catalogo integrador de recursos y servivios
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El catálogo como elemento integrador de recursos y servicios
Juan Miguel Garrido Martínez
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1. El catálogo bibliográfico
1.1. Definición
1.2. Elementos del catálogo
1.3. Funciones del catálogo
1.4. Tipos de catálogos
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2. El OPAC
2.1. Concepto
2.2. Evolución
2.3. OPAC-Web actual
2.4. Protocolo Z39.50
2.5. Catálogos colectivos
2.6. Catálogo de la UA: i-Link
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1.1. Catálogo bibliográfico: definición
• Es un fichero de registros bibliográficos, creado conforme a principios específicos y uniformes de realización y siguiendo las directrices de una lista de encabezamientos que describe el material de la colección, biblioteca o grupo de estas.
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1.2. Elementos del catálogo
• Asiento bibliográfico que contiene los datos descriptivos que representan al documento
• Puntos de acceso que permiten acceder a esa descripción del documento
• La signatura topográfica que permite la localización del documento
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1.3. Funciones del catálogo
• Instrumento para la recuperación de la información para que el usuario pueda:
• Encontrar recursos bibliográficos en una colección: localizar un solo recurso, conjuntos de recursos que representen a la misma obra, expresión o manifestación, localizar todas las obras de un mismo autor, localizar todos los recursos de una misma materia y localizar recursos por lengua, país de publicación, formato, etc.
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1.3. Funciones del catálogo (2)
• Identificar un recurso bibliográfico o un agente (distinguir entre dos entidades similares)
• Seleccionar un recurso bibliográfico que se ajuste a las necesidades del usuario
• Adquirir o tener acceso al ejemplar descrito (préstamo, compra, acceso electrónico)
• Navegar a través del catálogo (por la ordenación lógica de la información y presentación de vías claras por las que moverse)
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1.3. Funciones del catálogo (3)
• El catálogo también es un inventario de las obras que contiene la colección
• Es una herramienta para la gestión de la colección: selección, adquisición y difusión.
• Es un instrumento para la cooperación: adquisición compartida, préstamo interbibliotecario, catalogación cooperativa que obliga a una normalización mediante el desarrollo de normas de catalogación como las ISBD.
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1.4. Tipos de catálogos
• Existen distintas tipologías dependiendo del criterio de clasificación utilizado.
En función de su extensión:• Colectivos. Contienen fondos de varios centros con
características comunes por su temática o pertenencia a un mismo colectivo institucional
• Generales. Contienen asientos de toda clase de materiales existentes en la biblioteca
• Especiales. Contienen registros de una sola clase de materiales o fondos que ya están contenidos en otro catálogo general
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1.4. Tipos de catálogos (2)En función de su uso:• Internos y públicosSegún la cobertura geográfica:• Internacionales, nacionales, regionales,
autonómicos y localesEn función del soporte en el que se
presentan:• Fichas, impresos, microformas e
informatizados (CD-ROM y en línea)
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1.4. Tipos de catálogos (3)
Según la ordenación de las referencias:• Alfabético de autores, títulos, materias o series
(catalogo de autores, catálogo de títulos…)• Sistemático de materias. Ordenación jerárquica de las
materias siguiendo un código de clasificación establecido por el centro
• Topográfico. Según la signatura de cada documento, el lugar físico que tienen en las estanterías
• Cronológico. En función del año de edición de las publicaciones
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1.4. Tipos de catálogos (4)• Actualmente predomina la distinción entre
catálogos manuales y automatizados MANUALES• Todavía persisten en algunas bibliotecas como
las especializadas y las públicas, sobre todo las municipales.
• También se dan en bibliotecas automatizadas que no han finalizado la conversión retrospectiva de los catálogos manuales
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1.4. Tipos de catálogos (5)• Los catálogos manuales se organizan mediante fichas
que se van añadiendo o eliminando conforme se incorporan o eliminan registros del catálogo
• Cada documento consta de varias entradas o fichas (principal, secundarias) para poder formar los distintos catálogos:
• Alfabético de autores y obras anónimas• Alfabético de títulos (ordenados alfabéticamente por la
primera palabra significativa del título)• Alfabético de materias (ordenados alfabéticamente por
los puntos de acceso de materias)
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1.4. Tipos de catálogos (6)• Sistemático de materias. Ordena los asientos
bibliográficos mediante el orden sistemático de clasificación que proporciona el sistema de clasificación empleado (CDU, Dewey)
• Catálogo diccionario, resultante de la fusión del alfabético de autores, títulos y materias.
