FACULTAD DE SISTEMAS MERCANTILES

CARRERA DE SISTEMAS E INFORMÁTICA

PROYECTO INTEGRADOR CON MÓDULOS DE POSTGRADO PREVIO A LA

OBTENCIÓN DEL TÍTULO DE INGENIERÍA EN SISTEMAS E INFORMÁTICA

TEMA:

APLICACIÓN WEB PARA LA GESTIÓN ACADÉMICA DE MATRICULACIÓN Y

NOTAS DE LA UNIDAD EDUCATIVA INTERCULTURAL BILINGÜE

“ALEJANDRO CHÁVEZ”, DE LA COMUNIDAD DE GUALSAQUÍ DEL CANTÓN

OTAVALO.

Autoras:

Tlga. Magaly Morillo.

Tlga. Verónica Panamá

Asesor:

Ing. Marco Checa

Ibarra – Ecuador

2011

CERTIFICADO DE ASESORÍA

Yo, Ing. Marco Antonio Checa asesor del presente proyecto integrador con módulos de

postgrado. “APLICACIÓN WEB PARA LA GESTIÓN ACADÉMICA DE

MATRICULACIÓN Y NOTAS DE LA UNIDAD EDUCATIVA INTERCULTURAL

BILINGÜE ALEJANDRO CHÁVEZ, DE LA COMUNIDAD DE GUALSAQUÍ DEL

CANTÓN OTAVALO”. Certifico que la investigación y el desarrollo de la aplicación webfue

realizada en su totalidad por Magaly Violeta Morillo Guerra y Verónica PanamáPerugachi

bajo mi revisión y asesoría.

Particular que se deja constancia para los fines legales pertinentes, facultando a las interesadas

hacer uso de la presente, en los trámites correspondientes para su graduación.

Atentamente,

Ing. Marco Checa

ASESOR DE TESIS

DECLARACIÓN DE AUTORÍA DEL PROYECTO

Yo, Magaly Violeta Morillo Guerra, portadora de la cedula de identidad 100283843-9,

estudiante egresada de la carrera de sistemas, de la Facultad de Sistemas Mercantiles de la

Universidad Regional Autónoma de los Andes UNIANDES – IBARRA, ante las autoridades

educativas y el Ecuador declaro que el desarrollo del presente proyecto integrador con

módulos de postgrado“APLICACIÓN WEB PARA LA GESTIÓN ACADÉMICA DE

MATRICULACIÓN Y NOTAS DE LA UNIDAD EDUCATIVA INTERCULTURAL

BILINGÜE ALEJANDRO CHÁVEZ, DE LA COMUNIDAD DE GUALSAQUÍ DEL

CANTÓN OTAVALO”. Previo a la obtención del título de ingeniera en sistemas e

informática son de mi autoría y total responsabilidad, bajo las normas establecidas por la

universidad.

Particular que pongo en conocimiento para los fines legales pertinentes.

Atentamente,

Magaly Violeta Morillo Guerra

C.C. 100283843-9

DECLARACIÓN DE AUTORÍA DEL PROYECTO

Yo, Estela Verónica Panamá Perugachi, portadora de la cedula de identidad 100318727-3,

estudiante egresada de la carrera de sistemas, de la Facultad de Sistemas Mercantiles de la

Universidad Regional Autónoma de los Andes UNIANDES – IBARRA, ante las autoridades

educativas y el Ecuador declaro que el desarrollo del presente proyecto integrador con

módulos de postgrado“APLICACIÓN WEB PARA LA GESTIÓN ACADÉMICA DE

MATRICULACIÓN Y NOTAS DE LA UNIDAD EDUCATIVA INTERCULTURAL

BILINGÜE ALEJANDRO CHÁVEZ, DE LA COMUNIDAD DE GUALSAQUÍ DEL

CANTÓN OTAVALO”. Previo a la obtención del título de ingeniera en sistemas e

informática son de mi autoría y total responsabilidad, bajo las normas establecidas por la

universidad.

Particular que pongo en conocimiento para los fines legales pertinentes.

Atentamente,

Estela Verónica Panamá Perugachi

C.C. 100318727-3

DEDICATORIA

De una manera especial dedicó este trabajo a Dios por guiarme y darme fortaleza en todo

momento, ayudarme a superar las situaciones difíciles a mis padres, familiares, amigos

quienes con confianza me impulsaron a seguir adelante, apoyándome moral y

económicamente, para así cumplir con mi objetivo “terminar mis estudios universitarios.”

Magaly Morillo

DEDICATORIA

Al culminar una etapa más de mi vida estudiantil, dedico a mis padres quienes fueron una

guía viva en el día a día, ya que sin su apoyo constante no hubiese alcanzado mi meta.

A mi hijo Athamay, quien me dio las fuerzas y ánimo suficientes para conseguir mi meta.

Verónica Panamá

AGRADECIMIENTO

Expreso mis más sinceros agradecimientos a Dios por las oportunidades, por haberme

ayudado a superar las adversidades y permitirme disfrutar de los éxitos obtenidos durante

estos años de estudios.

Amis padres y familiares quienes con su confianza y sacrificio han permitido que siga

adelante con mis estudios.

A mis compañeros quienes fueron testigos de triunfos y fracasos, con quienes nos apoyamos y

ayudamos durante este tiempo de aprendizaje.

A los docentes quienes con su paciencia fueron formándome con espíritu

emprendedor y de lucha, para tener conocimientos que nos servirán parapoder

competir en la vida profesional.

Magaly Morillo

AGRADECIMIENTO

Mi eterna gratitud a Dios, a mis padres, a mis maestros, a mis compañeros y para quienes me

apoyaron en todo momento.

A mi Universidad del cual llevo las mejores enseñanzas.

A mis maestros, quienes compartieron sus conocimientos con responsabilidad y reciprocidad.

Verónica Panamá

ÍNDICE GENERAL

Portada

Certificación de asesoría

Declaración de autoría del proyecto

Dedicatoria

Agradecimiento

Índice general

Índice de tablas

Índice de gráficos

Resumen ejecutivo

ExecuteSummary

Capitulo I 1

1.1.- Introducción 7

1.4.1.- Objetivo general 10

1.4.2.- Objetivos específicos 10

1.5.- Beneficiarios 11

a) Estudiantes 11

b) Docentes 11

c) Secretaria 11

d) Rectorado 11

e) Institución 11

Capítulo II 6

2.1.- Tópicos avanzados de gestión informática 6

2.1.1.- El rol de la informáticaen las empresas

12

2.1.1.1.-Nivel operativo 13

2.1.1.2.- Nivel del conocimiento 14

2.1.1.3.- Nivel de gestión 14

2.1.1.3.1.- Tipos de sistemas de información utilizados en este nivel: 15

a) Sistema de apoyo a decisiones: 15

b) Sistemas de información gerencial: 15

2.1.1.4.- Nivel estratégico 15

2.1.1.5.- Análisis de los sistemas de información 16

2.1.2.- Formas de organización y gestión 17

2.1.2.1.- La organización: 17

2.1.2.2.- La comunicación 17

a) Estática: 17

b) Dinámica: 17

c) Dialéctica: 18

2.1.2.3.- Evolución de la informática en la organización 18

2.1.2.4.1.- Etapa de inicio. 18

2.1.2.4.2.- Etapa de expansión 18

2.1.2.4.3.- Etapa de control o formalización 19

2.1.2.4.4.- Etapa de integración 19

2.1.2.4.5.- Etapa de administración de datos 19

2.1.2.4.6.- Etapa de madurez 20

2.1.3.- Estrategia y planificación informática 20

2.1.3.1.- Sistema de información estratégico 20

2.1.3.1.1.- Clasificación: 21

2.1.3.2.- Tecnologías de la información 22

2.1.3.2.1.- Componentes de un sistema de información 22

2.1.3.2.2.- NTICS 22

2.1.3.2.2.1.- Para qué sirven las tics 23

2.1.3.3.- Estudio de los sistemas de información 23

2.1.4.1.- Gestión del desarrollo informático 23

2.1.4.2.- El internet 24

2.1.5.- Gestión de la seguridad de la información. 24

2.1.5.1.-La seguridad informática 24

a) Integridad 25

b) Confidencialidad: 25

c) Disponibilidad: 25

d) Irrefutabilidad: 25

2.1.5.2.- Análisis de riesgos 25

a) Información. 25

b) Equipos que la soportan 25

c) Usuarios 25

2.1.5.2.1.- Elementos de un análisis de riesgo 25

2.1.5.2.2.- Análisis de impacto al negocio 26

2.1.5.3.- Puesta en marcha de una política de seguridad 27

2.1.5.4.- Las amenazas 27

2.1.5.4.1.- Amenaza internas 27

2.1.5.4.1.- Amenazas externas 28

2.1.6.- La información y el ambiente regulatorio. 28

2.1.7.- Integración de soluciones tecnológicas en las organizaciones. 29

2.1.8.- Cambios tecnológicos en las organizaciones. 29

2.2.1.- Sistemas de la información para la gestión de empresas 30

2.2.2.- Fundamentos de los sistemas de información 31

2.2.2.1.- El gestor de los sistemas de información 31

2.2.2.2.1.- Funcionamiento 31

2.2.2.2.- Planificación de los sistemas de información 32

2.2.2.3.- Desarrollo de sistemas de información 32

2.2.2.4.- Recursos de los sistemas de información. 33

2.2.2.5.- Actividades básicas de los sistemas de información. 34

2.2.2.6.- Sistemas de información global 34

2.2.3.- Arquitectura de los sistemas de información 34

2.2.3.1.- Tipos de los sistemas de información 34

2.2.3.1.1.- Sistemas transaccionales. 35

2.2.3.1.2.- Sistemas de apoyo de las decisiones. 35

2.2.3.1.3.- Sistemas estratégicos. 35

2.2.4.- Desarrollo de los sistemas de información 36

2.2.5.- Arquitectura tecnológica y diseño de procesos 36

2.3.1.- Introducción a base de datos 37

2.3.2.- Base de datos 38

2.3.2.1.- Componentes de una base de datos 38

2.3.2.2.- Tipos de usuarios en base de datos 39

2.3.2.2.1.- Conceptos básicos de base de datos 39

2.3.2.3.- Organización de una base de datos 39

2.3.2.4.- Sistemas gestores de bases de datos 40

2.3.2.4.1.- Usuarios ingenuos 40

2.3.2.4.2.- Usuarios sofisticados 40

2.3.2.4.3.- Programadores de aplicación 40

2.3.2.4.4.- Usuarios especializados 41

2.3.2.5.- Administración de bases de datos 41

2.3.2.5.1.- Dbms: características y objetos 41

2.3.3.- Modelamiento de datos 42

2.3.3.1.- Sublenguajes de un modelo de datos 43

2.3.3.2.- Clasificación de los modelos de datos 43

2.3.3.2.1.- Modelos de datos conceptuales 43

2.3.3.2.2.- Modelos de datos lógicos 43

2.3.3.2.3.- Modelos de datos físicos 44

2.3.3.2.4.- El modelo jerárquico 44

2.3.3.2.5.- El modelo de red 44

2.3.3.2.6.- El modelo relacional (rdbms) 44

2.3.3.2.7.- El modelo deductivo 44

2.3.3.2.8.- El modelo de orientación a objetos 45

2.3.3.3.- Bases de datos estáticas 45

2.3.3.4.- Bases de datos dinámicas 45

2.3.3.5.- Bases de datos bibliográficas 45

2.3.3.6.- Bases de datos de texto completo 46

2.3.3.7.- Bases de datos transaccionales 46

2.3.3.8.- Bases de datos multidimensionales 46

2.3.3.9.- Bases de datos jerárquicas 46

2.3.3.10.- Bases de datos documentales 47

2.3.3.11.- Claves 47

2.3.3.11.1.- Clave primaria 47

2.3.3.11.2.- Clave foránea o ajena 47

2.3.3.11.3.- Clave alternativa 47

2.3.3.11.4.- Clave compuesta 47

2.3.3.12.- Modelo entidad – relación 48

2.3.3.13.- Normalización 50

2.3.4.-Extracción y manejo de información sql 50

2.3.4.1.- El lenguaje de consulta estructurado. 51

2.3.4.2.- Componentes del sql 51

2.3.4.6.- Comandos sql 51

2.3.4.7.- Cláusulas 52

2.3.4.8.- Operadores lógicos 52

2.3.4.9.- Operadores de comparación 52

2.3.4.10.- Funciones de agregado 53

2.3.4.11.- Tipos de datos 53

2.3.5.-Base de datos orientada a objetos 54

2.3.5.1.- Identidad de objetos 54

2.3.5.2.- Desarrollo con bases de datos orientada a objetos 55

2.3.5.3.- Ventajas en BDOOs 55

2.3.6.- Base de datos y el medio externo 55

2.3.6.1.- Arquitectura de los sistemas de bases de bases de datos 55

2.3.6.1.1.- Nivel interno 56

2.3.6.1.2.- Nivel conceptual 56

2.3.6.1.3.- Nivel externo o de vista. 56

2.3.7.- Base de datos distribuidas 56

2.3.7.1.- Estructura de base de datos distribuidas 57

2.3.7.2.- Consideraciones al distribuir la base de datos 57

2.3.8.-Data warehousing y minería de datos 58

2.3.8.1.- Características de un data warehouse 59

2.3.8.2.- Estructura del data warehouse 59

2.3.8.3.- Arquitectura de un data warehouse 59

2.3.8.4.- Transformación de datos y metadata 60

2.3.8.5.- Usos del data warehouse 60

2.3.8.6.- Ejemplo de un data warehouse 61

2.3.8.7.- Alcance del data warehouse 61

2.3.9.-Base de datos deductivas 62

2.3.9.1.- Características de las bases de datos deductivas 63

Capitulo III 58

3.1 Metodología 58

3.2 Fases de la metodología 59

3.2.1.- Fase de inicio 65

3.2.1.1.- Diseño de los casos de uso 20% separado. 65

3.2.1.2.- Documento de visión 67

3.2.1.2.1.- Propósito 68

3.2.1.2.2.- Alcance 68

3.2.1.2.3.- Definiciones, acrónimos, y abreviaciones 69

3.2.1.2.3.1.- Referencias 70

3.2.1.3.- Descripción de stakeholders (participantes en el proyecto) y usuarios 70

3.2.1.3.1.- Resumen de stakeholders 70

3.2.1.3.2.- Resumen de usuarios 73

3.2.1.3.3.- Entorno de usuario 74

3.2.1.4.- Descripción del producto 75

3.2.1.4.1.- Perspectiva del producto 75

3.2.1.4.2.- Resumen de características 75

3.2.1.5.- Descripción global del producto 76

3.2.1.5.1.- Gestión de matriculación 77

3.2.1.5.2.- Los administradores 78

3.2.1.5.3.- Informativa 78

3.2.1.5.4.- Gestión de notas 78

3.2.1.6.- Plan de contingencia 78

3.2.1.6.1.- Introducción. 78

3.2.1.6.2.- Protección del hardware 79

3.2.1.6.4.- Detección 81

3.2.1.6.5.- Riesgos naturales 82

3.2.1.6.6.-Problemas eléctricos 83

3.2.1.6.7.- Inundaciones y humedad 84

3.2.1.6.8.- Electricidad 85

3.2.1.6.9.- Ruido eléctrico 86

3.2.1.6.10.- Incendios y humo 86

3.2.1.6.11.- Temperaturas extremas 87

3.2.1.6.12.- Recuperación de hardware 88

3.2.1.6.13.- Software 88

3.2.1.6.14.- Protección de los datos 89

3.2.1.6.15.- Backups 89

3.2.1.6.17.- Otros elementos 90

3.2.1.7.- Recuperación para protección de datos 91

3.2.2.- Fase de elaboración 94

3.3.2.1.- Documentación de casos de uso en un 100% 94

3.3.2.1.1.- Caso de uso secretaria 94

3.3.2.1.2.- Caso de uso docentes 99

3.3.2.1.3.- Caso de uso estudiantes 101

3.3.2.1.4.- Caso de uso administrador 103

3.3.2.1.5.- Caso de uso rector 111

3.3.2.1.6.- Caso de uso usuario 117

3.3.2.2.- Plan de desarrollo del sistema 118

3.3.2.2.1.- Introducción 118

3.3.2.2.2.- Propósito 119

3.3.2.2.3.- Alcance 120

3.3.2.2.4.- Resumen 120

3.3.2.2.5.- Vista general del proyecto 121

3.3.2.2.6.- Suposiciones y restricciones 124

3.3.2.2.7.- Entregables del proyecto 125

3.3.2.2.8.- Participantes en el proyecto 128

3.3.2.2.9.- Roles y responsabilidades. 128

3.3.2.3.- Plan de las fases 128

3.3.2.3.1.- Calendario del proyecto 130

3.3.2.3.2- Grafico del calendario del proyecto 131

3.3.2.3.3.- Diseño del sistema 131

3.3.2.3.4.- Diseño del sistema en módulos 132

3.3.2.4.- Plan de base de datos 134

3.3.2.4.1.- Diseño de la base de datos 134

3.3.2.4.2.- Descripción de la base de datos 134

3.3.2.4.3.- Diseño físico 136

3.3.2.4.4.- Diseño relacional 137

3.3.2.6.5.- Diseño lógico 138

3.3.2.6.6.- Explicación de las tablas 139

3.3.2.5.- Diseño de entradas y salidas 141

3.3.2.5.2.- Sistema administrador 143

3.2.3.- Fase de construcción 158

3.2.3.1.- Conexión con la base de datos. 158

3.2.3.2.- Llamada a la función sesión 158

3.2.3.3.- Llamada a una función 159

3.2.3.4..- Selección de datos de la agenda 159

3.2.3.5.- Registro de datos. 160

3.2.3.6.- Formulario 161

3.2.3.7.- Script 162

3.2.3.8.- Función validar fechas 162

3.2.3.9.- Lista de opciones 164

3.2.3.10.- Modificación de datos. 165

3.2.3.11.- Búsqueda del alumno 165

3.2.3.12.- Cambio de mayúsculas a minúsculas 166

3.2.3.13.- Función control de usuarios. 167

3.2.3.14.- Función usuarios con perfil 168

3.2.3.15.- Función usuario docente 171

3.2.3.16.- Menú 172

3.2.3.17.- Función imprimir 173

3.2.3.18.- Función popup 174

3.2.3.19.- Validación pases de años 174

3.2.3.20.- Función validar cedula 175

3.2.3.21.- Función validar letras 179

3.2.3.22.- Función validar números 179

3.2.4.- Fase de transición 181

3.2.4.1.- Transferencia tecnológica 181

3.2.4.2.- Recursos de hardware 183

3.2.4.3.- Recursos de software 183

3.2.4.4.- Pruebas 184

3.2.4.4.1.- Pruebas de carga 185

3.2.4.4.2.- Prueba de estrés 185

3.2.4.4.3.- Prueba de estabilidad (soaktesting) 185

3.2.4.4.4.- Herramientas de pruebas de la aplicación 185

3.2.4.4.5.- Pruebas de validación de funciones (código fuente) 200

3.2.4.4.6.- Resultados de los navegadores 204

Capítulo IV 198

4.2.- Viabilidad técnica 205

4.3.- Viabilidad operativa 205

4.3.- Viabilidad económica 206

Capitulo V 207

5.1.- Conclusiones 207

5.2.- Recomendaciones 209

Capitulo VI 211

6.1.- Bibliografía 211

6.2.- Linkografia 212

Anexos 207

ÍNDICE DE TABLAS

Tabla. 1 – Comparación entre base de datos y data WareHouse 52

Tabla. 2 – Usos de las bases de datos y data WareHouse 55

Tabla. 3 – Resumen de los stakeholders 66

Tabla. 4 – Resumen de los usuarios 68

Tabla. 5 – Beneficios de la aplicación 70

Tabla. 6 – Explicación de las acciones de caso de uso secretaria 91

Tabla. 7 – Explicación de las acciones de caso de uso docente 93

Tabla. 8 – Explicación de las acciones de caso de uso estudiantes 95

Tabla. 9 – Explicación de las acciones de caso de uso administrador103

Tabla. 10 – Explicación de las acciones de caso de uso rector109

Tabla. 11 – Explicación de las acciones de caso de uso visitante 111

Tabla. 12 – Fases de la metodología RUP 122

Tabla. 13 – Descripción de los ahítos de las fases 123

Tabla. 14 – Descripción de la transferencia tecnológica 175

Tabla. 15 – Descripción de requisitos de hardware 176

Tabla. 16 – Descripción de requisitos de software 177

Tabla. 17 – Calificación de tiempos de prueba 179

Tabla. 18 – Resultado de la prueba con filezila 180

Tabla. 19 – Características del computador 1 182

Tabla. 20 – Características del computador 2 183

Tabla. 21 – Características del computador 3 184

Tabla. 22 – Características del computador 4 185

Tabla. 23 – Tiempos de evaluación 185

Tabla. 24 – Resultados de acceso a la aplicación 188

Tabla. 25 – Resultados del tiempo de evaluación 189

Tabla. 26 – Resultados de la prueba de rendimiento 191

Tabla. 27 – Resultados de la aplicación usando Wapt 193

ÍNDICE DE GRÁFICOS

Fig. 1 - Formación de la organización, sus elementos y entorno 6

Fig. 2 - Evolución temporal de los sistemas de información 10

Fig. 3 - Elementos de los sistemas de información 10

Fig. 4 - Proceso de la planificación estratégica dentro de la empresa 15

Fig. 5 - Componentes de un sistema de información 16

Fig. 6 - Elementos necesarios para formar sistemas de información 27

Fig. 7 - Ejemplo de cambios en las aplicaciones sin afectar al DBMS 36

Fig. 8 - Ejemplo del modelo entidad – relación 42

Fig. 9 - Ejemplo de conexión de entidades 42

Fig. 10 - Ejemplo de los atributos de las entidades 43

Fig. 11 - Ejemplo de los tipos de relaciones de las tablas 43

Fig. 12 - Ejemplo de la descripción de cada tabla 43

Fig. 13 - Ejemplo de tablas supertipo y subtipo 44

Fig. 14 - Componentes involucrados en una arquitectura Data WareHouse 54

Fig. 15 - Ejemplo del funcionamiento de Data Warehouse 55

Fig. 16 - Caso de uso administrador desarrollado en 20% 59

Fig. 17 - Caso de uso estudiantes desarrollado en 20% 60

Fig. 18 - Caso de uso secretaria desarrollados en 20% 60

Fig. 19 - Caso de uso usuarios desarrollado en 20% 61

Fig. 20 - Caso de uso docente desarrollado en 20% 61

Fig. 21 - Caso de uso secretaria desarrollados en 100% 87

Fig. 22 - Caso de uso docente desarrollado en 100% 92

Fig. 23 - Caso de uso alumno desarrollado en 100% 94

Fig. 24 - Caso de uso administrador desarrollado en 100% 96

Fig. 25 - Caso de uso rector desarrollado en 100% 104

Fig. 26 - Caso de uso visitante desarrollado en 100% 110

Fig. 27 – Calendario del sistema 124

Fig. 28 – Módulos del sistema 126

Fig. 29 – Diseño físico de la base de datos 129

Fig. 30 – Diseño relacional de la base de datos 130

Fig. 31 – Diseño lógico de la base de datos 131

Fig. 32 – Registro de docentes 135

Fig. 33 – Selección de materia y cursos para registro de parciales 135

Fig. 34 – Registro de parciales de los alumnos 136

Fig. 35 – Identificación de usuario 137

Fig. 36 – Cierre de sesión del sistema 137

Fig. 37 – Registro del año lectivo 138

Fig. 38 – Registro del período de matrículas ordinarias 139

Fig. 39 – Registro del período de parciales y pases de año 140

Fig. 40 – Búsqueda inteligente de matrículas 141

Fig. 41 – Reporte certificado de matrícula 141

Fig. 42 – Búsqueda y registro de estudiantes 142

Fig. 43 – Búsqueda y registro de docentes 143

Fig. 44 – Registro y consulta del distributivo de cursos 144

Fig. 45 – Registro y consulta del distributivo de docentes 145

Fig. 46 – Reportes del cronograma de la agenda 146

Fig. 47 – Reportes de distribución de materias a los docentes 147

Fig. 48 – Certificado del personal que labora en la institución 148

Fig. 49 – Reportes de la nómina de estudiantes de un curso 148

Fig. 50 – Reporte de parciales de notas individuales 149

Fig. 51 – Registro de usuarios del sistema 149

Fig. 52 – Restauración y respaldo de la base de datos 150

Fig. 53 – Subir la aplicación web al internet 179

Fig. 54 – Características del computador 1 181

Fig. 55 – Características del computador 2 182

Fig. 56 – Características del computador 3 183

Fig. 57 – Características del computador 4 184

Fig. 58 – Tiempo de carga de la aplicación 186

Fig. 59 – Tiempos de carga de páginas web 186

Fig. 60 – Tiempo de carga de la aplicación 187

Fig. 61 – Tiempos de carga de páginas web 187

Fig. 62 – Tiempos de carga de la aplicación en la web 188

Fig. 63 – Resumen de tiempos de carga de páginas web 189

Fig. 64 – Cuadro estadístico de evaluación 190

Fig. 65 – Evaluación de la aplicación web usando Wapt 192

Fig. 66 – Resultado de la evaluación 192

Fig. 67 – Validación de contraseñas 194

Fig. 68 – Validación de números 195

Fig. 69 – Validación de cédula 196

Fig. 70 – Validación de fechas 197

1

RESUMEN EJECUTIVO

Con el pasar del tiempo y las diferentes investigaciones se ha llegado a crear tecnologías

altamente eficaces y eficiente a nivel de hardware y software, he aquí la aparición del internet

como medio de comunicación mundial entre computadores y usuarios.

La Unidad Educativa Intercultural Bilingüe “Alejandro Chávez”, desde que se fundó ha

buscado brindar un buen servicio a la comunidad, y lugares aledaños.

Los antecedentes que tiene la institución, permite realizar un análisis del problema sobre las

matrículas que lo hace de forma manual al igual que el registro de los reportes de los alumnos,

el cual se lo soluciona con una propuesta de innovación tecnológica la cual toma en cuenta las

limitaciones económicas y necesidades de los usuarios, se ha desarrollado la aplicación en la

base de datos mysql y la programación en php.

El proceso de desarrollo de esta aplicación web está fundamentada en la metodología

RUPprocesos unificados, uno de los modelos actualmente más utilizados por su efectividad,

en ya que es una metodología basada en proceso en dirigido por casos de uso, proceso

iterativo (mini-proyectos) e incremental (versiones), proceso centrado en la arquitectura y

basada en análisis de riesgos para el diseño se han identificado cuatro fases que son:

Fase de inicio, donde se estableció la oportunidad de realizar la aplicación y el alcance que

debió cubrir cumpliendo los requerimientos, características y restricciones igualmente

identificando criterios, riesgos, recursos y un plan de fases incluyendo hitos, además se

2

identificó todos los usuario de la aplicación también se estableció los diferentes casos de uso

en un veinte por ciento y se especificó los detalles de estos.

Fase de elaboración, se definió los casos de uso completos desarrollados en un cien por ciento

con su respectiva documentación, también se estableció un desarrolló del plan de proyecto y

finalmente se eliminó todos los elementos de riesgo como son datos inválidos, perdida de

información, datos desactualizados para que la aplicación sea un éxito.

Fase de construcción, aquí se desarrolló todos los componentes restantes y se les incorporó a

la aplicación además para que el sistema sea aprobado se realizó prueba de ingreso,

eliminación y modificaciones datos de los alumnos individuales y de los docentes, y pruebas

complementarias como validaciones de datos y además se desarrolló los manuales y se

describió el funcionamiento de la aplicación.

Fase de transición, aquí se completó el objetivo del sistema que fue implantar la aplicación en

la institución y la utilizaron los diferentes usuarios como son secretaria, rectora,

administrador, docentes y alumnos luego de la respectiva capacitación.

Los beneficiarios con esta aplicación son todos los miembros de la Unidad Educativa ya que

la secretaria es quien realiza las matrículas y que con el sistema se lo realiza de una manera

más rápida, ágil y segura, de igual manera los docentes pueden registrar los aportes de los

estudiantes y obtener distintos tipos de certificaciones.

La rectora puede tener un listado y la información de matrículas y aprobaciones de los

alumnos y el administrador puede registrar la agenda del año lectivo y sacar y restaurar la

3

base de datos cuando crea conveniente además uno de los usuarios más beneficiados son los

alumnos que pueden recibir certificaciones de matrícula además de consultar sus notas cada

vez que necesiten desde cualquier computador con internet.

La aplicación web permite controlar todo el proceso de matriculación de alumnos y laentrega

de aportes de parte de los docentes y sobre todo el poder obtener una consulta ágil, rápida,

segura, precisa y que cumpla con las especificaciones necesarias, también se puede consultar

los datos en segundos luego de que se hayan registrado los datos.

4

EXECUTE SUMMARY

With the passing of time and the various investigations it has been creating highly effective

and efficient technologies at the hardware and software; here is the emergence of the Internet

as a means of global communication between computers and users.

The Bilingual Intercultural Education Unit "Alejandro Chavez" since its founding it has tried

to provide a good service to the community and its surrounding areas.

The background that the institution has, permits an analysis about the problem on the fees

which it is carried out manually as well as the registration of students' reports, which is solved

by a proposal for the technological innovation that takes into account the economic

constraints and needs of users, so a system based on mysqldatabase and php programming

was developed.

The process of developing this web application is based on the Unified Process RUP, one of

the most currently models used by its effectiveness, since it is a process based approach to

Guided by the use cases, iterative process (mini -projects) and Incremental (versions),

architecture-centric process-based risk analysis. For the design has been identified four

phases, thatare:

Start phase, where it established the opportunity for the application and scope that it should

cover fulfilling the requirements, characteristics and constraints also identifying the criteria,

risks, resources and a phase plan including milestones, plus all the identified user of the

5

application also were established the different use cases in a twenty percent and the details of

them were specified.

Elaboration Phase, the use cases were defined and developed in a hundred for percent

completed with their documentation, also a project plan was developed and finally all the risk

elements such as invalid data, loss of information, outdated information were deleted so the

application is successful.

Phase of construction, here all remaining components were developed and also incorporated

into the application so that the system is approved, an entrance test was conducted, data

removal and modification of individual students and teachers, and additional tests such as data

validations and also manuals were developed and the operation of the application was

described.

Phase of transition, here the system's objective was completed, which was to implement the

application in the institution and for different users used it such as the secretary, the dean, the

administrator, the teachers and the students after the respective training.

The Beneficiaries with this application are all members of the educational unit and the

secretary so that she is the one who performs the fees and the system makes it faster, flexible

and secure at the same time as teachers can record the contributions of students and get

different types of certifications.

The dean may have a list and enrollment information and approvals of the students and the

administrator can register the agenda of the school year and remove and restore the database

6

when it is necessary sees fit also one of the users who are beneficiaries are the students who

can receive certificates of registration in addition students can take a record of their notes

whenever they need from any computer with internet.

This web application allows to control the whole process of student enrollment and delivery

of contributions from teachers and especially to get a quick, secure, and accurate view which

has the required specifications it can also consult the data in seconds after the data have been

recorded.

7

CAPITULO I

1.1.- INTRODUCCIÓN

En los tiempos modernos las computadoras se han convertido en una herramienta de suma

importancia, no sólo para el desarrollo de nuestros pueblos, si no también, para el desarrollo

de la ciencia. Debido a la creciente necesidad de nuestro mundo actual, de obtener un mayor

conocimiento y comprensión de los avances tecnológicos en la industria de la informática.

Con el pasar del tiempo y las diferentes investigaciones se ha llegado a crear el internet al cual

se puede acceder por medio de un computador y conectarse con varios computadores sin

importar el lugar donde se encuentren.

Gracias a la transacciones y la aparición del internet el tiempo de ejecución de los procesos se

ha reducido a un mínimo, así mismo la gestión de administración de los procesos

documentales ha ganado un campo enorme en todo sector, ya que a través del internet se

realiza publicidad a nivel mundial y por ende no se queda estancada en un zona y/o región de

un determinado sitio.

De esta forma las instituciones educativas en estos últimos tiempos han logrado insertarse en

la sociedad como entes fundamentales en los procesos académicos, facilitando el acceso a la

información necesaria.

