檔案管理局 - pearl.archives.gov.tw · finaldata...

16
檔案管理局 102 年度電子檔案保存管理機制 委託服務案 電子檔案長期保存新知 電子檔案修復(Glary Undelete) (1020227_01) 民國 102 2

Upload: others

Post on 30-Aug-2019

5 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: 檔案管理局 - pearl.archives.gov.tw · FinalData 軟體工具雖無中文介面但操作介面簡單,且可列出檔 案格式、指定欲救援的檔案,並可將相同類型的檔案排列一起方便於

檔案管理局

102 年度電子檔案保存管理機制

委託服務案

電子檔案長期保存新知

電子檔案修復(Glary Undelete)

(1020227_01)

民國 102 年 2 月

Page 2: 檔案管理局 - pearl.archives.gov.tw · FinalData 軟體工具雖無中文介面但操作介面簡單,且可列出檔 案格式、指定欲救援的檔案,並可將相同類型的檔案排列一起方便於

102 年度電子檔案保存管理機制委託服務案電子檔案長期保存新知 – Glary Undelete

ii

版本紀錄

版序 實施日期 修改內容

1020221_01 1020221 初版

Page 3: 檔案管理局 - pearl.archives.gov.tw · FinalData 軟體工具雖無中文介面但操作介面簡單,且可列出檔 案格式、指定欲救援的檔案,並可將相同類型的檔案排列一起方便於

102 年度電子檔案保存管理機制委託服務案電子檔案長期保存新知 – Glary Undelete

iii

目錄

壹、 GLARY UNDELETE 介紹 ....................................................... - 1 -

一、 軟體工具規格 .......................................................................... - 1 -

二、 檔案救援狀況等級 .................................................................. - 2 -

三、 操作方式 .................................................................................. - 2 -

貳、 結果與結論 ................................................................................. - 6 -

Page 4: 檔案管理局 - pearl.archives.gov.tw · FinalData 軟體工具雖無中文介面但操作介面簡單,且可列出檔 案格式、指定欲救援的檔案,並可將相同類型的檔案排列一起方便於

102 年度電子檔案保存管理機制委託服務案電子檔案長期保存新知 – Glary Undelete

- 1 -

壹、 Glary Undelete 介紹

為確保電腦中重要資料、照片等檔案不會因種種原因而遺失或損

毀,最好的方式就是定期備份於不同的實體硬碟。未備份之檔案遭到

誤刪時,可使用 Glary Undelete 檔案救援軟體工具將遺失檔案進行救

援。

Glary Undelete 可列出檔案的檔名、狀態、類型、大小、日期及

資料夾,且擁有過濾功能,可快速篩選出想救援的檔案或是特定類型

的檔案。支援一般常見的 FAT、FAT16、FAT32、NTFS、NTFS5、

NTFS+EFS 等檔案系統,也可支援 NTFS 中被壓縮與重組過的檔案,

除了一般硬碟之外還可支援 SD、SmartMedia 與 MemoryStick 等規格

的記憶卡,是一款相當實用的免費檔案救援軟體工具。

一、 軟體工具規格

(一) 軟體名稱:Glary Undelete

(二) 軟體版本:1.8.0.468

(三) 軟體語言:繁體中文、英文、多國語言

(四) 軟體性質:免費軟體

(五) 檔案大小:1.56 MB

(六) 系統支援:Windows 98/ME/NT/2000/XP/2003/Vista/7

(七) 官方網站:http://www.glarysoft.com/glary-undelete/

Page 5: 檔案管理局 - pearl.archives.gov.tw · FinalData 軟體工具雖無中文介面但操作介面簡單,且可列出檔 案格式、指定欲救援的檔案,並可將相同類型的檔案排列一起方便於

