Mgr. Ján GRMAN, PhD.SVOP spol. s r.o.

Centrálny register umeleckej činnosti (CREUČ)

SVOP spol. s r.o.

Faktografické údaje

Pomenovanie Pôvodne išlo o submodul EUČA ako súčasti projektu CREPČ Od roku zberu 2010 označené ako samostatný centrálny register

Prvý ročník - skúšobný zber Zber dát za rok 2008 Veľmi malý čas na implementáciu aj zber (cca 6 týždňov) Výsledok: dáta vhodné na získanie predstavy o predmete budúcej

evidencie (čo doplniť, čo naopak neevidovať)Druhý ročník – vývoj a analýza

Zber dát za rok 2009 Doladenie rozsahu informačnej vety Výsledok: dáta vhodné ako podklad pre financovanie a detailnú

analýzu slabín, komunikácia a kooperácia škol Dôsledky: rada garantov, katalóg inštitúcií a podujatí

Faktografické údaje II.

Ďalšie ročníky Zbery dát za roky 2010 a 2011 (kontrola garantov končí 31.5.2012) Výsledok: súborná databáza dát za roky 2010 a vyššie, dáta vhodné

ako podklad pre financovanie, ale aj prezentáciu umeleckých aktivít, zverejňovanie dát, precizovanie katalógu, analýza vylepšení

Vstup Dynamický formulárový systém dostupný cez bežný prehliadač Záznamy vkladá autor (alebo ním poverená osoba – napr.

univerzitná knižnica, sekretariát, ...)Výstupy

Priame výstupy z formulárového systému Generované výstupy po kontrole údajov

štatistiky menné zoznamy od 05/2012 aj verejný katalóg na prehľadávanie výsledkov CREUČ

Štatistika

kod/vvs 01 uk 02 upjs 03 pu 04 ucm 05 uvl 06 ukf 07 umb 08 truni 09 stu 10 tuke 11 zuZZZ 17 0 2 2 0 4 11 2 8 1 3ZZY 41 2 10 5 0 27 11 4 10 5 49ZYZ 7 0 2 3 0 7 11 14 6 9 1ZYY 25 0 8 4 0 34 12 22 20 22 4ZZX 2 0 0 1 0 10 2 1 5 6 0ZZV 44 0 3 0 0 28 3 2 22 6 21ZYX 3 0 0 1 0 4 1 6 3 1 0ZYV 14 0 9 2 0 6 1 1 21 7 6ZXZ 2 0 26 0 0 16 2 0 6 5 0ZXY 15 46 17 3 0 19 3 0 2 20 5ZXX 1 0 14 0 0 2 7 0 2 2 0ZXV 11 1 10 0 0 10 3 0 8 3 5ZVZ 4 0 0 0 0 1 0 0 1 4 0ZVY 7 0 17 4 0 5 2 1 0 6 5ZVX 0 0 2 0 0 2 0 0 0 5 0ZVV 5 0 8 1 0 19 0 0 8 9 0YZZ 0 0 1 0 0 0 1 0 4 1 0YZY 11 0 1 3 0 4 10 0 9 14 1YYZ 0 0 1 0 0 0 0 0 3 1 0YYY 6 0 4 0 0 8 1 1 10 4 0YZX 1 0 2 0 0 0 0 0 1 0 0YZV 8 0 9 18 0 13 0 1 22 7 2YYX 0 0 3 0 0 5 0 0 14 0 0

Menné výstupy

Rôzne hľadiská – Kategória, Pracovisko, Autor

ZZZ Závažné umel. diela a výkony väčšieho rozsahu, vytv. alebo interpret. jedným aut. a prem. uv. na

renom. poduj. a v renom. inšt. v zahr.Počet záznamov: 17ZZZ001 [1 UKO] ref.č. EUCA05306Zvara Vladimír [UKOFIHV]. - inscenácia operného diela [Podujatie], Zürich. - Výstup

umeleckej činnosti:Autorský výstup; Druh výstupu: Podujatie; Názov:Leoš Janáček: Z mrtvého domu; Miera účasti: Samostatná / Sólistická; Žáner:opera; Rozsah:2 hod.; Dátum zverejnenia výstupu/výkonu umeleckej cinnosti:4.6.2011; Dokumentácia realizácie výstupu/výkonu:bulletin; Odkaz na internetový zdroj: http://www.zuercher-festspiele.ch/2011/programm/opernhaus-zuerich/aus-einem-totenhaus/; Dalšie údaje:inscenácia operného diela v inštitúcii Opernhaus Zürich, dramaturg: Vladimír Zvara, premiéra 4.6.2011

