7/23/2019 Caracterizacion Gth 28 03 2011

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CARACTERIZACI N DEL PROCESO

Titulo: GGEESSTTIINNDDEELLTTAALLEENNTTOOHHUUMMAANNOO

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Versin 3.0

Cdigo CA-PGTH

Fecha 28 / Marzo

OBJETIVO: Administrar el Talento Humano de la entidad, procurando el eficiente desempeo y el mejoramiento de sus competencias individuales y colectivas.

INDICADOR:1. Cumplimiento del plan de capacitacin 2. Induccin y reinduccin al servicio pblico3. Cumplimiento del Programa de Bienestar

PROVEEDOR ENTRADA

P

H

V

A

- Disear y realizar diagnsticos: bienestar, capacitacin y salud ocupacional.- Programar la evaluacin del desempeo.

- Formular el Plan de Accin.

- Ejecutar el Plan de Accin.- Atender peticiones en materia de talento humano.- Ejecutar el programa de evaluacin del desempeo- Actualizar el manual de funciones y competencias laborales.- Atender las situaciones administrativas de los servidores pblicos.- Procesar la informacin para atender las obligaciones salariales.

- Evaluar el cumplimiento del Plan de Accin.- Hacer seguimiento a los indicadores del Proceso de Gestin del Talento Humano.

- Proporcionar informacin para la formulacin de Planes de Mejoramiento Individual.- Generar acciones de mejora continua del proceso.

SALIDA CLIENTE

Autoridades administrativas yjudiciales.

PeticionesDirectrices y lineamientos.

Actos administrativos, Manualde funciones y competencias,Plan de Accin:1. Plan de capacitacin,2. Plan de bienestar social3. Programa de saludocupacional.4. Evaluacin del desempeo.Historias laborales.

Autoridades administrativaTodos los procesos del SIGPMC, PMPC,PGCCRA, PDPGBYD, PGR, PAJ, PGA, PAC)

Todos los procesos del SIGAP.(PPI, PMC, PMPC,PGCCRA, PDV,PODPP, PGBYD, PGR, PAJ, PGA,PGST, PEI, PAC)

Necesidades de capacitacin yde bienestar.

Empleados capacitado.Actividades de bienestarrealizadas. Obligacionessalariales liquidadas.

Funcionarios

Organismos de vigilancia y control.Requerimientos.Directrices y lineamientos. Requerimientos atendidos

Organismos de vigilancia yEx funcionarios. Ciudadan

Funcionarios Ex funcionarios. Requerimientos.

Proceso de Mejoramiento Continuo.Acciones de mejora.Planes de mejoramiento delproceso.

Informe de evaluacin dedesempeo individual.

Solicitud de mejora.

Proceso de Mejoramiento C

Proceso de Auditora de Calidad. Plan de Auditorias.Proceso de PlaneacinInstitucional.

Proyectos. Criterios yPrioridades

Proyectos para evaluacin Proceso de Planeacin Ins

Proceso de Poltica yDireccionamiento Institucional.

Documentacin del SIGAP.Responsabilidades yresponsables.

Retroalimentacin del proceso.Proceso de Poltica y DirecInstitucional.

Procesos de Apoyo (PGR, PGST,PAJ, PGA)

RecursosActualizacin tecnolgicaRespuesta a solicitudes deasesora jurdica.Material documental, Tabla deRetencin Documental

Solicitud de: Recursos, SoporteTecnolgico, Asesora Jurdica,Material documental.Transferencial Documental

Procesos de Apoyo (PGR, PGA)

PROCEDIMIENTOSPr-PGTH-TH-1 Seleccin y VinculacinPr-PGTH-TH-2 Evaluacin del desempeoPr-PGTH-TH-3 Induccin y ReinduccinPr-PGTH-TH-4 Comisin de servicios al interior del pasPr-PGTH-TH-5 Comisin de servicios al exteriorPr-PGTH-TH-6 Comisin de estudiosPr-PGTH-TH-7 Liquidacin de la nmina

Pr-PGTH-TH-8 Situaciones administrativasPr-PGTH-TH-9 Licencia Ordinaria

LIDER DE PROCESOResponsable rea de Talento Humano

REGISTROSHistorias laborales / Plan de Accin / Respuesta a los requerimientos / BasManual de funciones y competencias.

