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PRIMERA PARTE
CAPÍTULO I. GENERALIDADES
ARTÍCULO 1°. – Indicaciones del Empleador. El presente Reglamento Interno de Trabajo es
adoptado por La Empresa AGUAS DE BOGOTA S.A. E.S.P, en adelante “La Empresa”,
identificada con el Nit 830.128.286-1 constituida mediante Escritura Pública N° 1931 del 2 de
Julio de 2003, de la Notaría 35 del Círculo Nacional de Bogotá, como una Sociedad
Anónima sujeta al ordenamiento legal establecido en la Ley 142 de 1994, así como por las
demás normas de derecho privado que sean aplicables a este tipo de sociedades, y que
tiene por objeto principal la prestación de los servicios públicos domiciliarios de acueducto,
alcantarillado, aseo y saneamiento básico en Bogotá Distrito Capital, en todo el territorio
Nacional y en el exterior.
PARÁGRAFO: Lugares de Trabajo. El Domicilio Principal se encuentra en la ciudad de
Bogotá D.C.
ARTÍCULO 2°. – Campo de Aplicación del Reglamento. A las disposiciones del presente
Reglamento Interno de Trabajo, quedan sometidas tanto La Empresa como todos los
Trabajadores.
PARÁGRAFO. Este Reglamento hace parte integral de los Contratos Individuales de Trabajo,
celebrados o que se celebren con todos los Trabajadores, salvo estipulaciones escritas en
contrario, las cuales sólo pueden ser favorables al Trabajador.
CAPÍTULO II. CONDICIONES DE ADMISIÓN.
ARTÍCULO 3°. – Requisitos de Admisión. Las personas que aspiren ingresar a La Empresa
deberán contar con los requisitos generales de capacitación, experiencia y antecedentes
previstos en las exigencias particulares de la labor para la cual aplica. Para este efecto se
tendrá en cuenta lo establecido en el Proceso de Reclutamiento y Selección y en el perfil
previsto para la actividad laboral contratada. Los aspirantes seleccionados deberán
acompañar, los siguientes documentos.
1. Hoja de vida con foto reciente.
2. Una (1) fotocopia de la cédula de ciudadanía, ampliada al 150% legible o de la tarjeta
de identidad, según el caso.
3. Certificado de consulta de Antecedentes Judiciales Policía Nacional de Colombia,
Contraloría, Procuraduría, Personería y demás que corresponda de conformidad a la
profesión.
4. Certificado de los estudios realizados / título obtenido / tarjeta profesional (conforme a
lo relacionado en la hoja de vida) y certificados de la formación recibida, (cursos,
diplomados, pasantías, etc.) que acrediten la formación requerida para desempeñar la
labor de acuerdo con el perfil del cargo.
5. Certificaciones Laborales (conforme a lo relacionado en la hoja de vida) de los
empleadores con los que haya trabajado y en las que conste el tiempo de servicio, la
índole de la labor ejecutada y el salario devengado, las cuales serán confirmadas por
La Empresa.
6. Certificado de afiliación a la Entidad Promotora de Salud (EPS)
7. Certificado de afiliación a la Administración de Fondo de Pensiones AFP (no aplica para
hombres mayores de 55 años y mujeres mayores de 50)
8. Certificación Bancaria vigente donde se especifiquen el tipo número de cuenta,
nombre de la entidad bancaria y que se encuentre activa (opcional)
9. Certificado de Aptitud Médico Ocupacional de Ingreso. Este documento es expedido
por la entidad médica contratada por La Empresa para la aplicación de los exámenes
médicos de ingreso.
10. Cuando el aspirante sea menor de dieciocho (18) años, autorización escrita del
Ministerio de Trabajo o, en su defecto, de la primera autoridad local, a solicitud de sus
padres y, a falta de estos, del Defensor de Familia.
11. Fotocopia de la Licencia de Conducción (Solo para los cargos en los cuales el perfil así
lo establezca).
12. Paz y Salvo y Certificado de categoría del pase. (Solo para los cargos en los cuales el
perfil así lo establezca).
13. Carta juramentada manifestando no ser deudor moroso del Estado ni tener
obligaciones alimentarias pendientes.
PARÁGRAFO 1°. No se admitirá el ingreso a La Empresa de quien cumpliendo los requisitos
se hallare incurso en inhabilidades e incompatibilidades, conflicto de intereses con los
principios y valores de La Empresa.
PARÁGRAFO 2°. La Empresa podrá solicitar además de los documentos mencionados,
todos aquellos que considere necesarios para admitir o no admitir al aspirante, sin
embargo, tales exigencias no deben incluir documentos, certificaciones o datos prohibidos
expresamente por las normas jurídicas para tal efecto. De esta manera es prohibida la
exigencia de la inclusión en formatos o cartas de solicitud de empleo que contengan datos
acerca del estado civil de las personas, números de hijos, la religión que profesan o el
partido político al cual pertenecen (Artículo 1º. Ley 13 de 1972); lo mismo que la exigencia
de la prueba de gravidez, a menos que se trate de actividades catalogadas como de alto
riesgo (Artículo 43, C.N. artículos 1 y 2, convenio No. 111 de la OIT, Resolución No 003941 de
1994 del Ministerio de Trabajo), el examen de VIH - SIDA (Decreto Reglamentario No. 559 de
1991 Art. 22), ni la libreta Militar (Art. 20 Ley 1780 de 2016).
PARÁGRAFO 3°. El cumplimiento de los requisitos y la presentación de los documentos
anteriormente señalados no implica obligación por parte de La Empresa para contratar al
aspirante, reservándose la facultad de celebrar o no el respectivo contrato de trabajo.
PARÁGRAFO 4°. La orientación sexual no puede generar discriminación, dado que se
encuentra jurídicamente protegida, siempre y cuando su exteriorización no lesione los
derechos de los demás ni del ordenamiento jurídico. Las minorías sexuales deben ser
tratadas en igualdad de condiciones.
PARÁGRAFO 5°. La persona admitida al servicio de La Empresa queda obligada a cumplir el
presente Reglamento, a desempeñar las labores/actividades asignadas en la forma regular
establecida y con sujeción a las normas propias del servicio.
PARÁGRAFO 6°. La vinculación del personal que efectúe La Empresa a través de contratos
de trabajo se regirá por el derecho privado, principalmente por lo dispuesto en la
Constitución Política, el Código Sustantivo del Trabajo y la Ley 142 de 1994.
PARÁGRAFO 7°. AGUAS DE BOGOTA S. A. ESP podrá solicitar al personal que aspire a
ingresar a La Empresa, la suscripción de la respectiva autorización para el tratamiento de
sus datos personales de conformidad con lo establecido en la Ley 1581 de 2012, el Decreto
1377 de 2013, el Decreto 1074 de 2015, la Circular No. 002 de 2015 de la Superintendencia
de Industria y Comercio (SIC), el Decreto 1759 de 2016, el Decreto 1115 de 2017 y demás
normas relacionadas con el cumplimiento del régimen de Protección de Datos Personales
en Colombia, así como lo dispuesto en la Política de Tratamiento de Datos Personales y las
Políticas de Seguridad de la Información de la entidad.
PARÁGRAFO 8. No se admitirá el ingreso de personal, que pese a reunir los requisitos antes
señalados, se encuentre incurso en cualquiera de las siguientes situaciones:
1. Ser pensionado, salvo las excepciones de ley.
2. Hallarse en interdicción penal o administrativa en el ejercicio de los derechos y
funciones públicas, lo cual se comprobará con los certificados expedidos por las
autoridades competentes.
PARÁGRAFO 9. Cuando el aspirante sea menor de dieciocho (18) años, se requerirá
autorización escrita del Ministerio de Trabajo o quien haga sus veces, en su defecto, de la
primera autoridad local, a solicitud de sus padres y, a falta de estos, del Defensor de
Familia.
CAPÍTULO III. PERIODO DE PRUEBA.
ARTÍCULO 4°. – Definición. Se entiende por periodo de prueba la etapa inicial del Contrato
de Trabajo que tiene por objeto apreciar por parte de La Empresa, las aptitudes del
trabajador, su capacidad de adaptación progresiva a la actividad laboral, la eficiencia en
el desempeño y la incorporación e integración a la cultura institucional, y por parte de éste,
la conveniencia de las condiciones de trabajo. (Artículo 76 del C.S.T.).
ARTÍCULO 5°. – Estipulación. El período de prueba no puede exceder de dos (2) meses. En
los Contratos de Trabajo a término fijo, cuya duración sea inferior a un (1) año, el periodo
de prueba no podrá ser superior a la quinta (5) parte del término inicialmente pactado
para el respectivo Contrato, sin que pueda exceder de dos (2) meses. Cuando entre un
mismo Empleador y Trabajador se celebren Contratos de Trabajo sucesivos, no es válida la
estipulación del periodo de prueba, salvo para el primer contrato.
PARÁGRAFO 1°. Los trabajadores en período de prueba gozan de todas las prestaciones
sociales. (Artículo 80 del C.S.T.).
ARTÍCULO 6°. – Terminación. Durante el período de prueba el Contrato de Trabajo puede
darse por terminado unilateralmente por las partes, en cualquier momento, sin que se
requiera previo aviso, pero expirado el período de prueba si el trabajador continúa al
servicio de La Empresa con el consentimiento expreso o tácito de la misma, por ese solo
hecho, los servicios prestados se entenderán regulados por el Contrato de Trabajo desde la
iniciación del período de prueba. (Artículo 80 del C.S.T.).
CAPÍTULO IV. CONTRATO DE APRENDIZAJE.
ARTÍCULO 7°. – Definición. El contrato de aprendizaje es una forma especial dentro del
Derecho Laboral, mediante la cual una persona natural desarrolla formación teórica
práctica en una entidad autorizada, a cambio de que una empresa patrocinadora
proporcione los medios para adquirir formación profesional metódica y completa requerida
en el oficio, actividad u ocupación y esto le implique desempeñarse dentro del manejo
administrativo, operativo comercial o financiero propios del giro ordinario de las actividades
de La Empresa, por cualquier tiempo determinado no superior a dos (2) años, y por esto
reciba un apoyo de sostenimiento mensual, el cual en ningún caso constituye salario.
(Artículo 30 Ley 789 del 2002).
ARTÍCULO 8°. – Celebración del Contrato de Aprendizaje. El contrato de aprendizaje podrá
ser celebrado por personas mayores de 14 años que hayan completado sus estudios
primarios o demuestren poseer conocimientos equivalentes a ellos, es decir saber leer y
escribir, sin que exista otro límite de edad diferente del mencionado. (Decreto 933 de 2003).
PARAGRAFO 1. FORMALIDADES DEL CONTRATO DE APRENDIZAJE: El contrato de aprendizaje
deberá constar por escrito y contener como mínimo la siguiente información:
1. Razón social de La Empresa, número de identificación tributaria, nombre del
representante legal y número de cédula de ciudadanía.
2. Razón social o nombre de la entidad de formación que atenderá la fase lectiva del
aprendiz, número de identificación tributaria (NIT), nombre del representante legal, y
número de cédula de ciudadanía.
3. Nombre, apellido, fecha de nacimiento, tipo y número del documento de identidad
del aprendiz.
4. Estudios, o clase de capacitación académica que recibe o recibirá el aprendiz.
5. Oficio, actividad u ocupación objeto de la relación de aprendizaje, programa y
duración del contrato.
6. Duración prevista de la relación de aprendizaje, especificando las fases lectiva y
práctica.
7. Fecha para la iniciación y terminación de cada fase.
8. Monto del apoyo de sostenimiento mensual en moneda colombiana.
9. La obligación de afiliación a los sistemas de riesgos profesionales en la fase práctica
y en salud en la fase lectiva y práctica.
10. Derechos y obligaciones del patrocinador y el aprendiz.
11. Causales de terminación de la relación de aprendizaje.
12. Fecha de suscripción del contrato.
13. Firmas de las partes.
PARÁGRAFO 2. Igualmente, el contrato de aprendizaje podrá celebrarse para ejecución de
prácticas con estudiantes universitarios que cumplan con actividades de 24 horas
semanales en La Empresa o la entidad y, al mismo tiempo, estén desarrollando el pensum
de su carrera profesional o que cursen el semestre de práctica, siempre que la actividad
del aprendiz guarde relación con su formación académica.
PARÁGRAFO 3. EDAD MÍNIMA PARA SUSCRIBIR EL CONTRATO DE APRENDIZAJE: El contrato de
aprendizaje podrá ser celebrado por personas mayores de 14 años que hayan completado
sus estudios primarios o demuestren poseer conocimientos equivalentes a ellos, es decir,
saber leer y escribir sin que exista otro límite de edad diferente al mencionado, como lo
señala el artículo 2 de la Ley 188 de 1959.
ARTÍCULO 9°. – Cuotas de Aprendices en La Empresa. La determinación del número mínimo
obligatorio de aprendices para cada Empresa obligada será establecida por el Servicio
Nacional de Aprendizaje – SENA, del domicilio principal de La Empresa.
ARTÍCULO 10°. – Apoyo de Sostenimiento. Durante toda la vigencia de la relación, el
aprendiz recibiría de La Empresa un apoyo de sostenimiento mensual que sea como
mínimo en la fase lectiva, el equivalente al 50% de un (1) salario mínimo mensual vigente;
durante la fase practica será equivalente al setenta y cinco (75%) de un salario mínimo
mensual legal vigente.
PARÁGRAFO. Si el aprendiz es estudiante universitario, el apoyo de sostenimiento mensual
no podrá ser inferior al equivalente a un salario mínimo legal vigente (Art. 30, Ley 789 de
2002).
ARTÍCULO 11°. – Seguridad Social en Salud y Riesgos Laborales. Durante la fase práctica el
aprendiz estará afiliado en riesgos laborales por la entidad Aseguradores de Riesgos
Laborales (ARL) que cubre La Empresa. En materia de salud, durante las fases lectiva y
práctica, el aprendiz estará cubierto por el Sistema de Seguridad Social en Salud, conforme
al régimen de trabajadores independientes y pagado plenamente por La Empresa
patrocinadora en los términos, condiciones y beneficios que defina el Gobierno Nacional
(Artículo 30 Ley 789 del 2002).
CAPITULO V. TELETRABAJO
ARTÍCULO 12. DEFINICIÓN: El Teletrabajo es una forma de organización laboral, que se da
en el marco de un contrato de trabajo o de una relación laboral dependiente, que
consiste en el desempeño de actividades remuneradas, utilizando como soporte las
tecnologías de la información y la comunicación –TIC- para el contacto entre el trabajador
y empleador sin requerirse la presencia física permanente del trabajador en un sitio
específico de trabajo.
TELETRABAJADOR: Es la persona que en el marco de la relación laboral dependiente utiliza
las tecnologías de la información y comunicación como medio o fin para realizar su
actividad laboral fuera del local del empleador, en cualquiera de las formas definidas por
la ley.
El teletrabajador puede revestir unas de las siguientes formas:
AUTÓNOMOS: Son aquellos que utilizan su propio domicilio o lugar escogido para desarrollar
su actividad profesional puede ser una pequeña oficina, un lugar comercial. En este tipo se
encuentran las personas que trabajan siempre afuera de La Empresa y solo acuden a la
oficina en algunas ocasiones.
MÓVILES: Son aquellos teletrabajadores que no tienen un lugar de trabajo establecido y
cuyas herramientas primordiales para desarrollar sus actividades profesionales son las
Tecnológicas de la información y la comunicación, en dispositivos móviles.
SUPLEMETARIOS: Son aquellos teletrabajadores que laboran dos o tres días a la semana en
su casa y el resto del tiempo lo hacen en la oficina.
ARTÍCULO 13. OBJETIVOS: El teletrabajo en AGUAS DE BOGOTA S. A. ESP, se guiará por los
siguientes objetivos:
1. Conciliar la vida personal y familiar de los trabajadores a través de la flexibilidad para
realizar el trabajo desde el domicilio u estación de teletrabajo.
2. Potenciar las labores a cargo en términos de cumplimiento de objetivos, y no de
tiempo presencial en el puesto de trabajo.
3. Aumentar el compromiso, identidad y el nivel de motivación de los trabajadores
para con AGUAS DE BOGOTA S. A. ESP y con las labores desempeñadas.
4. Disminuir el ausentismo laboral.
5. Facilitar el acceso al teletrabajo a las personas discapacitadas, con cargas
familiares, dificultades de movilidad, o en general, con problemas de conciliación
entre la vida personal, familiar y laboral.
ARTÍCULO 14. CARACTERÍSTICAS: Son características del Teletrabajo:
1. Es voluntario para AGUAS DE BOGOTA S. A. ESP y el trabajador. No es un derecho del
trabajador, porque La Empresa puede aceptar o rechazar la propuesta, si las labores
a desarrollar no son susceptibles de esta modalidad laboral.
2. No es una facultad del empleador, porque el trabajador puede aceptar o no la
propuesta.
3. Su implementación se realizará a través de Memorando suscrito por el Representante
Legal de La Empresa, en la que se incluirán las condiciones especiales en que
operará el teletrabajo, incluyendo el proceso de selección, requisitos, modalidad,
gestión de riesgos laborales, seguridad de la información, costos, procedimientos de
entrega de información y de equipos informáticos, labores susceptibles de ser
ejecutadas mediante el teletrabajo, y los requisitos que debe cumplir el trabajador
para acogerse a esta modalidad.
4. La ARL que este contratada por AGUAS DE BOGOTA S. A. ESP garantizará al
teletrabajador la afiliación al Sistema de Seguridad Social Integral, y reportará a la
misma a través del formulario de novedades que el trabajador pasa a ostentar la
condición de teletrabajador.
