留学生りゅうがくせい

のための住居じゅうきょ

案内あんない

Housing Information

For Exchange Students

青山あおやま

学院がくいん

大学だいがく

/Aoyama Gakuin University

国際こ く さい

交流こうりゅう

センター/International Exchange Center

2017年度ね ん ど

後期こ う き

/Fall Semester 2017

Updated on Jan 2017

青山キャンパス用

For Aoyama Campus

1

目次も く じ

1. AGU I-HOUSE (武蔵む さ し

小杉こ す ぎ

) .......................................................................................................... 3

AGU I-HOUSE 概要がいよう

...................................................................................................................... 3

共有きょうゆう

スペース ............................................................................................................................... 4

居住きょじゅう

スペース ............................................................................................................................... 4

武蔵む さ し

小杉こ す ぎ

について .......................................................................................................................... 4

アクセス ........................................................................................................................................ 5

AGU I-HOUSE 規則き そ く

...................................................................................................................... 6

申込みもうしこ

方法ほうほう

.................................................................................................................................... 6

支払いしはら

........................................................................................................................................... 7

契約けいやく

期間き か ん

........................................................................................................................................ 7

入 寮にゅうりょう

日び

について .......................................................................................................................... 8

申込みもうしこ

の取消とりけし

................................................................................................................................. 8

契約けいやく

終 了しゅうりょう

日び

の変更へんこう

...................................................................................................................... 8

よくある質問しつもん

............................................................................................................................... 10

2. 寮りょう

以外い が い

の宿舎しゅくしゃ

について ........................................................................................................... 12

シェアハウス ............................................................................................................................... 12

アパート ...................................................................................................................................... 12

ホームステイ ............................................................................................................................... 13

2

INDEX

1. AGU I-HOUSE (Musashi-Kosugi) .................................................................... 14

AGU I-HOUSE OVERVIEW .................................................................................. 14

COMMON SPACE ................................................................................................ 15

LIVING SPACE ..................................................................................................... 15

ABOUT MUSASHI-KOSUGI ................................................................................. 15

DIRECTION .......................................................................................................... 16

DORMITORY REGULATIONS ............................................................................. 17

APPLICATION INSTRUCTIONS .......................................................................... 17

PAYMENT ............................................................................................................ 18

CONTRACT PERIOD ........................................................................................... 18

DORMITORY CHECK-IN DATE ........................................................................... 19

CANCELLING YOUR APPLICATION ................................................................... 19

CHANGING YOUR CONTRACT END DATE ....................................................... 19

FREQUENTLY ASKED QUESTIONS ................................................................... 21

2. OTHER TYPES OF ACCOMMODATIONS ......................................................... 23

SHARE HOUSES ................................................................................................. 23

APARTMENTS ..................................................................................................... 24

HOMESTAY ......................................................................................................... 24

3

（日本語版）

このハンドブックは青山あおやま

学院がくいん

大学だいがく

の交換こうかん

留学生向けりゅうがくせいむ

の住居じゅうきょ

を紹介しょうかい

するものです。留 学 中りゅうがくちゅう

の宿舎しゅくしゃ

をどこ

にするか決めるき

前まえ

に、このハンドブックをよく読んでください。

1. AGU I-HOUSE (武蔵む さ し

小杉こ す ぎ

)

AGU I-House (武蔵む さ し

小杉こ す ぎ

) は青山あおやま

学院がくいん

大学だいがく

が㈱伊藤忠 いとうちゅう

アーバンコミュニティと契約けいやく

をして運営うんえい

をする男女だんじょ

共用きょうよう

の学生寮がくせいりょう

（新設しんせつ

）です。大学だいがく

は 7階かい

建てだ

の建物たてもの

の 2 フロアを計 128 室けい しつ

の AGU I-House として運営うんえい

し

ます。128室しつ

のうち約やく

半数はんすう

は留学生りゅうがくせい

が居住きょじゅう

し、残りの こ

の部屋へ や

は日本人にほんじん

学生がくせい

が居住きょじゅう

します。また、5名めい

(予定よ て い

)

のレジデント・アシスタント（RA）が各種かくしゅ

交流こうりゅう

行事ぎょうじ

やフロアミーティングを行いおこな

、AGU I-House の入居者にゅうきょしゃ

の寮生活りょうせいかつ

や留学生りゅうがくせい

と日本人にほんじん

学生がくせい

の交流こうりゅう

を支援し え ん

します。

AGU I-HOUSE (武蔵む さ し

小杉こ す ぎ

) 概要がいよう

AGU I-HOUSE (武蔵む さ し

小杉こ す ぎ

) *建物たてもの

全体ぜんたい

の名 称めいしょう

はクレヴィアウィル武蔵むさし

小杉こすぎ

住所じゅうしょ

: 〒211-0016 神奈川県か な が わ け ん

川崎市かわさきし

中原区なかはらく

市ノ坪いちのつぼ

399-1

アクセス: 東横線とうよこせん

武蔵む さ し

小杉駅こすぎえき

から徒歩と ほ

14分ふん

青山あおやま

キャンパスから 45分ふん

（徒歩と ほ

& 電車でんしゃ

）

建物たてもの

: 2017年ねん

3月がつ

竣工しゅんこう

予定よ て い

、7階かい

建だて

設備せ つ び

: マルチルーム、ジム、ランドリールーム、ラウンジ、カフェテリア、テラス、ガーデン

室数しつすう

: AGU I-HOUSE 128室しつ

(うち 64室しつ

が留学生用りゅうがくせいよう

)

*クレヴィアウィル武蔵むさし

小杉こすぎ

の全体ぜんたい

では 391室しつ

フロア区分く ぶ ん

: 3F 男子だ ん し

、4F 女子じ ょ し

* 入 寮 者にゅうりょうしゃ

の男女比だんじょひ

によっては変更へんこう

の場合ばあい

があります

個室こ し つ

タイプ: 一人ひ と り

部屋べ や

（ベッド、机つくえ

、クロゼット、バスルーム、ミニ冷蔵庫れいぞうこ

、Wi-Fi）

レジデント・アシスタント (RA): 5名めい

予定(男子だ ん し

2 名めい

、女子じ ょ し

3名めい

)

公式こうしき

サイト: AGU I-HOUSE: http://web.iec.aoyama.ac.jp/ihouse/

クレヴィアウィル武蔵む さ し

小杉こ す ぎ

: http://cvw-musashikosugi.jp/index.html

寮費りょうひ

: 毎月まいつき

104,440円えん

（平日のみ 2食付きしょくつ

、施設し せ つ

維持費い じ ひ

、Wi-Fi使用料しようりょう

含む）

4

共有きょうゆう

スペース

マルチルーム / ジム / ランドリールーム / フロントデスク / ラウンジ / カフェテリア / テラス / ガー

デン

詳細しょうさい

はこちら: http://cvw-musashikosugi.jp/index.html

居住きょじゅう

スペース

一人ひ と り

部屋べ や

(12.00 平方へいほう

メートル)

