catalogo de cuentas

ESTRUCTURA DE LA CODIFICACION DEL CATALOGO DE CUENTAS

El Catlogo de Cuentas de la sociedad se formar sobre la base del sistema

decimal, agregando cifras a la derecha del digito bsico, con lo cual se

integraran los rubros, grupos de cuentas de mayor, cuentas y subcuentas

respectivamente, las que ordenadas adecuadamente, servirn para expresar

los Estados Financieros.

El ordenamiento de los dgitos se presenta a continuacin y representara lo siguiente:

UN DIGITO Ttulos de agrupacin

DOS DIGITOS Rubro de agrupacin de cuentas (0 al 9)

CUATRO DIGITOS Cuentas de mayor (0 al 9)

SEIS DIGITOS Sub cuentas

OCHO DIGITOS Sub Subcuentas

DIEZ DIGITOS Sub Sub Sub cuentas

En consecuencia los ttulos y rubros de agrupacin del catlogo de cuentas

son los siguientes:

CLASIFICACION BASICA 1 ACTIVOS 11 ACTIVOS CORRIENTES 12 ACTIVOS NO CORRIENTES 2 PASIVOS Y PATRIMONIO (NETO) 21 PASIVOS CORRIENTES 22 PASIVOS NO CORRIENTE 23 CAPITAL Y RESERVAS 3 CUENTAS DE RESULTADO DEUDORAS 31 COSTOS Y GASTOS 4 CUENTAS DE RESULTADO ACREEDORAS 41 INGRESOS

