capitulo iii
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Capitulo III
MARCO METODOLÓGICO
Tipo y Diseño de Investigación.
El descubrimiento de conocimientos seguros y confiables para solucionar los
problemas que la vida nos plantea es alcanzado mediante los distintos métodos de
investigación, ya que son vías que facilitan el proceso de investigación, permitiendo
sistematizar los procedimientos y las técnicas necesarias para llevarlo a cabo, de
acuerdo al método escogido.
El presente Proyecto Socio-Tecnológico está fundamentado bajo la modalidad
de Proyecto Factible, apoyado en la investigación de campo de tipo deductivo, ya que
permite al investigador tomar los datos e información de la realidad de donde se
presenta el estudio, es decir, en su ambiente natural.
Con respecto a lo anterior, la Universidad Pedagógica Experimental
Libertador (2007), afirma que un proyecto factible:
Consiste en la investigación, elaboración y desarrollo de una
propuesta de un método operativo viable para solucionar problemas,
requerimientos o necesidades de organizaciones o grupo sociales,
puede referirse a la formulación de políticas, programas, tecnología,
métodos o procesos. El proyecto debe tener apoyo en una
investigación tipo documental, de campo o un diseño que incluya
ambas modalidades. (p. 1)
La razón por la cual se utilizó el Proyecto Factible como tipo de investigación
fue que la creación de cualquier sistema se estudia bajo métodos que permitan
facilitar el diseño del mismo, obteniendo una propuesta a corto plazo.
El proyecto Factible está estructurado bajo las siguientes etapas generales:
primera, diagnóstico, planeamiento y fundamentación teórica de la propuesta;
procedimiento metodológico, actividades y recursos necesarios para su ejecución,
análisis y conclusiones sobre la viabilidad y realización del proyecto; segunda, en
caso de su desarrollo, la ejecución de la propuesta y la evaluación tanto del proceso
como de sus resultados. Esta investigación comprende todas estas etapas a las cuales
se hacen mención.
Ahora bien, toda investigación exige un tipo particular de estrategia para
recoger la información requerida, pudiendo combinarse varias estrategias en un caso
específico como es la investigación de campo.
Según Hernández Roberto (2005), expresa lo siguiente:
Los diseños de campo son los que se refieren a los métodos a
emplear cuando los datos de interés se recogen en forma directa a
la realidad, mediante el trabajo concreto del investigador y su
equipo; estos datos, obtenidos directamente de la experiencia
empírica, son llamados primarios, denominación que alude al
hecho de que son datos de primera mano, originales, producto de
la investigación en curso sin la intermediación de ninguna
naturaleza. (p. 76).
Es decir, es de campo, porque los datos de interés fueron recogidos en forma
directa de la realidad, permitiendo realizar un análisis sistemático de la problemática
actual, con el propósito de describir, interpretar y entender los factores que
constituyen el estudio, explicando las causas y efectos de la problemática; y
describiendo las características de las situaciones específicas de forma sistemática.
Técnicas e Instrumentos de Investigación.
Balestrini Mirian (2006), establece que las técnicas de recolección de datos
“Son aquellas técnicas relacionadas con el análisis documental de las fuentes
bibliográficas, pero que al mismo tiempo facilitarán la redacción del trabajo escrito”.
(p.132).
Por lo tanto, cuando se lleva a cabo una investigación es necesario hacer uso
de técnicas que permitan recabar la información que se desea. Entre las técnicas que
se utilizaron están:
Entrevista.
Según Hernandez Sampieri Roberto (2005), la entrevista consiste en “el
encuentro y conversación entre dos o más personas para tratar un asunto determinado,
con la finalidad de extraer información”. (p. 56).
Se realizó una entrevista al Jefe de la Unidad Proyecto de Digitalización e
Investigación Tecnológica adscrita a la Dirección de Informática y Sistemas de la
Gobernación del estado Bolívar, el análisis se sustentó en forma sencilla, efectuando
preguntas relacionadas con lo que se requiere y se le dio oportunidad al usuario de
plantear soluciones para cubrir sus requerimientos. Además se logró contribuir a la
obtención de apoyo por parte del usuario y se asentaron bases para crear relaciones
armónicas con el mismo.
