capítulo 4. aplicación práctica: vídeo para el centro de...

Flujo de trabajo y metodología en la producción audiovisual con tecnología DSLR Escuela Técnica Superior de Ingenieros de Sevilla

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Capítulo 4. Aplicación práctica:

La ETSI ofrece de forma periódica visitas guiadas en las instalaciones de la

escuela de ingenieros dirigidas a estudiantes y profesores que desean conocer esta

facultad.

Tradicionalmente a estas visitas les acompaña una pequeña presentación sobre

los servicios ofrecidos por el Centro de Cálculo y su labor dentro de la ETSI. También

se muestran in situ los recursos informáticos y otros equipamientos con los que cuenta.

Desde el interior de la organización del propio CDC surge la idea de realizar un

pequeño vídeo corporativo que sirva como complemento a esta charla y que resuma

toda la información que se debe transmitir a los visitantes del centro.

vídeo para el Centro de Cálculo de la ETSI


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4.1 Objetivos

El objetivo principal del vídeo CDC es mostrar y dar a conocer los servicios que

el Centro de Cálculo ofrece en la Escuela de Ingenieros.

El carácter tecnológico de dichos servicios sugiere la utilización de infografía

3D y otros recursos visuales para explicar de forma sencilla términos y conceptos

abstractos a ojos de un público no familiarizado directamente con ciertas tecnologías.

El público objetivo al que se dirige este audiovisual se resume en los siguientes

perfiles:

- Estudiante de secundaria que visita la ETSI. - Estudiante universitario de ingeniería que visita la web. - Estudiante universitario general que visita la web. - Profesores y otros relacionados con la Universidad que visitan la web.

Las ventajas de utilizar un vídeo en este caso son:

- Permite sintetizar los conceptos clave en un tiempo breve. - Permite explicar conceptos difíciles de mostrar gracias a la infografía 3D. - Supone un complemento a la visita física del lugar y la charla del profesor. - Puede mostrarse en la web y otros medios. - Centra la atención del espectador y perdura más en la memoria gracias al uso

de imágenes y multimedia.

Otro destino de dicho video es complementar la información ofrecida por la web

corporativa alojada en www.etsi.us.es/cdc.


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4.2 Planificación inicial

En este apartado se detallan las tareas, hitos temporales y cronogramas

planificados inicialmente para la producción del vídeo CDC.

En un apartado posterior, se estudiará la ejecución real que se ha llevado a cabo.

Después se analizarán las desviaciones producidas respecto a la planificación

original y se describirán las causas que han motivado dichas desviaciones.

Se utiliza el término “cliente” para referirse a la universidad de Sevilla que

promueve y demanda la producción de dicho vídeo.

Se contemplan los recursos mínimos necesarios tanto de personal como

materiales para la producción de un vídeo de las características solicitadas.

Para esta previsión de recursos no se imponen restricciones de presupuesto, sino

que se hace una selección a la baja, atendiendo a los mínimos que serían necesarios para

afrontar esta producción.

Las 48 tareas en las que se descompone la creación del vídeo están divididas en

tres grandes grupos que se suceden de forma secuencial y son la preproducción, la

producción, y la postproducción.

En primer lugar se mostrará un diagrama de Gantt de cada uno de estos tres

grupos y después la explicación de todas las etapas.

Cada etapa se describe de forma tabular y sigue la siguiente distribución:

Id Tarea Duración Recursos Fecha Inicio Fecha fin

111 Tarea de ejemplo 1d Ordenador[50%] 05/01/10 05/01/10

La primera columna “Id” corresponde con el número asignado en el esquema

Gantt y su orden no es estrictamente correlativo.

En la columna “Tarea” aparece el nombre que identifica la tarea. En ciertos

casos, el nombre de esta columna cambiará a “Hito” si es procedente, y de igual modo

identificará al hito que corresponda.

En la columna “Duración” aparece el tiempo expresado en días que incurren

desde la “Fecha de inicio” hasta la “Fecha fin”, que como su propio nombre indica,

Flujo de trabajo y metodología en la producción

corresponden con el comienzo y fin de la tarea. En la referencia utilizada se hace uso

del calendario gregoriano.

En la columna “Recursos” se recogen los recursos humanos y materiales

asociados a la tarea, indicando entre corchetes el tanto por ciento de dedicación.

Teniendo en cuenta que se suponen jornadas de 8 horas, un recurso al 50% asignado a

una tarea que tenga de duración de un día habrá dedicado 4 horas en total a dicha tarea.

4.2.1 Preproducción planificada

Las tareas relativas a la preproducción se subdividen a su vez en tres subgrupos

denominados “Contacto y oferta”, “Guión literario” y “Guión técnico”.

Las tareas pertenecientes a estos subgrupos serán descritas a continuación por

orden de aparición en el diagrama.

4.2.1.1 Contacto y oferta

Id Hito

4 Reunión cliente

Primer contacto personal

El cliente, en este caso

contacto personal y explica brevemente las necesidades generales que tiene

motivos que le llevan a solicitar la realización de un mini documental acerca de los

servicios prestados por el CDC de la ETSI.

Flujo de trabajo y metodología en la producción audiovisual con tecnología DSLREscuela Técnica Superior


no.




enga de duración de un día habrá dedicado 4 horas en total a dicha tarea.

4.2.1 Preproducción planificada




diagrama.

Contacto y oferta

Duración Recursos Fecha Inicio

1d Director[25%] Alquiler coche[1] Km [20]

04/01/10

personal con el cliente y aproximación de necesidades.

en este caso representado por un profesor de la Universidad, establece

y explica brevemente las necesidades generales que tiene


por el CDC de la ETSI.

audiovisual con tecnología DSLR Escuela Técnica Superior de Ingenieros de Sevilla

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enga de duración de un día habrá dedicado 4 horas en total a dicha tarea.




Fecha Inicio Fecha fin

04/01/10

cliente y aproximación de necesidades.

un profesor de la Universidad, establece

y explica brevemente las necesidades generales que tiene y los



65

El director debe tomar nota de todos los detalles visibles que pueden ayudar a la

hora de confeccionar el guión y mentalmente empieza a recrear posibles soluciones

artísticas para el vídeo, valorar distintas soluciones técnicas, etc.. Aprovecha esta

reunión y breve visita al lugar para comenzar a encaminar e imaginar el producto final.


5 Definición objetivos y alcance

2d Director[20%] Administrativo[50%]

05/01/10 06/01/10

En esta tarea se elabora un documento que recoge los objetivos que cubrirá el

vídeo y una pequeña descripción de los medios técnicos y recursos audiovisuales que se

emplearán. Se recogen también las necesidades que motivaron la petición y realización

del vídeo y se incluye una sinopsis.

Las conclusiones se recogen por escrito y constituirán la base para elaborar el

presupuesto y firmar un acuerdo con el cliente. También se empiezan a esbozar las

posibles soluciones visuales que podrá llevar el vídeo.


6 Elaboración presupuesto

2d Administrativo[80%] Director[5%]

07/01/10 08/01/10

Esta tarea consiste en calcular una valoración económica de la solución ofrecida

para la realización del vídeo y añadir el porcentaje apropiado de ganancia sobre el costo

total.

Se tendrán en cuenta el gasto de personal, gastos de alquiler, material, material

fungible, dietas, desplazamientos y cualquier otro gasto que se impute al proyecto.

Id Hito Duración Recursos Fecha Inicio Fecha fin

7 Entrega presupuesto 1d Administrativo[10%] 11/01/10 11/01/10

Este hito corresponde a la redacción formal de un pequeño documento donde se

describan las condiciones económicas de la oferta, las exclusiones, el alcance temporal

y fecha de entrega del trabajo realizado y las formas de pago.

También incluye la premisa y un pequeño cronograma de actuación.


66

Se envía al cliente vía e-mail.


8 Aceptación de la oferta

1d Administrativo[10%] 15/01/10 15/01/10

El cliente, tras revisar la oferta y condiciones comerciales, da su visto bueno

formal firmando el documento de aceptación de oferta.

A partir de este momento, comienza la siguiente etapa para elaborar un guión

literario que sirva de guía para la producción del vídeo final.

4.2.1.1 Guión literario


10 Documentación 3d Guionista[50%] 18/01/10 20/01/10

En esta tarea se reúne la información obtenida en las fases previas y se comienza

una etapa de documentación sobre el tema a tratar relacionado con los servicios y

tecnologías que se describirán.

Se visualizan vídeos relacionados de casos similares para ver diferentes puntos

de vistas y enfoques que puedan ayudar a la hora de confeccionar el guión.


