産学連携支援マッチング 情報システム · 2017. 2. 16. ·...

72
産学連携支援マッチング 情報システム 利用者マニュアル

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  • 産学連携支援マッチング

    情報システム

    利用者マニュアル

  • 産学連携支援マッチング情報システム

    1

    1 はじめ ..........................................................................................................................3

    1.1 産学連携支援マッチング情報システムとは ..................................................................3

    1.2 利用の流れ ....................................................................................................................3

    1.3 マニュアルの利用について ...........................................................................................4

    1.4 商標について .................................................................................................................4

    1.5 動作環境 ........................................................................................................................5

    2 システムへのアクセス ...................................................................................................6

    2.1 お知らせ ........................................................................................................................6

    2.2 商品化・実用化例 ..........................................................................................................7

    2.3 言語の切り替え .............................................................................................................8

    2.4 文字サイズの切り替え ..................................................................................................8

    2.5 リンク ...........................................................................................................................8

    3 ログインする ................................................................................................................9

    3.1 大学関係者のログイン(シボレス認証) ......................................................................9

    3.2 一般利用者のログイン(通常ログイン) .................................................................... 11

    3.2.1 アカウントの作成 ................................................................................................ 11

    3.2.2 通常ログイン .......................................................................................................14

    3.2.3 パスワードを忘れた場合 .....................................................................................15

    4 アカウント情報を設定する .......................................................................................... 18

    4.1 アカウント情報の編集 ................................................................................................18

    4.1.1 あなたの写真 .......................................................................................................22

    4.1.2 カバー画像 ...........................................................................................................23

    4.2 団体に所属する ...........................................................................................................24

    4.2.1 団体とは ..............................................................................................................24

    4.2.2 団体への参加と承認.............................................................................................25

    4.2.3 団体への参加申請 ................................................................................................26

    4.3 J-GLOBALからアカウント情報を取り込む ...............................................................28

    4.4 退会する ......................................................................................................................31

    5 個人コンテンツを登録する .......................................................................................... 32

    5.1 コンテンツ「ニーズ・シーズ・研究・機器」を登録する ...........................................33

    5.1.1 コンテンツ画像 ....................................................................................................35

    5.1.2 関連ページ ...........................................................................................................36

    5.1.3 添付ファイル .......................................................................................................36

  • 産学連携支援マッチング情報システム

    2

    5.2 コンテンツ「特許」を登録する ..................................................................................37

    5.2.1 J-GLOBALから特許を取り込む .........................................................................38

    5.2.2 J-GLOBALから特許を一括で取り込む ..............................................................41

    5.3 コンテンツ「文献」を登録する ..................................................................................43

    5.3.1 J-GLOBALから文献を取り込む .........................................................................44

    5.3.2 J-GLOBALから文献を一括で取り込む ..............................................................47

    5.3.3 手動で文献を登録する .........................................................................................49

    5.4 コンテンツを編集する ................................................................................................51

    5.5 コンテンツを削除する ................................................................................................53

    6 検索する ..................................................................................................................... 54

    6.1 キーワードで検索する ................................................................................................55

    6.1.1 絞り込み条件 .......................................................................................................57

    6.1.2 検索内容の保存と読込 .........................................................................................58

    6.2 商品化・実用化例の詳細を確認する ...........................................................................60

    6.3 特許分野から探す ........................................................................................................62

    6.4 研究者を探す ...............................................................................................................63

    6.5 研究分野から探す ........................................................................................................65

    7 コンタクト ................................................................................................................. 66

    7.1 コンタクトを取る ........................................................................................................66

    7.2 メッセージの確認 ........................................................................................................69