• Catálogo topográfico. Refleja la colocación física de cada documento de la colección.
• Catálogo de autoridades. Da uniformidad a los encabezamientos de todo tipo utilizados en la biblioteca.
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1.4. Tipos de catálogos (7)
AUTOMATIZADOS• Documento de carácter secundario que reúne
las descripciones bibliográficas de un conjunto documental y que se elabora con diferentes aplicaciones o programas informáticos, desarrollándose la estructura de los registros bibliográficos sobre el formato MARC, elaborado y mantenido por la Biblioteca del Congreso de los EEUU, y las diferentes versiones nacionales del mismo.
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1.4. Tipos de catálogos (8)
AUTOMATIZADOS• Permiten la recuperación de registros desde
diferentes campos (autor, título, materias, sistemático, palabras clave, ISBN, editorial, colección o serie) y la utilización de operadores booleanos o de proximidad
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1.4. Tipos de catálogos (9)
AUTOMATIZADOS• Versiones consultables por Internet,
inicialmente vía Telnet y después disponiendo de su propia página web acceso universal y simultáneo a sus fondos.
• Bibliotecas con catálogos accesibles en web:
WebCATS: Library Catalogues on the World Wide Web http://www.libdex.com
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2.1. El OPAC: concepto• OPAC: On Line Public Access Catalog (Catálogo público de acceso en línea)• Es el módulo del Sistema Integrado de Gestión
Bibliotecaria (SIGB) que permite a los usuarios acceder al sistema e interactuar con él (actualmente a través de un entorno web): consultar, localizar y recuperar los fondos existentes y acciones e información relacionadas con la circulación (renovar préstamos, reservas...)
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2.1. El OPAC: concepto (2)
• Es la parte del sistema que está en contacto directo con el usuario, lo que éste percibe del sistema (interfaz).
• I-link (Unicorn): nombre de la aplicación informática que usamos para consultar el catálogo de la biblioteca de la Universidad de Alicante
http://gaudi.ua.es
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2.1. El OPAC: concepto (3)OPAC frente a catálogos manuales:
• Permite al usuario acceder en línea a toda la información que posee el sistema por medio de un lenguaje de interrogación
• Integra en una única herramienta los distintos catálogos de la colección
• Acceso al registro desde cualquiera de sus elementos y múltiples puntos de acceso
• Proporciona información sobre el estado de circulación de los ejemplares : ¿está disponible este documento? frente a ¿la biblioteca posee este documento?.
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2.2. OPAC: evolución• En su nivel más básico, el OPAC se corresponde con la
versión automatizada de los tradicionales catálogos manuales
• Diseñados teniendo en cuenta al usuario, el desarrollo de los OPAC se ha centrado en mejorar la recuperación y en hacerlos más amigables (fáciles de usar y atractivos)
• Aparición en años 70 y desarrollo durante los 80• Hildreth (1984) propone una clasificación de los OPAC
basada en su desarrollo histórico: OPAC de primera generación OPAC de segunda generación OPAC de tercera generación
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2.2. OPAC: evolución (2)OPAC de primera generación
• Mismas opciones de búsqueda que los catálogos manuales: acceso únicamente a través de la lista de encabezamientos (autor, título, clasificación, materias)
• Sin la uniformidad de criterios que posteriormente darían los formatos MARC, dificultando:a) las búsqueda a los usuariosb) el intercambio de registros bibliográficosc) la creación de catálogos colectivos
• Orientados a la gestión interna y a profesionales• Carecen de ayudas e interactividad
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2.2. OPAC: evolución (3)OPAC de segunda generación
• Normalización de la descripción bibliográfica• Interfaz más amigable al usuario• En modo línea: permiten combinar términos de
búsqueda• Selección de ítems en un menú• Realización de operaciones por medio de teclas
de función o abreviaturas • Interfaces gráficos mediante menús manejables
por medio del ratón
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2.2. OPAC: evolución (4) 14/08/95 ARIADNA
BNOM41113:01:38 Catálogo Automatizado de la Biblioteca Nacional
LIBROS MODERNOS 1. Nombre de persona 2. Nombre de entidad o congreso 3. Título 4. Colección 5. Tema o materia 6. Búsqueda combinada
Opción:Teclee una opción y pulse INTRO:
F1 F3Ayuda Menú principal
Búsqueda tipo menú con teclas de función del sistema Ariadna (BNE)
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2.2. OPAC: evolución (5)OPAC de segunda generación
• Mayor potencia de las herramientas de recuperación• Introducción de opciones de búsqueda similares a las
técnicas de los sistemas clásicos de recuperación de información bibliográfica en línea
• Búsquedas por ficheros-índice usuales (autor, título, materia)
• Búsquedas por palabras clave en todos lo campos, listado de los registros que las contienen
• Truncado y operadores booleanos (and, or, not, xor), de comparación (<, >,=,<=, >=, para fechas) y proximidad (near, adj…)
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2.2. OPAC: evolución (6)OPAC de segunda generación
• Varios formatos de visualización (listas de autor, título año; fichas ISBD abreviadas y completas, MARC) y navegación por los resultados (registro o página anterior y posterior, volver a pantalla anterior...)