シューズボックス / クロゼット / 3段だん

棚たな

/ ベッド（長さ 194.5 cm x 幅 100 cm x 高さ 40 cm） / 机つくえ

/ 椅子い す

/ ミニ冷蔵庫れいぞうこ

/ ユニットバスルーム

詳細しょうさい

はこちら: http://cvw-musashikosugi.jp/en/private.html

武蔵む さ し

小杉こ す ぎ

について

AGU I-House のある武蔵む さ し

小杉こ す ぎ

は青山あおやま

キャンパスのある渋谷し ぶ や

と横浜よこはま

のちょうど中間ちゅうかん

に位置い ち

する、利便性りべんせい

の

高いた か

場所ば し ょ

にあります。武蔵む さ し

小杉こ す ぎ

は近年きんねん

の駅前えきまえ

再開発さいかいはつ

でさまざまな商 業しょうぎょう

施設し せ つ

も建てられた

、「住みたいす

街まち

ラン

キング」でベスト 5 に入るはい

、人気に ん き

急 上 昇きゅうじょうしょう

の街まち

です。

武蔵む さ し

小杉駅こすぎえき

周辺しゅうへん

には大型おおがた

ショッピングモールが複数ふくすう

ある他ほか

、スーパーマーケットやレストラン、ディスカ

ウントストア、病院びょういん

、銀行ぎんこう

、公園こうえん

、区く

役所やくしょ

などがあります。武蔵む さ し

小杉駅こすぎえき

は 5 つの沿線えんせん

が通ってとお

おり、渋谷し ぶ や

・

新宿しんじゅく

・池いけ

袋ぶくろ

・自由が丘じ ゆ う が お か

・横浜よこはま

などの主要しゅよう

なエリアへのアクセスが非常ひじょう

に便利べ ん り

です。

5

アクセス

空港く う こ う

から寮りょう

へ:

【成田な り た

空港く う こ う

から】

- 電車で約 1時間 32分

成田エクスプレスで約 1時間 20分 徒歩約 12分

-成田エクスプレス http://www.jreast.co.jp/nex/

【羽田は ね だ

空港く う こ う

から】

- バスで約 1時間 7分

バスで約 55分 徒歩約 12分

-京浜急行バス(空港バス) http://www.keikyu-bus.co.jp/airport/

- 電車で約 42分

電車で約 20分 電車で約 10分 徒歩約 12分

- 乗り換え案内 http://www.jorudan.co.jp/

青山あおやま

キャンパスへ:

徒歩約 14分 電車（特急）で約 14分 徒歩約 15分

羽田空港（国際線）

成田空港/ 空港第 2ビル AGU I-House (武蔵小杉) JR武蔵小杉駅

武蔵小杉駅(横須賀線口) AGU I-House (武蔵小杉)

青山キャンパス 渋谷駅

羽田空港国際線

ターミナル駅

品川駅

→JR横須賀線に乗り換え

JR武蔵小杉駅 AGU I-House (武蔵小杉)

(青学へ)

(AGU I-House)

AGU I-House (武蔵小杉)

