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Código: AN-FS-P-01-F-05
COMITÉ TECNICO DEL SISTEMA INTEGRADO DE EMERGENCIA Y
SEGURIDAD - SIES
ACTA Nro. 03 de 2014
Versión: 03
Fecha de elaboración: 31-01-2013 Vigente desde: 12/02/2013
• En Bogotá, D.C., siendo las 09:00 a.m. del viernes 20 de Junio de 2014, en la Sala de Juntas del Ministro del Interior en la sede de la Giralda del Ministerio del Interior, se reunió el Comité Técnico del SIES, reglamentado mediante Decreto 4708 del 30 de noviembre de 2009, para desarrollar el siguiente orden del día, previa citación de los integrantes del Comité:
CITADOS
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AURELIO IRAGORRI VALENCIA MINISTRO DEL INTERIOR CLAUDIA ALEJANDRA GELVEZ R. DELEGADO DEL DIRECTOR DNP
GLORIA PATRICIA RINCON DELEGADO MINISTRO DE HACIENDA Y CREDITO PUBLICO
SONIA JULIANA GARCIA VARGAS DELEGADO MINISTRO DE DEFENSA
SANDRA PATRICIA DEVIA RUIZ SECRETARIA GENERAL MINISTERIO DEL INTERIOR (E)
MARÍA FERNANDA ÁLVAREZ C. SECRETARIA EJECUTIVA.
ORDEN DEL DIA
1. Lectura y Aprobación del acta anterior. 2. Informe de Gestión DNP Evaluación SIES Colombia.
• 3. Informe de Ejecución Proyectos SIES 3.1 Metas SISMEG Proyecto SIES Colombia. 3.2 Proyectos en Ejecución y Entregados.
4. Presentación Proyectos Viables 5. Varios.
Una vez leído el orden del día se da inicio a la reunión:
Verificación del quórum.
Asistentes al presente comité:
Carrera 8 No. 12B - 31 Conmutador 2 42 74 00 www.mininterior.gov.co
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ACTA Nro. 03 de 2014
Versión: 03
Fecha de elaboración: 31-01-2013 Vigente desde: 12/02/2013
AURELIO IRAGORRI VALENCIA MINISTRO DEL INTERIOR CRISTINA GONZÁLEZ (DIRECTORA ENCARGADA) SONIA JULIANA GARCIA VARGAS
GLORIA PATRICIA RINCON
SANDRA PATRICIA DEVIA RUIZ
MARÍA FERNANDA ÁLVAREZ C.
DELEGADO DEL DIRECTOR DNP
DELEGADO MINISTRO DE DEFENSA DELEGADO MINISTRO DE HACIENDA Y CREDITO PUBLICO SECRETARIA GENERAL MINISTERIO DEL INTERIOR (E ) SECRETARIA EJECUTIVA.
OTROS ASISTENTES
MINISTERIO DEL INTERIOR: 1. DOCTORA NATALIA GUTIERREZ - VICEMINISTRA DEL INTERIOR 2. MAURICIO REYNA—ASESOR SUBDIRECCIÓN DE NFRAESTRUCTURA 3. LUIS ALEJANDRO LOPEZ FORERO — SUPERVISOR SIES
MINISTERIO DE DEFENSA: 1. ALEXANDER CÉSPEDES —ASESOR
DEPARTAMENTO NACIONAL DE PLANEACION (DNP): 1. BORIS PIRANEQUE REYES — DJSG
Se realiza la verificación de los miembros del comité asistentes a esta sesión, confirmando que existe quórum decisorio en este comité.
1. Lectura y Aprobación del acta anterior
Se entrega el acta del comité anterior para su revisión y respectivas firmas.
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2. Informe de Gestión DNP Evaluación SIES Colombia.
La doctora María Fernanda Álvarez realiza un breve resumen con relación a los avances en la evaluación del SIES referente a la suscripción del acta de inicio y lo comunicado en las reuniones de seguimiento donde han asistido delegados de las entidades adscritas a este comité.