  • はじめ

    3

    産学連携支援マッチング情報システム

    1 はじめ

    1.1 産学連携支援マッチング情報システムとは

    新技術や新事業の創出をめざし、企業や大学が連携するためのシステムです。

    大学のニーズやシーズ、研究内容や特許等の情報を蓄積し、ニーズにあった検索方法で検

    索を行うことで、共同研究、技術相談、交流会等を誘発し、イノベイティブな発見や発明

    の支援を行います。

    1.2 利用の流れ

    本システムを利用する上で、一般的な操作の流れを説明します。

    システムにアクセス

    アカウント作成~ログイン

    アカウントの設定

    検索

    コンタクト

    ・ ・ ・ ・ ・

    ・ ・ ・ ・ ・

    ・ ・ ・ ・ ・

    ・ ・ ・ ・ ・

    ・ ・ ・ ・ ・

    システムにアクセスしま

    す。

    アカウントの作成からロ

    グインの操作までを行い

    ます。

    アカウント情報の設定を

    行います。

    検索方法や指定して情報

    の検索を行います。

    検索した内容に対して、大

    学へメッセージを送り、コ

    ンタクトを取ります。

  • はじめ

    4

    産学連携支援マッチング情報システム

    1.3 マニュアルの利用について

    本書は、Adobe PDF形式で提供しています。

    Adobe® Acrobat®または Adobe® Reader®の機能を使って、ページ移動、検索を行います。

    本書では、Microsoft® Internet Explorer® 11を使用した場合で説明を記載します。

    本書では、以下のアイコンを使用して注意点等を表記します。

    アイコン 説明

    操作上でのワンポイントを表します。

    操作上での注意点を表します。

    1.4 商標について

    本書上に掲載されている商品またはサービスの名称等は、国立大学法人 徳島大学の商標ま

    たは登録商標です。

    その他、本書に記載されている商品・サービス名は、各社の商標または登録商標です。

    ・ Adobe、Adobe ロゴ、Adobe PDF および Adobe PDF ロゴ、Reader は、Adobe

    Systems Incorporated(アドビシステムズ社)の米国ならびにその他の国における商

    標または登録商標です。

    ・ Microsoft、Windows、Windows 7、Windows 8.1、Internet Explorerは、米国Microsoft

    Corporationの米国及びその他の国における登録商標です。

    ・ Windows は Microsoft Windows operating system の略称として表記しています。

    ・ Google、Google Chrome、Google Chrome ロゴは、Google Inc.の商標または登録商標

    です。

    ・ Mozilla、Mozilla ロゴ、Mozilla Firefoxは、 米国Mozilla Foundation の米国ならび

    にその他の国における商標または登録商標です。

    ・ Apple、Appleのロゴ、Mac OSは、米国および他の国々で登録された Apple Inc.の商

    標です。

    ・ その他の会社名及び製品名は、各社の商標または登録商標です。

    ・ TM、®マークの表記は省略しているものもあります。

  • はじめ

    5

    産学連携支援マッチング情報システム

    1.5 動作環境

    本システムは以下の環境で動作します。

    OS ブラウザ

    Microsoft Windows 7 ServicePack1

    Microsoft Windows 8.1 Update

    Microsoft Internet Explorer 11

    Google Chrome 35.0

    Mozilla Firefox 30.0

    Mac OS X Safari 7.0

    上記組合せ以外、及びWindows 8.1 UpdateのModern UI、各種スマートフォンは動

    作保障外です。

  • システムへのアクセス

    6

    産学連携支援マッチング情報システム

    2 システムへのアクセス

    以下の URLにブラウザでアクセスします。

    https://sico-system.ccr.tokushima-u.ac.jp/search/

    産学連携支援マッチング情報システムが表示されます。

    ログイン、お知らせ、商品化・実用化例、言語の切り替え、文字サイズの切り替え、各種

    リンク等が利用できます。

    2.1 お知らせ

    お知らせ欄には、システムメンテナンスや各種連絡事項がある場合、システム管理者より

    通知されます。

    【3.1 大学関係者のログイン(シボレス認証)】は、大学が提供するシボレス認証用サー

    バを利用することで実現されています。シボレス認証用サーバがメンテナンス等で利用で

    きない場合は、本システムのシボレス認証を行うことができません。

    https://sico-system.ccr.tokushima-u.ac.jp/search/html/htdocs/index2.html

  • システムへのアクセス

    7

    産学連携支援マッチング情報システム

    2.2 商品化・実用化例

    商品化・実用化例では、商品化した事例や実用化の例を一覧で確認することができます。

    プルダウンからカテゴリを選ぶことで、選択したカテゴリに属する商品化・実用化例のみ

    を表示することができます。

    確認したい商品化・実用化例をクリックすると、詳細画面が表示されます。

    ログイン前の商品化・実用化例は、出典元の大学にコンタクトを取ることができません。

    コンタクトを取る場合は、システムにログイン後、【6.2 商品化・実用化例の詳細を確認す

    る】から検索してください。

  • システムへのアクセス

    8

    産学連携支援マッチング情報システム

    2.3 言語の切り替え

    表示言語を日本語/英語から切り替えることができます。

    2.4 文字サイズの切り替え

    文字のサイズを小/中/大から切り替えることができます。

    2.5 リンク

    本システムに関するリンク集です。

    また、「プライバシーポリシー」や「このサイトについて」等の規約も確認できます。

  • ログインする

    9

    産学連携支援マッチング情報システム

    3 ログインする

    本システムにログインするための手順を説明します。

    3.1 大学関係者のログイン(シボレス認証)

    大学から発行されたアカウント情報(メールアドレスの認証 ID/パスワード)を使用して、

    システムにログインします。

    大学のアカウントがない方はシボレス認証でのログインはできません。

    「シボレス認証ログイン」をクリックします。

    ログインする大学を選択します。

    本システムがサポートしている大学は、「徳島大学、高知大学、愛媛大学、香川大学、

    鳴門教育大学」の四国国立5大学となります。

  • ログインする

    10

    産学連携支援マッチング情報システム

    各大学のログインフォームが表示されますので、ID/パスワードを入力し、ログインします。

    選択した大学によって、ログイン画面が異なります。

  • ログインする

    11

    産学連携支援マッチング情報システム

    3.2 一般利用者のログイン(通常ログイン)