Es así que se ha decidido crear e implementar una aplicación web para la gestión académica

de matriculación y notas de la Unidad Educativa Intercultural Bilingüe Alejandro Chávez, de

8

la comunidad de Gualsaquí del cantón Otavalo, considerando las necesidades relevantes y

urgentes.

Ésta aplicación informática está constituida por las bases de datos, los programas de

aplicación, el uso de internet y las nuevas tecnologías.

1.2.- ANTECEDENTES Y EL ESTADO ACTUAL DEL OBJETO DE

TRANSFORMACIÓN

La Unidad Educativa Intercultural Bilingüe "Alejandro Chávez" de la comunidad de

Gualsaquí, perteneciente a la parroquia de San José de Quichinche, del cantón Otavalo y de la

provincia de Imbabura, es una institución pública que instruye a los alumnos con educación

de calidad. Teniendo a su cargo la educación a nivel de escuela y colegio.

Con el pasar del tiempo y las mejoras que se han ido realizando, y el aumento de personal

como del alumnado se han detectado falencias, como es en el registro de datos a nivel general

como específicos de cada área (escuela y colegio ciclo básico), debido a que el ingreso de

estos datos lo hace en forma manual, provocando demora en encontrar la información

solicitada, y en caso de encontrarla, la información no es filtrada.

Muchas veces con la información obtenida se debe de realizar procesos manuales, es decir

con la información específica que se necesita ya sea de los profesores que laboran, las

Materias que dicta cada docente en los diferentes grados, cursos y paralelos, así como también

la información personal de los estudiantes y facilitadores de las distintas materias, el control

de notas como son aprovechamiento y conducta, lo cual significa pérdida de tiempo.

9

La institución educativa tiene a cargo a una sola persona quien se encarga de realizar el

registro en la libreta original de los alumnos matriculados y al mismo tiempo registra notas,

presenta listado del alumnado de cada curso a los diferentes docentes y más tareas

administrativas, que realiza manualmente, lo que provoca que la información obtenida en

documentos al pasar a un formato digital está sujeta a errores involuntarios de digitación, así

como también el retraso en el registro de la información al formato digital; induciendo que la

información no se encuentre actualizada, lo cual no permite a la institución estar al día con

datos reales.

Estos son algunos de los problemas con los que se encuentra por el momento la Unidad

Educativa y por lo que no permite que se vaya avanzado con mayor rapidez, y esto significa

perdida de alumnos además de que no se puede tener a tiempo reportes para poder detectar

falencias en el proceso académico de notas y buscar soluciones necesarias e inmediatas.

1.3.-OBJETO DE TRANSFORMACIÓN

Deficiencia en el proceso manual de las matrículas y notas del alumnado de la Unidad

Educativa Intercultural Bilingüe "Alejandro Chávez" de la comunidad de Gualsaquí del

cantón Otavalo, lo que provoca lentitud en los procesos académicos, además de que los datos

registrados no son cien por porciento confiables.

10

1.4.- OBJETIVOS

1.4.1.- OBJETIVO GENERAL

Implantar una aplicación web para la gestión académica de matriculación y notas de la

Unidad Educativa Intercultural Bilingüe “Alejandro Chávez” de la comunidad de Gualsaquí

del cantón Otavalo, poniendo en práctica los conocimientos adquiridos con anterioridad y los

de los módulos de postgrado, para ayudar a que la institución para que tenga información de

forma rápida, segura, accesible y confiable.

1.4.2.- OBJETIVOS ESPECÍFICOS

a) Fundamentar en forma científica las aplicaciones web, las diferentes herramientas y la

gestión académica en los módulos de matriculación y control de notas del alumnado.

b) Diagnosticar los requerimientos para automatizar la gestión de matriculación y control de

las notas del alumnado.

c) Elaborar una aplicación web con módulos de: agenda académica, registro de matrículas,

registro de estudiantes, profesores, notas, materias, creación de especialidades, cursos y

paralelos y procesos de pases de años.

d) Analizar propuesta.

11

1.5.- BENEFICIARIOS

Con la presente Aplicación Web se beneficiará:

a) Estudiantes, porque en tiempo rápido podrán matricularse en la institución y en contados

minutos verificar la información así como también podrán obtener en forma oportuna y

rápida información de las notas en las respectivas materias, y solicitar en forma inmediata

certificados de asistencia a clases, promociones, notas, datos personales.

b) Docentes, podrán beneficiarse ya que en forma rápida tendrán información ya sea

personal o de los alumnos como son listado actualizado de estudiantes, materias que van a

dictar en los distintos cursos y el ingreso de las notas, certificados de trabajo,

honorabilidad.

c) Secretaria, porque con solo digitar datos podrá obtener varios reportes detallados sin

necesidad de que los realice, solo debe especificar los parámetros que necesita en los

distintos reportes.

d) Rectorado, para conocer cómo va el rendimiento de los cursos, si se ha incrementado o

disminuido la cantidad de estudiantes entre un período y otro, reporte del rendimiento de

los alumnos, detalle de la agenda del período lectivo, distributivo de cursos y materias.

e) Institución, porque va a tener una página alojada en internet lo que permitirá que la

sociedad en general a nivel mundial pueda conocerle.

12

CAPITULO II

CUERPO CAPITULAR

2.1.- TÓPICOS AVANZADOS DE GESTIÓN INFORMÁTICA

2.1.1.-EL ROL DE LA INFORMÁTICA EN LAS EMPRESAS

Un sistema de información es una combinación organizada que incluye personas, hardware,

software, redes y recursos de datos que reúne y transforma información en una organización.

Las personas han dependido de los sistemas de información para comunicarse entre sí

utilizando variados mecanismos como hardware, software, redes y base de datos desde hace

mucho tiempo atrás. Para la realización de su actividad y se ha convertido en un verdadero

recurso estratégico que podemos denominar como el principal activo intangible de la empresa.

Fig. 1 – Formación de la organización, sus elementos y entorno – Fuente:

http://es.wikipedia.org/wiki/Sistema_de_informaci%C3%B3n – Autores: personal wikipedia

13

Los sistemas de información son requeridos para optimizar la información dentro de la

empresa y para maximizar las fuentes de información para la dirección de la misma. Por tanto,

las decisiones que se tome en la empresa en cuanto a los sistemas de información y las

tecnologías a implantar en la misma serán importantes, pues de ellas dependerá la posterior

productividad de los empleados.

Los sistemas de información deben proporcionar la información a tiempo, no sólo la referente

a productos, sino también a los recursos disponibles en la organización para responder a la

demanda de su principal actividad, para los procesos directivos se deben enfocar hacia el

desarrollo de los procesos que responden a los cambios en el entorno.

Los responsables de los procesos necesitan saber cómo varia la demanda de un producto

actualmente y en un futuro cercano para poder desarrollar procesos que respondan a estas

nuevas necesidades.

De todo lo mencionado, se dice que el papel que desempeña la información en la empresa, se

enfoca a cuatro niveles que son:

2.1.1.1.-Nivel Operativo

El tipo de sistema de información que se utiliza para proveer información a los directivos

operarios, es el TPS1, es un sistema computarizado, que realiza y recolecta información de la

rutina diaria de transacciones necesarias para llevar adelante el negocio. A través de éstos se

1TPS = TransactionProcessingSystems

14

Logra ahorros significativos de mano de obra, debido a que automatizan tareas operativas de

la organización.

2.1.1.2.-Nivel del Conocimiento

Existen dos tipos de sistemas de información para brindar información a los trabajadores de

base de datos y conocimiento:

a) KWS2: Ayuda a los trabajadores en la creación e integración de nuevos conocimientos.

b) OAS3: Es una aplicación de tecnología de información que aumenta la productividad de

los trabajadores en la oficina, apoyando las actividades de coordinación y comunicación

de la oficina típica.

2.1.1.3.-Nivel de gestión

Se utilizan dos tipos de sistemas de información MIS4 y DSS

5 que sirven a los grupos

directivos intermedios, requiere poca información de entrada, genera poca información como

resultado, pero puede realizar muchos cálculos durante su proceso los cuales sirven de apoyan

la toma de decisiones.

Estos sistemas pueden ser desarrollados directamente por el usuario final sin la participación

operativa de los analistas y programadores del área de informática.

2KWS = Sistema de trabajo de conocimiento

3OAS = Sistema de automatización de oficinas

4 MIS = Sistemas de información Gerencial

5DSS = Sistema de apoyo a decisiones

15

2.1.1.3.1.-Tipos de sistemas de información utilizados en este nivel:

a) Sistema de apoyo a decisiones: Sistema de información que combina datos y modelos

analíticos avanzados para ayudar la toma de decisiones semi-estructurada y no

estructurada, responden con la suficiente rapidez como para ejecutarse varias veces al día,

cada vez que cambian las condiciones. Son iterativos, el usuario puede modificar y hacer

nuevas preguntas e incluir datos nuevos.

b) Sistemas de información Gerencial: Sirve a las funciones de planificación, control y

toma de decisiones, proporcionando informes rutinarios, resumidos, sirven a los

administradores interesados en resultados semanales, mensuales y anuales, suelen

contestar a preguntas estructuradas que se conocen con anticipación, son poco flexibles y

tienen una capacidad analítica reducida.

2.1.1.4.- Nivel Estratégico

La información va dirigida a la alta dirección, su función es lograr ventajas que los

competidores no posean, tales como costos y servicios diferenciados con clientes y

proveedores. Son creadores de barreras de entrada al negocio y apoyan el proceso de

innovación de productos.

16

Fig. 2– Evolución temporal de los sistemas de información– Fuente:

http://es.wikipedia.org/wiki/Sistema_de_informaci%C3%B3n – Autores: personal wikipedia

2.1.1.5.-Análisis de los Sistemas de Información

Se utiliza el sistema de información de apoyo a ejecutivos para la toma de decisiones no

estructuradas, mediante gráficos y comunicaciones avanzados. Se diseñan de modo que

puedan incorporar datos de sucesos externos, como nuevas leyes o nuevos competidores, y

también obtienen información resumida. Estos sistemas filtran, comprimen y rastrean datos

cruciales.

Fig. 3– Elementos de los sistemas de información– Fuente:

http://es.wikipedia.org/wiki/Sistema_de_informaci%C3%B3n –Autores: Personal Wikipedia

17

2.1.2.- FORMAS DE ORGANIZACIÓN Y GESTIÓN

2.1.2.1.- La Organización:

Es un sistema abierto, complejo y artificial, conformado por divisiones secciones y/o

departamentos, que reúnen personas con cargos y funciones distintas, maquinarias,

procedimientos administrativos, etc., cuyo trabajo conjunto permitirá alcanzar los objetivos,

misión y visión futura de la organización.

2.1.2.2.- La Comunicación

Es el proceso mediante el cual un emisor transmite un mensaje a un receptor, codificado de

alguna forma para que sea comprensible para el receptor.

En toda organización pueden detectarse tres niveles de gestión: un nivel elevado, de alta

gestión, orientada a la estrategia de la organización a largo plazo; un nivel medio, táctico, a

medio plazo, y un nivel básico, orientada a la operación diaria. La metodología de sistemas

permite tres posibles aproximaciones:

a) Estática: Analiza la estructura básica, los subsistemas y sus elementos, la comunicación.

b) Dinámica: Analiza las funciones del sistema y de los subsistemas, las relaciones con otros

sistemas.

18

c) Dialéctica: Estudia la reproducción de los sistemas, sus transformaciones estructurales, la

auto organización y la emergencia.

2.1.2.3.-Evolución de la informática en la organización

La función de la Informática en las organizaciones evoluciona a través de ciertas etapas de

crecimiento.

2.1.2.4.1.-Etapa de inicio.

Comienza con la adquisición del computador y las aplicaciones implantadas son

transaccionales tales como nóminas o contabilidad, hay escasa administración los sistemas

son manejados por un administrador que no posee preparación en el área además existe

resistencia al cambio del parte del personal. Y esta etapa termina con la implantación exitosa

del primer sistema de información, Algunas organizaciones pueden vivir varias etapas de

inicio por la resistencia al cambio de los usuarios.

2.1.2.4.2.-Etapa de Expansión

Inicia con la implantación exitosa del primer sistema de información como consecuencia de la

etapa de inicio, las siguientes aplicaciones son sistemas transaccionales como facturación,

inventarios, control de pedidos, etc. Un problema es la falta de estándares e infraestructura

adecuada, el departamento es promovido donde depende de la gerencia administrativa y

contraloría y los gastos por concepto de sistemas empiezan a crecer en forma importante.

19

2.1.2.4.3.-Etapa de control o Formalización

Se inicia con la necesidad de controlar el uso de los recursos computacionales, las

aplicaciones están orientadas a facilitar el control de las operaciones de la empresa y el tipo de

administración se orienta al control administrativo y a la justificación económica de las

aplicaciones a desarrollar, también se inician el desarrollo e implantación de estándares de

trabajo, se integra personal con habilidades administrativas y preparadas técnicamente.

2.1.2.4.4.-Etapa de Integración

El departamento de sistemas trabaja bajo una estructura administrativa que permite la

integración de los datos y de los sistemas, también se basa en las nuevas tecnologías

relacionadas con bases de datos, sistemas administrativos de bases de datos y lenguajes de

cuarta generación. Los costos de equipos y del software disminuyen. El departamento

evoluciona, permitiendo al usuario utilizar herramientas para el desarrollo de sistemas y el

reemplazo de los sistemas antiguos, en beneficio de la organización.

2.1.2.4.5.-Etapa de Administración de Datos

El departamento de sistemas de información reconoce que la información es un recurso muy

valioso por eso debe administrar la información de forma apropiada además de que debe estar

accesible para los usuarios permitidos asignándoles las responsabilidades y acceso en los

diferentes niveles.

20

2.1.2.4.6.-Etapa de Madurez

Son sistemas de manufactura integrados por computadora, basados en tecnología de base de

datos, integración de redes de comunicaciones con terminales en lugares remotos, el

conocimiento y sistemas expertos, sistemas de soporte a las decisiones, sistemas estratégicos

y, en general, aplicaciones que proporcionan información para decisiones de la alta

administración.

2.1.3.- ESTRATEGIA Y PLANIFICACIÓN INFORMÁTICA

2.1.3.1.- Sistema de información estratégico

Son soluciones informáticas que permiten a la empresa mejorar su posición. Crear o sustentar

ventajas competitivas o bien para reducir la ventaja de sus rivales. Su función primordial no

es apoyar la automatización de los procesos operativos ni proporcionar información para

apoyar a la toma de decisiones. Sin embargo, llevan a cabo dichas funciones.

En la siguiente imagen se muestra una explicación de una planificación estratégica.

21

Fig. 4– Proceso de la planificación estratégica dentro de la empresa–Fuente: Autores

2.1.3.1.1.- Clasificación:

a) Sistemas.

b) Competitivos.

c) Sistemas Cooperativos.

d) Sistemas que modifican el estilo de operación del negocio.

Los cuales nos permiten tener:

a) Sistemas que modifican el estilo de operación del negocio.

22

b) Sistemas de soporte para la toma de decisiones.

c) Sistema de soporte para las decisiones en grupo.

d) Sistemas de información ejecutiva.

2.1.3.2.- Tecnologías de la información

Las tecnologías de la información, comprenden una amplia gama de soluciones, sistemas y

servicios para la captación de gran cantidadde datos e información.

2.1.3.2.1.- Componentes de un Sistema de Información

Fig. 5– Componentes de un sistema de información – Fuente: Autores

2.1.3.2.2.- NTICS6

Son las nuevas tecnologías de la información y la comunicación, que surgen y se desarrollan

con una velocidad admirable.

6NTICS = nuevas tecnologías de la información y la comunicación

23

2.1.3.2.2.1.- Para qué sirven las TICS

a) Permiten el procesamiento y la circulación de información de forma más acelerada, en

mayor volumen y para amplios grupos meta.

b) Facilitan mayores posibilidades de comunicación, de diálogos, de intercambios entre

públicos diversos y de localizaciones remotas.

2.1.3.3.- Estudio de los sistemas de información

Es el estudio que trata la inserción y el uso de la tecnología de la información en las

organizaciones, instituciones, y la sociedad en general.

2.1.4.- GESTIÓN DEL DESARROLLO Y ADQUISICIÓN

2.1.4.1.- Gestión del desarrollo informático

Las tecnologías de la información y comunicación están ofreciendo a la sociedad una gran

oportunidad de desarrollo social siempre y cuando se cuente con redes de información y

conocimiento y se adapten las nuevas tecnologías a nuestra realidad, se socialice su uso y

exista una gran conectividad.

24

2.1.4.2.- El Internet

El Internet es una herramienta de trabajo y una fuente de información y entretenimiento, cuyo

alcance está redefiniendo las fronteras entre lo posible y lo deseable, e impulsando

transformaciones tecnológicas, sociales, políticas y culturales. Permite visualizar algunas

probabilidades de crecimiento y penetración en los sistemas de información actuales, que en

el futuro podrían conducir a una gran superación de información.

Para los usuarios, los servicios básicos de Internet incluyen:

a) Comunicación.

b) Acceso remoto.

c) Transferencia de archivos.

d) Comunicación para acceso a información (texto, gráficas, audio y video).

2.1.5.-GESTIÓN DE LA SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN.

2.1.5.1.-La seguridad informática

Consiste en asegurar que los recursos del sistema de información y que el acceso a esta, así

como su modificación, sólo sea posible a las personas autorizadas y con los límites

correspondientes garantizando que el sistema está libre de peligro, fallas o riesgo que pueda

afectar su funcionamiento directo o los resultados que se obtienen del mismo.

25

Para que un sistema se pueda definir como seguro debe tener estas características:

a) Integridad.- La información sólo puede ser modificada por quien está autorizado y de

manera controlada.

b) Confidencialidad: La información sólo debe ser legible para los autorizados.

c) Disponibilidad: Debe estar disponible cuando se necesita.

d) Irrefutabilidad: El uso y/o modificación de la información por parte de un usuario debe

ser irrefutable, es decir, que el usuario no puede negar dicha acción.

Dependiendo de las fuertes de amenaza, la seguridad puede dividirse en tres partes: seguridad

física, seguridad ambiental y seguridad lógica.

2.1.5.2.- Análisis de riesgos

La seguridad informática tiene como objetivo proteger los activos y sus elementos son:

a) Información. Es el objeto de mayor valor de la organización, el objetivo es el resguardarla,

independientemente del lugar en donde se registra, en algún medio electrónico o físico.

b) Equipos que la soportan. Software, hardware y organización.

c) Usuarios. Individuos que utilizan la estructura tecnológica y de comunicaciones que

manejan la información.

2.1.5.2.1.- Elementos de un análisis de riesgo

a) Construir un perfil de las amenazas que esté basado en los activos de la organización.

26

b) Identificación de los activos de la organización.

c) Identificar las amenazas de cada uno de los activos listados.

d) Conocer las prácticas actuales de seguridad.

e) Identificar vulnerabilidades en cuanto a recursos humanos, técnicos y financieros.

f) Identificación de las vulnerabilidades dentro de la infraestructura tecnológica.

g) Detección de los componentes claves.

h) Desarrollar planes y estrategias de seguridad que contengan los siguientes puntos:

a. Riesgo para los activos críticos

b. Medidas de riesgos

c. Estrategias de protección

d. Planes para reducir los riesgos.

2.1.5.2.2.- Análisis de impacto al negocio

Se debe asignar recursos para equipo de seguridad, ya que existen diversos incidentes que se

deben resolver y el valor de los sistemas de información pueden ser afectados por incidentes

para lo que se debe asignar un valor monetario a cada equipo y un archivo en la red o asignar

un valor relativo a cada sistema y la información sobre ella.

Dentro de los valores para el sistema se pueden distinguir.

a) Confidencialidad de la información.

b) Integridad (aplicaciones e información).

c) Disponibilidad del sistema.

27

2.1.5.3.-Puesta en marcha de una política de seguridad

Una política se ocupa de asegurar los derechos de acceso a los datos y recursos con las

herramientas de control y mecanismos de identificación que permiten saber que los

operadores tienen sólo los permisos que se les dio.

En lo referente a elaborar una política de seguridad, conviene:

a) Elaborar reglas y procedimientos para cada servicio de la organización.

b) Definir las acciones a emprender y elegir las personas a contactar en caso de detectar una

posible intrusión.

c) Sensibilizar a los operadores con los problemas ligados con la seguridad de los sistemas

informáticos.

2.1.5.4.-Las amenazas

2.1.5.4.1.-Amenaza internas

Pueden ser más serias que las externas por las siguientes razones como son:

a) Los usuarios conocen la red y saben cómo es su funcionamiento.

b) Tienen algún nivel de acceso a la red por las mismas necesidades de su trabajo.

c) Los IPS y Firewalls son mecanismos no efectivos en amenazas internas.

28

2.1.5.4.1.- Amenazas externas:

Al no tener información certera de la red, un atacante tiene que realizar ciertos pasos para

poder conocer qué es lo que hay en ella y buscar la manera de atacarla. La ventaja es que el

administrador de la red puede prevenir una buena parte de los ataques externos.

2.1.6.- LA INFORMACIÓN Y EL AMBIENTE REGULATORIO.

Las TIC7, son definidas como un sistema que comunica, almacena o procesa información.

Con las modernas computadoras y los avances en comunicaciones, el efecto de las TIC se

refleja por ejemplo en las casas inteligentes, donde todos los componentes de la vivienda,

desde el sistema de calefacción hasta el refrigerador, tienen capacidad de comunicarse entre

ellos y con el resto del mundo, pueden ser usadas para ahorrar energía a través del manejo

remoto de su suministro a edificios comerciales y residenciales.

Las más importantes contribuciones de las TIC se lograrán cuando favorezcan los cambios

estructurales de la economía actual. El énfasis, en los países industrializados, debe desplazarse

de la provisión de más bienes materiales al suministro de servicios mejores y más inteligentes

y en las naciones en desarrollo las TIC deben contribuir a que cada individuo pueda satisfacer

sus necesidades básicas. También deben favorecer a que los países y las regiones den un

cambio económico y social para superar las etapas de las sociedades del desperdicio y la

contaminación.

7 TIC = tecnologías de la información y de la comunicación

29

2.1.7.- INTEGRACIÓN DE SOLUCIONES TECNOLÓGICAS EN LAS

ORGANIZACIONES.

Estas soluciones tecnológicas son aquellas que permiten a una organización mejorar sus

estrategias, incrementar su productividad, obtener mayores utilidades y mejorar la calidad de

vida de las personas.

2.1.8.- CAMBIOS TECNOLÓGICOS EN LAS ORGANIZACIONES.

Los avances tecnológicos que se vienen suscitando están generando un sinnúmero de

consideraciones y cuestiones a analizar en torno a su implementación o no en el despliegue

del ejercicio profesional. Los pros y las contras de llevar la modernidad dela oficina.

La evolución tecnológica trae consigo cambios en la organización ya que conlleva:

a) Cambios en los conocimientos y habilidades del personal.

b) Cambios en los procesos de negocios.

c) Cambios en las interrelaciones del personal y departamentos.

d) Cambios en la forma de controlar.

e) Cambios en la forma de hacer negocios.

f) Cambios en la forma de relacionarse con la competencia.

g) Aumento en los riesgos asociados a la tecnología.

30

2.2.- SISTEMAS DE INFORMACIÓN PARA LA GESTIÓN

2.2.1.- SISTEMAS DE LA INFORMACIÓN PARA LA GESTIÓN DE EMPRESAS

Anteriormente los sistemas informáticos se restringían a grandes empresas y garantizaban una

enorme ventaja competitiva con el tiempo, se introdujeron nuevas tecnologías, los sistemas

pasaron a controlar todas las operaciones de manera integrada, se volvieron más baratos y

accesibles.

Para una empresa con muchos colaboradores, sin un sistema informático, intentando competir

con una empresa similar pero con sistemas ERP8, CRM

9 y BI

10contará con productos y

servicios en mayor escala, con menor precio y con mejor calidad, además de información

precisa sobre el mercado y el propio negocio, posibilitando decisiones rápidas e inteligentes.

La creación de sistemas capaces de controlar toda la información y las operaciones sin que

exista una redundancia de datos, con mayor seguridad, y posibilitando el monitoreo del

desarrollo del negocio en tiempo real para garantizar un mayor control en las acciones de

fidelización de clientes y sus resultados.

La BI consiste en un conjunto de sistemas capaces de hacer extracciones de las bases de datos

de los sistemas ERP/CRMs con el objetivo de analizar desempeños, tendencias y diversas

relaciones, en forma de informes y gráficos que puede ayudar en la realización de análisis

complejos de la información de la empresa y el mercado.

8ERP = Enterprise Resources Planning

9 CRM = Customer Relationship Management

10 BI = Business Intelligence

31

2.2.2.- FUNDAMENTOS DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN

2.2.2.1.- El gestor de los sistemas de información

Se refiere al conjunto de aplicaciones que se utilizan en las empresas para realizar cada uno de

los pasos de la administración de la misma, desde la producción, pasando por la logística,

hasta la entrega del producto en el punto de venta. Estos sistemas se basan en que cada enlace

de la cadena de producción puede ser llevado a cabo de la manera más eficaz con un sistema

que integre a los trabajadores con las máquinas.

Para ello se ha desarrollado una serie de software especializado, que permite gestionar bases

de datos, planificación, procedimientos, toma de decisiones, y cada una de las funciones

propias de una empresa y de sus empleados.

Se utilizan las herramientas propias de los sistemas de gestión empresarial, que permiten

controlar, planificar, organizar y dirigir cada uno de los enlaces de la cadena productiva.

2.2.2.2.1.-Funcionamiento

Los sistemas anteriormente funcionaban aisladamente unos de otros. Garantizando un buen

control dentro de cada departamento, generaba problemas cuando se necesitaba recuperar la

información de entre los diferentes departamentos siempre había una duda en cuál de esos

sistemas se encontraba la información correcta, la más actualizada. Y generaba dificultades

tecnológicas para mantener varios programas, no siempre compatibles entre sí, y cada uno de

ellos con requisitos específicos de hardware, sistema operativo, base de datos, etc.

32

2.2.2.2.- Planificación de los sistemas de información

Los sistemas de información proporcionan un marco estratégico de referencia de un

determinado ámbito de la organización que integrados con la técnica de la administración de

los sistemas de información permiten controlar milimétricamente a la organización.

El plan de sistemas debe orientar las actuaciones de desarrollo de sistemas de información

para apoyar la estrategia corporativa, elaborando una arquitectura de la información y un plan

de proyectos informáticos.

2.2.2.3.- Desarrollo de sistemas de información

Es un tipo particular de sistema de trabajo que usa tecnología de información para capturar,

transmitir, almacenar, manipular y desplegar información que soportan uno o más sistemas de

trabajo.

33

Fig. 6– Elementos necesarios para formar sistemas de información–

Fuente:http://fdpv2009.bligoo.com/content/view/275615/el-rol-de-la-tecnologia-de-

informacion.html – Autor: CreativeCommons

2.2.2.4.-Recursos de los sistemas de información.

En la organización por lo general se pueden distinguirse cinco componentes asociados con los

sistemas de información entre ellos se encuentra:

a) Recursos humanos

b) Recursos de hardware

c) Recursos de software

d) Recursos de datos

e) Recursos de redes

f) Productos de información, informes gerenciales y documentos comerciales que utilizan

presentaciones de texto y gráficos, respuestas de audio y formularios de papel.

34

2.2.2.5.- Actividades básicas de los sistemas de información.

a) Entrada. Capturar mediante un escáner óptico las etiquetas de códigos de barras en la

mercancía.

b) Procesamiento. Calcular el pago de empleados, impuestos y otras deducciones de la

nómina.

c) Salida. Generar informes y presentaciones sobre el desempeño de las ventas.

d) Control. General señales audibles para indicar el ingreso apropiado de datos de venta.

2.2.2.6.-Sistemas de Información Global

Los sistemas de información global almacenan grandes cantidades de información y requieren

sistemas de seguridad muy potentes, así como una funcionalidad muy elaborada que asegure

que los usuarios van a poder trabajar con esta información de manera adecuada.

Normalmente, estos sistemas deben tener una interfaz intuitiva y amigable que hacen uso de

la multimedia para llegar más fácilmente al usuario. Así un sistema de información global

podría verse como una aplicación multimedia.

2.2.3.- ARQUITECTURA DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN

2.2.3.1.- Tipos de los sistemas de información

Los sistemas de información cumplirán tres objetivos básicos:

35

a) Automatización de procesos operativos.

b) Proporcionar información que sirva de apoyo al proceso de toma de decisiones.

c) Lograr ventajas competitivas a través de su implantación y uso.

2.2.3.1.1.- Sistemas Transaccionales.

a) Se logra ahorros significativos de mano de obra.

b) Apoyan las tareas a nivel operativo de la organización.

c) Son recolectores de información para su explotación posterior.

d) Son justificables ante la dirección general, ya que sus beneficios son visibles y palpables.

2.2.3.1.2.- Sistemas de Apoyo de las Decisiones.

a) La información generada sirve de apoyo a los mandos intermedios y a la alta

administración para toma de decisiones.

b) Suelen ser intensivos en cálculos y escasos en entradas y salidas de información.

c) Apoyan la toma de decisiones no estructuradas que no suelen repetirse.

d) Estos sistemas pueden ser desarrollados por el usuario final sin analistas y programadores.

2.2.3.1.3.- Sistemas Estratégicos.

a) Se desarrollan en la organización, no pueden adaptarse a paquetes del mercado.

b) Se desarrolla a base de incrementos y de su evolución dentro de la organización.

c) Su función es lograr ventajas que los competidores no posean, son creadores de barreras

de entrada al negocio.

36

d) Apoyan el proceso de innovación de productos y proceso.

2.2.4.-DESARROLLO DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN

Se puede definir el desarrollo de sistemas informáticos como el proceso mediante el cual el

conocimiento y el uso de ideas son llevados a los computadores de manera que pueda realizar

las tareas para las cuales fue desarrollado. Para lo que deberán funcionar adecuadamente

cumpliendo todos los requerimientos que se le han indicado al inicio, ser de fácil manejo,

adecuarse a la empresa para la cual fue diseñado y debe ayudar al personal a realizar su

trabajo de forma eficiente.

2.2.5.- ARQUITECTURA TECNOLÓGICA Y DISEÑO DE PROCESOS

Se recomienda el uso del modelo arquitectónico basado en capas, para conseguir la

independencia y robustez de cada una de las capas centrándose en sus objetivos específicos.

a) La capa de presentación y control.

b) El control de la lógica con la que se operan los datos: Negocio

c) El acceso a la información persistente: Modelo

37

2.3.- BASE DE DATOS

2.3.1.- INTRODUCCIÓN A BASE DE DATOS

La base de datos es un conjunto de información relacionada que se encuentra agrupada o

estructurada.

El archivo no constituye una base de datos, sino la forma en que está organizada la

información es la que da origen a la base de datos. Las bases de datosmanuales, pueden ser

difíciles de gestionar y modificar.

Desde el punto de vista informático, una base de datos es un sistema formado por un conjunto

de datos almacenados en discos que permiten el acceso directo a ellos y un conjunto de

programas que manipulan ese conjunto de datos.

La idea general es tratar con una colección de datos que cumplen las siguientes propiedades:

a) Están estructurados independientemente de las aplicaciones y del soporte de

almacenamiento que los contiene.

b) Presentan la menor redundancia posible.

c) Son compartidos por varios usuarios y/o aplicaciones.

38

2.3.2.-BASE DE DATOS

Es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemáticamente

para su posterior uso. La mayoría está en formato digital, que ofrece un amplio rango de

soluciones al problema de almacenar datos.

Existen programas denominados SGBD11

, que permiten almacenar y posteriormente acceder a

los datos de forma rápida y estructurada.

Las aplicaciones más usuales son para la gestión de empresas e instituciones públicas.

También son ampliamente utilizadas en entornos científicos con el objeto de almacenar la

información experimental.

2.3.2.1.-Componentes de una base de datos

a) Hardware: Constituido por dispositivo de almacenamiento como discos, tambores, cintas,

etc.

b) Software: Sistema administrador de base de datos.

c) Datos: los cuales están almacenados de acuerdo a la estructura externa y van a ser

procesados para convertirse en información.

