代收票據系統 - fubon · 6-2 至c:\ 找到 “代收票據v43_9408 版.exe”...

代收票據系統

(VER 4.4)

操作手冊

中華民國 9 9 年 11 月

台北富邦銀行代收票據下載安裝程序操作手冊 V4.4 版製作日期：99.11.15

第 1 頁

目錄

前言 ................................................................. 2

0-0 代收票據系統說明 .............................................. 2

0-1-1 如何下載代收票據系統 ........................................ 4

0-1-2 如何安裝代收票據系統 ........................................ 9

0-1-3 如何更新代收票據系統 ....................................... 12

0-1-4 如何移除代收票據系統 ....................................... 16

0-3 如何登入代收票據系統 ......................................... 17

0-4 代收票據系統主畫面 ........................................... 18

第一章系統操作流程說明.............................................. 19

1-1 操作流程說明 ................................................. 19

1-2 系統架構圖 ................................................... 19

第二章基本資料設定 ................................................. 20

2-1 支存帳號建檔 ................................................. 20

2-2 銀行代碼建檔 ................................................. 22

2-3 經辦代碼建檔 ................................................. 24

第三章檔案維護作業 ................................................. 26

3-1 票據整批輸入建檔 ............................................. 26

3-2 產生代收票據磁片及清單 ....................................... 28

3-3 銀行銷帳磁片檔匯入及清單 ..................................... 30

第四章查詢列表作業 ................................................. 31

4-1 票據查詢統計表 ............................................... 31

4-2 支存帳號列表 ................................................. 32

4-3 銀行代碼列表 ................................................. 33

第五章系統作業 ..................................................... 34

5-1 變更為百年格式 ............................................... 34

5-2 清除過期資料 ................................................. 35

5-3 備份作業 ..................................................... 36

5-4 修改個人密碼 ................................................. 37 附錄 ............................................................... 38

P-1 代收票據系統媒體檔案格式檔 ................................... 38 問題排解 ............................................................ 39

Q-1 常見安裝問題 ................................................. 39

Q-2 百年格式轉換問題 ............................................. 40


第 2 頁

前言

0-0 代收票據系統說明

一、系統需求 (一) 硬體

1.處理器: Pentium II 以上 CPU (建議 Pentium IV 以上效能更佳) 2.128 MB 以上的 RAM 3.200MB 以上的硬碟空間

4.VGA 以上螢幕 (最佳瀏覽解析度為 1024*768 像素) 5.滑鼠, 鍵盤 6.噴墨或雷射印表機

(二) 軟體作業系統 1.Windows 2000、WindowXP、WindowVisita 等作業系統，本軟體僅適用於單機作業。

二、系統路徑

建議使用系統預設安裝路徑 C:\KK01, 若特殊需要得更改時, 請注意: 1.路徑名稱須為英數字且不得多於 8 個字 (8 bytes)及不可含有空白字元

(space) 2.若是安裝後忘記系統路徑, 請由視窗桌面開始 / 尋找 / 檔案或資料夾

尋找代收票.exe 3.安裝後請勿再變更路徑, 尤其檔案備份與回復須在同一目錄下方可作業

三、注意事項

(一) 請定期備份媒體檔案內容只有轉存所需資料, 不能當備份片, 也無法回復資料,請務必依系統指示作好備份,以備在系統無法正常作業或毀損時回復資料

(二) 不正常當機 1.請檢查硬碟空間是否 500 MB 以上 2.請自行以掃毒程式掃毒 3.如果上述步驟皆正常; 請執行系統備份(請參考檔案備份作業)後移除系統(請參考 0-1-4 如何移除代收票據系統), 並重新安裝系統(請參考 0-1-2 如何安裝代收票據系統), 再利用備份資料(請參考檔案回復作業)回復舊有的檔案資料

(三) 不正常列印 1.請檢查預設印表機是否已設定 2.請檢查紙張大小是否設定與實物相同; 例如:當使用連續報表紙

“LETTER”大小的紙張列印時, 若設定是為｀A4＇時則列印有跨頁現象, 此時只要將紙張設定為｀LETTER＇(即與實物相同) 即可


第 3 頁

(四) 螢幕解析度建議螢幕解析度設定為 1024 x 768 個像素。

(五) 版本更新建議定期連線至富邦金控首頁 http://www.fubon.com 確認您電腦安裝的版本為最新版本(請參考 0-1-3 如何更新代收票據系統)。

