cc unicachi curso adm moderna [reparado]
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Administracion modernaTRANSCRIPT
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CURSO: ADMINISTRACION
MODERNA
EXPOSITOR:MAG. ROLANDO GARAY VISSO
AUDITORIO:COMPLEJO COMERCIAL UNICACHI
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ADMINISTRACION MODERNA
Disciplina social que se enfoca en el estudio de las organizaciones Se basa en los
elementos del proceso administrativo.
- Son aplicables a todo tipo de organizaciones y también a cada área de gestión, con el fin de obtener el máximo beneficio posible.
.
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1.-ELEMENTOS DEL PROCESO
ADMINISTRATIVO
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PLANEAMIENTO
PLANEAMIENTO
PERMITE DISEÑAR ATRAVEZ DE ESTRATEGIAS EL FUTURO
DE LA ORGANIZACION
RESPONDE A LA PREGUNTA ¿QUÉ?, PORQUE EXPRESA LO QUE
QUEREMOS Y LO QUE ESPERAMOS DE LA ORGANIZACIÓN
EN EL FUTURO.
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ORGANIZACIONES EL DISEÑO QUE DEFINE
RESPONSABILIDADES, OBLIGACIONES, DERECHOS, FUNCIONAMIENTO
Y TIEMPOS DE EJECUCIÓN
RESPONDE A LA PREGUNTA
QUIENES
CUANDO
COMO
VAN A EJECUTAR LAS TAREAS
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DIRECCION
DIRECCION- Encuadra las funciones de dirección
y gerencia, en sus diversos niveles, a través del liderazgo,coordinación e integración.
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CONTROL
CONTROL
ES LA MEDICION DEL DESEMPEÑO Y DE TODO LO EJECUTADO
EL CONTROL SE ESTABLECE A NIVEL
ESTRATEGICO,TACTICOY OPERATIVO SI SE VA A EVALUAR
A TODA LA ORGANIZACIÓNSE UTILIZA AUDITORES
EXTERNOS
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2.MISION Y VISION
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MISION
MISION
Expresa lo que pretende hacer y para
quien o quienes lo va hacer.
Grafica lo que pretende
cumplir en el entorno
social en el que actúa.
Expone el fin, propósito o razón de
ser de una organización.
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VISION
INDICA HACIA DONDE SE DIRIGE LA ORGANIZACIÓN
EN EL LARGO PLAZO Y EN QUE SE DEBERÁ CONVERTIR
TENIENDO EN CUENTA EL AVANCE TECNOLÓGICO, LAS NECESIDADES CAMBIANTES DE
LOS CLIENTES Y DE LOS CAMBIOS QUE SE REGISTREN EN SU MERCADO OBJETIVO.
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MISION Y VISION
La Misión y Visión deben ser entendidas
y compartidas por todos los miembros
de la organización, de no ser así nunca se sentirán
como parte integrante de este proceso y no habrá el compromiso
necesario para llevarlas a cabo con éxito.
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3.VALORES
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VALORES
VALORES
SON PRINCIPIOS BASICOS
QUE APUNTALAN LA
FORTALEZA Y EL PODER DE UNA
ORGANIZACION
LOS MAS EXPRESIVOS SON RESPONSABILIDADHONRADEZ,DISCIPLINA,CALIDAD DE SERVICIOCONFIDENCIALIDAD Y
CALIDAD
NO DEBEN SER SOLO ENUNCIADOS
DE LA GERENCIA O DEL DIRECTORIO
DEBEN SER ENTENDIDOS Y ACEPTADOS
POR TODOS PARA PODER CUMPLIR LA MISION
Y VISION
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4 ANALISIS FODA
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ANALISIS FODAHERRAMIENTA ANALÍTICA QUE PERMITE TRABAJAR CON TODA LA INFORMACIÓN DISPONIBLE PARA PODER DETERMINAR LAS FORTALEZAS, OPORTUNIDADES, DEBILIDADES Y AMENAZAS.
TIENE MULTIPLES APLICACIONES PARA TODA LA ORGANIZACIÓN, LAS UNIDADES DE NEGOCIO COMO PRODUCTO MERCADO LINEA DE PRODUCTOS Y OTROS
DEBE EXPRESAR LAS FORTALEZAS Y DEBILIDADES LUEGO DE UNA COMPARACION CON LA COMPETENCIA Y CON LAS OPORTUNIDADES Y AMENAZAS DEL ENTORNO
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FORTALEZAS Y DEBILIDADES
Primero se analizan los recursos humanos, financieros y materiales
con los que cuenta la organización, luego los recursos estratégicos como la gerencia, creatividad, nivel profesional y grado de
capacitación del personal.
También se analizan los riesgos con relación a los recursos y
las actividades de la organización. Luegodebemos hacernos estas preguntas:
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¿Cuáles son los aspectos en que creemos superamos a nuestros competidores?
