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文書を編集／印刷できないように設定しよう

文書を編集／印刷できないようにする

［ファイル−セキュリティ／電子署名−セキュリティ］を選択します。1

閲覧は許可しても、内容を変更したり印刷したりしてほしくない文書には、編集／印刷ができないように設定することができます。内容を誤って書き換えてしまったり、第三者に内容を改ざんされたりするのを未然に防げるので、状況に応じて積極的に利用しましょう。

文書の背景に「極秘」「原本」などのすかし文字を入れると、重要な文書であることがパッと見ただけでわかるようになるよ。

2 ［セキュリティ］ダイアログボックスで、［文書編集の制限／すかし］の［設定］をクリックします。

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文書を編集／印刷できないように設定しよう

3 ［編集・保存・印刷の制限］ダイアログボックスで、[文書内容の編集・保存を制限する］にチェックを入れ、［制限を解除するパスワード］と［パスワードの確認入力］に同じパスワードを入力します。印刷も制限したい場合は、［印刷も制限する］にチェックを入れ、［OK］をクリックします。

パスワードは、全角・半角を問わず15文字以内で入力します。パスワードを忘れると文書を開けなくなるので、ご注意ください。

［ファイル−名前を付けて保存］を選択します。1

文書を保存する

3 メッセージが表示されたら、［継続］をクリックします。

2 ［名前を付けて保存］ダイアログボックスで保存場所を指定し、ファイル名を入力して［OK］をクリックします。

一度保存したファイルの設定を変更した場合は、［ファイル−上書保存］を選択します。

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文書を編集／印刷できないように設定しよう

編集／印刷できない文書を開く

［ファイル−開く］を選択します。1

2 ［開く］ダイアログボックスで、編集や印刷を制限されたファイルを選択し、［OK］をクリックします。

3 メッセージが表示されたら、［確認］をクリックします。

編集／印刷できない設定を解除する

［ファイル−セキュリティ／電子署名−セキュリティ］を選択します。1

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文書を編集／印刷できないように設定しよう

重要な文書にすかしを設定する

重要な文書であることを見た目でも強調したい場合は、すかしを設

定してみるのもおすすめです。

❶［ファイル−セキュリティ／電子署名−セキュリティ］を選択し

ます。

❷［セキュリティ］ダイアログボックスで、［文書編集の制限／すかし］

の［設定］をクリックします。

❸［編集・保存・印刷の制限］ダイアログボックスで、[すかしを設

定する］にチェックを入れ、すかし文字を入力したりフォントや文

字サイズ、色を設定したりして、［OK］をクリックします。

2 ［セキュリティ］ダイアログボックスで、［文書編集の制限／すかし］の［解除］をクリックします。

3 ［改ざん禁止（編集制限）の解除］ダイアログボックスでパスワードを入力し、［OK］をクリックします。

4 ［ファイル−上書保存］を選択します。