四、建議事項

1.本系統專為製作送台北富邦銀行代收票據磁片用，本系統應安裝在獨立或

受保護的個人電腦。

2.為防代收票據資料外洩,客戶端所使用的個人電腦，開機登入應設密碼，並

設定螢幕保護(時間最好在 10 分鐘以內)

3.登入本系統預設的 ID 及密碼均為 USER, 建議首次登入後即修改密碼

http://www.fubon.com/


第 4 頁

0-1-1 如何下載代收票據系統

一、下載代收票據系統：

1.請連線至富邦金控首頁 http://www.fubon.com 點選

2.點選



第 5 頁

3.點選

(下一頁繼續)


第 6 頁

4.依您使用的 windows 作業系統下載適合您的代收票據系統 4-1.若您的作業系統為 windows VISTA ：

A.請下載至 ”C:\” 或 “D:\”

B.若舊客戶已安裝代收票據系統 V2.0 VISTA 版本，需下載並置

換執行檔。

4-2 若您的作業系統為 windows 98、windows 2000、windows XP ：

A.請下載至 ”C:\” 或 “D:\”

B.依”安裝程序”完成安裝後，需下載並置換執行檔。

4-3 若您的作業系統為 windows 7 或其他作業系統：

本公司正預計開發此版本，待開發完成將另行公告!!~


第 7 頁

5.下載代收票據系統儲存至 ”C:\” 或 “D:\”

6.解壓縮代收票據系統： 6-1 請至 ”我的電腦” 或 “開始” “程式集” “附屬應用程式” “Windows 檔案總管”

或

6-2 至 c:\ 找到 “代收票據 V43_9408 版.exe” (若作業系統為 VISTA 版請找到：” 代收票據系統 V2.0.exe”) ，並點選執行(請按滑鼠左鍵兩下)


第 8 頁

執行至此步驟即完成下載並且解壓縮完成。

請繼續執行 0-1-2 如何安裝代收票據系統


第 9 頁

0-1-2 如何安裝代收票據系統

一、安裝代收票據系統：

1.請至 “我的電腦” 或 “Windows 檔案總管” 確認是否有 ”KK” 的資料夾(若作業系統為

VISTA 版請確認是否有”KK01”的資料夾) ，並點選執行

(若作業系統為 VISTA 版專用，請確認是否有”KK01”的資料夾)

(下一頁繼續)


第 10 頁

2. 請依畫面指示，逐步安裝：

3. 安裝到本畫面時，若目錄為 C:\KK01 請勿 [變更目錄]，若為其他目錄請變更為 C:\KK01 ☆ 切記目錄一定要設定為 C:\KK01


第 11 頁

☆若出現下列訊息，請選擇 “是” 或 “略過”


第 12 頁

0-1-3 如何更新代收票據系統

一、更新版本代收票據系統：

1. 請連線至富邦金控首頁 http://www.fubon.com 確認您電腦安裝的版本是否為最新版本

2.請點選下載



第 13 頁

3.請儲存至 C:\KK01

4.請將檔名(N)：V4.4_9909.exe 變更為代收票.exe


第 14 頁

5.請至“開始” “程式集” “代收票” “代收票” 執行“代收票”


第 15 頁

☆ 請確認版本是否更新為最新版本


第 16 頁

0-1-4 如何移除代收票據系統

移除代收票據系統：

說明

1.由開始/(設定)/控制台進入控制台設定中(如圖)

2.選新增或移除程式項目

3.於安裝/移除功能, 選代收票後按｀移除＇

4.按下 “是＂後開始移除

5.移除完成


第 17 頁

0-3 如何登入代收票據系統

登入代收票據系統：

請至“開始” “程式集” “代收票” “代收票” 執行“代收票”

