利用雲端技術建立企業內控...
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經營理念
傑克(Jacksoft)是台灣第一家以電腦稽核、風險管理與
產業電子化為發展主軸之專業公司。提供專業的資訊系統
整合服務與企管顧問服務,以協助企業導入自動化的商業
作業流程,來減低企業的營運成本,擴大企業的營業利益
為目標。近年來傑克(Jacksoft)積極研發整合專業的會計審
計知識與資訊科技技術的能力,並與國際在此領域有多年
專業經驗的公司合作,希望達到在商業自動化、營運流程
確保、資訊科技治理、與企業風險管理等領域的專業地
位。
傑克(Jacksoft)的經營理念在「培育國內專業電腦稽核
人才、加強國內企業內部控制、提升競爭力、擴大企業營
業利益」為目標。目前已有國立台灣大學、國立中正大學
及國立雲林科技大學等近三十所學校加入傑克(Jacksoft)與ACL所合作的台灣區電腦稽核校園聯盟,來培育國內專業
電腦稽核人才,加強國內企業內部控制的觀念推廣,進而
建全國內企業內部控制的機制與提昇電腦稽核產業的利
基,達到雙贏的局面。
計畫緣起
(1)計畫動機
隨著法令的要求與投資人保護意識的抬頭,董監事對
內控自評的監理責任日益加重,需要一套完善的 e 化內控
自評管理系統來降低風險,電子化作業流程已成為目前主
流趨勢與當前要務。稽核人員可以利用內控自行檢查了解
企業流程、設定控制和固有風險,並提供有價值的改善建
議。內控自評的作法基本上包含三種型態:促導小組會
議、問卷調查及管理性產出分析。其中問卷調查更是內部
稽核部門考量低作業成本的首選,其佔整體內控自評(CSA)
作業方法的 70%。但書面問卷調查的方式也遇到許多問
題,如何將各國分公司的內部自評報告以及內部控制報告
匯整成統一格式,已經不是傳統內控自評所能負荷。在人
員方面,一家公司內部稽核人員通常不多,若加上 E 化不
足時,將會耗費許多人工的時間匯總內控自評資料,無法
進行公司內部控制之其他作業,將會造成公司內部控制系
統顧此失彼的狀況。
(2)計畫目的
有鑑於傳統內控自評之缺失,因此,近年來在國際化
與資訊化的推波助瀾,企業為提升作業速度、彈性與整合
等競爭能力,逐漸以電腦資訊系統取代原本之人工作業系
統。為避免 e 化後管理控制功能產生漏洞,公司也須導入
e化之內部稽核與內控自評系統,才能有效監督e化後之活
動,以確實達到公司治理和內部控制的目的。基於企業管
理當局及內部稽核部門的急切需求,傑克公司依照 COSO
五大要素基本架構,涵蓋八大交易循環,開發出『內控自
評系統 (Jacksoft Control Self-Assessment,簡稱 JCSA)』,對
企業內控自評的進行提供系統化的選擇,有效率的進行內
控自評以提升控制品質與效率。
結合資訊科技之眾多優點,E 化內控自評系統不僅可
以協助企業節省更多的人力成本、縮短執行內控自評作業
的時間,也可協助企業不受地理和時間因素影響,方便稽
核資料的收集。但由於國內還有許多公開發行企業,其稽
核部門的規模無法和大行集團企業相比,一般設置的稽核
人力為 1人,因此需要一個更簡便的E化架構與解決方案。
隨著雲端技術快速發展,將內控自評系統建構於雲端應用
層(SaaS),讓此系統在確保運行的穩定度及速度要求
下,突破昂貴的資料庫及硬體的限制,將是一個加速企業
導入的好的解決方案。
新產品簡介
雲端內控自評服務
■註冊管理平台-提供有導入意願的企業決策者輸入公司及
個人資料,以獲得使用的系統權限,而後續的系統租用
亦是透過此資料作為聯繫與辨識身分之用。
■客戶營運平台-似顧客關係管理系統之平台,雲端內控自
評系統提供者以此來管理客戶業務、維護客戶資料等。
雲端內控自評系統管理平台
為使用雲端內控自評使用者開發一管理平台,使用者
可以針對企業本身對內控自評的需求,例如:整體層級的
細項調整、系統語言等,以達到系統客製化的目的。
(3) 內控自評系統
■內控自評資訊整合平台-多國語言別的介面與標準化XML
資料格式。
■內控自評資訊決策分析模組-以多維度方式處理內控自評
