CASE FLEXIM:

”CANONIN AVULLA OLEMME SAANEET LISÄ- TEHOA LASKUJEN KÄSITTELYYN”

Flexim valitsi ostolaskujen käsittely- prosessin automatisoitiin Canonin Hankinnasta maksuun -ratkaisun.

– Päädyimme Canonin toimittamaan järjestel-mään, koska se oli muita ketterämpi ja se pys-tyttiin integroimaan sujuvasti jo olemassa oleviin toiminnanohjaus- ja kirjanpitojärjestelmiin, ker-too Cia Karoliussen, hankintajohtaja Fleximiltä.

Tehostaa talousosaston työskentelyäHankinnasta maksuun -ratkaisu tehostaa talous-osaston työskentelyä ja antaa työkalut nopeam- paan päätöksentekoon. Ohjelmisto liittää las-kujen ja sopimusten käsittelyn yhteen muiden taloushallinnon järjestelmien kanssa. Järjestel-män voi hankkia paikallisena asennuksena tai kätevänä pilvipalveluna ja sen käyttö onnistuu kaikilla mobiililaitteilla.

– Sujuvammat prosessit ja automaattiset työnkulut tehostavat ostoreskontran parissa työskentelevien ihmisten ajankäyttöä. Näin heidän ammattitaitonsa saadaan valjastettua haastavampiin tehtäviin, mikä on varmasti heil-

Flexim Security Oy on Suomen johtava

huolettoman ja turvallisen kulkemisen

asiantuntija, kasvuyritys ja turvateknologia-

alan suunnannäyttäjä. Korkeat laatustandardit

ohjaavat yrityksen tuote- ja palvelukehitystä.

Yrityksen strategiaan on kirjattu yhdeksi

tavoitteeksi tehokas hallinto. Tämä tavoite

mielessä Fleximillä päätettiin siirtyä

sähköiseen laskutukseen ja

sujuvoittaa ostoreskontran

toimintoja.

”Sujuvammat prosessit ja

automaattiset työn- kulut tehostavat ostoreskontran

parissa työsken- televien ihmisten

ajankäyttöä.”- Mikko Wartiovaara,

talousjohtaja, Flexim Security Oy

Haluatko tietää lisää Hankinnasta maksuun -ratkaisusta? Lähetä yhteydenottopyyntö osoitteeseen demand@canon.fi, niin asian- tuntijamme ottaa sinuun yhteyttä. Lisätietoa saat myös osoitteesta: www.canon.fi/For_Work/my-business/department/purchase-to-pay

lekin antoisampaa, kertoo Fleximin talousjohtaja Mikko Wartiovaara.

– Aiempaan laskujen käsittelyprosessiin verrat-tuna Canonin toimittama ohjelmisto säästää mer-kittävästi aikaa ja vaivaa. Enää emme joudu itse kopioimaan tietoja paperilta tietojärjestelmään, vaan saamme laskut suoraan verkkolaskuina tai valmiiksi skannattuina sähköisinä tiedostoina, ku-vailee Petra Tuovinen, taloushallinnon asiantuntija Fleximiltä.

– Kun oikeat hyväksyntäketjut ja tiliöintimallit on kerran ohjelmoitu järjestelmään, ei laskujen käsittely vaadi kuin muutaman klikkauksen.

Toimintaa ohjaava, intuitiivinen järjestelmäToimintajärjestelmän avulla voidaan toistuvais- laskujen käsittely automatisoida ja laskujen kä-

sittelyaikoja voi tarkastella esimerkiksi kululajeit-tain. Automaattiset tarkistukset, jäljitettävyys ja suojattu digitaalinen laskujen varastointi lisäävät tietoturvallisuutta. Lisäksi järjestelmän edistyneet raportointityökalut auttavat pysymään perillä ostolaskuihin liittyvästä tiedosta.

– Järjestelmän käyttöönotto on ollut kivutonta, vaikka projektin laajuus yllätti meidät. Projekti- ryhmän on ollut helppo sitoutua projektiin ja osallistua testaukseen ja käyttöönottoon, koska he näkevät selväsi järjestelmän tuomat hyödyt, Cia jatkaa.

– Projekti on sujunut erittäin hyvin, vaikka olemme toki vasta alkuvaiheessa järjestelmän käyttöönotossa. Emme ole saaneet juurikaan negatiivista palautetta järjestelmän parissa työs-kenteleviltä henkilöiltä, mikä on jo harvinaisuudes-saan erittäin hyvä asia, Wartiovaara naurahtaa. •

Canon OyHuopalahdentie 24PL 1, 00351 Helsinki010 544 20www.canon.fi

Flexim Security OyTietäjäntie 14PL 700, 02131 Espoo010 700 700www.flexim.fi