cÓdigo de conducta - barring · cÓdigo: rgl.adm.bar.02 Área: administraciÓn versiÓn: 00 fecha:...
TRANSCRIPT
CÓDIGO DE CONDUCTA
BARDON INGENIERÍA S.A.C. 2016
Copia controlada: Prohibida su reproducción sin la autorización del responsable del control de documentos.
SUPERVISIÓN
ADMINISTRACIÓN
BARDÓN INGENIERÍA S.A.C.
SEGURIDAD Y TRABAJO Pág. 2 de 11
Una vez impreso este documento se convierte en copia no controlada
CÓDIGO DE CONDUCTA – BARRING S.A.C.
CÓDIGO: RGL.ADM.BAR.02
ÁREA: ADMINISTRACIÓN
VERSIÓN: 00
FECHA: 01 / 03 / 2016
Copia Nº _________
Asignada a: _________________________
Elaborado por: Revisado por: Revisado por: Aprobado por:
ING. ALEX REYES CRUZ
ING. JUVENAL TORREJÓN
PEREZ
ING.SIMEÓN RAMOS
HERRERA
ING. MALENA ROJAS
BARDON
Supervisor SSOMA Jefe SSOMA Ingeniero Residente Gerente General
Fecha de elaboración: 28/02/2016
Fecha de revisión: 29/02/2016
Fecha de revisión: 29/02/2016
Fecha de aprobación: 01/03/2016
Copia controlada: Prohibida su reproducción sin la autorización del responsable del control de documentos.
SUPERVISIÓN
ADMINISTRACIÓN
BARDÓN INGENIERÍA S.A.C.
SEGURIDAD Y TRABAJO Pág. 3 de 11
Una vez impreso este documento se convierte en copia no controlada
CÓDIGO DE CONDUCTA – BARRING S.A.C.
CÓDIGO: RGL.ADM.BAR.02
ÁREA: ADMINISTRACIÓN
VERSIÓN: 00
FECHA: 01 / 03 / 2016
Contenido I. INTRODUCCIÓN: .............................................................................................................. 4
II. OBJETIVO ........................................................................................................................... 4
III. ALCANCE ....................................................................................................................... 4
IV. COMPROMISOS ............................................................................................................ 4
4.1. CUMPLIMIENTO DE LA LEY .................................................................................. 4
4.2. NEGOCIACIONES DE BUENA FE ......................................................................... 5
4.3. CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIÓN .................................................... 5
4.4. ACOSO ........................................................................................................................ 6
4.5. RESPONSABILIDAD SOCIAL ................................................................................ 6
4.6. REGALOS Y ATENCIONES .................................................................................... 6
4.7. SOBORNOS ............................................................................................................... 7
4.8. LIBROS Y REGISTROS ........................................................................................... 7
4.9. APORTES O FAVORES POLÍTICOS .................................................................... 8
4.10. CONFLICTO DE INTERESES ............................................................................. 8
4.11. UTILIZACIÓN DE INFORMACIÓN PRIVILEGIADA ........................................ 9
4.12. DESARROLLO SOSTENIBLE ............................................................................ 9
4.13. OTRAS POLÍTICAS DE LA EMPRESA ............................................................. 9
4.14. DISTRIBUCIÓN DEL CÓDIGO DE CONDUCTA ............................................. 9
V. CUMPLIMIENTO .............................................................................................................. 10
Copia controlada: Prohibida su reproducción sin la autorización del responsable del control de documentos.
SUPERVISIÓN
ADMINISTRACIÓN
BARDÓN INGENIERÍA S.A.C.
SEGURIDAD Y TRABAJO Pág. 4 de 11
Una vez impreso este documento se convierte en copia no controlada
CÓDIGO DE CONDUCTA – BARRING S.A.C.