5 CUENTA LIQUIDADORA 51 CUENTA LIQUIDADORA DE RESULTADOS 6 CUENTAS DE ORDEN 61 CUENTAS DE ORDEN

Guadalupe Martnez Ing. Douglas Palacios Contador Representante Legal

LOS ESTUDIANTES 2013, S.A. DE C.V. AUDITORES & CONSULTORES

Inscripcin No. 7517

Licda. Leticia Antonia Aguilln Hernndez Representante Legal Inscripcin N 2006

DATA PRINT, S.A. DE C.V. CATLOGO DE CUENTAS FECHA DE EMISION: 31/01/2007

Cdigo

Contable

Cuenta

1 ACTIVO

11 CORRIENTE

1101 Efectivo Y Equivalentes De Efectivo

110101 Caja

11010101 Caja General

11010102 Caja Chica

110102 Bancos

11010201 Cuentas Corrientes

1101020101 Banco Agrcola

1101020102 Banco City Bank

1101020103 Banco HSBC

1101020104 Banco Scotiabank

110103 Monedas Extranjeras

11010301 Otras Instituciones Bancarias

110104 Equivalentes De Efectivo

11010401 Depsitos A Plazo

1101040101 Depsitos A Plazo A 30 Das

1101040102 Depsitos A Plazo A 90 Das

110105 Piedras Preciosas Y Metales

110106 Vales Y Cupones

110107 Certificados

1102 Inversiones Temporales

110201 Bonos

110202 Certificados De Inversin

1103 CUENTAS POR COBRAR

110301 CLIENTES

11030101 Clientes Particulares

11030102 Clientes Especficos

110302 CHEQUES RECHAZADOS

110303 PRESTAMOS EMPLEADOS

110304 ANTICIPOS A EMPLEADOS

110305 DEUDORES VARIOS

1104 DOCUMENTOS POR COBRAR

110401 CLIENTES ESPECIFICOS

1105 INVENTARIOS

110501 MERCADERIAS

11050101 Tner para fotocopiadoras

11050102 Computadoras de Escritorio

11050103 Cintas

11050104 Computadora porttil

11050105 Papelera

11050106 Partes de Computadoras

110502 PEDIDOS EN TRANSITO

1106 CREDITO FISCAL-IVA

110601 IVA Pagado

110602 IVA remanente

1107 PARTES RELACIONADAS

12 ACTIVOS NO CORRIENTES

1201 PROPIEDAD , PLANTA Y EQUIPO

120101 TERRENOS

120102 EDIFICIOS

120103 INSTALACIONES

1202 BIENES MUEBLES

120201 MOBILIARIO Y EQUIPO DE OFICINA

120202 EQUIPO DE COMPUTO

120203 EQUIPO DE TRANSPORTE

120204 OTROS MUEBLES

1203 R DEPRECIACION ACUMULADA

120301 Edificios

120302 Instalaciones

120303 Mobiliario y equipo de oficina

120304 Vehculos

120305 Herramientas

120306 Otros bienes

120307 Mobiliario y equipo para arrendamiento

1204 INVERSIONES PERMANENTES

120401 Acciones

120402 Bonos

1205 ACTIVOS INTANGIBLES

120501 Software

120502 Programas Computacionales

120599 Amortizacin de Activos Intangibles

1206 CUENTAS POR COBRAR A LARGO PLAZO

120601 Clientes Particulares

120602 Clientes Especficos

1207 Otros Activos

120701 Seguros

2 PASIVO

21 PASIVO CORRIENTE

2101 CUENTAS POR PAGAR

210101 PROVEEDORES

21010101 Proveedores locales

21010102 Proveedores del exterior

210102 RETENCIONES

21010201 Cotizaciones seguro social

21010202 Seguro social pensiones

21010203 Retenciones IVA a terceros

21010204 Impuesto sobre la renta retenido

21010205 Bancos y otras instituciones

21010206 Vialidad a empleados

21010207 Procuradura general

21010208 Administradora de pensiones crecer

21010209 Administradora de pensiones confa

21010210 Fondo Social Para la Vivienda

210103 PROVISIONES

21010301 Acreedores locales

21010302 Impuestos municipales

21010303 Provisin pago a cuenta ISR

21010304 Intereses por pagar

21010305 Provisin para obligaciones laborales

21010306 Provisiones Contingentes

210104 BENEFICIOS POST EMPLEO POR PAGAR

21010401 Aportaciones patronales Instituciones gubernamentales

2101040101 Instituto Salvadoreo del Seguro Social

21010402 Aportaciones patronales Instituciones Privadas

2101040201 AFP crecer cuota patronal

2101040202 AFP confa cuota patronal

2102 DOCUMENTOS POR PAGAR

210201 CON GARANTIA REAL

21020101 Contratos a corto plazo

21020102 Cartas de crdito

210202 SIN GARANTIA REAL

2103 PRESTAMOS A CORTO PLAZO

210301 CON INSTITUCIONES BANCARIAS

210302 CON INSTITUCIONES DE FACTORAJE

210303 PORCION CIRCULANTE PRESTAMOS A LARGO PLAZO

210304 SOBREGIROS BANCARIOS

2104 DEBITO FISCAL IVA

210401 Debito fiscal IVA

2105 IMPUESTO POR PAGAR

210501 Impuesto sobre la renta

210502 IVA

2106 DIVIDENDOS POR PAGAR

210601 Socio Ing. Douglas Palacios

210602 Socio Arq. Sophia Hernndez

22 PASIVO NO CORRIENTE

2201 PRESTAMOS

220101 CON INSTITUCIONES BANCARIAS

220102 HIPOTECARIOS

220103 DE ACCIONISTAS

22010301 Anglica Sofa Serrano

22010302 Salvador Len


220201 Con garanta real

220202 Sin garanta real

2203 BENEFICIOS A EMPLEADOS

220301 Indemnizaciones por pagar

3 PATRIMONIO

31 CAPITAL

3101 CAPITAL SOCIAL SUSCRITO

310101 Capital social mnimo

310102 Capital social variable

32 RESULTADOS ACUMULADOS

3201 UTILIDADES RESTRINGIDAS

320101 Reserva Legal

3202 UTILIDADES

320201 UTILIDADES DEL EJERCICIO PRESENTE

320202 UTILIDADES DE EJERCICIOS ANTERIORES

3203 DEFICIT ACUMULADO

320301 PERDIDA DEL EJERCICIO

320302 PERDIDAS DE EJERCICIOS ANTERIORES

4 CUENTAS DE RESULTADO DE DEUDORAS

41 COSTOS

4101 COSTO DE VENTAS

410101 MERCADERIAS

41010101 Tner

41010102 Computadora de Escritorio

41010103 Cintas

41010104 Computadora porttil

41010105 Papelera

41010106 Parte de Computadora

42 GASTOS DE OPERACIN

4201 GASTOS DE ADMINISTRACIN

420101 Sueldos Y Salarios

420102 Horas Extras

420103 Comisiones

420104 Vacaciones

420105 Aguinaldos

420106 Bonificaciones

420107 Indemnizaciones

420108 Capacitacin

420109 Viticos Y Transporte

420110 Prestaciones A Empleados

420111 Honorarios

420112 Impuestos Municipales

420113 Aportaciones Al ISSS E INSAFORP

420114 Aportaciones Al Sistema De Pensiones

420115 Gastos De Viaje Y Representacin

420116 Seguros

420117 Comunicaciones

420118 Energa Elctrica

420119 Agua

420120 Papeleras Y tiles

420121 Aseo Y Limpieza

420122 Combustible Y Lubricantes

420123 Repuestos Y Accesorios

420124 Mantenimiento De Edificio

420125 Mantenimiento De Mobiliario Y Equipo

420126 Mantenimiento De Vehculos

420127 Depreciaciones

420128 Alquileres

420129 Material De Empaque

420130 Publicidad Y Propaganda

420131 Promociones

420132 Fletes Y Encomienda

420133 Atenciones A Clientes

420134 Donativos Y Subscripciones

420135 No Deducibles

420136 Matriculas

420137 Cuenta Incobrables

420138 Mobiliario Y Equipo

420139 Mantenimiento De Instalaciones

420140 Perdida Por Retiro De Activo Fijo

420141 Herramientas Y Equipo Pequeo

420142 Rebajas, Devoluciones Y Descuentos Sobre Ventas

420143 Otros Impuestos Y Tasas

420144 Regalas A Clientes

420145 Otros

4202 GASTOS DE VENTA

420201 Sueldos Y Salarios

420202 Horas Extras

420203 Comisiones

420204 Vacaciones

420205 Aguinaldos

420206 Bonificaciones

420207 Indemnizaciones

420208 Capacitacin

420209 Viticos y Transporte

420210 Prestaciones A Empleados

420211 Honorarios

420212 Impuestos Municipales

420213 Aportaciones Al ISSS E INSAFORP

420214 Aportaciones Al Sistema De Pensiones

420215 Gastos De Viaje Y Representaci6n

420216 Seguros

420217 Comunicaciones

420218 Energa Elctrica

420219 Agua

420220 Papelera Y tiles

420221 Aseo Y Limpieza

420222 Combustible Y Lubricantes

420223 Repuestos Y Accesorios

420224 Mantenimiento De Edificio

420225 Mantenimiento De Mobiliario Y Equipo

420226 Mantenimiento De Vehiculos

420227 Depreciaciones

420228 Alquileres

420229 Material De Empaque

420230 Publicidad Y Propaganda

420231 Promociones

420232 Fletes Y Encomiendas

420233 Atenciones A Clientes

420234 Donativos Y Subscripciones

420235 No Deducibles

420236 Matriculas

420237 Mobiliario Y Equipo De Almacen

420238 Mantenimiento De Instalaciones

420239 Prdida Por Retiro De Activo Fijo

420240 Herramientas Y Equipo Pequefio

420241 Rebajas, Devoluciones Y Descuento Sobre Ventas

420242 Otros Impuestos Y Tasas

420243 Otros

4203 GASTOS FINANCIEROS

420301 Intereses Por Prstamos Recibidos

420302 Comisiones por Crditos Bancarios Otorgados

420303 Comisiones por Cheques Rechazados

420304 Comision por Sobregiros Bancarios

420305 Comisin Por Liberacin de Fondos

420306 Comisin por Desembolsos en Factoraje

4204 OTROS GASTOS

5 CUENTAS DE RESULTADO ACREEDORAS

51 INGRESOS

5101 VENTAS

510101 MERCADERIAS

51010101 Tner

51010102 Computadora de Escritorio

51010103 Cintas

51010104 Computadora Porttil

51010105 Papelera

51010106 Partes de Computadora

52 OTROS INGRESOS

5201 INGRESOS EN INVERSIONES

520101 POR VENTA DE ACCIONES

520102 DIVIDENDOS POR INVERSIONES EN ACCIONES

520103 INTERESES BANCARIOS

520104 POR GANANCIA DE CAPITAL (BIENES MUEBLES)

520105 SOBRANTE DE CAJA

6 CUENTAS DE CIERRE

61 CUENTAS DE CIERRE

6101 PRDIDAS Y G ANANCI AS

7 CUENTAS DE ORDEN

71 CUENTAS DE ORDEN

7101 CUENTAS DE ORDEN SALDO DEUDOR

8 CUENTAS DE ORDEN POR CONTRA

81 CUENTAS DE ORDEN ACREEDORAS

8101 CUENTAS DE ORDEN SALDO ACREEDOR

Ingrid Guadalupe Martnez Ing. Douglas Palacios

Contador Representante Legal

MANUAL DE APLICACIN DE CUENTAS 1 ACTIVO

11 ACTIVO CORRIENTE

1101 EFECTIVO Y EQUIVALENTES

Dinero en efectivo, disponible para los fines ordinarios de operacin de la empresa

