cbc - diagnóstico_v1

Estrutura e modelo de governançaBelo Horizonte, 15 de Janeiro de 2013

Relatório da atividade “Definição do modelo de governança do programa, especialmente a estrutura e a hierarquia de funcionamento no âmbito municipal e no suporte pelo estado”, referente ao contrato de prestação de serviços técnicos celebrados entre FUNDEP e McKinsey & Company.Belo Horizonte, 13 de maio de 2013

Programa de Intervenção PedagógicaAnálise do dimensionamento das equipes regionais – PIP Estadual CBC

FBB006-chart avulso-100413

Os analistas, em média, possuem uma produtividade abaixo da meta projetada

Não estamos cumprindo a nossa meta de visitas mensais

Dados de 2012

Projetados

5.934

Reais

Os analistas têm, na média, uma baixa produtividade

Porém, temos um número de analistas maior que o projetado

475 436-8%

ProjetadosReais

Reais

13,6

Projetados

8,1

Visitas mensais por analista

Total de visitas mensais

Total de analistas

FONTE: Planilha “Número de visitas às E.E 2012” / Análise da equipe

3.803


Caso os analistas alcancem a meta de produtividade, todas as escolas receberão o número projetado de visitas mensais

Não Estratégica 1,3

Estratégica 1,7

Média total de visitas 1,4

Visitas/mês por classificação

1

4

2,2

Real

1

4

2,3

Meta mensalVisitas mensais caso a produtividade projetada fosse atingida

FONTE: Planilha “Quadro demonstrativo do número de visitas de monitoramento realizadas pela equipe regional e equipe central do PIP/EF às escolas estaduais de ensino fundamental” / Análise da equipe


O desempenho das SRE em relação ao número de visitas foi analisado em 5 perspectivas


Análise Descrição Situação

Número total de visitas por SRE

Análise do número total de visitas por SRE vs. número esperado de visitas

36 SRE não atingiram a meta de visitas às escolas

Média de visitas mensais à escolas estratégicas

Análise da quantidade média de visitas às escolas estratégicas, comparando com a meta de no mínimo 4 visitas por mês à este tipo de escola

Apenas 4 SRE tiveram média superior a 4 visitas por mês

Média de visitas não estratégicas

Análise da quantidade média de visitas às escolas não estratégicas, comparando com a meta de no mínimo 1 visita por mês à este tipo de escola

36 SRE tiveram média superior a 1 visita por mês

Estimativa do número de analistas necessários

Levando em conta tempo disponível por analista, estimativa de quantas pessoas seriam necessárias para o cumprimento das metas de visitas por SRE

Apenas 11 SRE precisam de mais analistas


121

159

48

76

140

86

115

60

52

61

54

48

86

84

65

95

87

59

45

159

48

178

41

62

79

69

120

153

84

83

75

69

106

103

83

110

101

72

45

173

31

109

73

47

63

45

65

49

Diamantina

Nova era

Campo belo

Pará de minas

Curvelo

Conselheiro lafaiete

Patos de minas

Ubá

Pocos de caldas

Manhuaçu

Barbacena

Pirapora

Ouro preto

Uberaba

Carangola

Uberlândia

Monte carmelo

Ponte nova

Caxambu

Ituiutaba

Patrocínio

Leopoldina

Sao João del Rei

Muriaé

Comparação de visitas necessárias vs. visitas realizadas – média mensal (2012)

As SRE de Varginha, Divinópolis e as Metropolitanas foram as que tiveram maior deficiência no número de visitas realizados, em relação a quantidade requerida

As SRE de Muriaé, São João del Rei e Leopoldina foram as que tiveram melhor desempenho no número de visitas realizadas