CÓDIGO: RGL.ADM.BAR.02
ÁREA: ADMINISTRACIÓN
VERSIÓN: 00
FECHA: 01 / 03 / 2016
I. INTRODUCCIÓN:
El Código de Conducta es una herramienta esencial para el correcto
desenvolvimiento de la conducta humana dentro de una Organización, en este caso
la Empresa BARDON INGENIERÍA S.A.C.; que busca la integración entre sus
miembros y todo aquello que implique una interrelación directa o indirecta con la
Empresa.
El Código brinda un marco que nos permitirá guiar el comportamiento conductual de
una persona. No trata todas las situaciones que uno pudiera enfrentarse; pero tiene
como objetivo, sentido común y conocimiento de lo que es correcto o no. Cualquier
conducta que sea poco ético o ilegal podría significar la toma de medidas correctivas
o disciplinarias.
II. OBJETIVO
En BARDON INGENIERÍA S.A.C., Nuestro objetivo es alcanzar el éxito
demostrando, a nuestros socios, clientes, y empleados, que los servicios que reflejan
la imagen de nuestra empresa se sustentan en llevar a cabo nuestras actividades
con el más alto nivel de integridad, nuestro compromiso de hacer lo correcto y tomar
decisiones acertadas, fomentando un entorno donde nos tratemos todos con
Respeto, seamos competidores honestos y estemos orgullosos de nuestra Empresa.
III. ALCANCE
El Código de Conducta comprende a toda la estructura organizativa y funcional de
BARDON INGENIERÍA S.A.C.; es decir, a sus socios, directivos, supervisores,
colaboradores y trabajadores que presten servicios eventuales o no y desarrollen
sus actividades en cada uno de los niveles organizativos bajo cualquier modalidad
contractual.
El código será proporcionado a todos los empleados de la Empresa luego de su
incorporación y será entregado además a cada empleado nuevo como parte de su
Inducción.
El presente Documento, se realizará una revisión anual del código para asegurar su
vigencia, compromiso y comprensión.
IV. COMPROMISOS
4.1. CUMPLIMIENTO DE LA LEY
La Empresa BARDON INGENIERÍA S.A.C., y sus empleados, cumplirán con
todas las leyes que sean aplicables al desarrollo de las operaciones de nuestro
Cliente y proyectos asignados; Asimismo, todos los empleados deben ser
conscientes y responsables en un correcto comportamiento dentro y fuera de
nuestras instalaciones de la Empresa bajo las normas y leyes vigentes de
nuestro estado y evitar comprometerse en actos que contravengan a las mismas;
Por lo tanto, los empleados deberán tratar de evitar, de manera diligente,
Copia controlada: Prohibida su reproducción sin la autorización del responsable del control de documentos.
SUPERVISIÓN
ADMINISTRACIÓN
BARDÓN INGENIERÍA S.A.C.
SEGURIDAD Y TRABAJO Pág. 5 de 11
Una vez impreso este documento se convierte en copia no controlada
CÓDIGO DE CONDUCTA – BARRING S.A.C.
CÓDIGO: RGL.ADM.BAR.02
ÁREA: ADMINISTRACIÓN
VERSIÓN: 00
FECHA: 01 / 03 / 2016
cualquier conducta que pudiera ser interpretada como contraria a las leyes de
cualquier jurisdicción en sus actividades.
El cumplimiento de las Leyes ambientales aplicables, que a su vez incluye el
cumplimiento de los compromisos asumidos por la Empresa en materia de
Seguridad y Salud en el Trabajo, el respeto de los derechos de propiedad de
terceros forma parte del cumplimiento de la legislación, todos como un elemento
importante del cumplimiento de la legislación.
4.2. NEGOCIACIONES DE BUENA FE
Los empleados actuarán en todo momento de buena fe en el desarrollo de las
operaciones de la empresa y se comportarán de manera tal que promuevan el
respeto mutuo y deberán respetar, rigurosamente, los principios de imparcialidad
y transparencia, ética, competitividad e inexistencia de conflictos de interés,
razón por la cual los empleados no deben realizar negocios o actividades cuya
viabilidad dependa exclusivamente de una persona o grupo.