y sobre los cuales no existen instrucciones especiales para su uso. En esta cuenta

se abrirn las subcuentas de caja para manejo del efectivo y los fondos fijos,

cajas, cuentas corrientes, de ahorro y a plazos fijos manejados y sobre el cual no

hay restricciones para su uso normal.

SE CARGA: con los valores recibidos en efectivo para cuenta en caja y bancos

que provienen del giro normal de la empresa.

SE ABONA: con los valores erogados en efectivo, pagos mediante cheques,

retiros de cuenta de ahorro, transferencias entre cuentas bancarias.

SU SALDO: Deudor

1102 INVERSIONES TEMPORALES

Representa el saldo de ttulos valores tales como acciones, bonos, cdula

hipotecarias, etc., adquiridos de forma temporal a un ao plazo.

SE CARGA: con el costo de los ttulos valores adquiridos de manera directa a

travs de la bolsa de valores.

ABONA: con el valor de los ttulos redimidos cancelados.

SU SALDO: deudor

1103 CUENTAS POR COBRAR

Son las cantidades a cargo de un deudor, derivado de ventas al crdito por

cualquier producto y por operaciones propias del giro del negocio debidamente

documentas entre la entidad y sus clientes, documentos por cobrar, y ttulos

valores.

SE CARGA: con los valores entregados a los clientes por concepto de ventas y

otros cargos por manejo de cuentas previamente acordados; y por prstamos

otorgados a empleados y funcionarios.

ABONA: con las recuperaciones en efectivo o de otra clase de bien, por los

abonos efectuados por los clientes y por cualquier ajuste debidamente autorizado

para su cancelacin o disminucin de saldo.

SU SALDO: deudor

1104 DOCUMENTOS POR COBRAR

Son las cantidades a cargo de un deudor, derivado de operaciones por

operaciones especiales generado por prstamos de dinero a empleados y

funcionarios.

SE CARGA: con los valores entregados a los deudores por concepto de

prstamos, dividendos por manejo de cuentas previamente acordados; y por

prstamos otorgados a empleados y funcionarios.

SE ABONA: con las recuperaciones en efectivo o de otra clase de bien, por los

abonos efectuados por los deudores y por cualquier ajuste debidamente

autorizado para su cancelacin o disminucin de saldo.

SU SALDO: deudor

1105 INVENTARIOS

Se registrarn los valores de las adquisiciones y materiales que sern vendidos a

terceros.

SE CARGA: por el costo de adquisicin o ingreso de dichos bienes.

SE ABONA: Por las salidas de estos a las bodegas de la empresa vendidos a

terceros.

SU SALDO: deudor

110502 PEDIDOS EN TRANSITO.

Esta cuenta se cargara por los valores pagados por la adquisicin de mercadera o

materiales y que se encuentran en camino o que aun no estn en bodega.

Se abonaran al momento de la recepcin de la mercadera en bodega.

Su saldo ser deudor.

1106 CRDITO FISCAL IVA

Se registra el valor del impuesto pagado en las compras de bienes y servicios.

SE CARGA: con los valores pagados en las compras de bienes y servicios.

SE ABONA: con la liquidacin del impuesto al presentar las declaraciones

mensuales de IVA

SALDO: deudor

1107 PARTES RELACIONADAS

En negocios una parte se considera relacionada con otra parte o entidad, si una

de ellas tiene la posibilidad de ejercer control sobre la otra, o de ejercer influencia

sobre ella al tomar decisiones financieras y operativas.

SE CARGA

Con los importes y participaciones, ya sea por motivos de inversin o comercial,

que la Sociedad posea o realiza en otras empresas o entidades; y en donde se

posee control o influencia significativa.

SE ABONA

Con las liquidaciones de los montos invertidos en las empresas o compaas que

se consideran partes relacionadas, dejando de tener control e influencia

significativa en esta.

SU SALDO es de naturaleza deudor.

12 ACTIVO NO CORRIENTE

1201 PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO

Son los activos tangibles que posee una entidad para su uso en la produccin

suministro de bienes y servicios para arrendarlos para propsitos administrativos

y se esperan usarlos durante ms de un ejercicio.

SE CARGA: con el valor de los muebles e inmuebles en existencia al inicio de las

operaciones de la empresa y con las adquisiciones de stos.

SE ABONA: el valor de los retiros de los bienes de la empresa por venta o por

haber cado en desuso, prdida, destruccin, etc.

SALDO: deudor

1202 BIENES MUEBLES

Son los activos tangibles que posee una entidad para propsitos administrativos y

se esperan usarlos durante ms de un ejercicio.

SE CARGA: con el valor de los muebles en existencia al inicio de las operaciones

de la empresa y con las adquisiciones de stos.

SE ABONA: el valor de los retiros de los bienes de la empresa por venta o por

haber cado en desuso, prdida, destruccin, etc.

SALDO: deudor

1203 R DEPRECIACIN ACUMULADA

Cuenta complementaria de activo que representa la acumulacin de la

depreciacin prdidas del valor de los bienes muebles e inmuebles (excepto

terrenos) basadas en la duracin limitada de los bienes.

SE CARGA: con el total de depreciacin acumulada de un bien vendido retirado

por cualquier causa.

SE ABONA: con las depreciaciones calculadas para cada bien de acuerdo a los

porcentajes establecidos en las polticas contables.

SU SALDO: acreedor.