5. La Empresa acordará con la ARL el acompañamiento que debe brindar ésta.
6. El teletrabajo es reversible, por lo que en cualquier momento puede modificarse la
modalidad. En los respectivos contratos y/o otrosí se establecerá el término y los
casos que dan lugar a retornar al puesto habitual de trabajo.
ARTÍCULO 15. CONTENIDO DEL ACUERDO DE TELETRABAJO: El acuerdo de teletrabajo o
contrato de trabajo en la modalidad de teletrabajo deberá contener las siguientes
cláusulas:
1. Las condiciones de prestación del servicio: los medios tecnológicos y de ambiente
requeridos y la forma de ejecución de la labor. De ser posible se indicará el espacio
y tiempo en que se desempeñarán las labores.
2. Los días y los horarios en que el teletrabajador realizará sus actividades a efectos de
delimitar la responsabilidad, en caso de accidente de trabajo y evitar el
desconocimiento de la jornada máxima existente en AGUAS DE BOGOTA S. A. ESP.
3. Las responsabilidades en cuanto a la custodia de elementos de trabajo y el
procedimiento para la entrega, al momento de finalizar la modalidad de
teletrabajo.
4. Todas y cada una de las condiciones para el desarrollo del teletrabajo serán
coordinadas por el jefe inmediato del teletrabajador, previa autorización de la
Gerencia de Gestión Humana
5. Las medidas de seguridad informática que debe conocer y cumplir el
teletrabajador.
PARÁGRAFO 1.: En caso de contratar por primera vez a un teletrabajador, éste no podrá
exigir posteriormente realizar sus actividades en las instalaciones de La Empresa a no ser
que las partes de común acuerdo modifiquen lo inicialmente pactado y en dado caso,
dejaría de ser teletrabajador.
PARÁGRAFO 2.: Si previamente existe un contrato de trabajo y las partes de común
acuerdo optan por el teletrabajo, el acuerdo que firmen deberá contener los elementos
descritos en el presente artículo y será incorporado al contrato de trabajo inicial.
ARTÍCULO 16. IGUALDAD DE TRATO: Los trabajadores y teletrabajadores de AGUAS DE
BOGOTA S. A. ESP tendrán los mismos derechos, obligaciones y garantías. El teletrabajador
no perderá ningún derecho. La igualdad de trato abarca:
1. El derecho de los teletrabajadores a constituir o a afiliarse a organizaciones sindicales
y a participar en sus actividades.
2. La protección frente a actos de discriminación en el empleo.
3. Protección integral en materia de seguridad social (Sistema General de Pensiones,
Sistema General de Seguridad Social en Salud, Riesgos Laborales y Caja de
Compensación Familiar), de conformidad con lo previsto en la Ley 100 de 1993 y las
normas que la modifiquen o adicionen.
4. La remuneración.
5. El acceso a la capacitación.
6. La protección de la maternidad. Las teletrabajadoras tendrán derecho a retornar al
mismo puesto de trabajo o a un puesto equivalente con la misma remuneración, al
término de la licencia de maternidad.
7. Respeto al derecho a la intimidad y privacidad del teletrabajador.
ARTÍCULO 17. EQUIPOS Y PROGRAMAS INFORMÁTICOS: Las necesidades técnicas del
teletrabajador estarán dadas en función del trabajo encomendado, siendo requisitos
mínimos, los siguientes:
1. Computador personal con las condiciones adecuadas para realizar las tareas
encomendadas, puede o no ser suministrado por AGUAS DE BOGOTA S. A. ESP.
2. Conexión de banda ancha con una velocidad adecuada y suficiente para las
tareas que se lleven a cabo. El costo de la banda ancha estará a cargo del
teletrabajador.
3. Cuenta de correo electrónico proporcionada por La Empresa.
4. La entidad brindará las herramientas específicas (hardware /software) que considere
necesarias para el desarrollo de las labores e implementará las medidas de control y
acceso, con el fin de garantizar la protección de datos, equipos y aplicaciones
entregadas.
5. El teletrabajador no podrá comunicar a terceros, salvo autorización expresa y escrita
de La Empresa, u orden de autoridad competente, la información que posea y cuyo
origen provenga del uso de tecnologías de la información que le haya suministrado
la entidad, especialmente, los asuntos que sean de naturaleza reservada y/o cuya
divulgación pueda ocasionar perjuicios al empleador.
6. El teletrabajador no podrá compartir los usuarios y/o contraseñas personales
entregadas para la ejecución del trabajo contratado.
7. El teletrabajador deberá conservar, mantener y devolver en buen estado, salvo el
deterioro natural y razonable, los instrumentos, equipos informáticos y los útiles
facilitados para la prestación de sus servicios.
ARTÍCULO 18. Obligaciones de las partes en seguridad y previsión de riesgos laborales:
De AGUAS DE BOGOTA S. A. ESP:
1. En asocio con la administradora de riesgos laborales verificar el sitio destinado al
teletrabajo, con el fin de confrontar el cumplimiento de las condiciones de
seguridad y salud en el trabajo.
2. Incorporar mediante otro sí, las condiciones especiales para que opere el
teletrabajo.
3. Definir los cargos y perfiles susceptibles de ser desempeñados por teletrabajadores.
4. Establecer las horas y los días de la semana, en que el teletrabajador debe estar
disponible, respetando la jornada laboral existente en AGUAS DE BOGOTA S. A. ESP
5. Implementar correctivos en el lugar de trabajo, con la asesoría de la administradora
de riesgos laborales.
6. Cumplir con las obligaciones en riesgos laborales y en el Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo -SGSST-, definidas en la normatividad vigente, de
conformidad con el parágrafo 2°, Artículo 26, de la Ley 1562 de 2012.
7. Suministrar a los teletrabajadores equipos de trabajo seguros y medios de protección
adecuados para la tarea a realizar.
8. Garantizar que los teletrabajadores reciban formación e información adecuada
sobre los riesgos derivados de la utilización de equipos informáticos y su prevención.
9. Informar y dar una copia al teletrabajador de la política en materia de salud y
seguridad en el teletrabajo.
10. Verificar que las condiciones locativas e higiénicas del lugar en que se va a
desarrollar la labor cumplan con las condiciones mínimas establecidas por la ley.
11. Velar por la seguridad del trabajador.
DEL TELETRABAJADOR:
1. Determinar los peligros existentes en el lugar de trabajo y diligenciar el formato de
auto-reporte de condiciones de trabajo, para la posterior implementación de
correctivos por parte de La Empresa y la administradora de riesgos laborales.
Dedicar la totalidad de la jornada laboral en la modalidad de teletrabajo al
desarrollo de las labores encomendadas y rendir los informes respectivos solicitados
por su feje inmediato, con la oportunidad y periodicidad que se determine.
2. Entregar los productos y prestar los servicios en las fechas establecidas en los planes
de acción, planes de trabajo y cronogramas.
3. Diligenciar la información contenida en los formatos específicos determinados para
esta modalidad, relacionada con la aplicación del teletrabajo.
4. Acatar las normas particulares al teletrabajo en lo relacionado con la Seguridad
Social Integral, así como de Seguridad y Salud en el Trabajo, promoción de la salud y
Prevención de los Riesgos Laborales, de conformidad con la guía que para este fin
establece la Aseguradora de Riesgos Laborales, a la cual se encuentre afiliada
Aguas de Bogotá S.A. ESP.
5. Acatar las instrucciones impartidas por el jefe inmediato para el desarrollo de sus
actividades.
6. Cumplir con las reglas relativas al uso de equipos y programas informáticos,
protección de datos personales, propiedad intelectual, seguridad de la información
que encuentre señaladas en la Ley o que lleguen a señalarse mediante
disposiciones internas de La Empresa.
7. Mantener contacto diario con los trabajadores de La Empresa Aguas de Bogotá S.A.
ESP que se requiera, de tal manera que le permita estar informado de todas y cada
una de las actividades programadas por las dependencias internas, así como para
demostrar el cumplimiento de sus labores y horas de trabajo respectivas.
8. Mantener actualizada la dirección donde trabajará, los números telefónicos, el
correo electrónico, para fines del proceso.
9. Revisar y mantener actualizadas las bases de datos y los sistemas de información,
con el fin de dar cumplimiento a sus obligaciones y garantizar el contacto e
interlocución con sus superiores.
10. Hacer presencia en las instalaciones de La Empresa Aguas de Bogotá S.A. ESP en el
momento oportuno que se le requiera.
11. Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones de Gestión de la Seguridad y Salud
en el Trabajo SG-SST, y asistir periódicamente a los programas de promoción y
prevención adelantados por la administradora de riesgos laborales.
12. Cumplir con las obligaciones en riesgos laborales y en el Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), contenidas en el artículo 27 de la Ley 1562
de 2012.
13. Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud.
14. Participar en la prevención de los riesgos laborales a través de los comités paritarios
de seguridad y salud en el trabajo, o como vigía ocupacional.
15. Reportar los accidentes de trabajo de acuerdo con la legislación vigente.
16. Utilizar los equipos y herramientas suministrados en forma adecuada, y participar en
los programas y actividades de promoción y prevención.
17. Hacer devolución en buen estado de los equipos y herramientas de trabajo
suministrados.
18. En general cumplir con todas las obligaciones establecidas en el artículo 22 del
Decreto 1295 de 1994.
CAPÍTULO VI. CLASIFICACION DE LOS CONTRATOS
ARTÍCULO 19°. – Contrato de Trabajo. Convenio por el cual una persona natural se obliga a
prestar un servicio personal a La Empresa, bajo la continuada dependencia o
subordinación de ésta y mediante remuneración. Quien presta el servicio se denominará
trabajador, quien lo recibe y remunera, empleador, y la remuneración, cualquier que sea
su forma, salario. (Artículo 22 del C.S.T.).
PARÁGRAFO. Todo contrato de trabajo que celebre La Empresa constará por escrito. Como
mínimo deberá contener: La identificación y domicilio de las partes; el lugar y la fecha de
su celebración; el lugar en donde el trabajador haya de prestar el servicio; la naturaleza del
trabajo; la cuantía de la remuneración su forma y periodos de pago; la duración del
contrato, su desahucio y terminación. (Artículo 39° del C.S.T.).
ARTÍCULO 20°. – Contrato a Término Indefinido. El contrato de trabajo no estipulado a
término fijo, o cuya duración no éste determinada por la de la obra, o la naturaleza de la
labor contratada, o no se refiera a un trabajo ocasional o transitorio, será contrato a
término indefinido.
ARTÍCULO 21°. – Contrato a Término Fijo. El contrato de trabajo a término fijo es un contrato
donde las partes pactan una duración cierta y limitada en el tiempo, en la que con
anticipación acuerdan la fecha de terminación del mismo.
El contrato de trabajo a término fijo debe constar siempre por escrito y su duración no
puede ser superior a tres (3) años, pero es renovable indefinidamente.
PARÁGRAFO 1°. Si antes de la fecha del vencimiento del término estipulado, ninguna de las
partes avisare por escrito a la otra su determinación de no prorrogar el contrato, con una
antelación no inferior a treinta (30) días, éste se entenderá renovado por un período igual al
inicialmente pactado, y así sucesivamente.
PARÁGRAFO 2°. No obstante, si el término fijo es inferior a un (1) año, únicamente podrá
prorrogarse sucesivamente el contrato hasta por tres (3) períodos iguales o inferiores, al
cabo de los cuales el término de renovación no podrá ser inferior a un (1) año, y así
sucesivamente.
PARÁGRAFO 3°. En los contratos a término fijo inferior a un año (1), los trabajadores tendrán
derecho al pago de vacaciones y prima de servicios en proporción al tiempo laborado
cualquiera que éste sea. (Artículo 46 del C.S.T.).
ARTÍCULO 22°. – Contrato por Duración de la Obra o por la naturaleza de la Labor
Contratada. El contrato de trabajo por duración de la obra o labor determinada es aquel
que se firma por el tiempo que dure la realización o ejecución de una obra, actividad o
labor determinada, lo cual se establecerá en el texto del contrato individual de trabajo.
CAPITULO VII. TRABAJADORES ACCIDENTALES O TRANSITORIOS
ARTÍCULO 23. TRABAJADORES ACCIDENTALES O TRANSITORIOS. Son meros trabajadores
accidentales o transitorios, los que se ocupen en labores de corta duración no mayor de un
mes y de índole distinta a las actividades normales de la entidad. Estos trabajadores tienen
derecho, además del salario, al descanso remunerado en dominicales y festivos. (CST, art.
6º).
CAPÍTULO VIII. JORNADA Y HORARIO DE TRABAJO.
ARTÍCULO 24°. – Jornada laboral. La jornada laboral en la Empresa Aguas de Bogotá S.A.
ESP es de cuarenta y ocho (48) horas semanales de lunes a sábado con un (1) día de
descanso remunerado los días domingos.
PARÁGRAFO 1°. Horario de Trabajo. Los trabajadores que presten sus servicios en Aguas de
Bogotá S.A E.S.P. en el área administrativa, lo harán de lunes a viernes en jornada continua
de 8:00 a.m. a 5:00 p.m.
Los trabajadores no pertenecientes al área operativa de La Empresa tendrán derecho a un
descanso de una hora (1) para almorzar. Este descanso deberá tomarse entre las 12:00 y las
2:00 p.m.
El descanso para almorzar se desarrolla por el sistema de turnos de tal manera que no se
interrumpa la prestación del servicio; los turnos serán establecidos previamente por jefe del
área respectiva, de lo cual se debe comunicar a los trabajadores.
PARÁGRAFO 2°. La Empresa podrá modificar el horario de Trabajo a la totalidad de sus
trabajadores o parte de ellos, o modificar los turnos de Trabajo, mediante la comunicación
previa, de acuerdo con las necesidades de la prestación servicio.
PARÁGRAFO 3°. En los proyectos que ejecuten La Empresa a Nivel Nacional e Internacional,
se definirán sus horarios, de conformidad con las condiciones y necesidades internas de
trabajo, a través del director del Proyecto, sin contrariar las disposiciones legales y
reglamentarias vigentes.
PARÁGRAFO 4°. Cuando La Empresa tenga más de cincuenta (50) trabajadores que
laboren cuarenta y ocho (48) horas a la semana, éstos tendrán derecho a que dos (2)
horas de dicha jornada, por cuenta del empleador, se dediquen exclusivamente a
actividades recreativas, culturales, deportivas o de capacitación (Artículo 21, Ley 50 de
1.990).
ARTÍCULO 25°. – Excepciones del Horario de Trabajo. Podrán exceptuarse aquellos
trabajadores que por la naturaleza de su labor ejecuten actividades discontinuas o
intermitentes y los que ejecuten actividades calificadas de dirección, confianza o de
manejo.
ARTÍCULO 26°. – Jornada Laboral Flexible. El Empleador y los trabajadores podrán acordar,
temporal o indefinidamente, que la jornada semanal de cuarenta y ocho (48) horas se
realice mediante jornadas diarias flexibles de trabajo, distribuidas en máximo seis (6) días a
la semana con un día de descanso obligatorio, que podrá coincidir con el domingo. En
este, el número de horas de trabajo diario podrá repartirse de manera variable durante la
respectiva semana y podrá ser de mínimo cuatro (4) horas continuas y hasta diez (10) horas
diarias, sin lugar a ningún recargo por trabajo suplementario, cuando el número de horas
de trabajo no exceda el promedio de cuarenta y ocho (48) horas semanales dentro de la
jornada ordinaria de 6:00am a 10:00pm. (Artículo 51, Ley 789 de 2002).
ARTÍCULO 27°. – Sede de Trabajo. La sede de trabajo será determinada en el Contrato de
Trabajo y, el sitio o lugar de Trabajo es el que indique La Empresa para que el Trabajador
preste sus servicios personales.
PARÁGRAFO. La Empresa deberá llevar un registro de las horas extras ordinarias de Trabajo
laborales de conformidad con los eventos anteriormente indicados.
ARTÍCULO 28. CONTROL Y REGISTRO DE HORARIO: El trabajador está obligado a utilizar los
mecanismos para monitorear el cumplimiento del horario, a través de sistemas como el
control biométrico u otros medios tecnológicos disponibles que cumplan con la misma
función. Con dichos mecanismos se busca identificar y verificar la identidad de cada
empleado para registrar la fecha y hora de entrada y salida de La Empresa, realizar el
control de presencia del empleado en las instalaciones de la entidad, así como mantener
el historial de inasistencias y permisos de los empleados y garantizar la seguridad al interior
de La Empresa. Cada trabajador deberá suscribir la respectiva autorización del tratamiento
de sus datos al momento de su vinculación con la compañía.
CAPÍTULO IX. LAS HORAS EXTRAS Y EL TRABAJO NOCTURNO.
ARTÍCULO 29°. – Trabajo Diurno y Nocturno. En atención al Artículo 160 del Código
Sustantivo de Trabajo, modificado por la Ley 1846 de 2017, se define como:
1. Trabajo Diurno es el que realiza el periodo comprendido entre las seis horas (6:00
a.m.) y las veintiún horas (9:00 p.m.) o aquel que determine la Ley.
2. Trabajo Nocturno es el que se realiza en el periodo comprendido entre las veintiún
horas (9:00 p.m.) y las seis horas (6:00 a.m.) o aquel que determine la Ley.
ARTÍCULO 30°. – Trabajo Suplementario o de Horas Extras. EL trabajo suplementario o de
horas extras es aquel que excede la jornada ordinaria de trabajo y en todo caso el que
sobrepasa la máxima legal.
Cuando por razones de servicio se requiera el trabajo suplementario o de horas extras, éste
se sujetará al cumplimiento de los requisitos.
