case hankkija: digitaalisesti virtaavat prosessit vilja-, rehu- ja siemenkaupassa. pellolta pellolle...
TRANSCRIPT
![Page 1: Case Hankkija: Digitaalisesti virtaavat prosessit vilja-, rehu- ja siemenkaupassa. Pellolta pellolle luotettavasti ja tehokkaasti. | CGI:n Microsoft Dynamics -päivä 28.10.2015](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022021918/588a48511a28abd3088b570f/html5/thumbnails/1.jpg)
28.10.2015
Tarmo Kajander
Johtaja, Vilja- ja raaka-aineryhmä
Pellolta pöytään luotettavasti ja tehokkaasti
![Page 2: Case Hankkija: Digitaalisesti virtaavat prosessit vilja-, rehu- ja siemenkaupassa. Pellolta pellolle luotettavasti ja tehokkaasti. | CGI:n Microsoft Dynamics -päivä 28.10.2015](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022021918/588a48511a28abd3088b570f/html5/thumbnails/2.jpg)
HANKKIJA OY
• Johtava maatalousalan kauppa Suomessa. Myymme tuotanto- ja investointitarvikkeita ja valmistamme rehuja kaikille eläinryhmille (tuotebrändejä mm. ) sekä teemme vilja- sekä raaka-ainekauppaa koti- ja kansainvälisillä markkinoilla.
• Konekaupassa edustamme ja huollamme alan johtavia koneita(mm. )
• Olemme johtava puutarha-alan kuluttajakauppias ja tarjoamme myymälöissämme laajan valikoiman mm. metsän- ja harraste-eläinten omistajille ( brändejä )
• V. 2016 aikana varsin perinteinen Hankkija nimi otetaan käyttöön myös kuluttajakaupassa
• Hankkijan omistajat ovat tanskalainen Danish Agro 75% ja SOK 25%. Yrityskauppa tehtiin vuonna 2013 ja v. 2016 alkupuolella Danish Agrolle siirtyy koko Hankkijan osakekanta.
• Danish Agro puolestaan on osuuskunta jonka omistavat noin 13.000 tanskalaista maanviljelijä-osakasta. Osuuskunnan liiketoiminta on laajentunut voimakkaasti viime vuosina kaikkiin Itämeren alueen maihin. Ryhmä on myös vertikaalisesti laajentunut alalla.
![Page 3: Case Hankkija: Digitaalisesti virtaavat prosessit vilja-, rehu- ja siemenkaupassa. Pellolta pellolle luotettavasti ja tehokkaasti. | CGI:n Microsoft Dynamics -päivä 28.10.2015](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022021918/588a48511a28abd3088b570f/html5/thumbnails/3.jpg)
75
TOIMINTAA 15 MAASSA. OMA MYYMÄLÄ-, TUOTANTOLAITOS- JA KONTTORIVERKOSTO
Erikoisrehu-liiketoiminta
Laajennettu kotimarkkina Kaikki liiketoiminnat
NO
SE FI
CH
RUS
DE
DE PL
CZ
HU
UA
LT
LV
EE
BEL
SL AU
KL DK
LU
![Page 4: Case Hankkija: Digitaalisesti virtaavat prosessit vilja-, rehu- ja siemenkaupassa. Pellolta pellolle luotettavasti ja tehokkaasti. | CGI:n Microsoft Dynamics -päivä 28.10.2015](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022021918/588a48511a28abd3088b570f/html5/thumbnails/4.jpg)
VALITTUJA TUOTTEITA DANISH AGRO – RYHMÄSSÄ
VILJAKAUPPA
5.9 milj. tn
76
LANNOITTEET
1,188,000 tn
KASVINSUOJELU
180 milj. EUR
REHUN TUOTANTO
2.4 milj. tn
SIEMENET
173,000 tn
ÖLJYT/ENERGIA
200 milj. litraa
KANANMUNAT
1,4 miljardia
KONEKAUPPA
375 milj. eur
ÖLJYKASVIEN PURISTUS
450,000 tn
![Page 5: Case Hankkija: Digitaalisesti virtaavat prosessit vilja-, rehu- ja siemenkaupassa. Pellolta pellolle luotettavasti ja tehokkaasti. | CGI:n Microsoft Dynamics -päivä 28.10.2015](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022021918/588a48511a28abd3088b570f/html5/thumbnails/5.jpg)
VILJAKAUPPA SUOMESSA
• Vuosittaisesta viljasadosta riippuen noin 800.000 - 900.000 tonnia ostoja kotimaasta.
• Noin 16.000 ostosopimusta syksyn 2014 viljasadosta.
• Hankkijan omat rehuteollisuus käyttää ostetusta viljasta noin 1/3, vajaa 1/3 myydään kotimaahan ja reilu 1/3 myydään ulkomaisille asiakkaille.