資料,用於提高內控報表分析之友善度及效益,且能以
「多維度」為觀點的編製分析圖表及雷達圖。
利用雲端技術建立企業內控
自評管理平台開發計畫
公司小檔案
成立日期:92 年 12 月 18 日
負 責 人:黃秀鳳
資 本 額:5,168 千元
員工人數:17 人
本案合作之技轉單位:國立中正大學、國立雲林科技大學、朝陽科技大學
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■內控自評風險分析模組-為一套完整且對於高層主管具
高度參考性之報告,提供公司面臨高風險與發生頻率較
高之內控事件,及其後的風險與缺失之追蹤,以提升公
司內控自評及風險評估之執行效果及管理效能。
計畫創新重點
本計畫所提出的利用雲端技術架設企業E化內控自評
系統,其創新處為將需要建置一套標準化的框架與 XML
溝通語言,讓內控自評與風險管理等資訊可以快速的收
集,透過圖型化的資訊交差分析功能與符合法規要求的專
業報表的產生等服務,降低企業的內部控制建置成本、協
助內部稽核人員提昇公司內部控制建全。同時符合COSO
架構與最新證交所參考範例,可透過網路,各單位人員不
受距離、時間限制,於雲端進行內部自評管理,管理單位
人員可輕鬆掌控各單位內控自評作業的進度,隨時提供適
當協助,並可快速獲得分析統計結果,提供最高管理當局
簽署內控聲明書的有效依據。
■新產品之競爭優勢:
首家通過經濟部工業局審核的「電腦稽核技術」能量登
錄服務業者,已有龐大的客戶群。
目前已與國內 29 所大學院校成立電腦稽核校園聯盟,
有扎實的理論與研發基礎。
提供雲端服務,以優值與低成本的方式,讓客戶可以快
速的取得服務並進行作業。
研發成果及衍生效益
(1) 量化效益
(2) 非量化效益
a. 研發能量建立與技術能力升級:能夠幫助傑克公司在線
上資料分析的技術能力、跨國資料整合的技術能力、風
險管理分析等三項技術上面得到大的能力提昇。
b. 雲端服務新模式:雲端服務有別於一般的專人到府安裝
設置,透過簡單的註冊操作,即可輕鬆為組織導入內控
自評,提升內控自評技術,並降低原本硬體建置所帶來
的維護與人力成本,使得傑克公司在顧客關係經營上與
市場擴充上均可以獲得大的改善、提高盈餘與客戶滿意
度以面對新的挑戰。
專案執行重要心得
近年來主管機關對公司治理的逐漸重視,2010年 5月
證交所發布臺證治字第 0990010859 號函,宣導上市櫃公
司需依參考範例文件,將適當的內控自評題目分給董事會
成員、經理人、一般員工,每人每年至少填寫一份題目適
當的問卷並內部稽核查核資料屬實後,整理出全公司的年
度整體問卷回應報告給高階主管和董事會參考。公司需在
內控聲明書簽字者,有必要檢視此份判斷項目的整體回應
報告後,才能在內控聲明書上簽字,以示負責建立和維護
可靠財務報導的有效內部控制制度。
隨著法令的要求與投資人保護意識的抬頭,董監事對
內控自評的監理責任日益加重,如繼續使用傳統的內控作
業方式,無法提供即時有效率協助董監事了解的公司營運
問題,目前公司治理作業模式皆採用電子化作業流程,一
套完善的 e化內控自評管理系統可協助董監事快速瞭解公
司營運狀況並降低營運風險。而在進行的過程中,多家客
戶的稽核人員全心全力的為公司治理來打拼,讓我們看到
台灣產業的彈性化管理能力;與廠商一同到它們大陸的子
公司去導入系統,讓我們發現台灣廠商的生命力與打拼精
神。
另外,台灣的資訊服務業者早期均以專案接單為基
礎,本公司亦不例外。期中查訪時審查委員給了很多建
議,如:應開始轉型為由專案至產品,由代理轉為自行開
發,這些建議正說中我們資服業者的心聲。林委員並以其
他實際審查輔導看到的幾家公司為例子,提供給我們許多
寶貴的參考建議,讓我們對本計畫的推動與未來發展更有
信心且更知道方向。
1.增加產值 1,000 千元2.產出新產品或服務共
1 項3.衍生商品或服務數共
2 項
4.投入研發費用 2,040 千元 5.促成投資額 3,200 千元 6.降低成本 3,000 千元
7.增加就業人數 3 人 8.成立新公司 0 家 9.發明專利共 0 件