¿Cuáles son los aspectos donde creemos nuestros competidores nos superan?
PREGUNTAS QUE NOS DEBEMOS HACER
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OPORTUNIDADES Y AMENAZAS
Las oportunidades se encuentran en las áreas donde se están generando altos niveles de desempeño, y las amenazas en aquellas donde se encuentra dificultades para alcanzar altos niveles de desempeño.
Es importante considerar el análisis del entorno
(Proveedores, canales de distribución, clientes, mercados y
competidores), los grupos de interés (Gobierno, instituciones,
gremios, accionistas, comunidad) y los aspectos generales como el territorio, el clima, la política, la
economía global, etc.
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El análisis FODA no es solamente un diagnostico inicial,
es el inicio de un sistema integral de renovación y mejora permanente.
Es un procedimiento que no termina nunca y debe ser parte importante de la cultura empresarial.
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5.OBJETIVOS Y METAS
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OBJETIVOS
OBJETIVOS
Son los logros finales que esperamos alcanzar.
Deben armonizar con la visión de futuro
que expresan la misión y visión.
Debe reflejar un plan de acción
conformado por metas
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SECUENCIA DEL DISEÑO
• Identificar el Objetivo
Establecer los beneficios y los beneficiarios
Fijación del cronograma o límites de tiempo
Identificación de los obstáculos a afrontar.
Identificación de las competencias y habilidades requeridas
Escoger las personas y/o empresas con las cuales trabajar
Desarrollar el plan de acción
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CLASIFICACION DE LOS OBJETIVOS
- Objetivos Organizacionales- Objetivos Estratégicos- Objetivos por Áreas de Gestión- Objetivos Personales - Objetivos Corporativos
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METAS- Son las etapas a cumplir para lograr un
objetivo.
- Deben ser medibles, en tiempo, dinero, equipos de apoyo o personas que la
van a ejecutar.
- Se definen como la cuantificación del objetivo.
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EFICIENCIA Y EFICACIA
- Elementos básicos para cumplir dentro con las metas y objetivos trazados.
- La eficiencia está ligada a las metas, mientras que la eficacia lo está con los objetivos.
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EFICIENCIA
-Es la medición de los esfuerzos para alcanzar un objetivo.
-El costo, el tiempo, el uso adecuado de los recursos materiales y la racionalización de
los recursos humanos.- Cumplir con los estándares de calidad requeridos
constituyen los elementos propios e inherentes de la eficiencia.
-Los resultados más eficientes se alcanzan cuando se hace
el uso adecuado y oportuno de estos factores.
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EFICACIA
Mide los resultados
alcanzados en función de los objetivos
trazados.
Se logra en la medida que
las distintas etapas o metas se cumplan de manera ordenada y
organizada
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. ESTRUCTURA ORGANICA, MANUALES, POLITICAS, FORMATOS Y ORGANIGRAMAS:
TODA ORGANIZACIÓN CUENTA SIEMPRE CON UNA
ESTRUCTURA QUE REFLEJA LAS JERARQUÍAS Y ATRIBUCIONES
DE LOS MIEMBROS
QUE LA CONFORMAN.
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ESTRUCTURA ORGANICA
ESTRUCTURAN ORGANICA
- ES EL ESQUEMA DE JERARQUIZACIÓN
Y ASIGNACIÓN DE FUNCIONES.
- ELIMINA LA CONFUSIÓN - RESPECTO
A QUIÉN DA LAS ÓRDENES Y
QUIÉN LAS OBEDECE.
- JERARQUIZAR ES ESTABLECER LÍNEAS
DE AUTORIDAD DEARRIBA HACIA
ABAJO.
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MANUALES
- SON HERRAMIENTAS DE GESTIÓN EMPRESARIAL CUYO FIN ES
PROCEDIMENTAR LA EMPRESA.
- DEFINEN LA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA,
LOS NIVELES, LAS FUNCIONES Y LA DESCRIPCIÓN DE LOS PROCESOS.
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SECUENCIA PARA SU ESTRUCTURACION
FINALIDAD
ALCANCE
LIMITACION AL ALCANCE (EVENTUALMENTE)
RESPONSABILIDADES
BASE LEGAL
DESCRIPCION DE LA NORMA
DISPOSICIONES TRANSITORIAS
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CLASES O TIPOS DE NORMAS
• Manual de Organización y Funciones
• Manual de procedimientos
• Manual de políticas
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Y FUNCIONES
- Expresa la estructura
organizacional los niveles jerárquicos
y las funciones.
-Da las pautas para establecer
el perfil del candidato para cada puesto.
- Hacer previamente un
análisis de puestos y un análisis de la tarea.
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
- DETALLA LAS ACTIVIDADES Y ACCIONES DE LOS PROCESOS QUE DEBEN EJECUTARSE.