11 Guión literario provisional

5d Guionista[60%] Director[10%] Creativo [40%]

18/01/10 22/01/10

Tras estudiar toda la documentación y tener una visión global del proyecto, se

empieza a redactar el guión literario que constituye la futura voz en off del narrador y la

guía del vídeo.

En este paso es importante estructurar de forma adecuada las partes del vídeo y

no extenderse demasiado para ajustarse a un tiempo máximo predefinido por el tipo de

vídeo y el público al que va dirigido. En este caso, se calcula para unos 15 minutos.

La síntesis es un factor clave a la hora de realizar un guión adecuado.


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12 Entrega de guión literario provisional


Una vez redactado, se envía una copia provisional al cliente para que revise el

guión y haga las correcciones oportunas. Debe enviarse con un formato adecuado y con

una estimación de tiempo de duración del vídeo.

El guión literario marcará el guión técnico y la planificación del rodaje, por lo

que es imprescindible que el cliente de su aprobación y visto bueno.

Cambios a posteriori del guión literario suponen cambios en las imágenes y

probablemente obligaría a repetir tomas y escenas, con el retraso y pérdida económica

que ello supone.


13 Recepción correcciones 1d Administrativo[20%] 28/01/10 28/01/10

Pasados tres días de la entrega del guión provisional, se espera la recepción de

las correcciones por parte del cliente. Estas modificaciones y correcciones en la etapa

inicial suponen un factor importante para evitar futuras complicaciones y días extras de

trabajo.

Los cambios en esta etapa son esperados y no suponen ningún retraso en la

planificación. Un cambio de guión en la etapa de postproducción necesitaría cambios

profundos en la planificación del proyecto y supondría costes extras elevados y retrasos

importantes.


14 Corrección de guión literario

2d Guionista[40%] Director[5%]

01/02/10 02/02/10

El guión se modifica para aplicar los cambios y correcciones sugeridas por el

cliente. De nuevo el director supervisa que estas modificaciones no supongan ningún

cambio de rumbo importante en los medios necesarios presupuestados en las etapas

iniciales.


68


15 Entrega de guión literario final


Tras las correcciones, se vuelve a enviar al cliente la nueva y definitiva versión

del guión literario para que de nuevo de su aprobación a los cambios realizados y

acepte formalmente la propuesta de narración y desarrollo del vídeo.

Debe enviarse con un formato adecuado y con una estimación de tiempo de

duración del vídeo.

Id

Hito Duración Recursos Fecha Inicio Fecha fin

16 Aprobación guión literario final


El cliente da su visto bueno al guión literario definitivo. A partir de ahora se

convierte en el punto de partida para las demás etapas.

El guión literario es inamovible y para evitar retrasos y pérdidas se debe respetar

al máximo.

4.2.1.2 Guión técnico


18 Localizaciones 2d Director[50%] Creativo[50%] Alquiler coche[2] Kilometraje[40]

08/02/10 09/02/10

El director, acompañado del creativo, realiza una visita a las instalaciones de la

ETSI para determinar qué lugares son aptos para el rodaje y cuáles necesitan

iluminación extra o cualquier otro recurso como dollys o grúa.

Se estudia la posición de la luz natural a las distintas horas del día, se toman

fotografías que servirán de referencia para elaborar el guión técnico y se ven las

posibilidades que ofrecen los distintos escenarios.


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19 Storyboard 5d Dibujante[100%] Director[40%] Creativo[40%]

08/02/10 09/02/10

En esta etapa se crea el Storyboard. A partir del guión y de la información

gráfica obtenida en el lugar del rodaje en la anterior tarea, se representan en dibujos los

distintos planos y composiciones que formarán el video final.

Las limitaciones impuestas por los medios técnicos presupuestados obligan a no

excederse en la complejidad de los planos y movimientos representados.

El director y el creativo orientan al dibujante en la búsqueda de un equilibrio

entre eficacia visual y cumplimiento del presupuesto y tiempo estimado.

El storyboard supone la base para la realización y la producción, así como para

realizar el guión técnico que determine los medios y la distribución temporal del rodaje.

También juega un papel muy importante en las animaciones 3D, ya que será el

punto de partida para el modelado y posterior animación.


20 Guión técnico 3d Director[50%] 15/02/10 17/02/10

En esta tarea se parte del guión literario y el storyboard para desarrollar un guión

que describa los medios y recursos técnicos necesarios con cada imagen y secuencia.

También se resumen aquí las necesidades especiales de cada técnica empleada

(marcas para el tracking, iluminación, hdri para integración, etc…). Se intentan

describir todos los detalles que serán necesarios para el correcto desarrollo de la

producción.


21 Plan de rodaje 2d Director[50%] 18/02/10 19/02/10

Se hará una planificación exacta del material que será rodado en los días

disponibles para la grabación. Se intenta de esta forma minimizar el tiempo necesario y

agilizar el proceso.


Las tomas no se graban de forma lineal, tal y como

sino que se agrupan por localizaciones y medios para reducir costes de alquiler y

desplazamientos.

También se incluyen en este apartado la petición de permisos y contacto con la

institución para informar de las fechas y horas e

Id Tarea

22 Alquiler de equipos

Gracias al plan de rodaje y guión técnico se han determinado ya los días exactos

de grabación y los medios necesarios.

Esta tarea engloba todos los pasos y gestiones necesarias para proveerse de los

equipos de alquiler.

4.2.2 Producción planificada

La etapa de producción está dividida en tres tareas que se describen a continuación.

Id Tarea Duración

24 Rodaje en vídeo 3d


Las tomas no se graban de forma lineal, tal y como aparecen en el vídeo final,



institución para informar de las fechas y horas exactas en las que se hará la grabación.


2d Administrativo[100%] Director[20%]

18/02/10


grabación y los medios necesarios.


4.2.2 Producción planificada



Director[100%] Operador Sonido[100%] Operador Cámara[100%] Técnico auxiliar [100%] Téc. Iluminación[100%] Alquiler cámara[3] Alquiler accesorios[3] Alquiler coche[3] Alquiler furgoneta[3] Alquiler sonido[3]

22/02/10


70

aparecen en el vídeo final,



xactas en las que se hará la grabación.


19/02/10





24/02/10


71

Alquiler trípode[3] Alquiler steady[2] Alquiler grúa[1] Dieta comida[15] Kilometraje[120]

En esta fase se graban todas las escenas según el guión técnico y la planificación

previa. También se seguirán las indicaciones del storyboard. El director dirige a todo el

personal y supervisa las grabaciones a través del monitor de campo.

Es la tarea que más recursos engloba y por ello la fase más cara de toda la

producción. Por esta razón es importante seguir de forma cuidadosa el plan de rodaje

establecido.


25 Fotografía fija 2d Director[5%] Fotógrafo[100%] Alquiler de equipo fotográfico [3]

25/02/10 26/02/10

En esta tarea el fotógrafo realiza las fotografías necesarias para la postproducción.

El director le indicará brevemente las instantáneas que debe capturar.

Las imágenes fijas son un recurso imprescindible a la hora del montaje y servirán

también como referencia en las integraciones 3d y las texturas.


26 Voz en off 2d Director[5%] Locutor[40%]

01/03/10 02/03/10

En esta tarea se grabará la voz del narrador que viene descrita en el guión

literario. La labor del director aquí es encontrar dentro del catálogo de voces disponibles

y distintos actores aquella que mejor se adecue al ritmo y el desarrollo de la acción del

vídeo.


4.2.3 Postproducción

Las tareas relativas a la postproducción se subd

denominados “Preparación de material”, “Recursos 3D”, “Preparación de audio”,

“Montaje”, “Corrección” y “Entrega final”

Las tareas pertenecientes a estos subgrupos serán descritas a continuación.

4.2.3.1 Preparación de material

Id Tarea Duración

29 Volcado de información

1d

En esta tarea se traspasan los vídeos y audios obtenidos desde los medios de

grabación a los discos duros. Dependiendo del

duración.

Por lo general el proceso de volcado desde cintas (DV, MiniDV, BETACAM…)

es más lento que el de memorias en estado sólido (P2, HD…).

Id Tarea Duración

30 Clasificación material

2d

El material, una vez volcado en los medios de almacenamiento y con las copias

de respaldo, se debe clasificar según distintos parámetros: fecha de grabación, lugar que

le corresponde en el montaje,


4.2.3 Postproducción planificada

Las tareas relativas a la postproducción se subdividen a su vez en seis subgrupos




material


1d Técnico Auxiliar[100%]

01/03/10


grabación a los discos duros. Dependiendo del formato elegido este paso podrá variar su


es más lento que el de memorias en estado sólido (P2, HD…).