1204 INVERSIONES PERMANENTES

En esta cuenta se registran los inmuebles (instrumentos financieros) que se tienen

para obtener rentas, plusvalas ambas en lugar de su uso en la produccin

suministro de bienes o servicios, para fines administrativos.

SE CARGA: con la adquisicin de este tipo de inmuebles (instrumentos

financieros).

ABONA: por la venta de los instrumentos financieros.

SU SALDO: deudor.

1205 ACTIVOS INTANGIBLES

Representan el conjunto de bienes inmateriales, representados en derechos,

privilegios ventajas de competencia que son valiosos porque contribuyen a un

aumento en ingresos utilidades por medio de su empleo en el ente econmico;

estos derechos se compran se desarrollan en el curso normal de los negocios.

SE CARGA: con todos los costos en que incurra la empresa para obtener las

patentes incluyendo honorarios legales y gastos de desarrollo, as como las

marcas agrcolas.

SE ABONA: con su valor al trmino de su utilizacin.

SU SALDO: deudor.

120599R AMORTIZACIN DE ACTIVOS INTANGIBLES

En esta cuenta se registrara la distribucin sistemtica del importe amortizable de

un activo intangible durante los aos de su vida til.

SE CARGA: con el total de cuotas de amortizacin acumulada por retiros bajas

de activos intangibles.

SE ABONA: con las cuotas de amortizacin calculadas de acuerdo a los

porcentajes establecidos a cada activo intangible.

SU SALDO: acreedor.

1206 CUENTAS POR COBRAR A LARGO PLAZO

Son las cantidades a cargo de un deudor, derivado de ventas al crdito por

cualquier producto y por operaciones propias del giro del negocio debidamente

documentas entre la entidad y sus clientes, documentos por cobrar, y ttulos

valores, cuyo vencimiento es mayor a 12 meses.

SE CARGA: con los valores entregados a los clientes por concepto de ventas y

otros cargos por manejo de cuentas previamente acordados; y por prstamos

otorgados a empleados y funcionarios.

ABONA: con las recuperaciones en efectivo o de otra clase de bien, por los

abonos efectuados por los clientes y por cualquier ajuste debidamente autorizado

para su cancelacin o disminucin de saldo.

SU SALDO: deudor

1207 OTROS ACTIVOS

Se registraran todas aquellas erogaciones que no estn comprendidas dentro de

las clasificaciones de activo anteriores. Ejemplo de ellos: Seguros.

SE CARGA: por el costo de adquisicin o ingreso de dichos activos.

SE ABONA: por la liquidacin total o parcial de dichos activos.

SU SALDO: deudor

2 PASIVO

21 PASIVOS CORRIENTES

2101 CUENTAS POR PAGAR (A CORTO PLAZO)

Son obligaciones contradas con proveedores que constituyen el principal rubro de

la empresa y tambin se registran otras obligaciones con terceros por mercaderia,

servicios, fondos y otros recibidos y que se utilizaran en el curso normal de los

negocios.

SE CARGA: con los pagos y cancelaciones efectuadas a favor del proveedor.

SE ABONA: con los valores recibidos en concepto de pasivo a favor de terceros y

por el valor de los materiales y suministros mediante los comprobantes

respectivos.

SU SALDO: acreedor.

210102 - 210103 PROVISIONES Y RETENCIONES A EMPLEADOS

Se reconocen aquellas retenciones y descuentos realizados a terceros que por

mandato de las leyes respectivas deben de hacerse, bien, por mandato judicial,

las cuales se tienen la obligacin de pagarse al ente pblico privado

correspondiente.

SE CARGA: Por los montos pagados retenidos y descontados previamente.

SE ABONA: Por los montos retenidos y descontados a empleados.

SALDO: Acreedor.


Son obligaciones contractuales contradas con proveedores de mercadera que

constituyen el principal rubro de la empresa y tambin se registran otras

obligaciones con terceros por mercadera, servicios, fondos y otros recibidos y que

se utilizarn en el curso normal de los negocios garantizados por documentos

cuyo vencimiento es 1 ao menos tales como letras de cambio, contratos etc.

SE CARGA: con los pagos y cancelaciones de los documentos contractuales.



respectivos.

SU SALDO: acreedor.

2103 PRSTAMOS A CORTO PLAZO

Son obligaciones contradas con instituciones bancarias o financieras, que se

encuentran respaldados con documentos a plazo de un ao o menos ya sea a

travs de sobregiro en cuenta corriente o prstamos decrecientes.

SE CARGA: mediante las cancelaciones y abonos al principal de la deuda, por

correcciones o ajustes.

SE ABONA: con los valores recibidos, incluyendo gastos involucrados por

correcciones y/o ajustes.

SU SALDO: acreedor.

2104 DBITO FISCAL IVA

Con los valores que se reciben como parte del impuesto cobrado en los precios de

venta en las transacciones gravadas.

SE CARGA: con la liquidacin mensual y establecimiento del valor a pagar del

impuesto o para su diferimiento al prximo periodo tributario.

SE ABONA: con los valores cobrados en las ventas afectas al impuesto as como

lo establece la ley.

SU SALDO: acreedor.

2105 IMPUESTOS POR PAGAR

En esta cuenta se registra el valor de los impuestos que deben pagarse segn

leyes tributaras al ente pblico.

SE CARGA: por el pago de los diferentes impuestos.

SE ABONA: por la provisin de los impuestos calculados.

SALDO: acreedor.

2306 DIVIDENDOS POR PAGAR

SE CARGARA con los pagos que se efecten a los accionistas en concepto de

Utilidades pendientes de pago.

SE ABONARA con el valor de las Utilidades decretadas por la Junta General de

Accionistas.

Su saldo es de naturaleza acreedor.

22 PASIVO NO CORRIENTE

2201 PRSTAMOS A LARGO PLAZO

Se registran los valores recibidos en concepto de prstamos efectuados a

instituciones financieras, accionistas que se sustentan con documentos formales

tales como contratos hipotecarios, con garanta de fiador prendarios, etc., y son

pagaderos a ms de un ao plazo.

SE CARGA: por el abono a capital.

SE ABONA: por las adquisiciones de las deudas.

SU SALDO: acreedor.

2202 DOCUMENTOS POR PAGAR A LARGO PLAZO

Son obligaciones constituidas por el principal rubro del negocio y tambin se

registran otras obligaciones con terceros por mercadera, servicios, fondos u otros

recibidos y que se utilizarn en el curso normal la empresa siendo exigibles a un

plazo mayor de un ao.