11

SGBD = sistemas gestores de bases de datos

39

2.3.2.2.- Tipos de usuarios en base de datos

a) Usuario final: Utiliza los datos, esta persona ve datos convertidos en información:

b) Desarrollador de aplicaciones: Quien desarrolla los sistemas que interactúan con la base

de datos.

c) DBA: Administrador de base de datos quien se encarga de realizar mantenimiento

periódico asegurando la integridad, consistencia, redundancia.

2.3.2.2.1.- Conceptos básicos de base de datos

a) Archivo: Son conjuntos de registros.

b) Registros: Son conjuntos de campos.

c) Campos: Es la mínima unidad de referencia.

2.3.2.3.- Organización de una base de datos

Para considerar a una base de datos organizada debe cumplir los siguientes requisitos:

a) Tiene que ser versátil dependiendo de las aplicaciones, puedan hacer diferente trato a los

datos de formas distintas.

b) Tiene que atender con la rapidez adecuada a cada aplicación con lo que se la requiera.

c) Tiene que tener un índice mínimo de redundancia.

d) Tener una alta capacidad de acceso.

e) Tener un alto índice de integridad, no puede haber fallos en la inserción de datos, errores

por redundancia o lenta actualización.

40

f) Tener un nivel altísimo de seguridad y privacidad, confidencialidad.

g) Constante actualización para no dejar a la base de datos anticuada e inservible.

2.3.2.4.- Sistemas gestores de bases de datos

Son un tipo de software muy específico, dedicado a servir de interfaz entre las bases de datos

y las aplicaciones que la utilizan. Se compone de un lenguaje de definición de datos, de un

lenguaje de manipulación de datos y de un lenguaje de consulta.

Las personas que tienen acceso DBMS se clasifican de la siguiente manera:

2.3.2.4.1.- Usuarios ingenuos

Son aquellos que interactúan con el sistema por medio de aplicaciones permanentes.

2.3.2.4.2.- Usuarios sofisticados

Son los que acceden a la información por medios de lenguajes de consulta.

2.3.2.4.3.- Programadores de aplicación

Son aquellos con un amplio dominio del DML capaces de generar nuevos módulos o utilerías

capaces de manejar nuevos datos en el sistema.

41

2.3.2.4.4.- Usuarios especializados

Son aquellos que desarrollan módulos de aplicaciones avanzadas como sistemas expertos,

reconocimientos de imágenes, procesamiento de audio y demás.

2.3.2.5.-Administración de bases de datos

La administración de bases de datos se realiza con un sistema llamado DBMS12

es un

conjunto de aplicaciones de software para administrar bases de datos, que permite:

a) Un fácil acceso a los datos

b) El acceso a la información por parte de múltiples usuarios

c) la manipulación de los datos encontrados en la base de datos (insertar, eliminar, editar)

2.3.2.5.1.-DBMS: Características y Objetos

a) El DBMS provee una independencia de los datos contra las aplicaciones.

b) El cambio en datos no implica cambio en programas y viceversa y el costo en el

mantenimiento es menor.

12

DBMS = Data base manager system o Sistema de administración de bases de datos.

42

Fig. 7 – Ejemplo de cambios en las aplicaciones sin afectar al DBMS – Fuente: Autores

c) Minimizar el desperdicio de espacio de almacenamiento.

d) Proteger el programade aplicaciones frente a las modificaciones en la estructura de datos y

viceversa.

e) Inconsistencia de datos cuando se actualiza una tabla y no la dependiente en el caso de las

maestro detalle.

2.3.3.- MODELAMIENTO DE DATOS

Un modelo de datos es un lenguaje orientado a describir una base de datos, el tipo y la forma

en que se relacionan. Las restricciones de integridad es un conjunto de condiciones que deben

cumplir los datos para reflejar correctamente la realidad deseada, los elementos que

intervienen en un problema.

43

2.3.3.1.- Sublenguajes de un modelo de datos

DDL13

.- Orientado a describir las estructuras de datos y las restricciones de integridad.

DML14

.- Orientado a describir las operaciones de manipulación de los datos.

QL15

.- Orientada a la recuperación de datos mediante el lenguaje de consulta.

2.3.3.2.- Clasificación de los Modelos de Datos

Una opción para clasificar los modelos de datos es de acuerdo al nivel de abstracción que

presentan.

2.3.3.2.1.- Modelos de Datos Conceptuales

Describen las estructuras de datos y restricciones de integridad. Se usa en la etapa de análisis

y están orientados a representar los elementos que intervienen en un problema y sus

relaciones. Ejemplo: Modelo Entidad-Relación.

2.3.3.2.2.- Modelos de Datos Lógicos

Son orientados a las operaciones más que a la descripción de una realidad. Están

implementados en algún manejador de base de datos. Ejemplo: Relacional con normalización

de bases de datos.

13

DDL = Lenguaje de Definición de Datos 14

DML = Lenguaje de Manipulación de Datos 15

QL = Lenguaje de consulta

44

2.3.3.2.3.- Modelos de Datos Físicos

Son estructuras de datos a bajo nivel implementadas dentro del propio manejador.

2.3.3.2.4.- El modelo jerárquico

Los datos se organizan jerárquicamente mediante un árbol invertido. Este modelo utiliza

punteros para navegar por los datos almacenados. Fue el primer modelo DBMS.

2.3.3.2.5.- El modelo de red

Al igual que el modelo jerárquico, este modelo utiliza punteros hacia los datos almacenados.

Sin embargo, no necesariamente utiliza una estructura de árbol invertido.

2.3.3.2.6.- El modelo relacional (RDBMS)

Los datos se almacenan en tablas de dos dimensiones conocidas como filas y columnas. Los

datos se manipulan según la teoría relacional de matemáticas.

2.3.3.2.7.- El modelo deductivo

Los datos se representan como una tabla, pero se manipulan mediante cálculos de predicados.

45

2.3.3.2.8.- El modelo de orientación a objetos

ODBMS16

Son los datos que se almacenan como objetos, son estructuras denominadas clases

que muestran los datos que contienen. Los campos son instancias de estas clases.

2.3.3.3.- Bases de datos estáticas

Son bases de datos de sólo lectura, utilizadas para almacenar datos históricos

queposteriormente se pueden utilizar y realizar proyecciones y tomar decisiones.

2.3.3.4.- Bases de datos dinámicas

Son bases de datos donde la información almacenada se modifica con el tiempo, permitiendo

operaciones como actualización, borrado, adición y las operaciones fundamentales de

consulta.

2.3.3.5.- Bases de datos bibliográficas

Solo contienen un representante de la fuente primaria, que permite localizarla. Por ejemplo un

registro contiene información sobre el autor, fecha de publicación, editorial, título, edición, de

unapublicación, etc. Puede contener un resumen de la publicación original, pero nunca el

texto completo.

16

ODBMS = sistema de administración de bases de datos orientadas a objetos

46

2.3.3.6.- Bases de datos de texto completo

Almacenan las fuentes primarias, como por ejemplo, todo el contenido de todas las ediciones

de una colección de revistas científicas.

2.3.3.7.- Bases de datos transaccionales

Son bases de datos con el fin de envío y recepción de datos a grandes velocidades por lo tanto

la redundancia y duplicación de información no es un problema, están dirigidas por el entorno

de análisis de calidad, datos de producción e industrial, permiten algún tipo de conectividad a

BDD relacionales.

2.3.3.8.- Bases de datos multidimensionales

Se dirigen a desarrollar aplicaciones concretas, como creación de cubos OLAP. La diferencia

está más en un nivel conceptual; En las bases de datos multidimensionales los campos de una

tabla pueden ser de dos tipos, o representan dimensiones de la tabla, o bien representan

métricas que se desean estudiar.

2.3.3.9.- Bases de datos jerárquicas

Estas BDD almacenan su información en una estructura jerárquica. Se organizan en una

forma de árbol, en donde un nodo padre puede tener varios hijos. El nodo que no tiene padres

es llamado raíz, y a los nodos que no tienen hijos son hojas.

47

2.3.3.10.- Bases de datos documentales

Permiten la indexación a texto completo, y en líneas generales realizar búsquedas más

potentes. Es un sistema de índices optimizado para este tipo de bases de datos.

2.3.3.11.-Claves

2.3.3.11.1.- Clave primaria

Es un identificador que va a ser único para cada fila. Muchas veces la clave primaria es

autonumérica y en una tabla puede que tengamos más de una clave.

2.3.3.11.2.- Clave foránea o ajena

Es aquella fila que existiendo como dependiente en una tabla, es a su vez clave primaria en

otra tabla.

2.3.3.11.3.- Clave alternativa

Es aquella clave candidata que no ha sido seleccionada como clave primaria, pero que puede

identificar de forma única a una fila dentro de una tabla.

2.3.3.11.4.- Clave compuesta

Es una clave que está compuesta por más de una columna.

48

2.3.3.12.-Modelo entidad – relación

Modelaje: Es el proceso por el cual se identifica las propiedades dinámicas o estáticas de un

dominio de aplicación.

Entidad: Es el objeto sobre el cual se requiere mantener o almacenar información.

Relación: Es la asociación significativa y estable entre dos tablas.

Fig. 8– Ejemplo del modelo entidad – relación – Fuente: Autores

Atributo: Son las propiedades que describen y califican una tabla.

Tablas: Se puede considerar tablas a los sujetos, objetos, a los eventos, a los lugares y a las

abstracciones, se las representa mediante cajas que se colocan el nombre con letras

mayúsculas.

Las relaciones se representan con líneas que conectan las cajas de las tablas.

Fig. 9 – Ejemplo de conexión de entidades – Fuente: Autores.

49

Los campos se incluyen dentro de las cajas de las tablas y se escriben con minúsculas.

Fig. 10–Ejemplo de los atributos de las entidades – Fuente: Autores

Relaciones: Las relaciones tienen tres propiedades o características:

Fig. 11– Ejemplo de los tipos de relaciones de las tablas – Fuente: Autores

Leyenda: Es una expresión que describe el rol de cada tabla en la relación

Fig. 12– Ejemplo de la descripción de cada tabla – Fuente: Autores

En un diagrama entidad-relación también puede agrupar las tablas en supertipo y en subtipo.

50

a) Los supertipo agrupa a dos o más entidades subtipo.

b) Los subtipos heredan los atributos de las entidades supertipo y pueden tener relaciones

propias independientes del supertipo.

Fig. 13 - Ejemplo de tablas supertipo y subtipo – Fuente: Autores

2.3.3.13.- Normalización

El proceso que revisa que la tabla este bien estructurada tiene formas normales cada una tiene

un conjunto de reglas que deben ser verificada (1NF, 2NF, 3NF). Para que una relación este

en 3FN debe haber pasado por 2FN y está por la 1FN.

2.3.4.- EXTRACCIÓN Y MANEJO DE INFORMACIÓN SQL

51

2.3.4.1.-El Lenguaje de consulta estructurado.

El SQL17

Es un lenguaje normalizado utilizado por el motor de base de datos se puede

manipular sea directamente las bases de datos o remotas, crear consultas SQL.

2.3.4.2.- Componentes del SQL

El lenguaje SQL está compuesto por comandos, cláusulas, operadores y funciones de

agregado. Estos elementos se combinan en las instrucciones para crear, actualizar y manipular

las bases de datos.

2.3.4.6.-Comandos SQL

Comandos DLL

CREATE Utilizado para crear nuevas tablas, campos e índices.

DROP Empleado para eliminar tablas e índices.

ALTER Utilizado para modificar las tablas agregando o combinando campos.

Comandos DML

SELECT Utilizado para consultar registros de la base de datos.

INSERT Utilizado para cargar lotes de datos en la base de datos en una única operación.

UPDATE Utilizado para modificar los valores de los campos y registros especificados.

17

SQL Lenguaje de consulta estructurado

52

DELETE Utilizado para eliminar registros de una tabla de una base de datos.

2.3.4.7.- Cláusulas

Las cláusulas son condiciones de modificación utilizadas para definir los datos que desea

seleccionar o manipular.

Cláusula Descripción

FROM Especifica la tabla de la cual se van a seleccionar los registros.

WHERE Especificar las condiciones que deben reunir los registros que se van a

seleccionar.

GROUPBY Separa los registros seleccionados en grupos específicos.

HAVING Expresar la condición que debe satisfacer cada grupo.

ORDERBY Ordena los registros seleccionados de acuerdo con un orden específico.

2.3.4.8.- Operadores Lógicos

AND Evalúa dos condiciones y devuelve un valor de verdad sólo si ambas son ciertas.

OR Evalúa dos condiciones y devuelve un valor de verdad si alguna de las dos es

cierta.

NOT Devuelve el valor contrario de la expresión.

2.3.4.9.- Operadores de Comparación

53

< Menor que.

> Mayor que.

<> Distinto de.

<= Menor o Igual que.

>= Mayor o Igual que.

= Igual que.

BETWEEN Especificar un intervalo de valores.

LIKE Compara de un modelo.

In Especifica registros de una base de datos.

2.3.4.10.-Funciones de Agregado

Las funciones de agregado se usan dentro de una cláusula SELECT en grupos de registros

para devolver un único valor que se aplica a un grupo de registros.

AVG Calcula el promedio de los valores de un campo determinado.

COUNT Devuelve el número de registros de la selección.

SUM Devuelve la suma de todos los valores de un campo determinado.

MAX Devuelve el valor más alto de un campo especificado.

MIN Devuelve el valor más bajo de un campo especificado.

2.3.4.11.- Tipos de Datos

54

Tipos de datos SQL se clasifican en tipos de datos primarios y de varios sinónimos válidos

reconocidos por dichos tipos de datos.

Binary, Bit, Byte, Counter, Currency, Datetime, Single, Double, Short Long, Longtext,

Longbinary, Text.

2.3.5.- BASE DE DATOS ORIENTADA A OBJETOS

Las BDOO18

se diseñan para trabajar bien en conjunción con lenguajes de programación

orientados a objetos como Java, C#, Visual Basic.NET y C++. Los ODBMS usan el mismo

modelo que los lenguajes de programación y brindan un buen rendimiento en la manipulación

de tipos de dato complejos.

Los ODBMS proporcionan el mejor rendimiento porque que almacenan objetos en disco y

tienen una integración transparente con el programa escrito en un lenguaje de programación

orientado a objetos, al almacenar exactamente el modelo de objeto usado a nivel aplicativo.

Las BDDOO Está diseñada para almacenar objetos complejos, es más segura ya que no

permite tener acceso a los datos y para poder entrar debe usar los métodos que haya utilizado

el programador.

2.3.5.1.- Identidad de Objetos

18

Base de datos orientadas a objetos

55

Un sistema de BDOO provee una identidad única a cada objeto independiente, esta identidad

suele implementarse con un identificador de objeto único, generado por el sistema, OID para

crear y manejar las referencias entre objetos, es preferible que cada OID se utilice sólo una

vez aunque un objeto se elimine no se deberá asignar a otro objeto.

2.3.5.2.- Desarrollo con Bases de Datos Orientada a Objetos

Las BDOO se desarrollan al describir en primer lugar los tipos de objetos importantes del

dominio de aquellos tipos de objetos que determinan las clases que conformarán la definición

de la BDOO.

2.3.5.3.- Ventajas en BDOOs

a) Está su flexibilidad, y soporte para el manejo de tipos de datos complejos.

b) Manipula datos complejos en forma rápida y ágilmente. La estructura de la base de datos

está dada por referencias o apuntadores lógicos entre objetos.

2.3.6.- BASE DE DATOS Y EL MEDIO EXTERNO

La base de datos y el medio externo se encuentra definidos de acuerdo a la arquitectura de los

sistemas de base de datos, modalidad cliente – servidor e interfaz.

2.3.6.1.- Arquitectura de los sistemas de bases de bases de datos

56

La arquitectura tiene 3 esquemas sirve como ayuda para la separación entre programas de

aplicación de base de datos y los datos, el manejo de múltiples vistas por el usuario y el uso

de un catálogo para almacenar el esquema de base de datos.

2.3.6.1.1.- Nivel Interno

Estructura física de almacenamiento de base de datos y los datos existentes están en este nivel.

2.3.6.1.2.- Nivel Conceptual

Describe la estructura de la base de datos para un grupo de usuarios ocultando los detalles

físicos de almacenamiento y trabaja con elementos lógicos como entidades, atributos y

relaciones.

2.3.6.1.3.- Nivel externo o de vista.

Tiene varios esquemas externos y vistas de usuarios cada uno describe la visión que tiene la

base de datos a un grupo ocultando el resto.

2.3.7.-BASE DE DATOS DISTRIBUIDAS

Estas almacenan los datos en varios computadores donde se participan varios medios de

comunicación, como cables de alta velocidad o líneas telefónicas pero no comparten la

memoria principal ni el reloj. Los procesadores pueden variar en cuanto su tamaño y función.

57

Pueden incluir microcomputadores pequeños, estaciones de trabajo y sistemas de grandes

aplicaciones.

Un sistema distribuido consiste en un conjunto de localidades que puede participar en la

ejecución de transacciones que accedan a datos de una o varias localidades.

2.3.7.1.- Estructura de Base de Datos Distribuidas

Consiste en un conjunto de localidades, cada una con un sistema local que puede procesar

transacciones locales, o globales entre varias localidades, requiriendo comunicación entre

ellas.

Las localidades pueden conectarse físicamente de diversas formas, las principales son:

a) Red totalmente conectada

b) Red prácticamente conectada

c) Red con estructura de árbol

d) Red de estrella

e) Red de anillo

2.3.7.2.- Consideraciones al distribuir la base de datos

Los sistemas distribuidos incluyen compartir la información, fiabilidad y disponibilidad y

agilizar el procesamiento de las consultas. Pero también tiene sus desventajas, como

desarrollos de software más costosos, mayor posibilidad de errores y costos extras de

58

procesamiento. La principal ventaja es la capacidad de compartir y acceder a la información

de una forma fiable y eficaz.

2.3.8.- DATA WAREHOUSING Y MINERÍA DE DATOS

Un Data Warehouse19

es una colección de datos orientado a temas, integrado, no volátil, de

tiempo variante, que se usa para el soporte del proceso de toma de decisiones gerenciales.

Se caracterizan por hacer un contraste de cómo los datos de un negocio almacenados en un

data warehouse, difieren de los datos operacionales usados por las aplicaciones de

producción.

Base de Datos Operacional Data Warehouse

Datos Operacionales Datos del negocio para Información

Orientado a la aplicación Orientado al sujeto

Actual Actual + histórico

Detallada Detallada + más resumida

Cambia continuamente Estable

Tabla. 1 – Comparación entre base de datos y data Warehouse – Fuente:

http://www.programacion.com/articulo/data_warehousing_201/6 - Autor: Antonio Blasco

El data warehouse es siempre un almacén de datos transformados y separados físicamente de

la aplicación donde se encontraron los datos en el ambiente operacional.

19

Data Warehouse = Deposito de datos

59

2.3.8.1.- Características de un Data Warehouse

a) Orientado al tema.

b) Integrado.

c) De tiempo variante.

d) No volátil.

2.3.8.2.-Estructura del data warehouse

Hay niveles diferentes de esquematización y detalle que delimitan el data warehouse. La

estructura tiene estos diferentes componentes.

a) Detalle de datos actuales.

b) Detalle de datos antiguos.

c) Datos ligeramente resumidos.

d) Datos completamente resumidos.

2.3.8.3.-Arquitectura de un data warehouse

Data warehousing puede representar mejor la estructura amplia de una empresa para

administrar los datos informacionales dentro de la organización. Para comprender la relación

de los componentes en una estrategia data warehousing, es esencial tener una arquitectura

data warehouse.

60

Fig. 14 – Componentes involucrados en una arquitectura Data WareHouse – Fuente:

http://www.programacion.com/articulo/data_warehousing_201/6–Autor: Antonio Blasco

2.3.8.4.- Transformación de datos y meta data

La transformación se encarga de las inconsistencias en los formatos de datos y la codificación,

que pueden existir dentro de una base de datos única que se presenta cuando hay múltiples

bases de datos que contribuyen al data warehouse.

2.3.8.5.- Usos del data warehouse

Uso de Base de Datos Operacionales Uso de Data Warehouse

61

Muchos usuarios concurrentes Pocos usuarios concurrentes

Consultas predefinidas y actualizables Consultas complejas, frecuentemente no anticipadas.

Cantidades pequeñas de datos detallados Cantidades grandes de datos detallados

Requerimientos de respuesta inmediata Requerimientos de respuesta no críticos

Tabla. 2 Usos de las base de datos y data WareHouse – Fuente:

http://www.programacion.com/articulo/data_warehousing_201/6 - Autor: Antonio Blasco

2.3.8.6.- Ejemplo de un data warehouse

Fig. 15 - Ejemplo del funcionamiento de Data Warehouse – Fuente:

http://www.programacion.com/articulo/data_warehousing_201/6 - Autor: Antonio Blasco

2.3.8.7.- Alcance del data warehouse

62

El alcance de un data warehouse puede ser tan amplio como toda la información estratégica

de la empresa desde su inicio, o puede ser tan limitado como un data warehouse personal para

un solo gerente durante un año.

En la práctica, en la amplitud del alcance, el mayor valor del data warehouse es para la

empresa y lo más caro y consumidor de tiempo es crear y mantenerlo. Como consecuencia de

ello, la mayoría de las organizaciones comienzan con data warehouses funcionales,

departamentales o divisionales y luego los expanden como usuarios que proveen

retroalimentación.

2.3.9.- BASE DE DATOS DEDUCTIVAS

Una base de datos deductiva es un programa lógico de relaciones base, y reglas que son

usadas para definir nuevas relaciones y el procesamiento de consultas.

Los sistemas intentan modificar el hecho de que los datos requeridos residan en la memoria

principal de modo que un SGBD se amplíe para manejar datos que residen en

almacenamiento secundario.

En un sistema de bases de datos deductivas se usa un lenguaje declarativo para especificar

reglas y hechos.

63

a) Hechos.- Se especifica de manera similar a las relaciones, excepto que no es necesario

incluir los nombres de los atributos. Una tupla20

en una base de datos deductiva indica el

significado del valor del atributo.

b) Reglas.-Especifican relaciones virtuales que no están almacenadas, pero que se pueden

formar a partir de los hechos aplicando mecanismos de inferencia basados en las

especificaciones de las reglas. La diferencia entre las reglas puede haber recursión y por

tanto producir vistas que no es posible definir en términos de las vistas relacionales

estándar. Las BDD buscan derivar nuevos conocimientos a partir de datos existentes

proporcionando interrelaciones en forma de reglas que usan mecanismos internos para la

evaluación y la optimización.

2.3.9.1.- Características de las bases de datos deductivas

a) Tener la capacidad de expresar consultas por medio de reglas lógicas.

b) Permitir consultas recursivas y algoritmos eficientes para su evaluación.

c) Contar con negaciones estratificadas.

d) Soportar objetos y conjuntos complejos.

e) Contar con métodos garantizados de optimización para traducción de especificaciones

dentro de planes eficientes de acceso.

f) Posibilidad de relacionar información desde datos almacenados, es absoluto modelar la

BDD como conjunto de fórmulas lógicas, que permiten inferir otras nuevas fórmulas.

20

Tupla = En una relación describe algún hecho del mundo real cuyo significado queda determinado en parte por

los nombres de los atributos.

64

CAPITULO III

APLICACIÓN PRÁCTICA

3.1.- METODOLOGÍA

Se utilizó la metodología RUP21

que se basada en un proceso dirigido por casos de uso e

iterativo similar a mini-proyectos e incremental que son versiones, y un proceso centrado en

la arquitectura y basada en análisis de riesgos.

La metodología RUP es un proceso de desarrollo de software, es una forma disciplinada de

asignar tareas y responsabilidades en una institución de desarrollo indicando quién hace qué,

cuándo y cómo, para de esta forma asegurar la producción de software de calidad dentro de

plazos y presupuestos predecibles.

Esta metodología se basó en un desarrollo iterativo que permite una comprensión creciente de

los requerimientos a la vez que se va haciendo progresar el sistema, se logró reducir los

riesgos del proyecto y tener un subsistema de calidad ejecutable tempranamente, claro que los

cambios son inevitables, pero es necesario evaluar si son necesarios y realizar un seguimiento

de los resultados de los cambios. Además RUP indica cómo controlar, observar y monitorear

los cambios dentro del proceso iterativo de desarrollo.

21

RUP = RationalUnifiedProcess

65

3.2.- FASES DE LA METODOLOGÍA R.U.P.

RUP divide el proceso de desarrollo en ciclos, teniendo un producto al final de cada uno.

Cada ciclo se divide en cuatro Fases: Inicio, Elaboración, Construcción, Transición. Cada fase

concluye con un hito bien definido donde deben tomarse ciertas decisiones.

3.2.1.- FASE DE INICIO

Permite establecer los requerimientos de las bases de datos de acuerdo a las necesidades.

En esta fase se identificó todos los actores externos con las que se trabaja, los roles que cada

actor debe desempeñar con su descripción detallada en el ciclo del sistema.

3.2.1.1.- Diseño de

los casos de uso 20%

separado.

Fig. 16– Caso de uso administrador desarrollado en 20% - Fuente: Autores

66

El administrador es el encargado de registrar la agenda, el distributivo general y de materias

además de eliminar matrículas y realizar modificaciones a las mismas también puede realizar

procesos que hace la secretaria y los docentes como registrar y modificar datos de los

estudiantes y expandir certificados o buscar datos de las matrículas o alumnado y registrar

parciales y faltas.

Fig. 17 - Caso de uso estudiantes desarrollado en 20% - Fuente: Autores

El usuario estudiante puede consultar la guía de ayuda visitar el sitio entregar información

personal, matricularse con ayuda de otro usuario además de consultar las notas y faltas de las

distintas materias.

Fig. 18 - Caso de uso secretaria desarrollado en 20% - Fuente: Autores

67

La secretaria puede consultar las notas de los alumnos, buscar datos de matrícula, entregar

certificados, registrar matrículas, modificar datos informativos del alumnado y realizar

consultas generales.

Fig. 19 - Caso de uso usuarios desarrollado en 20% - Fuente: Autores

El usuario general no cuenta con ningún tipo de contraseña solo puede acceder a la parte

informativa de la aplicación.

Fig. 20 - Caso de uso docente desarrollado en 20% - Fuente: Autores

El docente puede registrar las notas del alumno además de facilitar datos informativos para su

posterior registro y visitar la parte informativa.

3.2.1.2.- Documento de visión

68

La aplicación web ayudará a mejorar e integrar de manera eficiente los procesos de la gestión

de matrículas y notas, con el objetivo de que a un futuro no muy lejano vayan mejorando los

servicios y la imagen institucional, ofreciendo una calidad en los procesos educativos.

3.2.1.2.1.- Propósito

El propósito es implantar una aplicación web investigando herramientas y técnicas para

recoger, analizar y definir las necesidades de alto nivel y las características del sistema de

gestión de la institución.

Esta funcionalidad se basó en hacer la parte informativa de la institución, cabe resaltar que la

institución no tienen un sitio web informativo sobre la misma y todos los procedimientos que

en esta se realiza se lo hace en forma manual, los objetivos, que busca cumplir, la misión,

visión su historia y demás datos que le caracterizan a la institución, la creación de un sitio

web permitirá tener en forma ordenada y en un sistema adecuado la información y procesos

sobre datos de matrículas de los estudiantes además este ahorra gran cantidad de tiempo ya

que se va a realizar el trabajo en forma automática.

Los detalles de cómo el sistema cubre los requerimientos se pueden observar en la

especificación de los casos de uso y otros documentos adicionales.

3.2.1.2.2.- Alcance

Implantar una aplicación Web para la gestión académica de matriculación y notas del

alumnado de la “Unidad Educativa Intercultural Bilingüe Alejandro Chávez” de la

69

Comunidad de Gualsaquí del cantón Otavalo. La cual permitirá tener control de la agenda de

cada año lectivo, creación, eliminación y modificación del distributivo de los cursos a los

cuales se asignara cada grupo de alumnos también permitirá registrar, eliminar y modificar

los datos personales de los alumnos para posteriormente matricularlos y a los docentes

registrarlos y con esta información asignarles distribución de materias, para que en fechas

asignadas por la agenda pueden los docentes registrar los reportes, faltas, conducta y

supletorio de cada alumno en las diferentes materias. También permitirá tener reportes sobre

cursos, agenda, nominas, certificaciones a docentes, certificación de alumnos, reportes de

notas del alumnado y las consultas podrán hacerlo con los respectivos controles los diferentes

usuarios rectora, administrador, docentes, alumnado y secretaria.

3.2.1.2.3.- Definiciones, acrónimos, y abreviaciones

a) RUP: Son las siglas de RationalUnifiedProcess. Se trata de una metodología para describir

el proceso de desarrollo de software.

b) Actor: Es un usuario del sistema que tiene un rol particular, es decir el que interactúa con

nuestro sistema y que puede hacerle peticiones.

c) Caso de Uso: Es una tarea que un actor necesita ejecutar con la ayuda del sistema.

d) UML: Es un Lenguaje unificado del Modelado.

e) Desarrollo Iterativo: Un proceso iterativo permite una comprensión creciente de los

requerimientos a la vez que se va haciendo crecer el sistema.

70

f) Fase de Transición: El objetivo es traspasar el software desarrollado a la comunidad de

usuarios, es la implantación.

g) Oportunidad de Negocio: El impacto de aplicación Web en la institución educativa

3.2.1.2.3.1.- Referencias

a) Glosario.

b) Plan de desarrollo de software.

c) Diagrama de casos de uso.

3.2.1.3.- Descripción de stakeholders(participantes en el proyecto) y usuarios

Para proveer de una forma efectiva información de matrículas y notas que se ajusten a las

necesidades de los estudiantes, es necesario identificar e involucrar a todos los participantes

en el proyecto como parte del proceso de modelado de requerimientos. También es necesario

identificar a los usuarios del sistema y asegurarse de que el conjunto de participantes en el

proyecto los representa adecuadamente, así como los problemas más importantes que éstos

perciben para enfocar la solución propuesta hacia ellos.

3.2.1.3.1.- Resumen de stakeholders

Nombre Descripción Responsabilidades

Lcda. Anita Directora de la El stakeholder realiza:

71

Rocío

Cabrera

Morán

“Unidad Educativa

Intercultural

Bilingüe Alejandro

Chávez”.

Aprobar el desarrollo del proyecto.

Seguimiento del desarrollo del proyecto.

Informa acerca de requisitos que debe cumplir el

sistema

Facilita los parámetros de la agenda.

Indica las fechas de vigencia del período lectivo.

Facilita información de los cursos vigentes.

Facilita información del proceso de asignación de las

materias a los docentes durante el período lectivo.

Facilita información sobre el proceso de creación de

especialidades en la institución.

Supervisora del buen funcionamiento en cuento a los

reportes de matrículas, notas, certificados, nominas,

distributivos.

Facilita información de la institución para publicar en la

web.

Ana Vega. Secretaria

académica de la

“Unidad Educativa

Intercultural

Bilingüe Alejandro

Chávez”.

El stakeholder realiza:

Informa a quienes desarrollaron la aplicación sobre el

proceso de matriculación, registro de notas, distribución

de materias a los docentes, datos solicitados por la

institución de docentes, alumnado y demás personal dela

institución.

Facilita información de los cursos vigentes.

Facilita información del proceso de asignación de las

72

materias a los docentes durante el período lectivo.

Ing.

Geovanny

Baldeón

Inspector de la

“Unidad Educativa

Intercultural

Bilingüe Alejandro

Chávez”.

Facilita información sobre el control de asistencia a

clases de los estudiantes.

Facilita información de los cursos vigentes.

Califica a los estudiantes la conducta general.

Control de distributivo de cursos.

Facilita información del proceso de asignación de las

materias a los docentes durante el período lectivo.

Facilita información del control de faltas del alumnado.

Docentes.

Ingresan notas de

cada estudiante en

cada materia.

El stakeholder realiza:

Gestiona el Ingreso de notas de las estudiantes en el

tiempo establecido.

Consultan las materias que se les ha asignado.

Facilita información personal para el registro.

Alumnos Consultores de los

reportes del

sistema

Facilita datos personales para su registro.

Revisa las notas.

Solicita certificados de matrículas.

Consulta las faltas.

Magaly

Morillo

Panamá

Verónica

Desarrolladoras e

Implantadoras de

la Aplicación Web.

