Первое Караван Пати "ТРОПА 2010" на Селигере.

First “Caravan Party TROPA 2010” Оргкомитет: (495) 510-8870, www.tropaclub.ru, info@tropaclub.ru

Время проведения: С 01 по 04 июля 2010 г. Место проведения: Комплекс "ТРОПА", Тверская область, Пеновский район, оз. Вселуг (430 км. от Москвы и от Питера) Приглашаются: Компании, работающие в сфере караванинга. Автопутешественники со своими или арендованными автодомами, караванами, автопалатками. Желающие приобщиться к теме караванинга или автопутешествий, но пока не имеющие «повозки мечты» или желающие получить максимум информации (могут разместиться в коттеджах или палатках). Журналисты и представители СМИ, заинтересованные в освещении бурно развивающегося направления караванинга и автопутешествий. Спонсоры, вдруг захотевшие поддержать материально такое замечательное начинание.

Программа:

01.07.10 10:00 – 23:00 Заезд, регистрация, размещение. 02.07.10 11:00 Церемония официального открытия автокемпинга "ТРОПА" 11:30 – 15:30 Мастер-классы дилеров по эксплуатации автодомов и караванов, открытые мини - конференции по

техническим вопросам караванинга и автопутешествий для всех заинтересованных (Расписание в Приложении №1)

16:00 – 18:00 Презентация и драйв-тест новейшего российского серийного экспедиционного автодома. 18:00 – 20:30 Банный марафон на берегу озера (Условия проведения в Приложении №2) 21:00 – 23:00 Open Air. Выступления артистов на открытой сцене, дансинг под открытым небом с DJ, живое

общение, вечерний пляжный бар. Вечеринка в труселях. (Приложение №4) 03.07.10 10:00 – 12:00 Детская программа. Торжественный морской парад с проходом караванерской флотилии. 12:00 – 15:00 Проведение многочисленных конкурсов с различными номинациями среди приехавших

путешественников. Попытка установления мирового рекорда по вместимости в караван (Правила проведения конкурсов и список номинаций в Приложении №3)

16:00 – 21:00 Пивной фестиваль с награждениями и вручением призов победителям в различных номинациях. Присвоение разрядов по спортивному туризму (Приложение №5)

21:00 – 23:00 Open Air. Выступления артистов на открытой сцене, дансинг под открытым небом с DJ, живое общение, вечерний пляжный бар.

04.07.10 10:00 – 23:00 Официальное закрытие “Caravan Party TROPA 2010”. Отъезд организаций-партнеров и журналистов.

Оформление желающих остаться в автокемпинге или в коттеджах на отдых. Проживание: Аренда мест в автокемпинге под автодома и караваны. Аренда или установка собственных палаток в палаточном городке. Размещение в комфортабельных рубленных деревянных коттеджах со всеми удобствами. Питание: Во время проведения “Caravan Party TROPA 2010” на территории работает полноценный ресторан, ночной бар с караоке и танцполом, пляжный бар. Время работы: Ресторан: 09:00 – 23:00, Пляжный бар: 12:00 – 23:00, Ночной бар: 20:00 – 05:00 (Для проживающих в коттеджах 3-х разовое питание включено в стоимость проживания) Услуги: Во время проведения “Caravan Party TROPA 2010” возможно дополнительно воспользоваться следующими услугами: прокат квадроциклов и гидроциклов, катание на лошадях. Катание на водных лыжах, вейкборд. Этно программа с погружением «Почувствуй себя крестьянином». Гончарная мастерская. Бани и игровой зал. Водные экскурсии на катерах.