SE CARGA: con los pagos y cancelaciones de las obligaciones.



respectivos.

SU SALDO: acreedor.

2203 BENEFICIOS A EMPLEADOS POR PAGAR

Se abonara con el valor de las retenciones legales que se efecten a funcionarios,

empleados de la empresa y a terceros que presten servicios sujetos a esta norma;

as mismo, con el monto de las estimaciones que en concepto de provisiones de

obligaciones de pago tuviere la sociedad.

Se cargara con los pagos que se efecten para cancelar las retenciones.

Su saldo de naturaleza acreedor representa el valor de las retenciones y

provisiones efectuadas pendientes de liquidar.

Su saldo es de naturaleza acreedor.

3 PATRIMONIO

31 CAPITAL

3101 CAPITAL SOCIAL SUSCRITO

Es la inversin inicial posterior de las personas que constituyen la entidad.

SE CARGA: con las disminuciones de capital suscrito que acuerde la Asamblea

General de Socios en pleno al liquidarse la entidad.

SE ABONA: con el valor del capital suscrito y con los aumentos autorizados.

SU SALDO: acreedor.

3201 UTILIDADES RESTRINGIDAS

320101 RESERVA LEGAL

Esta cuenta contiene las reservas establecidas en los Estatutos autorizados de la

empresa.

SE CARGA: por ajustes si hubiera disminucin, y por liquidacin y disolucin de la

empresa.

SE ABONA: con la proporcin de los porcentajes determinados sobre los

excedentes anuales obtenidos.

SU SALDO: acreedor.

3302 UTILIDADES

Excedentes obtenidos por la empresa en el giro normal de sus operaciones.

SE CARGA: Con la aplicacin a excedentes por pagar u otro destino que la

Asamblea General de Asociados determine.

SE ABONA: Con el valor de las ganancias establecidas al cierre del ejercicio

contable fiscal.

SU SALDO: Acreedor.

3303 DFICIT ACUMULADO

Son las prdidas econmicas obtenidas de ejercicios anteriores derivadas del giro

normal de la empresa.

SE CARGA: con el valor establecido por prdidas de aos anteriores.

SE ABONA: con la liquidacin de las prdidas contra los excedentes acumulados

del presente ejercicio.

SU SALDO: deudor.

4 CUENTAS DE RESULTADO DEUDORAS

41 COSTOS

4101 COSTOS DE VENTAS

Representa el costo de las existencias vendidas acumulado.

SE CARGA: por el costo de las ventas efectuadas.

SE ABONA: al cierre contable para trasladar el saldo a la cuenta liquidadora de

prdidas y ganancias.

SU SALDO: deudor.

42 GASTOS DE OPERACIN

4201 GASTOS DE ADMINISTRACIN

Erogaciones relacionadas con la direccin y administracin general de la empresa

en su conjunto, las cuales no pueden tipificarse directamente a los costos de las

actividades ordinarias.

SE CARGA: con el valor de los gastos que corresponden al desarrollo de la

funcin administrativa.



SU SALDO: deudor.

4202 GASTOS DE VENTAS

Bajo esta cuenta se registran todos los gastos que sean necesarios para la

comercializacin de los mercadera.

SE CARGA: Con el valor de los gastos que corresponden al desarrollo de las

funciones de venta y distribucin.

SE ABONA: Al cierre contable para trasladar el saldo a la cuenta liquidadora de


SU SALDO: Deudor

4203 GASTOS FINANCIEROS

Erogaciones efectuadas relacionadas al financiamiento bancario y no bancario

recibido para ser utilizado en el mejoramiento del capital de trabajo para

adquisiciones de propiedad, planta y equipo.

SE CARGA: por los gastos reconocidos como intereses, comisiones resultantes de

prstamos u otras erogaciones sobre obligaciones financieras contradas por la

entidad.

SE ABONA: al final del ejercicio econmico para trasladar su saldo a la cuenta

liquidadora de prdidas y ganancias.

SU SALDO: deudor.

4303 OTROS

Esta cuenta agrupa los gastos no operativos no clasificados anteriormente.

SE CARGA: por el importe de los gastos no operativos incurridos durante el

ejercicio.



SU SALDO: deudor.

5 CUENTAS DE RESULTADO ACREEDORAS

5101 INGRESOS

5101 VENTAS

Dentro de esta cuenta se registran las ventas efectuadas a clientes.

SE CARGA: al cierre contable para trasladar el saldo a la cuenta liquidadora de


SE ABONA: por la venta de mercadera ya sea al crdito o al contado.

SU SALDO: acreedor.

52 OTROS INGRESOS

5201 INGRESOS EN INVERSIONES

Representa los valores ganados por concepto de rendimiento de capital

depositado en instituciones financieras invertido en ttulos valores.

SE CARGA: al cierre del perodo contable para su liquidacin.

SE ABONA: por los montos devengados por las inversiones, cuentas bancarias,

depsitos a plazos fijos y similares.

SU SALDO: acreedor.

6 CUENTA LIQUIDADORAS - CIERRE CONTABLE

61 PRDIDAS Y GANANCIAS

6101 PRDIDAS Y GANANCIAS

Es la cuenta liquidadora para establecer los resultados al cierre contable.

SE CARGA: Con el saldo de las cuentas de resultado deudoras a fin de liquidarlo

contra los ingresos y determinar una prdida una ganancia de determinado

perodo contable.

SE ABONA: Con el saldo de las cuentas de resultado acreedoras, con el fin de

liquidar estos saldos contra los costos y gastos para determinar as una ganancia

o prdida de determinado perodo contable.

SU SALDO: Despus de lo anterior si resulta un saldo acreedor se carga para

trasladar la utilidad hacia la cuenta patrimonial asignada, y si el saldo es deudor se

abona para trasladar la prdida resultante hacia la cuenta patrimonial asignada

para tal efecto.

7 CUENTAS DE ORDEN.

Se cargar esta cuenta con el valor de las contingencias o eventos en que la

empresa tenga participacin, tales como: fianzas a favor de terceros, avales,

garantas de crditos aprobados, etc.

Se abonara al desaparecer la contingencia.