Sólo se reconocerá a los Trabajadores que ejecuten actividades del nivel administrativo,
técnico y operativo y siempre que medie autorización previa otorgada por el Gerente del
Área a la cual pertenecen los Trabajadores.
La empresa pagará a sus trabajadores como horas extras y/o suplementarias el tiempo que
exceda a la jornada laboral ordinaria la que tengan derecho.
PARÁGRAFO. Se prohíbe el trabajo nocturno, así como el suplementario o de horas extras,
para los trabajadores menores de dieciocho (18) años.
ARTÍCULO 31°. – Tasas y Liquidación de Recargos.
1. El trabajo nocturno, por el sólo hecho de ser nocturno se remunera con un recargo
del treinta y cinco por ciento (35%) sobre el valor del trabajo ordinario diurno, con
excepción del caso de la jornada de treinta y seis (36) horas semanales prevista en el
Artículo 20 literal c) de la Ley 50 de 1990.
2. El trabajo extra diurno se remunera con un recargo del veinticinco por ciento (25%)
sobre el valor del trabajo ordinario diurno.
3. El trabajo extra nocturno se remunera con un recargo del setenta y cinco por ciento
(75%) sobre el valor del trabajo ordinario diurno.
PARÁGRAFO. Se entenderá que cada uno de los recargos que trata el presente Artículo, se
produce de manera exclusiva, es decir, sin acumularlo con otro punto. (Artículo 24, Ley 50
de 1990).
CAPÍTULO X. DIAS DE DESCANSO LEGALMENTE OBLIGATORIOS.
ARTÍCULO 32°. – Días de Descanso Obligatorio. Serán de descanso obligatorio remunerado,
los domingos y días festivos que sean reconocidos como tales en nuestra legislación laboral.
PARÁGRAFO 1°. La Empresa remunerará el descanso dominical o festivo con el salario
ordinario de un día de los trabajadores que presten sus servicios en todos los días laborales
de la semana, no falten al trabajo, o que si faltan lo haya hecho por justa causa o por
culpa o disposición de La Empresa, aún en el caso de que el descanso dominical coincida
con una fecha que la ley señale también como de descanso obligatorio remunerado. Se
entiende por justa causa la incapacidad por accidente de trabajo o enfermedad común,
la calamidad doméstica, la fuerza mayor y el caso fortuito debidamente justificados por
escrito. (Artículo 7 de la Ley 6 de 1945)
PARÁGRAFO 2°. No tiene derecho a la remuneración del descanso dominical el trabajador
que deba recibir por ese mismo día un auxilio de indemnización en dinero por enfermedad
o accidente de trabajo. Para los efectos de la remuneración del descanso dominical, los
días de fiesta no interrumpen la continuidad y se conmutan como si en ellos se hubiere
prestado el servicio por el trabajador.
PARÁGRAFO 3°. Las prestaciones y derechos que para el trabajador originen el trabajo en
los días festivos, se reconocerán en relación al día de descanso remunerado establecido
en el parágrafo anterior (Artículo 1, Ley 51 del 22 de diciembre de 1983).
ARTÍCULO 33°. – Trabajo Excepcional. El Trabajador que labore excepcionalmente el día de
descanso obligatorio tiene derecho a un descanso compensatorio remunerado, o a una
retribución en dinero a su elección.
PARÁGRAFO 1°. La retribución en dinero a que hace mención el presente artículo sólo será
aplicable en las actividades de trabajo que se encuentra autorizadas por la Gerencia del
Área correspondiente y por la Gerencia de Gestión Humana, para laborar
excepcionalmente en los días de descanso obligatorio.
PARÁGRAFO 2°. El trabajo durante los días de descanso obligatorio se permitirá en aquellas
labores que no sean susceptibles de interrupción por su naturaleza, o por motivos de
carácter técnico en las labores destinadas a satisfacer necesidades inaplazables, en la que
el Trabajador solo tendrá derecho a un descanso compensatorio remunerado.
ARTÍCULO 34°. – Programación y difusión del Trabajo dominical. Cuando se trate de trabajos
habituales o permanentes en día domingo, La Empresa debe informar, con antelación no
inferior a doce (12) horas, la relación de personal de Trabajadores que por razón del
servicio no puede disponer del descanso dominical. En tal relación se incluirá también el
día y las horas del descanso compensatorio. (Artículo 185 del C.S.T.).
CAPÍTULO XI. VACACIONES ANUALES REMUNERADAS
ARTÍCULO 35°. – Derecho a las Vacaciones. Los Trabajadores que hubieren prestado sus
servicios durante un (1) año continúo tienen derecho a quince (15) días hábiles
consecutivos de vacaciones remuneradas. (Artículo 186 del C.S.T.).
PARÁGRAFO. En caso de liquidación del contrato de Trabajo las vacaciones no disfrutadas
se pagarán proporcionalmente cualquiera que fuere el tiempo laborado.
ARTÍCULO 36°. – Época de Vacaciones. La época de vacaciones debe ser señalada por La
Empresa a más tardar dentro del año subsiguiente a aquel en que se causa el derecho y
ellas deben ser reconocidas oficialmente o a petición del Trabajador, sin que se perjudique
el servicio y la efectividad del descanso.
ARTÍCULO 37°. – Interrupción de las Vacaciones. Si se presenta interrupción justificada en el
disfrute de las vacaciones, el Trabajador no pierde el derecho a reanudarlas
posteriormente dentro del mismo año en que empezó a disfrutarlas. (Artículo 188 del C.S.T.).
Las vacaciones podrán ser interrumpidas, solo en los siguientes casos:
1. Por necesidades del servicio, a juicio del jefe inmediato con el visto bueno del
Gerente del área.
2. Por incapacidad ocasionada por accidente o enfermedad de origen general,
debidamente acreditada con la certificación expedida por La Empresa
Administradora de Seguridad Social, a la cual esté afiliado el Trabajador.
3. Por incapacidad ocasionada por maternidad o aborto, siempre que se acredite tal
situación, en los términos antes indicados.
4. Por llamamiento del Trabajador al Servicio Militar.
5. Por otorgamiento al Trabajador de una comisión.
PARÁGRAFO. Las vacaciones interrumpidas podrán ser reanudadas por el Trabajador en la
época convenida con él Empleador. La liquidación del tiempo faltante se hará acorde con
el salario base de liquidación que devengue en el momento de reanudarlas.
ARTÍCULO 38°. – Compensación de Vacaciones en Dinero. Las vacaciones sólo podrán ser
compensadas en dinero, cuando la Gerencia de Gestión Humana lo avale previo
concepto favorable de la Gerencia Administrativa y Financiera, quien determinará si hay
presupuesto para ello. Lo anterior, en aras de evitar perjuicios en el servicio y únicamente,
podrá compensarse las vacaciones correspondientes a un (1) año.
ARTÍCULO 39°. – Acumulación de Vacaciones. El Trabajador gozará anualmente, por lo
menos el seis (6) días hábiles continuos de vacaciones, los que no son acumulables. Podrá,
de común acuerdo entre las partes contratantes, hasta por (2) dos años acumularse los
días restantes de vacaciones. (Artículo 190 del C.S.T.).
PARÁGRAFO 1. Cuando el trabajador solicite el disfrute de mínimo seis (6) días hábiles
continuos de vacaciones, deberá justificar a La Empresa el motivo por el cual no toma la
totalidad de las vacaciones causadas. La Empresa evaluará la justificación presentada por
el trabajador y la Gerencia de Gestión Humana autorizará, si es del caso, el disfrute de las
vacaciones solicitadas.
PARÁGRAFO 2. En el evento que La Empresa autorice el disfrute de mínimo seis (6) días
hábiles continuos de vacaciones, el trabajador deberá tomar el periodo restante de las
vacaciones autorizadas, antes de cumplimiento del siguiente periodo de vacaciones.
PARÁGRAFO 3. Se prohíbe la acumulación de vacaciones para los trabajadores menores
de dieciocho (18) años, quienes deberán disfrutarlas en su totalidad durante el periodo de
vacaciones escolares inmediatamente posteriormente al cumplimiento del año de trabajo.
ARTÍCULO 40°. – Remuneración. De acuerdo con el periodo de vacaciones el Trabajador
recibirá el salario que esté devengando el día que comience a disfrutar de ellas. (Artículo
192 del C.S.T.).
PARÁGRAFO. En los contratos a término fijo inferiores a un (1) año, los Trabajadores tendrán
derecho a pago de vacaciones en proporción al tiempo laborado cualquiera que sea.
(Artículo 3, Ley 50 de 1990).
ARTÍCULO 41°. – Registro de Vacaciones. La Empresa llevará un registro de vacaciones de
cada Trabajador en el que se anotará la fecha de ingreso, la fecha en que toma sus
vacaciones anuales y en las que termina, así como la remuneración recibida por las
mismas.
PARÁGRAFO 1. El trabajador deberá diligenciar el formato de solicitud de vacaciones y
presentarlo en el área Nómina y Vinculación Laboral, con mínimo 15 días de anticipación a
la fecha de disfrute, con el victo bueno del jefe inmediato, confirmando los días a disfrutar y
la fecha exacta de salida y regreso para que esta novedad sea incluida en la nómina del
mes correspondiente.
PARÁGRAFO 2. El trabajador deberá acercarse al área Nómina y Vinculación Laboral a
firmar la liquidación de sus vacaciones como mínimo un (1) días hábil antes de la fecha de
disfrute.
ARTÍCULO 42°. – Aplazamiento de las Vacaciones. Las vacaciones sólo se podrán aplazarse
por necesidades del servicio. El aplazamiento de las vacaciones interrumpe el término de la
precisión del Derecho. El aplazamiento se realizará mediante comunicación motivada.
Copia de la comunicación de aplazamiento de las vacaciones se archivará en la Hoja de
Vida del respectivo Trabajador.
ARTÍCULO 43°. – Vacaciones Anticipadas. La Empresa no reconocerá vacaciones
anticipadas.
CAPÍTULO XII. PERMISOS Y LICENCIAS.
ARTÍCULO 44°. – Permisos Obligatorios. La Empresa concederá a sus Trabajadores los
permisos necesarios para el ejercicio del derecho al sufragio, para el desempeño de
cargos oficiales transitorios de forzosa aceptación, en caso de grave calamidad doméstica
debidamente comprobada, para concurrir en su caso al servicio médico correspondiente,
comisiones sindicales inherentes a la organización, de conformidad con la convención
colectiva de Trabajo Vigente y para asistir al entierro de sus compañeros, siempre que
avisen con la debida oportunidad a La Empresa y a sus representantes y que en los dos (2)
últimos casos, el número de los que se ausenten no sea tal, que perjudiquen el
funcionamiento de La Empresa.
La concesión de los permisos antes dichos estará sujeta a las siguientes condiciones:
1. En caso de grave calamidad domestica la oportunidad del aviso puede ser anterior o
posterior al hecho que lo constituye o al tiempo de ocurrir este, según lo permitan las
circunstancias.
2. En caso de entierro de compañeros de trabajo, el aviso puede ser hasta con un día de
anticipación y el permiso se concederá hasta el 10% de los trabajadores del grupo de
trabajo al que pertenece.
3. Respecto del tiempo que se conceda al trabajador para acudir a una consulta médica,
procederá el descuento cuando no se justifique el permiso solicitado y el trabajador
deberá compensar el periodo de ausencia en igual proporción en trabajo efectivo.
4. En los demás casos el aviso se dará mediante solicitud escrita con una anticipación no
inferior a dos (2) días. En caso de fuerza mayor, el aviso se podrá dar con posterioridad
del evento, la justificación de la ausencia deberá ser realizada por el Trabajador en
forma escrita, dentro del día siguiente al inicio de la jornada a la cual no asistió.
PARÁGRAFO 1°. Para efectos de conceder los permisos de que trata el presente artículo, se
tendrá en cuenta lo establecido en la Convención Colectiva del Trabajo vigente.
PARÁGRAFO 2°. Permiso académico compensado. – La Empresa podrá otorgar permiso
académico compensado hasta por dos (2) horas diarias o hasta cuarenta (40) horas
mensuales, por dos años prorrogables por un año, para adelantar programas académicos
de Educación Formal en instituciones legalmente reconocidas. El otorgamiento del permiso
estará sujeto a las necesitadas del servicio a juicio de la Gerencia de Gestión Humana
previo aval del jefe inmediato. En el acto que se confiere el permiso se deberá consagrar la
forma de compensación del tiempo que se utilice para adelantar los estudios, para lo cual
se podrá variar la jornada Laboral del Trabajador dentro de los limites señalados en la Ley.
ARTÍCULO 44°. – Concepto de Licencia. Un Trabajador se encuentra en licencia, cuando
transitoriamente se separa de su actividad de Trabajo, por solicitud propia, por maternidad
o paternidad.
ARTÍCULO 45°. – Licencia Ordinaria. Los Trabajadores podrán disfrutar de Licencia Ordinaria,
previa solicitud y sin remuneración alguna, hasta por sesenta (60) días calendario continuos
o discontinuos al año. Cuando a juicio de La Empresa exista justa causa, la licencia podrá
prorrogarse hasta por treinta (30) días más.
PARÁGRAFO 1. Toda solicitud de licencia ordinaria o de su prórroga, deberá elevarse por
escrito a la Gerencia de Gestión Humana, con visto bueno del jefe inmediato con mínimo
ocho (8) días hábiles de anticipación y acompañada de los documentos que la justifiquen,
cuando ellos se requieran. El trabajador sólo podrá separarse del cargo cuando le sea
comunicada por escrito la licencia otorgada y conforme a la fecha en que se concede.
Cuando la solicitud de licencia no obedezca a razones de fuerza mayor o caso fortuito, La
Empresa decidirá sobre la oportunidad de concederla, teniendo en cuenta las
necesidades del servicio.
PARÁGRAFO 2°. El otorgamiento de la licencia dependerá de la causa que la motive y será
facultativo de La Empresa otorgarla teniendo en cuenta la necesitad del servicio. La
decisión del otorgamiento de la licencia corresponderá al Gerente de Gestión Humana de
La Empresa.
PARÁGRAFO 3°. El periodo de la licencia de que trata el presente artículo se entenderá
calendario.
ARTÍCULO 46°. – Licencia por luto. En el caso de licencia por luto, al tenor de lo previsto por
el artículo 1 de la Ley 1280 de 2009, se concederá al trabajador en caso de fallecimiento
de su conyugue, compañero o compañera permanente o de un familiar hasta el segundo
grado de consanguinidad, primero de afinidad y primero civil, una licencia remunerada por
luto de cinco (5) días hábiles, cualquiera que sea su modalidad de contratación o
vinculación laboral. Este hecho deberá demostrarse mediante documento expedido por la
autoridad competente, dentro de los treinta (30) días siguientes a su ocurrencia. La grave
calamidad domestica no incluye la Licencia por Luto que se trata en este artículo.
PARÁGRAFO. Para efectos de conceder la licencia de que trata el presente artículo, se
tendrá en cuenta lo establecido en la Convención Colectiva del Trabajo vigente.
ARTÍCULO 47°. – Prohibición. La Empresa se abstendrá de conceder licencia, cuando quiera
que el Trabajador deje de asistir a su sitio de Trabajo, sin permiso y sin excusa.
ARTÍCULO 48°. – Efecto Especial. El tiempo de licencia ordinaria o de prórroga no es
computable, para ningún efecto, como tiempo de servicios.
ARTÍCULO 49°. – Licencias de Maternidad y/o Paternidad. Las licencias por Maternidad y/o
por Paternidad se rigen por las normas legales.
PARÁGRAFO 1°. Toda Trabajadora en estado de embarazo tiene derecho a una licencia de
dieciocho (18) semanas en la época de parto, remunerada con el salario que devengue al
entrar a disfrutar del descanso. Igualmente tiene derecho a esta licencia la Trabajadora
que adopte un menor de siete (7) años, asimilando la fecha del parto a la de la entrega
oficial del menor que se adopta. Esta licencia se extiende al padre adoptante sin cónyuge
o compañera permanente. Art. 1° de la Ley 1822 de 2017.
ARTÍCULO 50°. – Certificación de la Licencia. Para los efectos de la licencia de maternidad,
la Trabajadora debe presentar al Empleador un certificado médico, en el cual debe
constar:
1. El estado de embarazo de la trabajadora;
2. La indicación de la fecha probable del parto, y
3. La indicación del día desde el cual debe empezar la licencia. La licencia de
maternidad puede iniciarse hasta dos (2) semanas antes del parto.
ARTÍCULO 51°. – La Licencia de Maternidad para Madres de Niños Prematuros y Partos
Múltiples. La Licencia de Maternidad de que trata el presente capitulo, predicable de las
Trabajadoras de La Empresa, madres de niños prematuros, tendrá en cuenta conforme a la
Ley, la diferencia entre la fecha gestacional y el nacimiento a término, las cuales serán
sumadas a las dieciocho (18) semanas que constituyen el periodo de la licencia. Cuando
se trate de madres con Parto Múltiple, se tendrá en cuenta lo establecido respecto de los
niños prematuros, ampliando la licencia en dos (2) semanas más.
PARÁGRAFO 1°. Para los efectos de la aplicación del presente artículo, se deberá llegar el
certificado de nacido vivo y la certificación expedida por el médico tratante, donde se
identifique diferencia entre la edad gestaciones y el nacimiento a término, con el fin de
determinar en cuántas semanas se debe ampliar el periodo de la Licencia de Maternidad.
PARÁGRAFO 2°. El esposo o compañero permanente tendrá derecho a ocho (8) días
hábiles de Licencia remunerada de Paternidad. Esta Licencia remunerada es incompatible
con la Licencia de Calamidad Domestica y en caso de haberse solicitado esta última por
el nacimiento del hijo, estos días serán descontados de la Licencia remunerada de
Paternidad.