No se aceptará comportamientos falsos o engañosos para favorecer los
intereses de la Empresa BARDON INGENIERÍA S.A.C., y requiere que sus
empleados respeten las políticas de la empresa con respecto a los procesos
comerciales y sus contratos.
4.3. CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIÓN
Todo trabajador de BARDON INGENIERÍA S.A.C., asume una obligación de
confidencialidad respecto a la información propia y reservada y confidencial de
la Empresa, a la que pudieran tener acceso personas extrañas a ello.
A menos que hayan sido previamente publicados los: registros, informes,
documentos, dispositivos, procesos, planes, información contable y financiera,
legal, planos, Documentos del SIG (Sistema Integrado de Gestión), métodos e
instrumentos de la Empresa; entre otros, son considerados privados y
confidenciales por la Empresa, y todo empleado o trabajador se abstendrá de
revelar toda información a terceros, a menos que haya sido previamente
autorizado de hacerlo por parte de la Gerencia, tampoco podrán utilizar dicha
información para obtener ganancias económicas personales o de grupo.
Los clientes, proveedores, empleados y el público deberán contar con la
información sobre la empresa que sea necesaria para poder juzgar de manera
adecuada sus actividades. Los artículos y comentarios para publicaciones
externas que contengan información relacionada a negocios o actividades de la
Empresa, que no sean los elaborados por la Gerencia en el desarrollo normal de
sus actividades, requieren aprobación previa del Directorio.
De igual manera, la Empresa debe mantener estricta reserva respecto a la
información personal de los empleados.
Copia controlada: Prohibida su reproducción sin la autorización del responsable del control de documentos.
SUPERVISIÓN
ADMINISTRACIÓN
BARDÓN INGENIERÍA S.A.C.
SEGURIDAD Y TRABAJO Pág. 6 de 11
Una vez impreso este documento se convierte en copia no controlada
CÓDIGO DE CONDUCTA – BARRING S.A.C.
CÓDIGO: RGL.ADM.BAR.02
ÁREA: ADMINISTRACIÓN
VERSIÓN: 00
FECHA: 01 / 03 / 2016
El mal uso de la información propia y reservada y confidencial de la Empresa
constituye una violación del presente Código de Conducta y un quebrantamiento
de la buena fe laboral con el empleador, pudiendo ocasionar la terminación del
vínculo laboral e incluso el inicio de acciones penales y/o civiles.
No se utilizará la información confidencial obtenida de proveedores clientes,
salvo de conformidad con los contratos pertinentes.
La información confidencial indicada en los párrafos anteriores sólo podrá ser
revelada a terceros en caso medie un mandato legal o judicial que obligue a
realizarlo.
4.4. ACOSO
La Empresa y los empleados respaldarán y promoverán un ambiente de trabajo
en el que todos sean tratados con respeto, cuenten con igualdad de
oportunidades en base a sus méritos y se mantengan libres de toda forma de
discriminación y acoso.
BARDON INGENIERÍA S.A.C., No tolerará prácticas discriminatorias o de acoso
a ningún ni en ningún momento a lo largo de la relación laboral; los empleados
pueden estar seguros que se respetará su dignidad y se protegerá sus derechos.
Los empleados tienen derecho a no ser objeto de: acoso sexual o de cualquier
todo tipo de acoso personal, amedrentación, obligación a realizar un trabajo
inseguro, chantaje laboral, racismo, diferencias de edad, raza, origen, género,
orientación sexual, cultura, religión y capacidades físicas que existen entre las
personas, etc. que afecten a la labor responsable y segura del trabajador.
