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CARACTERÍSTICAS DE LA INFORMACIÓN CONTABLE
Y PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD
Mtra. Hilda V. Martínez Guzmán
PROCESO CONTABLE
• El proceso contable inicia con el registro de las operaciones que llevan a cabo las empresas.
• El registro tiene como objetivo contabilizar los eventos económicos cuantificables en unidades monetarias para obtener, a través de la información financiera que producen esos registros, el resultado de las operaciones.
• La información debe estar clasificada y ordenada de conformidad a las reglas de presentación de la información financiera.
FUNDAMENTOS NORMATIVOS DE LA CONTABILIDAD
La Gran Depresión obligó a Estados Unidos publicar los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados, en los cuales se establecen reglas para evaluar y presentar correctamente la información financiera.
• E. U. : Financial Accounting Standards Board (FASB).
• Canadá: Financial Accounting Standards.• Internacional: Normas Internacionales de
Contabilidad (NIC).• México: Normas de Información Financiera
(NIF).
CARACTERÍSTICAS DE LA INFORMACIÓN CONTABLE
• OPORTUNIDAD. Indica que la información financiera debe estar disponible o a la mano cuando se necesita, para que el usuario de la misma pueda usarla para la toma de decisiones a tiempo, para alcanzar los objetivos propuestos. Su aspecto relevante de la oportunidad, es que la información puede obtenerse cortando convencionalmente la vida de la entidad económica (empresa) y presentarse cifras estimadas de eventos, cuyos efectos aún no se conocen en su totalidad.
• VERIFICABILIDAD. Característica que permite que la información contable que se produce puede ser revisada posterior a su emisión, esto puede hacerse realizando pruebas a las operaciones contables que sustentan los estados financieros.
• OBJETIVIDAD. Indica que la información contable producida representa la realidad económica de una entidad, porque los registros contable han sido elaborados siguiendo las reglas y lineamientos establecidos que obligatoriamente deben observarse.
• CONFIABLILIDAD. Es una cualidad de la información contable que indica que la misma es correcta y confiable y que los usuarios pueden utilizar par la toma de decisiones.
• UTILIDAD. Cada usuario utiliza la, información contable con distintos propósitos, pero existe uno en común, que es siempre conocer la situación financiera de un negocio (a través de los estados financieros).
Normas de Información Financiera
• Conjunto de pronunciamientos normativos, conceptuales y particulares que regulan la información financiera contenida en los estados financieros y sus notas, en un lugar y fecha determinada que son aceptados de manera amplia y generalizada por todos los usuarios de la información financiera.
Postulados básicos NIF A- 2
Son fundamentos que rigen el ambiente en el que debe operar el sistema de información contable y:
a) Surgen como generalizaciones o abstracciones del entorno económico.
b) Se derivan de la experiencia, de las formas del pensamiento y políticas y/o criterios.
c) Se aplican en congruencia con los objetivos de la información financiera y sus características cualitativas.
Clasificación de los Postulados Básicos
Postulados que obligan a
la captación de la esencia
económica.
Postulado que delimita e
identifica el ente
económico.
Postulado que establece la
continuidad de la entidad
económica.
Postulados que establecen las bases
para el reconocimiento contable de las
operaciones que afectan
económicamente a la entidad.
1. Sustancia económica
La sustancia económica debe prevalecer en la
delimitación y operación del sistema de información
contable, así como el reconocimiento contable de las
transacciones, transformaciones internas y otros
eventos, que afectan económicamente a una entidad.
Debe otorgarse prioridad al fondo o sustancia
económica sobre la forma legal.
2. Entidad económica
Unidad identificable que realiza actividades
económicas constituida por combinaciones de recursos
humanos, materiales y financieros, conducidos y
administrados por un único centro de control.
La entidad económica puede ser un sujeto jurídicamente
independiente o un conjunto de ellos, siempre y cuando
éstos se encuentren controlados bajo un único centro de
decisiones
3. Negocio en marcha
La entidad económica se presume en existencia
permanente, dentro de un horizonte de tiempo
ilimitado, salvo prueba en contrario.
4. Devengación contable
Los efectos derivados de las transacciones que lleva
a cabo la entidad económica con otras entidades, de las
transformaciones internas y otros eventos, que la han
afectado económicamente, deben reconocerse
contablemente en su totalidad, en el momento en el que
ocurren, independientemente de la fecha en que se
consideren realizados par fines contables.
4. Devengación contable
Transacciones es un tipo particular de evento en el
que media la transferencia de un beneficio económico
entre dos o más entidades
Transformaciones internas.- son cambios en la
estructura financiera a consecuencia de decisiones
internas.
Ejemplo. Transformación de materia prima.
4. Devengación contable
Otros eventos.- son sucesos de consecuencia que
afectan económicamente a la entidad, los cuales son
ajenos a las decisiones de la administración y están
fuera de control.
En su totalidad.- La información contable debe
incorporar sin excepción, todos los efectos de las
transacciones.
4. Devengación contable
Momento en el que ocurren.- Debe incluir no sólo las operaciones cobradas sino también obligaciones de pago en el futuro y recursos que representan efectivo a cobrar en el futuro.
Realizados.- Se refiere al momento en el que se materializa el cobro o el pago de la partida en cuestión.
Periodo contable.- Los efectos de las transacciones que lleva a cabo una entidad deben identificarse con un periodo convencionalmente determinado, a fin de conocer en forma periódica la situación financiera y el resultado de las operaciones de la entidad.
5. Asociación de costos y gastos con ingresos
Los costos y gastos de una entidad deben
identificarse con el ingreso que generen en el mismo
periodo.
Los ingresos deben reconocerse en el periodo
contable en el que se devenguen, identificando los
costos y gastos que se incurrieron o consumieron en el
proceso de generación de dichos ingresos.
6. Valuación
Los efectos financieros derivados de las transacciones,
transformaciones internas y otros eventos, que afectan
económicamente a la entidad, deben cuantificarse en
términos monetarios, atendiendo a los atributos del
elemento a ser valuado, con el fina de captar el valor
económico más objetivo de los activos netos.
El valor económico más objetivo es el valor original de
intercambio.
7. Dualidad económica
La estructura financiera de una entidad económica
está constituida por los recursos de los que dispone
para la consecución de sus fines y por las fuentes
para obtener dichos recursos.
Los activos representan recursos económicos con
los que cuenta la entidad, en tanto que los pasivos y
el capital contable representa participaciones en la
obtención de dichos recursos
8. Consistencia
Ante la existencia de operaciones similares en una
entidad, debe corresponder un mismo tratamiento
contable, el cual debe permanecer a través del tiempo,
en tanto no cambie la esencia económica de las
operaciones.