• Historiales de búsqueda• Niveles de acceso diferenciados para usuarios expertos e
inexpertos (búsquedas guiadas a través de jerarquías de pantallas con textos de ayuda: opciones por medio de menús y teclas de función.)
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2.2. OPAC: evolución (7)OPAC de tercera generación
• Tratan de mejorar la amigabilidad de la interfaz y la facilitación de los procesos de interrogación
• Interfaces más fáciles de usar• Funciones avanzadas de búsqueda• Mejoras en la visualización y la navegación a través de los
resultados (ordenación por distintos métodos)• Años 90, incorporación de la interfaz gráfica de Windows
(iconos, carpetas...)• Finales 90, acceso universal al catálogo (Internet) y desarrollo
de opacs-web con presentaciones gráficas de gran calidad• Integración en el catálogo de otros recursos de información • Realización de gestiones a través del catálogo
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2.3. OPAC-Web actuales• Mantienen y mejoran las funcionalidades de los
OPAC tradicionales en cuanto a la recuperación de información
• Búsquedas por diferentes puntos de acceso (autor, título, materia, serie, clasificación) y por especificación de campo (Ej. Omega {260})
• Distintas tipologías de búsqueda: básica, avanzada, experta y por signatura topográfica
• Búsqueda por palabras clave, exacto y por listado alfabético
• Opciones de limitación de búsquedas
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2.3. OPAC-Web actuales (2)• Presentación de los resultados de las búsquedas:• Listado de resultados abreviado, registro
detallado con distintas opciones de visualización (breve, completa...)
• Distintos formatos de visualización del registro (ISBD, MARC, etiquetado).
• Visualización de historial de búsqueda y posibilidades de combinación
• Opciones de obtención de resultados (imprimir, guardar, enviar por e-mail)
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2.3. OPAC-Web actuales (3)• Vinculación con el módulo de circulación informando
del estado de los ejemplares (prestados o no, reserva, fecha de devolución, exclusión de préstamo, recolocación, en adquisición...), así como de los fondos de las publicaciones periódicas y de los últimos números recibidos
• Ayuda en línea con:• Mensajes variables, se transforman según la página a la
que se accede• Ayuda estable y uniforme durante todo el proceso de
consulta
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2.3. OPAC-Web actuales (4)• Interfaz gráfico de usuario de aspecto web, con frames
permanentes• Utilizan hiperenlaces para navegar por los registros
bibliográficos (obras del mismo autor, serie, materia o clasificación)
• Acceso al texto completo de los documentos electrónicos:
• Inclusión de la URL en la etiqueta 856 del formato MARC
• Interfaz de consulta en varios idiomas• Inclusión de sumarios y resúmenes• Entornos personalizados para el usuario (servicios y
perfiles temáticos)• Posibilidad de crear alertas (DSI)
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2.3. OPAC-Web actuales (5)• Integrar todos los recursos de información-e que
ofrece la biblioteca:• BBDD, libros-e y revistas-e• Catálogos especiales y de otras bibliotecas• Boletines legislativos• Obras de referencia • Vínculos a páginas web• Catálogos Z39.50• Documentos electrónicos• Selección y clasificación de recursos web gratuitos• Motores de búsqueda en Internet
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2.3. OPAC-Web actuales (6)• Integrar el conjunto de servicios que
ofrece la biblioteca• Consulta de la ficha de usuario: sanciones,
préstamos y préstamos vencidos, reservas, mensajes• Cambio de NIP• Renovación de préstamos y reserva de obras
prestadas• Solicitudes y sugerencias (buzón de sugerencias)• Solicitud de préstamo interbibliotecario• Solicitud de reproducción de documentos• Desideratas
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2.3. OPAC-Web actuales (7)• Integrar el conjunto de servicios que ofrece la
