cÁc quy trÌnh lÀm viỆc cỦa phÒng tỔ chỨc - hÀnh …ntu.edu.vn/portals/0/van ban cua...

CÁC QUY TRÌNH LÀM VIỆC CỦA PHÒNG TỔ CHỨC - HÀNH CHÍNH 1. QUY TRÌNH THÀNH LẬP ĐƠN VỊ ( TỔ CHỨC ) MỚI

PHÒNG( BAN )

KHOA

VIỆN(TRUNG TÂM)

BỘ MÔN

THỜI GIAN

BƯỚC

NỘI DUNG Thành phần Chủ trì (Thựchiện)

Thành phần Chủ trì (Thựchiện)


Thành phần

Chủ trì (Thựchiện)

1

Quán triệt chủ trương của cấp trên hoặc đề xuất chủ trương, phương án thành lập đơn vị mới

Tập thể ĐU và Ban GH,

- BTĐU - HT


- BTĐU - HT


- BTĐU - HT

- TV ĐU - HT

- BTĐU

- HT

Khi xuất hiện nhu cầu nhiệm vụ

2 Xét duyệt chủ trương và lựa chọn phương án thành lập

- HT - Tập thể ĐU

- BT ĐU - HT

- Tập thể ĐU - HT

- BTĐU - HT

- Tập thể ĐU - HT

- BTĐU - HT

- TV ĐU - HT

- BTĐU - HT

3 ngày

3a

- Soạn chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn - Cơ cấu tổ chức - Bố trí nhân sự

- P.TCHC

P.TCHC

- P.TCHC - P.ĐT

P.TCHC

- P.TCHC - KHCN

P.TCHC

- P.TCHC - P.ĐT

P.TCHC

1 tuần

3b

- Đầu tư CSVC - Cơ chế tài chính

- P.TCHC - P.KHTC - P.QTTB

P.TCHC

- P.TCHC - P.QTTB - P.KHTC

P.TCHC

- P.TCHC - P.QTTB - P.KHTC

P.TCHC

- P.TCHC

- P.QTTB - P.KHTC

P.TCHC

1 tuần

4 Trưng cầu ý kiến của các tổ chức và CBVC

- CĐT - ĐTN

P.TCHC

- CĐT - ĐTN

P.TCHC

- CĐT - ĐTN

P.TCHC

- CĐT - ĐTN

P.TCHC

1 tuần

- Cán bộ chủ chốt

- CBVC trong khoa

- CBVC - CBVC trongkhoa

5 Tổng hợp và xử lý thông tin từ nhiều kênh tham khảo

- TVĐU - HT TPTCHC

- BTĐU - HT

- TVĐU - HT TPTCHC

- BTĐU - HT

- TVĐU - HT TPTCHC

- BTĐU - HT

- BTĐU - HT TPTCHC

- BTĐU - HT

2 ngày

6 Lập tờ trình về việc thành lập đơn vị mới

- BTCĐU - PTCHC

TPTCHC

- BTCĐU - PTCHC

TPTCHC

- BTCĐU - PTCHC

TPTCHC

- PTCHC

TPTCHC

2 ngày

7 Ký quyết định thành lập

HT

HT

HT

HT

2 ngày

8

Công bố quyết định và ổn định tổ chức nhân sự

- HT PTCHC - Toàn thể CBVC đơn vị

TPTCHC

- HT TPTCHC

- Toàn thể CBVC đơn vị

TPTCHC

- HT TPTCHC - Toàn thể CBVC đơn

vị

TPTCHC

- T Khoa TPTCHC

- Toàn thể

CBVC đơn vị

TKhoa

Ngay sau khi có QĐ

9 Báo cáo Bộ GD-ĐT PTCHC HT PTCHC HT PTCHC HT PTCHC HT Sau công bố

QĐ

2. QUY TRÌNH XÂY DỰNG QUY HOẠCH CÁN BỘ QUẢN LÝ CÁC CẤP

HIỆU TRƯỞNG,

P. HIỆU TRƯỞNG

TRƯỞNG PHÒNG,

GIÁM ĐỐC VÀ PHÓ PHÒNG(P.GĐ)

TRƯỞNG KHOA,

P.TRƯỞNG KHOA

TRƯỞNG BỘ MÔN

BƯỚC

NỘI DUNG

Thành phần


Thành phần


Thành phần


Thành phần


THỜI GIAN

1

Quán triệt chủ trương của cấp trên và cách thức tiến hành lập quy hoặch của trường

Cán bộ chủ chốt của trường

Hiệu trưởng


TP. TCHC

Toàn thể CBVC và GV.KM thuộc khoa

TP.TCHC

Toàn thể CBVC và GVKN thuộc BM

Trưởng Khoa

1 tuần kể từ ngày triển khai

2a

Giới thiệu danh sách cán bộ dự nguồn vào các chức vụ.


Hiệu trưởng


TP. TCHC

Toàn thể CBVC và GV.KM thuộc khoa

TP.TCHC

Toàn thể CBVC và GVKN thuộc BM

Trưởng Khoa

1 tuần sau quán triệt

2b

Kiểm thư giới thiệu cán bộ dự nguồn các chức vụ trong trường

Tổ công tác giúp việc Hiệu trưởng

TP.TCHC


TP.TCHC


TP.TCHC

- T.Khoa - Chi ủy - CTCĐ

Trưởng

khoa

2 ngày

3

Quán triệt mục đích, yêu cầu và tham khảo kết quả giới thiệu ở bước 2

ĐU, GH, TVCĐ, BTĐTN

Hiệu Trưởng


Hiệu

Trưởng


Hiệu

Trưởng

T.K,C.ủy, Trưởng BM

BCHCĐ

Trưởng

khoa

3 ngày

4a Giới thiệu danh sách cán bộ dự nguồn vào các chức vụ.

ĐU, GH, TVCĐ,

Hiệu

ĐU, GH, TVCĐ,

Hiệu

ĐU, GH, TVCĐ,

Hiệu

TKhoa Chi ủy, Trưởng

Trưởng

3 ngày

BTĐTN Trưởng BTĐTN Trưởng BTĐTN Trưởng BM BCHCĐ

khoa

4b

Kiểm thư giới thiệu cán bộ dự nguồn các chức vụ trong trường

- HT TPTCHC

Hiệu Trưởng

- HT TPTCHC

Hiệu Trưởng

- HT TPTCHC

Hiệu Trưởng

TKhoa , BTchi bộ

Trưởng

khoa

2 ngày

5 Quán triệt mục đích, yêu cầu và tham khảo kết quả giới thiệu ở bước 2b và bước 4b

- TVĐU, - GH,

Hiệu Trưởng

- TVĐU, - GH,

Hiệu Trưởng

- TVĐU, - GH,

Hiệu Trưởng

- TVĐU, - GH,

Hiệu Trưởng

3 ngày

6a Giới thiệu danh sách cán bộ dự nguồn vào các chức vụ.

- TVĐU, - GH,

Hiệu Trưởng

- TVĐU, - GH,

Hiệu Trưởng

- TVĐU, - GH,

Hiệu Trưởng

- TVĐU, - GH,

Hiệu Trưởng

3 ngày

6b Kiểm thư giới thiệu cán bộ dự nguồn các chức vụ

- HT -BTCĐU

Hiệu Trưởng

- HT -BTCĐU

Hiệu Trưởng

- HT -BTCĐU

Hiệu Trưởng

- HT -BTCĐU

Hiệu trưởng

2 ngày

7 Quyết định danh sách cán bộ

dự nguồn các chức vụ - TVĐU, - GH,

- BT - HT

- TVĐU, - GH,

- BT - HT

- TVĐU, - GH,

- BT - HT

- TVĐU, - GH,

- BT - HT

2 ngày

8 Hoàn tất thủ tục QH &

đưa vào KH đào tạo bồi dưỡng CB

- PTCHC - CB trong QH

Hiệu trưởng


PTCHC


PTCHC


PTCHC

2 tuần liển kề

9 Báo cáo Bộ GD-ĐT và Lưu

Hồ sơ TCCB - BT - HT

Bộ quản lý Trường Quản lý

Trường Quản lý

Trường Quản lý

Tháng 6 các năm

3. QUY TRÌNH XÂY DỰNG QUY HOẠCH CÁN BỘ CHUYÊN MÔN, NGHIỆP VỤ GS, PGS, GVCC, NCVCC, KSCC, GVC, NCVC,KSC

CVCC, KTVCC, TVVCC, CVC, KTVC,TVVC

TS, ThS

THỜI GIAN

BƯỚC

NỘI DUNG

Thành phần


Thành phần


Thành phần


1

Quán triệt chủ trương của cấp trên và cách thức tiến hành lập quy hoặch của trường

