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Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”

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CAPÍTULO 1

1. PRELIMINARES

1.1 Introducción

La Biblioteca General de la Universidad de Guayaquil lleva el nombre de

“LUIS DE TOLA Y AVILES” en honor al primer Rector de la Junta

Universitaria del Guayas, por resolución del H. Consejo Universitario del 6 de

Julio de 1983.

La Biblioteca General trata de ser el centro de las actividades de más

importancia en la vida académica de la Universidad en la que se realizarán


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los más diversos tipos de estudio e investigación bibliográfica mediante sus

recursos y servicios. La calidad de éstos afectará el nivel académico de

actividad universitaria; por lo tanto, la mayor o menor importancia que se le

otorgue revela la importancia de la institución de la que forma parte.

Sus servicios, que están prestados por un personal competente, deberán

encauzarse hacia los objetivos marcados en el programa académico de la

Universidad que deberá ser conocido en la Biblioteca General.

Sus recursos de información deberán presentar una visión completa de la

cultura de la humanidad dando preferencia a aquellas disciplinas que forman

parte de los planes de estudio de la institución.

La Biblioteca debe ser la prolongación de la cátedra y por ello debe mantener

las más amplias relaciones con los profesores y el personal de la universidad

con el fin de cumplir ampliamente con su misión.

Además de cubrir todas las disciplinas comprendidas en los programas de

enseñanza, la Biblioteca se esforzará por satisfacer las necesidades de la

comunidad académica a la que sirve tanto para alumnos desde los primeros

años, hasta los últimos, como para la investigación de especialistas.


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La Biblioteca deberá despertar y estimular el hábito por la lectura y la

investigación.

Historia de la Biblioteca General de la Universidad de Guayaquil

La Biblioteca General y su desarrollo evolutivo, a través de su vida

institucional, su función como tal, comienza desde el año 1907. El año de

1901 se nombró bibliotecario el estudiante de medicina señor don Leopoldo

Izquieta Pérez, ese año se inicia la vida de la institución en nombre, porque

no disponía de un local para su función, luego se nombró al señor Juan A.

Coronel en el año de 1906 hasta 1907, que lo constituye el señor Vicente E.

Molestina Ordeñana, este señor inicia su periodo de actividades, y después

de duro batallar, consigue que la biblioteca sea dotada de un local apropiado

con todos los implementos necesarios que demanda la instalación de la

biblioteca, esto es el año 1911, ya en este año empieza a recibir obras por

donaciones, en especial por la compra y fija un horario de atención en horas

de la mañana y la tarde.

En el año de 1930 aparece el primer número de al Revista de la Universidad,

pero un número reducido de ejemplares, en vista de la demanda y acogida

que tuvo se aumentó a 1500 ejemplares la edición, y es con esta revista, el

año de 1951 cuando establece su sección de Canje con instituciones


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similares tanto nacionales como extranjeras. El señor Molestina a pesar de

graduarse de Doctor en Cirugía Dental, siguió en el desempeño de sus

funciones con el mismo entusiasmo y dinamismo del comienzo.

Con el decidido apoyo del Rector en ese entonces Dr. Cornejo Gómez se

establece por primera vez el sistema decimal Melvil Dewey, bajo la dirección

del especialista señor don Antonio Lamínate Bibliotecario jubilado de la

Biblioteca Municipal. El Dr. Molestina desempeñó la dirección de la

Biblioteca desde el año 1907 hasta 1944 año en que dejó de existir. Desde

esa fecha se encargó la dirección el entonces ayudante señor Dr. Don Víctor

M. Guerra, cargo que venía desempeñando desde el año 1925. En Mayo de

1944 fue nombrado Director de la Biblioteca es desde entonces cuando la

Biblioteca se convierte en un organismo de verdadera función social, en

institución de acción activa.

El Dr. Guerra supo ubicar a la biblioteca en el nivel que le corresponde,

cuenta con sus secciones de Canje, Catalogación y Clasificación, al frente de

las cuales labora personal técnico, como son las bibliotecarias graduadas.

Después de 46 años de fructífera labor en que pone de manifiesto su

austeridad, honradez y sacrificio, el Dr. Guerra se acoge a la jubilación,

dejando su obra como ejemplo, no hay que desconocer que la Biblioteca


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General de la Universidad, constituye un legítimo orgullo de la Casona

Universitaria.

En Marzo de 1971, se posesiona de Director de la Biblioteca el Sr. Lic.

Constantino Vinuesa M. quien a pesar del poco tiempo de estar

desempeñando esta importante función, demuestra su capacidad y

entusiasmo por hacer que la Biblioteca responda a un plano de superación

que debe tener una Biblioteca Universitaria. En todo momento se preocupa

por incrementar al caudal bibliográfico de la Biblioteca, mediante la compra

de obras de mayor consulta, para satisfacer así las necesidad de los lectores,

le da mayor impulso al Canje, procedimiento éste que también incrementa el

caudal bibliográfico y se realiza donaciones para llevar la cultura a todos los

ámbitos.

La Biblioteca hasta el momento cuenta con personal técnico, está organizada

según la clasificación decimal de Melvil Dewey, cuenta con un fichero

debidamente ordenado, con la Sección de Adquisición de libros y también

funciona anexa a la Biblioteca de la Librería Universitaria, que facilita a los

estudiantes universitarios, la adquisición de sus textos de consulta.

La Biblioteca en un comienzo era especializada, ya que adquiría obras de

Ciencias Sociales, Medicina y Cirugía, pero posteriormente adquiere carácter


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de general, porque adquiere obras de las diferentes materias, tiene el

carácter de pública, porque ofrece servicios no sólo a estudiantes

universitarios, sino alumnos de secundaria, primaria y más personas que

acuden a ella en busca de conocimientos, dentro de su horario

reglamentario.

El haber bibliográfico con el que cuenta la Biblioteca actualmente es de

10465 obras, total 13820 volúmenes, a parte de la Sección de Autores y

Escritos Nacionales, en la que existen 2530 obras total 4064 volúmenes.


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1.1.1 Biblioteca

1.1.1.1 Descripción de la Biblioteca

1.1.1.2 Ubicación de la Biblioteca

Desde el año 1969, la Biblioteca cuenta con un local propio, actualmente esta

ubicada en la ciudad de guayaquil, en la Ciudadela Universitaria en el edificio

de Bienestar Estudiantil, en la avenida Jhon Fitzgerald Kennedy.


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Casilla 3834, Telefax: 2-282440- 2-391010, Código Postal 09-01, donde

dirigida muy acertadamente por la Lcda. Leonor Villao de Santander, en

estas instalaciones presta los servicios respectivos.


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1.1.1.3 Objetivos de la Biblioteca

Seleccionar, adquirir, procesar, sistematizar, almacenar, difundir, circular,

controlar y preservar el material bibliográfico, hemerográfico, y en general

toda materia, objeto o forma que proporcione información para cumplir con

los fines educativos de la Universidad de Guayaquil.

Misión de la Biblioteca

La Biblioteca General tiene como misión constituirse en apoyo documental en

la formación de los profesionales, brindando asesoramiento a las

autoridades, proporcionando todo tipo de materiales bibliográficos y la

tecnología necesaria para proporcionar la información.

Visión de la Biblioteca

La automatización de los acervos bibliográficos para el servicio de

investigadores, docentes, estudiantes y usuarios con programas acordes a la

tecnología cumpliendo con los objetivos de la Universidad: Enseñanza

profesional, investigación científica, sistematización de la cultura


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Objetivos estratégicos de la Biblioteca

Control y utilización contenida en libros y todo tipo de documentos.

Apoyo técnico en el manejo de la información, en procesos de entrada,

procesamiento y salida de la información.

Actividades, Proyectos de la Biblioteca

▪ Planificación, administración y supervisión de los servicios bibliotecarios.

▪ Fortalecimiento de los servicios de información a la comunidad

universitaria y usuarios en general.

▪ Integración de nuevas tecnologías.

▪ Catálogo colectivo de tesis de grado de la institución y presentación en

CD ROM

▪ Catálogo analítico de publicaciones periódicas y presentación en CD

ROM.

▪ Fortalecimiento del servicio de referencia.

▪ Fortalecimiento del servicio de audiovisuales y multimedia.

▪ Adquisición de materiales bibliográficos actualizados.

▪ Adquisición de equipos.


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Metas de la Biblioteca

▪ Red de bibliotecas universitarias para optimización de los recursos.

▪ Implementación de programas automatizados en el manejo de

información.

▪ Formación de bases de datos para consulta de los usuarios.

▪ Cobertura de información en base a Pénsum académico de cada una de

las facultades de la universidad de Guayaquil.

▪ Dotación de computadores a todas las unidades de información,

(bibliotecas), de la Universidad de Guayaquil.

▪ Intensidad de servicios a los usuarios.

▪ Conocimiento de producción intelectual de la Institución.

▪ Recuperación de la Información generada en la Institución.

• Racionalización del uso de nuevas tecnologías.

Descripción de recursos de información y servicios

Colecciones

▪ Colección de Obras de Consulta

▪ Colección de Obras editadas por la Universidad

▪ Colección de Autores Ecuatorianos


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▪ Colección Cesario Carrera

▪ Colección Folletos

▪ Colección Tesis

▪ Colección General

▪ Referencia

Hemeroteca

▪ Colección de Publicaciones Periódicas y/o Seriadas, (revistas,

periódicos nacionales y extranjeros).

Mapoteca y Audiovisuales

▪ Colección de Mapas nacionales y extranjeros

▪ Cursos de Idiomas

Servicios

▪ Información y consulta

▪ Préstamo circulante

▪ Préstamo interbibliotecario

▪ Diseminación selectiva de información D.S.I


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▪ Servicio de alerta

▪ Archivo vertical

▪ Periódico mural

▪ Consulta especializada

▪ Fotocopias

▪ Cursos de capacitación y actualización


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1.1.1.4 Organigrama estructural

Área Administrativa

Área de Procesos Técnicos

Área de Audiovisuales e

Internet

Área de Referencia

Área de Selección y Adquisición

Área de Circulación y Préstamos

Área de Fotocopiado

Área de Hemeroteca

Área de Secretaria

Área de Clasificación e

Indización

Área de Catalogación


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1.1.1.5 Organigrama estructural posicional

LCDA. LEONOR VILLAO DE SANTANDER DIRECTORA DE LA BIBLIOTECA

CARLOTA MOREJÓN SECRETARIA

ÁREA DE AUDIOVISUA-LES E INTERNET

LCDA. JENNY LINCH JEFE

ÁREA DE PROCESOS TÉCNICOS

LCDA. FLOR MARCILLO JEFE 1

EGR HOLANDA YENCÓN JEFE 2

EGR MARIANA PAREDES AYUDANTE

HUGO ALTAMIRANO AYUDANTE 2

ÁREA DE REFERENCIA

LCDA. FANNY D CHAVEZ JEFE

MARTHA QUIJIJE AYUDANTE 1

ÁREA DE SELECCIÓN Y ADQUISICIÓN

LCDA. ADRIANA GILSE JEFE

EGR JENNY LEON AYUDANTE

ÁREA DE MANTENIMIENTO

EMMA LOPEZ CONSERJE

ÁREA DE FOTOCOPIADO PEDRO MEDINA OPERADOR

ÁREA DE HEMEROTECA

ZOILA MENDEZ AYUDANTE 1

EGR FRANCISCA VALENCIA AYUDANTE 2

ÁREA DE CIRCULACIÓN Y PRÉSTAMO

PATRICIA GONZAGA AYUDANTE

LCDA. MARIA ALFONSO AUXILIAR 1

MAITE LIMÓN AUXILIAR 2


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1.1.1.6 Descripción de los sistemas actuales

La Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés” cuenta con un programa que se

utiliza en el trabajo diario de clasificación, indización y catalogación de libros

desarrollado en pascal y donado por la UNESCO. Es el winisis, que va a la

par con isodb3 y cataloga.

Winisis permite el ingreso de los datos de un libro una vez clasificado e

indizado el texto manualmente por autor, titulo o materia con un breve

contenido del mismo, así como también el código de clasificación e

indización y sus respectivos descriptores para su posterior búsqueda y

elaboración de listados.

Isodb3 el un medio de importación de datos de winisis a cataloga para la

creación de marbetes y fichas bibliográficas, en ella se indica la ruta a

escoger de los datos a importar.

Cataloga permite la impresión de fichas bibliográficas que pueden ser de tipo

primarias, (con encabezamiento de autor o título), secundarias, (autores,

coautores, título, serie, materia), topográficas), así como también tarjetas de

préstamo.


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1.1.1.7 Sistemas disponibles

La biblioteca tiene disponibles el winisis, isodb3 y cataloga para el ingreso y

consulta de libros e impresión de listados en cuanto a procesos automáticos

se refiere, a más de ello usan el Microsoft Word y Excel para la elaboración

de informes que se entregan a la dirección de la biblioteca, para la

elaboración de acuses de recibos y para los listados de donación o canje que

se realicen a alguna institución o persona.

También cuenta con el sistema manual en el que utilizan el sistema de Melvil

Dewey para la clasificación de libros, el uso de tesauros para sacar los

descriptores temáticos especializados, las reglas de catalogación

angloamericanas y la hoja CEPAL. Y por último tiene a disposición el

Internet, utilizado como medio de comunicación para el recibo y envió de

donde envían los acuses de recibo, y comunicados, a nivel nacional o

internacional.


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1.1.1.8 Sistemas existentes críticos y no críticos

Críticos

▪ El uso de Winisis, isodb3 y cataloga a la par para poder imprimir fichas

bibliográficas o de préstamos y marbetes especificando las rutas de la

información requerida.

No críticos

▪ Word

▪ Excel

▪ El uso de Internet para el envío y recepción de los acuses de recibo.


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1.2 Definición del problema

1.2.1 Antecedentes

La biblioteca posee un sistema de control que permite registrar los procesos

requeridos por la biblioteca, sin embargo, dicho sistema comprende la

manipulación en conjunto de 3 programas para obtener los resultados, y a su

vez, los resultados no son los mas óptimos, por esta razón adopta como

apoyo a las actividades los recursos de software de ofimática propios de

Windows.

La base de datos se encuentra fragmentada e incomunicada, cada empleado

tiene su propia base, que a pesar de estar conformadas por los mismos

criterios se diferencian entre si por la temática asignada a cada miembro del

personal, para referirse a un bloque temático se remiten a la búsqueda de

dicha información en el computador personal de cada miembro. No se

realizan respaldos con una frecuencia prudente.

La biblioteca no posee un sistema automatizado que permita consultar el

estado o la localización inmediata de un libro.


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Otra situación observada es que no hay control de la devolución de libros

consultados, ya que no existen las seguridades adecuadas para evitar la

salida no autorizada de un texto de la biblioteca

Existen 8 máquinas que están conectadas físicamente a la red pero el

administrador no puede controlar el trabajo que está haciendo el usuario en

un momento determinado ya que no existe comunicación efectiva entre las

estaciones y el servidor, por lo tanto no se comparte la información ni los

recursos.

El personal que interactúa con computadoras no esta debidamente

capacitado, es decir que desconoce las bondades de su ambiente de trabajo

disminuyendo las ventajas que trae consigo el uso de un computador y

siendo menos productivos de lo que podrían ser.

No se lleva un registro de concurrencia de consultores, por lo tanto no se

tienen claros parámetros de medición que demuestren la cantidad de

personas atendidas en un periodo determinado, si resulta emergente calcular

la concurrencia deberá revisarse una serie de documentos almacenados por

separado en las áreas de consulta y emitir uno nuevo con dicha información,

actividad que resulta engorrosa y que involucra a varios miembros del

personal, así como el uso extra de tiempo para cumplir con esta tÁREA.


21

El mismo caso expuesto en cuando a la concurrencia de consultores se

aplica a la concurrencia de ejemplares consultados, impidiendo una toma

rápida de decisiones en tanto y en cuando a la adquisición de nuevo

elementos de consulta.


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1.2.2 Conflictos, causas consecuencias

Tabla # 1

CONFLICTOS

CAUSAS

CONSECUENCIAS

Control de las

actividades efectuadas

por la biblioteca.

Las aplicaciones

especializadas

existentes no dan el

soporte necesario.

Perdida de tiempo.

Deterioro de los

documentos en papel.

Generar reportes

resulta engorroso.

Uso mínimo de los

recursos de cómputo.

Baja productividad.

Uso de Word y Excel

como apoyo.


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Tabla # 2

CONFLICTOS

CAUSAS

CONSECUENCIAS

Base de datos

fragmentada e

incomunicada...

La red no comunica a

las estaciones de

trabajo.

Bases por temática

divididas entre los

empleados.

Perdida de tiempo.

Los recursos de

información no pueden

compartirse.

Dificultades al

respaldar los datos.

Tabla # 3

CONFLICTOS

CAUSAS

CONSECUENCIAS

Control del estado y

ubicación de un ejemplar.

Pérdida de libros. Perdida de tiempo.

Desorden de las

estanterías.

Pérdida de ejemplares.

Consultores inconformes.


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Tabla # 4

CONFLICTOS

CAUSAS

CONSECUENCIAS

Devolución de

ejemplares consultados.

Seguridades

inadecuadas.

Pérdida de

ejemplares...

Tabla # 5

CONFLICTOS

CAUSAS

CONSECUENCIAS

Comunicación a través de

la red.

Dominio desconfigurado.

Normativa incumplida en

el ponchado de cables.

Perdida de tiempo.

Recursos aislados.

Tabla # 6

CONFLICTOS

CAUSAS

CONSECUENCIAS

Personal. Carece de los conocimientos

básicos de un ambiente de

computo

Perdida de tiempo.

Baja productividad.

Recursos desperdiciados


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Tabla # 7

CONFLICTOS

CAUSAS

CONSECUENCIAS

Registro de concurrencia de

consultores.

Inexistente. Carencia de parámetros de

medición.

Tabla # 8

CONFLICTOS

CAUSAS

CONSECUENCIAS

Registro de concurrencia de

ejemplares consultados.

Inexistente. Carencia de parámetros de

medición.

Carencia de referencias para

la adquisición.


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1.2.3 Necesidad de automatizar

La biblioteca General “Luis de Tola y Avilés” cuenta como anteriormente

mencionamos con el sistema winisis.

El mismo que generalmente se lo usa en el proceso técnico de los textos.

Pero se necesita un sistema mucho más amplio que permita llevar un control

de cada uno de los libros que ingresan a la biblioteca, así como también de

su existencia al momento de realizar una donación o canje; que tenga una

comunicación efectiva con el usuario proporcionándole una interfaz amigable

que haga mucho más eficiente su trabajo.

Que permita el ingreso, consulta, modificación de datos de los materiales

bibliográficos así como también que provea al usuario la consulta de los

tomos de tesauros y el sistema de clasificación Melvil Dewey necesarios para

la clasificación e indización de libros seleccionando directamente el código

correspondiente, sin necesidad de recurrir a procesos manuales optimizando

el proceso bibliotecológico.

La red actual provee el servicio de Internet pero no permite el intercambio de

información ni la comunicación entre las estaciones y el servidor, para lo


27

cual se debería mejorar su cableado estructurado aplicando las normas de

estandarización establecidas.

El área de lectura cuenta con el préstamo interino de libros el cual permite

realizar de manera manual los reportes del movimiento de los libros, así

como de los consultores de las diferentes facultades y personas externas

que visiten la institución.

Para mejorar estos procesos se debe contar con un control sistemático de

concurrencia que facilite la realización de reportes cada vez que se requiera.


28

1.3 Objetivos del proyecto

1.3.1 Objetivos generales

Establecer una solución sistemática unificada, orientada a satisfacer las

necesidades de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”, acorde con los

recursos existentes y las reglas normativas dictaminadas por la

bibliotecología, ya que la entidad requiere sistematizar sus procesos y

obtener una información de manera oportuna, rápida y eficiente.

Permitiendo de esta manera llevar un control de los movimientos que en ella

se realizan, dándoselos a conocer a las autoridades pertinentes junto con los

reportes necesarios que informan las demandas que se desean satisfacer.

Optimizar los procesos de ingreso, consulta, modificación y eliminación de

datos de los materiales bibliográficos que han sido comprados, donados o

intercambiados por determinadas instituciones.

Agilizar el proceso técnico del material bibliográfico permitiendo hacer mucho

más eficiente y mejorar las labores del personal de la biblioteca evitando de

esta manera recurrir a la búsqueda manual de textos que causa pérdida de

tiempo.


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Mejorar el proceso de inventario, control de las existencias y generación de

reportes de libros, tesis y publicaciones para tener un respaldo de

información mucho más confiable.

Localización inmediata de la ubicación de un ejemplar, solicitado por el

consultor, agilizando el proceso de búsqueda física en las estanterías

existentes, así como también permitiendo el control adecuado y ordenado de

dichos elementos.

Introducir en el sistema un módulo de control de concurrencia de consultores

y de ejemplares para obtener al final de un periodo o en el momento en el

que sea necesario un historial que indique la cantidad de personas que

solicitaron los servicios de la biblioteca o la preferencia temática de los

lectores en cuanto a autores y ejemplares, a ser usada como referencia en

el proceso de adquisición.

Crear una base de datos única, robusta y confiable, capaz de satisfacer las

necesidades de la solución sistemática a elaborar, conteniendo la

información que alimentará al sistema y al mismo tiempo acumulando la

información nueva generada por él.


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Restablecer la estructura de red existente para mejorar las prestaciones de la

misma sin necesidad de sobrepasar los límites estipulados en el contrato

hecho con FUNDACYT.

Cumplir con un programa de capacitación al personal que tiene contacto con

el ambiente computacional, dirigido al uso efectivo del ambiente Windows y

sus herramientas básicas de ofimática, así como la utilización del recurso de

comprensión de información, formato de disquetes, liberación de espacio en

disco, escaneo y defragmentación de disco.

Realizar la recolección de datos necesarios para crear un medio de consulta

que contenga la información actualizada referente a cada facultad que

integra a la Universidad de Guayaquil, se incluirá los datos del perfil

profesional y ocupacional, el título a obtener, el tiempo requerido y los

recursos académicos disponibles, así como también las materias a aprobar

desde el preuniversitario, la misma que será libre de acceso para los

consultores.

Crear un documento con sugerencias varias que atañan a la biblioteca,

mejorando sus actividades, dicho documento deberá ser elaborado en el


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transcurso del proyecto con pleno conocimiento de las actividades de la

entidad y dentro de los límites permitidos para ella.


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1.3.2 Objetivos específicos

Ingreso, consulta, actualización y eliminación de la información

Ingreso de datos del material bibliográfico existente en la biblioteca

para su posterior consulta, actualización constante y eliminación en

caso de que el material bibliográfico haya sido dado de baja.

Optimizar el proceso técnico

Mejorar los procesos manuales que se llevan actualmente en el

proceso técnico de los libros que se realizan antes de enviarse a la

sala de lectura. Facilitando al personal que permita clasificar los libros,

realizando consultas en el sistema, de los textos existentes de la

clasificación Melvil Dewey. Así como también de la indización y

catalogación

Control de inventario, kárdex y emisión de reportes

Llevar un control de inventario de los libros, tesis y publicaciones

periódicas que ingresan a la biblioteca por compra, canje o donación.


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Emitir reportes de las existencias de libros cada vez que sea necesario,

control de kárdex de canje y donación que se realizan a instituciones.

Búsqueda de información

Localización inmediata de la ubicación de un libro, tesis, revista,

periódico solicitado por el estudiante agilizando el proceso de

búsqueda a través de un identificador de posición que mostrará la

estantería exacta en donde se encuentre el material bibliográfico

solicitado.

Control de préstamos y de personas

Controlar los préstamos y devoluciones del material bibliográfico que

se da a estudiantes, profesores e investigadores. Además de las

personas que visiten la biblioteca permitiendo llevar un registro de

usuarios y el manejo que se da a determinada información.


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Creación de base de datos

Crear una base de datos que contenga los datos de los libros, revistas,

periódicos, tesis, CDS y videos, y a su vez que permita almacenar los

tomos de los libros que se utilizan en el proceso técnico.

Reintegrar la estructura de la red

Restablecer el cableado estructurado, que permita la distribución

integral de las comunicaciones, basado en la normalización y

organización de todos los componentes de la instalación.

Capacitación de personal

Contribuir a que el personal que labora en la biblioteca pueda dar un

mejor uso del sistema al momento de ponerlo en práctica.

Información de carreras.

Permitir que el estudiante tenga fácil acceso a la información sobre

todas las carreras que ofrece la universidad, del entorno ocupacional

de cada una de ellas, facilitando que las personas tengan


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conocimientos más claros los objetivos de las carreras y por ende

sobre su predisposición y actitud para con ellas.

Sugerencias varias

Posteriormente al análisis de la situación general de la biblioteca,

aparecen planteamientos que provocan mejoras en el ámbito cotidiano

y de Información manipulada por la entidad, dichos planteamientos

serán agregados durante el transcurso del proyecto y conforme vayan

surgiendo y serán debidamente documentados.


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1.3.3 Alcances del proyecto

1. Ingreso del material bibliográfico que se nos proporcione tales como

tipo de literatura, nivel bibliográfico, nivel de registro, centro

participante, nivel analítico, nivel monográfico, nivel seriado, nivel

colección, datos de edición, tesis, conferencias, proyectos, información

complementaria, análisis de contenido, número de estantería,

correspondiente a los ejemplares obtenidos por la biblioteca en el

periodo comprendido entre julio – 2003 y julio – 2004.

2. Consulta de texto por nombre y apellido de autor, por título y por

materia, por descriptores temáticos, a dicha consulta tendrán acceso

todos los consultores que requieran buscar una información.

3. Modificación de los datos de libros, actualización y eliminación de

ejemplares que ya no se encuentren en la biblioteca por nombre y

apellido de autor, por título y por materia.

4. Clasificación de libros utilizando los códigos correspondientes a la

clasificación Melvil Dewey, siendo una estrategia estándar de

clasificación se ingresaran todos los códigos existentes junto con su


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respectiva descripción, y permitiendo modificar las descripciones de

este listado.

5. Indización haciendo referencia a los descriptores temáticos más

comunes, de los contenidos en los 4 tomos existentes del Tesauro de

la UNESCO, dependiendo de la materia, se hará el ingreso de los

términos especializados que tengan mayor uso en el proceso técnico y

permitiendo adicionar términos y tesauros temáticos especializados a

este listado.

6. Catalogación de libros para la impresión de la hoja CEPAL de cada

ejemplar, fichas catalográficas y marbetes de libros.

7. Control de cada libro, tesis, publicación que ingresan al departamento

de selección y adquisición, los mismos que serán registrados a través

de un código de inventario, el nombre del libro con su respectivo

estado que permitirá identificar si ha sido comprado, donado o

canjeado, facilitando la realización de reportes en el momento en el

que se requieran.

8. Al momento de que un estudiante solicite el préstamo de un libro, el

bibliotecario buscara en la computadora dicha solicitud, ingresando el


38

nombre del libro. El sistema presentara el código respectivo que

indica la estantería que lo contiene. Para mejorar los resultados, el

bibliotecario contara también con un membrete, (sticker), que

contenga la clasificación melvil dewey, el mismo que será ubicado en

la estantería correspondiente.

9. Controlar los préstamos de libros, enciclopedias, audiovisuales, tesis,

revistas a través del número de clasificación del material bibliográfico,

autor, titulo y controlando su estado P (prestado) o D (disponible).

También contendrá el nombre del responsable del préstamo. Cabe

recalcar que la condición de préstamo se refiere única y

exclusivamente a la solicitud de un texto que será revisado en el área

de lectura de la biblioteca, a lo que se le denomina también préstamo

interino de ejemplares.

Así también se llevará el control de prestamistas de personas que para

prestar un texto tendrán que llenar ciertos requisitos del sistema como

el número de cédula, sus nombres y apellidos, establecimiento o

facultad donde estudia o trabaja obteniendo un registro para cada

prestamista que acude a la biblioteca, así mismo por cada texto que

consulte se actualizará la ficha de préstamo.


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El control de préstamo de ejemplares y el control de prestamista serán

necesarios para generar reportes de prestamistas con la finalidad de

obtener datos estadísticos de las veces que el prestamistas ha visitado

la biblioteca, el movimiento de los libros que han sido solicitados por

este y un índice de preferencias temáticas que servirá como guía al

momento de efectuar las nuevas adquisiciones.

10. Se creará una base de datos para el control de las adquisiciones de

los libros que contendrá el registro de los datos con el código de

inventario por parte de proveeduría, el estado de adquisición es decir

si ha sido comprado, donado o canjeado; kárdex de los libros que

pueden ser donados a las instituciones por canje o donación; donación

de ejemplares a las instituciones que contendrá el nombre de la

institución, la fecha de donación y cantidad de ejemplares; información

general de los tomos de tesauros y sistemas de clasificación Melvil

Dewey necesarios para la clasificación, indización de libros; datos de

los libros por código de clasificación con su respectiva descripción

bibliográfica así como también el número de estantería para su

localización; catalogación de los libros por su código de clasificación,

nombre de autor, título o materia necesarios para la elaboración de

marbetes, elaboración de fichas y tarjetas de préstamo.


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11. Establecer por escrito las mejoras de la estructura de la red existente

aplicando la Norma A, presentar las sugerencias necesarias para

estilizar el cableado y permitir una mejor apreciación de la red.

Recomendaciones sobre la configuración de los dominios y

direcciones IP, para optimizar la comunicación entre las estaciones y

su servidor.

12. Capacitar al personal que manipulará el sistema dando cursos de

manejo del ambiente Windows, con temas básicos como formateo y

defragmentación de disco, creación, modificación, copias y eliminación

de archivos, configuración del escritorio, manipulación del panel

control; Word creación, modificación, actualización y eliminación de

documentos, creación de tablas, tipos de fuentes, configuración de

páginas, utilización de comandos y Excel creación, modificación,

actualización y eliminación de hojas de calculo, manejo de funciones,

creación de gráficos estadísticos, tipos de fuentes, configuración de

hojas, utilización de comandos.

13. Dar una opción al usuario para que consulte información de cada una

de las carreras que brinda la Universidad, como son el tiempo de

duración de la carrera, el pénsum académico, perfil profesional y perfil


41

académico; dicho material se colocara en Internet para que su acceso

sea cómodo y libre.

14. Creación del anexo de auditoria física con sugerencias varias


42

CAPÍTULO 2

2. ANALISIS

2.1 Situación Actual y del Entorno

La Biblioteca General de la Universidad de Guayaquil lleva el nombre de

“LUIS DE TOLA Y AVILES” en honor al primer Rector de la Junta

Universitaria del Guayas, por resolución del H. Consejo Universitario del 6 de

Julio de 1983.

La Biblioteca General trata de ser el centro de las actividades de más

importancia en la vida académica de la Universidad en la que se realizarán.


43

2.1.1 Análisis de la situación actual y del entorno

2.1.1.1 Análisis legal de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés” a

nivel de la universidad

Art. 1º.- La biblioteca de la Universidad está bajo la

superintendencia del Rector y bajo el inmediato control de su

Director nombrado por Consejo Universitario, cada dos años,

pudiendo ser reelecto.

Art. 2º.-El Director de acuerdo con el Rector, fijará el horario

correspondiente, reglamentará el servicio de Biblioteca, pedido de

libros, adquisición de los mismos, útiles y enseres necesarios.

Art. 3º.- El bibliotecario debe hacer el inventario de las existencias de

la Biblioteca, con expresión de obras, ediciones, autores, precios y

demás indicaciones que crea útiles.

Art. 4º.- El director someterá al Rector el plan de catalogación que

corresponda, teniendo en cuenta la composición de la biblioteca,

necesidades de la misma, su funcionamiento y servicio.

Art. 5º.-El Director hará por escrito al Rector el pedido de los libros

que haya que adquirirse para la biblioteca, prefiriendo los pedidos


44

directos a las librerías o editores, con expresión de precio de

catálogo si fuere posible, y con las indicaciones bibliográficas que

hubiere podido obtener. En los casos de propuestas de obras para

las librerías, procederá del mismo modo, llenando las demás

formalidades establecidas en el Reglamento de percepción y

administración de rentas universitarias. El Rector elevará todos los

pedidos a la Junta Administrativa, acompañándolos de las

observaciones que juzgue conveniente.

Art. 6º.-El Director o su auxiliar pondrá a la disposición de los

lectores los catálogos correspondientes para que soliciten la obra

que deseen, valiéndose del boletín de pedidos en el cual

consignarán con la mayor claridad y exactitud todos los detalles que

el modelo expuesto al efecto indique.

Art. 7º.- Cuando el concurrente haya entregado al Director o su

Auxiliar el pedido, tomará asiento y esperará que se le dé la obra

solicitada.

Al terminar la lectura o consulta, devolverá al mismo Auxiliar o

Director de volúmenes recibidos sin dejarlos en ningún caso sobre la

mesa de la Biblioteca. Queda prohibido a los lectores tomar por sí

mismos los libros de los estantes o pasar los libros a otras

personas.


45

Art. 8º.- No se permitirá a ningún lector hacer uso de más de tres

volúmenes a la vez y todo nuevo pedido se hará el boletín por

separado.

Art. 9º.- Ninguno de los concurrentes podrá hacer señales a los

libros doblando hojas ni marcarlos, con anotaciones o trazos,

quedando responsables de los deterioros que sufran los volúmenes

por su causa.

Art. 10º.-El Director o Auxiliar entregará, siempre que se le pidan

señales para designar las páginas de una obra una vez concluida la

lectura. Si el lector deseare tomar apuntes no podrá al escribir

colocar el papel sobre las hojas del libro.

Art. 11º.-Cuando algún concurrente introduzca libros a la sala de

lectura con objeto de practicar confrontaciones, tendrá que dar

cuenta al Director o a su Auxiliar que tome nota de ello y si no los

lleva con ese fin los entregará en calidad de depósito, solicitando su

devolución al retirarse.

Art. 12º.-A los portadores de libros que no hubiesen llenado las

formalidades establecidas en el Art. anterior, le será negado por el

Auxiliar el pedido de obras, ordenándoles que se retiren de la sala

de lectura.


46

Art. 13º.-Quince minutos antes de terminar la última hora

reglamentaria de lectura, no se atenderá a nuevos pedidos y

finalizada ésta, el Director o su Auxiliar avisará a los lectores por

medio de un golpe de timbre para que procedan a retirarse con el

mayor orden y compostura, previa entrega de las obras que hayan

recibido. Al recibir los libros de los lectores, el Director o su Auxiliar

marcarán con sus iniciales el boletín otorgado por el lector.

Art. 14º.-La sala de lectura de la biblioteca estará a disposición del

público los días y horas que indique el cuadro de avisos a la entrada

de la misma.

Art. 15º.-Queda prohibido en la biblioteca fumar, hablar en alta voz o

hacer la más leve manifestación que perjudique la atención y

recogimiento de los lectores.

Art. 16º.-El lector o concurrente que no dé cumplimiento a lo

dispuesto en el presente reglamento será penado por el Director con

la privación temporal o permanente de la entrada a la sala de lectura

según la gravedad de la falta que cometiere.

Art. 17º.-El Rector y el Director de la biblioteca están obligados a oír

las quejas y demandas que contra los empleados de su

dependencia, tomando en el acto las medidas que correspondan,


47

Art. 18º.-Podrá llevar libros a domicilio las autoridades universitarias,

profesores, sustitutos y estudiante de las facultades.

Art. 19º.-Los abogados y los médicos no vinculados a la Universidad

en la forma establecida en el Art. anterior, podrán gozar de beneficio

concedido en la misma disposición, previa autorización otorgada por

el Director de la Biblioteca.

Art. 20º.-Las personas no comprendidas en los Art. 18 y 19 sólo

podrán consultar las obras en la sala de lectura de la Biblioteca.

Art. 21º.-Se limita a cinco, el número de volúmenes que los

interesados podrán llevar a domicilio en el año.

Art. 22º.-Este número podrá aumentarse en casos especiales y

siempre que el Director resuelva favorablemente.

Art. 23º.-En ningún caso podrán ser extraídas de la Biblioteca las

obras que sirvan de texto a las que los profesores recomendasen

especialmente a sus discípulos.

Art. 24º.-Para el cumplimiento de esta disposición, los señores

profesores indicarán al Jefe de la Biblioteca las obras que conforme

el Art.23, no deben llevarse a domicilio.


48

Art. 25º.-No podrán llevarse a domicilio las obras agotadas y de las

que no existan más que un ejemplar en la Biblioteca.

Art. 26º.-Se recabará de toda persona que recibe obras, un recibo

talonario que llevará el Vo. Bo. del Jefe de la Biblioteca, en el que

expresarán el título de la obra, autor de la misma, valor establecido,

plazo fijado para la devolución y la obligación de pagar el doble del

valor del ejemplar o ejemplares que no se devuelvan, en el caso que

dichos volúmenes constituyan la obra completa, y el valor de la obra

entera cuando ésta consta de varios tomos y no se devuelva alguno

o algunos de ellos, quedando a beneficio de la Biblioteca los demás

volúmenes que integran la obra de que se trata.

En el dorso de dicho recibo se consignarán las disposiciones

relativas al préstamo de libros.

Art. 27º.-El plazo para la devolución de las obras, será de diez días,

no pudiendo el interesado retirar nuevamente la misma obra sino

después de transcurrido un intervalo de veinte días.

Art. 28º.-Cuando el interesado solicite prórroga para retener las

obras, deberá dirigirse al Rector quien podrá fijar un plazo

extraordinario, de acuerdo con las necesidades de la Biblioteca y

que no excederá en ningún caso de veinte días.


49

Art. 29º.-El plazo fijado en el Art. 27 podrá ser reducido por el Jefe

de la Biblioteca, siempre que un mismo ejemplar, no repetido, sea

solicitado por varios interesados.

Art. 30º.-La persona que retuviere en su poder los libros más tiempo

del que señala el Art. 27 no podrá obtener nuevas obras en el

transcurso de un año.

Art. 31º.-Caso de no haberse devuelto las obras, se aplicará

indefinidamente la sanción establecida en el Art. 30, sin perjuicio del

pago de su importe señalado en el correspondiente recibo. Además

si fuere estudiante no podrá rendir examen ni matricularse mientras

no haya restituido el libro o cubierto el valor en el correspondiente

recibo. Si fuere profesor se le descontará dicho valor del sueldo

correspondiente en caso de que espontáneamente no lo hubiese

pagado, para cuyo efecto se le comunicará al Rector, que de

acuerdo con el Consejo Universitario dará cumplimiento a esta

disposición.

Art. 32º.-El Director o su Auxiliar fiscalizará el estado en que son

devueltas las obras, quien al confirmarlas aplicará las sanciones

establecidas en el Art. 31.


50

Art. 33º.-El Director es responsable del exacto cumplimiento de las

disposiciones anotadas y responsable por cualquier perjuicio que por

su negligencia o la de su Auxiliar no se hubiere reparado

convenientemente.

Art. 34º.-Mensualmente el Director pasará al Rector una relación de

las obras prestadas, nómina del solicitante, fecha del préstamo,

devolución y demás observaciones al respecto.

Art. 35º.-Para conocimiento de los interesados se colocará en lugar

visible en la sala de lectura, copia de los artículos que atañen a los

lectores.

Art. 36º.-El Auxiliar llevará un registro de lectura en que consta el

nombre y número de los lectores y el de las obras consultadas del

que elevará semestralmente copia al Rectorado.

Art. 37º.-Tal como lo dispone el Art. 104 del Reglamento de

Enseñanza Superior, el Director y el Ayudante deberán rendir

fianza.

Art. 38º.-El Director estará en la obligación de dar cuenta

mensualmente de las pérdidas o extravíos que hubiesen ocurrido en

la Biblioteca.


51

2.2 Análisis del recurso humano

2.2.1 Formato de entrevistas

Con el interés de conocer la organización y el ámbito en el que deberá

desarrollarse la estrategia de solución, se han elaborado 2 formatos que

componen el material necesario para las entrevistas. El primer formato esta

elaborado con el objetivo de proporcionar información general del área a

analizar, sus objetivos, la cantidad total de personas que laboran en ella junto

con el nombre y el cargo respectivo, así como también, la forma en la que se

encuentra organizada la jerarquía interna. A este formato lo denominaremos

Formato de área, va dirigida a la mayor autoridad de cada área.

El segundo formato esta elaborado con el objetivo de proporcionar

información individual de cada una de las personas que componen el cuerpo

laboral de la biblioteca y situarlas en el área que les corresponda, ordenadas

por la jerarquía de su cargo, para obtener una visión más clara de las

necesidades del entorno humano, así como también, permitirá conocer con

exactitud las labores que cada uno de ellos desempeña y la manera en la

que se llevan a cabo.

A este formato lo denominaremos Formato personal, va dirigida a cada una

de las personas que componen el personal de la Biblioteca General. Una vez


52

efectuada la entrevista se procederá a la lectura de la misma para que la

persona entrevistada tenga la oportunidad de acotar detalles que pudieron

haber sido omitidos u olvidados, así como también corregir aquellos que no

transmitan la realidad de sus actividades.

Una vez terminado el proceso de entrevistas se procederá a la impresión de

todo el material recopilado para entregárselo a la Lcda. Leonor Villao de

Santander, Directora de la Biblioteca General Luis de Tola y Avilés, quien, de

estar conforme con el proceso de entrevistas y al ser este fiel reflejo de las

actividades realizadas por la institución a su cargo, emitirá un documento de

aprobación del levantamiento de recursos humanos a favor del grupo de

desarrolladores.

A continuación tenemos la presentación de cada uno de los formatos a ser

utilizados en el proceso de entrevista:


53

Formato de área

Nombre del área

Objetivo del área:

Cuadro de recursos humanos del área

En esta área laboran # n personas y su distribución por cargos es la que se

muestra en el siguiente cuadro:

Nombre

Cargo


54

Organigrama del área

Las personas que laboran en esta área se encuentran organizadas conforme

se indica en el siguiente diagrama Organizacional Posicional:

Nombre1 Cargo1

Nombre3 Cargo3

Nombre2 Cargo2

Nombre del área


55

Formato personal

ENTREVISTA # n

DATOS PERSONALES:

NOMBRE:

EDAD:

ESTUDIOS REALIZADOS:

PC ASIGNADO:

AÑOS DE TRABAJO:

ÁREA:

CARGO:

FUNCIONES REALIZADAS:

Nombre del proceso 1

Descripción del proceso 1


56

Nombre del proceso 2

Descripción del proceso 2

Problemas detectados en el desarrollo de sus funciones Observaciones


57

2.2.2 Realización de las entrevistas

Objetivo del análisis

Conocer a cabalidad las actividades y procesos que desempeña cada

miembro de la biblioteca y como proceden paso a paso para obtener los

resultados necesarios, así como también conocer a cada miembro

individualmente y sus conocimientos computacionales y evaluar sus aportes

y sus falencias para tener una idea clara de los elementos humanos con los

que va a interactuar el sistema a construirse y prevenir posibles errores de

manipulación del sistema capacitando al personal de ser necesario.

Este análisis permitirá también emitir criterios sobre la permanencia del

elemento humano y sugerencias que harán más productivos los procesos,

sean estos manuales o automáticos.

El análisis también permitirá afinar la forma en la q se llevan a cabo los

procesos, evitando redundancias, retardos durante el proceso, errores en los

procesos y así proponer técnicas que hagan que tanto los procesos

manuales como automáticas sean eficaces y eficientes para la institución sin

dejar de cumplir las normas y reglas estándar de la bibliotecología.


58

Al final del análisis los desarrolladores se encontraran en la capacidad de

organizar los procesos en los que intervienen los recursos humanos de

manera en que el sistema a implantar sea solución a las actividades que

debe realizar la biblioteca y que se ajusten a la ergonomía del recurso

humano y q este a su ves se encuentre preparado para interactuar con el

aprovechando al máximo sus características.


59

ÁREA ADMINISTRATIVA

OBJETIVO: tiene a su cargo la organización, administración y supervisión de

los procesos para ofrecer a la comunidad universitaria una colección integral

que responda a las necesidades educativas, formativas, de investigación y

de lectura.

CUADRO DE RRHH DEL ÁREA

En esta área laboran # 3 personas y su distribución por cargos es la que se


NOMBRE CARGO

LIC. LEONOR VILLAO DE SANTANDER DIRECTORA

CARLOTA AMELIA MOREJON POVEDA SECRETARIA 2

EMMA LOPEZ CASTRO CONSERJE


60

ORGANIGRAMA DEL ÁREA



LIC. LEONOR VILLAO DE SANTANDER DIRECTORA

CARLOTA MOREJON SECRETARIA 2

EMMA LOPEZ CASTRO CONSERJE

ÁREA ADMINISTRATIVA


61

ENTREVISTA # 1

DATOS PERSONALES:

NOMBRE: LEONOR FELIPA VILLAO ROSALES

EDAD: 59 AÑOS

ESTUDIOS REALIZADOS: LCDA. EN SOCIOLOGÍA Y

CIENCIAS POLÍTICAS

LCDA. EN BIBLIOTECOLOGÍA

PC ASIGNADO:

AÑOS DE TRABAJO: 35 AÑOS

ÁREA: ADMINISTRATIVA

CARGO: JEFE DE SECCIÓN DE LA

BIBLIOTECA GENERAL LUIS DE

TOLA Y AVILÉS


• Realiza gestiones y visita instituciones, librerías, bibliotecas de las

facultades por pedido del rector o de los decanos sobre todo para ver

el funcionamiento de winisis.


62

• Anima a que su personal se capacite en horarios de trabajo.

• Llama la atención e impone sanciones en caso de que el personal no

realice su trabajo eficientemente.

• Dicta seminarios de winisis, pero sólo lo que es interfaz.

• Controla si ha sido correcta la instalación de winisis y saca respaldo a

la información almacenada para comprobar la veracidad de los datos.

• Dicta seminarios de Catalogación, Clasificación, Organización de

Bibliotecas y Animación a la lectura.

• Autoriza donaciones, compra de libros dependiendo de la

disponibilidad del fondo rotativo, suministros de oficinas.

• Ve las necesidades del área de aseo y ornato.

• Está pendiente de las necesidades de su personal en el área

tecnológica y para ello solicita la actualización de hardware.


63

ENTREVISTA # 2

DATOS PERSONALES:

NOMBRE: CARLOTA AMELIA MOREJON

POVEDA

EDAD: 41 AÑOS

ESTUDIOS REALIZADOS: SUPERIOR, (SECRETARIADO)

PC ASIGNADO: 6101624 No. DE INVENTARIO


ÁREA: ADMNINISTRATIVA

CARGO: SECRETARIA 2


• Tipeo de oficios circulares, respuestas, peticiones

Descripción del proceso

• Se le asigna un número de secuencia al documento.

• Se hace un borrador.

• Se lo pasa en la computadora en Word.


64

• Se lo presenta a la jefa para que lo firme.

• Se lo sella.

• Se lo anota en la libreta de correspondencia.

• Se lo envía con el conserje para que lo entregue en su destino.

• Reporte de horas extras del personal de servicio


• Se hace un chequeo de tarjetas de control, (entrada y salida diaria).

• Se anota en un borrador.

• Se lo pasa al Excel.


• Se lo sella.


• Se lo envía con el conserje para que lo entregue en la división de

personal acompañado de un oficio.


65

• Solicitudes de compra de suministros de oficina


• La conserje informa de faltantes de materiales de limpieza.

• La secretaria 2 le informa a la jefa el estado del inventario de

suministros de oficina.

• La jefa da el visto bueno para hacer la nueva petición.

• Se llena el formulario establecido con 2 copias.


• Se anota en la libreta de correspondencia.

• Se lo envía con el conserje para que lo entregue en el departamento

administrativo.

• Compras


• La jefa ve las necesidades de la dependencia.

• La jefa ordena que se elabore una solicitud de compra.


66

• Se elabora la solicitud de compra según formato establecido con 4

copias



• Se lo envía con el conserje para que lo entregue en el departamento

administrativo.

• Solicitudes de vacaciones


• El personal solicita a la jefa que se le otorguen vacaciones.

• La jefa ordena que se revise la carpeta control de vacaciones.

• Se verifica los días o periodos pendientes de vacaciones para el

solicitante.

• Se llena la solicitud de vacaciones según formato establecido, (el

nombre de este formulario es dp1, 8 copias).


• Se lo sella.


• Se lo envía con el conserje para que lo entregue en la división de

personal.


67

• Manejo del fondo rotativo, (800 dólares)


• La jefa ve las necesidades de la dependencia.

• Ordena la compra.

• Se cotiza los elementos a comprar.

• Se elige el proveedor.

• Se procede a la cancelación con cheque.

• Cuando se ha utilizado por lo menos un 50% del fondo se puede pedir

una reposición de los valores gastados.

• Reposición de fondo rotativo, (50% del fondo utilizado)


• Se realiza un control contable en el libro diario.

• Se puede observar que es posible realizar una reposición.

• Se elabora una solicitud de reposición del fondo con 3 copias.


• Se firma como responsable del fondo.


68

• Se lleva al departamento financiero para la revisión, junto con las

facturas y copias de los cheques y un formulario de retención.

• Labores de recepcionista


• Atender el teléfono y recoger recados.

• Hacer llamadas por orden de la jefa.

• Archivo de la correspondencia


• Se almacenan los oficios enviados y recibidos según el tema o el

departamento en un fólder, en tamaño de hoja oficio.

• Se les asigna un nombre y un número.


69

PROBLEMAS DETECTADOS EN EL DESARROLLO DE SUS FUNCIONES

No tiene ningún tipo de problema ya que para la realizar su trabajo solo

utiliza Word y Excel sin ningún inconveniente.

OBSERVACIONES

No necesita Winisis para el desarrollo de sus actividades diarias.


70

ENTREVISTA # 3

DATOS PERSONALES:

NOMBRE: EMMA LOPEZ CASTRO

EDAD: 49 ANOS

ESTUDIOS REALIZADOS: PRIMARIA

PC ASIGNADO: NO USA UN PC


ÁREA: ADMNINISTRATIVA

CARGO: CONSERJE


• Limpieza de las instalaciones


• Los materiales que se utilizan para la limpieza son solicitados a través

de un listado con formato establecido el mismo que es pedido al

departamento de proveeduría por la secretaria 2 que estará firmado

por cada uno de los empleados para su distribución posterior.


71

• Una vez recibidos los materiales, se encarga de entregarlos a las

diferentes personas para la realización de su trabajo, el mismo que es

supervisado por la directora de la biblioteca

• Para la limpieza de libros y de computadoras no utilizan ningún

material en especial

• Otras actividades


• Arregla la pancarta que se exhibe a la entrada de la biblioteca la

misma que se actualiza cada mes con los materiales que le otorga la

secretaria 2.

• Cortar fichas bibliográficas.

• Realiza labores de recepción como contestar el teléfono de ser

necesario.

• Colabora en todo lo que tenga que ver con la biblioteca de cualquier

departamento aunque su área de trabajo es a nivel administrativo.

• Se encarga de retirar libros que se solicitan a proveeduría.

• Retira libros de cualquier facultad o librería.

• Lleva el control del material de limpieza que se le entrega el mismo

que es distribuido al personal a su cargo, (6 personas).


72


No tiene ningún tipo de problema

OBSERVACIONES

Ninguna. No necesita Winisis para el desarrollo de sus actividades diarias.


73

ÁREA DE SELECCIÓN Y ADQUISICION DE LIBROS, (SAL)

OBJETIVO: realiza la selección, adquisición y distribución de materiales

bibliográficos y no bibliográficos q se adquieren por concepto de compra,

canje y donación, la recepción y envío de materiales bibliográficos en base a

convenios para la difusión de la producción intelectual de la universidad de

guayaquil.




NOMBRE CARGO

ADRIANA JACINTA GILSE FRANCO JEFE DE ÁREA

JENNY MARGARITA LEON BONILLA AYUDANTE BIBLIOTECARIA


74




ADRIANA JACINTA GILSE FRANCO JEFE DE ÁREA

JENNY MARGARITA LEON BONILLA AYUDANTE BIBLIOTECARIA

ÁREA DE SELECCIÓN Y ADQUISICION


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ENTREVISTA # 1

DATOS PERSONALES:

NOMBRE: ADRIANA JACINTA GILSE FRANCO

EDAD: 47 AÑOS

ESTUDIOS REALIZADOS: LICENCIADA EN

BIBLIOTECOLOGIA



ÁREA: SELECCIÓN Y ADQUISICION DE

LIBROS

CARGO: JEFE DE ÁREA SELECCIÓN


76


• Recepción de un libro por compra


• Llega el libro por compra, junto con su respectiva factura, el origen del

libro puede ser a través del fondo rotativo o por la sección de

proveeduría.

• Se verifica que el valor del libro corresponda el valor real con el que

está facturado.

• Se revisa el sello que viene de la sección inventario para poderlo

ingresar, y como constancia de que ha pasado por la sección, sirve

como soporte en caso de auditoria.

• Se le colocan los sellos respectivos de la biblioteca.

• Se coloca un indicador que verifica que el libro se adquirió por compra

junto con el nombre de quien facturo, ejemplo: c. circulo de lectores.

• Se le coloca la fecha de ingreso que es la misma de la factura y el

valor.

• Se le coloca un número de inventario según la secuencia que se

genera manualmente en un cuaderno, se van tachando los números

conforme se van utilizando y se les coloca junto la fecha de ingreso.


77

• Ingreso del libro al inventario por compra


• Se ingresa en inventario en la computadora, en un archivo Excel, tipo

ficha con datos de fecha, número de inventario, cantidad, descripción

bibliográfica, valor unitario, valor total, observación.

Nota: los procesos de ingreso recepción de un libro por compra e ingreso de

un libro al inventario por compra se utilizan para la adquisición por canje y la

adquisición por donación, pero se cambia la observación por la

correspondiente.

• Observación en el caso adquisición por canje

Un consiste en intercambiar libros publicados por la Universidad de

Guayaquil por otros de otros autores. El canje no se puede a escala

internacional debido a que el gobierno elimina la franquicia postal, pero se

reciben noticias del canje y se agradecen.


78

• Observación en el caso de adquisición por donación

Se reciben libros o publicaciones, se ingresan a biblioteca con un proceso

similar al descrito para la compra. Estos ejemplares podrían venir por

duplicado en ese caso se distribuye la o las copias a las biblioteca más

pertinente, (facultad, instituto), dependiendo del tema. Se hace un oficio

llamado acuse de recibo para agradecer la donación. Se envía el acuse de

recibo por fax, E - mail o por correo tradicional.

• Donación de Libros impresos y publicados por la Universidad de

Guayaquil

La Biblioteca General es dotada de un suministro de libros impresos por la

Universidad de Guayaquil para que esta misma se haga cargo de la donación

equitativa de estos libros a las entidades públicas que lo soliciten. El

excedente del mismo suministro es utilizado para el canje.


79

• Manejo de kárdex de Canje y manejo de kárdex de donación


• Se elabora un kárdex para registrar el ingreso de los libros, el

contenido del mismo está compuesto por la ficha bibliográfica y la

fuente que otorgo los libros, el número de ejemplares recibidos y fecha

de ingreso.

• Se van anotando los movimientos de los ejemplares producidos por

canjes o donaciones, se anota a quien se le dono el libro, y la

descripción correspondiente al canje o donación y se disminuye la

cantidad de existencia del libro.

• Cuando se termina la existencia de dicho libro se archiva el kárdex.

• Se elabora un listado, en Word, o en maquina eléctrica que es fiel

reflejo de los movimientos de cada libro registrados en el kárdex.


80

• Se emite un listado con copia por mes


• Se copian y se pegan los campos del archivo de inventario de Excel

en un nuevo archivo, solo se necesita el número de inventario, la

descripción bibliográfica, cantidad, total.

• Se lo imprime.

• El conserje lleva el listado al área de procesos técnicos junto con los

libros.

• El conserje pide que se le firme la copia como prueba de recepción,

firma el responsable.

• El conserje devuelve la copia al área de Selección y Adquisición de

Libros.

• Se archiva la copia para hacer los informes mensual, semestral y

anual.


81

• Control de publicaciones periódicas


• En el momento del ingreso se agradece a quien lo envía con un acuse

de recibo por correo electrónico o por fax.

• Se mantiene un fichero con los datos de la publicación periódica, para

controlar el ingreso y egreso utilizando tarjetas de kárdex.

• Se le asigna un valor real a cada publicación periódica y se clasifica

alfabéticamente por títulos.

• Se elabora un listado en el formato de la hoja número 3 compuesto

por los datos de la publicación periódica que son: titulo, país de origen,

año de publicación, volumen, número y la cantidad de ejemplares.

• Si las publicaciones están en otros idiomas se envían a la escuela de

lenguas de filosofía como material didáctico.

• Si las publicaciones están en español se envían al Área de

Hemeroteca, junto con la hoja número 3 y de haber duplicado de

dicha publicación estas se derivan a las bibliotecas de las facultades

dependiendo de la temática.


82


El único problema es que las computadoras suelen descomponerse y esto

provoca retraso en las actividades que debe realizar el área.

Se observo que los respaldos se llevan en disquetes y sin ningún tipo de

control periódico.

OBSERVACIONES

Se tiene instalado Winisis pero no es necesario para el desarrollo de las

labores diarias.


83

ENTREVISTA # 2

DATOS PERSONALES:

NOMBRE: JENNY MARGARITA LEON

BONILLA

EDAD: 42 AÑOS

ESTUDIOS REALIZADOS: EGRESADA DE BIBLIOTECOLOGIA


AÑOS DE TRABAJO: 1 AÑO

ÁREA: SELECCIÓN Y ADQUISICION DE

LIBROS

CARGO: AYUDANTE BIBLIOTECARIA


84


• Realiza las mismas actividades que realiza la jefa


• Se mantiene un fichero para controlar en ingreso y egreso de

ejemplares.