PARÁGRAFO 3°. Se entenderá que la Licencia remunerada de Paternidad opera por los
hijos nacidos de la cónyuge o de la compañera, el único soporte valido para el
otorgamiento de Licencia remunerada de Paternidad es el Registro civil de nacimiento, el
cual deberá presentarse a la EPS a más tardar dentro de los 30 días siguientes a la fecha de
nacimiento del menor.
PARÁGRAFO 4°. La Licencia remunera de Paternidad será a cargo de la EPS, para lo cual
se requerirá que el padre haya estado cotizando efectivamente durante las semanas
previas a su reconocimiento.
ARTÍCULO 52°. – Descanso remunerado durante la lactancia. Durante los primeros seis (6)
meses de edad del menor la Trabajadora tendrá derecho dentro de la jornada laboral a
los dos (2) descansos de treinta (30) minutos cada uno, o uno de una (1) hora, para
amamantar a su hijo. El número de descansos o su tiempo de duración podrán ampliarse
cuando así lo justifique un certificado médico debidamente expedido por La Empresa
Administradora de Seguridad Social correspondiente. El descanso previsto en el presente
artículo se tramitará ante la Gerencia de Gestión Humana de La Empresa.
ARTÍCULO 53°. – Licencia remunerada en caso de aborto. La Trabajadora de La Empresa
que en el curso del embarazo sufra aborto o un parto prematuro no viable, tiene derecho a
una licencia de dos (2) a cuatro (4) semanas, remuneradas con el salario que devengado
al momento de iniciar la licencia.
ARTÍCULO 54. – Vencimiento de las licencias. Vencidas las Licencias de que trata el
presente capítulo, el Trabajador o la Trabajadora de que se trate deberán incorporarse al
ejercicio de sus actividades normales de Trabajo. De no hacerlo, incurrirá en abandono de
tales actividades.
ARTÍCULO 55°. – Modificaciones al presente Capítulo. En todo caso, frente a las previsiones
normativas previstas en el presente capitulo, se aplicará la Normativa Legal Vigente al
momento de la ocurrencia del hecho.
CAPÍTULO XIII. COMISIONES
ARTÍCULO 56°. – Concepto. Un Trabajador se encuentra en comisión cuando por disposición
de la Gerencia de La Empresa cumple oficialmente una o varias de las siguientes
actividades de Trabajo:
1. Encontrarse temporalmente en ejercicio de las actividades laborales en lugares
diferentes a la sede habitual de su trabajo.
2. Estar atendiendo transitoriamente actividades de trabajo diferentes de las
puramente normales y/o habituales.
3. Estar adelantando estudios.
4. Estar atendiendo invitaciones de gobiernos extranjeros, de organismos
internacionales o de instituciones privadas.
ARTÍCULO 57°. – Comisión de Servicios. Durante la comisión de servicios el Trabajador
desarrollará o ejecutará las actividades de trabajo que La Empresa le señale, en un lugar
diferente de la sede habitual. Las comisiones de servicio se otorgarán para:
1. Cumplir comisiones especiales conferidas por los superiores.
2. Asistir a reuniones, congresos, conferencias o seminarios.
3. Realizar o practicar visitas de observación que interesen a La Empresa y que se
relacionen con el ramo en el que presta sus servicios.
PARÁGRAFO 1º. La decisión que confiera la comisión de servicios expresará su duración, la
cual podrá ser superior a treinta (30 días), prorrogables por razones del servicio y por una
sola vez hasta por treinta (30 días) más.
PARÁGRAFO 2º. La comisión de servicios da lugar a viáticos y gastos de transporte
conforme a lo establecido por La Empresa.
PARÁGRAFO 3º. Dentro de los tres (3) días siguientes al vencimiento de la comisión de
servicios, el trabajador debe rendir a su superior inmediato, el informe correspondiente.
ARTÍCULO 58º. – Comisión de estudios. Las comisiones de estudio son aquellas que se
confieren para que un trabajador de La Empresa reciba capacitación, adiestramiento y
perfeccionamiento en el ejercicio de las actividades de trabajo desarrolladas o con
relación a los servicios prestados por La Empresa. Las comisiones para adelantar estudios
solo podrán conferirse por el Gerente de Gestión Humana de La Empresa a los trabajadores
que reúnan los siguientes requisitos:
1. Que estén prestando sus servicios con una antigüedad no inferior a un (1) año.
2. Que durante el año inmediatamente anterior no hubiesen sido sancionados.
PARÁGRAFO 1º. La duración de la comisión de estudios se entiende como de servicio
activo.
PARÁGRAFO 2º. En ningún caso se generarán viáticos a favor del trabajador en comisiones
de estudios.
PARÁGRAFO 3º. Cuando se demuestre que el rendimiento en el estudio, la asistencia o la
disciplina del trabajador que se encuentre en comisión de estudios no son satisfactorios o se
haya incumplido las obligaciones pactadas, el Gerente de Gestión Humana de La Empresa
podrá revocarla. En este caso, el trabajador deberá reintegrarse a sus actividades normales
de trabajo, dentro del plazo perentorio que le sea señalado, so pena de incurrir en las
sanciones a que haya lugar.
ARTÍCULO 59º.-Termino de la comisión de estudios. Al término de la comisión de estudios el
trabajador deberá reincorporarse a sus labores y presentar ante el Gerente del área a la
cual pertenece el comisionado, un informe escrito relacionado con los estudios
adelantados y los certificados y demás documentos de idoneidad que los acredite.
CAPÍTULO XIV. ASIGNACIÓN DE ACTIVIDADES DE TRABAJO ANTE FALTAS TEMPORALES O
DEFINITVAS.
ARTÍCULO 60º- Concepto. La Empresa podrá designar temporalmente a un trabajador para
asumir total o parcialmente el ejercicio de las actividades de trabajo correspondientes a
otro trabajador, ya sea por falta temporal o definitiva de este, desvinculándose o no de las
que le son propias.
PARÁGRAFO. - En ausencias definitivas el designado podrá percibir la diferencia salarial si la
hubiere. En ausencias temporales, el designado no percibirá la diferencia salarial, salvo que
el titular del empleo no perciba la remuneración salarial por parte de La Empresa, como
ocurre en el caso de las licencias por enfermedad.
ARTÍCULO 61º.- Duración. Cuando se trate de vacancia temporal y por necesidad del
servicio el trabajador designado en otras actividades de trabajo solo podrá desempeñarse
durante el término de dicha vacancia. En caso de ser definitiva, lo seria hasta por el
término máximo de tres (3) meses, prorrogables por otro plazo igual, vencidos los cuales
podrá ser asignado definitivamente o cesar en el desempeño de las mismas, regresando a
las actividades laborales definitivas en su contrato de trabajo.
PARÁGRAFO. La asignación de actividades de trabajo de qué trata el presente artículo no
interrumpe el tiempo para efectos de antigüedad en La Empresa.
CAPÍTULO XV. SERVICIO MILITAR.
ARTÍCULO 62º.- Concepto. Cuando un trabajador sea llamado a prestar servicio militar o
convocado en su calidad de reservista, se conservará su situación como trabajador al
momento de ser llamado a las filas, por tanto, no se suspende el vínculo laboral, pero no
tendrá derecho a percibir el salario acordado con el empleador.
ARTÍCULO 63º.- Licencia. El trabajador que sea llamado a prestar servicio militar obligatorio
o convocado en su calidad de reservista, deberá comunicar el hecho al Gerente de
Gestión Humana de La Empresa, quien procederá a conceder licencia por todo el tiempo
de la conscripción o de la convocatoria.
ARTÍCULO 65º.-Reintegro. Al finalizar el servicio militar, el trabajador tiene derecho a
reintegrarse a su trabajo o a otra de igual categoría, de labores similares, dentro de los
treinta (30) días siguientes a la baja. Vencido dicho termino sin que se presente a reasumir
sus labores o manifieste su voluntad de no hacerlo, el Gerente de Gestión Humana de La
Empresa o la autoridad de la misma en que este delegue tal atribución, procederá a dar
por terminado el contrato de trabajo por justa causa.
CAPÍTULO XVI. SALARIO MINIMO, CONVENCIONAL, LUGAR, DÍA, HORAS DE PAGO Y
PERIODOS QUE LO REGULAN.
ARTÍCULO 65º.- Cuantía de salarios. La Empresa, pagará al trabajador que labore la jornada
para la cual ha sido contratado, el salario acordado o el establecido para la respectiva
actividad de trabajo así:
1. La Empresa efectuará los reajustes salariales que se pacten en la Convención
Colectiva de Trabajo Vigente para el momento del reajuste salarial.
2. Para los trabajadores de proyectos en los que se pacte una forma diferente a la
establecida en el numeral anterior, se procederá conforme a lo establecido en los
contratos y/o convenios suscritos para ejecutar los diferentes proyectos o líneas de
negocio.
3. En ningún caso el salario integral podrá ser inferior al monto de diez (10) salarios
mínimos legales mensuales, más el factor prestacional correspondiente a La
Empresa, que no podrá ser inferior al treinta por ciento (30%) de dicha cuantía. El
monto del factor prestacional quedará exento del pago de retención de la fuente y
de impuestos o lo que determinen las normas tributarias.
4. El salario no estará exento de las cotizaciones a la seguridad social, ni a los Aportes al
SENA, ICBF y cajas de compensación familiar, pero las bases para efectuar los
Aportes parafiscales es el setenta por ciento (70%) o lo que determine la
normatividad legal sobre la materia.
ARTÍCULO 66º.- Formas y Periodos de pago. El pago de los salarios se efectuará de común
acuerdo con el trabajador en la cuenta de ahorros que el mismo designe al momento de
firmar del contrato de trabajo o en la que asigne por escrito en oportunidad posterior. La
Empresa entregará al trabajador un desprendible donde se reflejen los pagos y las
deducciones efectuadas.
PARÁGRAFO. - El trabajo suplementario o de horas extras y el recargo por trabajo nocturno
deberá efectuarse junto con el salario ordinario siguiente al periodo en el que se causó.
ARTÍCULO 67º.- Deducciones. La Empresa no podrá deducir, retener o compensar suma
alguna del monto del salario que corresponda al trabajador, salvo en los siguientes casos:
1. Cuando exista orden judicial que así lo determine con indicación precisa de la
cantidad a retenerse y su destinación.
2. Cuando lo autorice el trabajador de manera expresa y por escrito para cada caso
concreto, a menos que la deducción afecte porcentaje determinado por la Ley y la
parte inembargable del salario ordinario.
3. Por disposición de las leyes tributarias.
4. La parte correspondiente al trabajador destinada a la cotización para los sistemas
generales de pensiones y de seguridad social en salud.
5. Cuando se trate de cubrir los aportes a deudas a los Fondos de Empleados
Cooperativas y fondos mutuos de inversión autorizados en forma legal de los cuales
sea socio el trabajador.
6. Para cubrir cuotas sindicales cuando sea el caso.
CAPÍTULO XVII. SERVICIO MÉDICO, MEDIDAS DE SEGURIDAD, RIESGOS LABORALES, PRIMEROS
AUXILIOS EN CASO DE ENFERMEDAD O ACCIDENTE DE TRABAJO Y NORMAS SOBRE LABORES
EN ORDEN A LA MAYOR HIGIENE, REGULARIDAD Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO.
ARTÍCULO 68º. Concepto. Es obligación de La Empresa velar por el bienestar físico, mental y
social de todos los trabajadores. Igualmente es obligación:
1. Garantizar los recursos necesarios para afiliar a sus trabajadores al sistema General
de Seguridad Social, en los subsistemas de pensiones de seguridad social en salud,
sistema general de riesgos laborales, definir y asignar los recursos financieros,
técnicos y el personal necesario para el diseño, implementación, revisión, evaluación
y mejora de las medidas de prevención y control, para la revisión eficaz de los
peligros y riesgos en el lugar de trabajo y también, para que los responsables de la
seguridad y salud en el trabajo en La Empresa, el comité paritario de seguridad y
salud en el trabajo puedan cumplir de manera satisfactoria con sus labores, según
los términos establecidos por la ley para tales fines.
2. Planear y ejecutar las actividades permanentes enfocadas a la prevención y
mitigación de los riesgos laborales mediante los subprogramas de Medicina
Preventiva y del Trabajo, Higiene Industrial y Seguridad Industrial, de conformidad
con el sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) y las
instrucciones que para el efecto le formule la Entidad Administradoras de Riesgos
Laborales (ARL), con el objeto de velar por la protección de los trabajadores.
PARÁGRAFO 1°. - Se entenderá además que, de todo accidente o enfermedad laboral,
por leve que sea, el trabajador afectado tiene la obligación de dar aviso inmediato a su
jefe inmediato.
PARÁGRAFO 2°. - Los trabajadores deberán someterse a todas las medidas de higiene que
prescriban las autoridades del ramo en general, y en particular a lo estipulado en el
presente Reglamento y en el Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial de La Empresa.
PARÁGRAFO 3°. - OBLIGACIONES DE AGUAS DE BOGOTA S. A. ESP: Será responsable de las
siguientes obligaciones de conformidad con las normas legales vigentes, así:
1. La afiliación y el pago de la totalidad de la cotización al Sistema General de Riesgos
Laborales de los trabajadores a su servicio.
2. El pago de la parte correspondiente a AGUAS DE BOGOTA S. A. ESP de la cotización
al sistema general de seguridad social en salud de los trabajadores a su servicio.
3. El pago de la parte correspondiente a AGUAS DE BOGOTA S. A. ESP de la cotización
al Sistema General de Pensiones de los trabajadores a su servicio.
4. Trasladar el monto de las cotizaciones a las empresas Administradoras de Seguridad
Social en Salud y Pensiones dentro de los plazos correspondientes.
5. Procurar a los trabajadores locales apropiados y elementos adecuados de
protección contra los accidentes y enfermedades laborales, cuando sea del caso,
de modo que el trabajo se realice en condiciones que garanticen la seguridad y la
salud de ellos; y prestarles de inmediato los primeros auxilios en caso de accidente o
enfermedad. A este efecto, y sin perjuicio de las disposiciones especiales sobre
servicios médicos y hospitalarios para ciertas empresas, deberá existir en todo
establecimiento, taller o fábrica que ocupe habitualmente más de diez
trabajadores, lo necesario para la prestación de los auxilios de urgencia, según
reglamentación de las autoridades sanitarias;
6. Programar, ejecutar y controlar el cumplimiento del Programa de Higiene, Seguridad
y Salud Ocupacional de AGUAS DE BOGOTA S. A. ESP y procurar su financiación.
7. Notificar a la Administradora de Riesgos Laborales - ARL a la que se encuentre
afiliada, los accidentes de trabajo y las enfermedades profesionales de sus
trabajadores.
8. Pagar al trabajador todas las prestaciones e indemnizaciones a que tenga derecho
en razón de disposiciones legales, pactos celebrados, fallos proferidos o reglamentos
de trabajo.
9. Cumplir el reglamento interno y mantener el orden, la moralidad y el respeto a las
leyes en AGUAS DE BOGOTA S. A. ESP
10. Facilitar la capacitación de los trabajadores a su servicio en materia de riesgos
Laborales.
11. Informar a las empresas Administradoras de Seguridad Social correspondientes, las
novedades de carácter laborales de sus trabajadores, incluido el nivel de ingreso y
sus cambios, vinculaciones y retiros.
12. Las demás que resulten de la naturaleza del contrato o que impongan las leyes.
PARÁGRAFO 4°. - OBLIGACIONES DE LOS TRABAJADORES: Son responsabilidades y deberes
de los trabajadores de AGUAS DE BOGOTA S. A. ESP:
1. Cumplir el contrato de manera cuidadosa y diligente en el lugar, tiempo y
condiciones acordados.
2. Comunicar oportunamente al empleador las observaciones a que haya lugar para
evitar daños y perjuicios a los intereses del mismo, de sus compañeros o de AGUAS DE
BOGOTA S. A. ESP
3. Procurar el cuidado integral de su salud.
4. Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud: Todo
trabajador dentro del mismo día en que se sienta enfermo deberá comunicarlo al
empleador, su representante o a quien haga sus veces el cual hará lo conducente
para que sea examinado por el médico correspondiente a fin de que certifique si
puede continuar o no en el trabajo y en su caso determine la incapacidad y el
tratamiento a que el trabajador debe someterse. Si este no diere aviso dentro del
término indicado o no se sometiere al examen médico que se haya ordenado, su
inasistencia al trabajo se tendrá como injustificada para los efectos a que haya lugar,
a menos que demuestre que estuvo en absoluta imposibilidad para dar el aviso y
someterse al examen en la oportunidad debida.
5. Colaborar por el cumplimiento de las obligaciones contenidas en este reglamento y
en las normas correspondientes.
6. Cumplir con las normas, reglamentos e instrucciones del programa de Higiene,
Seguridad y Salud Ocupacional de AGUAS DE BOGOTA S. A. ESP.
7. Participar en la prevención de los riesgos laborales a través de los comités paritarios
de salud ocupacional.
8. Avisar de inmediato cualquier hecho que pudiere poner en peligro la salud de las
personas en el trabajo y los accidentes de trabajo.
9. Las demás que resulten de la naturaleza del contrato o que impongan las leyes.
ARTÍCULO 69º. - Servicios Sociales de Salud. Los servicios sociales de salud que requieran los
trabajadores de La Empresa serán prestados por la entidad promotora de salud (EPS) a la
cual se encuentre afiliado o la entidad administradora (ARL) a la cual se encuentre afiliada
La Empresa, según el caso, en los términos establecidos en la ley 100 de 1993 y sus Decretos
Reglamentarios. En caso de no afiliación los costos de la atención médica y las
prestaciones económicas a que haya lugar estarán a cargo del empleador sin perjuicio de
las acciones legales pertinentes.
