centrální portál českých knihoven cíle, stav, výhled, příležitosti pro muzejní knihovny

Výbor komise knihovníků AMG - 3.3.2014

Centrální portál českých knihovencíle, stav, výhled, příležitosti pro muzejní knihovny

Bohdana StoklasováKnihovna Akademie věd

koordinátorka projektu a vedoucí PS pro centrální portál [email protected]

mailto:[email protected]




Obsah• CPK – úvodní informace

– Situace dnes (bez CPK)– Budoucnost s CPK– Cíle CPK (hlavní cíl a dílčí cíle)– Zakládající knihovny– Předpokládaný stav v roce 2015– Výhled do roku 2020

• Výsledky průzkumů potřeb uživatelů a knihoven– Průzkum potřeb uživatelů– Průzkum potřeb knihoven– Hlavní závěry plynoucí z obou průzkumů

• CPK, služby a zdroje– Kde je problém?– Integrace zdrojů v JIB– Integrace zdrojů v CPK– Mýty o CPK aneb Co nemůže vyřešit CPK

• Cíle pro roky 2014-15– Střecha a základy– Co mohou knihovny a jejich uživatelé od CPK reálně očekávat do roku 2015

• Příležitosti a výzvy pro knihovny MG– Služby a zdroje českých knihoven na jednom místě (v jednom okně)– Služby a zdroje knihoven MG na jednom místě (podmnožina CPK – ART jako příklad)– Služby a zdroje MG na jednom místě (Finna jako příklad)

• ??? Dotazy ???


CPK – úvodní informace


Situace dnes – bez CPK (ostrovy)


Uživatelé dnes

• prohledávají katalogy a informační zdroje knihoven v různých, často nepřívětivých rozhraních

• nemají možnost najít veškeré dostupné informační zdroje vzhledem k jejich roztříštěnosti

• dojíždějí kvůli dokumentům a různé administrativě do mnohdy vzdálených knihoven• registrují se ve všech knihovnách, jejichž služby využívají• platí za služby různým způsobem a většinou osobně• nevědí, co všechno jim mohou knihovny nabídnout, protože neexistuje jedno

společné místo, kde by se to mohli dozvědět

Služby knihoven a jimi nabízené informační zdroje jsou v dnešní době rozptýlené, a tedy těžko dostupné.

Uživatelé žijící ve větších místech jsou zvýhodněni, pro obyvatelé menších obcí a/nebo hendikepované občany je sortiment služeb velmi omezen.


Budoucnost s CPK (střecha)


CPK umožní

• najít katalogy a informační zdroje různých knihoven na jednom místě• pracovat se všemi zdroji v jednom uživatelsky přívětivém rozhraní• provést fyzickou registraci pouze v jedné knihovně a dále využívat služby všech

českých knihoven pomocí online registrace (včetně online plateb)• získat přístup k požadovaným dokumentům přímo z domova, zdarma nebo za

přijatelný poplatek, případně na vyhrazených počítačích v budovách knihoven• zjistit informace o českých knihovnách a jejich službách přehledně z jednoho místa

Cílem připravovaného Centrálního portálu českých knihoven KNIHOVNY.CZ je zastřešit fondy a služby českých knihoven i informace o nich a nabídnout k nim

přehledný a komfortní přístup z jednoho místa.

I malá knihovna bude působit jako rozhraní do celého systému českých knihoven a nabídne komplexní služby. Služby knihoven díky CPK přijdou naproti obyvatelům

menších obcí a/nebo hendikepovaným občanům.


Hlavní cíl

Vytvořit silný centrální portál poskytující kvalitní, pohotové služby, které umožní klientům získat požadovaný dokument

v tradiční tištěné nebo digitální formě nebo informaci kdykoli, odkudkoli a kdekoli.


Dílčí cíle

• Vytvořit silný portál jako základní stavební kámen pro zajištění přístupu do celého systému knihoven (Pracovní skupina pro centrální portál).

• Vytvořit systém sdílení uživatelských identit a využít dostupné systémy on-line plateb pro poskytované knihovnické služby (Pracovní skupina pro sdílení identit a online platby).

• Zajistit koordinovaný přístup knihoven a jejich prostřednictvím uživatelů k informačním zdrojům nabízeným systémem knihoven (Pracovní skupina pro informační zdroje).

