第一篇 ppt制作基础篇 -...

PPT制作基础篇

第一篇

第1章 PPT的基本操作

第2章文本型幻灯片的制作

第3章图片型幻灯片制作

第4章示意图幻灯片的制作

第5章表格幻灯片的制作

第6章图表型幻灯片的制作

第7章灵活调整演示文稿的整体风格与布局

第8章多媒体幻灯片的制作

第9章使用动画让静态演示文稿动起来

第10章演示文稿的放映设置

第11章演示文稿的自动化控制

PPT的基本操作

无论在日常工作中还是在各种网站

中，您是否常常看到他人利用一

些精美的演示文稿来展现工作情况、工作

计划、项目策划等内容？那么，您是否很

羡慕别人的这种“特技”呢？与其临渊

羡鱼，不如退而结网！现在我们就来进

行一场学习PowerPoint 2010操作的奇幻

之旅，首先要做好“旅行”之前的准备，

如学习启动和退出PowerPoint 2010的操

作，掌握新建演示文稿、保存演示文稿以

及新建幻灯片、移动复制幻灯片、更改管

理幻灯片的一些基本操作等。

● 启动与退出PowerPoint 2010● 演示文稿的基本操作

● 幻灯片的基本操作

第1章

003

第5章第3章第2章第1章第4章

启动与退出PowerPoint 20101.1当用户在计算机中安装了Microsoft Office的PowerPoint 2010组件后，就可以使用

PowerPoint 2010了。在使用之前掌握启动和退出PowerPoint 2010的方法是有必要的。

1.1.1　启动PowerPoint 2010

在“开始”菜单的“所有程序”选项中会显示所有已安装的Microsoft Offi ce组件，用

户可以在那里找到PowerPoint 2010组件，进行Power Point 2010的启动操作。

STEP 01　单击“所有程序”命令

单击桌面左下角的“开始”按钮，在弹出

的菜单中单击“所有程序”命令，如下图

所示。

STEP 02　单击“Microsoft PowerPoint 2010”命令

在弹出的子菜单中单击“Microsoft Offi ce”选项，再在展开的菜单中单击“Microsoft PowerPoint 2010”命令，如下图所示。

STEP 03　显示启动状态

此时可以看见开始启动Microsoft PowerPoint 2010，如下图所示。

STEP 04　启动后的效果

启动完毕后，便打开了Microsoft PowerPoint 2010工作界面，如下图所示。

Tips如果电脑桌面上有Microsoft PowerPoint 2010的快捷方式图标，用户也可以双击

该图标，即可快速启动Microsoft PowerPoint 2010。

1.1.2　PowerPoint 2010工作界面

当用户启动了PowerPoint 2010后，可以看见PowerPoint 2010的工作界面。工作界面中

包含许多元素，用户是否看得眼花了呢？不用担心，现在就让我们来了解一下PowerPoint

1 单击

2 单击

单击

004

PPT制作应用大全

2010的工作界面，熟悉它的每个元素的名称和功能，以方便之后的操作和学习。下图中

详细地标识了工作界面中的每个区域，并利用表1-1介绍每个区域的名称和功能。

① ②③ ④

⑤

⑥ ⑦

⑧⑨ ⑩

表1-1 PowerPoint 2010工作界面各元素介绍

编　号名　称功　能

①“快速访问”

