capÍtulo viii. definiciÓn : el sistema de clasificación por categorías consiste en clasificar...
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SISTEMA DE CLASIFICACIÓN POR
CATEGORÍAS.
CAPÍTULO VIII
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DEFINICIÓN:
El sistema de clasificación por categorías consiste en clasificar los trabajos que se han de valorar en categorías o niveles previamente establecidos.También se conoce como sistema de categorías predeterminadas o sistema de gradación previa.
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ETAPAS DEL SISTEMA DE CLASIFICACIÓN POR
CATEGORÍAS:
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1.DETERMINACIÓN Y DEFINICIÓN DE LAS CATEGORÍAS.
Consiste en determinar los números de niveles en que se puedan clasificar todas las áreas de trabajo de acuerdo a los principales grupos de trabajo o labores que se forman en el interior de la organización, teniendo en cuenta las características de desarrollo de cada área de trabajo.
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El número de categorías de trabajo o niveles de un sistema de clasificación puede variar desde tres hasta doce o más dependiendo del tipo de trabajo, de las políticas de remuneración, del número de labores, de la estructura organizacional, etc.
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DIFERENTES CLASIFICACIONES QUE PUEDEN HACERSE:
Trabajos Manuales y Productivos.(calificados, semicalificados, no calificados) Trabajos Administrativos. Trabajos de Venta. Trabajos Operativos. Trabajos Técnicos. Mandos Medios y Supervisores.
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Una vez se haya determinado el número de categorías, se debe definir o describir claramente cada una de ellas, enunciando de forma general el nivel de dificultad y responsabilidad que caracteriza al conjunto de cargos o labores que comprende la categoría.
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Al establecer las categorías dentro de una organización , se determinan dentro de estas mismas los grados de cada puesto de trabajo y se definen de acuerdo a la naturaleza del cargo, especificaciones de las labores, nivel educativo, habilidad y experiencia que requiere una persona para desempeñar adecuadamente sus funciones.
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En la definición de los grupos o subcategorías se deben establecer factores comunes a la mayor parte de los trabajos, ejemplo:
La naturaleza del trabajo.
El nivel de dificultad y responsabilidad.
El grado de instrucción necesaria.
El esfuerzo físico y mental requerido.
La supervisión ejercida.
La experiencia profesional.
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DETERMINACIÓN Y DEFINICIÓN DE CATEGORÍAS DEL NIVEL
ADMINISTRATIVO.
Esta categoría considera todos los cargos estrechamente relacionados con los trámites y funcionalidad de la organización, sus actividades coadyuvan en la gestión de los niveles superiores de la empresa y se tiene bajo responsabilidad a un pequeño grupo de trabajo.
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GRADO 1Los trabajos son de carácter rutinario y sencillo, reciben instrucciones muy completas y no toman ninguna decisión. La supervisión ejercida en el puesto de trabajo es constante y estrecha.
GRADO 2El trabajador puede decidir el procedimiento más eficaz para cumplir las instrucciones recibidas y las tareas encomendadas. La supervisión ejercida en el puesto de trabajo es menos constante y estrecha que el grado 1.
GRADO 3Corresponden los cargos en los que es necesario tener un grado de iniciativa en las actividades secundarias, con instrucciones de carácter general sobre ellas y detalladas en las tareas importantes y asume la responsabilidad pertinente de la iniciativa . La supervisión ejercida es moderada.
GRADO 4Comprende las labores que requieran conocimientos específicos en un campo limitado , tiene poder decisorio para resolver problemas que se presentan en su área de trabajo, debe tener plena responsabilidad de los actos dentro de su campo, es posible supervisar y controlar algunos de los grados anteriores.
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GRADO 5Los conocimientos adquiridos deben ser mas profundos que el grado anterior y abarca una rama completa de conocimiento de una determinada materia o área, además, conocimientos generales sobre la misma, la responsabilidad se extiende a toda su actividad dentro de su especialidad donde solo recibe instrucciones generales. Dirige el trabajo rutinario de otros empleados.
GRADO 6Este grado exige conocimientos completos y profundos de una rama concreta dentro de una materia determinada, debe saber resolver todos los problemas de su especialidad para planear y programar nuevos métodos de mejora, planifica y dirige el trabajo de los empleados a su cargo.
GRADO 7Requiere conocimientos completos de una materia determinada, exigen iniciativa para resolver problemas normales dentro de su actividad, planifica el trabajo de los empleados de toda una sección o departamento que tenga a cargo. La supervisión que recibe es escasa pero la que ejerce es extrema y compleja, asume una responsabilidad fuerte por todo su trabajo.
