case: folksam har integrerat pps med antura projects

Portfölj- och projektstyrning

PPS och Antura Projects

Projektverktygsdagen31 maj 2011

Anna Lindström och Börje Törnblom

Folksam - bakgrundsfakta

• Kundägt bolag

• Grundades 1908

• Drygt 3 800 medarbetare, 50% kvinnor och 50% män

• Vår vision

Människor ska känna sig trygga i en hållbar värld.

• Affärsidé

Vi är kundernas företag som erbjuder försäkringar och

pensionssparande som skapar trygghet och gillas av många.

Folksam LivFolksam Sak

Kollektivavtalad

affär

Partneraffär Privat affär

S t ö d e n h e t e r

4

Ensa flera olika – köpa vedertagen modell och verktyg

Helhetsgrepp på Folksams projektportfölj

• Högre koncernnytta av utvecklingsinvesteringar

• Säkerställa att Koncernledningens styrande principer och strategier efterlevs i

utvecklingsinitiativ

• Synliggöra all utveckling inom Folksam på ett enhetligt och jämförbart sätt

• Synliggöra möjligheter för koncerngemensamma initiativ

• Tydliggöra uppföljning av effekthemtagning efter projektavslut

Mål för koncerngemensam portföljstyrning- Varför tog vi det här steget?

Utvecklingsprocessen

Portföljstyrning & Besluts- och prioriteringsprocess

Effekthemtagnings-process 1. Uppföljning!

Projektstyrning ( PPS)

Förvaltningsstyrning ( Fm3 – Pm3)

Antura Projects – Verktygsstöd för Portfölj-, projekt- och förvaltningsstyrning samt effekthemtagningsprocess

C o p y r i g h t 2 0 1 1 T i e t o P P S

Begrepp och samband i PPS

Förändring,göra nytt, göra

annorlunda, sluta göra

Nyttor,nya mätbara tillstånd

Marknads-

krafter

Yttre påverkan

Effektmål,initiativ riktat

internt/externt

Projekt,leveransobjekt,

“möjliggörare”

Strategiskamål

Projektägare Beställare (ev. programledning) PortföljledningBP

Styrgrupp

Verksamhet

Behov! Resultat!Behov! Resultat! Resultat! Behov!



Marknads-

krafter

Yttre påverkan

Projekt

Verksamhet



Marknads-

krafter

Yttre påverkan


internt/externt

Strategiskamål

Portföljledning

Verksamhet

Behov! Resultat! Behov!

Projekt






Marknads-

krafter

Yttre påverkan


internt/externt

Strategiskamål

Beställare (ev. programledning) Portföljledning

Verksamhet

Behov! Resultat!Behov! Resultat! Behov!

Projekt






Marknads-

krafter

Yttre påverkan


internt/externt

Projekt,leveransobjekt,

“möjliggörare”

Strategiskamål

Projektägare Beställare (ev. programledning) PortföljledningBP

Styrgrupp

Verksamhet

Behov! Resultat!Behov! Resultat! Resultat! Behov!


Portfölj – helhet, strategi, långsiktighet, kontinuitet

Program – leda och koordinera mot effektmål

Verksamhet

Process – Roller - Färdigheter – Dokumentmallar

Process – Roller - Färdigheter – Dokumentmallar

PPS ger stöd för styrning på olika nivåer

Projekt – leda och styra - mot projektmål

Processer – Roller - Färdigheter – Dokumentmallar

Projekt – leda och styra - mot effektmål

Vad har vi lärt oss? - Utmaningar och möjligheter (1/3)

• Anpassningen av PPS parallellt med verktygsstödet – en utmaning

• Samtidigt införande – underlättar förståelse(både för oss och användarna)

18 Titel på presentationen 2011-06-08



• Utmaningen är inte systemet

• Utmaningen är förändringen i verksamheten och kulturen

• Systemet löser inte allt


• Lärprocess: Åtskillnad mellan

krav på verktygetochkrav på processen/arbetssätt


Vad har vi lärt oss? - Utmaningar och möjligheter

Väx med verktyget! -- Ta en bit i taget!

-Få ledningens aktiva stöd!

case: folksam har integrerat pps med antura projects

Business