Case Ledarutveckling över gränserna

Av: Maria Öhman, Jörgen Frej, Hanna Synnermark

Så här lyckas ni med introduktionsprocessen!

Av: Maria Öhman, Jörgen Frej, Hanna Synnermark

Uppdrag och mål

Uppdrag

Arbeta fram en plan för hur Vimmerby kommun kan utveckla sitt arbete med introduktion av nya medarbetare.

Mål

Målet är att Vimmerby kommun ska få förslag på verktyg och aktiviteter som kan användas för att utveckla arbetet med introduktion.

Av: Maria Öhman, Jörgen Frej, Hanna Synnermark

Fokusområden

• Vision – strategi

• Forskning

• Omvärldsbevakning- och erfarenhet

• IT- och digitala stödprocesser

Av: Maria Öhman, Jörgen Frej, Hanna Synnermark

Vision - strategi

• Vision

• Personalstrategi/policy

Av: Maria Öhman, Jörgen Frej, Hanna Synnermark

ForskningOnboarding, vad är det?

Källa: Talya N. Bauer, Ph.D. Onboarding new employees maximizing success

Av: Maria Öhman, Jörgen Frej, Hanna Synnermark

Den kritiska tiden

Följ upp, ”reboarding”

Lyckad introduktionsprocess v/s misslyckad introduktionsprocess

Digital teknik

Interaktiva tidslinjen

Av: Maria Öhman, Jörgen Frej, Hanna Synnermark

Anpassning (compliance)

• Praktiska delar• Dator

• Telefon

• Passerkort

• Policy och regler

Klargörande (clarification)• Arbetsgivaren försäkrar sig om att den

nyanställda förstår vad som förväntas av den

Bauers fyra C

Kultur (culture)

• Lära den nyanställde företagets värderingar och vilka normer som finns på företaget, både informella och formella.

Samhörighet (connection)• Nätverk och sociala band som den

nyanställda behöver

Av: Maria Öhman, Jörgen Frej, Hanna Synnermark

Bauers fyra C

Av: Maria Öhman, Jörgen Frej, Hanna Synnermark

anpassning

Av: Maria Öhman, Jörgen Frej, Hanna Synnermark

Av: Maria Öhman, Jörgen Frej, Hanna Synnermark

Länk till film:

Av: Maria Öhman, Jörgen Frej, Hanna Synnermark

Marknadsföring

rekrytering

Kontrakt-skrivning

Aktiviteter utifrån Bauers fyra C Uppföljning

Vision och strategi

Onboardingprocessen

”preboardning”

”reboardning”

Av: Maria Öhman, Jörgen Frej, Hanna Synnermark

Omvärldsanalysvad gör andra kommuner?

• Broschyrer - personalprogram

• Checklistor

• Filmer

• Steg för steg

• Gemensam introduktionsdag

• Bussturer

• Specifika introduktionsutbildningar

Av: Maria Öhman, Jörgen Frej, Hanna Synnermark

Goda exempel

• Nacka kommun

• Vänersborg kommun

• Sollentuna kommun

Omvärldsanalysvad gör andra kommuner?

Av: Maria Öhman, Jörgen Frej, Hanna Synnermark

IT- och digitala stödprocesser

• Kommunikation• Hemsida, Intranät

• Mail, Skype

• Film

• Automatisering• Digital medarbetare - RPA (Robotics Process Automation)

• Digitala signaturer

• HR-system

Av: Maria Öhman, Jörgen Frej, Hanna Synnermark

Automatisering (digital medarbetare)

Marknadsföring

rekrytering

Kontrakt-skrivning

Aktiviteter utifrån Bauers fyra C Uppföljning

Vision och strategi

Onboardingprocessen

”preboardning”

”reboardning”

Av: Maria Öhman, Jörgen Frej, Hanna Synnermark

Vad kan ni göra nu?1. Säkerställ tydlig och övergripande vision och strategi

2. Bestäm strateginivå • Passiv • Hög potential • Proaktiv

3. Gör en tidslinje med tillhörande aktiviteter utifrån Bauers fyra C över:• Preboarding• Onboarding• Reboarding

4. Hur kan ni använda IT- och digitala stödprocesser?

5. Hur vill ni ”preboarda” er? Ex Nacka, Vänersborg, Sollentuna?

6. Hur implementerar ni det?

7. Milstolpar?Av: Maria Öhman, Jörgen Frej, Hanna Synnermark

Frågor

Av: Maria Öhman, Jörgen Frej, Hanna Synnermark

Källor

• file:///H:/Utbildning/Onboarding%20New%20Employees.pdf

• file:///H:/Utbildning/Introduktion%20f%C3%B6r%20nyanst%C3%A4llda%20utifr%C3%A5n%20Bauer.pdf

• https://www.youtube.com/watch?v=-c6fXWlB-wI

• https://www.tholin.se/