Toàn thể CBVC Khối chuyên môn và khối ƯD. KHCN

Hiệu trưởng

- Các Tr. khoa - Giám đốc

Toàn thể CBVC khối quản lý và phục vụ

Hiệu trưởng

- Các T. phòng - Giám đốc

Toàn thể CBVC: - khối quản lý - Khối C. môn - Khối Ư.dụng

Hiệu trưởng

- Tr. phòng - Tr.khoa - Giám đốc

1 tuần kể từ ngày triển khai

2 Đăng ký phấn đấu

Cá nhân CBVC Cá nhân CBVC Cá nhân CBVC

1 tuần sau quán triệt

3a Phân bố chỉ tiêu về nhân sự và lộ trình đào tạo bồi dưỡng CBVC

- TVĐU, GH, - P.TCHC

Hiệu Trưởng


Hiệu Trưởng


Hiệu Trưởng

1 tuần liển

kề

3b Phân bố chỉ tiêu về tài chính và lộ trình đào tạo bồi dưỡng CBVC

- TVĐU, GH, - P.TCHC - P.KHTC

Hiệu Trưởng


Hiệu Trưởng


Hiệu Trưởng

Cùng thời gian trên

4 Lập tờ trình đề nghị đưa vào QH các chức danh

- P.TCHC - P.KHTC

P.TCHC

- P.TCHC - P.KHTC

P.TCHC

- P.TCHC - P.KHTC

P.TCHC

2 ngày

5 Quyết định danh sách cán bộ dự nguồn các chức danh

P.TCHC

Hiệu Trưởng

P.TCHC

Hiệu Trưởng

P.TCHC

Hiệu Trưởng

2 ngày

6 Thông báo về kết quả đưa vào QH các chức danh

P.TCHC

P.TCHC

P.TCHC


7 Hoàn tất thủ tục QH & đưa vào KH đào tạo bồi dưỡng

- P.TCHC - CB dự nguồn

P.TCHC


P.TCHC


P.TCHC


8 Báo cáo Bộ và lưu TCCB P.TCHC Hiệu Trưởng

P.TCHC Hiệu Trưởng

P.TCHC Hiệu Trưởng

Tháng 6 các năm

4. QUY TRÌNH THI TUYỂN VIÊN CHỨC

BƯỚC

NỘI DUNG

THỰC HIỆN

THỜI GIAN

BIỂU MẪU CĂN CỨ PHÁP LÝ

GHI CHÚ

1

Đề xuất kế hoạch và phân bổ chỉ tiêu

tuyển dụng

Phòng TCHC

Trước thời gian thi tối thiểu 60 ngày

Nghị định số 116/2003/NĐ-CP ngày 10/10/2003

2 Thông báo tuyển dụng

Phòng TCHC Trước thời gian thi tối thiểu 30 ngày

3 Thu nhận Hồ sơ Phòng TCHC Từ ngày ra thông báo đến trước ngày khai mạc kỳ thi 15 ngày

Mẫu I(1)

4 Thành lập Hội đồng Phòng TCHC Kể từ ngày kết thúc nhận hồ sơ

5 Duyệt Hồ sơ Hội đồng và Hiệu trưởng

Tối đa 2 ngày tùy theo số lượng hồ sơ dự thi

6 Xây dựng lịch thi và tổ chức hướng dẫn ôn thi, phổ biến nội qui, qui chế thi

Phòng TCHC

Kể từ khi có QĐ danh sách TS dự thi

7 Tổ chức thi: - Thi viết - Thi vấn đáp

Hội đồng 1 tuần

8a Thông báo kết quả thi Thường trực Hội đồng

Sau 15 ngày kể từ ngày thi

8b

Tổ chức chấm phúc khảo và giải quyết khiếu nại(nếu có)

Thường trực Hội đồng

- Nhận đơn: trong 1 tuần sau khi thông báo kết quả thi; - Chấm phúc khảo 2 ngày liền kề

9 Xét duyệt kết quả trúng tuyển TT Hội đồng và Hiệu trưởng

Sau khi thông báo kết quả thi 2 tuần

10 Công bố kết quả trúng tuyển Phòng TCHC Ngay sau khi có QĐ danh sách TS trúng tuyển của Hiệu trưởng

11 Báo cáo Bộ kết quả thi tuyển viên chức

Phòng TCHC Ngay sau khi công bố QĐ danh sách TS trúng tuyển ở bước 10

5. QUY TRÌNH CỬ CBVC ĐI ĐÀO TẠO BỒI DƯỠNG

TRONG NƯỚC NƯƠC NGOÀI BƯỚC

NỘI DUNG THỜI GIAN THỰC HIỆN THỜI GIAN THỰC HIỆN

VĂN BẢN PHÁP LÝ

BIỂU MẪU

1 Trình đơn đi học các loại hình đào tạo có ý kiến đề xuất của BM và Trưởng đơn vị

Do VC xuất trình

VC có nhu cầu đi học

Do VC xuất trình

VC

2a Thu nhận đơn ở bước 1 và đối chiếu quy hoặch và kế hoặch đào tạo bồi dưỡng CBVC

2 ngày kể từ khi nhận đủ hồ sơ

P.TCHC và VC nhân xin đi học


P.TCHC và VC xin đi học

2b Xét duyệt 1 ngày liền kế Hiệu trưởng 1 ngày liền kề Hiệu trưởng

3 Soạn công văn và cấp giấy đi đường cử đi dự thi, phỏng vấn

1 ngày liền kề Hiệu trưởng Theo đề nghị của CBVC

Hiệu trưởng Thông báo tuyển sinh

4 Dự thi hoặc phỏng vấn Theo thông báo TS CBVC Theo thông báo TS CBVC

5 Trình đơn, cam kết có xác nhận và đề nghị của bộ môn, Trưởng đơn vị và giấy triệu tập học hoặc thư mời của nước ngoài

Trước thời gian nhập học ít nhất 1 tuần

CBVC

Trước thời gian xuất ngoại ít nhất 2 tuần

CBVC

6 Hoàn tất thủ tục trình duyệt công văn gửi Bộ hoặc ký quyết định cử đi học


- P.TCHC - Hiệu trưởng


- P.TCHC - Hiệu trưởng

7a Gửi công văn đề nghị Bộ cho phép đi học ở nước ngoài

Ngay sau khi ký CV hoặc QĐ

P.TCHC

7b Ban hành QĐ và hoàn tất các thủ tục cần thiết theo yêu cầu của cơ sở đào tạo bồi dưỡng

Ngay sau khi ký quyết định

Ngay sau khi ký quyết định

8 Làm các thủ tục về tài chính Trước khi đi học - PKHTC - CBVC

Trước khi đi học - PKHTC - CBVC

9 Bàn giao công việc, tài sản cho đơn vị (nếu đi dài ngày)

Trước khi đi 2 ngày CBVC và Trưởng BM (đơn vị)

Trước khi đi 2 ngày CBVC CBVC và Trưởng BM(đơn vị)

Ghi chú: Các loại hình đào tạo, bồi dưỡng ngắn hạn hay đi thực tập, tham quan thực tế ở nước ngoài tùy theo yêu cầu của cơ sở đào tạo có thể tinh giản bớt một số bước và rút ngắn thời gian hơn so với quy trình nói trên

6. QUY TRÌNH BỔ NHIỆM CÁN BỘ QUẢN LÝ CẤP KHOA, BỘ MÔN

TRƯỞNG KHOA PHÓ TRƯỞNG KHOA TRƯỞNG BỘ MÔN PHÓ TRƯỞNG BỘ MÔN THỜI GIAN

BƯỚC

NỘI DUNG Thành phần Chủ trì (Thựchiện)

Thành phần




1

Đề xuất chủ trương, phương án bổ nhiệm CB

- TVĐU - Ban GH

Hiệu

trưởng

- T.khoa - C. ủy;

BCHCĐ khoa

T.khoa

- T.khoa - C. ủy;