• Viljan viennistä suurin osa elintarvikekauraa, asiakkaina lähinnä Eurooppalainen myllyteollisuus, mutta vientiä myös kolmansiin maihin esim. Aasiaan.
![Page 6: Case Hankkija: Digitaalisesti virtaavat prosessit vilja-, rehu- ja siemenkaupassa. Pellolta pellolle luotettavasti ja tehokkaasti. | CGI:n Microsoft Dynamics -päivä 28.10.2015](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022021918/588a48511a28abd3088b570f/html5/thumbnails/6.jpg)
REHUTEHTAAT SUOMESSA
Turku
230 000 tn
Seinäjoki
240 000 tn
Kotka
110 000 tn Säkylä
50 000 tn
![Page 7: Case Hankkija: Digitaalisesti virtaavat prosessit vilja-, rehu- ja siemenkaupassa. Pellolta pellolle luotettavasti ja tehokkaasti. | CGI:n Microsoft Dynamics -päivä 28.10.2015](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022021918/588a48511a28abd3088b570f/html5/thumbnails/7.jpg)
REHULIIKETOIMINTA SUOMESSA
• Valmistamme noin 550.000 – 600.000 tn rehuja kotieläintiloille
• Teemme rehuja lähes kaikille eläinryhmille
![Page 8: Case Hankkija: Digitaalisesti virtaavat prosessit vilja-, rehu- ja siemenkaupassa. Pellolta pellolle luotettavasti ja tehokkaasti. | CGI:n Microsoft Dynamics -päivä 28.10.2015](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022021918/588a48511a28abd3088b570f/html5/thumbnails/8.jpg)
• Movere Oy
• Hankkijan tytäryhtiö
• 200 sopimusautoa, ei omaa kalustoa
• Yli 400 autoa käytössä
• Vuosittainen kuljetusvolyymi yli 3 milj. tn
• Laivaukset
• Iso rahtausvolyymi, yli 150 laivausta vuodessa
• 70 – 80 viljan vientilaivausta
• 50- 80 rehuraaka-aineiden tuontilaivausta
• Laivattavat erät pääosin 2500-3500 tonnia, mutta myös isompia laivauksia aina panamax-kokoluokkaan asti
LOGISTIIKKA
![Page 9: Case Hankkija: Digitaalisesti virtaavat prosessit vilja-, rehu- ja siemenkaupassa. Pellolta pellolle luotettavasti ja tehokkaasti. | CGI:n Microsoft Dynamics -päivä 28.10.2015](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022021918/588a48511a28abd3088b570f/html5/thumbnails/9.jpg)
HANKKIJA IT-RATKAISUISTA
• Aikaisempi omistaja (SOK) tarjosi laajan IT-tuen eri liiketoiminnoilleen. Viimeisen kolmen vuoden aikana ratkaisuja on uusittu, osittain uuden omistajan tuella.
• Hankkija aloitti jo ennen yrityskauppaa projekteja tietojärjestelmien uusinnasta.
• Käytimme monissa liiketoiminnoissa vanhoja erittäin räätälöityjä IBM AS-400 ohjelmistoja ja vaiheittain monet järjestelmät tulivat tiensä päähän.
• Uusimme ERP-järjestelmiä ja vuonna 2014 otimme käyttöön seuraavilla osa-alueilla: viljakauppa, raaka-ainekauppa ja rehunvalmistus sekä siemenliiketoiminta.
• Aikaisemmin on jo ollut käytössä Microsoftin CRM. Nyt otimme näille liiketoiminnoille käyttöön MS Dynamics AX 2012 järjestelmän
• Vilja ja raaka-ainekaupan erityistarpeisiin hankimme Commodity Trading – vertikaaliratkaisun, jonka CGI toimittaa Australialaiselta Scalable Datasystemsiltä
• Paljon työn alla: esimerkiksi menossa AX Financials käyttöönotto osalta
![Page 10: Case Hankkija: Digitaalisesti virtaavat prosessit vilja-, rehu- ja siemenkaupassa. Pellolta pellolle luotettavasti ja tehokkaasti. | CGI:n Microsoft Dynamics -päivä 28.10.2015](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022021918/588a48511a28abd3088b570f/html5/thumbnails/10.jpg)
HANKKIJAN KEHITYSPOLKU JA -SUUNTA
VILJAMI AS400
SIEMEN AS400
BPCS AS400
TALJA SAP
AGRIPOS WINCOR
KENTTÄ AS400
LUOTSI MS DYN CRM
KANTALA AS400
Microsoft Dynamics ”tuoteperhe”
AX + Commodity Trading AX Financials AX Retail AX+Retail+Konevert. CRM MDS
![Page 11: Case Hankkija: Digitaalisesti virtaavat prosessit vilja-, rehu- ja siemenkaupassa. Pellolta pellolle luotettavasti ja tehokkaasti. | CGI:n Microsoft Dynamics -päivä 28.10.2015](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022021918/588a48511a28abd3088b570f/html5/thumbnails/11.jpg)
ALAN ERITYISVAATIMUKSIA JÄRJESTELMILLE
• Viljakaupan prosessit:
– Tuotannon suunnittelu ja ohjaus kysyntäperusteiseksi tehdään ennen kylvöjä.