Los stakeholder realizan:

Responsables de desarrollar e implantar la Aplicación

Web, siguiendo la lineación de la metodologías de

desarrollo y notación UML y el proceso de desarrollo

RUP, además con experiencia en el entorno de

desarrollo del proyecto (programación).

73

Tabla. 3 – Resumen de los stakeholders– Fuente: Autores

3.2.1.3.2.- Resumen de usuarios

Nombre Descripción Responsabilidades

Docentes Buen uso del

módulo de registro

de notas.

Capacidad de toma de decisiones en cuanto al ingreso

de las notas del alumnado escogiendo el curso y la

materia correspondiente, además debe tener total

responsabilidad en el uso de usuario y contraseña al

igual que con la digitación de los reportes de cada

estudiante y debe hacerlo dentro del período establecido

por el área administrativa.

Secretaria

Buen uso del

módulo de

matrículas y

reportes.

Supervisor del departamento de secretariado del

rectorado encargado de realizar la matrícula a las

estudiantes, siempre y cuando se encuentre dentro de los

períodos definidos por administración y se encuentren

registrados los datos personales de los alumnos además

puede facilitar al personal y a los estudiantes diferentes

tipos de certificaciones las cuales posteriormente deben

ser firmados por el rectorado, registrar los datos

personales de los docentes, registrar especialidades y

materias, Puede acceder a todos reportes que genera el

sistema, Esta en la posibilidad de acceder a la ayuda del

sistema en caso de tener algún tipo de dificultad.

74

Administr

ador

Supervisor del

sistema completo

Supervisor de buen funcionamiento del sistema

completamente en todos los módulos tanto de registro,

modificación, eliminación de alumnos, docentes, notas,

matrículas, distributivo, agenda y reportes además de

laspartes complementarias del sistema informático.

alumnos Buen uso de

módulo de

reportes.

Hace buen uso del módulo de reporte de datos

personales, matrículas, notas, faltas y conducta

verificando la información mediante consultas o

solicitud de certificaciones.

Rector(a) Buen uso del

sistemas en los

diferentes módulos.

Verifica el correcto funcionamiento del sistema

registrando, eliminando y modificando información en

todos los módulos y constatando por medio de los

reportes de cada uno de los datos de los módulos

Tabla. 4 – Resumen de los usuarios – Fuente: Autores

3.2.1.3.3.- Entorno de usuario

La secretaria, el administrador y la rectora ingresa al sistema identificándose con el

respectivo usuario y contraseña a quienes se les asigna los privilegios correspondientes,

mediante el link sistema de la página principal y los docentes tienen su propia cuenta (usuario

y clave) por medio del link Online de la página principal, el usuario y la clave se crea cuando

se registrar sus datos personales en el sistema, dicha clave puede ser cambiada cuando ellos

decidan hacerlo y los alumnos pueden realizar la consulta de su información por medio del

link Online de la página principal del sistema con el código que les asigna la aplicación luego

75

de realizar su registro de datos personales y los usuarios a nivel general pueden visitar las

opciones informativas generales.

Los informes serán generados por pantalla y se imprimiría cuando haga clic en el link

imprimir certificado o registro.

3.2.1.4.- Descripción del producto

3.2.1.4.1.- Perspectiva del producto

El producto a desarrollar es una aplicación web para la gestión académica de matriculación y

notas del alumnado de la “Unidad Educativa Intercultural Bilingüe Alejandro Chávez” de la

Comunidad de Gualsaquí del cantón Otavalo. Con la intención de llegar a los usuarios de

Internet, tener competitividad y así mismo agilitar los procesos de matriculación y registro de

notas control de agenda del año lectivo, distributivos de materias a los distintos docentes. Las

áreas a tratar por el sistema son: informativa y académica.

3.2.1.4.2.- Resumen de características

A continuación se mostrará un listado con los beneficios que obtendrá el cliente a partir del

producto:

Beneficio del cliente Características que lo apoyan

Gestión automatizada de la

matriculación del alumnado.

Sistema de optimización de información de

matrículas del alumnado y de la información

76

personal.

Mayor facilidad para la gestión de

control de información.

Base de datos centralizada con la información de

todo el alumnado, materias, profesores, cursos,

notas, distributivo y agendade la institución,

alumnado y docentes.

Archivos .pdf informativos y específicos y reportes

web.

Información general de la “Unidad

Educativa Intercultural Bilingüe

Alejandro Chávez”.

La gestión informativa de la institución.

Informes instantáneo Sistema automatizado para presentar informe por

pantalla de los alumnos, profesores, materias,

distributivos, agenda y demás datos importantes.

Tabla. 5 – Beneficios de la aplicación web – Fuente: Autores

3.2.1.5.- Descripción global del producto

El producto a desarrollar e implantar es una Aplicación Web para la gestión académica de

matriculación y control de notas del alumnado de la “Unidad Educativa Intercultural Bilingüe

Alejandro Chávez” de la comunidad de Gualsaquí del cantón Otavalo. Con la intención de ser

reconocida nacional e internacionalmente, de agilitar la matriculación, obtener en forma

rápida y automatizada datos de los profesores, alumnos, materias, cursos entre otros datos.

77

3.2.1.5.1.- Gestión de matriculación

Información de los datos personales y educativos del alumnado, profesores, distributivos,

materias, cursos, matrícula de cada estudiante.

La secretaria recepta la información personal de los estudiantes, una vez efectuada el ingreso

de los datos al sistema, se actualiza la base de datos, además se debe realizar una

comprobación de que los datos se han ingresado correctamente y de no ser así se pueden

realizar la modificación y comprobación correspondiente, luego de registrar los datos

personales debe realizar la matrícula que en caso de ser la primera matrícula debe registrar al

alumno en primer año y en caso de ir a años superiores debe registrar la promoción de la cual

viene y luego la matrícula en la que el sistema realiza la matrícula y el usuario tiene solo la

facultad de escoger el paralelo y registrar la matrícula.

a) Gestión de los datos de los profesores, después de registrar a cada docente con los

respectivos datos se puede modificar los datos en un tiempo futuro. También podrán poner

en estado pasivo a un docente al cual ya no se podrá asignarle materias y tampoco

registrar parciales.

b) Consulta del alumnado existente.

c) Los Administradores, pueden consultar en todo momento los datos del alumnado y su

matrícula.

78

3.2.1.5.2.- Los administradores

Los Administradores tendrán acceso a todo el sistema – aplicación web para la matriculación

y control de notas, registro de distributivos y control de la agenda, reportes.

3.2.1.5.3.- Informativa

La aplicación web también abarcará la parte informativa, historia de la unidad educativa,

misión, visión, galería y demás información que se considere necesaria publicar en la web.

3.2.1.5.4.- Gestión de notas

La aplicación web también abarcará el módulo de control de ingreso de notas donde se debe

controlar que los docentes ingresen la contraseñas y les permita acceder a las materias que le

corresponden así como a los cursos para que puedan ingresar las notas de cada estudiante.

3.2.1.6.- Plan de contingencia

3.2.1.6.1.- Introducción.

La aplicación web de la Unidad Educativa “Alejandro Chávez” se basa en tres puntos básicos

que son: prevención, detección y recuperación, de los diferentes aspectos. Protección del

Hardware, protección de datos. Es importante tener en cuenta las precauciones que los

administradores del sistema deben realizar si se presenta algún ataque externo que perjudique

físicamente e internamente al equipo servidor.

79

3.2.1.6.2.-Protección del Hardware

El hardware es usualmente el elemento más caro de todo sistema informático. Por tanto, las

medidas para asegurar su integridad son una parte importante de la seguridad física de la

institución, a continuación indicamos cuales serían las amenazas, sus posibles efectos y

algunas soluciones para protección del hardware.

a) Acceso Físico

La posibilidad de acceder a una máquina hace inútiles casi todas las medidas de seguridad que

se haya aplicado sobre el computador por ello se debe tomar medidas como:

a) Controlar que personas tienen las llaves para acceder a los laboratorios y las oficinas de la

institución además el horario que debe cuidar cada encargado.

b) Debe haber un control por escrito sobre qué es lo que recibe el encargado y que lo mismo

entregué y en caso de existir alguna novedad acerca de los equipos dar a conocer a

rectorado por escrito y en forma inmediata.

c) Debe ubicar candados con claves en las oficinas y laboratorio.

d) Las chapas deben abrirse solo con la lleve pertinente no necesariamente solicitar la llave

cuando se ponga seguro en la chapa.

80

e) Cada vez que se asigne el laboratorio a un curso se debe de asignar al docente respectivo

el cual debe de ser responsable de las acciones del alumnado y tener control sobre a qué

personas permite el ingreso al laboratorio.

f) Se debe implantar control con alarmas de sonido para que cada vez que ingrese o salga

una persona del laboratorio produzca un sonido que alerte a la persona encargada.

g) Se debe asegurar con cadenas y candados a cada parte de los equipos y mantener seguras

las llaves para que no se puedan sustraer las partes de los computadores ningún usuario.

h) Llevar una hoja de control sobre qué grupo ingresa al laboratorio.

i) Entregarlas máquinas realizando algún tipo de verificación y cuando el grupo deje de usar

las máquinas realizar también una verificación.

j) Las puertas tengan doble seguridad como abrirse con dos o tres llaves para controlar el

acceso físico no autorizados.

k) Cerrar las puertas con llave al salir de los laboratorios y oficinas donde se encuentre

computadores y el servidor.

l) Bloquear la toma de red que no se encuentren utilizando en los laboratorios o en las

oficinas, que en ocasiones pueden ser más que suficientes para prevenir ataques.

81

m) En el cableado que se encuentra a simple vista en los laboratorios debe ser ubicado dentro

de canaletas ya que se podría romper, cortar o manipular los cables.

n) Tener un inventario actualizado y detallado de las diferentes computadoras del laboratorio

al igual de los computadores que se encuentran en las oficinas.

o) Revisar diariamente antes de salir de los laboratorios y las oficinas donde se encuentran

los computadores y el servidor comparando con el inventario de la institución para evitar

que alguna parte física este faltando.

p) Instalar una cámara en cada laboratorio la cual se debe de revisar diariamente las

grabaciones para verificar que todo esté en correcto estado.

q) Para el computador que va a realizar el trabajo de servidor web de la aplicación de la

institución se debe tener respaldos de los discos físicos en forma periódicamente con la

finalidad de que si se produce algún fallo en el hardware o software el único respaldo seria

el disco de imagen que por seguridad debe estar físicamente fuera de la oficina o de ser

posible fuera de la institución educativa.

3.2.1.6.4.- Detección

Cuando la prevención es difícil por cualquier motivo (técnico, económico, humano) es

esperado que un potencial ataque sea detectado cuanto antes, para minimizar así sus efectos.

A continuación se listas algunas sugerencias en la detección de fallos físicos:

82

a) Es importante concienciar a todos los miembros de la institución sobre su papel en la

política de seguridad de la institución, si por un usuario autorizado detecta presencia de

alguien de quien sospecha que no tiene autorización para estar en una determinada oficina

o laboratorio debe avisar inmediatamente al inspector, o rectorado o personal superior que

sea el responsable de los equipos.

3.2.1.6.5.- Riesgos naturales

Los desastres naturales son los más perjudiciales que puede presentarse dentro de nuestro

ambiente de manera que se debe tomar ciertas medidas de prevención; por ejemplo:

a) No se debe situar nunca el servidor y equipos de computación en lugares muy altos de los

laboratorios u oficinas al igual que tampoco es bueno situarlos a ras del suelo por riesgo

de inundaciones ya que el sector en el que se encuentra la institución es muy propenso a

lluvias y además si un pequeño temblor puede tirar desde una altura considerable parte del

computador, lo dañaría; incluso se debe utilizar fijaciones para los elementos de hardware

lo cual es conveniente y económico.

b) No deben de situar el router en las partes altas de paredes el cual en caso de caer cerca a

los computadores, se dañaría y dañaría al computador. Y en caso de hacerlo se debe fijarlo

y asegurarlo bien contra la pared.

c) Es muy importante no situar el servidor y equipos cerca de las ventanas ya que el

alumnado puede topar de lado externo del laboratorio y votarlos por lo que se corre el

83

riesgo de que se dañe los equipos o causar algún accidente a las personas que se

encuentren cerca.

d) Situar los computadores del laboratorio y las oficinas alejados de las ventanas para

dificultar posibles robos.

e) Las vibraciones también son perjudiciales porque pueden dañar cualquier parte electrónica

de nuestras máquinas, pueden causar problemas con los cabezales de los discos duros o

con los circuitos integrados que dañan las placas. Para hacer frente a pequeñas vibraciones

podemos utilizar plataformas de goma para situar los equipos, de forma que la plataforma

absorba la mayor parte de los movimientos.

f) No se debe situar encima de un computador una impresora por las fallas que puede causar

con los movimientos o vibraciones.

3.2.1.6.6.-Problemas eléctricos

Los problemas eléctricos, generan subidas de tensión que pueden generar un problema en la

red eléctrica. Algunas normas de prevención:

a) Tomar precauciones anteriores a que se produzcan algunas señales de truenos y lluvias

como tener conexiones a tierra, poner a los computadores lejos de donde haya elementos

metálicos ya que estos atraen a los truenos y rayos y no esperar a que ocurra cualquier

desastre para desconectar los computadores o servidor tanto de las oficinas de la unidad

educativa como de los laboratorios.

84

b) Otra medida de protección es tener más de una copia de seguridad de los archivos y en

lugares diferentes a la institución como casa del administrador o del rector o en el banco.

3.2.1.6.7.- Inundaciones y humedad

Tomando en cuenta que el clima del sector donde está la unidad educativa es frio la humedad

es perjudicial para los computadores porque pueden producirse circuitos integrados, lo que

causa cortocircuitos que evidentemente tienen efectos negativos sobre cualquier máquina. Se

indican algunas prevenciones para este tipo de amenazas.

a) Los encargados de los laboratorios y el administrador de los computadores y de las

oficinas antes de instalar el servidor y máquinas deben consultar los manuales que

indiquen todos los procedimientos a seguir a las precauciones que se deben tomar evitar

problemas.

b) Los encargados de los laboratorios deben revisar constantemente las instalación es donde

se encuentran los computadores y el servidor para detectar condiciones de humedad.

c) Se debe implantar techo falso en las oficinas y laboratorios de computación de la unidad

educativa para proteger las máquinas y demás equipos de computación y evitar que los

equipos entren en contacto con el agua.

85

3.2.1.6.8.- Electricidad

El sistema eléctrico es uno de los problemas más frecuentes que se presentan dentro dela

institución y esto produce graves fallas en el hardware de los computadores o del servidor

como a los datos que se almacenan en los mismos. El problema menos común en las

instalaciones modernas son las subidas de tensión, conocidas como ‘picos’ porque

generalmente duran muy poco. A continuación se recomienda algunas sugerencias para

prevenir estas amenazas:

a) Se deben utilizar tomas a tierra para el laboratorio así como para los computadores de

cada oficina y de esta manera dar mayor seguridad a los equipos y evitar los problemas de

sobre tensión desviando el exceso de corriente hacia el suelo de una aula, laboratorio u

oficina con voltaje nulo.

b) Se debe instalar en el laboratorio y en las oficinas acondicionadores de tensión

comerciales.

c) Se debe utilizar un servicio de alimentación ininterrumpido conectado al servidor o equipo

de la institución. Estos dispositivos mantienen un flujo correcto y estable de corriente,

protegiendo así los equipos de subidas, cortes y bajadas de tensión; además tienen

capacidad para seguir alimentando las máquinas incluso en caso de que no reciban

electricidad hasta un cierto tiempo suficiente para tener el sistema de forma ordenada.

d) Las personas encargadas del laboratorio y de las oficinas que realizan el mantenimiento

preventivo o correctivo deben evitar tocar con las manos la parte metálica del teclado o un

86

conductor de una placa, porque puede destruirlo completamente. Se trata de corriente de

muy poca intensidad pero un altísimo voltaje, por lo que aunque la persona no sufra

ningún falla sólo un pequeño calambrazo el computador sufre una descarga que puede ser

suficiente para destrozar lo componentes, desde el disco duro hasta la memoria RAM.

e) Se debe adquirir espray antiestático para que realicen la limpieza los encargados del

laboratorio y los equipos de las oficinas y, no tocar directamente ninguna parte metálica.

3.2.1.6.9.- Ruido eléctrico

El ruido eléctrico generado por motores y maquinaria pesada que existen en la fábrica de

cemento aledaña pueden afectar a los computadores en forma constante. Para prevenir los

problemas que el ruido eléctrico puede causar en nuestro servidor y equipos es necesario

mantener alejados de los equipos y dispositivos emisores de ondas, como celulares,

transmisores de radio, estos elementos puede incluso dañar permanentemente al hardware.

3.2.1.6.10.- Incendios y Humo

El mayor peligro de incendios se da por los problemas eléctricos debido a la sobrecarga de la

red si dentro de la institución se encuentran gran número de aparatos conectados al tendido.

Un simple cortocircuito o un equipo que se calienta demasiado pueden convertirse en la causa

directa de un incendio en la institución, o al menos el espacio interno. Es necesario listar

algunas precauciones a esta amenaza.

87

a) Se debe instalar un extintor de incendios en el laboratorio y otros en las oficinas los cuales

deben estar bien asegurados para evitar que los alumnos lo dañen y que se pueda acceder a

él en forma cual se lo requiera.

b) En las políticas de seguridad de la institución debe constar que se encuentra prohibido

fumar cerca de los computadores, del servidor o dentro de la institución para todo el

personal debido a que el humo ataca especialmente los discos.

c) Se debe asignar un aula que se encuentre lo más alejada de las casas aledañas para

laboratorio de computación ya que en el sector las personas del campo acostumbran a

cocinar en leña y puede ocasionarse un incendio.

3.2.1.6.11.- Temperaturas extremas

a) Los computadores del laboratorio y oficinas así como el servidor web deben estar

correctamente ventilados, sin elementos que obstruyan los ventiladores de la CPU para

evitar sobrecalentamientos: si los discos duros, elementos que pueden alcanzar

temperaturas considerables, se encuentran excesivamente cerca de la memoria RAM, es

muy probable que se quemen.

b) Deben adquirir ventiladores para que sean instalados tanto en el laboratorio como en las

oficinas para poder controlar la temperatura a la que necesitan estar los computadores o el

servidor.

88

3.2.1.6.12.-Recuperación de Hardware

a) Una opción es contratar una aseguradora para que en caso de falla o pérdida del hardware

se pueda recuperar el dinero invertido. La aseguradora también debería estar en capacidad

de devolver el dinero durante el tiempo en que los equipos dejan de funcionar.

b) Si la información es demasiado crítica tomando en cuenta que es muy importante los datos

de los alumnos, sus notas y demás información que contiene la aplicación web, es

recomendable tener equipos en los que se repliquen los datos, que estén físicamente en

otro ambiente geográficamente separado, en caso de pérdidas de información

inmediatamente puedan entrar a funcionar.

3.2.1.6.13.- Software

a) Los encargados del laboratorio de computación, del servidor y demás computadores de la

institución deben hacer uso de los manuales de usuario y técnicos como guías para

solucionar complicaciones al momento del manejo de los diferentes software.

b) Los encargados de los computadores de la institución deben instalar software gratuitos

para cumplir con las ordenanzas de la presidencia de la república.

c) El administrador del servidor web debe sacar respaldos en cd, dvds, memorias, discos

tanto de la aplicación web como la base de datos en formas periódicas.

89

d) En caso de la ausencia del administrador del sistema debe existir una persona que conozca

el funcionamiento del sistema completamente por si se presenta algún tipo de urgencias.

3.2.1.6.14.- Protección de los datos

La seguridad física también implica una protección a la información de nuestro sistema, tanto

a la que está almacenada en él como la que se transmite entre diferentes equipos. Hay que

Tomar en cuenta ciertas cosas a la hora de diseñar una política de seguridad física que afectan

principalmente, aparte de los elementos físicos, a los datos de la institución; existen ataques

cuyo objetivo no es destruir el medio físico de nuestro sistema, sino simplemente conseguir la

información almacenada en dicho medio.

3.2.1.6.15.- Backups

En este punto se trata de proteger físicamente a la información almacenada en backups, es

decir, de la protección de los diferentes medios donde residen nuestras copias de seguridad. A

continuación se listas las siguientes precauciones que deben ser consideradas:

a) No almacenar los backupen lugares muy cercanos al lugar donde se encuentre instalado el

sistema web y la base de datos.

b) Etiquetar donde hacemos copias de seguridad con abundante información sobre su

contenido como sistemas de ficheros almacenados, día y hora de la realización, sistema al

que corresponde; esto tiene una parte positiva y una negativa. Por un lado, para recuperar

un fichero es rápido: sólo tenemos que ir leyendo las etiquetas hasta encontrar el respaldo

90

adecuado. Sin embargo, para un intruso es fácil encontrar el backupdeseado tener acceso a

los medios de almacenamiento por lo que si el acceso a las mismas no está bien restringido

un atacante lo tiene fácil para sustraer información Es importante realizar backups cifrados

y controlar más el acceso al lugar donde las guardamos.

3.2.1.6.17.- Otros elementos

a) Los administradores de la aplicación web deben tener en cuenta que la información de

datos, no se encuentre en lugares obvios, por ejemplo: si se imprime algún documento

con información importante del sistema, servidor o computadores, cuando la impresión

finaliza, el administrador lleva el documento de la oficina o del laboratorio, pone como

portada una hoja con los datos del usuario en la máquina: loginperfectamente visible,

nombre del fichero, hora en que se lanzó, y lo deja, junto a los documentos que otros

usuarios han imprimido o en algún lugar al que cualquier persona puede acceder con total

libertad y llevarse la impresión, leerla o simplemente curiosear, se convertiría en un

problema serio.

b) Es conveniente que las impresoras, fax o cualquier dispositivo por el que pueda salir

información de nuestra intranet debe estar situado en un lugar de acceso restringido.

c) Restringir el acceso al tipo de usuarios que recogen los documentos después de imprimir,

y tomar en cuenta si este usuario está autorizado.

91

3.2.1.7.- Recuperación para protección de datos

La recuperación de datos a nivel lógico es la siguiente.

El servidor de comunicaciones– aplicaciones, puede presentar fallas lógicas en los siguientes

ambientes:

a) En caso de que el sistema operativo funcione correctamente pero al momento de abrir el

internet la aplicación web de la institución no funciona hacer lo siguiente:

a. Se debe verificar que la salida al internet este configurada correctamente ,verificar que

las direcciones IP estén correctos al igual las direcciones de:

http://www.alejandrochavez.edu.ec

b. En caso de que el problema sea de la base de datos MYSQL hacer lo siguiente:

b) Verificar que los servicios de mysql estén iniciados.

c) Verificar que se encuentre bien la base de datos o realizar una restauración del último

backup sacado.

d) Si la falencia es grave como por ejemplo error en el sitio web con respecto a que falten

componentes o algunas extensiones del sistema de configuración e instalación es

necesario reinstalar y subir el backup de recuperación del sitio web de la institución

educativay de las bases de datos.

92

e) En caso de que no funcione todo el sistema operativo del servidor de comunicaciones o en

caso de que este contagiado con algún virus o gusano es necesario restaurar al estado

original el sistema operativo.

f) En caso de que el administrador no tenga a disposición la imagen del disco y el problema

es el más crítico en este caso no funciona nada, debe hacer lo siguiente.

a) Instalar y configurar los servicios de la IP del servidor, la conexión de internet,

levantar los servicios.

b) Colocar al servidor dentro del dominio alejandrochavez.

c) Subir los usuarios y grupos de usuarios.

d) Configurar el DNS: con respecto al alias del servidor de comunicaciones y

configurar las zonas de búsqueda directa e inversa.

e) Crear un sitio web.

f) Instalar Appeserver 2,5 o superior.

g) Subir el backup de recuperación del sitio web de la base de dato.

h) Reiniciar el servidor.

93

94

3.2.2.- FASE DE ELABORACIÓN

3.3.2.1.- Documentación de casos de uso en un 100%

3.3.2.1.1.- Caso de uso secretaria

Fig. 21 – Caso de uso secretaria desarrollado en 100% - Fuente:Autores

95

Usuario

Secretaria.

Actividades Excepciones

Área

informativa

En la aplicación la secretaria puede acceder al área

informativa donde puede informarse acerca de la

institución, personal institucional, docentes, historia,

galería de la institución, galería de las actividades de

la institución, contactos, actividades y mapa de sitio.

Ninguna

Período

lectivo –

matrícula

Dentro de link de período lectivo puede ingresar a

matrículas a verificar los datos de la matrícula de un

alumno específico y modificar los datos o brindar un

certificado además de que puede anular la matrícula

luego de realizar una confirmación de querer

eliminarla.

Solo puede

entregar esta

información

cuando exista un

período lectivo

vigente.

Período

lectivo –

estudiantes

En el link de estudiantes la secretaria puede registrar

los datos personales de un estudiante para

posteriormente poder matricularle sea en modalidad

ordinaria o extraordinaria de acuerdo a la agenda del

período lectivo de igual manera puede modificar los

datos o verificar la información y en caso de existir

alguna novedad puede modificarle la información,

eliminar o imprimir el registro de los datos

personales del alumno.

Realiza este

proceso durante un

período vigente de

matrículas

ordinarias o

extraordinarias.

Período

En el link docentes la secretaria puede registrar los

Datos personales del docente y el sistema en forma

Solo puede acceder

a estos procesos

96

lectivo –

docentes

inmediata le asigna el usuario y la contraseña que

puede ser cambiadas posteriormente además puede

modificar la secretaria los datos personales de los

docentes y actualizarlos, también puede ver la

información de los docentes e imprimirla,

modificarla o eliminar dichos datos, igualmente

puede la secretaria revisar la información de los

cargos institucionales y crear o modificar los cargos

del personal que labora en la institución.

cuando existe un

período de año

lectivo vigente.

Período

lectivo –

Especialidad

En el link de las especialidades la secretaria puede

registrar nuevas especialidades que se creen en la

institución y en caso de que exista algún error se

puede modificar los datos de la especialidad.

Se accede a estos

procesos cuando

existe un año

lectivo vigente.

Período

lectivo –

materias

La secretaria está en la potestad de crear las

materias en caso de que realice una revisión y no

exista la materia que se necesite.

Se accede a estos

procesos cuando

existe un año

lectivo vigente.

Ayuda Ayuda para que pueda salir de cualquier duda sobre

el funcionamiento del área del sistema a la cual

seaccede.

Ninguno

Reportes –

agenda

En el reporte de agenda la secretaria puede

encontrar información sobre inicio y finalización del

año lectivo, las fechas de matrículas ordinarias y

extraordinarias, las fechas de registro de reporte de

Solo puede acceder

a estos procesos

cuando existe un

período de año

97

primer, segundo y tercer trimestre también de

supletorios y las notas mínimas con las que puede

pasar el año lectivo un estudiante tanto de primaria

como de secundaria.

lectivo vigente.

Reportes –

Distributivo

general

En el reporte de distributivo general la secretaria

puede revisar un reporte e imprimirlo, ahí se

especifica los cursos con los paralelos y

especialidades vigentes durante el período lectivo,

también el usuario puede revisar que materias se

está dictando en cada curso.

Se accede a estos

procesos cuando

existe un año

lectivo vigente.

Reportes –

distributivo

de materias

En el reporte de distributivo de materias la secretaria

puede revisar las materias que se dictan en la

institución durante el período lectivo, también puede

consultar sobre qué materias se dictan en cada curso

o tiene a su cargo un docente.

Se accede a estos

procesos cuando

existe un año

lectivo vigente.

Reportes –

Estadísticos

La secretaria puede revisar la información acerca de

las matrículas o de cuántos niños existen en la

institución y cuantas niñas.

Se accede a estos

procesos cuando

existe un año

lectivo vigente.

Reportes de

personal

Aquí la secretaria puede obtener información sobre

el listado de los docentes que laboran en la

institución y de forma individual puede obtener

certificados de honorabilidad de trabajo y de datos

personales para imprimirlos posteriormente hacerles

Solo puede acceder

a estos procesos

cuando existe un

año lectivo

vigente.

98

firmar con la directora de la institución.

Reportes –

estudiantes

La secretaria puede obtener una nómina de

estudiantes de acuerdo al curso seleccionado en

orden de sexo y alfabéticamente, puede también dar

certificados de matrículas que posteriormente deben

ser firmados por el rectorado, certificado de datos

personales y además puede consultar las notas

individuales de los estudiantes en cada trimestre con

los reportes de conducta y las faltas respectivas.

Solo puede acceder

a estos procesos

cuando existe un

período de año

lectivo vigente.

Reportes –

notas

La secretaria puede acceder a los reportes de notas y

escoger qué tipo de reportes desea imprimir como

son:

a) Notas por cursos y materia.

b) Notas por curso (aprovechamiento).

c) Notas por curso (conducta).

d) Notas por curso (notas y conducta).

e) Notas del alumno individual.

Solo puede acceder

a estos procesos

cuando existe un

período de año

lectivo vigente.

Site map La secretaria puede acceder al mapa del sitio para

ubicarse en qué lugar del sistema se encuentra lo

que necesita y acceder de esta manera más rápido.

Ninguno.

Tabla. 6 – Explicación de las acciones del caso de uso secretaria – Fuente: Autores

99

3.3.2.1.2.- Caso de usodocente

Fig. 22 - Caso de uso docente desarrollado en 100% - Fuente: Autores

Usuario

Docentes

Actividades Excepciones

Área

informativa

En la aplicación el docente puede acceder al área

informativa y consultar sobre el personal institucional,

docentes, historia, galería de la institución, galería de

las actividades de la institución, contactos, actividades

y mapa de sitio.

Ninguna.

Sistemas –

solicitar

modificación

de notas

Los docentes que laboran en la institución pueden

solicitar que se modifiquen una o varias notas de los

alumnos cuando hayan detectado algún error en el

registro de notas anteriores.

Habilitado solo

en un período

vigente.

Sistema –

facilita

El docente previo presentación de documentos debe

ser registrado en el sistema para que pueda tener su

Habilitado

soloen un

100

información

personal

cuenta y usuario por lo que debe facilitar información

personal.

período vigente.

Sistema –

solicitar

actualización

El docente puede solicitar que le actualicen su

información ya sea dirección, teléfono,

educacióncuando crea necesario o pertinente.

Habilitado

soloen un

período vigente.

Online –

registrar

notas

El docente cuando ya cuenta el usuario y clave

asignada puede realizar el registro de notas del

alumnado escogiendo las materias y el curso

correspondiente.

Solo cuando se

encuentra en el

período de notas

habilitado.

Online –

modificar

clave y

usuario

El docente puede modificar su clave y usuario cada

quince días o en un tiempo posterior.

Acceso

habilitado

durante un año

lectivo vigente.

Online –

ayuda

El docente puede consultar la ayuda cada vez que crea

necesario.

Ninguno.

Tabla. 7 – Explicación de las acciones de caso de uso docente – Fuente: Autores

101

3.3.2.1.3.- Caso de uso Estudiantes

Fig. 23 – Caso de uso alumno desarrollado en 100% - Fuente: Autores

Usuario

Estudiantes.

Actividades Excepciones

Área

informativa

En la aplicación el docente puede acceder a área

informativa donde puede informarse acerca de la

institución, personal institucional, docentes, historia,

galería de la institución, galería de las actividades de la

institución, contactos, actividades y mapa de sitio.

Ninguno.

Online –

revisar reportes

Los alumnos pueden visitar el sitio web desde cualquier

computador digitar la clave y tendrá información sobre

sus reportes trimestrales.

Se le asigna

la clave luego

del registro.

Sistema –

solicitar

certificados

Los alumnos pueden solicitar a los usuarios

correspondientes certificados de datos personales,

matrículas, asistencia.

Encontrarse

registrado y

en estado

102

activo.

Sistema –

actualizar

información

Los alumnos pueden solicitar a la secretaria que les

actualicen información personal como domicilio, teléfono,

representantes.

Ninguno.

Sistema –

Facilitar

información

Los alumnos deben de facilitar información personal

verdadera junto a una persona adulta.

Ninguno.

Ayuda Los estudiantes están en la posibilidad de revisar cada vez

que crean necesario la ayuda.

Ninguno.