工具栏

在该工具栏中集成了多个常用的按钮，默认状态下包括

“保存”、“撤销”、“恢复”按钮，方便用户直接使用

② 标题栏用于显示演示文稿的名称

③ “文件”按钮单击该按钮，即可在打开的菜单中对演示文稿执行新

建、保存、打印等操作命令

④ 选项卡标签单击相应的选项卡标签按钮，即可打开对应的选项卡，

在不同的选项卡下包含不同的功能区

⑤ 功能区包含多种功能按钮，用户在幻灯片中执行的所有操作基

本上都需要使用功能区中的功能按钮

⑥“幻灯片”选

项卡用户可以在此选项卡下浏览所有的幻灯片缩略图

⑦“大纲”选项

卡

在此选项卡下，不仅可以显示所有幻灯片的文本内容，

而且可以编辑幻灯片的内容

⑧ 备注窗格用户可以在此窗格中添加幻灯片的备注信息，在普通视

图下，备注窗格中只能添加文本内容

⑨ 状态栏显示当前的状态信息，如页数、字数及输入法等信息

⑩ 视图按钮单击某个视图类型的按钮即可切换到相应的视图方式

下，实现从不同角度对幻灯片进行查看

显示比例左右拖动中间的滑块可以更改幻灯片的显示比例

第5章

005

第3章第2章第1章第4章

1.1.3　关闭与退出PowerPoint 2010

在了解了PowerPoint 2010的工作界面后，用户可以尝试单击一些简单的功能按钮，

对幻灯片进行操作。如果用户不想再使用PowerPoint 2010，则可关闭和退出PowerPoint 2010（关闭和退出的含义是不同的）。

1．关闭PowerPoint 2010关闭PowerPoint 2010是指关闭其中一个演示文稿而使PowerPoint 2010程序处于开启

状态。

STEP 01　单击“关闭”按钮

根据需求，在桌面上同时打开了两个演示

文稿后，如果要关闭其中的一个演示文

稿，可以单击PowerPoint 2010工作界面中

的“关闭”按钮，如下图所示。

STEP 02　关闭PowerPoint 2010的效果

此时可以看见指定的PowerPoint 2010演示

文稿关闭了，而另一个演示文稿依然处于

打开状态，如下图所示。

2．退出PowerPoint 2010退出PowerPoint 2010是指关闭PowerPoint 2010程序，包括打开的所有演示文稿。

STEP 01　单击“退出”命令

在桌面上编辑完多个演示文稿并保存后，

需要退出PowerPoint 2010，可单击“文

件”按钮，在弹出的菜单中单击“退出”

命令，如下图所示。

STEP 02　退出PowerPoint 2010的效果

此时可以看见PowerPoint 2010应用程序关

闭了，即同时关闭了所有已保存的演示文

稿，如下图所示。

单击

1 单击

2 单击

006


演示文稿的基本操作1.2用户在启动PowerPoint 2010后，可以尝试对演示文稿进行一些简单的操作，包括新

建演示文稿、保存演示文稿和保护演示文稿，熟悉演示文稿的制作与保存过程。

1.2.1　新建演示文稿

虽然启动PowerPoint 2010后就会自动打开一个空白演示文稿，但是当用户需要创建多

个演示文稿时，还需要学会多种新建演示文稿的方法。新建演示文稿的快速方法分为

根据模板新建演示文稿、根据主题新建演示文稿和根据现有演示文稿新建演示文稿

三种。

1．根据模板新建演示文稿

模板就是已经为用户设置好了幻灯片布局、色彩等内容的演示文稿，用户可以根

据新建的模板在幻灯片中添加文本、图片、音频等内容即可快速地制作出一个精美演示

文稿。

原始文件：无

最终文件：实例文件\第1章\最终文件\根据模板新建演示文稿.pptx

STEP 01　单击“样本模板”图标

打开空白演示文稿后，单击“文件”按

钮，在弹出的菜单中单击“新建”命令，

在“可用的模板和主题”选项组中单击

“样本模板”图标，如下图所示。

STEP 02　单击“创建”按钮

此时，显示出本机保存的所有的样本模

板，拖动垂直滚动条并选择要创建的模

板，这里选择“培训”模板，单击“创

建”按钮，如下图所示。

STEP 03　根据模板新建演示文稿的效果

此时，系统自动根据模板创建了一个演示

文稿，如右图所示。用户只需在每张幻灯

片中加入需要的图文内容即可。

1 单击

2 单击

3 单击 1 单击

2 单击

第5章

007


2．根据主题新建演示文稿

根据主题新建演示文稿就是新建一个有主题样式的演示文稿，它摆脱了空白文稿的

单调。

原始文件：无

最终文件：实例文件\第1章\最终文件\根据主题新建演示文稿.pptx

STEP 01　单击“主题”图标

在演示文稿界面中单击“文件”按钮，在

弹出的菜单中单击“新建”命令，在“可

用的模板和主题”选项组中单击“主题”

图标，如下图所示。


此时，显示出本机保存的所有的主题样

式，选择需要的主题样式，如“奥斯汀”