BCHCĐ khoa

T.khoa

- T.khoa - BTCB; - CTCĐ khoa

T.BM


2 Xét duyệt chủ trương và lựa chọn phương án bổ nhiệm

- HT - ĐU

- BT ĐU - HT

Hiệu trưởng

Hiệu trưởng

- T.BM - BTCB - CTCĐ

T.khoa

3 ngày

3

Tổ chức lấy thư giới thiệu của CBVC

Toàn thể CBVC và GV kiêm nhiệm thuộckhoa

- HT hoặc TP.TCHC

CBchủ chốt của khoa

- T. khoa; - Chi ủy BCHCĐ khoa

Toàn thể CBVC và GV kiêm nhiệm thuộc BM

- Trưởng BM - Chi ủy BCHCĐ khoa

T.khoa T.BM

BTCbộ CTCĐ khoa

T.BM

1 buổi liền kề

4 Kiểm thư, tổng hợp các kênh tham khảo ý kiến của CBVC

HT và BTCĐU

Hiệu Trưởng

T.K và BTCB

T.Khoa T.K và BTCB

T.Khoa T.BM và T.khoa

T.BM và

1 buổi sau duyệt PA

5a Bỏ phiếu tín nhiệm và ra Nghị quyết về bổ nhiệm cán bộ

- HT - ĐU

BTĐU


5b Kiểm phiếu tín nhiệm và lập tờ trình đề nghị

bổ nhiệm CB

-T.K và chi ủy

BCHCĐ

T.Khoa

- T.BM -TK và chi

ủy

- TKhoa

- T.BM -TK và chi ủy

- T.BM

1 buổi sau xử lý thông tin

6

Hoàn tất các thủ tục về bổ nhiệm cán bộ

- HT TPTCHC - CBộ được BM

P.TCHC

- T.Khoa TP.TCHC - CB được

BM

P.TCHC

- TKhoa TPTCHC - CBộ được

BN

P.TCHC

-T.BM TPTCHC - CBộ được

BN

P.TCHC

2 ngày

7 Ký quyết định bổ

nhiệm cán bộ

Hiệu trưởng

Hiệu trưởng

Hiệu trưởng

Hiệu trưởng

2 ngày liền kề

8a

Tổ chức Lễ công bố QĐ và giao nhiệm vụ

cho CB được bổ nhiệm

Toàn thể CBVC và GV kiêm nhiệm thuộc khoa

- HT TP.TCHC

1 buổi từ khi QĐ có hiệu lực thi hành

8b

Thông báo QĐ bổ nhiệm và giao nhiệm

vụ cho CB

Toàn thể CBVC và GV kiêm nhiệm thuộc khoa

Trưởng khoa


Trưởng khoa


Trưởng BM


9 Báo cáo Bộ GD-ĐT TPTCHC HT TPTCHC HT TPTCHC HT TPTCHC HT cuối năm học Ghi chú: Những cán bộ được bổ nhiệm lại, tùy theo theo yêu cầu nhiệm vụ của mỗi đơn vị, mỗi giai đoạn cụ thể mà tinh giản bớt một số bước và rút ngắn thời gian hơn so với quy trình nói trên

7. QUY TRÌNH BỔ NHIỆM CÁN BỘ QUẢN LÝ CÁC PHÒNG, VIỆN(TRUNG TÂM), PHÂN HIỆU

TRƯỞNG PHÒNG

PHÓ TRƯỞNG PHÒNG

GIÁM ĐỐC VIỆN, TT ( PHÂN HIỆU)

PHÓ GIÁM ĐỐC

THỜI GIAN

BƯỚC

NỘI DUNG Thành phần


Thành phần


Thành phần


Thành phần


1

Đề xuất chủ trương và phương án bổ nhiệm CB

- TVĐU - Ban GH

Hiệu

trưởng

- T.Phòng - C. ủy;

T.Phòng

- TVĐU - Ban GH

Hiệu trưởng

- G.Đốc - C. ủy;

G.Đốc


2 Xét duyệt chủ trương và lựa chọn phương án bổ nhiệm


- BT ĐU - HT

- T.Phòng - C. ủy;

BCHCĐ Phòng

Hiệu

trưởng

- HT - Tập thể ĐU và CTCĐT

- BT ĐU - HT

- G.Đốc - C. ủy; BCHCĐ đơn vị

Hiệu

trưởng

3 ngày

3 Giới thiệu danh sách cán bộ dự kiến bổ nhiệm.


Hiệu Trưởng

CBchủ chốt của Phòng

T.rưởng Phòng


Hiệu Trưởng

CBchủ chốt của đơn vị

Giám đốc


4 Tổng hợp và xử lý thông tin từ nhiều kênh tham khảo

HT và BTCĐU

Hiệu Trưởng

TP và BT chi bộ

Trưởng phòng

HT và BTCĐU

Hiệu Trưởng

GĐ và BT chi bộ

Giám đốc

1 buổi sau duyệt PA

5a Bỏ phiếu tín nhiệm và ra Nghị quyết về bổ nhiệm cán bộ


BTĐU


BTĐU


5b Lập tờ trình đề nghị bổ nhiệm CB

-T.P và chi ủy,

BCHCĐ

T.Phòng

-GĐ và chi ủy,

BCHCĐ

Giám đốc

1 buổi sau xử lý thông tin

6 Hoàn tất các thủ tục về bổ nhiệm cán bộ

- HT - CBộ được BM

- HT TP.TCHC

- T.Phòng TP.TCHC - CB được

BM

TP.TCHC

- HT - CBộ được BM

- HT P.TCHC

- T.Phòng TP.TCHC

- CB được BM

TP.TCHC

2 ngày

7 Ký quyết định bổ nhiệm cán bộ

Hiệu trưởng

Hiệu trưởng

Hiệu trưởng

Hiệu trưởng

2 ngày liền kề

8a Tổ chức Lễ công bố QĐ và giao nhiệm vụ cho

CB được bổ nhiệm

Toàn thể CBVC trong phòng

- HT TP.TCHC


- HT TP.TCHC


8b Thông báo QĐ bổ nhiệm và giao nhiệm vụ

cho CB


Trường phòng


Trường phòng

1 buổi từ khi QĐ coa hiệu lực thi

hành

9 Báo cáo Bộ GD-ĐT TPTCHC HT TPTCHC HT TPTCHC HT TPTCHC HT cuối năm học Ghi chú: Những cán bộ được bổ nhiệm lại, tùy theo theo yêu cầu nhiệm vụ của mỗi đơn vị, mỗi giai đoạn cụ thể mà tinh giản bớt một số bước và rút ngắn thời gian hơn so với quy trình nói trên.

8. QUY TRÌNH NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ CÁN BỘ, VIÊN CHỨC HÀNG NĂM

BƯỚC NỘI DUNG THỜI GIAN THÀNH PHẦN CHỦ TRÌ

(THỰC HIỆN) BIỂU MẪU

CĂN CỨ PHÁP LÝ

1

Quán triệt mục đích, yêu cầu về việc nhận xét đánh giá CBVC

5 ngày từ 10/6 – 15/6

hàng năm

Toàn thể CBVC các BM, tổ công tác, các đơn vị trực thuộc trường

Trưởng các

đơn vị

Nghị định số 116/2003/NĐ-

CP ngày 10/10/2003

2 Viết bản tự đánh giá của CBVC 5 ngày từ 15/6 - 20/6 Toàn thể CBVC Cá nhân Mẫu VII(1) 3 Tổ chức đánh giá theo 2 cấp:

- Bộ môn (Tổ) phân loại - Khoa , Phòng,Viện. TT phân loại

2 tuần từ 20/6 – 02/7

Toàn thể CBVC các đơn vị

- Tr bộ môn - Tr Khoa, Phòng, Viện,TT

4a Họp liên tịch Lãnh đạo đơn vị xét thông qua danh sách phân loại CBVC

1 tuần từ 05/7 – 12/7

Trưởng, Phó đơn vị; Chi ủy, BCHCĐBP, Trưởng Bộ môn, Tổ trưởng

Trưởng đơn vị

4b Hoàn chỉnh báo cáo và danh sách phân loại đề nghị Hiệu trưởng duyệt

3 ngày từ 12 – 15/7 Trưởng đơn vị và CTCĐBP

Trưởng đơn vị

Mẫu VII(2)

5a Tổng hợp đối chiếu với tiêu chuẩn, qui trình đánh giá, phân loại CBVC của các đơn vị

1 tuần từ 15/7 – 22/7

- P TCHC; - Thường trực thi đua

TPTCHC

5b Lập tờ trình Hiệu trưởng xét duyệt 3 ngày từ 22/7 – 25/7 PTCHC và Trưởng các đơn vị có liên quan