4.5. RESPONSABILIDAD SOCIAL
La Empresa BARDON INGENIERÍA S.A.C., y sus empleados están
comprometidos con la responsabilidad social con su comunidad a quien
pertenece y con los que interactúe en sus frentes de trabajo, entre las cuales
adoptamos conductas con ello como:
Respetar la cultura e idiosincrasia de las comunidades, tradiciones y
valores tanto de las personas como de los grupos afectados por nuestras
operaciones.
Reconocerán a las comunidades como grupos de interés se
comprometerán a realizar procesos de consulta comunicación.
Participar conjuntamente con las comunidades en sus objetivos
particulares que incluya el desarrollo de las mismas.
4.6. REGALOS Y ATENCIONES
Los empleados de BARDON INGENIERÍA S.A.C., no ofrecerán ni
proporcionarán a nombre de la Empresa regalos costosos, atenciones o
beneficios excesivos a terceros, ni se valdrán del cargo que ocupan para obtener
Copia controlada: Prohibida su reproducción sin la autorización del responsable del control de documentos.
SUPERVISIÓN
ADMINISTRACIÓN
BARDÓN INGENIERÍA S.A.C.
SEGURIDAD Y TRABAJO Pág. 7 de 11
Una vez impreso este documento se convierte en copia no controlada
CÓDIGO DE CONDUCTA – BARRING S.A.C.
CÓDIGO: RGL.ADM.BAR.02
ÁREA: ADMINISTRACIÓN
VERSIÓN: 00
FECHA: 01 / 03 / 2016
beneficios personales de aquellas personas que realizan o buscan hacer
negocios con la Empresa, o de otros empleados.
Los empleados de la Empresa cuyas obligaciones así lo ameriten podrán
efectuar regalos modestos o podrán hacer favores o atenciones, en la medida
que se cumplan las siguientes condiciones:
No se entregue dinero en efectivo, bonos o valores negociables.
Su valor no sea significativo, ni dé lugar a que pudiera ser considerado
un soborno, una recompensa o cualquier otro pago inadecuado.
Si posteriormente surgiera algún cuestionamiento que pudiera convertir
estos actos en materia de atención pública, no perjudiquen la imagen de
la Empresa o de las personas que los reciben.
4.7. SOBORNOS
La Empresa y sus empleados no darán ni ofrecerán sobornos ni otras
compensaciones a funcionarios públicos, sus familias o socios.
Ni la empresa BARDON INGENIERÍA S.A.C., ni ninguno de sus empleados
efectuarán pagos bajo ninguna circunstancia, a ningún funcionario del gobierno
o funcionario público por la obtención de permisos u otras autorizaciones
importantes; o para evitar que se aplique sanciones en contra de la empresa.
Los empleados reportarán por escrito, en caso se solicite un soborno o algún
otro tipo de compensación económica o de cualquier otra índole a la Gerencia
general.
4.8. LIBROS Y REGISTROS
Con respecto a este punto la Empresa y las personas responsables de la
contabilidad y registros deben guardar estricto cumplimiento a fin de garantizar
el cumplimiento de lo establecido en los siguientes puntos:
Los libros y registros de BARDON INGENIERÍA S.A.C., deben reflejar,
de manera precisa y oportuna, todas las transacciones de la Empresa.
No se permite fondos, pagos, obligaciones, cuentas bancarias o activos
no revelados o no registrados.
El uso de los fondos o activos de la empresa para cualquier fin ilícito o
inadecuado se encuentra estrictamente prohibido.
Las personas a cargo de la contabilidad y de los registros deberán estar
atentas a fin de asegurar el cumplimiento de esta política.
Está estrictamente prohibido pagar comisiones secretas u otras
compensaciones directas.
Copia controlada: Prohibida su reproducción sin la autorización del responsable del control de documentos.
SUPERVISIÓN
ADMINISTRACIÓN
BARDÓN INGENIERÍA S.A.C.
SEGURIDAD Y TRABAJO Pág. 8 de 11
Una vez impreso este documento se convierte en copia no controlada
CÓDIGO DE CONDUCTA – BARRING S.A.C.