样式，单击“创建”按钮，如下图所示。

STEP 03　根据主题新建演示文稿的效果

此时新建了一个包含有主题样式的演示文

稿，效果如右图所示。

3．根据现有演示文稿新建演示文稿

如果用户不想使用系统中现有的模板或主题，而是使用自己的电脑中保存的一些好

看的模板，就可以根据现有的演示文稿创建，以便套用它的样式和布局。

原始文件：无

最终文件：实例文件\第1章\最终文件\根据现有演示文稿创建.pptx

STEP 01　单击“根据现有内容创建”图标

打开空白演示文稿后，单击“文件”按

钮，在弹出的菜单中单击“新建”命令，

在“可用的模板和主题”选项组中单击“根

据现有内容新建”图标，如右图所示。

1 单击

2 单击

3 单击

1 单击

2 单击

1 单击

2 单击3 单击

008


2．另存为演示文稿

当用户打开已有演示文稿并进行修改后，需要将修改的内容保存起来且保持原有的

演示文稿不变，这时就可以使用另存为演示文稿的方法对演示文稿进行保存。

原始文件：实例文件\第1章\原始文件\员工招聘流程培训.pptx最终文件：实例文件\第1章\最终文件\另存为演示文稿.pptx

STEP 02　选择已有的演示文稿

弹出“根据现有演示文稿新建”对话框，

选中需要使用的演示文稿，如选择“工

作用语培训”演示文稿，单击“新建”按

钮，如下图所示。

STEP 03　根据现有演示文稿创建的效果

此时，新建了一个和已有演示文稿“工作

用语培训”一模一样的演示文稿，如下图

所示。用户可以使用此演示文稿中的主题、

背景、样式等，对文稿中的文字进行修改即

可快速地制作出一个新的演示文稿。

1.2.2　保存演示文稿

保存演示文稿是制作演示文稿过程中相当关键的一步，不及时保存演示文稿会导致

用户的劳动成果付诸东流。保存演示文稿分为直接保存演示文稿和另存为演示文稿这两

种方式。

1．直接保存演示文稿

直接保存演示文稿一般用于新建并第一次编辑演示文稿后，或者对已有演示文稿进

行修改后需要将修改后的内容保存起来的情况。

原始文件：实例文件\第1章\原始文件\员工招聘流程培训.pptx最终文件：实例文件\第1章\最终文件\直接保存演示文稿.pptx

打开“实例文件\第1章\原始文件\员工招聘流程培训.pptx”，对已有的演示文

稿进行修改后，单击“文件”按钮，从弹

出的菜单中单击“保存”命令，如右图所

示，即可保存所有的修改。

1 选中

2 单击

1 单击

2 单击

第5章

009


STEP 01　单击“另存为”命令

打开“实例文件\第1章\原始文件\员工招

聘流程培训.pptx”，对演示文稿进行修改

后，单击“文件”按钮，从弹出的菜单中

单击“另存为”命令，如下图所示。

STEP 02　设置另存为路径和名称

弹出“另存为”对话框，重新选择保存路

径，在“文件名”文本框中可重新输入保

存的名称，如输入“另存为演示文稿”，

单击“保存”按钮，如下图所示。此时即

可将已有的演示文稿另存为一个新的文

稿，而原文稿保持不变。

1.2.3　保护演示文稿

如果用户创建了一个有自己独特样式、格式或包含机密内容的演示文稿，并且

不希望被他人随意查看、编辑或修改，那么该怎么办呢？此时就应该选择适当的方

法来保护演示文稿，例如，将演示文稿标记为最终状态或为演示文稿添加数字签

名等。

1．标记为最终状态

标记为最终状态就是将演示文稿设置为只读状态，他人只可以查看演示文稿而

不能对演示文稿进行编辑修改，用户可以将其理解为一种半开放半保密的状态，这

种保护演示文稿的方法较为简单。

原始文件：实例文件\第1章\原始文件\员工招聘流程培训.pptx最终文件：实例文件\第1章\最终文件\标记为最终状态.pptx

STEP 01　单击“标记为最终状态”选项

打开“实例文件\第1章\原始文件\员工招聘

流程培训.pptx”，在“文件”菜单中单击

“信息”命令，在右侧的面板中单击“保

护演示文稿”按钮，在展开的下拉列表

中单击“标记为最终状态”选项，如右图

所示。

Tips当将文件标记为最终状态后，再次单击“保护演示文稿”下拉列表中的“标记为

最终状态”选项，可以取消保护。

1 单击

2 单击1 输入

2 单击

2 单击

3 单击

1 单击

010


STEP 04　显示权限明细

此时，在“保护演示文稿”选项右侧显示

了权限的主要内容，即已标记为最终状态

以防止编辑，如下图所示。

STEP 05　标记为最终状态的效果

在演示文稿的主界面中，可以看见标记为

最终状态的提示，当用户试图更改演示

文稿内容时，会遭到拒绝，如果要更改演

示文稿的内容，可以单击“仍然编辑”按


STEP 02　单击“确定”按钮

弹出提示框，提示用户“该演示文稿将先

被标记为最终版本，然后保存。”此时单

击“确定”按钮，如下图所示。


弹出提示框，提示用户“此文档已被标记

为最终状态，表示已完成编辑，这是文档

的最终版本。”此时单击“确定”按钮，

如下图所示。

2．添加数字签名

使用数字签名保护演示文稿不是防止他人修改，而是追踪他人修改的记录。例如，

当演示文稿中的任何内容被更改后，就会导致数字签名失效，那么创建者就会察觉到文

稿被他人修改了，以便做出相应的措施。

原始文件：实例文件\第1章\原始文件\员工招聘流程培训.pptx最终文件：实例文件\第1章\最终文件\添加数字签名.pptx

STEP 01　单击“所有程序”选项

打开“实例文件\第1章\原始文件\员工招聘

流程培训.pptx”，单击桌面左下角的“开

始”按钮，在弹出的菜单中单击“所有程

序”选项，如右图所示。

单击单击

显示权限单击

1 单击

2 单击

第5章

011


STEP 02　单击“VBA工程的教学证书”

