C A T Á L O G O

2014

P R O F E S S I O N A L P R O J E C T M A N AG E M E N T

Equation es la empresa líder en servicios de dirección de proyectos. Nuestra misión es aportar valor a las organizaciones, a través de servicios no tradicionales de administración de proyectos basados en las mejores prácticas de dirección de proyectos. Brindamos capacitación (experiencias de aprendizaje) utilizando metodologías de aprendizaje experiencial que promueven el auto-descubrimiento de habilidades y facilita el llevarlas a la acción en situaciones reales. Ofrecemos servicios de consultoría enfocados en establecer un puente entre conocimientos adquiridos y el desarrollo de estos como una habilidad, implementar procesos y metodología o evaluar la situación de un proyecto. Contamos con servicios de outsourcing que le permitirán aumentar las probabilidades de éxito en sus proyectos.

En Equation abordamos las necesidades de nuestros clientes con una visión de conjunto, aplicando la combinación de técnicas y herramientas de las siguientes prácticas profesionales:

Mejores prácticas del Project Management Institute (PMI)®.

Prácticas de mejoras de procesos de los programas Lean Six Sigma Green Belt (LSSGB) y Six Sigma Black Belt Professional (SSBBP).

Prácticas de liderazgo del programa Leadership Institute Master Class (LIMC).

Prácticas de coaching de Lambent, avaladas por el International Coaching Community (ICC).

Prácticas de Aprendizaje Experiencial (AprenEx)®.

¿Quiénessomos?

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Nuestra propuesta única de valor se debe a 3 factores principales:

1. Nos apegamos a las mejores prácticas para la dirección de proyectos, establecidas por el Project Management Institute (PMI)® y a la norma ISO 21500.

2. Contamos con herramientas para seguimiento y control de los proyectos; instrumentos para identi�car y medir competencias y conductas en project managers; y simuladores para el desarrollo de habilidades.

3. Aliados estratégicos (partners) que nos permiten ofrecerle productos y servicios de clase mundial.

M E J O R E S P R Á C T I C A S

H E R R A M I E N TA S

PA R T N E R S

a p r e n d ed i f e r e n t e

Equation es distribuidor para Panamá de KOAN PM

info@equationPP.com | +507 208-9171 | +507 6047-9010

¿Por qué analizar al project manager? La importancia del project manager para el resultado del proyecto no debería subestimarse.

Los project managers exitosos tienen un conjunto de habilidades y conductas específicas. Conocerlos es de valor estratégico para la organización.

El análisis ayuda a predecir cómo el project manager actuará en diferentes situaciones durante el proyecto.

KOAN PM ha sido desarrollado especialmente para analizar project managers. Consiste de 3 instrumentos:

El KOAN-PM Inventory, un cuestionario completado por el project manager.

El PM 360, un cuestionario completado por los colegas cercanos, superiores y subordinados del project manager.

El PM & Risk Management 360, un cuestionario completado por los colegas cercanos, superiores y subordinados del project manager.

¿Por qué KOAN PM?

¿Cómo funciona el análisis?

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Outsourcing

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Conferencias

Simulaciones

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Herramienta OpenPPM

Talleres

Mentoring

Consultoría

T A B L A D E C O N T E N I D O

Administradores de ProyectosOn-Demand

Oficina de ProyectosPMO

O U T S O U R C I N G

Si necesita Administradores de Proyectos idóneos para dirigir proyectos importantes, sensitivos y visibles en su organización; o tiene una mayor demanda de proyectos, en Equation le ofrecemos el servicio de Administradores de Proyectos On-Demand. Nuestro equipo profesional conoce las mejores prácticas de administración de proyectos, según los estándares del Project Management Institute (PMI)® y se ajustarán a las normas y políticas de administración de proyectos en su organización.

Adicionalmente, estamos en capacidad de tercerizar completamente su o�cina de administración de proyectos, incorporando los siguientes elementos:

Administradores de Proyectos dedicados (front o�ce).Back-o�ce compartido que apoya el monitoreo y control, compuesto por especialistas en gestión de riesgos, gestión de la programación (scheduling) del proyecto y asistentes.Un Gerente de la O�cina de Administración de Proyectos (PMO), compartido.TALAIA OpenPPM para el seguimiento ordenado y visibilidad de sus proyectos.Talleres de sensibilización. Ver nuestras simulaciones (pág. 12).Talleres de integración de los equipos de proyecto.Sesiones especializadas de plani�cación. Ver nuestros servicios de consultoría (pág 14).