• Donación a Instituciones


• Existen dos maneras de solicitar donaciones y son personal o por

oficio.

• Si la petición es personal se otorga 1 ejemplar en el momento sin

necesidad de recurrir a la Dirección caso contrario La directora da

la autorización y sumilla dicho oficio al departamento de S.A.L.

• Verifican la existencia de los ejemplares. Si no hay existencias

comunican del particular a la dirección de manera verbal. Caso


85

contrario, Seleccionan los libros a donar a criterio del

departamento, tomando en cuenta la especialización de la

institución y sobre todo dando prioridad a las instituciones de pocos

recursos económicos.

• Se comunican con la persona interesada (bibliotecario de la

institución solicitante), contestando la petición hecha por teléfono y

a la vez se elabora un listado en Excel de los libros o

publicaciones a donarse que están previamente embalado para su

retiro.

• Se hace firmar en una libreta de control la recepción de los libros o

publicaciones que tiene el nombre de la institución o persona,

fecha de entrega y código de la solicitud.

• Los retira la persona o institución que hizo la petición a quien se le

entrega el listado original de los libros o publicaciones adjuntando

un oficio en el que se contesta dicha petición y el departamento

conserva una copia.

• Se realiza el control de los libros o publicaciones donadas en los

kárdex que contendrá el nombre de la institución, la cantidad de

libros donados y su existencia.


86

• Informes


• Se elaboran tres tipos de informes en Excel: mensual, semestral y

anual de todo lo que ingresa al departamento sean estos libros,

revistas, discos compactos, disquetes, tesis, ejemplares, videos

que hayan sido obtenidos por compra, canje o donación.

• Cuando el informe es mensual o semestral se puede entregar el

mismo mes o hasta los primeros 5 días del siguiente mes a la

directora y cuando es anual obligatoriamente se entregará el

informe hasta antes de que se termine el año con copia para el

rector.

• El departamento archiva una copia de cada informe presentado.

• Se entregan en carpetas


87

• Informes de revistas


• Se hacen también informes mensual, semestral y anual.

• Los informes de las revistas para las facultades se hacen con 3

copias, una para la facultad, otra para la biblioteca necesaria para

el inventario y otra para el rector.

• Al rector se le entrega a fin de año, documentos de soporte para

auditoria.

• Compra fotocopiada


• La directora envía un informe a rectorado.

• En esta sección solo se ingresa el valor total de la obra

fotocopiada.


88

• Oficios extranjeros recibidos


• Se obtienen por correo tradicional en revista, publicación, libro,

folleto y contiene un resumen del mismo.

• Se almacenan en un fólder, separados por países.

• Son acuses de recibo que otorga la editorial.

• Contestar el correo electrónico


• Se escribe cada acuse recibo en el navegador, mientras se está

conectado Internet y se envían a la unidad correspondiente ya sea

interna o externamente.


89

• Recepción de tesis


• Cada facultad envía un duplicado de cada tesis a la biblioteca

general.

• Se hace el acuse de recibo y se lo envía a la facultad

correspondiente, luego se entrega dicha tesis al área de procesos

técnicos para su respectiva clasificación.

• Se utiliza el sistema decimal MELVIL DEWEY para clasificar y se

envía la tesis al área de referencia.

Nota: todo kárdex y acuse es archivado.


90


El único problema es que las computadoras suelen descomponerse y esto

provoca retraso en las actividades que debe realizar el área.

Se observo que los respaldos se llevan en disquetes y sin ningún tipo de

control periódico.

OBSERVACIONES

La obra fotocopiada es la fotocopia de un libro que no se puede conseguir en

nuestro medio, por ser extranjeros o por estar fuera de circulación.

Se da oportunidad a las archivistas o bibliotecólogas para hacer las prácticas.

Se tiene instalado Winisis pero no es necesario para el desarrollo de las

labores diarias.


91

ÁREA DE PROCESOS TECNICOS

OBJETIVO: los procesos de clasificación, catalogación, indización y

automatización de materiales bibliográficos y no bibliográficos para el servicio

de los usuarios.




NOMBRE CARGO

FLOR MARCILLO GALLINO JEFA DE CLASIFICACIÓN

HOLANDA CECILIA YENCON INTRIAGO JEFA DE CATALOGACION

MARIANA DE JESUS PAREDES

BARRERA

AYUDANTE

BIBLIOTECARIA


92




FLOR MARCILLO JEFA DE CLASIFICACIÓN

MARIANA PAREDES AYUDANTE DE BIBLIOTECARIA

ÁREA DE PROCESOS TECNICOS

HOLANDA YENCON JEFA DE CATALOGACION


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ENTREVISTA # 1

DATOS PERSONALES:

NOMBRE: FLOR MARIA MARCILLO GALLINO

EDAD: 53 AÑOS


BIBLIOTECARIA



ÁREA: PROCESOS TECNICOS

CARGO: JEFA DE CLASIFICACIÓN


• Clasificación de los libros


• Llegan los libros y se les asigna un número dependiendo de la materia

pero deben leerse las partes importantes para saber como clasificarlo.


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• Por medio del sistema de clasificación MELVIL DEWEY, realiza una

división del conocimiento humano del 000 al 999.

• Lee el prólogo para obtener los descriptores y el índice, los analiza

para luego clasificarlos.

• Se encarga de la clasificación 000 al 400 y 900.

• Luego de clasificar e indizar se ingresa a la Base de Datos

• Consulta de obras de referencia en caso de que necesite identificar a

un autor por ejemplo en el caso de literatura. Consulta de diccionarios

y enciclopedias en caso de que la obra sea de carácter técnico.

• Indización de los libros


• Asignar términos claves normalizados a la obra (descriptores), por

ejemplo se analiza el contenido de la obra y se coloca un identificador

junto con un indicador del tema más importante. Se asignan, para

poder recuperar la información.

• Se coloca la indización en la base de datos de Winisis en el campo de

descriptores.


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• Catalogación de los libros


• Determina la descripción del documento, identificar el autor y los datos

de la obra.

• Se coloca una referencia, las 3 primeras letras del apellido del autor y

la primera del titulo. SE LLAMA SIGNATURA TOPOGRÁFICA

• Ingreso a la base de datos


• Los datos obtenidos en los procesos anteriores se ingresan a la base

de datos utilizando Winisis.

• Los datos se ingresan por campos.

• Maneja todas las tablas y puede crearlas.

• Automáticamente se genera un código para cada registro.


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• Creación de marbetes para los libros


• Se usa una plantilla hecha en Excel, en la cual se actualizan los datos

del libro, que contendrá el nombre, clasificación y cantidad del

ejemplar.

• Se imprime el marbete.

• Se lo pega con goma en el libro correspondiente.

• Se lo asegura con cinta adhesiva.

• Elaboración de listados


• Se elaboran listados, utilizando Winisis, el listado se genera por autor.

• Los listados contienen categoría primaria, secundaria, la clasificación,

y la indización, nombre de autor, titulo, edición, ciudad, editorial y año

de edición, número de páginas, ilustrado o no, idioma, colección.

• Se entrega el listado y los libros a la sala DE CIRCULACION.


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• Elaboración de fichas


• Se efectúa la selección en el programa Winisis.

• Luego se usa el programa ISODB3 para digitar las rutas de donde se

tomaran los datos.

• Por ultimo se activa el programa Cataloga y se seleccionan los

parámetros a imprimir, solo se imprimen tarjetas principales y de

materias, (descriptores).

• Número De inventario


• Se recibe del área de selección y adquisición el inventario

correspondiente.

• Se envían las obras con sus listados a la sala de circulación y una

persona del área se encarga de colocar el número de inventario que

se encuentra anotado en el interior del libro.


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• Informes


• Se elabora un informe mensual, se coloca la actividad, (clasificación,

indización).

• La cantidad de libros que cumplen con dicho parámetro.

• Procesos físicos, (marbetes, fichas, pegado de marbetes) número de

libros

• Libros procesados, (catalogación, clasificación, indización, procesos

físicos), número de libros.

• Ingreso a la base de datos número de libros ingresados.



Colaboración en investigación de temas especializados.


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Nota: para la clasificación utiliza: la hoja CEPAL, el sistema de clasificación

decimal Melvil Dewey, Tesauro, Reglas de Catalogación Angloamericanas,

Encabezamiento de materia para biblioteca, etc.


100


Trabajo mas fuerte es la clasificación y la indización debido a la complejidad

que implica catalogar una obra completa en un solo tema del conocimiento.

Los respaldos se llevan a cabo cada 2 meses aproximadamente, de acuerdo

a su propio criterio.

OBSERVACIONES

Se observo que se efectúan muchos pasos para cada labor relacionada a la

manipulación del sistema, es necesario revisar los apuntes para hacerlo

correctamente.

Se necesita Excel, Winisis, ISODB3 y Cataloga para las labores diarias.


101

ENTREVISTA # 2

DATOS PERSONALES:

NOMBRE: HOLANDA CECILIA YENCON

INTRIAGO

EDAD: 55 AÑOS

ESTUDIOS REALIZADOS: BIBLIOTECARIA Y EGRESADA DE

BIBLIOTECOLOGIA




CARGO: JEFA DE CATALOGACION




• Llegan los libros y se les asigna un número dependiendo de la materia

pero deben leerse las partes importantes para saber como clasificarlo.


102

• Consulta de obras de referencia en caso de que necesite identificar a

un autor por ejemplo en el caso de literatura. Consulta de diccionarios

y enciclopedias en caso de que la obra sea de carácter técnico.



• Asignar términos claves normalizados a la obra, por ejemplo se

analiza el contenido de la obra y se coloca un identificador junto con

un indicador del tema mas importante. Se asignan también

descriptores, para poder recuperar la información.

• Se coloca la indización en la base de datos de Winisis en el campo de

descriptores.



• Determina la descripción del documento, identificar el autor y los datos

de la obra.


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• Se coloca una referencia, las 3 primeras letras del nombre del autor y

la primera del titulo.










• Se usa una plantilla hecha en Excel en la cual se actualizan los datos

de se coloca el nombre, el catálogo, clasificación y cantidad del

ejemplar.



104





• Se elaboran listados en forma de listas, utilizando Winisis, el listado se

genera por autor.


el catalogo y la indización, nombre de autor, titulo, edición, ciudad,

editorial y año de edición, número de paginas, ilustrado o no, idioma,

colección.

• Se entrega el listado y los libros a la sala correspondiente.





105


tomaran los datos.


parámetros a imprimir, solo se imprimen tarjetas principales y de

materias, (descriptores).

• Número e inventario


• Se recibe del área de selección y adquisición la numeración

correspondiente.

• Se envían las obras con sus listados a la sala de circulación y una

persona del área se encarga de colocar el número de inventario que

se encuentra anotado en el interior del libro.


106

• Entrega de libros


• Se elabora un informe mensual, se coloca la actividad, (catalogación,

clasificación, indización).



libros






• Colaboración en investigación de temas específicos al personal de

áreas que atienden al público.


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Cataloga permite realizar los marbetes, pero el tamaño no es el pertinente,

por lo tanto se hacen los marbetes en un formato predeterminado en Excel.

Algunas veces resulta complicado el análisis de la información o clasificar la

obra de acuerdo al tema.

Los respaldos se realizan en disquetes cada dos meses aproximadamente,

de acuerdo a su propio criterio, se almacenan los disquetes en sus propias

cajas en un archivador.

OBSERVACIONES

Las fichas tienen varios formatos y criterios, pero por ahora solo se utilizan

las fichas principales y por materias, no obstante deben existir las facilidades

para generar cualquier otro tipo de ficha.



108

ENTREVISTA # 3

DATOS PERSONALES:

NOMBRE: MARIANA DE JESUS PAREDES

BARRERA

EDAD: 50 AÑOS

ESTUDIOS REALIZADOS: EGRESADA EN BIBLIOTECOLOGIA




CARGO: AYUDANTE DE BIBLIOTECA




• La Jefa de Clasificación se encarga de entregarle los libros, se le pide

firmar un listado como constancia de recepción.


109

• Se lee el libro, (contenido, índice, introducción), para comprender la

temática de la obra.

• Se revisa el sistema de clasificación decimal Dewey, (SCDD 20), para

poder asignar el número que corresponda, si no se recuerda la

numeración se revisa el índice de SCDD 20 obteniendo un número

guía, posteriormente y con base en este se revisan uno a uno los

registros del volumen correspondiente hasta hallar aquel que se ajuste

perfectamente a la temática de la obra a clasificar, dicho número

obtenido será la clasificación y se coloca con lápiz atrás de la portada

del libro.

• Se procede a seleccionar las categorías primara y secundaria a la que

corresponde la obra, la categoría primaria es la general y la

secundaria es más especifica, se tienen a mano los datos de

categoría, una vez identificada la ideal se escriben atrás de la portada

del libro con el siguiente formato: “<CP> <CS>”.

• Se coloca un identificador de 4 letras, compuesto, las 3 primeras letras

por el apellido del autor de la obra y la restante por la primera letra del

nombre de la obra, también se copian tras la portada del libro.


110



• Se elabora un índice del documento para encontrar los libros con

facilidad.



• Se coloca una referencia, las 3 primeras letras del nombre del autor y

la primera del titulo.






111






• Se usa una plantilla hecha en Excel en la cual se actualizan los datos

de se coloca el nombre, el catalogo, clasificación y cantidad del

ejemplar.






• Se elaboran listados en forma de listas, Winisis, por autor.


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el catalogo y la indización, nombre de autor, titulo, edición, ciudad,

editorial y año de edición, número de paginas, ilustrado o no, idioma,

colección.





tomaran los datos.


parámetros a imprimir.

• Número e inventario


• Se recibe del área de selección y adquisición la numeración

correspondiente.


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• Se le pega al libro dicho número.

• Entrega de libros


• Se elabora un informe mensual, se coloca la actividad, (catalogación,

clasificación, indización).



libros






• Colaboración en búsquedas por Internet de ser necesario, se realizan

las búsquedas por temas para los estudiantes y se imprimen.


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• Preparación física del material.

• Impresión de fichas.

• Colocación de marbetes.

• Poner número de inventario que otorga el área de selección y

adquisición.

• Elaboración de listados.

• Pegado de marbetes.

• Elaboración de fichas catalográficas.


115


Cuando se envía la impresión de un listado mayor a una pagina, este listado

aparece por partes y se desperdician las hojas.

En varias ocasiones se ha perdido la información de la base de datos que

estaba en el PC.

Se observo que se efectúan muchos pasos para cada labor relacionada a la

manipulación del sistema, es necesario revisar los apuntes para hacerlo

correctamente.

Se observo que no se llevan a cabo respaldos.

OBSERVACIONES

Configuración del tamaño de la página para evitar los saltos en la impresión

cuando el listado es mayor a una página.

Se recomienda realizar respaldos periódicos de la base de datos de este PC.



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ÁREA DE CIRCULACIÓN Y PRÉSTAMOS

OBJETIVO: su labor fundamental es dar la información y realizar el

préstamo de materiales bibliográficos y no bibliográficos a docentes,

estudiantes, investigadores y usuarios en general.




NOMBRE CARGO

PATRICIA GONZAGA AYUDANTE DE CIRCULACIÓN

MARÍA ALFONSO AUXILIAR DE ARCHIVO Y BIBLIOTECA

MAITE LIMÓN SECRETARIA 1


117




PATRICIA GONZAGA AYUDANTE DE CIRCULACIÓN

MARÍA ALFONSO AUXILIAR DE ARCHIVO Y

BIBLIOTECA

ÁREA DE CIRCULACIÓN Y PRÉSTAMO

MAITE LIMÓN SECRETARIA 1


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ENTREVISTA # 1

DATOS PERSONALES:

NOMBRE: PATRICIA GONZAGA

EDAD: 49 AÑOS


BIBLIOTECOLOGÍA



ÁREA: CIRCULACIÓN Y PRÉSTAMOS

CARGO: AYUDANTE DE CIRCULACIÓN


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• Ingreso de un libro


▪ Al momento de ingresar un libro a circulación éstos se revisan para

tener conocimiento de su contenido dicho conocimiento servirá de

referencia cuando el estudiante realice un préstamo.

▪ Se lo guarda en un lugar visible donde puedan ser más accesibles por

un tiempo determinado que puede ser una semana o dos para luego

colocarlos en las estanterías correspondientes

▪ Se ingresa los datos principales de un libro como nombre de autor o

tema a la base de datos usando el programa Winisis para una

posterior búsqueda.

Ordenamiento y búsqueda de libros


▪ El ordenamiento de los libros en las estanterías se lo realiza a través

del método de clasificación MELVIL DEWEY.


120

▪ Las estanterías están dividas en libros nacionales (autores nacionales)

y libros internacionales (autores internacionales) que facilitan su

búsqueda y permiten diferenciar un libro, otra manera de reconocer si

un libro es nacional o internacional es a través de un membrete rojo

(autores nacionales) o blanco (autores internacionales) con su

respectiva clasificación.

▪ Colocación de tarjetas en los ficheros


▪ Cuando los libros están debidamente clasificados por el departamento

de procesos técnicos para ser puestos en circulación se adjunta a

ellos las respectivas fichas bibliográficas para que la persona que va a

realizar una investigación pueda obtener el libro que requiera, dichas

fichas son colocadas en los ficheros por las personas que laboran en

el departamento de circulación y préstamo.


121

• Atención al público


• El estudiante para realizar un préstamo necesita llenar una solicitud

emitida por la biblioteca

• A dicha solicitud se adjunta la cédula y la matrícula o en su defecto la

cédula y carné estudiantil

• Ayuda a buscar los libros que se solicitan acudiendo primero a autores

extranjeros. En caso de no encontrar el libro que el estudiante solicita

se encarga de buscar un libro alterno para que el investigador lo lea y

revise si el tema que requiere se encuentre.

• Mantiene el orden en las diferentes estanterías


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ENTREVISTA # 2

DATOS PERSONALES:

NOMBRE: MARÍA ALFONSO

EDAD: 40 AÑOS


BIBLIOTECARIA




CARGO: AUXILIAR DE ARCHIVO Y

BIBLIOTECA


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▪ Ingreso de un libro


▪ Un libro al ingresar al área de circulación lo revisa para tener

conocimiento de su contenido dicho conocimiento servirá de referencia

cuando el estudiante realice un préstamo.


un tiempo determinado

▪ Atención al público


• Da información a los lectores ya sean profesores, estudiantes sean

éstos de escuelas, colegios, profesionales, de la misma universidad o

de otras universidades.

• Presta los libros, El préstamo de libros se realizan a través de solicitud

de préstamo interno y se debe presentar como requisito la cédula de


124

identidad, carné estudiantil o copia de matricula que respalde dicho

préstamo.

• Realiza la búsqueda de temas a través de Winisis por autor o tema.

En caso de no usar Winisis la búsqueda la realizan a través de su

experiencia adquirida.


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ENTREVISTA # 3

DATOS PERSONALES:

NOMBRE: MAITE LIMÓN

EDAD: 30 AÑOS

ESTUDIOS REALIZADOS: CONTADORA




CARGO: SECRETARIA 1


▪ Ingreso de un libro


▪ Un libro al ingresar al área de circulación lo revisa para tener

conocimiento de su contenido dicho conocimiento servirá de referencia

cuando el estudiante realice un préstamo.


126


un tiempo determinado

▪ Atención al público


• Da información a los lectores ya sean profesores, estudiantes sean

éstos de escuelas, colegios, profesionales, de la misma universidad o

de otras universidades.

• Presta los libros. El préstamo de libros se realizan a través de solicitud

de préstamo interno y deben de presentar como requisito la cédula de

identidad, carné estudiantil o copia de matricula que respalde dicho

préstamo.

• Realiza la búsqueda de temas a través de Winisis por autor o tema.

En caso de no usar Winisis la búsqueda la realizan a través de su

experiencia adquirida.


127

• Sólo pueden prestar libros a profesores que tengan orden de la

Dirección, en caso de pérdida de libros ella realiza un oficio a nombre

de esa persona con copia a la facultad donde labora.


128


El ordenador que se utiliza para el ingreso de datos y búsqueda de un libro

por autor o tema se encuentra dañado más de un año.

OBSERVACIONES

Existen libros que se encuentran guardados en sacas ya que han sido dados

de baja.

La Contadora Maite Limón a pesar de tener un cargo de secretaria realiza

las funciones de ayudante de préstamos de la biblioteca general con los

mismos deberes que María Alfonso


129

ÁREA DE FOTOCOPIADO

OBJETIVO: Su labor fundamental es dar la información, realizar el préstamo

de materiales bibliográficos y no bibliográficos a docentes, estudiantes,

investigadores y usuarios en general.


En esta área labora # 1 persona

NOMBRE CARGO

PEDRO MEDINA VILLAO OPERADOR DE COPIADORA



PEDRO MEDINA VILLAO OPERADOR DE COPIADORA


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ENTREVISTA # 1

DATOS PERSONALES:

NOMBRE: PEDRO MEDINA VILLAO

EDAD: 41 AÑOS

ESTUDIOS REALIZADOS: SECUNDARIA



ÁREA: FOTOCOPIADO

CARGO: OPERADOR DE COPIADORA


• Operador de fotocopiadora

• Responsable del control de asistencia de todo el personal que labora

en la biblioteca.

• Realiza la encuadernación y empastado de libros.


131

ÁREA DE REFERENCIA







NOMBRE CARGO

FANNY DE CHÁVEZ BIBLIOTECARIA

MARTHA QUIJIJE CONSERJE

HUGO ALTAMIRANO AYUDANTE DE BIBLIOTECA


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FANNY DE CHÁVEZ BIBLIOTECARIA

MARTHA QUIJIJE CONSERJE

ÁREA DE REFERENCIA

HUGO ALTAMIRANO AYUDANTE DE BIBLIOTECA


133

ENTREVISTA # 1

DATOS PERSONALES:

NOMBRE: FANNY DE CHÁVEZ

EDAD: 59 Años


BIBLIOTECOLOGÍA



ÁREA: REFERENCIA

CARGO: BIBLIOTECARIA


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• INGRESO DE TESIS, ENCICLOPEDIAS, DICCIONARIOS,

CATALOGOS, FOLLETOS


• Actualiza Winisis con la información recibida.

• Ubica los textos en las diferentes estanterías por materia utilizando la

clasificación Melvil Dewey.

• ATENCIÓN AL PÚBLICO


• Atención a lectores e investigadores por temas específicos verificando

que sean bien atendidos

• Con el personal a su cargo organiza los estantes cada vez que

ingresan documentos nuevos


135

• Para el préstamo de libros utilizan los mismos requisitos que en el

departamento de circulación como son la cédula de identidad y carnet

estudiantil o cédula de identidad y copia de matricula.

• Se encarga de realizar los préstamos a domicilio solo si conoce a la

persona solicitante como pueden ser profesores o lectores frecuentes.

Si después de un tiempo determinado el texto no retorna, busca a la

persona ya sea en la facultad donde estudia o labora; en caso de que

sea estudiante queda registrado como usuario remiso y no podrá

incorporarse hasta que devuelva el texto.


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ENTREVISTA # 2

DATOS PERSONALES:

NOMBRE: MARTHA QUIJIJE

EDAD: 32 AÑOS

ESTUDIOS REALIZADOS: ESTUDIANTE


AÑOS DE TRABAJO: 2 AÑOS 6 MESES

ÁREA: REFERENCIA

CARGO: CONSERJE


• INGRESO DE TEXTOS


• Atención a lectores e investigadores por temas específicos verificando

que sean bien atendidos

• Actualiza winisis con la información recibida.


137

• Ubica los textos en las diferentes estanterías por materia utilizando la

clasificación MELVIL DEWEY.



• Su trabajo es supervisado por la Lcda. Fanny de Chávez

• Realiza el servicio de fotocopiado.


138

ENTREVISTA # 3

DATOS PERSONALES:

NOMBRE: HUGO ALTAMIRANO

EDAD: 42 AÑOS

ESTUDIOS REALIZADOS: ESTUDIANTE, (DERECHO,

CUARTO AÑO)



ÁREA: REFERENCIA



• ATENCIÓN AL PUBLICO


• Realiza empastado y encuadernación de libros

• Atiende a las personas que llegan a solicitar libros.

• Ejerce servicio de fotocopiado.


139

OBSERVACIONES

Existen problemas con el ordenador ya que requieren de un equipo

actualizado.


140

ÁREA DE HEMEROTECA







NOMBRE CARGO

ZOILA MENDEZ GONZABAY AYUDANTE DE BIBLIOTECA

FRANCISCA VALENCIA TRIGUERO AYUDANTE DE BIBLIOTECA


141




ÁREA DE HEMEROTECA

ZOILA MENDEZ AYUDANTE BIBLIOTECA

FRANCISCA VALENCIA AYUDANTE BIBLIOTECA


142

ENTREVISTA # 1

DATOS PERSONALES:

NOMBRE: ZOILA GRACIELA MENDEZ

GONZABAY

EDAD: 45 AÑOS

ESTUDIOS REALIZADOS: BIBLIOTECARIA

PC ASIGNADO: 6101992 O 6103390 No. DE

INVENTARIO


ÁREA: HEMEROTECA





• Se solicita al usuario que llene una papeleta de solicitud de préstamo

donde se coloca el titulo de la revista, el autor o el tema a buscar, que


143

debe ser entregada con la cédula, en el caso que fuese un usuario

menor de edad se necesita solamente el carné estudiantil de la

institución de la que proceden. En caso de ser alumno de otra

universidad, es necesario que entreguen su carné estudiantil y su

cédula, en caso de ser estudiante de la Universidad de Guayaquil es

necesaria la cédula y la última orden de pago o el carné estudiantil.

• Buscamos en los kárdex de forma alfabética o por tema, dependiendo

de la información solicitada.

• Se extrae la numeración de la revista

• Se procede a la búsqueda en la estantería

• Se entrega la revista al usuario y se retienen los documentos hasta la

entrega de la revista.

• La solicitud de préstamo se almacena en un archivero para la realizar

la estadística mensual.

NOTA: También se lleva kárdex por tema variados


144

• INGRESO DE PUBLICACIONES PERIÓDICAS


• El departamento de Selección y Adquisición de Libros envía las

revistas

• El ingreso se realiza de acuerdo título, para ubicarlo en el kárdex

alfabético, se anota el título, se coloca el año, el número que tiene y el

mes de publicación. se obtiene el número del kárdex alfabético para la

búsqueda en el kárdex numérico.

• Luego se ingresa en el kárdex numérico, que sirve como referencia de

la ubicación de la revista y la cantidad en existencia de ésta.

• Se procede a la realización de los marbetes, se realizan a mano con

pluma en papel sticker. Su contenido es el código de la revista y el

número que le corresponde.

• Pegamos los marbetes y los aseguramos con cinta adhesiva.

• Se seleccionan las revistas que consideran más importantes para solo

a esas realizarles la indización que ira ingresada a la base de datos de

Winisis. El criterio utilizado para decidir cual es el tema más

importante está basado en su propia experiencia y en lo que los

lectores piden comúnmente.

• Se procede a la indización de las revistas.


145

• Se ingresa a la base de datos de Winisis.

• Se ubica la revista en las diferentes estanterías en orden de llegada,

sin importar si están indizadas o no, hasta realizar la indización.

• INGRESO DE PUBLICACIONES PERIODICAS NUEVAS


• El departamento de Selección y Adquisición de Libros envía las

revistas

• Se coloca la revista en la estantería de espera, hasta que existan 3

publicaciones con el mismo titulo.

• Se procede a la creación de un nuevo kárdex alfabético y un nuevo

kárdex numérico.

• Se procede a la realización de los marbetes.

• Se procede a la indización de las revistas más importantes.

• Se procede al ingreso de la revista a la base de datos de Winisis.


146

• CONTROL DE ALERTAS


• Una alerta es la copia del índice de una revista junto con el número de

dicha revista, se colocan en una carpeta para que el usuario pueda

revisar los temas en existencia sin necesidad de revisar todas las

revistas.

• Se realiza una alerta de las revistas que se consideren importantes

según su propio criterio, puede darse el caso que dicha revista

también haya sido seleccionada para indizarse.

• Se clasifican las alertas de acuerdo a 3 criterios que son: alertas

medicas, alertas de economía y alertas educativas.


147


El proceso de indización toma mucho tiempo debido a que hay que leerlo

para colocarlo en el área correspondiente.

Los equipos resultan lentos para los procesos y en ocasiones se inhiben.

OBSERVACIONES

Se observó que las búsquedas de revistas o periódicos se llevan

manualmente en los kárdex, recientemente se están ingresando en el

Winisis.

No existe ningún control automático que asegure que la revista o periódico

sea devuelto.

Se observó que los respaldos se realizan de forma no periódica cada vez que

lo consideran necesario, probablemente cada semana, se llevan en

disquetes que se almacenan en una caja que se guardan en cualquier sitio.

Las revistas y periódicos permanecen en le Hemeroteca a pesar de que

estén caducos o deteriorados por el uso y el tiempo debido a que la


148

legislación vigente no permite darles de baja y son considerados bienes del

estado.

Se utiliza Winisis para las labores diarias.


149

ENTREVISTA # 2

DATOS PERSONALES:

NOMBRE: FRANCISCA VALENCIA TRIGUERO

EDAD: 58 AÑOS

ESTUDIOS REALIZADOS: EGRESADA DE BIBLIOTECOLOGIA

Y EGRESADA DE ASISTENTE DE

BIBLIOTECA

PC ASIGNADO: 6101992 O 6103390 No.

INVENTARIO


ÁREA: HEMEROTECA





• Similar al proceso que realiza Zoila Graciela Méndez Gonzabay


150

• INGRESO DE PUBLICACIONES PERIODICAS



• INGRESO DE PUBLICACIONES PERIODICAS NUEVAS



• CONTROL DE ALERTAS




151

• ENCUADERNACION MENSUAL DE PERIÓDICOS


• Revisión diaria del periódico el universo para indizar la información

actualizada.

• Se realiza la encuadernación de los periódicos mensualmente.

• Se colocan en una estantería, clasificados por años y mes.

• MANTENER AL DIA EL FICHERO DE REVISTAS


• Se realizan kárdex por tema de la revista vistazo, los temas son

seleccionados de acuerdo a su propio criterio. Se clasifican

alfabéticamente.

• Se realizan kárdex por tema del periódico el universo, los temas son

seleccionados de acuerdo a su propio criterio. Se clasifican

alfabéticamente.


152

• Realizan kárdex de los registros oficiales, (leyes aprobados por el

gobierno). Se clasifican alfabéticamente.

Nota: se describe este proceso por separado puesto que es la parte que le

corresponde a la entrevistada, pero son parte del fichero general de

Hemeroteca.

• ARCHIVO VERTICAL


• Existen temas estipulados los cuales se mantienen al día, se saca

copia del articulo del periódico y se pegan en 3 hojas continuas

tamaño oficio, se archivan en una carpeta. Los temas podrían ser: la

clonación, plan Colombia, fenómeno del niño, siglas de organismos

nacionales e internacionales, temas que atañen a los cantones de la

provincia del Guayas, Premios Nóbel, etc.


153


El proceso de aprendizaje del uso de Winisis le fue muy duro debido a que la

capacitación ha sido por periodos cortos y reconoce que su edad le ha hecho

mas complicado el proceso, sin embargo ahora se encuentra cómoda.

El proceso de indización toma mucho tiempo debido a que hay que leerlo

para colocarlo en el área correspondiente.

Los equipos de cómputo resultan lentos para los procesos y en ocasiones se

inhiben.

OBSERVACIONES

Se observó que las búsquedas de revistas o periódicos se realizan

manualmente en los kárdex, recientemente se están ingresando en el

Winisis.

No existe ningún control automático que asegure que la revista o periódico

sea devuelto.


154

Se observó que los respaldos se realizan de forma no periódica cada vez que

lo consideran necesario, probablemente cada semana, se llevan en

disquetes que se almacenan en una caja que se guardan en cualquier sitio.

Acuerda con su compañera de área la actividad de respaldo de información,

según los convenios de distribución laboral.

Las revistas y periódicos permanecen en le Hemeroteca a pesar de que

estén caducos o deteriorados por el uso y el tiempo, debido a que la

legislación vigente no permite darles de baja y son considerados bienes del

estado.


155

ÁREA DE AUDIOVISUALES E INTERNET





En esta área labora # 1 persona.

NOMBRE CARGO

JENNY LINCH DOCUMENTALISTA


ÁREA DE AUDIOVISUALES E

INTERNET

JENNY LINCH

DOCUMENTALISTA


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ENTREVISTA # 1

DATOS PERSONALES:

NOMBRE: JENNY LINCH

EDAD: 52 AÑOS


BIBLIOTECOLOGIA



ÁREA: AUDIOVISUALES E INTERNET

CARGO: DOCUMENTALISTA


• MANEJO DE WINISIS


• Manipulación de Winisis en cuanto formato, búsqueda como lo indica

el cataloga (espacios en blanco, signo de puntuación), presentándolo

como debe ser un catálogo bibliográfico.


157

• Da asesoría a las personas que operan Winisis en cuanto a su menú.


INTERNET


• Realiza la búsqueda de la información que necesita el estudiante o

profesional para optimizar recursos (tiempo).

• Los usuarios que más visitan este departamento son de las facultades

de Medicina, Educación Física, Comunicación Social y profesionales

que están realizando sus maestrías provenientes de diversas

instituciones.

• Para tener acceso al servicio de Internet la persona debe cancelar 1

dólar que cubre lo siguiente: 60 centavos de servicio de Internet y 40

centavos por 10 o 12 hojas impresas.

• En caso de que el usuario no pueda tener acceso a la información que

solicite ya sea por daños del equipo o fallas de energía, ella dispone

de una carpeta con duplicados de investigaciones que han tenido

mayor demanda.


158

AUDIOVISUALES


• Realiza préstamo de información referente a psicología, medicina,

informática, idiomas; almacenadas en discos compactos, disquete y

cintas de video. Para dicho préstamo presenta un listado de todos los

audiovisuales disponibles.

REPORTES


• Efectúa reportes de la cantidad de estudiantes, pertenecientes a las

diversas facultades, que visitaron el departamento en un tiempo

determinado así como de los temas que más han sido solicitados

como son idiomas y psicología; medicina y filosofía en cuanto a

facultades.

• Registra los datos del investigador que requiere el servicio de esta

área, junto con los datos del material solicitado en un programa


159

denominado autogestión que a su vez es capaz de generar un recibo

a nombre del investigador que posteriormente servirá como respaldo

de la veracidad del uso del Internet con relación a los valores

económicos entregados y como soporte histórico para el análisis

estadístico previo a la obtención de nuevos recursos para el

departamento y al mismo tiempo permitirá estipular una estimación del

rendimiento de los servicios prestados por ésta área.


160

OBSERVACIONES

Las investigaciones que se realizan por Internet no se dan en disquete para

prevenir que el equipo no se infecte de virus.

El área de audiovisuales está suspendida porque no cuentan con el equipo

necesario para prestar el servicio, salvo que la información solicitada se

encuentre en discos compactos y puede ser mostrada en PC.

Para obtener el servicio de Internet y Audiovisuales no se requiere de

documento alguno.


161

2.2.3 Resultados

Al momento de nuestra visita encontramos que los recursos humanos de la

biblioteca general “Luís de Tola y Avilés” se encontraban distribuidos tal

como se explican en el siguiente cuadro:

Cuadro de Recursos Humanos por Áreas

Área Nª personas

Área Administrativa 3

Área de Selección y Adquisición de libros 2

Área de Procesos Técnicos 3

Área de Circulación y Préstamos 3

Área de Fotocopiado 1

Área de Referencia 3

Área de Hemeroteca 2

Área de Audiovisuales e Internet 1

Que hacen un total de 18 personas laborando en la biblioteca. 11 de estas

personas realizan sus labores con la ayuda de un computador.


162

Las edades del personal fluctúan entre 30 y 59 años

Luego de efectuado el análisis de recursos humanos se concluye que:

El personal que realiza sus labores con la asistencia de un computador no

tiene los conocimientos básicos necesarios para manejar el sistema

operativo Windows y las aplicaciones de ofimática, por lo tanto se sugiere un

curso de capacitación para nivelarlos y prepararlos para el cambio e

interacción con el nuevo sistema.


163

Guayaquil, junio 7 del 2004

Lcda. Leonor Villao de Santander Directora de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés” En su Despacho Estimada directora: Reciba nuestro afectuoso saludo. Nos dirigimos hacia usted en esta ocasión para pedirle que se nos conceda la oportunidad de dictar un curso de capacitación computacional al personal a su cargo, la idea de dicho curso surge con el Análisis de Recurso Humano que elaboramos anteriormente, el objetivo es el de refrescar conocimientos básicos y de nivelarlos para construir una base sólida sobre la cual pueda asentarse firmemente el sistema que estamos desarrollando para su institución. El curso de ser acogido por usted, tendrá una duración de 3 semanas, es decir 5 días laborables, en periodos de 2 horas diarias lo que nos da un total de 30 horas. Los temas a tratar serian:

Parte teórica

• Conocimientos básicos de computación

Parte práctica

• Sistema Operativo Windows

• Herramientas de Ofimática, (Word y Excel). El programa a seguir será el que presentamos en el documento adjunto. Agradeciendo su invalorable colaboración y su atención Atentamente,

_____________________________

Guisella Katherine González Ángel Maria Fernanda López Jaime

C.I. # 091311828-7 C.I. # 091821601-1

__________________________________

Saskia Natasha Manzano Ronquillo

C.I. #091574265-4


164

UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL

Biblioteca General

“Luis de Tola y Avilés”

Guayaquil, junio 7 del 2004 Sr. Ing. Carlos Aveiga Director de tesis Carrera de Ingeniería de Sistemas Computacionales Universidad de Guayaquil Presente. En mi calidad de directora de la biblioteca general “Luis de Tola y Avilés”, apruebo la realización del curso de capacitación computacional básica a los miembros del personal que represento, dictado por las egresadas Guisella González, Maria López y Saskia Manzano y con duración de 30 horas. Atentamente

_______________________________ Lcda. Leonor Villao de Santander.

DIRECTORA

Dirección: av. Kennedy, (frente al colegio Las Mercedarias), Edif.. Bienestar Estudiantil

Telefax. 2282440

Teléfono: 2391010

[email protected]


165

El detalle del curso de capacitación se encuentra en el anexo A, desde la

página 1 hasta la página 42.


166

2.3 Análisis de recursos de Hardware y Software

2.3.1 Levantamiento de hardware y de software

Con el fin de conocer los recursos de Hardware y de Software con los que

cuenta la biblioteca general, se efectúa el respectivo análisis que servirá para

determinar el panorama general de la arquitectura con la que se dispone

para el desarrollo de la solución del proyecto.

Una ves establecida la existencia de Hardware y Software, y con base en ella

podrá fijarse la estrategia de reutilización de equipos y de dispositivos o en

su defecto recomendar adquisiciones, cambios o actualizaciones que

aseguren el mejor funcionamiento del sistema a desarrollar.

Al momento de nuestra visita a las instalaciones de la biblioteca general se

encontró la existencia de Hardware y Software que se detalla a continuación:


167

Código: 001

Ubicación: Área de Procesos Técnicos

Nombre del PC: Mariana

Grupo de trabajo: BGENERAL

Descripción del Hardware

Monitor: IBM, serie 55-38391, No. de Inventario 6101686.

Teclado: IBM, serie 006703.

Mouse: IBM, dos botones, serie 23-B765634.

Parlantes: SP220C, serie 6211567392.

Impresora: EPSON FX 1170 serie 6211567392.

CD ROM: LG 52X, serie 3850H-125IH, modelo ST34310A.

Tarjeta de red: PCI, marca D-Link de 2 interfaces: RJ45 y coaxial.

Disco duro: Seagate, 3.98 Gb.

Memoria: SIMM, 4 memorias de 48 Mb.

Regulador: TRIPP-LITE, serie I10000308, No. de inventario

6101688.


168

Descripción del Software

Sistema operativo: Windows 95

Office: Versión 97

Otros: Winisis, ISODB3, Cataloga.

Configuración del entorno de red

DNS:

Host: geo

Dominio: ug.edu.ec

Dirección DNS: 157.100.1.2

157.100.45.2

Dirección IP: 198.168.0.5

Mascara de la subred: 2555.255.255.0

Observación: no tiene dominio NT.


169

Código: 002


Nombre del PC: Amelia



CPU: procesador PENTIUM (r), No. inventario 6101682.

Monitor: IBM, serie 55-38406, No. inventario 6101682.


Mouse: IBM, 2 botones, serie 23-D651667.

Parlantes: Genius, serie ZJ3108600421.

Impresora: EPSON FX-980, serie BLSY001864.

CD ROM: Genérico 8X.

Tarjeta de red: ISA, marca 3COM de 10 Mbps.

Disco duro: Webstern Digital de 812 Mb.

Memoria: SIMM, 4 memorias de 48 Mb. Cada una.

Regulador: TRIPP-LITE, serie I10013881, No. de inventario

6101685.


170



Office: Versión 95



DNS:

Host: Amelia

Dominio: u.guayaquil.edu.ec



Observación: ninguna.


171

Código: 003


Nombre del PC: Desconocido

Grupo de trabajo: Desconocido


CPU: 486 DX2, serie 78-278L1, No. inventario 6101684.

Monitor: IBM, serie 23-D9112.


Mouse: IBM, 2 botones, serie 55-0632030.

CD ROM: Creative.

Tarjeta de red: ISA de 3 interfaces de10 Mbps.

Tarjeta de red: ISA.

Disco duro: IDE de 340 Mb.

Memoria: SIMM de 8 Mb.



Office: desconocido


172

Observación: el equipo no esta en funcionamiento.

Código: 004


Nombre del PC: Holanda



CPU: IBM, procesador PENTIUM (r), No. inventario 6101691.

Monitor: IBM, serie 55-38803.


Mouse: IBM, 2 botones, serie 23-B765643.


CD ROM: LG 52X.



Memoria: SIMM, 4 memorias de 48 Mb. Cada una, originales.


173



Office: Versión 95



DNS:

Host: Holanda

Dominio: ug.edu.ec



Observación: tiene un cliente para redes Netware.


174

Código: 005

Ubicación: Área de Selección y Adquisición

Nombre del PC: desconocido

Grupo de trabajo: desconocido





Mouse: IBM, 2 botones, serie 23-C214637.


Impresora: EPSON FX-880, serie ALLY25874.



Tarjeta de sonido: PCI, marca SONYCWAVE.

Disco duro: Maxtor de 40 Gb.

Memoria: SIMM de 2 memorias de 64 Mb. Cada una.

Regulador: TRIPP-LITE.


175


Sistema operativo: Windows 98, segunda edición.

Office: Versión 97.

Observación: no esta configurado el entorno de red.


176

Código: 006


Nombre del PC: IBM








CD ROM: LG 52X.

Tarjeta de red: ISA, genérica de 10 Mbps, con 2 interfaces.

Disco duro: Webstern Digital de 2 Gb.



Sistema operativo: Windows 95.



177


DNS:

Host: Amelia

Dominio: ug.edu.ec



Observación: el equipo no tiene configurado el entorno de red y tiene

virus.


178

Código: 007

Ubicación: Área de Audiovisuales e Internet

Nombre del PC: Jenny







Impresora: EPSON FX-980, serie BNSY001712.

CD ROM: LG 52X.

Tarjeta de red: Marca ESS-PCI.

Tarjeta de modem: puerto ISA.




179






DNS:

Host: Jenny

Dominio: ug.edu.ec

Dirección DNS: 216.250.209.1

216.250.209.3

195.68.0.1



Puerta de enlace: 192.160.0.1

Observación: el equipo no esta en red, tiene virus.


180

Código: 008

Ubicación: Área de Audiovisuales e Internet




CPU: IBM Netvista, serie KCDIEXL procesador PENTIUM IV de

1.8 Ghz.

Monitor: IBM, serie 55-DNG79.



Parlantes: EDTA.

Tarjeta de red: IDELPRO, 100 Mbps.

Disco duro: 40 Gb.

Memoria: 256 Mb.


Sistema operativo: Windows 2000 Profesional.



181



192.168.192.105




182

Código: 009

Ubicación: Área de Referencia




CPU: procesador PENTIUM (r).


Teclado: Genérico, serie 0102068180.



CD ROM: LG 52X.


Disco duro: 20 Gb.



Sistema operativo: Windows 98 segunda edición.



183


Código: 010

Ubicación: Área de Circulación y Prestamos





Monitor: IBM.




Tarjeta de red: PCI, marca D-LINK de 100 Mbps.



Regulador: TRIPP-LITE, serie I10000331.


184



Office: Versión 97



185

Código: 011

Ubicación: Área de Fotocopiado

Nombre del PC: Biblio TG



CPU: procesador PENTIUM (r), serie 78KTAD7, No. inventario

6101884.

Monitor: IBM, serie 88L9088, No. inventario 6101884.











186

Código: 012

Ubicación: Área de Hemeroteca

Nombre del PC: Amelia



CPU: procesador PENTIUM (r), serie 78KTCY7, No. inventario

6101992.


Teclado: IBM, serie 0005391, No. inventario 6101992.



Disco duro: 1 Gb.


Regulador: TRIPP-LITE, serie I10003132.


187





Observación: No tiene tarjeta de red y no esta configurado el entorno

de red.


188

Código: 013

Ubicación: Hemeroteca

Nombre del PC: pc-prueba2

Grupo de trabajo: cclabora


CPU: procesador PENTIUM (r).


Teclado: IBM, serie I0002047, No. 6103371.

Mouse: IBM, 2 botones, serie 23-B943722, No. inventario

6103371.


Disco duro: 606 Mb.







189

Observación: 2 memorias no tienen el sello de IBM, no esta

configurado el entorno de red.


190

Código: 014

Ubicación: Área Administrativa




CPU: IBM, procesador PENTIUM (r).

Monitor: IBM G40, serie 88L9327, No. inventario 6101624.

Teclado: IBM, serie 0006680, No. inventario 6101624.

Mouse: IBM, 2 botones, serie 23-B.

Parlantes: CREATIVE.


CD ROM: LG 52X.







191


Observación: no esta configurado el entorno de red, tiene virus.


192

Código: 015


Nombre del PC: Villao



CPU: procesador PENTIUM IV.

Monitor: IBM E54, serie 55-DNN78.



Impresora: HP DESKJECT 840C, serie MXOCD1Z1XR.

CD ROM: SAMSUNG 52X.

V.CDWRIT HPC de Writer, serie 8200.

Disco duro: 40 Gb.

Memoria: 256 Mb.


193


Sistema operativo: Windows XP.








194

Código: 016

Ubicación: Área Administrativa




CPU: procesador PENTIUM (r), serie 55-0753X, No. inventario

6101606.

Monitor: Genérico, No. inventario 6101606.

Teclado: IBM, serie K001324.

Mouse: IBM, 2 botones, serie 23-C.

Regulador: TRIPP-LITE.


Sistema operativo: RED HUT LINUX.



195

2.3.2 Resultados

Tomando como base el contenido del documento de levantamiento de

Hardware y Software realizado anteriormente, se concluye en cuanto a esta

categoría participante en el desarrollo de la solución del proyecto que:

En cuanto a la reutilización de Hardware, dispositivos y Software

• Los equipos con que corresponden a los códigos 008 y 015 serán

reutilizados, junto con sus respectivos dispositivos y periféricos y el

Software existente en ellos hasta el momento.

• Todas las impresoras existentes serán reutilizadas.

• Trasladar elementos electrónicos internos que se encuentren en buen

estado a aquellos equipos compatibles que los tengan defectuosos o

que carezcan de ellos para reutilizar dichos equipos mejorados para

las actividades básicas y de menor riesgo, pero sin formar parte del

sistema en construcción.


196

En cuanto a adquisición de Hardware, dispositivos y Software

• Deberá adquirirse 1 equipo por área involucrada en el proyecto, dicho

equipo deberá tener una arquitectura básica de un computador

PENTIUM IV o similar, junto con sus correspondientes dispositivos y

con sistema operativo Windows 98 al menos.

Recomendaciones:

• Actualizar equipos caducos aunque no formen parte del desarrollo de

la solución para mejorar la calidad y productividad de las labores a las

que están destinados.

• Actualizar el Software de los equipos aunque formen parte del

desarrollo de la solución para mantener una unidad en el entorno de

red y normalizar las plataformas de ofimática utilizadas.

• Instalar un antivirus efectivo en cada uno de los equipos estén

destinados a formar parte de la red y del sistema o no.

• Configurar el entorno de red para todos los equipos que tengan a su

disposición un punto de red.


197

• Revisar los equipos al menos 2 veces al año para evitar futuros

inconvenientes tanto físicos como lógicos que pudieran darse por el

uso, deterioro o por los factores exógenos a los que se encuentran

expuestos diariamente.

• Colocar cobertores sobre los equipos cuando no estén en uso.


198


Biblioteca General


Guayaquil, MARZO 24 del 2004

Sr. Ing. Carlos Aveiga Director de tesis Carrera de Ingeniería de Sistemas Computacionales Universidad de Guayaquil Presente. Las egresadas, González Guisella Katherine, López María Fernanda Y Manzano

Saskia Natasha, realizaron un levantamiento de hardware en la dependencia que dirijo

y habiendo revisado el contenido de dicho material, certifico que el mismo es fiel

reflejo de la realidad de la institución.

Atentamente


DIRECTORA


Telefax. 2282440

Teléfono: 2391010

[email protected]


199


Biblioteca General



Sr. Ing. Carlos Aveiga Director de tesis Carrera de Ingeniería de Sistemas Computacionales Universidad de Guayaquil Presente. Las egresadas, González Guisella Katherine, López María Fernanda Y Manzano

Saskia Natasha, realizaron un levantamiento de software en la dependencia que dirijo

y habiendo revisado el contenido de dicho material, certifico que el mismo es fiel


Atentamente


DIRECTORA


Telefax. 2282440

Teléfono: 2391010

[email protected]


200

2.4 Análisis de las redes existentes

2.4.1 Antecedentes

FUNDACIT, (fundación para la ciencia y la tecnología), propone a la

universidad de guayaquil su participación en el proyecto de la Red

Ecuatoriana de Comunicación Científica y Tecnológica, (REYCIT), la misma

que se encargara de integrar a varias instituciones en pro del desarrollo

profesional nacional e internacional.

La Universidad de Guayaquil cumplió con el compromiso de implementar la

infraestructura básica necesaria, razón por la cual, firmo un contrato con la

empresa Matrix, para la instalación de un avanzado sistema de

comunicaciones y redes digitales.

El objetivo de instalar el sistema de comunicación era el de crear un

Backbone ATM con tecnología de punta que provea a la Universidad alta

disponibilidad, eficiencia y competitividad en el mercado, a través de la

integración de recursos, la eliminación virtual de fronteras, video conferencias

tanto en Lan como en Wan e Internet.

Como parte inicial del proyecto, se integraran al Backbone con tecnología 10

base FL/10 base T, del centro de computo 10 unidades académicas, la


201

Biblioteca General y el bloque de Administración Central, tal como lo indica el

diagrama siguiente:

La infraestructura del Backbone esta compuesta por los elementos que se

mencionan a continuación junto a sus proporciones y características

correspondientes:

▪ 3.500 m de cable de red de fibra óptica,

▪ 72 Conectores de fibra óptica,

▪ 6 Distribuidores de fibra óptica de 12 puertos,

▪ 2 Distribuidores de fibra óptica de 48 puertos,

▪ 7 Patch Panel UTP de 24 puertos,

▪ 6 Rack pequeños,

▪ 7 Patch Cord para fibra óptica,


202

▪ 336 Patch Cord para UTP,

▪ 168 Face Plate y Jack,

▪ 8.400 m de cable de red UTP nivel 5,

▪ 1 Rack de comunicación central.

Estando lista la infraestructura de red, FUNDACYT dono los elementos

acordados que son los que se mencionan a continuación junto a sus

proporciones y características correspondientes:

▪ 1 Servidor de Internet tipo Pc, computadora PENTIUM – Pro tipo 1,

▪ 28 equipos de conectividad, distribuidos de la siguiente manera:

• 7 Concentrador Ethernet tipo 24 TP,

• 6 Transceiver ST Fiber,

• 1 Concentrador conmutado Ethernet tipo 24 TP,

• 6 Media Converter Fiber ST/RJ-45,

• 1 Reuter 1Lan/1Wan,

• 1 Servidor de acceso remoto para 4 puertos,

• 2 Módem para línea dedicada de 28.8 Kbps,

• 4 Módem para línea conmutada de 28.8 Kbps.

La arquitectura de red descrita proporciona una velocidad de transmisión de

10 Mbps a 100 Mbps.


203

2.4.1.1 Diagrama de distribución de piso

2.4.1.1.1 Relevamiento

La disposición de los equipos se detalla en el diagrama de distribución de

piso con su respectivo análisis de distribución de puntos de energía.

Observar los detalles en el Anexo B página 69


204

2.4.1.2 Levantamiento de redes

Al momento de nuestra visita a la Biblioteca se encontraron las siguientes

deficiencias:

• Los cables que componen la red son una mezcla de UTP de nivel 4

y UTP de nivel 5.

• No se ha respetado los protocolos al momento de colocar los hilos

del UTP en el proceso de ponchado.

• Los cables en el Backbone están situados desordenadamente y

algunos carecen de un identificador que indique a que equipo

pertenecen.

• El servidor de la red no se encuentra en funcionamiento.

• El dominio no esta configurado correctamente en todas las

computadoras.

• Existen computadores que carecen de una dirección IP o al menos

de una valida.


205

2.4.1.3 Resultados

Las situaciones descritas anteriormente ocasionan lo siguiente:

• La red esta proporcionando una velocidad promedio de 2 Mbps.

• La navegación en el Internet es extremadamente lenta.

• Las computadoras no se comunican.

• No se pueden compartir recursos usando la red por lo tanto se

manipulan excesivamente los equipos durante la transferencia.

• Las perdidas de tiempo son extremas cuando se efectúa el

traslado del personal en busca de información.

• Bajo las condiciones mencionadas no es posible que el programa

de Sistematización de Biblioteca funcione efectivamente.


206


Biblioteca General



Sr. Ing. Carlos Aveiga

Director de Tesis

Carrera de Ingeniería de

Sistemas Computacionales

Universidad de Guayaquil

Presente.

Las egresadas, González Guisella Katherine, López María Fernanda Y Manzano

Saskia Natasha, realizaron un levantamiento de redes en la dependencia que dirijo y

habiendo revisado el contenido de dicho material, certifico que el mismo es fiel


Atentamente

_______________________________

Lcda. Leonor Villao de Santander.

DIRECTORA


Telefax. 2282440

Teléfono: 2391010

[email protected]


207

2.5 Análisis de procesos de la situación actual

2.5.1 Diagrama de flujo de datos, (DFD)

Área de Selección d Adquisición de Libros, (SAL)


TIENE EL SELLO DE LA SECCION

INVENTARIO?

SI

NO

COLOCAR LOS SELLOS DE LA BIBLIOTECA EN EL

ARTÍCULO

VALOR REAL ES IGUAL AL VALOR

FACTURADO?

NO

SI

10

COLOCAR IDENTIFICADOR CORRESPONDIENTE POR

COMPRA

INGRESO DEl ARTICULO Y SU FACTURA

EL ORIGEN ES EL

FONDO ROTATIVO?

SI

NO IDENTIFICADOR =

PROVEEDURIA

IDENTIFICADOR = FONDO ROTATIVO

INICIO

SE DEVUELVE EL ARTICULO PARA QUE LO SELLEN

SE DEVUELVE EL ARTICULO PARA Q

LO CORRIJAN


208

10

FIN

COLOCAR IDENTIFICADOR DE

ORIGEN DE FACTURA

COLOCAR LA FECHA DE INGRESO DEL

ARTICULO

COLOCAR EL VALOR

DEL ARTICULO

ASIGNACIÓN DE NUMERO DE

INVENTARIO

COLOCAR AL NUMERO DE INVENTARIO LA

FECHA DE INGRESO


209


Nota: los procesos de ingreso recepción de un libro por compra e ingreso de

un libro al inventario por compra se utilizan para la adquisición por canje y la

adquisición por donación, pero se cambia la observación por la

correspondiente.

INICIO

DATOS DE LA RECEPCION DE UN LIBRO POR COMPRA

DIGITACION DE DATOS

EN EXCEL

FIN

ALMACENAMIENTO

EN DISCO DURO


210

• Observación en el caso adquisición por canje

Consiste en intercambiar libros publicados por la Universidad de Guayaquil

por otros de otros autores. El canje no se puede a escala internacional

debido a que el gobierno elimina la franquicia postal, pero se reciben noticias

del canje y se agradecen.

• Observación en el caso de adquisición por donación

Se reciben libros o publicaciones, se ingresan a biblioteca con un proceso

similar al descrito para la compra. Estos ejemplares podrían venir por

duplicado en ese caso se distribuye la o las copias a las biblioteca más

pertinente, (facultad, instituto), dependiendo del tema. Se hace un oficio

llamado acuse de recibo para agradecer la donación. Se envía el acuse de

recibo por fax, E - mail o por correo tradicional.

• Donación de Libros impresos y publicados por la Universidad de

Guayaquil

La Biblioteca General es dotada de un suministro de libros impresos por la

Universidad de Guayaquil para que esta misma se haga cargo de la donación


211

equitativa de estos libros a las entidades publicas que lo soliciten. El

excedente del mismo suministro es utilizado para el canje.