ARTÍCULO 70º. - Aviso de Enfermedad o de Incidentes y Accidentes Laborales. Cuando se
presente un accidente de trabajo el trabajador deberá informar a su jefe inmediato y debe
realizar el reporte de incidente e informarlo al área SST para que este sea investigado.
Cuando ocurra un accidente de trabajo el trabajador accidentado o su compañero de
trabajo debe informar oportunamente al superior inmediato, coordinador de la actividad o
quien haga sus veces, quien a su vez informará vía telefónica a la Administradora de
Riesgos Laborales (ARL), la ocurrencia del hecho para recibir la instrucción sobre la
atención; esta llamada se debe hacer de inmediato a la ocurrencia del accidente de
trabajo para la asignación de la IPS donde debe ser atendido según la complejidad de la
lesión.
En caso de accidente de trabajo el jefe inmediato debe enviar el reporte dentro de las 24
horas siguientes a la ocurrencia del accidente de trabajo en el formato y por el medio
establecido al área de SST.
Si el accidente generó incapacidad, el trabajador accidentado debe reportar sobre la
incapacidad generada al jefe inmediato quien informará la novedad a nómina.
La Empresa no responderá de la agravación que se presente en las lesiones o
perturbaciones causadas por cualquier enfermad o accidente de trabajo, por razón de no
haber comunicado oportunamente su situación de salud, por negligencia tanto el jefe
inmediato y/o trabajador o por no someterse al tratamiento médico indicado.
PARÁGRAFO. - Debe entenderse que si el trabajador no da aviso dentro del término
indicado o no se sometiere al examen médico que se haya ordenado, su inasistencia al
trabajo se tendrá como injustificada para los efectos a que haya lugar a menos que se
demuestre que estuvo en absoluta imposibilidad para dar aviso y someterse al examen en
la oportunidad debida.
ARTÍCULO 71º.- Tratamiento. Los trabajadores deben someterse a las instrucciones o
tratamientos que orden el médico, así como los exámenes y tratamientos preventivos que
para todos o algunos ordene La Empresa en determinados casos. El trabajador que sin justa
causa se negare a someterse a los exámenes, instrucciones o tratamientos antes indicados,
perderá el derecho a la prestación económica por la incapacidad que sobrevenga como
consecuencia a esa negativa.
El trabajador desde el mismo día en que le sea diagnosticada condición de salud por la
entidad prestadora de servicios de salud (EPS) o Administradora de Riesgos Laborales (ARL)
deberá comunicarlo al empleador a través de su jefe inmediato y al área de Seguridad y
Salud en el Trabajo, en caso que le sean prescritas recomendaciones-restricciones para la
labor contractual, el trabajador deberá radicarlas y someterse al cumplimiento de las
mismas en la ejecución de la labor; el trabajador que incumpla lo mencionado
anteriormente se le realizará apertura de proceso por negligencia al seguimiento, auto
cuidado y Gestión de salud.
ARTÍCULO 72º.- Prevención de Riesgos Laborales. Los trabajadores del servicio de La
Empresa deberán acatar todas las medidas de Seguridad y Salud en el Trabajo que
prescriban las autoridades del ramo en general y en particular las que establezca La
Empresa mediante los diferentes procedimientos para la prevención de los riesgos
laborales, en el manejo de los equipos y demás elementos de trabajo, para evitar los
accidentes de trabajo y las enfermedades de origen laboral.
PARÁGRAFO. - El grave incumplimiento por parte del trabajador de las instrucciones,
reglamentos y determinaciones de prevención de riesgos, adoptados en forma general o
específica y que se encuentren dentro del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo (SG-SST) de La Empresa, facultad a La Empresa para la terminación del contrato de
trabajo por justa causa; en los casos de trabajadores que se encuentren amparados bajo
protección de estabilidad laboral reforzada deberán contar con previa autorización del
Ministerio de Trabajo, respetando el derecho de defensa y debido proceso.
ARTÍCULO 73º.- Incidente/ Accionante de Trabajo. En los casos de incidente o accidente de
trabajo reconocido en el marco de la Ley 1562 de 2012 o en la normatividad que la
complemente, modifique o adicione, el jefe o responsable de la respectiva dependencia
ordenará de manera inmediata la prestación de los primeros auxilios, la remisión al médico
y tomará todas las demás medidas que se interpongan y que se consideren necesarias
para reducir al mínimo las consecuencias de accidente de trabajo, reportando además el
mismo en los términos establecidos en las normas que regulan esta materia, ante la
Administradora de Riesgos Laborales (ARL).
ARTÍCULO 74°. - Comunicación en Caso de Incidente/Accidente. En todo caso de incidente
o accidente de trabajo, aún el más leve o de apariencia insignificante, el funcionario lo
comunicará inmediatamente a su superior inmediato, para que este realice reporte y
prevea la asistencia médica y tratamiento oportuno según las disposiciones legales
vigentes, indicando las consecuencias del accidente y la fecha en que cese la
incapacidad.
ARTÍCULO 75°. - Registro de Incidente/Accidente. De todo incidente/accidente se llevará
registro con indicación de la fecha, hora, sitio y circunstancias en que ocurrió, nombres de
los testigos presenciales si los hubiere y un relato sucinto de lo que puedan declarar. La
Empresa y la Administradora de Riesgos Laborales (ARL) a la cual se encuentren afiliados
sus funcionarios, deberán llevar estadísticas de los incidentes/accidentes de trabajo y de las
enfermedades laborales, para lo cual deberán, en cada caso, determinar la gravedad y la
frecuencia de los accidentes de trabajo o de las enfermedades laborales, de conformidad
con lo regulado por la ley.
ARTICULO 76°. - Legislación Aplicable. En todo caso, en lo referente a los puntos de que
trata el presente capítulo, tanto La Empresa como los trabajadores se someterán a las
normas pertinentes sobre Riesgos laborales, el Código Sustantivo del Trabajo, la Ley 100 de
1993, la Resolución 1016 de 1989, la Ley 1562 de 2012 y las demás normas, ambas partes
están obligadas a sujetarse al Decreto Ley 1295 de 1994 y la Ley 776 de 2002 y a la
legislación vigente sobre SG-SST, de conformidad a los términos estipulados en los
preceptos legales pertinentes, y demás normas concordantes y reglamentarias sobre esta
materia.
PARÁGRAFO. - Reglamento de Higiene y Seguridad.: En todo caso en lo referente a los
puntos de que trata este Capítulo, tanto la Entidad como los trabajadores se someterán a
las normas del reglamento especial de higiene y seguridad, de acuerdo con lo establecido
en la Resolución No. 1016 de 1989, expedida por el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social
y las demás que con tal fin se establezcan. De la misma manera, ambas partes están
obligadas a cumplir, en lo que les fuere aplicable y respecto de esta materia, lo previsto en
el Decreto Ley 1295 de 1994 y en la Ley 776 de 2002, así como lo consagrado en la
legislación vigente sobre salud ocupacional, de conformidad con los términos estipulados
en los preceptos legales pertinentes y demás normas concordantes y reglamentarias del
Decreto y Ley antes mencionadas.
CAPÍTULO XVIII. PRESCRIPCIONES DE ORDEN.
ARTÍCULO 77°. - Derechos de los Trabajadores. Los trabajadores de La Empresa tendrán los
siguientes derechos:
1. Percibir puntualmente la remuneración fijada o convenida.
2. Disfrutar de la seguridad social en la forma y condiciones previstas en la ley.
3. Recibir capacitación para el mejor desempeño de sus actividades de trabajo.
4. Participar en todos los programas de bienestar social que establezca La Empresa.
5. Gozar de estímulos e incentivos morales y pecuniarios.
6. Obtener permisos y licencias en los casos previstos por el presente reglamento.
7. Recibir un tratamiento cortés con arreglo a los principios básicos de las relaciones
humanas.
8. Obtener el reconocimiento y pago de las prestaciones consagradas en los
regímenes legales, generales y especiales.
9. Los demás que señale la Constitución, las leyes y el presente reglamento.
ARTÍCULO 78°. - Deberes de los trabajadores. Los trabajadores de La Empresa deberán
cumplir los siguientes deberes:
1. Dar estricto cumplimiento a lo dispuesto en el presente reglamento y a las
prescripciones especiales contenidas en los contratos individuales de trabajo.
2. Respeto y subordinación a los superiores.
3. Respeto a sus compañeros de trabajo.
4. Procurar completa armonía con sus superiores y compañeros de trabajo en las
relaciones personales y en la ejecución de sus labores.
5. Guardar buena conducta en todo sentido y obrar con espíritu de leal colaboración
en el orden moral y disciplina general de La Empresa.
6. Ejecutar los trabajos que le confíen con honradez, buena voluntad y de la mejor
manera posible.
7. Hacer las observaciones reclamos y solicitudes a que haya lugar por conducto del
respectivo superior y de manera fundada, comedida y respetuosa.
8. Recibir, aceptar y acatar las órdenes, instrucciones y correcciones relacionadas con
el trabajo, el orden y la conducta en general, con su verdadera intención, que es en
todo caso la de encaminar y perfeccionar los esfuerzos en provecho propio y de La
Empresa en general.
9. Observar y acatar rigurosamente las medidas y precauciones que le indique su
respectivo jefe para el manejo de las máquinas, equipos e instrumentos de trabajo
propios de la labor.
10. Observar y acatar rigurosamente las medidas y precauciones que en materia de
salud y seguridad en el trabajo sean impartidas por su superior jerárquico o en todo
caso que estén contenidas en los manuales, procedimientos e indicaciones dadas
por La Empresa.
11. Observar y cumplir el Código de ética y de conducta de La Empresa.
12. Permanecer durante la jornada de trabajo en el sitio o lugar en donde debe
desempeñar sus labores, siendo prohibido, salvo orden superior, pasar al puesto de
trabajo de otros compañeros.
13. Participar en todas las actividades programadas por La Empresa con la debida
diligencia y atención que le hayan sido indicadas por su superior jerárquico.
14. Mantenerse actualizado en los temas relacionados con las labores del cargo.
15. Prestar su servicio de manera eficaz, eficiente y negarse a recibir dadivas por la
prestación del mismo.
16. Informar sobre cualquier cambio que se produzca en relación con la dirección y
teléfono de su residencia.
17. Todos aquellos inherentes al cabal cumplimiento de las labores encomendadas.
CAPÍTULO XIX. ORDEN JERÁRQUICO.
ARTÍCULO 79°. - Orden Jerárquico. Le corresponde al Gerente General determinar la
estructura organizacional de La Empresa en relación con el buen funcionamiento y de
acuerdo con las actividades laborales de La Empresa.
PARÁGRAFO 1º.- Únicamente el Gerente General y el Gerente de Gestión Humana o quien
haga sus veces, tienen la facultad para imponer sanciones a los trabajadores de La
Empresa, de conformidad con el presente reglamento y el Código Sustantivo del Trabajo y
normas que lo reglamenten. En caso de la apelación de la sanción, esta será decidida por
el Gerente General.
PARÁGRAFO 2º.- El orden jerárquico establecido para La Empresa, estará sujeto a las
modificaciones y reestructuraciones de la planta del personal.
CAPÍTULO XX. LABORES PROHIBIDAS.
ARTÍCULO 80º – Labores Prohibidas para Menores. Los trabajadores menores de edad que
eventualmente llegaren a prestar sus servicios personales a La Empresa no podrán ser
destinados a los trabajos que a continuación se relacionan por cuanto suponen exposición
severa a riesgos para su salud o integridad física:
1. Los Trabajos que tengan que ver con sustancias tóxicas o nocivas para la salud.
2. Los Trabajos a temperaturas anormales o en ambientes contaminados o con
insuficiente ventilación.
3. Los Trabajos subterráneos de minería de toda índole y en los que confluyen agentes
nocivos, tales como contaminantes, desequilibrios térmicos, deficiencia de oxígeno o
consecuencia de la oxidación o la gasificación.
4. Los Trabajos donde el menor de edad está expuesto a ruidos que sobrepasan los
ochenta (80) decibeles.
5. Los Trabajos donde se tenga que manipular con sustancia radioactivas, pinturas
luminiscentes, rayos X, o que impliquen exposición a radiaciones ultravioletas,
infrarrojas y emisiones de radiofrecuencia.
6. Todo tipo de labores que impliquen exposición a corrientes eléctricas de alto voltaje.
7. Trabajos submarinos.
8. Los trabajos en basureros o en cualquier otro tipo de actividades donde se generen
agentes biológicos patógenos.
9. Las actividades que impliquen el manejo de sustancias explosivas inflamables o
causticas.
10. Los trabajos de pintura industrial que entrañen el empleo de la cerusa del sulfato de
plomo o de cualquier otro producto que contenga dichos elementos.
11. Los trabajos en máquinas esmeriladoras, afilado de herramientas en muelas
abrasivas de alta velocidad y en ocupaciones similares.
12. Los trabajos de alto horno, horno de fundición de metales fábrica de acero, talleres
de laminación, trabajos de forja y en prensa pesada de metales.
13. Los trabajos y operaciones que involucren la manipulación de cargas pesadas.
14. Los Trabajos relacionados con cambios de correas de transmisión aceite engrasado
y otros trabajos próximos a transmisiones pesadas o de alta velocidad.
15. Los trabajos en cizalladoras, cortadoras, laminadoras, tornos, fresadoras,
troqueladoras, otras máquinas particularmente peligrosas.
16. Los trabajos de vidrio y alfarería, trituración y mezclado de materia prima de limpieza
por chorro de arena, trabajo en locales de vidrio y grabado trabajos en la industria
cerámica.
17. El trabajo de soldadura de gas y arco, corte con oxígeno en tanques o lugares
confinados, en andamios o en molduras precalentadas.
18. Los trabajos en fábricas de ladrillos, tubos y similares, moldeado de ladrillos a mano,
trabajo en las prensas y hornos de ladrillos.
19. El Trabajo en aquellas operaciones y/o procesos en donde se presenten altas
temperaturas y humedad.
20. El trabajo en la industria metalúrgica de hierro y demás metales, en las operaciones
y/o procesos donde se desprenden vapores o polvos tóxicos y en plantas de
cemento.
21. Las actividades agrícolas o agroindustriales que impliquen alto riesgo para la salud.
22. Las demás que señalen en forma específica la ley y demás normatividades sobre la
materia.
PARÁGRAFO. - Los trabajadores menores de 18 años y mayores de catorce 14, que cursen
estudios técnicos en el Servicio Nacional de Aprendizaje SENA o en un instituto técnico
especializado reconocido por el Ministerio de Educación Nacional o en una institución del
sistema nacional de bienestar familiar autorizada para el efecto por el Ministerio de Trabajo,
o que obtenga el certificado de aptitud profesional expedido por el Servicio Nacional de
Aprendizaje SENA, podrán ser destinados en aquellas operaciones, ocupaciones o
procedimientos señalados en el presente artículo, siempre y cuando a juicio del Ministerio
de Trabajo, pueden ser desempeñados sin grave riesgo para la salud o la integridad física
del menor mediante un adecuado entrenamiento y la aplicación de medidas de
seguridad que garanticen plenamente la prevención de los riesgos anotados. Queda
prohibido el trabajo nocturno para los trabajadores menores, no obstante, los mayores de
dieciséis (16) años y menores de dieciocho (18) años podrán ser autorizados para trabajar
hasta las ocho (8) de la noche siempre que no se afecte su asistencia regular en un centro
docente, ni implique perjuicio para su salud física o moral.
CAPÍTULO XXI. OBLIGACIONES ESPECIALES PARA LA EMPRESA Y LOS TRABAJADORES.
ARTÍCULO 81º. - Son Obligaciones Especiales del Empleador:
1. Poner a disposición de los trabajadores, salvo estipulaciones en contrario, los
instrumentos adecuados y las materias primas necesarias para la realización de las
labores de trabajo.
2. Procurar a los trabajadores locales apropiados y elementos adecuados de
protección contra accidentes y enfermedades profesionales en forma que se
garanticen razonablemente la seguridad y la salud.
3. Prestar de inmediato los primeros auxilios en caso de accidentes de trabajo o
enfermedad. Para este efecto, La Empresa mantendrá lo necesario según
reglamentación existente.
4. Pagar la remuneración pactada en las condiciones, períodos y lugares convenidos.
5. Guardar absoluto respeto a la dignidad personal del trabajador y sus creencias y
sentimientos.
6. Conceder al trabajador las licencias necesarias para los fines y en los términos
indicados en el capítulo X de este reglamento y lo contemplado en la convención
colectiva de trabajo vigente.
7. Dar al trabajador que lo solicite, a la expiración del contrato, una certificación en
que conste el tiempo de servicio, índole de la labor y salario devengado, e
igualmente, expedir la orden para la práctica del examen médico de egreso y darle
certificación sobre el particular, se considerara que el trabajador por su culpa elude,
dificulta o dilata el examen, cuando trascurridos cinco (5) días a partir de su retiro no
se presenta para la práctica del examen, a pesar de haber recibido la orden
correspondiente.
8. Abrir y llevar al día los registros de horas extras y de los trabajadores menores que
ordena la Ley.
9. Conceder a las trabajadoras que estén en período de lactancia los descansos
ordenados por el artículo 238 del Código Sustantivo del Trabajo y demás normas que
lo modifiquen o complementen.