ZZZ002 [1 UKO] ref.č. EUCA05330Tomáš Boroš [UKOPDHV]. - FORFEST – FESTIVAL SOUDOBE DUCHOVNI HUDBY

[Podujatie], Kromeriz. - Výstup umeleckej činnosti:Autorský výstup; Druh výstupu: Podujatie; Názov:Tri reflexie; Miera účasti: Samostatná / Sólistická; Druh:skladba pre klavír sólo; Žáner:klasická hudba; Rozsah:5´; Dátum zverejnenia výstupu/výkonu umeleckej cinnosti:20.6.2011; Dokumentácia realizácie výstupu/výkonu:plagát, nahrávka; Odkaz na internetový zdroj:www.forfest,cz

Vyhľadávač

Predmet evidencie

Register autorít Vzniká samoregistráciou autora v systéme

Katalóg inštitúcií a podujatí bol vypracovaný radou garantov umeleckých

smerov s cieľom spresniť kategorizáciu (viď. ďalej)

Samotné záznamy umeleckých výstupov Menný popis Autori a pracoviská Geografické a časové špecifikácie Kategorizácia: podujatie / dielo, samostatný /

kolektívny, domáci / zahraničný, autorský / interpretačný, ...

Katalóg inštitúcií a podujatí

Predimportovaný Pomáha pri vypĺňaní formulára – vyberám zo zoznamu

a nemusím opakovane vypĺňať Je overený, pomáha určiť kategóriu (zužuj výber)

Dopĺňaný V systéme je možné vytvoriť aj neoverenú inštitúciu

a/alebo podujatie, ale na takýto záznam viazané umelecké výstupy je možné označiť len kategóriou typu „X“ (najnižšia)

Prehodnocovaný Rada garantov katalóg validuje a upravuje

Centralizovaný online systém

Výhody Priamy prístup – bez inštalácie Snaha o maximálnu jednoduchosť Zmeny sa prejavia okamžite Zber je možné vykonať aj v relatívne krátkom čase Systém administrátorských rolí – systém, škola,

fakulta, katedra (viditeľnosť, práva na editáciu)Nevýhody

Užívateľ je niekedy vynaliezavý a niekedy bezradný Systém nemožno len prevádzkovať, ale aj priebežne

korigovať chyby užívateľov (registrácie, heslá, ...)

Problémové body

Samoregistrácia - umožnila systém spustiť celoplošne v krátkom čase a bola jedinou možnosťou v čase zrodu CREUČ až dodnes neexistujú nám známe

rozhrania na registre osôb a pracovísk na ktoré by bolo možné CREUČ (a nie len tento register) ukotviť

kooperácia je zložitá vzhľadom na absenciu jednoznačných externých identifikátorov

Vykazovacie obdobie sa nekrylo s potrebami VŠ výročné správy, rozpočet, ...

Absencia rozšírených kontrolných mechanizmov Pravidlá typu – AK-TAK, ktoré by striktnejšie

kontrolovali vstup od autora (know-how garantov)

Problémové body

Kategorizácia čiastočne sa kryje s vonkajšími kategóriami (domáci /

zahraničný) viacstupňový katalóg (jemnejšie stupňovanie

závažnosti viazane na podujatia a inštitúcie) Online publikovaný a online priebežne doplňovaný

Kontrola Kto je zodpovedný za záznam? Autor? Pracovisko? Povinnosť priebežnej kontroly (z pozície garanta školy) Je popis dostatočný na rozhodnutie (metadáta)

Anonymita a náhodnosť hodnotiteľa kontra

znalosť hodnoteného umeleckého výstupu

Register ? Prečo nie aj prezentačný katalóg?

Prezentácia diela na báze dobrovolnosti fotografie diel, krátke ukážky, krátke textové recenzie

Prezentácia umelca profil dielo

Prezentácia pracoviska Ako sumár prezentácií autorov a diel

Kontakty

Ďakujem za pozornosť

Mgr. Ján Grman

SVOP spol. s r.o.Líščie údolie 59

grman@svop.skwww.svop.sk

+421 905 412 681