212

• Se emite un listado con copia por mes

INICIO

COPIAR LA CANTIDAD DE ARTICULOS DE EXCELL Y SE LO

PEGA EN EL ARCHIVO NUEVO

COPIAR LA DESCRIPC. BIBLIOGRAFICA DE EXCELL Y SE LO PEGA EN EL ARCHIVO NUEVO

COPIAR EL VALOR TOTAL DE EXCELL Y SE LO PEGA EN EL

ARCHIVO NUEVO

ALMACENAMIENTO EN DISCO DURO

IMPRESION DEL INFORME CON SU RESPECTIVA COPIA

ENTREGA DE LOS LIBROS Y EL INFORME EN EL ÁREA DE

PROCESOS TECNICOS

SE SOLICITA LA FIRMA DEL RESPONSABLE EN LA COPIA DEL

INFORME

SE ARCHIVA LA COPIA FIRMADA PARA LOS INFORMES MENSUAL,

SEMESTRAL Y ANUAL

COPIAR EL NUMERO DE INVENTARIO DE EXCELL Y SE LO

PEGA EN UN NUEVO ARCHIVO

FIN


213


2

INICIO

LLEGADA DE UNA PUBLICACION PERIODICA

ELABORACION DEL ACUSE DE RECIBO EN WORD

ENVIO POR FAX?

NO

SI

SE IMPRIME EL

ARCHIVO DE WORD Y SE ENVIA POR FAX

SE COPIA EL DOCUMENTO DE WORD Y SE PEGAEN

EL E - MAIL

SE ENVIA EL MAIL CON COPIA EN LA CARPETA ARCHIVOS ENVIADOS

CONTROL DE INGRESO Y EGRESO MEDIANTE

KARDEX

ASIGNACION DE VALOR REAL AL ARTICULO

ORDENAR ALFABETICAMENTE POR

TITULOS

SE ELABORA EL LISTADO EN LA HOJA #3 CON LOS DATOS DE LA

PUBLICACION


214

LA OBRA ESTA EN INGLES?

2

NO

SI

SE ENVIA A HEMEROTECA JUNTO CON EL LISTADO # 3

SE ENVIA A LA FACULTAD DE

FILOSOFIA, A LA ESCUELA DE LENGUAS

EXISTEN DUPLICADOS?

NO

SI

FIN

SE REPARTEN ENTRE LAS BIBLIOTECAS DE

LA UNIVERSIDAD, CON BASE EN LA TEMATICA

A

A


215

Manejo de kárdex de Canje y manejo de kárdex de donación

3

INICIO

DISMINUIR LA CANTIDAD DE EJEMPLARES EXISTENTES

HAY LUGAR PARA UN

NUEVO REGISTRO?

SI

NO CREAR UN NUEVO

CARDEX Y ALMACENAR EL

ANTERIOR

DATOS DE LA FICHA BIBLIOGRAFICA

BUSQUEDA DEL KARDEX POR INSTITUCION

EXISTE EL EJEMPLAR?

SI

NO

INGRESO DE

UN EJEMPLAR?

SI

NO

AUMENTAR LA CANTIDAD DE EJEMPLARES EXISTENTES

DATO DE L NUMERO DE EJEMPLARES RECIBIDOS

DATO DE LA FECHA DEL MOVIMIENTO

B

B

B

3

MOVIMIENTO POR DONACION

MOVIMIENTO DEL EJEMPLAR POR CANJE?

SI NO

MOVIMIENTO POR CANJE

4


216

Nota: se elabora un informe mensual, semestral y anual que es fiel reflejo de

los movimientos del kárdex.

FIN

3

NECESITA EFECTUAR

ALGUN OTRO MOVIMIENTO

NO

SI

4


217

Donación a Instituciones

NO

INICIO

INGRESO DE SOLICITUD DE LIBROS

COMUNICACIÓN A LA

DIRECCIÓN

NO

PETICION ES PERSONAL?

SI SE DONA UN

EJEMPLAR

AUTORIZACIÓN DE SOLICITUD

HAY

EXISTENCIA DE LIBROS O FOLLETOS?

SI

C

EMITIR OFICIO DE CONTESTACIÓN AL

SOLICITANTE DE LIBROS

EL BENEFICIARIO FIRMARÁ UNA LIBRETA

DE CONTROL DE RECEPCIÓN DE

LIBROS

SE SELECCIONA

CANTIDAD A DONAR

ELABORACIÓN DE LISTADO DE LIBROS

O EJEMPLARES A DONAR

C

5

6


218

6

CONTROL DE EJEMPLARES EN

KARDEX

FIN

EL DEPARTAMENTO ARCHIVA LA COPIA DEL LISTADO

5

EL SOLICITANTE RETIRA LOS

EJEMPLARES, ADJUNTA EL LISTADO ORIGINAL Y EL OFICIO

DE CONTESTACION


219

Informes

INICIO

SE ARCHIVA UNA COPIA DE CADA

INFORME

SE ENTREGAN EN CARPETA

FIN

REALIZAR INFORME DE LOS INGRESOS

INFORME CON

COPIA

SE ENTREGAN EN

CARPETA A LA AUTORIDAD

CORRESPONDIEN-TE


220

Oficios extranjeros recibidos

INICIO

INGRESO DE OFICIOS EXTRANJEROS

ALMACENAMIENTO EN FOLDER SEPARADOS

POR PAISES

FIN


221

Recepción de tesis

INICIO

INGRESO DE TESIS

ELABORACION

ACUSE

ENVIO POR

MAIL? SI

NO

ACUSE DE

RECIBO

ACUSE DE RECIBO

ENVIO POR FAX

ENVIO DE TESIS A

PROCESOS

TESIS? D

D

SI

NO

FIN


222


Clasificación de los libros

INICIO

INGRESO DE LIBROS

LECTURA DEL LIBRO

ASIGNACIÓN DE NUMERO SEGÚN MELVIL DEWEY

COLOCAR

NUMERACIÓN DETRÁS DE LA

PORTADA

SE LEE EL PROLOGO

SE OBTIENE LOS

DESCRIPTORES Y EL INDICE

SE AMALIZAN PARA CLASIFICARLOS

FIN

NUMERACIÓN MELVIL DEWEY,

DESCRIPTORES E INDICE

ALMACENAMIIENTO EN

DISCO DURO


223

Nota:

Por medio del sistema de clasificación Melvil Dewey, realiza un división del

conocimiento humano del 000 al 999

Indización de los libros

INICIO

ANALIZAR EL CONTENIDO DE LA

OBRA

SE COLOCA UN

DESCRIPTOR

FIN

INDIZACION

ALMACENAMIENTO EN

DISCO DURO


224

Catalogación de libros

Ingreso a la base de datos

NOTA: Maneja todas las tablas y puede crearlas.

INICIO

DESCRIBIR EL DOCUMENTO

IDENTIFICAR EL

AUTOR Y LOS DATOS DE LA OBRA

COLOCAR LA SIGNATURA

TOPOGRÁFICA

FIN

INICIO

CLASIFICACION, INDIZACIÓN Y

CATALOGACION

ALMACENAMIENTO EN

DISCO DURO

FIN


225

Creación de marbetes para los libros

INICIO

LLENAR LA PLANTILLA EN EXCELL

IMPRESIÓN DE MARBETE

SE ADHIERE EL MARBETE AL LIBRO

CON GOMA

SE ASEGURA CON CINTA ADHESIVA

FIN


226

Elaboración de listados

Nota:

Los listados contienen categoría primaria, secundaria, la clasificación y la

indización, nombre de autor, título, edición, ciudad, editorial y año de edición,

número de páginas, ilustrado o no, idioma, colección.

El listado de referencia bibliográfica es la misma ficha sólo que en forma

secuencial.

INICIO

ENTREGAR LIBROS Y LISTADOS

BÚSQUEDA POR

AUTOR

FIN

LISTADO


227

Elaboración de fichas y tarjetas de préstamo

NOTA: Se imprimen tarjetas principales y de materias, (descriptores)

INICIO

SELECCIONAR LOS DATOS DE LA

FICHA EN WINISIS

USAR EL PROGRAMA ISODB3 PARA INDICAR LA RUTA DE LOS DATOS

USAR CATALOGA Y SELECCIONAR

LOS PARAMETROS

FICHAS

FIN


228

Número de inventario

Informes

INICIO

SE RECIBE DEL ÁREA DE S.A.L EL INVENTARIO CORRESPONDIENTE

SE ENVIAN LAS OBRAS CON SUS

LISTADOS A LA SALA DE CIRCULACION

FIN

INICIO

INFORME CON

COPIA

REALIZAR INFORME DE LOS INGRESOS

SE ARCHIVA UNA COPIA

DE CADA INFORME

FIN

SE ENTREGAN EN CARPETA A LA

AUTORIDAD CORRESPONDIENTE

SE ENTREGAN EN

CARPETA


229

Nota: Las actividades realizadas son: Clasificación e Indización. La cantidad

de libros que cumplen con dicho parámetro.

Procesos físicos, (marbetes, fichas, pegado de marbetes) número de libros

Libros procesados, (clasificación, indización, catalogación, procesos físicos),

número de libros.

Ingreso a la base de datos número de libros ingresados.

Otras actividades

Colaboración en investigación de temas especializados.

Nota: Para la clasificación utiliza: la hoja CEPAL, el sistema de clasificación

decimal MELVIL DEWEY, Tesauro, Reglas de Catalogación

Angloamericanas, Encabezamiento de materia para biblioteca, etc.


230

Área de Circulación y Préstamos

Ingreso de un libro

INICIO

INGRESO DE UN LIBRO

LEER EL LIBRO

GUARDAR EL LIBRO

COLOCA R EL LIBRO EN LA ESTANTERÍA CORRESPONDIENTE

FIN

ALMACENEMIENTO

EN DISCO DURO

2 SEMANAS E

E

NO

SI


231

Ordenamiento y búsqueda de libros

Nota: Otra manera de reconocer si un libro es nacional o internacional es a

través de un membrete rojo (autores nacionales) o blanco (autores

internacionales).

INICIO

COLOCAR EL LIBRO EN LA ESTANTERÍA

BUSCAR EL LIBRO EN

LA ESTANTERÍA

FIN

ORDENAR

CLASIFICACIÓN

SI

NO

NOMBRE DE AUTOR

MAS LIBROS

SI

NO

F

F


232

Colocación de tarjetas en los ficheros

INICIO

FICHA BIBLIOGRAFICA

COLOCADAR EN UN FICHERO POR

AUTOR, MATERIA, TITULO

FIN


233

Atención al público

INICIO

BUSCAR EN WINISIS POR AUTOR O TEMA

ENTREGAR EL LIBRO

AL SOLICITANTE

FIN

SOLICITUD DE PRÉSTAMO

RECIBIR CÉDULA Y MATRÍCULA Ó

CÉDULA Y CARNET

DEVUELVE EL LIBRO EL

SOLICITANTE

OTRO

DEVOLVER CÉDULA O MATRÍCULA Ó

CÉDULA O CARNET

G SI

NO

SI

NO

G


234

Nota: Ayuda a buscar los libros que se solicitan acudiendo primero a autores

extranjeros. En caso de no encontrar el libro que el estudiante solicita se

encarga de buscar un libro alterno para que el investigador lo lea y revise si

el tema que requiere se encuentre.

Mantiene el orden en las diferentes estanterías.

Sólo pueden prestar libros a profesores que tengan orden de la Dirección, en

caso de pérdida de libros ella realiza un oficio a nombre de esa persona con

copia a la facultad donde labora.


235

Área de Referencia

Ingreso y ubicación de tesis, enciclopedias, diccionarios, catálogos,

folletos

INICIO

ACTUALIZAR WINISIS CON LA

INFORMACIÓN RECIBIDA

ORDENAR POR MATERIA SEGÚN CLASIFICACIÓN

DEWEY

FIN


236


INICIO

BUSCAR EN WINISIS POR AUTOR O TEMA

ENTREGAR EL LIBRO

AL SOLICITANTE

FIN

SOLICITUD DE PRÉSTAMO

RECIBIR CÉDULA Y MATRÍCULA Ó

CÉDULA Y CARNET

DEVUELVE

EL LIBRO EL SOLICITANTE

OTRO

DEVOLVER CÉDULA O MATRÍCULA Ó

CÉDULA O CARNET

G SI

NO

SI

NO

G


237

Nota: Se encarga de realizar los préstamos a domicilio solo si conoce a la

persona solicitante como pueden ser profesores o lectores frecuentes. Si

después de un tiempo determinado el texto no retorna, busca a la persona

ya sea en la facultad donde estudia o labora; en caso de que sea estudiante

queda registrado como usuario remiso y no podrá incorporarse hasta que

devuelva el texto.

Encuadernación y empastado de libros

INICIO

PERFORAR LAS

HOJAS

FIN

CORTAR LAS HOJAS PARA NIVELARLAS

RECORTAR LA PASTA

A NIVEL DE LAS HOJAS

ANILLAR LA PASTA

CON LAS HOJAS

PERFORAR LA PASTA


238


Fotocopiado

INICIO

RECIBIR LIBRO

REALIZAR FOTOCOPIADO

ENTREGAR EL LIBRO

Y LAS COPIAS

FIN

RECAUDAR EL VALOR DE LAS COPIAS


239

Control de asistencia de personal

INICIO

CONTROL

FIN

ENTREGAR INFORME

A LA DIRECCIÓN

ENTRADA DE PERSONAL


240

Encuadernación y empastado de libros

INICIO

PERFORAR LAS

HOJAS

FIN

CORTAR LAS HOJAS PARA NIVELARLAS

RECORTAR LA PASTA

A NIVEL DE LAS HOJAS

ANILLAR LA PASTA

CON LAS HOJAS

PERFORAR LA PASTA


241

Área de Hemeroteca


INICIO

SOLICITAR AL USUARIO QUE LLENE UNA SOLICITUD DE

PRESTAMO

SOLICITAR QUE SE ADJUNTE LA CEDULA

Y CARNET ESTUDIANTIL O

CEDULA Y MATRICULA

BUSCAR EN LOS KARDEX LA

INFORMACIÓN SOLICITADA EN

FORMA ALFABETICA O TEMATICA

EXTRAER LA NUMERACION DE LA

REVISTA

BUSCAR EN LA ESTANTERIA

ENTREGAR LA

REVISTA AL USUARIO

ALMACENAR LA SOLICITUD DE

PRESTAMO EN EL ARCHIVERO

FIN

EL USUARIO DEVUELVE LA REVISTA

DEVOLVER DOCUMENTOS

NO

SI


242

PUBLICACIONES PERIÓDICAS

Ingreso en kárdex

Nota: Se realizan kárdex por tema de la revista vistazo, todos se clasifican

alfabéticamente y se anota el título, se coloca el año, el número que tiene y el

mes de publicación.

INICIO

RECIBIR LA PUBLICACION

INGRESAR KÁRDEX

ALFABETICO O TEMATICO

INGRESAR AL

KÁRDEX NUMERICO

FIN


243

Creación de marbetes

INICIO

REALIZAR MARBETES

PEGAR MARBETES

ASEGURAR CON CINTA ADHESIVA

FIN

CODIGO Y NUMERO

DE LA REVISTA


244

Indización

Nota: El criterio utilizado para decidir cual es el tema más importante está

basado en su propia experiencia y en lo que los lectores piden comúnmente

INICIO

SELECCIONAR LAS PUBLICACIONES MAS

IMPORTANTES

INDIZAR LAS PUBLICACIONES

FIN


IMPORTANTES


245


Ubicación de publicaciones periódicas

Nota: Las revistas o publicaciones periódicas se pueden colocar en las

estanterías correspondientes sin haber sido indizadas hasta que se realice

dicho proceso.

INGRESAR LAS PUBLICACIONES INDIZADAS

(DESCRIPTORES) A WINISIS

INICIO

FIN

INICIO

UBICAR LAS PUBLICACIONES EN LAS ESTANTERÍAS

FIN


246

PUBLICACIONES PERIÓDICAS NUEVAS

INGRESO EN KÁRDEX

INICIO

RECIBIR PUBLICACIONES DEL DEPARTAMENTO DE S.A.L.

CREAR UN KÁRDEX ALFABETICO POR

TITULO

CREAR UN KÁRDEX NUMERICO CON LOS

DATOS DE LA PUBLICACIÓN Y CANTIDAD DE EXISTENCIA

FIN

COLOCAR EN ESTANTERÍA DE

ESPERA

EXISTEN 3 PUBLICACIONES CON EL

MISMO TITULO

NoO

SI


247

Creación de marbetes

Indización

Nota: El criterio utilizado para decidir cual es el tema más importante está

basado en su propia experiencia y en lo que los lectores piden comúnmente

INICIO

REALIZAR MARBETES

PEGAR MARBETES

ASEGURAR CON CINTA ADHESIVA

FIN

CODIGO Y NUMERO

DE LA REVISTA

INICIO


IMPORTANTES

INDIZAR LAS PUBLICACIONES

FIN

SELECCIONAR LAS PUBLICACIONES MÁS

IMPORTANTES


248


Ubicación de publicaciones

Nota: Las revistas o publicaciones periódicas se pueden colocar en las

estanterías correspondientes sin haber sido indizadas hasta que se realice

dicho proceso.

INGRESAR LAS PUBLICACIONES INDIZADAS

(DESCRIPTORES) A WINISIS

INICIO

FIN

INICIO

UBICAR LAS PUBLICACIONES EN LAS ESTANTERÍAS

FIN


249

Control de alertas

Nota: Se realiza una alerta de las revistas que se consideren importantes

según el criterio del personal que labora en el área o por la demanda, puede

darse el caso que dicha revista también haya sido seleccionada para

indizarse.

INICIO

SE OBTIENE COPIA DEL INDICE

JUN TO CON EL NUMERO DE LA PUBLICACION

SE COLOCAN EN UNA CARPETA

PARA LA BÚSQUEDA DE

TEMAS

FIN

SE CLASIFICAN LAS ALERTAS BAJO LOS

CRITERIOS DE MEDICINA,

ECONOMIA Y EDUCACION


250

Encuadernación mensual de periódicos

Mantener al día el fichero de revistas

Se realizan kárdex por tema del periódico el universo y kárdex de los

registros oficiales, (leyes aprobados por el gobierno), todos se clasifican

alfabéticamente y se anota el título, se coloca el año, el número que tiene y el

mes de publicación.

INICIO

SE CLASIFICAN LOS PERIODICOS

POR MES

SE COLOCA UNA PASTA Y

SE LOS COSE

SE COLOCA EN UN ESTANTE

CLASIFICADOS POR AÑO Y MES

FIN


251

Archivo vertical

Nota: Los temas podrían ser: la clonación, plan Colombia, fenómeno del

niño, siglas de organismos nacionales e internacionales, temas que atañen a

los cantones de la provincia del Guayas, Premios Nóbel, etc.

INICIO

SE OBTIENE UNA FOTOCOPIA DEL ARTICULO DEL

PERIODICO

SE PEGAN EN 3 HOJAS

CONTINUAS TAMAÑO OFICIO

SE ARCHIVAN EN UNA

CARPETA

FIN


252


Manejo de winisis

Nota: Da asesoría a las personas que operan winisis en cuanto a su menú.


Internet

INICIO

BUSCA INFORMACIÓN COMO

LO INDICA EL CATALOGA

FIN

PRESENTA LA INFORMACIÓN EN UN

CATOLOGO BIBLIOGRÁFICO

INICIO

FIN

RECAUDA EL VALOR DEL

SERVICIO DE INTERNET Y DE

HOJAS IMPRESAS

ENTREGA LA INFORMACIÓN REQUERIDA EN

HOJAS IMPRESAS

BUSCA INFORMACIÓN

QUE SOLICITE EL ESTUDIANTE O PROFESIONAL


253

Nota: Los usuarios que más visitan este departamento son de las facultades

de Medicina, Educación Física, Comunicación Social y profesionales, que

están realizando su maestría, provenientes de diversas instituciones.

En caso de que el usuario no pueda tener acceso a la información que

solicite ya sea por daños del equipo o fallas de energía, ella dispone de una

carpeta con duplicados de investigaciones que han tenido mayor demanda.


254

AUDIOVISUALES

Nota: Realiza préstamo de información referente a psicología, medicina,

informática e idiomas.

INICIO

FIN

PRESENTA UN LISTADO DE TODOS LOS

AUDIOVISUALES DISPONIBLES AL INVESTIGADOR

BUSCA LA INFORMACIÓN

SOLICITADA EN CD’s, DISCKETTE Y CINTAS

DE VIDEO

PRESENTA LA INFORMACIÓN

SOLICITADA


255

REPORTES

INICIO

FIN

REALIZA REPORTES DE ESTUDIANTES QUE

VISITARON EL DEPARTAMENTO Y DE LOS TEMAS QUE MÁS

HAN SIDO SOLICITADOS

INICIO

FIN

REGISTRA LOS DATOS DEL INVESTIGADOR JUNTO CON LOS DATOS DEL MATERIAL ÈN WORD


256

2.5.2 Listado de requerimientos

Área de Selección y Adquisición de Libros, (SAL)



▪ Observación en el caso adquisición por canje

▪ Observación en el caso de adquisición por donación

▪ Donación de Libros impresos y publicados por la Universidad de

Guayaquil

• Emisión de listado con copia por mes




• Informes




257










• Informes


▪ Colaboración en investigación de temas especializados.

Área de Circulación Y Préstamos


• Ordenamiento y búsqueda de libros

• Colocación de tarjetas en los ficheros



258


• Fotocopiado

• Control de asistencia de personal

• Encuadernación y empastado de libros

Área de Referencia

• Ingreso y ubicación de tesis, enciclopedias, diccionarios, catálogos,

folletos

• Atención al publico


Área de Hemeroteca


• Publicaciones periódicas

▪ Ingreso en kárdex

▪ Creación de marbetes


259

▪ Indización

▪ Ingreso a la base de datos

▪ Ubicación de publicaciones periódicas

• publicaciones periódicas nuevas



▪ Indización


▪ Ubicación de publicaciones

▪ Control de alertas

▪ Encuadernación mensual de periódicos

▪ Mantener al día el fichero de revistas


Área de Audiovisuales e Internet

• Manejo de Winisis


▪ Internet

▪ Audiovisuales

▪ Reportes


260

2.6 Estudio de las técnicas bibliotecarias

2.6.1 Curso de introducción a la bibliotecología

Introducción

La Biblioteca General “Luís de Tola y Avilés” reúne materiales bibliográficos

(disponible en hojas o papel ) y materiales no bibliográficos ( información que

se encuentra medios electrónicos como la computadora). Además está a

disposición de los usuarios lo referente a mapas, fotografías, colecciones de

estampillas, libros raros, microfichas, CD-ROM, microfilm.

La biblioteca es la columna vertebral de una institución educativa.

Tiene colecciones diversas de información:

▪ El profesor da orientación de selección de libros.

▪ La biblioteca da orientación individual para promover la lectura

autónoma u orientarlo dentro de un proceso de investigación.

Materiales Disponibles:

▪ Libros


261

▪ Publicaciones periódicas (revistas): pueden ser diarias, semanal,

mensual, bimensual, trimestral, semestral o anual.

▪ Audiovisuales referentes a tecnología, música

▪ Manuscritos que son libros hechos a mano, de los cuales algunos se

encuentran en la casona

▪ Microfichas que fue una primera forma de trabajo para el

almacenamiento de información referente a publicaciones periódicas.

▪ CD-ROM, multimedia. Información que es estudiada a través de una

computadora.

El libro está compuesto por la parte física donde encontramos a la:

▪ Portada: autor, título, editorial, año, edición y lugar de edición

▪ Propiedad literaria: ISBN es una numeración aplicada a los libros

indicando el país, editorial y autor. SIN numeración para publicaciones

periódicas (seriada).

▪ Prefacio y Prólogo: el autor agradece a las personas que lo ayudaron

a realizar el trabajo y explica el por qué del libro.

▪ Introducción: se establece el tema del libro. Resumen del contenido.

▪ Tablas de contenido o sumario: se enumera los capítulos ( se

realizan subdivisiones y se habla de las partes de que trata el libro) y

programas


262

▪ Ilustraciones: para obras artísticas, mapas, medicina. Son figuras

que podemos ver sobre un tema.

▪ Apéndices: bibliografías, índices y anexos.

▪ Papel: libro con cubierta

▪ Tomo

El texto puede ser monográfico u obra seriada.

Libro Monográfico: libro hecho por una sola persona y puede ser de un

volumen o varios volúmenes.

Obras seriadas: son las obras en intervalos regulares.

La biblioteca tiene tres elementos principales:

▪ La colección

▪ La organización

▪ La disponibilidad

Frunstificio: dibujo que se encuentra frente a la portada.

Bibliotecario: técnicos que manejan la información. Son el soporte técnico

frente al usuario.


263

Tiempo y espacio: historia antigua, historia actual y adelantarse al futuro.

Existen diferentes tipos de biblioteca:

Infantil, escolar, nivel medio, pública, universitaria, centro de

investigación superior, especializada.

El espacio físico debe ser no tanto adecuado sino funcional.

PROCESOS QUE SE REALIZAN DENTRO DE UNA BIBLIOTECA

Planificación integral o PE (planeamiento estratégico).

El objetivo final de la PE consiste en determinar aquellos objetivos

estratégicos que permitirán aprovechar eficazmente los recursos y

potencialidades disponibles, las ventajas comparativas frente a la

competencia y minimizar las debilidades de la organización y amenazas del

entorno.

Determina el tipo de biblioteca que se va a tener:

Planeamiento educativo, desarrollo curricular.


264

Se debe definir el plan de acción que se va a hacer y comunicárselo a la

autoridad.

Antiguamente había la biblioteca tradicional.

Proceso de reformas curriculares por la satisfacción de los docentes y

alumnos.

Dentro de la constitución de la biblioteca se toma en cuenta espacio,

equipos, condiciones ambientales, fondo bibliotecario, presupuesto.

Procesamiento técnico a la colección.

Según reglas, procesos de trabajo, organización, administración de tiempo y

supervisión de trabajo, del personal mismo y del comportamiento de los

alumnos de la biblioteca.

FUNCIONES DE LA BIBLIOTECA Recopilación de la información: Como base fundamental es el personal de

circulación que indica cual es el libro que tienen mayor demanda.


265

Organizar recurso bibliográfico, materiales (equipos) y humano

Ofrecer información en diferentes soportes: afrontar la tecnología

Impulsar actividades que fomenten la lectura como entretenimiento de

información.

Espacio adecuado para cumplir objetivos pedagógicos. Cada área debe tener

especificado su razón de ser, clima, iluminación y ambiente o espacio

agradable.

Consulta del fondo bibliográfico. Relacionado con el mantenimiento de

condiciones para la lectura física como mesas.

Consulta de materiales no bibliográficos como CDS, disquetes.

Audición individual o colectiva si es seriado.

Revisión de cintas de video individual o en grupo, revisión de materiales no

bibliográficos si la adquisición es importante de un material.


266

TÉCNICAS DE PROCESAMIENTO DE INFORMACION En el procesamiento científico – técnico de la información intervienen

conjuntamente:

CLASIFICACIÓN

INDIZACIÓN

CATALOGACIÓN

CONFECCIÓN DE RESUMENES Y RESEÑAS

La ejecución de estos tipos de procesamiento, permite brindar múltiples

servicios a los usuarios como:


267

Catálogos y ficheros que permitan realizar búsqueda; bibliografías;

boletines de información; revistas referativas con índices; diseminación

selectiva de la información.

CLASIFICACIÓN DECIMAL DEWEY CDD

Es el sistema de clasificación de bibliotecas más usado en el mundo. Ha sido

traducida a más de 30 idiomas, empleadas en más de 135 países.

Fue concebida por Melvil Dewey en 1873 y publicada en 1876, inicialmente

constaba de 44 páginas: 14 introductorias, 12 de sumario y esquemas y 18

de índice, la edición actualmente consta de 4 volúmenes.

Es un sistema jerarquizado mediante el uso de números arábigos en forma

decimal. Divide al conocimiento en 10 clases principales numeradas del 0 al

9, cada clase en 10 divisiones y cada división en 10 secciones.

000 GENERALIDADES

100 FILOSOFIA, PARAPSICOLOGIA Y OCULTISMO, PSICOLOGIA

200 RELIGION

300 CIENCIAS SOCIALES

400 LENGUAS


268

500 CIENCIAS NATURALES Y MATEMÁTICAS (CIENCIAS PURAS)

600 TECNOLOGIA (CIENCIAS APLICADAS)

700 BELLAS ARTES Y ARTES RECREATIVAS

800 BELLAS LETRAS, LITERATURA Y RETORICA

900 GEOGRAFIA E HISTORIA Y DISCIPLINAS AUXILIARES.

La jerarquía se expresa mediante la notación y la estructura.

La notación se expresa por la longitud de la notación. Los números están

subordinados a una clase.

Ejemplo: Química inorgánica

Clase - 500 CIENCIAS PURAS

División - 540 Química y ciencias relacionadas

Sección - 546 Química inorgánica

En la CDD las clases básicas están ordenadas por disciplinas o campos de

estudios es decir están organizados por disciplinas y no por su tema.

Ejemplo: MATRIMONIO 306.81

Ciudadanía 323.636

Costumbres 392.5


269

Culto público 291.38

Cristianismo 265.5

Judaísmo 296.444

Derecho 346.016

Doctrina religiosa 291.22

Budismo 294.342.2

Cristianismo 241.63

Hinduísmo 294.548.63

Islamismo 297.5

Judaísmo 296.385.63

Sociología 398.354

Literatura 808.803.54

Historia crítica 809.933.54

Música 781.587

La mayoría de las bibliotecas consideran necesario un subordenamiento de

las clases de la CDD para facilitar la colocación de las obras específicas en

las estanterías.

Una forma sencilla de ordenamiento de las colecciones de acuerdo con la

estructura de un sistema de clasificación, a cada tema se le asigna la

signatura topográfica que está compuesta por:


270

1. Iniciales de la Institución

2. Número de Clasificación

3. Tres primeras letras del autor, primera letra del título.

Ejemplo:

Química inorgánica de Vidal

UG-BG

546

VidQ

CÓMO DETERMINAR EL TEMA DE UNA OBRA

1. El título

2. Tabla de contenido

3. Títulos de los capítulos

4. Introducción

5. Prefacio

6. El texto de la obra y las reseñas de los libros

7. Las obras de referencia o los expertos en la materia frecuentemente

ayudan en la definición de los términos.

8. En lo que corresponden a las obra literarias, se las clasifican por su

género literario más que por su tema.


271

COMO DETERMINAR LA DISCIPLINA DE UNA OBRA

1. La guía principal es que una obra se clasifique bajo la disciplina para

la que fue preparada, más que en la disciplina de la cual se deriva.

Ej: Una obra sobre el “ control de plagas agrícolas” deberá ser

clasificada en agricultura a menos que se especialice en una

información biológica, en cuyo caso debe ser clasificada en biología.

2. Cuando trate dos o más temas, clasifique una obra por aquella que

reciba el tratamiento más completo.

3. Si el tratamiento es igual para los dos temas, clasifique la obra con el

tema cuyo número aparece primero en los esquemas.

4. Clasifique una obra sobre tres o más temas que son todas

subdivisiones de un tema general en el primer número

jerárquicamente mayor y que los incluya a todos.

Ej: Historia de Suecia (948.5), Historia de Grecia (949.5), Historia de

Portugal (946.5). Esta obra se la clasifica en la notación

correspondiente a la Historia de Europa.

5. Tratar un tema desde el punto de vista de más de una disciplina, usar

el número interdisciplinario, cuando éste sea provisto en los esquemas

o en el índice.


272

LENGUAJES DE INDIZACIÓN

Se utilizan lenguajes basados en categorías, descriptores, palabras claves,

encabezamientos de materias, etc., los mismos que son representados en un

lenguaje natural y lenguaje controlado.

LENGUAJE NATURAL

• Palabras empleadas por el autor

• Interpretación del indizador.

LENGUAJE CONTROLADO

• Traducción de términos extraídos de un lenguaje natural a lenguaje

controlado.

• Este lenguaje posee una gramática que corresponde a un conjunto de

reglas o instrucciones.

Ejemplo: Paludismo (lenguaje natural)

Malaria (lenguaje controlado)

ANALISIS DE CONTENIDO

Determinación del tema: comprensión del contenido total del documento,

propósito del autor.


273

Identificación de conceptos: que correspondan a ese contenido.

Selección de conceptos: la selección de términos necesarios para

representar estos conceptos y asegurar futuras recuperaciones.

INDIZACIÓN

Es un trabajo intelectual de análisis o extracción de nociones mediante

conceptos presentes en el documento a los cuales se hacen corresponder

con términos de un lenguaje documental.

Es una técnica de análisis de información que requiere experiencia y

constante retroalimentación para alcanzar un nivel competitivo.

OBJETIVOS

• Posibilita la recuperación de la información.

• El registro de conceptos contenidos en un documento en forma

organizada y accesible de acuerdo a criterios técnicos establecidos.

• El logro de un mecanismo de enlace entre el vocabulario utilizado en

el análisis y el empleado en la búsqueda.


274

PROCEDIMIENTOS PARA LA INDIZACIÓN

1. Identificación del tema o asuntos del documento.

2. Selección de conceptos

3. Conversión de conceptos a descriptores

4. Coordinación de descriptores

5. Registro de descriptores

6. Registro de identificadores geográficos

7. Proposición de nuevos descriptores

PRINCIPIOS DE LA INDIZACIÓN

La calidad de la indización depende de la observación de los siguientes

principios o criterios:

EXHAUSTIVIDAD.- Se refiere a la cobertura temática, al alcance del

contenido temático cubierto por los descriptores en todos sus aspectos.

“análisis bacteriológico” en donde el documento concierne a tomas de

muestras de análisis de agua.

<ANÁLISIS DE AGUA> <TOMA DE MUESTRAS> <ANÁLISIS

BACTERIOLÓGICO>


275

ESPECIFICIDAD.- Selección del concepto y de su correspondiente

descriptor.

Ejemplo: si el documento trata de la “detección de bacterias coliformes en el

Estero Salado”

<ANÁLISIS BACTERIOLÓGICO> <COLIFORMES> <ESTERO SALADO>

<GUAYAQUIL> <ECUADOR>

CONSISTENCIA.- Se refiere a la aplicación uniforme de los criterios de

indización, de tal forma que los documentos que traten de un tema similar se

les asignen los mismos descriptores.

OBJETIVIDAD.- Imparcialidad y fidelidad que debe cuidar el indizador.

PAUTAS PARA LA INDIZACIÓN

Se debe tomar en cuenta el marco de referencia en el cual se da a este

proceso, así como se debe considerar los objetivos, necesidades de

información de los usuarios y el alcance temático.


276

CATALOGACIÓN

Es un proceso técnico que comprende dos etapas:

1. La redacción del asiento bibliográfico

2. Ordenación de cada uno de éstos para formar el catálogo.

El primer paso corresponde a la descripción netamente del documento o de

cualquier impreso, de acuerdo con unas normas que fijan la inclusión y

posición de cada uno de los elementos del libro en la ficha bibliográfica.

El segundo paso en cambio es distribuidor, clasificador, ya que tiene como

propósito el de sistematizar el conjunto bibliográfico para darle unidad y

coherencia.

La catalogación es una de las más importantes fases de la organización de

las bibliotecas, ya que catalogar es describir, identificar lo que es objeto de

catalogación, en este caso los libros, revistas, folletos, materiales

audiovisuales.


277

Tiene como finalidad dar a conocer las características de cada obra,

distinguiéndolas de las demás y relacionándolas con las que son afines por

medio de asientos bibliográficos que van a formar parte de los catálogos,

estructurando éstos de forma tal que permitan la recuperación de la

información y la localización del material solicitado.

La catalogación puede realizarse en las fichas tradicionales (7,5 cm de alto

por 12,5 cm de ancho) o mediante un ordenador, en cuyo caso quedan

constituidos los catálogos.

IMPORTANCIA DE LA CATALOGACIÓN

1. Encontrar un material de representación que permita abreviar el

tiempo de búsqueda sin tener que consultar directamente el

documento.

2. identificar el documento para que el usuario lo distinga rápidamente de

otros documentos con diferencias de ediciones del mismo documento,

reimpresiones, etc.


278

AUTORES PERSONALES

En estas normas encontraremos reglas entre otras a las que se refieren a la

forma adoptada para el encabezamiento de autores individuales, cuyo

asiento se hará bajo el nombre por el cual es conocido comúnmente, ya sea

su nombre verdadero, pseudónimo, título de nobleza u otra denominación.

Ejemplo: Shakespeare, William

Darío, Rubén

Mistral, Gabriela

Carlos V, Emperador de Alemania

También encontraremos reglas especiales para la entrada principal de

autores de acuerdo a su nacionalidad, cuyos nombres contienen partículas

antepuestas a sus apellidos como es el caso de los autores alemanes,

italianos, españoles, franceses, etc.


279

Ejemplo:

Alemán Johann Wolfgang von Goethe

Goethe, Johann Wolfgang von

Español Bartolomé de las Casas

Casas, Bartolomé de las

Antonio del Río

Río, Antonio del

Francés Gustave Le Rouge

Le Rouge, Gustave

Jean de la Fontaine

La Fontaine, Jean de

Italiano Pietro De Amicis

De Amicis, Pietro

Portugués Martinho Augusto da Fonseca

Fonseca, Martinho Augusto da

Cuando una obra es compartida por más de tres autores, la entrada se la

hará por el título y en la mención de responsabilidad se indicará el nombre

del primer autor que aparezca en la portada del documento,...” signo de


280

omisión” seguido de corchetes y de la abreviatura [et al,] que significa “ y

otros “.

Ejemplo:

Nutrición animal para técnicos medios en zootecnia / Claudina Leyva

Guevara ... [et al,]

AUTORES INSTITUCIONALES

En lo que respecta a la entrada principal de los autores corporativos sean

nacionales o internacionales, si son conocidos por su sigla, se los registrarán

de esa forma, así como también se los registrarán en forma normalizada

como se lo hayan registrado en el catálogo de autoridades.

Ejemplo:

Consejo Nacional de Universidades y Escuelas Politécnicas

CONUEP

Fondo Monetario Internacional

FMI

Escuela Politécnica del Litoral


281

ESPOL

Organización de las Naciones Unidas para la Educación, la Ciencia y

la Cultura

UNESCO

OBRAS OFICIALES

Para la entrada principal de las obra oficiales, se hará el asiento bajo el

nombre del país, seguidas por dependencias.

Ejemplo:

Ministerio de Educación del Ecuador

Ecuador. Ministerio de Educación

Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social

IESS


282

TÍTULOS UNIFORMES

Para las obras que contienen leyes de un país, el asiento principal se hará

bajo el nombre del país seguido del título uniforme que se les da a ciertas

obras de legislación.

Ejemplo:

Leyes de inmigración de la República del Ecuador

Ecuador. Leyes y decretos, etc...

Constitución de la República de Chile

Chile. Constituciones

FICHA BIBLIOGRÁFICA

Linsley, Ray K.

Hidrología para ingenieros / Ray K linsley, Max A.

Kohler, Joseph L. Paulhus.- 3.ed.- Aukland:

MacGraw-Hill, cop.1982.

508 p. : il., Graf., tab.; 23 cm.

ISBN 0-07-037956-4


283

Ejemplo trazado

1. HIDROLOGÍA

I. Kohler, Max A.

II. Paulhus, Josep I.

III. T.

HIDROLOGÍA

Linsley, Ray K.

Hidrología para ingenieros / Ray K linsley,

Max A. Kohler, Joseph L. Paulhus.- 3.ed.-

Aukland: MacGraw-Hill, cop.1982.

508 p. : il., Graf., tab.; 23 cm.

HIDROLOGÍA PARA INGENIEROS

Linsley, Ray K.




508 p. : il., Graf., tab.; 23 cm.


284

Kohler, Max A:

Linsley, Ray K.




508 p. : il., Graf., tab.; 23 cm.

Paulhaus, Joseph L..

Linsley, Ray K.




508 p. : il., Graf., tab.; 23 cm.


285

2.6.2 Prácticas en la biblioteca

Certificados recibidos en el curso


286

2.7 Análisis de parámetros de medición

2.7.1 Análisis de factibilidad y riesgo

Factibilidad

Factibilidad técnica

Para el desarrollo del proyecto se necesita el sistema operativo Windows XP,

Microsoft Visual Basic 6.0 para programar, base de datos SQL Server 7.0,

Cristal Report 6.0 para efectuar los reportes y Racional Rose Enterprise

Edition para modelar la base de datos.

El diseño de los elementos gráficos a utilizar se elaborara en Adobe

Photoshop 7.0.

El diseño de los cursores animados se efectuara con awicons 9.2.0.

El control del progreso y la administración de las actividades que componen

el proyecto se efectuaran con Project 2000.

Para documentar el proyecto se usaran las herramientas proporcionadas por

Office XP.


287

Se cuenta con dos computadores personales y un ordenador portátil,

absolutamente a disposición de la creación del sistema y son de propiedad

de los desarrolladores, además de 2 ordenadores en el área de desarrollo de

la carrera, todos ellos equipados con la arquitectura necesaria para dar

soporte a las aplicaciones antes mencionadas. La biblioteca esta dotada de

equipos de similares características, aptos para soportar las herramientas de

software requeridas.

Los desarrolladores del sistema se encuentran capacitados tanto para

manipular los equipos detallados como las aplicaciones necesarias para la

creación del sistema.

Por lo tanto se puede concluir que el proyecto es factible desde el punto de

vista técnico.


288

Factibilidad económica

La Universidad de Guayaquil cuenta con las licencias del Software de

aplicación necesarias para el proyecto, por lo tanto se encuentran a

disposición de la biblioteca general que forma parte de esta institución.

El software especializado que se empleara ha sido obtenido por los

desarrolladores en calidad de Shareware y Freeware y no se necesita que

este instalado en la biblioteca puesto que no es parte del sistema sino más

bien una vía para su desarrollo.

Cualquier costo adicional a los mencionados correrá por cuenta de los

desarrolladores los mismos que tienen financiados ya dichos gastos.

Las facilidades que dará el sistema al personal de la Biblioteca dentro de sus

actividades cotidianas, pueden ser medidas bajo los parámetros de facilidad

de manejo, rapidez de ejecución y por ende rapidez en la obtención de

resultados, eliminación de retardos al realizar los procesos y orden dentro de

sus actividades.


vista económico.


289

Factibilidad operacional

Durante el periodo de capacitación básica al personal, en ofimática e

Internet, previo a la presentación del sistema, los desarrolladores pudieron

medir los niveles de resistencia al cambio de cada uno de los miembros de la

Biblioteca, concluyendo que la disposición de dicho recurso humano es

magnifica para cumplir con el objetivo del cambio de sistema, resultado que

puede notarse fácilmente en los resultados de dicha capacitación y en la

forma en la que aplican sus conocimientos actualmente aumentando su

productividad y efectividad.

El desarrollo de la interfaz de usuario aplicada al sistema sin haber sido

construida bajo las bases de un prototipo, ha sido modelada de acuerdo a las

necesidades de los usuarios, las normas dictadas por la Bibliotecología y

bajo la supervisión y aporte de la Directora de la Biblioteca, la misma que ha

demostrado su interés en este sistema con su invalorable apoyo y por ende

ha promocionado su próximo uso.


vista operacional.


290

Riesgo

Riego técnico

Se tienen ya a disposición del proyecto los equipos y el software necesario

para el desarrollo, podría ocurrir que alguno de los equipos sufra algún tipo

de daño, sin embargo, frecuentemente queda la opción de reparar el equipo,

comprar uno nuevo o alquilarlo, siempre habrá la forma de solucionar este

riesgo.

Por lo tanto se puede concluir que el riesgo técnico se encuentra controlado.

Riego económico

La mayoría de los recursos utilizados son de propiedad de la Universidad de

Guayaquil, cualquier otro recurso que implique gastos serán absorbidos por

los desarrolladores, situación que se encuentra financiada de antemano.

Por lo tanto se puede concluir que el riesgo económico se encuentra

controlado.


291

Riego operacional

Siempre existe el riesgo de enfrentarse a la oposición del recurso humano

frente a un sistema nuevo, la estrategia a utilizar frente a esta posibilidad

será la de capacitar a dicho personal buscando no solo que el rendimiento de

ellos con el sistema sea muy bueno sino también al mismo tiempo

ambientarlos con las interfaces de manera en que se evite un cambio brusco

que pueda provocar rechazo.

Otra situación que podría presentarse es que alguno de los miembros del

grupo de desarrolladores tuviera algún inconveniente en continuar con el

desarrollo del sistema, en cuyo caso la estrategia seria la petición de

prorroga para la entrega, hecho que permitirá que se cumpla con éxito la

culminación del sistema.

Por lo tanto se puede concluir que el riesgo operacional se encuentra

controlado.

Nota: Para controlar los factores exógenos que pudieran afectar a este

estudio se elaboró una auditoría física de la Biblioteca, la misma que se

encuentra detallada en el anexo C, en la página 71.


292

2.7.1.1 Cronograma de actividades

El detalle del cronograma de actividades se encuentra debidamente

expresado en la página 88 del anexo D.


293

2.7.2 Análisis de requerimientos técnicos

En el diseño de este proyecto de tesis recurriremos a elementos técnicos

necesarios para poder realizar el modelado de objetos, creación de la base

de datos, programación del proyecto y elaboración de reportes. Las técnicas

a escoger tendrán que ser actuales, fáciles de manejar y además

compatibles con el hardware y software con el que dispone la biblioteca, para

que no generen ningún tipo de complicaciones al momento de su instalación

y prueba.

Para optar por una u otra herramienta a utilizar debemos de tomar en

consideración los aspectos que integran la solución, que son: el modelado en

UML, la creación y administración de la base de datos del sistema y el

sistema mismo con sus correspondientes reportes, así como también las

herramientas de diseño que permitirán modelar la interfaz.

A continuación se detallan las necesidades en cada uno de los casos

correspondientes a los componentes mencionados.


294

Modelado orientado a objetos (UML)

Se requiere de una herramienta para la representación grafica del modelado

visual de cualquier clase de sistema complejo y de tiempo real y su

desarrollo, mediante la cual se realicen diseños en UML, ("Unified Markup

Language").

Que permita construir los modelos especificados en UML estándar. Además

de proveer una edición específica para el lenguaje Visual Basic.

El modelado del diseño de base de datos, deberá mejora la comunicación

entre el usuario y los desarrolladores, y que cuando el desarrollador modele

sus casos de uso, asegure que la solución sea creada con el usuario en

mente.

Que permita crear y administrar modelos en una herramienta con un solo

lenguaje de modelado.


295

Lenguaje de programación

Se necesita un lenguaje orientado a objetos basado en la idea natural de la

existencia de un mundo lleno de objetos y que la resolución del problema se

realiza en base a ellos. Un lenguaje se dice que está basado en objetos si

soporta objetos como una característica fundamental del mismo.

Tiene tres características básicas: debe estar basado en objetos, basado en

clases y capaz de permitir herencia de clases.

Debe permitir q se cumplan las relaciones, permitir que cada objeto tenga

sus propiedades, y los métodos q son las operaciones propias de cada

objeto, debe permitir también especificar las herencias entre objetos y

diferencias subclases de superclases.

Base de datos

Se requiere dar soporte a una arquitectura cliente/servidor, que sea

consistente, que permita al desarrollador acceder con facilidad al sistema, ya

que constituye el núcleo de información de las aplicaciones.


296

Se necesita acceder a los datos, realizar consultas, realizar actualización y

eliminaciones así como flexibilidad para administrar las colecciones y

manipularlas según sea el caso.

Debe ser claro y eficaz el manejo de las tablas y las relaciones entre ellas.

La forma de distribuir los datos y de establecer las relaciones debe quedar

fijada en el diseño, debe también permitir aplicar las teorías de

normalización, basada en extraer las redundancias innecesarias de nuestro

sistemas de forma que se eviten problemas tales como la corrupción de los

datos y las concurrencias o los errores y al mismo tiempo minimizar los

tiempos de respuesta.

Es importante que brinde opciones para facilitar el mantenimiento de la base

de datos y la administración y la gestión puesto que contienen procesos

asociados.

Reportes

Se requiere un reporteador que acceda a casi cualquier información y le de

formato en información dinámica, que le permita a los usuarios finales una


297

vista de reportes, interacción y creación, que ofrezca un alto grado de

flexibilidad y control sobre cómo la información es presentada y formateada.

Se necesita que permita el diseño ágil de reportes interactivos y exploradores

orientados a objetos, debe contar también con la existencia de

simplificadores de las tÁREAs más comunes de reportes, como conectarse a

una fuente de datos, seleccionar, agrupar y resumir datos.

Repositorio de objetos. Permite almacenar elementos claves de los reportes

de su organización, como objetos de texto, imágenes, sentencias SQL y

funciones personalizadas.

Debe también reducir el tiempo requerido en dar formato a un documento,

eliminar la creación de formulas redundantes, debe tener una vista de

reportes e interacción, debe proveer a los usuarios finales reportes en el

formato que ellos prefieran. Debe contar con visores de reportes

customizables para que los usuarios puedan ver los mismos datos en

diferentes formas sin crear múltiples reportes y la creación de alertas para los

usuarios.


298

Herramientas de diseño

Para la creación de botones

Herramienta capaz de conseguir los mejores resultados y con la mayor

rapidez, capaz de crear imágenes de calidad superior y eficazmente, que

contenga funciones potente e innovadoras que mejoren la calidad de los

gráficos.

Que contenga una amplia gama de herramientas de pintura, dibujo y retoque.

Que permita previsualizar, etiquetar y clasificar imágenes con rapidez; buscar

y editar y que permita visualizar los efectos.

Que permita componer imágenes, texto y efectos en capas q se puedan

agrupar en conjuntos.

Que tenga la o0pcion de crear tipografías llamativas colocando texto en

trazados o dentro de formas y q se pueda Editar el texto en cualquier

momento.

Que proporcione efectos innovadores.


299

Para la creación de los cursores animados

Una aplicación que permita buscar, editar, importar/exportar, crear y

administrar iconos y cursores.

De interfaz sencilla y de fácil utilización, que permita múltiples funciones.

Que cuente con herramientas de dibujo como lapicera, líneas, texto,

reemplazo de colores, etc. Que también incorpore modificadores de dibujo y

una suficiente cantidad de efectos como sombreado, contraste, manchas,

etc.

Que soporta los formatos JPG, BMP, GIF, ANI, PNG, CUR, ICO.

Además que soporta cualquier color, (desde el monocolor hasta 32-bits

colores), y tamaño.

Que permita la opción de importar gráficos de mayor tamaño.


300

2.8 Propuestas

2.8.1 Propuesta A

Con base al estudio previo de análisis de requerimientos técnicos requeridos

para el proyecto, así como también con el apoyo de las licencias disponibles

en el Centro de Computo que pueden distribuirse a la biblioteca mediante los

convenios existentes con los proveedores. Se propone como opción de

solución al desarrollo del proyecto el uso de las herramientas descritas a

continuación:

▪ Lenguaje de programación Visual Basic .Net incluido en el paquete

Visual Studio .Net.

▪ Base de datos SQL Server 2000

▪ Generador de Informes Crystal Report for Visual Studio .Net

Las herramientas recomendadas deben contar con el apoyo de la

arquitectura necesaria para explotar sus cualidades y proporcionar eficiencia

y efectividad, por lo tanto, también deben considerarse dichas características

previo a la aceptación de esta propuesta.


301

Detalle de la propuesta A

Requisitos del sistema para la instalación del paquete Visual Studio

.Net, (Visual Basic .Net)

Se recomienda:

▪ Equipo y procesador

PC con procesador Pentium II a 450 MHz.

▪ Sistema operativo

Microsoft Windows NT® 4.0 o posterior

▪ Requisitos mínimos de memoria RAM

Windows® XP Professional: 160 Mb de RAM

Windows® 2000 Professional: 96 Mb de RAM

Windows 2000 Server: 192 Mb de RAM

Windows NT 4.0 Workstation: 64 Mb de RAM


302

Windows NT 4.0 Server: 160 Mb de RAM

▪ Disco duro

Edición estándar : 2,5 Gb en la unidad de instalación, incluye 500 Mb

en la unidad del sistema.

▪ Unidad de disco

Unidad de CD-ROM o DVD-ROM

▪ Monitor

Monitor con resolución Súper VGA, (800 x 600), o posterior con 256

colores.

▪ Dispositivo de entrada

Mouse y teclado.


303

Requisitos del sistema para la instalación de SQL Server 2000

Se recomienda:


PC con procesador Pentium II a 450 MHz.


Microsoft Windows 2000, Microsoft Windows 2000 Data Center Server.


64 MB de RAM (128 MB recomendados)

▪ Disco duro

95-270 MB de espacio libre en disco, según el tipo de instalación

(dado el gran tamaño del archivo de descarga y su extracción, en total

necesitarás cerca de 1GB de espacio libre en el disco)

▪ Unidad de disco



304

▪ Monitor

Monitor con resolución Súper VGA, (800 x 600), o posterior con 256

colores.


Mouse y teclado.

Requisitos del sistema para la instalación de Crystal Report for Visual

Studio .Net

Crystal Report .Net, esta incluido y se comercializa como parte de Microsoft

Visual Studio .NET, esta edición permite a los desarrolladores crear informes

interactivos sin tener que abandonar el entorno Visual Studio .NET.

Se recomienda utilizar los requerimientos mínimos estipulados en este

documento para Visual Studio .Net.

2.8.2 Propuesta B


305

Con base al estudio previo de análisis de requerimientos técnicos requeridos

para el proyecto, así como también con el apoyo de las licencias disponibles

en el Centro de Computo que pueden distribuirse a la biblioteca mediante los

convenios existentes con los proveedores. Se propone como opción de

solución al desarrollo del proyecto el uso de las herramientas descritas a

continuación:

▪ Lenguaje de programación Visual Basic 6.0 incluido en el paquete

Visual Studio 6.0.

▪ Base de datos SQL Server 7.0

▪ Generador de Informes Crystal Report 6.0

Las herramientas recomendadas deben contar con el apoyo de la

arquitectura necesaria para explotar sus cualidades y proporcionar eficiencia

y efectividad, por lo tanto, taMbién deben considerarse dichas características

previo a la aceptación de esta propuesta.


306

Detalle de la propuesta B

Requisitos del sistema para la instalación del paquete Visual Studio 6.0,

(Visual Basic 6.0)

Los requisitos varían según las combinaciones de componentes de Visual

Studio 6.0. Para instalar Visual Studio 6.0, que incluye una versión de MSDN

Library.

Se recomienda:


Cualquier computadora personal


Windows 95, Windows 98, Windows Me, Windows XP, Windows 2000

Professional, Windows 2000 Server, entre otros.


307


Desde 32 Mb de RAM, recomendamos 128 Mb de RAM.

▪ Disco duro

135 MB para instalación completa, no incluye 500 Mb en la unidad del

sistema.

▪ Unidad de disco


▪ Monitor

Monitor con resolución Súper VGA, (800 x 600), con 256 colores.


Mouse y teclado.


308

Requisitos del sistema para la instalación de SQL Server 7.0

Se recomienda:


DEC Alpha AXP y sistemas compatibles, Intel o compatibles (Pentium

166 MHz o superior, Pentium PRO, o Pentium II).


Microsoft Windows 95/98, Microsoft Windows NT Workstation 4.0 y

posteriores, Microsoft Windows NT Server 4.0 y posteriores, Microsoft

Windows NT Server Enterprise Edición 4.0 y posteriores, Windows 3.X

solo en el caso de los clientes.


32 MB de RAM

▪ Disco duro

80 MB de espacio libre en disco para la instalación mínima., 90 MB si

se deben incluir las herramientas de administración, 185 MB para la

instalación típica y 210 MB para la instalación Completa.

▪ Unidad de disco


309


▪ Monitor



Mouse y teclado.


310

Requisitos del sistema para la instalación de Crystal Report 6.0

Se recomienda:


Procesador Pentium en adelante


Microsoft Windows 95, Microsoft Windows 98, Microsoft Windows

2000, Windows NT 4.0 en adelante.


32 Mb RAM mínimo, (64 Mb para Windows NT), 64 Mb RAM para

mejores resultados.

60 Mb mínimo de espacio en disco, (128 Mb para inglés y 256 MB

para otros idiomas).

Se recomiendan 128 Mb de RAM.

▪ Disco duro

350 Mb espacio libre en disco


311

▪ Unidad de disco


▪ Monitor



Mouse y teclado.


312

2.8.3 Presentación de las propuestas

2.8.4 Aceptación de la propuesta


Biblioteca General


Guayaquil, 21 de Junio del 2004


Director de tesis




Presente.

En mi calidad de directora de la biblioteca general “Luis de Tola y Avilés”, apruebo

el propuesta B para el proyecto de tesis “Sistematización de la Biblioteca General”,

en actual desarrollo por las egresadas Guisella González y Saskia Manzano.

Atentamente

_______________________________


DIRECTORA


Telefax. 2282440

Teléfono: 2391010

[email protected]


313

2.9 Análisis de la situación propuesta

2.9.1 Diagrama de flujo de datos, (DFD) Área de Selección y Adquisición de Libros, (SAL)

Recepción e ingreso de un artículo por compra

INICIO

FI as DATE ORG as STRING INV as NUMBER DES as STRING OF as STRING VR as NUMBER VF as NUMBER

CANT as NUMBER ART as STRING ING as STRING

VR = VF? AND

TIENE EL SELLO DE

INVENTARIO?