10. Conservar el puesto a los trabajadores que estén disfrutando de los descansos
remunerados, a que se refiere el numeral anterior, o de licencia de enfermedad
motivada por el embarazo o parto. No producirá efecto alguno el despido que el
empleador comunique a la trabajadora en tales períodos o que, si acude a un
preaviso, este expire durante los descansos o licencias mencionadas.
11. Llevar un registro de inscripción de todas las personas menores de edad que emplee,
con indicación de la fecha de nacimiento de las mismas.
12. Cumplir este reglamento y mantener el orden, la moralidad y el respeto a las leyes.
13. Suministrar a los Trabajadores según la naturaleza de cada proyecto, el calzado y
vestido propio de la labor en las condiciones y periodicidad establecida en la Ley.
Se tendrá en cuenta respecto de esta obligación, lo pactado en la Convención
Colectica de Trabajo Vigente.
14. Además de las obligaciones especiales a cargo del empleador, este garantizará el
acceso del trabajador menor de edad a la capacitación laboral y concederá
licencia no remunerada cuando la actividad escolar así lo requiera.
15. Procurar el cuidado integral de la salud de los trabajadores y de los ambientes de
trabajo.
16. Programar, ejecutar y controlar el cumplimiento del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) de La Empresa y brindar los recursos
necesarios para su funcionamiento.
17. Notificar a la ARL a la que se encuentre afiliada, los accidentes de trabajo y las
enfermedades laborales.
18. Facilitar la capacitación de los empleados a su servicio en materia de riesgos
laborales.
19. Informar a las entidades Administradoras de Seguridad Social correspondientes las
novedades laborales de sus empleados, incluidos el nivel de ingresos y sus cambios,
las vinculaciones y retiros.
20. Las demás que resulten de la naturaleza del contrato o que se impongan por
Ministerio de la Ley.
ARTÍCULO 82º. - Son Obligaciones Especiales del Trabajador.
1. Realizar personalmente la labor en los términos estipulados; observar los preceptos
de este reglamento, acatar y cumplir las órdenes e instrucciones que de manera
particular le imparta La Empresa o sus representantes según el orden jerárquico de la
misma.
2. Estar debidamente dispuesto en su lugar de trabajo a la hora exacta en que
empieza su turno y permanecer en el hasta la terminación de su jornada.
3. Prestar sus servicios de manera puntual, cuidadosa y diligente, en el lugar, tiempo y
condiciones convenidas.
4. No comunicar a terceros, salvo autorización expresa, la información que llegue a su
conocimiento por razón de sus actividades laborales sobre asuntos de naturaleza
reservada, o que por su carácter técnico, inventivo o científico no deba ser
revelado, o cuya divulgación pueda ocasionar perjuicios a La Empresa, sin perjuicio
de la obligación de denunciar ante las autoridades competentes los delitos o
violaciones a las normas legales.
5. Conservar y restituir en buen estado, salvo el deterioro puramente natural, los
elementos, equipos, bienes, enseres y útiles que La Empresa le haya suministrado
para el desarrollo de su actividad laboral, así como las materias primas sobrantes.
6. Guardar rigurosamente el respeto en las relaciones con sus superiores, compañeros y
demás trabajadores y en particular con quienes deba relacionarse en el
cumplimiento de sus labores.
7. Comunicar oportunamente a La Empresa las observaciones que estimen
conducentes y tendientes a evitarle daños y perjuicios a los intereses de la misma.
8. Prestar toda la colaboración posible en caso de siniestro o riesgo inminentes que
afecten o amenacen las personas o los bienes de La Empresa.
9. Observar las medidas preventivas higiénicas prescritas por el grupo de Seguridad y
Salud en el Trabajo y observar con suma diligencia y cuidados las instrucciones y
órdenes preventivas de accidentes o de enfermedades laborales.
10. Observar con suma diligencia las medidas de higiene preventivas, de enfermedades
laborales y las instrucciones que sobre seguridad industrial imparta La Empresa,
utilizando permanentemente los elementos de dotación, aseo y protección
suministrados para cada caso.
11. Registrar en las oficinas de La Empresa su domicilio y dirección y dar aviso oportuno
de cualquier cambio que ocurra.
12. Ejecutar las labores en las horas señaladas en este reglamento, en su contrato de
trabajo o en las previsiones normativas que señale La Empresa, la que no
reconocerá convenios particulares en contrario que fueren celebrados entre sí, entre
los empleados, salvo caso fortuito o fuerza mayor comprobada.
13. Acatar fielmente las instrucciones que imparta La Empresa para la operación y
mantenimiento adecuados de los vehículos y equipos que se asignen en el
desempeño de sus actividades de Trabajo.
14. Asistir a las capacitaciones y eventos que requieran la presencia del trabajador.
15. Acatar y cumplir los cursos de capacitación o instrucción que La Empresa dicte o
programe, según el caso.
16. Cumplir con las obligaciones que para los empleados tiene previsto el Ley 1562 de
2012 (Por la cual se modifica el Sistema de Riesgos Laborales y se dictan otras
disposiciones en materia de Salud Ocupacional) y las demás disposiciones lo
modifiquen o reglamente.
17. Procurar el cuidado integral de su salud.
18. Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud.
19. Cumplir con las obligaciones contenidas en este reglamento y en las normas
correspondientes.
20. Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) de La Empresa.
21. Participar en la prevención de los riesgos profesionales a través de los comités
paritarios de salud ocupacional.
22. En caso de incapacidad medica presentar ante la Gerencia de Gestión Humana la
constancia respectiva emitida por La Empresa Promotora de Salud dentro de los dos
(2) días siguientes a su expedición.
23. Cumplir con la supervisión de los contratos que le sean asignados.
24. Mantener una buena presentación personal, adecuada a las exigencias del servicio,
siguiendo las recomendaciones que de empleador al respecto.
25. Portar el carné otorgado por La Empresa y presentarlo en todas las ocasiones en que
le sea solicitado por razones de control.
26. Comunicar por escrito a La Empresa inmediatamente se produzcan, cambios en su
estado civil, el nacimiento de hijos o su fallecimiento, así como el del conyugue o sus
padres, ello con el fin de que La Empresa pueda tener debidamente actualizados
sus registros para efectos de los seguros que tenga el trabajador, los subsidios
familiares, etc.
27. Cumplir estrictamente las siguientes reglas para el uso de los sistemas de cómputo y
comunicación de La Empresa:
a. En los computadores asignados por La Empresa a cada trabajador, solo se
podrán utilizar programas de cómputo que hayan sido adquiridos o
desarrollados por La Empresa, o adquiridos legalmente por el trabajador,
previa autorización para su instalación y uso dada por la Gerencia
Administrativa y Financiera.
b. Los computadores asignados por La Empresa solo podrán ser utilizados por los
trabajadores en las labores asignadas por La Empresa.
c. Los programas de propiedad de La Empresa, no podrán ser entregados a
ningún título a personas pertenecientes a La Empresa no autorizados de
conformidad con el literal a) del presente numeral, ni tampoco a terceros
ajenos a La Empresa.
d. En ningún caso los trabajadores podrán introducir a las instalaciones de La
Empresa computadores, o programas que no sean propiedad de esta.
Tampoco podrán copiar programas bien sean propiedad de La Empresa o de
un tercero. No obstante, la Gerencia Administrativa y Financiera puede
autorizar por escrito el ingreso de computadores a La Empresa o la instalación
de software de propiedad del trabajador o de un tercero, cuando las
circunstancias así lo justifiquen y en todo caso cuando estos cuenten con el
debido soporte de validez legal.
e. No dar a conocer la clave personal de acceso a los sistemas de cómputo de
La Empresa, digitar claves que no sean las asignadas o autorizar a otros
compañeros para digitar las claves personales de acceso al sistema de
información.
f. No acceder a un equipo de cómputo distinto del asignado.
g. Utilizar la red de Internet dispuesta por La Empresa tanto en lo relativo al
acceso a la red como al envío o recepción de mensajes solo para los fines
propios del desempeño de su cargo.
h. Todas las disposiciones de este numeral se aplican igualmente respecto de los
computadores portátiles que suministre La Empresa a sus trabajadores a
cualquier título, se encuentre o no, dentro de las instalaciones de la misma.
28. Las demás que resulten de la naturaleza del contrato o que impongan las leyes
sobre la materia.
PARÁGRAFO. - El Trabajador podrá abstenerse de desarrollar las labores asignadas donde
exista riesgo laboral, cuando La Empresa no le proporcione los elementos contemplados en
el SG SST, sin que esto constituya abandono del lugar o sitio del Trabajo o suspensión de
actividades.
ARTÍCULO 83°. – Además de las obligaciones establecidas en el numeral anterior, son
obligaciones especiales para los Gerentes, Directores, Jefes, Coordinadores y los
Supervisores, las siguientes:
1. Planear, organizar, dirigir, coordinar, controlar y supervisar el trabajo de cada uno de sus
subalternos con el fin de que se realicen las labores de los trabajadores dentro de las
normas de La Empresa.
2. Aplicar las políticas, los reglamentos, las normas y procedimientos de La Empresa.
3. Mantener la disciplina y comunicación dentro del grupo puesto bajo sus órdenes.
4. Hacer que el trabajo de su área se cumpla en coordinación con el de las demás
dependencias.
5. Hacer seguimiento al rendimiento y productividad del personal a su cargo, y el
desarrollo del mismo.
6. Realizar la valoración del desarrollo de las actividades contratadas de los
colaboradores a su cargo, efectuando la retroalimentación a los trabajadores de
manera presencial.
7. Velar por el estricto cumplimiento de las normas de Higiene y Seguridad Industrial en el
Trabajo de todos los trabajadores a su cargo.
8. Prestar colaboración a La Empresa y en especial a los demás jefes de diversos niveles y
directivas de La Empresa.
9. Realizar el debido proceso ante las presuntas faltas por incumplimiento de las
obligaciones laborales de los trabajadores a su cargo, según se establece el presente
Reglamento.
10. Dar buen ejemplo a sus subalternos manteniendo una buena conducta y cumpliendo
las normas y procedimientos establecidos.
ARTÍCULO 84º. - Se Prohíbe a La Empresa
1. Deducir, retener o compensar suma alguna del monto de los salarios y prestaciones
sociales en dinero que corresponda a los trabajadores a su servicio sin autorización
previa o escrita de estos para cada caso o sin mandamiento judicial, con excepción
de los siguientes:
a) Respecto de salarios pueden hacerse deducciones, retenciones o
compensaciones en los casos autorizados por la ley.
b) En cuanto a la cesantía y las pensiones de jubilación, La Empresa puede
retener el valor respectivo en los casos previstos por el artículo 250 del Código
Sustantivo de Trabajo.
2. Obligar en cualquier forma a los trabajadores a comprar mercancías o víveres en
almacenes que establezca La Empresa.
3. Exigir o aceptar dinero del trabajador como gratificación para que se admita en el
trabajo o por otro motivo cualquiera que se refiera a las condiciones de éste.
4. Limitar o presionar en cualquier forma a los trabajadores a su ejercicio de derecho
de asociación.
5. Imponer a los empleados obligaciones de carácter religioso o político o dificultarles o
impedirles el ejercicio del derecho al sufragio.
6. Hacer o permitir todo género de rifas, colectas o suscripciones en los mismos sitios.
7. Ejecutar o autorizar cualquier acto que vulnere o restrinja los derechos de los
trabajadores o que ofenda su dignidad.
8. Los demás que establezcan la ley o los reglamentos.
ARTÍCULO 85 º. - Se prohíbe a los trabajadores:
1. Sustraer de la fábrica, taller o establecimiento los útiles de trabajo, las materias
primas o productos elaborados sin permiso de La Empresa, como también los objetos
pertenecientes de sus compañeros de Trabajo.
2. Consumir, mantener o expender bebidas alcohólicas o drogas enervantes durante el
servicio o presentarse al trabajo bajo los efectos de estas sustancias.
3. Conservar armas de cualquier clase en el sitio de trabajo a excepción de los que
con autorización legal puedan llevar el personal de vigilancia.
4. Faltar al trabajo sin justa causa de impedimento o sin permiso de La Empresa,
excepto en los casos de huelga, en los cuales deben abandonar el lugar de trabajo.
5. Disminuir intencionalmente el ritmo de la ejecución del trabajo, suspender labores,
promover suspensiones intempestivas del trabajo e incitar a su declaración o
mantenimiento, sea que se participe o no en ellas.
6. Hacer colectas, rifas o suscripciones o cualquier otra clase de propaganda en los
lugares de trabajo.
7. Coartar la libertad para trabajar o no trabajar o para afiliarse o no a un sindicato o
permanecer en él o retirarse del mismo.
8. Usar los útiles o herramientas suministradas por La Empresa en actividades distintas
del trabajo contratado.
9. Solicitar o recibir directamente o por interpuesta persona, gratificación, comisiones
en dinero, dádivas o en especie por concepto de adquisición de bienes y servicios o
la ejecución de su actividad laboral.
10. Ejecutar actos de violencia, malos tratos, injurias o calumnias contra superiores,
subalternos o compañeros de trabajo.
11. Suspender labores para conversar o tratar asuntos ajenos al trabajo.
12. Abandonar su sitio de trabajo antes de la hora en que termina su jornada laboral.
13. Dormir o acostarse durante la ejecución de su jornada laboral.
14. Cambiar de turno sin autorización de La Empresa o reemplazar a otro trabajador en
sus labores, o confiar a otro trabajador el manejo de vehículos, instrumentos,
herramientas, elementos y valores que le hubieren sido confiados por La Empresa, sin
previa autorización de su superior inmediato.
15. Trabajar y reclamar horas extras que no hayan sido expresamente autorizadas por La
Empresa.
16. Incitar al personal de trabajadores para que desconozcan las órdenes impartidas por
sus superiores o jefes.
17. No dar aviso oportuno a La Empresa en los casos de faltas al trabajo o no presentar
oportunamente los soportes que justifiquen las ausencias o llegadas tarde al trabajo.
18. Negarse a presentar el documento de identificación requerido por razones de
control en las instalaciones de La Empresa, cuando le sea solicitado por el personal
autorizado para ello.
19. Sacar de La Empresa o de los parqueaderos utilizados por ella, vehículos de uso de
ésta, sin la autorización correspondiente o dejar que sean conducidos por personas
diferentes al conductor autorizado.
20. Generar corrillo y/o bullicio dentro de las instalaciones de La Empresa.
21. Omitir, retardar o no suministrar oportunamente respuesta a las peticiones
respetuosas, quejas o reclamos de los particulares o solicitudes de las autoridades,
retenerlas o enviarlas a destinatario diferente a la que corresponda cuando sea de
otra oficina o dependencia.
22. Ejecutar en el lugar de trabajo actos que atenten contra la moral o las buenas
costumbres.
23. Realizar, promover o participar en negocios particulares, propios o ajenos, dentro del
trabajo laboral.
24. Constituirse en acreedor o deudor de personas interesadas directa o indirectamente
en los asuntos a su cargo, de sus representantes o apoderados.
25. Sin perjuicio de los derechos previstos en la Constitución y en la ley, tomar parte en
las actividades de los partidos y movimientos políticos y en las controversias políticas.
26. Proporcionar dato inexacto u omitir información que tenga incidencia en su
vinculación al cargo.
27. Causar daño o pérdida de bienes, elementos o documentos que hayan sido
encomendados por razón de sus actividades laborales.
28. Imponer a sus subalternos trabajos ajenos a las actividades laborales, así como
impedirles el cumplimiento de sus deberes.
29. Ordenar el pago o percibir remuneración por servicios no prestados, o en cuantía
superior a la legal, efectuar avances prohibidos por la ley y reglamentos salvo las
excepciones legales.
30. Ejercer cualquier clase de coacción sobre empleados o sobre los trabajadores o
sobre quienes ejecuten actividades laborales, para conseguir provecho personal o
de terceros, o decisiones adversas a otras personas.
31. Permitir, tolerar o facilitar el ejercicio ilegal de profesiones reguladas por la ley;
permitir el acceso o exhibir expedientes, documentos o archivos a personas no
autorizadas.
32. Permitir el acceso o exhibir expedientes, documentos o archivos a personas no
autorizadas.
33. Prestar, a título particular, servicios de asistencia o asesoría en asuntos relacionados
con las actividades laborales acordadas o convenidas.
34. Proferir en actos de La Empresa o en representación de ella expresiones injuriosas o
calumniosas contra las instituciones, contra cualquier trabajador o contra las
personas que intervienen en las actuaciones respectivas.
35. Incumplir cualquier decisión judicial, administrativa, contravencional, de policía u
obstaculizar se ejecución.
36. Proporcionar noticias o informes sobre asuntos de la administración, cuando no
estén facultados para hacerlo.
37. Gestionar en asuntos que estuvieron a su cargo, directa o indirectamente a título
personal o en representaciones de terceros.
38. Incumplir los deberes o abusar de los derechos, o extralimitarse en el ejercicio de las
labores encomendadas.
39. Ocupar o tomar indebidamente las oficinas, instalaciones propias o arrendadas por
La Empresa o edificios públicos.
40. Asumir obligaciones o compromisos de pago que superen la cuantía de los montos
aprobados.
41. Actuar en un asunto determinado cuando tenga interés particular y directo en su
regulación, gestión, control o decisión o lo estuviere su cónyuge, compañero o
compañera permanente, o alguno de sus parientes dentro del cuarto (4°) grado de
consanguinidad, segundo (2°) de afinidad o primero (1°) civil, o sus socios de hecho
o de derecho.
42. Usar el uniforme de trabajo o vestido propio de la labor, en las horas que no sean
laborales y situaciones que comprometan la imagen de La Empresa.
43. Utilizar la condición de trabajador al servicio de La Empresa para hacer, divulgar,
promover campañas electorales o candidatos a corporaciones públicas, durante la
jornada de trabajo.
