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GESTIN DE LAS ADQUISICIONES DEL PROYECTO

Maestrantes:Wilson Tineo MorontaLedwin ValdezFrancisco CceresTema:

Captulo 12: Gestin de las Adquisiciones del Proyecto. Libro: PMBOK

Facilitadora:

Romery AlbertoUNIVERISIDAD AUTONOMA DE SANTO DOMINGO(UASD)GESTION DE PROYECTOS INFORMATICOS

GESTIN DE LAS ADQUISICIONES DEL PROYECTOLa Gestin de las Adquisiciones del Proyecto incluye los procesos de compra o adquisicin de los productos, servicios o resultados que es necesario obtener fuera del equipo del proyecto.

Los procesos de Gestin de las Adquisiciones del Proyecto implican contratos, que son documentos legales que se establecen entre un comprador y un vendedor.Planificar las AdquisicionesPlanificar las Adquisiciones es el proceso que consiste en documentar las decisiones de compra para el proyecto, especificar la forma de hacerlo e identificar posibles vendedores.

Planificar las Adquisiciones: Entradas Para realizar las adquisiciones de entrada se toman en cuenta los siguientes aspectos:

Lnea Base del Alcance.Documentacin de Requisitos.Acuerdos para Trabajar en EquipoRegistro de RiesgosAcuerdos Contractuales Relacionados con los RiesgosRequisitos de Recursos de la ActividadCronograma del ProyectoEstimaciones de Costos de las ActividadesLnea Base del Desempeo de CostosFactores Ambientales de la EmpresaActivos de los Procesos de la Organizacin4Planificar las Adquisiciones: Herramientas y Tcnicas1 Anlisis de Hacer o ComprarEs una tcnica general de direccin utilizada para determinar si un trabajo particular puede ser realizado de manera satisfactoria por el equipo del proyecto o debe ser adquirido a fuentes externas.

2 Juicio de ExpertosSe utilizar el juicio de expertos tcnicos para evaluar las entradas y salidas de este proceso. El juicio de expertos en compras tambin se puede utilizar para desarrollar o modificar los criterios que se aplicarn en la evaluacin de las propuestas de los vendedores.

3 Tipos de ContratoEl riesgo compartido entre el comprador y el vendedor est determinado por el tipo de contrato. Todas las relaciones legales contractuales se encuadran en una de las siguientes dos grandes categoras:

4 Contratos de precio fijo. Esta categora de contrato implica establecer un precio total fijo para un producto o servicio definido que se va a prestar.

5 Contratos de costos reembolsables. Esta categora de contrato implica efectuar pagos (reembolsos de costos) al vendedor por todos los costos legtimos y reales en que incurriera para completar el trabajo, ms los honorarios que representen la ganancia del vendedor.Planificar las Adquisiciones: Salidas1 Plan de Gestin de las AdquisicionesEl plan de gestin de las adquisiciones describe cmo se gestionarn los procesos de adquisicin, desde la elaboracin de los documentos de la adquisicin hasta el cierre del contrato.

2 Enunciado del Trabajo Relativo a la AdquisicinEl enunciado del trabajo para cada adquisicin se elabora a partir de la lnea base del alcance y slo define la parte del alcance del proyecto que se incluir dentro del contrato en cuestin.

3 Decisiones de Hacer o ComprarLas decisiones de hacer o comprar documentan las conclusiones relativas a los productos, servicios o resultados que se adquirirn fuera de la organizacin del proyecto y aqullos que sern desarrollados internamente por el equipo del proyecto.

4 Documentos de la AdquisicinLos documentos de la adquisicin se utilizan para solicitar propuestas a posibles vendedores.

5 Criterios de Seleccin de ProveedoresLos criterios de seleccin se incluyen a menudo como parte de los documentos de solicitud de adquisiciones. Dichos criterios se desarrollan y utilizan para calificar o evaluar las propuestas de los vendedores, y pueden ser objetivos o subjetivos.

6 Solicitudes de CambioLas solicitudes de cambio al plan para la direccin del proyecto, sus planes subsidiarios y otros componentes pueden derivar del proceso Planificar las Adquisiciones.EFECTUAR LAS ADQUISICIONESEl proceso de efectuar las adquisiciones consiste en obtener respuesta de los vendedores, seleccionar un vendedor y adjudicar un contrato.