NO SE DEVUELVE EL ARTICULO PARA Q LO CORRIJAN

SI

ING = COMPRA VR = VALOR DEL ARTICULO

VF = VALOR FACTURADO OF = ORIGEN DE FACTURA FI = FECHA EMISIÓN FACT

INGRESO DE UN ARTICULO Y SU RESPECTIVA FACTURA

1

2


314

INV = INV + 1

EL ORIGEN ES EL FONDO ROTATIVO? SI

NO

ORG = PROVEDURIA

1

INSERTAR OF, FI, VR, INV, ORG, ING, CANT

ALMACENAMIENTO

EN DISCO DURO

OF = “”, FI = “”, VR = “”,VF = “”, INV = “”, ORG = “”, ING = “”, CANT = “”

CANT = CANTIDAD DES = DESCRIP BIBLIO ART = NOMBRE DE EJEMPLAR

COLOCAR LOS SELLOS DE LA BIBLIOTECA EN

EL ARTICULO

FIN

DESEA INGRESAR

OTRO ARTICULO?

NO

SI

2

ORG = FONDO ROTATIVO


315

Acuse de recibo

3

OR

G =

FO

ND

O

RO

TA

TIV

O

5

OR

G =

FO

ND

O

RO

TA

TIV

O

REALIZA EL ACUSE DE RECIBO

ENVIO POR FAX?

NO

SI

OP = ORIGEN AP = AÑO VR = VALOR FI = FECHA INGRESO

VOL = VOLUMEN

NUM = NUMERO

CANT = CANTIDAD

DES =

DESCRIPCION

SE ENVIA EL MAIL CON COPIA EN LA CARPETA ARCHIVOS

ENVIADOS

ENVIO POR FAX


316

Emisión de listado mensual

A

INICIO

ML as DATE AL as DATE

INV as NUMBER CANT as NUMBER

DES as STRING VR as NUMBER

F1 as DATE

ML = MES AL = AÑO

SELECCIONAR INV, CANT, DES, VR, FI CUANDO to_char(F1,'syear) = AL AND

to_char(F1,'mont’) = ML


SE HALLARON

COINCIDEN-

CIAS?

NO NO HAY INGRESOS EN EL MES ML AÑO

AL

A

INV = “”, CANT = “”, DES = “”, VR = “”, FI = “”, AL = “”, ML = “”

SI

INV, CANT,

DES, VR, FI

4

5


317

ENTREGA DE LOS LIBROS Y EL INFORME

EN EL ÁREA DE PROCESOS TECNICOS

SE SOLICITA LA FIRMA DEL RESPONSABLE EN LA COPIA DEL INFORME

ARCHIVAR EL DCTO. PARA QUE QUEDE

CONSTANCIA DE LA ENTREGA

DESEA

IMPRIMIR EL LISTADO?

NO

SI

4

5

INV, CANT, DES, VR,

FI

FIN

DESEA

REPETIR EL PROCESO?

SI

NO

5

INV = “”, CANT = “”, DES = “”, VR = “”, FI = “”, AL = “”, ML = “”


318

Recepción, ingreso y egreso de un artículo por canje, donación o publicación periódica

INICIO

LLEGADA DE UN ARTICULO

PUB = NOMBRE

DE LA PUBLICACIÓN

EDI = EDITORIAL

ALMACENAMIENTO

EN DISCO DURO

SE HALLARON COINCIDEN-

CIAS? SI

ART as STRING EDI as STRING OP as STRING AP as NUMBER

VOL as NUMBER NUM as NUMBER CANT as NUMBER


F1 as DATE CANT1 as NUMBER

3

SELECCIONAR PUB, EDI, OP, AP, CANT, DES, VR, FI CUANDO Pub = PUB

AND Edi = EDI

NO

6 7

8


319

6

FI = SYSDATE OP = ORIGEN

AP = AÑO VOL = VOLUMEN NUM = NUMERO

VR = VALOR DES = DESCRIPCIÓN

CANT = CANTIDAD

INSERTAR PUB, EDI, OP, AP, CANT, DES, VR, FI


PUB = “”, EDI= “”, OP= “”, AP= “”, CANT= “”, DES= “”, VR= “”, FI= “”

DESEA REPETIR EL PROCESO?

NO

SI 8

FIN

9


320

9

FI = SYSDATE AP = AÑO

VOL = VOLUMEN NUM = NUMERO


CANT = CANTIDAD

7



VR = VALOR DES = DESCRIPCIÓN CANT1 = CANTIDAD

CANT = CANT + CANT1

CANT = CANT – CANT1

INGRESO?

NO

SI

B

B


321

Informes

INICIO

SELECCIONAR ORG, ING,

INV, FI, OF, VR, VF, CANT, DES CUANDO to_char(FI,syear) =

to_char(F,syear)

SELECCIONAR ORG, ING, INV, FI, OF, VR, VF, CANT, DES

CUANDO FI BETWEEN F AND T

INFORME MENSUAL, SEMESTRAL O ANUAL?

SEMESTRAL

ANUAL

SELECCIONAR ORG, ING, INV, FI, OF, VR, VF, CANT, DES CUANDO to_char(FI,month) =

to_char(F,month) AND to_char(FI,syear) =

to_char(F,syear)

MENSUAL

F as DATE T as DATE

F = FECHA DEL

INFORME

F = FECHA DEL INFORME

F = FECHA INICIO

T = FECHA TERMINACIÓN


C C

C

10

11

ORG = “”, ING = “”, INV = “”, FI = “”, OF = “”, VR = “”, VF = “”, CANT = “”, DES = “”


322


CIAS?

NO

NO HAY INGRESOS EN LA FECHA F

SI

ORG, ING, INV, FI, OF, VR, VF, CANT, DES

10

11

FIN

DESEA IMPRIMIR?

NO

SI

11

INFORME CON COPIA

DESEA REPETIR RL PROCESO?

SI

NO

11

SE ENVIA INFORME A LA AUTORIDAD Y SE ARCHIVA LA COIPIA


323

Oficios extranjeros recibidos

INICIO

INGRESO DE OFICIOS EXTRANJEROS

FIN

TIT as STRING PO as STRING

DES as STRING FI as STRING

TIT = TITULO PO = PAIS DE ORIGEN DES = DESCRIPCIÓN FI = FECHA INGRESO

INSERTAR TIT, PO, DES, FI


ALMACENAMIENTO EN FOLDER SEPARADOS

POR PAISES

DESEA

REPETIR RL PROCESO?

SI

NO

D

D

TIT = “”, PO = “”, DES = “”, FI = “”


324

Recepción de tesis

INICIO

INGRESO DE TESIS

ENVIAR LA TESIS AL ÁREA DE PROCESOS TÉCNICOS

FIN

3


325

Área de Procesos Técnicos SDCDEWEY

INICIO

ID as NUMBER FI as DATE COC as STRING TIPO as STRING DCL as STRING CP as STRING CS as STRING

INSERT INTO SDCDEWEY ID, FI, TIPO, COC, DCL, CP, CS


ID =””, TIPO =””, COC =””,

DCL = “”, CP = “”, CS = “ “, FI = “ “

DESEA INGRESAR

OTRA CLASIFICACION

ID = CODIGO SECUENCIAL COC = CODIGO CLASIFICACION DCL = DESCRIPCIÓN TIPO = TIPO CLASIFICACION CP = INFORMACIO. PRINCIPAL CS = INFORMA.. SECUNDARIA

FIN

SI

NO


326

CLASIFICACION

INICIO

INGRESO DE UNA OBRA

FI as DATE AUT as STRING TIT as STRING

CLAS as STRING ST as STRING CP as STRING CS as STRING

USER as STRNG

FIRMA DEL LISTADO DE

RECEPCION

LECTURA COMPRENSIVA DE

LA TEMÁTICA DE LA OBRA

ES UNA OBRA LITERARIA?

SI

NO

CLAS = GENERO LITERARIO

12

CLAS = GENERO TECNICO

CONSULTA DE OBRAS DE

REFERENCIA

13


327

13 SI

NO

ID = COD_SECUENCIAL AUT = AUTOR DE OBRA

TIT = TITULO USER = USUARIO

12

ST = MID (AUT,0 ,3) & MID (TIT ,0 ,1)

FIN

DESEA

REPETIR RL PROCESO?


SELECT COC, DCL FROM SDCDEWEY

ID = “ ”, USER =” “, CLAS =””, AUT =””, TIT=””,ST = “” , FI =” “, CP =” “, CS=” “,


328

TESAUROS

ESPEC = ESPECIALIDAD

INICIO

ID as NUMBER FI as DATE TIPT as STRING ESPEC as STRING TIPD as STRING DESG as STRING DEES as STRING NDES as NUMBER CONTE as STRING CONT as NUMBER

ID = CODIGO SECUENCIAL FI = FECHA INGRESO TIPT = TIPO TESAURO

INSERT INTO ID, FI, TIPT

TIPT

= ESPECIALIZADO?

SI

NO ESPEC

DESG = DESCRIPTOR GENERAL

TIPD = ESPECIFICO?

SI NO

NDES = NUMERO DESCRIPTORES

14

15

16


329

14

NDES

CONT = 1

DEES = DESCRIPTOR ESPECIFICO

CONTE = CONTENIDO

DEES, CONTE


CONT = NDES

SI

NO

DEES = “ “, CONTE = “ “

CONT = CONT + 1

E

15


ESPEC = ” “, DESG = “ “,

DESEA INGRESAR

OTRO DESCRIPTOR?

SI

NO

FIN

16

E


330

INDIZACION

SI

FIN

NO

OTRA

INDIZACIÓN?

SI

F

COORDINAR

DESCRIPTORES

SELECT DESG, DEES, CONTE FROM

TESAURO

ID as NUMBER AUT as STRING TIT as STRING CT as NUMBER

N as NUMBER DESG as STRING DEES as STRING CONTE as STRING SIG as STRING CGP as STRING DEST as STRING USER as STRING

INICIO

ANALIZAR CONTENIDO DE LA

OBRA

SELECCIONAR CONCEPTOS

ID = CODIGO_SECUENCIAL USER = USUARIO

AUT = AUTOR TIT = TITULO

N=NUMERO _ DESCRIPTORES

19

F

SI

NO

CT > N?

16 NO

EXISTE COINCIDENCIA?

SI NO

CONTE = TEMÁTICO?

SI

18 17


331

CT = CT + 1

ID = “”, AUT = “”, TIT = “”, USER = “”, DEST= “ “ , SIG = “ “, CGP = “ “, CGS =

“ “,


INSERTAR ID, AUT, TIT, USER, DEST,

SIG, CGP, CGS,

17

ID, AUT, TIT, DEST,

CGP, CGS,

19

G

G

18


SIG, CGP, CGS,


ID = “”, AUT = “”, TIT = “”, USER = “”,

DEST= “ “ , SIG = “ “, CGP = “ “, CGS = “ “,

ID, AUT, TIT, DEST,

SIG, CGP, CGS

CONTE =

ESTADISTICO


332

MATERIAL BIBLIOGRÁFICO

INSERTA USER, PASS, ID, AUT, TIT,

NA,,NC, UF, AR, TOM, CGT ,TL, NB, NR, FI, SIG ,NTV


USER = “ “, PASS = “ “, ID = “ “, NA = “ “,NC= “ “, UF= “ “, AR= “ “, TOM= “ “, CGT

= “ “, TL, = “ “,NB= “ “, NR= “ “, FI= “ “, SIG = “ “, NTV = “ “

23

24

21

FI as DATE AUT as STRING TIT as STRING NA as STRING NC as NUMBER UF as STRING AR as STRING TOM as NUMBE TL as STRING CGT as NUMBER

INICIO

NB as STRING NR as STRING SIG as STRING AS as STRING AI as STRING PG as STRING NTV as STRING EDI as STRING VOL as STRING NPB as STRING PR as STRING IS as STRING EX as STRING EDIT as STRING CE as STRING PE as STRING EDC as STRING IND as STRING FN as STRING FEP as STRING SM as STRING IB as STRING NVTA as STRING INST as STRING NCF as STRING FMT as STRING IT as STRING NT as STRING RFB as STRING DT as STRING DE as STRING CP as STRING

ID = CODIGO_SECUENCIAL FI = FECHA _ INGRESO NA = NOMBRE_ ARCHIVO NC = NUMERO_ ACCESO UF = UBICACIÓN_ FÍSICA ÁR = ÁREA

TOM = EJEMPLAR CGT = CODIGO EJEMPLAR TL = TIPO_ LITERATURA NB =NIVEL_ BIBLIOGRAFICO NR = NIVEL _ REGISTRO SIG = ABREVIATURA

“NOMBRE DEL AUTOR”, AUT “TITULO DE OBRA”, TIT “USUARIO”, USER

SI

NO

EXISTE COINCIDENCIAS?

20

22

CS as STRING PP as STRING PS as STRING RS as STRING IDP as STRING IDD as STRING ERE as STRING IDC as NUMBER USER as STRIN PASS as STRING


333

21

NB = ANALITICO?

SI

NO

NB=MONOGRAFICO?

NB = COLECCIÓN?

NB = SERIADA?

INGRESAR OTRO

MATERIAL?

FIN

SI

NO

SI

NO

SI

NO

SI

NO

22

20

24

NTV = NUMERO TOTAL VOLUMEN

EDI = EDITOR INSTITUCIONAL VOL = VOLUMEN NPB = NUMERO PUBLICACIÓN

PR = PERIODICIDAD IS = ISSN

EX = EXISTENCIAS

NTV

EDI, VOL, NPB, PR, IS, EX

INSERTA USER, PASS, ID, AUT, TIT, NA,NC, UF, AR, TOM, CGT ,TL, NB, NR, FI, SIG, EDI, VOL, NPB, PR, IS, EX


USER = “ “, PASS = “ “, ID = “ “, NA = “ “,NC= “ “, UF= “ “, AR= “ “, TOM= “ “,CGT = “ “,TL, = “ “,NB= “ “, NR= “ “, FI= “ “,SIG = “ “, EDI = “ ”, VOL = “ ”, NPB = “ ”, PR = “ “, IS = “ “, EX = “ “

23

INSERTA USER, PASS, ID, AUT, TIT, NA,,NC, UF, AR, TOM, CGT ,TL, NB, NR, FI, SIG


24

24


334

AS = AUTOR _ SECUNDARIO

AI = AUTOR_INSTITUCIONAL

PG = PAGINAS

24

EDIT = EDITORIAL

CE = CIUDAD EDITORIAL PE = PAIS DEL EDITORIAL

EDC = EDICIÓN

IND = INFORMACIÓN DESCRIPTIVA FN = FECHA

NORMALIZADA FEP = FECHA PUBLICACIÓN SM = SÍMBOLO

IB = ISBN

NVTA = NUMERO VENTA

INST = INSTITUCIÓN NCF = NOMBRE

FMT = FORMATO IT = IDIOMA TEXTO

NT = NOTAS

INSERTA AS, AI, PG, EDIT, CE, PE, EDC, IND, FN, FEP, SM, IB, NVTA, INST, NCF, FMT, IT, NT.FI


AS = “ “, AI = “ “, PG = “ “, EDIT = “ “, CE = “ “, PE = “ “, EDC = “ “, IND = “ “, FN = “ “, FEP = “ “, SM = “ “, IB = “ “, NVTA = “ “, INST = “ “, NCF = “ “, FMT = “ “, IT = “ “, NT = “ “ , FI = ” “

H


RFB=””, DT=””, DE=””, CP=””, CS=””, PP

=””, PS=””, RS=””, IDP=””, IDD=””,ERE=””

20

INSERTA RFB, DT, DE, CP, CS, PP, PS, RS, IDP, IDD, ERE

RFB = REFERENCIA BIBLIOGRAFICA

DT = DESCRIPTOR TEMÁTICO DE = DESCRIPTOR

ESTADÍSTICO CP = CATEGORÍA PRIMARIA CS = CATEGORÍA SECUNDARIA PP = PAISES PRIMARIOS

PS = PAISES SECUNDARIOS RS = RESUMEN IDP = INDICADOR PUBLICACIÓN IDD = INDICADOR PROCEDENCIA ERE = ENLACE RECURSO ELECTRONICO

H


335

CATALOGACIÓN

ELABORACIÓN DE FICHAS BIBLIOGRÁFICAS

INICIO

TIPF as STRING

CANT as NUMBER

TIPF = TIPO FICHA

CANT = CANTIDAD

TIPF , CANT, AUT, TIT, USER

TIPF = “ P”

SELECT a.UF, b.COC, b.ST, a.AUT, a.TIT, a.EDC, a.CE, a.EDIT, a.FEP, a. TOM, a.PG, a.IB, a. IS, a.DT, a.DE, FROM MATERIAL a, CLASIFICACION b WHERE AUT = a..AUT AND TIT = a.TIT

SE ENCONTRO?

IMPRIMIR DATOS

25

TIPF = “ T” 29

30 26

NO

SI

SI

NO

27

28

31

SI

NO


336

26

CONT = CONT + 1

CONT = CANT

DESEA OTRA IMPRESIÓN?

32

SI

NO

SI

NO

27

28

25


337

29

31

SELECT a.UF, b.COC, b.ST, a.AUT, a.TIT, a.EDC, a.CE,

a.EDIT, a.FEP, a. TOM, a.PG, a.IB, FROM MATERIAL a,

CLASIFICACION b WHERE AUT = a..AUT AND TIT =

a.TIT

33

SELECT COUNT(DT), DT,

COUNT(DE), DE FROM MATERIAL WHERE AUT

= AUT AND TIT =TIT

EXISTE?

SI NO SELECT a.UF, b.COC, b.ST, a.AUT,

a.TIT, a.EDC, a.CE, a.EDIT, a.FEP, a. TOM, a.PG, a.IB, a. IS FROM

MATERIAL a, CLASIFICACION b WHERE AUT = a..AUT AND TIT = a.TIT

27

25


338

TARJETA DE PRÉSTAMOS

INICIO

AUT, TIT

SELECT a.AUT, a.TIT, a.UF, b.COC, b.ST, ,a.TOM, a.CGT FROM MATERIAL a, CLASIFICACION b WHERE AUT = a..AUT AND TIT = a.TIT

EXISTE?

SI

NO

IMPRIMIR DATOS

DESEA OTRA IMPRESION?

SI

NO

FIN

I

I

AUT as STRING TIT as STRING



339

MARBETES

INSERTAR ID, CT1, USER


L

M

K

INICIO

ID as NUMBER CT as NUMBER CT1 as NUMBER

BUSCAR UF, ST, CS

AUT, TIT, USER

CT1 = NUMERO MARBETES

ALMACENAMIENTO

EN DISCO DURO

UF, ST, CS

J

M

AUT = “ “, TIT = “, CT = “ “, CT1 = “ “, USER = “ “

DESEA

IMPRIMIR?

NO

NO

FIN

OTRO ?

J SI

SI

SI

NO

IMPRIMIR UF, ST, CS

CT = CT + 1

L

CT = CT1 ? K


340

LISTADOS

INICIO

ÁREA as STRING

CTG as STRING

ÁREA CTG

SELECT a.UF, b.COC, b.ST, a.AUT, a.TIT, a.EDC, a.CE, a.EDIT, a.FEP, a. TOM, a.PG, a.DT, a.DE, a.CTG FROM MATERIAL a, CLASIFICACION b WHERE ÁREA = a..AR AND CTG= a.CTP

EXISTE?

IMPRIMIR DATOS DESEA REALIZAR OTRA IMPRESIÓN?

FIN

SI

NO

SI

NO


341

INFORMES

INICIO

F as DATE T as DATE

USER = USUARIO

USER


SEMESTRAL

ANUAL MENSUAL


F = FECHA DEL

INFORME

F = FECHA INICIO


SELECT COUNT(a.ID), COUNT(b.ID), COUNT(c.ID),

COUNT(CANT), COUNT(CT1) FROM CLASIFICACION a,

INDIZACION b, MATERIAL c, CATALOGACION, MARBETES

WHERE USER = USER AND to_char(FI,month) = to_char(F,month)

AND to_char(FI,syear) = to_char(F,syear)




WHERE USER = USER AND to_char(FI,month) = to_char(F,month)





WHERE USER = USER AND FI BETWEEN F AND T

34

35

ID = “ ”, CANT = “ “,

CT1 = “ “, F = “ “, USER = “ “, T = “ ”


342


CIAS?

NO


SI

34

35

FIN

DESEA

IMPRIMIR?

NO

SI

35

INFORME CON COPIA

DESEA

REPETIR EL PROCESO? SI

NO

35

SE ENVIA INFORME A LA AUTORIDAD Y SE

ARCHIVA LA COIPIA


343

INGRESO DE UN EJEMPLAR

INICIO

FI as DATE TIPN as STRING PIS as NUMBER EST as STRING

USER as STRING

ID, FI, AUT, TIT

SELECT AUT, TIT,TOM,CGT FROM

MATERIAL WHERE AUT = AUT AND TIT = TIT

EXISTE

SI

NO

INSERTAR ID, FI, AUT, TIT, USER, PIS, TIPN, TOM,

CGT, EST


ID = “ “,FI = “ “, AUT = “ “, TIT

= “ “, USER = “ “, PIS = “ “, TIPN = “ “, EST = “ “, TOM =

“ ”, CGT= “ “

DESEA REALIZAR

OTRO INGRESO?

SI

NO

FIN


344

CONSULTA DE LIBROS

INICIO

TIPC as STRING

TIPC = TIPO CONSULTA

TIPC

TITULO

MATERIA

SELECT AUT, TIT, DT, DE, AR FROM

MATERIAL BIBLIOGRAFICO

SELECT DT, DE, AUT, TIT, AR FROM


SELECT TIT, AUT, DT, DE, AR FROM


AUTOR

N DESEA OTRA

CONSULTA? FIN

NOI

SII

N

LIMPIAR DATOS

AUT, TIT, DT,

DE, AR


345

PRÉSTAMO INTERINO DE LIBROS

INICIO

ID, AUT, TIT, USER

SELECT a.AUT a.TIT, b.EST,

a.TOM , a..CGT FROM MATERIAL a, LIBRO b WHERE

a.AUT = AUT AND a.TIT =TIT

EST = “D”

NOI

SII

OTRO

PRESTAMO?

NOI

SII

FIN

CI = CEDULA IDENTIDAD

SELECT CI, NOMB

FROM PRESTAMISTA WHHERE CI = CI

EXISTE?

NO

SI

INSERTAR TIT , USER


LIMPIAR DATOS

36


346

PRETAMISTA NUEVO

36

CI, NOMB, PROF, FAC, INST, SEM, FI

INSERTAR CI, NOMB, PROF,

FAC, INST, SEM, FI

CI = CEDULA IDENTIDAD NOMB = NOMBRE

PROF = PROFESIÓN FAC = FACULTAD INST = INSTITUTO SEM = SEMESTRE

FI = FECHA

. ALMACENAMIENTO EN DISCO

DURO

CI = “ “, NOMB = “ “, PROF = “ “, FAC = “ “, INST = “ “, SEM = “ “, FI = “ “


347

INFORMES

INICIO

F as DATE T as DATE

USER = USUARIO

USER


SEMESTRAL

ANUAL MENSUAL



F = FECHA INICIO


SELECT COUNT(a. ID), COUNT(b.ID) FROM PRESTAMO a, INGRESO b WHERE USER = USER

AND to_char(FI,month) = to_char(F,month)


SELECT COUNT(a. ID), COUNT(b.ID) FROM PRESTAMO a, INGRESO b WHERE USER = USER

AND to_char(FI,month) = to_char(F,month) AND

to_char(FI,syear) = to_char(F,syear)

SELECT COUNT(a. ID),

COUNT(b.ID) FROM PRESTAMO a, INGRESO b WHERE USER = USER

AND FI BETWEEN F AND T

37

38

ID = “ ”, F = “ “,

USER = “ “, T = “ ”


348

SE HALLARON COINCIDEN-CIAS?

NO


SI

37

38

FIN

DESEA

IMPRIMIR?

NO

SI

38

INFORME CON COPIA

DESEA REPETIR EL PROCESO? SI

NO

38

SE ENVIA INFORME A LA AUTORIDAD Y SE ARCHIVA LA COIPIA


349

HEMEROTECA INGRESO EN KÁRDEX

INICIO

LLEGADA DE UN ARTICULO

PUB = NOMBRE

DE LA PUBLICACIÓN

EDI = EDITORIAL

ALMACENAMIENTO

EN DISCO DURO


CIAS? SI

ART as STRING EDI as STRING OP as STRING AP as NUMBER

VOL as NUMBER NUM as NUMBER CANT as NUMBER


F1 as DATE CANT1 as NUMBER

SELECCIONAR PUB, EDI, OP, AP, CANT, DES, VR, FI CUANDO Pub = PUB

AND Edi = EDI

NO

6 7

8


350

9




CANT = CANTIDAD

7



VR = VALOR DES = DESCRIPCIÓN CANT1 = CANTIDAD

CANT = CANT + CANT1

CANT = CANT – CANT1

INGRESO?

NO

SI

B

B


351

6

FI = SYSDATE OP = ORIGEN

AP = AÑO VOL = VOLUMEN NUM = NUMERO


CANT = CANTIDAD

INSERTAR

PUB, EDI, OP, AP, CANT, DES, VR, FI


PUB = “”, EDI= “”, OP= “”, AP= “”, CANT= “”, DES= “”, VR= “”, FI= “”

DESEA

REPETIR EL PROCESO?

NO

SI 8

FIN

9


352

SDCDEWEY

INICIO


INSERT INTO SDCDEWEY ID, FI,

TIPO, COC, DCL, CP, CS


ID =””, TIPO =””, COC =””,

DCL = “”, CP = “”, CS = “ “, FI = “ “

DESEA INGRESAR

OTRA CLASIFICACIÓN


FIN

SI

NO


353

CLASIFICACIÓN

INICIO

INGRESO DE UNA OBRA

FI as DATE

AUT as STRING TIT as STRING


USER as STRNG

FIRMA DEL LISTADO DE RECEPCIÓN



ES UNA OBRA LITERARIA? SI

NO


12

CLAS = GENERO TÉCNICO


REFERENCIA

13


354

13 SI

NO



12

ST = MID (AUT,0 ,3) & MID (TIT ,0 ,1)

FIN

DESEA

REPETIR RL PROCESO?





355

TESAUROS


INICIO


ID = CÓDIGO SECUENCIAL FI = FECHA INGRESO TIPT = TIPO TESAURO


TIPT

= ESPECIALIZADO?

SI

NO ESPEC


TIPO = ESPECÍFICO?

SI NO

NDES = NÚMERO DESCRIPTORES

14

15

16


356

14

NDES

CONT = 1

DEES =

DESCRIPTOR ESPECIFICO

CONTE = CONTENIDO

DEES, CONTE


CONT = NDES

SI

NO

DEES = “ “, CONTE = “ “

CONT = CONT + 1

E

15


ESPEC = ” “, DESG = “ “,

DESEA INGRESAR

OTRO DESCRIPTOR?

SI

NO

FIN

16

E


357

INDIZACIÓN

SI

FIN

NO

OTRA

INDIZACIÓN?

SI

F

COORDINAR

DESCRIPTORES


TESAURO

ID as NUMBER AUT as STRING TIT as STRING CT as NUMBER N as NUMBER DESG as STRING DEES as STRING CONTE as STRING SIG as STRING CGP as STRING DEST as STRING USER as STRING

INICIO

ANALIZAR

CONTENIDO DE LA OBRA


ID = CODIGO_SECUENCIAL USER = USUARIO AUT = AUTOR TIT = TITULO N=NUMERO _ DESCRIPTORES

19

F

SI

NO

CT > N?

16 NO


SI NO

CONTE = TEMÁTICO?

SI

18 17


358

CT = CT + 1


“ “,



SIG, CGP, CGS,

17

ID, AUT, TIT, DEST, CGP, CGS,

19

G

G

18


SIG, CGP, CGS,



“ “,

ID, AUT, TIT, DEST,

SIG, CGP, CGS

CONTE =

ESTADISTICO


359

MARBETES

INSERTAR ID, CT1, USER


L

M

K

INICIO

ID as NUMBER CT as NUMBER CT1 as NUMBER

BUSCAR UF, ST, CS

AUT, TIT, USER

CT1 = NUMERO MARBETES


UF, ST, CS

J

M

AUT = “ “, TIT = “, CT = “ “, CT1 = “ “, USER = “ “

DESEA

IMPRIMIR?

NO

NO

FIN

OTRO ?

J SI

SI

SI

NO

IMPRIMIR UF, ST, CS

CT = CT + 1

L

CT = CT1 ? K


360

CONTROL DE ALERTAS

INICIO

ID as NUMBER NOMB _ REVISTA as STRING

No_REVISTA as NUMBER TIPO _ REVISTA as NUMBER

FI as DATE CANTIDAD as INTEGER

USER as STRING

INGRESO DE UNA REVISTA

SELECT MAX ID FROM REVISTA

NUEVA?

SELECCIONAR NOMBRE

DE LA REVISTA

SELECT * FROM REVISTA WHERE NOMB _ REVISTA = NOMB DE LA

REVISTA

40

SI

NO

ID =ID + 1

NOMB.

No_REVISTA

TIPO _ REVISTA,

CANTIDAD

41

42


361

Ñ

INDICE 003

INSERT INTO REVISTA _ EDUCATIVA, TIPO-REVISTA,

CODIGO, INDICE

REVISTA EDUCATIVA

DESEA OTRO INGRESO

FIN

42

O

40

REVISTA

INGRESAR NUMERO

DE REVISTA

INGRESAR CANTIDAD

DE REVISTA

ID = ID + 1

INSERT ID, FI, NOMB _ REVISTA, No_REVISTA, CANTIDAD

REVISTA

MEDICA 001

ECONOMICA 002

41

Ñ

SI

NO

SI

NO

INDICE

INDICE

REVISTA MEDICA

REVISTA ECONOMICA

O

SI

NO


362

CIRCULACIÓN Y PRÉSTAMO Ingreso a Estantería

INICIO

CP_ID as NUMBER TIT as STRING AUT as STRING

EST_ID as NUMBER NUMERACION as NUMBER N_LLEGADA as INTEGER

TIPO as STRING USER as NUMBER

TIT = TITULO OR

AUT = AUTOR U_ID = USUARIO

SELECCIONAR CP_ID FROM MATERIAL_SAL WHERE TIT =

TITULO OR AUT = AUTOR

ALMACENAMIENTO

HAY COINCIDENCI

AS?

NO

SI

EST_ID = CODIGO SECUENCIAL

NUMERACION = NUMERACION

N_LLEGADA = NUMERO LLEGADA

TIPO = TIPO USER = U_ID

INSERTAR EST_ID,

NUMERACION, N_LLEGADA,, TIPO

ALMACENAMIENTO


NO

SI

EST_ID = “ ”, NUMERACION = “ ”,

N_LLEGADA = “”, TIPO = “ ”, CP_ID = “ ”, TIT =” ”, AUTOR = “ ”

FIN


363

Búsqueda de ejemplares por estantería

INICIO

CP_ID as NUMBER EST_ID as NUMBER

TIT as STRING AUT as STRING

NUMERACION as NUMBER N_LLEGADA as INTEGER


TIT = TITULO OR

AUT = AUTOR U_ID = USUARIO

SELECCIONAR A.CP_ID, B.EST_ID, B.NUMERACION, B.TIPO, A.TIT, A.AUT FROM

MATERIAL_SAL A, ESTANTERIA B WHERE TIT = A.TITULO OR

AUT = A.AUTOR AND A,CP_ID = B.CP_ID

ALMACENAMIENTO

HAY COINCIDENCI

AS?

NO

SI

EST_ID = “ ”, NUMERACION = “ ”, TIPO = “ ”, CP_ID = “ ”, TIT =” ”,

AUTOR = “ ”


NO

SI

FIN

TIT, AUT, TIPO,

NUMERACION

EL ELEMENTO NO EXISTE


364

REFERENCIA

SDCDEWEY

INICIO


INSERT INTO SDCDEWEY ID, FI,

TIPO, COC, DCL, CP, CS


ID =””, TIPO =””, COC =””, DCL = “”, CP = “”, CS = “ “, FI = “ “

DESEA INGRESAR OTRA CLASIFICACION


FIN

SI

NO


365

CLASIFICACIÓN

INICIO

INGRESO DE UNA OBRA

FI as DATE AUT as STRING TIT as STRING


USER as STRNG

FIRMA DEL LISTADO DE

RECEPCION



ES UNA OBRA LITERARIA?

SI

NO


12

CLAS = GENERO TECNICO


REFERENCIA

13


366

13 SI

NO



12

ST = MID (AUT,0 ,3) & MID (TIT ,0 ,1)

FIN

DESEA

REPETIR RL PROCESO?





367

TESAUROS


INICIO


ID = CODIGO SECUENCIAL FI = FECHA INGRESO TIPT = TIPO TESAURO


TIPT

= ESPECIALIZADO?

SI

NO ESPEC


TIPO = ESPECIFICO?

SI NO

NDES = NUMERO DESCRIPTORES

14

15

16


368

14

NDES

CONT = 1

DEES = DESCRIPTOR ESPECIFICO

CONTE = CONTENIDO

DEES, CONTE


CONT = NDES

SI

NO

DEES = “ “, CONTE = “ “

CONT = CONT + 1

E

15


ESPEC = ” “, DESG = “ “,

DESEA INGRESAR OTRO DESCRIPTOR?

SI

NO

FIN

16

E


369

INDIZACIÓN

SI

FIN

NO

OTRA

INDIZACIÓN?

SI

F

COORDINAR DESCRIPTORES


TESAURO

ID as NUMBER AUT as STRING TIT as STRING CT as NUMBER N as NUMBER DESG as STRING DEES as STRING CONTE as STRING SIG as STRING CGP as STRING DEST as STRING USER as STRING

INICIO

ANALIZAR

CONTENIDO DE LA OBRA


ID = CODIGO_SECUENCIAL USER = USUARIO


N=NUMERO _ DESCRIPTORES

19

F

SI

NO

CT > N?

16 NO


SI NO

CONTE = TEMÁTICO?

SI

18 17


370

CT = CT + 1


“ “,



SIG, CGP, CGS,

17

ID, AUT, TIT, DEST, CGP, CGS,

19

G

G

18


SIG, CGP, CGS,


ID = “”, AUT = “”, TIT = “”, USER = “”,

DEST= “ “ , SIG = “ “, CGP = “ “, CGS = “ “,

ID, AUT, TIT, DEST,

SIG, CGP, CGS

CONTE =

ESTADISTICO


371

Ingreso a Estantería

INICIO

CP_ID as NUMBER TIT as STRING AUT as STRING

EST_ID as NUMBER NUMERACION as NUMBER N_LLEGADA as INTEGER


TIT = TITULO OR AUT = AUTOR

U_ID = USUARIO

SELECCIONAR CP_ID FROM MATERIAL_SAL WHERE TIT =

TITULO OR AUT = AUTOR

ALMACENAMIENTO

HAY COINCIDENCI

AS?

NO

SI

EST_ID = CODIGO SECUENCIAL

NUMERACION = NUMERACION

N_LLEGADA = NUMERO LLEGADA

TIPO = TIPO USER = U_ID

INSERTAR EST_ID,

NUMERACION, N_LLEGADA,, TIPO

ALMACENAMIENTO


NO

SI

EST_ID = “ ”, NUMERACION = “ ”,

N_LLEGADA = “”, TIPO = “ ”, CP_ID = “ ”, TIT =” ”, AUTOR = “ ”

FIN


372

Búsqueda de ejemplares por estantería

INICIO

CP_ID as NUMBER EST_ID as NUMBER

TIT as STRING AUT as STRING

NUMERACION as NUMBER N_LLEGADA as INTEGER


TIT = TITULO OR AUT = AUTOR

U_ID = USUARIO

SELECCIONAR A.CP_ID, B.EST_ID, B.NUMERACION, B.TIPO, A.TIT, A.AUT FROM

MATERIAL_SAL A, ESTANTERIA B WHERE TIT = A.TITULO OR

AUT = A.AUTOR AND A,CP_ID = B.CP_ID

ALMACENAMIENTO

HAY COINCIDENCI

AS?

NO

SI

EST_ID = “ ”, NUMERACION = “ ”, TIPO = “ ”, CP_ID = “ ”, TIT =” ”,

AUTOR = “ ”


NO

SI

FIN

TIT, AUT, TIPO,

NUMERACION

EL ELEMENTO NO EXISTE


373

AUDIOVISUALES E INTERNET INGRESO

INICIO

ID as NUMBER TIPA as STRING TIT as STRING

CANT as NUMBER EST as STRING

ID = CODIGO SECUENCIAL TIPA = TIPO

AUDIOVISUAL TIT = TITULO

CANT = CANTIDAD USER = USUARIO

EST = ESTADO

ID ,TIPA AUT ,TIT, CANT, EST, USER

ALMACENAMIENTO EN DISCO

DURO

ID = “ ”, TIPA = “ ”, AUT = “ ” ,TIT = “ ”, CANT = “ ”, EST = “ “ ,USER = “ ”

DESEA REALIZAR

OTRO INGRESO?

FIN

SI

NO


374

CONSULTA

INICIO

TIT

SELECT ID, TIT, TIPA, CANT FROM

AUDIOVISUAL WHERE TIT = TIT

EXISTE?

TIT, TIPA,

CANT

OTRA

CONSULTA?

FIN

SI

SI

NO

NO

TIT = “ “ , TIPA = “ “, CANT = “ “


375

PRÉSTAMO

INICIO

TIT, USER

SELECT TIT, CANT FROM

AUDIIOVISUAL WHERE TIT = TIT

EST = “D”

NOI

SII

OTRO

PRESTAMO?

NOI

SII

FIN

CI = CEDULA IDENTIDAD

SELECT CI FROM

USUARIO WHHERE CI = CI

EXISTE? NO

SI

INSERT TIT , USER


LIMPIAR DATOS

36

CI as INTEGER NOMB as STRING PROF as STRING FAC as STRING INST as STRING SEM as STRING

FI as DATE


376

SI

ALQUILER DE INTERNET

INICIO

CI as NUMBER FECH as DATE

NHOR as NUMBER VALOR as NUMBER

CI, USER

EXISTE?

SI

NO

FECH, NHOR, VALOR

INSERTAR CI, FECH,

NHOR, VALOR

UPDATE CI, FECH,

NHOR, VALOR

ALMACENAMINETO EN DISCO DURO

CI = “ “, FECH = “ “, NHOR = “ “ , VALOR = “

“

EXISTE OTRO

USUARIO?

FIN

NO


377

INFORMES

INICIO

F as DATE T as DATE

USER = USUARIO

USER


SEMESTRAL

ANUAL MENSUAL



F = FECHA INICIO


SELECT COUNT(ID), COUNT(CI)

FROM AUDIOVISUALES, INTERNET WHERE USER = USER

AND to_char(FI,month) = to_char(F,month)


SELECT COUNT(ID) , COUNT(CI)

FROM AUDIOVISUALES, INTERNET WHERE USER = USER

AND to_char(FI,month) =

to_char(F,month) AND to_char(FI,syear) = to_char(F,syear)

SELECT COUNT(ID) , COUNT(CI)

FROM AUDIOVISUALES , INTERNET WHERE USER = USER

AND FI BETWEEN F AND T

38

39

ID = “ ”, F = “ “,

USER = “ “, T = “ ”


378


CIAS?

NO

NO HAY INGRESOS

EN LA FECHA F

SI

38

39

FIN

DESEA

IMPRIMIR?

NO

SI

39

INFORME CON

COPIA

DESEA

REPETIR EL PROCESO?

SI

NO

39

SE ENVIA INFORME A LA AUTORIDAD Y SE

ARCHIVA LA COIPIA


379

2.9.2 Listado de requerimientos

ÁREA DE SELECCIÓN Y ADQUISICIÓN DE LIBROS, (SAL)



▪ Observación en el caso adquisición por canje

▪ Observación en el caso de adquisición por donación

▪ Donación de Libros impresos y publicados por la Universidad de

Guayaquil

• Emisión de listado con copia por mes




• Informes




380

ÁREA DE PROCESOS TÉCNICOS









• Informes


▪ Colaboración en investigación de temas especializados.

ÁREA DE CIRCULACIÓN Y PRÉSTAMOS


• Ordenamiento y búsqueda de libros

• Colocación de tarjetas en los ficheros



381


• Fotocopiado

• Control de asistencia de personal


ÁREA DE REFERENCIA

• Ingreso y ubicación de tesis, enciclopedias, diccionarios, catálogos,

folletos

• Atención al publico


ÁREA DE HEMEROTECA


• Publicaciones periódicas




382

▪ Indización


▪ Ubicación de publicaciones periódicas

• publicaciones periódicas nuevas



▪ Indización


▪ Ubicación de publicaciones

▪ Control de alertas

▪ Encuadernación mensual de periódicos

▪ Mantener al día el fichero de revistas



• Manejo de Winisis


▪ Internet

▪ Audiovisuales

▪ Reportes


383

2.9.3 Diccionario de datos

TABLA ARTÍCULOS

Nombre: Código Secuencial

Alias: CODIGO_ARTICULO

Donde se usa: TABLA ARTICULOS

Como se usa: Número generado automáticamente dentro de los rangos de su categoría.

Descripción: Número entero de 4 dígitos

Nombre: Código de Clasificación Dewey

Alias: C_DEWEY


Como se usa: Campo que corresponde al código de Clasificación Dewey de un artículo.

Descripción: Cadena de 11 caracteres

NOMBRE: Código del Usuario

ALIAS: USER_CLASIFICACION

DONDE SE USA: TABLA ARTICULOS

COMO SE USA: Campo que corresponde al código del usuario que realiza la clasificación.

DESCRIPCION: Número entero de 4 dígitos

NOMBRE: Fecha de Clasificación

ALIAS: FECHA_CLASIFICACION


COMO SE USA: Campo que corresponde la fecha de ingreso de la clasificación del artículo.

DESCRIPCION: FECHA: (dd/mm/aaaa)

NOMBRE: Signatura Topográfica

ALIAS: SIGNATURA


COMO SE USA: Campo que corresponde a las 3 primeras letras del apellido del autor seguida por la primera letra del titulo del Ejemplar

DESCRIPCION: Cadena de 5 caracteres


384

Nombre: Fecha de la Factura

Alias: FECHA_FACTURA


Como se usa: Campo que corresponde a la fecha de emisión de la factura del artículo.

Descripción: FECHA: (dd/mm/aaaa)

Nombre: Fecha de Actual

Alias: FECHA_SAL


Como se usa: Campo que corresponde a la fecha del sistema.


Nombre: Código del Usuario

Alias: USER_SAL


Como se usa: Campo que corresponde al código del usuario que registra el artículo.


Nombre: Tipo de Transacción

Alias: TRANSACCIÓN


Como se usa: Campo que corresponde al tipo de transacción que se realiza con el artículo, si es por compra, canje, donación o publicación periódica.


Nombre: Origen del Artículo

Alias: ORIGEN


Como se usa: Campo que corresponde al origen de compra del artículo, si es de proveeduría o de fondo rotativo.

Descripción: Cadena de 1 caracter


385

Nombre: Tipo de Referencia

Alias: REFERENCIA


Como se usa: Campo que corresponde al tipo de referencia que se la asigna a un artículo.


Nombre: Número de Inventario

Alias: INVENTARIO


Como se usa: Campo que corresponde al número de inventario que se la asigna a un artículo.


Nombre: Referencia y Número de Inventario

Alias: REF_INV


Como se usa: Campo formado por el tipo de referencia y el número de inventario del artículo.


Nombre: Título del Artículo

Alias: TITULO


Como se usa: Campo que corresponde al título del artículo.


Nombre: Autor del artículo

Alias: AUTOR


Como se usa: Campo que corresponde al nombre del autor del artículo.


Nombre: Observación

Alias: OBSERVACIÓN


Como se usa: Campo que contiene la descripción del artículo.



386

Nombre: Pais y Ciudad

Alias: PAIS_CIUDAD


Como se usa: Campo que corresponde al nombre del país o ciudad de procedencia de la editorial de un artículo.


Nombre: Año de Publicación

Alias: YEAR

MDonde se usa: TABLA ARTICULOS

Como se usa: Campo que corresponde al año de publicación del artículo.


Nombre: Editorial del artículo

Alias: EDITORIAL


Como se usa: Campo que corresponde al nombre de la editorial responsable de la publicación de un artículo.


Nombre: Edición

Alias: EDICIÓN


Como se usa: Campo que corresponde al número de edición del artículo.


Nombre: Origen del la factura

Alias: ORIGEN_FACTURA


Como se usa: Campo que corresponde al nombre de la entidad que emite la factura.



387

Nombre: Valor de la factura

Alias: VALOR_FACTURA


Como se usa: Campo que indica el valor total facturado.


TABLA DEWEY

NOMBRE: Código Secuencial

ALIAS: CODIGO_DEWEY

DONDE SE USA: TABLA DEWEY

COMO SE USA: Número generado automáticamente dentro de los rangos de su categoría.


NOMBRE: Fecha de Ingreso

ALIAS: FECHA_DEWEY


COMO SE USA: Campo que corresponde a la fecha de ingreso del código de clasificación


NOMBRE: Código de Clasificación

ALIAS: COD_DEWEY


COMO SE USA: Campo que correspondiente al código de clasificación de Melvil Dewey

DESCRIPCION: Cadena de 3 Caracteres


ALIAS: COD





388

NOMBRE: Descripción de la Clasificación

ALIAS: DESCRIPCIÓN


COMO SE USA: Campo que contiene la descripción de la materia según su clasificación

DESCRIPCION: Cadena de 100 Caracteres

NOMBRE: Tipo de Clasificación

ALIAS: TIPO


COMO SE USA: Campo que corresponde a una letra que indica el tipo de clasificación de la materia, si materia es primaria se indicara una letra “P”, si es una secundaria se indicara una letra “S”.

DESCRIPCION: Cadena de 1 caracter.

ALERTAS


ALIAS: CODIGO_ALERTA

DONDE SE USA: TABLA ALERTA




ALIAS: USER_ALERTA


COMO SE USA: Campo que corresponde al código del usuario que registra la alerta


Nombre: Fecha de Ingreso de la Alerta

Alias: FECHA_ALERTA

Donde se usa: TABLA ALERTA

Como se usa: Campo que corresponde a la fecha de ingreso de la alerta



389

Nombre: Fecha de la revista

Alias: FECHA_REVISTA


Como se usa: Campo que corresponde a la fecha de la revista


Nombre: Nombre de la Revista

Alias: NOMBRE_REVISTA


Como se usa: Campo que corresponde al nombre de la revista


NOMBRE: Número de la Revista

ALIAS: NUMERO_REVISTA

DONDE SE USA:

TABLA ALERTA

COMO SE USA:

Campo que corresponde al número de la revista


NOMBRE: Tipo de Alerta

ALIAS: TIPO_ALERTA


COMO SE USA: Campo que corresponde al tipo de alerta es decir si es medica, económica o educativa.


NOMBRE: Ubicación

ALIAS: UBC


COMO SE USA: Campo que corresponde al orden secuencial y al número de llegada.



390

NOMBRE: Descripción de la Alerta

ALIAS: ALERTA


COMO SE USA: Campo que corresponde a la descripción de la alerta.


TABLA DESCRIPTOR


ALIAS: CODIGO_DESCRIPTOR

DONDE SE USA: TABLA DESCRIPTOR



NOMBRE: Código del Tesauro

ALIAS: CODIGO_TESAURO


COMO SE USA: Campo que corresponde al código del tesauro.



ALIAS: USER_DESCRIPTOR


COMO SE USA: Campo que corresponde al código del usuario que ingresa el descriptor.


NOMBRE: Fecha de Ingreso del Descriptor

ALIAS: FECHA_DESCRIPTOR


COMO SE USA: Campo que corresponde a la fecha de ingreso de un descriptor



391

NOMBRE: Tipo de Descriptor

ALIAS: TIPO_DESCRIPTOR


COMO SE USA: Campo que corresponde al tipo del descriptor el cual depende del tipo de tesauro que se vaya a usar. si el tesauro a crearse es de tipo especializado o un tesauro de la UNESCO


NOMBRE: Descripción del Descriptor

ALIAS: DESCRIPCIÓN_DESCRIPTOR


COMO SE USA: Campo que corresponde a la descripción de un descriptor


NOMBRE: Contenido del Descriptor

ALIAS: CONTENIDO_DESCRIPTOR


COMO SE USA: Campo que corresponde al contenido de un descriptor, si es de contenido temático o estadístico.


TABLA TESAURO


ALIAS: CODIGO_TESAURO

DONDE SE USA: TABLA TESAURO



NOMBRE: Fecha de Ingreso del Tesauro

ALIAS: FECHA_TESAURO


COMO SE USA: Campo que corresponde a la fecha de ingreso de un nuevo tesauro



392

NOMBRE: Tipo de Tesauro

ALIAS: TIPO_TESAURO


COMO SE USA: Campo que corresponde al nombre del tipo de tesauro a ingresar.


NOMBRE: Especialidad del Tesauro

ALIAS: ESPECIALIDAD_TESAURO


COMO SE USA: Campo que corresponde al nombre de la especialidad del tesauro a ingresar.


TABLA USUARIO


ALIAS: CODIGO_USUARIO

DONDE SE USA: TABLA USUARIO



NOMBRE: Nombre del Usuario

ALIAS: NOMBRE


COMO SE USA: Campo que corresponde al nombre completo del usuario.


NOMBRE: Contraseña

ALIAS: PASSWORD


COMO SE USA: Campo que corresponde a la contraseña permitirá ingresar al sistema.



393

NOMBRE: Código del Departamento

ALIAS: CODIGO_DPTO


COMO SE USA: Campo que contiene el código del departamento del usuario.

DESCRIPCION: Número Entero de 4 dígitos

NOMBRE: Descripción del Departamento

ALIAS: DPTO


COMO SE USA: Campo que contiene el nombre del departamento del usuario.


TABLA DPTO

NOMBRE: Código del Departamento

ALIAS: CODIGO_DPTO

DONDE SE USA: TABLA DPTO


DESCRIPCION: Número Entero de 4 dígitos

NOMBRE: Descripción del Departamento

ALIAS: DESCRIPCIÓN

DONDE SE USA: TABLA DPTO

COMO SE USA: Campo que contiene el nombre del departamento.


TABLA CATEGORÍA


ALIAS: CODIGO_CAT

DONDE SE USA: TABLA CATEGORÍA




394

NOMBRE: Categoría Primaria

ALIAS: PRIMARIA


COMO SE USA: Campo que corresponde al nombre de la categoría primaria.


NOMBRE: Categoría Secundaria

ALIAS: SECUNDARIA


COMO SE USA: Campo que corresponde al nombre de la categoría secundaria


TABLA ESTANTERÍA

NOMBRE: Código de la Estantería

ALIAS: COD_EST

DONDE SE USA: TABLA ESTANTERÍA



NOMBRE: Referencia e Inventario

ALIAS: REF_INV


COMO SE USA: Campo que corresponde a la referencia e inventario del artículo que se que ubica en la estantería


NOMBRE: Fecha de ingreso

ALIAS: FECHA_EST


COMO SE USA: Campo que corresponde a la fecha de ingreso del artículo a la estantería.



395


ALIAS: USER_EST


COMO SE USA: Campo que corresponde al código del usuario que ubica el artículo a la estantería


NOMBRE: Número de la Estantería

ALIAS: NUM_EST


COMO SE USA: Campo que corresponde al número de la estantería donde va a estar ubicado un artículo.


Nombre: Departamento de la Estantería

Alias: DPTO_EST

Donde se usa: TABLA ESTANTERÍA

Como se usa: Campo que corresponde al código del departamento donde está ubicada la estantería.


Nombre: Tipo de Estantería

Alias: TIPO_ESTANTERIA


Como se usa: Campo que se utiliza para indicar el tipo de estantería donde va ha estar ubicado un artículo


Nombre: Ubicación de la Estantería

Alias: UB_EST


Como se usa: Campo que se utiliza para indicar la ubicación de la estantería.



396

TABLA CATALOGACIÓN

NOMBRE: Código de la Catalogación

ALIAS: CODIGO_CAT

DONDE SE USA: TABLA CATALOGACIÓN




ALIAS: REF_INV


COMO SE USA: Campo que corresponde al tipo de referencia y al número de inventario del ejemplar.



ALIAS: USER_CAT


COMO SE USA: Campo que corresponde al código del usuario que realiza la catalogación.


NOMBRE: Fecha de catalogación

ALIAS: F_CAT


COMO SE USA: Campo que corresponde a la fecha del sistema.


NOMBRE: Tipo de Literatura

ALIAS: LIT


COMO SE USA: Campo que indica la categorización de un documento de acuerdo a sus características bibliográficas.



397

NOMBRE: Nivel Bibliográfico

ALIAS: NIVELB


COMO SE USA: Campo que indica el nivel bibliográfico para el que es tratado un documento.

DESCRIPCION: Cadena de 1 carácter.

NOMBRE: Nivel de Registro

ALIAS: NIVELR


COMO SE USA: Campo que corresponde a combinación de los niveles básicos.


NOMBRE: Tipo de Literatura Específico

ALIAS: LITE


COMO SE USA: Campo que corresponde al tipo de literatura específico de un ejemplar.


NOMBRE: Autor Institucional

ALIAS: AUTOR_INSTITUCIONAL


COMO SE USA: Campo que contiene el nombre de institución o instituciones responsables del contenido intelectual de un documento


NOMBRE: Número de Páginas

ALIAS: PAGINAS


COMO SE USA: Campo que contiene el número total de páginas que comprende el documento



398

NOMBRE: Editor Institucional

ALIAS: EDITOR


COMO SE USA: Campo que contiene el nombre de institución o instituciones responsables de la edición de una publicación seriada


NOMBRE: Volumen del Ejemplar

ALIAS: VOLUMEN


COMO SE USA: Campo que contiene el volumen del ejemplar


NOMBRE: Periodicidad de Publicación Seriada

ALIAS: PERIO


COMO SE USA: Campo que contiene la frecuencia con que se edita una publicación seriada


NOMBRE: ISSN

ALIAS: ISSN


COMO SE USA: Campo que contiene el número internacional normalizado para una publicación seriada.


NOMBRE: Existencias de Publicación Seriada

ALIAS: EXIS


COMO SE USA: Campo que indica el estado de la colección de una publicación seriada.



399

NOMBRE: País de la Editorial

ALIAS: PAIS


COMO SE USA: Campo que corresponde al nombre del país de procedencia de la editorial.


Nombre: Ciudad de la Editorial

Alias: CIUDAD

Donde se usa: TABLA CATALOGACIÓN

Como se usa: Campo que corresponde al nombre de la ciudad de procedencia de la editorial.


NOMBRE: Fecha de Publicación

ALIAS: FPUB


COMO SE USA: Campo que corresponde a la fecha de publicación de un documento tal como aparece en la publicación.


NOMBRE: Fecha Normalizada

ALIAS: FNOR


COMO SE USA: Campo que contiene la fecha de publicación de un documento registrada en forma normalizada.


NOMBRE: Información Descriptiva

ALIAS: INFO


COMO SE USA: Variable que contiene la información gráfica que acompaña al texto de un documento.



400

NOMBRE: Número Internacional Para Libros

ALIAS: ISBN


COMO SE USA: Campo que contiene el ISBN asignado a un ejemplar de acuerdo a las normas ISO


NOMBRE: Director de la Tesis

ALIAS: DIRECTOR


COMO SE USA: Campo que corresponde al nombre del director de una tesis


NOMBRE: Institución

ALIAS: INST


COMO SE USA: Campo que corresponde al nombre de la institución de donde proviene la tesis.


NOMBRE: Grado Académico

ALIAS: GRADO


COMO SE USA: Campo que corresponde al nombre del grado académico de la tesis.


NOMBRE: Diseminación

ALIAS: DISEMINA


COMO SE USA: Campo que corresponde a la diseminación.



401

NOMBRE: Impresión del Ejemplar

ALIAS: IMPRE


COMO SE USA: Campo que contiene información sobre el medio físico o digital en el que se presenta el recurso que se describe


NOMBRE: Idioma de Texto

ALIAS: IDIOMA


COMO SE USA: Campo que contiene el idioma o idiomas en que se publica el texto del documento


NOMBRE: Notas

ALIAS: NOTAS


COMO SE USA: Campo que contiene información complementaria sobre el documento analizado que no haya sido especificado en otro campo.


NOMBRE: Documentalista

ALIAS: DOCU


COMO SE USA: Campo que corresponde al nombre de la persona que realiza la catalogación.


NOMBRE: Mes de Entrada a la Base

ALIAS: MES


COMO SE USA: Campo que corresponde al mes de ingreso del ejemplar a la base



402

NOMBRE: Mención de Autor

ALIAS: MENCION


COMO SE USA: Campo que corresponde a la mención del autor del ejemplar


TABLA KÁRDEX


ALIAS: CODIGO_KÁRDEX

DONDE SE USA: TABLA KÁRDEX



NOMBRE: Código del artículo

ALIAS: CODIGO_ARTICULO


COMO SE USA: Campo que contiene el código del artículo que se registra.



ALIAS: USER_KARDEX


COMO SE USA: Campo que contiene el código del nombre de la persona que realiza el kardex


NOMBRE: Fecha del Kardex

ALIAS: FECHA_KÁRDEX


COMO SE USA: Campo que contiene la fecha de realización del kardex



403

NOMBRE: Cantidad

ALIAS: CANTIDAD


COMO SE USA: Campo que indica la cantidad de artículo que ingresan o egresan.


TABLA KÁRDEX_MOV


ALIAS: CODIGO_MOV

DONDE SE USA: TABLA KÁRDEX_MOV



NOMBRE: Código del Kárdex

ALIAS: CODIGO_KARDEX


COMO SE USA: Campo que contiene el código del artículo que se registra.