東急東横線武蔵小杉駅

6

AGU I-HOUSE規則き そ く

下記か き

は規則き そ く

の一部い ち ぶ

を抜粋ばっすい

したものです。規則き そ く

の詳細しょうさい

は入寮者にゅうりょうしゃ

に配布は い ふ

される資料し り ょ う

を参照さんしょう

してください。

門限もんげん

なし ＊玄関げんかん

の鍵かぎ

はオートロック方式ほうしき

です。各自か く じ

、カードキーで入館にゅうかん

してください。

食事しょくじ

朝 食ちょうしょく

： 月げつ

～金曜日きんようび

6:30～8:00

夕食ゆうしょく

： 月げつ

～金曜日きんようび

18:00～22:00 （ラストオーダー21:30）

＊ 土日ど に ち

・祝日しゅくじつ

及びお よ

年間ねんかん

休日きゅうじつ

14日にち

（夏期か き

7日にち

& 冬期と う き

7日にち

）は食事しょくじ

の提供ていきょう

なし

＊ 部屋へ や

への食事しょくじ

持込もちこみ

不可ふ か

＊ 自炊じ す い

は各かく

フロアの共同きょうどう

キッチンを利用り よ う

可能か の う

。部屋へ や

での自炊じ す い

は禁止き ん し

。

洗濯せんたく

利用り よ う

時間じ か ん

7:00～23:00

＊洗濯機せんたくき

及びお よ

乾燥機かんそうき

は有料ゆうりょう

ジム 9:00～22:00 ＊無料むりょう

、利用り よ う

の届け出と ど で

が必要ひつよう

マルチルーム 9:00～22:00 ＊無料むりょう

、利用り よ う

の届け出と ど で

が必要ひつよう

ラウンジ 24時間じ か ん

利用可り よ う か

＊食事しょくじ

及びお よ

飲酒いんしゅ

は不可ふ か

ﾙｰﾌﾄｯﾌﾟｶﾞｰﾃﾞﾝ

（屋上おくじょう

庭園ていえん

） 10:00～18:00 ＊無料

むりょう

、利用り よ う

の届け出と ど で

が必要ひつよう

、食事しょくじ

、飲酒いんしゅ

、喫煙きつえん

は不可ふ か

喫煙きつえん

所じょ

24時間じ か ん

（屋外おくがい

） ＊建物内たてものない

での喫煙きつえん

は一切いっさい

禁止き ん し

外泊がいはく

3日にち

以上いじょう

の外泊がいはく

をする場合ば あ い

は、前日ぜんじつ

までに外泊届がいはくとどけ

をフロントデスクに提出ていしゅつ

訪問者ほうもんしゃ

訪問ほうもん

時間じ か ん

：9:00～20:30（訪問者ほうもんしゃ

の宿泊しゅくはく

は不可ふ か

）

＊訪問者ほうもんしゃ

はフロントで記帳きちょう

、ラウンジ・カフェテリア・ロビー・マルチルームのみ

入室にゅうしつ

可能か の う

。個室こ し つ

への入室にゅうしつ

は不可ふ か

申込もうしこ

み方法ほうほう

「AGU I-HOUSE入館にゅうかん

申込書もうしこみしょ

及びお よ び

契約書けいやくしょ

」に記入きにゅう

し、出願しゅつがん

書類しょるい

と一緒いっしょ

に締しめ

切きり

日び

までに送おく

ってください（2017

年度ね ん ど

後期こ う き

の出願しゅつがん

〆しめ

切きり

：2017年ねん

4月がつ

21日にち

）。契約けいやく

開始か い し

日び

と契約けいやく

終 了しゅうりょう

日び

の記入きにゅう

の際さい

は、P7 の「契約けいやく

期間き か ん

」を必ずかなら

読んでよ

ください。 AGU I-House の部屋数へ や か ず

は限られてか ぎ

おり、申もう

し込こ

みは部屋へ や

の確保か く ほ

を保証ほしょう

するものではあ

りません。提出ていしゅつ

期限き げ ん

から 1～2か月 げつ

以内い な い

に、入 寮にゅうりょう

が可能か の う

か否いな

かというメールが届きますと ど

。AGU I-House に

入るはい

ことが出来なかったで き

場合ば あ い

には、自動的じどうてき

にキャンセル待ちま ち

となり、部屋へ や

が確保か く ほ

されたらすぐに国際こくさい

交流こうりゅう

セ

ンターから連絡れんらく

が届きと ど

ます。AGU I-House の寮費りょうひ

には食事しょくじ

（平日へいじつ

の朝 食ちょうしょく

と夕食ゆうしょく

）が含まれふ く

ます。しかし、

寮りょう

の食事しょくじ

メニューはアレルギーや宗 教 上しゅうきょうじょう

の制限せいげん

などの特別とくべつ

な要望ようぼう

に応えるこた

ことは出来ませんで き

ので、その

ような制限せいげん

がある場合ば あ い

には、自炊じ す い

の出来るで き

他ほか

の宿舎しゅくしゃ

をお勧お す す

めします。

7

支払いしはら

交換こうかん

留学生りゅうがくせい

は学期が っ き

ごとに寮費りょうひ

を支払うし は ら

ことが必要ひつよう

です。支払いし は ら

期限き げ ん

までに寮費りょうひ

の支払いし は ら

がなされなかった

場合ば あ い

には自動的じどうてき

に入居者にゅうきょしゃ

リストから除外じょがい

され、キャンセル待ちま

の学生がくせい

に入居にゅうきょ

の権利け ん り

が移譲いじょう

されます。

支払いし は ら

は銀行ぎんこう

送金そうきん

のみです（クレジットカードは不可ふ か

）。寮費りょうひ

の請求書せいきゅうしょ

及びお よ

振込み先ふりこ さき

の銀行ぎんこう

口座こ う ざ

情報じょうほう

はメ

ールで連絡れんらく

します。

寮費りょうひ

/ 月つき

* 予告なしに変更される場合があります

室料しつりょう

: 60,000 円

水すい

光熱費こうねつひ

/ 設備せ つ び

維持費い じ ひ

/ WiFi: 25,000 円

食事代しょくじだい

: 19,440 円（朝夕あさゆう

2 食、平日のみ）

------------------------------------------------------------

寮費の合計：月 104,440 円

支払いし は ら

期限き げ ん

2017 年 7 月 15 日

寮費りょうひ

の週割りしゅうわり

計算けいさん

について

2月がつ

・3月がつ

・8月がつ

・9月がつ

（各学期かくがっき

の中間ちゅうかん

月つき

）の寮費りょうひ

は週しゅう

ごとに計算けいさん

し、請求せいきゅう

されます。

契約けいやく

終 了しゅうりょう

日び

寮費りょうひ

請求せいきゅう

日数にっすう

・額がく

終 了しゅうりょう

月つき

の 1 日～7 日 7日分か ぶ ん

(26,110 円)

終 了しゅうりょう

月つき

の 8 日～14 日 14日分か ぶ ん

(52,220 円)

終 了しゅうりょう

月つき

の 15 日～21 日 21日分にちぶん

(78,330 円)

終 了しゅうりょう

月つき

の 22 日～末日まつじつ

1 か月分げつぶん

(104,440 円)

*次つぎ

の学期が っ き

も継続けいぞく

して寮りょう

に滞在たいざい

する場合ば あ い

、春期し ゅ ん き

、又また

は夏期か き

休業期きゅうぎょうき

間中かんちゅう

も寮費りょうひ

を支払し は ら

う必要ひつよう

があります。

契約けいやく

期間き か ん

AGU I-House に入居にゅうきょ

する交換こうかん

留学生りゅうがくせい

は、学期が っ き

ごとの契約けいやく

のみ可能か の う

です。契約けいやく

開始か い し

日び

は下記か き

に明記め い き

されて

いる通りと お

、すでに定められてさだ

います。契約けいやく

終 了しゅうりょう

日び

は下記か き

に記載き さ い

されている期間き か ん

の間あいだ

で都合つ ご う

の良いよ

日付ひ づ け

を

記入きにゅう

します。契約けいやく

期間き か ん

が満了まんりょう

する前まえ

に退寮たいりょう

しても、寮費りょうひ

の返金へんきん

はしませんので注意ちゅうい

してください。契約けいやく

終 了しゅうりょう

日び

は入寮後にゅうりょうご

に変更へんこう

することも出来ますで き

が、契約けいやく

終 了しゅうりょう

日び

が下記か き

に記載き さ い

されている期間き か ん

であることと、

8

国際こくさい

交流こうりゅう

センターに期日き じ つ

までに申告しんこく

することが必要ひつよう

です（詳くわ

しくは P8「契約けいやく

終 了しゅうりょう

日び

の変更へんこう

」を参照さんしょう

）。

記入例きにゅうれい

<例れい

1> 後期こ う き

のみ滞在たいざい

の留学生りゅうがくせい

の例れい

：

契約けいやく

開始か い し

日び

/ 2017 年 9 月 5 日 契約けいやく

終 了しゅうりょう

日び

/ 2018 年 2 月 7 日

<例れい

2> 後期こ う き

& 前期ぜ ん き

滞在たいざい

の留学生りゅうがくせい

の例れい

：

契約けいやく

開始か い し

日び

/ 2017 年 9 月 5 日 契約けいやく

終 了しゅうりょう

日び

/ 2018 年 8 月 7 日

入寮にゅうりょう

日び

について

交換こうかん

留学生りゅうがくせい

は 2017年ねん

9月がつ

5日にち

（契約けいやく

開始か い し

日び

）から入 寮にゅうりょう

することが可能か の う

です。その日ひ

以降い こ う

に入 寮にゅうりょう

しても問題もんだい

ありませんが、武蔵む さ し

小杉駅こすぎえき

での出迎えで む か

は 9月がつ

5日にち

のみであることや、翌日よくじつ

の 9月がつ

6日にち

にはレジデントアシスタ

ント（RA）によるオリエンテーションや近隣きんりん

案内あんない

などが予定よ て い

されているため、9月がつ

5日にち

に入 寮にゅうりょう

することを

強くつ よ

お勧め す す

します。9月がつ

5日にち

以前い ぜ ん

に日本に ほ ん

に到とう

着するちゃくする

留学生りゅうがくせい

は、入 寮にゅうりょう

日び

までの滞在先たいざいさき

は自分じ ぶ ん

で手配て は い

してくだ

さい。

申込みも う し こ

の取消とりけし

AGU I-House の申込みもうしこ

を取り消したいと け

場合ば あ い

は、契約けいやく

開始か い し

日び

の 60日前にちまえ

までに国際こくさい

交流こうりゅう

センターに連絡れんらく

をして

ください。60日前にちまえ

以降い こ う

は、取消料とりけしりょう

として 2 か月分げつぶん

の寮費りょうひ

（208,880円えん

）を徴 収ちょうしゅう

します。

2017年度ね ん ど

後期こ う き

の契約けいやく

開始か い し

日び

：2017年ねん

9月がつ

5日にち

取消料とりけしりょう

のかからない期限き げ ん

： 2017年ねん

7月がつ

6日にち

*この日ひ

以降い こ う

の取消とりけし

はキャンセル料りょう

がかかります

契約けいやく

終 了しゅうりょう

日び

の変更へんこう

AGU I-House の入寮後にゅうりょうご

に契約けいやく

終 了しゅうりょう

日び

を変更へんこう

したい場合ば あ い

は、「60日前にちまえ

通告つうこく

」（短縮たんしゅく

の場合ば あ い

）及びおよ

「30日前にちまえ

通告つうこく

」

（延長えんちょう

の場合ば あ い

）の規定き て い

があります。下記か き

が規定き て い

についての詳細しょうさい

ですので、変更へんこう

したい場合ば あ い

は注意ちゅうい

してくだ

さい。

2017年度ね ん ど

後期こ う き

契約けいやく

開始か い し

日び

2017 年 9 月 5 日

契約けいやく

終 了しゅうりょう

日び

*期末き ま つ

試験し け ん

期間き か ん

は 1 月 24

～1 月 31 日

2018 年 1 月 31 日

～3 月 20 日までの間

2018年度ね ん ど

前期ぜ ん き

契約けいやく

終 了しゅうりょう

日び

*期末き ま つ

試験し け ん

期間き か ん

は 7 月 24 日

～7 月 31 日(予定)