• Optimalizovat systém meziknihovních výpůjčních služeb a dodávání dokumentů s důrazem na rychlost, pohotovost, spolehlivost a efektivní využití informačních zdrojů (Pracovní skupina pro MVS a DDS).

• Vytvořit podmínky k tomu, aby každá knihovna působila jako rozhraní pro vstup do celého systému knihoven a každý knihovník byl schopen poskytnout komplexní službu (všechny pracovní skupiny, zakládající knihovny, postupně další knihovny).

Zakládající knihovny (pestrá „mozaika“, 2013: 15, 2014:20)

1.Knihovna Akademie věd 2.Národní knihovna ČR3.Moravská zemská knihovna4.Městská knihovna v Praze5.Národní technická knihovna6.Národní lékařská knihovna7.Městská knihovna Kutná Hora8.Jihočeská vědecká knihovna v Českých Budějovicích9.Krajská knihovna Františka Bartoše, Zlín10.Moravskoslezská vědecká knihovna v Ostravě11.Studijní a vědecká knihovna Plzeňského kraje12.Studijní a vědecká knihovna v Hradci Králové13.Městská knihovna Tábor14.Univerzita Tomáše Bati ve Zlíně – Knihovna15.Knihovna Národního muzea16.Masarykova Univerzita – Knihovnicko-informační centrum17.Vědecká knihovna Olomouc18.Krajská vědecká knihovna v Liberci19.Univerzita Palackého v Olomouci – knihovna20.Ústav mezinárodních vztahů – knihovna



Předpokládaný stav v roce 2015Centrální portál jako základní stavební kámen pro zajištění přístupu do celého systému knihoven bude v pilotním provozu a bude na něj napojena část zakládajících knihoven (někde pouze CPK, někde souběh se stávajícím řešením, testování, rozhodování, jak dál po vypršení stávajících smluv na discovery systém s CI).


Výhled do roku 2020Centrální portál jako základní stavební kámen pro zajištění přístupu do celého systému knihoven bude v plném provozu a bude ho využívat většina českých knihoven.


Výsledky průzkumů potřebuživatelů a knihoven


Průzkumy (2013)

Pokud má být CPK úspěšný, musí se „trefit“ do potřeb a očekávání knihoven a jejich uživatelů• Průzkum potřeb a očekávání uživatelů • Průzkum potřeb a očekávání knihoven• Informace o obou průzkumech:

– http://www.knihovny.cz/o-projektu/pruzkumy– Ikaros Roč. 18, č. 1 (2014)

http://www.knihovny.cz/o-projektu/pruzkumy





Průzkum potřeb uživatelů

• Příprava podkladů: Pracovní skupina pro CPK• Konzultace: I. Prázová• Provedení průzkumu: ppm factum research• Způsob sběru dat: Osobní rozhovory s využitím dotazníků


MetodikaCílová skupina Návštěvníci vybraných knihovenVýběrová metoda Záměrný kombinovaný s náhodnýmVzorek n = 1601Způsob sběru dat Osobní rozhovory s využitím dotazníku (PAPI)Termín sběru dat 3. 10. – 16. 10. 2013

Struktura vzorku - knihovny n=1601 %Knihovna Akademie věd 108 6,7Národní knihovna České republiky 100 6,2Městská knihovna v Praze 100 6,2Knihovna Národního muzea 23 1,4Národní technická knihovna 169 10,6Národní lékařská knihovna 100 6,2Univerzita Tomáše Bati ve Zlíně – Knihovna 100 6,2Krajská knihovna Františka Bartoše ve Zlíně 100 6,2Městská knihovna Kutná Hora 100 6,2Jihočeská vědecká knihovna v Č.Budějovicích 100 6,2Moravskoslezská vědecká knihovna v Ostravě 100 6,2Studijní a vědecká knihovna Plzeňského kraje 100 6,2Studijní a vědecká knihovna v Hradci Králové 100 6,2Městská knihovna Tábor 100 6,2MUNI, Knihovnicko-informační centrum 80 5,0Moravská zemská knihovna v Brně 121 7,6