☆ 登入本系統預設的 ID 及密碼均為 USER, 建議首次登入後即修改密碼


第 18 頁

0-4 代收票據系統主畫面

代收票據系統主畫面：


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第一章系統操作流程說明

1-1 操作流程說明

※操作流程

1.開始登錄系統輸入支存帳號資料輸入員工資料

產生磁片列印報表把相關資料送交台北富邦銀行

2.在檔案維護/票據整批輸入建檔，輸入票據資料明細

3.到檔案維護/產生代收票據磁片及清單，印出報表及產生磁片，一併送交分行

4.客戶可經由台北富邦銀行受託之分行轉製銷帳磁片(依帳號)，待拿到銷帳磁片

後，可執行 [銷帳磁片檔匯入] 動作，將銷帳結果轉錄到該公司之系統中，再

藉由報表得知本次的銷帳結果

1-2 系統架構圖


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第二章基本資料設定

2-1 支存帳號建檔 ☆ 請選擇 “基本資料” 選單下的 “支存帳號建檔”

☆ 操作方式： A. 資料輸入欄區：為點選[新增]或[修改]時，才可以輸入。”帳號”只有[新增]時

可輸入。


第 21 頁

B. [首筆]：即直接移到最前一筆資料，亦可按[Alt]+[B]。 C. [上筆]：即移到上一筆資料，亦可按[Alt]+[P]。 D. [下筆]：即移到下一筆資料，亦可按[Alt]+[N]。 E. [末筆]：即直接移到最後一筆資料，亦可按[Alt]+[L]。 F. [查詢]：可輸入”帳號”來尋找資料，亦可按[Alt]+[F]。 G. [新增]：有新資料欲加入時，即可執行本功能，亦可按[Alt]+[A]。 H. [修改]：當資料須要修正時可用此功能，亦可按[Alt]+[M]執行。 I. [刪除]：當資料不要了可用此功能，亦可按[Alt]+[D]執行。 J. [儲存]：當您在新增或修改完畢時，請記得按本鍵以儲存資料，亦可按[Alt]+[S]

儲存。

K. [取消]：當您在新增或修改時，中途要放棄請按本鍵，亦可按[Alt]+[C]取消。 L. [離開]：即離開本程式回到功能選單畫面。


第 22 頁

2-2 銀行代碼建檔 ☆ 請選擇 “基本資料” 選單下的 “銀行代碼建檔”

☆ 操作方式： A. 資料輸入欄區：為點選[新增]或[修改]時，才可以輸入。”銀行代碼”只有[新

增]時可輸入。 B. [首筆]：即直接移到最前一筆資料，亦可按[Alt]+[B]。 C. [上筆]：即移到上一筆資料，亦可按[Alt]+[P]。


第 23 頁

D. [下筆]：即移到下一筆資料，亦可按[Alt]+[N]。 E. [末筆]：即直接移到最後一筆資料，亦可按[Alt]+[L]。 F. [查詢]：可輸入”銀行代碼”來尋找資料，亦可按[Alt]+[F]。 G. [新增]：有新資料欲加入時，即可執行本功能，亦可按[Alt]+[A]。 H. [修改]：當資料須要修正時可用此功能，亦可按[Alt]+[M]執行。 I. [刪除]：當資料不要了可用此功能，亦可按[Alt]+[D]執行。 J. [儲存]：當您在新增或修改完畢時，請記得按本鍵以儲存資料，亦可按[Alt]+[S]

儲存。



第 24 頁

2-3 經辦代碼建檔 ☆ 請選擇 “基本資料” 選單下的 “經辦代碼建檔”

☆ 操作方式： A. 資料輸入欄區：為點選[新增]或[修改]時，才可以輸入。”員工代碼”只有[新

增]時可輸入。 B. [首筆]：即直接移到最前一筆資料，亦可按[Alt]+[B]。


第 25 頁

C. [上筆]：即移到上一筆資料，亦可按[Alt]+[P]。 D. [下筆]：即移到下一筆資料，亦可按[Alt]+[N]。 E. [末筆]：即直接移到最後一筆資料，亦可按[Alt]+[L]。 F. [查詢]：可輸入”員工代碼”來尋找資料，亦可按[Alt]+[F]。 G. [新增]：有新資料欲加入時，即可執行本功能，亦可按[Alt]+[A]。 H. [修改]：當資料須要修正時可用此功能，亦可按[Alt]+[M]執行。 I. [刪除]：當資料不要了可用此功能，亦可按[Alt]+[D]執行。 J. [儲存]：當您在新增或修改完畢時，請記得按本鍵以儲存資料，亦可按[Alt]+[S]