Tabla. 8 – Explicación de las acciones de caso de uso estudiantes – Fuente: Autores

103

3.3.2.1.4.- Caso de uso Administrador

Fig. 24 –Caso de uso administrador desarrollado en 100% - Fuente: Autores

104

Usuario

Administrador

Actividades Excepciones

Área

informativa

En la aplicación el administrador puede acceder al

área informativa y conocer acerca de la institución,

personal institucional, docentes, historia, galería de

la institución, galería de las actividades de la

institución, contactos, actividades y mapa de sitio

informativo.

Ninguna.

Período lectivo

–matrícula

Dentro de link de período lectivo puede ingresar a

matrículas a verificar los datos de la matrícula de

un alumno específico y modificar los datos o

brindar un certificado además de que puede anular

la matrícula luego de realizar una confirmación de

querer eliminarla.

Período lectivo

vigente.

Período lectivo

– estudiantes

En el link de estudiantes el administrador puede

registrar los datos personales de un estudiante para

posteriormente matricularle sea ordinaria o

extraordinaria de acuerdo a la agenda del período

lectivo además puede escoger solo el paralelo los

otros datos el sistema los asigna sin necesidad de

que el usuario haga algo, de igual manera puede

modificar los datos o verificar la información y en

caso de existir alguna novedad, eliminar la

información luego de realizar una confirmación o

Período lectivo

vigente.

105

imprimir el registro de los datos personales del

alumno.

Período lectivo

– docentes

En el link docentes el administrador puede

registrar los datos personales y el sistema en forma

inmediata le asigna el usuario y la contraseña las

cuales puede ser cambiadas posteriormente por los

docente además puede modificar los datos

personales de los docentes y de esta manera

actualizarlos, también puede ver la información de

los docentes e imprimirla, modificarla o eliminar

dichos datos, igualmente puede revisar la

información de los cargos institucionales y crear o

modificar los cargos del personal que labora en la

institución.

Período lectivo

vigente.

Período lectivo

– Especialidad

En el link de las especialidades el administrador

puede registrar nuevas especialidades que se creen

en la institución y en caso de que exista algún error

se puede modificar los datos de las especialidades

nuevas o anteriores.

Período lectivo

vigente.

Período lectivo

– materias

El administrador está en la potestad de crear las

materias que considere necesarias cuando realice

una revisión y no exista la materia que se necesite

además de que puede realizar las modificaciones

pertinentes en las materias existentes.

Período lectivo

vigente.

106

Período lectivo

– agenda

El administrador puede registrar y modificar las

fechas de inicio de matriculación si aún no

empieza o las de finalización si aún no termina

pero deben ser menor a la fecha de inicio de

matrículas extraordinarias y la misma ideología se

mantiene para el registro de reportes del primer,

segundo, tercer trimestre o supletorios también se

registra o modifica el puntaje con el cual debe

aprobar el año lectivo tanto el alumnado de la

secundaria como de la primaria. También puede

crear período de año lectivo cuando no existe un

período vigente.

Ninguno.

Período lectivo

– distributivo

cursos.

Al administrador puede acceder a esta opción y

crear los cursos / grados necesarios especificando

el grado o curso la especialidad y el paralelo para

cada período lectivo debe realizar este proceso y lo

hace desde que inicia el período lectivo y hasta

antes de iniciar las matrículas extraordinarias.

Ninguno.

Período lectivo

– distributivo

materias.

El administrador haciendo uso del registro de un

período lectivo, de los docentes y de las materias

puede registrar el distributivo de materias que

consta en seleccionar un docente y la materia que

dicha persona va a dictar y el curso en el que va a

dar clases este proceso lo va a realizar desde que

Ninguno.

107

inicia el período lectivo y hasta antes de registrar

la primer parcial de los estudiantes. También

puede consultar las materias asignadas a los

docentes y el curso donde dará clases y en caso

necesario puede modificar las asignaciones

realizadas.

Administración

– usuarios y

claves.

El administrador al acceder a esta función puede

crear usuarios como secretaria, docente, rector, en

cuanto al usuario rector solo se puede crear uno

solo pero puede haber varios usuarios de tipo

docente o secretaria.

Ninguno.

Administración

– notas.

El administrador al acceder al área de notas debe

registrar el usuario y la clave del docente que va a

registrar los reportes luego debe escoger la materia

y el curso además debe seleccionar sobre que

desea realizar entre las opciones de registran notas

de todo el grupo o modificar las notas de los

alumnos, puede hacer este proceso en el primer

semestre hasta antes de iniciar el registro de la

segunda parcial y de esta antes de iniciar el

registro de la tercer parcial y puede realizar los

procesos antes de iniciar supletorios los cuales

pueden ser cambiados o registrados hasta antes de

terminar el período lectivo.

Ninguno.

108

Administración

– base de datos.

El administrador puede sacar respaldos (Backups)

de la base de datos con la prioridad que establezca

conveniente y de igual manera con el proceso

restaurar los respaldos sacados cuando necesite por

lo que se considera necesario que la prioridad debe

darse en forma constante.

Ninguno.

Ayuda Ayuda para que pueda salir de cualquier duda

sobre el funcionamiento del área del sistema al

cual puede acceder el administrador.

Ninguno.

Reportes –

agenda

En el reporte de agenda el administrador puede

encontrar información sobre inicio y finalización

del año lectivo, las fechas de matrículas ordinarias

y extraordinarias, las fechas de registro de reporte

de primer, segundo y tercer trimestre también

supletorios y las notas mínimas con las que puede

pasar el año lectivo un estudiante tanto de primaria

como de secundaria.

Puede acceder a

estos procesos

cuando existe un

período vigente.

Reportes –

Distributivo

general

En el reporte de distributivo general el

administrador puede revisar un reporte e

imprimirlo y revisar que materias se está dictando

en cada curso.

Período lectivo

vigente.

Reportes –

distributivo de

materias

En el reporte de distributivo de materias el

administrador puede revisar las materias que se

dictan en la institución durante el período lectivo,

Período lectivo

vigente.

109

también puede consultar sobre qué materias se

dictan en un curso específico o acerca de las

materias a cargo un docente y en qué curso.

Reportes –

Estadísticos

El administrador puede revisar la información

acerca de las matrículas o de cuántos niños existen

en la institución y cuantas niñas.

Período lectivo

vigente.

Reportes de

personal

Aquí el administrador puede obtener información

sobre el listado de los docentes que laboran en la

institución y de forma individual puede obtener

certificados de honorabilidad de trabajo y de datos

personales todos estos puede imprimirlos

posteriormente hacerles firmar con el rectorado.

Período lectivo

vigente.

Reportes –

estudiantes

El administrador puede obtener una nómina de

estudiantes de acuerdo al curso seleccionado en

orden de sexo y alfabéticamente, puede también

dar certificados de matrículas que posteriormente

deben ser firmados por el rectorado, certificado de

datos personales y además puede consultar las

notas individuales de los estudiantes en cada

trimestre con los reportes de conducta y las faltas

respectivas.

Período lectivo

vigente.

110

Reportes –

notas

El administrador puede acceder a los reportes de

notas y escoger qué tipo de reportes desea

imprimir como son:

f) Notas por cursos y materia (notas, faltas,

conducta).

g) Notas por curso (aprovechamiento).

h) Notas por curso (conducta).

i) Notas por curso(notas y conducta)

j) Notas del alumno individual.

Período lectivo

vigente y

posterior al

registro dela

primera parcial.

Site Map El administrador puede acceder al mapa del sitio

para ubicarse en qué lugar del sistema se encuentra

y en qué lugar del sistema se encuentra lo que

necesita y acceder de esta manera más rápido.

Ninguno

Tabla. 9 – Explicación de las acciones de caso de uso administrador – Fuente: Autores

111

3.3.2.1.5.- Caso de uso rector

Fig. 25 - Caso de uso rector desarrollado en 100% - Fuente: Autores

112

Usuario rector Actividades Excepciones

Área

informativa

En la aplicación el rector puede acceder al área

informativa y conocer acerca de la institución,

personal institucional, docentes, historia, galería de

la institución, galería de las actividades de la

institución, contactos, actividades y mapa de sitio

informativo.

Ninguna.

Período lectivo

- matrícula

En esta área puede verificar los datos de la

matrícula de un alumno específico y modificar los

datos o brindar un certificado además de que

puede anular la matrícula luego de realizar una

confirmación de querer eliminarla.

Período lectivo

vigente.

Período lectivo

– estudiantes

En el área de estudiantes el rector puede registrar

los datos personales de un estudiante para

posteriormente matricularle sea en modalidad

ordinaria o extraordinaria de acuerdo a la agenda

del período lectivo además puede escoger solo el

paralelo los otros datos el sistema los asigna sin

necesidad de que el usuario haga algo, puede

modificar los datos o verificar la información

además de eliminar la información luego de

realizar una confirmación o imprimir el registro de

los datos personales del alumno.

Período lectivo

vigente.

Período lectivo En el área docentes el rector puede registrar los Período lectivo

113

- docentes datos personales y el sistema inmediatamente le

asigna el usuario y la contraseña las cuales puede

ser cambiadas posteriormente además puede

modificar os datos personales de los docentes y de

esta manera actualizarlos, también puede ver la

información e imprimirla, modificarla o eliminar

dichos datos, igualmente puede el rector revisar la

información de los cargos institucionales y crear o

modificar los cargos del personal que labora en la

institución.

vigente.

Período lectivo

– Especialidad

En el área de especialidades el rector puede

registrar nuevas especialidades que se creen en la

institución y en caso de que exista algún error se

puede modificar los datos.

Período lectivo

vigente.

Período lectivo

– materias

El rector está en la potestad de crear las materias

que considere necesarias cuando realice una

revisión y no exista la materia que se necesite

además de que puede realizar las modificaciones

pertinentes en las materias existentes.

Período lectivo

vigente.

Período lectivo

– distributivo

cursos.

Al rector puede acceder a esta opción y crear los

cursos y grados necesarios especificando el grado

o curso la especialidad y el paralelo para cada

período lectivo desde el inicio del período hasta

antes de iniciar las matrículas extraordinarias.

Desde el inicio

del período

lectivo hasta

antes de las

matrículas.extrao

114

rdinarias.

Período lectivo

– distributivo

materias.

El rector teniendo datos de los docentes y de las

materias puede registrar el distributivo de materias

que consta en seleccionar un docente y la materia

que va a dictar y el curso en el que va a dar clases

este proceso se realizar desde que inicia el período

lectivo y hasta antes de registrar la primer parcial

de los estudiantes. También puede consultar que

docentes tienen asignadas materias y el que cursos

donde dan clases y en caso necesario puede

modificar las asignaciones realizadas.

Período lectivo

activo desde

inicio de

matrículas hasta

antes del registro

del primer

parcial.

Administración

– notas.

El rector al acceder al área de notas debe

identificar el usuario y la clave del docente que va

a registrar los reportes luego escoger la materia y

el curso y la opción registrar notas o modificar las

notas de los alumnos, puede hacer este proceso en

el primer trimestre hasta antes de iniciar el registro

de la segunda parcial y de esta antes de iniciar el

registro de la tercer parcial y puede realizar los

procesos antes de iniciar supletorios los cuales

pueden ser cambiados o registrados hasta antes de

terminar el período lectivo.

Ninguno.

Ayuda Permite salir de cualquier duda sobre el

funcionamiento del área del sistema al cual puede

Ninguno.

115

acceder el rector.

Reportes –

agenda

En el reporte de agenda el rector puede encontrar

información sobre inicio y finalización del año

lectivo, las fechas de matrículas ordinarias y

extraordinarias, las fechas de registro de reporte de

primer, segundo y tercer trimestre también de

supletorios y las notas mínimas con las que puede

pasar el año lectivo un estudiante tanto de primaria

como de secundaria.

Período lectivo

vigente.

Reportes –

Distributivo

general

En el reporte de distributivo general el rectorpuede

revisar un reporte e imprimirlo informándose

acerca de los cursos, paralelos y especialidades

vigentes durante el período lectivo, también el

usuario puede revisar que materias que se está

dictando en cada curso.

Período de año

lectivo vigente.

Reportes –

distributivo de

materias

En el reporte de distributivo de materias el rector

puede revisar las materias que se dictan en la

institución durante el período lectivo, también

puede consultar sobre qué materias se dictan en un

curso específico o acerca de qué materias está

hecho cargo un docente y en qué curso.

Período de año

lectivo vigente.

Reportes –

Estadísticos

La secretaria puede revisar la información acerca

de las matrículas o de cuántos niños existen en la

institución y cuantas niñas.

Período lectivo

vigente.

116

Reportes de

personal

Aquí la secretaria puede obtener información sobre

el listado de los docentes que laboran en la

institución y de forma individual puede obtener

certificados de honorabilidad de trabajo y de datos

personales todos estos puede imprimirlos

posteriormente hacerles firmar con la directora de

la institución.

Período lectivo

vigente.

Reportes –

estudiantes

El rector puede obtener una nómina de estudiantes

de acuerdo al curso seleccionado en orden de sexo

y alfabéticamente, puede dar certificados de

matrículas que posteriormente deben ser firmados

por el rectorado, certificado de datos personales y

además puede consultar las notas individuales de

los estudiantes en cada trimestre con los reportes

de conducta y las faltas respectivas.

Período de año

lectivo vigente.

Reportes –

notas

El rector puede acceder a los reportes de notas y

escoger qué tipo de reportes desea imprimir como

son:

k) Notas por cursos y materia. (notas, faltas,

conducta).

l) Notas por curso (aprovechamiento).

m) Notas por curso (conducta).

n) Notas por curso(notas y conducta).

o) Notas del alumno individual.

Período lectivo

vigente y haber

registrado la

primera parcial.

117

Site Map La secretaria puede acceder al mapa del sitio para

ubicarse en qué lugar del sistema se encuentra, lo

que necesita y acceder de esta manera más rápido.

Ninguno.

Tabla. 10 – Explicación de las acciones de caso de uso rector – Fuente: Autores

3.3.2.1.6.- Caso de uso usuario

Fig. 26 – Caso de uso visitante desarrollado en 100% - Fuente: Autores

Usuario

visitante

Actividades Excepciones

Nuestra

institución

En la aplicación el visitante al dirigirse hacia

nuestra institución puede escoger informarse

acerca de la historia de la institución o conocer al

personal de la unidad educativa y al personal.

Ninguna.

118

Galería El visitante podrá ver fotografías acerca de las

actividades que realizan en la unidad educativa y

también acerca de las instalaciones y la

administración de la institución.

Ninguna.

Contáctanos Aquí se encuentra información para poder

contactarse con el personal de la institución como

teléfonos, horarios de atención, correos

electrónicos.

Ninguna.

Actividades El visitante podrá revisar esta página y conocer

que actividades se desarrollaran durante el año

lectivo.

Ninguna.

Mapa de sitio El visitante encontrara información acerca de los

diferentes enlaces a los que puede acceder en caso

de que no encuentre lo que necesita fácilmente.

Ninguna.

Tabla. 11 – Explicación de las acciones de caso de uso visitante – Fuente: Autores

3.3.2.2.- Plan de desarrollo del sistema

3.3.2.2.1.- Introducción

El plan de desarrollo del software es un documento preparado para ser incluido en la

propuesta elaborada, para el desarrollo de la aplicación web de matriculación, control de

distributivos, agendas y registro de notas, del alumnado de la institución como respuesta al

plan del proyecto integrador.

119

El proyecto ha sido desarrollado por Magaly Morillo y Verónica Panamá, basado en una

metodología de RationalUnifiedProcess(RUP) en la que se procederá a cumplir con las 4 fases

que marca la metodología.

La metodología RUP se enfoca al desarrollo propuesto para la aplicación web, de acuerdo a

las características del proyecto, seleccionando los roles de los participantes que se dieron a

conocer anteriormente, las actividades a realizar y los documentos y archivos que serán

generados.

3.3.2.2.2.- Propósito

El propósito del este plan de desarrollo de software es proporcionar la información necesaria

para quienes manipulen el sistema puedan tener total control del mismo. Especificando el

enfoque de desarrollo del software.

Los usuarios del plan de desarrollo del software son las desarrolladoras del proyecto dieron

seguimiento al avance e implantación de la aplicación web y realizaron reuniones

permanentes de trabajo para satisfacer los requerimientos establecidos en la parte de análisis y

acorde a las restricciones y herramientas que se estuvieron utilizando en el desarrollo del

sistema web.

120

3.3.2.2.3.- Alcance

El plan de desarrollo de la aplicación web describe el plan general y global usado para el

desarrollo e implantación de la aplicación web de matriculación, control de agenda,

distributivo y registro de notas del alumnado de la Unidad Educativa Bilingüe “Alejandro

Chávez”.

Durante el proceso de desarrollo en el artefacto documento de visión se definen las

características del producto a desarrollar, lo cual constituye la base para la planificación de las

iteraciones. En cada una de las fases se describe en forma individual los planes de cada

iteración. Para el plan de desarrollo de la aplicación, nos hemos basado en la captura de

requisitos por medio del stakeholder, representante de la institución para hacer una estimación

aproximada, una vez comenzado el proyecto y durante la fase de inicio se generará la primera

versión del artefacto documento de visión, el cual se utilizará para refinar este documento.

Posteriormente, el avance del proyecto y el seguimiento en cada una de las iteraciones

ocasionará el ajuste de este documento produciendo nuevas versiones actualizadas.

3.3.2.2.4.- Resumen

Después de esta introducción, el resto del documento está organizado en las siguientes

secciones:

121

a) Vista general del proyecto.- Proporciona una descripción del propósito, alcance y

objetivos del proyecto, estableciendo los artefactos que serán producidos y utilizados

durante el proyecto.

b) Organización del Proyecto.- Describe la estructura organizacional del equipo de

desarrollo.

c) Gestión del Proceso.- Explica los costos y planificación estimada, define las fases e hitos

del proyecto y describe cómo se realizará su seguimiento.

3.3.2.2.5.- Vista general del proyecto

La información que a continuación se incluye ha sido extraída de aplicar investigación

científica (observación, encuesta), además de diferentes reuniones que se han celebrado con

los stakeholders de la institución.

La institución lleva a cabo una educación para estudiantes que inician sus estudios infantiles,

primarios y secundarios que buscan culminar su educación básica y posteriormente el

bachillerato con una duración de 10 años de básica y 3 de bachillerato preparándose

diariamente.

La entrada en un sector educacional competitivo como el que se encuentra inmersa la

institución conllevará una previsible adaptación a los nuevos sistemas de información

(aplicación web) y a la evolución tecnológica. Por ello, la institución considera necesario el

desarrollo de un nuevo sistema de gestión de matriculación, Agenda, distributivo así como

también el registro de notas en la base de datos que recogen datos tanto de docentes, alumnos,

122

materias, cursos, agenda y demás información y presentara los respectivos reportes, etc., por

tanto los alumnos demandan una gestión más rápida, automática y segura de los procesos

anteriormente mencionadas.

El proyecto proporciona una propuesta para el desarrollo de todos los procesos implicados en

la aplicación web. Estos procesos se pueden diferenciar de la siguiente forma:

a) Período lectivo.- Se debe registrar la fecha de inicio y de finalización del período lectivo

el cual debe de tener un lapso de entre 8 a 11 meses y es posible realizar dicho proceso

cuando no exista un período vigente de ser así solo se puede realizar modificaciones a dichas

fechas.

b) Agenda.- Tomando en cuenta las fechas de inicio y finalización de período lectivo se debe

de registrar las fechas de inicio y finalización de matrículas ordinarias, las fechas de inicio y

finalización de registro de reportes del primer trimestre y entre la fecha de finalización de

matrículas ordinarias y el inicio de registro del primer reporte se le considera matrículas

extraordinarias, también se debe registrar las fechas de inicio y finalización del registro de

parciales de segundo, tercer trimestre y supletorios, también debe registrar el puntaje con el

cual los alumnos de la primaria pueden pasar el año lectivo y el puntaje de los alumnos de la

secundaria para pasar el año y el supletorio.

c) Distributivo de cursos.- Cada período lectivo se debe de crear un distributivo de curso

donde se debe de seleccionar el curso o grado la especialidad y el paralelo para saber qué años

va a existir durante el año lectivo dependiendo de la cantidad de alumnado que se tenga

previsto atender.

123

d) Docentes.- Los docentes y demás personal que laboran en la institución deben registrarse

y posterior al registro de datos personales puede escoger el tipo de cargo que desarrolla en la

institución y en caso de que no exista el cargo que necesita puedan crear el cargo además de

cuando se termina el registro el sistema automáticamente le asigna un usuario y una

contraseña para el registro de parciales de las materias que enseñe, la clave y usuario puede

ser cambiados posteriormente.

e) Materias.-Se debe revisar las materias existentes en el sistema y en caso de no existir

alguna se la puede crear o si hay alguna que este mal se la puede modificar.

f) Distributivo materias.- En cada período lectivo se debe crear la distribución de materias

que consiste en registrar el distributivo escogiendo una materia, el docente y el curso en el que

se va a dictar las materias, este proceso se debe realizar para cada materia de cada curso.

g) Alumnos.-Se debe de registrar los datos personales de cada alumno pero antes se debe

verificar que dicho alumno no se encuentre registrado en el sistema.

h) Matriculación.- Cada período lectivo al iniciar se debe de matricular al alumno para lo

cual debe de estar registrado los datos personales. Existen tres tipos de matrículas para el

alumnado de primer grado el cual no haya tenido matrículas anteriores donde el sistema le

asigna todos los datos y a lo único que puede escoger quien le registra es el paralelo, el otro

tipo de matrículas es cuando un alumno nuevo se le va a matricular a un curso que no sea

primero de básica para lo que debe de registrar la promoción de la institución de la que

proviene y con esos datos el sistema le permite matricular asignando toda la información y

permitiendo escoger solo el paralelo y cuando es para cuarto curso la matrícula también

124

permite escoger la especialidad y el tercer tipo de matrícula es para los alumnos que ya han

estado en la institución anteriormente para lo que el sistema se basa en los datos anteriores y

el asigna la matrícula dando opción a que escoja solo el paralelo al cual se le asignara y en

caso de que sea para cuarto curso también puede escoger la especialidad.

i) Notas.- Los docentes al contar con una cuenta debe de ingresar al sistema mientras se

encuentre vigente el registro de reportes de cada trimestre y supletorio y el sistema

automáticamente va a darle a escoger el curso y la materia que va a registrar la parcial

incluyendo las faltas y conducta y en caso de no alcanzar a registrar las notas durante el

período o de detectar algún error puede solicitar ingreso o modificación a administración

quien podrá realizar el proceso pertinente.

j) Reportes.- Se puede tener información de alumnos, matriculas, distributivos, nóminas y

demás datos así como certificaciones para alumnos y docentes.

3.3.2.2.6.- Suposiciones y restricciones

Las suposiciones y restricciones respecto de la aplicación web, que se derivan directamente de

las entrevistas con los stakeholders de la unidad educativa son:

a) Sistemas seguros: protección de información, seguridad en las trasmisiones de datos, etc.

b) Gestión de flujos de trabajo, seguridad de transacciones (protección de datos) e

intercambio de información.

125

c) La automatización de la gestión interna del registro debe ajustarse a la legislación vigente

y considerar la previsión de la nueva legislación referente a los dominios de tercer nivel.

d) El proyecto debe diseñarse como una aplicación independiente, debe ofrecer flexibilidad

en los diferentes cambios.

e) Como es natural, la lista de suposiciones y restricciones se incrementará durante el

desarrollo del proyecto, particularmente una vez establecido el artefacto “Documento de

visión”.

3.3.2.2.7.- Entregables del proyecto

A continuación se indican y describen cada uno de los artefactos que serán generados y

utilizados por el proyecto y que constituyen los entregables.

Es preciso destacar que de acuerdo a la filosofía de la metodología RUP (y de todo el proceso

iterativo e incremental), todos los artefactos son objeto de modificaciones a lo largo del

proceso de desarrollo, con lo cual, sólo al término del proceso podríamos tener una versión

definitiva y completa de cada uno de ellos.

a) Plan de desarrollo del software.- Es el presente documento.

b) Modelo de casos de uso del negocio.- Es un modelo de las funciones de negocio vistas

desde la perspectiva de los actores externos, permite situar al sistema en el contexto

organizacional haciendo énfasis en los objetivos. Este modelo se representa con un

diagrama de casos de uso usando estereotipos específicos para este modelo.

126

c) Modelo de casos de uso.- El modelo de casos de uso presenta las funciones del sistema y

los actores que hacen uso de ellas. Se representa mediante diagramas de casos de uso.

d) Visión.- Este documento define la visión del producto desde la perspectiva del

cliente,especificando las necesidades y características del producto. Constituye una base

de acuerdo a los requisitos del sistema.

e) Especificaciones de casos de uso.-Para los casos de uso que lo requieran (cuya

funcionalidad no sea evidente o que no baste con una simple descripción narrativa) se

realiza una descripción detallada utilizando una plantilla de documento, donde se

incluyen: caso de uso, actividad y restricciones asociados.

f) Prototipos de interfaces de usuario.-Se trata de prototipos que permiten al usuario hacerse

una idea más o menos precisa de las interfaces que proveerá el sistema y así, conseguir

retroalimentación de su parte respecto a los requisitos del sistema.

g) Modelo de análisis y diseño.- Este modelo se establece en análisis del diseño sin

necesidad de la implementación de acuerdo a los avances del proyecto en cada una de las

fases.

h) Modelo de datos.- Previendo que la persistencia de la información del sistema será

soportada por una base de datos relacional, este modelo describe la representación lógica

de los datos persistentes, de acuerdo con el enfoque para el modelado relacional de datos.

127

i) Modelo de implementación.- Este modelo es una versión preliminar al final de la fase de

elaboración, posteriormente se obtiene ya el producto final.

j) Casos de prueba.- Cada prueba es especificada mediante un documento que establece las

condiciones de ejecución, las entradas de la prueba, y los resultados esperados. Estos

casos de prueba son aplicados como pruebas de regresión en cada iteración.

k) Solicitud de cambio.- Los cambios propuestos para los artefactos se formalizan mediante

este documento. se hace un seguimiento de los defectos detectados, solicitud de mejoras o

cambios en los requisitos del producto. Así se provee un registro de decisiones de

cambios, de su evaluación e impacto, y se asegura que éstos sean conocidos por el equipo

de desarrollo.

l) Lista de riesgos.- Este documento incluye una lista de los riesgos conocidos y vigentes en

el proyecto, que están documentados en orden decreciente de importancia y con acciones

específicas de contingencia o para su mitigación.

m) Manual de instalación.- Este documento incluye las instrucciones para realizar la

instalación del producto.

n) Material de apoyo al usuario final.- Corresponde a un conjunto de documentos y

facilidades de uso del sistema, incluyendo: guías de usuario, guías de operación y sistema

de ayuda en línea.

128

o) Producto.- Los ficheros del producto empaquetados y almacenadas en un CD con los

mecanismos apropiados para facilitar su instalación. El producto, a partir de la primera

iteración de la fase de construcción es desarrollado incremental e iterativamente,

obteniéndose una nueva release al final de cada iteración.

3.3.2.2.8.- Participantes en el proyecto

La Metodología RUP asigna responsabilidades a los integrantes del proyecto, es un modelo

basado en módulos que trabajan conjuntamente y paralelamente. Por limitaciones del personal

fue desarrollado por 2 personas, considerando las fases de inicio, elaboración, construcción y

transición estuvo formado por las siguientes responsabilidades:

3.3.2.2.9.- Roles y responsabilidades.

Jefes del proyecto, analistas del sistema y programadoras. Morillo Magaly, y Verónica

Panamá con experiencia en metodologías de desarrollo y notación en UML y el proceso de

desarrollo RUP, además con experiencia en el entorno de desarrollo del proyecto

(programación).

3.3.2.3.- Plan de las fases

El desarrollo se llevó a cabo en base a fases con una o más iteraciones en cada una de ellas.

La siguiente tabla muestra una la distribución de tiempos y el número de iteraciones de cada

fase. En esta sección se presenta la organización en fases e iteraciones y el calendario del

proyecto.

129

Fase Nro. Iteraciones Duración

Fase de Inicio 1 3 meses y 2 semanas

Fase de Elaboración 1 2 mes y 3 semanas

Fase de Construcción 1 9 meses

Fase de Transición - 2 meses

Tabla. 12– fases de la metodología RUP – Fuente: Autores

Los hitos que marcan el final de cada fase se describen en la siguiente tabla.

DESCRIPCIÓN HITO

Fase de Inicio En esta fase se desarrolló los requisitos del producto desde la

perspectiva del usuario, los cuales serán establecidos en el artefacto

visión. Los principales casos de uso fueron identificados y

desarrollados en un 20%. Además se realizó el respectivo análisis de

riegos y la mitigación de los mismos. La aceptación del cliente/

usuario del artefacto visión y el plan de desarrollo marcan el final de

esta fase.

Fase de

Elaboración

En esta fase se analizan los requisitos se desarrolla un prototipo de

arquitectura. Se desarrolló los casos de uso al 100% y fueron

documentados.

Diseño de base de datos, diseño de entradas y diseño de salidas y

además revisión de módulos desarrollos.

Al final de esta fase, todos los casos de uso correspondientes a

130

requisitos que fueron implementados en la primera reléase de la fase

de construcción deben estar analizados y diseñados.

Fase de

Construcción

Durante la fase de construcción se implementa todos los casos de uso

codificados, refinando el modelo de análisis / diseño. Se aplicaron

pruebas unitarias en su mayoría y validaciones. El hito que marca el

fin de esta fase es la versión de la release 1.0, con la capacidad

operacional parcial del producto que se haya considerado como

crítica, lista para ser entregada a los usuarios para pruebas beta.

Fase de

Transición

En esta fase se preparó 1 reléase para distribución, asegurando una

implantación y cambio del sistema previo de manera adecuada,

incluyendo el entrenamiento de los usuarios. El hito que marca el fin

de esta fase incluye, la capacitación a los usuarios y la entrega de toda

la documentación del proyecto con los manuales de técnico y de

usuario.

Tabla. 13– Descripción de los ahítos de las fases – Fuente: Autores

3.3.2.3.1.- Calendario del proyecto

A continuación se presenta un calendario de las principales tareas del proyecto incluyendo las

fases de inicio y elaboración, construcción y transición. Como se ha comentado, el proceso

iterativo e incremental de RUP está caracterizado por la realización en paralelo de todas las

disciplinas de desarrollo a lo largo del proyecto.

131

3.3.2.3.2- Gráfico del calendario del proyecto

Fig. 27– Calendario del sistema– Fuente:

ftp://ftp.itmerida.mx/Mario/Gestion%20de%20Proyectos%20de%20Software/Documentacion

%20RUP/Tesis%20Aplicacion%20RUP.pdf – Autor: Mario Itmerida

3.3.2.3.3.- Diseño del sistema

En esa etapa se decide el conjunto de estructuras que representarán los datos necesarios, la

arquitectura del sistema y el detalle procedimental del programa.

Para la creación y desarrollo del sistema el estudiante y/o profesional debe utilizar de manera

práctica, objetiva y original todas las herramientas para el manejo adecuado de las bases de

datos, datos de entrada y/o salida y sus elementos.

132

Para el desarrollo del sistema se utilizó la metodología RUP, partiendo de los casos de uso

desarrollados y especificaciones que el usuario final ha requerido.

Con un enfoque constructivista se desarrolló bajo los requerimientos y necesidades de la

institución educativa.

3.3.2.3.4.-Diseño del sistema en módulos

Se detalla en forma general el producto final, aquí se muestra el módulo del sistema que

presenta las características más relevantes.

133

Fig. 28– Módulos del sistema – Fuente: Autores

134

3.3.2.4.-Plan de base de datos

3.3.2.4.1.- Diseño de la base de datos

a) Base de Datos.- Una base de datos es una colección completa de datos, tablas, vistas,

consultas, etc. También es un conjunto de tablas relacionadas o archivos que tratan sobre

una misma entidad.

b) Tabla.- Es un archivo que contiene un conjunto de datos, es decir un conjunto de registros

que se almacenan en la base de datos.

Las tablas son los principales archivos con los cuales se trabaja en una base de datos. En

el diseño de la base de datos de la aplicación web se manejó el paquete de MySQL y el

IDE de desarrollo fue el php. La creación de las tablas en mysql es muy sencilla y al

mismo tiempo son fáciles de utilizar, aquí se presenta las tablas utilizada en el diseño y

desarrollo de la Aplicación Web.

c) Registro.- Es por lo que se conforma una tabla, donde se registrar los títulos de los datos

de cada información que se guarda en la base de datos.