En este proceso se reciben las ofertas y propuestas donde se aplican criterios previamente definidos de seleccin, con el fin de seleccionar uno o ms vendedores calificados para efectuar el trabajo.

Efectuar las Adquisiciones: Entradas, Herramientas y Tcnicas, y Salidas.

Diagrama de Flujo de Datos del Proceso Efectuar las Adquisiciones.ADMINISTRAR LAS ADQUISICIONES

Proceso que consiste en gestionar las relaciones de adquisiciones, supervisar el desempeo del contrato y efectuar cambios y correcciones segn sea necesario.

Administrar las Adquisiciones incluye la aplicacin de los procesos de Direccin deProyectos apropiados a las relaciones contractuales, y la integracin de las salidas de dichos procesos dentro de la direccin general del proyecto.

Los procesos de Direccin de Proyectos que se aplican incluyen, entre otros:

Dirigir y Gestionar la Ejecucin del Proyecto para autorizar el trabajo del vendedor en el momento oportuno.

Informar el Desempeo para monitorear el alcance, el costo, el cronograma y el desempeo tcnico del contrato.

Realizar el Control de Calidad para inspeccionar y verificar la conformidad del producto del vendedor.

Realizar el Control Integrado de Cambios para asegurar que los cambios sean aprobados correctamente y que todas las personas que necesiten estar informadas de dichos cambios efectivamente lo estn.

Monitorear y Controlar los Riesgos para asegurar que los riesgos sean mitigados.

ADMINISTRAR LAS ADQUISICIONES (continuacin)

11Administrar las Adquisiciones tambin tiene un componente de gestin financiera que implica el monitoreo de los pagos efectuados al vendedor.

Una de las consideraciones principales a tener en cuenta cuando se realizan pagos a proveedores es que exista una estrecha relacin entre los pagos efectuados y el trabajo realizado.

ADMINISTRAR LAS ADQUISICIONES (continuacin)

12El proceso Administrar las Adquisiciones revisa y documenta de qu manera se est desempeando o se ha desempeado un vendedor basndose en el contrato y establece acciones correctivas cuando sean necesarias.

Administrar las Adquisiciones incluye gestionar la finalizacin anticipada del trabajo ontratado (por causa, conveniencia o incumplimiento) de conformidad con la clusula de rescisin del contrato.

Administrar las Adquisiciones incluye gestionar la finalizacin anticipada del trabajo ontratado (por causa, conveniencia o incumplimiento) de conformidad con la clusula de rescisin del contrato.

Los contratos pueden ser modificados por mutuo consentimiento en cualquier momentocon anterioridad al cierre del contrato, de acuerdo con los trminos del contrato relativos al control de cambios.

ADMINISTRAR LAS ADQUISICIONES (continuacin)

13Administrar las Adquisiciones: Entradas, Herramientas y Tcnicas, y Salidas

14Diagrama de Flujo de Datos del Proceso Administrar las Adquisiciones

15CERRAR LAS ADQUISICIONESCerrar las Adquisiciones es el proceso de finalizar cada adquisicin para el proyecto.

Brinda apoyo al proceso Cerrar el Proyecto o la Fase ya que implica verificar que la totalidad del trabajo y de los entregables sean aceptables.

Implica actividades administrativas, tales como finalizar reclamaciones abiertas, actualizar registros a fin de reflejar los resultados finales y archivar dicha informacin para su uso en el futuro. Cerrar las Adquisiciones aborda cada contrato aplicable al proyecto o a una fase del mismo.

En proyectos de fases mltiples, puede suceder que el plazo de vigencia de un contrato sea aplicable nicamente a una fase determinada del proyecto. En estos casos, el proceso Cerrar las Adquisiciones cierra las adquisiciones aplicables a dicha fase del proyecto.Los trminos y condiciones del contrato pueden prescribir procedimientos especficos para el cierre del contrato.

La finalizacin anticipada de un contrato es un caso especial de cierre de una adquisicin, que puede deberse a un acuerdo mutuo entre las partes, al incumplimiento de una de las partes o a la conveniencia del comprador, siempre que el contrato as lo prevea.

Los derechos y responsabilidades de las partes en caso de finalizacin anticipada estn incluidos en una clusula de finalizacin del contrato.

CERRAR LAS ADQUISICIONES (continuacin)17Cerrar las Adquisiciones: Entradas, Herramientas y Tcnicas, y Salidas

18Diagrama de Flujo de Datos del Proceso Cerrar las Adquisiciones

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