De igual forma, se le realizó una entrevista a un analista del Archivo
Administrativo de la Gobernación del estado Bolívar, quien indico los procesos
llevados a cabo para la organización y digitalización de los documentos, así como los
beneficios que traería al archivo la aplicación web para la gestión de los documentos.
Encuesta.
Para esta investigación se empleó como técnica para la recolección de datos,
la encuesta. En relación a la encuesta, Kerlinger, Fred (2008) afirma que la misma
se define de la siguiente manera “es una técnica que consiste en obtener información
a cerca de una población o muestra mediante el uso del cuestionario o de la
entrevista” (p. 62). El desarrollo y aplicación de la técnica de la encuesta se llevó a
cabo mediante una serie de preguntas cerradas, aplicadas al personal de los Archivos
Centralizados de la Gobernación del Estado Bolívar.
Observación Directa.
Según Mario Tamayo y Tamayo (2006), la observación directa se considera
como “aquella en la cual el investigador puede obtener datos acerca de un problema
estudiado, mediante su propia observación” (p. 98). Esta técnica suministra al
investigador la ventaja de ver y presenciar en forma clara y precisa todas aquellas
actividades que se ejecutan en el lugar donde se va a realizar el proyecto, en este
caso, la creación del sistema.
La Observación Directa permitió entender el desenvolvimiento de las
actividades laborales de los Archivos Centralizados de la Gobernación del estado
Bolívar, con el propósito de examinar el desarrollo de las tareas de los integrantes de
dichas oficinas para poder establecer los principales problemas presentados durante el
proceso de la misma.
La observación realizada permite dirigirse a la fuente primaria de
información, percibiendo todo el ambiente y los procesos concernientes al problema,
al fin de tener una visión clara del entorno del fenómeno y de las fallas existentes,
apreciando las posibles soluciones que pueden plantear para los Archivos
Centralizados de la Gobernación del estado Bolívar.
Recolección Documental.
La Recolección Documental es el estudio de problemas con el propósito de
ampliar y profundizar el conocimiento de su naturaleza, con apoyo, principalmente,
en trabajos previos, información y datos divulgados por medios impresos,
audiovisuales o electrónicos. Su preparación requiere que se reúna, interprete, evalúe
y reporte por parte del investigador los datos e ideas en forma imparcial, honesta y
clara. Siendo así, se indagó en revistas, folletos y algunos textos que apoyarán la
investigación y desarrollo del proyecto, para recabar información conceptual,
términos informáticos y bases teóricas para encaminar, diseñar e implantar la
aplicación web.
Frida Ortiz (2009) señala:
La investigación documental se caracteriza además por registros
gráficos y sonoros como fuentes de información. Generalmente se
le identifica con el manejo de mensajes registrados en la forma de
manuscritos e impresos, por lo que se le asocia normalmente con
la investigación archivística y bibliográfica. El concepto de
documento, sin embrago, es más amplio. Cubre, por ejemplo:
micropelículas, microfichas, diapositivas, planos, discos, cintas y
películas. (p. 1)
La Recolección Documental realizada consistió primordialmente en la
presentación selectiva de lo que expertos ya han dicho o escrito sobre un tema
determinado. Además, se presentaron las posibles conexiones de ideas entre varios
autores y las ideas del investigador.
Se consideran adecuadas las herramientas de recolección de datos empleadas,
puesto que, mediante su utilización se obtiene una recopilación de dato de primera
mano acorde con la realidad y con una visión muy amplia de lo que se hace necesario
para la empresa. Se agiliza, por lo tanto el proceso de análisis obteniéndose una mejor
calidad en los datos recopilados y una base de información que pueda ser utilizada en
cualquier momento del desarrollo, a fin de despejar incógnitas.
Tabulación de los Datos.
Los datos obtenidos por medio de los instrumentos fueron desarrollados de
forma descriptiva, sin alterar su composición original. Se empleó un análisis de los
resultados obtenidos de forma precisa en atención a cada ítem de respuestas
facilitadas por el personal de los Archivos Centralizados de la Gobernación del estado
Bolívar; estos datos se expresan en cuadros porcentuales que fueron probados por las
bases del marco teórico del estudio.
El análisis realizado es de carácter descriptivo- diferencial, ya que su
propósito principal consistió en registrar los hechos y opiniones en un marco
conceptual, destacando sus aspectos más importantes pero sin interferir de manera
directa en la afectividad del encuestado.