2018 年 7 月 31 日

～8 月 20 日までの間

9

(1) 契約けいやく

期間き か ん

の短縮たんしゅく

契約けいやく

期間き か ん

を短縮たんしゅく

したい場合ば あ い

には下記か き

に注意ちゅうい

してください：

-変更後へんこうご

の契約けいやく

終 了しゅうりょう

日び

が「契約けいやく

期間き か ん

」（P7）で定められたさだ

期間内きかんない

の日ひ

であること

-変更後へんこうご

の契約けいやく

終 了しゅうりょう

日び

から遡ってさかのぼ

60日前にちまえ

までに国際こくさい

交流こうりゅう

センターに変更へんこう

の申し出もう で

をすること

-契約けいやく

期間き か ん

を短縮たんしゅく

したために寮費りょうひ

の差額さ が く

が生じたしょう

場合ば あ い

は、上記じょうき

の２つの条件じょうけん

が満たされてみ

いる場合ば あ い

のみ

返金へんきん

する。

(2) 契約けいやく

期間き か ん

の延長えんちょう

契約けいやく

期間き か ん

を延長えんちょう

したい場合ば あ い

には下記か き

に注意ちゅうい

してください：

-変更後へんこうご

の契約けいやく

終 了しゅうりょう

日び

が「契約けいやく

期間き か ん

」（P7）で定められたさ だ

期間内きかんない

の日ひ

であること

-変更前へんこうまえ

の契約けいやく

終 了しゅうりょう

日び

から遡 っ てさかのぼ

30日前にちまえ

までに国際こくさい

交流こうりゅう

センターに変更へんこう

の申し出も う し で

をすること

-延長えんちょう

した分ぶん

の寮費りょうひ

は変更前へんこうまえ

の契約けいやく

終 了しゅうりょう

日び

から遡ってさかのぼ

30日前にちまえ

までに支払いしはら

を完了かんりょう

すること

-契約けいやく

期間き か ん

を次つぎ

の学期が っ き

まで延長えんちょう

するのは空室くうしつ

がある場合ば あ い

のみ認みと

められます。

10

AGU I-HOUSE: よくある質問しつもん

Q1: AGU I-House に入 寮にゅうりょう

出来なかったらで き

どうしたら良いよ

ですか？

入 寮にゅうりょう

出来なかったで き

留学生りゅうがくせい

は自動的じどうてき

にキャンセル待ちま

のリストに入りますは い

が、シェアハウスやホームステ

イなど、寮りょう

以外い が い

の宿舎しゅくしゃ

も同時ど う じ

に探してさが

おくことをお勧めす す

します。P12 の「寮りょう

以外い が い

の宿舎しゅくしゃ

」を参照さんしょう

して

ください。1年間ねんかん

滞在たいざい

予定よ て い

の留学生りゅうがくせい

は、次つぎ

の学期が っ き

に再度さ い ど

申し込むも う こ

ことも可能か の う

です。

Q2: 同じお な

建物内たてものない

の AGU I-House ではない部屋へ や

が空いてあ

いたら、そこに申し込むも う こ

ことは可能か の う

です

か？

AGU I-House ではない部屋へ や

は「クレヴィアウィル武蔵む さ し

小杉こ す ぎ

」の管理か ん り

会社がいしゃ

である㈱伊藤忠 いとうちゅう

アーバンコミュニ

ティを通じてつう

個人こ じ ん

契約けいやく

で申し込むも う こ

ことは可能か の う

です。しかし、伊藤忠いとうちゅう

との個人こ じ ん

契約けいやく

は 1年ねん

（または 2年ねん

）と

決められてき

おり、AGU I-House では大学だいがく

が負担ふ た ん

している各種かくしゅ

料金りょうきん

（入 館 料にゅうかんりょう

など）は自己じ こ

負担ふ た ん

となります。

詳細しょうさい

はこちらを参照さんしょう

してください： http://cvw-musashikosugi.jp/app_req.html

Q3: AGU I-House への入 寮にゅうりょう

が決まりましたき

が、取り消すと け

ことは出来ますで き

か？

P8 の「申込みもうしこ

の取消とりけし

」を参照さんしょう

してください。取消しと り け し

の通告つうこく

をいつするかによって、取消料とりけしりょう

がかかること

があります。

Q4: 私わたし

はベジタリアン（菜食さいしょく

主義者しゅぎしゃ

）です。AGU I-House でベジタリアンの食事しょくじ

を提供ていきょう

しても

らうことは出来ますで き

か？ もし出来ないで き

のであれば、食事しょくじ

なしにして、その分ぶん

を寮費りょうひ

から

差し引いてさ ひ

もらうことは出来ますで き

か？

残念ざんねん

ながら、寮りょう

で提てい

供するきょう

食事しょくじ

は菜食さいしょく

主義し ゅ ぎ

やアレルギー、宗 教 的しゅうきょうてき

な制限せいげん

などによる配慮はいりょ

をすることが

出来ませんで き

。また、食事しょくじ

は AGU I-House の寮費りょうひ

に自動的じどうてき

に付帯ふ た い

されているため、食事代しょくじだい

を寮費りょうひ

から差し引くさ ひ

ことも出来ませんで き

。AGU I-House ではない階かい

の部屋へ や

を個人こ じ ん

契約けいやく

すれば食事しょくじ

なしにすることは出来ますで き

（Q2

を参照さんしょう

）。しかし、個人こ じ ん

契約けいやく

では大学だいがく

が負担ふ た ん

出来ないで き

各種かくしゅ

料金りょうきん

が自己じ こ

負担ふ た ん

となるため、食事しょくじ

なしにしても

寮費りょうひ

はほとんど同おな

じになってしまいます。

Q5: 自炊じ す い

の出来るで き

キッチン（台所だいどころ

）はありますか？

各階かくかい

に設置せ っ ち

されているリビングスペースの共用きょうよう

のキッチンで調理ちょうり

をすることが出来で き

ます。リビングスペー

スには共用きょうよう

の調理ちょうり

器具き ぐ

（電子で ん し

レンジ、トースター、電子で ん し

ケトル、食器しょっき

等とう

）があります。個こ

室内しつない

での自炊じ す い

は

安全上あんぜんじょう

の理由り ゆ う

で一切いっさい

禁止き ん し

されています。

Q6: AGU I-House の建物たてもの

は安全あんぜん

ですか？どのような安全あんぜん

対策たいさく

がなされていますか？

入居者にゅうきょしゃ

は館内かんない

の入口いりぐち

から居室きょしつ

までの経路け い ろ

に、カードキーによる個人こ じ ん

認証にんしょう

を行うおこな

ため部外者ぶがいしゃ

は侵入しんにゅう

出来ませんで き

。フロントデスクには 24時間じ か ん

、職員しょくいん

が常 駐じょうちゅう

し、来訪者らいほうしゃ

の入退館にゅうたいかん

を管理か ん り

しています。また、館内かんない

の複ふく

数個所すうかしょ

に防犯ぼうはん

カメラが設置せ っ ち

されています。建物たてもの

は耐震たいしん

構造こうぞう

や災害さいがい

時じ

のための食 料しょくりょう

・飲料水いんりょうすい

の備蓄び ち く

な

ど、自然し ぜ ん

災害さいがい

への安全あんぜん

対策たいさく

も行っておこな

います。

詳細しょうさい

はこちらを参照さんしょう

してください： http://cvw-musashikosugi.jp/safety.html

