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Manual de Organización de la Dirección de Deportes de la Universidad Centroccidental “Lisandro Alvarado”. Gaceta Universitaria N° 132

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El Consejo Universitario de la Universidad Centroccidental “Lisandro Alvarado”, reunido en su sesión Nº 2199, Ordinaria, celebrada el día diez de mayo del dos mil doce, en uso de las atribuciones que le confiere los artículos 21 y 22 de La Ley Orgánica de Hacienda Pública Nacional; el numeral 19 del artículo 26 de la Ley de Universidades y el numeral 21 del artículo 9º del Reglamento de la Universidad Centroccidental “Lisandro Alvarado”, actuando de conformidad con lo establecido en el artículo 9ª, numeral 23 del Reglamento de la Universidad Centroccidental “Lisandro Alvarado”, APROBO Manual de Organización de la Dirección de Deportes de la Universidad Centroccidental “Lisandro Alvarao”.

CONTENIDO

INTRODUCCIÓN BASE LEGAL ANTECEDENTESHISTORICOS MISIÓN Y VISIÓN ORGANIGRAMA DESCRIPCIÓN DE LOS OBJETIVOS Y FUNCIONES DE CADA UNIDAD ORGANICA DE LA DIRECCIÓN

Dirección de Deportes

Administración

Servicios Generales

Almacén

Deporte de Alta Competencia

Deporte Interno y Recreación

Extensión Deportiva

Atención Integral al Atleta

Medicina Y Rehabilitación

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Código

MO-DEP-01

Fecha Enero 2012

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INTRODUCCIÓN

El presente Manual de Organización describe de manera detallada los objetivos y funciones asignadas a cada una de las unidades administrativas que conforman la Dirección de Deportes, a fin de permitir la comprensión y aplicación de dichas funciones por parte del personal adscrito a esta Dirección, al tiempo que contribuirá en la consecución de los objetivos propuestos.

Es necesario que los funcionarios de ésta Dirección desarrollen sus actividades de acuerdo a lo previsto en el presente manual, tomando en cuenta que el mismo constituye un canal de comunicación en el que se pone de manifiesto el “deber ser” de las unidades, permitiendo que el usuario evite duplicidad en las funciones, detecte omisiones en su ejecución y de allí se deslinden las responsabilidades al funcionario que corresponda.

Es importante acotar, que este instrumento sirve como medio de integración al personal de nuevo ingreso, facilitando su incorporación e inducción a las distintas unidades de la Dirección; por lo que se hace imprescindible su actualización cuando se manifiesten cambios en las funciones que le corresponden a las unidades o cuando se modifique la estructura interna de la Dirección de Deportes.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Código MO-DEP-01

Fecha Enero 2012

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BASE LEGAL

La organización y funcionamiento de la Dirección de Deportes de la UCLA, se fundamenta en las siguientes normativas: Constitución de la República Bolivariana de Venezuela. Gaceta oficial 36.860 del

30 de Diciembre de 1999. Ley Orgánica de Educación año 1980. Ley Orgánica de Deporte, Actividad Física y Educación Física. Gaceta oficial

39.741 de Agosto del 2011. Gaceta Universitaria No 28, Reglamento General de la Universidad Centroccidental

“Lisandro Alvarado”. Gaceta Universitaria No 124, Normativa para el diseño y modificación de la

estructura organizativa de la UCLA.


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ANTECEDENTES HISTÓRICOS

El 22 de Septiembre de 1962, durante el gobierno de Rómulo Betancourt se emite el decreto Nº 845 donde se funda el Centro Experimental de Estudios Superiores (CEDES), paralelamente al inicio de la actividad académica la comunidad estudiantil comienza a experimentar inquietudes en el área de la recreación orientada a la practica de deportes, las cuales debían ser atendidas, es por esto que el Dr. Lorenzo Antonio Vivas Rector del CEDES en el año 1963 crea lo que se denominó Coordinación de Educación Física que se encontraba adscrita al Programa de Bienestar Estudiantil.