CUADRO Nº 1
Distribución absoluta y porcentual de la opinión de los encuestados referida a
si la gestión de documentos que se está llevando actualmente por el
personal de los archivos centralizados de la Gobernación del
estado Bolívar es la más adecuada.
ALTERNATIVA DE
RESPUESTA
FRECUENCIA
ABSOLUTA
FRECUENCIA
PORCENTUAL
Si 0 0%
No 10 100%
TOTAL 10 100%
Fuente: Encuesta aplicada por el Autor al Personal de los Archivos Centralizados de la Gobernación
del estado Bolívar (2011)
El 100% (10 personas) de los encuestados indican que la gestión de
documentos que se está llevando actualmente por el personal de los archivos
centralizados de la Gobernación del estado Bolívar no es la más adecuada. La Gestión
Documental supone un verdadero reto para muchas instituciones. La importancia de
los documentos o el volumen de información es lo que debe estimular al personal a
buscar nuevas soluciones innovadoras que ofrezcan ventajas y valor añadido sobre los
sistemas tradicionales de archivo y almacenamiento.
0%
100%
Si
No
CUADRO Nº 2
Distribución absoluta y porcentual de la opinión de los encuestados referida a
si será pertinente la implementación de una Aplicación Web para la
gestión de documentos digitalizados por el personal de los archivos
centralizados de la Gobernación del estado Bolívar.
ALTERNATIVA DE
RESPUESTA
FRECUENCIA
ABSOLUTA
FRECUENCIA
PORCENTUAL
Si 10 100%
No 0 0%
TOTAL 10 100%
Fuente: Encuesta aplicada por el Autor al Personal de los Archivos Centralizados de la Gobernación
del estado Bolívar (2011)
El 100% (10 personas) de los encuestados indican que es pertinente la
implementación de una Aplicación Web para la gestión de documentos digitalizados
por el personal de los Archivos Centralizados de la gobernación del estado Bolívar.
La implementación de esta aplicación es importante ya que la centralización de los
documentos con índices almacenados en una base de datos permite el acceso rápido
mediante diversos métodos a la información contenida relacionada con los mismos,
ahorrando tiempo y esfuerzo.
100%
0%
Si
No
CUADRO Nº 3
Distribución absoluta y porcentual de la opinión de los encuestados referida a
si la implementación de esta Aplicación Web permitiría la búsqueda
de los documento de una forma más rápida.
ALTERNATIVA DE
RESPUESTA
FRECUENCIA
ABSOLUTA
FRECUENCIA
PORCENTUAL
Si 10 100%
No 0 0%
TOTAL 10 100%
Fuente: Encuesta aplicada por el Autor al Personal de los Archivos Centralizados de la Gobernación
del estado Bolívar (2011)
El 100% (10 personas) de los encuestados indican que la implementación de
esta Aplicación Web permitirá la búsqueda de los documento de una forma más
rápida. Gracias a esta aplicación web la institución tendrá acceso instantáneo a toda la
documentación necesaria para su actividad, con las ventajas añadidas de reducción de
tiempo de consultas y tareas de archivo, ahorro de espacio físico, resolución del
problema de localización de documentos. Las oportunidades que brindará son
múltiples, la principal sin duda es la oportunidad de mejorar la productividad en el
ejercicio de las actividades y servicios hacia la sociedad.
100%
0%
Si
No
CUADRO Nº 4
Distribución absoluta y porcentual de la opinión de los encuestados referida a
si Aplicación Web sería una herramienta para mejorar las labores
llevadas a cabo por el personal de los Archivos Centralizados.
ALTERNATIVA DE
RESPUESTA
FRECUENCIA
ABSOLUTA
FRECUENCIA
PORCENTUAL
Si 10 100%
No 0 0%
TOTAL 10 100%
Fuente: Encuesta aplicada por el Autor al Personal de los Archivos Centralizados de la Gobernación
del estado Bolívar (2011)
El 100% (10 personas) de los encuestados indican que la Aplicación Web
sería una herramienta para mejorar las labores del personal de los Archivos
Centralizados. Esta permitirá la optimización y organización de los documentos,
permitiendo una mayor agilidad y control sobre los documentos de la institución,
brindando así una mejoría del alojamiento de los recursos y los servicios ofrecidos.