2d Técnico Auxiliar[30%]

02/03/10



le corresponde en el montaje, etc.


72

ividen a su vez en seis subgrupos




01/03/10


formato elegido este paso podrá variar su



03/03/10




73

Este paso es muy importante para poder realizar el montaje de manera eficaz y

no perder el tiempo tratando de localizar los recursos.


31 Selección material

2d Director[40%]

08/03/10 12/03/10

No todo el material registrado es válido para la cinta final. Hay que seleccionar

las mejores tomas y desechar el material inservible.

Esta tarea es realizada por el director porque es el que tiene una visión general

del proyecto.

4.2.3.2 Recursos 3D


33 Modelado 3D 5d Dibujante[40%] Téc Modelado 3D [100%] Director[20%]

04/03/10 05/03/10

El modelado 3D comprende todo el trabajo necesario para crear figuras y

modelos tridimensionales que servirán posteriormente en las recreaciones y

animaciones del vídeo.

Es muy importante en esta etapa tener dibujos y fotografías que sirvan de

referencia. El storyboard también juega un papel imprescindible en el modelado 3D.


34 Animación 3D 4d Téc Animación 3D [100%] Director[10%]

04/03/10 05/03/10

En esta tarea se parte de la geometría 3D creada en el paso anterior.

Se estudian los fotogramas clave y se parametrizan los modelos para otorgarles

movimiento según la animación donde vayan después insertadas.

También se crean los títulos e infografía que acompañan al vídeo final.


74


35 Integración 3D 4d Téc Integración 3D [100%] Director[10%]

22/03/10 25/03/10

En esta tarea se mezcla la imagen de síntesis 3D con los vídeos y fotografías

reales.

También es en esta etapa donde se realiza el tracking de cámara y se otorgan

texturas y materiales a la escena 3D.


36 Renderizado 3D 3d Téc Iluminación 3D [100%] Director[5%]

29/03/10 31/03/10

Esta es la etapa en la que el material en 3D se renderiza, es decir, a partir de

cálculos complejos de luz simulada se crea una imagen final partiendo de un modelo

tridimensional que carece de cualidades reales como textura y color.

4.2.3.3 Preparación audio


38 Búsqueda BSO 4d Técnico Auxiliar[100%] Director[15%]

29/03/10 01/04/10

En esta tarea se buscarán las fuentes de música que acompañarán a la narración.

Existe música libres de derechos de autor y con licencias de uso especiales

disponibles en internet. También se pueden adquirir derechos sobre música comercial

pagando licencias.


39 Búsqueda audio 2d Técnico Auxiliar[100%] Director[20%]

29/03/10 30/03/10


75

En esta etapa se buscarán pistas de sonido que acompañen a la narración, la BSO

y el sonido directo.

4.2.3.4 Montaje


41 Premontaje inicial vídeo

8d Téc. de Montaje[100%] Director[50%]

05/04/10 14/04/10

En esta etapa, el técnico de montaje reúne y compone todo el material

recopilado. Utilizando la mesa de montaje o PC con el software adecuado crea las

pistas que darán como resultado el vídeo final.


42 Premontaje inicial audio

3d Técnico de Sonido[80%] 12/04/10 14/04/10

El técnico de sonido adecúa todo el material sonoro (voz en off, BSO, efectos…) para

agregarlo a la composición de vídeo.


43 Corrección de color inicial

2d Director[15%] Téc. de Montaje[80%]

15/04/10 16/04/10

En esta etapa, las imágenes son corregidas para presentar un aspecto uniforme y mejorar

la calidad visual del vídeo.


44 Compilación inicial

2d Téc. de Montaje[100%] 19/04/10 20/04/10

Una vez ajustado el vídeo, el audio y las correcciones de color, es el momento de

crear un archivo final sin comprensión.


76


45 Compresión inicial

2d Técnico Auxiliar[100%] 21/04/10 22/04/10

El archivo generado por el programa de edición de transforma a otro archivo

comprimido y manejable que permita la visualización en cualquier PC y que pueda

enviarse por internet con facilidad.


46 Primer entrega 1d Administrativo[20%] 23/04/10 23/04/10

El archivo generado se le envía al cliente para que aporte las correcciones

necesarias en cuestiones relacionadas con el montaje.

Se le envía una copia en baja resolución a través de internet para agilizar el

proceso.

4.2.3.5 Corrección


48 Corrección cliente


Este hito corresponde a la recepción de las correcciones reportadas por el cliente.


49 Corrección y cambios

4d Técnico de Sonido[50%] Técnico de Montaje[50%] Director[20%]

03/05/10 06/05/10

En esta tarea se aplicarán las correcciones y cambios que han sido indicadas por

el cliente.


50 Ajuste audio 1d Técnico de sonido[100%] 07/05/10 07/05/10


77

En esta tarea el técnico de sonido vuelve a ajustar el audio con las nuevas

correcciones.


51 Ecualización final 1d Técnico de sonido[100%] 10/05/10 10/05/10

Una vez están realizados todos los cambios finales, y antes de la edición final, el

sonido se ecualiza para ofrecer la mejor calidad posible.


52 Corrección de color final

1d Téc. de Montaje[100%] 11/05/10 11/05/10

De nuevo se aplica la corrección de color. Esta vez el proceso es más rápido

gracias ya que se guardan prácticamente todas las correcciones anteriores.


53 Compilación final 4d Téc. de Montaje[50%] 12/05/10 17/05/10

En esta tarea se vuelve a generar el archivo de salida del vídeo.


54 Compresión final 1d Técnico Auxiliar[100%] 18/05/10 18/05/10

Se vuelve a repetir el proceso para poder enviarlo por internet.


55 Entrega 1d Técnico Auxiliar[20%] 19/05/10 19/05/10

Este hito consiste en el envío al cliente del archivo final, en formato reducido y a

través de internet.


78

4.2.3.6 Entrega final


57 Visto bueno 1d 20/05/10 20/05/10

El cliente da su visto bueno al vídeo final.


58 Compresiones multiformato


A petición del cliente, el vídeo final se comprime en todos los formatos

requeridos. Es un proceso similar al de compresión, pero esta vez se hace con todas las

resoluciones y pesos solicitados.


59 Estuches y portadas

2d Dibujante[100%] Técnico Auxiliar[100%]

24/05/10 25/05/10

Se genera una portada para el vídeo. Normalmente se utiliza alguna imagen

significativa de la grabación.


60 Entrega Material 1d Administrativo[100%] 26/04/10 26/04/10

Se entrega una copia física en DVD del vídeo con sus portadas y todos los

archivos necesarios para duplicarlo así como en otros formatos que hayan sido

requeridos.

4.2.4 Recursos humanos planificados

Para la confección de la planificación y cronograma inicial “ideal” se ha contado

con los siguientes recursos humanos mínimos.

En una producción real, esta lista es aun mayor y puede variar según la

complejidad del rodaje y de la solución técnica y artística seleccionada.


79

Como se ha dicho al comienzo de este capítulo, para esta descripción de recursos

se ha pensado en un mini-documental con infografía 3D, integración y con nivel de

calidad medio-alto.

Id Definición Participación en el total

Función Tareas donde participa

1 Operador Cámara 3,27% Manejo y operación de cámaras de vídeo. Configuración de equipos de grabación y uso de herramientas auxiliares.

- Rodaje Vídeo.

2 Operador Sonido 3,27% Manejo y operación de sistemas de grabación y sonido directo.

- Rodaje Vídeo.

3 Técnico Iluminación

3,27% Control y configuración de focos para iluminación. Control de la luz natural y artificial propia en los lugares de grabación.

- Rodaje Vídeo.

4 Técnico de Sonido 5,87% Manejo y operación de tareas relacionadas con el sonido en post-producción.

- Premontaje inicial audio. - Corrección y cambios. - Ajuste audio. - Ecualización final.

5 Técnico Auxiliar 14,7% Asistencia a otros en funciones variadas relacionadas con la búsqueda de recursos multimedia, configuración de sistemas, etc...

-Rodaje Vídeo -Volcado de información -Clasificación material -Búsqueda BSO -Búsqueda audio -Compresión inicial -Compresión final -Compresiones Multiformato -Estuches y portadas

6 Director 15%

Dirigir y supervisar todos los procesos. Trato con el cliente. Selección de recursos. Toma de decisiones técnicas y artísticas.