8 CUENTAS DE ORDEN POR CONTRA.

Se abonar con el importe de la responsabilidad que corresponda a la sociedad

con motivo de fianza otorgada a favor de terceros, garantas, avales, valores

recibidos, disponibilidad de crditos aprobados a terceros, etc.

Se cargara cuando desaparezca el motivo que origino el evento.

Guadalupe Martnez Ing. Douglas Palacios Contador Representante Legal.

LOS ESTUDIANTES 2013, S.A. DE C.V. AUDITORES & CONSULTORES No. Inscripcin No. 7517

Licda. Leticia Antonia Aguilln Hernndez.

Representante Legal Inscripcin N 2006

POLITICAS CONTABLES DEL CTALOGO DE CUENTAS DE CUENTAS

EFECTIVO Y EQUIVALENTES

Se registra de acuerdo con el valor razonable de la contrapartida recibida en el

momento de recibirla por los ingresos, egresos y tenencia de ttulos valores.

Se valuaran en moneda de curso legal. Las inversiones se valuaran a su valor

razonable de recuperacin en el mercado.

Se presentara el importe en libros del efectivo y equivalente en el cuerpo principal

del balance.

CREDITO FISCAL IVA

Se registra por los saldos a favor cancelados en las operaciones cotidianas.

Se valuara conforme a lo prescrito en los documentos legales admitidos por la

administracin tributaria.

Se presentara el importe en libros de crdito fiscal conciliado en el libro de

compras en el cuerpo principal del balance.

PARTES RELACIONADAS

Se registraran como partes relacionadas cuando se tenga participacin en una

entidad.

Se valuaran en conformidad por el mtodo del costo o de participacin segn sea

el porcentaje de participacin y la influencia significativa ejercida.

Se revelara informacin respecto a la naturaleza de las partes relacionadas as

como transacciones y saldos pendientes.

Se presentara el valor en libros de las partes relacionadas en un rubro

independiente del cuerpo principal del balance.

Por las obligaciones y derechos derivadas de operaciones comerciales y otras se

delimitara en cuentas separadas de los dems acreedores y proveedores

dependiendo de las circunstancias igualmente de los dems deudores haciendo

una distincin entre las exigibles y/o realizables a corto plazo y a largo plazo.

INVENTARIOS

La empresa valuar sus inventarios al costo o valor neto realizable el que resulte

menor. El costo incluir el valor de adquisicin o transformacin, aranceles,

impuestos no reembolsables, derechos, fletes y otros similares que sean

necesarios para tenerlos disponibles para su uso y la venta.

Para valuar las unidades de inventarios la empresa utilizar el costo promedio

ponderado indicado en el tratamiento de referencia de la SECCIN 13.

La empresa tiene inventarios de productos para la venta. Semestralmente la

empresa establecer la cuanta de las existencias obsoletas o de poca

probabilidad de venta en el desarrollo de las operaciones normales, la cual ser

aplicada a resultados del ejercicio en curso. La cuanta se calcular aplicando los

siguientes porcentajes en atencin a la rotacin y obsolescencia de acuerdo al

siguiente criterio:

Inventarios para la Venta

Se analizar el deterioro en cada producto que se tenga para la venta.

PEDIDOS EN TRANSITO

Se reconocer como propiedad, planta y equipo, y/u otros activos-pedidos en

trnsito de forma transitoria de aquellos activos corpreos que se encuentran bajo

el control y propiedad de la empresa y que se espera obtener beneficios futuros

derivados de este aunque estos no permanezcan fsicamente bajo el dominio de

esta en tiempo presente pero se cuenta con evidencia que un futuro a corto plazo

lo estar.

PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO

La empresa reconocer como inmuebles, maquinaria y equipo las inversiones que

son adquiridas o construidas para uso propio en el desarrollo normal de las

operaciones, que su duracin sea por lo menos mayor a un ao calendario y su

costo sea mayor a $100.00

El Costo de Adquisicin o Costo de Construccin ser formado por el costo de

compra ms todos los gastos necesarios para tenerlo en condiciones de uso tales

como impuestos, honorarios, fletes, costos de instalacin, costos de las mejoras,

etc. En caso de haber obtenido un prstamo para la adquisicin o construccin de

un Activo Fijo, los intereses generados por el prstamo sern capitalizados como

parte del Costo de Adquisicin hasta que el activo est listo para su uso. Los

intereses pagados relacionados con un prstamo para adquirir o construir un

activo fijo que ya fue capitalizado por estar listo para su uso, sern registrados

como gastos del perodo.

En el caso de construccin de un inmueble por parte de la empresa, el IVA pagado

por los insumos necesarios para la adquisicin sern capitalizados como parte del

Costo de Adquisicin.

Cuando la empresa construya inmuebles los registrar como Activos Fijos cuando

estn listos para el uso al que fueron destinados y se iniciar su depreciacin.

Para la medicin de los activos fijos con posterioridad a su capitalizacin como

activo dentro de esta partida, la empresa utilizar el costo de adquisicin menos la

depreciacin acumulada por el uso y cualquier prdida por deterioro.

Las mejoras, reparaciones y mantenimiento se reconocern en los resultados del

periodo que se lleven a cabo.

DEPRECIACION ACUMULADA

La empresa aplicar a resultados corrientes la depreciacin sistemtica de los

inmuebles, maquinaria, muebles y equipo que fueren para el uso propio y que

contribuyan a la generacin de beneficios. El mtodo de depreciacin que se

utilizar es el de lnea recta y los porcentajes de depreciacin aplicados a cada

tipo de activo fijo sern los siguientes:

Se revelara la existencia de activos totalmente depreciados, su grado de

depreciacin y se presentara con su valor en libros en un rubro independiente del

balance general.

INVERSIONES PERMANENTES

Se reconocer una inversin permanente cuando se posea, directa o

indirectamente a travs de otras dependientes, ms de la mitad del poder de voto

de otra entidad, salvo que se den circunstancias excepcionales en las que pueda

demostrar claramente que tal posesi6n no constituye control. Su registro se

realizara mediante el mtodo de participacin.