Struktura vzorku - sociodemo n=1601 %Pohlaví Muž 682 42,6

Žena 919 57,4

Věk

15-29 let 955 59,730-44 let 276 17,245-59 let 175 10,960 let a více 192 12,0Bez odpovědi 3 0,2

Vzdělání

Základní 118 7,4Střední bez maturity, vyučen/a 116 7,2Střední s maturitou 815 50,9Vysokoškolské 544 34,0Neví, bez odpovědi 8 0,5

Příjem domácnosti

Do 10.000,- korun 58 3,610.001,- až 15.000,- korun 104 6,515.001,- až 20.000,- korun 115 7,220.001,- až 25.000,- korun 160 10,025.001,- až 30.000,- korun 159 9,930.001,- až 40.000,- korun 177 11,140.001,- korun a více 163 10,2Neví, bez odpovědi 665 41,5

Průzkum potřeb knihoven

• Příprava podkladů: Pracovní skupina pro CPK• Konzultace: I. Prázová• Provedení průzkumu: Knihovnický institut NK ČR• Způsob sběru dat: Online dotazníky


Počet zúčastněných knihoven podle typu

Obecní (místní) knihovna

MěK do 5 000 obyv.

MěK 5 001–20 000 obyv.

MěK 20 001–100 000 obyvatel

MěK nad 100 000 obyv.

Krajská knihovna

Ústřední special. knihovna

VŠ knihovna

Knihovny AVČR, jiný výzk. ústav

Lékařská knihovna

Knihovna muzea či galerie

Jiná specializovaná knihovna

0 50 100 150 200 250 300 350 400 450 500

443

152

147

50

4

15

5

43

35

25

33

37



Hlavní závěry z obou průzkumů

• Knihovny i uživatelé mají o CPK zájem• V CPK budou mít z hlediska využití větší význam české než zahraniční zdroje• V CPK budou mít z hlediska využití větší význam volné než placené zdroje• Uživatelé nejsou ochotni do knihoven cestovat• Uživatelé jsou ochotni platit za dodávku dokumentů do domu• Knihovny jsou ochotné obsloužit „cizí“ uživatele• Souborný katalog ČR má velký význam pro knihovny, ale ne pro uživatele• Jednotná informační brána má velký význam pro knihovny, ale ne pro uživatele• U CPK se knihovny nejvíce obávají nutnosti vynaložení dalších finančních prostředků,

za největší riziko považují nedostatek financí na pořízení a provoz kvalitních technologií pro CPK

• U knihoven se objevuje vysoké procento odpovědí typu „nevím“, „nedovedu posoudit“. Informovanost o projektu je nedostatečná, v posledních měsících roku 2013 i na začátku roku 2014 se osvědčily přednášky a workshopy přímo v knihovnách, nutno rozšířit


CPK, služby a zdroje


Kde je problém?


Příliš mnoho různých zdrojů a rozhraní

• Katalogy• Databáze• Digitální knihovny• Portály


Online katalogy jednotlivých knihoven


Naskenované katalogy jednotlivých knihoven


Lístkové katalogy jednotlivých knihoven


Souborný katalog ČR


Další souborné katalogy v ČR


Naskenovaný souborný katalog


Lístkový souborný katalog


Databáze


Digitální knihovny

• Kramerius• Manuscriptorium• WebArchiv


Portály


Integrace zdrojů v JIB a v oborových branách


Co znáte a používáte


Trocha teorieaneb zákulisí integrace v JIB (a oborových branách)


Integrace zdrojů v CPK


Mýty o CPK posbírané v diskusíchaneb

Co nemůže vyřešit a nabídnout CPK


Dostupnost katalogů v CPK

• Mýtus: V CPK budou v nejbližších letech integrovány záznamy z katalogů všech českých knihoven včetně katalogů, které jsou dnes k dispozici pouze v naskenované (obrazové) nebo lístkové podobě.

• Realita: Do CPK lze integrovat pouze záznamy z katalogů, u nichž proběhla úplná retrospektivní konverze podle platných standardů. Jejich dostupnost bude tedy záviset na rychlosti retrospektivní konverze katalogů českých knihoven. Knihovní systémy musí pro plnohodnotnou integraci bibliografických záznamů splňovat podmínky interoperability (více příspěvek P. Žabičky).