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Equation es el distribuidor para Panamá de TALAIA OpenPPMinfo@equationPP.com | +507 208-9171 | +507 6047-9010

www.talaia-openppm.com

H E R R A M I E N TA O P E N P P M

TALAIA Open PPM, la  herramienta Open Source para Gestionar Proyectos y

Programas, que tiene 2 bene�cios principales:

1. Responde al Project Management Body of Knowledge (PMBOK)® del PMI.

2. No se cobran licencias por usuario.

Las 6 razones para escoger TALAIA OpenPPM

GESTIÓN DE INVERSIONES, PROGRAMAS Y

PROYECTOS

GESTIÓN DE RIESGOS,

CAMBIOS Y KPIs

ORIENTADO A ESTÁNDARES

PMI E ISO

OPEN SOURCE SIN COSTO DE

LICENCIA

PENSADAPOR Y PARA

PROJECT MANAGERS

CENTRO INTEGRADORDE TODA LA

INFORMACIÓN

C O N F E R E N C I A S

De Grupos a Equiposde Alto Desempeño

El Valor de laAdministración de Proyectos

Project Management Ágilpara la Organización Moderna

Esta conferencia ha sido diseñada para aumentar niveles de conciencia, con relación a la importancia de la administración profesional de proyectos. Compartimos hechos concretos relacionados con el aporte de la administración de proyectos, repasamos conceptos básicos y reforzamos mensajes clave, definidos en conjunto con la organización.

De Grupos a Equipos de Alto Desempeño permite tomar conciencia que la formación de un equipo es un proceso deliberado. Revisamos definición y beneficios de un equipo de alto desempeño, compartimos lo que representa pertenecer a uno de ellos y, compartimos la travesía necesaria para lograr la formación de un equipo humano de alto desempeño.

Project Management Ágil permite sensibilizar con relación a la realidad que enfrentan las organizaciones del Siglo XXI y que las coherencias del management tradicional son insuficientes para gestionar de forma efectiva el trabajo. Se plantea una estrategia para hacer frente a esta realidad, a través de los valores y principios de la gestión Ágil.

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C O N F E R E N C I A S

11 Síntomas de unaBuena Salud Organizacional

Intrategy:La nueva Intrategia –de la estrategia a la Intrategia

Next Generation Project Leaders®La Conferencia

Intrategy permite una comprensión que las organizaciones juegan un nuevo juego con nuevas reglas (condiciones cambiantes, incertidumbre, alta complejidad) y que deben cambiar la mirada de telescopio por la de microscopio; que deben primero hacer crecer el capital humano, para luego conquistar el mercado.

A través de esta conferencia se reconocen los principales rasgos de cada uno de los 11 síntomas de una buena salud organizacional. Se comparten interesantes datos y nuestras recomendaciones para cada uno de los síntomas. Con esta conferencia le obsequiamos un (1) ten-pack del perfil Organizational Health Checkup (OHC) de Innermetrix.

Desarrollar las habilidades interpersonales, mejorará la capacidad y el desempeño para utilizar los conocimientos, de quienes tengan responsabilidad por proyectos. Esta conferencia provee información acerca de las competencias aplicables a los project managers al liderar proyectos.

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TA L L E R E S

Project Management Spirit®El taller

Pensando Positivo acerca de los Riesgoscon el simulador Project Risk®

Los procesos de plani�cación, organización y control de los recursos para lograr objetivos especí�cos en el Project Management requiere mantener a los integrantes del equipo orientados a los objetivos en unidad de dirección, comprometidos, manteniendo una excelente comunicación.

Los workshops que diseñamos y entregamos apoyan al equipo en mantener el espíritu altivo para lograr los objetivos.

Este taller se centra en los elementos clave de la gestión de riesgos, en por qué la gestión de riesgos proactiva es crítica para el éxito del proyecto, y en cómo implementar un enfoque positivo para identi�car y gestionar los riesgos. El taller incluye el debate y diálogo entre los participantes y presenta técnicas para la gestión de riesgos, a través de ejercicios prácticos, actividades de grupo, y el singular y muy interactivo simulador Project Risk.

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TA L L E R E S

Fundamentos para la Gestión de Proyectoslo que todos debemos saber

Next Generation Project Leaders®Programa The Project Leaders Factory®

FPGP | Fundamentos para la Gestión de Proyectos –lo que todos debemos saber, es un seminario-taller diseñado para que todos en la organización funcionen de forma e�ciente en ambientes proyectizados.