儲存。



第 26 頁

第三章檔案維護作業

3-1 票據整批輸入建檔 ☆ 請選擇 “檔案維護” 選單下的 “票據整批輸入建檔”

☆ 操作方式：


第 27 頁

A. 資料輸入欄區：為點選[新增]或[修改]時，才可以輸入。”輸入日期”只有[新增]時可輸入。

B. [首筆]：即直接移到最前一筆資料，亦可按[Alt]+[B]。 C. [上筆]：即移到上一筆資料，亦可按[Alt]+[P]。 D. [下筆]：即移到下一筆資料，亦可按[Alt]+[N]。 E. [末筆]：即直接移到最後一筆資料，亦可按[Alt]+[L]。 F. [查詢]：可輸入”輸入日期”來尋找資料，亦可按[Alt]+[F]。 G. [新增]：有新資料欲加入時，即可執行本功能，亦可按[Alt]+[A]。 H. [修改]：當資料須要修正時可用此功能，亦可按[Alt]+[M]執行。 I. [刪除]：當資料不要了可用此功能，亦可按[Alt]+[D]執行。 J. [儲存]：當您在新增或修改完畢時，請記得按本鍵以儲存資料，亦可按[Alt]+[S]

儲存。



第 28 頁

3-2 產生代收票據磁片及清單 ☆ 請選擇 “檔案維護” 選單下的 “產生代收票據磁片及清單”

☆ 操作方式： A. 條件設定：輸入”票據輸入日期區間”後，按下[確定]鈕後，即會帶出符合條

件的資料。


第 29 頁

B. [產生代收票據清單]：點此按鈕後，即會出現預覽畫面，若要列印則按下[列印]鈕，否則按[關閉]鈕。

C. [產生代收票據磁片]：點此按鈕後，會出現詢問畫面，詢問文字檔存放位置，若要產生至磁片中，請先放入磁片後，選擇欲放置的路徑後，按[儲存]鈕即可。若不想產生文字檔，則按下[取消]鈕即可。

D. [離開]：即離開本程式回到功能選單畫面。


第 30 頁

3-3 銀行銷帳磁片檔匯入及清單 ☆ 請選擇 “檔案維護” 選單下的 “銀行銷帳磁片檔匯入及清單”

☆ 操作方式： A. 磁片檔匯入：請選擇台北富邦銀行受託之分行轉製銷帳磁片，執行 [銷帳磁片

檔匯入] ，按下[確定]鈕後，即匯入銷帳明細資料。 B. [產生銀行銷帳票據清單]：點此按鈕後，即會出現預覽畫面，若要列印則按下[列印]鈕，否則按[關閉]鈕。 C. [離開]：即離開本程式回到功能選單畫面。


第 31 頁

第四章查詢列表作業

4-1 票據查詢統計表 ☆ 請選擇 “查詢列表” 選單下的 “票據查詢統計表”

☆ 操作方式：

A. 請選擇欲查詢的統計明細表，並輸入[到期日]之起迄日。 B. [確定]：點此按鈕後，即會出現預覽畫面，若要列印則按下[列印]鈕，否則按

[關閉]鈕。 C. [離開]：即離開本程式回到功能選單畫面。


第 32 頁

4-2 支存帳號列表 ☆ 請選擇 “檔案維護” 選單下的 “支存帳號列表”

☆ 操作方式：點選後，即會出現預覽畫面，若要列印則按下[列印]鈕，否則按[關閉]鈕。


第 33 頁

4-3 銀行代碼列表 ☆ 請選擇 “檔案維護” 選單下的 “銀行代碼列表”

☆ 操作方式：點選後，即會出現預覽畫面，若要列印則按下[列印]鈕，否則按[關閉]鈕。


第 34 頁

第五章系統作業

5-1 變更為百年格式 ☆ 請選擇 “系統作業” 選單下的 “變更為百年格式”

☆ 出現 “此系統已變更為百年格式!!!” ，即變更完成。

☆ 至“基本資料”選單下的“支存帳號建檔”查看 “輸入日期” 欄位是否為七碼的民國年月日


第 35 頁

5-2 清除過期資料 ☆ 請選擇 “系統作業” 選單下的 “清除過期資料”