En su valuacin a travs del mtodo de participacin las transacciones y los

saldos intragrupo, incluyendo los ingresos, gastos y dividendos, se eliminaran en

su totalidad. Las prdidas y ganancias que se deriven de las transacciones

intragrupo y que hayan sido reconocidas como activos, por ejemplo en las

existencias o en los activos fijos, se eliminaran en su totalidad. No obstante, las

perdidas habidas en transacciones intragrupo pueden indicar la existencia de un

deterioro en el valor, que exigir su reconocimiento en los estados financieros

consolidados. Por lo tanto deber verificarse si la inversin patrimonial ha

disminuido.

Nombre tipo activo % Depreciacin

EDIFICACIONES 5%

MAQUINARIA 20%

OTROS BIENES MUEBLES 50%

Se revelaran las razones por las que la dominante no posee el control sobre la

dependiente, a pesar de tener, directa o indirectamente a travs de otras

dependientes, ms de la mitad del poder de voto actual o potencial de la misma; la

fecha de presentacin de los estados financieros de la dependiente, cuando los

mismos hayan sido utilizados para elaborar los estados financieros consolidados y

contengan una fecha de presentacin o sean de un periodo que no coincida con

los utilizados por la dominante, as como las razones para utilizar esta fecha o este

periodo diferentes; la naturaleza y alcance de cualquier restriccin significativa,

(por ejemplo, las que se podran derivar de acuerdos de prstamo o

requerimientos de los reguladores) relativa a la posibilidad de las dependientes

para transferir fondos a la dominante, ya sea en forma de dividendos en efectivo o

de reembolsos de prstamos o anticipos.

Es decir; las polticas que deben utilizarse para el registro y valuacin de las inversiones son: Registro

1. Las inversiones que se posean en el corto y largo plazo que representen

menos del 20% de participacin, debe registrarse por el mtodo del costo.

2. Las inversiones que representen del 20% o ms hasta 99.99% de

participacin en una empresa debern reconocerse por el mtodo de

participacin.

Valuacin. Las inversiones en acciones que representen ms del 50% de participacin en una empresa debe aplicar el mtodo de consolidacin de estados financieros o al tener menos del porcentaje mencionado se compruebe que la controladora tiene influencia significativa para dictar las polticas operativas y financieras de la subsidiaria. Mtodo del Costo Bajo el mtodo del costo, el inversionista registra al costo menos las perdidas por deterioro de valor, su inversin en la empresa participada. El inversionista reconoce ingresos solo en la medida en que recibe las distribuciones de ganancias acumuladas de la empresa participada. Surgidas antes o despus de la fecha de adquisicin1.

1 NIIF para PYMES seccin 14.5

Mtodo de Participacin Bajo el mtodo de participacin, la inversin se registra inicialmente al precio de la transaccin (incluyendo los costos de transaccin) y se ajustara posteriormente para reflejar la participacin del inversor tanto en el resultado como en otro resultado integral. Las distribuciones recibidas de la asociada reducirn el importe en libros de la inversin. El inversionista debe cesar en la aplicacin del mtodo de la participacin desde la fecha en que2:

a) Deje de tener influencia significativa en la empresa asociada como

resultado de una disposicin completa y parcial de su inversin; o bien,

b) Si la asociada pasa a ser una subsidiaria o un negocio conjunto,

c) Si un inversor pierde influencia significativa por motivos distintos de una

disposicin parcial de su inversin.

Mtodo del Valor Razonable3 El inversor reconocer una inversin en una asociada al precio de la transaccin, este excluye los costos de la transaccin. Las inversiones en asociadas sern medidas a valor razonable y los cambios los reconocern en los resultados. En el caso de que sea impracticable medir el valor razonable con fiabilidad, se usar el modelo del costo para las inversiones en asociadas.

CUENTAS POR COBRAR A LARGO PLAZO

Se reconocer una cuenta por cobrar a largo plazo dependiendo del plazo de

realizacin de esta, en este caso mayor a un ejercicio.

Las cuentas por cobrar que no tenga cotizacin en un mercado activo deben ser

medidas a su costo amortizado a travs del mtodo del inters efectivo, en caso

no exista vencimiento fijo deben ser valuados al costo y determinar el deterioro del

valor de recuperacin (incobrabilidad), esto a travs del mtodo de antigedad de

saldos. Se debe revelar en una nota de las polticas contables informacin referida

a la naturaleza, alcance, plazos, condiciones establecidas y grado de certidumbre

de los flujos de efectivo futuros, tasas, rendimientos o costos financieros, garantas

recibidas u otorgadas.

PASIVO LABORAL POR BENEFICIOS A EMPLEADOS

2 NIIF PARA PYMES SECCIN 14.8 (i) 3 NIIF PARA PYMES SECCIN 14.9 Y 14.10

La empresa no registrar un pasivo por las bonificaciones por retiro del personal,

ya que los empleados de la empresa han sido contratados con plazo indefinido y

no existen planes de retiros en el futuro. Adems la poltica de la empresa es

indemnizar al personal cuando el motivo del retiro sea imputable a la empresa y no

sea un despido justificado o una renuncia voluntaria del empleado. En caso de

pagar beneficios por retiro del personal, stos son registrados directamente al

resultado del perodo en el momento en que se realizan.

Los beneficios legales en concepto de vacaciones y aguinaldos son registrados en

el pasivo contra el gasto en forma mensual y el pasivo se liquida en el momento

en que se pagan estos beneficios.

CUENTAS POR PAGAR

La empresa cuantifica sus cuentas por pagar al valor de transaccin o contrato,

libre de gravmenes o retenciones de cualquier clase a efectuar al momento de su

liquidacin o pago. La partida de cuentas por pagar representa el financiamiento

externo de actividades operativas (gastos) o aumentos de activos representados

en inversiones, propiedad planta y equipo, activos intangibles o en efectivo y

equivalente de efectivo.

Las cuentas por pagar podrn ser canceladas al llevarse a cabo cualquiera de los

siguientes eventos:

a) Pago de dinero;

b) Transferencia de otros activos

c) Sustitucin de otro pasivo

d) Capitalizacin de la deuda o

e) Por la renuncia o prdida de los derechos por parte del acreedor.

DIVIDENDOS POR PAGAR

La empresa reconocer como dividendo por pagar el importe que sea decretado

por la junta general de accionistas, y ser aplicado contra las utilidades netas

retenidas.

La distribucin de utilidades a travs de dividendos estar regulada por lo

establecido en la Seccin "D" Calidad de Accionista del Captulo VI Sociedades de

Capitales del Cdigo de Comercio.