    大学のアカウントを持っていない方は、通常ログインにて、システムにログインします。

    3.2.1 アカウントの作成

    初めて利用する方は、システムにログインするためのアカウントを作成します。

    新規アカウント登録画面が表示されます。

  • ログインする

    12

    産学連携支援マッチング情報システム

    以下の項目を入力し、「同意して登録」をクリックします。

    項目 説明

    メールアドレス メールアドレスは、システムへログインする

    際の IDとなります。

    パスワード システムへログインする際のパスワードを

    設定します。

    半角英数 8文字以上を使用してください。

    新規パスワード(確認用) 入力確認用に、パスワードを再度入力しま

    す。

    氏名(漢字) 氏名を漢字で入力します。

    氏名(カタカナ) 氏名をカタカナで入力します。

    氏名(英字) 氏名を英字で入力します。

    性別 男性・女性から選択します。

    生年月日 西暦で生年月日を入力します。

    生年月日はパスワードを忘れた場合に、確認

    用の入力項目になります。

    公開設定 ・公開にした場合:自身が登録した情報は他

    のユーザの検索対象となります。

    ・非公開にした場合:自身が登録した情報は

    他のユーザの検索対象外となります。

    利用規約 記載されている利用規約と画面最下部のプ

    ライバシーと利用規約をご一読ください。

    アカウント登録画面の項目は、すべて入力必須項目になります。

    新規アカウント登録確認画面が表示されますので、登録内容を確認し、「同意して登録する」

    をクリックします。

  • ログインする

    13

    産学連携支援マッチング情報システム

    「同意して登録する」クリック後、数分で指定のメールアドレスに登録確認用のメールが

    届きます。

    この度は、産学連携支援マッチング情報システム MATCI をご利用くださいまして

    ありがとうございます。

    MATCI の新規アカウント登録申請を受け付けました。

    以下のリンクをクリックすることで、アカウントの登録処理が完了します。

    https://sico-system.ccr.tokushima-u.ac.jp/search/xxxxx/

    本リンクは 30分間のみ有効です。

    お心当たりがない場合は、本メールを破棄してください。

    =======================================================

    本メールのアドレスは送信専用となっております。

    ご返信いただいても返答致しかねますので、ご了承ください。

    言語を英語にしている場合、英文のメールが送信されます。

    メール本文に記載されているリンクをクリックし、システムへアクセスします。

    パスワード入力画面が表示されますので、パスワード、確認用パスワードを入力し、

    「次へ」をクリックしてください。

  • ログインする

    14

    産学連携支援マッチング情報システム

    3.2.2 通常ログイン

    【3.2.1アカウントの作成】で作成したアカウントを使用して、システムにログインします。

    「通常ログイン」をクリックします。

    パスワードを忘れた場合は、【3.2.3パスワードを忘れた場合】をご確認ください。

    「メールアドレス」、「パスワード」を入力し、「ログイン」をクリックします。

  • ログインする

    15

    産学連携支援マッチング情報システム

    3.2.3 パスワードを忘れた場合

    パスワードを忘れた場合、パスワードの再設定を行うことができます。

    システムにアクセスし、「通常ログイン」をクリックします。

    「パスワードをお忘れの方はこちら」をクリックします。

  • ログインする

    16

    産学連携支援マッチング情報システム

    システムに登録している「メールアドレス」と「生年月日」を入力し、「送信」をクリック

    します。

    入力したメールアドレスにパスワードの再設定用 URLが送られます。

    システムに登録しているメールアドレスと生年月日が一致していない場合、メールは

    送信されません。メールが送られてこない場合は、再度処理を実施してください。

  • ログインする

    17

    産学連携支援マッチング情報システム

    「送信」クリック後、数分で指定のメールアドレスにパスワード変更用のメールが届きま

    す。

    富士太郎様

    いつも産学連携支援マッチング情報システム MATCI を

    ご利用くださいましてありがとうございます。

    産学連携支援マッチング情報システム MATCI のアカウントパスワード

    再設定申請を受け付けました。

    以下のリンク先のページにて、新規パスワードの設定をお願いします。

    https://sico-system.ccr.tokushima-u.ac.jp/search/yyyyy/

    本リンクは 30分間のみ有効です。

    お心当たりがない場合は、本メールを破棄してください。

    =======================================================

    本メールのアドレスは送信専用となっております。

    ご返信いただいても返答致しかねますので、ご了承ください。

    言語を英語にしている場合、英文のメールが送信されます。

    メール本文に記載されているリンクをクリックし、システムへアクセスします。

    パスワード変更画面が表示されますので、パスワードを入力し、「次へ」をクリックしてく

    ださい。

  • アカウント情報を設定する

    18

    産学連携支援マッチング情報システム

    4 アカウント情報を設定する

    システムへログイン後、アカウント情報の設定を行います。

    4.1 アカウント情報の編集

    ログイン後、画面左のメニューから「アカウント設定」をクリックします。

  • アカウント情報を設定する

    19

    産学連携支援マッチング情報システム

    アカウント情報画面にて、登録内容の編集を行います。

    項目 説明

    メールアドレス メールアドレスは、システムへログインする際の ID となりま

    す。メールアドレスを変更した場合、新規登録と同様にメール

    認証が行われます。

    パスワード システムへログインする際のパスワードを設定します。

    半角英数 8文字以上を使用してください。

    パスワード(確認用) 入力確認用に、パスワードを再度入力します。

    氏名(漢字) 氏名を漢字で入力します。

    氏名(カタカナ) 氏名をカタカナで入力します。

    氏名(英字) 氏名を英字で入力します。

    性別 男性・女性から選択します。