De igual forma, generará una productividad y valor añadido adicionales, originados
por el rápido acceso a la información dentro de la institución y su posterior
distribución, sin necesidad de trasladar los documentos.
100%
0%
Si
No
CUADRO Nº 5
Distribución absoluta y porcentual de la opinión de los encuestados referida a
la Aplicación Web brindará información adecuada a la Unidad Proyecto de
Digitalización e Investigación Tecnológica de la Gobernación del estado
Bolívar en cuanto a la cantidad y calidad de los documentos que han
sido digitalizados por Archivos Centralizados.
ALTERNATIVA DE
RESPUESTA
FRECUENCIA
ABSOLUTA
FRECUENCIA
PORCENTUAL
Si 10 100%
No 0 0%
TOTAL 10 100%
Fuente: Encuesta aplicada por el Autor al Personal de los Archivos Centralizados de la Gobernación
del estado Bolívar (2011)
El 100% (10 personas) de los encuestados indican que la Aplicación Web
brindará información adecuada a la Unidad Proyecto de Digitalización e
Investigación Tecnológica de la Gobernación del estado Bolívar en cuanto a la
cantidad y calidad de los documentos que han sido digitalizados por el personal de
los Archivos Centralizados. Esto se hará a través de la verificación de los documentos
digitalizados y la consulta de las publicaciones realizadas.
100%
0%
Si
No
CUADRO Nº 6
Distribución absoluta y porcentual de la opinión de los encuestados referida a
si la búsqueda de documentos a través de la Aplicación Web disminuirá
las posibles enfermedades en el personal de los Archivos
Centralizados que generan papeles archivados.
ALTERNATIVA DE
RESPUESTA
FRECUENCIA
ABSOLUTA
FRECUENCIA
PORCENTUAL
Si 5 50%
No 5 50%
TOTAL 10 100%
Fuente: Encuesta aplicada por el Autor al Personal de los Archivos Centralizados de la Gobernación
del estado Bolívar (2011)
El 50% (5 personas) de los encuestados indican que la búsqueda de
documentos a través de la Aplicación Web disminuirá las posibles enfermedades en
el personal de los Archivos Centralizados que generan papeles archivados, mientras
que el otro 50% indica que no. La humedad y el calor favorecen la formación de
hongos en los archivos. Los hongos son alimentos de varios de los insectos
bibliófagos. El calor y la humedad atraen bacterias. Las bacterias acidifican los
papeles, y a su vez estos ácidos atraen hongos e insectos.
50% 50%
Si
No
CUADRO Nº 7
Distribución absoluta y porcentual de la opinión de los encuestados referida a
si la gestión de los documentos a través de la Aplicación Web evitaría
el deterioro, daño o perdida de los papeles archivados.
ALTERNATIVA DE
RESPUESTA
FRECUENCIA
ABSOLUTA
FRECUENCIA
PORCENTUAL
Si 8 80%
No 2 20%
TOTAL 10 100%
Fuente: Encuesta aplicada por el Autor al Personal de los Archivos Centralizados de la Gobernación
del estado Bolívar (2011)
El 80% (5 personas) de los encuestados indican que la gestión de los
documentos a través de la Aplicación Web evitará el deterioro, daño o perdida de los
papeles archivados, mientras que el otro 20% indica que no. Esta aplicación evitará
la duplicidad y la dispersión de la documentación, disminuyendo los riesgos de
pérdida de información, y protegiendo información relevante con altos niveles de
seguridad y privacidad.
80%
20%
Si
No
Metodología del Sistema.
Los sistemas informáticos, al agilizar y optimizar el almacenamiento, difusión
y procesamiento de la información, mejoran la producción de las organizaciones que
los emplean para la automatización de sus funciones. Sin embargo, si no se tienen en
cuenta ciertos elementos en el diseño e implantación, no siempre la automatización
significa un aumento de la producción.
Por tal razón, es necesario contar con una metodología de desarrollo de
sistemas si se pretende que realmente una automatización no solamente redunde en
una mejora de la producción sino que además resulte una inversión rentable en cuanto
a la adquisición de una tecnología adecuada.
Estas metodologías permiten elaborar estrategias de desarrollo de software
que promuevan prácticas adaptativas en vez de predictivas; centradas en las personas
o los equipos, orientadas hacia la funcionalidad y la entrega, de comunicación
intensiva y que requieren implicación directa del cliente.
