cara membuat absensi otomatis dengan excel 2007

7/24/2019 Cara Membuat Absensi Otomatis Dengan Excel 2007

1/5

Cara Membuat Absensi Otomatis dengan

Excel 2007

Pada postingan ini akan share sedikit tentang cara membuat absensiotomatis dengan MS Excel 2007. Tentunya bagi yg berprofesi guru

membuat absen men!adi sesuatu yang biasa akan tetapi akan lebih luar

biasa !ika kita lebih memanfaatkan soft"are2 yang dapat mempermudahpeker!aan kita. Tanpa banyak bacot lagi langsung sa!a ke T#P.

$. %uka MS Excel 2007

2. Setelah itu arahkan kursor ke menu insert lalu pilih word art untuk

membuat !udul. Tapi itu sih terserah a!a.&. 'anti tulisan Your Text Here men!adi ABSNSI KELAS atau terserah

!udulnya(. Pada Sel A7 ketik NOMO Sel B7ketik NAMA Sel !7ketik NIS Sel "7

ketik TAN##AL

). Pada *el "$ketik angka %sel E$angka 2kemudian blok sel "$dan E$&'& Setelah di blok arahkan kursor ke bagian sudut kanan ba"ah dan tarik

hingga mnu!u angka &$ +sesuai urutan tanggal kalender,.7. %lok kolom " sampai AH kemudian klik kanan dan atur collu( widt)

+lebar, men!adi angka &.

-. Pada #olom AI 7ketik *eteran+an. #etikan Pada Sel / - AL,ASel /1 - SAKIT Sel /# - I-IN Sel / -

HA"I$0. Pada kolom NOMO block satu baris keba"ah kemudian pada menu

3ome pilih Mer+er . !enter untuk membuat #olom NOMO %erada4itengah Maka #ita #lick !enter4an kemudian *lik Middle Ali+n&

$$. akukan Mer+epada kolom TAN##ALdan #ETEAN#ANseperti yang

biasa dilakukan.$2. Setelah semua kategori selesai dibuat +5o Taggal 5ama 5S dan

lainnya, langkah selan!utnya yang paling penting adalah menggunakan fitur!onditional /or(attin+ di Excel untuk otomatisasi kehadiran. 1adi

misalkan !ika kita mengisi huruf 6a6 nanti akan otomatis kolom akan

ber"arna merah !ika mengisi huruf 6i6 kolom akan men!adi hi!au.

$&. Pertama %lok area yang akan diisikan fungis *onditional ormattingkemudian masuk 3ome dan #lik kon *onditional ormating. ihat gambardiba"ah.
http://geograph88.blogspot.co.id/2013/05/cara-membuat-absesnsi-otomatis-dengan.htmlhttp://geograph88.blogspot.co.id/2013/05/cara-membuat-absesnsi-otomatis-dengan.htmlhttp://geograph88.blogspot.co.id/2013/05/cara-membuat-absesnsi-otomatis-dengan.htmlhttp://geograph88.blogspot.co.id/2013/05/cara-membuat-absesnsi-otomatis-dengan.html


2/5

$(. Pada tampilan conditional or(attin+ rulesmanager pilih New rule%1&Pada tampilan 5e" ormating 8ule pilih format 9nly cels that contain

pada cels :alue pilih specific text #emudian pada text kosong sebelah kananketika huruf a

$;. #emudian klick format kemudian pilih tab fill dan pilih "arna men!adi

merah kemudian ok$7. #emudian pilih lagi ne" rule dan kemudian pilih format 9nly cells that

contain pada cels :alue pilih specific text dan isikan i pada text kosong$-. Pilih format kemudian pilih tab ill 4an pilih "arna men!adi hi!au

kemudian oke

$. #emudian pilih lagi ne" rule dan kemudian pilih format 9nly cels thatcontain pada cels :alue pilih specific text dan isikan s pada text kosong

kemudian pilih format dan pilih tab fill pilih "arna biru kemudian ok.20. #emudian pilih lagi ne" rule dan kemudian pilih format 9nly cels that

contain pada cels :alue pilih specific textdan isikan h pada text kosong

kemudian pilih format dan pilih tab fill pilih "arna kuning kemudian ok.2$. #emudian pilih oke untuk membuktikan apakah proses yang kita buat

sudah benar kita masukan huruf a pada kolom tempat kita akan mengisikan


3/5

absen maka secara otomatis akan berubah "arna men!adi merah begitu!uga dengan akan berubah men!adi hi!au s akan berubah "arna men!adi

biru h akan berubah "arna men!adi kuning.22. nilah tampilan fungsi !onditional /or(atin+ !ika anda mengikuti

urutan di atas. Silhakan cek dulu isikan huruf a i s atau h di kolom tanggal.

1ika berubah "arna berarti anda berhasil. 1ika masih belum coba lagi.

2&. Setelah langkah diatas tahapan terakhir yaitu membuat perhitungan

kehadiran otomatis dengan rumus !ONTI/

Klic* ,ada sel AI 3 atau *olo( AL,A *e(udian Keti*8umus /3?6a6,

Maka secara otomatis akan menghitung !umlah /P/Klic* ,ada sel A4 3 atau *olo( SAKIT *e(udian Keti*

8umus /3?6s6, lalu enterKlic* ,ada sel AK 3 atau *olo( I-IN *e(udian Keti*8umus /3?6i6, lalu enter

Klic* ,ada sel AL 3 atau *olo( HA"I *e(udian Keti*8umus /3?6h6, lalu enter

Pada #olom T9T/ Masukkan 8umus SM Pada #olom /lpa Sakit @in

3adir#lick pada sel / kemudian pada sudut kanan ba"ah #lik dan Tahan Terus

geser sampai keba"ah atau nomor terakhir lalu lepas maka akan secaraotomatis kolomAkolom diba"ah akan terisi rumus.


4/5

3asil Seluruhnya dapat dilihat pada gambar diba"ah ini

tulah cara membuat absensi dengan EB*E 2007. Semoga bermanfaat. 1ika

masih bingung silahkan coment sa!a.

NE5 ,"ATESebenarnya !ika kamu punya 9ffice 20$& excel di sana sudah dilengkapi

oleh fasilitasAfasilitas foramt kantoran yang sayang !ika anda tidak

mengetahuinya. ormat absen otomatis sudah tersedia asalkan kneksiinternet di laptop anda selalu on. 5ih coba langsung liat


5/5

cara membuat absensi otomatis dengan excel 2007

Documents