3. Informe de Ejecución Proyectos SIES
3.1 Metas SISMEG Proyecto SIES Colombia.
La doctora María Fernanda Álvarez Carreño, hace un resumen de las metas establecidas en el documento CONPES 3437 de 2006, e informa que con relación a las metas SISMEG establecidas para los Subsistemas "123" en este cuatrienio, se han entregado 8 subsistemas y se tiene en ejecución 10 proyectos, que se estarían entregando a lo largo del año, para un total de 18 de los 20 propuestos en dichas metas. Se necesitaría la aprobación y ejecución de dos (2) proyectos en la presente vigencia para cumplir con lo establecido. (Ver presentación)
3.2 Proyectos en Ejecución y Entregados.
La Secretaria Ejecutiva presenta informe de los proyectos entregados en las vigencias 2011, 2012 y 2013 y de los proyectos que están en ejecución para entrega y puesta en funcionamiento en esta vigencia. (Ver presentación)
4. Presentación proyectos viables.
La doctora María Fernanda Álvarez Carreño presenta a los miembros del comité, los proyectos que se encuentran viables técnicamente a la fecha.
Informa que el proyecto de la ciudad de Popayán - Cauca, cuya cofinanciación es de $750.000.000,00 se podría cofinanciar con un saldo de recursos FONSECON del contrato No F-075 de 2012 suscrito entre el Ministerio del Interior y Fonade. Dicho saldo por valor de $1.091.625.972,30 corresponde a ahorros en las contrataciones de proyectos SIES.
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Se aclara a los miembros de este comité que en el proyecto presentado por la ciudad de Buenaventura, la cofinanciación la estaría aportando la Embajada Americana y se propone incorporar su ejecución al Memorando de Entendimiento que actualmente se encuentra en ejecución con el Ministerio del Interior.
Igualmente se sugiere que el proyecto aprobado para Sogamoso en el comité anterior, se ejecute con un saldo del Contrato Interadministrativo F-059 de 2013 suscrito con el Forpo, correspondiente a ahorros en la contratación; este saldo es por la suma de $1.032.322.508,64 y el aporte Ministerio-Fonsecón para el proyecto de Sogamoso es de $819.941.200
La Secretaria Ejecutiva informa que para todos los proyectos inclusive para el de Buenaventura, es la Policía Nacional Departamental con sus oficinas de telemática, quienes formulan técnicamente los proyectos con las especificaciones y requerimientos de acuerdo a las necesidades específicas de cada municipio. Así mismo aclara que todos los proyectos presentados y viabilizados vienen con los avales correspondientes de la Policía Nacional.
El señor Ministro solicita se informe si todos los proyectos que se encuentran en el listado de viables están con los parámetros establecidos para ser presentados a los miembros del comité. La doctora María Fernanda Álvarez informa que los proyectos son viables técnicamente y que cumplen con lo solicitado por Subdirección de Infraestructura del Ministerio del Interior.
El señor Ministro informa a los miembros del comité, que se encuentra analizando la posibilidad de realizar un APP (acuerdo público — privado) para la ejecución de proyectos SIES a nivel nacional.
Para el desarrollo de los proyectos los miembros del comité deciden de manera unánime que la contratación de los proyectos que se aprueben en la presente vigencia, se realicen a través del Fondo Rotatorio de la Policía Nacional (Forpo).
La Secretaria Ejecutiva comenta que los estudios y diseños de los proyectos los va a elaborar la Policía Nacional a través de la Oficina de Telemática; así mismo harán el acompañamiento en la implementación de los proyectos.
