card product s management departmenttransaction & management statement สร ปข...

of 17 KTB Corporate Online – User Manual

Company User Single Last Update: October 2013

CARD PRODUCTS MANAGEMENT DEPARTMENT

Company User Single

สําหรับเรียกรายงาน Fleet Card

KKKKKKKKTTTTTTTTBBBBBBBB KTB Corporate Online

User ManualUser ManualUser ManualUser Manual

Card Products Management Department




Statement Transaction & Management

สรุปขั้นตอนการเรียกรายงาน Fleet Card

1. Login เขาระบบ KTB Corporate Online และ เปล่ียน Password สําหรับการใชงานครั้งแรก

a. ระบุเงื่อนไขท่ีตองการ - Date วันท่ีทํารายการ (Date From-To) - รหัสลูกคา (Account No.) - ช่ือหนวยงาน (Department) - หมายเลข Fleet Card (Fleet Card Number)

I. ระบุวันท่ีสรุปยอด

b. Click ปุม Search เพื่อสงคําส่ัง Download รายงาน

c. ระบบประมวลผล ชาหรือเร็วขึ้นอยูกับ ปริมาณขอมูลรายการของแตละบริษัท/หนวยงาน

d. Click ปุม History เพื่อเลือก Download รายงาน

II. Click ปุม Search

III. ระบบประมวลผล

IV. Download ใบแจงยอดการใชจาย

2. เลือก Tab รายงานท่ีตองการ




1.เขาสูหนาค่ันบริการ KTB Corporate Online ผานทางเวบ็ไซตของธนาคาร

http://www.ktb.co.th -> เลือกบรกิาร

2.เขาสูหนาคั่นของระบบงาน เลือก

เขาสู KTB Corporate Online




การ Login เขาสูระบบของ Company Maker/Authorizer/User Single

1. ระบุ Company ID ท่ีธนาคารกําหนดให (FLET, FPTT, FPCB, FBCB, FBCPXXXXXX) 2. ระบุ User ID ของ User Single ท่ีตองการใชงาน (single1) 3. ระบุ Password (กรณีใชงานครั้งแรก ระบบจะบังคับใหเปล่ียนรหัสผานกอน)

ระบุ Old Password รหัสผานท่ีไดรับจากธนาคาร และ กําหนด New Password รหัสผานใหม

เมื่อกําหนดรหัสผานใหมเรียบรอยแลว ระบบจะใหทําการ Log In อีกครั้ง




4. กดปุม ระบบจะเขาสูหนาจอ Welcome to KTB Corporate Online ภายใต Activities เปนหนาจอแรก




1. เขาสูหนาจอ Fleet Card

หลังจากเขาสูระบบตามขั้นตอนวิธีการเขาสูระบบสําหรับ Company User Single ท่ีแสดงไวใน หนา 2

ระบบจะแสดงหนาจอ Activities เปนหนาจอแรก

เลือก Tab ระบบจะแสดงหนาจอดังรูป

Company User Single

Fleet Card (บริการเรียกดูขอมูลการใชบัตร Fleet Card)




คล๊ิก tab Transaction Log Report

กําหนดเงื่อนไขในการคนหา โดยสามารถเลือกจาก

i. วันท่ีทํารายการ (Date From-To) และรหัสลูกคา (Account No.)

ii. วันท่ีทํารายการ (Date From-To) รหัสลูกคา (Account No.) และช่ือหนวยงาน (Department)

iii. วันท่ีทํารายการ (Date From-To) รหัสลูกคา (Account No.) และหมายเลข Fleet Card (Fleet Card Number)

iv. วันท่ีทํารายการ (Date From-To) รหัสลูกคา (Account No.) ช่ือหนวยงาน (Department) และหมายเลข Fleet Card (Fleet Card Number)

ระบุเงื่อนไขในการคนหา กรณีใช วันท่ีทํารายการ เปนเงื่อนไขในการคนหา คล๊ิกเลือกวันท่ี From : และ To : เพื่อกําหนดเงื่อนไขการคนหาขอมูลรายการ

- สามารถเลือกชวงระยะเวลาในการคนหาไดสูงสุดยอนหลังไมเกิน 3 เดือน

- ระบบจะแสดงขอมูล Update ลาสุดกอนวันท่ีปจจุบัน 1 วัน เชน ปจจุบันวันท่ี 2 ตุลาคม 2013 ขอมูลในระบบจะ Update ลาสุดวันท่ี 1 ตุลาคม 2013

Transaction Log Report




กรณีตองการใชรหัสลูกคา เปนเงื่อนไขในการคนหาเพิ่มเติม ใหระบุรหัสลูกคา ในชอง Account No.