Posteriormente, en el año 1968 la Coordinación de Educación Física de la ahora llamada Universidad de la Región Centro Occidental (URCO) cambia su denominación a Coordinación de Deportes, Coordinación que organiza junto a los Institutos de Educación Superior del Estado Lara el evento más importante del deporte universitario del país, los JUVINES.

Para el año 1979 la Coordinación de Deportes de la Universidad Centro Occidental “Lisandro Alvarado” pasa a ser conocida como Dirección de Deportes, a la que le correspondió la responsabilidad el 10 de Octubre de 1980 de inaugurar el flamante Gimnasio Universitario “Lisandro Alvarado” ubicado en el Núcleo Obelisco.

A lo largo de estos 46 años una larga lista de estudiantes-atletas han pasado por las aulas de la institución y han desahogado sus inquietudes deportivas en nuestras canchas y campos, muchos de ellos, hoy en día brillantes profesionales que enaltecen el nombre de la Institución a nivel profesional, mientras que los que aún permanecen en la aulas buscan la fórmula para compaginar la academia de calidad y su permanencia en el exigente mundo del deporte de alta competencia.

Desde nuestra Alma Mater, han sido descubiertos beisbolistas que han llegado a jugar en los mejores equipos de beisbol profesional. Esgrimistas de talla mundial, Atletas de Tiro con Arco, Ajedrecistas, Karatecas, Judocas, Pesistas y muchos más. Durante el año 2000 por primera vez, tres atletas que cursaban estudios en la UCLA ganaron su cupo para asistir a unos Juegos Olímpicos, la edición de Sydney’2000, en Australia. Actuación que representa el mayor sueño de cualquier atleta sobre el planeta, ellos son: la microtenista Luisana Pérez, la atleta del tiro olímpico María Gabriela Franco y el esgrimista Carlos Rodríguez. Proeza emulada para la edición del año 2006 en Grecia por el Br. Richard león del Judo, y durante el 2008 el Br. Reinaldo Carvallo consiguió una presea de bronce en la cita paraolimpica de Beijin.


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De esta manera con el transcurrir de los años la Dirección de Deportes ha venido atendiendo las necesidades deportivas de los estudiantes de la UCLA de una manera sistemática y organizada, logrando cumplir con su misión de contribuir con la formación integral de los mismos.

MISIÓN

La Dirección de Deportes de la Universidad Centroccidental “Lisandro Alvarado” es una unidad técnico-administrativa comprometida con la búsqueda de un profesional cuya dimensión trasciende lo técnico, lo humanístico y lo formal del conocimiento reduccionista. Para ello se apoya en el deporte como actividad biopsicosocial que propende a la formación de un individuo biológicamente sano, físicamente apto y socialmente justo y equilibrado.

VISIÓN

Como unidad rectora del deporte universitario y consciente del papel que este juega en la formación de los profesionales que de ella egresan, orienta sus acciones en la facilitación de un clima institucional donde la academia, la investigación y la extensión, se sientan coadyuvados con el deporte. Para ello, el deporte y la recreación como actividades sociales que por excelencia permiten drenar el ímpetu de la juventud estudiosa, también ocupan un espacio en el eje matriz de la formación integral del profesional universitario: DOCENCIA – INVESTIGACIÓN – EXTENSIÓN – DEPORTE.


