規程類（上位文書）

業務書類（下位文書）

上位文書に紐付けて下位文書を作成・管理上位文書に紐付けて下位文書を作成・管理

ISO規程類で定められた業務書類（品質記録、環境記録等）―　見積書、実行予算書、完成報告書、検査報告書　等

その他の規程類で定められた業務書類等―　旅費精算書、交際費支出伺　等

ISOマニュアル・規程・手順書等の規程類（書類様式含む）ー　営業事務処理規程、出荷検査手順書　等

その他の規程類（書類様式含む）ー　就業規則、旅費規程、交際費取扱規程　等

「規程」及び関連の「業務書類」はサーバ上で紐付けされ、ワークフロー機能によって稟議ルート（立案⇒　申請⇒審査・承認⇒発行⇒閲覧）も規定されるなど、ルールにのっとった業務書類の統制が可能です。

アプリケーション

「規定書類」と「業務書類」を関連付けて管理ルールにのっとった業務統制と文書管理を実現

文書管理システム～ＩＳＯ業務書類統制版～

社内に散在するドキュメントをサーバに一元化し、確実な管理を実現するソリューション。規定・業務管理を関連付けて管理することで、業務が正しく運用されていることを証明できるシステムを目指します。

文書はサーバで一元管理され、規程・様式の最新版管理を確実に行います。実施日がくると最新版文書が自動的に公開され、改訂された文書は旧版に移動するので、最新版と旧版の混在を防止できます。intra-martワークフロー機能との連携により、権限者による承認を確実に行います。

確実な最新版管理

業務のパターンに応じ、関連規程類に基づく書類（様式）が自動的に提示されます。その書類が作成済みか未作成かの確認ができ、稟議の必要なものは、書類作成画面から直ちに申請ができます。

作成すべき書類が一目瞭然

ツリー表示機能、分類機能、検索機能の利用により、目的の書類が即座に探し出せます。文書名や文書種別、実施日、事前に設定したキーワードなどの詳細情報から最新文書を検索します。

簡単な文書索引

業務書類は常に規程の最新様式を用いて作成することができます。また、承認が必要な場合は、この画面からintra-martのワークフロー機能で申請することができます。

業務書類の作成

業務書類の作成担当者は、業務パターンで定義された内容に基づき書類を作成することができます。また、処理日から書類の作成状況を一覧で確認できます。

作成すべき書類の一覧

一般ユーザはツリー表示画面、文書検索画面から最新版の文書のみ閲覧することができます。

最新版文書の表示

アプリケーション

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エクステンション

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