Para producir una aplicación empresarial es necesario disponer de un método
de desarrollo del software que esté bien definido y documentado. Este método debe
establecer las actividades, los procesos, las prácticas, las técnicas, los estándares y las
herramientas que los equipos de trabajo deben emplear para desarrollar los
componentes arquitectónicos de una aplicación empresarial e integrarla al sistema de
negocios para el cual ella es desarrollada.
La metodología aplicada para este proyecto es el Método WATCH (El
Método del Reloj). Según Jonás A. Montilva C (2007) “El método WATCH es un
marco metodológico que describe los procesos técnicos, gerenciales y de soporte que
deben emplear los equipos de trabajo que tendrán a su cargo el desarrollo de
aplicaciones de software empresarial” (p. 1). El método WATCH está fundamentado
en las mejores prácticas de la Ingeniería de Software y la Gestión de Proyectos. Cubre
todo el ciclo de vida de las aplicaciones; desde el modelado del dominio de la
aplicación, pasando por la definición de los requisitos de los usuarios, hasta la puesta
en operación de la aplicación.
Cada equipo de trabajo debe usar el método como un patrón o plantilla
metodológica, a partir de la cual dicho equipo debe elaborar el proceso específico de
desarrollo de la aplicación que se desea producir. Fue desarrollada por el Grupo
GIDYC de la Universidad de Los Andes (Estado Mérida, Venezuela), y está
disponible en http://www.methodius.info.ve. Está conformado por las siguientes
etapas:
FIGURA N° 4. Metáfora y Flujo de Trabajo del Método WATCH.
Fuente: http://www.methodius.info.ve, 2012.
El Método WATCH está fundamentado en metodologías como CMMI
Capability Maturity Model (Integración de Modelos de Madurez de Capacidades) del
Software Engineering Institute (CMMI, 2005), RUP (Rational Unified Process /
Proceso Unificado de Rational) de IBM (Krutchen, 2000) y PMBOK (Project
Management Body of Knowledge / Cuerpo de Conocimiento de la Administración de
Proyectos) del Project Management Institute (PMI, 2000).
El método WATCH está formado por las siguientes variantes:
Gray WATCH: Es utilizada para aplicaciones empresariales medianas basadas
en componentes, y para grandes grupos de desarrollo (> 10 desarrolladores).
White WATCH: Es utilizada para pequeñas aplicaciones, y grupos muy
pequeños (1 – 2 desarrolladores).
Blue WATCH: Es utilizada para desarrollo de aplicaciones web medianas,
desarrollo balanceado: ágil + disciplinado, y grupos de 3-10 desarrolladores.
Este proyecto está basado en el método White WATCH, el cual, según Jonás
A. Montilva C (2007):
Es un método balanceado y brinda equilibrio entre disciplina y
agilidad. Produce un mínimo de documentos. Está basado en el
desarrollo de software guiado por modelos
(ModelDrivenDevelopment), la transformación de modelos
apoyada en herramientas CASE apropiadas, y el uso de las
prácticas más efectivas tanto ágiles como disciplinadas. (p. 4)
El método consta de tres componentes:
FIGURA N° 5. Estructura del Método White WATCH.
Fuente: http://www.methodius.info.ve, 2012.
Modelo de Productos: Describe el tipo de producto que el método WATCH
ayuda a producir. Establece las características arquitectónicas generales de una
aplicación. Describe las características generales que tienen las aplicaciones
empresariales e identifica los productos intermedios y finales que se deben producir
durante el desarrollo de una aplicación.
Modelo de Actores: Describe las modalidades de organización de los grupos
de trabajo que desarrollan las aplicaciones; así como, los roles y responsabilidades de
los actores que integran estos equipos.
Modelo de Procesos: Es una descripción estructurada del conjunto de
actividades que el grupo de desarrollo deberá seguir para producir una aplicación.
Describe los procesos técnicos, gerenciales y de soporte que los grupos de trabajo
deben emplear para desarrollar las aplicaciones empresariales.
El ciclo de vida de la aplicación a través de este método se conforma de las
siguientes etapas:
FIGURA N° 6. Ciclo de Vida de la Aplicación a través de White WATCH.
Fuente: http://www.methodius.info.ve, 2012.
Modelado de Negocios.