Una vez revisado el listado de los proyectos viables, y de haber estudiado y analizado la situación de orden público y las necesidades de cada uno de los municipios, el comité por unanimidad aprueba y asigna recursos para los siguientes proyectos:
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PROYECTOS SIES APROBADOS CTS 20062014
No. Tipo Proyecto Municipio Departamento Valor del Total del
Proyecto Valor aportado
Ministerio
Valor aportado por la Entidad Territorial y/o
Gubernamental
1 CCTV ( 97 camaras) MEDELLÍN ANTIOQUA $6.700.000.000 $5.000.000.000 $1.700.000.000
2 CCTV (100 camaras) CARTAGENA BOLIVAR $5.000.000.053 $3.750.000.040 $1.250.000.013
3 CCTV ( 21 camaras) PUERTO TEJADA CAUCA $1.500.000.000 $1.350.000.000 $150.000.000
4 CCTV ( 13 camaras) SUAREZ CAUCA $727.323.049 $654.590.749 $72.732.300
5 CCTV ( 25 camaras) MONTERA CORDOBA $1.250.000.000 $937.500.000 $312.500.000
6 CCTV ( 13 camaras) SUBACHOQUE CUNDINAMARCA $799.405.728 $719.464.728 $79.941.000
7 Ampliación CCTV ( 23 camama) y 123
RIOHACHA LA GUAJIRA $1.500.000.000 $1.200.000.000 $300.000.000
8 CCTV ( 8 camaras) SANTA MARTA MAGDALENA $3.500.000.000 $2.625.000.000 $875.000.000
9 CCTV ( 8 camaras) BELEN NARIÑO $491.902.062 $442.711.856 $49.190.206
10 CCTV ( 101 camaras) PEREIRA RISARALDA $6.500.000.000 $4.875.000.000 $1.625.000.000
11 CCTV ( 37 camama) TOLU SUCRE $2.000.000.000 $1.800.000.000 $200.000.000
12 CCTV ( 45 camaras) BUENAVENTURA VALLE DEL CAUCA $3.000.000.000 $1.500.000.000 $1.500.000.000
Subtotal - SIES $32.968.630.892 $24.854.267.373 $8.114.363.519
El Comité aprueba que se realice la segunda fase del proyecto de Popayán con el saldo de los ahorros mencionados anteriormente que se encuentran en el Convenio suscrito con Fonade. De la misma forma se aprueba que el proyecto de Sogamoso se ejecute con los saldos de ahorros en la contratación de los proyectos del Contrato Interadministrativo F-059 suscrito con el Forpo.
Al igual este Comité aprueba, que el proyecto de Buenaventura se cofinancie y ejecute a través de la Embajada de los Estados Unidos de América en Colombia
5. Varios
El Comité solicita agilidad en la aprobación de los recursos por valor de $ 20 mil millones provenientes de Presidencia, de la Alta Consejería para la Seguridad y Convivencia.
Se aclara que ya en el Comité anterior se aprobó el proyecto de Cali y que en esta sesión se está aprobando el proyecto de Medellín, quedando pendiente la presentación
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AURELIO IRA Ministro del Interior
CRISTINA GONZÁLEZ V. 93 Delegado Dirección Nacional de Planeación
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G Delggado Ministro de Hacienda y Crédito Secretaria Ejecutiva Comité Pú ico
IÁ PATRICIA RIN r ON MARIA FERNAND7rATVAREZ CARREÑO
SANDRA ATRI Secretaria Gener
EVIA RUIZ isterio Del Interior (E)
PjA TC g.. CESPES SONIA JUL IA VARGAS Delegado Mi -fensa
por parte de Bogotá y Barranquilla de los proyectos con todos los requerimientos solicitados. A la fecha aún no han completado los proyectos ni presentan cofinanciación.
Los funcionarios del DNP aclaran que se están realizando las gestiones necesarias para la aprobación de la incorporación de dichos recursos al proyecto de inversión para proyectos SIES que ya tiene el Ministerio.
El comité solicita que una vez se realice el balance de los recursos aprobados a la fecha y teniendo en cuenta el saldo de lo disponible para aprobación de los proyectos, se haga un comité virtual para dicha aprobación. De igual forma considera prudente esperar a que haya un mayor número de solicitudes de proyectos viables.
No siendo otro el objeto de la presente, y agotado el orden del día, se da por terminada la sesión y se suscribe por quienes en ella intervinieron:
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