IMPUESTO POR PAGAR

Se reconoce El importe del gasto por impuestos, relativo a las ganancias o las

prdidas de las actividades ordinarias, el cual debe aparecer en el cuerpo principal

del estado de resultados conforme a las regulaciones legales para calcularlo.

CAPITAL EMITIDO O ACCIONARIO

La empresa cuantificar el capital aportado atendiendo a su grado de

disponibilidad, lo que significa que las acciones suscritas no pagadas debern

restarse de las suscritas pagadas, revelando as el monto de las acciones que

estn ntegramente pagadas.

Los aumentos y disminuciones de capital estarn regulados por lo

establecido en la Seccin "E" Aumento del capital Social y Seccin "F"

Disminucin del Capital Social del Captulo VI Sociedad de Capitales del Cdigo

de Comercio.

RESERVA LEGAL

Se reconocen a partir de las obligaciones estipuladas en la legislacin mercantil y

cuyo porcentaje anual ser un 7% sobre las utilidades generadas, despus de

llegar al mnimo legal se seguir reconociendo la reserva legal.

UTILIDADES RETENIDAS

Las utilidades retenidas representan los derechos de los accionistas a recibir en

concepto de dividendos.

La empresa dispondr de tiempo ilimitado para el decreto de dividendos. Su saldo

podr afectarse nicamente cuando una NIIF PYMES lo permita expresamente.

INGRESOS

La empresa registrar como ingresos las transacciones econmicas que cumplan

con el principio de lo devengado, es decir, que se reconocern cuando ocurran las

ventas indistintamente estn cancelados en efectivo o no, pero es muy probable

que los beneficios econmicos retornen.

Cuando exista ms de una forma para medir los ingresos se optar por la

menos optimista.

La partida de ingresos contendr los beneficios netos provenientes de cualquier

fuente, sean de carcter ordinario o extraordinario. Siendo partidas ordinarias las

que estn asociadas a su giro de negocios normales, y las extraordinarias sern

las que resulten de eventos econmicos que es poco probable que sucedan otra

vez.

GASTOS

La empresa aplicar el principio de lo devengado para proceder a reconocer una

partida de gastos asociada a las operaciones normales de los negocios.

El criterio de lo devengado exige que se reconozca un gasto cuando se conoce o

se incurre, indistintamente haya sido cancelado en efectivo o no.

Como gasto sern reconocidas todas las erogaciones necesarias para producir

beneficios positivos, las cuales debern ser de fcil cuantificacin e identificacin.

Esto facilitar el enfrentamiento de ingresos y gastos, con el propsito de facilitar

la medicin econmica o desempeo.

En la cuantificacin de los costos de las unidades de inventarios vendidas, se

utilizar el tratamiento de referencia permitido por la SECCIN 13

"INVENTARIOS", usando la frmula de costos basada en el Costo Promedio

Ponderado.

COSTO DE VENTA

Se registra en el momento de efectuarse las salidas de los inventarios en

consecuencia del sistema de inventarios implementado. Por lo tanto la valuacin

del costo de ventas corresponde al valor de los inventarios.

Se presentan en los resultados de los ejercicios contables del ao fiscal anexando

un detalle de los principales rubros que lo componen.

GASTOS DE VENTA

Los costos y gastos generados por las operaciones necesarias para la actividad

empresarial deben ser reconocidos utilizando la base de acumulacin o devengo.

Valuados a su valor de adquisicin. Procedentes de las actividades precisas para

la venta.

Son presentados y liquidados en los resultados del ejercicio contable, anexando

en detalle de los principales rubros que lo componen.

GASTOS DE ADMINISTRACION

Los costos y gastos generados por las operaciones necesarias para la actividad



la compra.



GASTOS FINANCIEROS

Los costos y gastos generados por las actividades necesarias para la actividad



a la compra.



OTROS GASTOS

Los costos y gastos generados por las operaciones No necesarias para la

actividad empresarial deben ser reconocidos utilizando la base de acumulacin o

devengo. Valuados a su valor de adquisicin.



VENTAS

El registro y medicin de los ingresos por ventas debe de realizarse de acuerdo

con el valor razonable de la contrapartida recibida.

En el caso de la venta de productos el ingreso se reconoce cuando se cumplan

con las condiciones de: transferencia de riesgos, Que se pueda medir de forma

fiable, Probabilidad de recibir beneficios econmicos futuros y los costos

relacionados puedan ser medidos confiabilidad.

INGRESOS FINANCIEROS

El registro y medicin de los ingresos por actividades financieras debe realizarse

con el valor razonable de la contrapartida recibida, incluyendo el devengo por

inversin en acciones preferentes por fondos en depsitos a plazos y por

arrendamientos financieros.

PRDIDAS Y GANANCIAS

Las prdidas y ganancias obtenidas en el ejercicio contable deben ser

reconocidas para efectos fiscales en el periodo que fueron generadas. Dado a su

naturaleza liquidadora, su valuacin se tendr por establecido en el resultado de

las operaciones y se ver reflejado en el patrimonio en el cuerpo principal del

balance.

CUENTAS DE ORDEN DEUDORAS

Las cuentas de orden deudoras son la representacin de activo de naturaleza

posible, surgido a raz de sucesos pasados, cuya existencia ha de ser confirmada

solo por la ocurrencia, o en su caso por la no ocurrencia, de uno o ms eventos

inciertos en el futuro, que no estn enteramente bajo el control de la empresa. Por

lo tanto no deben ser reconocidos a menos que una normativa o legislacin lo

exija o permita.

CUENTAS DE ORDEN ACREEDORAS

Se reconocen porque representan una obligacin posible, surgida a raz de

sucesos pasados, cuya existencia ha de ser confirmada solo por la ocurrencia, o

en su caso por la no ocurrencia, de uno o ms eventos inciertos en el futuro, que

no estn enteramente bajo el control de la empresa; o bien una obligacin

presente, surgida a raz de sucesos pasados, que no se ha reconocido

contablemente porque: no es probable que la empresa tenga que satisfacerla,

desprendindose de recursos que incorporen beneficios econmicos; o bien el

importe de la obligacin no puede ser valorado con la suficiente fiabilidad. Por lo

tanto no deben ser reconocidos a menos que una normativa o legislacin lo exija o

permita.

catalogo de cuentas

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