3.3.2.4.2.- Descripción de la base de datos

La base de datos para la aplicación web se encuentra desarrollada en mysql, esta base está

conformada por dieciséis tablas las cuales se encuentran relacionadas y contienen toda la

135

información necesaria para la realización de todos y cada uno de los procesos además de que

ayuda a que no haya redundancia de datos.

136

3.3.2.4.3.- Diseño físico

Fig. 29 – Diseño físico de la base de datos – Fuente: Autores

137

3.3.2.4.4.-Diseño relacional

Fig. 30 – Diseño relacional de la base de datos – Fuente: Autores

138

3.3.2.6.5.-Diseño lógico

Fig. 31 – Diseño lógico de la base de datos - Fuente: Autores

139

3.3.2.6.6.- Explicación de las tablas

a) AGENDA.- Esta tabla permite registrar las fechas de inicio y finalización de las

diferentes actividades como son:

a. Matriculación ordinaria.

b. Matriculación extraordinaria.

c. Registro de notas para primer, segundo y tercer trimestre tanto de conducta como de

aprovechamiento.

d. Registro de supletorios.

e. Registro de notas mínimas y máximas para pases de año y supletorios.

b) ALUMNOS.-La tabla permite registrar los datos personales de los estudiantes.

c) ANIO_LEC.- Esta tabla permite registrar la fecha de inicio y finalización del período del

año lectivo y un control de estado para conocer qué año lectivo se encuentra vigente.

d) CARGO_PER.- Permite registrar los diferentes cargos que pueden tener las personas que

laboran en la institución.

e) CURSO.- La tabla permite registrar los diferentes cursos que tiene la institución.

f) DOCENTES.- Permite registrar los datos personales de los docentes pertenecientes a la

institución.

140

g) DISTRIBUTIVO.- Esta tabla permite registrar las diferentes materias que va a dictar los

docentes en cada curso durante el período lectivo.

h) ESPECIALIDAD.- La tabla permite registrar las diferentes especialidades que tiene la

institución y asignarle un código.

i) GENERAL.- Esta tabla permite registrar cada año lectivo los años con los respectivos

paralelos y especialidades con los que se va a trabajar y a matricular a los estudiantes

durante el presente período.

j) MATERIA.- Esta tabla permite registrar las distintas materias que se dicta en la

institución y asignarles un código.

k) MATRÍCULA.- La tabla permite matricular a los estudiantes en los diferentes cursos y

de acuerdo a las fechas registrar si son ordinarias o extraordinarias.

l) NOTAS.- La tabla permite registrar las notas de todos los trimestres de cada materia para

cada estudiante en cada año lectivo.

m) PARALELO.- La tabla permite registrar paralelos y para cada uno de ellos asignarle un

código.

n) PROMOCION_ALU.- La tabla permite registrar la promoción de los alumnos cuando

estos vienen de otras instituciones educativas para conocer las notas con las que llegan y

del año que provienen.

141

o) USUARIO.- Permite registrar el usuario y la contraseña de los docentes.

p) TIPO USUARIO.-Permite registrar los diferentes tipos de usuarios que van usar el

sistemas para de acuerdo a esto puedan tener los privilegios correspondientes.

3.3.2.5.- Diseño de entradas y salidas

ON-LINE

En esta página se encuentran las opciones online: Registro de notas para los docentes y

consulta de notas para los señores estudiantes, se tiene acceso si es un alumno matriculado, así

como también si el docente se encuentra registrado y con un distributivo de cursos y materias

para el año lectivo actual. El docente debe registrar su clave y usuario y escoger el curso y la

materia a la cual va a registrar los aportes de los alumnos.

142

Fig. 32 – Registro de docentes – Fuente: Autores

Fig. 33 – Selección de materia y cursos para registro de parciales – Fuente: Autores

143

Fig. 34 – Registro de parciales de los alumnos – Fuente: Autores

3.3.2.5.2.- Sistema administrador

Una vez que el usuario es autentificado con el nombre de usuario y contraseña se inicia una

sesión para este usuario dependiendo del tipo, se asigna los privilegios de administración para

que tenga acceso completo al sistema.

144

Fig. 35 – Identificación de usuario – Fuente: Autores

Esta es la página principal de los procesos académicos de la aplicación web, que detalla una

parte informativa de institución educativa, el período lectivo, el menú académico y la sesión

del usuario (docente/administrador). Esta es una sesión iniciada como administrador.

El período lectivo, es la información que se muestra desde la base de datos, según el inicio y

finalización del año lectivo.

Sesión del usuario, es la información en la cual se especifica el nombre de usuario y el

privilegio, y basándose en estos parámetros se presenta el menú de opciones.

También se muestra el link cerrar sesión, el cual permite al usuario autentificado terminar una

sesión abierta por seguridad.

Fig. 36 – Cierre de sesión del sistema – Fuente: Autores

145

Año Lectivo

Este es el formulario para crear un nuevo año lectivo, se establece 2 parámetros, la fecha de

inicio del año lectivo y la fecha de finalización del mismo y el estado es por defecto vigente,

ya que una vez que se crea un nuevo año lectivo se cierra el año lectivo anterior y con esto

también se cierran los procesos académicos relacionados a ese año.

Fig. 37 – Registro del año lectivo – Fuente: Autores

Períodos de Matrículas:

Se debe especificar las fechas de inicio y finalización las cuales deben ser posteriores a la

fecha de inicio del año lectivo, también estas fechas pueden ser modificadas en fechas

posteriores siempre y cuando la fecha de inicio o finalización no haya pasado.

146

Con el propósito de completar la agenda académica, se entra a ésta página, la cual muestra las

fechas de registros de notas de los diferentes trimestres:

Fig. 38 – Registro del período de matrículas ordinarias - Fuente: Autores

Períodos de notas:

PRIMER TRIMESTRE.- Aquí se especifica la fecha de inicio y fecha de finalización del

período de ingreso de calificaciones correspondientes al primer trimestre, una sumatoria de

calificaciones trimestrales mínima para pasar el año lectivo (escuela y colegio) y una

sumatoria de calificaciones trimestrales mínima para rendir exámenes supletorios (solo para

colegio).

SEGUNDO TRIMESTRE.- Aquí se especifica: La fecha de inicio y fecha de finalización del

período de ingreso de calificaciones correspondientes al segundo trimestre. Recuerde que este

147

formulario se habilita solo y solo si, si existe un período de registro de calificaciones para el

primer trimestre.

TERCER TRIMESTRE.- Aquí se especifica: La fecha de inicio y fecha de finalización del

período de ingreso de calificaciones correspondientes al tercer trimestre, recuerde que este

formulario se habilita solo y solo si, si existe un período de registro de calificaciones para el

primer y segundo trimestre y lógicamente deberán estar dentro de un período lectivo.

FECHAS DE SUPLETORIOS.- Aquí se especifica: La fecha de inicio y fecha de finalización

del período de supletorios, se habilita solo si existe un período de registro de calificaciones

para el primer, segundo y tercer trimestre y deberán estar dentro de un período lectivo.

Fig. 39 – Registro del período de parciales y pases de año – Fuente: Autores

148

Matrículas:

Fig. 40 – Búsqueda inteligente de matrículas – Fuente: Autores

Fig. 41 – Reporte certificado de matrícula – Fuente: Autores

149

Esta página permite realizar una búsqueda inteligente de los estudiantes registrados, con solo

digitar nombres, apellidos o número de cédula se despliega un listado de estudiantes

existentes, permitiendo retirar al alumno mediante la respectiva confirmación o mostrar datos

de la matrícula e imprimiendo un certificado de dicha matrícula previo indicar los datos de

matrícula.

Estudiantes:

Fig. 42 – Búsqueda y registro de estudiantes – Fuente: Autores

Esta página permite realizar una búsqueda inteligente de los estudiantes antes de crear un

nuevo registro, con solo digitar nombres, apellidos, número de cédula o una sílaba referente a

150

estos se despliega un listado de estudiantes existentes para que no haya duplicación de

información y si el estudiante no se encuentre registrado o es un estudiante nuevo se realiza el

registro respectivo además de este proceso también se puede modificar la información del

alumno o indicar los datos respectivos del alumno y puede imprimir un certificado con los

datos personales del alumno.

Docentes:

Fig. 43 – Búsqueda y registro de docentes – Fuente: Autores

151

Esta página permite realizar una búsqueda inteligente de los docentes registrados y en caso de

que se encuentre información se puede modificar la información o consultarla y

posteriormente imprimirla o si el caso lo requiere puede eliminar, además puede crear un

nuevo registro tomando en cuenta los distinto parámetros facilitando la información

obligatoria como nombres, apellidos, cédula, cargo institucional y si no encuentra el cargo

necesario puede registrar el cargo en este formulario o modificar algún cargo ya existente.

Distributivo cursos:

Fig. 44 – Registro y consulta del distributivo de cursos – Fuente: Autores

152

Se debe registrar en cada año lectivo la distribución de cursos especificando la especialidad el

curso y el paralelo sea para el ciclo básico o para el ciclo diversificado, además se puede

consultar la distribución de cursos ya registrados y si hay algún error poder modificarlo o

imprimir la lista de la distribución de cursos del año lectivo además esta distribución se la

puede registrar desde el inicio del período lectivo y hasta antes del registro de la primer

parcial.

Distribución de docentes:

Fig. 45 – Registro y consulta del distributivo de docentes – Fuente: Autores

153

En el presente formulario se registra la distribución de materias que va a ser dictado por los

docentes en los diferentes cursos además para confirmar las materias que ya se encuentran

registradas en los cursos se puede consultar y posterior a esto se puede modificar la

distribución.

Reportes de agenda

Fig. 46 – Reportes del cronograma de la agenda– Fuente: Autores

154

Reportes de distributivo

Fig. 47 – Reportes de distribución de materias a los docentes – Fuente: Autores

155

Reporte de personal

Fig. 48 – Certificado del personal que labora en la institución – Fuente: Autores

Reporte de nómina de alumnos

156

Fig. 49 – Reportes de la nómina de estudiantes de un curso – Fuente: Autores

Reporte de parciales de notas

Fig. 50 – Reporte de parciales de notas individuales– Fuente: Autores

Usuarios y claves

157

Fig. 51 – Registro de usuarios del sistema – Fuente: Autores

Base de datos

Fig. 52 – Restauración y respaldo de la base de datos – Fuente: Autores

158

3.2.3.- FASE DE CONSTRUCCIÓN

3.2.3.1.- Conexión con la base de datos.

<?php

Functionconectarse(){

if(!($link=mysql_connect("localhost","root","root"))){

echo "Error en la conexión con el servidor de la Base de Datos";

exit();}

if(!mysql_select_db("bdacademico",$link)){

echo "Error en la conexión con la Base de Datos 'académico'";

exit();}

return $link;

}

?>

Se crea la función de conexión a la base de datos indicando la localización, el usuario y la

contraseña luego se asigna el nombre de la base de datos a la que se quiere conectar.

3.2.3.2.-Llamada a la función sesión

<?

session_start();

include ("seguridad_sesion.php");

159

?>

Inicia la sesión para poder controlar el tipo de usuario y hace la llamada a la sesión.

3.2.3.3.-Llamada a una función

<?phpinclude("../informativa/informacion_title.php");?>

Llama a la función título de la página.

3.2.3.4.-Selección de datos de la agenda

$sqln= mysql_query("SELECT *from agenda, anio_lec where cod_al = cod_al_agenda and

estado_al = 'activo'",$link);

if ($row = mysql_fetch_array($sqln))

{

$fechai1 = $row["fecha_ini_n1"]; $fechaf1 = $row["fecha_fin_n1"]; $fechai2 =

$row["fecha_ini_n2"];

$fechaf2 = $row["fecha_fin_n2"]; $fechai3 = $row["fecha_ini_n3"]; $fechaf3 =

$row["fecha_fin_n3"];

$fechas1 = $row["fecha_ini_supl"]; $fechas2 = $row["fecha_fin_supl"]; $minpase =

$row["notaminpase"];

$minsupl = $row["notaminsupl"]; $nesc = $row["nota_esc"];

}

Permite seleccionar datos de la tabla agenda siempre y cuando el código de la tabla año

lectivo sea igual al campoanio_lectivo_agenda y el estado del año lectivo se encuentre en

160

activo también permite asignar estos datos a variables para poder realizar procesos

posteriores.

3.2.3.5.- Registro de datos.

for($co=1;$co<$txtc;$co++)

{

$n1 = $_GET['txtn1'.$cont]; $n2 = $_GET['txtn2'.$cont]; $n3 = $_GET['txtn3'.$cont];

$fj1 = $_GET['txtfj1'.$cont]; $fj2 = $_GET['txtfj2'.$cont]; $fj3 = $_GET['txtfj3'.$cont];

$fi1 = $_GET['txtfi1'.$cont]; $fi2 = $_GET['txtfi2'.$cont]; $fi3 = $_GET['txtfi3'.$cont];

$co1 = $_GET['txtco1'.$cont]; $co2 = $_GET['txtco2'.$cont]; $co3 = $_GET['txtco3'.$cont];

$ca = $_GET['cod'.$cont]; $distr = $_REQUEST['txtdis'];

Ingresa a un bucle que inicia en uno hasta llegar al límite mientras se cumpla esta condición

se asigna a variables los datos de las cajas de texto del formulario anterior.

if(($fechasis>=$fechai1) && ($fechasis<=$fechaf1))

{

if(($n1!="") && ($fj1!="") && ($fi1!="") && ($co1!="") &&($ca!="") && ($distr!=""))

{

$sqlp = mysql_query("select cod_nota from notas, alumno, distributivo where

cod_distributivo_n='$distr' and cod_alumno_n ='$ca' and cod_alumno = cod_alumno_n and

cod_distributivo = cod_distributivo_n",$link);

161

Evalúa si la fecha del sistema es mayor igual que la fecha de inicio de ingreso de registro de

un trimestre y si la fecha del sistema es menor que la fecha de finalización de la agenda y si

esta pregunta se cumple evalúa que los datos que se vayan a registrar no sean nulos luego de

haber comprobado esta segunda pregunta evalúa que los datos no se encuentren ya registrados

para que no haya una duplicación de los mismos.

if ($row = mysql_fetch_array($sqlp))

{$valor = $row["cod_nota"]; }

if($valor=="")

{

$sql="INSERTINTO notas VALUES('' , '$ca', '$distr', '$n1', 'NULL', 'NULL', '$co1',

'NULL', 'NULL', '$fi1', 'NULL', 'NULL', '$fj1', 'NULL', 'NULL', 'NULL', 'NULL')";

$cont++;

$Ins= mysql_query($sql);

Si se comprueba que los datos no se encuentran registrados se realiza el registro caso

contrario se informa que los datos ya se encuentran registrados y no se vuelve a registrar

dicha información.

3.2.3.6.-Formulario

<form name="formregnot" action="administracion_guardarnotas.php" method="post">

echo"<table>";

echo"<tr>";

162

echo'<td><input name = txtprofesorreadonly = true type = text size = 15 value =

"'.mysql_result($Ins,0,'apellidos_d').'"></td></tr></table>’;

</form>

Se crea un formulario asignándole un nombre, el método y el formulario al cual se va a dirigir

dentro de este se crea una tabla y dentro de la tabla una caja de texto a la que se le asigna un

nombre un tamaño un valor extraído de la base de datos el que no puede ser modificado.

Luego de esto se cierra la tabla y el formulario.

3.2.3.7. -Script

<script type="text/javascript" src="calendario/mootools.js"></script>

<script type="text/javascript" src="calendario/DatePicker.js"></script>

<script type="text/javascript" src="alumno_funciones.js"></script>

Permite hacer la llamada a los archivos javascript para poder hacer uso del calendario y a las

funciones de alumno para poder realizar la búsqueda inteligente de los alumnos.

3.2.3.8.-Función validar fechas

function validar(formestudiante)

{

varemailRegEx = /^((\w|\.){2,}@)\w{3,}\.\w{2,4}((\.(\w{2}))?)?$/

Convierte a fecha la cadena ingresada desde el formulario

163

varfecha_naci=convertirAFecha(formestudiante.txtfecha_nac.value);

varfechasis= new Date();

var fecha_naci2=fecha_naci.getFullYear();

Permite almacenar el año de la fecha de nacimiento.

var fechasis2= fechasis.getFullYear();

Permite almacenar el año actual.

var resultado= fechasis2-fecha_naci2;

if(formestudiante.txtced.value!="")

{ if(validarcedula()==false) {

formestudiante.txtced.focus();

mostrar("EL número de cedula registrado es invalido.");

return false; }

}

Valida que la caja de texto de la cedula no se encuentre vacía luego que el valor registrado de

la cedula sea válido.

if(formestudiante.txtnombres.value == "") {

formestudiante.txtnombres.focus();

mostrar("El campo 'Nombres' es obligatorio!");

return false; }

164

Valida que la caja de texto del nombre no se encuentre vacía y en caso de estar vacía envía un

mensaje de que es obligatorio ingresar esta información.

if(formestudiante.txtapellidos.value == "") {

formestudiante.txtapellidos.focus();

mostrar("El campo 'Apellidos' es obligatorio!");

return false; }

Valida que la caja de texto del apellido no se encuentre vacía y en caso de estar vacía envía un

mensaje de que es obligatorio ingresar esta información.

if(formestudiante.txtfecha_nac.value == "" || resultado<4) {

formestudiante.txtfecha_nac.focus();

mostrar("El campo 'Fecha de Nacimiento' es obligatorio. El Estudiante debe ser

mayor de 4 años.");

return false; }

Valida que la caja de texto de la fecha de nacimiento no se encuentre vacía y en caso de estar

vacía envía un mensaje de que es obligatorio ingresar esta información además de que la

información debe ser menor a 4 años de la fecha actual.

3.2.3.9.-Lista de opciones

<selectname="txtocupadre" id="txtocupadre" title="Seleccione ocupación del padre.">

<option>Comerciante</option><option>Agricultor</option>

165

<option>Jornalero</option><option>Policía</option>

<option>Albañil</option><option>Chofer</option>

<option>Otros</option>

Creación de lista de opciones asignándole un nombre y las respectivas opciones de la lista.

3.2.3.10.-Modificación de datos.

$link=conectarse();

$codf=$_REQUEST['cod'];

$sql="update matrícula, general, alumno, anio_lec, agenda set estado_mat='retirado',

estado_a='ausente' wherecod_alumno_mat='$codf' AND cod_alumno=cod_alumno_mat AND

estado_al='activo' AND cod_al=cod_al_gen AND cod_al=cod_al_agenda AND

cod_general=cod_general_mat;";

if(($Ins= mysql_query($sql)))

{

echo ” modificación realizada exitosamente ”;

}

Hace la llamada a la función conectarse con la base de datos y luego de eso una actualización

de los datos especificando los campos.

3.2.3.11.- Búsqueda del alumno

functionalum_busqueda(){

166

resul = document.getElementById('resultado_busqueda');

bus=document.frm_alumbusqueda.nombres_cc.value;

ajax=nuevoAjax();

ajax.open("POST", "alumno_busqueda.php",true);

ajax.onreadystatechange=function() {

if (ajax.readyState==4) {

resul.innerHTML = ajax.responseText

}

}

ajax.setRequestHeader("Content-Type","application/x-www-form-urlencoded");

ajax.send("busqueda="+bus)

}

Realiza la llamada a formulario alumbusqueda y a la caja de texto donde se ingresa los datos

del alumno y luego llama al formulario de búsqueda del alumno y se repite el proceso cada

vez que se aumenta una letra en la caja de texto de referencia para la búsqueda.

3.2.3.12.-Cambio de mayúsculas a minúsculas

echo"<tr><tdalign=right> Nombres(*)</td>

<td><input type=textname=txtnombres id=txtnombresmaxlength=25 size=35

value='".$row[1]."' title='Ingrese los nombres del estudiante, máximo 30 caracteres, es

obligatorio.' onKeyUp = 'formmody.txtnombres.value =

formmody.txtnombres.value.toUpperCase();' /></td></tr>";

167

Teniendo previamente creada una tabla se crea una celda en la cual se pone el título de

nombre y en la celda continua se crea una caja de texto donde se puede asignar hasta 25

caracteres y tiene un tamaño de 35 pixeles, título de la caja de texto y la función UpperCase()

que hace que cuando se ingrese la información en letras minúsculas automáticamente el

sistema las transforme en mayúsculas.

3.2.3.13.-Función control de usuarios.

<?

include("conexBD.php");

$conn = conectarse();

Sentencia SQL para buscar un usuario con esos datos

$ssql = "SELECT *FROM user WHERE user='$login' and password='$pass'";

Valores de las variables para comparar si no están vacías.

$usuario=$_REQUEST['login'];

$clave=$_REQUEST['pass'];

Ejecuto la sentencia

$rs = mysql_query($ssql,$conn);

Confirmamos si el usuario y contraseña es válido, si la ejecución de la sentencia SQL nos da

algún resultado y si existe esa combinación usuario/contraseña.

168

if((mysql_num_rows($rs)!=0) && ($usuario!="" && $clave!="")){

usuario y contraseña válidos y se defino una sesión y guardo datos

session_start();

$_SESSION['usuario']=$usuario;

session_register("autentificado");

$autentificado="SI";

Defino la sesión que demuestra que el usuario está autorizado

$_SESSION["ultimoAcceso"]= date("Y-n-j H:i:s");

Defino la fecha y hora de inicio de sesión en formato aaaa-mm-ddhh:mm:ss

header ("Location: index1.php?user=$usuario");

}

Else

{

Si no existe le mando otra vez a la portada

header("Location: ../acceso_user.php?errorusuario=si");

}

mysql_free_result($rs);

mysql_close($conn);

?>

3.2.3.14.-Función usuarios con perfil

<?

169

session_start();

include("conexionbd.php");// mysql ----

$conn = conectarse();

Se inicia la sesión y se realiza la conexión con la base de datos

$usuario=$_REQUEST['txtlogin'];

$clave=$_REQUEST['txtclave'];

$clave_md5=md5($clave);

Se asigna a las variables los valores y a la clave se le pone MD5

Sentencia SQL para buscar un usuario con esos datos

$ssql = "SELECT * FROM usuario, tipo_usuariowherecod_tipousuario_u=cod_tipousuario

and usuario_u='$usuario' and clave_u='$clave_md5'";

$result=mysql_query($ssql, $conn);

if($row = mysql_fetch_array($result))

{

Defino la sesión que demuestra que el usuario está autorizado

$perfil=$row['nombre_tipo_u'];

Se verifica si el usuario es un tipo administrador y se le permite logearse asignarle el detalle

de la sesión y del usuario y la fecha y hora de ingreso

if($perfil=='ADMINISTRADOR')

{

$_SESSION['tipo_sesion'] = "logeado";

$_SESSION['detalle_sesion'] = "ADMINISTRADOR";

170

$_SESSION['detalle_usuario'] = $usuario;

$_SESSION["ultimoAcceso"]= date("Y-n-j H:i:s");

echo "<script>location.href='index1.php' </script>";

}

else

{

Si el usuario no es tipo administrador se verifica si es director y se realiza el mismo proceso

que del administrador de acuerdo a las características correspondientes.

if($perfil=='DIRECTOR')

{

$_SESSION['tipo_sesion'] = "logeado";

$_SESSION['detalle_sesion'] = "DIRECTOR";

$_SESSION['detalle_usuario'] = $usuario;

$_SESSION["ultimoAcceso"]= date("Y-n-j H:i:s");

echo "<script>location.href='index1.php' </script>";

}

else

{

if($perfil=='SECRETARIA')

{

$_SESSION['tipo_sesion'] = "logeado";

$_SESSION['detalle_sesion'] = "SECRETARIA";

$_SESSION['detalle_usuario'] = $usuario;

$_SESSION["ultimoAcceso"]= date("Y-n-j H:i:s");

<script>location.href='index1.php' </script>";

171

}}} }

else

{echo "<script>location.href='autentificacion_usuario.php?errorusuario=si' </script>";}

Se evalúa los diferentes tipos de usuarios y si los datos registrados no son válidos se envía un

mensaje de error y que vuelva a ingresar la información de claves y usuarios.

3.2.3.15.-Función usuario docente

Sentencia SQL para buscar un usuario con esos datos

$ssql = "SELECT *FROM docente WHERE apellidos_d='$login' and cod_docente='$pass'";

Valores de las variables para comparar si no están vacias.

$usuario=$_REQUEST['login'];

$clave=$_REQUEST['pass'];

Ejecución de la sentencia

$rs = mysql_query($ssql,$conn);

Verificación si el usuario y contraseña es válido, si la ejecución de la sentencia SQL nos da

algún resultado y si existe esa combinación de usuario y contraseña

if((mysql_num_rows($rs)!=0) && ($usuario!="" && $clave!="")){

Usuario y contraseña válidos, definición de la sesión y guardo datos

session_start();

session_register("autentificado");

$autentificado="SI";

Definición de la sesión que demuestra que el usuario está autorizado

$_SESSION["ultimoAcceso"]= date("Y-n-j H:i:s");

172

Definición de la fecha y hora de inicio de sesión en formato aaaa-mm-ddhh:mm:ss

header ("Location: ../registrar_datosnotas.php?login=$usuario,clave=$clave");

}else {

Si no existe le mando otra vez a la portada

header("Location: ../online_registrarnotas.php?errorusuario=si");

}

mysql_free_result($rs);

mysql_close($conn);

Resultado de la conexión y se cierra la conexión con la base de datos.

3.2.3.16.-Menú

<a href="aniolectivo.php" title="Permite ingresar a los datos de los elementos del año lectivo

vigente">A&ntilde;o Lectivo</a><imgsrc = "imagen/usuarios.gif"alt = "ueach3" width =

"18" height ="18"/><linea>|</linea>

<a href="alumno.php" title="Permite registrar datos de los alumnos nuevos, consultar y

matricular estudiantes">Estudiantes</a><imgsrc="imagen/estudiantes.gif" alt="ueach3"

width="18" height="18"/><linea> | </linea>

<a href="docente.php" title="Permite registrar datos de los Docentes y personal y

consultar">Docentes</a><imgsrc="imagen/docentes.gif" alt="ueach4" width="18" height =

"18"/><linea> | </linea>

<a href="distributivocurso.php" title="Permite consultar, registrar los cursos, paralelos y

especialidades del año lectivo vigente">Distributivo-Cursos</a><imgsrc =

"imagen/cursos.gif" alt = "ueach4" width = "18" height = "18"/><linea> | </linea>

173

<a href="distributivodocente.php"title="Permite consultar, registrar las materias que dictaran

los docentes en el año lectivo vigente">Distributivo-Docentes</a><imgsrc =

"imagen/distributivo.gif" alt="ueach4" width="18" height="18"/><linea> | </linea>

<a href="reportes.php" title="Permite consultar información registrada en el sistema">

Reportes </a><imgsrc="imagen/reporte.gif" alt="ueach3" width="18" height="18" /><linea>

| </linea>

<a href="administracion.php" title="Permite sacar/insertar respaldo de la base de datos,

control de notas y usuarios ">Administraci&oacute;n y Seguridad</a>

Se crea un hipervínculo hacia el link del menú correspondiente asignándole la imagen

respectiva a cada uno de los links.

3.2.3.17.-Funciónimprimir

<script type="text/javascript">

Functionimprimir(){

window.print();

}

</script>

Permite abrir la pantalla de impresión para ver las páginas que se va a imprimir y el tipo de

impresión.

174

3.2.3.18.-Función popUp

FunctionpopUp(URL) {

day = new Date();

id = day.getTime();

eval("page" + id + " = window.open(URL, '" + id + "',

'toolbar=0,scrollbars=1,location=0,statusbar=0,menubar=0,resizable=1,width=815,height=900

');");

}

Permite abrir el vínculo en una nueva ventana del explorador web

3.2.3.19.-Validación pases de años

if($fechasis> $fechaf3)

{ $sql2="update notas set observacion_n='aprobado' where nota1+nota2+nota3>='$apr' and

cod_distributivo_n = '$dis'";

$Ins2=mysql_query($sql2);

$sql3="update notas set observacion_n='reprobado' where nota1+nota2+nota3<'$rep' and

cod_distributivo_n='$dis'";

$Ins3=mysql_query($sql3);

$sql4="update notas set observacion_n='supletorio' where nota1+nota2+nota3>='$rep' and

nota1+nota2+nota3<'$apr' and cod_distributivo_n='$dis'";

$Ins4=mysql_query($sql4);

echo "<INPUT type = submit value = 'Retornar' >";}

175

Si se encuentra en un fecha superior a la del final del ingreso de la parcial del tercer trimestre

se calcula si los alumnos al sumar las 3 notas tienen un valor superior al del pase del año se

asigna en la observación aprobado si se encuentra con un valor menor al de pase de año y

mayor al de supletorio se pone en la observación supletorio y si el valor es menor al de

supletorio la observación es de reprueba.

3.2.3.20.-Función validar cedula

validarcedula = function()

{numero = document.getElementById('txtced').value;

var suma = 0; var residuo = 0; varpri = false;

var pub = false; varnat = false; varnumeroProvincias = 22;

var modulo = 11;

Se verifica que el campo no contenga letras

var ok=1;

for (i=0; i<numero.length&& ok==1 ; i++){

var n = parseInt(numero.charAt(i));

if (isNaN(n)) ok=0;

}

if (ok==0){

alert("NO PUEDE INGRESAR CARACTERES EN EL CAMPO");

return false;

}

176

Valida que el campo no tenga más de 10 dígitos

if (numero.length< 10 ){

alert('EL NUMERO DE CEDULA INGRESADO ES INVALIDO');

return false;

}

Los primeros dos dígitos corresponden al código de la provincia */

provincia = numero.substr(0,2);

if (provincia < 1 || provincia >numeroProvincias){

alert('EL CÓDIGO DE LA PROVINCIA (DOS PRIMEROS DÍGITOS) ES INVALIDO');

return false;

}

Aquí almacenamos los dígitos de la cedula en variables.

d1 =numero.substr(0,1); d2 = numero.substr(1,1);

d3 =numero.substr(2,1); d4 = numero.substr(3,1);

d5 =numero.substr(4,1); d6 = numero.substr(5,1);

d7 =numero.substr(6,1); d8 = numero.substr(7,1);

d9 =numero.substr(8,1); d10 = numero.substr(9,1);

Si el tercer digito es 9 para sociedades privadas y extranjeros 6 para sociedades públicas y

menor que 6 (0,1,2,3,4,5) para personas naturales

if (d3==7 || d3==8){

alert('EL TERCER DIGITO INGRESADO ES INVÁLIDO');

return false;

}

/* Solo para personas naturales (modulo 10) */

177

if (d3 < 6){

nat = true;

p1 = d1 * 2; if (p1 >= 10) p1 -= 9; p2 = d2 * 1; if (p2 >= 10) p2 -= 9;

p3 = d3 * 2; if (p3 >= 10) p3 -= 9; p4 = d4 * 1; if (p4 >= 10) p4 -= 9;

p5 = d5 * 2; if (p5 >= 10) p5 -= 9; p6 = d6 * 1; if (p6 >= 10) p6 -= 9;

p7 = d7 * 2; if (p7 >= 10) p7 -= 9; p8 = d8 * 1; if (p8 >= 10) p8 -= 9;

p9 = d9 * 2; if (p9 >= 10) p9 -= 9;

modulo = 10;

}

Solo para sociedades públicas (modulo 11) Aquí el digito verificador está en la posición 9, en

las otras 2 en la pos. 10

else if(d3 == 6){

pub = true;

p1 = d1 * 3; p2 = d2 * 2; p3 = d3 * 7; p4 = d4 * 6; p5 = d5 * 5;

p6 = d6 * 4; p7 = d7 * 3; p8 = d8 * 2; p9 = 0;

} Solo para entidades privadas (modulo 11)

else if(d3 == 9) {

pri = true;

p1 = d1 * 4; p2 = d2 * 3; p3 = d3 * 2; p4 = d4 * 7; p5 = d5 * 6;

p6 = d6 * 5; p7 = d7 * 4; p8 = d8 * 3; p9 = d9 * 2; }

suma = p1 + p2 + p3 + p4 + p5 + p6 + p7 + p8 + p9;

residuo = suma % modulo;

Si residuo=0, dig.ver.=0, caso contrario 10 – residuo

digitoVerificador = residuo==0 ? 0: modulo - residuo;

ahora comparamos el elemento de la posición 10 con el dig. ver.