    生年月日 西暦で生年月日を入力します。

    生年月日はパスワードを忘れた場合に、確認用の入力項目にな

    ります。

    電話番号 ※任意 電話番号を入力します。

    研究者番号 ※任意 研究者に一意に付与される研究者固有の番号です。

    保持している場合、入力してください。

    あなたの写真 ※任意 検索されたときに表示されるアカウントの写真を設定します。

    詳細は【4.1.1あなたの写真】をご確認ください。

    カバー写真 ※任意 検索されたときに表示されるアカウントのカバー写真を設定し

    ます。

    詳細は【4.1.2カバー画像】をご確認ください。

  • アカウント情報を設定する

    20

    産学連携支援マッチング情報システム

    所属 ※任意 所属している大学名や会社名を入力します。

    英名には英字の大学名や会社名を入力します。

    部署 ※任意 所属している大学や会社の部署名を入力します。

    英名には英字の大学や会社の部署名を入力します。

    所在地 ※任意 所属している大学や会社の所在地を入力します。

    所在地(英字) ※任意 所属している大学や会社の所在地を英名で入力します。

    電話番号 ※任意 所属している大学や会社の電話番号、または所持している携帯

    電話番号を入力します。

    あなたの所属団体 ※任意 所属する団体を設定します。

    詳細は【4.2団体に所属する】をご確認ください。

    あなたの所属学会 ※任意 「▼所属学会の追加・変更」から、ユーザの所属している学会

    をチェックし、「決定」をクリックすることで、所属学会を登録

    できます。

    選択した学会は、情報検索画面の「研究分野から探す」で検索

    対象となります。

    また、学会リストに含まれていない学会は、「追加」ボタンより、

    任意の学会を登録することができます。

    研究分野キーワード

    ※任意

    研究分野に関する任意のキーワードを登録できます。

    登録したキーワードは、情報検索画面の「キーワードで探す」

    で検索対象となります。

    プロフィールを非公開

    にする

    ・非公開にチェックを入れた場合、自身が登録した情報は他の

    ユーザの検索対象外となります。

    ・非公開にチェックを入れない場合、自身が登録した情報は他

    のユーザの検索対象となります。

    「J-GLOBALから取込み」については、【 J-GLOBALからアカウント情報を取り4.3

    込む】をご確認ください。

    あなたの写真の画像ファイルのサイズは「縦:200px 横:200px」となります。

    カバー写真の画像ファイルのサイズは「縦:1024px 横:255px」となります。

    「あなたの写真」をアップロードしない場合、検索時には「No Photo」と表示されま

    す。

  • アカウント情報を設定する

    21

    産学連携支援マッチング情報システム

    メールアドレスを変更した場合、数分で指定のメールアドレスにアドレス確認用のメール

    が届きます。

    この度は、産学連携支援マッチング情報システム MATCI をご利用くださいまして

    ありがとうございます。

    MATCI のアカウントメールアドレスの変更申請を受け付けました。

    以下のリンクをクリックすることで、メールアドレスの変更処理が完了します。

    https://sico-system.ccr.tokushima-u.ac.jp/search/zzzzz/

    本リンクは 30分間のみ有効です。

    お心当たりがない場合は、本メールを破棄してください。

    =======================================================

    本メールのアドレスは送信専用となっております。

    ご返信いただいても返答致しかねますので、ご了承ください。

    言語を英語にしている場合、英文のメールが送信されます。

  • アカウント情報を設定する

    22

    産学連携支援マッチング情報システム

    4.1.1 あなたの写真

    システム内で表示されるアカウントの写真を登録します。

    画像ファイルを指定の枠内にドラッグ&ドロップすることでアップロードすることができ

    ます。

    登録できる画像の種類は以下となります。

    ・ jpg

    ・ jpeg

    ・ gif

    ・ png

    画像サイズは、縦:200px 横:200pxで登録してください。

    また、写真は複数枚登録することができます。

    200px

    200px

  • アカウント情報を設定する

    23

    産学連携支援マッチング情報システム

    4.1.2 カバー画像

    システム内で表示されるアカウントのカバー写真を登録します。

    画像ファイルを指定の枠内にドラッグ&ドロップすることでアップロードすることができ

    ます。

    登録できる画像の種類は以下となります。

    ・ jpg

    ・ jpeg

    ・ gif

    ・ png

    画像サイズは、縦:255px 横:1024pxで登録してください。

    カバー写真は 1枚のみ登録することができます。

    255px

    1024px

  • アカウント情報を設定する

    24

    産学連携支援マッチング情報システム

    4.2 団体に所属する

    アカウント設定の「あなたの所属団体」について説明します。

    4.2.1 団体とは

    団体とは、「徳島大学」「高知大学」「愛媛大学」「香川大学」「鳴門教育大学」の四国国立 5

    大学、または任意のプロジェクト(共同研究等)として作成された、複数のユーザが所属

    するグループを指します。

    上記の図では、以下が団体と呼称されます。

    ・ 徳島大学

    ・ 高知大学

    ・ 愛媛大学

    ・ 香川大学

    ・ 鳴門教育大学

    ・ プロジェクト A

    ・ プロジェクト B

    団体に所属していない場合、コンタクトを取ることはできますが、コンタクト依頼が

    来ることはありません。詳細は【7コンタクト】をご確認ください。

    愛媛大学

    高知大学

    香川大学

    鳴門教育大学

    徳島大学

    プロジェクト B

    プロジェクト A

    企業

    企業

  • アカウント情報を設定する

    25

    産学連携支援マッチング情報システム

    4.2.2 団体への参加と承認

    シボレス認証を行ったユーザは自動的に認証を行った大学に所属しますが、シボレス認証

    を行っていない大学関係者やプロジェクトに参加したいユーザはアカウント設定より、所

    属団体を選択する必要があります。