ALIAS: USER_KARDEX


COMO SE USA: Campo que contiene el código del nombre de la persona que realiza el kárdex


NOMBRE: Fecha del Kardex

ALIAS: FECHA


COMO SE USA: Campo que contiene la fecha de realización del kardex



404

NOMBRE: Destinatario

ALIAS: DESTINATARIO


COMO SE USA: Campo que corresponde al nombre del destinatario.


NOMBRE: Ingreso

ALIAS: INGRESO


COMO SE USA: Campo que corresponde a la cantidad de libros que ingresan a la base.


NOMBRE: Egreso

ALIAS: EGRESO


COMO SE USA: Campo que corresponde a la cantidad de libros que egresan de la base.


NOMBRE: Total

ALIAS: TOTAL


COMO SE USA: Campo que corresponde al nombre del destinatario.


TABLA PRESTAMISTA


ALIAS: CODIGO_PRESTAMISTA

DONDE SE USA: TABLA PRESTAMISTA




405

NOMBRE: Fecha de Ingreso

ALIAS: FECHA_PRESTAMISTA


COMO SE USA: Campo que contiene la fecha de ingreso de un nuevo PRESTAMISTA


NOMBRE: Nombre del Prestamista

ALIAS: NOMBRE


COMO SE USA: Campo que contiene el nombre de la persona que realiza un préstamo.


NOMBRE: Cédula de Identidad

ALIAS: CEDULA


COMO SE USA: Campo que contiene el número de cédula correspondiente a la persona que realiza el préstamo de un ejemplar

DESCRIPCION: Cadena de 10 caracteres.

NOMBRE: Profesión del Prestamista

ALIAS: PROFESION


COMO SE USA: Campo que contiene la profesión de la persona que realiza un préstamo



ALIAS: INSTITUCION


COMO SE USA: Campo que contiene el nombre de la institución a la que pertenece un prestamista



406

NOMBRE: Facultad del Prestamista

ALIAS: FACULTAD


COMO SE USA: Campo que contiene la Facultad a la que pertenece el prestamista


NOMBRE: Catedrático

ALIAS: CAT


COMO SE USA: Campo que permite indicar si el prestamista es un catedrático.


NOMBRE: Semestre

ALIAS: SEMESTRE


COMO SE USA: Campo que contiene el semestre del prestamista


NOMBRE: Curso

ALIAS: CURSO


COMO SE USA: Campo que contiene el curso del prestamista


TABLA PRÉSTAMO


ALIAS: CODIGO_PRESTAMO

DONDE SE USA: TABLA PRESTAMO




407

NOMBRE: Código del Prestamista

ALIAS: CODIGO_PRESTAMISTA


COMO SE USA: Campo que indica el código del prestamista.


NOMBRE: Código del Artículo

ALIAS: CODIGO_ARTICULO


COMO SE USA: Campo que indica el código del artículo que se presta.


NOMBRE: Usuario responsable

ALIAS: USER_PRESTAMO


COMO SE USA: Campo que contiene el código de la persona que realiza un préstamo



ALIAS: REF_INV


COMO SE USA: Campo que corresponde al tipo de referencia y al número de inventario del ejemplar.


NOMBRE: Fecha del Prestamo

ALIAS: FECHA_PRESTAMO


COMO SE USA: Campo que contiene la fecha en que se realiza un préstamo


NOMBRE: Préstamo Pendiente



COMO SE USA: Campo que indica si el préstamo de un artículo está pendiente



408

NOMBRE: Préstamo Disponible



COMO SE USA: Campo que indica si el préstamo de un artículo está disponible.


DE LAS VARIABLES FORMA CREACIÓN DE ACUSE DE RECIBO

Nombre: Título del Ejemplar

Alias: Cmb_Titulo

Donde se usa: Frm_Acuse_Recibo

Como se usa: Variable que contiene el título del Ejemplar.

Descripción: Cadena de 300 caracteres.

Nombre: Nombre del Autor

Alias: Cmb_Autor


Como se usa: Variable que contiene el nombre del autor del Ejemplar.


Nombre: Contenido del Acuse

Alias: Word


Como se usa: Campo que contiene la información del Acuse.

Nombre: Aceptar

Alias: Btn_Ok


Como se usa: Botón que permite aceptar los datos de un Ejemplar para insertarlos en el Contenido del Acuse.


409

Nombre: Enviar

Alias: Btn_Enviar


Como se usa: Botón que permite insertar la información del Acuse a un documento de Word.

FORMA ADMINISTRACIÓN DE ALERTAS

Nombre: Nombre de la Revista

Alias: Cmb_Nombre

Donde se usa: Frm_Adm_Alerta

Como se usa: Variable que contiene el nombre de la Revista.


Nombre: Fecha de la Revista

Alias: Txt_Fecha


Como se usa: Variable que contiene la fecha de la Revista.


Nombre: Número de la Revista

Alias: Cmb_Num


Como se usa: Variable que contiene el número de la Revista


Nombre: Llegada

Alias: Cmb_Ubc


Como se usa: Variable que contiene el número secuencial y el orden de llegada de la Revista.


Nombre: Tipo de la Alerta

Alias: Cmb_Tipo


Como se usa: Variable que contiene el tipo de la Alerta sea esta Económica, Educativa o Médica.



410

Nombre: Código de la Alerta

Alias: Cmb_Cod


Como se usa: Variable que contiene el Código de la Alerta.


Nombre: Descripción de la Alerta

Alias: Cmb_Cod


Como se usa: Variable que contiene la descripción de la Alerta.


FORMA ADMINISTRACIÓN DE CATALOGACIONES

Nombre: Referencia e Inventario

Alias: Cmb_RI

Donde se usa: Frm_Adm_Cat

Como se usa: Variable que contiene la Referencia y el Inventario de un Ejemplar



Alias: Lb_Titulo


Como se usa: Variable que muestra el título del ejemplar según la referencia/inventario seleccionada


Nombre: Autor del Ejemplar

Alias: Lb_Autor


Como se usa: Variable que contiene el nombre del autor del ejemplar



411

Nombre: Tipo de Literatura

Alias: Cmb_Lit


Como se usa: Campo que indica la categorización de un ejemplar de acuerdo a sus características bibliográficas.


Nombre: Nivel Bibliográfico

Alias: Cmb_NivelB


Como se usa: Campo que indica el nivel bibliográfico para el que es tratado un documento.

Descripción: Cadena de 1 carácter.

Nombre: Nivel de Registro

Alias: Cmb_NivelR


Como se usa: Variable que contiene una combinación de los niveles básicos.


Nombre: Tipo de Literatura Específico

Alias: Cmb_LitE


Como se usa: Campo que corresponde al tipo de literatura específico de un ejemplar.


Nombre: Autor Institucional

Alias: Cmb_Aut


Como se usa: Variable que contiene el nombre de institución o instituciones responsables del contenido intelectual de un documento.



412

Nombre: Número Total de Páginas

Alias: Txt_Pag


Como se usa: Variable que contiene el número de páginas que comprende el documento.


Nombre: Editor Institucional

Alias: Cmb_Inst


Como se usa: Variable que contiene el nombre de institución o instituciones responsables de la edición de una publicación seriada.


Nombre: Número de Volumen

Alias: Cmb_Vol


Como se usa: Variable que contiene el número de volumen de un ejemplar.


Nombre: Periodicidad de Publicación Seriada

Alias: Cmb_Perio


Como se usa: Variable que contiene la frecuencia con que se edita una publicación seriada


Nombre: ISSN

Alias: Txt_I


Como se usa: Variable que contiene el número internacional normalizado para una publicación seriada.



413

Nombre: Existencias de Publicación Seriada

Alias: Txt_Ex


Como se usa: Variable que indica el estado de la colección de una publicación seriada.


Nombre: País Editorial

Alias: Cmb_Pais


Como se usa: Variable que contiene el nombre del país de procedencia de la editorial.


Nombre: Ciudad Editorial

Alias: Cmb_Ciudad


Como se usa: Variable que contiene el nombre de la ciudad de procedencia de la editorial.


Nombre: Fecha de Publicación

Alias: Txt_FechaP


Como se usa: Variable que contiene la fecha de publicación de un documento tal como aparece en la publicación.


Nombre: Fecha Normalizada

Alias: Txt_FechaN


Como se usa: Campo que contiene la fecha de publicación de un documento registrada en forma normalizada.



414

Nombre: Información Descriptiva

Alias: Txt_Info


Como se usa: Variable que contiene la información gráfica que acompaña al texto de un documento


Nombre: ISBN

Alias: Txt_IS


Como se usa: Campo que contiene el ISBN asignado a un ejemplar de acuerdo a las normas ISO


Nombre: Director de Tesis

Alias: Txt_Director


Como se usa: Variable que contiene el nombre del Director de una Tesis


Nombre: Institución

Alias: Cmb_Insti


Como se usa: Variable que contiene el nombre de la institución de donde proviene la tesis.


Nombre: Grado Académico

Alias: Cmb_Grado


Como se usa: Variable que contiene el nombre del grado académico de la tesis.



415

Nombre: Diseminación

Alias: Txt_Dise


Como se usa: Campo que corresponde a la diseminación.


Nombre: Impresión del Ejemplar

Alias: Txt_Impre


Como se usa: Campo que contiene información sobre el medio físico o digital en el que se presenta el recurso que se describe


Nombre: Idioma del texto

Alias: Txt_Idioma


Como se usa: Campo que contiene el idioma o idiomas en que se publica el texto del documento


Nombre: Notas

Alias: Txt_Notas


Como se usa: Variable que contiene información complementaria sobre el documento analizado que no haya sido especificado en otro campo.


Nombre: Documentalista

Alias: Cmb_Dct


Como se usa: Variable que contiene el nombre de la persona que realiza la catalogación.



416

Nombre: Mes de Entrada a la Base

Alias: Txt_Mes


Como se usa: Variable que contiene el mes de ingreso del ejemplar a la base


Nombre: Mención de Autor

Alias: Txt_Mencion


Como se usa: Variable que contiene la mención del autor del ejemplar


FORMA ADMINISTRACIÓN DE CATEGORÍAS


ALIAS: Cmb_Pri

DONDE SE USA: Frm_Adm_Categoria

COMO SE USA: Variable que contiene el nombre de la categoría primaria.



ALIAS: Cmb_Sec

DONDE SE USA: Frm_Adm_Categoria

COMO SE USA: Variable que contiene el nombre de la categoría secundaria


FORMA ADMINISTRACIÓN DE CLASIFICACIONES DE EJEMPLARES


Alias: Cmb_RI

Donde se usa: Frm_Adm_Clasificacion

Como se usa: Variable que contiene la Referencia y el Inventario de un Ejemplar



417


Alias: Lb_Titulo





Alias: Lb_Autor




Nombre: Codigo de la Clasificación

Alias: Cmb_Dewey


Como se usa: Variable que contiene el código de la clasificación Dewey.


Nombre: Descripción de la Clasificación Dewey

Alias: Lb_Dewey


Como se usa: Variable que contiene la descripción de la clasificación asignada al ejemplar.


Nombre: Clasificación del Ejemplar

Alias: Txt_Cla


Como se usa: Variable que contiene la clasificación asignada al ejemplar.


NOMBRE: Signatura Topográfica

ALIAS: Txt_ST

DONDE SE USA: Frm_Adm_Clasificacion

COMO SE USA: Variable que contiene las 3 primeras letras del apellido del autor seguida por la primera letra del titulo del Ejemplar



418

Nombre: Aceptar

Alias: Btn_Ok


Como se usa: Botón que permite asignar los códigos Dewey para la clasificación de un Ejemplar.

FORMA ADMINISTRACIÓN DE DESCRIPTORES

Nombre: Descripción del Descriptor

Alias: Cmb_Descripcion

Donde se usa: Frm_Adm_Descriptor

Como se usa: Variable que contiene la descripción del descriptor.


Nombre: Tipo del Tesauro

Alias: Cmb_Tipo_T


Como se usa: Variable que contiene el nombre del tipo de tesauro a ingresar.


Nombre: Contenido del Descriptor

Alias: Cmb_Contenido


Como se usa: Variable que indica el contenido del descriptor.


Nombre: Tipo del descriptor

Alias: Cmb_Tipo


Como se usa: Variable que contiene el tipo de descriptor.



419

FORMA CLASIFICACIÓN MELVIL DEWEY


Alias: Cmb_Cod

Donde se usa: Frm_Adm_Dewey

Como se usa: Campo que correspondiente al código de clasificación de Melvil Dewey

Descripción: Cadena de 3 Caracteres

Nombre: Tipo de la Clasificación

Alias: Cmb_Tipo


Como se usa: Variable que contiene una letra que indica el tipo de clasificación de la materia, si la materia es primaria se indicara una letra “P”, si es una secundaria se indicara una letra “S”.

Descripción: Cadena de 1 caracter.

Nombre: Descripción

Alias: Txt_Desc


Como se usa: Campo que contiene la descripción de la materia según su clasificación.

Descripción: Cadena de 100 Caracteres

FORMA ADMINISTRACIÓN DE EJEMPLARES

Nombre: Origen por Proveeduría

Alias: Opt_Proveduria

Donde se usa: Frm_Adm_Ej

Como se usa: Variable que indica si el origen del ejemplar por proveeduría.

Descripción: Booleana

Nombre: Origen por Fondo Rotativo

Alias: Opt_Fondo


Como se usa: Variable que indica si el origen del ejemplar por fondo rotativo.



420

Nombre: Canje

Alias: Opt_Canje


Como se usa: Variable que indica si el tipo de transacción es un canje.


Nombre: Donación

Alias: Opt_Donacion


Como se usa: Variable que indica si el tipo de transacción es una donación.


Nombre: Publicación Periódica

Alias: Opt_Pub


Como se usa: Variable que indica si el tipo de transacción es una publicación periódica.


Nombre: Número de Inventario

Alias: Cmb_Inv


Como se usa: Variable que contiene el número de inventario del ejemplar.

Descripción: Cadena de 15 carateres.

Nombre: Tipo de Referencia

Alias: Cmb_Ref


Como se usa: Variable que contiene la referencia del ejemplar.



421


Alias: Cmb_RI


Como se usa: Variable que contiene el tipo de referencia y el número de inventario del ejemplar.



Alias: Cmb_Titulo





Alias: Cmb_Autor




Nombre: Editorial

Alias: Cmb_Editorial


Como se usa: Variable que contiene el nombre de la institución responsable de la publicación de un ejemplar.


Nombre: Edición

Alias: Cmb_Edicion


Como se usa: Variable que contiene el conjunto de ejemplares de una obra impresa


Nombre: Año de publicación

Alias: Txt_Year


Como se usa: Campo que indica el año de publicación del ejemplar.



422

Nombre: País y Ciudad

Alias: Cmb_Pais_Ciudad


Como se usa: Variable que contiene del país o de la ciudad donde está ubicada la editorial de un documento


Nombre: Observación

Alias: Txt_Observacion


Como se usa: Variable que contiene la observación del ejemplar


Nombre: Cantidad

Alias: Txt_Cant


Como se usa: Variable que contiene la cantidad de ejemplares que se registran

Descripción: Numero entero de 4 dígitos.

Nombre: Fecha de la Factura

Alias: Txt_Fecha


Como se usa: Variable que contiene la fecha de la factura.


Nombre: Valor del Ejemplar

Alias: Txt_Valor


Como se usa: Variable que contiene el valor total facturado


Nombre: Origen de la Factura

Alias: Cmb_Origen


Como se usa: Variable que contiene la descripción de la clasificación



423

Nombre: Departamento

Alias: Cmb_Dpto


Como se usa: Variable que contiene el departamento receptor del ejemplar.


FORMA ADMINISTRACIÓN DE ESTANTERÍAS


Alias: Cmb_RI

Donde se usa: Frm_Adm_Est

Como se usa: Variable que contiene la Referencia e Inventario de un Ejemplar



Alias: Lb_Titulo





Alias: Lb_Autor





Alias: Cmb_Dewey


Como se usa: Variable que contiene el código de la clasificación Dewey.



424

Nombre: Tipo de Estantería

Alias: Cmb_Tipo


Como se usa: Variable que se utiliza para indicar la nacionalidad del autor de un ejemplar. Se selecciona E si es extranjera o N si es Nacional.


Nombre: Ubicación de la Estantería

Alias: Cmb_Ub


Como se usa: Variable que se utiliza para indicar la ubicación de la estantería.


Nombre: Departamento

Alias: Cmb_Dewey


Como se usa: Variable que indica en que departamento está ubicada la estantería.


FORMA ADMINISTRACIÓN DE INDIZACIONES


Alias: Cmb_RI

Donde se usa: Frm_Adm_Indizacion




Alias: Lb_Titulo





425


Alias: Lb_Autor




Nombre: Código de Indización

Alias: Cmb_Ind


Como se usa: Variable que contiene el código de indización del Ejemplar.

Descripción: Número entero de 4 dígitos.


ALIAS: Cmb_Pri

DONDE SE USA: Frm_Adm_Indizacion

COMO SE USA: Campo que corresponde al nombre de la categoría primaria.



ALIAS: Cmb_Sec


COMO SE USA: Campo que corresponde al nombre de la categoría secundaria


NOMBRE: Indización por Título

ALIAS: Opt_Titulo


COMO SE USA: Variable que indica si el tipo de indización del ejemplar es por título.

DESCRIPCION: Booleana

NOMBRE: Indización por Autor

ALIAS: Opt_Autor


COMO SE USA: Variable que indica si el tipo de indización del ejemplar es por autor.



426

NOMBRE: Indización por Materia

ALIAS: Opt_Materia


COMO SE USA: Variable que indica si el tipo de indización del ejemplar es por materia.


NOMBRE: Tesauro

ALIAS: Cmb_Tes




NOMBRE: Contenido del Descriptor

ALIAS: Cmb_Contenido


COMO SE USA: Campo que corresponde al contenido de un descriptor, si es de contenido temático o estadístico.


NOMBRE: Descripción del Descriptor

ALIAS: Cmb_Des


COMO SE USA: Campo que corresponde a la descripción de un descriptor


FORMA ADMINISTRACIÓN DE KÁRDEX


Alias: Cmb_RI

Donde se usa: Frm_Adm_Kardex




427


Alias: Cmb_Titulo




Nombre: Elementos Disponibles

Alias: LB_Cantidad


Como se usa: Variable que contiene el total de ejemplares disponibles para hacer la operación deseada.


Nombre: Ingreso

Alias: Opt_I


Como se usa: Variable que indica si el kárdex que se realiza es por ingreso de ejemplares.


Nombre: Egreso

Alias: Opt_E


Como se usa: Variable que indica si el kárdex que se realiza es por egreso de ejemplares.


Nombre: Cantidad

Alias: Txt_Cant


Como se usa: Variable que permite registrar en el kárdex la cantidad de ejemplares que ingresan o egresan.



428

Nombre: Destinatario

Alias: Cmb_Dest


Como se usa: Variable que contiene el nombre del destinatario si el Kárdex es por egreso de ejemplares.


FORMA ADMINISTRACIÓN DE PRESTAMISTAS


ALIAS: Cmb_Codigo

DONDE SE USA: Frm_Adm_Prestamista

COMO SE USA: Variable que contiene el código del prestamista.


NOMBRE: Cédula de Identidad

ALIAS: Cmb_Ci


COMO SE USA: Variable que contiene el número de cédula correspondiente a la persona que realiza el préstamo de un ejemplar

DESCRIPCION: Cadena de 10 caracteres.


ALIAS: Cmb_Nombre


COMO SE USA: Variable que contiene el nombre de la persona que realiza un préstamo.


NOMBRE: Profesión del Prestamista

ALIAS: Cmb_Profesion


COMO SE USA: Variable que contiene la profesión de la persona que realiza un préstamo



429


ALIAS: Cmb_Institucion


COMO SE USA: Variable que contiene el nombre de la institución a la que pertenece un prestamista


NOMBRE: Facultad del Prestamista

ALIAS: Cmb_Facultad


COMO SE USA: Variable que contiene el nombre de la Facultad a la que pertenece el prestamista


NOMBRE: Catedrático

ALIAS: Opt_Cat


COMO SE USA: Variable que permite indicar si el prestamista es un catedrático.


NOMBRE: Semestre

ALIAS: Cmb_Semestre


COMO SE USA: Variable que contiene el semestre del prestamista


NOMBRE: Curso

ALIAS: Cmb_Curso


COMO SE USA: Variable que contiene el curso del prestamista



430

TABLA PRÉSTAMO


Alias: Cmb_RI

Donde se usa: Frm_Adm_Prestamos

Como se usa: Variable que contiene la Referencia e Inventario de un Ejemplar



Alias: Lb_Titulo





Alias: Lb_Autor




NOMBRE: Código del Préstamo

ALIAS: CODIGO_PRESTAMO

DONDE SE USA: Frm_Adm_Prestamos




ALIAS: Cmb_Cod


COMO SE USA: Campo que indica el código del prestamista.



431


ALIAS: Lb_Nombre


COMO SE USA: Variable que contiene el nombre de la persona que realiza un préstamo.

DESCRIPCION: Cadena de 150 carateres

NOMBRE: Transacción

ALIAS: Lb_Trans


COMO SE USA: Campo que muestra la disponibilidad de un artículo.

NOMBRE: Préstamo

ALIAS: Opt_Prestamo


COMO SE USA: Variable que indica si la transacción es un préstamo.

DESCRIPCION: Boolena

NOMBRE: Devolución



COMO SE USA: Variable que indica si la transacción es una devolución.

DESCRIPCION: Boolena

FORMA ADMINISTRACIÓN DE TESAUROS

NOMBRE: Tipo de Tesauro

ALIAS: Cmb_Tipo

DONDE SE USA: Frm_Adm_Tesauro



NOMBRE: Especialidad del Tesauro

ALIAS: ESPECIALIDAD_TESAURO

DONDE SE USA: Frm_Adm_Tesauro

COMO SE USA: Campo que corresponde al nombre de la especialidad del tesauro a ingresar.



432

FORMA ADMINISTRACIÓN DE USUARIOS

Nombre: Nombre del Usuario

Alias: Cmb_Nombre

Donde se usa: Frm_Adm_Usuarios

Como se usa: Variable que contiene el nombre del usuario


Nombre: Departamento del Usuario

Alias: Cmb_Departamento


Como se usa: Variable que contiene el nombre del departamento del usuario.


Nombre: Contraseña del Usuario

Alias: Txt_Pass1


Como se usa: Variable que contiene la contraseña del usuario


Nombre: Confirmación de la Contraseña

Alias: Txt_Pass2


Como se usa: Variable que contiene la confirmación de la contraseña del usuario.


Nombre: Ingresar un Usuario Nuevo

Alias: Btn_Nuevo


Como se usa: Botón que permite grabar los datos de un usuario nuevo.

Nombre: Consultar Usuario

Alias: Btn_Consultar


Como se usa: Botón que permite mostrar los datos de un usuario seleccionado.


433

Nombre: Modificar Usuario

Alias: Btn_Modificar


Como se usa: Botón que permite grabar las modificaciones de los datos del usuario seleccionado.

Nombre: Eliminar Usuario

Alias: Btn_Eliminar


Como se usa: Botón que permite eliminar el registro de un usuario seleccionado.

FORMA INGRESO DE CONTRASEÑA

Nombre: Nombre del Usuario

Alias: Cmb_Nombre

Donde se usa: Frm_Password

Como se usa: Variable que contiene el nombre del usuario.


Nombre: Contraseña del Usuario

Alias: Txt_Password

Donde se usa: Frm_Password

Como se usa: Variable que contiene la contraseña del usuario.


Nombre: Ingreso

Alias: Btn_Ok


Como se usa: Botón que permite ingresar al menu principal de la forma.


434

DE LOS OBJETOS

Todas las formas de Administración usan los siguientes objetos.

Nombre: Grabar

Alias: Btn_Grabar

Como se usa: Botón que permite grabar los datos de la forma.

Nombre: Consultar

Alias: Btn_Consultar

Como se usa: Botón que permite consultar los datos de la forma.

Nombre: Modificar

Alias: Btn_Modificar

Como se usa: Botón que permite grabar las modificaciones hechas en la forma.

Nombre: Eliminar

Alias: Btn_Eliminar

Como se usa: Botón que permite eliminar los datos presentados en la forma.

Nombre: Limpiar

Alias: Btn_Limpiar

Como se usa: Botón que permite limpiar los datos de la forma.

Nombre: Ayuda

Alias: Btn_Ayuda

Como se usa: Botón que permite consultar la forma ayuda.

Nombre: Salir

Alias: Btn_Salir

Como se usa: Botón que permite salir de la forma.


435

Nombre: Fecha

Alias: Lb_Fecha

Como se usa: Campo que contiene la fecha del sistema.


Nombre: Timer

Alias: Lb_Timer

Como se usa: Campo que permite mostrar la hora del sistema.

Descripción: HORA: (hh:mm:ss)

DE LAS FUNCIONES

Nombre: Función de Grabar datos

Alias: FFun_Grabar

Donde se usa: En todas las formas de Administración

Como se usa: Función encargada de grabar todos los datos de una forma en una tabla específica.

Descripción: Función local

Nombre: Función Modificar datos

Alias: FFun_Modificar


Como se usa: Función encargada de actualizar los datos, modificados en una forma, en una tabla específica.


Nombre: Función Consulta de datos

Alias: FFun_Consultar


Como se usa: Función encargada de traer a una forma los datos de una tabla específica



436

Nombre: Función Validación de ingreso

Alias: FFun_Valida


Como se usa: Función encargada de verificar que se hayan ingresado todos los datos necesarios para llenar los campos obligatorios de una tabla.


Nombre: Función de validación de tipos de datos

Alias: FFun_Valida_Datos


Como se usa: Función encargada de verificar que el tipo de datos ingresado corresponda al tipo de datos de los campos de una tabla.


Nombre: Función Limpiar Forma

Alias: FFun_Limpiar_Forma


Como se usa: Función encargada de limpiar todos los datos de una forma y de inicializar las variables que estén en uso.



437

CAPÍTULO 3

3. DISEÑO

3.1 Diseño del mejoramiento de la red

Tras examinar recursos e instalaciones existentes, se han determinado las

especificaciones necesarias que permitirán el funcionamiento optimo de la

red existente.

Especificaciones ambientales del armario para el cableado

La sala donde se encuentra el armario para el cableado debe reunir ciertos

requisitos ambientales que incluyen conexiones adecuadas de energía y

sistema de acondicionador de aire. También debe estar protegido del acceso

no autorizado así como, respetar la normativa vigente en la entidad.


438

Se debe considerar además ciertas pautas que regulan elementos tales

como la pintura de la pared, piso y techo permisibles, los niveles de

temperatura y humedad aceptables, ubicaciones y tipos de iluminación y

enchufes, requisitos para el acceso a los equipos y a la sala del cableado.

Niveles de temperatura y de humedad

El cuarto para el cableado debe tener un sistema de acondicionador de aire

capaz de mantener una temperatura de entre 18°C y 24°C, cuando todo el

equipo de la red se encuentre funcionando.

Se deberá mantener una humedad relativa entre 30% y 55%. El

incumplimiento de esta especificación podría producir una grave corrosión en

los alambres de cobre en UTP, lo cual impediría un funcionamiento optimo de

la red.

Iluminación

La iluminación debe estar a un mínimo de 2.6 metros del piso terminado. Las

paredes deben estar pintadas en un color claro para mejorar la iluminación.

Se recomienda el uso de luces de emergencia.


439

Paredes, piso y techo

Todas las paredes interiores de la sala deben estar cubiertas con una

pintura de retardación de incendios que reúna todos los códigos contra

incendio aplicables.

Para controlar el polvo, los suelos deben estar cubiertos de cerámica, u otro

tipo de superficie terminada. Debe haber una bandeja porta cable de 30cm

(12") instalada la cual permitirá soportar todos los equipos y cables

propuestos.

La sala del armario no debe tener un techo raso pendiente o falso. Esta

especificación permite controlar el acceso no autorizado.

Requisitos para aparatos de luz y enchufes

Se debe ubicar un interruptor de pared para encender y apagar la luz en la

sala inmediatamente dentro de la puerta. Debido a la interferencia externa

que genera, se debe evitar la iluminación fluorescente.

Colocar enchufes para alimentar a los dispositivos que se encuentren en los

Racks, como mínimo dos enchufes dobles de C.A. dedicados de tres hilos.


440

Deben ser circuitos separados de 15 a 20 amperios. Estos dos enchufes

podrían estar dispuestos a 1.8 metros de distancia uno de otro.

El armario del cableado debe contar con una barra de puesta a tierra que a

su vez debe estar conectada mediante un cable de mínimo 6 AWG con

aislamiento verde al sistema de puesta a tierra de telecomunicaciones.

Seguridad

Solo el personal autorizado podrá ingresar a la sala durante las horas de

operación de la red.

Se deberá mantener el cuarto del armario limpio y ordenado.

Especificaciones del cableado

Ubicación La distancia entre los cables de la red y los de la corriente eléctrica debe ser

superior a 30 cm.


441

Identificación

Identificar correctamente a cada uno de los cables con etiquetas que

indicarán a que equipo pertenece.

Ordenamiento Distribuir y ordenar los cables que salgan de los conductos de la pared hacia

el armario, así como también, los que interconectan los equipos de la red,

para una mejor visualización.

Ponchado Construir latiguillos de interconexión entre equipos, para lo cual se poncharán

las cerdas de los cables UTP categoría 5 con los conectores RJ45 aplicando

la norma de conexión T568A, la misma que se mantendrá en todo el sistema

del cableado.


Configurar correctamente el dominio de red de cada una de las

computadoras.


442

3.2 Arquitectura del sistema

3.2.1 Normalización y estándares de la interfaz

Objetivo

Crear un documento que recoja las normativas y los patrones básicos

relacionados con el aspecto de una interfaz para su aplicación en el

desarrollo de nuevas pantallas dentro del entorno concreto del sistema, que

incluya criterios o casuística para aplicar en el proceso de diseño de interfaz

incluyendo puntos como diseño y maquetación, (colores, tipografías y

píxeles).

Elaborada vistosamente para ilustrar la apariencia de la interfaz del sistema.

Pensada desde una perspectiva de diseño y marketing que tome en cuenta

las necesidades de sus verdaderos destinatarios: Diseñadores y

Programadores de interfaz, para abstraerlos de tÁREAs de diseño, el

documento debe llevar embebidos aspectos visuales y estéticos. Deben ser

puestos a disposición del equipo de desarrolladores de forma única y

actualizada.

Debe integrarse de manera eficiente en el proceso de trabajo del

programador ofreciendo criterios y ayudando en la toma de decisiones en

aspectos de diseño.


443

Sabiendo que desarrollar una guía de estilo es un primer paso hacia un

cambio cultural en las metodologías de desarrollo que deriva en la adopción

de técnicas de diseño centrado en las necesidades del usuario, es necesario

que esta guía se elabore con visión horizontal integradora del conjunto de

sistemas y procesos en desarrollo que garanticen un entorno de aplicaciones

consistente.

Los cometidos de este son:

• Documentar: crear documentación de carácter visual, compuesta de

literatura esencial, ejemplos razonados.

• Formar: dar charlas introductorias, cursos breves al usuario final con

el objetivo de desarrollar un criterio de usabilidad.

• Dar soporte: desde el arranque hasta el cierre del proyecto

resolviendo dudas, detectando nuevas necesidades que se puedan

plantear e incorporándolas al documento.

• Detección de patrones: identificación de patrones que puedan

derivar en componentes de interfaz reutilizables para su uso en los

diferentes módulos del sistema en desarrollo.


444

• Investigación e innovación: tener identificados patrones reutilizables

y componentes escapando de la posibilidad de realizar tÁREAs

repetitivas y de escaso valor añadido para la detección de líneas de

mejora del interfaz, metodología y procesos de desarrollo.

(Adecuación a estándares técnicos, accesibilidad, mejoras,

tecnologías alternativas).

• Programar y realizar tests y pruebas con usuarios: conocer la

apreciación de los usuarios de las soluciones incorporadas permitirá

realizar correcciones a tiempo e introducir mejoras.


445

Diagrama de navegabilidad del sistema

Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola Y Avilés”

Diagrama General

Detalle del submenú Sesión

SESIÓN

NUEVA

CERRAR

INTRO

CONTRASEÑA

MENU PRINCIPAL

MENU SESION MENU USUARIO MENU EJEMPLAR MENU CONSULTA MENU VARIOS MENU YUDA


446

Detalle del submenú Usuario

Detalle del submenú Ejemplar

USUARIO

ADM_USUARIO

CONSULTA

ESTADÍSTICAS

EJEMPLAR

PRESTAMISTA

PROCESOS

USUARIOS

ADM_EJEMPLAR

CLASIFICACIÓN

CATALOGACIÓN

ALERTAS/REVISTA

ESTANTERÍAS

ACUSE

INDIZACIÓN

KÁRDEX

CONSULTAS

DESCRIPTOR

DEWEY

CATEGORÍAS

TESAURO

PRÉSTAMO

PRESTAMISTA

ESPECIALIZADOS


447

Detalle del submenú Consultas

ALERTAS

CLASIFICACIONES

CATEGORÍAS

CATALOGACIONES

DESCRIPTORES

AVANZADA

ESTANTERÍA

FICHAS

CONSULTAS

INDIZACIONES

REFERENCIA

FACTURA

INFORME

ORIGEN

POR ALERTA

POR REVISTA

POR TIPO

CATEGORIAS

DESCRIPTORES

REF/INV

TESAUROS

KARDEX

INGRESOS

INFORMES

PRÉSTAMO

MELVIL DEWEY

PRETAMISTA

TÍTULO/AUTOR

PENDIENTES

REF/INV

POR PRESTAMISTA

INSTITUCIÓN/FACULTAD

NOMBRE

PROFESIÓN


448

Detalle del submenú Varios

Detalle del submenú Ayuda

Número total de pantallas: 58

ACERCA DE

AYUDA

GENERAL

USUARIO

INFO SISTEMA

VARIOS

CALCULADORA

CALENDARIO

CARRERAS

INTERNET


449

Descripción de los componentes de la interfaz


De los textos:

Textos principales o Títulos

Modelo: TÍTULO PRINCIPAL

Tipo de Fuente: MS Sans Serif

Tamaño de Fuente: 8

Color de la Fuente: Negro, (&H80000012&)

Uso de negritas: Si

Uso de subrayado: No

Uso de sombreado: No

Formato de la escritura: Mayúsculas

Orientación del texto: Horizontal

Ubicación del texto: Superior, izquierda


450

Textos secundarios o Subtítulos

Modelo: TÍTULO SECUNDARIO

Tipo de Fuente: MS Sans Serif

Tamaño de Fuente: 8

Color de la Fuente: Negro, (&H80000012&)

Uso de negritas: No

Uso de subrayado: No

Uso de sombreado: No

Formato de la escritura: Mayúsculas

Orientación del texto: Horizontal

Ubicación del texto: A la derecha del elemento

De las imágenes:

Modelo:

Nombre de la imagen: BTN_AYUDA

Alto de la imagen: 36 píxeles

Ancho de la imagen: 90 píxeles

Tamaño de la imagen: 1,66 Kb

Formato de la imagen: GIF


451

Modelo:

Nombre de la imagen: BTN_BORRAR





Modelo:

Nombre de la imagen: BTN_CONSULTAR





Modelo:

Nombre de la imagen: BTN_ELIMINAR






452

Modelo:

Nombre de la imagen: BTN_ENVIAR





Modelo:

Nombre de la imagen: BTN_GRABAR





Modelo:

Nombre de la imagen: BTN_IMPRIMIR






453

Modelo:

Nombre de la imagen: BTN_MODIFICAR





Modelo:

Nombre de la imagen: BTN_AYUDA1





Modelo:

Nombre de la imagen: BTN_BORRAR1






454

Modelo:

Nombre de la imagen: BTN_CONSULTAR1





Modelo:

Nombre de la imagen: BTN_ELIMINAR1





Modelo:

Nombre de la imagen: BTN_ENVIAR1






455

Modelo:

Nombre de la imagen: BTN_GRABAR1





Modelo:

Nombre de la imagen: BTN_IMPRIMIR1





Modelo:

Nombre de la imagen: BTN_MODIFICAR1






456

Modelo:

Nombre de la imagen: BTN_UCONSULTA





Modelo:

Nombre de la imagen: BTN_UMODIFICAR





Modelo:

Nombre de la imagen: BTN_UNUEVO






457

Modelo:

Nombre de la imagen: BTN_SALIR





Modelo:

Nombre de la imagen: C





Modelo:

Nombre de la imagen: C1



Tamaño de la imagen: 959 Bytes



458

Modelo:

Nombre de la imagen: C2





Modelo:

Nombre de la imagen: BTN_AYUDA1





Modelo:

Nombre de la imagen: LIBROS






459

Modelo:

Nombre de la imagen: LIBROS1





Modelo:

Nombre de la imagen: OK



Tamaño de la imagen: 861 Bytes



460

Resumen de imágenes

Numero total de imágenes: 27

Numero de imágenes en formato GIF: 27

Numero de imágenes en formato JPG: 0

Alto de la imagen más pequeña: 17 píxeles

Ancho de la imagen más pequeña: 13 píxeles

Alto de la imagen más grande: 74 píxeles

Ancho de la imagen más grande: 90 píxeles

Tamaño de la imagen más pequeña: 861 Bytes

Tamaño de la imagen más grande: 2,96 Kb

De los Iconos:

Modelo:

Nombre del ícono: Sbg

Alto del ícono: 32 píxeles

Ancho del ícono: 32 píxeles

Tamaño del ícono: 766 Bytes

Formato del ícono: ICO


461

De los Cursores:

Modelo:

1SN.ani

Nombre del cursor: 1 SN

Tamaño del cursor: 33,7 Kb

Formato del cursor: ANI

Modelo:

Nombre del cursor: 2 SA



Modelo:

Nombre del cursor: 3 TSP




462

Modelo:

Nombre del cursor: 4 0

Tamaño del cursor: 13 Kb


Modelo:

Nombre del cursor: 5 SCP



Modelo:

Nombre del cursor: 6 SDT




463

Modelo:

Nombre del cursor: 7 EM



Modelo:

Nombre del cursor: 8 ND



Modelo:

Nombre del cursor: 9 AV




464

Modelo:

Nombre del cursor: 10 H



Modelo:

Nombre del cursor: 11 AD



Modelo:

Nombre del cursor: 12 AD




465

Modelo:

Nombre del cursor: 13 M



Modelo:

Nombre del cursor: 14 SA



Modelo:

Nombre del cursor: 15 SV



Resumen de cursores

Numero total de cursores: 15

Tamaño del cursor más pequeño: 2,44 Kb

Tamaño del cursor más grande: 33,7 Kb


466

De las películas

Modelo:

Nombre de la película: INTRO

Alto de la película: 300 píxeles

Ancho de la película: 470 píxeles

Tamaño de la película: 2.77 Mb

Formato de la película: SWF

De los sonidos

Modelo:

Nombre del sonido: AVISO

Duración del sonido: 1,35 seg.

Tamaño del sonido: 116 Kb

Formato del sonido: WAV


467

Modelo:

Nombre del sonido: CLICK


Tamaño del sonido: 1,18 Kb


Modelo:

Nombre del sonido: CORREO_ENTRANTE




Modelo:

Nombre del sonido: CORREO_SALIENTE





468

Modelo:

Nombre del sonido: ERROR




Modelo:

Nombre del sonido: EXITO




Modelo:

Nombre del sonido: INTRO

Duración del sonido: 3 min.

Tamaño del sonido: 2,75 Mb

Formato del sonido: MP3


469

Resumen de sonidos

Numero total de sonidos: 7

Total de sonidos WAV: 6

Total de sonidos MP3: 1

Duración del sonido más pequeño: 0,05 seg.

Duración del sonido más grande: 3 min.

Tamaño del sonido más pequeño: 1,18 Kb

Tamaño del sonido más grande: 2,75 Mb


470

De los objetos:

Botones

Modelo:

Alto del botón Entre 420 y 730 pixeles

Ancho del botón Entre 495 y 1.400 pixeles

Option

Modelo:



Text

Modelo:


Ancho del botón Entre 1.415 y 7.020 pixeles


471

ComboBox

Modelo:



MSFlexGrid

Modelo:

Alto del botón Entre 2.775 y 3.135 pixeles

Ancho del botón Entre 5.535 y 6.855 pixeles


472

PRESENTACIÓN DE LA INTERFAZ


Forma de Introducción

Forma de Ingreso de Contraseña y de Cambio de Usuario


473

Forma de Alerta

Forma de Menú Principal


474

Forma de Menú Principal, Submenú Sesión

Forma de Menú Principal, Submenú Usuario


475

Forma de Menú Principal, Submenú Ejemplar

Forma de Menú Principal, Submenú Consultas


476


477


478

Forma de Menú Principal, Submenú Varios

Forma de Menú Principal, Submenú Ayuda


479

Formas del Menú Usuarios

Forma de Administración de Usuarios

Forma de Consulta de Usuarios


480

Forma de Consulta de los Ejemplares más Prestados

Forma de Consulta de los Prestamistas más Asiduos


481

Forma de Estadística de Actividades por Usuario


482

Formas del Menú Ejemplares

Forma de Creación de Acuse de Recibo

Forma de Administración de Ejemplares


483

Forma de Administración de Alertas

Forma de Administración de Catalogaciones


484

Forma de Administración de Clasificaciones de ejemplares

Forma de Administración de Estanterías


485

Forma de Administración de Indizaciones de ejemplares

Forma de Administración de Kárdex


486

Forma de Administración de Préstamos

Forma de Administración de Prestamistas


487

Forma de Administración de Clasificaciones Melvil Dewey

Forma de Administración de Categorías


488

Forma de Administración de Descriptores

Forma de Administración de Tesauros


489

Formas del Menú consultas

Forma de Consulta Avanzada

Forma de Consulta Alertas por Alerta


490

Forma de Consulta Alertas por Revista

Forma de Consulta Alertas por Tipo de Revista


491

Forma de Consulta de Catalogaciones por Referencia/Inventario

Forma de Consulta de Categorías


492

Forma de Consulta Ejemplares por Clasificación

Forma de Consulta de Descriptores


493

Forma de Consulta de Estanterías por Título

Forma de Consulta de Fichas por Referencia/Inventario


494

Forma de Consulta de Indizaciones por Categorías

Forma de Consulta de Indizaciones por Descriptores


495

Forma de Consulta de Indizaciones por Referencia/Inventario

Forma de Consulta de Clasificaciones Melvil Dewey


496

Forma de Consulta de Tesauros

Forma de Informes por Usuario


497

Forma de Consulta de Facturas de Ejemplares

Forma de Consulta de Ingreso de Ejemplares


498

Forma de Consulta de Origen de Ejemplares

Forma de Consulta de Ejemplares por Referencia


499

Forma de Consulta de Ejemplares por Título y Autor

Forma de Consulta de Kárdex por Título


500

Forma de Consulta de Devoluciones Pendientes

Forma de Consulta Préstamos por Referencia/Inventario


501

Forma de Consulta de Prestamos por Prestamista

Forma de Consulta de Prestamistas por Institución Facultad


502

Forma de Consulta de Prestamistas por Nombre

Forma de Consulta de Prestamistas por Profesión


503

Formas del Menú Varios

Forma Calculadora

Forma Calendario


504

Forma de Web Site de Información de las Carreras de la

Universidad de Guayaquil por Facultades

Forma Internet


505

Forma de Ayuda General

Forma de Ayuda para Usuarios


506

Forma de Información del Sistema

Forma Acerca de…..


507

Ventana Emergente de Mensajes

Ventana de Progreso de Ejecución

El proyecto esta normalizado, estandarizado y está comprobada su

usabilidad.


508

3.2.2 Diseño de la interfaz de usuario

3.2.2.1 Diseño de las formas

3.2.2.2 Diseño de imágenes para botones

3.2.2.3 Diseño de presentaciones

3.2.2.4 Diseño de íconos

3.2.2.5 Diseño de cursores

3.2.2.6 Selección de los sonidos

Las formas fueron creadas en visual Basic, y las imágenes utilizadas fuero

creadas con Photoshop,

Las presentaciones fueron creadas con Flash mx.

El icono que identificara el programa, se obtuvo de entre los recursos free on

line, el archivo se llama icono.zip.

Los cursores animados para el sistema se han elaborado con la aplicación

shareware de 45 días awicons 9.2.0, el programa fue obtenido de Internet en

el site: http://www.entrebits.com/descargas/version/awicons/9_2_0/, es facil

de usar si tiene algo de conocimientos en photoshop y en image ready.

Los efectos sonoros han sido obtenidos de una mezcla de free de internet y

de los propios de wxp, se encuentran en formato de archivo wav.zip.

Los cursores y los iconos han sido probados junto con el modelo de la

interfaz y se ven y funcionan correctamente.


509


Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”

Guayaquil, Febrero 2 del 2005 Sr. Ing. Carlos Aveiga Director de tesis Carrera de Ingeniería de Sistemas Computacionales Universidad de Guayaquil Presente. En mi calidad de directora de la biblioteca general “Luis de Tola y Avilés”, apruebo el diseño de la interfaz de usuario del proyecto de tesis “Sistematización de la Biblioteca General”, en actual desarrollo por las egresadas Guisella González y Saskia Manzano. Atentamente


DIRECTORA

Dirección: av. Kennedy, (frente al colegio Las Mercedarias), Edif.. Bienestar Estudiantil Telefax. 2282440 Teléfono: 2391010 [email protected]


510

3.2.3 Modelamiento en UML

3.2.3.1 Análisis de escenarios

3.2.3.2 Análisis de actores

3.2.3.3 Análisis de casos de uso

3.2.3.4 Diagrama de clases

3.2.3.5 Diagrama de interacción de objetos, (DIOS)

Área de Selección y Adquisición de libros, (SAL)

Requisitos

Se necesita que el sistema para Selección y Adquisición de libros se

encuentre en la capacidad de registrar la recepción de artículos por concepto

de compra, provenga esta de proveeduría o del fondo rotativo, la recepción

de oficios extranjeros, recepción de tesis, la recepción, ingresos y egresos

por conceptos de canje, donación o publicación periódica, emisión de acuse

de recibo, emisión de listados mensuales y la emisión de informes.

Se necesita que el modulo del sistema de selección y adquisición de libros se

comunique con los módulos de los otros departamentos.


511

Análisis de Escenarios

• Recepción e ingreso de un artículo por compra.

• Recepción de Oficios extranjeros.

• Recepción de tesis.

• Recepción, ingreso y egreso de un artículo por canje, donación o

publicación periódica.

• Emisión de acuse de recibo.

• Emisión un listado por mes.

• Emisión de informes.

Análisis de Casos de uso

Escenario recepción e ingreso de un articulo por compra

• Ingreso físico del artículo con su respectiva factura.

• Verificación que el articulo tenga el sello de inventario.

• Verificación del origen del artículo que puede ser fondo rotativo o

proveeduría.

• Asignación de un número de inventario para el artículo.

• Ingreso de los datos del articulo a la base de datos.

• Colocar los sellos de la biblioteca en el artículo.


512

• En caso de que el artículo no llegue a sal con la factura

correspondiente, se devuelve a la fuente para que se efectúen las

correcciones pertinentes.

• En caso de que el artículo no tenga sello de inventario, se devuelve a

la fuente para que se efectúen las correcciones pertinentes.

Escenario Recepción de Oficios extranjeros

• Envío del artículo desde entidades externas.

• Ingreso físico del artículo.


• Almacenamiento del artículo en carpetas por categoría de países.

Escenario recepción de tesis

• Envío del artículo desde las facultades de la universidad de guayaquil.


• Emisión de acuse de recibo.

• Envío del artículo al área de procesos técnicos.


513

Escenario Recepción, ingreso y egreso de un artículo por canje,

donación o publicación periódica

Ingreso

• Envío del artículo desde entidades externas.


• Registrar la transacción con formato de kárdex

• Emisión de un acuse de recibo.

• Incremento de unidades del artículo.

• Definir el origen de la transacción, (canje, donación, publicación

periódica), para otorgarle un identificador.

• Ingresar los datos del artículo y/o de la transacción a la base de datos.

Egreso

• Solicitud de artículo desde entidades externas.

• Registrar la transacción con formato de kárdex.

• Decrementar las unidades del articulo.

• Definir el origen de la transacción, (canje, donación, publicación

periódica), para otorgarle un identificador.

• Ingresar los datos del artículo y/o de la transacción a la base de datos.


514

Escenario emisión de acuse de recibo

• Redactar el acuse con los datos del artículo recibido, dirigido a las

entidades externas.

• Enviar el acuse por fax o Internet.

Escenario emisión de listado por mes

Como consulta

• Determinar el mes y año del listado

• Consultar a la base de datos

• Presentación de los resultados en pantalla

Como reporte

• Determinar el mes y año del listado

• Consultar a la base de datos

• Presentación de los resultados en pantalla

• Impresión del listado con copia

• Entrega de los artículos correspondientes al listado junto con este al

departamento de procesos técnicos.


515

• Archivar la copia del listado firmada como constancia de la entrega.

Escenario emisión de informes.

Como consulta

• Determinar si el informe es mensual o anual.

• Determinar la fecha de inicio para el informe.

• Consultar a la base de datos.

• Presentación de los resultados en la pantalla.

Como reporte





• Impresión del informe con copia.


516

Diagrama de actores


DIAGRAMA DE ACTORES

DEPARTAMENTO DE SELECCION Y ADQUISICION

ESCENARIO INGRESO POR COMPRA

FONDO

ROTATIVO

PROVEDURIA

SISTEMA

OPERADOR SAL

<<communicate>> <<communicate>>

<<communicate>>


517

Escenario recepción de oficios extranjeros

DIAGRAMA DE ACTORES


ESCENARIO OFICIOS EXTRANJEROS

ENTIDADES

EXTERNAS

SISTEMAOPERADOR SAL



518


DIAGRAMA DE ACTORES


ESCENARIO RECEPCION DE TESIS

FACULTADES U

GQUIL

OPERADOR PT

SISTEMA

OPERADOR SAL


<<communicate>>


519

Escenario recepción, ingreso y egreso de un artículo por canje,


Ingreso – Egreso

DIAGRAMA DE ACTORES


ESCENARIO INGRESO Y EGRESO CON CANJE,

DONACION O PUBLICACION PERIODICA

ENTIDADES

EXTERNAS

SISTEMA OPERADOR SAL

<<communicate>><<communicate>>


DIAGRAMA DE ACTORES


ESCENARIO EMISION DE ACUSE DE RECIBO

ENTIDADES

EXTERNAS

SISTEMA OPERADOR SAL



520


Consulta – reporte

DIAGRAMA DE ACTORES


ESCENARIO EMISION DE LISTADO

SISTEMAOPERADOR PT OPERADOR SAL



Consulta – reporte

DIAGRAMA DE ACTORES


ESCENARIO EMISION DE INFORME

SISTEMAOPERADOR

ADM

OPERADOR SAL



521

Diagrama de casos de uso


DIAGRAMA DE CASOS DE USO


ESCENARIO INGRESO POR COMPRA

FONDO

ROTATIVO

PROVEDURIAASIGNAR # DE INVENTARIO

SELLAR

INGRESO ARTICULO

VERIFICACION DE FACTURA

VERIFICACION DE SELLO

ACTUALIZACION

ELIMINACIONCONSULTA

OPERADOR SAL

INGRESO A LA BASESISTEMA


522




ESCENARIO OFICIOS EXTRANJEROS

ENTIDADES

EXTERNAS

INGRESO ARTICULO ARCHIVAR EL ARTICULO

ACTUALIZACION

ELIMINACION

CONSULTA

OPERADOR SAL

SISTEMA

INGRESO A LA BASE


523





OPERADOR PTENVIO DEL ARTICULO

EMISION DE ACUSE

OPERADOR SALFACULTADES U

GQUIL

SISTEMA

INGRESO ARTICULO


524

Escenario Recepción, ingreso y egreso de un artículo por canje,


Ingreso – Egreso



ESCENARIO INGRESO Y EGRESO CON CANJE,

DONACION O PUBLICACION PERIODICA

ELIMINACION

CONSULTA

ACTUALIZACION

SISTEMA

EMISION DE ACUSE

KARDEX EGRESO KARDEX INGRESO

ENVIO DEL ARTICULO

OPERADOR SALENTIDADES

EXTERNAS

INGRESO ARTICULO

INGRESO A LA BASE


525





ENTIDADES

EXTERNAS

REDACTAR ACUSEINGRESO ARTICULOOPERADOR SAL

SISTEMAEMISION DE ACUSE


526


Como consulta



ESCENARIO EMISION DE LISTADO, (CONSULTA)

CONSULTASISTEMAOPERADOR SAL

MOSTRAR RESULTADOS


527

Como reporte



ESCENARIO EMISION DE LISTADO, (REPORTE)

OPERADOR PT

CONSULTA

ENVIO DEL ARTICULO

SISTEMA

IMPRIMIR REPORTE

OPERADOR SAL

MOSTRAR RESULTADOS


528

Escenario emisión de informes

Como consulta



ESCENARIO EMISION DE INFORME, (CONSULTA)

MOSTRAR RESULTADOS

OPERADOR SAL SISTEMACONSULTA


529

Como reporte



ESCENARIO EMISION DE INFORME, (REPORTE)

IMPRIMIR REPORTEOPERADOR

ADM

MOSTRAR RESULTADOS

OPERADOR SAL SISTEMACONSULTA


530

Diagrama de Clases

El sistema para selección y adquisición de libros debe estar en capacidad de

permitirle al operador de selección y adquisición de libros realizar las

siguientes actividades:

1. Ingreso de un articulo por compra a la base de datos

2. Ingreso de un articulo por canje, donación o publicación periódica a la

base de datos

3. Ingreso de un articulo oficio extranjero a la base de datos

4. Egreso de un articulo por canje, donación o publicación periódica a la

base de datos

5. Modificación de los datos de un articulo existente en la base de datos

6. Eliminación de un registro de un articulo existente en la base de datos

7. Consulta de los datos de un articulo de la base de datos

8. Visualizar un listado de los artículos ingresados en un mes

determinado

9. Impresión de un listado de los artículos ingresados en un mes

determinado

10. Visualización de un informe semestral o anual

11. Impresión de un informe semestral o anual

12. Emisión de acuse de recibo


531

DIAGRAMA DE CLASES


KARDEX OFICIO EXTRANJERO

ACUSE

PROVEDURIA FONDO ROTATIVO

LISTADO INFORMEARTICULO

1..* *1..* * 1..**

COMPRAORIGEN

1..*1..* 1..*1..*

ENTIDADES

CANJE

0..*

*

0..*

*

PUBLICACION PERIODICA

0..*

*

0..*

*

DONACION

0..*

*

0..*

*

FACULTADES

0..*

*

0..*

*

0..*

*

0..*

*

0..*

*

0..*

*

TESIS

*

*

*

*


532

Diagrama de Interacción de Objetos, (DIOS)

Escenario recepción e ingreso de un articulo por compra de

proveeduría

: OPERADOR SAL : SISTEMA

:

PROVEDURIA

: COMPRA : ARTICULO

DIAGRAMA DE INTERACCION DE OBJETOS, (DIOS)


ESCENARIO INGRESO POR COMPRA DE PROVEDURIA

INGRESO A LA BASE DE DATOS

RECEPCION

TRANSACCION REALIZADA

ALERTA

DATOS ARTICULO

DATOS COMPRA

INGRESO


533

Escenario recepción e ingreso de un articulo por compra de fondo

rotativo



ESCENARIO INGRESO POR COMPRA DE FONDO ROTATIVO

INGRESO A LA BASE DE DATOS

: OPERADOR SAL : SISTEMA : FONDO

ROTATIVO

: COMPRA : ARTICULO

RECEPCION

ALERTA

DATOS ARTICULO

INGRESO


DATOS COMPRA


534


: OPERADOR SAL : SISTEMA : ENTIDADES : ARTICULO : OFICIO

EXTRANJERO

DIAGRAMA DE INTERACCION DE OBJETOS, (DIOS)DEPARTAMENTO DE SELECCION Y ADQUISICIONESCENARIO RECEPCION DE OFICIOS EXTRANJEROS

RECEPCION

ORIGEN


ALERTA

DATOS OFICIO

INGRESO


535


: TESIS

: SISTEMA : OPERADOR SAL : OPERADOR PT

:

FACULTADES

: ARTICULO




RECEPCION

ORIGEN

DATOS TESIS

INGRESO

ENTREGA


ALERTA


536

Escenario Recepción, ingreso y egreso de un artículo por canje

: OPERADOR SAL : SISTEMA : CANJE : KARDEX : ARTICULO



ESCENARIO INGRESO Y EGRESO POR CANJE

SOLICITUD

DATOS CANJE

DATOS KARDEX

IN/OUT


ALERTA


537

Escenario Recepción, ingreso y egreso de un artículo por donación

: OPERADOR SAL : SISTEMA : KARDEX : ARTICULO : DONACION



ESCENARIO INGRESO Y EGRESO POR DONACION

SOLICITUD

DATOS DONACION

DATOS KARDEX

IN/OUT


ALERTA


538

Escenario Recepción, ingreso y egreso de un artículo por publicación

periódica

: OPERADOR SAL : SISTEMA : PUBLICACION

PERIODICA

: KARDEX : ARTICULO



ESCENARIO INGRESO Y EGRESO POR PUBLICACION PERIODICA

SOLICITUD

DATOS PUBLICACION

DATOS KARDEX

IN/OUT


ALERTA


539


: OPERADOR SAL : SISTEMA : OFICIO

EXTRANJERO

: ACUSE : ARTICULO : ENTIDADES




SOLICITUD

RECEPCION

INGRESO

CREACION

ENVIO


ALERTA


540


Como consulta

: OPERADOR SAL : SISTEMA : ARTICULOCONSULTA :

ARTICULO



ESCENARIO EMISION DE LISTADOS, CONSULTA DE LISTADOS)

SOLICITUD

ALERTA

DATOS ARTICULO

BUSQUEDA



541

Como reporte


ARTICULO : OPERADOR PTIMPRESION :

ARTICULO



ESCENARIO EMISION DE LISTADOS, (IMPRESION DE LISTADOS)

SOLICITUD

DATOS ARTICULO

BUSQUEDA

IMPRESION

ENTREGA


ALERTA


542


Como consulta


ARTICULO



ESCENARIO EMISION DE INFORMES, CONSULTA DE INFORME)

SOLICITUD

ALERTA

DATOS ARTICULO

BUSQUEDA

TRANSACCION REALIZADDA


543

Como reporte


ARTICULO

IMPRESION :

ARTICULO : OPERADOR

ADM



ESCENARIO EMISION DE INFORMES, (IMPRESION DE INFORME)

SOLICITUD

DATOS ARTICULO

BUSQUEDA

IMPRESION

ENTREGA


ALERTA


544

Escenario actualización de artículos



ESCENARIO ACTUALIZACION DE LA BASE DE DATOS


: ARTICULOACTUALIZACION :

ARTICULO

SOLICITUD

DATOS ARTICULO

ACTUALIZACION


ALERTA


545

Escenario consulta de artículos


: ARTICULO



ESCENARIO CONSULTA A LA BASE DE DATOS

SOLICITUD

CONSULTA :

ARTICULO

DATOS ARTICULO

CONSULTA


ALERTA


546

Escenario eliminación de artículos


: ARTICULO



ESCENARIO ELIMINACION DE LA BASE DE DATOS

SOLICITUD

ELIMINACION :

ARTICULO

DATOS ARTICULO

ELIMINACION


ALERTA


547

Área de Referencia, (REF)

Requisitos

Se necesita que el sistema para Referencia se encuentre en la capacidad de

registrar la clasificación, los descriptores de la indización y catalogación de

artículos, el ingreso de los artículos a la base de datos, la creación de

marbetes, y la elaboración de fichas y listados.