178

if (pub==true){

if (digitoVerificador != d9){

alert('EL RUC PÚBLICO ES INCORRECTO');

return false;

}

El ruc de las empresas del sector publico terminan con 0001*/

if ( numero.substr(9,4) != '0001' ){

alert('EL RUC PÚBLICO DEBE TERMINAR CON 0001');

return false; }

}

else if(pri == true){

if (digitoVerificador != d10){

alert('EL RUC PRIVADO ES INCORRECTO');

return false }

if (numero.substr(10,3) != '001' ){

alert('EL RUC PRIVADO DEBE TERMINAR CON 001');

return false;

}

}

else if(nat == true){

if (digitoVerificador != d10){

alert('EL NUMERO DE CEDULA DE LA PERSONA ES INCORRECTO');

return false; }

if (numero.length>10 &&numero.substr(10,3) != '001' ){

alert('EL RUC DE LA PERSONA DEBE TERMINAR CON 001');

179

return false; }

}

return true;//verificar

}

3.2.3.21.-Función validar letras

function letras(e) { // 1

tecla = (document.all) ? e.keyCode :e.which; // 2

if (tecla==8) return true; // 3

patron =/[A-Za-z\s]/; // 4

te = String.fromCharCode(tecla); // 5

returnpatron.test(te); // 6

}

Valida que en un campo solo se ingresen letras sean mayúsculas o minúsculas pero no

símbolos ni números ni tampoco la letra ñ.

3.2.3.22.-Función validar números

functionnumeros(e) { // 1

tecla = (document.all) ? e.keyCode :e.which; // 2

if (tecla==8) return true; // 3

patron =/[0-9\s]/; // 4

te = String.fromCharCode(tecla); // 5

180

returnpatron.test(te); // 6

}

Valida que los datos ingresados en la caja de texto que llama a esta función sean solo números

y no acepta letras ni símbolos.

181

3.2.4.- FASE DE TRANSICIÓN

3.2.4.1.- Transferencia tecnológica

TRANSFERENCIA TECNOLÓGICA

Nombre: Magaly Morillo Verónica Panamá

TIEMPO JULIO

4 5 6 7 8 11 12 13

ACTIVIDADES ADMINISTRADORES 8:00 am a 10:00 Y 10:30 a 12:00

Instalación del appserver ||||||

Instalación de la base de datos mysql ||||||

Subir la aplicación al servidor web ||||||

Realizar prácticas |||||| |||||| ||||||

Sacar respaldos de la base de datos

||||||

Sacar respaldos de la aplicación web

|||||||

Sacar reporte del sistema |||||||

Registro de datos y agenda

|||||||

Subir información a la web |||||||

Modificar información de la web |||||||

Crear usuarios |||||||

Realizar prácticas ||||||| ||||||| |||||||

Registro de nuevas claves y usuarios |||||||

Ingreso, eliminación modificación de datos en la

|||||||

182

administración web

Revisión de datos ingresados en toda la

aplicación

|||||||

Realizar prácticas

|||||||

ACTIVIDADES ADMINISTRADORES,

DOCENTES Y ALUMNOS

Navegar y conocer la parte informativa de la

aplicación |||||||

Ingresar datos de cada docente e la web |||||||

Realizar prácticas ||||||| |||||||

Ingresar con claves de docentes y registrar notas |||||||

Conocer las notas de los alumnos |||||||

Consultar los datos de matrícula de los alumnos |||||||

Realizar prácticas ||||||| |||||||

Actualizar datos de alumno y docente |||||||

Registrarse como nuevo alumno |||||||

Realizar prácticas |||||||

Realizar prácticas de todo el curso y solucionar

dudas |||||||

Tabla. 14– Descripción de la transferencia tecnológica – Fuente: Autores

183

3.2.4.2.- Recursos de hardware

Los recursos de hardware mínimos para que la aplicación web funcione correctamente y no

tenga problemas en cuanto a lentitud o espacio en disco se han considerado los siguientes.

REQUISITOS DETALLE

Procesador Pentium III , 600 MHz o superior

Teclado PS/2 estándar

CD / DVD

Dispositivo de entrada USB

Mouse

RAM 2 GB

Disco duro 120 GB

Video 8Mb resolución 800*600

Tarjeta de RED Tarjeta de red Pci Inalámbrica Zonet Zew1603

Impresora

Tabla. 15 – Descripción de requisitos de hardware – Fuente: Autores

3.2.4.3.- Recursos de software

Los recursos de software mínimos para que la aplicación web funcione correctamente y no

tenga problemas en cuanto a lentitud o registro de la información se han considerado los

siguientes.

184

REQUISITOS DETALLE

Sistema operativo Windows XP o superior

Appserver 2.5.9

Winrar

Flash player 10.0 o superior

Mozilla Firefox 3.0

Adobe acrobat 9.0 o superior

Internet Explorer 6.0 superior

Tabla. 16 – Descripción de requisitos de software – Fuente: Autores

3.2.4.4.- Pruebas

Las pruebas se ejecutan para determinar lo rápido que realiza una tarea la aplicación web

sirven para validar y verificar la calidad como la escalabilidad, fiabilidad y uso de los

recursos, mejoran el rendimiento, englobándose en el diseño y la arquitectura, incluso la

codificación.

Demuestran que el sistema cumple los criterios necesarios o pueden medir que partes

provocan que el sistema rinda mal. Además de establecer niveles que mantenga un tiempo de

respuesta aceptable. Cuanto más se tarde en detectar un error de rendimiento, mayor es el

costo de la solución en las pruebas funcionales, y aún más en las pruebas de rendimiento.

185

3.2.4.4.1.- Pruebas de carga

Se realizó para verificar el comportamiento de la aplicación bajo una cantidad de peticiones

esperada y los tiempos de respuesta de todas las transacciones importantes como registro de

estudiantes, matrículas e ingreso de reportes de cada trimestre así como el cuello de botella en

la aplicación.

3.2.4.4.2.- Prueba de estrés

Se va doblando el número de usuarios que se suman a la aplicación y se ejecuta una prueba de

carga hasta que se satura. Esto se realiza para determinar la solidez de la aplicación.

3.2.4.4.3.- Prueba de estabilidad (soaktesting)

Se realizó para determinar si la aplicación soportar una carga esperada continuada. Y si hay

alguna fuga de memoria en la aplicación.

3.2.4.4.4.- Herramientas de pruebas de la aplicación

a) Herramienta filezila 3.5 cliente

186

Fig. 53 – Subir la aplicación web al internet– Fuente: Autores

Se establece un rango de calificaciones con su respectiva especificación:

En el informe de resultados de la aplicación web se encuentra un puntaje para cada una de las

pruebas, que se determina en una escala predefinida haciendo referencia a la clasificación que

la Aesoft (Asociación Ecuatoriana de Software).

TIEMPOS CALIFICACIÓN

1 Segundo – 5:59 minutos Excelente

6:00 minutos – 11:59 minutos Muy bueno

12:00 minutos – 17:59 minutos Bueno

18:00 minutos – 23:00 minutos Regular

Tabla. 17 – Calificación de tiempos de prueba – Fuente: Autores

187

DETALLE CARACTERÍSTICAS

Tiempo de eliminación de los archivos de la

aplicación desde el servidor web

5 minutos y 47 segundos para eliminar 637

archivos

Tiempo empleado en eliminar cada archivo 0.544 segundos

Tiempo de transferencia de la aplicación del

computador local al servidor web

13 minutos y 52 segundos para transferir 637

archivos

Tiempo de transferencia por archivo 1.306 segundos

Tabla. 18 – Resultado de la prueba con filezila – Fuente: Autores

Esta herramienta permite subir la aplicación web al internet y verificar el tiempo que toma el

traspaso de la aplicación de forma local a la web o la eliminación de la misma desde el

servidor además presenta información de cuantos archivos se han transferido y si existe

archivos con los que se ha tenido errores para transferir a la Web, en la tabla anterior indica

que el tiempo para eliminar la aplicación del servidor web tomo 5 minutos con 47 segundos lo

cual por archivo se demora 0.5 segundos y el tiempo para subir la aplicación desde al

servidor web se demora 13 minutos y 52 segundos lo que por archivo se demora transfiriendo

1.3 segundos.

Computadores

Las características de los computadores varían notablemente entre cada uno de ellos con lo

que se constatara cuáles son los tiempos de respuesta de la aplicación en cada uno al igual de

funcionamiento en la red.

188

Performance test 7

Performance test es un programa que luego de ser instalado realiza un estudio del computador

y presenta como resultado las características generales del computador al igual que las

características específicas y más detalladas.

b) Computador 1

Fig. 54 – Características del computador 1 – Fuente: performance test 7

189

DETALLE CARACTERÍSTICAS

Sistema Operativo Windows XP sp2

Procesador Intel Pentium IV de 2.8 GHz

Capacidad de memoria RAM 512 MB

Capacidad de disco duro Maxtor 6Y080L0 de 160 GB

Tarjeta de video Intel 82865G de 128 MB

Tarjeta madre (Mainboard) 0Y1057

Tabla. 19 – Características del computador 1 – Fuente: Autores

c) Computador 2

Fig. 55 – Características del computador 2 - Fuente: performance test 7

190

DETALLE CARACTERÍSTICAS

Sistema Operativo Windows 7 Ultimate

Procesador Intel Core i3 M350 2.27 GHz

Capacidad de memoria RAM 4 GB

Capacidad de disco duro ST9500420AS de 500 GB

Tarjeta de video Intel 82865G de 1722 MB

Tarjeta madre (Mainboard) 1425 HEWLETT

Tabla. 20 – Características del computador 2 – Fuente: Autores

d) Computador 3

Fig. 56 – Características del computador 3 - Fuente: performance test 7

191

DETALLE CARACTERÍSTICAS

Sistema Operativo Windows 7 Professional

Procesador Intel Corei3 M 330 @ 2.l3 GHz

Capacidad de Memoria RAM 3,00 GB

Capacidad en Disco Duro 300GB – Toshiba

Tarjeta de Video Intel Corporation 124l MB

Tarjeta Madre (Mainboard) Hewlett Packard 1423

Tabla. 21 – Características del computador 3 – Fuente: Autores

e) Computador 4

Fig. 57 – Características del computador 4 – Fuente: performance test 7

192

Detalle Característica

Sistema Operativo Windows Vista Ultimate

Procesador Intel 585@ 2.16 GHz

Capacidad de Memoria RAM 2,00 GB

Capacidad en Disco Duro 150GB – Toshiba

Tarjeta de Video Intel Corporation830 MB

Tarjeta Madre (Mainboard) Portable PC TOSHIBA

Tabla. 22 – Características del computador 4 – Fuente: Autores

Herramienta Ufaster

UFaster es un software de gran utilidad diseñados para acelerar servicios de conexión a

internet, tales como banda ancha y de marcado manual. Permite realizar pruebas de

velocidades visuales y numéricas excelentes para permitir al usuario ver antes y después las

mejoras del funcionamiento.

TIEMPOS CALIFICACIÓN

0:00 Segundos –14:59 segundos Excelente

15:00 segundos – 29:59 segundos Muy bueno

30:00 segundos – 44:59 segundos Bueno

45:00 segundos – 59:59 segundos Regular

Tabla. 23 – Tiempos de evaluación – Fuente: Autores

193

f) Prueba de carga en el computador 1 usando Ufaster

Fig. 58 – Tiempo de carga de la aplicación - Fuente: Ufaster

Fig. 59 – Tiempos de carga de páginas web– Fuente: Ufaster

194

g) Prueba de carga en el computador 3 usando Ufaster

Fig. 60 – Tiempo de carga de la aplicación – Fuente: Ufaster

Fig. 61 – Tiempos de carga de páginas web– Fuente: Ufaster

195

Descripción Resultados

Acceso a las Aplicación Web

(Navegador: Internet Explorer)

(Tiempo de espera)

1.51 a 12.20 segundos

Comparación de resultados Tiempo indefinido (si no se ejecuta el

reset del aplicativo)

Tabla. 24 – Resultados de acceso a la aplicación – Fuente: Autores

h) Prueba de carga en el computador 4 usando Ufaster

Fig. 62 – Tiempos de carga de la aplicación en la web– Fuente: Ufaster

196

Fig. 63 – Resumen de tiempos de carga de páginas web– Fuente: Ufaster

Descripción Resultados

Acceso a las Aplicación Web

(Navegador: Internet Explorer)

(Tiempo de espera)

3.058 a 8.14 segundos

Comparación de resultados Tiempo indefinido (si no se ejecuta el

reset del aplicativo)

Tabla. 25 – Resultados del tiempo de evaluación – Fuente: Autores

En las imágenes se muestran sitios webs a los cuales se ha tenido acceso con un estado TRUE

y sitios a los cuales no se ha tenido acceso en FALSE. Además de cuadro resumen del tiempo

que ha tomado acceder a las diferentes paginas el cual mide en segundos, el tiempo varía de

acuerdo al tamaño de la página, así como también al ancho de banda utilizado.

197

Herramienta WAPT 7.1

Es una herramienta de prueba de rendimiento, resistencia, carga y esfuerzo para sitios web y

aplicaciones basadas en la web. Utiliza una serie configurable de usuarios virtuales para

simular una carga de la vida real. El escenario de prueba puede ser detallado hasta parámetros

únicos para cada usuario individual. Se soportan pruebas de aplicaciones web dinámicas,

grabación y reproducción de peticiones HTTPS, y varios sistemas de autenticación,

demostrando gráficos descriptivos y reportes que permitieron ver y arreglar cuellos de botella

de desempeño.

a. Prueba de rendimiento

Fig. 64 – Cuadro estadístico de evaluación – Fuente: Wapt

198

DETALLE CARACTERÍSTICAS

Usuarios 20

Tiempo 1 minutos

Tiempo de respuesta en segundos Desde 26 segundos

Tiempo de respuesta con elementos 26,5 segundos

Tiempo de procesos 1 proceso en 25 segundos y 7 procesos en

un minuto

Tiempo de descarga 0

Sesiones por segundo 1

Paginas por segundo 2 páginas en 25 segundos

Visitas por segundo 1 visita a los 3 segundos y 62 en un

minuto

Usuarios activados 60 usuarios en un minuto

Tabla. 26 – Resultados de la prueba de rendimiento – Fuente: Autores

La imagen anterior y la tabla informan sobre los resultados de la prueba de rendimiento

realizada a la aplicación desde el sitio web, donde el programa evaluador determino que el

tiempo promedio en realizar cualquier de los procesos con 20 usuarios simultáneamente es de

24 segundos, considerando que el ancho de banda para transferencia de los datos es bajo, el

desarrollo de la aplicación es muy bueno.

199

b. Prueba de esfuerzo

Fig. 65 – Evaluación de la aplicación web usando Wapt– Fuente: Wapt

Fig. 66 – Resultado de la evaluación – Fuente: Wapt

200

DETALLE CARACTERÍSTICAS

Páginas encontradas 302

Páginas visitadas 10

Total de visitas 82

Tiempo de navegación 10 minutos

Tabla. 27 – Resultados de la aplicación usando Wapt– Fuente: Autores

Interpretación.- Los resultados de la imagen y la tabla representan el número de visitas que

se puede realizar en un determinado tiempo, probando el funcionamiento de cada una de las

páginas visitadas.

3.2.4.4.5.- Pruebas de validación de funciones (código fuente)

Este tipo de pruebas consistió en verificar la funcionalidad de funciones creadas para el

desarrollo de la aplicación web, mismas que fueron depuradas para optimizar procesos; así

como también se realizaron cambios en algunas funciones de acuerdo a las necesidades y

sugerencias de la rectora de la institución educativa y sugerencias de nuestro asesor de tesis.

a) Validación de contraseñas

Este tipo de prueba se puede observar en la página de acceso de usuarios registrados. Una vez

que el usuario es autentificado con el nombre de usuario y contraseña se inicia una sesión para

este usuario dependiendo del tipo, se asigna los privilegios de administración para éste

usuario (Si necesita más información haga clic en ayuda).

201

Se ha validado el campo contraseña, de esta forma se evita el acceso de usuarios no

permitidos, cuyo objetivo es inestabilizar la aplicación web.

Fig. 67 – Validación de contraseñas - Fuente: Autores

b) Validación de números

Esta función es utilizada para validar los números de cédulas de ciudadanía ecuatoriana de

estudiantes y docentes al momento del registro de datos, evitando el almacenamiento de

registro duplicados, números incorrectos e inexistentes.

En los formularios de registro y modificación de docentes y estudiantes se utiliza la función

validad cédula.

202

Fig. 68 – validación de números – Fuente: Autores

Suponiendo que el número de la cédula de ciudadanía no fuese correcto, se despliega un

mensaje de error.

c) Validación de cédulas

Esta función es utilizada para validar los números de cédulas de ciudadanía ecuatoriana de

estudiantes y docentes al momento del registro de datos, evitando el almacenamiento de

registro duplicados, números incorrectos e inexistentes.

En los formularios de registro y modificación de docentes y estudiantes se utiliza la función

validad cédula.

203

Fig. 69 – Validación de cédula – Fuente: Autores

Suponiendo que el número de la cédula de ciudadanía no fuese correcto, se despliega un

mensaje de error.

d) Validación de campos texto

Este tipo de pruebas se muestra en la validación de campos que permiten digitar solo

caracteres texto o letras. Esta función es aplicado específicamente para los campos de:

nombres, apellidos, parentesco, nombre de materias, nombre de especialidades y otros campos

en cada uno de los diferentes formularios existentes en la aplicación web.

e) Validación de campos numéricos

Este tipo de pruebas se muestra en la validación de campos que permiten digitar solo

caracteres numéricos. Esta función es aplicado específicamente para los campos de: número

de teléfono convencional y celular, número de cédula y campos de notas.

204

f) Validación de campos fecha

Esta validación es fundamental para el registro de datos tipo en formato tipo fecha

(año/mes/día).

En los formularios de agenda académica se utiliza este tipo de certificación.

Fig. 70 – Validación de fechas – Fuente: Autores

3.2.4.4.6.- Resultados de los navegadores

Entre los principales navegadores utilizados se encuentran mozillafirefox 3.0, Internet

Explorer 9.0 y googlechrome se ha determinado que el sistema funciona correctamente no ha

producido ninguno problema en el uso solo se determinó que la animación flash no funciona

si es que no se encuentra instalado flash playera.

205

CAPITULO IV

4.1.- ESTUDIO DE VIABILIDAD

4.2.- VIABILIDAD TÉCNICA

Basándose en la técnica de observación empleada para la recopilación de la información se

pudo determinar que la unidad educativa intercultural bilingüe “Alejandro Chávez”, cuenta

con los recursos en hardware y software necesarios para el funcionamiento de la aplicación a

nivel intranet y aunque no se cuenta con los requerimientos para el funcionamiento en internet

como son . configuración del dominio local y tener una IP pública, la institución está

dispuesta a dar las facilidades para la implementación y poner lo que le hace falta para el

funcionamiento de la aplicación.

Como se puede determinar la institución cuenta con los recursos en hardware, software

necesario para la implementación de la aplicación web.

4.3.- VIABILIDAD OPERATIVA

La aplicación web de la institución es una herramienta gráfica, práctica, útil y fácil de utilizar,

que cubre la demanda de sistematización agilización de procesos dentro de esta institución

educativa. El personal de la institución será capacitado para utilizar esta aplicación, pues la

idea de tener la aplicación permite agilizar los procesos lo cual es una gran ventaja en todo

sentido para la unidad educativa.

206

Las desarrolladoras nos encargamos de la implantación de esta aplicación web dentro de los

plazos fijados.

4.3.- VIABILIDAD ECONÓMICA

La aplicación no le cuesta a la institución porque está desarrollada con herramientas gratuitas

tampoco tiene costo la mano de obra de desarrollo y solo tiene valor económico el costo de la

implementación para que la aplicación puede funcionar en el internet como es el costo del

dominio y la compra del servicio de internet para poder contar con una IP pública, los

beneficios que recibe la institución es múltiples sobre todo en cuanto a seguridad, rapidez en

el acceso, no duplicación de datos entre otros, luego de realizar este análisis de costo /

beneficio se determina que es positivo el desarrollo e implantación de la aplicación web.

Podemos garantizar que el beneficio es muy alto en cuanto al costo

207

CAPITULO V

5.1.- CONCLUSIONES

En la unidad educativa realizaban los procesos de matrícula y reportes de las parciales

trimestrales de los alumnos en forma manual pero analizando las necesidades de qué se

deben actualizar las diferentes metodologías en la educación para brindar un buen

servicios a padres de familia, alumnado, docentes y demás personal que labora en la

institución y teniendo la oportunidad de implantar la aplicación web que realicen dichos

procesos en forma sistemática, instantánea y sin costos han decidido optar por tecnología

la cual les brindan diferentes beneficios y ahorro de tiempo y trabajo.

La aplicación web permite a la institución ser conocida a nivel nacional e internacional

por medio de la web.

La aplicación permite realizar los procesos de forma eficiente, especifica en tiempo

mínimo y con respuestas a reportes solicitados al instante.

La aplicación web permite realizar, registros y procesos desde cualquier computador con

internet solo con contar con usuarios y claves válidos para poder tener los permisos para

manipular el sistema.

El sistema cumple las expectativas de la institución sin mayor problema para los

diferentes usuarios ya ha sido sometido a diferentes tipos de pruebas y usado por

208

diferentes personas que han determinado las falencias en el tiempo de pruebas las cuales

fueron ya corregidas.

La aplicación permitirá que existe integración entre el personal de la institución

ya que el sistema necesita ser manipulado por más de un usuario y que con el resultado del

proceso que realiza un usuario se realizar otro proceso por el mismo u otro usuario.

El personal que va a manipular la aplicación web es profesional y su formación asegura el

adecuado desempeño en el manejo del sistema.

La secretaria podrá ahorrar tiempo ya que el registro de parciales trimestrales que

realizaba ella en forma manual de todos el alumnos tanto de primaria como secundaria lo

realizaran cada docente de los respectivos cursos y materias que cada una dicta.

El rectorado podrá contar con informes sobre cantidad de alumnos matriculados, listados

por cursos, listado de docente con las materias que dictan al instante en el cual realicen los

registros.

209

5.2.- RECOMENDACIONES

En caso de encontrar algún procesos que se encuentre con fallas o que necesiten algún

reporte en cuanto a los procesos de matrículas, docentes, alumnos, registro de parciales,

agenda o distributivos pueden solicitar las modificaciones durante los primeros 3 meses de

la implantación.

Para no tener problemas con la aplicación de que este muy lenta o que se cuelgue cuando

varios usuarios acceden a ella se recomienda que la institución actualice tanto hardware

como software.

Tomando en cuenta que la información que contiene la aplicación web es muy importante

se debe de tener el equipo en un lugar seguro además de que la información que se

imprima también debe mantener en forma segura por lo que se debe de tomar acciones

recomendadas en el plan de contingencias.

Los usuarios que van a utilizar el sistema con más frecuencia y realizar procesos

importantes deben de firmar una acta en la cual se hacen responsables por la información,

la forma de uso de la aplicación y de los equipos.

El administrador debe sacar respaldos de la aplicación al igual que de la base de datos con

frecuencia y guardar los respaldos en lugares seguros pero accesibles de forma inmediata

cuando se los necesite además de que se debe de sacar más de un respaldo y tener en

210

lugares distintos por si se pierde un respaldo además de la información en el servidor no

tener problema y restaurar la información desde otra copia.

Se recomienda que en caso que los usuarios tengan alguna duda sobre el funcionamiento

de la aplicación web se revise el manual de usuario o en cada página se cuenta con la

ayuda respectiva sobre qué se debe realizar y como se debe hacer.

En caso de que se dañe la aplicación por mal uso o por otras circunstancias se debe de

informar al administrador y en caso de que él no pueda solucionar el problema pueden

contactar a quienes desarrollaron la aplicación, los datos se encuentran en el link copyright

en la parte inferior de todas las páginas.

Se recomienda que todos los usuarios pongan en práctica la aplicación como son

administradores uso al cien por ciento secretaria con las matrículas, docentes registrar las

parciales, el alumnado puede consultar sus parciales para de esta manera no asignarle todo

el trabajo a una sola persona como sucedía con el proceso manual.

211

a)

CAPITULO VI

6.1.- BIBLIOGRAFÍA

Steven Holzner (2010) “PHP: MANUAL DE REFERENCIA”, Mcgraw-hill /

Interamericana editores S.A, Traducción de la 1ra ED, España.

AviSilberschatz, Hank Korth, S. Sudarshan (2010) “FUNDAMENTOS DE BASE DE

DATOS”, printed in Spain,6ta ED, España.

Dolores Cuadra, Elena Castro, Ana Iglesias, Palomo Martínez, Francisco Javier Calle,

Cesar de Pablo, Harith al-Jumaily, Lourdes Moreno, (2009) “DESARROLLO DE BASE

DE DATOS: CASOS PRÁCTICOS DESDE EL ANÁLISIS A LA

IMPLEMENTACIÓN” Alfaomega grupo editor S.A. de C.V.,1ra ED, México

Eduardo Guarniz I (2009) “ADOBE PHOTOSHOP CS3”,Grupo Editorial MegaByte,1ra

ED, Lima – Perú

Jesús Costas Santos (2011) “SEGURIDAD INFORMÁTICA” editorial RA-MA 1ra

edición España

Jane P. Laudon, (2010) “SISTEMAS DE INFORMACIÓN”, Editorial Pearson, 2da

edición, México

Cesar Pérez, (2010) “MYSQL PARA WINDOWS Y LINUX”, Editorial Alfaomega.

2da edición, México

212

6.2.- LINKOGRAFIA

CreativeCommons(2009) “SISTEMA DE INFORMACIÓN”

http://es.wikipedia.org/wiki/Sistema_de_informaci%C3%B3n

Patricia Acevedo (2009) ” RELACIÓN PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA Y

PLANIFICACIÓN INFORMÁTICA” http://es.scribd.com/doc/3965430/RELACION-

PLANIFICACION-ESTRATEGICA-Y-PLANIFICACION-INFORMATICA

Zoraida Bolívar (2009) “FUNDAMENTOS DE LOS SISTEMAS

DE INFORMACIÓN” http://walfaera.wordpress.com/2008/03/10/fundamentos-de-los-

sistemas-de-informacion/

CreativeCommons (2010) “ARQUITECTURA DE LA INFORMACIÓN”

http://es.wikipedia.org/wiki/Arquitectura_de_la_informaci%C3%B3n

CreativeCommons Atribución (2009) “BASE DE DATOS”

http://es.wikipedia.org/wiki/Base_de_datos

HermanosCarrero (2011) “DATA WAREHOUSING”

http://www.programacion.com/articulo/data_warehousing_201/6

213

MANUAL TÉCNICO DEL SISTEMA

1.- CONEXIÓN CON LA BASE DE DATOS.

<? Php

functionconectarse(){

if(!($link=mysql_connect("localhost","root","root"))){

echo "Error en la conexion con el servidor de la Base de Datos";

exit();}

if(!mysql_select_db("bdacademico",$link)){

echo "Error en la conexion con la Base de Datos 'bdacademico'";

exit();}

return $link;

}

?>

Se crea la función de conexión a la base de datos indicando la localización, el usuario y la

contraseña luego se asigna el nombre de la base de datos a la que se quiere conectar.

2.- LLAMADA A LA FUNCIÓN SESIÓN

<?

session_start();

include ("seguridad_sesion.php");

?>

214

Inicia la sesión para poder controlar el tipo de usuario y hace la llamada a la sesión.

3.- LLAMADA AL TÍTULO DE PÁGINA

Fig. 1 – Llamada al título de la página – Fuente: Autores

1002569737 modelo Nokia 3220 paquete si

<?phpinclude("../informativa/informacion_title.php");?>

4.- LLAMADA PERIODO LECTIVO

Fig. 2 – Llamada al periodo lectivo – Fuente: Autores

?php include("dato_periodolectivo.php"); ?>

Llama a la función de periodo lectivo para dar a conocer las fechas de inicio y finalización del

periodo lectivo.

215

5.- LLAMADA A LA ANIMACIÓN

Fig. 3 – Llamada a la animación – Fuente: Autores

<?php include("dato_animacionflash.php"); ?></div>

Incluye a la función de animación de la página web

6.- LLAMADA A LA CONEXIÓN

require("conexionbd.php");

Hace una llamada a la función conexión para contactar a la base de datos.

7.- LLAMADA AL MENSAJE DE ERROR

Fig. 4 – Mensaje de error – Fuente: Autores

<? include('dato_mensaje_error.php'); ?>

Llama al mensaje de error cuando algún dato que se registre sea invalido.

216

8.- LLAMADA A SEGURIDAD

Fig. 5 – Llamada a la seguridad de la sesión – Fuente: Autores

<?php include("seguridad_perfil_administracion.php"); ?>

Llama al menú de acuerdo al tipo de usuario que se encuentre en el sistema aplicando las

seguridades correspondientes.

9.- LLAMADA A LA INFORMACIÓN DEL PERFIL

Fig. 6 – Llamada a la información del perfil – Fuente: Autores

<?php include("dato_perfil.php"); ?>

Llama a la función de información del perfil del usuario y su nombre.

217

10.- LLAMADA A AUTOR

Fig. 7 – Llamada a las referencias del autor –Fuente: Autores

<? include("dato_autor.php"); ?>

Permite llamar a un link que permite conocer información sobre las desarrolladoras de la

aplicación.

218

11.- SELECCIÓN DE DATOS DE LA AGENDA

Fig. 8 – Reporte de la agenda – Fuente: Autores

$sqln= mysql_query("SELECT *from agenda, anio_lec where cod_al = cod_al_agenda and

estado_al = 'activo'",$link);

if ($row = mysql_fetch_array($sqln))

{

$fechai1 = $row["fecha_ini_n1"]; $fechaf1 = $row["fecha_fin_n1"]; $fechai2 =

$row["fecha_ini_n2"];

$fechaf2 = $row["fecha_fin_n2"]; $fechai3 = $row["fecha_ini_n3"]; $fechaf3 =

$row["fecha_fin_n3"];

219

$fechas1 = $row["fecha_ini_supl"]; $fechas2 = $row["fecha_fin_supl"]; $minpase =

$row["notaminpase"];

$minsupl = $row["notaminsupl"]; $nesc = $row["nota_esc"];

}

Permite seleccionar datos de la tabla agenda siempre y cuando el código de la tabla año

lectivo sea igual al campo anio_lectivo_agenda y el estado del año lectivo se encuentre en

activo también permite asignar estos datos a variables para poder realizar procesos

posteriores.

12.-REGISTRO DE DATOS.