TPTCHC

6 Thông báo kết quả xét duyệt phân loại và giải quyết khiếu nại(nếu có)

1 tuần từ 25/7 – 02/8 - PTCHC - TT thi đua

7 Ký quyết định phân loại CBVC 3 ngày từ 02 – 05/8 P.TCHC Hiệu trưởng 8 Thông báo quyết định phân loại

CBVC và lưu hồ sơ CBVC Ngay sau khi có QĐ

phân loại

Toàn thể CBVC các đơn vị

P.TCHC

9. QUI TRÌNH SOẠN THẢO VĂN BẢN HÀNH CHÍNH

BƯỚC TÊN CÔNG VIỆC NỘI DUNG THỰC HIỆN BIỂU MẪU CĂN CỨ PHÁP LÝ GHI CHÚ

1 Đặt tên loại văn bản

- Xác định mục đích, ý nghĩa và nội dung của VB - Đối tượng của VB

Cán bộ soạn thảo

Mẫu 6 loại VIII(1,2,3,4,5,6) thường sử dụng

Cập nhật hàng ngày hoặc theo yêu cầu của Lãnh đạo

2 Soạn đề cương và thảo VB

- Xác định các ý chính - Thu thập thông tin

Cán bộ soạn thảo

3 Trình duyệt nội dung và tổ chức lấy ý kiến

- Trao đổi với các đơn vị liên quan - Xin ý kiến của bộ phận phápchế

- Trưởng đơn vị được giao nhiệm vụ và cán bộ soạn VB

- CBVC các đơn vị liên quan

4 Tổng hợp ý kiến và hoàn chỉnh bản thảo

Phân loại nhóm ý kiến: - Nhóm ý kiến về pháp chế - Nhóm ý kiến chuyên môn - Bổ sung hoàn chỉnh

Cán bộ soạn thảo VB

5 Kiểm tra và hoàn chỉnh VB

- Kiểm tra văn phong, chính tả - KT các yêu cầu về thể thức - Sửa chữa và hoàn chính

- Trưởng đơn vị được giao nhiệm vụ - Cán bộ soạn thảo VB

Mẫu 6loại VIII(1,2,3,4,5,6) thường sử dụng

6 Trình ký văn bản Hoàn chính cả nội dung và hình thức VB

- Trưởng đơn vị được giao nhiệm vụ ký chịu trách nhiệm

- Hiệu trưởng ký VB

7 Đóng dấu - Đóng dấu và ghi ngày, tháng năm; Số & ký hiệu VB - Nơi nhận - Đăng ký vào sổ

- Văn thư trường

Thuộc nghiệp vụ của văn thư

8 Phát hành và lưu VB

- Gửi bằng VB cho đối tượng trực tiếp thực hiện - Gửi qua trang Web - Lưu tại đơn vị soạn và VT trường

- Văn thư trường; - Viên chức phụ trách VT của

các đơn vị được giao soạn thảo

Ghi chú: Bên cạnh quy trình trên, tùy theo tính chất, mức độ và yêu cầu của từng loại công việc mà có thể tinh giản bớt các bước 2,3,5 của quy trình soạn thảo

10. QUI TRÌNH TIẾP NHẬN VÀ XỬ LÝ VĂN BẢN ĐẾN TRONG TRƯỜNG

BƯỚC TÊN CÔNG VIỆC NỘI DUNG THỰC HIỆN THỜI GIAN

1

Tiếp nhận văn bản đến từ Giám hiệu hoặc từ Văn thư trường chuyển đến

- Ghi số, ký hiệu và ngày tháng năm của văn bản; - Ghi số và ngày tháng năm của văn bản đến; - Ghi bút tích chỉ đạo của GH hoặc yêu cầu của văn bản

VC phụ trách VT của đơn vị;

15 phút trong ngày làm việc

2 Chuyển văn bản cho Trưởng đơn vị xử lý

- Xem yêu cầu của Giám hiệu hoặc đơn vị bạn; - Xem tóm lược về yêu cầu của văn bản

Trưởng đơn vị 1 tiếng trong ngày làm việc

3

Xử lý văn bản - Phân tích mục đích, yêu cầu, nội dung VB; - Liên hệ với phạm vi, đối tượng, chức năng, thẩm quyền của đơn vị và chức vụ đang giữ. - Trao đổi với các đơn vị liên quan

Trưởng đơn vị hoặc CBVC được giao nhiệm vụ tham mưu và triển khai thực hiện

4

Lên các phương án hoặc các biện pháp giải quyết theo yêu cầu của VB.

Phân loại nhóm yêu cầu: - Yêu cầu trả lời các chất vấn; - Yêu cầu cần có đề xuất cụ thể; - Yêu báo cáo các thông tin..

Trưởng đơn vị hoặc CBVC được giao nhiệm vụ tham mưu và triển khai thực hiện

5 Báo cáo GH về Phương án, biện pháp và thời gian thực hiện

- Kiểm tra văn phong, chính tả - KT các yêu cầu về thể thức - Sửa chữa và hoàn chính

- Trưởng đơn vị được giao nhiệm vụ - Cán bộ soạn thảo VB

Mẫu 6loại VIII(1,2,3,4,5,6) thường sử dụng

6 Triển khai thực hiện theo phê

duyệt của GH Hoàn chính cả nội dung và hình thức VB - Trưởng đơn vị được giao nhiệm vụ ký

chịu trách nhiệm - Hiệu trưởng ký VB

7 Báo cáo kết quả triển khai công việc

- Đóng dấu và ghi ngày, tháng năm; Số & ký hiệu VB - Nơi nhận - Đăng ký vào sổ

- Văn thư trường

Thuộc nghiệp vụ của văn thư

8 Lưu hồ sơ công việc của đơn vị - Gửi bằng VB cho đối tượng trực tiếp thực hiện

- Gửi qua trang Web - Lưu tại đơn vị soạn và VT trường

- Văn thư trường; - Viên chức phụ trách VT của các đơn vị

được giao soạn thảo

11. QUY TRÌNH CẤP SỔ BẢO HIỂM XÃ HỘI CHO CÁN BỘ VIÊN CHỨC Bước Nội dung Thực

hiện Thời gian

Biểu mẫu liên quan

Văn bản liên quan Ghi chú

1 CBVC tự viết tờ khai tham gia BHXH Cá nhân

Sau khi đã ký

HĐDH được 2 tuần)

Phụ lục 1 Điều 111 Luật BHXH

2

Kiểm tra và hoàn tất hồ sơ trình BHXH Khánh Hoà duyệt cấp sổ BHXH cho người lao động

P. TC-HC 1 tuần Phụ lục 2

3

Kiểm tra tờ khai và đối chiếu với DS người lao động đã nộp BHXH hàng tháng và caácthủ tục cần thiết khác và duyệt cấp sổ BHXH.

BHXH 5 ngày

Mẫu Sổ

BHXH do tổ chức BHXH

quy định

4 Ghi sổ BHXH P. TC-HC 3 tuần

5 Thủ trưởng đơn vị ký xác nhận trên sổ BHXH và đóng dấu

Hiệu trưởng 1 ngày

6 Trình BHXH ký, đóng dấu.

P. TC-HC 3 tuần

7

Cơ quan BHXH sau khi kiểm tra đối chiếu, xác định đúng với hồ sơ gốc thực hiện việc ký xác nhận và đóng dấu theo quy đinh.

BHXH 2 tuần

8 BHXH tỉnh giao sổ BHXH cho Trường quản lý.

BHXH & P. TC-

HC 1 ngày Phụ lục 3

Biên bản giao nhận sổ BHXH

12. QUY TRÌNH NÂNG BẬC LƯƠNG ĐỊNH KỲ CHO CÁN BỘ VIÊN CHỨC

Bước Nội dung Thực hiện

Thời gian

Biểu mẫu liên

quan Văn bản liên quan Ghi chú

1 Tổ chức quán triệt chủ trương, yêu cầu

Các đơn

vị 1 tuần

2 Tập hợp danh sách dự kiến nâng bậc lương năm …

Phòng TC-HC

3 tuần (tháng

10 trong năm)

Phụ lục1

- Căn cứ theo CV hướng dẫn của Bộ - Căn cứ Thông tư số 03/2005/TT-BNV ngày 05/01/2005 - Căn cứ Thông tư số 04/2005/TT-BNV

3 Thành lập Hội đồng lương

P. TC-HC 1 ngày

4 Sơ duyệt DS CBVC được nâng bậc lương

Hội đồng lương

Sau 2 tuần đã

tổng hợp DS

5 Niêm yết công khai

danh sách dự kiến nâng lương

Phòng TC-HC 2 tuần

Thông báo DS trên Website của Trường và niêm yết tại P. TC-HC

6 Tiếp nhận ý kiến phản hồi của CBVC

P. TC-HC 2 tuần

7 Duyệt DS CBVC được nâng lương

Hội đồng lương 1 ngày

8 Báo cáo và đề nghị Bộ ra quyết định

P. TC-HC 3 tuần

9

Nhận Quyết định của Bộ và trích sao, ban hành QĐ nâng lương cho CBVC và cập nhật vào CSDL.

P. TC-HC

Đầu quý I hàng năm

10

Cập nhật và chi lương theo quyết định của Bộ cho CBVC được nâng bậc.