biblioteca• Consulta de bibliografía recomendada por
titulaciones• Ofrecer exámenes y materiales docentes• Solicitudes de información bibliográfica y consultas• Información general sobre la biblioteca y sus
servicios: • Guías de la biblioteca y de uso de los recursos• Puntos de servicio• Manual de uso del OPAC
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2.3. OPAC-Web actuales (8)• Integrar el conjunto de servicios que ofrece la
biblioteca• Guías de materias y signaturas• Reglamento y Normativas• Boletines de nuevas adquisiciones • Sesiones de formación de usuarios• Tablón de anuncios• Fondos• Horarios• FAQ
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2.4. Protocolo Z39.50• Desarrollo inicial por el ANSI (American Nacional
Standards Institute) y aprobación como estándar internacional en 1997 (Norma ISO 23950)
• Es un protocolo de interconexión que permite al usuario consultar bases de datos diferentes (incluso no bibliográficas) y catálogos de bibliotecas desde su propio interfaz
• Facilita la consulta de catálogos en línea de diferentes bibliotecas (o de diferentes bases de datos) a los usuarios, pues evita conocer los programas de interrogación y las interfaces de consulta de cada uno de ellos
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2.4. Protocolo Z39.50 (2)• ¿Cómo actúa en la búsqueda de información?• El usuario inicia su búsqueda y formula su estrategia
utilizando la interfaz del sistema local, que actúa como ordenador cliente.
• Este ordenador convierte la estrategia de búsqueda en un formulario Z39.50 y transmite esta información ya codificada al servidor remoto donde está ubicada la base de datos que queremos consultar.
• El ordenador correspondiente a este servidor remoto vuelve a convertir la estrategia de búsqueda en un formulario legible por su propio sistema y ejecuta la búsqueda.
• Los resultados son devueltos al ordenador cliente con un formato Z39.50 y este ordenador lo convierte al lenguaje propio de su programa.
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2.5. Catálogos colectivos• Permiten la consulta simultánea del fondo de más de
una biblioteca o centro de documentación• Su finalidad es el acceso al documento, en el marco de
la integración en sistemas de cooperación interbibliotecaria (redes de bibliotecas) o en sistemas oficiales capaces de proporcionar ese acceso
• Servicio: consulta del catálogo colectivo y préstamo interbibliotecario
• Catálogo como resultado de la catalogación compartida entre las bibliotecas integrantes de la red
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2.5. Catálogos colectivos (2)• En algunos casos, van asociados (junto a otras
experiencias cooperativas) al uso de un mismo programa de automatización
• Para ser operativos requieren:• Unificar las normas de catalogación entre todas las
entidades catalogadoras• Establecer un sistema de intercambio informativo entre
las bibliotecas con objeto de ahorrar recursos (evitar duplicidad de fondos costosos)
• Organizar la información apta para una posible y adecuada distribución
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2.5. Catálogos colectivos (3)• Proyectos internacionales, en el marco de las
bibliotecas universitarias, inicialmente sin ánimo de lucro y convertidos después en proveedores comerciales de servicios documentales:
• OCLC (Online Computer Library Center) OLUC (Online Union Catalogue)
• Catálogos colectivos nacionales:• Catálogo colectivo de Francia http://www.ccfr.bnf.fr• Catálogo de la British Library http://portico.bl.uk/
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2.5. Catálogos colectivos (4)• Ámbito nacional:• Catálogo colectivo del Patrimonio Bibliográfico Español• http://www.mcu.es/ccpb/ccpb-esp.html • Catálogo colectivo de publicaciones periódicas (BN)• http://www.bne.es/cgi-bin/wsirtex?FOR=WBNCCPP4 • CIRBIC (Catálogo de las bibliotecas del CSIC)• http://aleph.csic.es/ • REBECA (C.C. Bibliotecas Públicas del Estado)• http://www.mcu.es/bpe/bpe.html