Q7: 駐 輪 場ちゅうりんじょう

はありますか？

はい、あります。駐 輪 場ちゅうりんじょう

の登録料とうろくりょう

は 3000円えん

（税ぜい

別べつ

）です。日本に ほ ん

では、定められたさだ

駐 輪 場ちゅうりんじょう

以外い が い

に自転車じてんしゃ

11

を駐輪ちゅうりん

することは禁じられてきん

おり、駐 輪 場ちゅうりんじょう

は有料ゆうりょう

の場合ば あ い

も多くおお

ありますので注意ちゅうい

してください。

Q8: Wi-Fi は利用り よ う

できますか？

個室こ し つ

・共用部きょうようぶ

ともに、無料むりょう

の Wi-Fi を利用り よ う

できます。

Q9: AGU I-House は門限もんげん

はありますか？

門限もんげん

はありませんが、3日にち

以上いじょう

の外泊がいはく

（例れい

：友人ゆうじん

の家いえ

に泊まったりと

、旅行りょこう

をする等など

）する場合ば あ い

には防犯上ぼうはんじょう

の

理由り ゆ う

で事前じ ぜ ん

に外泊届がいはくとどけ

を提出ていしゅつ

する必要ひつよう

があります。

Q10: 家族か ぞ く

や友人ゆうじん

が私わたし

の部屋へ や

に遊びあそ

に来たりき

、宿泊しゅくはく

することは可能か の う

ですか？

防犯上ぼうはんじょう

の理由り ゆ う

で、入居者にゅうきょしゃ

以外い が い

は個室こ し つ

に入るはい

ことは出来ませんで き

。近辺にホテルがありますので、そちらを利

用してください。

例） リッチモンドホテルプレミア武蔵む さ し

小杉こ す ぎ

http://richmondhotel.jp/musashikosugi/

ビジネスホテル妙摩た え ま

http://www.taema.jp/

Q11: 青山あおやま

学院がくいん

大学だいがく

の日本人にほんじん

学生がくせい

は同じおな

寮りょう

に住んです

いますか？日本人にほんじん

学生がくせい

と交流こうりゅう

する機会き か い

はあ

りますか？

AGU I-House の部屋へ や

の約半分やくはんぶん

は青山あおやま

学院がくいん

大学だいがく

の日本人にほんじん

学生がくせい

が入居にゅうきょ

します。レジデンス・アシスタント(RA)

が定期的ていきてき

にフロア・ミーティングや交流こうりゅう

行事ぎょうじ

を開催かいさい

します。また、建物たてもの

全体ぜんたい

での交流こうりゅう

行事ぎょうじ

（歓迎会かんげいかい

やクリ

スマス会など）も開催かいさい

されます。

12

2. 寮りょう

以外い が い

の宿舎しゅくしゃ

について

これらの宿舎しゅくしゃ

への申込みもうしこ

は留学生りゅうがくせい

が自分じ ぶ ん

で行うおこな

必要ひつよう

がありますが、不明ふ め い

な点てん

や質問しつもん

がある場合ば あ い

は国際こくさい

交流こうりゅう

センターに相談そうだん

してください。

シェアハウス(SHARE HOUSES)

日本に ほ ん

では「シェアハウス」とは通常つうじょう

、3名めい

またはそれ以上いじょう

の旅行者りょこうしゃ

や学生がくせい

、社会人しゃかいじん

（多くお お

は外国人がいこくじん

）が一つひ と

の家いえ

に共同きょうどう

で住むす

ことを指しますさ

。シェアハウス（ゲストハウスやソーシャルレジデンスと呼ばれるよ

場合ば あ い

も

ある）は近年きんねん

、外国語がいこくご

や海外かいがい

の文化ぶ ん か

に興味きょうみ

のある日本人にほんじん

にも人気に ん き

があります。東京とうきょう

には、何千ヶ所なんぜんかしょ

ものシ

ェアハウスがあり、居住きょじゅう

環境かんきょう

や家賃や ち ん

もそれぞれ異こと

なります。

良いよ い

面めん

-敷金しききん

・礼金れいきん

が不要ふ よ う

(アパートの契約けいやく

では、返金へんきん

されない礼金れいきん

や手数料てすうりょう

を支払うしはら

ことが多くお お

ある)

-家具付きか ぐ つ

(シェアハウスでは通常つうじょう

、個室こ し つ

の家具か ぐ

だけでなく、TV や電子で ん し

レンジ、冷蔵庫れいぞうこ

などの電化で ん か

製品せいひん

も

共有きょうゆう

エリアに設置せ っ ち

されている)

- 入にゅう

退去たいきょ

しやすい(シェアハウスの多くお お

は月つき

ごとの契約けいやく

で、週しゅう

ごとや 1日にち

からの契約けいやく

が出来るで き

場合ば あ い

もあるた

め、気に入らなければき い

短期間たんきかん

で退去たいきょ

することもできる)

-英語え い ご

での対応たいおう

が可能か の う

(シェアハウスでは通常つうじょう

、英語え い ご

又また

はそれ以外い が い

の外国語がいこくご

で対応たいおう

の出来るで き

職員しょくいん

がおり、メ

ールで相談そうだん

したり部屋へ や

の予約よ や く

が出来るで き

)

悪いわ る

面めん

-食事しょくじ

の提供ていきょう

がない (食事しょくじ

は共有きょうゆう

の台所だいどころ

で自炊じ す い

)

-入居にゅうきょ

の 1～2ヶ月前かげつまえ

にならないと予約よ や く

が出来ないで き

ことが多いお お

(シェアハウスでは通常つうじょう

、居住者きょじゅうしゃ

の退去たいきょ

は

30～60日前にちまえ

でないと分からないわ

)

-青山あおやま

学院がくいん

大学だいがく

の日本人にほんじん

学生がくせい

との交流こうりゅう

がない

シェアハウスのウェブサイト

下記か き

はあくまでも一部い ち ぶ

のウェブサイトです。インターネットで検索けんさく

すれば、下記か き

以外い が い

にも多おお

くのウェブサイ

トがあります。

https://www.oakhouse.jp/eng/ http://www.sakura-house.com/ https://www.sakura-house.com/en/B00285/room (For Muslim Students) http://fujimihouse.jp/lease/j/index.html http://www.interwhao.co.jp/ http://jafnet.co.jp/plaza/ http://www.t-guesthouse.jp/index_en/ http://www.modernguesthouseliving.com/ http://www.e-guesthouse.com/eng/

アパート(APARTMENTS)

アパートは 寮りょう

やシェアハウスよりも経費け い ひ

が高いた か

ことが多くお お

、また来日らいにち

したばかりの留学生りゅうがくせい

に部屋へ や

を

貸したがらないか

所有者しょゆうしゃ

も多いお お

ため、交換こうかん

留学生りゅうがくせい

にはアパートはあまりお勧めす す

出来ませんで き

が、外国人がいこくじん

を専門せんもん

と

13

した不動産ふどうさん

業者ぎょうしゃ

もあります。

良いよ

面めん

- 寮りょう

やシェアハウスよりもプライバシーがある

-家具付きか ぐ つ

(通常つうじょう

のアパートには家具か ぐ

はありません。短期た ん き

滞在用たいざいよう

のアパートのみ家具か ぐ

が付いてつ

いる)