    団体への参加は、アカウント設定より行うことができますが、自身が設定した所属団体は

    仮登録となり、団体管理者の承認が必要となります。

    仮登録中は、選択先の団体管理者が承認しなければ、団体に参加できません。

    承認された場合、ログイン後の画面のメニュー下部に、承認されたメッセージが表示され

    ます。

    ユーザ

    プロジェクト A

    団体管理者

    参加申請

    承認

  • アカウント情報を設定する

    26

    産学連携支援マッチング情報システム

    4.2.3 団体への参加申請

    アカウント設定画面下部の「あなたの所属団体」の「団体設定へ」をクリックします。

    別タブページで団体検索画面が表示されますので、所属したい団体にチェックを入れ、「選

    択」をクリックします。

  • アカウント情報を設定する

    27

    産学連携支援マッチング情報システム

    「選択」をクリックすると、別タブページが自動で閉じ、アカウント設定画面に戻ります。

    アカウント設定画面では、「あなたの所属団体」に選択した団体が表示されます。

    この時点では、まだ追加した団体に所属していません。選択した団体の団体管理者が

    参加申請を承認した時点で、団体に参加できます。

  • アカウント情報を設定する

    28

    産学連携支援マッチング情報システム

    4.3 J-GLOBAL からアカウント情報を取り込む

    J-GLOBAL とは、独立行政法人 科学技術振興機構(以後、JST)が提供するサービスで、

    J-GLOBALに情報を登録しているユーザは、研究者情報を本システムで再利用することが

    できます。

    J-GLOBAL からは、アカウント以外にも、特許、文献情報を取り込むことができま

    す。J-GLOBAL は、JST が提供する researchmap との情報連携も行っていますので、

    researchmapに登録している方も J-GLOBALから情報取込みが可能です。

    researchmapから J-GLOBALへの情報連携は数日、時間がかかります。

    アカウント設定画面下部の「J-GLOBALから取込」をクリックします。

  • アカウント情報を設定する

    29

    産学連携支援マッチング情報システム

    別タブページに J-GLOBAL検索用画面が表示されますので、「氏名」または「研究者番号」

    で検索を行います。

    入力した検索条件にHITした J-GLOBAL内の情報が一覧で表示されます。

    取り込んでいない情報は「未取込」と表示され、リンクをクリックすると、別タブページ

    が開き、J-GLOBAL内の詳細情報を確認することができます。

  • アカウント情報を設定する

    30

    産学連携支援マッチング情報システム

    情報確認後、J-GLOBALからデータを取り込むには、「取り込み」をクリックします。

    クリック後、タブページは自動的に閉じ、アカウント設定の情報が更新されます。

  • アカウント情報を設定する

    31

    産学連携支援マッチング情報システム

    4.4 退会する

    システムから退会する場合は、アカウント編集画面下部の「退会」をクリックします。

    アカウントの情報は、退会をクリックして 7日後に完全に削除されます。

    7日以内に再度ログインをすると、退会処理は取り消されます。

  • 個人コンテンツを登録する

    32

    産学連携支援マッチング情報システム

    5 個人コンテンツを登録する

    システムの検索対象となる、自身の個人コンテンツを登録します。

    コンテンツは以下のものが登録できます。

    ・ ニーズ

    ・ シーズ

    ・ 研究

    ・ 特許

    ・ 文献

    ・ 機器

    商品化・実用化例の登録はシステム管理者のみ行うことができます。

    ログイン後、メニューの「個人コンテンツ詳細」をクリックします。

    研究

    シーズ

    ニーズ

    特許

    文献

    機器

  • 個人コンテンツを登録する

    33

    産学連携支援マッチング情報システム

    個人コンテンツ詳細画面が表示されます。

    5.1 コンテンツ「ニーズ・シーズ・研究・機器」を登録する

    タブの「ニーズ」「シーズ」「研究」「機器」の何れかを開き、「コンテンツ追加」をクリッ

    クします。

  • 個人コンテンツを登録する

    34

    産学連携支援マッチング情報システム

    項目 説明

    コンテンツタイトル

    日本語

    登録するコンテンツのタイトルを日本語で入力します。

    コンテンツタイトル

    英語

    登録するコンテンツのタイトルを英語で入力します。

    コンテンツ所有者 登録するコンテンツを所有するユーザを選択します。

    初期値として、ログインユーザの情報は自動で登録されます。

    コンテンツ所有団体 ※ 登録するコンテンツを所有する団体を選択します。

    コンタクトを取る場合、コンテンツ所有団体へコンタクトが送

    られますので、必ず設定してください。

    コンテンツタイプ 登録するコンテンツのタイプをニーズ、シーズ、研究、機器か

    ら選択します。

    コンテンツ画像 登録するコンテンツの画像を登録します。

    詳細は【5.1.1コンテンツ画像】をご確認ください。

    コンテンツ内容

    日本語

    登録するコンテンツの内容を日本語で入力します。

    コンテンツ内容

    英語

    登録するコンテンツの内容を英語で入力します。

    関連ページ コンテンツに関連する外部サイトを登録することができます。

    詳細は【5.1.2関連ページ】をご確認ください。

    添付ファイル コンテンツに関連する任意の添付ファイルを登録することがで

    きます。

    詳細は【5.1.3添付ファイル】をご確認ください。

    ※コンテンツ所有団体は、ユーザがコンタクトを取る際に必須情報になります。

    コンテンツ所有団体は自身の所属している団体を選択することで、マッチング率が上がり

    ますので、必ず登録してください。

  • 個人コンテンツを登録する

    35

    産学連携支援マッチング情報システム

    5.1.1 コンテンツ画像

    システム内に表示されるコンテンツの画像ファイルを登録します。

    画像ファイルを指定の枠内にドラッグ&ドロップすることでアップロードすることができ

    ます。

    登録できる画像の種類は以下となります。

    ・ jpg

    ・ jpeg

    ・ gif

    ・ png

    画像サイズは、縦:800px 横:600px以下のサイズで登録してください。

    また、画像は複数枚登録することができます。

    800px

    600px