Das 47 SRE, apenas 11 atingiram o número mínimo requerido de visitas

160

241

211

114

114

122

74

73

108

132

53

46

25

86

153

76

80

85

54

87

90

57

39

68

32

60

262

434

377

212

222

147

134

101

224

138

134

138

102

134

133

100

75

101

59

86

Metropolitana B

Metropolitana C

Metropolitana A

Varginha

Divinópolis

Governador valadares

Montes claros

Juiz de fora

Janaúba

Itajubá

Januária

Teófilo Otoni

Araçuaí

Coronel fabriciano

Caratinga

Almenara

Sete lagoas

Pouso alegre

Passos

Paracatu

Guanhães

Unaí

Sao Sebastião do Paraíso

Meta

Realizadas

SRE que atingiram a meta



Média de visitas mensais por escola estratégica

2,0

1,7

1,5

1,1

0,70,7

0,81,01,0 1,0

1,21,2 1,21,2 1,31,3 1,41,4 1,5

1,51,5

1,61,61,6 1,61,7

1,8 1,92,1

2,1 2,12,2 2,2

2,4 2,52,5 2,5

2,7 2,82,9

3,1 3,53,5

4,25,4

Metropolitana BItajubáDivinópolisVarginhaMetropolitana CJanaúbaJuiz de ForaGovernador ValadaresJanuáriaDiamantinaNova EraMontes ClarosAlmenaraMetropolitana AConselheiro lafaieteUnaíCoronel fabricianoCaratingaParacatuTeófilo OtoniAraçuaíPará de MinasPoços de CaldasCampo beloGuanhãesPassosPouso alegreUbáSao Sebastião do ParaísoSete lagoasPiraporaCurveloUberabaManhuaçuBarbacenaOuro pretoUberlândiaPatos de minasItuiutabaMonte carmeloCarangolaPonte novaCaxambuLeopoldina 3,6Sao João del ReiPatrocínio 4,2Muriaé

4 é o número mínimo de visitas requeridas por mês

27 SRE realizaram, em média, menos do que 2 visitas por mês às escolas estratégicas

17 SRE realizaram entre 2 e 4 visitas por mês às escolas estratégicas

A SRE de Muriaé realizou, em média, 40% a mais de visitas às escolas estratégicas do que a sua meta

Apenas Muriaé, Patrocínio e São João Del Rei realizaram mais do que 4 visitas por mês às escolas estratégicas



Itajubá0,60,6

JanaúbaJanuária 0,7Juiz de Fora 0,7Divinópolis 0,8Metropolitana B 0,8Governador Valadares 0,8Araçuaí 0,8Montes Claros 0,9Caratinga 0,9Varginha 0,9Conselheiro Lafaiete 1,0Metropolitana C 1,0Almenara 1,0Metropolitana A 1,0Guanhães 1,0Unaí 1,1Sete Lagoas 1,1Curvelo 1,1Coronel Fabriciano 1,1Teófilo Otoni 1,2Patos de Minas 1,2Diamantina 1,2Pará de minas 1,2Passos 1,2Manhuaçu 1,2Nova Era 1,2Ponte Nova 1,3Pouso Alegre 1,3Paracatu 1,4Ubá 1,4Sao Sebastião do Paraíso 1,6Pirapora 1,7Ouro Preto 1,7Poços de Caldas 1,7Carangola 1,8Barbacena 1,8Uberlândia 1,8Campo Belo 1,8Patrocínio 1,9Uberaba 2,1Monte carmelo 2,2Leopoldina 2,2Ituiutaba 2,5Caxambu 2,8Sao João del Rei 3,1Muriaé 5,5

Média de visitas mensais por escola não estratégica

M

As SRE que realizaram menos de uma visita por mês em escola consolidada foram: Varginha, Caratinga, Montes Claros, Itajubá, Janaúba, Juiz de Fora, Divinópolis, Araçuaí, Governador Valadares, Metropolitana B e Januária

A SRE de Muriaé realizou 5,5x mais visitas do que o mínimo requerido

1 é o número mínimo requerido de visitas por mês

36 SRE realizaram, em média, 1 visita ou mais às escolas não estratégicas



128

811

812

1010

10910

710

146

16

1014

121213

1113

14

29

611

10

711

1010

910

710

15

17

15

1314

18

17

30

11

Campo BeloUberabaSao Sebastião do Paraíso

7

CaratingaBarbacenaArauaíAlmenara

9

Sete LagoasPouso AlegrePonte NovaJuiz de ForaItajubáCoronel FabricianoTeófilo OtoniPassos

7

Montes ClarosJanaúbaGovernador ValadaresDiamantinaDivinópolisMetropolitana AVarginhaMetropolitana CMetropolitana B

9

916

118

1610

1088

788

108

10

107

108888

5

311

5

56

44

34

57

57

67

47

5666

PatrocínioLeopoldinaJanuáriaConselheiro LafaieteUberlândia 12PiraporaPará de MinasOuro pretoMuriaéMonte CarmeloCarangolaUnaíUbáSão João del ReiPatos de MinasNova EraManhuaçuItuiutabaGuanhãesCurveloPoços de CaldasParacatuCaxambu

Projetados

Efetivos

Comparação no número de analistas necessários e efetivos, por SRE, em 2012)

Todas as Metropolitanas tiveram déficit no número de analistas do PIP/CBC

Essa análise considera que os analistas vão com um inspetor ou analista inexperiente às visitas

Em regra, um analista inexperiente realiza visitas acompanhado por volta de três a quatro meses

Apenas 11 SRE tiveram déficit no número de analistasSRE com déficit de analistas


cbc - diagnóstico_v1

Documents