44. Dar uso inadecuado a las herramientas, equipos, vehículos y demás elementos e
instrumentos que La Empresa ponga a su disposición para el cumplimiento de sus
labores.
45. No acatar las instrucciones de sus jefes inmediatos, siempre que estas no afecten la
moral o no lesionen la dignidad del trabajador.
46. Las demás prohibiciones incluidas en leyes y reglamentos.
PARÁGRAFO. – En los casos que así se requiera y para los fines de comprobar o establecer
el consumo de bebidas alcohólicas o de sustancias psicoactivas en que puede incurrir el
Trabajador en el lugar o sitio de trabajo, La Empresa podrá ordenar la práctica de
exámenes médicos o de pruebas que determinen el estado o la influencia en que se
encuentra el Trabajador en relación con el consumo de tales bebidas o sustancias.
CAPÍTULO XXII. TERMINANCIÓN DEL CONTRATO DE TRABAJO.
ARTÍCULO 86 º. – Terminación del contrato de trabajo. Para los fines de la terminación del
contrato de trabajo, La Empresa atenderá lo previsto en el artículo 61 y las justas causas
previstas en el artículo 62 del Código Sustantivo de Trabajo, en armonía con el artículo 5 de
la Ley 50 de 1950, así también las justas causas reguladas con el presente reglamento y el
respectivo contrato individual del contrato de trabajo.
Para efectos de la terminación del contrato laboral, se escuchará en descargos al
trabajador, para garantizar el derecho de defensa y contradicción respecto de los hechos
en que se le endilgan y que configuran la justa causa para dar por terminado el contrato
de trabajo.
ARTÍCULO. 87 º. – Terminación del contrato de trabajo con justa causa. Son justas causas
para dar por terminado el contrato de trabajo en La Empresa, las previstas a favor del
empleador y trabajador artículo 62 del Código Sustantivo del Trabajo, así como también las
contemplados con tal carácter en el Reglamento Interno de Trabajo y en el respectivo
contrato individual de Trabajo.
PARÁGRAFO. – Se entenderán como justas causas para dar por terminado el contrato de
trabajo por el empleador, a más de las señaladas a las disposiciones mencionadas en el
presente artículo, las siguientes las cuales tendrán el carácter de específicas:
1. Ejecutar actos delictivos en el lugar de trabajo, así no sean en horas laborales.
2. Portar armas de fuego o cualquier clase (pulsante, cortopunzante), explosivos, en el
sitio de trabajo, en las dependencias de La Empresa o en los vehículos destinados a
la prestación del servicio.
3. Causar daños materiales de manera intencional a las instalaciones, bienes,
herramientas, vehículos o equipos de propiedad de La Empresa o arrendados por La
Empresa.
4. La detención preventiva del trabajador por más de 30 días a menos que
posteriormente sea absuelto.
5. Realizar actividades de distintas a las que fue contratado en beneficio propio en el
turno de operaciones.
6. Prestar servicio en beneficio propio con las herramientas o bienes destinados para la
operación de los proyectos.
7. Solicitar o aceptar comisiones en dinero, dádivas de cualquier clase o en especie
por concepto de adquisición de bienes y servicios o la ejecución de su actividad
laboral ni siquiera a título de donación o regalo.
8. Abandonar los vehículos de transporte u operación de los proyectos en la vía
pública.
9. Diligenciar inadecuadamente, falsificar u omitir en los formatos de atención de
peticiones, quejas y reclamos, en los formatos de atención de aforos y los formatos
de atención de servicios especiales y los demás que se adicionen o sustituyen en los
procesos de atención al usuario de La Empresa.
10. Revelar los secretos técnicos o comerciales o dar a conocer asuntos de carácter
reservado, con perjuicio para La Empresa.
11. La renuncia sistemática del trabajador a aceptar las medidas preventivas, curativas,
prescritas por el médico tratante, por el área de Salud y Seguridad en el Trabajo, por
la ARL o por las autoridades, para evitar enfermedades de trabajo o accidentes de
trabajo.
12. Agredir física o verbalmente a superiores, compañeros de trabajo o la comunidad.
13. Sustraer de la fábrica, taller o establecimiento los útiles de trabajo, las materias
primas o productos elaborados sin permiso de La Empresa, como también los objetos
pertenecientes a sus compañeros de trabajo o terceros que compartan el mismo
sitio de trabajo.
14. Coartar la libertad para trabajar o no trabajar, o para afiliarse o no a un sindicato o
permanecer en él, o para retirarse del mismo.
15. Ejecutar actos de violencia, malos tratos, injurias o calumnias contra superiores,
subalterno o compañeros de trabajo.
16. Ejercer cualquier clase de coacción sobre los trabajadores o sobre quienes ejecuten
actividades laborales, para conseguir provecho personal o de terceros, o decisiones
adversas a otras personas.
17. Omitir la información oportuna a La Empresa directamente o a través de los
respectivos superiores, cuando quiera que ocurra un accidente de Trabajo.
18. La reiteración en conducta considera como faltas en el presente reglamente interno
de trabajo.
19. No cumplir de forma diligente con las labores de supervisión de contratos acorde
con los manuales que al efecto expida La Empresa.
20. Ejecutar las prácticas ilegales de soborno, extorción, fraude o colusión.
21. Que sea sorprendió en su lugar de Trabajo bajo el influjo o consumiendo bebidas
alcohólicas o sustancias psicoactivas que pongan en riesgo su vida, la de los
compañeros de Trabajo, terceros o bienes a su cargo o de terceros.
PARÁGRAFO. – Hará parte del Reglamento Interno del Trabajo el Código y Ética y
Conducta adoptado por La Empresa.
CAPÍTULO XXIII. ESCALA DE FALTAS Y SANCIONES.
ARTÍCULO. 88º. – Imposición de Sanciones. De conformidad con lo establecido en el artículo
114 del CST, La Empresa no podrá imponer a sus trabajadores sanciones no previstas en
este reglamento o en fallos arbitrales o en el contrato individual del trabajo.
ARTICULO. 89º. – Escala de faltas y sanciones. La Empresa establece la siguiente escala de
faltas y sanciones.
No. FALTAS SANCIÓN
1 vez 2 vez 3 vez
1
Retardos injustificados hasta
de 15 minutos en la hora de
entrada sin excusa suficiente
o sin autorización, cuando no
cause perjuicio de
consideración a La Empresa.
Llamado de
atención
verbal.
Llamado de
atención escrito.
Suspensión por
un (1) día.
2
La inasistencia al Trabajo en
la mañana, en la tarde o en
el turno correspondiente, sin
autorización sin excusa
suficiente, aunque no cause
perjuicio de consideración a
La Empresa.
Llamado de
atención
escrito.
Suspensión en el
Trabajo por un (1)
día.
Suspensión en el
Trabajo por dos
(2) días.
3 Faltar al Trabajo durante 1 día
sin excusa.
Suspensión en
el Trabajo por
un (1) día.
Suspensión en el
Trabajo hasta por
dos (2) días.
Suspensión en el
Trabajo hasta
por tres (3) días.
4
Faltar al Trabajo durante 2
días sin excusa.
Suspensión en
el Trabajo por
dos (2) días.
Suspensión en el
Trabajo hasta por
tres (3) días.
Suspensión en el
Trabajo hasta
por cinco (5)
días.
5 Faltar al Trabajo durante 3
días sin excusa.
Suspensión en
el Trabajo por
tres (3) días.
Suspensión en el
Trabajo hasta por
cinco (5) días.
Suspensión en el
Trabajo hasta
por diez (10)
días.
6 Retirarse intempestivamente Llamado de Suspensión en el Suspensión en el
del sitio de Trabajo sin permiso
o autorización para retornar
antes de culminar la jornada
laboral
atención
escrito.
Trabajo hasta por
un (1) día.
Trabajo hasta
por dos (2) días.
7
El incumplimiento de los
horarios del lugar y/o sitio de
Trabajo en que deben tomar
los respectivos descansos.
Llamado de
atención
escrito.
Suspensión en el
Trabajo hasta por
un (1) día.
Suspensión en el
Trabajo hasta
por dos (2) días.
8
Abandonar el sitio de Trabajo
sin justa causa antes de
culminar la jornada.
Llamado de
atención
escrito.
Suspensión en el
Trabajo hasta por
un (1) día.
Suspensión en el
Trabajo hasta
por dos (2) días.
9
Fumar dentro de las
dependencias de La
Empresa, sitios prohibidos de
La Empresa portando el
uniforme o durante su jornada
laboral.
Llamado de
atención
escrito.
Suspensión en el
Trabajo hasta por
un (1) día.
Suspensión en el
Trabajo hasta
por tres (3) días.
10 Entrar sin permiso a sitios
prohibidos por La Empresa.
Llamado de
atención
escrito.
Suspensión en el
Trabajo hasta por
un (1) día.
Suspensión en el
Trabajo hasta
por tres (3) días.
11
Rehusarse a las requisas que
efectúen los vigilantes o a
mostrar el carné de
identificación cuando le sea
solicitado por porteros,
celadores o supervisores.
Llamado de
atención
escrito.
Suspensión en el
Trabajo hasta por
un (1) día.
Suspensión en el
Trabajo hasta
por tres (3) días.
12
Usar radios, audífonos u otros
objetos distractores durante la
ejecución de las actividades.
Llamado de
atención
escrito.
Suspensión en el
Trabajo hasta por
un (1) día.
Suspensión en el
Trabajo hasta
por tres (3) días.
13
Contribuir a hacer peligroso el
lugar de Trabajo con
intención o descuido que
pueda afectar la seguridad
personal, los elementos y
equipos de Trabajo.
Suspensión en
el Trabajo por
un (1) día.
Suspensión en el
Trabajo hasta por
dos (2) días.
Suspensión en el
Trabajo hasta
por tres (3) días.
14 Dormir durante el horario de
Trabajo.
Llamado de
atención
escrito.
Suspensión en el
Trabajo hasta por
un (1) día.
Suspensión en el
Trabajo hasta
por tres (3) días.
15
Utilizar juegos de manos con
los compañeros, bullying,
matoneo, apodos o arrojar
objetos.
Suspensión en
el Trabajo por
un (1) día.
Suspensión en el
Trabajo hasta por
tres (3) días.
Suspensión en el
Trabajo hasta
por cinco (5)
días.
16
No usar o dar uso
inadecuado del uniforme
propio de la labor sin causa
justificada en la jornada
laboral.
Llamado de
atención
escrito.
Suspensión en el
Trabajo por un (1)
día.
Suspensión en el
Trabajo por tres
(3) días.
17 No usar o dar uso
inadecuado de los elementos
Suspensión en
el Trabajo por
Suspensión en el
Trabajo hasta por
Suspensión en el
Trabajo hasta
de protección laboral
suministrados para el
desarrollo de las actividades
de Trabajo correspondiente.
tres (3) días. ocho (8) días. por quince (15)
días.
18
Negarse a cumplir órdenes de
superiores si estas no afectan
la moral o no lesionan la
dignidad del Trabajador.
Llamado de
atención
escrito.
Suspensión en el
Trabajo por un (1)
día.
Suspensión en el
Trabajo por tres
(3) días.
19
Operar, manipular la
maquinaria o herramienta
que no le ha sido asignada.
Suspensión en
el Trabajo por
un (1) día.
Suspensión en el
Trabajo hasta por
tres (3) días.
Suspensión en el
Trabajo hasta
por cinco (5)
días.
20
Realizar actividades ajenas a
las que fue contratado dentro
del respectivo turno de
labores.
Llamado de
atención
escrito.
Suspensión en el
Trabajo por dos (2)
días.
Suspensión en el
Trabajo por tres
(3) días.
21
El deficiente rendimiento de
Trabajo en relación con la
capacidad laboral,
competencias y experiencias
para el desarrollo de la labor.
Llamado de
atención
escrito.
Suspensión en el
Trabajo hasta por
tres (3) días.
Suspensión en el
Trabajo hasta
por cinco (5)
días.
22
Utilizar los vehículos o
herramienta de La Empresa
en actividades diferentes a su
oficio, sin previa autorización.
Llamado de
atención
escrito.
Suspensión en el
Trabajo por dos (2)
días.
Suspensión en el
Trabajo por tres
(3) días.
23
Conducir sin portar
documentos legales exigidos
para movilización y/o por La
Empresa.
Suspensión en
el Trabajo por
un (1) día.
Suspensión en el
Trabajo hasta por
tres (3) días.
Suspensión en el
Trabajo hasta
por cinco (5)
días.
24
No reportar oportunamente
los siniestros o negociarlos por
cuenta propia.
Suspensión en
el Trabajo por
un (1) día.
Suspensión en el
Trabajo hasta por
tres (3) días.
Suspensión en el
Trabajo hasta
por cinco (5)
días.
25
No portar en el vehículo el
equipo de carretera
completo (gato, extintor, llave
de pernos y palanca,
botiquín, señalización, llanta
de repuesto, herramientas).
Suspensión en
el Trabajo por
un (1) día.
Suspensión en el
Trabajo hasta por
tres (3) días.
Suspensión en el
Trabajo hasta
por cinco (5)
días.
26
El infractor de normas de
tránsito de sea multado en un
vehículo de La Empresa o
exceda la velocidad en
lugares prohibidos
arriesgando la vida de
compañeros de Trabajo o
terceros.
Suspensión en
el Trabajo por
un (1) día.
Suspensión en el
Trabajo hasta por
tres (3) días.
Suspensión en el
Trabajo hasta
por cinco (5)
días.
27
Por el comportamiento
irrespetuoso del trabajador
Llamado de
atención
Suspensión en el
Trabajo por dos (2)
Suspensión en el
Trabajo por tres
con la comunidad. escrito. días. (3) días.
28
Transportar personal ajeno a
La Empresa o tripulación
distinta a la asignada sin la
autorización previa del jefe
inmediato.
Llamado de
atención
escrito.
Suspensión en el
Trabajo por dos (2)
días.
Suspensión en el
Trabajo por tres
(3) días.
29
Omitir, retardar, retener o no
suministrar oportunamente
respuesta a los particulares,
deberos de petición,
solicitudes de las autoridades,
entes de control o otras
dependencias de La
Empresa, o enviarlas a
destinatario diferente al que
corresponde.
Llamado de
atención
escrito.
Suspensión en el
Trabajo por dos (2)
días.
Suspensión en el
Trabajo por
cinco (5) días.
30
Imponer a sus subalternos
trabajos ajenos a las
actividades de laborales, así
como impedirles el
cumplimiento de sus deberes.
Llamado de
atención
escrito.
Suspensión en el
Trabajo por dos (2)
días.
Suspensión en el
Trabajo por tres
(3) días.
31
El incumpliendo y desacato a
los programas de
capacitación, adiestramiento
y perfeccionamiento que se
programe.
Llamado de
atención
escrito.
Suspensión en el
Trabajo por dos (2)
días.
Suspensión en el
Trabajo por tres
(3) días.
32
Hacer falsas acusaciones
contra jefes, compañero(a)s
de Trabajo o de subalternos.
Llamado de
atención
escrito.
Suspensión en el
Trabajo hasta por
cinco (5) días.
Suspensión en el
Trabajo hasta
por ocho (8)
días.
33
Dar uso inadecuado de los
elementos que sean
entregados para el
cumplimiento actividades
(celulares, computadores,
etc)
Suspensión en
el Trabajo por
un (1) día.
Suspensión en el
Trabajo hasta por
tres (3) días.
Suspensión en el
Trabajo hasta
por cinco (5)
días.
34
Negligencia al seguimiento,
auto cuidado y Gestión de
salud.
Suspensión en
el Trabajo por
un (1) día.
Suspensión en el
Trabajo hasta por
tres (3) días.
Suspensión en el
Trabajo hasta
por cinco (5)
días.
35 No presentar en tiempo los
requerimientos de personal.
Suspensión en
el Trabajo por
un (1) día.
Suspensión en el
Trabajo hasta por
dos (2) días.
Suspensión en el
Trabajo hasta
por tres (3) días.
PARÁGRAFO 1°. – Frente a la escala de faltas y sanciones definidas en el presente artículo,
cuando el trabajador incurra en la misma conducta por cuarta vez, esto dará lugar a la
terminación del contrato de trabajo con justa causa.
PARÁGRAFO 2°. – En todo caso, en las faltas cometidas por los trabajadores se valorará
igualmente, para la imposición de la sanción o la terminación del contrato de trabajo con
justa causa, el grado de perturbación del servicio, la afectación al patrimonio de la
Empresa y cuando se atente contra la integridad física o la vida de las personas.
PARÁGRAFO 2°. – El procedimiento para terminación unilateral por rendimiento deficiente
establecida en el numeral 21 del presente artículo, deberá regirse por lo establecido en el
artículo 2.2.1.1.3. del Decreto 1972 de 2015.
“ARTÍCULO 2.2.1.1.3. Procedimiento terminación unilateral por rendimiento deficiente. Para
dar aplicación al numeral 9) del artículo 7o. del Decreto 2351 de 1965, el empleador
deberá ceñirse al siguiente procedimiento: 1. Requerirá al trabajador dos (2) veces, cuando
menos, por escrito, mediando entre uno y otro requerimiento un lapso no inferior a ocho (8)
días. 2. Si hechos los anteriores requerimientos el empleador considera que aún subsiste el
deficiente rendimiento laboral del trabajador, presentará a éste un cuadro comparativo de
rendimiento promedio en actividades análogas, a efecto de que el trabajador pueda
presentar sus descargos por escrito dentro de los ocho (8) días siguientes; y 3. Si el
empleador no quedare conforme con las justificaciones del trabajador, así se lo hará saber
por escrito dentro de los ocho (8) días siguientes.”