  • 個人コンテンツを登録する

    36

    産学連携支援マッチング情報システム

    5.1.2 関連ページ

    コンテンツに関係する外部サイトをリンクとして登録します。

    「リンクサイトを追加する」をクリックすると、複数の外部サイトを登録できます。

    上段のテキストボックスに外部サイトの説明文章、下段のテキストボックスに外部サイト

    の URLを記載します。

    5.1.3 添付ファイル

    コンテンツに関係する添付ファイルを登録します。

    添付ファイルを指定の枠内にドラッグ&ドロップすることでアップロードすることができ

    ます。

    また、添付ファイルは複数登録することができます。

    登録できるファイルは、5MB以下のサイズです。

    添付ファイルをアップロードすると、ファイル内の文字列がテキストとして認識可能な場

    合、全文検索の対象となります。

    検索対象となるファイルは、別紙【MATCI_マニュアル_付録_全文検索対象ファイル】をご

    確認ください。

  • 個人コンテンツを登録する

    37

    産学連携支援マッチング情報システム

    5.2 コンテンツ「特許」を登録する

    特許の登録は、すべて J-GLOBALからの取込みとなります。

    手動入力できるのは、登録した特許に関する「コンテンツ画像」「関連ページ」「添付ファ

    イル」になります。

    特許は以下の情報を設定できます。

    項目 説明

    タイトル 特許のタイトルです。

    出願番号 特許の出願番号です。

    出願日 特許の出願日です。

    公開番号 特許の公開番号です。

    公開日 特許の公開日です。

    出願人 特許の出願人です。

    発明者 特許の発明者です。

    Fターム 特許の Fタームです。

    コンテンツ画像 登録するコンテンツの画像を登録します。

    詳細は【5.1.1コンテンツ画像】をご確認ください。

    コンテンツ内容 日本語 登録するコンテンツの内容を日本語で入力します。

    コンテンツ内容 英語 登録するコンテンツの内容を英語で入力します。

    関連ページ コンテンツに関する外部サイトを登録することができます。

    詳細は【5.1.2関連ページ】をご確認ください。

    添付ファイル コンテンツに関する添付ファイルを登録することができます。

    詳細は【5.1.3添付ファイル】をご確認ください。

    特許

    コンテンツ画像

    関連ページ

    添付ファイル

  • 個人コンテンツを登録する

    38

    産学連携支援マッチング情報システム

    5.2.1 J-GLOBAL から特許を取り込む

    個人コンテンツ詳細画面のタブの「特許」を開き、「コンテンツ追加」をクリックします。

    「J-GLOBAL取込」をクリックします。

  • 個人コンテンツを登録する

    39

    産学連携支援マッチング情報システム

    別タブページに J-GLOBAL 検索用画面が表示されますので、「発明の名称」「出願人」「発

    明者」の何れかで検索を行います。

    入力した検索条件にHITした J-GLOBAL内の情報が一覧で表示されます。

    取り込んでいない情報は「未取込」と表示され、リンクをクリックすると、別タブページ

    が開き、J-GLOBAL内の詳細情報を確認することができます。

  • 個人コンテンツを登録する

    40

    産学連携支援マッチング情報システム

    情報確認後、J-GLOBALからデータを取り込むには、「取り込み」をクリックします。

    クリック後、タブページは自動的に閉じ、特許編集画面の情報が更新されます。

    付加情報がある場合、「コンテンツ画像」「関連ページ」「添付ファイル」を入力し、「登録」

    ボタンをクリックします。

    「コンテンツ画像」「関連ページ」「添付ファイル」の登録方法は、それぞれ【5.1.1

    コンテンツ画像】【5.1.2関連ページ】【5.1.3添付ファイル】をご確認ください。

  • 個人コンテンツを登録する

    41

    産学連携支援マッチング情報システム

    5.2.2 J-GLOBAL から特許を一括で取り込む

    J-GLOBALから 1件ずつ取り込まずに、複数の特許をまとめて取り込むことができます。

    個人コンテンツ詳細画面のタブの「特許」を開き、「一括取り込み」をクリックします。

    J-GLOBAL検索画面に遷移しますので、「発明の名称」「出願人」「発明者」の何れかで検索

    を行います。

  • 個人コンテンツを登録する

    42

    産学連携支援マッチング情報システム

    入力した検索条件にHITした J-GLOBAL内の情報が一覧で表示されます。

    取り込んでいない情報は「未取込」と表示され、リンクをクリックすると、別タブページ

    が開き、J-GLOBAL内の詳細情報を確認することができます。

    情報確認後、J-GLOBALからデータを取り込むには、「取り込み」をクリックします。

    一括取り込みでは、特許の取り込みを続けて行うことができます。

    取り込み済みの特許は「取り込み」ボタンが表示されません。

  • 個人コンテンツを登録する

    43

    産学連携支援マッチング情報システム

    5.3 コンテンツ「文献」を登録する

    文献の登録は、J-GLOBALからの取込み、または手動での登録となります。

    J-GLOBALから取り込んだ文献は、取り込んだ文献に関する「コンテンツ画像」「関連ペー

    ジ」「添付ファイル」になります。

    文献は以下の情報を設定できます。

    項目 説明

    文献名 日本語 文献の日本語名称です。

    文献名 英語 文献の英語名称です。

    資料名 日本語 文献の日本語資料名です。

    資料名 英語 文献の英語資料名です。

    ISSN 文献の ISSNです。

    ISBN 文献の ISBNです。

    発行年 文献の発行年です。

    著者 文献の著者です。

    コンテンツ画像 登録するコンテンツの画像を登録します。

    詳細は【5.1.1コンテンツ画像】をご確認ください。

    コンテンツ内容 日本語 登録するコンテンツの内容を日本語で入力します。

    コンテンツ内容 英語 登録するコンテンツの内容を英語で入力します。

    関連ページ コンテンツに関する外部サイトを登録することができます。

    詳細は【5.1.2関連ページ】をご確認ください。

    添付ファイル コンテンツに関する添付ファイルを登録することができます。

    詳細は【5.1.3添付ファイル】をご確認ください。

    文献

    コンテンツ画像

    関連ページ

    添付ファイル

    文献

  • 個人コンテンツを登録する

    44

    産学連携支援マッチング情報システム