Přebírání záznamů pro katalogizaci

• Mýtus: V CPK budou na rozdíl od SK ČR a JIB kvalitní záznamy pro přebírání k dispozici včas.

• Realita: CPK nabídne nástroje pro přebírání záznamů, nemůže ale vyřešit ani ovlivnit včasnost jejich dodání. Ta závisí na termínu dodání dokumentů především do NK ČR, MZK a VKOL. Řešením by bylo dodání „preprintů“ do těchto knihoven ještě před vydáním dokumentů.


Dostupnost zdrojů zdarma a z domova

• Mýtus: V CPK budou mít uživatelé všechny integrované elektronické zdroje dostupné zdarma a z pohodlí domova.

• Realita: Zdarma a z pohodlí domova budou bez omezení dostupné všechny volné zdroje integrované do CPK. Placené zdroje budou dostupné pouze registrovaným uživatelům knihoven, které mají zdroje předplacené, a v režimu zakotveném ve smlouvě s jejich dodavateli, tj. některé budou dostupné z domova, jiné pouze prezenčně v knihovně. Pouze prezenčně budou dostupné i zdroje podléhající autorskoprávní ochraně. Po úpravě dnes platné legislativy by měly být dostupné ve všech českých knihovnách, tj. v místě bydliště uživatele.


Náhrada knihovních systémů

• Mýtus: CPK nahradí knihovní systémy. • Realita: CPK může nahradit modul OPAC. Nemůže nahradit

další moduly (akvizice, katalogizace, výpůjční systém).


Náhrada webů a ztráta identity knihoven

• Mýtus: CPK postupně nahradí weby jednotlivých knihoven, které tak přijdou o svoji identitu.

• Realita: CPK nabídne „okno“ pro prohledávání všech zahrnutých zdrojů, způsob jeho integrace do stránek a služeb knihovny záleží na rozhodnutí jejích pracovníků.


Cíle pro roky 2014-15


Střecha a základy

Střecha Základy (pilíře)

Inte

rope

rabi

lita

Onl

ine

plat

by

Sdíle

ní id

entit

Kval

itní

data

Tran

sfor

mac

e SK

ČR

Tran

sfor

mac

e M

VS

Tran

sfor

mac

e JIB


Střecha

• Rozhodnutí o organizačním a finančním zabezpečení CPK (nutnost dlouhodobé udržitelnosti, po zprovoznění nelze „vypnout“ v případě omezení nebo ukončení grantové podpory)

• Rozhodnutí o technologickém řešení, příprava a vyhlášení výběrového řízení na dodavatele, výběr dodavatele, implementace


Základy

• Základy pro CPK jsou de facto základy pro rozvoj služeb českých knihoven

• CPK vytváří potřebný rámec pro rozvoj českého knihovnictví jako kdysi CASLIN

• Základy je třeba začít budovat systematicky a hned• Základy nelze ošidit • Základy budou vázat část disponibilních finančních

prostředků


Základy

• Interoperabilita a příprava knihovních systémů na zapojení do CPK

• Sdílení identit a online platby • Rozvoj a transformace služeb JIB v návaznosti na CPK • Rozvoj a transformace služeb Souborného katalogu ČR v

návaznosti na CPK • Rozvoj a transformace MVS v návaznosti na CPK• Čištění existujících dat (selekční údaje promítnuté ve

fasetách) a zpřísnění katalogizační politiky pro nová data (možnost využití faset, FRBRizace)


Co mohou knihovny a uživateléreálně očekávat do roku 2015


Rok 2014

Dotažení organizačního a finančního zabezpečení, příprava výběrového řízení na dodavatele technologického řešení CPK (posun termínů oproti původnímu plánu)• Příprava Projektového záměru verze 3 (březen)• Příprava „beletrizované verze“ Projektového záměru verze 3 (březen)• Vyprecizování a zúžení požadavků na dodavatele (duben-květen)• Návrh organizačního a finančního zajištění projektu s ohledem na

dlouhodobou udržitelnost (květen)• Příprava věcného podkladu zadávací dokumentace pro výběrové řízení (konec

září)• Finalizace zadávací dokumentace, případně vyhlášení VŘ (prosinec)• Provoz a rozvoj informačního portálu (průběžně )• Prezentace projektu CPK na konferencích a seminářích i pro skupiny knihoven