选项

依次单击“Microsoft Office”>“Microsoft Office 工具”>“VBA工程的数证书”选

项，如下图所示。

STEP 03　输入证书名称

弹出“创建数字证书”对话框，在“您的

证书名称”文本框中输入一个自定义的

名称，例如，输入“ABCD”，单击“确

定”按钮，如下图所示。


此时弹出一个提示框，提示创建证书成

功，单击“确定”按钮，如下图所示。

STEP 05　添加数字签名

在PowerPoint的“文件”菜单中，单击“信

息”命令，在右侧的面板中单击“保护演

示文稿”按钮，在展开的下拉列表中单击

“添加数字签名”选项，如下图所示。


弹出提示框，提示用户数字签名的作用，

单击“确定”按钮，如下图所示。

STEP 07　设置签名的目的

弹出“签名”对话框，在“签署此文档的

目的”文本框中输入“保护演示文稿”，

单击“签名”按钮，如下图所示。

1 单击

2 单击

1 输入

2 单击

单击

单击

3 单击

2 单击

1 单击

1 输入

2 单击

012


幻灯片的基本操作1.3演示文稿是由多张幻灯片组成的，所以在制作演示文稿的时候，掌握幻灯片的基本

操作是相当重要的，不然很难创建出一个完整的演示文稿。

1.3.1　新建幻灯片

默认的演示文稿中只包含一张幻灯片，那么新建幻灯片就是一项必不可少的操作。

系统为用户提供了多种幻灯片，用户可以任意选择。

原始文件：实例文件\第1章\原始文件\工作用语培训.pptx最终文件：实例文件\第1章\最终文件\新建幻灯片.pptx

STEP 08　完成签名的效果

此时，出现一个“查看签名”按钮，在右

侧显示了已签名的状态，如下图所示。

STEP 09　查看签名的效果

返回主界面，系统自动隐藏了功能区中的

按钮，显示“标记为最终版本”的提示和

签名图标，单击签名图标，如下图所示。

STEP 10　查看有效签名明细

打开“签名”窗格，在列表框中可以看见

有效签名的列表，如右图所示。

STEP 01　选择幻灯片版式

打开“实例文件\第1章\原始文件\工作用语

培训.pptx”，选中第一张幻灯片，在“开

始”选项卡下，单击“幻灯片”组中的

“新建幻灯片”下三角按钮，在展开的下

拉列表中单击“两栏内容”选项，如右图

所示。

单击

1 单击

2 单击

第5章

013


1.3.2　移动幻灯片

移动幻灯片主要用于调整幻灯片的播放顺序，该操作在幻灯片浏览窗格中可以

实现。

原始文件：实例文件\第1章\原始文件\工作用语培训.pptx最终文件：实例文件\第1章\最终文件\移动幻灯片.pptx

STEP 02　新建幻灯片的效果

此时可以看见在第一张幻灯片下方新建了

一个版式为“两栏内容”的幻灯片，如右

图所示。

STEP 01　拖动幻灯片


培训.pptx”，在浏览窗格中选中第4张幻灯

片，拖动鼠标至目标位置处，如下图所示。

STEP 02　移动幻灯片的效果

释放鼠标后，幻灯片发生了移动，并且相

应的幻灯片的序号将自动重新排列，如下

图所示。

1.3.3　复制幻灯片

复制幻灯片除了可以将已有的幻灯片进行移动外，还将生成和已有幻灯片一模一样的

幻灯片，该操作主要用于利用已有幻灯片的版式和布局快速编辑生成一张新的幻灯片。

原始文件：实例文件\第1章\原始文件\工作用语培训.pptx最终文件：实例文件\第1章\最终文件\复制幻灯片.pptx