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DIRECCIÓN DE DEPORTES Código MO-DEP-01

Fecha Enero 2012

ORGANIGRAMA

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Administración




Atención Integral al

Atleta

Medicina y Rehabilitación

RECTORADO


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UNIDAD ORGÁNICA Dirección de Deportes

UNIDAD ORGÁNICA DE LA CUAL DEPENDE

Rectorado UNIDADES ORGÁNICAS SUBORDINADAS Administración Deporte de Alta Competencia Deporte Interno y Recreación Extensión Atención Integral al Atleta Medicina y Rehabilitación

ESTRUCTURA ORGANIZATIVA


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Administració

Deporte de Alta

Competencia

Deporte Interno y

Recreación



Atleta


RECTORADO


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OBJETIVO

Contribuir en la formación Integral del estudiante de la UCLA a través de la planificación, dirección y ejecución de actividades deportivas que permitan el desarrollo físico y mental del mismo, como elemento formativo de bienestar y salud, reforzando la imagen institucional, mejorando los resultados deportivos, potenciando los principios de solidaridad y la pulcritud que debe caracterizar al estudiante Universitario.

FUNCIONES

1. Dictar las políticas institucionales conducentes a la formación integral y deportiva de los estudiantes de la UCLA.

2. Formular, ejecutar y controlar, junto con el Departamento de Administración, el presupuesto y plan operativo de la Dirección de Deporte.

3. Vigilar la transparencia en el manejo de los recursos financieros asignados a la Dirección.

4. Planificar, coordinar y supervisar las actividades a ser desarrolladas en las unidades adscritas a la Dirección.

5. Brindar el apoyo necesario al estudiante universitario en lo referente a la práctica organizada de actividades deportivas.

6. Avalar la estructuración de selecciones deportivas de alto rendimiento que permitan representar a la Institución en eventos Locales, Nacionales e Internacionales.

7. Supervisar la Planificación y desarrollo del deporte interno a nivel de los Decanatos y de los Núcleos foráneos.

8. Coordinar las actividades médicas y de rehabilitación del estudiante atleta y la comunidad universitaria que lo requiera.

9. Supervisar y controlar el préstamo de las instalaciones deportivas y vigilar el buen uso de las mismas.

10. Supervisar la dotación del Material e Indumentaria Deportiva al Estudiante Universitario que se incorpore a los Programas Deportivos de la Universidad.

11. Establecer vínculos con la Comunidad Universitaria y con su Entorno, mediante la Instrumentación de Programas de Extensión.

12. Servir de Órgano Difusor de la Misión Universitaria.

13. Participar en los Programas Deportivos establecidos por el Estado Venezolano, en representación de la Institución.


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Continuación…

14. Planificar las actividades correspondientes al proceso interno de ingreso a la UCLA (vía Reglamento), de los estudiantes atletas que lo soliciten.

15. Apoyar los Programas Académicos de Autodesarrollo necesarios para completar las unidades curriculares de las carreras desarrolladas en los diferentes Decanatos.

16. Mantener un registro actualizado con la información referente al Estudiante-Atleta y a las actividades deportivas que se ejecuten a través de la Dirección de Deporte.

17. Controlar la actualización, edición y gestión del sitio Web de la Dirección.

18. Elaborar constancias y solvencias deportivas, tanto a los deportistas como al estudiantado en general.

19. Vigilar el cumplimiento de los reglamentos, normativas y procedimientos vigentes en la Institución.

20. Las demás que le señalen las leyes, los Reglamentos y el Consejo Universitario.


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UNIDAD ORGÁNICA

Administración



UNIDADES ORGÁNICAS SUBORDINADAS

Servicios Generales

Almacén



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ADMINISTRACIÓN

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Administración

Servicios Generales Almacén


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OBJETIVO

Administrar los recursos presupuestarios y financieros asignados a la Dirección, mediante la aplicación de las leyes, reglamentos, normas y procedimientos vigentes en la Institución a fin de satisfacer las necesidades tanto de la Dirección como de las unidades que la conforman y contribuir a la racionalización y optimización en el uso de los recursos.

FUNCIONES

1. Preparar plan operativo y el presupuesto de la Dirección para su respectiva aprobación.

2. Realizar la ejecución física y financiera del presupuesto de la Dirección, garantizando la óptima utilización de dichos recursos.