102 年度電子檔案保存管理機制委託服務案電子檔案長期保存新知 – Glary Undelete

- 2 -

二、 檔案救援狀況等級

Glary Undelete 檔案救援軟體工具可於進行檔案救援前得知

需救援的檔案其檔名、檔案狀態、資料夾、類型、大小、日期及

可救援狀況。其中可救援狀況分為非常好、好、中等、很差及完

全覆蓋等 5 種等級。

(一) 非常好:能完全救援該檔案。

(二) 好:90%以上的機率能救回。

(三) 中等:50%~90%的機率能救回檔案。

(四) 很差:1%~50%的機率能救回檔案。

(五) 完全覆蓋:該檔案無法救回。

三、 操作方式

(一) 下載安裝後點選桌面上「Glary Undelete」捷徑。

圖 1 點選「Glary Undelete」

Page 6: 檔案管理局 - pearl.archives.gov.tw · FinalData 軟體工具雖無中文介面但操作介面簡單,且可列出檔 案格式、指定欲救援的檔案,並可將相同類型的檔案排列一起方便於

102 年度電子檔案保存管理機制委託服務案電子檔案長期保存新知 – Glary Undelete

- 3 -

(二) 點選「▼」下拉式選單,選擇需救援的磁碟,並點選「搜

尋」按鈕。

圖 2 點選「▼」選擇需救援的磁碟

(三) 可輸入檔案格式並點選「過濾」按鈕,快速篩選需救援

的檔案格式。

圖 3 檔案格式過濾

Page 7: 檔案管理局 - pearl.archives.gov.tw · FinalData 軟體工具雖無中文介面但操作介面簡單,且可列出檔 案格式、指定欲救援的檔案,並可將相同類型的檔案排列一起方便於

102 年度電子檔案保存管理機制委託服務案電子檔案長期保存新知 – Glary Undelete

- 4 -

(四) 進行檔案掃描。

圖 4 檔案掃描

(五) 勾選要救援的檔案或可勾選全部選取,點選「還原」進

行救援作業。

圖 5 勾選檔案進行救援

Page 8: 檔案管理局 - pearl.archives.gov.tw · FinalData 軟體工具雖無中文介面但操作介面簡單,且可列出檔 案格式、指定欲救援的檔案,並可將相同類型的檔案排列一起方便於

102 年度電子檔案保存管理機制委託服務案電子檔案長期保存新知 – Glary Undelete

- 5 -

(六) 設定救援後的檔案存放位置。

圖 6 設定救援出檔案的存放位置

(七) 救援完成。

圖 7 救援完成

Page 9: 檔案管理局 - pearl.archives.gov.tw · FinalData 軟體工具雖無中文介面但操作介面簡單,且可列出檔 案格式、指定欲救援的檔案,並可將相同類型的檔案排列一起方便於

102 年度電子檔案保存管理機制委託服務案電子檔案長期保存新知 – Glary Undelete

- 6 -

貳、 結果與結論

將 Glary Undelete 檔案救援軟體工具與市面上較有名且目前電子

檔案技術服務中心採用的救援軟體工具 FinalData、R-studio 軟體工具

進行比較。

R-studio 軟體工具擁有磁區檢測特色,且可救援誤刪、損毀、遺

失等檔案。其相較於 FinalData、Glary Undelete 軟體工具操作介面較

為複雜,且無法列出磁碟中各種檔案格式及無法指定欲救援的檔案,

只能進行完整磁碟救援,若磁碟中檔案資料量多及容量大時,此工具

無法針對只需救援的部分進行修復,將花費較多時間較不具效益。

FinalData 軟體工具雖無中文介面但操作介面簡單,且可列出檔

案格式、指定欲救援的檔案,並可將相同類型的檔案排列一起方便於

選取,且可救援誤刪、損毀、遺失等檔案,但無檢測的磁區功能。

Glary Undelete 為免費中文介面軟體工具,擁有檔案救援狀況等

級及檔案格式過濾功能等特色,且可列出檔案格式、指定欲救援的檔

案,並可將相同類型的檔案排列一起方便於選取。「檔案救援狀況等

級」及「檔案格式過濾」可針對待救援的檔案進行品質鑑定救援成功

機率高低;檔案格式過濾可在進行掃描磁碟之前將不需的檔案格式過

濾,快速且有效的找到欲救援的檔案,縮短所需花費的時間,尤其是

在檔案資料量多及容量大的硬碟。

Glary Undelete 只能針對刪除後的檔案進行救援行為,且無檢測

的磁區功能,因只限於修復被刪除的檔案,若是需要全面性救援的磁

碟將派不上用場,相較之下若是磁碟全面性的救援則可選擇

Page 10: 檔案管理局 - pearl.archives.gov.tw · FinalData 軟體工具雖無中文介面但操作介面簡單,且可列出檔 案格式、指定欲救援的檔案,並可將相同類型的檔案排列一起方便於