☆ 操作方式：

A. 請先設定欲清檔之票據銷帳日期區間,設定完請按 [執行] 即可執行清檔動作

☆ 注意 : 除非本檔已非常的龐大否則不要輕易作清檔


第 36 頁

5-3 備份作業 ☆ 請選擇 “系統作業” 選單下的 “備份作業”

操作方式：

A. 點選此功能後，請輸入新的資料庫檔名，例如”A:\0990401.MDB”。 B. 成功備份會出現告知備份檔已製作完成的訊息。


第 37 頁

5-4 修改個人密碼 ☆ 請選擇 “系統作業” 選單下的 “修改個人密碼”

操作方式： A. 請先輸入原密碼，假若原密碼錯誤，在輸入新密碼時，即會有訊息提示您，

請您重新輸入。 B. 鍵入原密碼後，請輸入新密碼，輸入後再輸入一次新密碼以作檢核。 C. [確定]：按下此按鈕後，會檢核二次輸入的新密碼是否相同，若二者相同無

誤即會將舊密碼變更為新密碼。修改成功會出現訊息，提示您修改成功。 D. [離開]：即離開本程式回到功能選單畫面。


第 38 頁

附錄

P-1 代收票據系統媒體檔案格式檔

☆ 說明：

1. 檔案名稱固定為 “KKDISK.TXT＂，不可自行命名，明細資料長度為 81 Byte，尾錄資料長度

為 80 Byte。

2. 資料從第一行開始輸入，切勿有空白行；資料輸入完畢亦不可留空白行，否則無法處理。

3. 請注意資料順序不可顛倒。


第 39 頁

問題排解

Q-1 常見安裝問題 Q:為什麼安裝後無法使用??登入時出現執行階段錯誤?? A:請檢視一下您安裝的過程中是否有變更路徑(預設路徑為 ”C:\KK01” )，若您有特殊需求，需安

裝至其他路徑，您設置的路徑不可以有中文(例如：”C:\票據”) ，建議您使用英數字(例如：”C:\KK01”)。

Q:請問我的電腦的作業系統為 WINDOWS 7 是否可以安裝”代收薪資轉帳系統”?? A:本公司正預計開發此版本，待開發完成將另行公告!!~ Q：安裝程式時出現錯誤訊息「Path or File Not Foung」？ A：PC設定之電腦名稱應為英文名，檢查方式如下：請在開始 - 執行 – 開啟輸入 cmd，查看電腦名稱是否英文名(大小寫皆可)

開始 - 執行 – 開啟輸入cmd，查看電腦名稱正確應為英文名(大小寫皆可)


第 40 頁

Q-2 百年格式轉換問題 Q：請問系統作業中的”變更為百年格式”，若不小心重複點選了二次，日期的欄位會不會錯誤??

產生的託收票據檔案會不會有問題?? A：若您不小心重複點選了二次或重複執行此功能(系統作業中的”變更為百年格式”)，日期欄位只

會變更為七位的民國年月日，您可至“基本資料”選單下的“支存帳號建檔”查看 “輸入日期” 欄位是否為七碼的民國年月日。所產生的託收票據檔案並不會受影響。

前言0-0 代收票據系統說明0-1-1 如何下載代收票據系統0-1-2 如何安裝代收票據系統0-1-3 如何更新代收票據系統0-1-4 如何移除代收票據系統0-3 如何登入代收票據系統0-4 代收票據系統主畫面

第一章系統操作流程說明1-1 操作流程說明1-2 系統架構圖

第二章基本資料設定2-1 支存帳號建檔2-2 銀行代碼建檔2-3 經辦代碼建檔

第三章檔案維護作業3-1 票據整批輸入建檔3-2 產生代收票據磁片及清單3-3 銀行銷帳磁片檔匯入及清單

第四章查詢列表作業4-1 票據查詢統計表4-2 支存帳號列表4-3 銀行代碼列表

第五章系統作業5-1 變更為百年格式5-2 清除過期資料5-3 備份作業5-4 修改個人密碼

附錄P-1 代收票據系統媒體檔案格式檔

問題排解Q-1 常見安裝問題Q-2 百年格式轉換問題

代收票據系統 - fubon · 6-2 至c:\ 找到 “代收票據v43_9408 版.exe”...

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