-Reunión cliente -Definicion objetivos y alcance -Elaboración presupuesto. -Guión literario provisional -Corrección de guión literario -Localizaciones -StoryBoard -Guión técnico -Plan de rodaje -Alquiler de equipos -Rodaje Vídeo -Fotografía fija -Voz en off -Selección material -Modelado 3D -Animación 3D -Integración 3D -Renderizado 3D


80

-Búsqueda BSO -Búsqueda audio -Premontaje inicial video -Corrección de color -Corrección y cambios

7 Creativo 4,12% Aportar soluciones visuales creativas en los procesos de elaboración del guión literario y el guión técnico.

-Guión literario provisional -Localizaciones -StoryBoard

8 Técnico Modelado 3D

4,53% Creación de modelos tridimensionales con programas de diseño 3D.

-Modelado 3D

9 Técnico de Montaje

15,2% Manejo y operación de la mesa de edición lineal para el montaje.

-Premontaje inicial vídeo -Corrección de color inicial -Compilación inicial -Corrección y cambios -Corrección de color final -Compilación final

10

Guionista 4,84% Redacción del guión literario. -Documentación -Guión literario provisional -Corrección de guión literario

11

Dibujante 8,25% Realizar dibujos y diseños para el storyboard. Asistencia para el modelado y la animación 3D. Creación de motivos para la portada del CD.

-StoryBoard -Modelado 3D -Estuches y portadas

12

Locutor 0,7% Narrar la voz en off. -Voz en off

13

Fotógrafo 1,8% Realizar las fotografías necesarias durante el proceso de creación del vídeo.

-Fotografia fija

14

Técnico Animación 3D

3,66% Dotar de movimiento a los modelos 3D con la ayuda de programas de diseño tridimensional.

-Animación 3D

15

Técnico Iluminación 3D

2,75% Crear escenas con luz y materiales a partir de los modelos 3D y con la ayuda de programas de diseño tridimensional.

-Renderizado 3D

16

Técnico Integración 3D

3,66% Mezclar imágenes 3D e imágenes reales. Uso de técnicos de integración como el tracking.

-Integración 3D

17

Administrativo 6,4% Asistencia en tareas de gestión y tramitación de documentos. Intermediario en los envíos y recepciones de material por parte del cliente.

-Definición objetivos y alcance. -Elaboración presupuesto. -Entrega presupuesto. -Aceptación de oferta. -Entrega de guión literario provisional. -Recepción correcciones. -Entrega de guión literario final.


81

4.2.5 Recursos materiales planificados

Para la confección de la planificación y cronograma inicial “ideal” se ha contado

con los siguientes recursos materiales mínimos.

De igual forma que en el apartado anterior, en una producción real esta lista

puede ser aun mayor y en general se ajustará y variará según el tipo de producción

audiovisual realizada.

En el apartado “Función” se describe brevemente a qué se destina el recurso y en

algunos casos, se incluye un ejemplo comercial que se ajustaría a las necesidades

planificadas para este vídeo.

Id Definición Tipo Función SIGLAS

18 Dieta comida Material Cubrir gastos de comida y desayuno. DC

19 Dieta alojamiento Material Cubrir gastos derivados del alojamiento de personal y estancias fuera del domicilio habitual.

DA

20 Kilometraje Material Cubrir gastos de combustible. KM

21 Alquiler de furgoneta Material Transporte de materiales y personal hasta el lugar de la grabación.

AF

22 Alquiler coche Material Transporte de materiales y personal hasta el lugar de la grabación.

AL

23 Alquiler estación de edición

Material Editar el material para confeccionar el vídeo. Ejemplo: AVID MEDIA COMPOSER ADRENALINE HD Fabricante: Avid Avid Symphony, Avid Media Composer (Mojo DX, Nitris DX, Mojo SDI) Avid Newscutter (Mojo DX, Nitris DX)

ED

24 Alquiler de cámara Material Registro de imágenes para confeccionar el vídeo. Ejemplo: AG-HPX500E Fabricante: Panasonic Cámara de hombro basada en tarjeta de memoria P2. Alta definición 3 CCDs HD de 2/3, exploración progresiva, formato 16:9. Soporte de grabación: P2 Formatos de grabación: DVCPRO HD, DVCPRO 50, DVCPRO, DV

25 Alquiler Iluminación Material Proporcionar la iluminación necesaria en todos los lugares donde no hay suficiente luz o se hace necesaria por motivos estéticos. Ejemplo: Kit básico de iluminación a 3 puntos. Cosmolight RC 3-100. Maleta transportable. Temperatura de color estándar. Soportes trípode y fuentes de alimentación.

AI


82

26 Alquiler Sonido Material Registrar los sonidos que acompañarán a las imágenes. Grabar la voz en off. Ejemplo: Kit de sonido Referencia: UWP-C1/62 Fabricante: Sony Receptor con antenas en diversidad para camcorder. transmisor de petaca. cápsula Lavalier omnidireccional y todos los accesorios para el montaje y correcto funcionamiento del sistema. Referencia: MKH 416-P48U3 Fabricante: Sennheise Micrófono cañón de alta frecuencia para estudios de grabación. productoras TV y profesionales Broadcast. Respuesta de frecuencia: 40Hz-20Khz. Referencia: FP-33 Fabricante: Shure Mezclador estéreo 3 entradas XLR y 2 salidas. Potenciómetros de alta precisión. Ruido de fondo débil. Testigos de nivel de entrada. de nivel de salida. de acción de limitador y estado de pilas. Salida de conexión para otros FP33/FP32A. 8 horas de autonomía con 2 pilas de 9V o alimentación 12 a 30V continua. Alimentación phantom 12 y 48V.

AS

27 HD Backup Material Almacenar y proteger los documentos y material de grabación para su uso posterior. Ejemplo: Unidades de disco duro BACKUP de sobremesa. Redundancia doble y dos fabricantes distintos. Modelos de 1.5TB Verbatim External Hard Drive - 1.5 TB Hi-Speed USB 2.0 . Carcasa aluminio. Velocidad de transferencia por bus serie (USB 2.0) 480MB/s (Max). Peso 1.100 Kg. DISCO DURO WESTERN DIGITAL ELEMENTS 1.5TB Capacidad 1.5 TB. USB 2.0. Velocidad de transferencia por bus serie (USB 2.0) 480 MB/s (Máx). Peso 1.02 kg

HD

28 Alquiler Trípode Material Dar soporte y apoyo a la cámara. Realizar movimientos suaves.

AT


83

Ejemplo Referencia: S18 SACHTLER Fabricante: Sachtler Características: Trípode carbono, hasta 20 Kg.

29 Alquiler Accesorios Material Accesorios varios para los equipos de producción. Filtros. MatteBox. Fundas y maletas de transporte. Cableado.

AP

30 Alquiler equipo fotográfico

Material Realización de fotografía fija. Ejemplo: Cámara reflex digital NIKON D-80 10.2 MP (18-135mm) Flash Canon Speedlite 580EX II

AE

31 Alquiler Grúa Material Realizar panorámicas y tomar imágenes desde un ángulo mayor. Ejemplo: Referencia: SC-ENG Jib6 Fabricante: Secced Grúa fija de 6m. de longitud. Capacidad máxima de carga en la cabeza de 10Kg. Compatible para cámara ENG. Es posible el control de lentes Canon y Fuji, incluyendo los controles de zoom, foco e iris. El peso total de la grúa es de 85Kg. Fácil de transportar en 1 flight case tubular y 1 maleta. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS: La rótula o cabeza remota, tiene una velocidad máxima en giro de 360º en 5 seg. y una velocidad mínima en giro de 360º de 5 min. Tilt +-720º y pan sin límite Altura máxima de la grúa 4.69m Altura mínima de la grúa 2.69m Tilt -70º/60º

GR

32 Alquiler Steady Cam Material Estabilizar la cámara y evitar los movimientos bruscos y sacudidas que producen una imagen de poca calidad. Ejemplo: Referencia: ARTEMIS DV Fabricante: Sachtler Sistema de estabilización y balance para cámaras DV. Sistema que permite realizar movimientos de cámara de gran suavidad. Robusto. Estable y compacto. La empuñadura permite llevar en una mano el sistema Artemis DV mientras que con la otra se atiende a la cámara.

ST


4.3 Memoria de realización

En este apartado se detallan los hitos temporales y cronogramas propios de la

memoria, que muestran la realidad temporal de la

realizado.

En cada tarea se analizan las diferencias encontradas respecto a la planificación

original. En un apartado posterior, se resumen todas las desviaciones encontradas y se

analizan las causas que las motivan.

De la misma forma que en la planificación inicial, se utiliza el término “cliente”

para referirse a la universidad de Sevilla que promueve y demanda la producción de

dicho vídeo.