    5.3.1 J-GLOBAL から文献を取り込む

    個人コンテンツ詳細画面のタブの「文献」を開き、「コンテンツ追加」をクリックします。

    「J-GLOBAL取込」をクリックします。

  • 個人コンテンツを登録する

    45

    産学連携支援マッチング情報システム

    別タブページが開き、J-GLOBAL検索用画面が表示されますので、「著者」「所属」「タイト

    ル」の何れかで検索を行います。

    入力した検索条件にHITした J-GLOBAL内の情報が一覧で表示されます。

    取り込んでいない情報は「未取込」と表示され、リンクをクリックすると、別タブページ

    が開き、J-GLOBAL内の詳細情報を確認することができます。

  • 個人コンテンツを登録する

    46

    産学連携支援マッチング情報システム

    情報確認後、J-GLOBALからデータを取り込むには、「取り込み」をクリックします。

    クリック後、タブページは自動的に閉じ、文献編集画面の情報が更新されます。

    付加情報がある場合、「コンテンツ画像」「関連ページ」「添付ファイル」を入力し、「登録」

    ボタンをクリックします。

    「コンテンツ画像」「関連ページ」「添付ファイル」の登録方法は、それぞれ【5.1.1

    コンテンツ画像】【5.1.2関連ページ】【5.1.3添付ファイル】をご確認ください。

  • 個人コンテンツを登録する

    47

    産学連携支援マッチング情報システム

    5.3.2 J-GLOBAL から文献を一括で取り込む

    J-GLOBALから 1件ずつ取り込まずに、複数の文献をまとめて取り込むことができます。

    個人コンテンツ詳細画面のタブの「文献」を開き、「一括取り込み」をクリックします。

    J-GLOBAL検索画面に遷移しますので、「著者」「所属」「タイトル」の何れかで検索を行い

    ます。

  • 個人コンテンツを登録する

    48

    産学連携支援マッチング情報システム

    入力した検索条件にHITした J-GLOBAL内の情報が一覧で表示されます。

    取り込んでいない情報は「未取込」と表示され、リンクをクリックすると、別タブページ

    が開き、J-GLOBAL内の詳細情報を確認することができます。

    情報確認後、J-GLOBALからデータを取り込むには、「取り込み」をクリックします。

    一括取り込みでは、文献の取り込みを続けて行うことができます。

    取り込み済みの文献は「取り込み」ボタンが表示されません。

  • 個人コンテンツを登録する

    49

    産学連携支援マッチング情報システム

    5.3.3 手動で文献を登録する

    個人コンテンツ詳細画面のタブの「文献」を開き、「コンテンツ追加」をクリックします。

    登録する文献の情報を入力します。

  • 個人コンテンツを登録する

    50

    産学連携支援マッチング情報システム

    登録する情報入力後、「登録」をクリックし、文献を登録します。

  • 個人コンテンツを登録する

    51

    産学連携支援マッチング情報システム

    5.4 コンテンツを編集する

    登録した各コンテンツを編集するには、個人コンテンツ詳細画面から、編集したいコンテ

    ンツのタブを開き、コンテンツの画像、またはタイトルのリンクをクリックします。

    コンテンツ詳細画面で「編集」をクリックします。

  • 個人コンテンツを登録する

    52

    産学連携支援マッチング情報システム

    コンテンツ内容を編集し、「登録」をクリックすることで、コンテンツの内容を更新するこ

    とができます。

  • 個人コンテンツを登録する

    53

    産学連携支援マッチング情報システム

    5.5 コンテンツを削除する

    登録した各コンテンツを削除するには、個人コンテンツ詳細画面から、削除したいコンテ

    ンツのタブを開き、コンテンツの画像、またはタイトルのリンクをクリックします。

    コンテンツ詳細画面下部にある「削除」をクリックすると、確認メッセージが表示されま

    すので、削除するコンテンツを確認し、「はい」をクリックします。

  • 検索する

    54

    産学連携支援マッチング情報システム

    6 検索する

    登録されているコンテンツや人物を検索することができます。

    検索方法は複数あり、それぞれ目的に応じて、使い分けることで、効率的に検索を行うこ

    とができます。

    検索方法は以下の方法があります。

    項目 説明 検索対象

    キーワードから探す 任意のキーワードで検索します。 コンテンツ

    技術分野から探す 特許情報に付随する F タームの情報

    から検索を行います。

    コンテンツ

    研究者を探す 任意のキーワードで人物を検索しま

    す。

    人物

    研究分野から探す 特定の学会の情報をベースに検索を

    行います。

    人物

    大学情報の確認 「徳島大学」「高知大学」「愛媛大学」

    「香川大学」「鳴門教育大学」の団体

    の詳細画面に遷移します。

    団体

    商品化・実用化例の確認 商品化・実用化例の詳細画面に遷移

    し、商品化・実用化例に関連する人物

    を確認することができます。

    商品化・実用化例

    人物

    特許

    シーズ

    ニーズ

    文献

    コンテンツを検索

    人物を検索

  • 検索する

    55

    産学連携支援マッチング情報システム

    6.1 キーワードで検索する

    任意のキーワードからコンテンツを検索することができます。

    メニューの情報検索をクリックします。

    検索画面が表示されます。

  • 検索する

    56

    産学連携支援マッチング情報システム

    「キーワードで探す」タブを開き、任意のキーワードを入力し、「検索」をクリックします。

    任意のキーワードを入力し、「検索」をクリックすると、条件に一致した検索結果が一覧で

    表示されます。

    OR検索:単語と単語をスペースで区切って検索してください。

    「新技術 ハイブリッド」で検索すると、「新技術」と「ハイブリッド」のどちらかが使用

    されている情報が表示されます。

    前方一致:単語の先頭に「^」をつけて検索してください。

    「^新技術」で検索を行うと、「新技術○○」で始まる検索結果が表示されます。

  • 検索する

    57

    産学連携支援マッチング情報システム

    6.1.1 絞り込み条件

    検索時、コンテンツのジャンルを選択して、検索結果を絞り込むことができます。

    任意のキーワードを入力後、検索したいジャンルにチェックをつけて検索してください。

    また、コンテンツの更新日時を絞って検索することもできます。

    更新日時の開始日~終了日を指定することで、指定した期間に更新されたコンテンツのみ