Agrupa a las actividades encargas de caracterizar y entender el dominio de la
aplicación, es decir, el sistema de negocios para el cual se desarrolla la aplicación. Su
objetivo es asegurar que el desarrollador tenga un conocimiento adecuado del
dominio de la aplicación, de manera tal que se facilite, en los procesos siguientes,
definir apropiadamente los requisitos de la aplicación.
Desarrollo de Requisitos.
Incluye todas las actividades necesarias para identificar, analizar, especificar,
validar y gestionar los requisitos que se le imponen a la aplicación. Su objetivo es
identificar, describir, especificar y documentar cada uno de los requisitos funcionales
y no funcionales que la aplicación empresarial debe satisfacer.
Diseño Arquitectónico.
Congrega las actividades necesarias para especificar, diseñar y documentar la
arquitectura de software que debe tener la aplicación. Permite establecer el conjunto
de componentes que integran la aplicación empresarial, las relaciones y restricciones
de interacción entre ellos, las relaciones con otras aplicaciones externas y la
distribución física de cada uno de estos componentes.
Desarrollo de Versiones.
Agrupa las actividades de diseño detallado, codificación y prueba unitaria de
cada uno de los componentes de software que integran la arquitectura de la
aplicación, así como las actividades de integración y prueba de la integración de estos
componentes. De igual forma, ordena las actividades de pruebas de la aplicación
como un todo, incluyendo las pruebas funcionales, no-funcionales y de aceptación de
la aplicación.
Cada ciclo de desarrollo produce una nueva versión operativa de la aplicación.
Una versión es un producto operativo, esto es, ejecutable y que provee ciertos
servicios a sus usuarios. Cada nueva versión la agrega, a la anterior, nuevos servicios
o funciones. Los ciclos de desarrollo se repiten hasta completar al conjunto total de
servicios o funciones que demandan sus usuarios y que están indicados en la
arquitectura de la aplicación. El proyecto culmina cuando se entrega la última versión
prevista de la aplicación. Las versiones definen el carácter versionado o cíclico del
método.
La aplicación de este método es de gran importancia para el desarrollo de este
proyecto, ya que el mismo está fundamentado en las mejores prácticas de la
Ingeniería de Software y la Gestión de Proyectos. Cubre todo el ciclo de vida de las
aplicaciones; desde el modelado del dominio de la aplicación, pasando por la
definición de los requisitos de los usuarios, hasta la puesta en operación de la
aplicación.
Este método incluye, también, una descripción de los procesos de gerencia del
proyecto que se aplicarán para garantizar que el proyecto se ejecute en el tiempo
previsto, dentro del presupuesto acordado y según los estándares de calidad
establecidos.
WATCH es un método que ha sido elaborado expresamente para ser utilizado
durante el desarrollo de aplicaciones empresariales, con la finalidad de:
Orientar al desarrollador acerca de qué debe hacer y cómo debe desarrollar
una aplicación empresarial.
Garantizar la uniformidad, consistencia, facilidad de integración y calidad de
los distintos componentes arquitectónicos que integrarán una aplicación
empresarial.
Gestionar el desarrollo de aplicaciones empresariales como proyectos de
ingeniería, siguiendo los estándares de gestión de proyectos más utilizados en
la Industria del Software, a fin de garantizar que la aplicación se entregue a
tiempo y dentro del presupuesto acordado con el cliente.
Por lo tanto, la aplicación de este método asegura que en el desarrollo de la
aplicación web se empleen las mejores prácticas, técnicas, herramientas, estándares y
lenguajes aceptados internacionalmente para producir software de alta calidad.
Cronograma de Actividades.
TABLA N° 2: CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES.