Fig. 9 – Registro de parciales – Fuente: Autores

for($co=1;$co<$txtc;$co++)

220

{

$n1 = $_GET['txtn1'.$cont]; $n2 = $_GET['txtn2'.$cont]; $n3 = $_GET['txtn3'.$cont];

$fj1 = $_GET['txtfj1'.$cont]; $fj2 = $_GET['txtfj2'.$cont]; $fj3 = $_GET['txtfj3'.$cont];

$fi1 = $_GET['txtfi1'.$cont]; $fi2 = $_GET['txtfi2'.$cont]; $fi3 = $_GET['txtfi3'.$cont];

$co1 = $_GET['txtco1'.$cont]; $co2 = $_GET['txtco2'.$cont]; $co3 = $_GET['txtco3'.$cont];

$ca = $_GET['cod'.$cont]; $distr = $_REQUEST['txtdis'];

Ingresa a un bucle que inicia en uno hasta llegar al límite mientras se cumpla esta condición

se asigna a variables los datos de las cajas de texto del formulario anterior.

if(($fechasis>=$fechai1) && ($fechasis<=$fechaf1))

{

if(($n1!="") && ($fj1!="") && ($fi1!="") && ($co1!="") &&($ca!="") && ($distr!=""))

{

$sqlp = mysql_query("select cod_nota from notas, alumno, distributivo where

cod_distributivo_n='$distr' and cod_alumno_n ='$ca' and cod_alumno = cod_alumno_n and

cod_distributivo = cod_distributivo_n",$link);

Evalúa si la fecha del sistema es mayor igual que la fecha de inicio de ingreso de registro de

un trimestre y si la fecha del sistema es menor que la fecha de finalización de la agenda y si

esta pregunta se cumple evalúa que los datos que se vayan a registrar no sean nulos luego de

haber comprobado esta segunda pregunta evalúa que los datos no se encuentren ya registrados

para que no haya una duplicación de los mismos.

if ($row = mysql_fetch_array($sqlp))

221

{$valor = $row["cod_nota"]; }

if($valor=="")

{

$sql="INSERTINTO notas VALUES('' , '$ca', '$distr', '$n1', 'NULL', 'NULL', '$co1',

'NULL', 'NULL', '$fi1', 'NULL', 'NULL', '$fj1', 'NULL', 'NULL', 'NULL', 'NULL')";

$cont++;

$Ins= mysql_query($sql);

Si se comprueba que los datos no se encuentran registrado se realiza el registro

Caso contrario se informa que los datos ya se encuentran registrados y no se vuelve a registrar

dicha información

13.-FORMULARIO

<form name="formregnot" action="administracion_guardarnotas.php" method="post">

echo"<table>";

echo"<tr>";

echo'<td><input name = txtprofesorreadonly = true type = text size = 15 value =

"'.mysql_result($Ins,0,'apellidos_d').'"></td></tr></table>’;

</form>

Se crea un formulario asignándole un nombre, el método y el formulario al cual se va a dirigir

dentro de este se crea una tabla y dentro de la tabla una caja de texto a la que se le asigna un

nombre un tamaño un valor extraído de la base de datos el que no puede ser modificado.

Luego de esto se cierra la tabla y el formulario.

222

14.- SCRIPT

<script type="text/javascript" src="calendario/mootools.js"></script>

<script type="text/javascript" src="calendario/DatePicker.js"></script>

<script type="text/javascript" src="alumno_funciones.js"></script>

Permite hacer la llamada a los archivos javascript para poder hacer uso del calendario y a las

funciones de alumno para poder realizar la búsqueda inteligente de los alumnos.

15.- FUNCIÓN VALIDAR

function validar(formestudiante)

{

varemailRegEx = /^((\w|\.){2,}@)\w{3,}\.\w{2,4}((\.(\w{2}))?)?$/

Convierte a fecha la cadena ingresada desde el formulario

varfecha_naci=convertirAFecha(formestudiante.txtfecha_nac.value);

var fechasis= new Date();

var fecha_naci2=fecha_naci.getFullYear();

Permite almacenar el año de la fecha de nacimiento.

var fechasis2= fechasis.getFullYear();

Permite almacenar el año actual.

var resultado= fechasis2-fecha_naci2;

if(formestudiante.txtced.value!="")

{ if(validarcedula()==false) {

formestudiante.txtced.focus();

223

mostrar("EL número de cedula registrado es invalido.");

return false; }

}

Valida que la caja de texto de la cedula no se encuentre vacía luego que el valor registrado de

la cedula sea válido.

if(formestudiante.txtnombres.value == "") {

formestudiante.txtnombres.focus();

mostrar("El campo 'Nombres' es obligatorio!");

return false; }

Valida que la caja de texto del nombre no se encuentre vacía y en caso de estar vacía envía un

mensaje de que es obligatorio ingresar esta información.

if(formestudiante.txtapellidos.value == "") {

formestudiante.txtapellidos.focus();

mostrar("El campo 'Apellidos' es obligatorio!");

return false; }

Valida que la caja de texto del apellido no se encuentre vacía y en caso de estar vacía envía un

mensaje de que es obligatorio ingresar esta información.

if(formestudiante.txtfecha_nac.value == "" || resultado<4) {

formestudiante.txtfecha_nac.focus();

mostrar("El campo 'Fecha de Nacimiento' es obligatorio. El Estudiante debe ser

mayor de 4 años.");

return false; }

Valida que la caja de texto de la fecha de nacimiento no se encuentre vacía y en caso de estar

vacía envía un mensaje de que es obligatorio ingresar esta información además de que la

información debe ser menor a 4 años de la fecha actual.

224

16.- LISTA DE OPCIONES

<selectname="txtocupadre" id="txtocupadre" title="Seleccione ocupación del padre.">

<option>Comerciante</option> <option>Agricultor</option>

<option>Jornalero</option> <option>Policía</option>

<option>Albañil</option> <option>Chofer</option>

<option>Otros</option>

Creación de lista de opciones asignándole un nombre y las respectivas opciones de la lista.

17.- MODIFICACIÓN DE DATOS.

Fig. 10 – Modificación de datos –Fuente: Autores

225

$link=conectarse();

$codf=$_REQUEST['cod'];

$sql="update matrícula, general, alumno, anio_lec, agenda set estado_mat='retirado',

estado_a='ausente' wherecod_alumno_mat='$codf' AND cod_alumno=cod_alumno_mat AND

estado_al='activo' AND cod_al=cod_al_gen AND cod_al=cod_al_agenda AND

cod_general=cod_general_mat;";

if(($Ins= mysql_query($sql)))

{echo ” modificación realizada exitosamente ”; }

Hace la llamada a la función conectarse con la base de datos y luego de eso una actualizacion

de los datos especificando los campos.

18.- FUNCIÓN BÚSQUEDA DEL ALUMNO

Fig. 11 – Función búsqueda de alumnos – Fuente: Autores

226

functionalum_busqueda(){

resul = document.getElementById('resultado_busqueda');

bus=document.frm_alumbusqueda.nombres_cc.value;

ajax=nuevoAjax();

ajax.open("POST", "alumno_busqueda.php",true);

ajax.onreadystatechange=function() {

if (ajax.readyState==4) {

resul.innerHTML = ajax.responseText

}

}

ajax.setRequestHeader("Content-Type","application/x-www-form-urlencoded");

ajax.send("busqueda="+bus)

}

Realiza la llamada a formulario alumbusqueda y a la caja de texto donde se ingresa los datos

del alumno y luego llama al formulario de búsqueda del alumno y se repite el proceso cada

vez que se aumenta una letra en la caja de texto de referencia para la búsqueda.

19.- TRASPASO DE DATOS

$Ins = mysql_query("selectcod_alumno, concat(apellidos_a, ' ', nombres_a) as datos from

alumno wherecod_alumno= '$cod'",$link);

$sql = $Ins;

$row = mysql_fetch_array($sql);

$numfilas=mysql_num_rows($sql);

227

if ($numfilas>0)

{

echo "<p align=center><imgsrc='imagen/guardar.gif' width=18 height=18/>

<a href=alumno_restaurar.php?cod=".$row[0]."><strong>Si</strong></a> --

<imgsrc='imagen/actualizar.gif' width=18 height=18/>

<a href=alumno.php><strong>No</strong></a></p>";

}

Se crea un párrafo el cual va a tener unas imágenes con las respectivas medidas y hace la

llamada a un archivo alumno_restaurar.php al cual se le envía con la referencia del primer

campo de la tabla alumnos si escoge la opción si y si escoge la opción no le envía al archivo

alumno.php sin referencia.

20.- ELIMINACIÓN DEL ALUMNO.

Fig. 12 – Eliminación de datos – Fuente: Autores

$sql="update matrícula, general, alumno, anio_lec, agenda set estado_mat='retirado',

estado_a='ausente' wherecod_alumno_mat='$codf' AND cod_alumno=cod_alumno_matAND

228

estado_al='activo' AND cod_al=cod_al_gen AND cod_al=cod_al_agenda AND

cod_general=cod_general_mat;";

if(($Ins= mysql_query($sql)))

{

echo "<p align=center>- REGISTRO ELIMINADO EXITOSAMENTE –

<imgsrc='imagen/ok.gif' alt='ok' width='16' height='16' /></p>";

}

Considerando que la información que contiene el sistema es muy importante y que cuando los

estudiantes se retiran la institución suelen ir a pedir información, certificaciones pero no se les

deben asignar reportes y demás procesos del periodo lectivo.

Cuando un alumno se retira de la institución se le cambia el estado del alumno de presente a

ausente y el estado de la matrícula del alumno de presente a ausente o retirado. Seleccionando

los datos pertinentes se hace que se lleve a cabo la ejecución de la sentencia SQL. Y se

confirme con el mensaje pertinente.

21.- CAMBIO DE MAYÚSCULAS A MINÚSCULAS

echo"<tr><tdalign=right> Nombres(*)</td>

<td><input type=textname=txtnombres id=txtnombresmaxlength=25 size=35

value='".$row[1]."' title='Ingrese los nombres del estudiante, máximo 30 caracteres, es

obligatorio.' onKeyUp = 'formmody.txtnombres.value =

formmody.txtnombres.value.toUpperCase();' /></td></tr>";

229

Teniendo previamente creada una tabla se crea una celda en la cual se pone el título de

nombre y en la celda continua se crea una caja de texto donde se puede asignar hasta 25

caracteres y tiene un tamaño de 35 pixeles, título de la caja de texto y la función UpperCase()

que hace que cuando se ingrese la información en letras minúsculas automáticamente el

sistema las transforme en mayúsculas.

22.- FUNCIÓN VALIDAR PERIODO_LECTIVO

validaplectivo = function()

{

Asigna a las variables los valores de las cajas de texto del formulario

varini_c=document.getElementById('txtfecha_ini').value;

varfin_c=document.getElementById('txtfecha_fin').value;

varaniobd=document.getElementById('fanio').value;

varmesbd=document.getElementById('fmes').value;

vardiabd=document.getElementById('fdia').value;

varanioibd=document.getElementById('fanioi').value;

varmesibd=document.getElementById('fmesi').value;

vardiaibd=document.getElementById('fdiai').value;

Convierte a fecha la cadena ingresada desde el formulario

varfechaini=convertirAFecha(ini_c);

varfechafin=convertirAFecha(fin_c);

Convierte en numeros la fecha inicial y final seleccionada

230

vardia_i=fechaini.getDate();

varmes_i=fechaini.getMonth();

varanio_i=fechaini.getFullYear();

vardia_f=fechafin.getDate();

varmes_f=fechafin.getMonth();

varanio_f=fechafin.getFullYear();

Proceso de cálculo para determinar el lapso de meses para el periodo academico

varvalorf=(mes_f+(anio_f*12));

varvalori=(mes_i+(anio_i*12));

varmeseslapso=valorf-valori;//Tiempo de Año Lectivo superior a 8 meses

23.- FUNCIÓN CONTROL DE USUARIOS.

<?

include("conexBD.php");

$conn = conectarse();

Sentencia SQL para buscar un usuario con esos datos

$ssql = "SELECT *FROM user WHERE user='$login' and password='$pass'";

Valores de las variables para comparar si no estanvacías.

$usuario=$_REQUEST['login'];

$clave=$_REQUEST['pass'];

231

Ejecuto la sentencia

$rs = mysql_query($ssql,$conn);

Confirmamos si el usuario y contraseña es válido, si la ejecución de la sentencia SQL nos da

algún resultado y si existe esa combinación usuario/contraseña

if((mysql_num_rows($rs)!=0) && ($usuario!="" && $clave!="")){

usuario y contraseña válidos y se defino una sesión y guardo datos

session_start();

$_SESSION['usuario']=$usuario;

session_register("autentificado");

$autentificado="SI";

Defino la sesión que demuestra que el usuario está autorizado

$_SESSION["ultimoAcceso"]= date("Y-n-j H:i:s");

defino la fecha y hora de inicio de sesión en formato aaaa-mm-ddhh:mm:ss

header ("Location: index1.php?user=$usuario");

}

Else

{

si no existe le mando otra vez a la portada

header("Location: ../acceso_user.php?errorusuario=si");

}

mysql_free_result($rs);

mysql_close($conn);

232

?>

24.- FUNCIÓN USUARIOS CON PERFIL

Fig. 13 – Función de los usuarios con el respectivo perfil – Fuente: Autores

<?

session_start();

include("conexionbd.php");// mysql ----

$conn = conectarse();

Se inicia la sesion y se realiza la conexion con la base de datos

$usuario=$_REQUEST['txtlogin'];

$clave=$_REQUEST['txtclave'];

$clave_md5=md5($clave);

Se asigna a las variables los valores y a la clave se le pone MD5

Sentencia SQL para buscar un usuario con esos datos

$ssql = "SELECT * FROM usuario, tipo_usuariowherecod_tipousuario_u=cod_tipousuario

and usuario_u='$usuario' and clave_u='$clave_md5'";

$result = mysql_query($ssql, $conn);

if($row = mysql_fetch_array($result))

233

{

Defino la sesión que demuestra que el usuario está autorizado

$perfil=$row['nombre_tipo_u'];

Se verifica si el usuario es un tipo administrador y se le permite logearse asignarle el detalle

de la sesion y del usuario y la fecha y hora de ingreso

if($perfil=='ADMINISTRADOR')

{

$_SESSION['tipo_sesion'] = "logeado";

$_SESSION['detalle_sesion'] = "ADMINISTRADOR";

$_SESSION['detalle_usuario'] = $usuario;

$_SESSION["ultimoAcceso"]= date("Y-n-j H:i:s");

echo "<script>location.href='index1.php' </script>";

}

else

{

Si el usuario no es tipo administrador se verifica si es director y se realiza el mismo proceso

que del administrador de acuerdo a las caracteristicas correspondientes.

if($perfil=='DIRECTOR')

{

$_SESSION['tipo_sesion'] = "logeado";

$_SESSION['detalle_sesion'] = "DIRECTOR";

$_SESSION['detalle_usuario'] = $usuario;

$_SESSION["ultimoAcceso"]= date("Y-n-j H:i:s");

echo "<script>location.href='index1.php' </script>";

}

234

else

{

if($perfil=='SECRETARIA')

{

$_SESSION['tipo_sesion'] = "logeado";

$_SESSION['detalle_sesion'] = "SECRETARIA";

$_SESSION['detalle_usuario'] = $usuario;

$_SESSION["ultimoAcceso"]= date("Y-n-j H:i:s");

<script>location.href='index1.php' </script>";

}}} }

else

{echo "<script>location.href='autentificacion_usuario.php?errorusuario=si' </script>";}

Se evalúa los diferentes tipos de usuarios y si los datos registrados no son válidos se envía un

mensaje de error y que vuelva a ingresar la información de claves y usuarios.

25.- FUNCIÓN USUARIO DOCENTE

Fig. 14 – Registro del usuarios y contraseñas del docente – Fuente: Autores

<?include("conexionbd.php");

235

$conn = conectarse();

Sentencia SQL para buscar un usuario con esos datos

$ssql = "SELECT *FROM docente WHERE apellidos_d='$login' and cod_docente='$pass'";

Valores de las variables para comparar si no estanvacias.

$usuario=$_REQUEST['login'];

$clave=$_REQUEST['pass'];

Ejecución de la sentencia

$rs = mysql_query($ssql,$conn);

Verificación si el usuario y contraseña es válido, si la ejecución de la sentencia SQL nos da

algún resultado y si existe esa combinación de usuario y contraseña

if((mysql_num_rows($rs)!=0) && ($usuario!="" && $clave!="")){

usuario y contraseña válidos, definición de la sesión y guardo datos

session_start();

session_register("autentificado");

$autentificado="SI";

Definición de la sesión que demuestra que el usuario está autorizado

$_SESSION["ultimoAcceso"]= date("Y-n-j H:i:s");

Definición de la fecha y hora de inicio de sesión en formato aaaa-mm-ddhh:mm:ss

header ("Location: ../registrar_datosnotas.php?login=$usuario,clave=$clave");

}else {

Si no existe le mando otra vez a la portada

236

header("Location: ../online_registrarnotas.php?errorusuario=si");

}

mysql_free_result($rs);

mysql_close($conn);

Resultado de la conexión y se cierra la conexión con la base de datos.

26.- MENÚ

Fig. 15 – Menú de las opciones del administrador– Fuente: Autores

<a href="aniolectivo.php" title="Permite ingresar a los datos de los elementos del año lectivo

vigente">A&ntilde;o Lectivo</a><imgsrc = "imagen/usuarios.gif"alt = "ueach3" width =

"18" height ="18"/><linea>|</linea>

<a href="matrícula1.php" title="Permite conocer datos de los alumnos

matrículados">Matr&iacute;culas</a><imgsrc="imagen/procesos.gif" alt="ueach2" width =

"22" height = "22" /><linea> | </linea>

<a href="alumno.php" title="Permite registrar datos de los alumnos nuevos, consultar y

matrícular estudiantes">Estudiantes</a><imgsrc="imagen/estudiantes.gif" alt="ueach3"

width="18" height="18"/><linea> | </linea>

<a href="docente.php" title="Permite registrar datos de los Docentes y personal y

consultar">Docentes</a><imgsrc="imagen/docentes.gif" alt="ueach4" width="18" height =

"18"/><linea> | </linea>

237

<a href="especialidad.php" title="Permite registrar y modificar datos de las especialidades">

Especialidades</a><imgsrc="imagen/especialidades.gif" alt="ueach2" width="18" height =

"18"/><br />

<a href="materia.php" title="Permite crear materias para asignar a cursos y docentes">

Materias</a> <imgsrc="imagen/materias.gif" alt="ueach3" width="18" height =

"18"/><linea> | </linea>

<a href="distributivocurso.php" title="Permite consultar, registrar los cursos, paralelos y

especialidades del año lectivo vigente">Distributivo-Cursos</a><imgsrc =

"imagen/cursos.gif" alt = "ueach4" width = "18" height = "18"/><linea> | </linea>

<a href="distributivodocente.php"title="Permite consultar, registrar las materias que dictaran

los docentes en el año lectivo vigente">Distributivo-Docentes</a><imgsrc =

"imagen/distributivo.gif" alt="ueach4" width="18" height="18"/><linea> | </linea>

<a href="mapas_aplicacion.php" title="Permite consultar información sobre el

funcionamiento, procesos y partes que consta en el sistema">Site Map</a><imgsrc =

"imagen/datos.gif" alt="ueach4" width="18" height="18" /><linea> | </linea>

<a href="ayuda_sistema.php" title="Permite leer una guia del funcionamiento del sistema" >

Ayuda</a><imgsrc="imagen/ayuda.gif" alt="ueach4" width="18" height="18" /><linea> |

</linea>

<a href="reportes.php" title="Permite consultar información registrada en el sistema">

Reportes </a><imgsrc="imagen/reporte.gif" alt="ueach3" width="18" height="18" /><linea>

| </linea>

<a href="administracion.php" title="Permite sacar/insertar respaldo de la base de datos,

control de notas y usuarios ">Administraci&oacute;n y Seguridad</a>

238

Se crea un hipervínculo hacia el link del menú correspondiente asignándole la imagen

respectiva a cada uno de los links.

27.- FUNCIÓN IMPRIMIR

Fig. 16– Impresión de un reporte – Fuente: Autores

<script type="text/javascript">

functionimprimir(){

window.print();

}

</script>

Permite abrir la pantalla de impresión para ver las páginas que se va a imprimir y el tipo de

impresión.

239

28.-FUNCIÓN POPUP

functionpopUp(URL) {

day = new Date();

id = day.getTime();

eval("page" + id + " = window.open(URL, '" + id + "', 'toolbar=0, scrollbars=1, location=0,

statusbar=0, menubar=0, resizable=1, width=815, height=900');");

}

Permite abrir el vínculo en una nueva ventana del explorador web

29.- VALIDACIÓN PASES DE AÑOS

if($fechasis > $fechaf3)

{ $sql2="update notas set observacion_n='aprobado' where nota1+nota2+nota3>='$apr' and

cod_distributivo_n = '$dis'";

$Ins2=mysql_query($sql2);

$sql3="update notas set observacion_n='reprobado' where nota1+nota2+nota3<'$rep' and

cod_distributivo_n='$dis'";

$Ins3=mysql_query($sql3);

$sql4="update notas set observacion_n='supletorio' where nota1+nota2+nota3>='$rep' and

nota1+nota2+nota3<'$apr' and cod_distributivo_n='$dis'";

$Ins4=mysql_query($sql4);

echo "<INPUT type = submit value = 'Retornar' >";}

240

Si se encuentra en un fecha superior a la del final del ingreso de la parcial del tercer trimestre

se calcula si los alumnos al sumar las 3 notas tienen un valor superior al del pase del año se

asigna en la observación aprobado si se encuentra con un valor menor al de pase de año y

mayor al de supletorio se pone en la observación supletorio y si el valor es menor al de

supletorio la observación es de reprueba.

30.- FUNCIÓN VALIDAR CEDULA

Fig. 17 – Validación de la cedula – Fuente: Autores

validarcedula = function()

{numero = document.getElementById('txtced').value;

var suma = 0; var residuo = 0; varpri = false;

var pub = false; varnat = false; varnumeroProvincias = 22;

var modulo = 11;

Se verifica que el campo no contenga letras

var ok=1;

for (i=0; i<numero.length&& ok==1 ; i++){

var n = parseInt(numero.charAt(i));

if (isNaN(n)) ok=0;

241

}

if (ok==0){

alert("NO PUEDE INGRESAR CARACTERES EN EL CAMPO");

return false;

}

Valida que el campo no tenga mas de 10 digitos

if (numero.length< 10 ){

alert('EL NUMERO DE CEDULA INGRESADO ES INVALIDO');

return false;

}

Los primeros dos digitos corresponden al codigo de la provincia */

provincia = numero.substr(0,2);

if (provincia < 1 || provincia >numeroProvincias){

alert('EL CÓDIGO DE LA PROVINCIA (DOS PRIMEROS DÍGITOS) ES INVALIDO');

return false;

}

Aqui almacenamos los digitos de la cedula en variables.

d1 =numero.substr(0,1); d2 = numero.substr(1,1);

d3 =numero.substr(2,1); d4 = numero.substr(3,1);

d5 =numero.substr(4,1); d6 = numero.substr(5,1);

d7 =numero.substr(6,1); d8 = numero.substr(7,1);

d9 =numero.substr(8,1); d10 = numero.substr(9,1);

Si el tercer digito es 9 para sociedades privadas y extranjeros 6 para sociedades públicasy

menor que 6 (0,1,2,3,4,5) para personas naturales

if (d3==7 || d3==8){

242

alert('EL TERCER DIGITO INGRESADO ES INVÁLIDO');

return false;

}

/* Solo para personas naturales (modulo 10) */

if (d3 < 6){

nat = true;

p1 = d1 * 2; if (p1 >= 10) p1 -= 9; p2 = d2 * 1; if (p2 >= 10) p2 -= 9;

p3 = d3 * 2; if (p3 >= 10) p3 -= 9; p4 = d4 * 1; if (p4 >= 10) p4 -= 9;

p5 = d5 * 2; if (p5 >= 10) p5 -= 9; p6 = d6 * 1; if (p6 >= 10) p6 -= 9;

p7 = d7 * 2; if (p7 >= 10) p7 -= 9; p8 = d8 * 1; if (p8 >= 10) p8 -= 9;

p9 = d9 * 2; if (p9 >= 10) p9 -= 9;

modulo = 10;

}

Solo para sociedades públicas (modulo 11) Aquí el digito verificador está en la posición 9, en

las otras 2 en la pos. 10

else if(d3 == 6){

pub = true;

p1 = d1 * 3; p2 = d2 * 2; p3 = d3 * 7; p4 = d4 * 6; p5 = d5 * 5;

p6 = d6 * 4; p7 = d7 * 3; p8 = d8 * 2; p9 = 0;

} Solo para entidades privadas (modulo 11)

else if(d3 == 9) {

pri = true;

p1 = d1 * 4; p2 = d2 * 3; p3 = d3 * 2; p4 = d4 * 7; p5 = d5 * 6;

p6 = d6 * 5; p7 = d7 * 4; p8 = d8 * 3; p9 = d9 * 2; }

suma = p1 + p2 + p3 + p4 + p5 + p6 + p7 + p8 + p9;

243

residuo = suma % modulo;

Si residuo=0, dig.ver.=0, caso contrario 10 – residuo

digitoVerificador = residuo==0 ? 0: modulo - residuo;

Ahora comparamos el elemento de la posicion 10 con el dig. Ver.

if (pub==true){

if (digitoVerificador != d9){

alert('EL RUC PÚBLICO ES INCORRECTO');

return false;

}

El ruc de las empresas del sector publico terminan con 0001*/

if ( numero.substr(9,4) != '0001' ){

alert('EL RUC PÚBLICO DEBE TERMINAR CON 0001');

return false; }

}

else if(pri == true){

if (digitoVerificador != d10){

alert('EL RUC PRIVADO ES INCORRECTO');

return false }

if ( numero.substr(10,3) != '001' ){

alert('EL RUC PRIVADO DEBE TERMINAR CON 001');

return false;

}

}

else if(nat == true){

if (digitoVerificador != d10){

244

alert('EL NUMERO DE CEDULA DE LA PERSONA ES INCORRECTO');

return false; }

if (numero.length>10 &&numero.substr(10,3) != '001' ){

alert('EL RUC DE LA PERSONA DEBE TERMINAR CON 001');

return false; }

}

return true;//veficar

}

31.- FUNCIÓN VALIDAR LETRAS

function letras(e) { // 1

tecla = (document.all) ? e.keyCode :e.which; // 2

if (tecla==8) return true; // 3

patron =/[A-Za-z\s]/; // 4

te = String.fromCharCode(tecla); // 5

returnpatron.test(te); // 6

}

Valida que en un campo solo se ingresen letras sean mayúsculas o minúsculas pero no

símbolos ni números ni tampoco la letra ñ.

32.- FUNCIÓN VALIDAR NÚMEROS

functionnumeros(e) { // 1

tecla = (document.all) ? e.keyCode :e.which; // 2

245

if (tecla==8) return true; // 3

patron =/[0-9\s]/; // 4

te = String.fromCharCode(tecla); // 5

returnpatron.test(te); // 6

}

Valida que los datos ingresados en la caja de texto que llama a esta función sean solo números

y no acepta letras ni símbolos.

33.- IMPRESIÓN DE DATOS DE LA BASE DE DATOS EN LA TABLA.

while($row = mysql_fetch_array($result))

{ echo" <tr>

<td>".$row['cod_docente']."</td>

<td>".$row['docentes']."</td></tr>";

$i++; $cont++;

}

Se realiza la selección de datos mediante el uso de la sentencia SQL y si se encuentra

información con la función mysql_fetch_array se crea la tabla y las celdas y dentro de la celda

se hace la llamada a la variable row especificando el campo de la tabla a la cual pertenece la

información.

34.- LLAMADA A LOS ESTILOS

<link rel="stylesheet" type="text/css" href="../estilos/styleueach.css" media="screen" />

246

Se realiza un link al estilo especificado el tipo de archivo y la dirección donde está ubicado

35.- VALIDACIÓN DE FECHAS PARA REGISTRO DE NOTAS.

Fig. 18 – Validación de las fechas de registro de notas – Fuente: Autores

validapnotas1 = function()

{var tfechafin_aniolectivo=document.getElementById('ffin_aniolectivo').value;

vartfechai_mat=document.getElementById('finicio_mat').value;

vartfechaf_mat=document.getElementById('ffin_mat').value;

var tfechai_n1=document.getElementById('txtfechai').value;

var tfechaf_n1=document.getElementById('txtfechaf').value;

varnotamin=document.getElementById('txtnotamin').value;

varnotasup=document.getElementById('txtnotasup').value;

Convierte a fecha la cadena ingresada desde el formulario

247

varfechafin_aniolectivo= convertirAFecha(tfechafin_aniolectivo);

varfechaf_mat= convertirAFecha(tfechaf_mat);

var fechai_n1= convertirAFecha(tfechai_n1);

var fechaf_n1= convertirAFecha(tfechaf_n1);

Proceso de cálculo para determinar el lapso de días para el periodo académico

varresul=restarfecha(fechai_n1,fechaf_n1);

vardiamin=5;

vardiamax= 15;

Condiciones de validacion.

if(notamin=="Seleccione")

{

alert('SELECCIONE LA SUMATORIA DE NOTAS TRIMESTRALES MÍNIMA PARA

APROBAR EL AÑO LECTIVO');

return false;

}

if(notasup=="Seleccione")

{ alert('SELECCIONE LA SUMATORIA DE NOTAS TRIMESTRALES MÍNIMA PARA

RENDIR SUPLETORIOS');

return false;}

if(fechai_n1<=fechaf_mat || fechai_n1>=fechafin_aniolectivo || fechai_n1>=fechaf_n1)

{ document.formperiodonotas1.txtfechai.focus();

alert('ESCOJA BIEN LA FECHA DE INICIO DEL PERIODO DE INGRESO DE NOTAS.

LA FECHA INGRESADA ES MENOR AL PERÍODO DE FINALIZACIÓN DE

MATRÍCULAS ORDINARIAS O TAL VEZ LA FECHA ESPECIFICADA ESTÁ FUERA

DEL AÑO LECTIVO VIGENTE.');

248

return false;

}

if(fechaf_n1<fechaf_mat || fechaf_n1>=fechafin_aniolectivo || fechaf_n1<=fechai_n1)

{ document.formperiodonotas1.txtfechaf.focus();

alert('ESCOJA BIEN LA FECHA DE FINALIZACIÓN DEL PERIODO DE INGRESO DE

NOTAS. LA FECHA INGRESADA ES MENOR AL PERÍODO DE FINALIZACIÓN DE

MATRÍCULAS ORDINARIAS O TAL VEZ LA FECHA ESPECIFICADA ESTÁ FUERA

DEL AÑO LECTIVO VIGENTE.');

return false;}

if(resul<=diamax&&resul>=diamin)

{ alert('NUMERO DE DÍAS SELECCIONADOS PARA EL INGRESO DE NOTAS DEL

PRIMER TRIMESTRE: '+ resul + ' días.');

return true; }

if(resul>diamax || resul<=diamin)

{alert('NUMERO DE DÍAS SELECCIONADOS PARA EL INGRESO DE NOTAS DEL

PRIMER TRIMESTRE ES INVÁLIDO: '+ resul + ' días.');

return false; }

else

return true;

return true;}

Permite verificar si se encuentra en el periodo de registro de parciales.

ANEXO 5 MANUAL TÉCNICO

1.- Conexión con la base de datos. 213

2.- Llamada a la función sesión 213

3.- Llamada al título de página 214

4.- Llamada periodo lectivo 214

5.- Llamada a la animación 215

6.- Llamada a la conexión 215

7.- Llamada al mensaje de error 215

8.- Llamada a seguridad 216

9.- Llamada a la información del perfil 216

10.- Llamada a autor 217

11.- Selección de datos de la agenda 218

12.- Registro de datos. 219

13.- Formulario 221

14.- Script 222

15.- Función validar 222

16.- Lista de opciones 224

17.- Modificación de datos. 224

18.- Función búsqueda del alumno 225

19.- Traspaso de datos 226

20.- Eliminación del alumno. 227

21.- Cambio de mayúsculas a minúsculas 228

22.- Función validar periodo_lectivo 229

23.- Función control de usuarios. 230

24.- Función usuarios con perfil 232

25.- Función usuario docente 234

26.- Menú 236

27.- Función imprimir 238

28.- Función popup 239

29.- Validación pases de años 239

30.- Función validar cedula 240

31.- Función validar letras 244

32.- Función validar números 244

33.- Impresión de datos de la base de datos en la tabla. 245

34.- Llamada a los estilos 245

35.- Validación de fechas para registro de notas. 246

ÍNDICE DE GRÁFICOS

Fig. 1 – Llamada al título de la página 2

Fig. 2 - Llamada al periodo lectivo 2

Fig. 3 – Llamada a la animación 3

Fig. 4 – Mensaje de error 3

Fig. 5 – Llamada a la seguridad de la sesión 4

Fig. 6 – Llamada a la información del perfil 4

Fig. 7 – Llamada a las referencias del autor 5

Fig. 8 – Reporte de la agenda6

Fig. 9 – Registro de parciales 7

Fig. 10 – Modificación de datos 12

Fig. 11 – Función búsqueda de alumnos 13

Fig. 12 – Eliminación de datos 15

Fig. 13 – Función de los usuarios con el respectivo perfil20

Fig. 14 – Registro del usuario y contraseña del docente 22

Fig. 15 – Menú de las opciones del administrador24

Fig. 16– Impresión de un reporte26

Fig. 17 – Validación de la cedula 28

Fig. 18 – Validación de las fechas de registro de notas 34