- OTORGA EFICIENCIA Y EFICACIA A LAS OPERACIONES PROPIAS DE CADA ENTIDAD.
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MANUAL DE POLÍTICAS
- EXPRESA ALGUNAS NORMAS QUE NO SE INCLUYE EN LOS MANUALES ANTERIORES POR SU CARÁCTER CIRCUNSTANCIAL.
- ALCANZA A PERSONAS Y ORGANIZACIONES AJENAS A LA ENTIDAD.
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FORMATOS- FACILITAN EL DESARROLLO DE
ACTIVIDADES RUTINARIAS Y REPETITIVAS. - VAN DESDE UN CARÁCTER FORMAL Y
OBLIGATORIO, HASTA LOS DE ORDEN INTERNO.
-EN EL DISEÑO SE DETERMINA EL TAMAÑO, LOS ESPACIOS Y RECUADROS QUE LO CONFORMAN.
- ESTOS DEBEN GUARDAR RELACIÓN CON LA INFORMACIÓN QUE VAN A CONTENER.
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ORGANIGRAMAS- SON LA REPRESENTACIÓN GRÁFICA Y VISUAL DE
LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL.- FIJA LAS LÍNEAS DE AUTORIDAD O CADENA DE
MANDO, ÓRGANOS DE ASESORÍA Y APOYO, MAS LA POSICIÓN Y LA RESPONSABILIDAD DE CADA PUESTO DE TRABAJO.
- PARA SU DISEÑO SE UTILIZAN RECTÁNGULOS QUE GUARDAN RELACIÓN CON EL ORDEN JERÁRQUICO. - - LOS MAS UTILIZADOS: VERTICALES, HORIZONTALES, Y CIRCULARES.
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ORGANIGRAMA FUNCIONAL
- EXPRESA LAS LÍNEAS DE MANDO CON LOS NOMBRES DE CADA PUESTO EN LA ORGANIZACIÓN, ALGUNOS LLEVAN UN RESUMEN DE LAS FUNCIONES QUE REALIZAN.
![Page 39: CC UNICACHI Curso adm moderna [reparado]](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052620/55783258d8b42a9b438b532b/html5/thumbnails/39.jpg)
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
• - EXPRESA LA ESTRUCTURA FUNCIONAL DE LA ORGANIZACIÓN INDICANDO SOLO EL NOMBRE DE LAS ÁREAS DE GESTIÓN QUE LO CONFORMAN.
![Page 40: CC UNICACHI Curso adm moderna [reparado]](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052620/55783258d8b42a9b438b532b/html5/thumbnails/40.jpg)
PRODUCTIVIDAD
- BUSCA LA CONSTANTE MEJORA DE LO QUE YA EXISTE, SE BASA EN HACER HOY LAS COSAS MEJOR QUE AYER Y MAÑANA MEJOR QUE HOY.
- 25 O 30 AÑOS ATRÁS ESTOS CONCEPTOS ERAN DESCONOCIDOS PORQUE LOS COSTOS DEFINÍAN LOS PRECIOS, HOY EN DÍA LOS PRECIOS DEFINEN LOS COSTOS.
LA PRODUCTIVIDAD SE OBTIENE DE DOS MANERAS:A. HACER Y PRODUCIR MAS GASTANDO LO MISMO.B. HACER Y PRODUCIR LO MISMO, PERO GASTANDO
MENOS.
![Page 41: CC UNICACHI Curso adm moderna [reparado]](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052620/55783258d8b42a9b438b532b/html5/thumbnails/41.jpg)
RENTABILIDAD
- RELACIÓN ENTRE LA UTILIDAD Y LA INVERSIÓN PARA LOGRARLA
- EFECTIVIDAD DE LA GERENCIA Y UNA ADMINISTRACIÓN COMPETENTE.
![Page 42: CC UNICACHI Curso adm moderna [reparado]](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052620/55783258d8b42a9b438b532b/html5/thumbnails/42.jpg)
CONTROL DE RESULTADOS
- Evaluación de logros en las metas y objetivos
- Se basa en indicadores pre establecidos
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REDACCION DE DOCUMENTOS DE GESTION E INFORMES
Memorándum.- - Indica de quién, para quién y el motivo de la comunicación.- Se usa regularmente para comunicaciones internas. Circular.- - Documento con formato de memorándum para comunicar algo a todos los
integrantes de una organización. Cartas.- - Cotizaciones, seguimiento, felicitación, amonestación, despido, comunes. Oficios.- - Utilizado para comunicación de o para estamentos públicos. Solicitudes.- - Para hacer pedidos a estamentos públicos. Informes.-- Pueden ser cíclicos o eventuales, internos o externos.- Incluyen antecedentes, cuerpo, conclusiones y recomendaciones.