STEP 01　复制幻灯片

打开“实例文件\第1章\原始文件\工作用

语培训.pptx”，选中幻灯片浏览窗格中的

第2张幻灯片，右击鼠标，在弹出的快捷

菜单中单击“复制幻灯片”命令，如右图

所示。

拖动移动的效果

1 选中并右击

2 单击

014


1.3.4　更改幻灯片版式

当用户新建了一种版式的幻灯片后，如果对此版式不太满意，可以对已有幻灯片的

版式进行更改。

原始文件：实例文件\第1章\原始文件\工作用语培训.pptx最终文件：实例文件\第1章\最终文件\更改幻灯片版式.pptx

STEP 02　粘贴幻灯片

将光标定位在目标位置后右击鼠标，在弹

出的快捷菜单中单击“粘贴选项”选项组

中的“保留源格式”选项，如下图所示。

STEP 03　复制幻灯片的效果

此时可以看见，出现了一个和第2张幻灯

片一模一样的幻灯片，并将其自动编号为

“3”，如下图所示。

STEP 04　修改幻灯片

用户可以根据需求，套用此幻灯片中的样

式，将幻灯片中的内容稍作修改，即可完

成新幻灯片的制作，如右图所示。

STEP 01　选择版式


培训.pptx”，选中第1张幻灯片，单击“幻

灯片”组中的“版式”按钮，在展开的下

拉列表中单击“标题和内容”选项，如下

图所示。

STEP 02　更改版式的效果

此时可以看见，幻灯片的版式由标题更改

为了标题和内容版式，显示效果如下图

所示。

1 定位

2 单击

复制的效果

1 单击

2 单击

第5章

015


1.3.5　使用节管理幻灯片

当演示文稿中的幻灯片张数过多时，用户可能会理不清整体的思路以及每张幻灯片

之间的逻辑关系，此时可以将整个演示文稿划分成若干个小节，以方便用户管理。

原始文件：实例文件\第1章\原始文件\工作用语培训.pptx最终文件：实例文件\第1章\最终文件\使用节管理幻灯片.pptx

STEP 01　新增节


培训.pptx”，将光标定位在第1张幻灯片

后，在“开始”选项卡下单击“幻灯片”

组中的“节”按钮，在展开的下拉列表中

单击“新增节”选项，如下图所示。

STEP 02　添加节的效果

此时可见在选中的目标位置处添加了一个

“无标题节”，并且在幻灯片窗格的最

上方自动显示出一个“默认节”，如下图

所示。

STEP 03　重命名节

右击“默认节”，在弹出的快捷菜单中单

击“重命名节”命令，如下图所示。

STEP 04　输入名称

弹出“重命名节”对话框，在“节名称”

文本框中输入“工作用语培训标题页”，

单击“重命名”按钮，如下图所示。

STEP 05　重命名节

为默认节命名后，选中“无标题节”，右

击鼠标，在弹出的快捷菜单中单击“重命

名节”命令，如右图所示。

1 单击

2 单击

添加节的效果

1 右击2 单击

1 输入

2 单击

1 右击2 单击

016


STEP 10　展开节

当用户需要再次查看节所包含的幻灯片

时，可单击节左侧的“展开节”按钮，如

下图所示。

STEP 11　删除节

此时节下的幻灯片会重新显示出来。如果

某节下的所有幻灯片都需要删除，可右

击要删除的节，在弹出的快捷菜单中单击

“删除节”命令，如下图所示。此时即可

删除选定的节。

STEP 06　输入名称

弹出“重命名节”对话框，在“节名称”