Y que también se encuentre en la capacidad de almacenar los datos del

prestamista y del préstamo de artículos realizado por este, así como también

debe permitir realizar las respectivas consultas de préstamos, prestamistas y

artículos.

Se necesita que el módulo del sistema de Referencia se comunique con los

módulos de los otros departamentos.


• Clasificación de un artículo.

• Indización de un artículo.

• Catalogación de un artículo.


548

• Creación de marbetes.

• Emisión de fichas bibliográficas.

• Emisión de informes, consultas y reportes.

• Ingreso de prestamistas.

• Registro de préstamos, préstamo y devolución.

• Ingreso del ordenamiento de artículos a la base de datos del articulo.

• Consultas de artículos.


Escenario clasificación de un artículo

• Lectura del artículo para conocer su género.

• Asignación de un número según el sistema de clasificación Melvil

Dewey.


Escenario indización de un artículo

• Lectura del prólogo del artículo para conocer su género.

• Asignación de los descriptores correspondientes.



549

Escenario catalogación de un artículo

• Asignación de la signatura topográfica.


Escenario creación de marbetes

• Selección de los artículos para los cuales se van a realizar los

marbetes.

• Impresión de los marbetes.

• Pegado de los marbetes.

• Asegurar los marbetes.

Escenario emisión de fichas bibliográficas.

• Selección de los artículos para los cuales se van a realizar las fichas.

• Selección de los campos a imprimir.

• Impresión de las fichas.


550


Como consulta





Como reporte






Escenario ingreso de prestamistas

• Recepción de datos del prestamista.

• Ingreso de datos del prestamista a la base de datos.


551

Escenario registro de préstamos, préstamo y devolución

Préstamo

• Selección del prestamista.

• Búsqueda del artículo.

• Selección del artículo.

• Cambio de estatus del artículo a prestado.

• Ingreso de datos a la base del articulo

• Ingreso de datos a la base del préstamo.

• Ingreso de datos a la base del prestamista.

Devolución


• Selección del préstamo.

• Cambio de estatus del artículo a devuelto.

• Ingreso de datos a la base del articulo.



552

Escenario ingreso del ordenamiento de artículos a la base de datos del

artículo

• Análisis del artículo.

• Asignación de código de estantería.

• Ingreso del código de ordenamiento del artículo a la base de datos del

articulo.

Escenario consultas de artículos


• Presentación de los resultados en pantalla.


553

Diagrama de actores


DIAGRAMA DE ACTORES

DEPARTAMENTO DE REFERENCIA

ESCENARIO CLASIFICACION DE UN ARTICULO

OPERADOR REF SISTEMA

<<communicate>>


DIAGRAMA DE ACTORES


ESCENARIO INDIZACION DE UN ARTICULO


<<communicate>>


554


DIAGRAMA DE ACTORES


ESCENARIO CATALOGACION DE UN ARTICULO


<<communicate>>


DIAGRAMA DE ACTORES


ESCENARIO CREACION DE MARBETES


<<communicate>>


555


DIAGRAMA DE ACTORES


ESCENARIO EMISION DE FICHAS DE UN ARTICULO


<<communicate>>

Escenario Emisión de informes.

Como consulta

DIAGRAMA DE ACTORES


ESCENARIO EMISION DE INFORMES, (CONSULTA)

SISTEMAOPERADOR REF

<<communicate>>

OPERADOR

ADM

<<communicate>>


556

Como reporte

DIAGRAMA DE ACTORES


ESCENARIO EMISION DE INFORMES, (REPORTE)

SISTEMAOPERADOR REFOPERADOR

ADM


Escenario ingreso de prestamista

DIAGRAMA DE ACTORES


ESCENARIO INGRESO PRESTAMISTA

SISTEMAPRESTAMISTA OPERADOR REF



557


Préstamo

DIAGRAMA DE ACTORES


ESCENARIO PRESTAMO, (PRESTAMO)



Devolución

DIAGRAMA DE ACTORES


ESCENARIO PRESTAMO, (DEVOLUCION)




558

Escenario Ingreso del ordenamiento de artículos a la base de datos del

artículo

DIAGRAMA DE ACTORES


ESCENARIO INGRESO DEL ORDENAMIENTO DE

UN ARTICULO A LA BASE DE DATOS ARTICULO.


<<communicate>>


DIAGRAMA DE ACTORES


ESCENARIO CONSULTA DE ARTICULOS


<<communicate>>


559






OPERADOR REFMELVIL DEWEY

SISTEMA

ACTUALIZACION

ELIMINACION

CONSULTA

INGRESO DE DATOS


560





SISTEMA

ACTUALIZACION

ELIMINACION

CONSULTA

OPERADOR REF

INGRESO DE DATOS

DESCRIPTORES


561





SISTEMA

ACTUALIZACION

ELIMINACION

CONSULTA

OPERADOR REF

INGRESO DE DATOS

SIGNATURA TOPOGRAFICA


562





OPERADOR REF

SISTEMA

CONSULTA

MARBETES INGRESO DE DATOS


563

Escenario emisión de fichas bibliográficas



ESCENARIO EMISION DE FICHAS BIBLIOGRAFICAS

OPERADOR REF

SISTEMA

CONSULTA

FICHAS

INGRESO DE DATOS


564


Como consulta



ESCENARIO EMISION DE INFORMES, (CONSULTA).

SISTEMACONSULTA

OPERADOR

ADM

OPERADOR REF

MOSTRAR RESULTADOS


565

Como reporte




SISTEMACONSULTA

OPERADOR

ADM

MOSTRAR RESULTADOS

OPERADOR REF

IMPRIMIR REPORTE


566




ESCENARIO INGRESO DE PRESTAMISTA

PRESTAMISTADATOS RPESTAMISTA

OPERADOR REF

SISTEMA

CONSULTA

ACTUALIZACION

INGRESO DE DATOS

ELIMINACION


567


Préstamo




PRESENTACION

SISTEMA

OPERADOR REF

CONSULTAACTUALIZACION

INGRESO DE DATOS

ELIMINACION

SELECCION

PRESTAMO

PRESTAMISTA


568

Devolución




PRESENTACION

SISTEMA

OPERADOR REF

CONSULTA ACTUALIZACION

INGRESO DE DATOSELIMINACION

SELECCION

DEVOLUCION

PRESTAMISTA


569


artículo



ESCENARIO INGRESO DEL ORDENAMIENTO DE UN

ARTICULO A LA BASE DE DATOS ARTICULO

OPERADOR REF

SISTEMA

ASIGNACION DE PERCHERO

ACTUALIZACION

CONSULTA

INGRESO DE DATOS

ELIMINACION


570





SISTEMACONSULTA

OPERADOR REF

PRESENTACION


571

Diagrama de Clases

El operador de procesos técnicos debe estar en la capacidad de realizar las

siguientes actividades con su sistema:

1. Clasificación de un articulo

2. Indización de un articulo

3. Catalogación de un articulo

4. Creación de marbetes

5. Creación de fichas bibliográficas

6. Ingreso de un prestamista nuevo a la base de datos

7. Ingreso de un préstamo a la base de datos en caso de préstamo

8. Ingreso de préstamo a la base de datos en caso de devolución

9. Ingreso del ordenamiento de artículos a la base de datos


11. Modificación de datos de un prestamista en la base de datos

12. Modificación de datos de un préstamo en la base de datos

13. Eliminación de un préstamo en la base de datos

14. Eliminación de un prestamista en la base de datos


16. Consulta de los datos de un préstamo de la base de datos

17. Consulta de los datos de un prestamista en la base de datos


572



FICHAS

DESCRIPTORES

DIAGRAMA DE CLASES


PRESTAMISTA

INDIZACIONMELVIL DEWEY

CLASIFICACION

PRESTAMO

ARTICULO

11 111 11 1

1

1

1

1

*

1

*

1


573



: OPERADOR REF : SISTEMA

: MELVIL

DEWEY

: ARTICULO




SOLICITUD

DATOS ARTICULO

CLASIFICACION


ALERTA


574



: ARTICULO :

DESCRIPTORES




SOLICITUD

ALERTA


DATOS ARTICULO

PRIMARIO Y SECUNDARIO


575



: ARTICULO : SIGNATURA




SOLICITUD

ALERTA


DATOS ARTICULO

REFERENCIA


576


: OPERADOR

REF

: SISTEMA

CONSULTA :

ARTICULO

: ARTICULO IMPRESION :

ARTICULO




SOLICITUD

ALERTA

DATOS ARTICULO

CONSULTA

MARBETES



577



CONSULTA :

ARTICULO


ARTICULO



ESCENARIO CREACION DE FICHAS BIBLIOGRAFICAS

SOLICITUD

ALERTA

DATOS ARTICULO

CONSULTA

FICHAS



578


Como consulta



ESCENARIO EMISION DE INFORMES, (CONSULTA DE LISTADOS)


CONSULTA :

ARTICULO

: ARTICULO

SOLICITUD

ALERTA

DATOS ARTICULO

BUSQUEDA



579

Como reporte


CONSULTA :

ARTICULO


ARTICULO : OPERADOR

ADM



ESCENARIO EMISION DE INFORMES, (IMPRESION DE REPORTE

SOLICITUD

ALERTA

DATOS ARTICULO

BUSQUEDA

IMPRESION


ENTREGA


580


: PRESTAMISTA : OPERADOR REF : SISTEMA

:

PRESTAMISTA

DIAGRAMA DE INTERACCION DE OBJETOS


ESCENARIO INGRESO DE PRESTAMISTA.

DATOS RPESTAMISTA

PETICION

INGRESO


ALERTA


581


Préstamo



ESCENARIO PRESTAMOS, (PRESTAMO).


CONSULTA :

ARTICULO

: ARTICULO : PRESTAMO :

PRESTAMISTA

SELECCION

ENTREGA

PETICION

ARTICULO DISPONIBLE

PETICION

ALERTA

DATOS ARTICULO

CONSULTA


INGRESO


INGRESO



582

Devolución


: ARTICULO



ESCENARIO PRESTAMOS, (DEVOLUCION).

DEVOLUCION

PETICION


ALERTA

INGRESO


583


artículo


: ARTICULO




ARTICULO A LA BASE DE DATOS ARTICULO.

PETICION

ORDENAMIENTO


ALERTA


584



CONSULTA :

ARTICULO

: ARTICULO



ESCENARIO CONSULTA ARTICULO

SOLICITUD

DATOS ARTICULO

CONSULTA


ALERTA


585

Escenario consultas de prestamista


CONSULTA :

PRESTAMISTA

:

PRESTAMISTA



ESCENARIO CONAULTA DE PRESTAMISTA

PETICION

ALERTA

DATOS PRESTAMISTA

CONSULTA



586

Escenario consultas de préstamo



ESCENARIO CONSULTA PRESTAMO


CONSULTA :

PRESTAMO

: PRESTAMO

PETICION

ALERTA

DATOS PRESTAMO

CONSULTA



587



ACTUALIZACION :

ARTICULO

: ARTICULO



ESCENARIO ACTUALIZACION DE ARTICULO

SOLICITUD

DATOS ARTICULO

ACTUALIZACION


ALERTA


588

Escenario actualización de prestamista


ACTUALIZACION :

PRESTAMISTA

:

PRESTAMISTA



ESCENARIO ACTUALIZACION DE PRESTAMISTA

PETICION

ALERTA

DATOS PRESTAMISTA

ACTUALIZACION



589

Escenario actualización de préstamo


ACTUALIZACION :

PRESTAMO

: PRESTAMO



ESCENARIO ACTUALIZACION DE PRESTAMO

PETICION

DATOS PRESTAMO

ACTUALIZACION


ALERTA


590

Escenario eliminación de articulo


ELIMINACION :

ARTICULO

: ARTICULO



ESCENARIO ELIMINACION DE ARTICULO

SOLICITUD

ALERTA

DATOS ARTICULO

ELIMINACION



591

Escenario eliminación de prestamista


ELIMINACION :

PRESTAMISTA

:

PRESTAMISTA



ESCENARIO ELIMINACION DE PRESTAMISTA

PETICION

ALERTA

DATOS PRESTAMISTA

ELIMINACION



592

Escenario eliminación de préstamo


ELIMINACION :

PRESTAMO

: PRESTAMO



ESCENARIO ELIMINACION DE PRESTAMO

PETICION

ALERTA

DATOS PRESTAMO

ELIMINACION



593

Área de Procesos Técnicos, (PT)

Requisitos

Se necesita que el sistema para Procesos Técnicos se encuentre en la

capacidad de registrar la clasificación, los descriptores de la indización y

catalogación de artículos, el ingreso de los artículos a la base de datos, la

creación de marbetes, y la elaboración de fichas, listados e informes.

Se necesita que el modulo del sistema de procesos técnicos se comunique

con los módulos de los otros departamentos.







• Emisión de listados, consultas y reportes.



594





Dewey.










595



marbetes.




Escenario Emisión de fichas bibliográficas.




Escenario Emisión de listados.

Como consulta

• Selección de los artículos para los cuales se van a realizar los listados.


• Presentación en pantalla.


596

Como reporte

• Selección de los artículos para los cuales se van a realizar los listados.


• Impresión de los listados.

• Entrega de los listados al área de circulación y prestamos.


Como consulta





Como reporte







597

Diagrama de actores


DIAGRAMA DE ACTORES

DEPARTAMENTO DE PROCESOS TECNICOS


OPERADOR PT SISTEMA

<<communicate>>


DIAGRAMA DE ACTORES



OPERADOR PT SISTEMA

<<communicate>>


598


DIAGRAMA DE ACTORES



OPERADOR PT SISTEMA

<<communicate>>


DIAGRAMA DE ACTORES



OPERADOR PT SISTEMA

<<communicate>>


599

Escenario Emisión de fichas bibliográficas

DIAGRAMA DE ACTORES



OPERADOR PT SISTEMA

<<communicate>>

Escenario Emisión de listados

Como consulta

DIAGRAMA DE ACTORES



SISTEMA OPERADOR CPOPERADOR PT



600

Como reporte

DIAGRAMA DE ACTORES



SISTEMA OPERADOR CPOPERADOR PT


Escenario Emisión de informes

Como consulta

DIAGRAMA DE ACTORES


ESCENARIO EMISION DE INFORME, (CONSULTA)

SISTEMAOPERADOR PT

<<communicate>>

OPERADOR

ADM

<<communicate>>


601

Como reporte

DIAGRAMA DE ACTORES


ESCENARIO EMISION DE INFORME, (REPORTE)

SISTEMAOPERADOR PT

<<communicate>>

OPERADOR

ADM

<<communicate>>


Escenario Clasificación de un artículo




OPERADOR PTMELVIL DEWEY

SISTEMA

ACTUALIZACIONELIMINACION CONSULTA

INGRESO A LA BASE


602

Escenario Indización de un artículo




SISTEMA


OPERADOR PTINGRESO A LA BASEDESCRIPTORES

Escenario Catalogación de un artículo




SISTEMA


OPERADOR PTINGRESO A LA BASESIGNATURA TOPOGRAFICA


603

Escenario Creación de marbetes




OPERADOR PT

SISTEMA

CONSULTA MARBETESINGRESO A LA BASE





OPERADOR PT

SISTEMA

CONSULTA FICHASINGRESO A LA BASE


604


Como consulta




SISTEMACONSULTA

OPERADOR PT

MOSTRAR RESULTADOS


605

Como reporte




SISTEMACONSULTA

MOSTRAR RESULTADOSIMPRIMIR REPORTE

OPERADOR PT

OPERADOR CP


606


Como consulta




SISTEMACONSULTA

OPERADOR PT

MOSTRAR RESULTADOS


607

Como reporte




SISTEMACONSULTA

OPERADOR

ADMMOSTRAR RESULTADOS

OPERADOR PT

IMPRIMIR REPORTE


608

Diagrama de Clases








6. Ingreso de un articulo a la base de datos


8. Eliminación de un registro de un articulo existente en la base de datos


10. Visualizar un listado de los artículos ingresados en un mes

determinado

11. Impresión de un listado de los artículos ingresados en un mes

determinado




609

LISTADOINFORME

FICHAS MARBETES

DESCRIPTORES


CLASIFICACION

ARTICULO

11 111 11 1

1

1

1

1

DIAGRAMA DE CLASES



610


Escenario Clasificación de un artículo

: OPERADOR PT : SISTEMA

: MELVIL

DEWEY

: ARTICULO




SOLICITUD

DATOS ARTICULO

CLASIFICACION


ALERTA


611

Escenario Indización de un artículo


: ARTICULO :

DESCRIPTORES




SOLICITUD

ALERTA


DATOS ARTICULO



612

Escenario Catalogación de un artículo






SOLICITUD

ALERTA


DATOS ARTICULO

REFERENCIA


613

Escenario Creación de marbetes


CONSULTA :

ARTICULO


ARTICULO




SOLICITUD

ALERTA

DATOS ARTICULO

CONSULTA

MARBETES



614



CONSULTA :

ARTICULO


ARTICULO




SOLICITUD

ALERTA

DATOS ARTICULO

CONSULTA

FICHAS



615


Como consulta


CONSULTA :

ARTICULO

: ARTICULO



ESCENARIO EMISION DE LISTADOS, CONSULTA DE LISTADOS)

SOLICITUD

ALERTA

DATOS ARTICULO

BUSQUEDA



616

Como reporte


CONSULTA :

ARTICULO : OPERADOR CP

: ARTICULO



ESCENARIO EMISION DE LISTADOS, (IMPRESION DE LISTADOS)

IMPRESION :

ARTICULO

SOLICITUD

DATOS ARTICULO

BUSQUEDA

IMPRESION

ENTREGA


ALERTA


617


Como consulta





CONSULTA :

ARTICULO

: ARTICULO

SOLICITUD

ALERTA

DATOS ARTICULO

BUSQUEDA



618

Como reporte


CONSULTA :

ARTICULO


ARTICULO : OPERADOR

ADM



ESCENARIO EMISION DE INFORMES, (IMPRESION DE LISTADOS)

SOLICITUD

ALERTA

DATOS ARTICULO

BUSQUEDA

IMPRESION


ENTREGA


619



ACTUALIZACION :

ARTICULO

: ARTICULO




SOLICITUD

DATOS ARTICULO

ACTUALIZACION


ALERTA


620

Escenario consulta de artículos


CONSULTA :

ARTICULO

: ARTICULO



ESCENARIO CONSULTA A LA BASE DE DATOS

SOLICITUD

DATOS ARTICULO

CONSULTA


ALERTA


621



ELIMINACION :

ARTICULO

: ARTICULO



ESCENARIO ELIMINACION DE LA BASE DE DATOS

SOLICITUD

DATOS ARTICULO

ELIMINACION


ALERTA


622

Área de Hemeroteca, (HEM)

Requisitos

Se necesita que el sistema para Referencia se encuentre en la capacidad de

registrar la clasificación, los descriptores de la indización y catalogación de

artículos, el ingreso de los artículos a la base de datos, la creación de

marbetes, y la elaboración de fichas, listados e informes.

Y que también se encuentre en la capacidad de almacenar los datos del

prestamista y del préstamo de artículos realizado por este, así como también

debe permitir realizar las respectivas consultas de préstamos, prestamistas y

artículos.

Se necesita que el módulo del sistema de Hemeroteca se comunique con los

módulos de los otros departamentos.


• Creación de alertas.




623










Escenario creación de alertas

• Determinar l número de la revista e índice de la misma

• Clasificación de la alerta, (medica, económica, educativa)

• Ingreso de los datos ala base de datos del articulo.




Dewey.


624











marbetes.





625






Como consulta





Como reporte







626





Préstamo








Devolución





627




artículo




articulo.





628

Diagrama de actores


DIAGRAMA DE ACTORES

DEPARTAMENTO DE HEMEROTECA

ESCENARIO CREACION DE ALERTAS

OPERADOR

HEM

SISTEMA

<<communicate>>


DIAGRAMA DE ACTORES



OPERADOR

HEM

SISTEMA

<<communicate>>


629


DIAGRAMA DE ACTORES



OPERADOR

HEM

SISTEMA

<<communicate>>


DIAGRAMA DE ACTORES



OPERADOR

HEM

SISTEMA

<<communicate>>


630


DIAGRAMA DE ACTORES



OPERADOR

HEM

SISTEMA

<<communicate>>


DIAGRAMA DE ACTORES



OPERADOR

HEM

SISTEMA

<<communicate>>


631


Como consulta

DIAGRAMA DE ACTORES



SISTEMAOPERADOR

HEM

<<communicate>>

OPERADOR

ADM

<<communicate>>

Como reporte

DIAGRAMA DE ACTORES



SISTEMAOPERADOR

HEM

<<communicate>>

OPERADOR

ADM

<<communicate>>


632


DIAGRAMA DE ACTORES


ESCENARIO INGRESO PRESTAMISTA

SISTEMAPRESTAMISTA OPERADOR

HEM



Préstamo

DIAGRAMA DE ACTORES




HEM



633

Devolución

DIAGRAMA DE ACTORES




HEM



artículo

DIAGRAMA DE ACTORES


ESCENARIO INGRESO DEL ORDENAMIENTO DE

UN ARTICULO A LA BASE DE DATOS ARTICULO.

OPERADOR

HEM

SISTEMA

<<communicate>>


634


DIAGRAMA DE ACTORES



OPERADOR

HEM

SISTEMA

<<communicate>>


635





ESCENARIO CREACIOND E ALERTAS

ELIMINACION

SISTEMA

CONSULTA

ACTUALIZACION

OPERADOR

HEM

ALERTA

INGRESO DE DATOS


636





OPERADOR

HEM

MELVIL DEWEY

SISTEMA

ACTUALIZACION

ELIMINACION

CONSULTA

INGRESO DE DATOS


637





SISTEMA

ACTUALIZACION

ELIMINACION

CONSULTA

OPERADOR

HEM

INGRESO DE DATOS

DESCRIPTORES


638





SISTEMA

ACTUALIZACION

ELIMINACION

CONSULTA

OPERADOR

HEM

INGRESO DE DATOS

SIGNATURA TOPOGRAFICA


639





OPERADOR

HEM

SISTEMA

CONSULTA

MARBETES INGRESO DE DATOS


640





OPERADOR

HEM

SISTEMA

CONSULTA

FICHAS

INGRESO DE DATOS


641


Como consulta




CONSULTA

OPERADOR

ADM

SISTEMAOPERADOR

HEM

MOSTRAR RESULTADOS


642

Como reporte




SISTEMACONSULTA

OPERADOR

ADM

MOSTRAR RESULTADOS

OPERADOR

HEM

IMPRIMIR REPORTE


643





PRESTAMISTADATOS RPESTAMISTA

OPERADOR

HEM

SISTEMA

CONSULTA

ACTUALIZACION

INGRESO DE DATOS

ELIMINACION


644


Préstamo




PRESENTACION

SISTEMACONSULTAACTUALIZACION

INGRESO DE DATOS

ELIMINACION

OPERADOR

HEM

SELECCION

PRESTAMO

PRESTAMISTA


645

Devolución




PRESENTACION

SISTEMA

CONSULTA ACTUALIZACION

INGRESO DE DATOSELIMINACION

OPERADOR

HEM

SELECCION

DEVOLUCION

PRESTAMISTA


646


artículo




ARTICULO A LA BASE DE DATOS ARTICULO

OPERADOR

HEM

SISTEMA


ACTUALIZACION

CONSULTA

INGRESO DE DATOS

ELIMINACION


647





CONSULTASISTEMAOPERADOR

HEM

PRESENTACION


648

Diagrama de Clases



1. Escenario creación de alertas


















649




FICHAS

DESCRIPTORES

DIAGRAMA DE CLASES


PRESTAMISTA


CLASIFICACION

PRESTAMO

ARTICULO

11 111 11 1

1

1

1

1

*

1

*

1

ALERTA


650



: OPERADOR

HEM

: SISTEMA

: ALERTACONSULTA :

ARTICULO



ESCENARIO CREACION DE ALERTAS

PETICION

DATOS ARTICULO


ALERTA

CREACION DE ALERTA


651


: OPERADOR

HEM

: SISTEMA

: MELVIL

DEWEY

: ARTICULO


DEPARTAMENTO DEHEMEROTECA


SOLICITUD

DATOS ARTICULO

CLASIFICACION


ALERTA


652


: OPERADOR

HEM

: SISTEMA

: ARTICULO :

DESCRIPTORES




SOLICITUD

ALERTA


DATOS ARTICULO



653


: OPERADOR

HEM

: SISTEMA





SOLICITUD

ALERTA


DATOS ARTICULO

REFERENCIA


654


: OPERADOR

HEM

: SISTEMA

CONSULTA :

ARTICULO


ARTICULO




SOLICITUD

ALERTA

DATOS ARTICULO

CONSULTA

MARBETES



655


: OPERADOR

HEM

: SISTEMA

CONSULTA :

ARTICULO


ARTICULO




SOLICITUD

ALERTA

DATOS ARTICULO

CONSULTA

FICHAS



656


Como consulta




: OPERADOR

HEM

: SISTEMA

CONSULTA :

ARTICULO

: ARTICULO

SOLICITUD

ALERTA

DATOS ARTICULO

BUSQUEDA



657

Como reporte

: OPERADOR

HEM

: SISTEMA

CONSULTA :

ARTICULO


ARTICULO : OPERADOR

ADM



ESCENARIO EMISION DE INFORMES, (IMPRESION DE REPORTE

SOLICITUD

ALERTA

DATOS ARTICULO

BUSQUEDA

IMPRESION


ENTREGA


658


: PRESTAMISTA : OPERADOR

HEM

: SISTEMA

:

PRESTAMISTA




DATOS RPESTAMISTA

PETICION

INGRESO


ALERTA


659


Préstamo





HEM

: SISTEMA

CONSULTA :

ARTICULO


PRESTAMISTA

SELECCION

ENTREGA

PETICION

ARTICULO DISPONIBLE

PETICION

ALERTA

DATOS ARTICULO

CONSULTA


INGRESO


INGRESO



660

Devolución


HEM

: SISTEMA

: ARTICULO




DEVOLUCION

PETICION


ALERTA

INGRESO


661


artículo

: OPERADOR

HEM

: SISTEMA

: ARTICULO





PETICION

ORDENAMIENTO


ALERTA


662


: OPERADOR

HEM

: SISTEMA

CONSULTA :

ARTICULO

: ARTICULO



ESCENARIO CONSULTA ARTICULO

SOLICITUD

DATOS ARTICULO

CONSULTA


ALERTA


663

Escenario consultas de prestamista

: OPERADOR

HEM

: SISTEMA

CONSULTA :

PRESTAMISTA

:

PRESTAMISTA



ESCENARIO CONAULTA DE PRESTAMISTA

PETICION

ALERTA

DATOS PRESTAMISTA

CONSULTA



664




ESCENARIO CONSULTA PRESTAMO

: OPERADOR

HEM

: SISTEMA

CONSULTA :

PRESTAMO

: PRESTAMO

PETICION

ALERTA

DATOS PRESTAMO

CONSULTA



665


: OPERADOR

HEM

: SISTEMA

ACTUALIZACION :

ARTICULO

: ARTICULO




SOLICITUD

DATOS ARTICULO

ACTUALIZACION


ALERTA


666


: OPERADOR

HEM

: SISTEMA

ACTUALIZACION :

PRESTAMISTA

:

PRESTAMISTA



ESCENARIO ACTUALIZACION DE PRESTAMISTA

PETICION

ALERTA

DATOS PRESTAMISTA

ACTUALIZACION



667


: OPERADOR

HEM

: SISTEMA

ACTUALIZACION :

PRESTAMO

: PRESTAMO



ESCENARIO ACTUALIZACION DE PRESTAMO

PETICION

DATOS PRESTAMO

ACTUALIZACION


ALERTA


668

Escenario eliminación de articulo

: OPERADOR

HEM

: SISTEMA

ELIMINACION :

ARTICULO

: ARTICULO



ESCENARIO ELIMINACION DE ARTICULO

SOLICITUD

ALERTA

DATOS ARTICULO

ELIMINACION



669


: OPERADOR

HEM

: SISTEMA

ELIMINACION :

PRESTAMISTA

:

PRESTAMISTA



ESCENARIO ELIMINACION DE PRESTAMISTA

PETICION

ALERTA

DATOS PRESTAMISTA

ELIMINACION



670


: OPERADOR

HEM

: SISTEMA

ELIMINACION :

PRESTAMO

: PRESTAMO



ESCENARIO ELIMINACION DE PRESTAMO

PETICION

ALERTA

DATOS PRESTAMO

ELIMINACION



671

Área de circulación y préstamos

Requisitos

Se necesita que el sistema para el área de circulación y préstamos de libros

se encuentre en la capacidad de almacenar los datos del prestamista y del

préstamo de artículos realizado por este, así como también debe permitir

realizar las respectivas consultas de préstamos, prestamistas y artículos.

Además debe contener un modulo de informes que represente la labor de

cada operador de esta área.

Se necesita que el modulo de circulación y prestamos de libros se comunique

con los módulos de los otros departamentos.








672






Préstamo








Devolución



673






artículo




articulo.





674


Como consulta





Como reporte







675

Diagrama de actores


DIAGRAMA DE ACTORES

DEPARTAMENTO DE CIRCULACION Y PRESTAMOS


PRESTAMISTA OPERADOR CP

<<communicate>>

SISTEMA

<<communicate>>


Préstamo

DIAGRAMA DE ACTORES


ESCENARIO PRESTAMO, (PRESTAMO).

PRESTAMISTA SISTEMAOPERADOR CP



676

Devolución

DIAGRAMA DE ACTORES


ESCENARIO PRESTAMO, (DEVOLUCION).

PRESTAMISTA SISTEMAOPERADOR CP



artículo

DIAGRAMA DE ACTORES


ESCENARIO INGRESO Y ORDENAMIENTO DE ARTICULOS

SISTEMA OPERADOR CP

<<communicate>>


677


DIAGRAMA DE ACTORES



SISTEMAOPERADOR CP

<<communicate>>

Escenario emisión informes

Como consulta

DIAGRAMA DE ACTORES



SISTEMAOPERADOR

ADM

OPERADOR CP



678

Como reporte

DIAGRAMA DE ACTORES


ESCENARIO EMISION DE INFORMES, (IMPRESION DE REPORTE).

SISTEMAOPERADOR

ADM

OPERADOR CP



679


Escenario Ingreso de prestamistas

.




PRESTAMISTADATOS PRESTAMISTA

OPERADOR CP

SISTEMA

CONSULTA

ACTUALIZACION

INGRESO DE DATOS

ELIMINACION


680

Escenario Registro de préstamos, préstamo y devolución

Préstamo




PRESTAMISTASELECCION

PRESTAMO

PRESENTACIONOPERADOR CP

SISTEMA


ELIMINACION INGRESO DE DATOS


681

Devolución




SISTEMA


ELIMINACION

SELECCION PRESENTACION

INGRESO DE DATOS

PRESTAMISTA OPERADOR CP

DEVOLUCION


682


artículo





OPERADOR PTINGRESO DEL ARTICULO

OPERADOR CP

SISTEMA


CONSULTA

ACTUALIZACION

INGRESO DE DATOS

ELIMINACION


683

Escenario Consultas de artículos



ESCENARIO CONSULTA DE ARTICULOS.

SISTEMACONSULTA

PRESENTACION

OPERADOR CP


684


Consulta




PRESENTACION

OPERADOR CP SISTEMAINFORME


685

Reporte



ESCENARIO EMISION DE INFORMES, (IMPRESION DE REPORTES).

SISTEMAINFORME

IMPRESION

OPERADOR CP

OPERADOR

ADM

ENTREGA


686

Diagrama de Clases

El operador de selección y adquisición debe estar en la capacidad de realizar

las siguientes actividades con su sistema:





5. Emisión de informes como consulta

6. Emisión de informes como reporte












687

DIAGRAMA DE CLASES


PRESTAMISTA

INFORMES

PRESTAMO

ARTICULO

1* 1*

*

1

*

1


688


Escenario Ingreso de prestamistas

: PRESTAMISTA : OPERADOR CP : SISTEMA

:

PRESTAMISTA




DATOS PRESTAMISTA

PETICION

ALERTA

INGRESO



689


Préstamo


CONSULTA :

ARTICULO


PRESTAMISTA




SELECCION

PETICION

DATOS ARTICULO

ARTICULO DISPONIBLE

PETICION


ALERTA

ENTREGA

CONSULTA


INGRESO

INGRESO



690

Devolución


: ARTICULO




DEVOLUCION

PETICION

INGRESO


ALERTA


691


artículo

: OPERADOR CP

: ARTICULO






ENTREGA

PETICION

ORDENAMIENTO


ALERTA


692


Consulta

: OPERADOR CP : SISTEMA

CONSULTA :

ARTICULO

: ARTICULO




SOLICITUD

DATOS ARTICULO

CONSULTA

ALERTA



693

Reporte


CONSULTA :

ARTICULO


ARTICULO : OPERADOR

ADM




SOLICITUD

ALERTA

DATOS ARTICULO

CONSULTA

IMPRESION

ENTREGA



694



CONSULTA :

ARTICULO

: ARTICULO



ESCENARIO CONSULTA ARTICULO.

PETICION

ALERTA

DATOS ARTICULO

CONSULTA



695



ACTUALIZACION :

ARTICULO

: ARTICULO



ESCENARIO ACTUALIZACION ARTICULO

PETICION

ALERTA

DATOS ARTICULO

ACTUALIZACION



696




ESCENARIO ELIMINACION ARTICULO.


ELIMINACION :

ARTICULO

: ARTICULO

PETICION

ALERTA

DATOS ARTICULO

ELIMINACION



697



CONSULTA :

PRESTAMO

: PRESTAMO



ESCENARIO CONSULTA PRESTAMO.

PETICION

ALERTA

DATOS PRESTAMO

CONSULTA



698




ESCENARIO ACTUALIZACION PRESTAMO.


ACTUALIZACION :

PRESTAMO

: PRESTAMO

PETICION

ALERTA

DATOS PRESTAMO

ACTUALIZACION



699




ESCENARIO ELIMINACION PRESTAMO.


ELIMINACION :

PRESTAMO

: PRESTAMO

PETICION

ALERTA

DATOS PRESTAMO

ELIMINACION



700

Escenario Consultas de prestamista


CONSULTA :

PRESTAMISTA

:

PRESTAMISTA



ESCENARIO CONSULTA PRESTAMISTA.

PETICION

DATOS PRESTAMISTA

CONSULTA


ALERTA


701




ESCENARIO ACTUALIZACION PRESTAMISTA.


ACTUALIZACION :

PRESTAMISTA

:

PRESTAMISTA

PETICION

ALERTA

DATOS PRESTAMISTA

ACTUALIZACION



702




ESCENARIO ELIMINACION PRESTAMISTA.


ELIMINACION :

PRESTAMISTA

:

PRESTAMISTA

PETICION

ALERTA

DATOS PRESTAMISTA

ELIMINACION



703

Área de Audiovisuales

Requisitos

Se necesita que el sistema para el área de audiovisuales este en la

capacidad de almacenar los datos del prestamista y del préstamo de

artículos realizado por este, así como también debe permitir realizar las

respectivas consultas de préstamos, prestamistas y artículos.

Además debe contener un modulo de informes que represente la labor de

cada operador de esta área.

Se necesita que el modulo de audiovisuales se comunique con los módulos

de los otros departamentos.


• Recepción e ingreso de un artículo.




• Emisión de informes.


704


Recepción e ingreso de un artículo


• Verificación de la integridad del artículo.

• Asignación del género al artículo.

• Asignación de un código al articulo


• Almacenaje del artículo en los percheros.





Préstamo




705






Devolución










706


Como consulta





Como reporte







707

Diagrama de actores

Escenario recepción e ingreso de un artículo

DIAGRAMA DE ACTORES

DEPARTAMENTO DE AUDIOVISUALES

ESCENARIO RECEPCION E INGRESO DE UN ARTICULO.

SISTEMAOPERADOR SAL OPERADOR AUD



DIAGRAMA DE ACTORES



PRESTAMISTA OPERADOR AUD

<<communicate>>

SISTEMA

<<communicate>>


708


Préstamo

DIAGRAMA DE ACTORES


ESCENARIO PRESTAMO, (PRESTAMO).

PRESTAMISTA SISTEMAOPERADOR AUD


Devolución

DIAGRAMA DE ACTORES


ESCENARIO PRESTAMO, (DEVOLUCION).

PRESTAMISTA SISTEMAOPERADOR AUD



709


DIAGRAMA DE ACTORES



SISTEMAOPERADOR AUD

<<communicate>>

Escenario emisión informes

Como consulta

DIAGRAMA DE ACTORES



SISTEMAOPERADOR

ADM

OPERADOR AUD



710

Como reporte

DIAGRAMA DE ACTORES


ESCENARIO EMISION DE INFORMES, (IMPRESION DE REPORTE).

SISTEMAOPERADOR

ADM

OPERADOR AUD



711





ESCENARIO RECEPCION E INGRESO DE UN ARTICULO.

OPERADOR SALINGRESO DEL ARTICULO

ELIMINACION


ACTUALIZACION

OPERADOR AUD

INGRESO DE DATOS

CONSULTA

SISTEMA


712





PRESTAMISTADATOS PRESTAMISTA

ELIMINACION

ACTUALIZACION

CONSULTA

OPERADOR AUD

INGRESO DE DATOS

SISTEMA


713


Préstamo




PRESTAMISTASELECCION

PRESTAMO

PRESENTACIONOPERADOR AUD

SISTEMA


ELIMINACION INGRESO DE DATOS


714

Devolución




SISTEMA


ELIMINACION

SELECCION PRESENTACION

INGRESO DE DATOS

PRESTAMISTA OPERADOR AUD

DEVOLUCION


715




ESCENARIO CONSULTA DE ARTICULOS.

SISTEMACONSULTA

PRESENTACION

OPERADOR AUD


716


Consulta




PRESENTACION

OPERADOR AUD SISTEMAINFORME


717

Reporte



ESCENARIO EMISION DE INFORMES, (IMPRESION DE REPORTES).

SISTEMAINFORME

IMPRESION

OPERADOR AUD

OPERADOR

ADM

ENTREGA


718

Diagrama de Clases

El operador de selección y adquisición debe estar en la capacidad de realizar

las siguientes actividades con su sistema:

1. Escenario recepción e ingreso de un artículo





6. Emisión de informes

7. como consulta

8. Emisión de informes como reporte











719


DIAGRAMA DE CLASES

DEPARTAMENTO DE AUDIOVISUALESS

PRESTAMISTA

INFORMES

PRESTAMO

ARTICULO

1* 1*

*

1

*

1


720



: OPERADOR SAL : OPERADOR

AUD

: SISTEMA

INGRESO :

ARTICULO

: ARTICULO



ESCENARIO RECEPCION E INGRESO DE UN ARTICULO

ENTREGA

PETICION

DATOS DEL ARTICULO

INGRESO


SISTEMA


721



AUD

: SISTEMA

:

PRESTAMISTA




DATOS PRESTAMISTA

PETICION

INGRESO


ALERTA


722


Préstamo


AUD

: SISTEMA

CONSULTA :

ARTICULO


PRESTAMISTA




SELECCION

PETICION

DATOS ARTICULO

ARTICULO DISPONIBLE

PETICION


ALERTA

ENTREGA

CONSULTA


INGRESO

INGRESO



723

Devolución


AUD

: SISTEMA

: ARTICULO




DEVOLUCION

PETICION

INGRESO


ALERTA


724


Como consulta

: OPERADOR

AUD

: SISTEMA

CONSULTA :

ARTICULO

: ARTICULO




SOLICITUD

DATOS ARTICULO

CONSULTA

ALERTA



725

Como reporte

: OPERADOR

AUD

: SISTEMA

CONSULTA :

ARTICULO


ARTICULO : OPERADOR

ADM




SOLICITUD

ALERTA

DATOS ARTICULO

CONSULTA

IMPRESION

ENTREGA



726


: OPERADOR

AUD

: SISTEMA

CONSULTA :

ARTICULO

: ARTICULO



ESCENARIO CONSULTA ARTICULO.

PETICION

ALERTA

DATOS ARTICULO

CONSULTA



727


: OPERADOR

AUD

: SISTEMA

ACTUALIZACION :

ARTICULO

: ARTICULO



ESCENARIO ACTUALIZACION ARTICULO

PETICION

ALERTA

DATOS ARTICULO

ACTUALIZACION



728




ESCENARIO ELIMINACION ARTICULO.

: OPERADOR

AUD

: SISTEMA

ELIMINACION :

ARTICULO

: ARTICULO

PETICION

ALERTA

DATOS ARTICULO

ELIMINACION



729


: OPERADOR

AUD

: SISTEMA

CONSULTA :

PRESTAMO

: PRESTAMO



ESCENARIO CONSULTA PRESTAMO.

PETICION

ALERTA

DATOS PRESTAMO

CONSULTA



730




ESCENARIO ACTUALIZACION PRESTAMO.

: OPERADOR

AUD

: SISTEMA

ACTUALIZACION :

PRESTAMO

: PRESTAMO

PETICION

ALERTA

DATOS PRESTAMO

ACTUALIZACION



731




ESCENARIO ELIMINACION PRESTAMO.

: OPERADOR

AUD

: SISTEMA

ELIMINACION :

PRESTAMO

: PRESTAMO

PETICION

ALERTA

DATOS PRESTAMO

ELIMINACION



732

Escenario Consultas de prestamista

: OPERADOR

AUD

: SISTEMA

CONSULTA :

PRESTAMISTA

:

PRESTAMISTA



ESCENARIO CONSULTA PRESTAMISTA.

PETICION

DATOS PRESTAMISTA

CONSULTA


ALERTA


733




ESCENARIO ACTUALIZACION PRESTAMISTA.

: OPERADOR

AUD

: SISTEMA

ACTUALIZACION :

PRESTAMISTA

:

PRESTAMISTA

PETICION

ALERTA

DATOS PRESTAMISTA

ACTUALIZACION



734




ESCENARIO ELIMINACION PRESTAMISTA.

: OPERADOR

AUD

: SISTEMA

ELIMINACION :

PRESTAMISTA

:

PRESTAMISTA

PETICION

ALERTA

DATOS PRESTAMISTA

ELIMINACION



735

3.2.3.6 Diagrama entidad relación, (ER)

TESAURO

ALERTA

DIAGRAMA DE CLASES CON RELACION ES Y

CARDINALIDAD

BIBLIOTECA GENERAL "LUIS DE TOLA Y AVILES"

DESCRIPTOR

PRESTAMISTA

* 1

KARDEX_MOV

CATEGORÍAS

ALER

DEWEY

DPTO

1

*

PRESTAMO

1..*

1

INDIZACIÓN

1

*

1

*

ESTANTERÍA

ARTICULOS

*

1

*

1

KARDEX

*1 *1

1

1

USUARIO* 1* 1

*

1

*

1

*

1

*

1

1

**

*

1

CATALOGACIÓN*

1

*

1

1

*

1

*

1

*

*

1


736

3.2.3.7 Detalles de los Atributos a Utilizar


737


738


739

3.3 Pseudocódigo

3.3.1 De la creación de la base de datos

El código detallado a continuación es un modelo inicial de lo que será

realmente el contenido de la base de datos, dicho modelo se encuentra

sujeto a cambios en caso de que en el programa se requieran otras

alternativas o posibilidades que agilicen el proceso de implementación.

Este modelo esta probado y esta limpio de errores de sintaxis SQL y funciona

correctamente.


740

Desarrollo

Creación de las Tablas

CREATE TABLE [dbo].[ALER] (

[COD_ALER] [int] NOT NULL ,

[CODIGO_ARTICULO] [int] NOT NULL ,

[FECHA_SAL] [datetime] NOT NULL ,

[REF_INV] [varchar] (21) NOT NULL ,

[DPTO] [int] NOT NULL ,

[FECHA_ALER] [datetime] NOT NULL ,

[COD_USER] [int] NOT NULL

) ON [PRIMARY]

GO

CREATE TABLE [dbo].[ALERTAS] (

[CODIGO_ALERTA] [int] NOT NULL ,

[USER_ALERTA] [int] NOT NULL ,

[FECHA_ALERTA] [datetime] NOT NULL ,

[FECHA_REVISTA] [datetime] NOT NULL ,

[NOMBRE_REVISTA] [varchar] (100) NOT NULL ,

[NUMERO_REVISTA] [int] NOT NULL ,


741

[TIPO_ALERTA] [varchar] (50) NOT NULL ,

[UBC] [varchar] (7) NOT NULL ,

[ALERTA] [varchar] (1000) NOT NULL

) ON [PRIMARY]

GO

CREATE TABLE [dbo].[ARTICULOS] (


[C_DEWEY] [varchar] (11) NULL ,

[USER_CLASIFICACION] [int] NULL ,

[FECHA_CLASIFICACION] [datetime] NULL ,

[SIGNATURA] [varchar] (5) NULL ,

[FECHA_FACTURA] [datetime] NOT NULL ,

[FECHA_SAL] [datetime] NOT NULL ,

[USER_SAL] [int] NOT NULL ,

[TRANSACCION] [varchar] (2) NOT NULL ,

[ORIGEN] [varchar] (1) NOT NULL ,

[REFERENCIA] [varchar] (5) NOT NULL ,

[INVENTARIO] [varchar] (15) NOT NULL ,


[TITULO] [varchar] (300) NOT NULL ,

[AUTOR] [varchar] (300) NOT NULL ,


742

[OBSERVACION] [varchar] (150) NOT NULL ,

[PAIS_CIUDAD] [varchar] (35) NOT NULL ,

[YEAR] [varchar] (15) NOT NULL ,

[EDITORIAL] [varchar] (80) NOT NULL ,

[EDICION] [varchar] (50) NOT NULL ,

[ORIGEN_FACTURA] [varchar] (80) NOT NULL ,

[VALOR_FACTURA] [varchar] (10) NOT NULL

) ON [PRIMARY]

GO

CREATE TABLE [dbo].[CATALOGACION] (

[CODIGO_CAT] [int] NOT NULL ,


[USER_CAT] [int] NOT NULL ,

[F_CAT] [datetime] NOT NULL ,

[LIT] [varchar] (3) NOT NULL ,

[NIVELB] [varchar] (1) NOT NULL ,

[NIVELR] [varchar] (4) NOT NULL ,

[LITE] [varchar] (100) NOT NULL ,

[AUTOR] [varchar] (300) NOT NULL ,

[PAGINAS] [varchar] (30) NOT NULL ,

[EDITOR] [varchar] (300) NOT NULL ,


743

[VOLUMEN] [varchar] (25) NOT NULL ,

[PERIO] [varchar] (15) NOT NULL ,

[ISSN] [varchar] (10) NOT NULL ,

[EXIS] [varchar] (500) NOT NULL ,

[PAIS] [varchar] (300) NOT NULL ,

[CIUDAD] [varchar] (300) NOT NULL ,

[FPUB] [varchar] (50) NOT NULL ,

[FNOR] [varchar] (8) NOT NULL ,

[INFO] [varchar] (500) NOT NULL ,

[ISBN] [varchar] (20) NOT NULL ,

[DIRECTOR] [varchar] (300) NOT NULL ,

[INST] [varchar] (100) NOT NULL ,

[GRADO] [varchar] (50) NOT NULL ,

[DISEMINA] [varchar] (50) NOT NULL ,

[IMPRE] [varchar] (100) NOT NULL ,

[IDIOMA] [varchar] (15) NOT NULL ,

[NOTAS] [varchar] (1000) NOT NULL ,

[DOCU] [varchar] (300) NOT NULL ,

[MES] [varchar] (10) NOT NULL ,

[MENCION] [varchar] (1000) NOT NULL

) ON [PRIMARY]

GO


744

CREATE TABLE [dbo].[CATEGORIAS] (

[CODIGO_CAT] [int] NOT NULL ,

[PRIMARIA] [varchar] (20) NOT NULL ,

[SECUNDARIA] [varchar] (200) NOT NULL

) ON [PRIMARY]

GO

CREATE TABLE [dbo].[DESCRIPTOR] (

[CODIGO_DESCRIPTOR] [int] NOT NULL ,

[CODIGO_TESAURO] [int] NOT NULL ,

[USER_DESCRIPTOR] [int] NOT NULL ,

[FECHA_DESCRIPTOR] [datetime] NOT NULL ,

[TIPO_DESCRIPTOR] [varchar] (2) NOT NULL ,

[DESCRIPCION_DESCRIPTOR] [varchar] (180) NOT NULL ,

[CONTENIDO_DESCRIPTOR] [varchar] (2) NOT NULL

) ON [PRIMARY]

GO

CREATE TABLE [dbo].[DEWEY] (

[CODIGO_DEWEY] [int] NOT NULL ,

[FECHA_DEWEY] [datetime] NULL ,

[COD_DEWEY] [varchar] (3) NULL ,


745

[COD] [int] NULL ,

[DESCRIPCION] [varchar] (100) NULL ,

[TIPO] [varchar] (1) NULL

) ON [PRIMARY]

GO

CREATE TABLE [dbo].[DPTO] (

[CODIGO_DPTO] [int] NOT NULL ,

[DESCRIPCION] [varchar] (50) NOT NULL

) ON [PRIMARY]

GO

CREATE TABLE [dbo].[ESTANTERIA] (

[COD_EST] [int] NOT NULL ,


[FECHA_EST] [datetime] NOT NULL ,

[USER_EST] [int] NOT NULL ,

[NUM_EST] [varchar] (3) NOT NULL ,

[DPTO_EST] [int] NOT NULL ,

[TIPO_EST] [varchar] (1) NOT NULL ,

[UB_EST] [varchar] (15) NOT NULL

) ON [PRIMARY]


746

GO

CREATE TABLE [dbo].[INDIZACION] (

[CODIGO_INDIZACION] [int] NOT NULL ,

[CODIGO_DESCRIPTOR] [int] NOT NULL ,



[USER_INDIZACION] [int] NOT NULL ,

[FECHA_INDIZACION] [datetime] NOT NULL ,

[CAT_PRI] [varchar] (20) NOT NULL ,

[CAT_SEC] [varchar] (200) NOT NULL ,

[TIPO] [varchar] (2) NOT NULL

) ON [PRIMARY]

GO

CREATE TABLE [dbo].[KARDEX] (

[CODIGO_KARDEX] [int] NOT NULL ,


[USER_KARDEX] [int] NOT NULL ,

[FECHA_KARDEX] [datetime] NOT NULL ,

[CANTIDAD] [int] NOT NULL

) ON [PRIMARY]


747

GO

CREATE TABLE [dbo].[KARDEX_MOV] (

[CODIGO_MOV] [int] NOT NULL ,

[CODIGO_KARDEX] [int] NULL ,

[USER_KARDEX] [int] NULL ,

[FECHA] [datetime] NULL ,

[DESTINATARIO] [char] (150) NULL ,

[INGRESO] [int] NULL ,

[EGRESO] [int] NULL ,

[TOTAL] [char] (10) NULL

) ON [PRIMARY]

GO

CREATE TABLE [dbo].[PRESTAMISTA] (

[CODIGO_PRESTAMISTA] [int] NOT NULL ,

[FECHA_PRESTAMISTA] [datetime] NOT NULL ,

[NOMBRE] [varchar] (150) NOT NULL ,

[CEDULA] [varchar] (10) NULL ,

[PROFESION] [varchar] (60) NULL ,

[INSTITUCION] [varchar] (100) NULL ,

[FACULTAD] [varchar] (100) NULL ,


748

[CAT] [varchar] (2) NULL ,

[SEMESTRE] [varchar] (12) NULL ,

[CURSO] [varchar] (12) NULL

) ON [PRIMARY]

GO

CREATE TABLE [dbo].[PRESTAMO] (

[CODIGO_PRESTAMO] [int] NOT NULL ,

[CODIGO_PRESTAMISTA] [int] NOT NULL ,


[USER_PRESTAMO] [int] NOT NULL ,


[FECHA_PRESTAMO] [datetime] NOT NULL ,

[E1] [varchar] (1) NOT NULL ,

[E2] [varchar] (1) NOT NULL

) ON [PRIMARY]

GO

CREATE TABLE [dbo].[TESAURO] (


[FECHA_TESAURO] [datetime] NOT NULL ,

[TIPO_TESAURO] [varchar] (150) NOT NULL ,


749

[ESPECIALIDAD_TESAURO] [varchar] (150) NULL

) ON [PRIMARY]

GO

CREATE TABLE [dbo].[USUARIO] (

[CODIGO_USUARIO] [int] NOT NULL ,

[NOMBRE] [varchar] (150) NOT NULL ,

[PASSWORD] [varchar] (20) NOT NULL ,

[CODIGO_DPTO] [int] NOT NULL ,

[DPTO] [varchar] (50) NOT NULL

) ON [PRIMARY]

GO


750

3.3.2 De la conexión con la base de datos

La conexión a aplicar elegida será ADO, debido a sus facilidades de manejo

y manipulación así como su efectividad en las transacciones con los datos.

Desarrollo

Variables Locales

Dim Conectar As Boolean 'Para confirmar que la conexión fue realizada

Dim CON As String 'Para la conexión

Funcion de conexión

Function FFun_Conectar()

Conectar = False

Set G_Ob_Connect = New ADODB.Connection

Set G_Ob_Command = New ADODB.Command

Set G_Ob_Recordset = New ADODB.Recordset

CON = ""

CON = CON & "Provider=sqloledb;" 'proveedor es sql


751

CON = CON & "Data Source=" & "local" & ";"

CON = CON & "Trusted_Connection=NO;" 'windows nt

CON = CON & "User Id=" & "biblioteca" & ";"

CON = CON & "Password=" & "biblioteca" & ";"

CON = CON & "DataBase=" & "biblioteca" & ";"

G_Ob_Connect.ConnectionString = CON

G_Ob_Connect.CommandTimeout = 0

G_Ob_Connect.Mode = adModeReadWrite

G_Ob_Connect.Open

Conectar = True

End Function


752

3.3.3 De los procesos críticos

Los procesos que se describirán a continuación son solo una muestra de

cómo se llevaran a cabo las funciones encargadas de darle vida y

funcionamiento del programa.

Las funciones serán reutilizadas en cada módulo y la aplicación del código

será adecuada a las necesidades del mismo, modificando sus

características, complementando las rutinas con funciones adicionales

necesarias para el correcto funcionamiento, excluyendo aquellas funciones

innecesarias y actualizando las sentencias SQL a las necesidades concretas

de cada caso.


753

Desarrollo

Forma: Frm_Adm_Ej


754

Objetos Utilizados

Descripción de los Button utilizados en la forma

Btn_Grabar : dispara los eventos necesarios para almacenar un

nuevo ejemplar.

Btn_Consultar: dispara los eventos necesarios para consultar los

datos de un ejemplar previamente almacenado.

Btn_Modificar: dispara los eventos necesarios para modificar los

datos de un ejemplar previamente almacenado, se debe efectuar la

consulta del ejemplar antes de usar este botón.

Btn_Eliminar: dispara los eventos necesarios para eliminar un

ejemplar de la base de datos.

Btn_Limpiar: dispara los eventos necesarios para volver a cero cada

uno de los elementos utilizados para la captura de los datos.

Btn_Ayuda: muestra en pantalla una forma con la explicación grafica

del uso de cada uno de los botones identificados por su imagen

descriptiva.

Btn_Salir: dispara los eventos necesarios cerrar la forma.


755

Descripción de los Option utilizados en la forma

Opt_Probeduria: usado para aceptar la opción de origen del artículo

cuando este proviene de la sección proveeduría.

Opt_Fondo: usado para aceptar la opción de origen del artículo

cuando este proviene de la sección fondo rotativo.

Opt_Canje: usado para aceptar la opción de transacción del artículo

cuando este proviene de un canje.

