capitolul. prezentare sgbd access 2013 - …cig2.ase.ro/acreditare/cv\f1521-capitolul-prezentare...
TRANSCRIPT
CAPITOLUL. PREZENTARE SGBD ACCESS 2013
ACCESS 2013 este un sistem de gestiune a bazelor de date care oferă următoarele facilități:
- Utilizează modelul relaţional în gestiunea bazelor de date.
- Gestionează cu succes baze de date de mărime medie și mică.
- Aplicaţiile ACCESS conţin un ansamblu de colecţii de obiecte tip: tabel (Table), interogare
(Query), formular (Form), raport (Report), macro (Macro), modul (Module).
- Dispune de o interfaţă prietenoasă pentru construirea obiectelor cu tipurile specificate anterior,
precum şi de numeroase componente de asistare (Wizard) a operațiilor de efectuat.
- Oferă posibilități pentru importul de date din Excel, Word, Access, dBase, ODBC Database,
XML, HTML, SharePoint list, precum și efectuarea unor legături (link) la Data Services.
- Permite exportul de date în Excel, Word, Access, dBase, ODBC Database, XML, HTML, PDF,
e-mail, SharePoint list.
- Este adaptat pentru lucru în reţele de calculatoare cu partajarea înregistrărilor.
- Dispune de instrumente de programare :
Declarativă (QBE, SQL, acţiuni în obiecte macro);
Procedurală (VBA).
- Datele gestionate în ACCESS pot fi publicate pe Web, astfel încât și alte persoane să poată
utiliza baza de date folosind un browser Web.
- Are posibilități de a creea tabele pe baza unei liste SharePoint, astfel că datele se pot utiliza de
către persoane care nu au instalat pe calulatorul personal SGBD Access.
- Interfaţa oferită de Access 2013, este o “interfaţă orientată spre rezultate”. Ea a fost proiectată
cu scopul de a-i permite utilizatorului să găsească şi să folosească mult mai uşor toate
caracteristicile avansate oferite de acest sistem de gestiune a bazelor de date.
În figura 1 este prezentată structura generală a ferestrei Access 2013.
Figura 1. Structura generală a ferestrei Access 2013.
Semnificația notațiilor este următoarea:
1. Bara de titlu
2. Bara cu meniul principal
3. Bara de instrumente și comenzi specifice
4. Panoul de navigare
5. Rubrica document
6. Bara cu selectorul de vederi
Așa cum rezultă din figura 1, elementele principale ale interfeţei Access 2013 sunt:
1. Bara de titlu:
Conține informații despre: numele bazei de date deschise, în stânga are butoane rapide pentru salvare și
corectare, iar în colțul din dreapta butoane de maximizare, minimaza, revenire și
închidere.
2. Bara cu meniul principal: File, Home, Create, External Data, Database Tools.
În mod implicit, această bară conţine cinci meniuri de comenzi:
File – are comenzi pentru deschiderea, închiderea, salvarea, tipărirea, sau crearea unei baze de
date, etc.
5
1 2
3
4
6
Home - cuprinde comenzile de bază Clipboard, comenzile de formatare caractere, alegere stiluri,
comenzi de inserare, comenzi de căutare, sortare, filtrare date.
Create - include comenzi ce permit crearea tuturor obiectelor Access: tabele, formulare, rapoarte,
interogări, macrouri și module.
External Data - conţine comenzi ce au ca efect importul/exportul datelor din alte fişiere de tip
Excel, Word, Access, dBase, ODBC Database, XML, HTML, SharePoint list, precum și efectuarea unor
legături (link) la Data Services.
Database Tools - are comenzi pentru crearea relaţiilor dintre tabele (Relationships), programarea
în limbajul Visual Basic, definirea unui meniu cu SwitchBoard Manager, compactarea, repararea bazei
de date, executarea macro-urilor, analiza bazei de date, migrarea datelor spre un SQL Server, splitarea
tabelelor, mutarea tabelelor într-un site Share Point .
Observaţie:
Dacă se deschide un obiect Access, de exemplu un tabel, în modul de proiectare (Design View) bara cu
meniul principal se extinde prin meniul Design cu comenzi specifice: de vizualizare, definirea unei chei
primare, inserarea de noi înregistrări, ştergere de înregistrări, vizualizare proprietăţilor tabelului şi
afişarea indexurilor tabelului, crearea/redenumirea sau ștergerea de data macro, afișarea relațiilor între
tabele și a dependențelor între obiecte (Figura 2).
Figura 2. Meniul principal extins cu noi comenzi
În cele ce urmează se prezintă o sinteză privind meniul FILE, care are asociate o serie de comenzi
frecvent utilizate precum: Info, New, Open, Save, Save As, Print, Close, Account, Options, așa cum
rezultă din figura 3.
Figura 3. Opțiunile meniului FILE
Semnificația comenzilor utilizate din meniul FILE este următoarea:
Info Afișează informații despre baza de date curentă, se pot afișa proprietățile ei,
are opțiuni de compactare, reparare, precum și de criptare cu parolă.
New Permite crearea unei baze de date noi. Sunt afișate toate modalitățile de
creare, dintre care utilizatorul va selecta varianta dorită. De obicei selectăm
BLANK DESKTOP DATABASE.
Open Deschide o bază de date Access existentă pe disc. Se afișează o listă cu cele
mai recente baze de date care au fost deschise în sesiunile anterioare.
Save Permite salvarea contextului de lucru curent.