文本框中输入“培训课程的内容部分”，

单击“重命名”按钮，如下图所示。

STEP 07　重命名节的效果

此时已为添加的节都重新命名了，如下图

所示。方便了用户区分每个节所表达的

含义。

STEP 08　折叠节

如果用户需要将节下的幻灯片隐藏起来，

可以单击节左侧的“折叠节”按钮，如下

图所示。

STEP 09　折叠节的效果

此时可以看见，节下的幻灯片被折叠了起

来，如下图所示。当演示文稿中有许多幻

灯片时，使用折叠节的功能可以方便用户管

理幻灯片，如移动节可以整体调换顺序。

1 输入

2 单击

单击

单击

1 右击

2 单击

重命名的效果

第5章

017


1.3.6　设置幻灯片页面

在默认状态下，幻灯片的页面大小为4∶3全屏大小，而幻灯片的方向为横向，但是

这种页面未必适用于所有的演示文稿或工作的需求，所以用户要根据实际的情况对幻灯

片页面的大小和方向做出设置。

原始文件：实例文件\第1章\原始文件\工作用语培训.pptx最终文件：实例文件\第1章\最终文件\设置幻灯片页面.pptx

STEP 01　单击“页面设置”按钮

打开“实例文件\第1章\原始文件\工作用

语培训.pptx”，切换到“设计”选项卡，

单击“页面设置”组中的“页面设置”按


STEP 02　设置页面

弹出“页面设置”对话框，设置幻灯片大

小为“信纸（8.5×11英寸）”，幻灯片

的方向为“纵向”，幻灯片编号起始值为

“0”，单击“确定”按钮，如下图所示。

STEP 03　设置页面的效果

此时更改了幻灯片的大小和方向，并且在

幻灯片浏览窗格中可以看见幻灯片的编号

由0开始，如右图所示。此时用户可以更直

接地统计内容页的页数。

回顾拓展

自定义快速访问工具栏

如果用户想要快速找到并使用常用的功能按钮，该怎么办呢？此时可利用快速访问

工具栏来实现。快速访问工具栏是存放功能按钮的快捷区域，用户把功能按钮放置在快

速访问工具栏中可以实现快速使用功能按钮的效果，而不需要再去选项卡中寻找功能按

钮了。

STEP 01：单击“文件”按钮，在弹出的菜单中单击“选项”命令，如下左图所示。

STEP 02：弹出“PowerPoint选项”对话框，单击“快速访问工具栏”选项，在右侧显示

的列表框中，用户可以任意选择需要添加到快速访问工具栏中的功能按钮，

此处单击“插入超链接”选项，然后单击“添加”按钮，如下右图所示。

单击

1 设置

2 单击

018


STEP 03：在右侧的“自定义快速访问工具栏”列表框中显示了添加的功能，单击“确

定”按钮，如下左图所示。

STEP 04：返回到演示文稿的主界面，在快速访问工具栏中，可以看见添加的“插入超

链接”功能按钮，如下右图所示。单击该按钮即可快速添加超链接。

自定义功能区

功能区中包含的选项卡、选项组、功能按钮等都是默认不变的吗？当然不是，用户

完全可以根据自己的需要自定义功能区中的所有组件，例如，为自己设置一个专用的选

项卡，这样，就可以快速地找到常用的功能，而不需要在众多选项卡中挨个寻找。

STEP 01：打开“PowerPoint选项”对话框，单击“自定义功能区”选项，如下左图

所示。

STEP 02：在右侧的“自定义功能区”列表框中包含许多常用的选项卡，此时单击“幻

灯片放映”选项，然后单击“新建选项卡”按钮，如下右图所示。

1 单击

2 单击

1 单击

2 单击

2 单击

1 效果

效果

单击

1 单击

2 单击

第5章

019


STEP 03：此时，在“幻灯片放映”选项下添加了一个“新建选项卡（自定义）”选

项，并显示了“新建组（自定义）”选项，单击“新建选项卡（自定义）”