En primer lugar se mostrará un diagrama de Gantt y después la explicación de

todas las etapas.

4.2.1 Preproducción realizada

Las tareas realizadas en la preproducción se subdividen a su vez en tres

subgrupos denominados “Contacto”, “Guión literario” y “Guión técnico”.

Las tareas pertenecientes a estos subgrupos son descritas a continu



4.3 Memoria de realización


memoria, que muestran la realidad temporal de la ejecución del proyecto una vez



analizan las causas que las motivan.

misma forma que en la planificación inicial, se utiliza el término “cliente”



4.2.1 Preproducción realizada



Las tareas pertenecientes a estos subgrupos son descritas a continu



84


ejecución del proyecto una vez



misma forma que en la planificación inicial, se utiliza el término “cliente”





Las tareas pertenecientes a estos subgrupos son descritas a continuación por


85

4.2.1.1 Contacto


4 Reunión cliente 1d Director[25%] 04/01/10 04/01/10

Primer contacto personal con el cliente.

El cliente, en este caso representado por un profesor de la Universidad, establece

contacto y explica brevemente las necesidades generales que tiene y los motivos que le

llevan a solicitar la realización de un mini documental acerca de los servicios prestados

por el CDC de la ETSI.

Se realiza una pequeña visita de las instalaciones y el director toma nota de

todos los aspectos que pueden ser relevantes para la realización del vídeo.

El profesor explica los detalles que le gustaría incluir en el vídeo.


5 Definicion objetivos y alcance

4d Director[70%] 05/01/10 08/01/10

En esta tarea se realizó un pequeño esquema de todos los objetivos que debe

cubrir el vídeo. Se enumeran los servicios del CDC que serán descritos y los recursos

técnicos utilizados.

4.2.1.2 Guión literario


7 Documentación 5d Directorr [35%] 11/01/10 15/01/10

En esta tarea se reúne la información obtenida en las fases previas y se comienza

una etapa de documentación sobre el tema a tratar relacionado con los servicios y

tecnologías que se describirán.

Se visualizan vídeos relacionados de casos similares para ver diferentes puntos

de vistas y enfoques que puedan ayudar a la hora de confeccionar el guión.


86

En este caso, el director tiene conocimientos previos de los temas a tratar, lo que

facilita la comprensión de la parte científica y le permite dedicar más tiempo a la tarea

de solucionar la parte artística.


8 Guión literario provisional

8d Director[60%]

13/01/10 22/01/10

Tras estudiar toda la documentación y tener una visión global del proyecto, se

empieza a redactar el guión literario que constituye la futura voz en off del narrador y la

guía del vídeo.

En este paso es importante estructurar de forma adecuada las partes del vídeo y

no extenderse demasiado para ajustarse a un tiempo máximo predefinido por el tipo de

vídeo y el público al que va dirigido. En este caso, se calculó para unos 15 minutos.


9 Entrega de guión literario provisional

1d Director[25%] 26/01/10 26/01/10

Una vez redactado, se envió una copia provisional para que pudiera revisar el

guión y hacer las correcciones oportunas.


10 Recepción de correcciones

1d Director[25%] 01/02/10 01/02/10

Este hito corresponde a la primera corrección del guión original.


11 Corrección de guión literario

3d Director[30%] 05/02/10 09/02/10

El guión se modifica para aplicar los cambios y correcciones sugeridas por el

cliente.


87

4.2.1.3 Guión técnico


13 Localizaciones 4,5d Director[40%] 01/02/10 05/02/10

El director visitó las instalaciones de la ETSI para determinar qué lugares serían

apropiados para realizar las grabaciones.

Se estudia la posición de la luz natural a las distintas horas del día, se toman

fotografías que servirán de referencia para elaborar el guión técnico y se ven las

posibilidades que ofrecen los distintos escenarios.


14 Storyboard 9,5d Director[40%] 01/02/10 12/02/10

En esta etapa se creó el Storyboard. A partir del guión y de la información

gráfica obtenida en el lugar del rodaje en la anterior tarea, se representaron en dibujos

los distintos planos y composiciones que formarán el video final.

De nuevo, las limitaciones impuestas por los medios técnicos disponibles

obligan a no excederse en la complejidad de los planos y movimientos representados.


15 Guión técnico 4,5d Director[40%] 10/02/10 16/02/10

En esta tarea se realizó el guión técnico que describía los medios y recursos

necesarios para cada imagen y secuencia.

También se indicaban aquí las necesidades especiales de cada técnica empleada

(marcas para el tracking, hdri para integración, etc…). Se intentan describir todos los

detalles que serán necesarios para el correcto desarrollo de la producción.


16 Plan de rodaje 1,5d Director[40%] 18/02/10 19/02/10


En esta tarea se realizó una planificación aproximada de las jornadas de

grabación.

Id Tarea

17 Búsqueda de equipos

En este caso, una parte de los equipos fueron prestados

recursos propios, por lo que no fue necesario realizar una búsqueda exhaustiva.

4.3.2 Producción realizada

La etapa de producción está dividida en dos tareas que se describen a

continuación.

En este caso, la grabación de la voz en

la post-producción, por lo que se incluye más adelante, en lugar de describirla aquí.

Id Tarea Duración

19 Rodaje Vídeo 10d

En esta fase se grabaron todas las escenas según el guión técnico y la

planificación previa. Se contó con la ayuda de un operador de cámara experimentado

que asistió al Director en el manej

Id Tarea Duración

20 Fotografía fija 7,5d




2d Director[20%] 18/02/10

En este caso, una parte de los equipos fueron prestados por la ETSI y otros eran


4.3.2 Producción realizada


En este caso, la grabación de la voz en off fue realizada en las últimas etapas de

producción, por lo que se incluye más adelante, en lugar de describirla aquí.


10d Accesorios[3]; Cámara ETSI[3]; Trípode[3]; Director[40%]; Dolly[1]; Operador cámara[20%]

22/02/10



que asistió al Director en el manejo de la cámara y de la dolly.


7,5d Cámara[2]; Director[20%]

16/02/10


88



19/02/10

por la ETSI y otros eran



off fue realizada en las últimas etapas de

producción, por lo que se incluye más adelante, en lugar de describirla aquí.


05/03/10




25/02/10


En esta tarea se tomaron fotografías necesarias para la postproducción.

Las imágenes fijas son un


4.2.3 Postproducción realizada


denominados “Preparació




Id Tarea Duración

23 Volcado de información

3,5d



duración.

En este caso, se realizó el traspaso desde cintas MINI_DV, que son el formato

utilizado por la cámara empleada en la producción.

Id Tarea Duración

24 Clasificación material

6,5d



Las imágenes fijas son un recurso imprescindible a la hora del montaje y servirán


4.2.3 Postproducción realizada







3,5d Director[35%]

08/03/10



caso, se realizó el traspaso desde cintas MINI_DV, que son el formato

utilizado por la cámara empleada en la producción.


6,5d Director[35%]

11/03/10


89


recurso imprescindible a la hora del montaje y servirán


n de material”, “Recursos 3D”, “Preparación de audio”,



11/03/10



caso, se realizó el traspaso desde cintas MINI_DV, que son el formato


19/03/10


90



le corresponde en el montaje, etc.

Este paso es muy importante para poder realizar el montaje de manera eficaz y

no perder el tiempo tratando de localizar los recursos.

También se clasifican en esta tarea las fotografías tomadas.


25 Selección material

3d Director[20%]

22/03/10 24/03/10

No todo el material registrado es válido para la cinta final. Hay que seleccionar

las mejores tomas y desechar el material inservible.

Esta tarea es realizada por el director porque es el que tiene una visión general

del proyecto.

4.2.3.2 Recursos 3D


27 Modelado 3D 20d Director[30%] 01/03/10 26/03/10

El modelado 3D comprende todo el trabajo necesario para crear figuras y

modelos tridimensionales que servirán posteriormente en las recreaciones y

animaciones del vídeo.

En este caso, el modelado comenzó antes que las etapas anteriores, no se respetó

un orden cronológico.


28 Animación 3D 9,5d Director[30%] 29/03/10 09/04/10

En esta tarea se parte de la geometría 3D creada en el paso anterior.


91

Se estudian los fotogramas clave y se parametrizan los modelos para otorgarles

movimiento según la animación donde vayan después insertadas.

También se crean los títulos e infografía que acompañan al vídeo final.


29 Integración 3D 14d Director[30%] 29/03/10 15/04/10

En esta tarea se mezcla la imagen de síntesis 3D con los vídeos y fotografías

reales.

También es en esta etapa donde se realiza el tracking de cámara y se otorgan

texturas y materiales a la escena 3D.