– Viljelysopimukset sisältävät tietoa kylvettävistä kasveista, pinta-aloista, viljelymenetelmistä ja lisäksi erilaisia sopimusehtoja
– Kauppasopimukset
– Eri tyyppiset hinnoittelutavat yleistyvät kiinteiden hintojen lisäksi, mm. johdanaissopimuksiin sidottu hinnoittelu
• Logistiikka
– Liittymät Moveren ,varasto-operaattoreiden ja asiakkaiden järjestelmiin
– Tällä hetkellä käytössä Movere ja Suomen Viljava Oy, muita liittymiä vuoden 2016 aikana
![Page 12: Case Hankkija: Digitaalisesti virtaavat prosessit vilja-, rehu- ja siemenkaupassa. Pellolta pellolle luotettavasti ja tehokkaasti. | CGI:n Microsoft Dynamics -päivä 28.10.2015](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022021918/588a48511a28abd3088b570f/html5/thumbnails/12.jpg)
ALAN ERITYISVAATIMUKSIA JÄRJESTELMILLE
• Rehuraaka-aineiden hankintaprosessi:
– Hankinnan perusprosessien (mm. toimittaja-arvioinnit jne)
– Kustannusten hallinta
• Riskien hallinta
– Position suojaukset sekä johdannaissidonnaiset osto- ja myyntisopimukset
– Valuuttasopimukset
– Positioraportointi (määrä, markkina-arvo)
• Laskutus
– Laskutuksen laatuhinnoittelu
– ”Self billing” eli viljatilitykset
![Page 13: Case Hankkija: Digitaalisesti virtaavat prosessit vilja-, rehu- ja siemenkaupassa. Pellolta pellolle luotettavasti ja tehokkaasti. | CGI:n Microsoft Dynamics -päivä 28.10.2015](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022021918/588a48511a28abd3088b570f/html5/thumbnails/13.jpg)
COMMODITY TRADING – VERTIKAALIN OMINAISUUKSIA
• Kattava erilaisten sopimuksien käsittely
– Tuotantosopimuksista pörssinoteerattuihin johdannaissopimuksiin
– Sopimustyyppien joustava laatiminen ja muokkaaminen
• Kustannusten hallinta
– Oston ja myynnin kustannusten hallinta sopimustyypeittäin
• Hinnoittelun ohjaus mahdollista
• Riskien hallinta ja positiolaskenta
• Valuuttakaupan hallinta
• Laatuhinnoittelu laskutuksessa, paljon erilaisia taulukoita
• Laboratoriokäyttöliittymä ja ennakko- sekä toimitusnäytteiden hallinta
• Sopimuksien tilanteen ja logistiikan reaaliaikainen seuranta sekä AX ratkaisun mahdollistamat rajapinnat eri järjestelmiin
![Page 14: Case Hankkija: Digitaalisesti virtaavat prosessit vilja-, rehu- ja siemenkaupassa. Pellolta pellolle luotettavasti ja tehokkaasti. | CGI:n Microsoft Dynamics -päivä 28.10.2015](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022021918/588a48511a28abd3088b570f/html5/thumbnails/14.jpg)
VILJAKAUPAN PROSESSI
VILJELY- JA LAATU SOPIMUS
• Sop.kasvit
• Sop. määrät
• Viljelytavat
• Tavoitespesifikaatio
• Laatuehdot
• Tuotannon rajoitukset
KAUPPA- SOPIMUS
• Hinnoittelu
• Laatuhin-noittelu ja spekit
• Ostoehdot
ALLOKOINTI
• Varaston-hallinta
• Position-hallinta
• Volyymien hallinta
KULJETUS-TILAUS
• Liittymät
• Movere
• Autoilija
• Kuljetus- dokumentit
• Viljapassi mm. edelliset lastit
• Mahd e-viljapassi
VASTAAN-OTTO - LÄHETYS
• Punnitus
• Analysointi
• Liittymät varastoille
• Sopimus-seuranta
LASKUTUS
• Ostossa itselaskutus eli tilitys- käytäntö
• Sopimus-seuranta
• Sopimuksen päättäminen
ENNAKKO-NÄYTE
• Hankkija analysoi
= Verkkokaupassa
![Page 15: Case Hankkija: Digitaalisesti virtaavat prosessit vilja-, rehu- ja siemenkaupassa. Pellolta pellolle luotettavasti ja tehokkaasti. | CGI:n Microsoft Dynamics -päivä 28.10.2015](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022021918/588a48511a28abd3088b570f/html5/thumbnails/15.jpg)
87
KIITOS MIELENKIINNOSTA