En el TOP 10 de Tendencias de Project Management, ESI International enfatizó en el hecho que la administración de proyectos no es una competencia de los Project Managers.

La dirección de proyectos es una profesión en evolución y uno de los factores que distingue esa evolución es la conciencia que debemos alcanzar para reconocerla como una profesión orientada a personas.  Será importante, entonces, instalar y desarrollar las habilidades que permitan una interacción efectiva con los demás.  The Project Leaders Factory se centra en las habilidades interpersonales que el Project Management Institute (PMI)® ha identi�cado como claves para una gestión efectiva de proyectos.

Este programa permite desarrollar las habilidades interpersonales, mejorará la capacidad y el desempeño para utilizar los conocimientos, de quienes tengan responsabilidad por proyectos.

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Las simulaciones con Project Risk® son una excelente forma que los equipos de proyecto practiquen actividades de gestión de riesgos: la planificación de riesgos, identificación, cuantificación, las estrategias y el monitoreo y control continuos.

La actividad Estimating Competition® tiene como objetivos de aprendizaje: aumentar la conciencia acerca de la importancia de realizar estimaciones precisas; compararse con otros equipos (históricamente y en la misma clase); medir estimado versus real y; mejorar la precisión en futuras estimaciones.

Después de analizar la situación del proyecto, los equipos toman decisiones relacionadas con la programación (schedule) del proyecto. De este punto en adelante, podrán determinar cómo tomar las mejores decisiones acerca de cuáles actividades deben ser acortadas en duración.

S I M U L A C I O N E S

Project Risk Game®

Desafío de ProgramaciónScheduling Challenge®

Competencia de EstimaciónEstimating Competition®

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info@abdielledesma.com+507 208-9171 | +507 6047-9010

www.abdielledesma.com

M E N TO R I N G

El Mentoring es un proceso de aprendizaje personal, a través del cual un individuo asume la propiedad y la responsabilidad de su propio desarrollo personal y profesional.

El Mentoring es una herramienta enfocada a desarrollar el potencial de las personas, basada en la transferencia de conocimientos y en el aprendizaje a través de la experiencia, todo ello dentro de un proceso predominantemente intuitivo en el que se establece una relación personal y de con�anza entre un Mentor que guía, estimula, desafía y alienta a un Mentee o Protégé según sus necesidades, para que de lo mejor de sí a nivel personal y profesional.

La organización moderna ejecuta un número importante de proyectos cada año, ya sea por expansión, transformación o mejora de las operaciones. Algunos de estos proyectos (por importancia o visibilidad) son asignados a individuos con la posición de Project Manager, y muchos otros proyectos son asignados a Ejecutivos dentro de la organización que tienen la responsabilidad sobre la ejecución de los proyectos, en sus áreas funcionales (Ingeniería, Operaciones, Recursos Humanos, Mercadeo, Ventas, Finanzas, entre otros).

Nuestro acompañamiento a través de Mentoring, apunta tanto a Project Managers como a Ejecutivos que tienen la responsabilidad de velar por la ejecución de los proyectos.

CoachingD i s c o v e r . C h o o s e . A c t

¿Interesadoen coaching?

C O N S U LTO R Í A

Desarrollo de lavisión del proyecto

Paquete Iniciación y Planificación

Desarrollo delWork BreakdownStructure (WBS)

Identificación deprerrequisitosde ejecución

Identificaciónde criterios

de aceptación

Identificacióny calificaciónde riesgos

El paquete Iniciación y Planificación se enfoca en proteger el futuro de su proyecto, combinando servicios que permitirán: lograr el compromiso de los interesados (stakeholders), crear la estructura detallada de trabajo, evitar actividades sorpresa y mejorar la capacidad de reacción, asegurar claridad y consenso acerca de los criterios que permitirán la aceptación de los entregables y, gestionar los riesgos de manera proactiva.

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Le ayudamos a desarrollar la Visión del Proyecto, para que logre inspirar a los involucrados y facilitarles el entendimiento del proyecto, a través de la creación de una historia que le permita compartir de manera clara y precisa, el propósito por el cual se está llevando a cabo el proyecto.

Desarrollo de la visióndel proyecto

Muchos proyectos se retrasan o incluso cambian, por la ausencia de criterios claros de aceptación, desde el principio del proyecto. Podemos ayudarte a asegurar que exista claridad y consenso entre todas las partes involucradas en el proyecto, acerca de los criterios que permitirán la aceptación de los entregables del proyecto y así evitar retrasos o sorpresas.