3. Administrar el presupuesto asignado a la Dirección.

4. Administrar el Fondo Rotatorio asignado a la Dirección.

5. Efectuar las adquisiciones de bienes materiales y servicios que se requerirán para el funcionamiento efectivo de la unidad.

6. Consolidar información de los Departamentos adscritos, para elaborar la memoria y cuenta de la Dirección.

7. Mantener un inventario actualizado de los materiales, mobiliario y equipos adscritos a la Dirección.

8. Coordinar y tramitar el mantenimiento preventivo, reparación o sustitución de los diferentes equipos asignados o adquiridos para uso de la Dirección de Deporte.

9. Coordinar y supervisar las actividades a realizar por los Servicios 10. Generales que funcionan en la Dirección.


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ADMINISTRACIÓN

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Continuación…

11. Coordinar el mantenimiento preventivo y condiciones generales de las instalaciones deportivas.

12. Supervisar el almacén de materiales e implementos deportivos de la Dirección.

13. Administrar y supervisar el uso de los vehículos y transportes asignados a la Dirección de Deporte.

14. Las demás que le señalen las leyes y los Reglamentos vigentes en la Institución.


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ADMINISTRACIÓN

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UNIDAD ORGÁNICA

Servicios Generales


Administración


Ninguna


OBJETIVO

Gestionar el mantenimiento de todas las instalaciones administrativas, deportivas y de transporte adscritas a la Dirección, a través de los procedimientos vigentes establecidos en la Institución, en pro del cabal cumplimento de la dinámica deportiva propia de la Dirección de Deportes.


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SERVICIOS GENERALES Pág. 1/2

Administración

Servicios Generales


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FUNCIONES

1. Verificar las condiciones de las instalaciones administrativas, deportivas y unidades de transporte.

2. Tramitar el mantenimiento de las instalaciones (jardinería, planta física y unidades de transporte) para asegurar el buen estado de las mismas.

3. Inspeccionar el mantenimiento que se realice a las diferentes instalaciones deportivas y unidades de transporte.

4. Gestionar el uso de las unidades de transporte interno que son utilizadas por los estudiantes-atletas.

5. Las demás que le sean asignadas por las autoridades competentes.


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SERVICIOS GENERALES

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UNIDAD ORGÁNICA Almacén UNIDAD ORGÁNICA DE LA CUAL DEPENDE Administración

UNIDADES ORGÁNICAS SUBORDINADAS Ninguna


OBJETIVO

Resguardar el material e indumentaria deportiva que corresponde a la Dirección de Deporte, mediante la entrega controlada de los mismos al personal y/o atletas, contribuyendo de ésta manera con el logro de los objetivos de la Dirección.

FUNCIONES

1. Llevar el control y supervisión de los materiales, indumentaria deportiva e implementos de deporte que ingresan al Almacén.

2. Dotar al personal adscrito a la Dirección de Deportes de los materiales de oficina e implementos deportivos necesarios para el cumplimiento de sus funciones.

3. Entregar al personal de mantenimiento los implementos necesarios para el cumplimiento de su trabajo.

4. Controlar la entrada y salida del material.

5. Mantener actualizado el inventario del Almacén.



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ALMACÉN

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Administración

Almacén


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UNIDAD ORGÁNICA



Dirección de Deporte


Ninguna


OBJETIVO

Atender y formar a los atletas, así como a los estudiantes que presenten aptitudes

para la practica de una disciplina deportiva de alto nivel; contando con la preparación y

apoyo de los entrenadores especialistas en las diferentes disciplinas; con el objeto de

formar un deportista de alta competencia, estimular su espíritu competitivo, incorporarlos

en las selecciones deportivas y participar en competencias tanto regionales, nacionales e

internacionales que exalten la imagen institucional.


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DEPORTE DE ALTA COMPETENCIA Pág. 1/2




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Funciones:

1. Planificar y supervisar los planes de entrenamiento del personal técnico especializado en cada disciplina deportiva, dirigidos a los atletas de alta competencia.