PKHTC

Đầu quý I hàng năm

13. QUY TRÌNH NÂNG BẬC LƯƠNG TRƯỚC THỜI HẠN CHO CÁN BỘ VIÊN CHỨC

Bước Nội dung

Thực hiện

Thời gian

Biểu mẫu liên

quan

Văn bản liên quan Ghi chú

1 Thông báo về việc nâng bậc lương trước thời hạn năm ….

P. TC-HC Tháng

10 hàng năm

Theo văn bản hướng dẫn của Bộ

2 Tổ chức quán triệt chủ trương, tiêu chuẩn và yêu cầu

Các đơn vị 1 tuần

3

CBVC thuộc đối tượng tự kê khai đề nghị xét nâng bậc lương trước thời hạn và đơn vị tổ chức lấy phiếu tín nhiệm của CBVC trong đơn vị

Cá nhân và trưởng

đon vị 3 tuần Phụ lục1

- Căn cứ các văn bản hướng dẫn của cấp trên và văn bản cụ thể hoá của Nhà trường về xét nâng bậc lương trước thời hạn.

4

Kiểm tra và tổng hợp danh sách dự kiến CBVC được nâng lương trước thời hạn.

P. TC-HC 2 tuần Phụ lục 2

Thông báo DS trên Website của Trường và niêm yết tại P. TC-HC

5 Thành lập Hội đồng lương P. TC-HC Sau 20

ngày ban hành TB

6

Niêm yết công khai danh sách dự kiến nâng lương và tiếp nhận ý kiến phản hồi của CBVC

P. TC-HC

Sau phiên

họp của HĐ

7 Xét duyệt danh sách CBVC được nâng lương

Hội đồng lương 1 ngày Phụ lục

3

Bỏ phiếu tín nhiệm. Biên bản họp xét nâng bậc lương trước thời hạn.

8 Báo cáo và đề nghị Bộ ra quyết định P. TC-HC 2 tuần

9

Nhận Quyết định của Bộ và trích sao, ban hành QĐ nâng lương cho CBVC và cập nhật vào CSDL.

P. TC-HC Đầu quý I hàng năm

10

Cập nhật và chi lương theo quyết định của Bộ cho CBVC được nâng bậc.

PKHTC Đầu quý I hàng năm

14. QUY TRÌNH GIẢI QUYẾT CHẾ ĐỘ NGHỈ HƯU CHO CÁN BỘ VIÊN CHỨC

Bước Nội dung Thực hiện

Thời gian Biểu mẫu LQ

Văn bản liên quan

Ghi chú

1

Lập DS CB nghỉ hưu trong năm Mời CB chuẩn bị nghỉ hưu và trưởng đơn vị có CB nghỉ hưu thống nhất KH trước khi nghỉ hưu

P. TC-HC

Trước 06 tháng nhận

sổ hưu Điều 50 Luật

BHXH

2 Ban hành thông báo v/v CB nghỉ hưu

P. TC-HC nt

Căn cứ NĐ của CP và Quy chế chi tiêu nội bộ của Trưòng

3

Gửi CV đề nghị Bộ GD & ĐT nâng bậc lương trước thời hạn cho CBVC chuẩn bị nghỉ hưu (nếu đủ tiêu chuẩn)

P. TC-HC

Sau 3 tháng khi

có TB hưu

- Căn cứ Thông tư 03/2005/TT-BNV ngày 05/01/2005 - Căn cứ Thông tư 04/2005/TT-BNV

4 Gửi Bộ GD& ĐT đề nghị ký QĐ cho CBVC nghỉ hưu

P. TC-HC


sổ hưu

7 Cập nhật thông tin vào sổ BHXH trình Hiệu trưởng ký

P. TC-HC


sổ hưu

8 Nộp hồ sơ hưu cho BHXH tỉnh Khánh Hoà thẩm định

P. TC-HC nt

9 Đề xuất chế độ của Trường cho CB trước khi nghỉ hưu

P. TC-HC

Trước 10 ngày nhận

sổ hưu Theo quy chế

chi tiêu nội bộ

10 Nhận sổ hưu từ BHXH và tổ chức gặp mặt trao sổ, quà cho CB nghỉ hưu

Cá nhân, P.TC & Giám

hiệu, CĐ

Trước 5 ngày nhận sổ và về nghỉ hưu

15. QUY TRÌNH CÔNG TÁC THI ĐUA

BƯỚC NỘI DUNG CÁ NHÂN/ĐƠN VỊ THỰC HIỆN

THỜI GIAN BIỂU MẪU VĂN BẢN

LIÊN QUAN 1 Đăng ký thi đua:

- Xác định mục tiêu, chỉ tiêu thi đua - Cá nhân, tập thể đăng ký các DHTĐ - Hoàn chỉnh văn bản báo cáo

Thường trực HĐTĐ Trường

Cá nhân, tổ công tác/BM, đơn vị (khoa, Phòng, viện, trung tâm, thư viện, phân hiệu)

Từ 01/6

30/6

Mẫu ĐGCBVC; Mẫu ĐGTT Mẫu T/hTĐ

2 Ghi nhận đăng ký và lên kế hoạch thi đua: - Tổng hợp và phân loại đăng ký thi

đua - Lên kế hoạch chỉ đạo và hỗ trợ thực

hiện - Thông báo đến các đơn vị

(Tổ thư ký HĐTĐ Trường) Thường trực HĐTĐ Thường trực HĐTĐ

Hoàn thành trước 30/9

3 Kiểm tra thi đua: - Tự kiểm tra - Cấp trên kiểm tra: kiểm tra các tập

thể đăng ký tổ LĐXS, cá nhân đăng ký CSTĐ các cấp, nội dung gồm:

+ Báo cáo tiến độ thực hiện KH đã đăng ký + Kiểm tra, đánh giá, góp ý + TB kết quả kiểm tra đến các đơn vị

Tổ/Bm, đơn vị Cá nhân, Tổ/Bm, đơn vị TT HĐTĐ Trường HĐTĐ Trường

Từ 1/3 30/3

Mẫu BCKTr

4 4a. 4.b

Tổng kết thi đua: Cấp đơn vị:

- Kiểm điểm và đánh giá công tác của cá nhân, tập thể

- Phân loại lao động cá nhân, tập thể

- Suy tôn các DHTĐ cá nhân, tập thể - Hoàn tất văn bản báo cáo HĐTĐ

Trường Cấp Trường: - Tổng hợp, xác minh, đối chiếu tiêu

chuẩn và đăng ký đầu năm - Sơ duyệt đề xuất của cấp đơn vị - Thông qua kết quả phân loại lao

động của các đơn vị - Xét duyệt, suy tôn các danh hiệu thi

đua - Ban hành QĐ công nhận kết quả

phân loại lao động và kết quả thi đua

- Báo cáo cấp trên về kết quả thi đua và đề nghị các cấp khen thưởng.

Cá nhân, tổ/Bm, đơn vị Tổ/Bm, đơn vị Tổ/Bm, đơn vị Đơn vị (Tổ thư ký HĐTĐ Trường) HĐTĐ mở rộng HĐTĐ Trường HĐTĐ Trường Hiệu trưởng Thường trực HĐTĐ, Hiệu trưởng

Từ

1/6 30/6

Từ

1/7 30/9

Mẫu ĐGCBVC; Mẫu ĐGTT Mẫu T/hTĐ

1. Luật thi đua khen thưởng

2. Nghị định 121/2005/NĐ-CP

3. Thông tư 21/2008/TT-BGDĐT

4. Quyết định số 1253/QĐ-ĐHNT ngày 13/12/2007

TRƯỜNG ĐẠI HỌC NHA TRANG CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM PHÒNG TỔ CHỨC-HÀNH CHÍNH Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Số: 490 /TB-TCHC Nha Trang, ngày 29 tháng 8 năm 2008

THÔNG BÁO V/v nộp hồ sơ hưởng chế độ thai sản của CB nữ

Căn cứ Nghị định số 152/2006/NĐ-CP ngày 22/12/2006 của Chính phủ hướng dẫn một số điều của Luật Bảo hiểm xã hội về bảo hiểm xã hội bắt buộc;

Để thực hiện việc hưởng chế độ thai sản đúng quy định và kịp thời cho CB nữ tham gia Bảo hiểm xã hội, Phòng Tổ chức – Hành chính Thông báo về trình tự thủ tục như sau:

1. Hồ sơ : - Đơn xin nghỉ thai sản - Giấy ra viện (bản chính) - Giấy khai sinh (bản sao) - Giấy chứng nhận phẩu thuật (nếu sinh mổ)

2. Thời gian nộp: Đơn xin nghỉ chế độ thai sản gửi cho phòng Tổ chức – Hành chính trước khi sinh con, các giấy tờ còn lại nộp cho Phòng Tổ chức – Hành chính sau 15 ngày tính từ ngày sinh con.

Đề nghị các đồng chí Trưởng các đơn vị quan tâm và nhắc nhỡ CBVC nữ thuộc đơn vị mình biết và thực hiện theo hướng dẫn trên./.