Информационная поддержка:

Приложение №1

Цель мероприятия: Дать заинтересованным лицам максимально полную возможную информацию по основным вопросам автопутешествий и караванинга, поданную профессионалами области в удобном виде мини – конференций, разбитых по темам. А так же обсуждение этих тем опытными авто-путешественниками в свете своего опыта поездок и эксплуатации техники для выработки единого мнения по отдельным вопросам с учетом особенностей национального караванинга. В дальнейшем эта информация будет скомпонована и выложена на всех профильных сайтах в виде «FAQ» для новичков и начинающих. Список основных тем для проведения мини – конференций в рамках “Caravan Party TROPA 2010”

Название темы Основные положения Ответственный

«Что выбрать, автодом, караван или автопалатку?»

Все плюсы и минусы каждого направления, юридические, организационные и ценовые вопросы приобретения техники.

«Куда поехать. Кемпинги и места стоянок СНГ и Зарубежья»

Выбор и планирование маршрута. Выбор кемпингов и мест стоянок. Юридические, организационные и ценовые вопросы осуществления поездок.

Autotraveller, Simon121

«Что обязательно должно быть из оборудования в автодоме, караване, автопалатке и как это технически должно работать?»

Обоснование базовой комплектации по каждому направлению. Юридические, технические, организационные и ценовые вопросы эксплуатации техники. Попутно нюансы эксплуатации, в том числе и зимней.

«Ремонт и тюнинг» Консультации дилеров и опытных караванеров по вопросам ремонта, поставок запчастей и дополнительных аксессуаров по каталогам. Представление различных улучшайзеров, мегафишек и суперфенечек.

График проведения мини-конференций:

Название темы Время проведения Место проведения

«Что выбрать, автодом, караван или автопалатку?»

11:30 – 12:30 Беседка на озере (проектор, озвучка)

«Куда поехать. Кемпинги и места стоянок СНГ и Зарубежья»

12:30 – 13:30 Беседка на озере (проектор, озвучка)

«Что обязательно должно быть из оборудования в автодоме, караване, автопалатке и как это технически должно работать?»

13:30 – 14:30 Беседка на озере (проектор, озвучка), места стоянки дилеров и выступающих караванеров для показа элементов живьем

«Ремонт и тюнинг» 14:30 – 15:30 Места стоянки дилеров и выступающих караванеров для показа элементов живьем

Приложение №3

Правила проведения и список номинаций для проведения конкурсов в рамках “Caravan Party TROPA 2010” Цель мероприятия: Дать возможность всем приехавшим интересно отдохнуть, расслабиться и почувствовать общность с единомышленниками. А так же подчеркнуть принадлежность к особой теме караванерства и автопутешествий в целом. Роскошь человеческого общения и не слабый заряд позитива. Правила проведения конкурсов и выбора победителей в номинациях.

1. На всех специализированных форумах по каждой номинации голосованием выбирается Председатель жюри. Это наиболее авторитетный представитель в области, по которой определена номинация. В случае согласия выбранного кандидата стать Председателем жюри он берет на себя следующие обязанности:

Вносит при необходимости коррективы и утверждает окончательные правила проведения конкурса в своей номинации и критерии выбора победителя

Самостоятельно набирает необходимое количество помощников

Контролирует ход подготовки конкурса и непосредственно проведение его на месте.

Контролирует беспристрастность судейства или честность голосования

Награждает победителей предоставленными организаторами призами, жмет руки, целует взасос

По окончании церемонии предоставляет организаторам результаты и необходимые данные победителей.

2. Список номинаций и правила проведения конкурсов выкладываются в окончательно утвержденном виде к всеобщему сведению не менее чем за один месяц до проведения мероприятия. После этого изменения условий не допустимы.

3. Апелляции по результатам конкурсов не принимаются. Шибко недовольные посылаются в огород по холодку сразу же в момент обращения.

4. Призы не отбираются, а победа сулит победителям невиданные блага в дальнейшей нелегкой караванерской жизни.