悪いわ る

面めん

-保証人ほしょうにん

が必要ひつよう

(アパートは通常つうじょう

、日本人にほんじん

の連帯れんたい

保証人ほしょうにん

が必要ひつよう

。詳しくく わ

は次つぎ

の「連帯れんたい

保証人ほしょうにん

」を参照さんしょう

)

-食事しょくじ

の提供ていきょう

がない (自炊じ す い

が必要ひつよう

)

-敷金しききん

や礼金れいきん

、業者ぎょうしゃ

の手数料てすうりょう

、清掃料せいそうりょう

などいろいろな料金りょうきん

がかかる

-青山あおやま

学院がくいん

大学だいがく

の日本人にほんじん

学生がくせい

との交流こうりゅう

がない

連帯保証人

アパート等とう

を借か

りる場合ば あ い

、日本に ほ ん

では連帯れんたい

保証人ほしょうにん

が必要ひつよう

になることがほとんどです。連帯れんたい

保証人ほしょうにん

とは、借か

りて

いるアパートやマンションに破損は そ ん

などがある場合ば あ い

、借か

りている人ひと

と同様どうよう

の責任せきにん

を負お

える人ひと

です。日本人に ほ ん じ ん

の知し

り合あ

いがいない場合ば あ い

や、責任せきにん

を負お

えるような知人ち じ ん

がいない場合ば あ い

には、国際こくさい

交流こうりゅう

センターが保証人ほしょうにん

になるこ

ともできます（ただし、家賃や ち ん

の上限じょうげん

は 80,000 円）。この場合ば あ い

、財団ざいだん

法人ほうじん

日本に ほ ん

国際こくさい

教育きょういく

支援し え ん

機構き こ う

（JEES）

が取と

り扱あつか

っている「留学生りゅうがくせい

住宅じゅうたく

総合そうごう

補償ほしょう

」に申込もうしこ

みをして頂いただ

き、保険料ほけんりょう

として年間ねんかん

4,000円えん

を支払し は ら

うこと

が必要ひつよう

となります。これは日本に ほ ん

で住居じゅうきょ

を借か

りる留りゅう

学生がくせい

のための総合そうごう

補償ほしょう

で、借か

り手て

と連帯れんたい

保証人ほしょうにん

を火事か じ

な

どの損害そんがい

から守まも

ります。

JEES ホームページ http://www.jees.or.jp/crifs/index.htm

※この制度せ い ど

に加入かにゅう

するには、月額げつがく

家賃や ち ん

が（共益費きょうえきひ

・管理費か ん り ひ

含ふく

む）が 80,000円えん

以下い か

であることが条件じょうけん

となり

ます。

アパートのウェブサイト

http://www.leopalace21.com/ http://www.sakura-house.com/en http://fujimihouse.jp/?lang=en http://www.gtn.co.jp/en/ http://minimini.jp/h/guesthouse/english/ https://www.kimiwillbe.com/apart/

ホームステイ(HOMESTAY)

（株）ネクステージ ホームステイジャパンは 2009年ねん

から日本に ほ ん

各地か く ち

のホストファミリーの手配て は い

を行っておこな

お

り、短期た ん き

から長期ちょうき

、又また

は週末しゅうまつ

のみのホームステイの手配て は い

をしています。希望者きぼうしゃ

は下記か き

のウェブサイトから

直接ちょくせつ

申し込も う し こ

んでください。

http://www.homestay-in-japan.com/eng/index.html

14

(English Version)

This handbook introduces housing opportunities for exchange students at AGU. Please read the following

information carefully and decide where you wish to stay while you are at AGU as an exchange student.

1. AGU I-HOUSE (Musashi-Kosugi) AGU I-House (Musashi-Kosugi) is a brand-new, co-ed dormitory operated by AGU, in cooperation with

Itochu Urban Community, Co., LTD. The university manages two floors of a seven-story building as AGU

I-House, with 128 single rooms. Half of those rooms are occupied by international students (including

exchange students) and the rest of the rooms are for Japanese students. Five(subject to change) Resident

Assistants (RA) will be assigned to assist the residents with day-to-day matters and to facilitate the

communication between international students and Japanese students by organizing social events and floor

meetings.

AGU I-HOUSE (MUSASHI-KOSUGI) OVERVIEW

AGU I-HOUSE (Musashi-Kosugi) *Name of the building is “CREVIA WILL Musashi-Kosugi”

ADDRESS: 399-1 Ichinotsubo, Nakahara-ku, Kawasaki-shi, Kanagawa Prefecture 211-0016

LOCATION: 14 minutes walk from Musashi-Kosugi station (Tokyu Toyoko Line)

45 minutes (walk & train in total) to Aoyama Campus

BUILDING: Construction scheduled to complete in March 2017, 7-stories building

FACILITIES: Multi-Purpose Room, Gym, Laundry Room, Lounge, Cafeteria, Terrace, Garden

# OF ROOMS: 128 Rooms for AGU I-HOUSE (Approx. 64 rooms are for international students)

*Crevia Will Musashi-Kosugi has 391 rooms in total

FLOOR ASSIGNMENT: 3F is for male students, 4F is for female students

*Floor assignment is subject to change depending on male : female ratio

ROOM TYPE: Single Rooms (Bed, Desk, Closet, Bathroom, Mini-Refrigerator, Wi-Fi)

RESIDENT ASSISTANTS (RA): 5 (2 males, 3 females) subject to change

OFFICIAL WEBSITE: AGU I-HOUSE: http://web.iec.aoyama.ac.jp/ihouse/

CREVIA WILL Musashi-Kosugi: http://cvw-musashikosugi.jp/en/index.html

DORMITORY FEES: 104,440 JPY / month (2 meals per day on weekdays, facility & Wi-Fi fees included)

15

COMMON SPACE

Multi-Purpose Room / Gym / Laundry Room / Front Desk / Lounge / Cafeteria / Terrace / Garden

More Information: http://cvw-musashikosugi.jp/en/comspace.html

LIVING SPACE

Single Rooms (12.00 square meters)

Shoe Storage / Closet / 3-Level Shelves / Bed（Length 194.5 cm x Width 100 cm x Height 40 cm） / Desk /

Chair / Mini-Refrigerator / Bathroom

More Information: http://cvw-musashikosugi.jp/en/private.html

ABOUT MUSASHI-KOSUGI

Musashi-Kosugi, where AGU I-HOUSE is located, is between Shibuya and Yokohama. Musashi-Kosugi has

become very popular since the recent re-development around Musashi-Kosugi station, and is now ranked as

one of top five cities in “Where People Want to Live in Greater Tokyo” ranking.

Around Musashi-Kosugi train station are several major shopping malls, supermarkets, restaurants, discount

stores, clinics and hospitals, banks, parks, municipal office, etc. The station has 5 train lines, making it easily

accessible for the residents to get to some of the major areas in Tokyo such as Shibuya, Shinjuku, Ikebukuro,

Jiyugaoka, and Yokohama.