选项，然后单击“重命名”按钮，如下左图所示。

STEP 04：弹出“重命名”对话框，在“显示名称”文本框中输入“我常用的功能”，

单击“确定”按钮，如下右图所示。

STEP 05：可发现“新建选项卡（自定义）”重命名为了“我常用的功能”，单击“新

建组（自定义）”选项，然后单击“重命名”按钮，如下左图所示。

STEP 06：弹出“重命名”对话框，在“显示名称”文本框中输入“动画设置”，单击

“确定”按钮，如下右图所示。

STEP 07：为新建的选项卡和选项组命名后，在左侧的列表框中选择要添加的功能按

钮，此时单击“动画窗格”选项，然后单击“添加”按钮，如下左图所示。

继续添加其他功能按钮。

STEP 08：随即可发现在右侧的列表框中的“动画设置（自定义）”选项组中添加了功

能按钮，单击“确定”按钮，如下右图所示。

1 单击

2 单击

1 输入

2 单击

1 单击

2 单击

1 输入

2 单击

1 单击2 单击

2 单击

1 添加按钮效果

020


STEP 09：返回到演示文稿主界面中，可以看见添加了“我常用的功能”选项卡，并在

选项卡中显示了“动画设置”选项组，在选项组中显示了已添加的功能按


自定义选项卡

自定义功能区效果

更改演示文稿窗口的外观颜色

在默认的状态下，演示文稿的窗口颜色为银色，但是，如果用户不喜欢这种颜

色，该怎么办呢？现在无需担心了，因为PowerPoint 2010为用户充分地考虑了这一

点，为此它提供了银色、黑色、蓝色这三种颜色，用户可以随心所欲地选择自己喜欢

的颜色。

STEP 01：打开“PowerPoint 选项”对话框，单击“常规”选项，在右侧面板中的“用

户界面选项”选项组中单击“配色方案”右侧的下三角按钮，在展开的下拉

列表中选择需要的颜色，此处单击“黑色”选项，如下左图所示。

STEP 02：单击“确定”按钮后，返回到演示文稿的主界面中，用户可以看见演示文

稿的窗口颜色已经更改为黑色，如下右图所示。此时，打开其他PowerPoint 2010演示文稿，其窗口颜色也会显示为黑色。

快速打开最近使用的演示文稿

在利用一般的打开文件的方法打开演示文稿时，总是会弹出对话框，用户需要找到

文件的保存路径才能打开文件，此方法相对复杂。如果利用“最近所用文件”命令来打

开常用的文件，将事半功倍。

方法为：单击“文件”按钮，在弹出的菜单中单击“最近所用文件”命令，在右侧

将会显示最近所用的文件名称，如下图所示。用户只需单击文件名称，即可快速打开相

应文件。

2 单击

1 单击

第5章

021


单击

控制最近使用的演示文稿记录数目

最近使用的演示文稿记录数目默认为25个，当然，这个数字也是可以修改的。

方法为：在“PowerPoint 选项”对话框中，单击“高级”选项，在右侧的“显示”

选项组下单击“显示此数目的‘最近使用的文档’”右侧的微调按钮，即可调节最近使

用的演示文稿记录数目，如下图所示。

2 单击

1 单击

趁热打铁：根据月工作总结创建演示文稿在日常工作中，每个部门每个月都可能需要写一份月工作总结报告，来向领导汇报

当月的工作情况，所以此时用户需要根据当月的工作情况并利用PowerPoint 2010来创建

月工作总结演示文稿。

原始文件：实例文件\第1章\原始文件\月工作总结.pptx最终文件：实例文件\第1章\最终文件\月工作总结.pptx

STEP 01　单击“所有程序”命令

打开“实例文件\第1章\原始文件\月工作

总结.pptx”，单击桌面左下角的“开始”

按钮，在弹出菜单中单击“所有程序”命

令，如右图所示。

1 单击

2 单击

022


STEP 03　单击“主题”图标

启动PowerPoint 2010后，在“文件”菜单中单击

“新建”命令，然后在“可用的模板和主题”