2. Planificación, junto con las unidades competentes, las actividades a desarrollar por las diferentes selecciones deportivas, objeto de alta competencia.

3. Supervisar y evaluar las actividades de los atletas de alta competencia.

4. Coordinar los intercambios preparatorios para las competencias.

5. Tramitar ante la Dirección y/o Administración las necesidades y requerimientos de cada una de las disciplinas deportivas, objeto de alta competencia para el logro de las metas propuestas.

6. Coordinar las actividades realizadas por la Dirección, correspondientes al proceso interno de ingreso a la UCLA (vía Reglamento), a los estudiantes atletas que lo soliciten.

7. Presentar estadísticas de los resultados obtenidos por los atletas en las competencias y eventos a los que asista.

8. Mantener estrecha y permanente vinculación con las Asociaciones Deportivas Regionales, Federaciones Nacionales, FEVEDES, entes descentralizados y demás entidades deportivas nacionales e internacionales que puedan ayudar a la ejecución de las actividades deportivas de la Universidad.

9. Supervisar las actividades deportivas que se realizan en los decanatos y asesorarlos en esta materia.



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DEPORTE DE ALTA COMPETENCIA Pág. 2/2


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UNIDAD ORGÁNICA





Ninguna


OBJETIVO

Fomentar y supervisar actividades deportivas dentro de los Decanatos de la UCLA y entre los mismos, mediante la organización de juegos deportivos y recreacionales, tendientes a contribuir con la formación integral del estudiante.

FUNCIONES

1. Asesorar en el tema deportivo a las asociaciones polideportivas que funcionan en cada Decanato.

2. Programar y supervisar el desarrollo de los campeonatos internos que se realizan en cada Decanato.

3. Servir de enlace entre las asociaciones deportivas, el Director de Deporte y la Unidad Administrativa de la Dirección.


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DEPORTE INTERNO Y RECREACIÓN Pág. 1/2




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Continuación…

4. Coordinar las reuniones entre los centros de estudiantes de cada Decanato, asociaciones polideportivas y la Dirección de Deporte.

5. Distribuir el material deportivo a cada uno de los Decanatos a través de los diferentes centros de estudiantes, asociaciones polideportivas o coordinadores de núcleo.



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DEPORTE INTERNO Y RECREACIÓN Pág. 2/2


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UNIDAD ORGÁNICA





Ninguna


OBJETIVO

Elaborar y ejecutar proyectos deportivos que involucren a la Universidad con las

comunidades circunvecinas, mediante la planificación y desarrollo de los mismos por parte

de los entrenadores de la institución y con el apoyo de la Dirección de Extensión

Universitaria; con el fin de interrelacionar el Deporte universitario con la sociedad y

contribuir a contrarrestar la delincuencia y la drogadicción y promover la conciencia social

de la población.


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EXTENSIÓN DEPORTIVA

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FUNCIONES

1. Planificar la ejecución de cursos dirigidos a entrenadores, alumnos y miembros de la comunidad.

2. Coordinar y ejecutar la captación del talento deportivo ubicados en las comunidades.

3. Promover eventos deportivos dirigidos a la comunidad (exhibiciones, charlas, clínicas deportivas y otros).

4. Brindar apoyo y supervisión a las comunidades en la realización de proyectos deportivos factibles.

5. Asistir a la comunidad en lo que se refiere a la organización y capacitación en el ámbito deportivo.

6. Fomentar la conciencia social deportiva por medio de la educación comunitaria.

7. Coordinar y prestar apoyo logístico (arbitraje, entrenadores) en cualquier actividad deportiva a la comunidad que lo solicite.

8. Coordinar el suministro de material deportivo, didáctico y premiaciones a los clubes de extensión que funcionan en las comunidades.