30 Renderizado 3D 10d Director[30%] 12/04/10 23/04/10

Esta es la etapa en la que el material en 3D se renderiza, es decir, a partir de

cálculos complejos de luz simulada se crea una imagen final partiendo de un modelo

tridimensional que carece de cualidades visuales como textura y color.

4.3.3.3 Preparación audio


32 Búsqueda BSO 20d Director[5%] 29/03/10 23/04/10

En esta tarea se buscaron las fuentes de música que acompañan a la narración.

Existe música libres de derechos de autor y con licencias de uso especiales

disponibles en internet. También se pueden adquirir derechos sobre música comercial

pagando licencias.


33 Búsqueda audio 20d Director[5%] 29/03/10 23/03/10


92

En esta etapa se buscarán pistas de sonido que acompañen a la narración, la BSO

y el sonido directo.

4.3.3.4 Montaje


35 Premontaje inicial vídeo

10d Director[50%] 26/04/10 07/05/10

En esta etapa, el director compuso todo el material recopilado. Utilizando el PC

con el software adecuado crea las pistas que darán como resultado el vídeo final.


36 Premontaje inicial audio

10d Director[50%] 03/05/10 14/05/10

El técnico de sonido adecúa todo el material sonoro (voz en off, BSO, efectos…)

para agregarlo a la composición de vídeo.


37 Compilación inicial

3d Director [30%] 17/05/10 19/05/10

Una vez ajustado el vídeo y el audio se creó un archivo final sin comprensión.

Id

Tarea Duración Recursos Fecha Inicio Fecha fin

38 Compresión inicial

3d Director[30%] 19/05/10 24/05/10

El archivo generado por el programa de edición se transforma a otro archivo

comprimido y manejable que permita la visualización en cualquier PC y que pueda

enviarse por internet con facilidad.


39 Primer entrega 1d Director[20%] 24/05/10 25/05/10


93

El archivo generado se le envía al cliente para que aporte las correcciones

necesarias en cuestiones relacionadas con el montaje.

Se le envía una copia en baja resolución a través de internet para agilizar el

proceso.

4.3.3.5 Corrección


41 Corrección cliente 1d 27/05/10 27/05/10

Este hito corresponde a la recepción de las correcciones aportadas por el cliente.

Estas correcciones motivan cambios y mejoras en la composición del vídeo.


42 Corrección y cambios

10d Director[30%] 31/05/10 11/06/10

En este periodo se corrigieron los fallos y se añadieron las nuevas aportaciones

indicadas por el cliente.


43 Voz en off 3,5d Locutor[20%] 08/06/10 11/06/10

En esta tarea se grabó la voz en off.


44 Corrección de color inicial

2d Director[35%] 14/06/10 15/06/10

Se aplica la corrección de color para probar las distintas tonalidades y ajustes

que mejor se correspondan con las imágenes.


45 Ajuste audio 3,5d Director[35%] 16/05/10 21/06/10


94

En esta tarea se vuelve a ajustar el audio con la voz en off.


46 Ecualización final 1d Director[35%] 21/06/10 22/06/10

Una vez están realizados todos los cambios finales, y antes de la edición final, el

sonido se ecualiza para ofrecer la mejor calidad posible.


47 Corrección de color final

1d Director[35%] 22/06/10 23/06/10

De nuevo se aplica la corrección de color. Esta vez el proceso es más rápido

gracias ya que se guardan prácticamente todas las correcciones anteriores.


48 Compilación final 2,5d Director[50%] 23/06/10 25/06/10

En esta tarea se vuelve a generar el archivo de salida del vídeo.


49 Compresión final 3d Director[80%] 28/06/10 30/06/10

Se vuelve a repetir el proceso para poder enviarlo por internet.


50 Entrega 1d Director[25%] 01/07/10 01/07/10

Este hito consiste en el envío al cliente del archivo final, en formato reducido y a

través de internet.


95

4.3.3.6 Entrega final


52 Visto bueno 1d 08/07/10 08/07/10

El cliente dio su visto bueno al vídeo final.


53 Entrega guión literariofinal

1d Director[25%] 15/07/10 15/07/10

Se entrega el guión literario final, ya definitivo.


54 Compresiones multiformato

5d Director[35%] 19/07/10 23/07/10

A petición del cliente, el vídeo final se comprime en todos los formatos

requeridos. Es un proceso similar al de compresión, pero esta vez se hace con todas las

resoluciones y pesos pedidos.


55 Estuches y portadas

5d Director[20%] 26/07/10 30/07/10

Se genera una portada para el vídeo. Normalmente se utiliza alguna imagen

significativa de la grabación.


56 Entrega Material 1d Director[35%] 03/08/10 03/08/10

Se entrega una copia física en DVD del vídeo con sus portadas y todos los archivos

necesarios para duplicarlo así como en otros formatos que hayan sido requeridos.


96

4.3.4 Recursos humanos utilizados

Para la realización del vídeo CDC se ha contado con los siguientes recursos humanos


Función Tareas donde participa

9 Operador Cámara 2,68% Manejo y operación de cámaras de vídeo. Configuración de equipos de grabación y uso de herramientas auxiliares.

- Rodaje Vídeo.

10 Locutor 0,93% Lectura y grabación de la voz en off o narración. - Voz en off.

3 Director 96,38% Dirección, toma de decisiones y realización de todas las tareas descritas.

-Reunión cliente -Definicion objetivos y alcance -Documentación -Guión literario provisional -Entrega de guión literario provisional -Recepción correcciones -Corrección de guión literario -Localizaciones -StoryBoard -Guión técnico -Plan de rodaje -Búsqueda de equipos -Rodaje Vídeo -Fotografía fija -Preparación de material -Volcado de información -Clasificación material -Selección material -Recursos 3D -Modelado 3D -Animación 3D -Integración 3D -Renderizado -Preparación Audio -Búsqueda BSO -Búsqueda audio -Premontaje -Premontaje inicial video -Premontaje inicial audio -Compilación inicial -Compresión inicial -Primera Entrega -Corrección -Corrección cliente -Corrección y cambios -Voz en off -Corrección de color inicial -Ajuste audio -Ecualización final -Corrección de color final -Compilación final -Compresión final -Entrega -Entrega final -Visto bueno -Entrega de guión literario final -Compresiones Multiformato -Estuches y portadas -Entrega Material


97

4.3.5 Recursos materiales

Id Definición Tipo Función SIGLAS

2 Pc Personal con software de edición audiovisual

Material Edición de material audiovisual. Edición no lineal de vídeo. Gestión y redacción de documentos. Modelo: Acer Aspire

PC

19 Cámara vídeo Material Registro y grabación de imágenes para confeccionar el vídeo. Canon XL2

DA

20 HD Backup Material Almacenar y proteger los documentos y material de grabación para su uso posterior.

KM

21 Trípode Material Dar soporte y apoyo a la cámara. AF 22 Accesorios Material Funciones varias AL 23 Cámara fotos Material Realizar fotografías.

Modelo: Fujifilm 1000

ED

24 Dolly Material Realizar movimientos de traslación con la cámara. Fabricación propia.

4.4 Desviaciones sufridas sobre la planificación original

En los apartados anteriores se han descrito dos cronogramas. El primero de ellos

consistía en una planificación ideal estimada que contaba con los recursos mínimos

necesarios para la realización de un vídeo de las características citadas. El segundo

cronograma describe la ejecución real que se ha llevado a cabo con los recursos

disponibles.

Este apartado describe todas las desviaciones que ha sufrido el proyecto. Se

deducen comparando la fase planificada con la que se ha llevado a cabo.

En primer lugar, en el apartado 4.4.1 Desviaciones, se enumeran éstas según su

naturaleza. Se han dividido según su relación con las tareas, la temporalización y el uso

de recursos.

Después, en el apartado 4.4.2 Causas, se analizarán los motivos que han

propiciado la aparición de las distintas desviaciones.

Por último, en el apartado 4.4.3 Efectos, se estudiarán los efectos que han tenido

sobre el resultado final del vídeo CDC.


98

4.4.1 Desviaciones

4.4.2.1 Tareas

Las desviaciones concernientes a las tareas se resumen en tres tipos:

-Eliminación.

-Cambios en el orden de aparición.

-Cambios en la nomenclatura.