či jednotlivé knihovny (průběžně)


Rok 2015

Výběr dodavatele, implementace, zahájení provozu• Výběr dodavatele• Uzavření smlouvy• Implementace• Testování• Zahájení pilotního provozu v zakládajících knihovnách


Dvě linie CPK

• Najít katalogy a informační zdroje různých knihoven na jednom místě – rovina kooperace: výběr katalogů a informačních zdrojů, příprava pro integraci– rovina technická: výběr a implementace discovery systému, centrálního

(lokálního) indexu, propojení s knihovními systémy – interoperabilita + další „základy“

– stav a výhled: k dispozici (pilot) v roce 2015– zajištění a financování: Projekt VISK 8/B (2014 projekt KNAV) + postupně

finanční podíl zakládajících knihoven

• Zjistit informace o českých knihovnách a jejich službách přehledně z jednoho místa – „rozcestník“ – informace o knihovnách, existujících zdrojích a službách– stav a výhled: k dispozici (pilot) v roce 2015 – zajištění a financování: Projekt VISK 8/B (MKP) + NK ČR (transformace

původního KNIHOVNY.CZ, adresář SK ČR atd.) + krajské a další knihovny


Příležitosti a výzvy pro knihovny MG


Co CPK může nabídnout – celkový pohled

• katalogy a informační zdroje různých knihoven na jednom místě• práci se všemi zdroji v jednom uživatelsky přívětivém rozhraní• fyzickou registraci pouze v jedné knihovně a možnost využívat služby všech

českých knihoven pomocí online registrace (včetně online plateb)• přístup k požadovaným dokumentům přímo z domova, zdarma nebo za přijatelný

poplatek, případně na vyhrazených počítačích v budovách knihoven• informace o českých knihovnách a jejich službách přehledně na jednom místě

Cílem připravovaného Centrálního portálu českých knihoven KNIHOVNY.CZ je zastřešit fondy a služby českých knihoven i informace o nich a nabídnout k nim


I malá knihovna bude působit jako rozhraní do celého systému českých knihoven a nabídne komplexní služby. Služby knihoven díky CPK přijdou naproti obyvatelům

menších obcí a/nebo hendikepovaným občanům.


Možnost různých podmnožin a „řezů“

• regionální úroveň• oborová úroveň• vědecké knihovny (akcent na zahraniční zdroje a

specializované služby)• veřejné knihovny (akcent na domácí zdroje, komunitní

funkce atd.)• knihovny MG


Co CPK může nabídnout knihovnám MG

• katalogy a informační zdroje knihoven MG na jednom místě• práci se všemi zdroji knihoven MG v jednom uživatelsky přívětivém rozhraní• fyzickou registraci pouze v jedné knihovně MG a možnost využívat služby všech

knihoven MG pomocí online registrace (včetně online plateb)• přístup k požadovaným dokumentům přímo z domova, zdarma nebo za přijatelný

poplatek, případně na vyhrazených počítačích v budovách knihoven MG• informace o knihovnách MG a jejich službách přehledně na jednom místě

Cílem připravovaného Centrálního portálu českých knihoven KNIHOVNY.CZ je zastřešit fondy a služby knihoven MG i informace o nich a nabídnout k nim


I malá knihovna MG bude působit jako rozhraní do celého systému knihoven MG a všech českých knihoven a nabídne komplexní služby. Služby knihoven MG díky CPK

přijdou naproti obyvatelům menších obcí a/nebo hendikepovaným občanům.


Okno – vyhledávání + „rozcestník“


Co musí knihovny MG udělatpro integraci v „okénku“?

• Standardizace• Interoperabilita• Nabídka zdrojů (možnost již nyní prostřednictvím Knihovny

NM)• Retrospektivní konverze katalogů• Digitalizace


Pokud bude CPK úspěšný, v budoucnu možný přínos nejen pro knihovny MG, ale pro MG obecně - Finna


Další informace: www.knihovny.cz

http://www.knihovny.cz/


?Otázky?

centrální portál českých knihoven cíle, stav, výhled, příležitosti pro muzejní knihovny

Documents