กรณีตองการใชช่ือหนวยงาน เปนเงื่อนไขในการคนหาเพิ่มเติม ใหระบุช่ือหนวยงาน ในชอง Department

กรณีตองการใชหมายเลขบัตรเปนเงื่อนไขในการคนหาเพิ่มเติม ใหระบุหมายเลขบัตรใหครบ 16 หลัก ในชอง Fleet Card Number

คล๊ิก เพื่อสงคําส่ัง Download รายงาน หรือ เพื่อ Reset ขอมูลกลับสูคาต้ัง

ตน หรือ เพื่อเรียกดูรายงานท่ีไดสงคําส่ัง Download ไว

กรณีคล๊ิก เพื่อสงคําส่ัง Download รายงาน ระบบจะแสดงสถานะ (Status) ดังนี้

- Processing ระบบอยูระหวางการประมวลผลขอมูล กรุณารอ ชาหรือเร็ว ข้ึนอยูกับปริมาณขอมูลรายการของแตละบริษัท/หนวยงาน

- Completed ระบบประมวลผลเรียบรอย ทานสามารถ Download รายงาน PDF และ Excel

- Failed การสงคําส่ัง Download รายงานของทานมีปญหา กรุณาสงคําส่ังอีกครั้ง




คล๊ิก เพื่อ Download รายงาน โดยเมื่อระบบทําการประมวลผลรายงานเรียบรอยจะขึ้นสถานะ (Status) Completed




หากตองการบันทึกขอมูล ใหคล๊ิกท่ี เพื่อบันทึกขอมูลในรูปแบบ PDF หรือ คล๊ิกท่ี เพื่อบันทึกขอมูลในรูปแบบ Excel

คล๊ิก หากตองการบันทึกขอมูล หรือคล๊ิก เพื่อเรียกดูขอมูลกอนบันทึก




คล๊ิก tab Management Report


i. วันท่ีทํารายการ (Date From-To) และรหัสลูกคา (Account No.)

ii. วันท่ีทํารายการ (Date From-To) รหัสลูกคา (Account No.) และช่ือหนวยงาน (Department)

iii. วันท่ีทํารายการ (Date From-To) รหัสลูกคา (Account No.) และหมายเลข Fleet Card (Fleet Card Number)

iv. วันท่ีทํารายการ (Date From-To) รหัสลูกคา (Account No.) ช่ือหนวยงาน (Department) และหมายเลข Fleet Card (Fleet Card Number)

ระบุเงื่อนไขในการคนหา กรณีใช วันท่ีทํารายการ เปนเงื่อนไขในการคนหา คล๊ิกเลือกวันท่ี From : และ To : เพื่อกําหนดเงื่อนไขการคนหาขอมูลรายการ

- สามารถเลือกชวงระยะเวลาในการคนหาไดสูงสุดยอนหลังไมเกิน 3 เดือน

- ระบบจะแสดงขอมูล Update ลาสุดกอนวันท่ีปจจุบัน 1 วัน เชน ปจจุบันวันท่ี 2 ตุลาคม 2013 ขอมูลในระบบจะ Update ลาสุดวันท่ี 1 ตุลาคม 2013

Management Report




กรณีตองการใชรหัสลูกคา เปนเงื่อนไขในการคนหาเพิ่มเติม ใหระบุรหัสลูกคา ในชอง Account No.

กรณีตองการใชช่ือหนวยงาน เปนเงื่อนไขในการคนหาเพิ่มเติม ใหระบุช่ือหนวยงาน ในชอง Department

กรณีตองการใชหมายเลขบัตรเปนเงื่อนไขในการคนหาเพิ่มเติม ใหระบุหมายเลขบัตรในชอง Fleet Card Number

คล๊ิก เพื่อสงคําส่ัง Download รายงาน หรือ เพื่อ Reset ขอมูลกลับสูคาต้ัง

ตน หรือ เพื่อเรียกดูรายงานท่ีไดสงคําส่ัง Download ไว

กรณีคล๊ิก เพื่อสงคําส่ัง Download รายงาน ระบบจะแสดงสถานะ (Status) ดังนี้

- Processing ระบบอยูระหวางการประมวลผลขอมูล กรุณารอ ชาหรือเร็ว ข้ึนอยูกับปริมาณขอมูลรายการของแตละบริษัท/หนวยงาน

- Completed ระบบประมวลผลเรียบรอย ทานสามารถ Download รายงาน PDF และ Excel

- Failed การสงคําส่ัง Download รายงานของทานมีปญหา กรุณาสงคําส่ังอีกครั้ง




คล๊ิก เพื่อ Download รายงาน โดยเมื่อระบบทําการประมวลผลรายงานเรียบรอยจะขึ้นสถานะ (Status) Completed




หากตองการบันทึกขอมูล ใหคล๊ิกท่ี เพื่อบันทึกขอมูลในรูปแบบ PDF หรือ คล๊ิกท่ี เพื่อบันทึกขอมูลในรูปแบบ Excel





คล๊ิก tab Statement Report


i. วันท่ีหลังจากสรุปยอด 1 วัน (Date From-To) กรณีท่ีไมพบ Statement ใหลอง ระบุวันท่ีใหม โดยกําหนดชวงวันใหกวางขึ้น เชนตองการ Statement เดือนกันยายน 2013 ใหระบุ Date From 01-09-2013 to 10-10-2013

คล๊ิกเลือกวันท่ี From : และ To : เพื่อกําหนดเงื่อนไขการคนหาขอมูลรายการ ท้ังนี้สามารถเลือกชวงระยะเวลาในการคนหาไดสูงสุดไมเกิน 6 เดือน

Statement Report




คล๊ิก เพื่อทําการคนหารายการ หรือ เพื่อ Reset ขอมูลกลับสูคาต้ังตน

กรณีคล๊ิก ระบบจะแสดงขอมูลท้ังหมดท่ีตรงกับเงื่อนไขการคนหา

คล๊ิกท่ี Download Reports เพื่อทําการ Download Statement Reports ซ่ึงจะอยูในรูปแบบ Zip File


card product s management departmenttransaction & management statement สร ปข...

Documents