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GRADO 8Exige el conocimiento a fondo de una materia determinada, se requieren de varios años de experiencia para desempeñar satisfactoriamente su puesto, debe llevar a cabo trabajos de investigación y estudio, debe planificar y programar el trabajo de toda una sección o departamento, debe conocer bien las políticas de la empresa y ser acertado en las decisiones que puedan afectar su campo, asume la responsabilidad plena de su sección o departamento.
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2. CLASIFICACIÓN DE LOS TRABAJOS EN LOS DIFERENTES
GRADOS.Una vez establecidas las diferentes categorías se procede a seleccionar el grado que mejor describa el conjunto de deberes, responsabilidades y requisitos para cada uno de los trabajos.Para hacer esta clasificación se siguen básicamente los mismos procesos del sistema de jerarquización. (varios calificadores trabajan en forma individual y posteriormente se reúnen para corregir y armonizar sus opiniones).
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CATEGORÍA GRADODEPARTAMENTOS FUNCIONALES
ADMINISTRACIÓN PRODUCCIÓN SERVICIOS GENERALES
EMPLEOS CALIFICADOS
1
2 ANALISTA DE TIEMPOS
MECANICO DE MANTENIMIENTO
3 SUPERVISOR
EMPLEOS SEMICALIFICADOS
1
2 SECRETARIA OPERARIO
3
EMPLEOS NO CALIFICADOS
1 RECEPCIONISTA EMPACADOR ASEADOR
2
3 MENSAJERO
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Es utilizado por la administración publica colombiana.
Se divide en dos grandes secciones: el centralizado y el descentralizado
El sistema de clasificación, valoración y remuneración del servicio civil colombiano se describe por niveles o categorías según sus funciones y responsabilidades
3. SISTEMA DE CLASIFICACION Y REMUNERACION DE LA ADMINISTRACION
PUBLICA
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3.1 NIVELES O CATEGORIAS
DIRECTIVO
ASESOR
EJECUTIVO
PROFESIONAL
TECNICO
ADMINISTRATIVO
OPERATIVO
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Conjunto de funciones, deberes, responsabilidades que son atendidas por una persona natural. Estos son establecidos por la constitución, la ley o el reglamento o asignados por una autoridad competente.
3.2 EMPLEO O CARGO
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Numero de orden que indica la asignación mensual del empleo dentro de una escala progresiva de acuerdo a sus funciones y responsabilidades.
3.3 GRADO
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Numero de cuatro dígitos, utilizado para el manejo sistematizado del régimen de clasificación y remuneración de cada empleo.
3.4 CODIGO
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NIVEL EMPLEOS CODIGO GRADO REMUNERACION
DIRECTOR
Secretario general
Subdirector general de establecimiento publico
Director general de establecimiento publico
0035
004000400040
00150015
03
050201
0806
xxxx
xxxxxxxxxxxx
xxxxxxxx
ASESOR
Asesor
Consejero
Secretario del presidente de la republica
102010201020
1015
1010
010202
02
02
xxxxxxxxxxxx
xxxx
xxxx
EJECUTIVO
Director seccional
Jefe de sección
Jefe de unidad
Jefe de oficina
Director de minist..
20952095
2075207520752075
2055
204520452045
2005
0105
02050809
12
080914
17
xxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxx
xxxx
xxxxxxxxxxxx
xxxx
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PROFESIONAL
Audito
Secretario privado
Profesional especializado
Investigador científico
303030303030
303530353035
301030103010
300030003000
010405
060810
081009
111213
xxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxx
TECNICO
Instructor auxiliar
Auxiliar técnico
Técnico operario
Técnico tributario
Capitán de buque
Piloto
413041304130
411041104110
408040804080
401540154015
4010
4000
010204
030506
070910
111315
15
16
xxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxXxxx
xxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxx
xxxx
xxxx
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ADMINISTRATIVO
Mecanógrafo
Secretario
Pagador
Coordinador
518051805180
514051405140
5045504550455045
500550055005
010204
060810
07111317
151921
xxxxXxxxxxxx
xxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxx
OPERATIVO
Aux. de servicios generales
Chofer-Mecánico
Operario calificado
6035603560356035
601060106010
6000600060006000
01020305
030608
05070809
xxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxx
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Es sencillo y fácil de entender
Requiere poco tiempo para su aplicación
Requiere bajos costos para su aplicación
VENTAJAS DEL SISTEMA
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Es difícil de justificar ante los empleados
La valoración puede ser influenciada por el salario existente o por la persona que ejecuta el trabajo
Es realmente difícil la redacción de las descripciones de las categorías.
DESVENTAJAS DEL SISTEMA