Las tareas e hitos eliminados respecto a la planificación original y que por tanto

no aparecen en la memoria de realización son los siguientes:

Id Nombre Duración Recursos Inicio Fin 6 Elaboración presupuesto 2d Administrativo[80%] jue 07/01/10 vie 08/01/10

7 Entrega presupuesto 1d Administrativo[10%] Director[5%] lun 11/01/10 lun 11/01/10

8 Aceptación de oferta 1d Administrativo[10%] vie 15/01/10 vie 15/01/10

16 Aprobación guión literario final 1d Administrativo[20%] vie 05/02/10 vie 05/02/10

Las tareas e hitos que se han realizado en otro orden, por tanto perteneciente a la

segunda clasificación, son los siguientes:

Id Nombre Duración Recursos Inicio Fin

15 Entrega de guión literario final 1d Administrativo[20%] mié

03/02/10 mié 03/02/10

26 Voz en off 2d Locutor[40%] Director[5%]

lun 01/03/10 mar 02/03/10

43 Corrección de color inicial 2d Director[15%] Técnico de Montaje[80%]

jue 15/04/10 vie 16/04/10

50 Ajuste de audio 1d Técnico de Sonido vie 07/05/10 vie 07/05/10

Por último, las tareas que han sufrido un cambio en la nomenclatura son:

Id Nombre Duración Recursos Inicio Fin 22 Alquiler de equipos 2d Administrativo[20%] jue 18/02/10 vie 19/02/10

A continuación se resumen en una tabla todos los cambios que afectan a las

tareas. En negrita se representan las tareas eliminadas del original, subrayadas las que

cambiaron su orden de aparición y finalmente en cursiva las que cambiaron su

nomenclatura.


99

TAREAS PLANIFICADAS (47) TAREAS REALIZADAS (43) Reunión cliente Definicion objetivos y alcance Elaboración presupuesto Entrega presupuesto Aceptación de oferta Documentación Guión literario provisional Entrega de guión literario provisional Recepción correcciones Corrección de guión literario Entrega de guión literario final Aprobación guión literario final Localizaciones StoryBoard Guión técnico Plan de rodaje Alquiler de equipos Rodaje Vídeo Fotografía fija Voz en off Volcado de información Clasificación material Selección material Recursos 3D Modelado 3D Animación 3D Integración 3D Renderizado 3D Búsqueda BSO Búsqueda audio Premontaje inicial video Premontaje inicial audio Corrección de color inicial Compilación inicial Compresión inicial Primera Entrega Corrección cliente Corrección y cambios Ajuste audio Ecualización final Corrección de color final Compilación final Compresión final Entrega Visto bueno Compresiones Multiformato Estuches y portadas Entrega Material

Reunión cliente Definición objetivos y alcance Documentación Guión literario provisional Entrega de guión literario provisional Recepción correcciones Corrección de guión literario Localizaciones StoryBoard Guión técnico Plan de rodaje Búsqueda de equipos Rodaje Vídeo Fotografía fija Volcado de información Clasificación material Selección material Recursos 3D Modelado 3D Animación 3D Integración 3D Renderizado Búsqueda BSO Búsqueda audio Premontaje Premontaje inicial video Premontaje inicial audio Compilación inicial Compresión inicial Primera Entrega Corrección cliente Corrección y cambios Voz en off Corrección de color inicial Ajuste audio Ecualización final Corrección de color final Compilación final Compresión final Entrega Visto bueno Entrega de guión literario final Compresiones Multiformato Estuches y portadas Entrega Material

4.4.1.2 Temporal

El número de días planificados para la realización del vídeo fueron 103 días laborables.

Ventana temporal: 4 de enero – 26 de mayo

El número de días empleados para la realización del vídeo fueron 152 días laborables.

Ventana temporal: 4 de enero – 3 de agosto


100

Por tanto, la realización del vídeo supuso 49 días más de los planificados al

comienzo, es decir un 47,57% más respecto al planificado de referencia.

En la siguiente tabla se muestra un resumen:

Proyecto Días Inicio Fin Desviación

días Desviación %

Planificado 103d 4 enero 2010 26 mayo 2010

(referencia) (referencia)

Realizado 152d 4 enero 2010 3 agosto 2010

+49 dias +47,57%

4.4.1.3 Uso de recursos

Los recursos humanos y materiales empleados en la producción del proyecto

difieren en gran medida de los planificados originalmente.

A continuación se muestra una tabla resumen que recoge los recursos humanos

planificados:


1 Operador Cámara 3,27% 2 Operador Sonido 3,27% 3 Técnico Iluminación 3,27% 4 Técnico de Sonido 5,87% 5 Técnico Auxiliar 14,7% 6 Director 15% 7 Creativo 4,12% 8 Técnico Modelado 3D 4,53% 9 Técnico de Montaje 15,2% 10 Guionista 4,84% 11 Dibujante 8,25% 12 Locutor 0,7% 13 Fotógrafo 1,8% 14 Técnico Animación 3D 3,66% 15 Técnico Iluminación 3D 2,75% 16 Técnico Integración 3D 3,66% 17 Administrativo 6,4%

Ahora se muestran los recursos humanos utilizados en el proyecto:


9 Operador Cámara 2,68% 10 Locutor 0,93% 3 Director 96,38%


101

El número de recursos humanos planificados para la realización del vídeo

fueron 17 personas.

El número de personas empleadas para la realización del vídeo fueron 3.

Por tanto, la realización del vídeo supuso 14 personas menos de los planificados

al comienzo, es decir un 82,36% menos respecto al planificado de referencia.

Este porcentaje sólo recoge la diferencia en cuanto al número.

En la siguiente tabla se muestra un resumen:

Proyecto Equipo Desviación Desviación %

Planificado 17 personas (referencia) (referencia) Realizado 3 personas 14 personas -82,36%

Además de diferir en número, la otra gran diferencia es la cualificación y

formación de las personas implicadas en el proyecto.

En la planificación original se suponían recursos humanos con experiencia y

formación en las distintas tareas que debían desempeñar. Sin embargo, de las tres

personas que han participado sólo dos tenían formación y experiencia previa en sus

funciones (operador de cámara y locutor).

Esta desviación es difícil de cuantificar, por lo que no se recoge en la tabla

resumen.

A continuación se muestra una tabla resumen que recoge los recursos materiales

planificados:

Id Definición 18 Dieta comida 19 Dieta alojamiento 20 Kilometraje 21 Alquiler de furgoneta 22 Alquiler coche 23 Alquiler estación de edición 24 Alquiler de cámara 25 Alquiler Iluminación 26 Alquiler Sonido 27 HD Backup 28 Alquiler Trípode 29 Alquiler Accesorios 30 Alquiler equipo fotográfico 31 Alquiler Grúa 32 Alquiler Steady Cam


102

A continuación se muestra una tabla resumen que recoge los recursos materiales

utilizados:

Id Definición 2 Pc Personal con software de edición audiovisual 19 Cámara vídeo 20 HD Backup 21 Trípode 22 Accesorios 23 Cámara fotos 24 Dolly

La forma de estimar la diferencia entre los recursos materiales planificados y

utilizados es distinta a la utilizada con los recursos humanos.

En este caso, siendo menor el número de recursos disponibles, la influencia más

notable es con los siguientes:

Id Definición 22 Alquiler coche 23 Alquiler estación de edición 25 Alquiler Iluminación 26 Alquiler Sonido 31 Alquiler Grúa 32 Alquiler Steady Cam

Proyecto Número de recursos Desviación Desviación %

Planificado 15 (referencia) (referencia) Realizado 7 8 -53,34%

4.4.2 Causas

En este apartado se analizarán las causas que han provocado las desviaciones de

distinto tipo que se han producido en la ejecución del proyecto.

Estas causas, como se verá posteriormente, están estrechamente relacionadas

entre sí.

4.4.2.1 Desviaciones en tareas

-Eliminación.


103

Se describen en la siguiente tabla las causas que han motivado la eliminación de

tareas e hitos de la planificación original y que no aparecen en la memoria de

realización:

Id Nombre Causas

6 Elaboración presupuesto El proyecto real no pertenece a una empresa con ánimo de lucro, sino a un trabajo universitario, por lo que no tenía sentido realizar un presupuesto.

7 Entrega presupuesto Idem. 8 Aceptación de oferta Idem.

16 Aprobación guión literario final

No se llevó un orden estricto en las tareas y el guión se fue modificando poco a poco, lo que motivó que no hiciese falta realizar este hito.

-Cambios en el orden de aparición.

Se describen en la siguiente tabla las causas que han motivado un cambio en el

orden de ejecución planificado de diversas tareas e hitos.

Id Nombre Causas

15 Entrega de guión literario final

No se llevó un orden estricto en las tareas y el guión se fue modificando poco a poco, por lo que la entrega se retraso hasta casi el final de la ejecución.

