22/06/2015, Nairobi, Kenya

Ufuatiliaji wa Shughuli Mradi: Vitalu Jengo

Enos Omondi

Ufuatiliaji wa Miradi

UFAFANUZI

• Ni mkusanyiko utaratibu na

uchambuzi wa habari kufuatilia

mipangilio ya utekelezaji wa

programu dhidi ya malengo kabla

• Mchakato wa kukusanya na

kuchambua habari kufuatilia

mpqngilio wa mradi na utekelezaji

Kwa nini tufuatielie miradi?• Hufafanua malengo ya programu • Huunganisha shughuli na rasilimali

pamoja na malengo• Hutafsiri malengo katika viashiria vya

utendaji na malengo seti• Hukusanya takwimu juu ya vigezo,

kulinganisha matokeo halisi na malengo• Huarifu maendeleo kwa mameneja na pia

ishara za matatizo

Hatua katika ufuatiliaji

Hatua ya I• Kukusanya takwimu (ukweli, uchunguzi

na upimaji) na kuweka kumbukumbu yao– Viashiria vyema kwa malengo katika

ngazi zote– Ubora na usahihi wa Shughuli na

matumizi ya rasilimali (utendaji)– Mazingira ya mradi (Viashiria vya

Mitazamo)– Matokeo Chanya Mradi– Ushirikiano pamoja na walengwa na

wadau

Hatua katika ufuatiliaji

4

Hatua ya II • Kuchambua na kuchora hitimisho na kutafsiri– Kulinganisha mafanikio iliyopangwa na halisi

(iliyopangwa na yasiyotarajiwa) & utambulisho wa mchepuko (mapitio) na hitimisho

– Mabadiliko katika mradi mazingira & madhara kwa mradi; kuchora hitimisho

– Kulinganisha mifumo iliyopangwa, halisi na taratibu za mradi wa shirika & ushirikiano na walengwa; utambulisho wa michepuko na pia hitimisho

Hatua katika ufuatiliaji

Hatua ya III• Kutoa mapendekezo (hukumu) na kuchukua

hatua za marekebisho– Marekebisho ya muda kutokana na Shughuli

na Rasilimali

– Marekebisho ya malengo

– Marekebisho ya taratibu na taratibu ushirikiano

Nafasi ya ufuatiliaji katika mtindo mantiki

Ufuatiliaji wa Shughuli na Njia

• Hulinganisha wakati uliopangwa kufanyika na hatimaye wanatakiwa kufanya shughuli binafsi

• Chombo muhimu ni Mpangilio wa kazi wa mwaka kwamba lazima kutosheleza kwa ajili ya kuruhusu hukumu hiyo– Muda uliopangwa hufafanuliwa kama hatua ya muda

mpaka SHUGHULI maalum ikamilike;– MILESTONES (Hatua) ni matukio muhimu katika

utekelezaji wa shughuli ili kutoa kipimo cha maendeleo na lengo kwa watekelezaji wa mradi kwa lengo lao

– MILESTONES (Hatua) na Muda wa mwisho wa mradi ndio misingi ambayo utekelezaji wa mradi hufuatiliwa na kusimamiwa

Ufuatiliaji wa Shughuli na Njia• Endapo Shughuli inaenda kinyume na ratiba, basi

matokeo juu ya Shughuli nyingine na rasilimali

iliyopo lazima kuzingatiwa

• Sababu za mchepuko haya zinahitaji kuchunguzwa

na muda kurekebishwa na hata kubadilishwa

• Kama muda uliopangwa kwa ajili Shughuli "njia

muhimu" au kuathiri majira ya Shughuli nyingine

haiwezi ikaheshimiwa, usimamizi wa miradi pia

unahitajika kwa kuguswa kwa kurekebisha mipango,

kusambaza rasilimali, nk

Ufuatiliaji wa Shughuli na Rasilimali• Rasilimali huenda ni wafanyi kazi au vinginevyo,

hupatikana kwa wakati unaotakiwa kwa wingi na ubora

wa kutosheleza

– Matumizi ya rasilimali zinazohitajika na kufuatiliwa kwa

misingi ya Shughuli na Rasilimali Ratiba

– Kufuatilia matumizi ya rasilimali za hasa kuchambua

rasilimali inavyotumika kama kwa matokeo (makadirio

ufanisi)

– Udhibiti wa fedha inahitaji kurekebisha bajeti mara kwa

mara kulingana na yanayojiri

Ufuatiliaji wa Matokeo

• Kulingana na Viashiria vya matokeo

• Viashiria huwakilisha hali

inavyotakikana wakati huo au

mwishoni mwa kipindi cha upangaji

• Maendeleo ni tathmini

inayolinganisha na hali ya hapo awali

na hali ya sasa

Ufuatiliaji wa Mawazo

• Ufuatiliaji wa kutosha wa Mawazo na

Hatari ni mara chache kufanyika katika

miradi

• Mawazo pia hushikanishwa na Viashiria

na Vyanzo vya Ukaguzi (MoVs)

Ufuatiliaji wa chanya Athari

• Athari ufuatiliaji huzingatia:

– Ufanisi wa mradi ("kufanya

mambo ya haki") na hata zaidi,

yaani chanya athari

iliyolengwa;

– Madhara si pamoja katika

mfumo mantiki

– Hasi athari

Thank You…

Merci…

Ashe Oleng’!