Список номинаций:

Номинация Правила

С 12.00 до 15.00 на площади перед сценой

1. «The best Admiral» Проход на собственном моторном плавсредстве мимо трибун. Оценивается органичность, пластичность и креативность воплощенного образа адмирала флота, для чего каждому участнику необходимо заранее позаботиться о подготовке наиболее монументальной позы и форменной одежды. Выбранный Адмирал получает право неограниченное количество раз прерывать общее веселье на вечеринке для обязательного для всех присутствующих воздания ему почестей и совместного оглашения приветствий. В случае тотального злоупотребления этим правом, общественность вправе послать в сад флотоводца после 10-ого раза, но без рукоприкладства и оскорбляющих достоинство победителя обидных выражений.

2. «Парковка каравана» Необходимо пройти небольшую полосу препятствий (боковые вешки) и установить задним ходом точно на место парковки прикрепленный сзади к поясу небольшой прицеп (типа, человек – тягач, прицепчик - караван) Контролировать сдачу задним ходом можно только держа в руках зеркала заднего вида. Оценивается чистота и скорость прохождения.

3. «Мисс Караван 2010» Оценивается красота форм автодомщиц и караванщиц после радикального облития водой и тотального намокания майки или футболки. Соответственно бюстгальтеры перед процедурой изымаются (с извратом, тьфу, с развратом, черт – с возвратом)

4. «Кулинарный поединок» Готовим на своих плитах из одинакового набора продуктов за фиксированное время. У кого вкуснее – тот и жрец.

5. «Лучший штурман» Командный конкурс. Закрепленной на теле вилкой с завязанными глазами, без рук надо попасть в розетку. Голосом направляет штурман. Кто быстрей – того и тапки.

6. «Говноспринт» Бег на 100 метров с полными кассетами. Наполнитель любезно готов предоставить организатор.

7. «Самый сильный караванер» Тягаем стандартный 27-ми литровый газовый баллон аки штангу. Кто больше раз – тот и чемпион.

С 16.00 до 21.00 в рамках пивного фестиваля

1. «Самый из-далека приехавший»

Считается реальный километраж от места выезда. У кого длиннее – тот и вождь.

2. «Лучший самодельный автодом/караван»

Оценивается объем проделанной работы, качество исполнения и соответствие полученного результата поставленной задаче.

3. «Самое креативное место стоянки»

Оценивается выдумка и творческий подход к оформлению места стоянки на мероприятии. Размер вложений не ограничен.

4. «Самый интересный отчет о поездке»

По итогам предварительного голосования на профильных форумах выбирается пятерка самых интересных отчетов о путешествиях. Все пять отчетов размещаются на всеобщее обозрение (текст с фотографиями) на специальной «Стене ржача» на все дни мероприятия. Лучший отчет выбирается прямым голосованием всех присутствующих на пивном фестивале 03.07.10 г.

Помимо этого в рамках мероприятия задумано установление рекорда мира по вместимости в стандартный караван. Скорее всего, это пройдет до обеда, дабы избежать неприятных эксцессов. Для участия приглашаются стройные девушки и ухватистые мужчины.