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2.5. Catálogos colectivos (5)• Ámbito universitario:• REBIUN: Red de bibliotecas universitarias españolas• http://rebiun.crue.org/ • CCUC: Catálogo colectivo de las bibliotecas miembros
del CBUC • http://www.cbuc.es/ccuc/ • CBUA (Catálogo colectivo de las Universidades
Andaluzas)• http://cbua.upo.es/cat/opac.htm
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2.6. El catálogo de la UA: i-Link• Opciones de búsqueda y recuperación:• Tipos de búsqueda: básica, avanzada y signatura• Modalidad de búsqueda: palabra clave, listado alfabético
y exacto• Campos de búsqueda: autor, título, materia, serie, todos
los campos (con posibilidad de especificación de campo)• Ej. Omega {260}• Operadores booleanos: and, or, not, xor• Operadores de proximidad: same, near, adj, with • Operadores de comparación: >, <, =>, =<• Truncamientos: ? (1 carácter) y $(cadena de caracteres)
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2.6. El catálogo de la UA: i-Link (2)• Opciones de búsqueda y recuperación de la
información• Disponibilidad de operadores y truncamiento en
búsqueda básica• Limitaciones por fecha, ubicación, formato, lengua• Historial de búsquedas en búsqueda básica• Opciones de visualización de los registros: breve,
completa y con campos fijos MARC, listados con información abreviada
• Inclusión de índices y resúmenes (Enrichment)• Formatos de visualización: etiquetado y MARC• Imprimir, guardar y enviar por correo-e los resultados
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2.6. El catálogo de la UA: i-Link (3)• Accesos personalizados para los usuarios de la UA: -Perfiles temáticos (materias y autores favoritos) -Acceso sin identificación a los servicios disponibles• Servicio de alertas configurable por el usuario: -Notificación por e-mail -Periodicidad a determinar por el usuario (1, 7, 14 y 30
días)• Información sobre las obras (títulos, autores y materias)
más consultadas• Conexión directa con Google
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2.6. El catálogo de la UA: i-Link (4)• Integración de recursos de información-e que ofrece
la biblioteca: BB.DD, revistas-e, obras de referencia, vínculos a páginas web, catálogos Z39.50
• Servicios que integra:• Consulta de la ficha de usuario: sanciones, préstamos y
préstamos vencidos, reservas, mensajes• Cambio de NIP• Renovación de préstamos• Reserva de obras prestadas• Solicitudes y sugerencias (buzón de sugerencias)
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2.6. El catálogo de la UA: i-Link (5)• Información• Tutoriales• Bibliografía Recomendada• Nuevas Adquisiciones:
a) por orden de ingresob) por biblioteca
• Interfaz en inglés, castellano y valenciano
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Bibliografía• GARCÍA MARCO, F. J. “Los catálogos automatizados y
su consulta pública”. En: Orera Orera L. (ed.) Manual de biblioteconomía. Madrid: Síntesis, 1996, p. 153-179.
• IFLA. Declaración de principios internacionales de catalogación [en línea]. Francfort, Alemania, 2003. [Consulta: 13 de noviembre de 2007]. Disponible en Web: http://www.loc.gov/loc/ifla/imeicc/source/statement-draft3apr06-clean-sp.pdf
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Bibliografía (2)• JÁTIVA MIRALLES, M. V. “Indicadores de calidad
aplicables al análisis, evaluación y comparación de opacs”. El profesional de la información, 2004, enero-diciembre, v. 13, nº 1, p. 28-46.
• JÁTIVA MIRALLES, M. V. “Opac-portal: una nueva forma de ofrecer los recursos y servicios de la biblioteca”. El profesional de la información, 2002, noviembre, v. 11, nº 6, p. 442-453
• ORERA ORERA, L. “Los catálogos como instrumento de recuperación de la información”. En: Orera Orera L. (ed.) Manual de biblioteconomía. Madrid: Síntesis, 1996, p. 137-151.