16

DIRECTION

FROM AIRPORT TO DORMITORY:

【From Narita Tokyo International Airport】

- By Train (Approx. 1h32min)

Approx. 1h20min. by Narita Express train Approx. 12min walk

-Narita Express http://www.jreast.co.jp/e/nex/

【From Haneda Airport】

- By Bus (Approx. 1h7min)

Approx. 55min by bus Approx. 12min walk -Keihin Kyuko Bus (Haneda Airport Express) http://hnd-bus.com/route/musashikosugi.html

- By Train (Approx. 42min)

Approx. 20min by train Approx. 10min by train Approx. 12min walk - Search Engine https://world.jorudan.co.jp/mln/

TO AOYAMA CAMPUS:

Approx. 14min walk Approx. 14min by express Approx. 15min walk to campus

Haneda Airport

International Terminal station

Narita Airport station AGU I-House (Musashi-Kosugi) JR Musashi-Kosugi station

Musashi-Kosugi Railway

Station (Yokosuka Line Exit)

AGU I-House (Musashi-Kosugi)

AGU I-House (Musashi-Kosugi)

Musashi-Kosugi Station (Tokyu Toyoko Line)

Aoyama

Campus

station

Shibuya

station

Haneda Airport International Terminal station (Keikyu Airport Express)

Shinagawa Station

→transfer to JR Yokosuka

line

JR Musashi-Kosugi Station

AGU I-House (Musashi-Kosugi)

(To AGU)

(AGU I-House)

17

DORMITORY REGULATIONS

*For more information, please refer to the dormitory rules and regulations given to all residents

Curfew None *Entrance is auto-locked, and a key card will open the door.

Meals Breakfast : 6:30 to 8:00 on Mon to Fri

Dinner: 18:00 to 22:00 on Mon to Fri (Last order: 21:30)

* No meal services on: Saturdays & Sundays, National holidays, Summer

break (7 days), Winter break (7 days)

* Meals cannot be taken to your room.

* Residents can cook their own meals at a communal kitchen on each floor

Laundry Room 7:00-23:00

*Landry facilities (washer & dryer) are coin-operated

Gym 9:00-22:00 *Sign-up required, No additional charge

Multi-Room 9:00-22:00 *Sign-up required, No additional charge

Lounge 24 hours *No eating or drinking

Roof-top

Garden

10:00-18:00 *Sign-up required, No additional charge, No eating or drinking

alcohol or smoking

Smoking Area 24 hours (Outdoor) *Smoking is strictly prohibited in the building

Stay out Residents who will not returning for 3 nights or longer must submit a

designated form to notify the dormitory beforehand.

Visitors 9:00-20:30 (staying overnight is prohibited)

*Visitors must sign-in at the front desk, and are allowed only in common areas

(lounge, cafeteria, lobby, multi-rooms), NOT in individual rooms.

APPLICATION INSTRUCTIONS

If you wish to apply for AGU I-House, please fill out “AGU I-HOUSE Application and Contract” and send it to

us with other application materials by the deadline (Application Deadline for Fall 2017: APRIL 21, 2017). For

the contract start date and the contract end date, please read “CONTRACT PERIOD” on P18, before filling

out. Please note that the number of available rooms is limited, and the submission of the application does

not guarantee the room reservation. You will be notified whether you can be placed in the dormitory or not,

within two months after the application deadline. Students who cannot be placed in the dormitory will

automatically be on a waiting list, and will be contacted by the International Exchange Center as soon as a

room becomes available. AGU I-House monthly fee include a meal plan (breakfast & dinner on weekdays),

but please note that the daily menu cannot accommodate special needs such as food allergies and religious

restrictions. Students with such special needs are strongly recommended to find other types of

accommodation where they can cook their own meals.

18

PAYMENT

Exchange students are required to pay by the semester. If the payment is not made by the deadline, you will

be automatically removed from the residents list, and the room is given to a student on the waiting list.

Payment must be done via bank transfer (credit cards are not accepted). Dormitory invoice, along with the

bank account details, will be emailed to you well before the payment deadline.

Dormitory Fee / month

* Subject to change without notice

Room Rent: 60,000 JPY

Electricity / Facility / WiFi: 25,000 JPY

Meal Plan: 19,440 JPY (2 meals per day on weekdays)

------------------------------------------------------------------

TOTAL Dormitory Fee (per month): 104,440 JPY

Payment Deadline JULY 15, 2017

Dormitory Fee Calculation

Dormitory fees for February, March, August and September (months in between each semester) are

calculated by the week.

Contract End Date Dormitory Fee Billed for

1st to 7th of the month 7 Days (26,110 JPY)

8th to 14th of the month 14 Days (52,220 JPY)

15th to 21st of the month 21 Days (78,330 JPY)

22nd to the end of the month 1 Month (104,440 JPY)

*Please note that the payment during summer or spring break periods is required for those who wish to continue

staying at the dorm for the following semester.

CONTRACT PERIOD

Exchange students can only sign a contract for AGU I-House by the semester. Contract start date is already

set on the date indicated below. Contract end date can be any date between the periods indicated below.

Please note that there will be NO refund for the dormitory fees when you move out before your contract

period ends. However, the contract end date can be changed later, as long as the new date falls within the

period indicated below and the International Exchange Center is notified by the designated deadline (Please

see CHANGING YOUR CONTRACT END DATE on P19).

19

EXAMPLE

<Example 1> Student who stays for Fall semester only:

Contract Start Date / September 5, 2017 Contract End Date/February 7, 2018

<Example 2> Student who stays for Fall & Spring semester:

Contract Start Date / September 5, 2017 Contract End Date/ August 7, 2018

DORMITORY CHECK-IN DATE

Exchange students are allowed to move into AGU I-House from September 5, 2017 (Contract Start Date).

You are free to check-in on any date onward, but it is strongly recommended that you check-in on September

5, as there will be a greeting at Musashi-Kosugi station (by student volunteers) on September 5 and an

orientation & neighborhood guide (by Residents Assistants) are scheduled on September 6.

If you are arriving before the check-in date, please arrange your own accommodation until you are allowed to

move in on September 5.

CANCELLING YOUR APPLICATION

If you wish to cancel your application for AGU I-House, you must inform the International Exchange Center

60 days before the contract start date. After that date, 2 months dormitory fee (208,880 JPY) will be charged

as a cancellation fee.

Contract Start Date for Fall 2017: SEPTEMBER 5, 2017

Cancellation Deadline without Cancellation Fee: JULY 6, 2017

CHANGING YOUR CONTRACT END DATE

If you wish to change your contract end date after moving into AGU I-House, we have 60-day notice policy

(in case of shortening) and 30-day notice policy (in case of extending). Please keep in mind the following

regulations.

2017 Fall Semester

Contract Start Date September 5, 2017

Contract End Date

*Please note that the final exam

period is January 24 to 31.

Between January 31 –

March 20, 2018

2018 Spring Semester

Contract End Date

*Please note that the final exam

period is July 24 to 31.(subject to

change)

Between July 31 –

August 20, 2018

20

(3) SHORTENING YOUR CONTRACT

If you wish to shorten your contract period, please note that:

-the new contract end date must fall within the period specified in ”CONTRACT PERIOD” (P18)

-you must notify the International Exchange Center 60 days before the NEW contract end date

-the difference of dormitory fees (if any) will be refunded only if the two conditions above are met

(4) EXTENDING YOUR CONTRACT

If you wish to extend your contract period, please note that:

-the new contract end date must fall within the period specified in ”CONTRACT PERIOD” (P18)

-you must notify the International Exchange Center 30 days before the ORIGINAL contract end date

-you must complete the payment of the dormitory fee for the extended period 30 days before the original

contract end date

-extending your contract for another semester can be approved only if there is a vacancy.

21

AGU I-HOUSE: Frequently Asked Questions

Q1: What should I do if I do not get into AGU I-House?