102 年度電子檔案保存管理機制委託服務案電子檔案長期保存新知 – Glary Undelete

- 7 -

FinalData、R-studio 軟體工具較為有效,而 Glary Undelete 可適用於

檔案誤刪後需馬上救援的狀況。

表 1 救援軟體工具比較表

Glary Undelete FinalData R-studio

免費 ˇ

操作介面簡單 ˇ ˇ

中文介面 ˇ

具有檢測磁區功能 ˇ

可列出檔案類型 ˇ ˇ

可指定要救援的檔案 ˇ ˇ

可列出檔案救援狀況等級 ˇ

具過濾檔案格式功能 ˇ

具全面性的救援 ˇ ˇ

將 Glary Undelete 軟體工具依照檔案救援狀況等級進行檔案救援

測試,當檔案救援品質為「非常好」及「好」的檔案,經救援測試後

可開啟使用或瀏覽,但檔案救援品質為「好」的檔案仍有少部分的檔

案救援失敗。檔案救援品質為「中等」、「很差」及「完全覆蓋」的檔

案,即使經過救援後多數檔案為已損壞或開啟呈現亂碼,無法再使用。

表 2 檔案救援狀況等級測試

測試環境:Windows 7 32 位元

檔案等級 測試結果

非常好 可正常開啟使用及瀏覽。

好 可開啟使用及瀏覽,少部分的檔案會出現損毀或亂碼。

中等 可開啟檔案,但內容皆為亂碼。

很差 有些檔案無法開啟,可開啟的檔案皆為亂碼。

完全覆蓋 完全無法開啟使用或瀏覽。

功能特點 軟體名稱

Page 11: 檔案管理局 - pearl.archives.gov.tw · FinalData 軟體工具雖無中文介面但操作介面簡單,且可列出檔 案格式、指定欲救援的檔案,並可將相同類型的檔案排列一起方便於

102 年度電子檔案保存管理機制委託服務案電子檔案長期保存新知 – Glary Undelete

- 8 -

以下測試先將檔案使用Eraser及 File Shredder覆寫軟體工具依一

般常用之檔案覆寫等級進行測試檔案(DOCX格式、XLSX格式、PPTX

格式、JPGE 格式、WMV 格式、MP3 格式、PDF 格式及 TXT 格式)

覆寫,再分別使用 Glary Undelete、FinalData、R-studio 救援軟體工具

測試救援情形。

一般來說,救援軟體工具是針對沒有備份檔案的狀況下,誤刪檔

案或因各種電腦當機、毀損的問題而不小心將磁碟中的檔案弄遺失時

使用。因此,經過特地使用銷毀覆寫軟體工具將檔案刪除,皆無法修

復為可正常使用之檔案,即使救援回檔案開啟仍呈現空白或已損毀。

表 3 檔案救援狀況等級測試(Eraser)

測試環境:Windows 7 32 位元

ERASER Glary Undelete Finaldata R-STUDIO

Gutmann (35 Passes) 1. 無法救出檔案 (DOCX、

XLSX、 PPTX、 JPGE、

WMV、MP3、PDF 格式)。

2. 救出檔案,開啟後為空白

檔案(TXT 格式)。

無 法 救 出 檔 案

(DOCX 、 XLSX 、

PPTX、JPGE、WMV、

MP3、PDF、TXT 格

式)。

US DoD 5220.22-M

(8-306./E,C&E) (7 Passes)

US Army AR380-19

(3 Passes)

British HMG IS5(Baseline)

(1 Pass)

使用 ERASER 分別進行 5 種等級的資料覆寫銷毀,並用 Glary

Undelete 及 Finaldata 進行檔案救援,結果顯示只有 TXT 格式檔案被

救出,但開啟檔案後為空白檔案。以 R-Studio 進行檔案救援,其結果

沒有檔案被救出。

Page 12: 檔案管理局 - pearl.archives.gov.tw · FinalData 軟體工具雖無中文介面但操作介面簡單,且可列出檔 案格式、指定欲救援的檔案,並可將相同類型的檔案排列一起方便於