26 Voz en off Hubo una colaboración de una locutora profesional que no estaba planificada, lo que motivó que se añadiera más tarde de lo que estaba previsto.

43 Corrección de color inicial Se probó con distintas combinaciones y herramientas de colorometría, debido a la falta de experiencia con estas técnicas se tardó más de lo esperado.

50 Ajuste de audio Añadir la voz en off y las correcciones obligaron a a justar el audio en una etapa que estaba fuera del orden planificado.

-Cambios en la nomenclatura.

Se describe en la siguiente tabla las causas que han motivado un cambio en la

nomenclatura de una de las tareas.

Id Nombre Causas

22 Alquiler de equipos Esta tarea pasó a llamarse “Búsqueda de equipos”, ya que hubo determinados recursos que fueron prestados por la universidad de Sevilla y que necesitaban ciertas gestiones para su préstamo.

4.4.2.2 Desviaciones temporales

La principal causa que genera el +47,57% de desviación temporal es la falta de

recursos, reflejada en un -82,36% de recursos humanos y un -53,34% de recursos

materiales.


104

Este hecho obliga a alargar el tiempo neto dedicado a cada tarea.

Además, influye el factor (difícil de cuantificar) de la poca experiencia previa

del recurso principal utilizado en la realización del vídeo, la figura del Director, que

asume el papel y sustituye al resto de recursos humanos planificados previamente.

Otros factores que influyeron en el retraso de la producción son:

- Plazos marcados por el cliente poco exigentes. No hay ningún tipo de penalización por retraso.

- Imposibilidad de dedicación total por parte del Director en toda la jornada. Su dedicación es parcial debido a su situación laboral.

Otros factores que, sin embargo, influyen de manera positiva y contribuyeron a

que no se alargase aun más la producción son:

- Conocimientos del director de los temas tratados. - Conocimiento de las instalaciones. - Disponibilidad total de las instalaciones.

4.4.2.3 Desviaciones en el uso de recursos

La principal causa de las desviaciones en cuanto al uso de recursos (un -82,36%

de recursos humanos y un -53,34% de recursos materiales) ha sido la falta de

presupuesto.

Al tratarse de un trabajo académico se prescinde de la partida presupuestaria

destinada al gasto de personal y material.

Esta carencia se ha suplido reduciendo drásticamente el número de personas

implicadas y asumiendo el director las funciones del resto de personal (exceptuando la

voz en off).

Los recursos materiales también se han reducido utilizando material propio de

la universidad o de aportaciones particulares.

4.4.3 Efectos

La reducción de recursos humanos y materiales debido a la falta de presupuesto

ha provocado un retraso en la realización del vídeo.

Otra consecuencia de esta falta de presupuesto y por tanto de recursos, es la

merma en la calidad del producto final.


105

Esta calidad puede medirse según una hipotética proyección en medios públicos

como televisión. La producción de vídeo planificada inicialmente debería estar a la

altura de una publicación en televisión (info documental, video documental, etc…).

Sin embargo, la calidad general es aceptable para un visionado interno y una

publicación más estrecha.

Los factores que han determinado las principales desviaciones temporales y de

calidad se recogen en el siguiente esquema.

4.5 Hardware utilizado

A continuación se listan los componentes hardware utilizados para la realización

del documental CDC.

Id Definición 2 Pc Personal con software de edición audiovisual 19 Cámara vídeo 20 HD Backup 21 Trípode 22 Accesorios 23 Cámara fotos 24 Dolly

Puede encontrarse una descripción detallada de algunos de estos elementos en el

Anexo III Hardware utilizado incluido al final de este documento.


106

4.5 Software utilizado

A continuación se lista el software principal utilizado para la producción del

vídeo CDC.

Nombre Descripción Adobe Premiere CS4 Edición de vídeo Discreet 3ds Max 10 Diseño, animación y renderizado 3D Adobe After Effects CS4 Edición de vídeo avanzado Adobe Photoshop CS4 Edición de imagen 2d3 Boujou 4.0 Tracking 3D Mocha 2.0 Tracking 2D Audacity 3.0 Edición de audio Adobe Media Encoder Codificación de vídeo Virtual Dub Deshaker Estabilizador óptico Magic Bullet Suite Corrección de color

Debido a la importancia que adquiere el software en la producción de vídeo

digital, se ha dedicado un capítulo de este proyecto a la descripción de los programas

utilizados.

Puede encontrar dicha descripción en el Capítulo 5. Software que aparece a

continuación. También se incluyen en dicho capítulo las distintas técnicas llevadas a

cabo con ayuda de estos programas.

4.6 Valoración económica

En este apartado se pretende calcular el valor económico de la realización

profesional de un vídeo documental con las características solicitadas para el vídeo del

CDC.

Este presupuesto se calcula a partir de la planificación inicial descrita en el punto

4.2 de este capítulo. Por tanto, se contemplan todos los recursos materiales y humanos

que aparecen en dicha planificación “ideal”.

Los precios y valoraciones económicas de los recursos humanos han sido

obtenidos a partir de la información solicitada a varias empresas del sector.

La valoración de los materiales ha sido promediada con varias empresas de

alquiler de material audiovisual.

De cualquier forma, esta valoración sólo tienen un valor orientativo y sólo

pretende calcular de forma aproximada el coste que tendría realizar un video


107

documental de las citadas características. No contempla, por ejemplo, márgenes de

ganancia, amortizaciones o IVA.

4.6.1 Coste unitario de recursos

En la siguiente tabla se recogen los gastos asociados a cada tipo de recurso

planificado para la producción del vídeo CDC.

Concepto Tipo Siglas Grupo Coste Operador Cámara Trabajo OC Personal 18,00€/h Operador Sonido Trabajo OS Personal 18,00€/h Técnico Iluminación Trabajo TL Personal 20,00€/h Técnico de Sonido Trabajo TS Personal 20,00€/h Técnico Auxiliar Trabajo TU Personal 18,00€/h Director Trabajo DI Personal 35,00€/h Creativo Trabajo CA Personal 25,00€/h Técnico Modelado 3D Trabajo TM Personal 20,00€/h Técnico de Montaje Trabajo TO Personal 20,00€/h Guionista Trabajo GU Personal 30,00€/h Dibujante Trabajo DI Personal 20,00€/h Locutor Trabajo LO Personal 30,00€/h Fotógrafo Trabajo FO Personal 30,00€/h Técnico Animación 3D Trabajo TA Personal 20,00€/h Técnico Iluminación 3D Trabajo TI Personal 20,00€/h Técnico Integración 3D Trabajo TN Personal 20,00€/h Administrativo Trabajo AD Personal 15,00€/h Dieta comida Material DC Manutención 15,00€ Dieta alojamiento Material DA Manutención 45,00€ Kilometraje Material KM Desplazamiento 0,27€ Alquiler furgoneta Material AF Desplazamiento 50,00€ Alquiler Coche Material AL Desplazamiento 25,00€ Alquiler estación de edición Material ED PostProducción 300,00€ Alquiler cámara Material AC Producción 200,00€ Alquiler Iluminación Material AI Producción 80,00€ Alquiler Sonido Material AS Producción 80,00€ HD Backup Material HD Postproducción 95,00€ Alquiler Trípode Material AT Producción 45,00€ Alquiler Accesorios Material AP Producción 50,00€ Alquiler Equipo Fotográfico Material AE Producción 50,00€ Alquiler Grúa Material GR Producción 90,00€ Alquiler Steady CAM Material ST Producción 90,00€

4.6.2 Coste total por periodo

En la siguiente tabla se recoge el gasto total de cada periodo, donde están

incluidos los gastos materiales y de recursos humanos. Hay que recordar que estos

precios no incluyen margen de ganancia ni IVA.


108

PERIODO COSTE PLANIFICADO Preproducción 5.149,20€ Producción 5.410,00€ Postproducción 11.412,40€

4.6.3 Coste total

El coste total planificado según las condiciones descritas en los apartados

anteriores, esto es, sin valorar las amortizaciones, los márgenes de ganancia y el IVA, es

de 21.917,6 €.

Esta cifra concuerda con las estimaciones realizadas por diversas productoras

audiovisuales consultadas, de acuerdo a la longitud total del vídeo y los requerimientos

de infografía y animación 3D solicitados.

Hay que recordar que este valor es sólo aproximado y no está vinculado a la

valoración del vídeo que finalmente se ha realizado, como se explicó en el apartado

4.4.3 de este capítulo.

23%

25%

52%

Costes planificados según periodo

Preproducción Producción Postproducción

capítulo 4. aplicación práctica: vídeo para el centro de...

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