CÓDIGO: RGL.ADM.BAR.02
ÁREA: ADMINISTRACIÓN
VERSIÓN: 00
FECHA: 01 / 03 / 2016
4.9. APORTES O FAVORES POLÍTICOS
Está prohibido utilizar los fondos, propiedades, bienes o servicios de la Empresa
para efectuar aportes a partidos políticos, candidatos, campañas o referéndum,
a menos que se obtenga la autorización por escrito de la Gerencia General.
Los aportes comprenden dinero o cualquier objeto de valor, Como bienes,
servicios, préstamos, atenciones excesivas, viajes y el uso de las instalaciones
o activos de la Empresa.
En todas o cualquier actividad política, los empleados deberán actuar a nombre
propio y no como representantes de la Empresa; Asimismo, dichas actividades
deberán realizarse fuera de la oficina o instalaciones de la misma y no durante
el turno u horarios de trabajo.
4.10. CONFLICTO DE INTERESES
Los empleados deberán realizar su mejor esfuerzo para evitar cualquier situación
en la que sus intereses personales entren en conflicto o pareciera que entran en
conflicto con sus obligaciones ante la Empresa. Si el conflicto no se pudiera
evitar, el empleado deberá reportarlo a su supervisor por escrito y deberá evitar
participar en cualquier decisión acto relacionado con el mismo.
Los empleados deberán evitar adquirir cualquier interés o participar en cualquier
actividad que pudiera tender a:
Privar a BARDON INGENIERÍA S.A.C., del tiempo o la atención
necesarios para cumplir con sus obligaciones de manera adecuada;
Crear una obligación o distracción que afectara su juicio capacidad de
actuar únicamente en beneficio de los intereses de la Empresa.
Interceder directa o indirectamente a fin que un familiar o amigo cercano
logre un puesto de trabajo en la Empresa.
Aprovecharse del cargo que ostenta en la Empresa para generar
algunas ganancias extras o provecho económico personal o de grupo.
Hacer negocios con parientes, a nombre de BARDON INGENIERÍA
S.A.C.
Todo empleado que tenga responsabilidad ejecutiva o Gerencial deberá
asegurarse que las acciones y decisiones tomadas dentro de su
respectiva área de responsabilidad estén libres de la influencia de
intereses que pudieran ser considerados, de manera razonable, como
que están en conflicto con los intereses de la Empresa.
No sólo se deberá evitar los conflictos reales, sino también los menores
indicios de conflicto.
Si se obtuviera beneficios financieros personales del uso o al uso de los
bienes de la Empresa o de información que sea confidencial para los
negocios de la Empresa, el empleado deberá dar cuenta a la Empresa
de tal beneficio.
Copia controlada: Prohibida su reproducción sin la autorización del responsable del control de documentos.
SUPERVISIÓN
ADMINISTRACIÓN
BARDÓN INGENIERÍA S.A.C.
SEGURIDAD Y TRABAJO Pág. 9 de 11
Una vez impreso este documento se convierte en copia no controlada
CÓDIGO DE CONDUCTA – BARRING S.A.C.
CÓDIGO: RGL.ADM.BAR.02
ÁREA: ADMINISTRACIÓN
VERSIÓN: 00
FECHA: 01 / 03 / 2016
Dedicar tiempo considerable, dentro del horario de trabajo, a atender
asuntos de índole personal como negocios o estudios personales.
4.11. UTILIZACIÓN DE INFORMACIÓN PRIVILEGIADA
La información importante que obtenga un empleado, que no sea de dominio
público, no será revelada a terceros ni tampoco será utilizada para obtener
ganancias financieras personales.
El uso indebido de información confidencial constituye una violación de las leyes
de valores y de la política de la Empresa. La información confidencial a la que
los empleados de BARDON INGENIERÍA S.A.C., pudieran tener acceso incluye
información relacionada con descubrimientos importantes, ventas o ganancias,
información relacionada con contratos importantes.