While you will be automatically listed on a waiting list, you should start looking for other types of

accommodation such as share houses and homestay, at the same time. Please read “OTHER TYPES OF

ACCOMMODATIONS” on P23. If you are staying for two semesters, you are free to apply again for the

following semester.

Q2: Can I apply for the rooms in the building that are not AGU I-House if there is a vacancy?

You can apply for the rooms on other floors through Itochu Urban Community, Co. Ltd., the managing

company of “CREVIA WILL Musashi-Kosugi”. Please note, however, that the contract cannot be less than

one year, and some of the fees that are covered by the university for AGU I-House, will NOT be covered by

the university with the individual contract with Itochu Urban Community, Co. Ltd. For more information,

please go to: http://cvw-musashikosugi.jp/en/app_req.html

Q3: I got into AGU I-House but changed my mind. Can I cancel my application?

Please read “CANCELLING YOUR APPLICATION” on P19. Depending on the date you cancel your

application, you might be charged a cancellation fee.

Q4: I am vegetarian. Can AGU I-House provide vegetarian meals? If not, can I opt out of the

meal plan?

Unfortunately, the dormitory meals cannot accommodate individual needs including vegetarian, food

allergies and religious restrictions. Meal plan is automatically included for AGU I-House and cannot be

excluded. An individual contract with the rooms on other floors (i.e. Not AGU I-House rooms) allows you to

opt out of the meal plan (please refer to Q2). However, with some of the additional fees you would need to

pay with the individual contract, monthly dorm fees will almost be the same amount even if you opt out of the

meal plan.

Q5: Is there a kitchen to cook my own meals?

Each floor has a Living Space, where there is a communal kitchen with microwave, toaster, kettle, plates and

utensils, etc. Cooking in individual rooms is strictly prohibited for safety reasons.

Q6: Is the building safe? What kinds of safety measures are taken?

Residents use security card keys multiple times along the route from the entrance into the building to

individual rooms, to prevent intrusions by non-residents. Staff who control visitors’ entry/departure is present

at the front desk 24 hours a day. Multiple security cameras are installed at various locations in the building. In

addition, various safety measures against natural disaster are implemented, including earthquake resistant

building structures and an emergency stock of food and water.

For more information: http://cvw-musashikosugi.jp/en/safety.html

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Q7: Is there a bicycle-parking area?

Yes. 3000 JPY registration fee will be charged. Please note that, in Japan, you are only allowed to park your

bicycles in the designated parking spots, and many of the parking areas charge fees. It will be taken away if

parked in other areas.

Q8: Can I use Wi-Fi in the building?

Wi-Fi service is available in both common areas and individual rooms with no additional charges.

Q9: Does AGU I-House have a curfew?

No. However, if you plan to stay outside of the dormitory for longer than 3 nights (e.g. staying at friends’

place, trip, etc), you are required to submit a notification form beforehand, for security reasons.

Q10: Can my family and friends visit my room and/or stay overnight?

Due to security reasons, non-residents are not allowed to visit or stay overnight in individual rooms. There

are hotels nearby where your guests can choose to stay.

http://richmondhotel.jp/musashikosugi/

http://www.taema.jp/

Q11: Are Japanese AGU students living in the dormitory and would there be opportunities to

socialize with them?

About half of AGU I-House rooms are occupied by Japanese AGU students. Resident Assistants (RA) will be

organizing floor meetings and social events on regular basis. There are also seasonal events such as

welcome party and Christmas party that are organized for the entire residents of the building.

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2. OTHER TYPES OF ACCOMMODATIONS

To arrange these accommodations, you need to contact each agency directly. If you have any question,

however, please do not hesitate to contact the International Exchange Center.

SHARE HOUSES

“Share Houses” in Japan are generally meant by houses shared by three or more people, most of whom

travelers / students / workers from overseas. Share houses (or the terms ‘guest houses’ or ‘social residences’

are used interchangeably) are also becoming popular among Japanese people who are interested in foreign

languages and cultures. In Tokyo, there are literary thousands of share house choices, with varying living

arrangements and rents.

Advantages:

-No Key Money (Apartments usually charges key money, which is non-refundable)

-Fully Furnished (Houses usually have, not only basic furniture in bedrooms, but also electric appliances

such as TV, microwave and refrigerator in common areas)

-Easy to Move In and Out (Most share houses are under monthly contract, some weekly or daily, so you can

move elsewhere easily if you don’t like the place)

-English-Friendly (Most share houses have English-speaking staff and you can contact them via email and

book a room)

Disadvantages:

-No Meal Provided (You need to cook your own meals in a shared kitchen)

-Cannot Book Rooms Until 1 – 2 Months In Advance (Most share houses do not know whether the room

becomes available until the previous residents give them 30 – 60 days notice)

-No Opportunity for Interactions with AGU Students

Share House Websites

Please note that these are only some of the websites you find on the internet, and there are many more you

can find.

https://www.oakhouse.jp/eng/

http://www.sakura-house.com/

https://www.sakura-house.com/en/B00285/room (For Muslim Students)

http://fujimihouse.jp/lease/j/index.html

http://www.interwhao.co.jp/

http://jafnet.co.jp/plaza/

http://www.t-guesthouse.jp/index_en/

http://www.modernguesthouseliving.com/

http://www.e-guesthouse.com/eng/

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APARTMENTS

Apartments are not something we strongly recommend for exchange students, mainly because it tends to be

more expensive than other accommodation choices, and many apartment owners are not willing to lease

their apartments to international students who are arriving or have just arrived in Japan. There are, however,

some agencies specialized in international clients.

Advantages:

-More Privacy

-Fully Furnished (This is not true for all apartments, only the ones catered for short or limited term stay)

Disadvantages:

-Need A Guarantor (Apartments often require a Japanese guarantor. See the section Guarantor

(Rentai-Hoshonin) for details).

-No Meal Provided (You need to cook your own meals)

-More Expensive Due to Various Fees (Agents fee, key money, security deposit, cleaning fee, etc)

-No Opportunity for Interactions with AGU Students

Guarantor (Rentai-Hoshonin)

In order to sign a contract for an apartment in Japan, you will be requested to have a guarantor

(rentai-hoshonin) who has the same liability for any losses or damage to the apartment as you do. If you do

not know anyone in Japan or have no close Japanese friends who can assume this role, IEC at AGU can be

the one for exchange students. In order to apply for this, you should can apply for International Student

Housing General Compensation Plan (Ryugakusei Jutaku Sogo Hosho) via IEC and pay 4,000 yen a year to

Japan Educational Exchanges and Services (JEES) as insurance. This is a comprehensive renter’s

insurance for foreign students in Japan and it protects both the tenant and guarantor against loss of

apartment due to covered risk, such as fire.

JEES website: http://www.jees.or.jp/

* Note: The monthly rent (inclusive of the management fees) should not exceed 80,000 yen/month.

Apartments Websites

http://www.leopalace21.com/

http://www.sakura-house.com/en

http://fujimihouse.jp/?lang=en

http://www.gtn.co.jp/en/

http://minimini.jp/h/guesthouse/english/

https://www.kimiwillbe.com/apart/

HOMESTAY

“Homestay in Japan”, managed by Nextage, Co., LTD, has been arranging host families all over Japan since

2009. They can arrange a host family for short-term to long-term, as well as for weekend visit experiences.

Please contact them and book directly.

Website: http://www.homestay-in-japan.com/eng/index.html