Nombre de la Actividad Duración Comienzo Fin
Desarrollo de Proyecto Socio-Tecnológico 133 días 01/10/12 03/04/13
Modelado de Negocios 23 días 01/10/12 31/10/12
Modelado de Objetivos del Sistema de Negocios
(contexto o dominio de la aplicación) 2 días 01/10/12 02/10/12
Modelado de los Procesos de Negocio del Sistema
de Negocios 10 días 03/10/12 16/10/12
Modelado de actores/unidades organizacionales 4 días 17/10/12 22/10/12
Modelado de los Objetos de Negocio del Sistema
de Negocios 4 días 23/10/12 26/10/12
Identificación de las Reglas de Negocio 3 días 29/10/12 31/10/12
Ingeniería de Requisitos 8 días 01/11/12 12/11/12
Descubrimiento de Requisitos 3 días 01/11/12 05/11/12
Análisis de Requisitos 3 días 06/11/12 08/11/12
Especificación de Requisitos 2 días 09/11/12 12/11/12
Diseño de software 15 días 13/11/12 03/12/12
Definición de la estructura inicial de la aplicación 10 días 13/11/12 26/11/12
Diseño de la Interfaz Usuario/Sistema 15 días 13/11/12 03/12/12
Diseño la BD 10 días 13/11/12 26/11/12
Diseño de componentes o módulos de SW 15 días 13/11/12 03/12/12
Aprovisionamiento de componentes 49 días 04/12/12 08/02/13
Instalación de la plataforma de desarrollo 1 día 04/12/12 04/12/12
Adquisición de Componentes 4 días 05/12/12 10/12/12
Adaptación de Componentes 4 días 11/12/12 14/12/12
Desarrollo de Componentes o módulos 40 días 17/12/12 08/02/13
Diseño y ejecución de pruebas de componentes o
módulos 40 días 17/12/12 08/02/13
Ensamblaje del Sistema de software 15 días 11/02/13 01/03/13
Construcción de la Interfaz 5 días 11/02/13 15/02/13
Ensamblaje de Componentes o módulos de la
aplicación – capa de negocios 5 días 18/02/13 22/02/13
Construcción de la BD 3 días 25/02/13 27/02/13
Pruebas de la Integración de las Capas de la
arquitectura 2 días 28/02/13 01/03/13
Pruebas del Sistema de Software 7 días 04/03/13 12/03/13
Realización de las Pruebas del Sistema 2 días 04/03/13 05/03/13
Corrección de errores 5 días 06/03/13 12/03/13
Entrega del Sistema de Software 16 días 13/03/13 03/04/13
Instalación de la Aplicación 1 día 13/03/13 13/03/13
Diseño y Ejecución de Pruebas de Instalación 5 días 14/03/13 20/03/13
Elaboración de la Documentación 15 días 14/03/13 03/04/13
Entrenamiento de Usuarios 3 días 21/03/13 25/03/13
Diagrama de Gantt
Estudio de Factibilidad Técnica, Económica e Institucional.
El recaudo de información que se lleva a cabo en el transcurso de la
investigación introductoria, se examina la factibilidad del proyecto; es decir, la
probabilidad de que la aplicación web sea productivo y favorable para la institución.
Por tal razón, se estudian tres (3) pruebas de factibilidad: Técnica, Económica e
Institucional. Todas con la misma importancia.
Factibilidad Técnica.
Por parte de la institución se cuenta con la tecnología requerida para la
implantación de la aplicación web, permitiendo que pueda funcionar de forma
correcta. Además, existen equipos con la capacidad técnica necesaria para almacenar
los datos solicitados y utilizados en la creación de la nueva aplicación.
Factibilidad Económica.
En relación al recurso económico, la Gobernación del estado Bolívar no
presenta ninguna complicación u obstáculo, ya que cuenta con los recursos
indispensables para la implantación del sistema automatizado. El requerimiento de los
recursos económicos es calificado como aceptable, ya que la inversión es justificada
con respecto a los beneficios que se van a obtener con el sistema.
Factibilidad Institucional.
La institución posee el recurso humano necesario para la gestión de los
documentos digitalizados. La Aplicación Web desempeña todos los procesos
requeridos para satisfacer los requerimientos de la institución. La aplicación y manejo
de la misma no es compleja, se ha realizado de forma tal que cualquier usuario
autorizado pueda acceder al mismo sin complicaciones de operación, de manera que
sea fácil y agradable al momento de manipularlo.
La propuesta de la aplicación web obtuvo gran aceptación ya que cubrió en su
mayoría con los objetivos establecidos y las necesidades de la institución, logrando
de esta forma la motivación y entusiasmo del personal que labora con dicho proceso.
De igual forma se cosecharon actitudes positivas ya que la implantación de este
sistema les será de gran ayuda para la realización de las actividades relacionadas con
este proceso, permitiendo ahorrar el tiempo.
El personal se muestra interesado con la nueva aplicación web, afirmando que
la forma en que se realizan las operaciones actualmente no es adecuada para
manipular la gran cantidad de documentos que reposan en los archivos.