4.12. DESARROLLO SOSTENIBLE
La Empresa y sus empleados están comprometidos con el desarrollo sostenible.
La aplicación del concepto de desarrollo sostenible requiere de un buen equilibrio
entre la política de protección de la salud humana y el ambiente natural, y la
necesidad de llevar a cabo operaciones económicas.
Desarrollo sostenible implica un nivel de desarrollo que satisfaga las
necesidades de las generaciones actuales sin comprometer la capacidad de las
generaciones futuras para satisfacer sus propias necesidades.
4.13. OTRAS POLÍTICAS DE LA EMPRESA
La Empresa requiere que los empleados actúen de manera diligente en el
cumplimiento de las políticas internas.
La Empresa ha establecido políticas con respecto a los procesos comerciales,
como por ejemplo políticas sobre fondos económicos, manejo de ofertas,
informes de gastos, y similares.
Se espera que los supervisores estén familiarizados con todas las políticas
aplicables a la conducción de las operaciones en los departamentos a su cargo
y que se aseguren que las mismas sean observadas en todo momento.
4.14. DISTRIBUCIÓN DEL CÓDIGO DE CONDUCTA
Este Código de Conducta será distribuido y explicado a todos los empleados de
BARDON INGENIERÍA S.A.C., y a los proveedores de la Empresa.
El Código de Conducta será distribuido y revisado una vez al año, durante el
primer trimestre. El área de SG-SSOMA es responsable de la distribución anual
Copia controlada: Prohibida su reproducción sin la autorización del responsable del control de documentos.
SUPERVISIÓN
ADMINISTRACIÓN
BARDÓN INGENIERÍA S.A.C.
SEGURIDAD Y TRABAJO Pág. 10 de 11
Una vez impreso este documento se convierte en copia no controlada
CÓDIGO DE CONDUCTA – BARRING S.A.C.
CÓDIGO: RGL.ADM.BAR.02
ÁREA: ADMINISTRACIÓN
VERSIÓN: 00
FECHA: 01 / 03 / 2016
del Código de Conducta, de la capacitación que debe brindarse con relación al
mismo y de la custodia de los respectivos registros.
V. CUMPLIMIENTO
Los empleados que se percaten de una posible violación del Código de Conducta
deberán reportar inmediatamente el hecho a la Gerencia General, y a la
Administración.
En caso se sospeche de fraude, los empleados podrán reportar el hecho a los
auditores internos de la Empresa.
Cualquiera que tome represalias o amenace con tomar represalias contra un
empleado por reportar una violación al código de conducta será despedido de
inmediato.
El Departamento Legal deberá investigar la posible violación del código, si después
de la investigación pertinente se determina que se ha violado el código, se
establecerá las sanciones luego de hacer la consulta a la Gerencia General.
Copia controlada: Prohibida su reproducción sin la autorización del responsable del control de documentos.
SUPERVISIÓN
ADMINISTRACIÓN
BARDÓN INGENIERÍA S.A.C.
SEGURIDAD Y TRABAJO Pág. 11 de 11
Una vez impreso este documento se convierte en copia no controlada
CÓDIGO DE CONDUCTA – BARRING S.A.C.
CÓDIGO: RGL.ADM.BAR.02
ÁREA: ADMINISTRACIÓN
VERSIÓN: 00
FECHA: 01 / 03 / 2016
HOJA DE COMPROMISO
Yo,………………………………………………………………………………………………
…….………………………………………………………………………………….
Con DNI N°………………………………………..
Declaro haber recibido el CÓDIGO DE CONDUCTA por parte de la empresa
BARDON INGENIERÍA S.A.C. asumiendo el compromiso de leerlo, cumplir y respetar
los conceptos del contenido.
YANACANCHA…………, de…………………….., del 20…….…
…………………………………………….
FIRMA