TP. TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH

Nơi nhận: - ĐU,GH, CĐ (thay báo cáo) Đã ký - Các đơn vị

- LưU VT Phan Thanh Liêm

MẪU SOẠN THẢO MỘT SỐ VĂN BẢN HÀNH CHÍNH CẤP ĐỘ KHUNG

1. Mẫu Quyết định (cá biệt) BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TRƯỜNG ĐẠI HỌC..... Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Số: …../QĐ-ĐH....

Địa danh, ngày …… tháng …… năm ……

QUYẾT ĐỊNH

Về việc ……………..(1)…………….

HIỆU TRƯỞNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC.....

- Căn cứ ............................................... (2). ........................................................ ;

- …………………………………………………………………………………..;

- Xét đề nghị của ................................................................................................ ,

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. ................................................. (3).........................................................

.................................................................. .............................................................

Điều 2. ................................................ .............................................................

Điều 3. … Các ………….(4)……… chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này.

HIỆU TRƯỞNG(6)

Nơi nhận: - …………………; (chữ ký, dấu) - Lưu VT, … (5) ….

Nguyễn Văn A

(1) Trích yếu nội dung của Quyết định. (2) Các căn cứ trực tiếp để ban hành Quyết định. (3) Nội dung của Quyết định. (4) Nêu đầy đủ các cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan. (5) Tên đơn vị soạn thảo.

(6) Theo quy định của Pháp luật về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Hiệu trưởng thì thẩm quyền ban hành

văn bản cá biệt là Hiệu trưởng, các Phó hiệu trưởng được Hiệu trưởng ủy quyền ký thì ghi KT. (ký thay) vào trước

chức danh Hiệu trưởng và bên dưới ghi chức danh của mình, sau đó ghi rõ họ và tên.

2. Mẫu Chỉ thị (cá biệt) BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TRƯỜNG ĐẠI HỌC..... Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Số: …../CT-ĐH....


CHỈ THỊ

Về việc .................. (1)..................

............................................................ (2)...........................................................

............................................................ ..............................................................

............................................................ .............................................................

............................................................ .............................................................

............................................................ .............................................................

............................................................ .............................................................

……………………………………………………………………………………

HIỆU TRƯỞNG(4)

Nơi nhận:

- …………………; (chữ ký, dấu) - …………………;

- Lưu VT, … (3) …. Nguyễn Văn A

(1) Trích yếu nội dung của Chỉ thị. (2) Nội dung của Chỉ thị. (3) Tên viết tắt đơn vị soạn thảo văn bản.

(4) Theo quy định của Pháp luật về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Hiệu trưởng thì thẩm quyền ban hành

văn bản cá biệt là Hiệu trưởng, các Phó hiệu trưởng được Hiệu trưởng ủy quyền ký thì ghi KT. (ký thay) vào trước

chức danh Hiệu trưởng và bên dưới ghi chức danh của mình, sau đó ghi rõ họ và tên.

3. Mẫu Thông báo BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TRƯỜNG ĐẠI HỌC..... Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Số: …../TB-ĐH....


THÔNG BÁO

............................ .(1) ................................

.................................................................. (2)...........................................................

.................................................................. ..............................................................

.................................................................. ..............................................................

.................................................................. ..............................................................

.................................................................. ..............................................................

………………………………………………………………………………………..

TL. HIỆU TRƯỞNG(4)

Nơi nhận: TRƯỞNG PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH - …………………; - …………………; (chữ ký, dấu)

- Lưu VT, … (3) …. Họ và tên

(1) Trích yếu nội dung của Thông báo.

(2) Nội dung của Thông báo. (3) Tên viết tắt đơn vị soạn thảo văn bản. (4) Các văn bản Thông báo của Trường đều được Trưởng phòng Hành chính (chức năng) ký để truyền đạt ý kiến

của Lãnh đạo Trường.

4. Mẫu Báo cáo BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TRƯỜNG ĐẠI HỌC..... Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Số: …../BC-ĐH....


BÁO CÁO

............................ .(1) ................................

.................................................................. (2)...........................................................

.................................................................. ..............................................................

.................................................................. ..............................................................

.................................................................. ..............................................................

.................................................................. ..............................................................

………………………………………………………………………………………..

HIỆU TRƯỞNG(4)

Nơi nhận:

- …………………; (chữ ký, dấu) - …………………;

- Lưu VT, … (3) …. Nguyễn Văn A

(1) Trích yếu tóm tắt nội dung của Báo cáo. (2) Nội dung của Báo cáo. (3) Tên viết tắt đơn vị soạn thảo văn bản. (4) Nếu là Phó hiệu trưởng ký thì ghi KT. (ký thay), Trưởng phòng ký thì ghi TL. (thừa lệnh) vào trước chức

danh Hiệu trưởng và bên dưới ghi chức danh của mình, sau đó ghi rõ họ và tên.

5. Mẫu Tờ trình BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TRƯỜNG ĐẠI HỌC..... Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Số: …../TTr-ĐH....


TỜ TRÌNH

............................ .(1) ................................

.................................................................. (2)...........................................................

.................................................................. ..............................................................

.................................................................. ..............................................................

.................................................................. ..............................................................

.................................................................. ..............................................................

HIỆU TRƯỞNG(4)

Nơi nhận:

- …………………; (chữ ký, dấu) - …………………; - Lưu VT, … (3) ….

Nguyễn Văn A

(1) Trích yếu tóm tắt nội dung của Tờ trình. (2) Nội dung của Tờ trình. (3) Tên viết tắt đơn vị soạn thảo văn bản. (4) Theo quy định của Pháp luật về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Trường thì thẩm quyền ban hành văn

bản cá biệt là Hiệu trưởng, các Phó hiệu trưởng được Hiệu trưởng ủy quyền ký thì ghi KT. (ký thay) vào trước chức


6. Mẫu Công văn BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TRƯỜNG ĐẠI HỌC..... Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Số: …../ĐH..-…(1)

V/v ……….(2)……… Địa danh, ngày …… tháng …… năm ……

Kính gửi: ................ (3)..............................................................

.................................................................. (4)...........................................................

.................................................................. ..............................................................

.................................................................. ..............................................................

………………………………………………………………………………………..

HIỆU TRƯỞNG(6)

Nơi nhận:

- Như trên; (chữ ký, dấu) - …………………;

- Lưu VT, … Nguyễn Văn A

(1) Tên viết tắt đơn vị soạn thảo văn bản. (2) Trích yếu nội dung văn vản. (3) Đơn vị, tổ chức, cá nhân nhận văn bản. (4) Nội dung văn bản. (4) Theo quy định của Pháp luật về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Trường thì thẩm quyền ban hành văn

bản cá biệt là Hiệu trưởng, các Phó hiệu trưởng được Hiệu trưởng ủy quyền ký thì ghi KT. (ký thay) vào trước chức


7. Mẫu báo cáo thay đổi nhân sự BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TRƯỜNG ĐẠI HỌC..... Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Số: …../BC-ĐH....


BÁO CÁO

Về thay đổi nhân sự của Trường hoặc đơn vị trực thuộc Trường...

Giới hạn thời gian: Từ…. đến….

Thay đổi về số lượng: tăng…người; giảm…người

Lý do giảm: Hưu trí Chuyển công tác

Lý do khác ..........................................................................................................

Lý do tăng...........................................................................................................

Phân tích tình hình biên chế hiện nay

Chính thức Hợp đồng

Nam Nữ

Trình độ nghề nghiệp:

Trên Đại học Đại học

Trung cấp Sơ cấp

Độ tuổi Dưới 25 Từ 26 đến 50 Trên 50

................................................................................................................ (1)

Đánh giá về mức độ đáp ứng nhu cầu của cơ quan về nguồn nhân lực:

Cao Trung bình Thấp

Kiến nghị: Tăng thêm Giảm bớt

Giải thích thêm: ..................................................................................................

...........................................................................................................................

HIỆU TRƯỞNG(6)

Nơi nhận:

- Như trên; (chữ ký, dấu) - …………………;

- Lưu VT, … Nguyễn Văn A (1) Thiết kế thêm các yêu cầu cần phân tích.

8. Mẫu báo cáo tháng TRƯỜNG ĐẠI HỌC ….. CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM KHOA (PHÒNG) … Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Địa danh, ngày … tháng … năm 200…

BÁO CÁO

Tình hình thực hiện công tác tháng ...

1. Kế hoạch đơn vị thực hiện trong tháng.

2. Kết quả công việc đã thực hiện bao gồm: Số lượng các đầu việc đã thực hiện được,

chất lượng hoàn thành công việc; các việc chưa thực hiện được theo kế hoạch cần giải

quyết tiếp, các khó khăn trong việc thực hiện nhiệm vụ, dự kiến thời gian hoàn thành và

biện pháp thực hiện.