Opt_Donacion: usado para aceptar la opción de transacción del

artículo cuando este proviene de una donación.

Opt_Pub: usado para aceptar la opción de transacción del artículo

cuando este es una publicación periódica.


756

Descripción de los ComboBox utilizados en la forma

Cmb_Inv: usado para capturar el dato de número de inventario del

ejemplar.

Cmb_Ref: usado para capturar el dato de la referencia del ejemplar.

Cmb_RI: usado para combinar los datos de referencia y de inventario.

Cmb_Titulo: usado para capturar el nombre del titulo del ejemplar.

Cmb_Autor: usado para capturar el dato del nombre del autor del

ejemplar.

Cmb_Editorial: usado para capturar el dato del nombre de la editorial

del ejemplar.

Cmb_Edicion: usado para capturar el dato de la edición del ejemplar.

Cmb_Pais_Ciudad: usado para capturar el dato del país o ciudad de

publicacion del ejemplar.

Cmb_Origen: usado para capturar el dato de origen de la factura del

ejemplar.

Cmb_Dpto: usado para capturar el dato del departamento al que se

envía el ejemplar para q posteriormente se le efectué el proceso

técnico correspondiente.


757

Descripción de los TextBox utilizados en la forma

Txt_Year: usado para capturar el dato del año de publicación del

ejemplar.

Txt_Observacion: usado para capturar las observaciones del

ejemplar en caso de ser necesaria alguna.

Txt_Fecha: usado para capturar el dato de la fecha de la factura del

ejemplar seleccionada en el calendario.

Txt_Valor: usado para capturar el dato del valor del ejemplar.

Descripción de los Label utilizados en la forma

Lb_Fecha: usado para mostrar constantemente en pantalla la fecha

actual.

Lb_Timer: usado para mostrar constantemente en pantalla la hora

actual.


758

Descripción del Calendar utilizados en la forma

Calendario: usado para que el usuario seleccione de el la fecha de la

factura correspondiente al ejemplar.

Declaración de variables globales usadas en esta forma

Global G_Ob_Connect As Object: Usada para la conexión con ADO

Global G_Ob_Command As Object: Usada para la conexión con

ADO

Global G_Ob_Recordset As Object: Usada para la conexión con

ADO

Global G_Codigo_Dpto As Integer: Usada para identificar el

departamento del usuario activo

Global G_Codigo_User As Integer: Usada para identificar al Usuario

activo

Global G_Eliminar As Bolean: Usada para transferir el proceso de

eliminación de la forma mensaje a la forma en uso

Global G_Elim As Bolean: Usada para confirmar el proceso de

eliminación

Global G_Frm As String: Usada para identificar la forma


759

Declaración de variables locales usadas en esta forma

Option Explicit

Dim CON As String ' Cadena en sql

Dim Valida As String 'Valida ingreso de datos

Dim Art As Integer ' Almacena el siguiente código disponible para el

EJEMPLAR

Dim Codigo As Integer ' Almacena el código del EJEMPLAR a

modificar

Dim KM As Integer 'Almacena el codigo del kardex a modificar

Dim Com As Boolean 'Diferencia entre modificación y eliminación

Dim Trans As String ' Almacena el tipo de transacción

Dim Origen As String ' Almacena el origen de la transacción

Dim Kar As Integer ' Almacena el siguiente código disponible para el

KARDEX

Dim KarM As Integer ' Almacena el siguiente código disponible para

el KARDEX_MOV

Dim Aler As Integer 'Almacena el siguiente dódigo disponible para la

Alerta de Pendientes

Dim Dpto As Integer ' Almacena el código del departamento al que se

envió el ejemplar

Dim RI As String ' Almacena la Referencia Inventario Original


760

Subfunciones Locales

Private Sub Calendario_Click()

Txt_Fecha.Text = CALENDARIO

End Sub

Private Sub CALENDARIO_DblClick()

CALENDARIO.Visible = False

End Sub

Private Sub CALENDARIO_GetDayBold(ByVal StartDate As Date,

ByVal Count As Integer, State() As Boolean)

Dim i As Integer

i = vbSunday

While i < Count

State(i - CALENDARIO.StartOfWeek) = True

i = i + 7

Wend

End Sub

Private Sub Cmb_Inv_Change()

Cmb_RI.Text = Cmb_Ref.Text & "/" & Cmb_Inv.Text

End Sub


761

Private Sub Cmb_Inv_Click()


End Sub

Private Sub CMB_Ref_Change()


End Sub

Private Sub CMB_REF_Click()


End Sub

Private Sub Form_Load()

G_Eliminar = False

G_Elim = False

G_Frm = "Adm_Ej"

Lb_Fecha.Caption = Date

FFun_Limpiar_Forma

Com = False

Opt_Proveduria.Value = False

Opt_Fondo.Value = False

End Sub


762

Private Sub Btn_Grabar_Click()

GFun_Click

FFun_Valida

If Valida = True Then

FFun_Busca_Repetido


Valida = ""

FFun_Codigo

FFun_Grabar

If Opt_Canje.Value = False Then

If Opt_Donacion.Value = False Then

If Opt_Pub.Value = False Then

FFun_Codigo_Aler

FFun_Grabar_Aler

End If

End If

End If

If Opt_Canje.Value = True Then

FFun_Codigo_K

FFun_Grabar_K

FFun_Codigo_KM

FFun_Grabar_KM


763

End If

If Opt_Donacion.Value = True Then

FFun_Codigo_K

FFun_Grabar_K

FFun_Codigo_KM

FFun_Grabar_KM

End If

If Opt_Pub.Value = True Then

FFun_Codigo_K

FFun_Grabar_K

FFun_Codigo_KM

FFun_Grabar_KM

End If

Load Frm_Barra_Progreso

Frm_Barra_Progreso.Show

Frm_Barra_Progreso.ZOrder

Call FFun_Activa_Barra

FFun_Limpiar_Forma

End If

End If

End Sub


764

Private Sub Btn_Consultar_Click()

GFun_Click

FFun_Valida_Datos


Valida = ""

FFun_Consultar

FFun_Consultar_Aler


End If

End Sub

Private Sub Btn_Modificar_Click()

GFun_Click

If Codigo = 0 Then

GFun_Aviso

Load Frm_Mensaje

Frm_Mensaje.Show

Frm_Mensaje.Lb_Mensaje = "Realice primero la Consulta"

Frm_Mensaje.Caption = "Error de Ingreso"

Exit Sub

End If

FFun_Valida


765


Valida = ""

FFun_Modificar

FFun_Modificar_Aler

Load Frm_Barra_Progreso

Frm_Barra_Progreso.Show

Frm_Barra_Progreso.ZOrder

Call FFun_Activa_Barra

FFun_Limpiar_Forma

End If

End Sub

Private Sub Btn_Eliminar_Click()

GFun_Click

If Codigo = 0 Then

GFun_Aviso

Load Frm_Mensaje

Frm_Mensaje.Show

Frm_Mensaje.Lb_Mensaje = "Realice primero la Consulta"

Frm_Mensaje.Caption = "Mensaje de Alerta"

Exit Sub

End If


766

Com = True

FFun_Valida


Valida = ""

Load Frm_Mensaje

Frm_Mensaje.Show

GFun_Aviso

G_Elim = True

Frm_Mensaje.Btn_Cancel.Visible = True

Frm_Mensaje.Lb_Mensaje = "Los cambios serán

permanentes, " & vbCrLf & "¿Desea continuar?"


End If

End Sub

Private Sub Btn_Limpiar_Click()

GFun_Click

FFun_Limpiar_Forma

End Sub

Private Sub Btn_Ayuda_Click()

GFun_Click

Load Frm_AyudaE


767

Frm_AyudaE.Show

End Sub

Private Sub Btn_Salir_Click()

Unload Me

End Sub

Private Sub Opt_Canje_Click()



End Sub

Private Sub Opt_Donacion_Click()



End Sub

Private Sub Opt_Fondo_Click()

Opt_Canje.Value = False

Opt_Donacion.Value = False

Opt_Pub.Value = False

End Sub


768

Private Sub Opt_Proveduria_Click()




End Sub

Private Sub Opt_Pub_Click()



End Sub

Private Sub Form_Terminate()

G_Eliminar = False

G_Elim = False

G_Frm = ""

FFun_Limpiar_Forma

End Sub

Private Sub Form_Unload(Cancel As Integer)

G_Eliminar = False

G_Elim = False

G_Frm = ""


769

End Sub

Private Sub Timer1_Timer()

If Lb_Timer.Caption <> CStr(Time) Then

Lb_Timer.Caption = Time

End If

End Sub

Private Sub Txt_Fecha_Click()

CALENDARIO.Visible = True

CALENDARIO.SetFocus

End Sub


770

Funciones Locales

Function FFun_Eliminar_K()

On Error GoTo P_Error

CON = ""

CON = CON & "Delete "

CON = CON & "KARDEX "

CON = CON & "Where "

CON = CON & "CODIGO_ARTICULO = '" & Codigo & "' "

'inicia transaccion

G_Ob_Connect.BeginTrans

Set G_Ob_Command.ActiveConnection = G_Ob_Connect

G_Ob_Command.CommandText = CON 'asigna cadena a objeto command

'ejecuta comando

G_Ob_Command.Execute

'control de errores


771

If G_Ob_Connect.Errors.Count <> 0 Then GoTo P_Reversa_Datos

'termina transaccion

G_Ob_Connect.CommitTrans 'Then GoTo P_Reversa_Datos

Exit Function

'-------Control de Errores-------'

P_Error:

MsgBox "Error: " & Err & "; " & Error$, 0 + 0 + 48, "Informacion"

P_Reversa_Datos:

G_Ob_Connect.RollbackTrans 'deshace los cambios

End Function

Function FFun_Codigo_KME()

CON = ""

CON = CON & "Select "

CON = CON & "CODIGO_KARDEX "

CON = CON & "From "




772


G_Ob_Recordset.CursorType = adOpenKeyset 'no ver registros que otros

añaden

G_Ob_Recordset.LockType = adLockOptimistic 'bloqueo metodo update

G_Ob_Recordset.Open CON, G_Ob_Connect 'datos al recordset

If G_Ob_Recordset.RecordCount = 0 Then

KM = 0

G_Ob_Recordset.Close

Exit Function

End If

KM = G_Ob_Recordset!CODIGO_KARDEX

'cerrar conexion recordset


End Function

Function FFun_Eliminar_KM()

FFun_Codigo_KME



773

CON = ""


CON = CON & "KARDEX_MOV "


CON = CON & "CODIGO_MOV = '" & KM & "' "

'inicia transaccion




'ejecuta comando


'control de errores




Exit Function


774


P_Error:


P_Reversa_Datos:


End Function

Function FFun_Eliminar_EJ()


FFun_Eliminar_Aler

FFun_Eliminar_KM

FFun_Eliminar_K

CON = ""


CON = CON & "ARTICULOS "




775

'inicia transaccion




'ejecuta comando


'control de errores




Exit Function


P_Error:


P_Reversa_Datos:


End Function


776

Function FFun_Eliminar_Aler()


CON = ""


CON = CON & "ALER "


CON = CON & "REF_INV = '" & RI & "' "

'inicia transaccion




'ejecuta comando


'control de errores





777

Exit Function


P_Error:


P_Reversa_Datos:


End Function

Function FFun_Valida()

Valida = False

If Opt_Proveduria.Value = False Then

If Opt_Fondo.Value = False Then




GFun_Aviso

Load Frm_Mensaje

Frm_Mensaje.Show


778


Frm_Mensaje.Lb_Mensaje = "Ingrese el Origen o la Transacción

del Ejemplar"

Exit Function

End If

End If

End If

End If

End If

If Cmb_Inv.Text = "" Then

GFun_Aviso

Load Frm_Mensaje

Frm_Mensaje.Show


Frm_Mensaje.Lb_Mensaje = "Ingrese el Número de Inventario"

Exit Function

End If

If Not IsNumeric(Cmb_Inv.Text) Then


779

GFun_Aviso

Load Frm_Mensaje

Frm_Mensaje.Show


Frm_Mensaje.Lb_Mensaje = "No debe ingresar Letras en el campo

Inventario"

Exit Function

End If

If Cmb_Ref.Text = "" Then

GFun_Aviso

Load Frm_Mensaje

Frm_Mensaje.Show


Frm_Mensaje.Lb_Mensaje = "Ingrese la Referencia del Ejemplar"

Exit Function

End If

If IsNumeric(Cmb_Ref.Text) Then

GFun_Aviso


780

Load Frm_Mensaje

Frm_Mensaje.Show


Frm_Mensaje.Lb_Mensaje = "No debe ingresar Números en el campo

Referencia"

Exit Function

End If

If Cmb_RI.Text = "" Then

GFun_Aviso

Load Frm_Mensaje

Frm_Mensaje.Show


Frm_Mensaje.Lb_Mensaje = "El campo Ref/Inv está vacio"

Exit Function

End If

If IsNumeric(Cmb_RI.Text) Then

GFun_Aviso

Load Frm_Mensaje


781

Frm_Mensaje.Show


Frm_Mensaje.Lb_Mensaje = "No debe ingresar solo Números en el campo

Referencia/Inventario"

Exit Function

End If

If Cmb_Titulo.Text = "" Then

GFun_Aviso

Load Frm_Mensaje

Frm_Mensaje.Show


Frm_Mensaje.Lb_Mensaje = "Ingrese el Título del Ejemplar"

Exit Function

End If

If IsNumeric(Cmb_Titulo.Text) Then

GFun_Aviso

Load Frm_Mensaje

Frm_Mensaje.Show


782



Título"

Exit Function

End If

If Cmb_Autor.Text = "" Then

GFun_Aviso

Load Frm_Mensaje

Frm_Mensaje.Show


Frm_Mensaje.Lb_Mensaje = "Ingrese el Nombre del Autor del Ejemplar"

Exit Function

End If

If IsNumeric(Cmb_Autor.Text) Then

GFun_Aviso

Load Frm_Mensaje

Frm_Mensaje.Show



783


Autor"

Exit Function

End If

If Cmb_Editorial.Text = "" Then

GFun_Aviso

Load Frm_Mensaje

Frm_Mensaje.Show


Frm_Mensaje.Lb_Mensaje = "Ingrese el Nombre de la Editorial del

Ejemplar"

Exit Function

End If

If IsNumeric(Cmb_Editorial.Text) Then

GFun_Aviso

Load Frm_Mensaje

Frm_Mensaje.Show



784


Editorial"

Exit Function

End If

If Cmb_Edicion.Text = "" Then

GFun_Aviso

Load Frm_Mensaje

Frm_Mensaje.Show


Frm_Mensaje.Lb_Mensaje = "Ingrese la Edición del Ejemplar"

Exit Function

End If

If Txt_Year.Text = "" Then

GFun_Aviso

Load Frm_Mensaje

Frm_Mensaje.Show


Frm_Mensaje.Lb_Mensaje = "Ingrese el Año de Edición del Ejemplar"


785

Exit Function

End If

If Cmb_Pais_Ciudad.Text = "" Then

GFun_Aviso

Load Frm_Mensaje

Frm_Mensaje.Show


Frm_Mensaje.Lb_Mensaje = "Ingrese el Pais/Ciudad de Edición del

Ejemplar"

Exit Function

End If

If IsNumeric(Cmb_Pais_Ciudad.Text) Then

GFun_Aviso

Load Frm_Mensaje

Frm_Mensaje.Show



Pais/Ciudad"

End If


786

If IsNumeric(Txt_Observacion.Text) Then

GFun_Aviso

Load Frm_Mensaje

Frm_Mensaje.Show



Observación"

End If

Cmb_Inv.Text = UCase(Cmb_Inv.Text)

Cmb_Ref.Text = UCase(Cmb_Ref.Text)

Cmb_Titulo.Text = UCase(Cmb_Titulo.Text)

Cmb_Autor.Text = UCase(Cmb_Autor.Text)

Cmb_Editorial.Text = UCase(Cmb_Editorial.Text)

Cmb_Edicion.Text = UCase(Cmb_Edicion.Text)

Cmb_Origen.Text = UCase(Cmb_Origen.Text)

Cmb_Pais_Ciudad.Text = UCase(Cmb_Pais_Ciudad.Text)

Cmb_RI.Text = UCase(Cmb_RI.Text)


787

Txt_Observacion.Text = UCase(Txt_Observacion.Text)

If Opt_Proveduria.Value = True Then

Origen = "P"

End If

If Opt_Fondo.Value = True Then

Origen = "F"

End If


Trans = "CJ"

End If


Trans = "D"

End If


Trans = "PP"

End If




788


Trans = "C"

End If

End If

End If


If Txt_Cant.Text = "" Then

GFun_Aviso

Load Frm_Mensaje

Frm_Mensaje.Show


Frm_Mensaje.Lb_Mensaje = "Ingrese la Cantidad de Artículos"

Exit Function

End If

If Not IsNumeric(Txt_Cant.Text) Then

GFun_Aviso

Load Frm_Mensaje

Frm_Mensaje.Show


789


Frm_Mensaje.Lb_Mensaje = "Ingrese solo Números en la Cantidad de

Artículos"

Exit Function

End If

If Txt_Cant.Text = 0 Then

GFun_Aviso

Load Frm_Mensaje

Frm_Mensaje.Show


Frm_Mensaje.Lb_Mensaje = "La Cantidad de Artículos no puede ser 0"

Exit Function

End If

End If



GFun_Aviso

Load Frm_Mensaje


790

Frm_Mensaje.Show



Exit Function

End If


GFun_Aviso

Load Frm_Mensaje

Frm_Mensaje.Show



Artículos"

Exit Function

End If


GFun_Aviso

Load Frm_Mensaje

Frm_Mensaje.Show


791



Exit Function

End If

End If



GFun_Aviso

Load Frm_Mensaje

Frm_Mensaje.Show



Exit Function

End If


GFun_Aviso

Load Frm_Mensaje

Frm_Mensaje.Show


792



Artículos"

Exit Function

End If


GFun_Aviso

Load Frm_Mensaje

Frm_Mensaje.Show



Exit Function

End If

End If

If Len(Cmb_Inv.Text) > 15 Then

Load Frm_Mensaje

Frm_Mensaje.Show

GFun_Aviso


793

Frm_Mensaje.Lb_Mensaje = "El Inventario Sobrepasa los Caracteres

Permitidos"


Exit Function

End If

If Len(Cmb_Ref.Text) > 5 Then

Load Frm_Mensaje

Frm_Mensaje.Show

GFun_Aviso

Frm_Mensaje.Lb_Mensaje = "La Referencia Sobrepasa los Caracteres

Permitidos"


Exit Function

End If

If Len(Cmb_RI.Text) > 21 Then

Load Frm_Mensaje

Frm_Mensaje.Show

GFun_Aviso


794

Frm_Mensaje.Lb_Mensaje = "La Ref/Inv Sobrepasa los Caracteres

Permitidos"


Exit Function

End If

If Len(Cmb_Titulo.Text) > 300 Then

Load Frm_Mensaje

Frm_Mensaje.Show

GFun_Aviso

Frm_Mensaje.Lb_Mensaje = "El Título Sobrepasa los Caracteres

Permitidos"


Exit Function

End If

If Len(Cmb_Autor.Text) > 300 Then

Load Frm_Mensaje

Frm_Mensaje.Show

GFun_Aviso


795

Frm_Mensaje.Lb_Mensaje = "El Autor Sobrepasa los Caracteres

Permitidos"


Exit Function

End If

If Len(Cmb_Editorial.Text) > 80 Then

Load Frm_Mensaje

Frm_Mensaje.Show

GFun_Aviso

Frm_Mensaje.Lb_Mensaje = "La Editorial Sobrepasa los Caracteres

Permitidos"


Exit Function

End If

If Len(Cmb_Edicion.Text) > 50 Then

Load Frm_Mensaje

Frm_Mensaje.Show

GFun_Aviso


796

Frm_Mensaje.Lb_Mensaje = "La Edición Sobrepasa los Caracteres

Permitidos"


Exit Function

End If

If Len(Cmb_Pais_Ciudad.Text) > 35 Then

Load Frm_Mensaje

Frm_Mensaje.Show

GFun_Aviso

Frm_Mensaje.Lb_Mensaje = "Pais/Ciudad Sobrepasa los Caracteres

Permitidos"


Exit Function

End If

If Len(Cmb_Origen.Text) > 80 Then

Load Frm_Mensaje

Frm_Mensaje.Show

GFun_Aviso


797

Frm_Mensaje.Lb_Mensaje = "El Origen Sobrepasa los Caracteres

Permitidos"


Exit Function

End If

If Cmb_Dpto.Text = "" Then

GFun_Aviso

Load Frm_Mensaje

Frm_Mensaje.Show


Frm_Mensaje.Lb_Mensaje = "Llene el campo Departamento"

Exit Function

End If

Valida = True

End Function


798

Function FFun_Modificar()

CON = ""

CON = CON & "Update "


CON = CON & "Set "

CON = CON & "ORIGEN = '" & Origen & "', "

CON = CON & "TRANSACCION = '" & Trans & "', "

CON = CON & "INVENTARIO = '" & Cmb_Inv.Text & "', "

CON = CON & "REFERENCIA = '" & Cmb_Ref.Text & "', "

CON = CON & "REF_INV = '" & Cmb_RI.Text & "', "

CON = CON & "TITULO = '" & Cmb_Titulo.Text & "', "

CON = CON & "AUTOR = '" & Cmb_Autor.Text & "', "

CON = CON & "EDITORIAL = '" & Cmb_Editorial.Text & "', "

CON = CON & "EDICION = '" & Cmb_Edicion.Text & "', "

CON = CON & "YEAR = '" & Txt_Year.Text & "', "

CON = CON & "PAIS_CIUDAD = '" & Cmb_Pais_Ciudad.Text & "', "

CON = CON & "OBSERVACION = '" & Txt_Observacion.Text & "', "

CON = CON & "FECHA_FACTURA = '" & Txt_Fecha.Text & "', "


799

CON = CON & "VALOR_FACTURA = '" & Txt_Valor.Text & "', "

CON = CON & "ORIGEN_FACTURA = '" & Cmb_Origen.Text & "' "



G_Ob_Connect.BeginTrans 'inicia transaccion





G_Ob_Connect.CommitTrans

FFun_Modificar_K

FFun_Modificar_KM

Exit Function


P_Error:


P_Reversa_Datos:



800

End Function

Function FFun_Modificar_Aler()

CON = ""


CON = CON & "ALER "

CON = CON & "Set "

CON = CON & "REF_INV = '" & Cmb_RI.Text & "' "


CON = CON & "REF_INV = '" & RI & "' "







Exit Function


801


P_Error:


P_Reversa_Datos:


End Function

Function FFun_Modificar_K()

CON = ""



CON = CON & "Set "

CON = CON & "CANTIDAD = '" & Txt_Cant.Text & "' "







802




Exit Function


P_Error:


P_Reversa_Datos:


End Function

Function FFun_Modificar_KM()

FFun_Codigo_KME

CON = ""



CON = CON & "Set "

CON = CON & "TOTAL = '" & Txt_Cant.Text & "' "


803


CON = CON & "CODIGO_KARDEX = '" & KM & "' AND "

CON = CON & "INGRESO = 0 AND "

CON = CON & "EGRESO = 0 "







Exit Function


P_Error:


P_Reversa_Datos:


End Function


804

Function FFun_Codigo()

CON = ""

CON = CON & "Select max("

CON = CON & "CODIGO_ARTICULO) as cod "

CON = CON & "From "

CON = CON & "ARTICULOS"


añaden





Exit Function

End If

Art = G_Ob_Recordset!Cod

Art = Art + 1




805

End Function

Function FFun_Codigo_Aler()

CON = ""


CON = CON & "COD_ALER) as cod "

CON = CON & "From "

CON = CON & "ALER"


añaden





Exit Function

End If

If Not IsNumeric(G_Ob_Recordset!Cod) Then

Aler = 1


806

Else

Aler = G_Ob_Recordset!Cod

Aler = Aler + 1

End If



End Function

Function FFun_Codigo_K()

CON = ""


CON = CON & "CODIGO_KARDEX) as cod "

CON = CON & "From "

CON = CON & "KARDEX"


añaden




807



Exit Function

End If


Kar = 1

Else

Kar = G_Ob_Recordset!Cod

Kar = Kar + 1

End If



End Function

Function FFun_Codigo_KM()

CON = ""



808

CON = CON & "CODIGO_MOV) as cod "

CON = CON & "From "

CON = CON & "KARDEX_MOV"


añaden





Exit Function

End If


KarM = 1

Else

KarM = G_Ob_Recordset!Cod

KarM = KarM + 1

End If



809


End Function

Function FFun_Busca_Repetido()

CON = ""


CON = CON & "REF_INV "

CON = CON & "From "


CON = CON & "WHERE "

CON = CON & "REF_INV = '" & Cmb_RI.Text & "'"


añaden







810

Valida = True

Exit Function

Else

GFun_Aviso

Load Frm_Mensaje

Frm_Mensaje.Show


Frm_Mensaje.Lb_Mensaje = "El Campo Referencia/Inventario ya está en

Uso"

Valida = False


Exit Function

End If

End Function

Function FFun_Grabar_KM()

CON = ""

CON = CON & "Insert Into "


811


CON = CON & "( "

CON = CON & "CODIGO_MOV, "

CON = CON & "CODIGO_KARDEX, "

CON = CON & "USER_KARDEX, "

CON = CON & "FECHA, "

CON = CON & "DESTINATARIO, "

CON = CON & "INGRESO, "

CON = CON & "EGRESO, "

CON = CON & "TOTAL "

CON = CON & ") Values ( "

CON = CON & "'" & KarM & "', "

CON = CON & "'" & Kar & "', "

CON = CON & "'" & G_Codigo_User & "', "

CON = CON & "'" & Lb_Fecha.Caption & "', "

CON = CON & "'" & "CREACION DEL KARDEX" & "', "

CON = CON & "'" & 0 & "', "

CON = CON & "'" & 0 & "', "


812

CON = CON & "'" & Txt_Cant.Text & "' "

CON = CON & " )"







Exit Function


P_Error:


P_Reversa_Datos:


End Function


813

Function FFun_Grabar_K()

CON = ""



CON = CON & "( "

CON = CON & "CODIGO_KARDEX, "

CON = CON & "CODIGO_ARTICULO, "

CON = CON & "USER_KARDEX, "

CON = CON & "FECHA_KARDEX, "

CON = CON & "CANTIDAD "


CON = CON & "'" & Kar & "', "

CON = CON & "'" & Art & "', "



CON = CON & "'" & Txt_Cant.Text & "' "

CON = CON & " )"


814







Exit Function


P_Error:


P_Reversa_Datos:


End Function

Function FFun_Grabar()

CON = ""




815

CON = CON & "( "


CON = CON & "FECHA_FACTURA, "

CON = CON & "FECHA_SAL, "

CON = CON & "USER_SAL, "

CON = CON & "TRANSACCION, "

CON = CON & "ORIGEN, "

CON = CON & "REFERENCIA, "

CON = CON & "INVENTARIO, "

CON = CON & "REF_INV, "

CON = CON & "TITULO, "

CON = CON & "OBSERVACION, "

CON = CON & "AUTOR, "

CON = CON & "PAIS_CIUDAD, "

CON = CON & "YEAR, "

CON = CON & "EDITORIAL, "

CON = CON & "EDICION, "

CON = CON & "ORIGEN_FACTURA, "


816

CON = CON & "VALOR_FACTURA, "

CON = CON & "C_DEWEY, "

CON = CON & "USER_CLASIFICACION, "

CON = CON & "FECHA_CLASIFICACION, "

CON = CON & "SIGNATURA "


CON = CON & "'" & Art & "', "

CON = CON & "'" & Txt_Fecha.Text & "', "



CON = CON & "'" & Trans & "', "

CON = CON & "'" & Origen & "', "

CON = CON & "'" & Cmb_Ref.Text & "', "

CON = CON & "'" & Cmb_Inv.Text & "', "

CON = CON & "'" & Cmb_RI.Text & "', "

CON = CON & "'" & Cmb_Titulo.Text & "', "

CON = CON & "'" & Txt_Observacion.Text & "', "

CON = CON & "'" & Cmb_Autor.Text & "', "


817

CON = CON & "'" & Cmb_Pais_Ciudad.Text & "', "

CON = CON & "'" & Txt_Year.Text & "', "

CON = CON & "'" & Cmb_Editorial.Text & "', "

CON = CON & "'" & Cmb_Edicion.Text & "', "

CON = CON & "'" & Cmb_Origen.Text & "', "

CON = CON & "'" & Txt_Valor.Text & " ', "

CON = CON & "'', "

CON = CON & "'', "


CON = CON & "''"

CON = CON & " )"







Exit Function


818


P_Error:


P_Reversa_Datos:


End Function

Function FFun_Dpto()

CON = ""


CON = CON & "CODIGO_DPTO "

CON = CON & "From "

CON = CON & "DPTO "


CON = CON & "DESCRIPCION = '" & Cmb_Dpto.Text & "' "


añaden



819




Exit Function

End If

If G_Ob_Recordset.EOF = True Then


GFun_Aviso

Load Frm_Mensaje

Frm_Mensaje.Show


Frm_Mensaje.Lb_Mensaje = "El Departamento Ingresado no es Válido"

Exit Function

End If

Dpto = G_Ob_Recordset!CODIGO_DPTO



End Function


820

Function FFun_Grabar_Aler()

FFun_Dpto

CON = ""


CON = CON & "ALER "

CON = CON & "( "

CON = CON & "COD_ALER, "


CON = CON & "FECHA_SAL, "


CON = CON & "DPTO, "

CON = CON & "FECHA_ALER, "

CON = CON & "COD_USER "


CON = CON & "'" & Aler & "', "

CON = CON & "'" & Art & "', "


CON = CON & "'" & Cmb_RI.Text & "', "


821

CON = CON & "'" & Dpto & "', "

CON = CON & "'', "

CON = CON & "'' "

CON = CON & " )"







Exit Function


P_Error:


P_Reversa_Datos:


End Function


822

Function FFun_Limpiar_Forma()

Cmb_Dpto.Clear

Cmb_Inv.Clear

Cmb_Ref.Clear

Cmb_Titulo.Clear

Cmb_Editorial.Clear

Cmb_Autor.Clear

Cmb_Edicion.Clear

Cmb_Pais_Ciudad.Clear

Txt_Fecha.Text = ""

Cmb_Origen.Clear

Cmb_RI.Clear

Txt_Valor.Text = ""

Txt_Year.Text = ""

Txt_Observacion.Text = ""

FFUn_Llena_Cmb_RI

FFun_Llena_Cmb_Inv

FFUn_Llena_CMB_REF


823

FFUn_Llena_Cmb_Titulo

FFun_Llena_Cmb_Editorial

FFun_Llena_Cmb_Autor

FFun_Llena_Cmb_Edicion

FFun_Llena_Cmb_Pais_Ciudad

FFun_Llena_Cmb_Origen

FFun_Llena_Cmb_Dpto

Txt_Cant.Text = "1"







G_Eliminar = False

G_Elim = False

Codigo = 0

Trans = ""


824

Origen = ""

End Function

Function FFUn_Llena_Cmb_RI()

CON = ""


CON = CON & "REF_INV "

CON = CON & "From "


CON = CON & "ORDER BY REF_INV"


añaden





Exit Function

End If


825



Exit Function

End If

G_Ob_Recordset.MoveFirst 'al primero

Do While Not G_Ob_Recordset.EOF

Cmb_RI.AddItem G_Ob_Recordset!REF_INV

G_Ob_Recordset.MoveNext

Loop



End Function

Function FFun_Llena_Cmb_Pais_Ciudad()

CON = ""

CON = CON & "Select Distinct "

CON = CON & "PAIS_CIUDAD "

CON = CON & "From "


826


CON = CON & "ORDER BY PAIS_CIUDAD"


añaden





Exit Function

End If



Exit Function

End If



Cmb_Pais_Ciudad.AddItem G_Ob_Recordset!PAIS_CIUDAD



827

Loop



End Function

Function FFUn_Llena_CMB_REF()

CON = ""


CON = CON & "REFERENCIA "

CON = CON & "From "


CON = CON & "ORDER BY REFERENCIA"


añaden






828

Exit Function

End If



Exit Function

End If



Cmb_Ref.AddItem G_Ob_Recordset!REFERENCIA


Loop



End Function

Function FFun_Llena_Cmb_Inv()

CON = ""



829

CON = CON & "INVENTARIO "

CON = CON & "From "


CON = CON & "ORDER BY INVENTARIO"


añaden





Exit Function

End If



Exit Function

End If




830

Cmb_Inv.AddItem G_Ob_Recordset!INVENTARIO


Loop



End Function

Function FFUn_Llena_Cmb_Titulo()

CON = ""


CON = CON & "TITULO "

CON = CON & "From "


CON = CON & "ORDER BY TITULO"


añaden




831



Exit Function

End If



Exit Function

End If



Cmb_Titulo.AddItem G_Ob_Recordset!TITULO


Loop



End Function


832

Function FFun_Llena_Cmb_Editorial()

CON = ""


CON = CON & "EDITORIAL "

CON = CON & "From "


CON = CON & "ORDER BY EDITORIAL"


añaden





Exit Function

End If



Exit Function


833

End If



Cmb_Editorial.AddItem G_Ob_Recordset!EDITORIAL


Loop



End Function

Function FFun_Llena_Cmb_Autor()

CON = ""


CON = CON & "AUTOR "

CON = CON & "From "


CON = CON & "ORDER BY AUTOR"


834


añaden





Exit Function

End If



Exit Function

End If



Cmb_Autor.AddItem G_Ob_Recordset!Autor


Loop



835


End Function

Function FFun_Llena_Cmb_Edicion()

CON = ""


CON = CON & "EDICION "

CON = CON & "From "


CON = CON & "ORDER BY EDICION"


añaden





Exit Function

End If


836



Exit Function

End If



Cmb_Edicion.AddItem G_Ob_Recordset!EDICION


Loop



End Function

Function FFun_Llena_Cmb_Origen()

CON = ""


CON = CON & "ORIGEN_FACTURA "

CON = CON & "From "


837


CON = CON & "ORDER BY ORIGEN_FACTURA"


añaden





Exit Function

End If



Exit Function

End If



Cmb_Origen.AddItem G_Ob_Recordset!ORIGEN_FACTURA



838

Loop



End Function

Function FFun_Valida_Datos()

Valida = False

If Cmb_RI.Text = "" Then

GFun_Aviso

Load Frm_Mensaje

Frm_Mensaje.Show


Frm_Mensaje.Lb_Mensaje = "Llene el campo Ref/Inv"

Exit Function

End If

If Len(Cmb_RI.Text) > 21 Then

Load Frm_Mensaje

Frm_Mensaje.Show


839

GFun_Aviso

Frm_Mensaje.Lb_Mensaje = "La Ref/Inv Sobrepasa los Caracteres

Permitidos"


Exit Function

End If

Valida = True

End Function

Function FFun_Consultar()

CON = ""



CON = CON & "ORIGEN, "

CON = CON & "TRANSACCION, "

CON = CON & "INVENTARIO, "

CON = CON & "REFERENCIA, "



840

CON = CON & "TITULO, "

CON = CON & "AUTOR, "

CON = CON & "EDITORIAL, "

CON = CON & "EDICION, "

CON = CON & "YEAR, "

CON = CON & "PAIS_CIUDAD, "

CON = CON & "OBSERVACION, "

CON = CON & "FECHA_FACTURA, "

CON = CON & "VALOR_FACTURA, "

CON = CON & "ORIGEN_FACTURA "

CON = CON & "From "



CON = CON & "REF_INV = '" & Cmb_RI.Text & "' "


añaden




841



Exit Function

End If



Exit Function

End If


Codigo = G_Ob_Recordset!CODIGO_ARTICULO

Origen = G_Ob_Recordset!Origen

Trans = G_Ob_Recordset!TRANSACCION

Cmb_Inv.Text = G_Ob_Recordset!INVENTARIO

Cmb_Ref.Text = G_Ob_Recordset!REFERENCIA

Cmb_RI.Text = G_Ob_Recordset!REF_INV

RI = G_Ob_Recordset!REF_INV

Cmb_Titulo.Text = G_Ob_Recordset!TITULO

Cmb_Autor.Text = G_Ob_Recordset!Autor


842

Cmb_Editorial.Text = G_Ob_Recordset!EDITORIAL

Cmb_Edicion.Text = G_Ob_Recordset!EDICION

Txt_Year.Text = G_Ob_Recordset!Year

Cmb_Pais_Ciudad.Text = G_Ob_Recordset!PAIS_CIUDAD

Txt_Observacion.Text = G_Ob_Recordset!OBSERVACION

Txt_Fecha.Text = G_Ob_Recordset!FECHA_FACTURA

Txt_Valor.Text = G_Ob_Recordset!VALOR_FACTURA

Cmb_Origen.Text = G_Ob_Recordset!ORIGEN_FACTURA

Txt_Cant.Text = 1

If Origen = "P" Then

Opt_Proveduria.Value = True

End If

If Origen = "F" Then

Opt_Fondo.Value = True

End If

If Trans = "CJ" Then

Opt_Canje.Value = True

End If


843

If Trans = "D" Then

Opt_Donacion.Value = True

End If

If Trans = "PP" Then

Opt_Pub.Value = True

End If



FFun_Cantidad

End Function

Function FFun_Consultar_Aler()

CON = ""


CON = CON & "B.DESCRIPCION "

CON = CON & "From "

CON = CON & "ALER A, "

CON = CON & "DPTO B "


844


CON = CON & "A.REF_INV = '" & Cmb_RI.Text & "' AND "

CON = CON & "A.DPTO = B.CODIGO_DPTO "


añaden





Exit Function

End If



Exit Function

End If


Cmb_Dpto.Text = G_Ob_Recordset!DESCRIPCION



845


End Function

Function FFun_Cantidad()

CON = ""


CON = CON & "A.CANTIDAD "

CON = CON & "From "

CON = CON & "KARDEX A, "

CON = CON & "ARTICULOS B "


CON = CON & "REF_INV= '" & Cmb_RI.Text & "' AND "

CON = CON & "A.CODIGO_ARTICULO = B.CODIGO_ARTICULO "


añaden




846


Txt_Cant.Text = 1


Exit Function

End If



Exit Function

End If


Txt_Cant.Text = G_Ob_Recordset!Cantidad



End Function

Function FFun_Llena_Cmb_Dpto()

CON = ""



847

CON = CON & "DESCRIPCION "

CON = CON & "From "

CON = CON & "DPTO "

CON = CON & "ORDER BY DESCRIPCION "


añaden





Exit Function

End If



Exit Function

End If




848

If G_Ob_Recordset!DESCRIPCION <> "USUARIO" Then

If G_Ob_Recordset!DESCRIPCION <> "MANAGER" Then

If G_Ob_Recordset!DESCRIPCION <> "SELECCION Y

ADQUISICION" Then

Cmb_Dpto.AddItem G_Ob_Recordset!DESCRIPCION

End If

End If

End If


Loop



End Function


849

CAPÍTULO 4

4. IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA

4.1 Mejoramiento de la red


850

Guayaquil, Febrero 13 del 2005

Lcda. Leonor Villao de Santander Directora de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés” En su Despacho Estimada directora: Reciba nuestro afectuoso saludo. Nos dirigimos hacia usted en esta ocasión para poner a sus órdenes las pautas aplicables al Mejoramiento de la red, necesarias para el funcionamiento del proyecto: Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés. Dichas sugerencias fueron previamente aceptadas por usted y además nos informo que los cambios y mejoras deberían ser realizados por el personal del Centro de Cómputo conforme lo dicta la reglamentación de la Universidad. A continuación se mencionan dichas pautas:

• Especificaciones ambientales del armario para el cableado

• Niveles de temperatura y de humedad

• Iluminación

• Paredes, piso y techo

• Requisitos para aparatos de luz y enchufes


851

• Seguridad

• Especificaciones del cableado

• Ubicación

• Identificación

• Ordenamiento

• Ponchado

• Configuración del entorno de red

Los puntos mencionados anteriormente se encuentran detallados en el documento de

Diseño y Mejoramiento de la red, entregado a usted en MARZO 24 del 2004, de ser

necesario, estamos en al capacidad de hacerle llegar una copia de este con el fin de

cumplir con las adecuaciones acordadas.

Agradeciendo su invalorable colaboración y su atención

Atentamente,

Guisella González Ángel C.I. # 091311828-7

Saskia Manzano Ronquillo C.I. #091574265-4


852


Biblioteca General


Guayaquil, diciembre 12 del 2003


Director de tesis




Presente.

En mi calidad de directora de la biblioteca general “Luis de Tola y Avilés”, apruebo las sugerencias

expuestas en el documento de mejoramiento de red elaborado por las egresadas Guisella González y

Saskia Manzano como parte del proyecto de tesis “Sistematización de la Biblioteca General”, en actual

desarrollo por las egresadas Guisella González y Saskia Manzano.

Debido a que la unidad que dirijo se encuentra estrechamente ligada al Centro de Computo de la

Universidad y por ende sujeta a los reglamentos internos de la Universidad de Guayaquil, resultaría

imprudente permitir los cambios y mejoras en los componentes de la red por personal ajeno al Centro

de Computo y al mismo tiempo interferir con la transferencia y comunicación que la red provee a otras

unidades ya que la biblioteca funciona como nodo principal para estas.

Sin embargo, basándome en las sugerencias de las egresadas he convocado al personal pertinente para

que estos se encarguen de efectuar dichos cambios conforme lo dicta los reglamentos internos de la

institución y las necesidades expresadas.

Atentamente

______________________________


DIRECTORA


Telefax. 2282440

Teléfono: 2391010

[email protected]


853

4.2 Creación de las bases de datos

4.3 Ingreso de datos


Biblioteca General


Guayaquil, 21 de Junio del 2004


Director de tesis




Presente.

Por medio de la presente, como directora de la institución a mi cargo, informo mi

conformidad con el ingreso de los datos correspondientes a los ejemplares obtenidos

entre julio – 2003 y julio – 2004, requisito para la tesis sistematización de la

Biblioteca General “Luis ye Tola y Aviles” que actualmente esta siendo desarrollada

por las egresadas Gonzalez Angel Guisella Katherine, Lopez Jaime Maria Fernanda y

Manzano Ronquillo Saskia Natasha.

ATENTAMENTE,

_______________________________



Telefax. 2282440

Teléfono: 2391010

[email protected]


854

4.4 Programación en Visual Basic

4.5 Programación en Cristal report

La aplicación se encuentra en el CD adjunto etiquetado con el nombre de la

tesis.


855

4.6 Creación del site de las carreras

El detalle del site se encuentra debidamente expresado en el anexo E, desde

la página 90, y el producto se encuentra en el CD adjunto, etiquetado como

anexo E, Site de las carreras de la Universidad de Guayaquil.


856

CAPÍTULO 5

5. IMPLANTACION DEL SISTEMA

5.1 Instalación de SQL Server 7.0

5.2 Instalación de Visual Basic 6.0

5.3 Instalación de Cristal Report 6.0

5.4 Instalación de la base de datos


857

Guayaquil, Diciembre 17 2 del 2005

Lcda. Leonor Villao de Santander Directora de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés” En su Despacho Estimada directora: Reciba nuestro afectuoso saludo. Nos dirigimos hacia usted en esta ocasión para pedirle que se efectué la instalación en sus equipos del software necesario para el funcionamiento del proyecto: Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”, puesto que es necesario que se inicien las pruebas pertinentes entre las conexiones de los equipos y su comportamiento con el proyecto en ejecución. Las aplicaciones que solicitamos son las siguientes:

▪ SQL Server 7.0, instalación de modo servidor en el equipo destinado como servidor

▪ SQL Server 7.0, instalación de modo cliente en todos los equipos disponibles para el proyecto.

▪ Instalación completa de Visual Basic 6.0 ▪ Instalación completa de Cristal Report 6.0

Agradeciendo su invalorable colaboración y su atención Atentamente,

Guisella González Ángel C.I. # 091311828-7

Saskia Manzano Ronquillo C.I. #091574265-4


858


Biblioteca General


Guayaquil febrero 3 del 2005


Director de tesis




Presente.


la petición de instalación del software necesario para dar soporte a la aplicación en

desarrollo de las egresadas Guisella González y Saskia Manzano del proyecto de

tesis “Sistematización de la Biblioteca General”,

Debido a que las licencias se encuentran es custodia del centro de computo, me

comprometo a facilitar las comunicaciones entre este y las egresadas con el fin de

apresurar dichas instalaciones.

Atentamente

_______________________________


DIRECTORA


Telefax. 2282440

Teléfono: 2391010

[email protected]


859


Biblioteca General


OFICIO No. 049-BUG.

Guayaquil, Marzo 11 del 2005

Ingeniera Comercial

Gloria López

Directora del Centro de Cómputo

En su despacho.-

De mis consideraciones:

Comunico a usted que las portadoras de la presente, Srtas. Gonzalez Ángel Guisella

Katherine y Manzano Ronquillo Saskia Natasha, Egresadas de Ingeniería en Sistemas

Computacionales, asistirán para el conocimiento de las rutas a utilizar de los

programas instalados en el servidor del Centro de Computo, en atención a su oficio

15-05-cc del 11 de Febrero del 2005

Atentamente

_______________________________


DIRECTORA


Telefax. 2282440

Teléfono: 2391010

[email protected]


860

5.5 Instalación del sistema


Biblioteca General




Director de tesis




Presente.

En mi calidad de directora de la biblioteca general “Luis de Tola y Avilés”, notifico que ha sido instalado el prototipo del programa Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”, desarrollado por las egresadas Guisella González y Saskia Manzano. Atentamente

_______________________________


DIRECTORA


Telefax. 2282440

Teléfono: 2391010

[email protected]


861

5.6 Elaboración del manual de usuario

El manual de usuario se encuentra detallado en el anexo F, página 96.


862

CAPÍTULO 6

6. SEMINARIO DE CAPACITACION AL PERSONAL


863


Biblioteca General




Director de tesis




Presente.


el seminario de capacitación para adiestrar al personal en el manejo efectivo del

programa de Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”,

desarrollado por las egresadas Guisella González y Saskia Manzano.

Las egresadas tendrán a su alcance los elementos requeridos conforme a su petición

escrita y el seminario se realizara en el horario que determinare de mutuo acuerdo con

ellas en los días siguientes.

Atentamente

_______________________________


DIRECTORA


Telefax. 2282440

Teléfono: 2391010

[email protected]


864

CAPÍTULO 7

7. PRUEBAS Y EVALUACIÓN


865


Biblioteca General




Director de tesis




Presente.

En mi calidad de directora de la biblioteca general “Luis de Tola y Avilés”, notifico

que las pruebas del programa de Sistematización de la Biblioteca General “Luis de

Tola y Avilés”, desarrollado por las egresadas Guisella González y Saskia Manzano,

fueron realizadas bajo mi supervisión y que me encuentro en total conformidad con el

producto terminado que me ha sido entregado.

Atentamente

_______________________________


DIRECTORA


Telefax. 2282440

Teléfono: 2391010

[email protected]

TOMO # 1

Preliminares, Análisis

INDICE GENERAL Pág.

CAPÍTULO 1

1. PRELIMINARES

1.1 Introducción...................................................................................................1

1.1.1 Biblioteca……………………………………………………………......…….. 7

1.1.1.1 Descripción de la Biblioteca........................................................... .........7

1.1.1.2 Ubicación de la Biblioteca........................................................................7

1.1.1.3 Objetivos de la Biblioteca.........................................................................9

1.1.1.4 Organigrama estructural........................................................................14

1.1.1.5 Organigrama estructural posicional.......................................................15

1.1.1.6 Descripción de los sistemas actuales....................................................16

1.1.1.7 Sistemas disponibles.............................................................................17

1.1.1.8 Sistemas existentes críticos y no críticos..............................................18

1.2 Definición del problema...............................................................................19

1.2.1 Antecedentes............................................................................................19

1.2.2 Conflictos, causas y consecuencias........................................................22

1.2.3 Necesidad de automatizar........................................................................26

1.3 Objetivos del proyecto.................................................................................28

1.3.1 Objetivos generales..................................................................................28

1.3.2 Objetivos específicos................................................................................32

1.3.3 Alcances del proyecto...............................................................................36

CAPÍTULO 2

2. ANÁLISIS

2.1 Situación actual y del entorno......................................................................42

2.1.1 Análisis de la situación actual y del entorno.............................................43

2.1.1.1 Análisis legal de la Biblioteca.................................................................43

2.2 Análisis del recurso humano........................................................................51

2.2.1 Formato de entrevistas.............................................................................51

2.2.2 Realización de las entrevistas..................................................................57

2.2.3 Resultados..............................................................................................161

2.3 Análisis de recursos de Hardware y Software...........................................166

2.3.1 Levantamiento de hardware y de software.............................................166

2.3.2 Resultados..............................................................................................195

2.4 Análisis de las redes existentes.................................................................200

2.4.1 Antecedentes..........................................................................................200

2.4.1.1 Diagrama de distribución de piso.........................................................203

2.4.1.1.1 Relevamiento....................................................................................203

2.4.1.2 Levantamiento de redes......................................................................204

2.4.1.3 Resultados...........................................................................................205

2.5 Análisis de procesos de la situación actual...............................................207

2.5.1 Diagrama de flujo de datos, (DFD).........................................................207

2.5.2 Listado de requerimientos.......................................................................256

2.6 Estudio de las técnicas bibliotecarias........................................................260

2.6.1 Curso de introducción a la bibliotecología..............................................260

2.6.2 Prácticas en la biblioteca........................................................................285

2.7 Análisis de parámetros de medición..........................................................286

2.7.1 Análisis de factibilidad y riesgo...............................................................286

2.7.1.1 Cronograma de actividades.................................................................292

2.7.2 Análisis de requerimientos técnicos........................................................293

2.8 Propuestas.................................................................................................300

2.8.1 Propuesta A............................................................................................300

2.8.2 Propuesta B............................................................................................305

2.8.3 Presentación de las propuestas..............................................................312

2.8.4 Aceptación de la propuesta....................................................................312

2.9 Análisis de la situación propuesta..............................................................313

2.9.1 Diagrama de flujo de datos, (DFD).........................................................313

2.9.2 Listado de requerimientos.......................................................................379

2.9.3 Diccionario de datos...............................................................................383

TOMO # 2

Diseño, Implementación, Implantación,

Capacitación y Pruebas


CAPÍTULO 3

3. DISEÑO

3.1 Diseño del mejoramiento de la red............................................................437

3.2 Arquitectura del sistema............................................................................442

3.2.1 Normalización y estándares de la interfaz..............................................442

3.2.2 Diseño de la interfaz de usuario.............................................................508

3.2.2.1 Diseño de las formas.......................................................................... 508

3.2.2.2 Diseño de imágenes para botones..................................................... 508

3.2.2.3 Diseño de presentaciones.................................................................. 508

3.2.2.4 Diseño de íconos................................................................................ 508

3.2.2.5 Diseño de cursores............................................................................. 508

3.2.2.6 Selección de los sonidos.................................................................... 508

3.2.3 Modelamiento en UML............................................................................510

3.2.3.1 Análisis de escenarios.......................................................... ............. 510

3.2.3.2 Análisis de actores.............................................................................. 510

3.2.3.3 Análisis de casos de uso.......................................................... ......... 510

3.2.3.4 Diagrama de clases............................................................................ 510

3.2.3.5 Diagrama de interacción de objetos, (DIOS)...................................... 510

3.2.3.6 Diagrama entidad relación, (ER)..........................................................735

3.3 Pseudocódigo............................................................................................739

3.3.1 De la creación de la base de datos........................................................ 739

3.3.2 De la conexión con la base de datos......................................................750

3.3.3 De los procesos críticos..........................................................................752

CAPÍTULO 4

4. IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA

4.1 Mejoramiento de la red..............................................................................849

4.2 Creación de la base de datos....................................................................853

4.3 Ingreso de datos....................................................................................... 853

4.4 Programación en Visual Basic...................................................................854

4.5 Programación en Cristal report..................................................................854

4.6 Creación del site de las carreras...............................................................855

CAPÍTULO 5

5. IMPLANTACIÓN DEL SISTEMA

5.1 Instalación de SQL Server 7.0...................................................................856

5.2 Instalación de Visual Basic 6.0................................................................. 856

5.3 Instalación de Cristal Report 6.0............................................................... 856

5.4 Instalación de la base de datos................................................................ 856

5.5 Instalación del sistema.............................................................................. 860

5.6 Elaboración del manual de usuario............................................................861

CAPÍTULO 6

6. SEMINARIO DE CAPACITACIÓN AL PERSONAL

6.1 Seminario................................................................................................. 862

CAPÍTULO 7

7. PRUEBAS Y EVALUACIÓN

7.1 Pruebas y Evaluación................................................................................864

Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés” Documentación de Anexos a la Tesis

TOMO # 3

Anexos


CAPÍTULO 1

1. ANEXO A

1.1. Capacitación al personal, (Windows, Word, Excel)……………………....1

1.1.1. Evaluación del estado inicial..................................................................1

1.1.1.1. Desarrollo del curso de capacitación...............................................28

1.1.1.1.1 Parte teórica......................................................................................28

1.1.1.1.1.1. Conceptos generales de computación.......................................28

1.1.1.1.2. Parte práctica...................................................................................37

1.1.1.1.2.1. Windows........................................................................................37

1.1.1.1.2.2. Word...............................................................................................38

1.1.1.1.2.3. Excel..........................................................................................….40

1.1.1.2. Evaluación del estado final................................................................42

CAPÍTULO 2

2. ANEXO B

2.1. Elaboración del arquitectónico...............................................................69

CAPÍTULO 3

3. ANEXO C

3.1. Auditoria física..........................................................................................71

CAPÍTULO 4

4. ANEXO D

4.1. Cronograma de actividades.....................................................................88


CAPÍTULO 5

5. ANEXO E

5.1. Creación del site de las carreras.............................................................90

5.1.1. Recopilación de los datos.....................................................................90

5.1.2. Diseño de las páginas...........................................................................91

5.1.3. Alojamiento del site...............................................................................92

CAPÍTULO 6

6. ANEXO F

6.1. Manual de usuario....................................................................................96

I


Facultad de Ciencias Matemáticas y Físicas

Carrera de Ingeniería en Sistemas Computacionales

Sistematización de la Biblioteca General


TOMO # 1

Preliminares, Análisis

TESIS DE GRADO

Previo a la Obtención del Título de:

INGENIERO EN SISTEMAS COMPUTACIONALES

Autores:

GONZALEZ ÁNGEL GUISELLA KATHERINE

MANZANO RONQUILLO SASKIA NATASHA

GUAYAQUIL – ECUADOR

AÑO: 2005

I






TOMO # 2

Diseño, Implementación, Implantación,

Capacitación y Pruebas

TESIS DE GRADO



Autores:




AÑO: 2005

I






Manual de Usuario

TESIS DE GRADO



Autores:




AÑO: 2005

I






TOMO # 3

Anexos

TESIS DE GRADO



Autores:

GONZALEZ ANGEL GUISELLA KATHERINE



AÑO: 2005


1

CAPÍTULO 1

1. ANEXO A

1.1. Capacitación al personal, (Windows, Word, Excel)

1.1.1. Evaluación del estado inicial

PRUEBA DE CONOCIMIENTOS INICIALES CURSO DE CAPACITACIÓN COMPUTACIONAL AL PERSONAL DE LA

BIBLIOTECA GENERAL “LUIS DE TOLA Y AVILÉS” OBJETIVO: LA PRESENTE PRUEBA TIENE EL OBJETIVO DE CUANTIFICAR LOS CONOCIMIENTOS COMPUTACIONALES DE LOS ASISTENTES PARA COMPARARLOS POSTERIORMENTE CON LOS RESULTADOS DE LA PRUEBA FINAL Y DEMOSTRAR PORCENTUALMENTE LOS PROGRESOS ALCANZADOS. INDICACIONES: POR FAVOR LEA DETENIDAMENTE LAS PREGUNTAS Y CONTESTE MARCANDO UNA LETRA DE LA ORACIÓN QUE CONSIDERE RESPUESTA CORRECTA, ÚNICAMENTE MARQUE UNA RESPUESTA, NO SERÁN CONSIDERADOS TACHONES, BORRONES O AMBIGÜEDADES. CONTESTE LAS PREGUNTAS ABIERTAS CON LETRA DE IMPRENTA, EL TIEMPO PERMITIDO PARA RESOLVER LA PRUEBA ES DE 20 MINUTOS.