Save As
Salvarea bazei de date cu un nume nou/vechi sau salvarea unui obiect cu
același nume sau cu nume diferit.
Print Permite previzualizarea pe ecran sau tipărirea la imprimantă a informaţiilor
din baza de date.
Close Închide baza de date.
Account Oferă informații privind accesul utilizatorului la baza de date Access,
termenii licenței Microsoft.
Options Permite stabilirea tuturor opțiunilor pentru utilizarea SGBD Access.
Observație:
Celelalte meniuri din bara cu meniul principal sunt explicate pe parcurs, prin intermediul operațiilor
practice pe care le execută acestea.
3. Bara de instrumente și comezi speciale conţine un set de comenzi particulare în funcție de opțiunea
din meniul principal ce a fost selectată.
De exemplu pentru opțiunea HOME apare bara cu instrumentele afișate în figura 4.
Figura 4. Bara de instrumente asociată meniului HOME
Pentru opțiunea DATABASE TOOLS apare bara cu instrumentele afișate în figura 5.
Figura 5. Bara de instrumente asociată meniului DATABASE TOOLS
4. Panoul de navigare este amplasat în stânga interfeței Access și include obiectele Access (tabele,
formulare, interogări, rapoarte, macrouri, module) create de utilizator, de unde apoi sunt apelate și
utilizate în funcție de necesitățile aplicației respective.
Figura 6. Panoul de navigare
Observaţie.
Ascunderea sau vizualizarea Panoului de navigare se realizează prin selecţia tastei F11 sau a butonului
.
5. Rubrica document sau zona de lucru cu documente – este utilizată pentru crearea, modificarea și
afișarea conținutului documentelor de tip: tabel, formular, raport, interogare, macro, modul. Este de fapt
zona în care se execută diverse operații cu documente de diverse tipuri.
Figura 7. Zona de lucru cu documente
6. Bara cu selectorul de vederi - conține butoanele Design View și Datasheet View, amplasate în
partea dreaptă, iar în partea stângă apar afișate unele informații despre obiectul selectat în zona de lucru
așa cum rezultă din figura 8.
Figura 8. Bara cu selectorul de vederi
Selectorul de vederi
Fiecare opțiune din cadrul interfeței Access are un meniu de context de unde utilizatorul poate să
efectueze o personalizare a operațiilor prin inserare de noi comenzi utilizând opțiunea Customize the
Quick Access Toolbar.
In cadrul ferestrei Customize the Quick Access Toolbar, se va alege comanda de adăugat din caseta
Choose commands from, de exemplu - Export to Excel spreadsheet, iar cu ajutorul butonului Add se
transferă noua comandă în bară, așa cum rezultă din figura 9. Dacă se dorește eliminarea unor comenzi
din bară se selectează comanda respectivă din panoul din dreapta, iar cu butonul Remove se execută
operația de ștergere.
Figura 9. Personalizarea operațiilor cu Customize the Quick Access Toolbar
Similar se poate personaliza meniul principal din panoul de comandă (ribonul), selectând Customize the
Ribbon din meniul de context și apoi transferând opțiuni din fereastra Choose commands from: în
fereastra Customize the Ribbon: și invers, așa cum rezultă din figura 10.
Figura 10. Personalizarea meniului principal cu opțiunea Customize the Ribbon
După lansarea în execuție a SGBD ACCESS 2013, pe ecran apare meniul principal de unde se alege varianta de
lucru și anume:
I. Crearea unei baze de date noi.
1. Se acționează succesiv butoanele: FILE NEW BLANK DESKTOP DATABASE
2. Pe ecran apare fereastra BLANK DESKTOP DATABASE unde în caseta File Name se introduce numele
bazei de date nou create, apoi se va selecta locul de memorare pe disc utilizând butonul de răsfoire.
3. Se acționează butonul CREATE și baza de date este creată.
Figura 11. Crearea unei baze de date noi
II. Crearea unei baze de date cu șablon furnizat de ACCESS (tip desktop)
1. Se acționează succesiv butoanele FILE NEW Selectarea unui șablon tip DESKTOP
2. Se alege de exemplu Desktop Contacts, unde în caseta File Name se introduce numele bazei de date ce
dorim să fie creată după șablonul ales, apoi se va selecta locul de memorare pe disc utilizând butonul de
răsfoire.
3. Se acționează butonul CREATE și baza de date este creată.
Figura 12. Crearea unei baze de date după un șablon
Pe ecranul de pornire a SGBD Access, sunt afișate modelele de aplicații puse la dispoziție de acesta. Aplicațiile
de tip desktop au la începutul denumirii cuvântul desktop, iar cele care au în pictogramă un glob sunt pentru
crearea bazelor de date web. Cele mai utilizate sunt: Project Management, Asset Tracking, Contacs, Issue
Tracking, Task Manager. Utilizatorii le pot apela și încărca cu date așa cum sunt furnizate sau pot modifica
structura tabelelor după nevoile lor.
III. Crearea unei baze de date cu aplicație web personalizată.
1. Se acționează succesiv butoanele FILE NEW Selectare variantă Custom Web App
2. Apare fereastra Custom Web App unde: în App Name se introduce numele bazei de date, iar în Web
Location se introduce adresa web unde va fi memorată baza de date.
3. Se acționează butonul CREATE și baza de date este creată.
Figura 13. Crearea unei baze de date cu aplicație web personalizată
În această variantă trebuie să avem access la un site web, precum și drepturi de utilizare a locației respective.
La o bază de date creată cu aplicație web au acces toți utilizatorii site-ului respectiv.