3. Kế hoạch tiếp theo của đơn vị trong tháng sau.

4. Những đề xuất và kiến nghị.

TRƯỞNG ĐƠN VỊ (ký tên và ghi rõ họ tên)

Nơi nhận: - VP-HT;

- Phòng HC-TH;

- Lưu đơn vị soạn thảo.

9. Mẫu báo cáo năm học: TRƯỜNG ĐẠI HỌC ….. CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM KHOA (PHÒNG) … Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Địa danh, ngày … tháng … năm 200…

BÁO CÁO

Tình hình thực hiện công tác năm học ...

1. Tình hình đơn vị thực hiện nhiệm vụ trong năm bao gồm: Tình hình thực hiện nhiệm vụ chuyên môn, các nhiệm vụ đột xuất, kết quả thực hiện các nhiệm vụ trên; các việc tồn đọng trong năm học cần giải quyết tiếp, các khó khăn trong việc thực hiện nhiệm vụ, dự kiến thời gian hoàn thành và biện pháp thực hiện. Tự đánh giá mặt mạnh, yếu của đơn vị trong việc triển khai công việc; mức độ hoàn thành nhiệm vụ được giao của đơn vị mình trong năm.

2. Dự kiến kế hoạch tiếp theo của đơn vị trong năm học sau. 3. Những đề xuất và kiến nghị.

4. Các bảng, biểu tổng hợp số liệu báo cáo cụ thể (theo mẫu quy định đã có trên mạng của Trường).

TRƯỞNG ĐƠN VỊ (ký tên và ghi rõ họ tên)

Nơi nhân: - VP-HT; - Phòng HC-TH; - Lưu đơn vị soạn thảo.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

ĐƠN XIN ĐI HỌC (*) Kính gửi: - Ban giám hiệu Trường Đại học Nha Trang

- Phòng Tổ chức - Hành chính - Khoa: ………………………………………………………… - Bộ môn:………………………………………………………. Họ và tên:………………………………….Sinh ngày: ........tháng............năm……… Biên chế/ Hợp đồng ngày:…………………………………………………….. Hệ số lương:.......................................................... Đơn vị: Bộ môn/Tổ công tác………………Khoa/Phòng/Ban/Viện/Trung tâm/:……..

Tôi xin đi học: (nội dung)………………………………………………………. ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… Cấp độ đào tạo: (Thực tập sinh/Đào tạo ngắn hạn/ Thạc sĩ/ Tiến sĩ) Hình thức đào tạo (nếu cấp độ đào tạo là Thạc sĩ hoặc Tiến sĩ): Tập trung/ Không tập trung/Sandwich/….. Chế độ học bổng/học phí: (Ghi rõ mức học bổng/học phí; nếu được tài trợ phải ghi rõ nơi tài trợ).

Nếu được chấp thuận tôi xin hứa sẽ cố gắng học tập để hoàn thành khóa học đúng thời hạn. Thực hiện nghiêm túc những điều đã cam kết vời Nhà trường.

Xin chân thành cảm ơn !

Ý kiến của Bộ môn (Ý kiến/ký và ghi rõ họ tên)

Nha Trang, ngày tháng năm Người làm đơn

(Ký và ghi rõ họ tên)

Ý kiến của Khoa

(Ý kiến/ký và ghi rõ họ tên)

Ý kiến của Phòng Tổ chức – Hành chính (Ý kiến/ký và ghi rõ họ tên)

Phê duyệt của Ban giám hiệu

(*) Ghi rõ: Cấp độ và Nơi đào tạo

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc Lập - Tự do - Hạnh phúc

ĐƠN XIN LÀM VIỆC

Kính gửi: ......................................................................................................................

......................................................................................................................

Tôi tên là: ...........................................................................................................

Sinh ngày: ………………………………………………………………………...

Giấy CMND số: .................................................................................................

Cấp ngày:................... tháng …………… năm ………… tại .............................

Hiện cư trú tại: ...................................................................................................

Trình độ giáo dục phổ thông (đã tốt nghiệp lớp mấy/ thuộc hệ nào).................................

Trình độ ngoại ngữ:………………………….. Tin học: ………………………..

Trình độ chuyên môn cao nhất ............................................................................ (TSKH, TS, Ths, cử nhân, kỹ sư, cao đẳng, trung cấp; chuyên ngành) Sức khoẻ: ............................ Chiều cao:…… Cân nặng:……. Nhóm máu:……

Nay làm đơn này xin được cơ quan tiếp nhận vào làm .......................................

tại .................................................................................... của Quý cơ quan.

Tôi xin hứa sẽ hoàn thành tốt các nhiệm vụ được giao, thực hiện nghiêm chỉnh các

chủ trương, chính sách của Nhà nước, các quy định của cơ quan.

Kính mong được sự chấp thuận của quý cơ quan

Tôi xin chân thành cảm ơn. ………, ngày …… tháng …… năm …..

Kính đơn

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc Lập - Tự do - Hạnh phúc

Nha Trang, ngày tháng năm 200

ĐƠN XIN DỰ THI VIÊN CHỨC NGẠCH(1).................................

Kính gửi: HỘI ĐỒNG THI TUYỂN VIÊN CHỨC TRƯỜNG ĐẠI HỌC NHA TRANG

Họ và tên:..........................................................................Nam (nữ)...................................

Ngày sinh:............................................................................................................................

Quê quán:.............................................................................................................................

Giấy CMND số:...............................ngày cấp:.......................Nơi cấp.................................

Nơi ở hiện nay:.....................................................................................................................

Trình độ giáo dục phổ thông (đã tốt nghiệp lớp mấy/ thuộc hệ nào):………………………

Trình độ chuyên môn cao nhất:............................... Chuyên ngành:...................................

Năm tốt nghiệp:..................Tốt nghiệp loại:......................Điểm TBC toàn khóa:…..........

Nơi đào tạo:.........................................................................................................................

Trình độ ngoại ngữ:.............................................Dự thi ngoại ngữ.....................................

Đăng ký dự thi ngành:.........................................................................................................

Môn dự thi:..........................................................................................................................

Căn cứ Thông báo số ............/TB-ĐHNT ngày ..... tháng .... năm........ của Trường Đại

học Nha Trang về việc tổ chức thi tuyển viên chức; đối chiếu với điều kiện, tiêu chuẩn dự

thi tôi nhận thấy bản thân có đủ điều kiện để thi vào ngạch1 ........................................

Kính đề nghị Hội đồng Thi tuyển viên chức Trường Đại học Nha Trang xem xét và cho

phép tôi được tham dự kỳ thi tuyển vào ngạch1..................................................................

Tôi xin hứa chấp hành nghiêm nội quy, quy chế thi tuyển và các quy định khác của Trường

Xin trân trọng cảm ơn.

Người làm đơn (ký và ghi rõ họ tên)

(1) nếu thí sinh thi làm giảng viên thì ghi ngạch Giảng viên, thi làm cán bộ thí nghiệm thực hành ghi ngạch Kỹ sư

Mẫu sơ yếu lý lịch xin việc

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do – Hạnh phúc

--------------------------------------------

SƠ YẾU LÝ LỊCH

I. SƠ LƯỢC BẢN THÂN

Họ và tên đang dùng:…………………………………………. (Nam, nữ) Họ và tên khai sinh:…………………………………………………………………….. Ngày, tháng, năm sinh: ………………………………………………………………… Quê quán: ……………………………………………………………………………… Trú quán: ………………………………………………………………………………. Nơi ở hiện nay: ………………………………………………………………………… Tôn giáo: ………………………………………………………………………………. Thành phần gia đình: ………………………………………………………………….. Thành phần bản thân: …………………………………………………………………. Nghề nghiệp hiện nay: ………………………………………………………………… Chức vụ đang làm: …………………………………………………………………….. Trình độ giáo dục phổ thông (đã tốt nghiệp lớp mấy/ thuộc hệ nào):……………………… Chuyên môn, nghiệp vụ: ……………………………………………………………… Ngày vào Đoàn TNCS HCM: …………………………………………………………. Ngày vào Đảng CSVN: ………………………………………………………………. Ngày chuyển chính thức: ……………………………………………………………… Ngày vào biên chế: ……………………………………………………………………. Trình độ ngoại ngữ (ghi rõ A, B, C): …………………………………………………… Mức lương chính hiện nay: Mã số ngạch: ……………. Hệ số: …………. Hưởng từ tháng ……. năm ………. Đã đi nước ngoài (ghi rõ tên nước, thời gian và lý do đến):............................................. ………………………………………………………………………………………….. II. QUAN HỆ GIA ĐÌNH VÀ XÃ HỘI: Phần này yêu cầu ghi rõ: Họ, tên, tuổi, nghề nghiệp của bố, mẹ, anh, chị, em ruột, vợ (chồng), con qua từng thời kỳ (trước cách mạng tháng Tám, trong kháng chiến chống Pháp, chống Mỹ và từ sau ngày giải phóng miền Nam 4/1975 đến nay làm gì? ở đâu?.