Приложение №2 Правила проведения «Банного марафона» в рамках “Caravan Party TROPA 2010” Цель мероприятия: Дать возможность всем присутствующим узнать от профессиональных мастеров банного искусства основы правильного парения для достижения оздоровительного и расслабляющего эффекта от банных процедур. А так же в процессе нормально попариться, расслабиться и получить огромное удовольствие от правильной бани. На мероприятии, прямо на пляже, будут установлены мобильные бани с прозрачными стенками в парной. Профессиональные банщики из МАБИ (Международная Ассоциация Банного Искусства) с разными школами парения будут давать мастер-классы по банному искусству. Все заинтересованные лица могут сначала наблюдать за работой и комментариями банщиков через прозрачные стенки парной, а затем и лично на себе опробовать различные приемы парения и способы организации правильных температурных режимов. Желающие сразу же смогут применить полученный опыт в стационарных банях комплекса. Помимо этого, на мероприятии будут находиться представители фирм-производителей мобильных бань, которые с удовольствием ответят на все вопросы по поводу эксплуатации мобильных бань в автопутешествиях. Так же будет представлен весь модельный ряд (некоторые образцы, возможно, будут выставлены «живьем») и с консультантами можно будет обсудить все вопросы выбора и приобретения подходящей модели именно под конкретные задачи автопутешественника. Так же на мероприятии будут присутствовать члены МАБИ, у которых можно будет проконсультироваться по ВСЕМ вопросам, связанным со строительством или переоборудованием стационарных бань, выбором печек и оборудования, организации правильных тепловых режимов и регулировки влажности и потоков воздуха. 02.07.10 в 20:00 состоится этап «Кубка ТРОПЫ по сауне». Он будет проводиться по регламенту и правилам Чемпионата Мира по сауне. В сауне поддерживается температура 110 градусов, каждые 30 секунд поддается пар – на раскаленные камни выливается литр воды. Нельзя лежать и прислоняться к стенкам. Из сауны участник должен выйти самостоятельно. Соответственно, кто дольше высидит и в соответствии с правилами выйдет из парилки последним, тот и станет победителем «Кубка ТРОПЫ по сауне 2010»

Cтоимость участия в “Caravan Party TROPA 2010”

Вид Что входит Сумма

1. Единоразовый взнос для участия в мероприятии с 01.07 по 04.07 на одного человека с 16 лет. (Дети до 16 лет взнос не оплачивают)*

Проход на все мероприятия и участие в них в рамках Пати. Банкет на пивном фестивале. Концертная и танцевальная программы. Памятные сувениры

3000 руб.

2. Аренда одного «питча» (места некоммерческой стоянки для автодома, каравана, автомобиля с палаткой) в сутки**

Подготовленное место 6Х18 м. Подключение к электричеству, слив кассет, подвод воды, стационарные душевые и туалеты, место для готовки и мытья посуды, прачечная.

800 руб.

3. Аренда основного места в коттеджах (2-х комнатные апартаменты на 1-ом этаже) на одного человека в сутки.

Охраняемая стоянка, 3-х разовое питание, мангалы, шезлонги

2700 руб.

4. Аренда основного места в коттеджах (3-х комнатные апартаменты на 2-ом этаже) на одного человека в сутки.

Охраняемая стоянка, 3-х разовое питание, мангалы, шезлонги

2500 руб.

5. Аренда места под собственную палатку в палаточном городке (на одного человека в сутки)

Охраняемая стоянка для автомобиля, доступ к электричеству, костровое место, пользование стационарными душевыми и туалетами, место для готовки и мытья посуды, прачечная.

150 руб.

6. Аренда одного «питча» (места коммерческой стоянки для автодома, каравана, автомобиля с палаткой) на все время проведения Пати с 01.07 по 04.07.***

Подготовленное место 6Х18 м. Подключение к электричеству, слив кассет, подвод воды, стационарные душевые и туалеты, место для готовки и мытья посуды, прачечная. Возможность свободно выставлять, рекламировать и продавать свою продукцию на мероприятии.

9600 руб.

Примечания: * - Члены Клубов караванеров и других профильных организаций имеют возможность получить в своих клубах скидки на стоимость участия в данном мероприятии и аренды «питчей» в случае сотрудничества Клуба с организаторами Пати. Для клубов и профильных организаций максимальная скидка составляет 50% от стоимости в настоящем прайс-листе. Размер скидок необходимо узнать в своем Клубе или у организаторов по тел: (495) 510-8870. ** - Оплата аренды за «питч» берется без учета размеров техники и количества человек в экипаже. Тем не менее, каждый член экипажа обязан внести при оплате аренды взнос для участия в мероприятии, указанный в п.1. *** - По предварительной договоренности возможно включение промоакций продукции заинтересованного коммерческого участника (миниконференция, драйв-тест, специализированное представление и т.д.) в график проведения “Caravan Party TROPA 2010” без дополнительных оплат.