Tarjeta de presentacinINSTITUTO INTERNACIONAL DE ESTUDIOS SUPERIORESNombre: Pedro Juan Torres Ramirez Nombre del curso: Administracion de Proyectos Tema:1 Actividad: Caso de estudio Nombre del profesor: Eduardo Rodrguez Delgado N. De alumno: 10

Fecha:15-marzo-2011 e-mail:Eduardo.Rodriguez@iies.edu.mx Bibliografa: Libro de texto: Presentacion del tema 3.1 Administracion de Proyectos

TAREA PARA ESTUDIO El consejo de direccin de una organizacin no lucrativa local que recolecta y compra alimentos y los distribuye a personas necesitadas est sosteniendo su reunin de consejo del mes de febrero. Sentados en la sala de conferencias se encuentran Beth Smith, presidente del consejo, y dos miembros del consejo, Rosemary Olsen y Steve Andrews. Beth anuncia: "Nuestros fondos casi se han agotado. Las demandas sobre el banco de alimentos y la cocina de beneficencia han estado aumentando. Necesitamos pensar cmo obtener ms fondos". Rosemary contesta: "Tenemos necesidad de un proyecto para obtener fondos". Steve sugiere: "No podemos preguntar al gobierno del condado si pueden aumentar la asignacin de fondos que nos hacen?" "Ellos estn excedidos en sus gastos. Incluso nos han rebajado la asignacin para el prximo ao", responde Beth. "Cunto necesitamos para pasar este ao?", pregunta Rosemary. Beth contesta: "Alrededor de diez mil dlares y vamos a comenzar a necesitar ese dinero dentro de unos dos meses ."Necesitamos muchas cosas adems de dinero. Necesitamos ms voluntarios, ms espacio para almacenamiento y otro refrigerador para la cocina", dice Steve.Excitada Rosemary comenta: "Bueno, creo que podemos hacer que todo eso sea parte del proyecto para obtener fondos esto va a ser divertido!

Factores que restringen el xito de un proyecto

Factores que restringen el xito de un proyecto"Este proyecto est creciendo. Nunca lograremos hacerlo a tiempo", dice Beth. Rosemary le responde: "Lo resolveremos y lo haremos. Siempre lo hacemos". "Es un proyecto lo que necesitamos? Qu haremos el prximo ao, otro proyecto? Adems, de todas formas nos est costando mucho trabajo conseguir voluntarios. Quiz necesitemos pensar cmo podemos operar con menos fondos. Por ejemplo, cmo podemos obtener ms donativos de alimentos sobre una base peridica, para no tener que comprar tantos alimentos?", pregunta Steve. Rosemary comenta de inmediato: "Es una gran idea, puedes trabajar en ella, mientras nosotros tambin tratamos de conseguir fondos. No podemos dejar piedra por mover". "Un momento", dice Beth: "Todas son muy buenas ideas pero nuestros fondos y voluntarios son limitados y tenemos una demanda creciente. Necesitamos hacer algo ahora para asegurarnos de no tener que cerrar dentro de dos meses. Pienso que todos estamos de acuerdo en que necesitamos llevar a cabo algn tipo de iniciativa, pero no estoy segura de que todos estemos de acuerdo en el objetivo".

Cules son las necesidades que se han identificado? Reducir los costos de operacin Ms voluntarios Ms espacio para almacenamiento Otro refrigerador para la cocina.

Cul es el objetivo del proyecto? Operar con menos fondos. Tambin tratamos de conseguir fondos Conseguir mas voluntarios

Qu suposiciones, si es que hay alguna, se deben hacer con respecto al proyecto a realizar? Cuantos fondos contaremos Cuales sern los costos Con cuantos voluntarios se contara

Cules son los riesgos existentes en el proyecto? Que no se puedan reducir los costos de operacin Que no se tengan los voluntarios necesarios para operar Que no se aumenten los fondosEl maestro que intenta ensear sin inspirar en el alumno el deseo de aprender est tratando de forjar un hierro fro Horace Mann (1796-1859) Educador estadounidense.