Ảnh 4 x 6

Về phần ông, bà, chú, bác, cô, cậu và bố mẹ, anh, chị, em vợ (chồng) nếu có gì đặc biệt như: đã làm việc cho địch, tham gia các tổ chức phản động hoặc bị tù đày, bị bắt giam hay vi phạm kỷ luật hoặc có người thân, họ hàng đang sinh sống ở nước ngoài thì yêu cầu phải khai cụ thể. …………………………………………………………………………………………... …………………………………………………………………………………………... …………………………………………………………………………………………... …………………………………………………………………………………………... …………………………………………………………………………………………... …………………………………………………………………………………………... …………………………………………………………………………………………... …………………………………………………………………………………………... …………………………………………………………………………………………... …………………………………………………………………………………………... …………………………………………………………………………………………... …………………………………………………………………………………………... …………………………………………………………………………………………... …………………………………………………………………………………………... …………………………………………………………………………………………... …………………………………………………………………………………………... …………………………………………………………………………………………... …………………………………………………………………………………………... …………………………………………………………………………………………... …………………………………………………………………………………………... …………………………………………………………………………………………... …………………………………………………………………………………………... III. QUÁ TRÌNH CÔNG TÁC VÀ HỌC TẬP …………………………………………………………………………………………... …………………………………………………………………………………………... …………………………………………………………………………………………... …………………………………………………………………………………………... …………………………………………………………………………………………... …………………………………………………………………………………………... …………………………………………………………………………………………... …………………………………………………………………………………………... …………………………………………………………………………………………...

…………………………………………………………………………………………... …………………………………………………………………………………………... IV. KHEN THƯỞNG, KỶ LUẬT

(Nói rõ lý do, hình thức và thời gian được khen thưởng hoặc bị kỷ luật) …………………………………………………………………………………………... …………………………………………………………………………………………... …………………………………………………………………………………………... …………………………………………………………………………………………... …………………………………………………………………………………………...

V. TỰ NHẬN XÉT ƯU KHUYẾT ĐIỂM …………………………………………………………………………………………... …………………………………………………………………………………………... …………………………………………………………………………………………... …………………………………………………………………………………………... …………………………………………………………………………………………...

VI. LỜI CAM ĐOAN

…………………………………………………………………………………………... …………………………………………………………………………………………... …………………………………………………………………………………………... …………………………………………………………………………………………... …………………………………………………………………………………………... …….............., ngày………….tháng…….năm 200…

Người khai ký tên

Xác nhận lý lịch:

…………………………………………………………………………………………... …………………………………………………………………………………………... …………………………………………………………………………………………... …….............., ngày………….tháng…….năm 200…

THỦ TRƯỞNG CƠ QUAN (Hoặc chính quyền địa phương)

(Ký, đóng dấu) Mẫu lý lịch xin đi học

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do – Hạnh Phúc

--------------------------------------------

SƠ YẾU LÝ LỊCH

I. SƠ LƯỢC BẢN THÂN

Họ và tên đang dùng:…………………………………………. (Nam, nữ) Họ và tên khai sinh:…………………………………………………………………….. Ngày, tháng, năm sinh: ………………………………………………………………… Quê quán: ……………………………………………………………………………… Trú quán: ………………………………………………………………………………. Nơi ở hiện nay: ………………………………………………………………………… Tôn giáo: ………………………………………………………………………………. Thành phần gia đình: ………………………………………………………………….. Thành phần bản thân: …………………………………………………………………. Nghề nghiệp hiện nay: ………………………………………………………………… Chức vụ đang làm: …………………………………………………………………….. Trình độ giáo dục phổ thông (đã tốt nghiệp lớp mấy/ thuộc hệ nào):……………………… Chuyên môn, nghiệp vụ: ……………………………………………………………… Ngày vào Đoàn TNCS HCM: …………………………………………………………. Ngày vào Đảng CSVN: ………………………………………………………………. Ngày chuyển chính thức: ……………………………………………………………… Ngày vào biên chế: …………………………………………………………………….

Nơi nhận: - Như điều 3; - Lưu: VT, KHCN-HTQT. Nơi nhận: - Như điều 3; - Lưu: VT, KHCN-HTQT.

Trình độ ngoại ngữ (ghi rõ A, B, C): …………………………………………………… Mức lương chính hiện nay: Mã số ngạch: ……………. Hệ số: …………. Hưởng từ tháng ……. năm ………. Đã đi nước ngoài (ghi rõ tên nước, thời gian và lý do đến):............................................. ………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………................... II. QUAN HỆ GIA ĐÌNH VÀ XÃ HỘI: Phần này yêu cầu ghi rõ: Họ, tên, tuổi, nghề nghiệp của bố, mẹ, anh, chị, em ruột, vợ (chồng), con qua từng thời kỳ (trước cách mạng tháng Tám, trong kháng chiến chống Pháp, chống Mỹ và từ sau ngày giải phóng miền Nam 4/1975 đến nay làm gì? ở đâu?. Về phần ông, bà, chú, bác, cô, cậu và bố mẹ, anh, chị, em vợ (chồng) nếu có gì đặc biệt như: đã làm việc cho địch, tham gia các tổ chức phản động hoặc bị tù đày, bị bắt giam hay vi phạm kỷ luật hoặc có người thân, họ hàng đang sinh sống ở nước ngoài thì yêu cầu phải khai cụ thể. …………………………………………………………………………………………... …………………………………………………………………………………………... …………………………………………………………………………………………... …………………………………………………………………………………………... …………………………………………………………………………………………... …………………………………………………………………………………………... …………………………………………………………………………………………... …………………………………………………………………………………………... …………………………………………………………………………………………... …………………………………………………………………………………………... …………………………………………………………………………………………... …………………………………………………………………………………………... …………………………………………………………………………………………... …………………………………………………………………………………………... …………………………………………………………………………………………... …………………………………………………………………………………………... …………………………………………………………………………………………... …………………………………………………………………………………………... …………………………………………………………………………………………... …………………………………………………………………………………………... …………………………………………………………………………………………... …………………………………………………………………………………………...

…………………………………………………………………………………………... …………………………………………………………………………………………... …………………………………………………………………………………………... …………………………………………………………………………………………... …………………………………………………………………………………………... …………………………………………………………………………………………... …………………………………………………………………………………………... III. QUÁ TRÌNH CÔNG TÁC VÀ HỌC TẬP …………………………………………………………………………………………... …………………………………………………………………………………………... …………………………………………………………………………………………... …………………………………………………………………………………………... …………………………………………………………………………………………... …………………………………………………………………………………………... …………………………………………………………………………………………... …………………………………………………………………………………………... …………………………………………………………………………………………... …………………………………………………………………………………………... …………………………………………………………………………………………... …………………………………………………………………………………………... …………………………………………………………………………………………... …………………………………………………………………………………………... …………………………………………………………………………………………...

IV. KHEN THƯỞNG, KỶ LUẬT …………………………………………………………………………………………... …………………………………………………………………………………………... …………………………………………………………………………………………... …………………………………………………………………………………………... …………………………………………………………………………………………...

V. TỰ NHẬN XÉT ƯU KHUYẾT ĐIỂM …………………………………………………………………………………………... …………………………………………………………………………………………... …………………………………………………………………………………………... …………………………………………………………………………………………...

…………………………………………………………………………………………... VI. LỜI CAM ĐOAN

…………………………………………………………………………………………... …………………………………………………………………………………………... …………………………………………………………………………………………... …………………………………………………………………………………………... …………………………………………………………………………………………... …….............., ngày………….tháng…….năm 200…

(Người khai ký tên)

VII. NHẬN XÉT VÀ XÁC NHẬN LÝ LỊCH

1. Lập trường quan điểm:

................................................................................................................................

................................................................................................................................

................................................................................................................................

................................................................................................................................

2. Phẩm chất đạo đức:

................................................................................................................................

................................................................................................................................

................................................................................................................................

................................................................................................................................

................................................................................................................................

3. Năng lực công tác:

................................................................................................................................

................................................................................................................................

................................................................................................................................

................................................................................................................................

4. Xác nhận lý lịch:

................................................................................................................................

................................................................................................................................

................................................................................................................................

Nha trang, ngày………. tháng………năm 200….

HIỆU TRƯỞNG TRƯỜNG ĐH NHA TRANG

cÁc quy trÌnh lÀm viỆc cỦa phÒng tỔ chỨc - hÀnh …ntu.edu.vn/portals/0/van ban cua...

Documents