantalla utilizar las opciones para generar los filtros necesarios para crear el grupo deseado.

• Todo grupo podrá ser Personal o Público dependiendo si el usuario desea que el mismo pueda ser utilizado solo a modo personal o dejar el mismo disponible para el resto de usuarios.


Crear un nuevo grupo:

• Una vez seleccionadas las opciones de creación del grupo, se podrá dar clic en el botón buscar para tener una vista preliminar del grupo generado.

• El grupo creado puede ser grabado dando clic en el botón Guardar.

• Si se desea cambiar los filtros para generar otra búsqueda o creación de grupo dar clic en la opción Limpiar Formulario que borrará todos los filtros aplicados.


Resultados de Grupos:

• Obtenidos los resultados de la consulta, o generación de grupos se podrá visualizar en cada usuario obtenido las opciones de Desactivar/Activar cuenta, Cambiar Clave de usuario, Enviar Email de Activación, Editar usuario, Eliminar Usuario



• Al dar clic en la opción de cambio de clave se redirige a una página que genera la nueva clave del usuario:

• Al usuario XXXX se le ha asignado una nueva clave. Nueva clave: uM4X_qk#Cx+YKm



• Al dar clic en la opción de mail de activación se le enviará un email al usuario para que pueda activar su cuenta:

• Al usuario XXXX se le envia un email y aparece una pantalla de información de la siguiente manera:

• Se le ha enviado nuevamente el mail de activación al usuario 43771872



• Al dar clic en la opción de editar usuario , se desplegará toda la información relativa a dicho usuario. Una vez realizadas las modificaciones, se da clic en Aceptar para confirmar el cambio:



• Al dar clic en la opción de eliminar usuario , el mismo se eliminará completamente de la base de usuarios.

• CUIDADO!!! ES UNA OPCIÓN QUE PUEDE TENER RIESGOS!!!


Lista de Grupos:

• Para ingresar en la opción de Lista de Grupos, se debe estar logueado al sitio. Luego dar click en la opción de la ruedita en la parte superior derecha de la pantalla, Contenidos del Sitio, e ingresar en la Lista ImportedUsers.


Lista de Grupos:

Una vez se ingresa en la pantalla de Lista de Grupos se visualizarán los grupos generados de la siguiente manera:


Lista de Grupos:

En el listado de grupos se podrán visualizar los grupos de caracter personal y públicos. Cada uno tendrá la cantidad de usuarios, y permitirá exportar los mismos a Excel así como también eliminar los grupos.


URUGUAY

Paysandú 935 Of. 405

Montevideo / +(598) 2901 6563

CHILE

República Árabe de Egipto 670, of.

1704

Santiago / +(562) 2760 9131

Gracias!

capacitación inia portal web inia agosto 2014. newsletter creación de nuevas newsletter con...

Documents