La Estructura Detallada de Trabajo (EDT), o en inglés: Work Breakdown Structure (WBS), es una herramienta fundamental para la adecuada gestión de un proyecto, que utiliza la técnica de descomposición jerárquica del trabajo que debe ser ejecutado por el equipo de proyecto, para cumplir con los objetivos del mismo, creando los entregables requeridos.

C O N S U LTO R Í A

Los retrasos en muchos proyectos se deben a la falta de identi�cación de actividades en los cronogramas. Un excelente avance es que existan planes a los que darle seguimiento, sin embargo también es importante no perder de vista los prerrequisitos de ejecución y evitar sorpresas por actividades faltantes en los cronogramas.

Identificación deprerrequisitos de ejecución

Desarrollo delWork Breakdown Structure (WBS)

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Identificación decriterios de aceptación

Reclutamiento y selección deProject Managers

Dejar los riesgos al azar provoca que nuestra gestión de proyecto se convierta en gestión de problemas. Un problema en un proyecto no es más que un riesgo al que ya le llegó su tiempo. Riesgo que si hubiéramos identi�cado, nos hubiera brindado la ventaja de gestionarlo proactivamente, de forma anticipada y no reactivamente, como cuando ya es un problema.

Identificación y calificaciónde riesgos

Consiga los mejores Project Managers, ahorrando tiempo dinero y esfuerzo. Contamos con un proceso de selección especializado que permite validar por una parte, los conocimientos y experiencia técnica y, por otra parte las competencias y habilidades de los candidatos, contrastándolos con las necesidades de la organización.

Las lecciones aprendidas de un proyecto son el conjunto de éxitos y errores que el equipo ha logrado manejar y sortear durante su realización. El aprendizaje que se logre durante su tratamiento debe documentarse, debido a que si conocemos de las causas de ambos, podremos procurar evitar los errores y volver a provocar los éxitos.

C O N S U LTO R Í A

Sesiones delecciones aprendidas

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C O N S U LTO R Í A

Aplicación de pruebaspara desarrollo de habilidades

Asesorías

Auditoríasde Proyectos

Abdie

l A. Ledesma, PMP

Project Management Professio

nal

PMP® Number 426068

V E R I F I C A D O

En caso que necesite consejo o ayuda para resolver algún problema del cual no encuentra solución, en materia de dirección de proyectos, ponemos a su disposición nuestros conocimientos y experiencia en Administración Profesional de Proyectos, para asesorarle en el tema.

Tenemos a su disposición instrumentos ADVanced Insights de Innermetrix y KOAN PM para identificación y medición de competencias, talentos, valores y, preferencias conductuales y comunicacionales, que permiten desarrollar tanto a Project Managers como a los equipos de proyecto.

La auditoría de proyectos permite analizar cualitativamente y cuantitativamente la eficiencia de la gestión de proyectos. Las auditorías pueden ser realizadas al inicio del proyecto, a medida que avanza el proyecto o al finalizar el mismo.

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Equation es el concesionario para América Latina de Successful Projectsinfo@equationPP.com | +507 208-9171 | +507 6047-9010

Project Risk®Estimating

Competition®

Scheduling Challenge®

"Cuéntame y lo olvidaré. Muéstrame y lo recordaré.Involúcrame y lo entenderé"

–Confucio

Los simuladores y actividades de Successful Projects representan una manera fenomenal para comprender necesidades de los proyectos, como son identi�car y gestionar riesgos,

así como utilizar métodos para una adecuada estimación.

www.successfulprojects.com

Tu Equipo

info@aprendediferente.net+507 208-9171 | +507 6047-9010

www.aprendediferente.net

"Cuando el Equipo que has formado aún no está a la altura del Equipo de tus sueños, tienes sólo dos alternativas: Olvidarte de tus sueños o Desarrollar tu equipo".–John Maxwell

85% del éxito en el trabajo viene de tener bien desarrolladas tus habilidades sociales y habilidades interpersonales (habilidades blandas o soft skills) –sólo 15% viene de las habilidades técnicas y conocimientos (habilidades duras o hard skills).*

Identi�camos y medimos talentos.Desarrollamos líderes.Desarrollamos equipos humanos.

a p r e n d ed i f e r e n t e

Facilitador Certificado en APRENEX®

*Fuente: Universidad de Harvard, la Fundación Carnegie y el Stanford Research Center.

+507 208-9171 +507 6047-9010 info@equationPP.com

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