PARÁGRAFO 3°. – Se entenderá que los escritos mediante los cuales se formaliza la
imposición de una sanción se hará traslado a la hoja de vida del Trabajador.
ARTÍCULO. 90º. – Debido proceso. Antes de aplicar una sanción, derivada de las faltas
anteriormente previstas, La Empresa dará una oportunidad de ser oído tanto al Trabajador
inculpado directamente, dos representantes del Sindicato a que este pertenezca, con el
objeto de recibir los descargos pertinentes que garanticen el derecho a la contradicción y
practicar las pruebas que estime a su favor. En todo caso se dejará constancia escrita de
los hechos y de la decisión de La Empresa de imponer o no la sanción definitiva a que haya
lugar.
PARÁGRAFO. – En el evento que el Trabajador no se presente en la fecha y hora señalada
en la citación a la diligencia de descargos, se hará una segunda citación indicando nueva
fecha y hora para la práctica de la diligencia de descargos, en la cual se le hará claridad
que en el evento de inasistencia, se entenderá que acepta los cargos formulados.
ARTÍCULO. 91º. – Validez de la sanción. No producirá efecto alguno la sanción impuesta en
violación al trámite señalado en el artículo anterior.
ARTÍCULO. 92º. – Procedimiento. Para los fines de la investigación y sanción, La Empresa
adoptará el siguiente procedimiento.
En concordancia con los artículos anteriores del Reglamento Interno de Trabajo, cuando un
Trabajador incurra en presuntas faltas, el jefe inmediato y/o el Gerente de Gestión Humana
o quien haga sus veces deberá remitir al Grupo de Verificación del Cumplimiento del
Reglamento Interno de Trabajo, el informe respectivo, junto con los documentos que lo
soportan, máximo dentro de los ocho (8) días hábiles siguientes a la ocurrencia de los
hechos o conocimientos de los mismos por parte de la Empresa.
El trabajador será citado a presentar descargos, para lo cual La Empresa le informará por
escrito y de forma precisa los cargos que se le imputan.
La diligencia de descargos se realizará máximo dentro de ocho (8) días hábiles siguientes a
la fecha de hacerse radicado del respectivo informe en el Grupo de Verificación de
Cumplimento del Reglamento Interno de Trabajo.
Si fuere necesario la práctica de pruebas, deberán evacuarse máximo dentro de los ocho
(8) días hábiles siguiente a la fecha en que se realizó la diligencia de descargos.
En el evento que sea procedente la aplicación de una sanción al Trabajador, el Gerente
de Gestión Humana o la persona que este designe, deberá notificarla máximo dentro de
los ocho (8) días hábiles siguientes a la fecha del vencimiento del término probatorio o a la
fecha en que se realizó la diligencia de descargos.
Dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la notificación a la decisión, el Trabajador
podrá interponer recursos de apelación ante el Grupo de Verificación del Cumplimiento
del Reglamento Interno del Trabajo, para que sea conocida en segunda instancia por la
Gerencia General.
Dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la interposición del recurso de apelación
dentro del término establecido, el Grupo de Verificación del Cumplimiento del Reglamento
Interno del Trabajo, rechazará o concederá el recurso interpuesto en el efecto suspensivo, y
remitirá el expediente de la Gerencia General, quien evaluará pruebas que se aportaron
en primera instancia, y en caso de que lo considere necesario podrá practicar otras
adicionales.
En caso de que el Trabajador no se presente para la notificación de la decisión final, esta
se remitirá mediante correo certificado a la última dirección reportada en la hoja de vida
del trabajador y se notificará por edicto, en lugares visibles de la sede de La Empresa.
En caso de que la Gerencia General cambie la sanción impuesta en primera instancia, esta
no podrá ser superior a la inicialmente notificada al Trabajador.
CAPÍTULO XXIV. RECLAMOS: PERSONAS ANTE QUIENES DEBEN PRESENTARSE Y SU
TRAMITACIÓN.
ARTÍCULO. 93º. – Reclamos. Los reclamos de los Trabajadores se harán ante la autoridad de
La Empresa en quien el Gerente General designe esta atribución, que los oirá y resolverá en
justicia y equidad.
PARÁGRAFO. – Esta autoridad será diferente de la que conoce y aplica las sanciones de La
Empresa.
CAPÍTULO XXV. MECANISMOS DE PREVENCIÓN DEL ACOSO LABORAL Y COMITÉ DE
CONVIVENCIA LABORAL.
ARTÍCULO. 94º. – Definición y modalidades de Acoso Laboral. Aguas de Bogotá SA ESP,
“adopta las medidas para prevenir, corregir y sancionar el acoso laboral y otros
hostigamientos” de conformidad con lo establecido en la Ley 1010 de 2016, así como las
normas que la reglamenten, complementen o modifiquen.
Acoso laboral es toda conducta persistente y demostrable, ejercida sobre un Empleado,
Trabajador por parte de un Empleador, un jefe o Superior jerárquico inmediato o mediato,
un compañero de trabajo o un subalterno, encaminada a infundir miedo, intimidación,
terror y angustia, a causar perjuicio laboral, generar desmotivación en el trabajo, o inducir
la renuncia del mismo.
El acoso laboral puede darse, entre otras, bajo las siguientes modalidades generales:
1. MALTRATO LABORAL. Todo acto de violencia contra la integridad física o moral, la
libertad física o sexual y los bienes de quien se desempeñe como trabajador; toda
expresión verbal injuriosa o ultrajante que lesione la integridad moral o los derechos a
la intimidad y al buen nombre de quienes participen en una relación de Trabajo de
tipo laboral o todo comportamiento tendiente a menoscabar la autoestima y la
dignidad de quien participe en una relación de trabajo de tipo laboral.
2. PERSECUCIÓN LABORAL. Toda conducta cuyas características de reiteración o
evidente arbitrariedad permitan inferir el propósito de inducir la renuncia del
Trabajador, mediante la descalificación, la carga excesiva de trabajo y cambios
permanentes de horario que puedan producir desmotivación laboral.
3. DISCRIMINACIÓN LABORAL. Todo trato diferenciado por razones de raza, género,
origen familiar o nacional, credo religioso, preferencia política o situación social o
que carezca de toda razonabilidad desde el punto de vista laboral.
4. ENTORPECIMIENTO LABORAL. Toda acción tendiente a obstaculizar el cumplimiento
de la labor o hacerla más gravosa o retardarla en perjuicio para el Trabajador o
Empleado. Constituyen acciones de entorpecimiento laboral, entre otras, la
privación, ocultación o inutilización de los insumos, documentos o instrumentos para
la labor, la destrucción o pérdida de información, el ocultamiento de
correspondencia o mensajes electrónicos.
5. INEQUIDAD LABORAL. Asignación de actividades de Trabajo con menosprecio del
trabajador.
6. DESPROTECCIÓN LABORAL. Toda conducta tendiente a poner en riesgo la integridad
y la seguridad del Trabajador mediante órdenes o asignación de actividades
laborales sin el cumplimiento de los requisitos mínimos de protección y seguridad
para el Trabajador.
ARTÍCULO. 95º. – Medidas para prevenir corregir el acoso laboral. Se incorporan al presente
Reglamento Interno todas las medidas para prevenir, corregir y sancionar el ACOSO
LABORAL y otros hostigamientos en el marco de las relaciones de trabajo descritas en la Ley
1010 de 2006.
PARÁGRAFO. – Se entenderá que los mecanismos de prevención de las conductas de
acoso laboral previstos por La Empresa constituyen actividades tendientes a generar una
conciencia colectiva conveniente, que promueva el trabajo en condiciones dignas y
justas, la armonía entre quienes comparten vida laboral empresarial y el buen ambiente en
La Empresa y proteja la intimidad, la honra, la salud mental y la libertad de las personas en
el Trabajo.
ARTÍCULO. 96º. – Mecanismos de Prevención. En desarrollo del propósito a que se refiere el
artículo anterior, La Empresa ha previsto los siguientes mecanismos:
1. Información a los trabajadores sobre la Ley 1010 de 2006, que incluya campañas de
divulgación preventiva, conversatorios y capacitaciones sobre el contenido de
dicha ley, particularmente en relación con las conductas que constituyen acoso
laboral, las que no, las circunstancias agravantes, las conductas atenuantes y el
tratamiento sancionatorio.
2. Espacios para el diálogo, círculos de participación o grupos de similar naturaleza
para la evaluación periódica de vida laboral, con el fin de promover coherencia
operativa y armonía funcional que faciliten y fomenten el buen trato al interior de La
Empresa.
3. Diseño y aplicación de actividades con la participación de los Trabajadores, a fin de:
a) Establecer, mediante la construcción conjunta, valores y hábitos que
promuevan vida laboral conviviente;
b) Formular las recomendaciones constructivas a que hubiere lugar en relación
con situaciones empresariales que pudieren afectar el cumplimiento de tales
valores y hábitos y
c) Examinar conductas específicas que pudieren configurar acoso laboral u otros
hostigamientos en La Empresa, que afecten la dignidad de las personas,
señalando las recomendaciones correspondientes.
4. Las demás actividades que en cualquier tiempo estableciere La Empresa para
desarrollar el propósito previsto en el artículo anterior.
ARTÍCULO. 97º. – Procedimiento para la solución de conductas de Acoso Laboral. Para los
efectos relacionados con la búsqueda de solución de las conductas de acoso laboral, se
establece el siguiente procedimiento interno confidencial, de naturaleza conciliatoria y
efectivo para superar conductas de acoso laboral que ocurran en el lugar del Trabajo.
La Empresa contara con un comité de Convivencia laboral integrado por dos (2)
representantes de la Empresa, designados por el Gerente General y dos (2) representantes
de los trabajadores, seleccionados en la respectiva convocatoria con sus respectivos
suplentes, Este comité se denomina “Comité de Convivencia Laboral”. Los representantes
suplentes de la Empresa, igualmente serán designados por el Gerente General, en los
términos señalados en el Decreto 1356 de 2012.
El Comité de Convivencia Laboral tendrá las funciones establecidas en la Resolución No.
652 de 2012 proferida por el Ministerio de Trabajo, y las demás normas que la
complementen y la modifiquen, así como las decisiones que sobre la materia expida la
Gerencia General, las cuales formaran parte del presente Reglamento.
SEGUNDA PARTE
BIENESTAR SOCIAL DE LOS TRABAJADORES
CAPÍTULO XXVI PROGRAMAS DE BIENESTAR SOCIAL EN LA EMPRESA
ARTÍCULO. 98º. – Programas de Bienestar Social. La Empresa en cumplimiento en lo previsto
por los artículos 21 de la Ley 50 de 1990 y 23 de la Ley 181 de 1995, y lo establecido en la
Conversación Colectiva de Trabajo Vigente, definirá, adoptará y desarrollará programas
de Bienestar Social. Para el efecto organizará programas de estímulos destinados a motivar
el eficaz desempeño y el compromiso de los Trabajadores para La Empresa. Tales estímulos
se implementarán a través de programas de Bienestar Social tales como capacitación,
adiestramiento, perfeccionamiento, actividades culturales, deportivas y de recreación.
PARÁGRAFO 1°. – Los programas de Bienestar Social a que le alude el presente artículo
estará referidos a actividades deportivas, recreativas, artísticas y culturales, de promoción y
prevención de la salud, capacitación informal y promoción de programas de vivienda
ofrecidos por instituciones legalmente creadas y organizadas, tales como, el Fondo
Nacional de Bienestar Social, los Fondos de Cesantías y las Cajas de Compensación.
PARÁGRAFO 2°. – Para los efectos de que trata el presente artículo, La Empresa podrá
gestionar convenios con Caja de Compensación u otras organizaciones que faciliten
subsidios o ayudas económicas a los Trabajadores.
ARTÍCULO. 99º. – Estímulos. Como complemento a los estímulos de que trata el artículo
anterior, los Trabajadores al servicio de La Empresa, que se distingan por sus méritos en la
prestación de estos servicios, podrán hacerse acreedores a las distinciones que a
continuación se establecen:
1. Felicitación verbal o por escrita.
2. Postulación para el otorgamiento de becas escolares.
3. Designación para adelantar estudios.
4. Condecoración.
5. Otros estímulos que se determinen.
PARÁGRAFO. – De los estímulos o distinciones de que trata el presenta artículo, se dejara
anotación en la hoja de vida del Trabajador.
Revisar con el Dr. William y Forero la efectividad de este artículo.
CAPÍTULO XXVII. CAPACITACIÓN ADIESTRAMIENTO Y PERFECCIONAMIENTO.
ARTÍCULO. 100º. – Programas de Capacitación. A través de la Escuela de Formación Integral
se establecerán planes de capacitación formal y no formal que establezcan el
conocimiento del ser humano en el ser, en el saber y en el saber hacer.
ARTÍCULO. 101º. – Para el desarrollo de los Programas de Capacitación, adiestramiento y
perfeccionamiento, La Empresa podrá celebrar convenios con entes de Educación pública
o privada legalmente constituidos y reconocidos, que ofrezcan programas acordes con las
necesidades de La Empresa.
ARTÍCULO. 102º. – Participación en los programas de capacitación, adiestramiento y
perfeccionamiento. El Trabajador tiene la obligación de adelantar los programas de
capacitación, adiestramiento y perfeccionamiento, para los cuales sea convocado por La
Empresa o para los cuales se inscriba voluntariamente, deberá participar de las practicas
que contengan, rendir las pruebas correspondientes y en general, observar los reglamentos
que provean los entes o instituciones con los cuales se programen y desarrollen.
PARÁGRAFO. – El incumplimiento a la organización de que trata el presente artículo será
sancionable por La Empresa en los términos del presente Reglamento.
ARTÍCULO. 103º. – Obligaciones de las instituciones educativas encargadas de
capacitación, adiestramiento y perfeccionamiento.
1. Las entidades o institutos encargados de impartir capacitación, adiestramiento,
perfeccionamiento a los Trabajadores de La Empresa están obligadas a desarrollar
los respectivos programas acorde con los sistemas adecuados a la naturaleza de los
sistemas pedagógicos de que se trate, así mismo al nivel de los participantes y a los
objetivos que se determinan obtener.
2. De la misma manera tales instituciones educativas, informaran a La Empresa acerca
del cumplimiento de los programas y al aprovechamiento alcanzado por los
participantes.
CAPITULO XXVIII. PUBLICACIÓN Y VIGENCIA.
ARTÍCULO. 104º. – Publicación. Adoptado el presente Reglamento Interno de Trabajo, La
Empresa procederá a su publicación conforme a los términos previstos por el Art. 120 del
Código Sustantivo del Trabajo. Para tal efecto, el Reglamento Interno de Trabajo será fijado
en las respectivas carteleras de La Empresa y en la misma fecha de su publicación lo
informará a los trabajadores mediante comunicación interna, incluida la fecha desde la
cual entrará en aplicación, tal como lo previene el Art. 119 de la misma codificación y el
Art. 17 de la Ley 1429 del 2010.
ARTÍCULO. 105º. - Vigencia. El presente Reglamento Interno de Trabajo, entrará a regir a
partir de la publicación y de la fecha de aprobación por parte del Gerente General, la
cual se encontrará en el control de cambios del presente documento (Art. 99 del presente
Reglamento). Los procesos iniciados con anterioridad a la vigencia de este reglamento se
concluirán respetando los términos y procedimientos señalados en anterior Reglamento.
El Empleador publicará en cartelera de La Empresa el Reglamento Interno de Trabajo y en
la misma informará a los trabajadores, mediante circular interna, del contenido de dicho
reglamento, fecha desde la cual entrará en aplicación (art 17 ley 1429 de 2010)
CAPÍTULO XXIX. DISPOSICIONES FINALES.
ARTÍCULO. 106º. – Cláusulas Ineficaces. No producirán ningún efecto las cláusulas del
reglamento que desmejoren las condiciones del trabajador en relación con lo establecido
en las leyes, contratos individuales, pactos, convenciones colectivas o fallos arbitrales, los
cuales sustituyen las disposiciones del reglamento en cuanto fueren más favorables al
trabajador.
ARTÍCULO. 107º. – Modificación del Reglamento. Toda modificación, enmienda o adición al
presente Reglamento Interno de Trabajo, estará subordinada a las previsiones que sobre la
materia consagra el Código Sustantivo de Trabajo y la Ley 1429 de 2010, estimándose al
efecto y de igual manera la sentencia C-934 de 2004, emanada de la H. Corte
Constitucional.
CAPÍTULO XXVIII. CONTROL DE CAMBIOS Y APROBACIÓN DEL DOCUMENTO.
ARTÍCULO. 108º. – Control de Cambios y Aprobación del Reglamento Interno de Trabajo.
Teniendo en cuenta lo contemplado en el Sistema de Gestión de Calidad, en cuando al
control de documentos, a continuación, se relacionan las modificaciones realizadas al
presente Reglamento.
VERSIÓN DESCRIPCION FECHA ELABORO- CARGO FIRMA
01
Actualización de
acuerdo con la
normatividad
vigente
aplicable.
12 de julio de
2019
Sandra Patricia
Borráez de Escobar.
Germán Martín
Esteban Díaz.
Gerente de
Gestión Humana
Asesor de la
Gestión Humana
FECHA REVISO- CARGO FIRMA
19 de julio de
2019
Sandra Patricia
Borráez de Escobar.
Haydeé Cuervo
Torres
William Cruz Suárez
Francisco Forero
Gómez
Gerente de
Gestión Humana
Secretaria
General
Asesor Externo
Asesor Externo
FECHA APROBO CARGO FIRMA
31 de julio de
2019
Luis Manuel Neira
Núñez. Gerente General