选项组中单击“主题”图标，如下图所示。


展开主题列表框，选择需要的主题样式，

例如，“沉稳”样式，单击“创建”按


STEP 02　单击“PowerPoint 2010”命令

在展开的子菜单中单击Microsoft Office选项，再在展开的菜单中单击“Microsoft PowerPoint 2010”命令，如右图所示。

STEP 05　根据主题新建幻灯片的效果

此时根据主题创建了演示文稿，在第1张幻

灯片中编辑演示文稿的标题内容，如下图

所示。

STEP 06　选择版式

在“开始”选项卡下，单击“幻灯片”组中的

“新建幻灯片”下三角按钮，在展开的下拉列

表中单击“标题和内容”选项，如下图所示。

STEP 07　新建幻灯片的效果

新建了一个标题和内容版式的幻灯片，在

幻灯片中编辑好需要的内容，如右图所

示。用户可继续新建不同版式的幻灯片，

完成整个演示文稿的制作。

单击

1 单击

2 单击

1 单击

2 单击

1 单击

2 单击

第5章

023


STEP 08　单击“页面设置”按钮

切换到“设计”选项卡，单击“页面设

置”组中的“页面设置”按钮，如下图

所示。

STEP 09　设置页面

弹出“页面设置”对话框，设置幻灯片大

小为“全屏显示（16∶9）”，单击“确

定”按钮，如下图所示。

STEP 10　设置页面的效果

更改了幻灯片的大小后，幻灯片变成了宽

屏显示，如下图所示。

STEP 11　保存文稿

制作完演示文稿后，单击“文件”按钮，

在弹出的菜单中单击“保存”命令，如下

图所示。

STEP 12　设置保存的路径和名称

弹出“另存为”对话框，选择保存路径，

在“文件名”文本框中输入保存的名称，

此时输入“月总结报告.pptx”，单击“保

存”按钮，如下图所示。

STEP 13　保存的效果

对演示文稿进行保存后，演示文稿的名称

自动显示为“月总结报告.pptx”，如下图

所示。

单击

1 设置

2 单击

1 单击

2 单击

1 输入

2 单击

保存的效果

024


专业幻灯片赏析简单而实用的模板幻灯片

为了制作出漂亮的幻灯片，设计人员往往会花大量的时间来设计幻灯片的背景、风

格，而在实际工作中要以最高的效率制作幻灯片，使用系统为用户提供的一些简单而实

用的模板是较好的方法。

在创建一些简单实用的幻灯片时，采

用PowerPoint模板来创建是最有效的方法，

用户只需在“新建”选项面板中选择所需模

板，单击“创建”按钮，然后输入幻灯片的

相关内容即可。

拥有层次清晰的节幻灯片

商务幻灯片一般由几张或更多的幻灯片组成，在排列这些内容时，一般会根据主题

分块来创建。清晰的结构不仅利于现场演说，而且方便后期阅读。

STEP 14　标记为最终状态

在“文件”菜单中单击“信息”命令，在

右侧的面板中单击“保护演示文稿”按

钮，在展开的下拉列表中单击“标记为最

终状态”选项，如下图所示。


弹出提示框，提示用户该演示文稿将被标

记为最终版本，然后保存。”此时单击

“确定”按钮，如下图所示。


弹出提示框，提示用户“此文档已被标记

为最终状态，表示已完成编辑，这是文档

的最终版本。”此时单击“确定”按钮，

如下图所示。

STEP 17　标记为最终状态的效果

在演示文稿的主界面中，可以看见标记为

最终状态的提示，当用户试图更改演示文

稿内容时，会遭到拒绝，如下图所示。

3 单击

2 单击

1 单击单击

单击

第5章

025


在制作这类层次清晰的幻灯片时，用

户可以通过新增节、删除节、重命名节来管

理，也可以通过拖动调整节位置来轻松调整

演示文稿的层次结构。

图形相交的组合幻灯片

在表示关系的商务幻灯片中，用户可以

使用两个形状重叠来表现数据之间的关系，

如相交关系等。

在制作这类不规则形状的幻灯片时，

用户可以通过“自定义快速访问工具栏”

将功能区中隐藏的命令调出来，如调出

“形状交点”命令按钮，可以在组合两个

形状时仅保留两个形状的相交部分。

内容对比式的幻灯片

当幻灯片的内容为呈现两者对比

等情况时，用户最好将默认的“标题和内

容”版式更改为“两栏内容”版式，让观众

在对比方式下快速了解内容之间的区别。

默认情况下，通过单击“新建幻灯

片”按钮新建的幻灯片版式与上一张幻灯片

版式相同，要更改幻灯片版式，用户只需使

用“幻灯片”组中的“版式”功能，即可轻

松将当前幻灯片的版式更改为所需版式。

单图版式的幻灯片

在实际工作中制作的每一张幻灯片都有

明确的主题，想用最精练的文字表现主题，

可以辅以大幅与主题相关的图片作为背景，

这样便能最大限度地突出主题内容。

制作这类“标题+图片”形式的幻灯片

时，用户只需在新建幻灯片时选择“图片与

标题”版式，然后在相应占位符中输入相关

内容即可。

根据需求自行设计版式的幻灯片

某些文档汇报类演示文稿因为要求形

式专业，对整个演示文稿的风格与版式有特

殊的要求，这时，为了提高工作效率，同时

也为了避免因使用通用的版式模板而落入俗

套，用户可以自己设计幻灯片的版式。

在创建一些个性化演示文稿时，只需

创建幻灯片，更改幻灯片背景颜色，然后

在幻灯片中合理安排文本、形状或图片，设计出自己所需的幻灯片版式页面，套用在每

张同类的幻灯片中即可。

第一篇 ppt制作基础篇 -...

Documents