9. Mantener informada a la comunidad de las actividades y proyectos que se realizan durante el año.

10. Mantener vinculación con el ente Rector del deporte (FUNDELA).

11. Coordinar y supervisar proyectos dirigidos a las comunidades y a la región.



Fecha Enero 2012

EXTENSIÓN DEPORTIVA

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UNIDAD ORGÁNICA





Ninguna


OBJETIVO

Planificar los programas de tutoría académica, actividades de autodesarrollo y de orientación Psicológica, mediante el trabajo de un equipo multidisciplinario dedicado a la atención integral al atleta, a fin de garantizar la continuidad y prosecución de sus estudios, así como sus compromisos deportivos, representando a la UCLA a nivel nacional, regional e internacional.

FUNCIONES

1. Apoyar a los Decanatos en el cumplimiento de las actividades deportivas de autodesarrollo para cubrir la totalidad de las unidades curriculares, de acuerdo al pensum de estudio de cada carrera, así como también para contribuir con la formación integral del estudiante y fomentar la actividad física.


Fecha Enero 2012


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Atleta


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2. Planificar y supervisar el contenido programático de las asignaturas a ofertar.

3. Ofertar las asignaturas a dictarse en cada lapso académico, previa disponibilidad.

4. Supervisar el cumplimiento de las actividades académico – deportivas, así como la asistencia de los estudiantes y entrenadores.

5. Realizar seguimiento del record académico de los atletas de alto rendimiento.

6. Planificar y supervisar las sesiones de tutoría a los atletas de alto rendimiento según las materias cursadas, a fin de garantizar la prosecución académica del mismo.

7. Orientar de forma personalizada el desarrollo de las estrategias de aprendizaje que más se adapten a cada atleta, en pro de mejoras en su rendimiento académico.

8. Brindar apoyo psicológico de acuerdo a las necesidades de los atletas de alto rendimiento, para mejoras en las relaciones de su vida personal-familiar y por ende académico-deportivo.

9. Supervisar el desarrollo de test vocacionales a los atletas, enmarcado dentro del proceso interno de ingreso a la UCLA.

10. Las demás que le sean asignadas por el Director.


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UNIDAD ORGÁNICA





Ninguna


OBJETIVO

Mantener y preservar la salud física del atleta y miembros de la comunidad universitaria

que lo ameriten, mediante la planificación y coordinación de la atención clínica (medicina

externa o ambulatoria) y la aplicación de tratamientos médicos y fisiátricos, con la finalidad

de mejorar sus condiciones físicas y optimizar su rendimiento deportivo.


Fecha Enero 2012

MEDICINA Y REHABILITACIÓN

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FUNCIONES:

1. Supervisar la atención médica y de rehabilitación al estudiante atleta y a la comunidad universitaria que lo requiera.

Continuación…

2. Controlar la ejecución de las actividades planificadas y realizadas por el fisioterapeuta con los atletas.

3. Prestar asistencia local al atleta lesionado, para reincorporarlo a la práctica de la actividad física controlando su evolución.

4. Mantener estadísticas sobre el número de atletas lesionados, tratamientos aplicados y su evolución.

5. Evaluar clínicamente al estudiante atleta preingreso y periódicamente al estudiante de alta competencia.

6. Prestar asistencia médica a los atletas en los distintos eventos deportivos.

7. Aplicar tratamientos médicos y fisiátricos a los atletas, tanto preventivos como curativos.

8. Proponer los sistemas de entrenamiento y programas de nutrición a los entrenadores y atletas.

9. Supervisar:

Las sesiones de fisioterapia.

El buen uso y mantenimiento de los equipos médicos de la unidad.

El inventario de los medicamentos de la unidad.


Dado, sellado y firmado en la sala de Sesiones del Consejo Universitario de la Universidad Centroccidental “Lisandro Alvarado”, en su Sesión Nº 2199, Ordinaria, celebrada el día diez de mayo de dos mil doce.

Dr. Francesco Leone Durante Dr. Francisco Ugel Garrido Rector Secretario General


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MEDICINA Y REHABILITACIÓN

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