    絞り込んで検索することができます。

    検索結果は、デフォルトで 10件ずつ表示されます。「検索結果を xx件ずつ表示」か

    ら、件数を 10件、20件、50件に変更することができます。

  • 検索する

    58

    産学連携支援マッチング情報システム

    6.1.2 検索内容の保存と読込

    複雑な検索条件や後で再確認したい検索条件等を保存することができます。

    キーワード、検索条件を入力し、検索を行います。

    検索し、検索結果の一覧が表示された画面で、「条件を登録」をクリックします。

  • 検索する

    59

    産学連携支援マッチング情報システム

    確認メッセージが表示されます。

    検索条件を登録しておくと、再ログインした際でも、同じ検索条件を呼び出して、検索す

    ることができます。

  • 検索する

    60

    産学連携支援マッチング情報システム

    6.2 商品化・実用化例の詳細を確認する

    画面下部の「商品化・実用化例」から、「商品化・実用化例」に関係する人物を確認するこ

    とができます。

    確認する「商品化・実用化例」をクリックします。

    「商品化・実用化例」の詳細画面に関係する研究者のリンクが設定されている場合、表示

    している「商品化・実用化例」の関係者のページへ移動することができます。

  • 検索する

    61

    産学連携支援マッチング情報システム

    個人ページから関連するコンテンツや実用化例を確認することができ、コンタクトを取る

    こともできます。

  • 検索する

    62

    産学連携支援マッチング情報システム

    6.3 特許分野から探す

    特許情報に付随する Fタームの情報から、特許情報を検索することができます。

    メニューの情報検索をクリックします。

    検索画面が表示されますので、「技術分野から探す」タブを開きます。

    3段階のプルダウンから検索する値を選択し、検索をクリックすると、条件に一致した検索

    結果が一覧で表示されます。

  • 検索する

    63

    産学連携支援マッチング情報システム

    6.4 研究者を探す

    人物のみを検索対象として検索を行います。

    メニューの情報検索をクリックします。

    検索画面が表示されます。

  • 検索する

    64

    産学連携支援マッチング情報システム

    「研究者を探す」タブを開き、任意のキーワードを入力し、「検索」をクリックします。

    検索結果は、デフォルトで 10件ずつ表示されます。「検索結果を xx件ずつ表示」か

    ら、件数を 10件、20件、50件に変更することができます。

  • 検索する

    65

    産学連携支援マッチング情報システム

    6.5 研究分野から探す

    アカウント設定で設定された学会情報から、人物を検索します。

    メニューの情報検索をクリックします。

    検索画面が表示されますので、「研究分野から探す」タブを開きます。

    3段階のプルダウンから検索する値を選択し、検索をクリックすると、条件に一致した検索

    結果が一覧で表示されます。

    検索結果は、デフォルトで 10件ずつ表示されます。「検索結果を xx件ずつ表示」か

    ら、件数を 10件、20件、50件に変更することができます。

  • コンタクト

    66

    産学連携支援マッチング情報システム

    7 コンタクト

    7.1 コンタクトを取る

    検索したコンテンツや人物へ、コンタクトを取ることができます。

    コンタクトは、コンテンツや人物が所属している団体のコーディネータと、コンタクトを

    取った利用者が所属するコーディネータに送られます。

    コンタクトは、検索したコンテンツや人物の画面の「このコンテンツでコンタクト」のボ

    タンから行います。

    コーディネータ 一般利用者 コンテンツ

    コンタクト

    コンテンツの

    研究者

    連絡

    コーディネータ

    TO

    CC

  • コンタクト

    67

    産学連携支援マッチング情報システム

    「このコンテンツでコンタクト」をクリックすると、そのコンテンツの所有団体がリスト

    で表示されます。コンタクトを取りたい団体をクリックします。

    団体をクリックすると、自動的にコンタクト依頼が送信されます。

  • コンタクト

    68

    産学連携支援マッチング情報システム

    コンタクト画面では、スレッド形式でメッセージの送受信を行います。

    コンタクト依頼は、団体をクリックした段階で完了していますが、追加でメッセージを送

    信したい場合は、メッセージを入力の上、「送信」をクリックするとコーディネータにメッ

    セージが送られます。

    初めてのコンタクトは、コーディネータに向けたメッセージとなります。

    「△△の△と申します。○○について、○○さんと打合せをさせていただきたいのですが、

    ~」など、どのコンテンツに対して、誰に連絡を取りたいのかを記載してメッセージを送

    ることで、効率良く連絡が取れます。

  • コンタクト

    69

    産学連携支援マッチング情報システム

    7.2 メッセージの確認

    メッセージ送信後、メッセージを送ったコーディネータから返信が入ります。

    メニューのメッセージをクリックします。

    連絡を取った団体の「メッセージ詳細へ」をクリックします。

  • コンタクト

    70

    産学連携支援マッチング情報システム

    メッセージの送受信は、自身と団体で 1メッセージとして表示されます。

    返信の内容に従って、研究者へコンタクトを取ってください。

    メッセージの内容によっては、コンタクトの目的や所属等を確認される場合や、コン

    タクトを拒否される場合もあります。

    産学大学

    一般利用者 コーディネータ

    研究大学

    コーディネータ

    鈴木さんへのコンタクト依頼

    田中さんへのコンタクト依頼

    コーディネータから返信

    メッセージ

    メッセージ

    伊藤さんへのコンタクト依頼

    コーディネータから返信

    コーディネータから返信

  • 71

    産学連携支援マッチング情報システム

    産学連携支援マッチング情報システム

    MATCI 利用者マニュアル

    発効日 2014年 3月 10日 第一版

    2014年 8月 1日 第二版

    Copyright©2014 Department for the Promotion of Industry-Academia-Goverment

    Collaboration, The University of Tokushima. All rights reserved.