RESPONSABLESDireccin General / Subdireccin Administrativa y Financiera / Talento Humano.

RECURSOSRecurso Humano idneo / Software CNT

CONDICIONES AMBIENTALES A CONSIDERARN. A.

PARMETRO DE CONTROLPlan de Accin / Normatividad vigente sobre el tema /

REQUISITOS LEGALESCdigo Sustantivo del Trabajo / Ley 6 de 1945 / Decreto 2127 de 1945 / Decreto Ley 2400de 1968 / Decreto 3135 de 1968 / Decreto R.1848 de 1969 / Decreto 1950 de 1973 /Decreto 1045 de 1978 / Decreto R. 584 de 1991 /Decreto 1661 de 1991 / Ley 4 de 1992 /Ley 100 de 1993 y sus Decretos Reglamentarios / Decreto 1295 de 1994 / Ley 190 de 1995/ Decreto 1050 de 1997 / Ley 432 de 1998 / Ley 489 de 1998 / Ley 432 de 1998 / Decreto1567 de 1998 / / Ley 734 de 2002 / Ley 909 de 2004 / Decreto 770 de 2005 / Decreto 2772de 2005 / Decreto 1227 de 2005 / Decreto 4661 de 2005 / Ley 1010 de 2006.

REQUISITOS SGC4.1 Requisitos Generales / 4.2.1 Generalidades / 4.2.3 Control de Documentos / 4.2.4 Control deRegistros / 5.5.1 Responsabilidad y Autoridad / 5.5.3 Comunicacin Interna / 6.1 Provisin deRecursos / 6.2 Talento Humano / 6.2.1 Generalidades / 6.2.2 Competencia, toma de conciencia yformacin / 6.4 Ambiente de Trabajo / 8.1 Generalidades / 8.2 Seguimiento y Medicin / 8.2.3Seguimiento y Medicin de los Procesos / 8.4 Anlisis de Datos / 8.5 Mejora.

REQUISITOS MECI1.1.1 Protocolos ticos / 1.1.2 Desarrollo del Talento Humano / 1.2.2 Modelo deProcesos / 1.3.1 Contexto Estratgico / 1.3.2 Identificacin de riesgos / 1.3.3 An/ 1.3.4 Valoracin de los Riesgos / 1.3.5 Polticas de Administracin del Riesgo /de Operacin / 2.1.2 Procedimientos / 2.1.3 Controles / 2.1.4 Indicadores / 2.2Primaria / 2.2.2 Informacin Secundaria / 2.2.3 Sistemas de Informacin / 2.3.1Organizacional / 2.3.2 Comunicacin Informativa / 2.3.3 Medios de Comun

Autoevaluacin del Control / 3.1.2 Autoevaluacin de Gestin / 3.3.1 Plan deInstitucional / 3.3.2 Plan de Mejoramiento por procesos / 3.3.3 Plan de Mejoramien

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Titulo: GGEESSTTIINNDDEELLTTAALLEENNTTOOHHUUMMAANNOO

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Versin 3.0

Cdigo CA-PGTH

Fecha 28 / Marzo

CONTROL DE CAMBIOS DEL DOCUMENTO

Versin Tipo Acto Administrativo Fecha DescripcinNaturaleza del Cambio

1.0Elaboracin Inicial Diciembre de 2007 Identificacin de los procesos institucionales.

Caracterizacin de los procesos por parte de los responsables.

1.0

Febrero de 2008 Actualizacin:

1. Revisin de objetivos.

2. Revisin de clientes, proveedores, entradas y salidas.

3. Revisin Ciclo PHVA

4 Revisin requisitos legales, MECI y GP.

1.0 Aprobacin Resolucin N 230 Agosto 18 de 2008 Aprobacin

2.0 Actualizacin Noviembre 5 de 2009 Actualizacin:

1. Revisin Indicadores

2. Revisin Actividades ciclo PHVA.

3. Revisin Procedimientos

4. Revisin Requisitos Legales

2.0 Actualizacin Marzo 30 de 2010 Actualizacin:

Entradas y SalidasProveedores y Clientes

3.0 Actualizacin Marzo 28 de 2011 Actualizacin:

Eliminacin de 2 Indicadores

Inclusin 1 Indicador

Elabor

Lideres de Proceso

Revis:

Equipo SIGAP

Aprob:

Direccin General

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