102 年度電子檔案保存管理機制委託服務案電子檔案長期保存新知 – Glary Undelete

- 9 -

圖 8 只有 TXT 檔案被救出

圖 9 救援後 TXT 檔案開啟為空白

圖 10 沒有檔案被救出

Page 13: 檔案管理局 - pearl.archives.gov.tw · FinalData 軟體工具雖無中文介面但操作介面簡單,且可列出檔 案格式、指定欲救援的檔案,並可將相同類型的檔案排列一起方便於

102 年度電子檔案保存管理機制委託服務案電子檔案長期保存新知 – Glary Undelete

- 10 -

表 4 檔案救援狀況等級測試(File Shredder)

測試環境:Windows 7 32 位元

File Shredder Glary Undelete Finaldata R-STUDIO

Guttman algorithm 35 Passes 1. 無法救出檔案(PDF、TXT

格式)。

2. 救出檔案,開啟後為空白

檔案(DOCX、PPTX 格式)。

3. 救出檔案,開啟後檔案已

損 毀 (XLSX 、 JPEG 、

WMV、MP3 格式)。

1. 無 法 救 出 檔 案

(DOCX、XLSX、

PPTX、TXT 格式)。

2. 救出檔案,開啟後

檔 案 已 損 毀

(JPGE 、 WMV 、

MP3、PDF 格式)。

Secure earsing algorithm

with 7 Passes

DoD 5220-22.M

3 Passes

Simple One Pass

使用 File Shredder 分別進行 5 種等級的資料覆寫銷毀,並用

Finaldata 及 Glary Undelete 進行資料救援,結果救出 JPGE、WMV、

XLSX 及 MP3 檔案格式,但開啟檔案後,檔案顯示已損毀。且救出

DOCX 及 PPTX 檔案格式,開啟檔案為空白檔案。

以 R-STUDIO 進行檔案救援,其結果救出 JPGE、WMV、PDF

及 MP3 檔案格式,但開啟檔案後,檔案顯示已損毀。

圖 11 被 Finaldata 及 Glary Undelete 救出之檔案格式

Page 14: 檔案管理局 - pearl.archives.gov.tw · FinalData 軟體工具雖無中文介面但操作介面簡單,且可列出檔 案格式、指定欲救援的檔案,並可將相同類型的檔案排列一起方便於

102 年度電子檔案保存管理機制委託服務案電子檔案長期保存新知 – Glary Undelete

- 11 -

表 5 救援後開啟結果(Finaldata 及 Glary Undelete)

1. JPGE 格式檔

案,檔案顯示

已損毀

2. WMV及MP3

格式檔案,檔

案顯示已損毀

3. XLSX格式檔

案,檔案顯示

已損毀

Page 15: 檔案管理局 - pearl.archives.gov.tw · FinalData 軟體工具雖無中文介面但操作介面簡單,且可列出檔 案格式、指定欲救援的檔案,並可將相同類型的檔案排列一起方便於

102 年度電子檔案保存管理機制委託服務案電子檔案長期保存新知 – Glary Undelete

- 12 -

4. DOCX 格式

檔案,開啟檔案

為空白檔案

5. PPTX 格式檔

案,開啟檔案為

空白檔案

圖 12 被 R-STUDIO 救出之檔案格式

Page 16: 檔案管理局 - pearl.archives.gov.tw · FinalData 軟體工具雖無中文介面但操作介面簡單,且可列出檔 案格式、指定欲救援的檔案,並可將相同類型的檔案排列一起方便於

102 年度電子檔案保存管理機制委託服務案電子檔案長期保存新知 – Glary Undelete

- 13 -

表 6 救援後開啟結果(R-STUDIO)

1. JPGE 格式檔

案,檔案顯示

已損毀

2. WMV及MP3

格式檔案,檔

案顯示已損毀

3. PDF 格式檔

案,檔案顯示已

損毀