2

DATOS DEL PARTICIPANTE: NOMBRE: ____________________________ FECHA: _________________ DESARROLLO DE LA PRUEBA: PREGUNTAS DE SELECCIÓN MÚLTIPLE

1.- ¿QUÉ ES UN USUARIO? A.- LA PERSONA QUE PROGRAMA UNA COMPUTADORA B.- LA PERSONA QUE MANEJA UNA COMPUTADORA C.- LA PERSONA QUE REPARA UNA COMPUTADORA 2.- ¿QUÉ ES UN COMPUTADOR? A.- ES UNA MAQUINA CON INTELIGENCIA PROPIA B.- ES UNA MAQUINA ELÉCTRICA C.- ES UNA MAQUINA ELECTRÓNICA 3.- ¿QUÉ ES UN SISTEMA OPERATIVO? A.- INTERFAZ ENTRE EL USUARIO Y LA COMPUTADORA B.- SON LOS GRÁFICOS QUE ESTÁN EN LA PANTALLA C.- ES UNA BASE DE DATOS QUE CONTIENE PROGRAMAS 4.- ¿CÓMO SE MIDE LA INFORMACIÓN? A.- EN MBPS B.- EN HERTZ C.- EN BYTES 5.- ¿QUÉ ES UN PASSWORD? A.- PASO DE LA INFORMACIÓN B.- CLAVE DE ACCESO A UN PROGRAMA C.- CONFIGURACIÓN PARA CONECTARSE EN RED 6.- ¿QUÉ ES WINDOWS? A.- SISTEMA OPERATIVO B.- BASE DE DATOS C.- LENGUAJE DE PROGRAMACIÓN

PREGUNTAS ABIERTAS

7.- ¿QUÉ ES FORMATO? __________________________________________________________ __________________________________________________________


3

8.- ¿QUÉ ES COMPRIMIR? __________________________________________________________ __________________________________________________________ 9.- ¿QUÉ ES UN MEDIO DE ALMACENAMIENTO? __________________________________________________________ __________________________________________________________ 10.- ¿QUÉ ES VIRUS? __________________________________________________________ __________________________________________________________


4

Análisis e interpretación de resultados de la prueba de conocimientos

iniciales

Estadística descriptiva

Para la interpretación de los resultados del presente trabajo hemos utilizado la

estadística descriptiva ya que esta nos proporciona los métodos para describir

los datos numéricos, los mismos que han sido organizados y presentados de

tal manera que su contenido pueda entenderse con suma facilidad, para lo cual

se han realizado las siguientes actividades:

1. Organizar los grupos de datos u observaciones del modo más

inteligible que se pueda utilizando los parámetros de medición.

2. Presentar los datos usando métodos gráficos de forma en que

llamen la atención sus características más importantes.

3. Resumir los datos mediante una tabla de tendencias de resultados.

La estadística descriptiva es el puente entre la acción de recolectar los datos

numéricos y la comprensión de los mismos cuando están reunidos.


5

Procesamiento general de la información

Instrumento # 1

Información: específica

Pregunta: ¿qué es un usuario?

Cuadro número #1

Opciones

Fr

% fr

Fa

% fa

A La persona que programa una computadora 2 17 2 17

B La persona que maneja una computadora 10 83 12 100

C La persona que repara una computadora 0 0 12 100

D 0 0 12 100

Total 12 100

Fuente: personal de la Biblioteca General

Elaboración: equipo de tesis


6

Grafico #1

17%

68%

0% 0%0

20

40

60

80

100

¿QUÉ ES UN USUARIO?

A B C D

Análisis de la pregunta

Los resultados obtenidos demuestran que un 68% del personal de la Biblioteca

contestó correctamente y que un 17% incorrectamente.


7

Instrumento # 1


Pregunta: ¿qué es un computador?

Cuadro número #2

Opciones

Fr

% fr

Fa

% fa

A Máquina con inteligencia propia 1 8 1 8

B Una máquina eléctrica 0 0 1 8

C Una máquina electrónica 11 92 12 100

D 0 0 12 100

Total 12 100




8

Grafico #2

8%0%

92%

0%0

20

40

60

80

100

¿QUÉ ES UN COMPUTADOR?

A B C D





9

Instrumento # 1


Pregunta: ¿qué es un sistema operativo?

Cuadro número #3

Opciones

Fr

% fr

Fa

% fa

A Interfaz entre el usuario y la computadora 1 8 1 8

B Gráficos que están en la pantalla 0 0 1 8

C Base de datos que contiene programas 11 92 12 100

D 0 0 12 100

Total 12 100




10

Grafico #3

8%0%

92%

0%0

20

40

60

80

100

¿QUÉ ES SISTEMA OPERATIVO?

A B C D





11

Instrumento # 1


Pregunta: ¿cómo se mide la información?

Cuadro número #4

Opciones

Fr

% fr

Fa

% fa

A En Mbps 1 8 1 8

B En Hertz 0 0 1 8

C En Bytes 10 84 11 92

D 1 8 12 100

Total 12 100




12

Grafico #4

8%

0%

84%

8%

0

20

40

60

80

100

¿CÓMO SE MIDE LA INFORMACIÓN?

A B C D





13

Instrumento # 1


Pregunta: ¿qué es un password?

Cuadro número #5

Opciones

Fr

% fr

Fa

% fa

A Paso de la información 1 8 1 8

B Clave de acceso a un programa 4 33 5 41

C Configuración para conectarse en red 3 26 8 67

D 4 33 12 100

Total 12 100




14

Grafico #5

8%33%

26%33%

0

20

40

60

80

100

¿QUÉ ES UN PASSWORD?

A B C D





15

Instrumento # 1


Pregunta: ¿qué es Windows?

Cuadro número #6

Opciones

Fr

% fr

Fa

% fa

A Sistema operativo

4 33 4 33

B Base de datos 3 25 7 28

C Lenguaje de programación 5 42 12 100

D 0 0 12 100

Total 12 100




16

Grafico #6

33%25%

42%

0%0

20

40

60

80

100

¿QUÉ ES WINDOWS?

A B C D





17

Instrumento # 1


Pregunta: ¿qué es formato?

Cuadro número #7

Opciones

Fr

% fr

Fa

% fa

A Correcta

1 8 1 8

B Incorrecta 6 50 7 58

C 5 42 12 100

Total 12 100




18

Grafico #7




8%

50%42%

0

20

40

60

80

100

¿QUÉ ES FORMATO?

A B C


19

Instrumento # 1


Pregunta: ¿qué es comprimir?

Cuadro número #8

Opciones

Fr

% fr

Fa

% fa

A Correcta

2 17 2 17


C 9 75 12 100

Total 12 100




20

Grafico #8




17%8%

75%

0

20

40

60

80

100

¿QUÉ ES COMPRIMIR?

A B C


21

Instrumento # 1


Pregunta: ¿qué es un medio de almacenamiento?

Cuadro número #9

Opciones

Fr

% fr

Fa

% fa

A Correcta

5 42 5 42


C 3 25 12 100

Total 12 100




22

Grafico #9

42%33% 25%

0

20

40

60

80

100

¿QUÉ ES UN MEDIO DE

ALMACENAMIENTO

A B C





23

Instrumento # 1


Pregunta: ¿qué es virus?

Cuadro número #10

Opciones

Fr

% fr

Fa

% fa

A Correcta

5 42 8 42


C 3 25 12 100

Total 12 100




24

Grafico #10

42%33%

25%0

20

40

60

80

100

¿QUÉ ES VIRUS?

A B C


Los resultados obtenidos demuestran que un 42% del recurso humano de la

Biblioteca General contestó correctamente y que un 58% incorrectamente.


25

Procesamiento porcentual general del estado inicial

Con base a los porcentajes calculados anteriormente que son fiel reflejo de los

resultados obtenidos luego de realizadas las pruebas de conocimiento de la

situación actual de los participantes al curso de capacitación de personal de la

Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”, podemos realizar un procesamiento

porcentual general que proporcionará una idea global del estado de los

conocimientos computacionales de recurso humano con que se cuenta.

El resumen de dichos cálculos puede apreciarse en el siguiente cuadro:

Cuadro número #11

Opciones

Fr

% fr

Fa

% fa

A Respuestas correctas

53 44 53 44

B Respuestas incorrectas 42 35 95 79

C Respuestas en blanco 25 21 120 100

Total 120 100




26

Grafico #11

44%

35%

21%

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

100

PROCESAMIENTO GENERAL

PORCENTUAL DEL ESTADO ACTUAL

A B C

Análisis del procesamiento porcentual general del estado inicial


Biblioteca General contestó correctamente, que un 35% contesto

incorrectamente y que un 21% no se animo a contestar las preguntas, por lo

tanto queda comprobada la necesidad de impartir un curso de capacitación al

personal de la biblioteca para aumentar sus conocimientos y por ende su

productividad.


27

Discusión de los resultados

Luego de un profundo análisis general realizado a los resultados obtenidos se

concluye que es necesario que el personal asista a un curso de capacitación

que incremente y actualice los conocimientos de cada individuo.

Se recomienda que los temas a tratar sean los descritos a continuación:

Parte teórica

• Conocimientos básicos de computación

Parte práctica

• Sistema Operativo Windows

• Herramientas de Ofimática, (Word y Excel).

Es necesario que se direccione cada una de las actividades a la realidad de la

Biblioteca.

Se recomienda también que el curso tenga un mínimo de 20 horas y que se

convoque a la mayor cantidad de integrantes del personal posible dado que se

conoce que la biblioteca no puede paralizar sus actividades al prescindir de sus

colaboradores.


28

1.1.1.1. Desarrollo del curso de capacitación

1.1.1.1.1 Parte teórica

1.1.1.1.1.1. Conceptos generales de computación

¿Qué es un usuario?

Un usuario es aquella persona que utiliza una computadora para realizar

cualquier labor, por ende el usuario puede ser temporal o permanente, un

usuario temporal es aquel que realiza sus labores con ayuda de una

computadora no muy frecuentemente, un usuario permanente es aquel que

realiza sus labores con la ayuda de una computadora muy frecuentemente.

¿Qué es un computador?

Un computador es una máquina electrónica que permite realizar procesos

simultáneamente y de forma automática a gran velocidad, esta compuesta

por el CPU, los dispositivos de entrada y de salida.

El CPU esta considerado como el cerebro del computador.

Los dispositivos de entrada son aquellos que permiten introducir información

al computador, como por ejemplo: el teclado y el ratón.


29

Los dispositivos de salida son aquellos que permiten extraer información del

computador, como por ejemplo: la impresora.

¿Cómo funciona un computador?

Un computador funciona gracias a los flujos eléctricos que recibe, el

computador comprende los estados de encendidos y apagados, esto quiere

decir que trabaja en sistema binario.

¿Qué es dato?

Se define como dato a cualquier hecho que se ingrese al computador que

por si solo no tenga sentido. Como por ejemplo: el titulo de un libro, el

nombre de una persona.

¿Qué es Información?

Se define como información al conjunto de datos procesados que generan

un resultado que tiene sentido. Como por ejemplo: una ficha bibliográfica, o

un listado.


30

¿Qué es un programa?

Un programa es un conjunto de instrucciones que ordenadas forman una

herramienta de trabajo que funciona en un computador y sirve para

transformar datos en información.

¿Qué es un archivo?

Un archivo es cualquier información que se guarda en la computadora o en

cualquier medio de almacenamiento.

¿Qué es un Sistema Operativo?

Un sistema operativo es un programa que sirve para comunicar al

ser humano con la computadora, a través de el podemos darle

ordenes al computador para que realice las operaciones que

necesitamos.

¿Qué es el Word?

El Word es un programa creado por Microsoft que sirve para editar textos,

también se lo conoce como procesador de palabras y sirve para generar

documentos ordenados y con muy buena presentación y formato, nos ayuda

a realizar cualquier tipo de trabajo que como base tenga la escritura,

ejemplo, un currículum, una carta, un memorando.


31

¿Qué es Excel?

El Excel es un programa creado por Microsoft que sirve para realizar

operaciones matemáticas y lógicas, también se lo conoce como hoja de

cálculo y sirve para generar documentos ordenados y con muy buena

presentación y formato, nos ayuda a realizar cualquier tipo de trabajo que

como base tenga un cálculo matemático o lógico, ejemplo, un análisis de

costo, un presupuesto, un cálculo de nuestros gastos.

¿Cómo se mide la información?

La información se mide en bytes, un byte tiene 8 bits, es decir 8 posiciones

en las que pueden combinarse ceros y unos, a medida que transcurre el

tiempo y mejora la tecnología han ido apareciendo medidas mas grandes

como el kilobyte, el megabyte y el gigabyte.

• Un kilobyte tiene 1024 bytes,

• un megabyte tiene 1024 kilobytes,

• un gigabyte tiene 1024 megabytes

¿Qué es un medio de Almacenamiento y cuáles son?

Un medio de almacenamiento es un dispositivo que permite guardar la

información, existen muchos tipos de medios de almacenamiento disponibles

en el mercado y se diferencian por la tecnología con la que trabajan y en las


32

capacidades de almacenamiento, sin embargo cumplen con el objetivo de

mantener a salvo a la información.

Los dispositivos de almacenamiento pueden ser:

• Magnéticos: como el disquete o disco flexible, el disco duro y las

cintas o tapes.

• Ópticos: como el disco compacto o CD, el mini CD o el CDcard.

¿Qué es formato?

El formato es una partición lógica, (invisible para el ser humano), que

permite que un dispositivo magnético pueda contener información.

La partición consiste en formar pistas, partes y sectores en el dispositivo.

Podemos darle formato a un disquete, pero el formato del disco duro lo

realiza un técnico especialista.

Nota: nunca intentemos darle formato al disco duro, lo más probable es

que perdamos toda la información.


33

¿Cómo se almacena la información en el disco duro o flexible?

Para almacenar la información la computadora organiza las partículas de

hierro del dispositivo en relación a los ceros y los unos contenidos en la

información, elige para realizar esta acción cualquier pista, parte o sector

libre. El almacenamiento en CD es diferente.

¿Qué es un respaldo y Por qué es importante?

Un respaldo es una copia de seguridad que se hace de uno o varios archivos

para salvaguardar su integridad, es decir, para mantenerla a salvo de

accidentes.

Es importante puesto que la información es uno de los recursos insustituibles

de un negocio y su perdida resulta invalorable.

¿Qué es scandisk?

El scandisk es un proceso que permite revisar y reparar errores en la

superficie del disco o en archivos y carpetas. Una superficie dañada provoca

perdida de información. Un archivo o carpeta con error provoca perdida de

información. Podemos aplicar un scandisk en discos flexibles o en discos

duros, es aconsejable realizarlo 2 o 3 veces en un año.


34

¿Qué es defragmentar?

Defragmentar es acomodar la información de un disco, es decir, que coloca

junta la información y coloca juntos los espacios vacíos que van quedando

intercalados al grabar y eliminar información del disco.

Podemos defragmentar un disco flexible o un disco duro, es aconsejable

realizarlo 2 o 3 veces al año y siempre luego de un scandisk.

¿Qué es comprimir?

Comprimir significa aminorar el tamaño de un archivo sin que cambie su

contenido, existen programas que nos ayudan a efectuar esta tarea, el

Winzip es uno de ellos.

Existen casos en los que necesitamos trasladar un archivo de un lugar a otro

y el archivo no alcanza en un disquete, al comprimir la información podemos

lograr que alcance en uno o en su defecto en varios, logrando así el objetivo

de trasladar el archivo.

¿Qué es un Password o Contraseña, Por qué es importante?

Un password o contraseña es una clave personal y secreta que el usuario

utiliza para acceder a algún programa, el objetivo de utilizar una clave es el


35

de otorgar niveles de acceso y de seguridad a la información con la que se

está trabajando, es decir, un usuario gerente de un banco no tiene las

mismas necesidades de un cajero, por lo tanto los niveles de acceso y de

seguridades no son los mismos.

Es importante recordar la contraseña puesto que sin ella no se tendrá

acceso al programa con el que se necesita trabajar, pero más importante es

mantener secreta la contraseña para evitar la manipulación indebida de la

información con la que trabajamos.

¿Qué es virus y antivirus?

Un virus es un programa malicioso, creado para destruir la información y

algunas veces afectar al computador para que no funcione correctamente, el

virus se esparce al utilizar disquetes infectados, bajar archivos desde el

Internet de dudosa procedencia, al instalar en la computadora programas

piratas.

Un antivirus es un programa que esta en la capacidad de detectar cualquier

posible virus, de revisar la información de la computadora y eliminar los virus

presentes, muchas veces si el virus es nuevo es probable que aun no exista

el antivirus correspondiente, sin embargo el programa bloqueara estos

archivos infectados para que no se afecte toda la información, hasta que se

desarrolle el antivirus apropiado.


36

Es importante revisar cada disco que se ingrese a la computadora antes de

leer su información, mantener activo el antivirus y correrlo cada 2 o 3 meses

para evitar contagios.

Es importante también mantener actualizada la lista de antivirus.

¿Por qué es importante borrar la información innecesaria?

Es importante borrar la información innecesaria e inservible de la

computadora, puesto que ocupa espacio que a veces puede ser necesario

para almacenar archivos de suma importancia, además un disco lleno es

mas difícil de manipular y provoca demoras al almacenar o leer información

de el.

Un disco demasiado lleno puede provocar saturaciones que impidan acceder

a la información en el momento en el que se lo requiera.

¿Qué es una red y para que sirve?

Una red es un conjunto de computadoras que se conectan para compartir

información y recursos.

¿Qué es un punto de red?

Un punto de red es cada una de las computadoras conectadas a la red.


37

1.1.1.1.2. Parte práctica

No se encontrarán muchas de las respuestas del temario de la parte practica,

puesto que el objetivo es que el participante aprenda mediante su experiencia y

que se encuentre en la libertad de anotar su propio resumen de manera que

recuerde con facilidad los pasos a seguir para elaborar cada una de las

acciones incluidas en esta parte.

1.1.1.1.2.1. Windows

¿Qué es Windows?

Windows es un programa de tipo sistema operativo, creado por la Microsoft.

Windows quiere decir ventana, nace ese nombre porque su acceso es muy

sencillo, mediante iconos y la interfaz que se presenta es como la de una

ventana.

¿Cómo organizar la información en la computadora?

La información se organiza mediante carpetas que están ubicadas en

distintos niveles, es importante mantener la información bien organizada

para poderla encontrar en el momento oportuno y con facilidad.

Por favor tomar nota a su propio criterio y conveniencia del material

que se explique a partir de la siguiente pregunta.


38

¿Cómo realizar una búsqueda de un archivo o carpeta?

¿Cómo grabar en el disco duro?

¿Cómo grabar en el disco flexible?

¿Cómo darle formato a un disco flexible?

¿Cómo realizar un scandisk a un disco?

¿Cómo defragmentar un disco?

¿Cómo comprimir un archivo?

¿Cómo abrir un archivo?

¿Cómo copiar un archivo?

¿Cómo mover un archivo?

¿Cómo renombrar un archivo?

¿Cómo eliminar un archivo?

¿Qué es la papelera?

¿Cómo recuperar un archivo de la papelera?

¿Cómo eliminar un archivo de la papelera?, consecuencias.

¿Como usar el liberador de espacio del disco duro?

¿Cómo se usa el antivirus y por qué es importante?

1.1.1.1.2.2. Word

¿Cómo crear un archivo en Word?

¿Cómo seleccionar una letra, una palabra, una línea o un párrafo?

¿Cómo copiar una palabra, línea o párrafo?

¿Cómo mover una palabra, línea o párrafo?

¿Cómo eliminar una palabra, línea o párrafo?


39

¿Cómo deshacer una acción?

¿Cómo rehacer una acción?

¿Cómo usar negritas?

¿Cómo usar el subrayado?

¿Cómo usar letra cursiva?

¿Cómo cambiar el tipo de la letra?

¿Cómo cambiar el tamaño de le letra?

¿Cómo cambiar el color de la letra?

¿Cómo alinear un texto?

¿Cómo hacer un zoom?

¿Cómo grabar un archivo de Word?

¿Cómo abrir un archivo de Word?

¿Cómo insertar imágenes?

¿Cómo insertar una tabla?

¿Cómo usar bordes y sombreados?

¿Cómo cambiar MAYÚSCULAS y minúsculas?

¿Cómo utilizar numeración y viñetas?

¿Cómo dividir un documento en columnas?

¿Cómo insertar una letra capital?

¿Cómo utilizar el corrector ortográfico?

¿Cómo agregar palabras al diccionario del corrector ortográfico?

¿Cómo buscar una palabra en un documento?

¿Cómo remplazar una palabra en un documento?

¿Cómo se utiliza el encabezado y pie de pagina?

¿Cómo revisar una presentación preliminar?


40

¿Cómo preparar un documento para la impresión?

1.1.1.1.2.3. Excel

¿Cómo crear un archivo en Excel?

¿Cómo copiar una palabra, línea o celda?

¿Cómo mover una palabra, línea o celda?

¿Cómo eliminar una palabra, línea o celda?

¿Cómo deshacer una acción?

¿Cómo rehacer una acción?

¿Cómo usar negritas?

¿Cómo usar el subrayado?

¿Cómo cambiar el tipo de la letra?

¿Cómo cambiar el tamaño de le letra?

¿Cómo cambiar el color de la letra?

¿Cómo alinear un texto?

¿Cómo hacer un zoom?

¿Cómo grabar un archivo de Excel?

¿Cómo abrir un archivo de Excel?

¿Cómo insertar imágenes?

¿Cómo insertar filas?

¿Cómo insertar columnas?

¿Cómo insertar celdas?

¿Cómo insertar hojas?

¿Cómo usar bordes y sombreados?


41

¿Cómo utilizar el corrector ortográfico?

¿Cómo agregar palabras al diccionario del corrector ortográfico?

¿Cómo buscar una palabra en un documento?

¿Cómo remplazar una palabra en un documento?

¿Cómo se utiliza el encabezado y pie de pagina?

¿Cómo insertar formulas sencillas?

¿Cómo revisar una presentación preliminar?

¿Cómo preparar un documento para la impresión?


42

1.1.1.2. Evaluación del estado final

PRUEBA DE CONOCIMIENTOS FINALES

CURSO DE CAPACITACIÓN COMPUTACIONAL BASICA AL PERSONAL DE LA BIBLIOTECA GENERAL

“LUIS DE TOLA Y AVILÉS” OBJETIVO: LA PRESENTE PRUEBA TIENE EL OBJETIVO DE CUANTIFICAR LOS CONOCIMIENTOS COMPUTACIONALES DE LOS ASISTENTES PARA COMPARARLOS POSTERIORMENTE CON LOS RESULTADOS DE LA PRUEBA INICIAL Y DEMOSTRAR PORCENTUALMENTE LOS PROGRESOS ALCANZADOS. INDICACIONES: POR FAVOR LEA DETENIDAMENTE LAS PREGUNTAS Y CONTESTE LAS PREGUNTAS ABIERTAS CON LETRA DE IMPRENTA, EL TIEMPO PERMITIDO PARA RESOLVER LA PRUEBA ES DE 10 MINUTOS. DATOS DEL PARTICIPANTE: NOMBRE: ____________________________ FECHA: _________________ DESARROLLO DE LA PRUEBA:

1.- ¿QUÉ ES UN USUARIO? __________________________________________________________ __________________________________________________________ __________________________________________________________ 2.- ¿QUÉ ES UN COMPUTADOR? __________________________________________________________ __________________________________________________________ __________________________________________________________ 3.- ¿QUÉ ES UN SISTEMA OPERATIVO? __________________________________________________________ __________________________________________________________ __________________________________________________________ 4.- ¿CÓMO SE MIDE LA INFORMACIÓN? __________________________________________________________ __________________________________________________________ __________________________________________________________


43

5.- ¿QUÉ ES UN PASSWORD? __________________________________________________________ __________________________________________________________ __________________________________________________________ 6.- ¿QUÉ ES WINDOWS? __________________________________________________________ __________________________________________________________ __________________________________________________________

7.- ¿QUÉ ES FORMATO? __________________________________________________________ __________________________________________________________ __________________________________________________________

8.- ¿QUÉ ES COMPRIMIR? __________________________________________________________ __________________________________________________________ __________________________________________________________

9.- ¿QUÉ ES UN MEDIO DE ALMACENAMIENTO? __________________________________________________________ __________________________________________________________ __________________________________________________________

10.- ¿QUÉ ES VIRUS? __________________________________________________________ __________________________________________________________ __________________________________________________________


44

Análisis e interpretación de resultados de la prueba de conocimientos

finales

Estadística descriptiva

Para la interpretación de los resultados del presente trabajo hemos utilizado la

estadística descriptiva ya que esta nos proporciona los métodos para describir

los datos numéricos, los mismos que han sido organizados y presentados de

tal manera que su contenido pueda entenderse con suma facilidad, para lo cual

se han realizado las siguientes actividades:

4. Organizar los grupos de datos u observaciones del modo más

inteligible que se pueda utilizando los parámetros de medición.

5. Presentar los datos usando métodos gráficos de forma en que

llamen la atención sus características más importantes.

6. Resumir los datos mediante una tabla de tendencias de resultados.

La estadística descriptiva es el puente entre la acción de recolectar los datos

numéricos y la comprensión de los mismos cuando están reunidos.


45

Procesamiento general de la información

Instrumento # 1


Pregunta: ¿qué es un usuario?

Cuadro número #1

Opciones

Fr

% fr

Fa

% fa

A Correcta

10 83 10 83


C 0 0 12 100

Total 12 100




46

Grafico #1




83%

17%

0%0

20

40

60

80

100

¿QUÉ ES UN USUARIO?

A B C


47

Instrumento # 1


Pregunta: ¿qué es un computador?

Cuadro número #2

Opciones

Fr

% fr

Fa

% fa

A Correcta

12 100 12 100


C 0 0 12 100

Total 12 100




48

Grafico #2

100%

0% 0%0

20

40

60

80

100

¿QUÉ ES UN COMPUTADOR?

A B C


Los resultados obtenidos demuestran que un 100% del personal de la

Biblioteca contestó correctamente y que un 0% incorrectamente.


49

Instrumento # 1


Pregunta: ¿qué es un sistema operativo?

Cuadro número #3

Opciones

Fr

% fr

Fa

% fa

A Correcta

8 67 8 67


C 1 8 12 100

Total 12 100




50

Grafico #3

67%

25%8%

0

20

40

60

80

100

¿QUÉ ES SISTEMA OPERATIVO?

A B C





51

Instrumento # 1


Pregunta: ¿cómo se mide la información?

Cuadro número #4

Opciones

Fr

% fr

Fa

% fa

A Correcta

12 100 12 100


C 0 0 12 100

Total 12 100




52

Grafico #4

100%

0% 0%0

20

40

60

80

100

¿CÓMO SE MIDE LA INFORMACIÓN?

A B C





53

Instrumento # 1


Pregunta: ¿qué es un password?

Cuadro número #5

Opciones

Fr

% fr

Fa

% fa

A Correcta

11 92 11 92


C 0 0 12 100

Total 12 100




54

Grafico #5

92%

8%0%

0

20

40

60

80

100

¿QUÉ ES UN PASSWORD?

A B C





55

Instrumento # 1


Pregunta: ¿qué es Windows?

Cuadro número #6

Opciones

Fr

% fr

Fa

% fa

A Correcta

12 100 12 100


C 0 0 12 100

Total 12 100




56

Grafico #6

100%

0% 0%0

20

40

60

80

100

¿QUÉ ES WINDOWS

A B C





57

Instrumento # 1


Pregunta: ¿qué es formato?

Cuadro número #7

Opciones

Fr

% fr

Fa

% fa

A Correcta

6 50 6 50


C 2 17 12 100

Total 12 100




58

Grafico #7




50%33%

17%

0

20

40

60

80

100

¿QUÉ ES FORMATO?

A B C


59

Instrumento # 1


Pregunta: ¿qué es comprimir?

Cuadro número #8

Opciones

Fr

% fr

Fa

% fa

A Correcta

12 100 12 100


C 9 0 12 100

Total 12 100




60

Grafico #8

100%

0% 0%0

20

40

60

80

100

¿QUÉ ES COMPRIMIR?

A B C





61

Instrumento # 1


Pregunta: ¿qué es un medio de almacenamiento?

Cuadro número #9

Opciones

Fr

% fr

Fa

% fa

A Correcta

11 92 11 92


C 0 0 12 100

Total 12 100




62

Grafico #9

92%

8%0%

0

20

40

60

80

100

¿QUÉ ES UN MEDIO DE

ALMACENAMIENTO?

A B C





63

Instrumento # 1


Pregunta: ¿qué es virus?

Cuadro número #10

Opciones

Fr

% fr

Fa

% fa

A Correcta

12 100 12 100


C 0 0 12 100

Total 12 100




64

Grafico #10

100%

0% 0%0

20

40

60

80

100

¿QUÉ ES VIRUS?

A B C



Biblioteca General contestó correctamente y que un 0% incorrectamente.


65

Procesamiento porcentual general del estado final

Con base a los porcentajes calculados anteriormente que son fiel reflejo de los

resultados obtenidos luego de realizadas las pruebas de conocimiento de la

situación actual de los participantes al curso de capacitación de personal de la

Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”, podemos realizar un procesamiento

porcentual general que proporcionará una idea global del estado de los

conocimientos computacionales de recurso humano con que se cuenta.

El resumen de dichos cálculos puede apreciarse en el siguiente cuadro:

Cuadro número #11

Opciones

Fr

% fr

Fa

% fa

A Respuestas correctas

106 88 106 88

B Respuestas incorrectas 11 9 117 97

C Respuestas en blanco 3 3 120 100

Total 120 100




66

Grafico #11

88%

9% 3%0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

100

PROCESAMIENTO GENERAL

PORCENTUAL DEL ESTADO ACTUAL

A B C

Análisis del procesamiento porcentual general del estado final


Biblioteca General contestó correctamente, que un 9% contesto

incorrectamente y que un 3% no se animó a contestar las preguntas.


67

Discusión de los resultados

Luego de un profundo análisis general realizado a los resultados obtenidos en

el análisis de la situación final y en comparación con los resultados obtenidos

en el análisis de la situación inicial, se concluye que es notable el incremento

en los conocimientos de cada uno de los integrantes del personal de la

biblioteca, por lo tanto queda comprobado que se alcanzaron exitosamente los

objetivos del curso de capacitación computacional básica.

Se procederá a la finalización del curso y a la entrega de los diplomas de

asistencia a cada uno de los participantes y una mención especial a quien

lograra un mayor incremento de sus conocimientos, así como también

demostrara iniciativa e interés durante todo el periodo del curso,

reconocimiento que en este caso se otorgará a la Sra. Jenny Margarita León,

que inicio con una valoración de 20% y finalizo con una del 100%, por lo tanto

el incremento se estima de un 80%.

Se procederá también a realizar el debido agradecimiento verbal a la Lcda.

Leonor Villao de Santander, directora de la Biblioteca General “Luis de Tola y

Avilés”, por aprobar la realización del curso y por su enorme colaboración y

entusiasmo, cualidades que permitieron que las actividades se desarrollen con

éxito.

Modelo de los diplomas de asistencia al curso de capacitación básica dictado al

personal de la biblioteca “Luis de Tola y Avilés”.


68

La mención al rendimiento tiene el mismo diseño pero el objeto de su

existencia se encuentra explicado en el contenido del diploma.


69

CAPÍTULO 2

2. ANEXO B

2.1. Elaboración del arquitectónico


70


71

CAPÍTULO 3

3. ANEXO C

3.1. Auditoria física

Objetivo

Determinar los riesgos que surgen de las carencias físicas

detectadas, estableciendo recomendaciones que permitan implantar

una solución integrada que este sujeta a normas de seguridad.


72

Departamento administrativo

Fotografía 01 Fotografía 02

Al visitar este departamento, nos percatarnos de situaciones como las que se

describen a continuación:

• El armario de cableado se encuentra en este departamento sin las

medidas de seguridad pertinentes. (ver fotografía 01 )

• No hay etiquetas que identifiquen a cada uno de los cables que están

conectados en el armario. (ver fotografía 02).

Las situaciones detectadas exponen a riesgos como los siguientes:

• Personas mal intencionadas pueden al departamento,

aprovechándose de la inexistencia de una puerta de seguridad y

ocasione daños en el cableado.


73

• Desorientación en la ubicación de cada uno de los cables del

armario.

Con base a lo comentado recomendamos:

• Adecuar un espacio único para el armario con una puerta de

seguridad que se abra hacia afuera.

• Mantener una vigilancia constante sobre cualquier acción en la red.

• Etiquetar correctamente cada uno de los cables para saber a que

equipo pertenecen.


74

Departamento de selección y adquisición



Al momento de nuestra visita a este departamento, observamos las siguientes

situaciones:

• Existen instalaciones de tomacorriente sin la tapa de protección. (ver

fotografía 03 )

• Hay instalados interruptores que no cuentan con todos los tornillos

de fijación (ver fotografía 04 )


75

• Es notorio que para la utilización del área se han visto en la

necesidad de instalar un acondicionador de aire.(ver fotografía 05 )

• Dado que es necesario conectar además algún equipo que no es

informático, es fácil ver que son muy necesarias las extensiones

eléctricas múltiples. (ver fotografía 06).

Las situaciones puntualizadas originan los siguientes riesgos:

• Las personas están en peligro de sufrir accidentes ya que se pueden

introducir objetos dentro de los tomacorrientes lo cual provocaría

descargas eléctricas.

• Es probable que personas mal intencionadas manipulen el circuito

del interruptor y lo dañen.

• Posibilidad de que las instalaciones eléctricas estén sobrecargadas.

• Los equipos estarían desprotegidos frente a la presencia de

corrientes dañinas que pueden producir desperfectos en ellos.

• Las extensiones eléctricas no sólo quedan a la vista, sino también

suponen un peligro considerable para aquellos que tengan que pasar

por encima.

Con base a lo descubierto recomendamos:

• Realizar revisiones periódicas en todos los puntos de tomacorriente.

• Proteger adecuadamente los interruptores con todos los tornillos

necesarios.


76

• Hacer una revisión a la instalación involucrada con el acondicionador

de aire.

• Se debe utilizar canaletas de goma adecuadas para cubrir los cables,

si van a cruzar una zona de paso.

• No se debe encadenar sucesivos múltiples, ya que esto puede hacer

que pase más corriente de la que los cables están diseñados para

soportar. Utilice los enchufes de pared siempre que sea posible.

• Si es posible, utilizar extensiones eléctricas que incluyan fusibles o

diferenciales. Esto puede ayudar a limitar el daño ante fallas

eléctricas.

• Las extensiones eléctricas deben estar fuera de las zonas de paso,

siempre que sea posible.


77

Departamento de procesos técnicos



En el transcurso de nuestra visita al departamento observamos que:

• Sobre la parte superior de las estanterías están ubicados libros sin el

tratamiento adecuado.(ver fotografía 07 )

• Existe una toma telefónica que no está en uso y en malas

condiciones físicas. (ver fotografía 08 )

• Uso de regletas para extensiones de corriente eléctrica. (ver

fotografía 09)


78

• Hay cables sostenidos a las paredes con cinta de embalaje. (ver

fotografía 10 )

La escena descrita anteriormente acarrean los siguientes riesgos:

• La ubicación de los libros ocasiona mal aspecto a la vista y el

inapropiado mantenimiento los puede deteriorar.

• Existe la posibilidad de que el estado de la toma telefónica ocasione

impresiones desfavorables.

• Los equipos estarían desprotegidos frente a la presencia de

corrientes dañinas que pueden producir desperfectos en ellos.

• Las extensiones eléctricas no sólo quedan a la vista, sino también

suponen un peligro considerable para aquellos que tengan que pasar

por encima.

De lo expuesto recomendamos lo siguiente:

• Ubicar estanterías que para la organización de los libros.

• Revisar la instalación de la toma telefónica en mal estado y sustituirla

por una nueva.

• Las extensiones eléctricas deben estar fuera de las zonas de paso,

siempre que sea posible.

• Se debe utilizar canaletas de goma adecuadas para cubrir los cables,

si van a cruzar una zona de paso.


79

• No se debe encadenar sucesivos múltiples, ya que esto puede hacer

que pase más corriente de la que los cables están diseñados para

soportar. Utilice los enchufes de pared siempre que sea posible.

• Si es posible, utilizar extensiones eléctricas que incluyan fusibles o

diferenciales. Esto puede ayudar a limitar el daño ante fallas

eléctricas.


80

Departamento de referencia



Fotografía 15


81

Al visitar este departamento, observamos situaciones como las siguientes:

• El extintor de incendios no se encuentra en un lugar apropiado. (ver

fotografía 11 )

• En las estanterías donde se ubican los libros también se las usan

para la ubicación de recipientes con comidas. (ver fotografía 12 )

• Junto a una de las estanterías se encuentran instalados un televisor y

una cocineta. (ver fotografía 13)

• Hay libros que están ubicados en la parte superior de las

estanterías, los cuales están cerca de dos lámparas fluorescentes.

(ver fotografía 14)

• El lugar no cuenta con un control de salida y devolución de los textos.

(ver fotografía 15)

Las situaciones detectadas exponen a riesgos como los siguientes:

• Dificultad de acceso al extintor de incendios en caso de que ocurra

una emergencia.

• Posibilidad de que los libros se deterioren al estar en contacto con

alimentos y a la exposición de altas temperaturas que los rodean.

• Personas mal intencionadas pueden hurtar libros aprovechándose

del descuido del encargado del área.


82

Se recomienda lo siguiente:

• Ubicar el extintor de incendios en un lugar de fácil acceso.

• Evitar la instalación de artefactos que produzcan alteraciones en los

niveles de temperaturas.

• Controlar la salida y devolución de textos, que están disponibles en la

biblioteca, a través de un código de barras único para todos los

libros, el cual será reconocido por un censor evitando que un texto

sea extraído de la biblioteca sin autorización previa.


83

Departamento de circulación y préstamos



Fotografía 20


84

En nuestra visita a este departamento, descubrimos las siguientes anomalías:

• Debido al espacio reducido con que cuenta el lugar se han visto en la

necesidad de poner libros en sacos y ubicarlos en la parte superior

de las estanterías (ver fotografía 16).

• Desorganización en los escritorios (ver fotografía 17).

• Las estanterías donde se encuentran los libros también son usadas

para ubicar recipientes de bebidas y comidas. (ver fotografía 18 )

• Cerca de la instalación de un acondicionador de aire se encuentran

ubicadas dos estanterías. (ver fotografía 19 )

• El lugar no cuenta con un control de salida y devolución de los textos.

(ver fotografía 20 )

Los riesgos a los que nos vinculan estas situaciones son:

• La desorganización de estanterías y escritorios ocasiona la perdida

de integridad laboral del personal del departamento.

• Posibilidad de que los libros se deterioren al estar expuestos al

inapropiado mantenimiento que se les da en el lugar

• Existe el peligro de que ocurra un cortocircuito en esa instalación y

por ende cause perdidas tanto materiales como humanas.

• Personas mal intencionadas pueden hurtar libros aprovechándose

del descuido del encargado del área.


85

Se recomienda:

• El mantenimiento del lugar debe ser controlado con cuidado por los

encargados del área.

• Reubicar las estanterías para garantizar la integridad física tanto de

los materiales como la del personal que labora en el área

• Controlar la salida y devolución de textos, que están disponibles en la

biblioteca, a través de un código de barras único para todos los

libros, el cual será reconocido por un censor evitando que un texto

sea extraído de la biblioteca sin autorización previa.


86

Departamento de audiovisuales


Al efectuar nuestra visita a este departamento, detectamos las siguientes

situaciones:

• Es notorio que para la utilización del área se han visto en la

necesidad de instalar un acondicionador de aire. (ver fotografía 21 )

• Inadecuada manipulación de hardware. (ver fotografía 22 )

Las situaciones comentadas ocasionan los siguientes riesgos:

• Posibilidad de que las instalaciones eléctricas estén sobrecargadas.

• La inadecuada ubicación puede provocar fallos en el hardware.

En base a lo comentado recomendamos:

• Hacer una revisión a la instalación involucrada con el acondicionador

de aire.


87

• Instruir al personal sobre la correcta manipulación del hardware.


88

CAPÍTULO 4

4. ANEXO D

4.1. Cronograma de actividades


89


90

CAPÍTULO 5

5. ANEXO E

5.1. Creación del site de las carreras

El site de las carreras ha sido elaborado como valor agregado a este proyecto

conforme se indica en la documentación de los alcances del mismo, debido a

las necesidades que tiene la Biblioteca de informar a los estudiantes de los

datos sobre las carreras que ofrece la Universidad de Guayaquil.

5.1.1. Recopilación de los datos

Los datos fueron obtenidos a través del Arq. Carabajo, Actual Coordinador de

la Escuela de Postgrados.


91

5.1.2. Diseño de las páginas

Los recursos utilizados para el diseño son los detallados a continuación:

Fotoshop 7.0 para la edición, retoque y mejoramiento de cada imagen aplicada

en el site.

Image ready 7.0 para la edición, construcción y diseño de cada una de las

animaciones graficas aplicadas en el site.

Flash MX para la creación del banner aplicado en el site y para los

hipervínculos del menú principal.

Dreamweaver MX para la integración de los elementos que componen el site.

Los colores en el diseño, son en RGB, los mismos utilizados en la composición

de la aplicación para conseguir el efecto de unidad e integración a nuestro

sistema. Una forma creada en Visual Basic es el marco de la página web y su

funcionamiento esta ligado a una conexión activa de Internet.

Para acompañar la visualización hemos utilizado un plugin que contiene un

mp3, el cual se reproduce solo cuando se entra al site, hemos ambientado el

site para captar los gustos de los jóvenes a quienes va dirigido este recurso, el


92

genero musical es el rave, y el mp3 fue obtenido gratuitamente el las descargas

del Kazaa.

5.1.3. Alojamiento del site

El alojamiento es gratuito, pertenece a la comunidad de Lycos y nos

proporciono 50 mb., de los cuales se han utilizado solamente 34 mb, la única

consideración que se debe tener para mantener activo el web site es la de

recibir 50 impresiones mensuales (visitas completas) cosa que estimamos que

no será un impedimento puesto que la concurrencia a la biblioteca supera

ampliamente dicha cantidad.

Mensajes de Lycos recibido en la cuenta de Hotmail

De: Lycos Tripod <[email protected]>

Responder a: Lycos Tripod <[email protected]>

Enviado el: Miércoles, 30 de Marzo de 2005 12:24:04

Para: [email protected]

Asunto: Activación de tu cuenta de Lycos Tripod

Hola SASKIA MANZANO, Ahora ya eres usuario de Lycos Newtwork! Para elegir el nombre de tu sitio web y activar tu suscripción, haz clic en el siguiente link (Si tienes problemas con el código de seguridad, por favor copia directamente el link en tu navegador y recarga la página) : http://www.tripod.lycos.es/signup/activate/?activate_id=c163c95136fe2a504924c57dfab48a30&login=ugquil Después de tu confirmación recibirás un e-mail con toda la información que necesitas para usar los servicios de Lycos Tripod.


93

Con tu nombre de usuario y contraseña puedes ahora conectarte a los siguientes productos: If you would like to change any of the above data then please go to: \n http://login.lycos.co.uk/lsu/lsu_csc.php Chatea, liga y haz amigos con http://love.lycos.es

De: Lycos Nueva Cuenta <[email protected]>

Enviado el: Miércoles, 30 de Marzo de 2005 12:30:05

Para: [email protected]

Asunto: Cuenta en La Comunidad Virtual de Construcción Lycos Tripod

Estimado ugquil, ¡Nos alegramos en darte la bienvenida como usuario de los Servicios de Construcción Web de Lycos Tripod! Puedes conectarte directamente con el siguiente nombre de usuario y contraseña: Nombre de usuario: ugquil Contraseña: bibliog Nombre del servidor (Conexión FTP): ugquil Contraseña de FTP: bibliog La dirección de tu página web es: http://usuarios.lycos.es/ugquil/ El servidor de FTP es: ftp.usuarios.lycos.es IMPORTANTE : Pon a tu cliente de FTP en modo "pasivo" (PASV) Para acceder, manejar tu cuenta y los detalles personales, por favor ve a: http://www.tripod.lycos.es/myaccount/ Nuestras herramientas y servicios están creadas para guiarte a través de todos los pasos de construcción web: Construye tu página web personal con WebBuilder: http://www.tripod.lycos.es/build/webbuilder/ Tutoriales: mejora tus conocimientos con el Canal Webmaster: http://www.tripod.lycos.es/webmaster/ Prueba, promueve y verifica la popularidad de tu website: http://www.tripod.lycos.es/promote/tools/ Descarga, sube archivos, editá y visualiza tus archivos de tu web con WebFTP: http://www.tripod.lycos.es/build/ Añade contadores, formularios, libros de visitas a tus páginas: http://www.tripod.lycos.es/build/goodies/ Crea una página web dinámica programando con PHP 4.1 y bases de datos MySQL: http://www.tripod.lycos.es/build/php4u/


94

Consigue tu nombre de dominio personal gratis usando nuestros servicios profesionales: http://webcenter.lycos.es/ Te será enviado semanalmente nuestro newsletter para tenerte informado de la evolución de nuestros servicios, y para hacerte descubrir los nuevos artículos prácticos de nuestro Canal Webmaster para ayudarte a construir y mejorar tu página web. ¡Bienvenido a Lycos Tripod! El Equipo de Lycos España espera que te diviertas mucho.


95

Site de las carreras de la Universidad de Guayaquil

Para observar el Site se pueden utilizar 2 medios:

• Conectarse a Internet a través de la conexión tradicional disponible y

digitar en la barra de direcciones: http://usuarios.lycos.es/ugquil/

• Revisar el Site localmente utilizando el disco compacto que se

encuentra adjunto y etiquetado como anexo E.

http://usuarios.lycos.es/ugquil/


96

CAPÍTULO 6

6. ANEXO F

6.1. Manual de usuario


97

MANUAL DE USUARIO DE LA APLICACIÓN

SISTEMATIZACIÓN DE LA BIBLIOTECA GENERAL

“LUIS DE TOLA Y AVILÉS”

Formato a utilizar:

El formato a utilizar para exponer las acciones que se pueden realizar con cada

forma del programa estará compuesto por el nombre del menú principal, el

nombre del menú secundario de primer nivel y el nombre del menú secundario

de segundo nivel si lo hubiere. De la siguiente forma:

<menú><submenu1><submenu2>

Desarrollo:


98

Forma de Presentación

Pantalla inicial del sistema.

.

Para salir de esta pantalla presionar el botón SALTAR INTRO.


99

Forma de Ingreso de Contraseña

Es la parte de seguridad del sistema.

Para ingresar al menú principal se digita o se selecciona el nombre del usuario,

escribir la contraseña correspondiente y aceptar estos datos con el botón que

se encuentra en la parte inferior derecha.


100

Mensaje de Alerta

Permite mostrar todos los procesos técnicos que estén pendientes en el

departamento del usuario.


101

Forma del Menú Principal

Permite ingresar a las diversas alternativas del menú principal.


102

<SESIÓN><NUEVA SESIÓN>

Permite cambiar de usuario e iniciar una nueva sesión.

<SESIÓN><CERRAR SESIÓN>

Permite salir del sistema.


103

<USUARIO>

Permite administrar los datos de los usuarios que ingresen en el sistema.


104

<USUARIO><ADM USUARIO>

Permite grabar, consultar, modificar y eliminar los datos de un usuario.


105

<USUARIO><CONSULTA>

Permite consultar e imprimir, de manera específica o general, los usuarios de

los departamentos.


106

<USUARIO><ESTADÍSTICAS><EJEMPLAR>

Permite consultar e imprimir los datos de los ejemplares más prestados de

acuerdo a la selección de una fecha inicial y otra final.


107

<USUARIO><ESTADÍSTICAS><PRESTAMISTA>

Permite consultar e imprimir los datos de las diez personas que han tenido un

mayor número de préstamos de acuerdo a la selección de una fecha inicial y

otra final.


108

<USUARIO><ESTADÍSTICAS><USUARIOS>

Permite consultar e imprimir todas las actividades realizadas por cada usuario

de acuerdo a la selección de una fecha inicial y otra final.


109

<EJEMPLAR>

Permite administrar los datos de los ejemplares, las estanterías y de los

procesos involucrados en el tratamiento científico-técnico de un ejemplar.


110

<EJEMPLAR><ACUSE>

Permite seleccionar los ejemplares ingresados por canje, donación o

publicación periódica que deben acusarse.


111

<EJEMPLAR><ADM EJEMPLAR>

Permite grabar, consultar, modificar y eliminar los datos de un ejemplar que

ingresa por compra, canje, donación o publicación periódica.


112

<EJEMPLAR><ALERTAS/REVISTA>

Permite grabar, consultar, modificar y eliminar los datos de la alerta de una

revista.


113

<EJEMPLAR><CATALOGACIÓN>

Permite grabar, consultar, modificar y eliminar los datos de un ejemplar para la

realización de la descripción bibliográfica.


114

<EJEMPLAR><CLASIFICACIÓN>

Permite coordinar, consultar él o los códigos Dewey, que forman la clasificación

de un ejemplar y registrar la signatura topográfica del mismo.


115

<EJEMPLAR><ESTANTERÍAS>

Permite administrar la ubicación física de un ejemplar en un departamento.


116

<EJEMPLAR><INDIZACIÓN>

Permite coordinar él o los descriptores de un ejemplar.


117

<EJEMPLAR><KÁRDEX>

Permite registrar el ingreso o egreso de un ejemplar.


118

EJEMPLAR><PRÉSTAMO>

Permite registrar los préstamos y devoluciones de un ejemplar.


119

<EJEMPLAR><PRESTAMISTA>

Permite grabar, consultar, modificar y eliminar los datos de un prestamista.


120

<EJEMPLAR><ESPECIALIZADOS><DEWEY>

Permite consultar, modificar y eliminar los datos de un código Dewey.


121

<EJEMPLAR><ESPECIALIZADOS><CATEGORÍAS>

Permite consultar, modificar y eliminar los datos de una categoría.


122

<EJEMPLAR><ESPECIALIZADOS><DESCRIPTOR>

Permite grabar, consultar, modificar y eliminar los datos de un descriptor.


123

<EJEMPLAR><ESPECIALIZADOS><TESAURO>

Permite grabar, consultar, modificar y eliminar los datos de un tesauro.


124

<CONSULTAS>

Permite realizar consultas de alertas de una revista, informes de ingreso de los

ejemplares, procesos técnicos, estanterías, préstamos y prestamistas.


125

<CONSULTAS><AVANZADA>

Permite realizar una consulta avanzada de un ejemplar.


126

<CONSULTAS><ALERTAS><POR ALERTAS>

Permite consultar una alerta dependiendo de una parte del contenido de la

misma.


127

<CONSULTAS><ALERTAS><POR REVISTA>

Permite consultar una alerta dependiendo del nombre de una revista.


128

<CONSULTAS><ALERTAS><POR TIPO>

Permite consultar una alerta dependiendo del tipo de alerta que se seleccione.


129

<CONSULTAS><CATALOGACIONES>

Permite consultar la catalogación bibliográfica por la referencia/inventario de un

ejemplar.


130

<CONSULTAS><CATEGORÍAS>

Permite consultar las categorías secundarías de una categoría primaria.


131

<CONSULTAS><CLASIFICACIONES>

Permite consultar los datos de un ejemplar dependiendo de la clasificación que

tenga asignada.


132

<CONSULTAS><DESCRIPTORES>

Permite consultar los datos de un descriptor dependiendo de la selección de un

tesauro.


133

<CONSULTAS><ESTANTERÍAS>

Permite consultar los datos de la ubicación física de un ejemplar.


134

<CONSULTAS><FICHAS>

Permite consultar los datos de la ficha bibliográfica por la referencia/inventario

de un ejemplar.


135

<CONSULTAS><INDIZACIONES><CATEGORÍAS>

Permite consultar los datos de un ejemplar dependiendo de las categorías que

tenga asignadas.


136

<CONSULTAS><INDIZACIONES><DESCRIPTORES>

Permite consultar los datos de un ejemplar dependiendo del descriptor que

tenga asignado.


137

<CONSULTAS><INDIZACIONES><REF/INV>

Permite consultar los datos de indización por la referencia/inventario de un

ejemplar.


138

<CONSULTAS><DEWEY>

Permite consultar todas las clasificaciones secundarias de una clasificación

primaria.


139

<CONSULTAS><TESAUROS>

Permite consultar los datos de todos los tesauros que se encuentren

registrados.


140

<CONSULTAS><INFORMES>

Permite consultar todas las actividades que han realizado los usuarios en un

periodo determinado.


141

<CONSULTAS><INGRESOS><FACTURA>

Permite consultar todos ingresos de los ejemplares dependiendo de la

condición de fechas que se seleccione.


142

<CONSULTAS><INGRESOS><INFORMES>

Permite consultar un informe de todos los ejemplares ingresados entre dos

fechas.


143

<CONSULTAS><INGRESOS><ORIGEN>

Permite consultar el origen de todos los ejemplares ingresados entre dos

fechas.


144

<CONSULTAS><INGRESOS><REFERENCIA>

Permite consultar los datos de los ejemplares que tengan un tipo de referencia

específico.


145

<CONSULTAS><INGRESOS><TÍTULO/AUTOR>

Permite consultar los datos de los ejemplares dependiendo del título o autor

que desee consultar.


146

<CONSULTAS><KÁRDEX>

Permite consultar todos los movimientos que registra un título.


147

<CONSULTAS><PRESTAMO><PENDIENTES>

Permite consultar los ejemplares que tengan devoluciones pendientes.


148

<CONSULTAS><PRESTAMO><REF/INV>

Permite consultar la disponibilidad de un ejemplar para un préstamo.


149

<CONSULTAS><PRESTAMO><PRESTAMISTA>

Permite consultar todos los ejemplares que ha solicitado un prestamista.


150

<CONSULTAS><PRESTAMISTA><INSTITUCIÓN/FACULTAD>

Permite consultar los datos de un prestamista de acuerdo a la institución o

facultad que se seleccione.


151

<CONSULTAS><PRESTAMISTA><POR NOMBRE>

Permite consultar los datos de un prestamista de acuerdo al nombre que se

ingrese.


152

<CONSULTAS><PRESTAMISTA><POR PROFESIÓN>

Permite consultar los datos de un prestamista de acuerdo a la profesión que se

ingrese.


153

<VARIOS>

Permite acceder a recursos que permiten obtener información.


154

<VARIOS><CALCULADORA>

Permite acceder a una calculadora.


155

<VARIOS><CALENDARIO>

Permite visualizar un calendario.


156

<VARIOS><CARRERAS>

Permite acceder a un site que contiene información de las carreras de la

Universidad.


157

<VARIOS><INTERNET>

Permite acceder a un buscador de Internet.


158

<AYUDA>

Permite informar al usuario sobre los recursos utilizados en el sistema.


159

<AYUDA><GENERAL>

Permite consultar la información sobre el manejo de cada uno de los botones

de las formas de administración y de consultas.


160

<AYUDA><USUARIO>

Permite consultar la información sobre el manejo de cada uno de los botones

de las formas de administración de usuarios.


161

<AYUDA><INFORMACIÓN DEL SISTEMA>

Permite consultar la información sobre todo los recursos de hardware,

componentes, entornos de software, configuración de internet y de

aplicaciones instaladas en el sistema.


162

<AYUDA><ACERCA DE..........>

Permite mostrar los créditos de esta aplicación.

II

AGRADECIMIENTO Y DEDICATORIA

III

Dedico esta tesis a mi familia, a

mis amigos que me han

apoyado y sobre todo a Dios

que no me desamparó en los

tiempos difíciles.

Guisella

Agradezco a mis padres Jorge e

Ignacia por su colaboración y

apoyo y dedico esta tesis a mis

hijos Simón y André quienes me

animaron e impulsaron en todo

momento.

Saskia

IV

TRIBUNAL DE GRADUACIÓN

_____________________ Ing. Fernando Abad M.

Decano

_____________________ Ing. Carlos Aveiga P.

Director de Tesis

_____________________ Ing. Luis Dier L.

Vocal

_____________________ Ing. Abel Alarcón S.

Vocal

_____________________ Ing. Juan Sanchez H.

Vocal

_____________________ Ing. Moisés Vera S.

Vocal

_____________________ Ab.

Secretario

V

DECLARACIÓN EXPRESA

“La autoría de la tesis de grado corresponde

exclusivamente a los suscritos, perteneciendo a la

Universidad de Guayaquil los derechos que generen la

aplicación de la misma”.

(Reglamento de Graduación de la Carrera de Ingeniería

en Sistemas Computacionales, Art. 26).

VI

RESUMEN La aplicación Sistematización de la biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”, fue desarrollada para automatizar los Procesos Técnicos que en ella se realizan. Esta aplicación fue diseñada usando la arquitectura cliente/servidor, en la cual se uso Visual Basic 6.0 como lenguaje de programación, SQL Server 7.0 como Base de datos y Crystal Report 6.0 para general reportes. Para acceder a la aplicación es necesario encontrarse provisto de un nombre de usuario y una contraseña, la cual deberá ser otorgada por un miembro de la institución que tenga la categoría de manager. Para el desarrollo de la aplicación se han considerado los siguientes requerimientos: Procesos Técnicos, compuestos por Clasificación, Indización y Catalogación, manejo de la ubicación de ejemplares en las estanterías, de préstamos y prestamistas, informes mensuales, semestrales y anuales requeridos y consultas por diversos criterios que provean ágilmente los resultados deseados. 1. <INGENIERÍA EN SISTEMAS COMPUTACIONALES> 2. <SISTEMATIZACIÓN DE BIBLIOTECA> 3. <BIBLIOTECA> 4. <PROCESOS TÉCNICOS> 5. <CLASIFICACIÓN> 6. <INDIZACIÓN> 7. <CATALOGACIÓN> 8. <VISULA BASIC 6.0> 9. <SQL SERVER 7.0>

10. <CRYSTAL REPORT 6.0>

VII

REQUERIMIENTOS MÍNIMOS DEL SISTEMA

Las recomendaciones detalladas a continuación deben tomarse en cuenta

para asegurar el mejor rendimiento de la aplicación:

Equipo y Procesador: cualquier computadora personal.

Sistema Operativo: Windows XP y 2000.

Memoria Ram: 416 Mb.

Disco Duro: 625 Mb., (con los componentes de Windows XP esenciales

instalados únicamente).

Unidad de disco: unidad de CD ROM.

Monitor: con resolución SVGA, (800X600, 256 colores).

Dispositivo de entrada: Mouse y teclado.

Aplicaciones que deben estar instaladas: Microsoft Word 2000 o superior,

Microsoft Outlook 2000 o superior, cualquier versión de Internet Explorer.

Es necesario que se disponga de una conexión a Internet válida.

capÍtulo 1 -...

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