MỤC LỤC1. Các khái niệm chung....................................................................22. Ký số văn bản điện tử....................................................................33. Ký số văn bản điện tử một phần....................................................74. Xác thực chữ ký số.........................................................................95. Đổi mật khẩu USB Token.............................................................11

1

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CHỮ KÝ SỐ TTXVNXem bản đầy đủ tại: https://dhtn.ttxvn.org.vn/chuyenmuc/tai-lieu-huong-dan-10761. Các khái niệm chung

- Thiết bị USB-Token là thiết bị lưu trữ chứng thư số và khóa an toàn, khi đăng ký chứng thư số, mỗi người sử dụng sẽ được cấp phát một thiết bị USB-Token.

- Thiết bị USB-Token chứa thông tin của cá nhân, tổ chức dùng để định danh cá nhân, tổ chức đó trên môi trường mạng.- Người sử dụng: Là cán bộ, công chức, viên chức và người lao động thuộc Thông tấn xã Việt Nam được cấp chứng thư số của Ban Cơ yếu Chính phủ để phục vụ công việc. - Ký số là việc sử dụng công cụ (phần mềm chuyên dụng) để gắn thông tin của cá nhân, tổ chức đó vào file văn bản cụ thể.

2

2. Ký số văn bản điện tử

Bước 1: Chuyển đổi file sang định dạng PDFTrước khi thực hiện ký số, file văn bản phải được hoàn chỉnh (đã được văn thư cấp số, ngày tháng ban hành). Trường hợp chưa có số văn bản thì đề nghị văn thư cấp số, ngày tháng ban hành văn bảnCác bước chuyển đổi sang PDFMở văn bản (MS Word, Excel, PowerPoint), ấn phím F12 mở hộp thoại Save AsChọn loại file là PDF (*.pdf)

Bước 2: Cắm USB Token vào máy tính

3

Bước 3: Chạy phần mềm vSign-Pdf, mở tệp PDF cần ký

Nhấp chọn nút mở tệp trên thanh công cụ:

Hoặc nhấp chọn nút “Mở tệp” trên khung logo

Hoặc từ menu “Hệ thống” chọn “Mở tệp”:

Hoặc kéo thả tệp từ ngoài vào trong phần mềm:

Bước 4: Trên thanh công cụ, chọn “Ký số” Bước 5: Trên khung hiển thị nội dung tài liệu, di chuyển

con trỏ đến vị trí cần ký, giữa và kéo nút trái chuột để chọn vị trí chữ ký: (kéo từ trên xuống, từ trái qua phải)

4

Bước 6: Trên cửa sổ “Ký số tài liệu”, người dùng chọn chứng thư số để ký số:

Chương trình sẽ tự động kiểm tra chứng thư số theo cấu hình đã thiết lập.

Nếu chứng thư số hợp lệ người dùng mới có thể tiếp tục thực hiện ký số

Người dùng chọn mẫu hiển thị chữ ký theo danh sách đã cấu hình trước

Bước 7: Thay đổi đường dẫn lưu tệp ký số nếu cần thiết:

5

Bước 8: Nhấp chọn “Ký số” để thực hiện ký số tài liệu, và nhập mật khẩu đăng nhập thiết bị GCA-01 rồi bấm OK

Bước 9: Sau khi ký số của người có thẩm quyền, văn thư tiếp tục ký số của tổ chức. Cách thực hiện tương tự như trên. Sau khi ký số kết quả như hình dưới.

6

3. Ký số văn bản điện tử một phần

Đối với văn bản điện tử một phần (văn bản được ký đóng dấu như quy trình văn bản giấy, khi cần phát hành điện tử). Văn Thư thực hiện như sau:- Số hóa (Scan) văn bản đã được ký, đóng dấu. - Chạy chương trình VsignPDF, mở file văn bản đã số hóa,

bấm ký số và chọn vùng ký số phía trên bên trái trang văn bản đầu tiên

7

Bấm ký số

Nhập mật khẩu của token

8

4. Xác thực chữ ký số

Bước 1: Chạy phần mềm vSignPDF. Mở file .PDF cần xác thực.

Bước 2: Xác thực toàn bộ chữ ký trên tải liệu từng chữ ký trên tài liệu

Nhấp chọn nút “Xác thực” trên thanh công cụ của phần mềm

Quá trình xác thực bắt đầu, Form kết quả xác thực hiện lên như sau:

Phía trái giao diện phần mềm xuất hiện cột danh sách chữ ký

+ Trường hợp các chữ ký số hợp lệ sẽ có dấu tích màu xanh như trong hình trên

9

Hoặc nếu muốn xác thực riêng từng chữ ký thì tìm đến vị trí chữ ký và nhấp chuột vào hình ảnh chữ ký (khi rê chuột qua vùng có chữ ký thì khung chữ ký sẽ hiện lên)

10

5. Đổi mật khẩu USB Token

Chú ý: • Mật khẩu mới phải có độ dài ít nhất 8 ký tự, phải

chứa chữ hoa, chữ thường và số và các ký tự đặc biệt (ví dụ: TRANha3110@*#)

• Người sử dụng phải nhớ kỹ mật khẩu của mình. • Theo mặc định của thiết bị USB Token, người

dùng nhập sai mật khẩu liên tiếp quá 15 lần, thì USB Token sẽ tự động khóa và người dùng sẽ không tiếp tục sử dụng được USB Token!

Để mở khóa thiết bị người sử dụng phải liên hệ và chuyển thiết bị về cho các cơ quan đăng ký để thực hiện mở khóa.Bước 1: Cắm thiết bị USB Token vào cổng USB của máy tính, thấy đèn nhấp nháy. Bước 2: Nhấp chuột phải vào biểu tượng USB Token ở góc phải màn hình và chọn “Đổi Mật khẩu của token”.

Hoặc vào menu Start → SafeNet → SafeNet Authentication Client → SafeNet Authentication Client Tools

Nhấp chuột trái vào mục “Đổi Mật khẩu của token”

11

Bước 3: Thay đổi mật khẩu

Nhập mật khẩu hiện tại vào ô “Mật khẩu hiện tại của token”. Nhập mật khẩu mới vào ô “Mật khẩu mới của token” và “Xác nhận Mật khẩu”. Sau khi nhập xong nhấn “Đồng ý” để xác nhận sự thay đổi trên. Giao diện thông báo thay đổi mật khẩu thành công

6. Thông tin liên hệ, hỗ trợ

Để được hỗ trợ sử dụng chữ ký số đối với văn bản, tài liệu trao đổi điện tử, cán bộ, công chức, viên chức và người lao động liên

12

hệ với Phòng Quản lý hệ thống - Trung tâm Tin học, SĐT nội bộ: 2385.

Họ và tên Chức vụ Số di động Email

Nguyễn Quang Huy

Phụ trách Phòng

0913811036 huytq@vnanet.vn

Trần Văn Hà Kỹ sư +84 93 456 43 38 tranvanha@vnanet.vn

Nguyễn Thị Việt Phương

Chuyên viên 0973028090 nguyenthivietphuong@vn

anet.vn

13